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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇一
摘要：知識經(jīng)濟興起，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行。同時現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中也逐步順應(yīng)當(dāng)前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟與科技迅猛發(fā)展的形勢需求，由傳統(tǒng)檔案實體管理走向了以信息為媒介的網(wǎng)絡(luò)信息化管理。可以說企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進程大力開展，一是順應(yīng)時代經(jīng)濟與科技時勢背景下的建設(shè)發(fā)展需求，二是為了使得企業(yè)管理模式趨于完善化方向發(fā)展，即由傳統(tǒng)粗放形式逐步走向于集約化管理模式，是企業(yè)檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實施戰(zhàn)略。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)信息化；建設(shè)。
檔案是企業(yè)、政府機關(guān)單位、事業(yè)單位等多個組織機構(gòu)的重要歷史記錄，其主要以圖表、數(shù)據(jù)、文獻等多種形式作為載體。而網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案主要是一種信息資源，即能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，并以信息和多種載體形式一同呈現(xiàn)出來，即這種檔案信息包括與檔案載體有關(guān)的信息資源，能夠使檔案內(nèi)容更加真實完整及可靠。而隨著我國社會形態(tài)，經(jīng)濟與科技的迅猛發(fā)展，檔案管理模式逐步走向了信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等的多種檔案管理形態(tài)，使得檔案資源能夠充分開發(fā)，便于企業(yè)等多種組織機構(gòu)辦公作業(yè)。
一、檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)實意義與重要價值體現(xiàn)。
檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化必須要以信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)作為主要媒介，通過計算機、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺等多種設(shè)備或渠道體現(xiàn)出來。簡單來說，它最為重要的現(xiàn)實意義與價值就是使得檔案管理由紙質(zhì)管理走向了信息化形態(tài)下的整合管理模式，使其實用性與可靠程度大有提高。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質(zhì)管理時代過渡為微機網(wǎng)絡(luò)化形式后，能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低，同時還能隨時查缺補漏，將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補，如可以隨時插入辦公所需的其他信息文件，從而能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理辦公所需，提高工作效率與質(zhì)量。同時，網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檢索功能的體現(xiàn)也能夠使得辦公作業(yè)更加方便與實用。
（二）檔案能夠?qū)崿F(xiàn)可靠與完整。
網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案管理能夠利用現(xiàn)代辦公作業(yè)自動化所需的掃描儀與數(shù)碼影像等設(shè)備進行掃描，掃描后的圖片還能與原檔案進行對比，從而起到了完善檔案文件內(nèi)容這一目的，而不會向傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時那樣繁縟，即整理不好或工作疏漏時造成檔案文件腐爛與丟失等。
（三）調(diào)用檔案文件更加實用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時，要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區(qū)間，從而才能調(diào)出檔案。而網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檔案調(diào)用，可以利用模糊搜索、結(jié)果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實用與方便，還利于異地查閱相關(guān)檔案文件，即實現(xiàn)了檔案遠程管理與調(diào)用，能夠更為充分地體現(xiàn)檔案的使用價值。
（四）分級管理與權(quán)限設(shè)置能夠保障檔案保密程度。
網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檔案查閱可以設(shè)置登陸查閱權(quán)限。這種權(quán)限設(shè)置，一是明確了使用者自身可查閱文獻資料的權(quán)限級別，二是能夠?qū)⑹褂谜叩牡顷懬闆r與調(diào)取文獻資源情況進行在案。也就是說，使用者通過查閱權(quán)限等級的設(shè)定，能夠保障文獻資源的保密性及完整性，在其使用文獻資源的基礎(chǔ)上，將使用情況及時反饋給檔案庫相關(guān)工作人員，以便利于掌握檔案工作的執(zhí)行情況。
網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下，檔案文件的相關(guān)數(shù)據(jù)與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優(yōu)盤等多種媒介中；即以數(shù)字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺等，從而真正體現(xiàn)其重要價值。所以，檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化有著它實用方便的特性的同時，還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)下的檔案信息資源或電子數(shù)據(jù)等，對操作設(shè)備與操作環(huán)境的依賴程度較高，所以在檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理形態(tài)下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質(zhì)管理時，檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的實現(xiàn)更加方便實用，而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時可能會出現(xiàn)自然耗損與人為管理不當(dāng)造成的檔案資料、重要文獻的損失與破壞。由此看來，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外，檔案管理辦公人員的操作不當(dāng)或相關(guān)計算機應(yīng)用體系知識欠佳，也會造成重要文件資源的損壞，即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證，以此才能實現(xiàn)檔案使用階段的充分價值，且使得網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進程的開發(fā)效率與質(zhì)量更進一步。所以，檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設(shè)置與維護。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進行安全檢查，盡量防止病毒的入侵。而對于數(shù)據(jù)載體的物理故障和設(shè)備的技術(shù)故障，就必須要管理人員在管理的過程中定期對數(shù)據(jù)載體和設(shè)備進行檢查，從而避免發(fā)生故障后造成不可挽回的局面。除此之外，還應(yīng)該加強檔案數(shù)據(jù)資源與重要文獻信息等的保密工作；在管理時應(yīng)該制定管理制度，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作進程能夠有章可循；為了防止人為的`破壞，可以采用進入系統(tǒng)時輸入密碼的方式對網(wǎng)絡(luò)進行管理，讓登陸系統(tǒng)的人都進行身份驗證，預(yù)防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統(tǒng)。
（二）開發(fā)自身單位所需的檔案管理軟、硬件設(shè)施。
要加快檔案信息化的建設(shè)，就要配置與檔案管理信息化相適應(yīng)的軟、硬件調(diào)教，從而使企業(yè)檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。企業(yè)等組織機構(gòu)要開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。企業(yè)實現(xiàn)檔案信息化管理的主要軟、硬件設(shè)施包括計算機軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境和各類輔助設(shè)施，如信息高速公路和寬帶網(wǎng)，各種通信子網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)及與之配套的軟硬件設(shè)備如交換器、路由器、大容量儲存設(shè)備、高性能服務(wù)器，以及操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
（三）打造一支技術(shù)團隊。
另外，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理的人才也很金貴，人力資源稀缺程度較高這是因為檔案信息化管理需要大量的信息處理、技術(shù)研發(fā)、計算機語言編程人員、數(shù)據(jù)維護人員等多種崗位工作人員，并且需求這幫人才的專業(yè)知識儲備程度夠強，能夠滿足現(xiàn)代化檔案工作所需為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)打造一支專業(yè)技術(shù)與自身素質(zhì)水準(zhǔn)較高的工作團隊要求其能夠熟練操作計算機信息管理系統(tǒng)與做好檔案管理工作的基礎(chǔ)上，樹立起責(zé)任意識及保持好健康工作心態(tài)，以此才能滿足網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理工作所需的各項要求。
結(jié)語：
總之，檔案信息管理的工作任務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)管理角度看來十分艱巨，并且責(zé)任重大。這是因為當(dāng)前信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行，企業(yè)必須在滿足市場需求的前提下，還要兼具滿足自身所處發(fā)展環(huán)境下的各項建設(shè)作業(yè)進程的開發(fā)技術(shù)需求，以此才能實現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營與健康發(fā)展。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇二
論文摘要：信息產(chǎn)業(yè)化的快速發(fā)展，給企業(yè)檔案管理工作帶來了巨大影響。檔案管理工作在企業(yè)乃至社會的發(fā)展中起著非常重要的作用，進行檔案管理相當(dāng)于將各類知識進行濃縮、融匯，是信息的傳承。認(rèn)識到檔案管理的重要性，并對其進行合理的開發(fā)與利用，可以達到事半功倍的效果。
檔案，可以說是人類文化與知識的結(jié)晶，對其進行合理的開發(fā)、利用，實現(xiàn)檔案信息化，對各類信息資源進行分類、分析，加以提取并利用，既能提高檔案的利用效率，又能降低檔案管理的成本，還能為企業(yè)和社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可謂一舉多得。
1對檔案信息進行合理的開發(fā)和利用，是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障。
我們所說檔案的價值可以從兩個方面來理解，一個是檔案對于本單位的價值，另一個是檔案對于其他單位的利用價值。從這兩個方面我們就可以看出對檔案進行管理的重要性以及檔案的可利用價值。開發(fā)與利用檔案信息是企業(yè)求生存、求發(fā)展的需要。在市場經(jīng)濟的法則下，適者才能得到生存，與時俱進的強者才能得到發(fā)展，這就好比逆水行舟，不進則退。所以，高明的智者或聰慧的企業(yè)家都能做到與時俱進，并高效地開發(fā)與利用檔案信息，為企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)。
首先，要重視推廣交流以及服務(wù)環(huán)節(jié)的緊密連接。為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律，企業(yè)就要重視檔案信息的開發(fā)與利用，這是保障企業(yè)與時俱進的需要。因此要立足于廣泛地搜集信息，其中包括政策、高科技、新的管理模式、新技術(shù)推廣與應(yīng)用等各方面的信息持有，并從中進行科學(xué)地整理、分類歸檔以及動用網(wǎng)絡(luò)平臺進行錄入，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠性、科學(xué)性和前瞻性的信息。
其次，在信息的開發(fā)與利用的時候，要注意用科學(xué)的方法，加以甄別和求證，不斷提高分析、整理的能力，使其信息開發(fā)與利用功能得以釋放，進而提高信息開發(fā)與利用的工作價值。因為你提供的信息有吸引力、現(xiàn)實性強、參考價值大，就必然會引起領(lǐng)導(dǎo)者的注意和研究，這也是信息開發(fā)利用重要性的一個方面。
1.2提供的檔案信息要及時準(zhǔn)確。
信息重要性具有可采用性和價值性。為此，檔案工作者要在浩瀚的信息之海中，應(yīng)以獵人般的敏銳嗅覺、科學(xué)工作者般的縝密思維去匯集有用的信息，還要善于用檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進行收集。為了確保信息的及時與準(zhǔn)確就要定期舉辦各單位兼職檔案員培訓(xùn)班，著力宣講檔案信息開發(fā)與利用的重要性、信息收集及時準(zhǔn)確的必要性、檔案信息申報標(biāo)準(zhǔn)及要求。以此來提高信息提供者的素質(zhì)，力求信息提供的質(zhì)量高、可信度強，從而保證信息提供的時效性。
2.1建立信息網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)發(fā)展提供信息共享平臺。
建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺是適應(yīng)市場經(jīng)濟高速發(fā)展、新科學(xué)、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的需要。因為任何一個企業(yè)不能做到與時俱進，就有可能被時代的發(fā)展的大潮所淘汰；只有跟上時代的速度，適應(yīng)時代的發(fā)展的步伐，才能積淀發(fā)展的實力。為什么有的企業(yè)發(fā)展到一定程度就停滯不前了，而有的企業(yè)可以發(fā)展到跨國公司的高度？其中一個重要問題就在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者重視信息開發(fā)利用的程度。運用網(wǎng)絡(luò)平臺資源共享，其效能是顯而易見的。
2.2建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，做到信息共享，共同開發(fā)與利用。
企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用工作有其獨到的地位與作用。為了使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時體現(xiàn)其科學(xué)性，可行性，就必須發(fā)揮檔案信息開發(fā)與利用的功能作用。檔案信息系統(tǒng)在大范圍集成化、凝聚信息量，利用計算機管理就能使檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，因為隨著社會經(jīng)濟、科技、文化的發(fā)展，檔案信息的總量也出現(xiàn)了驚人的增長速度。所以運用計算機的管理功能，就能使檔案信息達到圖、文、聲一體化，并在視覺和心理上，引起了領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注。同時也體現(xiàn)出了檔案信息存儲量巨大、保管時限長、存儲成本低和調(diào)用與參考及時的顯著優(yōu)勢。
2.3建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺強化檔案管理功能的需要。
作為檔案管理部門有著得天獨厚的條件與優(yōu)勢，這就是掌控大量的資料，存儲相當(dāng)多的信息。因此，要把信息的開發(fā)與利用納入現(xiàn)代化管理工作之中，并不斷強化檔案管理的功能，提升檔案信息管理的質(zhì)量。企業(yè)建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，就為企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用提供一個平臺。檔案管理者利用網(wǎng)絡(luò)獲得大量信息，對信息及時進行分類開發(fā)編著。把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與檔案管理信息系統(tǒng)建立相關(guān)公開信息的鏈接就可以共享資源，在節(jié)約資源的同時，把信息公開職能逐漸遷移到檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)中，讓檔案信息利用者形成一種意識，有利于檔案管理其他資源的開發(fā)利用。企業(yè)各職能部門就可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對檔案信息進行有效的利用與開發(fā)，從此提高其工作效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮職能部門的作用，為企業(yè)增創(chuàng)效益。檔案管理部門要精心地做好檔案的收集工作，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點，切實搞好跟蹤服務(wù)。對企業(yè)的基建、技改措施、科研等項工作。需要檔案管理部門主動上門服務(wù)，以保障檔案收集信息齊全，這樣才能保證及時了解需求，提供必要的資料。例如：一個大型基建項目，從項目立項開始，檔案管理人員就要事先編制歸檔工作計劃、標(biāo)準(zhǔn)及要求，事中進行跟蹤管理，參與計劃與鑒定，事后進行歸檔資料的審查與驗收。凡是對企業(yè)有價值的信息都應(yīng)為檔案收集的內(nèi)容，以保證館藏質(zhì)量。以此享有豐富的信息量，開發(fā)才會有豐富可采用的信息，利用才滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。檔案管理工作職能的加強，就在于把檔案開發(fā)利用的價值植于生產(chǎn)，科研的建設(shè)之中，從而將檔案知識財富及其潛在的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，從而獲得新的效益。
檔案的管理部門在認(rèn)清企業(yè)檔案信息管理開發(fā)利用的.重要性同時，也理應(yīng)加強對檔案管理的科學(xué)性，信息開發(fā)與利用的價值性和獨特性進入深入研究，在保管好大量信息的前提下，應(yīng)及時地進行分類、鑒別及收錄，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)有價值的信息。這就要求檔案工作者要注重提高自身素質(zhì)與能力，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作。為此，要強化五種意識：
3.1強化學(xué)習(xí)與運用現(xiàn)代化管理知識的意識，提升檔案管理的能力。
檔案工作者有別于其他專業(yè)，不僅專業(yè)性強，也要求其涉獵現(xiàn)代化管理知識，科學(xué)技術(shù)知識以及與檔案管理相關(guān)的法律知識等。應(yīng)當(dāng)提供檔案管理工作人員進修提高的機會，以不斷提高自身素養(yǎng)。其作用是活用檔案信息開發(fā)與利用，讓檔案信息所具有的功利性能有效地激活并開發(fā)與利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。同時也要在電子檔案管理上有所創(chuàng)新。
3.2強化超前意識，豐富檔案信息。
檔案管理人員要了解和熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，掌握企業(yè)基本的生產(chǎn)屬性，了解企業(yè)產(chǎn)品更新與發(fā)展的動態(tài)，以便隨時地介入，以獲取更加豐富的信息。要堅持做到三優(yōu)化：第一，優(yōu)化檔案材料的征集范圍，制定詳實的工作標(biāo)準(zhǔn)。第二，要優(yōu)化接收征集工作程序，明確重點、解決疑點、理順難點。第三，要優(yōu)化整理歸檔分類登錄等工作，做到精化，細(xì)化和量化，使檔案信息及時有效地傳遞企業(yè)相關(guān)部門，為理順企業(yè)管理服務(wù)。
3.3強化精通業(yè)務(wù)意識，不斷吸納新的管理工作標(biāo)準(zhǔn)與要求。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要融會貫通，善于捕捉新的相關(guān)知識并適時地補充，以此來提高檔案信息管理能力，有效地盤活檔案信息的開發(fā)與利用工作。
4總之，企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用工作是現(xiàn)代化管理企業(yè)的一個重要環(huán)節(jié)，為此要在工作的實踐過程中，不斷修正管理工作標(biāo)準(zhǔn)，提高管理質(zhì)量。因為這是檔案管理現(xiàn)代化的一個顯著標(biāo)志，也是提高企業(yè)管理效益和經(jīng)濟效益的重要手段。所以企業(yè)檔案管理人員要認(rèn)真圍繞管理，生產(chǎn)和效益這三個基準(zhǔn)點，審時度勢地進行檔案信息開發(fā)與利用，以此推動企業(yè)管理在質(zhì)與量上有一定的提升，進而使企業(yè)管理效益和經(jīng)濟效益得到顯著的提高。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇三
摘要：本文研究水資源檔案的管理路徑和水資源檔案的有效利用措施，提出3個管理路徑，分別為建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；轉(zhuǎn)變管理觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代化模式；加強檔案資源的保管、編目與檢索。從服務(wù)方式、編研工作、規(guī)劃用水量、水資源的合理開發(fā)4個方面討論水資源檔案的利用，希望能為關(guān)注此話題的研究學(xué)者提供參考意見。
關(guān)鍵詞：信息化網(wǎng)絡(luò)圖；節(jié)約用水；檔案管理；
市場經(jīng)濟不斷變化，能源的使用量日益增加，我國的水資源部門面臨著新的考驗，在新的形式下，如何管理好現(xiàn)有的水資源，實現(xiàn)水資源的有效利用是目前的當(dāng)務(wù)之急，而水資源的檔案管理是利用好水資源的基礎(chǔ)工作，有助于資源調(diào)配工作的進行，所以進一步規(guī)范水資源檔案管理，是實現(xiàn)水資源檔案管理的最優(yōu)化利用的重要途徑。
1水資源檔案管理的有效路徑。
1.1建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
水資源檔案是地方水源的重要歷史，也是地方管理水資源的所做工作的重要記錄。從管理層到基層都要重視檔案管理工作，致力于做好管理工作，實現(xiàn)檔案利用的最優(yōu)化。例如在呼和浩特市水資局，水資源檔案一直得到充分的重視，構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)級、科室級、檔案管理基層的各級人員分層工作的格局，同時逐漸建立與地方單位水資源管理相適應(yīng)的管理體系。具體的表現(xiàn)是建立了管理網(wǎng)絡(luò)圖，制定水資源檔案分類的大綱，從領(lǐng)導(dǎo)、制度、管理層面實現(xiàn)自上而下的和諧統(tǒng)一局面，并且實現(xiàn)管理的縱橫貫通，保證信息交流的通暢[1]。實現(xiàn)統(tǒng)一的管理還要從基層的管理人員入手，安排檔案管理人員出席重要水資源會議和活動，出席熟知會議內(nèi)容決定的同時，隨行記錄歸入檔案，此外統(tǒng)一的集中管理還要致力于為歸檔體系建立完善的制度，實現(xiàn)歸檔工作的有理可尋。
1.2轉(zhuǎn)變管理觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代化模式。
轉(zhuǎn)變觀念超前管理是從工具檔案、文件檔案、基礎(chǔ)資料檔案三大類入手，推進水資源管理的信息化現(xiàn)代化。工具檔案包括的內(nèi)容是統(tǒng)計年表、法律、規(guī)章制度、研究項目報告書。文件檔案包括上下級報告書、政府行政審批文件。基礎(chǔ)資料檔有兩種形式，一種是紙質(zhì)文本，另一種是電子文本，涵蓋的內(nèi)容也比較復(fù)雜，包括取水相關(guān)文件，水資源使用費用征收、用戶相關(guān)信息。對于用戶取水的檔案管理，從申報開始的許可認(rèn)證到取水時的設(shè)備安裝，以及用水量的記錄和取水的過程監(jiān)督，這些資料一一歸檔，建立以取水項目為名稱的檔案記錄。除此之外，建立電子檔案信息，實現(xiàn)網(wǎng)上的可查詢，全面提高檔案管理的覆蓋率，進而提高后續(xù)取水工作的效率。
1.3加強檔案資源的保管、編目與檢索。
水資源檔案的管理不能局限于信息的收集、整理，還要側(cè)重于資料的保管、編目和檢索，為后續(xù)資料的利用打好基礎(chǔ)。在實現(xiàn)水資源檔案的妥善保管時，要注重后續(xù)使用的方便，所以在歸檔時就注意分類的準(zhǔn)確，在分類時綜合考量檔案信息的價值和類型，劃分具體合理的類別，重點突出有價值的信息，確保后續(xù)的使用過程能夠快速調(diào)出價值信息，也就是說注重發(fā)揮信息的咨詢服務(wù)作用。從檔案信息的編目方面來說，作用是將浩瀚的信息有效劃分區(qū)塊，使用統(tǒng)一的編目規(guī)律，將檔案信息保管存放妥當(dāng)，形成的編排體系直觀易懂，規(guī)律簡單，形成顯而易見的單線型編排體系。在實現(xiàn)信息的檢索時，首先在錄入檔案期間就設(shè)置好檢索項目，關(guān)鍵詞的挑選要實現(xiàn)合理高效，達到水資源管理信息的充分利用。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇四
要搞好企業(yè)mis開發(fā)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高瞻遠矚，必須具有現(xiàn)代化的管理水平和管理知識，著于建立起體系保證制度，把握住正確的投資方向。
(一)建立科學(xué)的組織機構(gòu)。首先應(yīng)成立在廠長直接領(lǐng)導(dǎo)下的信息中心，逐步建立、健全“中心”的組織機構(gòu)。這些機構(gòu)成立的優(yōu)先順序就是：信息標(biāo)準(zhǔn)室，密碼組、網(wǎng)絡(luò)組、應(yīng)用開發(fā)室，設(shè)備維修室和決策研究室。
(二)進行嚴(yán)密科學(xué)的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個強有力的信息標(biāo)準(zhǔn)室，它是企業(yè)的立法機構(gòu)，又是開展科學(xué)應(yīng)用計算機工作必不可少的基礎(chǔ)工作。信息要、標(biāo)準(zhǔn)室至少應(yīng)包括：系統(tǒng)分析，標(biāo)準(zhǔn)編碼，數(shù)字庫維護和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應(yīng)用開發(fā)室是企業(yè)運用mis的具體效益所在。主要任務(wù)應(yīng)是負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)企業(yè)各部門的應(yīng)用開發(fā)。它既要執(zhí)行專業(yè)的技術(shù)管理，又要擔(dān)當(dāng)信息標(biāo)準(zhǔn)室與基層部門聯(lián)系的橋梁。同時本部門也應(yīng)配備部分應(yīng)用軟件開發(fā)人員，研制并推進企業(yè)mis向更深層次的開發(fā)應(yīng)用工作。(3)信息中心設(shè)備維修室的主要任務(wù)是保證企業(yè)現(xiàn)有計算機設(shè)備的正常運行以及設(shè)備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網(wǎng)絡(luò)組應(yīng)與信息室同時成立，決策研究成立前應(yīng)由信息標(biāo)準(zhǔn)室直接研究。
(三)執(zhí)行嚴(yán)格的嚴(yán)密科學(xué)的工作分工，也必須有嚴(yán)格的管理制度。這里首先應(yīng)制訂信息中心各部門的管理制度，以確保mis的正常運行，不因人為因素而影響工作，其次還必須制訂對企業(yè)各有關(guān)部門的信息管理制度。
二、具有針對性的軟件開發(fā)方法。
具有傳統(tǒng)分：(一)從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構(gòu)造軟系統(tǒng)。用對象作為這些。并以此作為系統(tǒng)的基本構(gòu)成單位。(二)事物的靜態(tài)特性用對象的屬性來表示，事物的動態(tài)特性用對象的方法來表示(三)對象的屬性與方法結(jié)合為一體，成為一個獨立的實體，對外屏蔽其內(nèi)部細(xì)節(jié)。(四)事物進行分類：將具有相同特征的事物作為一類，特殊的類可以從一般的類繼承屬性玫方法。(五)對象之間通過消息進行溝通，可實現(xiàn)對象之間的動態(tài)聯(lián)系。
按照上述思想，可將面向?qū)ο箝_發(fā)工作分為四個階段。(1)系統(tǒng)調(diào)查和需求分析。對系統(tǒng)將要面臨的具體管理問題以及用戶對系統(tǒng)的需求進行調(diào)查研究，即先弄清楚要解決何種問題。(2)分析問題的性質(zhì)和求解問題。在復(fù)雜的問題域中抽象地識別出對象及其行為，結(jié)構(gòu)，屬性和方法等，并用一套符號來描述，建立起面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)模型。(3)整理問題。即對分析的結(jié)果作進一步的抽象，歸類和整理。并最終以規(guī)范的形式將它確定下來，設(shè)計者需要完成系統(tǒng)各部分的設(shè)計，實際問題，人-機交互界面，任務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理部分等。(4)程序?qū)崿F(xiàn)。用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言將上一部整理的范式轉(zhuǎn)變成應(yīng)用程序。
三、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的對象設(shè)計。
應(yīng)用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)，運用統(tǒng)一建模語言，建立生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要對象。
在該系統(tǒng)中，就企業(yè)需求而言對象就集中在合同，主生產(chǎn)計劃，車間計劃，能力，車間反饋等方面，分析階段應(yīng)該全面，系統(tǒng)地分析各方面的關(guān)系，以便定位和限定即將著手實施的項目問題域和涉及的數(shù)據(jù)信息主要有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，工藝信息和庫存信息等。這些數(shù)據(jù)反映mrpii內(nèi)在的組成結(jié)構(gòu)與聯(lián)系。又是mrpii中比較穩(wěn)定的成分，為此，mrpii對象的建模是以表示mrpii系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息及其之間的關(guān)系為原則(圖1)。
四、供電企業(yè)生產(chǎn)信息。
供電企業(yè)生產(chǎn)信息包括生產(chǎn)計劃信息，生產(chǎn)運行信息，生產(chǎn)技術(shù)信息，生產(chǎn)安全信息，生產(chǎn)設(shè)備信息和工程管理信息等。
面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型。面相對象建模是一種根據(jù)實際應(yīng)用概念建立模型的方法。它以對象為基本結(jié)構(gòu)，將實體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和行為特性結(jié)合在一起。由于面向?qū)ο蠼７椒ㄅc人的認(rèn)識模式相一致，方便了不同開發(fā)人員之間和開發(fā)人員與用戶間的交流，受到了廣泛的歡迎。因而在計算機軟件開發(fā)的諸多領(lǐng)域得以應(yīng)用，進而推之，該方法也為不同軟件系統(tǒng)間的“交流”提供了可能。
謂詞的關(guān)系存儲結(jié)構(gòu)。在供電企業(yè)生產(chǎn)信息中，存在大量的事務(wù)性信息。這些事務(wù)性信息通常是由判斷名描述的，從語義角度分析，反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語是獨立的客體，謂詞用于刻畫主語的.性質(zhì)或關(guān)系。
五、軟件系統(tǒng)的技術(shù)實現(xiàn)。
(一)工作流管理。工作流，即工作對象的狀態(tài)變化過程，用于研究如何用計算機實現(xiàn)過程自動化，主要涉及動態(tài)過程的表示與驅(qū)動，工作流程模是業(yè)務(wù)過程的計算機化的形式表示。它定義的是過程運行中會涉及到的各種參數(shù)，如業(yè)務(wù)過程的開始和終止條件，各個工作環(huán)節(jié)及相互蝗控制流動與數(shù)據(jù)流動關(guān)系等。
(二)ole技術(shù)的應(yīng)用。ole是對象鏈接和嵌入的縮略語。它提供了一種機制，可以把一個應(yīng)用文檔插入到另一個應(yīng)用程序的文檔中，并能使用服務(wù)器程序?qū)Σ迦氲桨萜鞒绦蛑械奈臋n進行操作和管理。
(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發(fā)展到九十年代的較為先進的結(jié)構(gòu)，有強壯的數(shù)據(jù)操縱和事務(wù)處理能力，并且有數(shù)據(jù)的安全性和完整性約束功能。這種模式將應(yīng)用一分為二，服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理，客戶機完成與用戶的交互任務(wù)。通過拓展服務(wù)。可以方便的實現(xiàn)系統(tǒng)功能的拓展和工作內(nèi)容的變更。幾年來該模式在企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā)中發(fā)揮了巨大的作用。
(四)基于web的信息本發(fā)布與查詢。asp是服務(wù)器的端腳本編寫環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài)，交互的web服務(wù)器應(yīng)用程序。使用asp可以組合html頁，腳本命令和activex的組件以創(chuàng)建交互的web頁和基于web的功能強大的應(yīng)用程序。
結(jié)束語。
供電企業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式與建模方法，并就部分軟件技術(shù)的應(yīng)用進行了討論。這些技術(shù)與方法在供電公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)的開發(fā)中得到應(yīng)用，效果良好，受到用戶的好評。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇五
1.教師資源的開發(fā)和利用。
教師的責(zé)任是傳道授業(yè)解惑，是將知識傳授給學(xué)生，并培養(yǎng)學(xué)生的思想道德和能力。教師職業(yè)很重要，因為他們的培養(yǎng)對象是祖國的未來，只有讓學(xué)生接受更好的教育，才能讓祖國更好的繁榮發(fā)展。因此，需要教師有較高的水準(zhǔn)和素養(yǎng)，才能為學(xué)生提供更好質(zhì)量的教學(xué)。教師應(yīng)該提高教學(xué)質(zhì)量，才能促進學(xué)生學(xué)習(xí)成績的進步；提高自己的思想認(rèn)識，才能提高學(xué)生的思想認(rèn)識。因此，要充分開發(fā)和利用教師資源。作為一名農(nóng)村語文老師來說，要充分認(rèn)識到自己的重要作用，努力提高自己的教學(xué)質(zhì)量和思想內(nèi)涵，除此之外，農(nóng)村初中語文教師還應(yīng)該深入到實際活動中，做到對每一名學(xué)生的情況都很了解，充分了解學(xué)生的思想動態(tài)和興趣愛好，才能更好的調(diào)動起學(xué)生的興趣，讓農(nóng)村的學(xué)生也可以全身心的投入到初中語文的學(xué)習(xí)中去，最終達到提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績的目的。
2.學(xué)生資源的開發(fā)和利用。
新課改要求在課堂教學(xué)環(huán)節(jié)中，學(xué)生應(yīng)該作為課堂的主體，而教師則主要起輔助作用。因此，應(yīng)該注重每一個學(xué)生的個性特點、思維情感等。教師在教學(xué)的過程中，應(yīng)該充分開發(fā)每一個學(xué)生的資源，要挖掘出學(xué)生的潛力，根據(jù)學(xué)生的不同特點培養(yǎng)學(xué)生的能力。而且教師要鼓勵學(xué)生在課堂上敢于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，并且通過自己的思考努力解決問題。學(xué)習(xí)語文最重要的一點不是學(xué)會課本上的某一知識點，而是要將所學(xué)的內(nèi)容應(yīng)用到生活中去。所以農(nóng)村教師在教學(xué)的過程中，應(yīng)該利用生活中點點滴滴，讓學(xué)生在生活中學(xué)習(xí)語文，將所學(xué)的知識應(yīng)用于生活中，并且讓學(xué)生更加熱愛生活。校內(nèi)教學(xué)資源除了上面提到的教材資源、教師資源以及學(xué)生資源以外，還有就是多媒體資源的開發(fā)和利用，多媒體資源的利用可以將更多的內(nèi)容以更直觀的方式呈現(xiàn)在學(xué)生的面前，讓學(xué)生能夠充分理解課文。因此，農(nóng)村學(xué)校應(yīng)該盡自己所能多增加一些多媒體儀器，如電腦、投影儀等，增加教學(xué)設(shè)備的豐富多樣性，這樣也更有利于教師的教學(xué)。
二、課外學(xué)習(xí)資源的開發(fā)和利用。
農(nóng)村與城市不一樣，城市到處都是高樓大廈、汽車樓房，而農(nóng)村則有優(yōu)美的自然環(huán)境和大自然的美好風(fēng)光。山川、樹林、稻田、原野都是農(nóng)村美麗的景色。因此，在農(nóng)村初中語文的教學(xué)過程中，教師應(yīng)該充分利用這些自然優(yōu)勢，讓學(xué)生仔細(xì)觀察大自然的景色，抒發(fā)出自己的真實情感。讓學(xué)生將自己的所看所想都寫出作文的形式，讀起來也更具有真實情感。農(nóng)村還有很多的人文知識，許多的民間故事和風(fēng)俗習(xí)慣都源于農(nóng)村，所以在教學(xué)過程中可以將與此有關(guān)的知識進行精心的設(shè)計，結(jié)合農(nóng)村的風(fēng)土人情和農(nóng)村的生活習(xí)慣進行教學(xué)，肯定會激發(fā)起學(xué)生的興趣，讓學(xué)生更愿意投入到學(xué)習(xí)中去。結(jié)語學(xué)生的生活主要分為三大部分，一是學(xué)校，學(xué)生在這里學(xué)習(xí)知識；二是住址附近和常去的地方，學(xué)生在這里生活；三是網(wǎng)絡(luò)，學(xué)生在這里體驗一些虛擬的生活。每一部分都有資源，關(guān)鍵要看如何發(fā)現(xiàn)和利用資源。新課改要求，語文的課堂教學(xué)應(yīng)該致力于培養(yǎng)學(xué)生的語文素養(yǎng)和整體素質(zhì)，既要讓學(xué)生掌握課堂知識，又要注意培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力。農(nóng)村由于資源的限制，不具備和城市一樣的教學(xué)條件，但農(nóng)村初中語文教師更要努力為學(xué)生創(chuàng)造出好的學(xué)習(xí)環(huán)境，培養(yǎng)學(xué)生的能力。要開展各種各樣的與語文教學(xué)有關(guān)的`活動，如開展說、寫、唱、誦等活動，讓學(xué)生說自己的故事、寫表達自己情感的文字、唱與農(nóng)村生活有關(guān)的歌曲、誦讀優(yōu)美的詩歌，為農(nóng)村的學(xué)生提供一個寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境。當(dāng)學(xué)生將自己親身經(jīng)歷和親眼所見的東西表達出來的時候，會格外富有感情和想法。
三、總結(jié)。
農(nóng)村學(xué)校在課堂課程資源的開發(fā)中，要注重對教材資源的開發(fā)，充分挖掘教材的深刻內(nèi)涵，在尊重教材的基礎(chǔ)上敢于創(chuàng)新；要注重對教師資源的開發(fā)和利用，教師應(yīng)該努力提高自身的教學(xué)能力和素質(zhì)，培養(yǎng)出更好的學(xué)生；要注重對學(xué)生個人的開發(fā)和利用，充分調(diào)動每一名學(xué)生的興趣和愛好，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。在課外學(xué)習(xí)資源的開發(fā)和利用，學(xué)校應(yīng)該充分利用農(nóng)村的環(huán)境優(yōu)勢，讓有限的資源得到充分的利用。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇六
要想實現(xiàn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，就要不斷挖掘檔案信息的潛力，從資源中不斷發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開發(fā)的基本點，檔案管理部門的人員要積極與各部門人員有效溝通，主動為其他部門的人員提供服務(wù)，實現(xiàn)水資源利用的良性互動環(huán)境。提高檔案的利用率也可以在跟蹤服務(wù)中實現(xiàn)，在區(qū)域開展鑿井審批項目、評價現(xiàn)有水資源狀況、保護水資源、節(jié)約用水項目中，檔案管理工作人員要積極參與，找出有價值的借鑒資料，在原有的基礎(chǔ)上實現(xiàn)再開發(fā)項目的質(zhì)量提高[2]。積極開展多種形式的查詢服務(wù)也是水資源檔案有效利用的重要途徑，實現(xiàn)快速查詢的方式需要多種形式的相互配合，在后臺要將目錄分發(fā)準(zhǔn)確，代復(fù)制的功能體系要設(shè)置完備，利用檔案的人員有很多，比如水資源的個人用戶、單位用戶、部門用戶，他們都需要及時的掌握用水信息，因此水資源檔案需要為他們提供快速簡單有價值的查詢服務(wù)。
2.2充分利用檔案資源信息，促進編研工作的發(fā)展。
檔案資料的利用還可以實現(xiàn)編研工作的有價值進行，例如呼和浩特市就利用原有的水資源檔案資料修訂了《呼市水資局大事記》、《呼市水資局制度匯編》，這些資料的編寫實現(xiàn)管理功能，實現(xiàn)歷史記錄功能，促進水資源的有效管理。利用水資源檔案編排專題資料，是對水資源檔案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中國水周”的保護利用水資源宣傳日，舉辦宣傳活動，媒體從各個角度報道水資源的使用情況。此時水資源檔案也將發(fā)揮重要的作用，為各個單位提供查閱的服務(wù)，為了記錄宣傳活動，將各大報刊的宣傳文章仔細(xì)編選，讓大眾在短時間內(nèi)了解水資源的利用節(jié)約情況，強化百姓的節(jié)約用水意識和保護水資源意識。發(fā)揮水資源檔案的權(quán)威性，讓全民了解水資源的開發(fā)利用情況，實現(xiàn)居民日常生活養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣。
2.3利用水資源檔案，規(guī)劃用水量。
事實上，我國針對水資源檔案的管理采取過很多措施，比如在水資源檔案現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上限制產(chǎn)權(quán)，通過有關(guān)部門的管理，規(guī)范的`進行水資源有償使用，規(guī)范進行水資源使用權(quán)利的轉(zhuǎn)讓和實現(xiàn)。通過加強水資源法治建設(shè)，實現(xiàn)保護和有價值利用水資源的目的。而利用水資源檔案規(guī)劃社會用水量還需要不斷的探索和實踐。在企業(yè)用水方面，根據(jù)水資源檔案資料，統(tǒng)計以往企業(yè)的實際用水量，綜合考量用戶的節(jié)約用水措施，對特殊原因企業(yè)增加用水量的情況編寫預(yù)案，合理計劃用水量，實現(xiàn)水資源利用在控制范圍內(nèi)。此外，對居民用水提出合理意見，實現(xiàn)水資源的有效節(jié)約。除了規(guī)劃用水量之外，還要對用水量進行價格制定，利用階梯價格規(guī)律，以水資源檔案歷史信息為基礎(chǔ)，控制水資源浪費情況。
2.4利用水資源檔案，實現(xiàn)水資源的合理開發(fā)。
水資源檔案詳細(xì)記錄區(qū)域用水情況，要充分開發(fā)利用，制定合理的措施，規(guī)范地方用水制度。例如在自取水用戶上實施“一戶一檔”的管理模式，實現(xiàn)了全市水資源檔案管理的規(guī)范，實現(xiàn)了全市有規(guī)律用水的良好狀態(tài)，進而工作效率也有明顯的提升，減輕了用水費用征收的工作量，可以說這一方案的應(yīng)用取得良好的效果。另外通過統(tǒng)計每戶用水量，分析用戶用水情況，并對用水提出節(jié)約意見，針對居民用水情況改進供水條件，實現(xiàn)良性循環(huán)的友好環(huán)境[3]。為了發(fā)揮水資源信息化建設(shè)的作用，要完善建設(shè)站，及時全面記錄全市取水許可資料，邊錄入邊整編，實現(xiàn)檔案管理的科技化、數(shù)字化，實現(xiàn)管理的高效性，由此可見，水資源檔案信息值得充分利用，為水源的保護和合理使用提供科學(xué)的指導(dǎo)意見，幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出有意義的重大決策。
3結(jié)束語。
綜上所述，水資源檔案是寶貴的科技檔案，相關(guān)部門要致力于發(fā)揮其作用，實現(xiàn)地方水源節(jié)水管理體制，并在不斷的探索中實現(xiàn)科學(xué)的運作機制，為國家節(jié)水性社會的建立做出貢獻，在人民群眾的思想意識中改變原有的“要我節(jié)水”觀念，并向著“我要節(jié)水”轉(zhuǎn)變，在不斷的形勢發(fā)展中探索出國家社會節(jié)水的新道路。
參考文獻。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇七
隨著我國城市建設(shè)的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理過程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設(shè)發(fā)展過程的真實記錄,是城市再發(fā)展、再建設(shè)的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟、社會文化和城市建設(shè)中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設(shè)檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發(fā)利用還很不充分,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用.筆者就如何加強城建檔案的開發(fā)利用談點粗淺認(rèn)識.
作者：趙凌艷孫若芳作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇八
對檔案信息加以科學(xué)高效地管理，靈活地對檔案信息資源進行開發(fā)和利用，并使其在高校各單位實現(xiàn)更好地服務(wù)，是當(dāng)今檔案信息管理人員繼續(xù)重點考慮的問題之一。通過對檔案信息管理技巧論述的同時，還提出了檔案信息的利用策略。
隨著社會的發(fā)展和時代的進步，人們對于信息的需求量也越來越大，而檔案信息也開始發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，如何對檔案信息加以科學(xué)高效的管理，靈活地對檔案信息資源進行開發(fā)和利用，并使其在高校各單位實現(xiàn)更好的服務(wù)，是當(dāng)今檔案信息管理人員繼續(xù)重點考慮的問題之一。
一、檔案信息管理技巧。
檔案信息是一種重要的信息資源，新形勢下可以運用以下管理技巧來做好檔案信息的管理工作：
1提高管理人員素質(zhì)。
要想做好檔案信息管理，首先必須提高管理人員的素質(zhì)。因為，檔案管理人員水平的高低、專業(yè)知識的好壞，直接關(guān)系到檔案信息管理的成效和發(fā)展。因此，提高管理人員的素質(zhì)顯得尤為重要。
比如，應(yīng)組織培訓(xùn)讓管理人員掌握熟練的專業(yè)知識，并通過不斷學(xué)習(xí)來提高他們的現(xiàn)代化管理技能以及科學(xué)管理與開發(fā)檔案資源的能力，只有通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)才能有效提高檔案人員對檔案資源的使用效益。所以，相關(guān)單位應(yīng)充分充實檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。
同時，還應(yīng)組織管理人員集中學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)知識，計算機操作技能等。因為隨著信息化時代的到來，檔案信息電子化、辦公自動化是檔案管理的發(fā)展趨勢，只有提高檔案管理者的專業(yè)知識、計算機操作技能以及綜合能力，才能使之成長為時代需要的復(fù)合型人才或信息專家，才能促進檔案事業(yè)高水平的持續(xù)發(fā)展。
并且還應(yīng)積極培養(yǎng)檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神以及樂于奉獻、全心全意為用戶服務(wù)的品質(zhì)和良好的職業(yè)道德。還應(yīng)讓他們了解一定的法律法規(guī)，以做好相關(guān)檔案信息的保密工作。只有這樣，才能真正促使他們做好檔案信息管理工作，才能為用戶和各單位，甚至為社會提供快速、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇九
電算化會計檔案廣義上指存貯會計數(shù)據(jù)的各種憑證、賬簿、報表和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，詳細(xì)內(nèi)容請看下文淺談電算化會計檔案利用。
狹義的電算化會計檔案是保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質(zhì)上的會計檔案。各級企、事業(yè)單位實行會計電算化以后，財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用，均可在計算機上完成。因此，電算化會計檔案具有下列特點：電算化會計檔案存儲的范圍廣。它傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內(nèi)涵：它不僅具有傳統(tǒng)的會計信息，還包括會計電算化的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。在會計電算化條件下，會計檔案的載體本身發(fā)生了巨大的變化，電算化會計檔案存儲的會計信息得到了擴大。財務(wù)人員首先要掌握計算機知識，然后才能使用計算機進行會計核算、處理。
電算化會計檔案管理要求更高的科學(xué)性。電算化會計檔案通過計算機使用起來更快捷、方便，更容易產(chǎn)生決策參考價值，為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會計檔案信息，必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計檔案的各方面工作。
電算化會計檔案具有更高的的.安全性、完整性要求。會計檔案主要對財務(wù)收支進行價值量的記錄和描述，反映經(jīng)濟活動的質(zhì)的變化，要求極準(zhǔn)確的資料。而在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，會計數(shù)據(jù)，會計信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。而電算化會計檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境等條件的影響。所以要求電算化會計檔案的保密性和安全性比傳統(tǒng)的會計檔案高。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,檔案信息利用已經(jīng)越來越被大家所關(guān)注。在企業(yè)的檔案工作中,檔案的開發(fā)與利用是我們工作的重點,做好了檔案的開發(fā)與利用,才能為企業(yè)發(fā)展提供更加精準(zhǔn)有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現(xiàn)實價值,同時也要看到檔案的歷史價值,我們可以通過查閱檔案,了解一個企業(yè)的發(fā)展歷史和興衰榮辱,為企業(yè)的發(fā)展決策提供最有力的參考。
(一)存檔意識薄弱,資料不全。
由于對檔案意識的淡薄,企業(yè)的部分檔案工作者對檔案管理工作并沒有足夠的認(rèn)識和了解,比如對企業(yè)的一些重要資料和文件無法做到及時的歸檔或者隨意歸置,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資料毀損和流失的情況。不規(guī)范的檔案管理,常常會造成所需查找的資料不全或者是找不到的現(xiàn)狀從而使得檔案無法充分發(fā)揮出作用。另外,由于受傳統(tǒng)模式的影響,在對電力企業(yè)的一些工程項目進行資料收集和整理時,容易忽略對聲像之類的資料的收集,偏重于文字資料的采集,跟不上時代潮流,使得檔案資料顯得死板。
(二)管理制度欠缺,利用率低。
檔案管理是需要建立嚴(yán)密而科學(xué)的管理制度的,但是由于部分電力企業(yè)管理者對檔案獨特價值的忽視,只是將檔案簡單的看作是記錄資料的載體,檔案管理制度不夠健全,從而導(dǎo)致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒有保障,比如借閱檔案比較隨意,不辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機密,給公司造成損失。另外.很多企業(yè)雖然有對檔案進行管理,但是并沒有充分發(fā)揮出檔案的價值,只是重收藏輕利用,導(dǎo)致利用率低下,并沒有為企業(yè)的運營提供科學(xué)的決策。
(三)人員配備不足,素質(zhì)不高。
目前來看,企業(yè)檔案工作者的人員配備不足,而且工作人員素質(zhì)參差不齊,很多都不是專業(yè)的,總體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,學(xué)歷較低的,責(zé)任心不夠強的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識和實踐操作能力方面都比較欠缺,業(yè)務(wù)能力低。另外,由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位,嚴(yán)重打擊了工作人員的工作積極性,導(dǎo)致人員變動頻繁,不利于檔案的管理。
(一)豐富館藏,重視歸檔。
要讓企業(yè)檔案能夠最大限度的為企業(yè)的發(fā)展和決策提供服務(wù),就必須要有豐富多樣,種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道,擴大某些項目的歸檔范圍,不斷豐富館藏,收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時應(yīng)優(yōu)化歸檔資料的種類和數(shù)量,選擇有價值的真實可靠的資料入館,保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外,對收集到的檔案資料不可隨意亂放,應(yīng)及時整理歸檔,避免檔案資料的丟失。
建立完善的檔案管理系統(tǒng),收集的檔案應(yīng)統(tǒng)一集中管理,同時配備管理信息系統(tǒng)的設(shè)備,建立有效的檢索信息系統(tǒng),把檔案資源建成一個綜合的信息庫,對保存的檔案資料的存放位置、數(shù)量以及種類等錄入系統(tǒng),進行信息系統(tǒng)化的管理。
同時要做好宣傳工作,增強大家對企業(yè)檔案的利用意識,這樣當(dāng)問題出現(xiàn)或者有需要利用檔案的`時候,大家自然會想到到檔案館去查找檔案資料,從而提高了檔案的利用效率。作為企業(yè)管理制度,更要高度重視檔案的作用,加強對檔案的開發(fā)利用工作,比如可以安排專業(yè)的分析團隊對公司的檔案數(shù)據(jù)資料進行分析,提出適合自己電力企業(yè)發(fā)展的方針政策,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考。
(三)提高檔管人員綜合素質(zhì)。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)系到檔案資料的安全和完整性,但是隨著社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的單一的檔案管理知識已經(jīng)不能滿足時代的需要,所以我們要重視對檔案管理人員知識和技能培訓(xùn),提高檔管人員的專業(yè)技能,優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu),拓寬工作人員的知識而,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識以適應(yīng)檔案管理最新發(fā)展的需要。增強對檔管部門的重視,建立科學(xué)的激勵機制,充分調(diào)動工作人員的工作積極性,增強檔管人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識,使其能夠認(rèn)清自己的職責(zé)所在,保證檔案資料的完好和安全,更好的為公司發(fā)展服務(wù)。
四、結(jié)束語。
一個能走的長遠的企業(yè)一定是一個善于利用自身資源,從具體實際出發(fā),善于利用企業(yè)檔案來分析和決策的企業(yè),電力企業(yè)檔案開發(fā)利用是企業(yè)發(fā)展的助跑器,因此,我們不僅要加強對電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新,提高檔案工作人員的綜合素質(zhì),同時還要加強開發(fā)和利用檔案資料的能力,更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策提供服務(wù)。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十一
十五規(guī)劃明確提出以信息化帶動工業(yè)化，促進我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和國家經(jīng)濟跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針，信息化被擺在了實現(xiàn)我國經(jīng)濟發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵地位。信息化作為社會進步的發(fā)展趨勢，無論是政府信息化、企業(yè)信息化、以及各行各業(yè)的信息化，離開了對信息資源的開發(fā)利用，就失去了信息化自身的價值。盡管企業(yè)檔案工作是依附企業(yè)的各項活動，但它卻制約著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，因此企業(yè)檔案走信息化道路是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然之路，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。盡管我國企業(yè)在信息化檔案管理方面積累了豐富的經(jīng)驗取得了重大進展，但是在實際的信息化檔案管理過程中，很多問題仍然存在。本文主要研究我國企業(yè)在信息化檔案管理方面存在問題，探討信息化檔案管理策略，為我國企業(yè)在信息化檔案管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒。
信息化建設(shè)就是充分利用先進的企業(yè)思想以及先進的技術(shù)手段，對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營以及管理活動進行有效的資源配置以及調(diào)控，使得企業(yè)的管理做到科學(xué)化、有效化，從而促進企業(yè)利潤的增加，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。對于檔案管理工作來說也是如此，企業(yè)檔案管理信息化，可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性以及有效性，實現(xiàn)對于企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化，通過檔案管理信息化以及數(shù)字化，實現(xiàn)企業(yè)檔案服務(wù)的高效化，從而實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享，提高企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)檔案管理的進一步發(fā)展提供便利。
企業(yè)檔案管理信息化是一項復(fù)雜科學(xué)的工作，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的健康穩(wěn)定發(fā)展，對于提高企業(yè)檔案管理科學(xué)性以及有效性至關(guān)重要。我國企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面經(jīng)驗還不是很豐富，在實際的企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)中存在著眾多的問題。總體來講，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題主要由以下幾個方面，第一，檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。我國很多企業(yè)進行了檔案管理信息化建設(shè)，但是總體來講，檔案管理信息化建設(shè)水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)高效化，但是對于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè)，檔案管理信息化建設(shè)設(shè)置無從談起。第二，基礎(chǔ)條件薄弱，技術(shù)、資金不足。檔案管理信息化建設(shè)對于企業(yè)基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的要求很高，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的高水準(zhǔn)，加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應(yīng)的設(shè)備以及技術(shù)支持，導(dǎo)致企業(yè)對于企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)深度以及力度不夠，給企業(yè)檔案管理帶來不便。第三，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目建設(shè)。目前我國企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設(shè)，另外，加上企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復(fù)建設(shè)建設(shè)問題嚴(yán)重。第四，與其他信息管理沒有實現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，是同企業(yè)其他管理以及建設(shè)項目相結(jié)合的，例如文書處理、生產(chǎn)活動等方面都與檔案管理信息化密切相關(guān)。由于我國企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)機制以及管理機制上存在問題，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系，為能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)同其他信息化管理的有效結(jié)合。
檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關(guān)鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為此，企業(yè)應(yīng)該加強檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設(shè)是一項極其科學(xué)。專業(yè)性強的工作，它對于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應(yīng)該不斷增加檔案管理信息化管理基礎(chǔ)以及專業(yè)知識學(xué)習(xí)，包括信息技術(shù)、法律、管理學(xué)科以及計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)。另一方面，檔案管理信息化人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理信息化適應(yīng)市場需求。另外，企業(yè)還應(yīng)該加大對于新技術(shù)的引進，從資金、技術(shù)等各個方面做好檔案管理信息化建設(shè)，加強檔案管理信息化隊伍建設(shè)。
(二)加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進行檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是企業(yè)進行檔案管理信息化建設(shè)的制度保障，只有在一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理信息化管理機構(gòu)，增強人員檔案管理信息化管理責(zé)任意識，強化檔案管理信息化管理機構(gòu)管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設(shè)，在基本信息化管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強信息化管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進信息化檔案管理的科學(xué)化。
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)注意的`問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該注意以下原則。第一，實用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的目的在于促進企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會效益以及經(jīng)濟效益，促進企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時間以及精力，企業(yè)應(yīng)該抓住檔案管理信息化建設(shè)大好時機，實現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設(shè)同步前進。第三，效益原則。企業(yè)進行檔案管理信息化建設(shè)的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進行檔案管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該將檔案管理信息化建設(shè)同企業(yè)的短期以及長期效益相結(jié)合。第四，全面協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進行相應(yīng)的合作，必須與企業(yè)的信息化建設(shè)和經(jīng)濟基礎(chǔ)相協(xié)調(diào)，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調(diào)，必須與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)，必須與全國信息化工程相協(xié)調(diào)。
四、總結(jié)。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十二
摘要：隨著城市的不斷發(fā)展，各種大型項目不斷得到投資建設(shè)，推動了城市化進程的發(fā)展，為城市的繁榮和昌盛奠定了良好基礎(chǔ)。與此同時，發(fā)展和改革局投資科處理的投資項目可行性檔案數(shù)量也不斷增多，為實現(xiàn)對其有效管理，本文將對當(dāng)前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行思考，并探索切實可行的措施與方法。
關(guān)鍵詞：
近年來，城市中投資項目逐步增多，發(fā)展和改革局投資科也加強了對投資項目可行性研究報告檔案管理，希望能夠使投資項目更加符合國家的規(guī)定，推動城市發(fā)展。投資項目可行性研究報告是通過對項目的主要內(nèi)容和配套條件進行調(diào)查研究和分析比較，并對項目建成以后可能取得的財務(wù)、經(jīng)濟效益及社會影響進行預(yù)測，從而提出該項目是否值得投資和如何進行建設(shè)的咨詢意見，為項目決策提供依據(jù)的一種綜合性的分析方法。通過對投資項目可行性研究報告的歸類和管理，能夠為城市建設(shè)提供重要的參考依據(jù)，促進城市的科學(xué)、健康發(fā)展。
一、當(dāng)前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題。
1、過分重視文件收集，不注重文件歸檔。
在投資項目可行性研究報告檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實性，在收集過程中要求出示和驗證原件，防止檔案存在不真實現(xiàn)象。在滿足檔案工作真實性的同時，忽略了對文件的歸檔，沒有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔，甚至過分要求原件，使得一些重要的科技檔案無法收入其中，降低檔案管理的參考價值。
2、沒有認(rèn)識到資源建設(shè)的重要性。
投資項目可行性研究報告檔案是一種信息資源，具有非常重要的應(yīng)用價值，但如果檔案管理人員沒有對其進行正確的開發(fā)和建設(shè)，就很容易使其信息不夠完善，影響投資項目可行性研究報告的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識，在歸檔工作中無法切實反應(yīng)其中的技術(shù)完整性，導(dǎo)致城市項目建設(shè)的連續(xù)性、專業(yè)性不能得到全面反映。
二、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的措施。
1、建立完善的檔案管理規(guī)章制度。
投資項目可行性研究報告的收集和整理，不僅需要檔案管理人員的努力，還需要各個部門的共同協(xié)調(diào)和合作。而完善的檔案管理規(guī)章制度是檔案管理工作運行的基礎(chǔ)，在這個過程中，首先應(yīng)完善檔案收集制度，確定檔案收集的`渠道、方法和手段，確保檔案的真實、合理、準(zhǔn)確、完整，不能收錄涂改嚴(yán)重、存在缺失、不具真實性的檔案。其次，應(yīng)將檔案管理納入投資項目建設(shè)管理體系當(dāng)中，根據(jù)投資項目的建設(shè)情況，對檔案進行跟蹤管理，并加強對投資項目可行性研究報告檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案管理工作能夠順利進行。
2、科學(xué)編制檔案管理范圍。
發(fā)展和改革局每月接受很多投資項目的可行性研究報告，這些項目的規(guī)模不同、建設(shè)內(nèi)容不同，因此應(yīng)根據(jù)投資項目的具體情況，科學(xué)編制檔案管理范圍，按照《國家重大項目文件歸檔要求與檔案管理范圍》、行業(yè)建檔要求等規(guī)范、案例對投資項目檔案的范圍和類別進行劃分，給檔案館的科學(xué)性奠定良好基礎(chǔ)。例如，歸檔可以按照建筑類型分為園林、住宅、商業(yè)建筑、廠房、學(xué)校等類別，也可以根據(jù)建設(shè)規(guī)模分為小型、中型、大型等，還可以設(shè)置建筑類型為大類，再在每個類別下根據(jù)建筑規(guī)模的不同來進行細(xì)化分類。
投資項目可行性研究報告是項目建設(shè)的重要資料，對投資項目的建設(shè)與使用有著重要意義，如果在資料收集過程中由于溝通協(xié)調(diào)不足、檔案管理人員責(zé)任心不強、資料上交不及時等原因，有可能使資料存在質(zhì)量問題，失去參考意義。因此，為及時、全面、有效地開展項目資料的收集、整理、分類和管理工作，應(yīng)將檔案管理過程中的每一項工作情況，都納入單位的責(zé)任書中，各部門進一步分解，使責(zé)任能夠落實到人，從而將處于被動位置的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃游恢?，確保檔案工作的科學(xué)性和可靠性。
4、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的信息化管理。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也逐步向著信息化的方向發(fā)展，實現(xiàn)了管理工作效率的提升。首先，要提高對投資項目可行性研究報告內(nèi)容、載體的安全性認(rèn)識，對重要檔案進行加工整理時，一定要規(guī)范操作流程，并嚴(yán)格記錄操作過程，防止因為操作不當(dāng)導(dǎo)致的投資項目可行性研究報告損壞的現(xiàn)象發(fā)生。其次，投資項目可行性研究報告檔案管理工作要在開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下立足，才能實現(xiàn)其資源信息的共享和信息社會化服務(wù)，只有提高相關(guān)技術(shù)水平，才能排除投資項目可行性研究報告信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的潛在威脅，實現(xiàn)投資項目可行性研究報告的智能化檢索，保證檔案的保密性和安全性。最后，應(yīng)提高投資項目可行性研究報告檔案管理信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全性，并定期對檔案數(shù)據(jù)庫進行備份，做好必要的安全防護措施，防止由于系統(tǒng)故障或人為破壞而造成檔案信息資源的丟失。
三、結(jié)語。
投資項目可行性研究報告檔案管理對城市發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用，因此，應(yīng)對當(dāng)前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行分析，并探索切實可行的解決措施和方法。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十三
信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展促使電子政務(wù)的發(fā)展進入了新的領(lǐng)域，并且打破了部門以及地域的局限，朝著交互性以及互聯(lián)網(wǎng)的方向有序的發(fā)展，截止到為止，電子政務(wù)正式建設(shè)起來，我國的政府部門提出了有效建立電子政務(wù)進而帶動我國國民經(jīng)濟信息化發(fā)展的政治方針，并且以信息化的發(fā)展帶動工業(yè)化發(fā)展的整體運行。我國地方性政府也加大了建設(shè)數(shù)字化城市的步伐，北上廣等一線大城市進一步提出有效建設(shè)數(shù)字化城市的相關(guān)概念。
一、對于民政局低保戶的信息檔案整理信息化建設(shè)的分析。
現(xiàn)階段，針對民政局低保戶的信息檔案整理信息化建設(shè)具有相當(dāng)大的作用，比如在網(wǎng)上民政局對低保審批信息的管理中，每一個審批部門的信息是針對于計算機網(wǎng)絡(luò)化進行管理的'，申請低保戶的當(dāng)事人只需要在網(wǎng)上的服務(wù)門戶網(wǎng)站進行申請?zhí)峤患纯?，民政局的相關(guān)部門就會在第一時間內(nèi)接收到相關(guān)項目的實際信息，并且分別予以請求受理，在網(wǎng)上進行同步統(tǒng)一性的審批，然后要將合理審批后的結(jié)果上交到有關(guān)部門，進而促使各個部門能夠較為方便并且及時快捷的獲取相應(yīng)的橫向以及縱向的審批類反饋信息材料，有利于及時性的解決在橫向以及縱向的審批中遇到的各種矛盾以及問題，有效的避免了部門之間互不通氣以及各自為政的政治局面，進而有效的提高了審批的整體效率。對于民政局的低保戶信息檔案整理信息化建設(shè)中，架構(gòu)主要采用了三層的架構(gòu)式模型，構(gòu)架的上層為表示層，主要是針對于瀏覽器的整體頁面效果的具體管理以及展示。構(gòu)架的第二層是中間的層面，主要對上層以及下層的邏輯程序的處理以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進行負(fù)責(zé)等，主要涵蓋業(yè)務(wù)邏輯的處理以及數(shù)據(jù)邏輯的處理。構(gòu)架的第三層主要是數(shù)據(jù)層，這一層主要對數(shù)據(jù)的儲存以及數(shù)據(jù)的管理進行應(yīng)用。每一層在管理上都比較獨立，并且在邏輯上完全分離，層面之間主要采用的是標(biāo)準(zhǔn)化定義接口進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的利用以及調(diào)用訪問等。三層架構(gòu)模型與兩層相比，增加了中間層，主要是應(yīng)用的邏輯層。中間層的主要作用是幫助用戶獲取數(shù)據(jù)進而需要調(diào)用的代碼。表示層在接受到數(shù)據(jù)之后能夠很快的接收到數(shù)據(jù)并且將其格式化之后進而顯示出來。采用這種應(yīng)用邏輯與用戶界面的分離在很大程度上強化了應(yīng)用設(shè)計整體的靈活性，如果在不改變應(yīng)用邏輯的基礎(chǔ)上運用不同的用戶界面，所要做的就是通過邏輯層提供一個明確性的接口。
二、優(yōu)化民政局低保戶信息檔案整理信息化設(shè)計。
現(xiàn)階段。針對于民政局的低保戶文檔新管理的系統(tǒng)，絕大多數(shù)的業(yè)務(wù)處理邏輯都放在了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)器上面，而將數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用主要放在了數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，并且網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)器以及數(shù)據(jù)應(yīng)用器可以連接一個甚至多個，這種情況下，在較大規(guī)模的應(yīng)用系統(tǒng)中，就可以將數(shù)據(jù)庫有效的分布于不相同的服務(wù)器上分別運行，這些服務(wù)器可以是本地化的，也可以是遠程的，進而使得系統(tǒng)更具有合理性、靈活性以及擴展性。并且按照相關(guān)的需求性分析、系統(tǒng)化設(shè)計目標(biāo)以及系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的實際要求，依次的給出每個功能板塊的具體化設(shè)計模式。民政局低保戶的文檔信息管理系統(tǒng)主要以實現(xiàn)低保戶的文檔信息管理業(yè)務(wù)為主要性目的標(biāo)準(zhǔn)，使得低保用戶能夠方便的進出系統(tǒng)進行對文檔的申請、進出庫處理以及購置設(shè)備的合同、信息管理等實用性功能，并且逐漸形成一整套的功能較為強大、簡單易操作的民政局低保文檔信息管理系統(tǒng)，其中主要包括基礎(chǔ)信息的管理功能、購置管理功能、合同管理功能、財務(wù)管理功能、出入庫管理功能、資產(chǎn)管理功能、系統(tǒng)管理功能、調(diào)休功能等八大具體模塊的管理性功能，政府管理借助于計算機數(shù)據(jù)的處理進行嚴(yán)密性的操作，能夠有效的強化民政局的低保戶文檔信息管理人員的工作質(zhì)量，如今已經(jīng)逐漸成為一種不可缺少的管理工具。
三、結(jié)語。
綜上所述，對于我國民政局的低保戶信息檔案信息化的整理，應(yīng)該著重于系統(tǒng)化的管理，對于檔案系統(tǒng)化的管理主要表現(xiàn)在對其低保戶信息的處理方式具有一定的安全性以及可靠性，并且要保證檔案管理的系統(tǒng)運行要快速，能夠為以后的查找工作做好一定的基礎(chǔ)以及提供相應(yīng)的擴展空間。
參考文獻：
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十四
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價值，是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。
在信息時代，要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們在實際工作中加強基礎(chǔ)工作，提高其管理水平，將各種先進的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，這樣才能夠達到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來，基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題分析。
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的，所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作，使其充分滿足計算機工作的技術(shù)要求。
那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷，數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范。
有些標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標(biāo)頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。
二、實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。
從科學(xué)與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。
從科學(xué)與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精。
這是實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化。
將那些組卷過內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作。
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。
4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。
另外在分類的過程中還應(yīng)加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率。
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。
但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準(zhǔn)因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點是：在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫請示凡不要求批復(fù)的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。
三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進檔案現(xiàn)代化管理進程。
1、分清輕重緩急，循序漸進。
現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開，因此，現(xiàn)代檔案管理的準(zhǔn)備工作必須按照社會的實際需要分清重點，按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎(chǔ)性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。
對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
4.用關(guān)鍵詞替代主題詞，簡化查找時間，提高效率。
主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認(rèn)為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢計算機自動標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關(guān)系。
結(jié)束語。
總之，在檔案管理中，檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十五
人力資源的開發(fā)與管理是企業(yè)發(fā)展的重要要求,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益以及員工工作效率,在實現(xiàn)員工與企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)性后,使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地快速發(fā)展。企業(yè)通過對人力資源的開發(fā)與管理,可以使員工存在的價值得到最大的發(fā)揮,使其可以不斷提升自我能力,發(fā)揮自身的主觀能動性,體現(xiàn)出工作的最佳狀態(tài)。人力資源工作的主體是人,企業(yè)的主體也是人,如果企業(yè)想要更好地發(fā)展,必須要對員工做出最好的管理,努力做到員工與企業(yè)的發(fā)展的協(xié)調(diào)性,激發(fā)員工的最大潛力,保證企業(yè)用最少的人力投資獲得最大的經(jīng)濟效益,而這些都是通過人力資源的開發(fā)與管理實現(xiàn)的,是企業(yè)發(fā)展過程中的一大助力。
1.工作意識落后?，F(xiàn)在電力企業(yè)的發(fā)展體制在不斷的進行改革,但是仍然有很多電力企業(yè)保持原有的工作理念,不能隨著時代的發(fā)展進行思想上的轉(zhuǎn)變。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人仍然是把經(jīng)濟利益放在企業(yè)發(fā)展的第一位,忽略了人才的重要性。沒有意識到企業(yè)之間的競爭實際上就是人才的競爭,仍然把人力資源開發(fā)管理工作當(dāng)作是一個可有可無的附屬工作。企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源工作意識,將其作為企業(yè)發(fā)展中的重要工作來進行處理,在增強員工歸屬感的基礎(chǔ)上增強企業(yè)的市場競爭力。
2.工作機制不完善。人力資源開發(fā)和管理工作的順利實施,需要一定完善的制度,主要包括員工考核制度、績效考核制度,薪資確定制度以及激勵制度等。企業(yè)針對員工的考核制定了一定的制度,但是在執(zhí)行時缺乏主要的推動力,存在監(jiān)管不力的現(xiàn)象。有的企業(yè)在進行績效考核時,不能合理運用管理制度來進行客觀的考核,考核機制混亂,甚至考核完全是由考核官的主觀印象來決定,考核具有很大的偶然性、隨機性,使得制度具有的功能不能得到完全的發(fā)揮。
3.員工素質(zhì)較低。電力企業(yè)是一個對于技術(shù)、人才要求比較高的'行業(yè),但現(xiàn)在普遍存在員工素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。電力企業(yè)人力資源管理工作人員具有的專業(yè)知識都比較低,工作能力不足,不能勝任人力資源開發(fā)管理工作,不能充分調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性。人力資源管理的功能不能完全體現(xiàn)出來,企業(yè)不能為人才的發(fā)揮以及成長提供需要的空間,人力資源的流動受到了阻礙,其具有的潛能不能發(fā)揮出來,造成了企業(yè)的損失。
1.轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源工作理念。電力企業(yè)在發(fā)展過程中必須要對傳統(tǒng)的人力資源工作理念進行轉(zhuǎn)變,要意識到其在企業(yè)發(fā)展過程中存在的重要作用,要在已有的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新和改革,要落實到位,要意識到這不是形式主義而是企業(yè)在市場競爭中增強自身實力的重要途徑。企業(yè)的主體是人,其發(fā)展離不開員工,因此,企業(yè)在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源工作理念時,首先就是要確定以人為本的發(fā)展觀念,確定員工在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,努力調(diào)動起工作的主觀能動性,為企業(yè)的發(fā)展提供更大的助力。其次,企業(yè)的發(fā)展離不開市場,企業(yè)在進行人力資源開發(fā)和管理工作時,應(yīng)該以市場的發(fā)展方向為導(dǎo)向,進行目標(biāo)規(guī)劃的確定,將其作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要部分,為企業(yè)的長期發(fā)展做好萬全準(zhǔn)備。
2.完善工作機制。企業(yè)在進行人力資源開發(fā)和管理工作時,必須要完善其工作機制,保障可以為工作的實施提供萬全的助力。首先就是要確定人力資源工作的構(gòu)架,完善各種工作制度以及工作機制,保證管理機制、競爭機制以及考核機制等的公平性。另外,還要確定激勵機制的實施性,利用物質(zhì)和精神雙管齊下的方式來激發(fā)員工的工作積極性,增強其對企業(yè)的歸屬感,鞏固其工作忠誠度。同時,企業(yè)還要為員工提供寬闊的發(fā)展平臺,保證人才可以在工作中脫穎而出,對員工創(chuàng)造的價值進行公平、公正的評價,保證其可以為企業(yè)發(fā)展提供更大的助力。
3.增強員工素質(zhì)。隨著時代的不斷進步,員工的素質(zhì)高低更大程度上決定企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?因此,企業(yè)應(yīng)該重視加強員工職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)可以定期組織員工進行培訓(xùn),增強其管理與應(yīng)變能力,培養(yǎng)其長遠的發(fā)展態(tài)度。為員工的晉升提供綠色渠道,保證其公正性,通過發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)的模式來增強員工的職業(yè)素養(yǎng),為其提供更大的發(fā)展空間。同時,企業(yè)還可以將個人能力與工資績效等掛鉤,促進員工自身的上進心,使其不斷前進。
總之,隨著社會的快速發(fā)展,電力企業(yè)的競爭也日益增大,因此電力企業(yè)應(yīng)該增加對人力資源開發(fā)管理的重視程度,不斷進行改革創(chuàng)新來適應(yīng)社會的發(fā)展,保證企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十六
水利工程周期較長，建設(shè)過程復(fù)雜，環(huán)節(jié)較多，包括項目的最初立項、實施的可行性分析、設(shè)計方案、項目決策、實施招投標(biāo)過程、施工過程、竣工驗收及調(diào)試等。這些不同的過程中涉及多個方面的信息，分屬于多個不同的管理部門，而目前多個部門之間無信息共享渠道，導(dǎo)致了水利檔案信息資源分散，形成“信息孤島”，無法發(fā)揮出水利檔案信息的價值。另外，一些部門出于己方利益考慮，對自己的技術(shù)成果會實行技術(shù)保密，給檔案信息在開發(fā)利用過程中的信息調(diào)取造成困擾，這些現(xiàn)象顯然不利于水利檔案信息的開發(fā)利用。
2.2信息資源安全性的不足。
目前檔案管理信息化已是大勢所趨，水利檔案數(shù)字化管理已經(jīng)全面推廣，并且地方政府和組織機構(gòu)也都建立了管理網(wǎng)絡(luò)平臺，這為信息資源的開發(fā)可利用提供了有效的途徑，但是網(wǎng)絡(luò)信息時代也面臨著較大的安全風(fēng)險，層出不窮的病毒、等問題給檔案信息的保管安全性帶來了極大的威脅。此外，我國目前的水利檔案管理組織機構(gòu)、管理系統(tǒng)、利用平臺和網(wǎng)站的安全保障技術(shù)完全無法滿足安全保護的要求，安全性不足正在逐漸制約水利檔案信息的資源開發(fā)利用。
水利信息資源的`原始信息采集關(guān)乎于水利檔案質(zhì)量和價值，但目前水利資源中的信息收集范圍不廣，涵蓋的內(nèi)容不科學(xué)、不全面，信息采集缺乏規(guī)范化。信息資源的基礎(chǔ)工作較為薄弱，對于專業(yè)人才隊伍、信息化建設(shè)缺乏投入，使水利檔案信息資源開發(fā)利用效率不高。
在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化背景下，水利檔案信息的開發(fā)和利用有了更多的渠道，更高的效率，但是也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。因此需要從檔案信息價值出發(fā)，進一步挖掘信息資源，為水利工程建設(shè)提供助力。為此本文提出如下的建議和措施。
3.1進行前期信息需求市場化調(diào)研。
信息資源的利用要結(jié)合實際的需求，因此在對水利檔案資源的開發(fā)利用前，要做好市場調(diào)研，了解各個部門之間對信息的供需關(guān)系，并結(jié)合水利工作的實際開發(fā)重點，了解市場動態(tài)。水利檔案信息的管理部門之間要打破技術(shù)封鎖的局面，主動為技術(shù)開發(fā)和信息利用提供幫助，對水利檔案信息進行“產(chǎn)銷適路”的加工，便于二次開發(fā)，主動與水利建設(shè)的一線工作者聯(lián)系，最大限度地發(fā)揮水利信息的價值。
由于水利信息檔案的管理涉及多個組織部門、多個工作階段，使檔案過度分散，不利于信息開發(fā)利用。為了破除“信息孤島”的局面，首先，工作人員要對現(xiàn)有的資源進行整合，也就是將分散在各個工作環(huán)節(jié)、管理部門中的檔案信息根據(jù)一定的分類標(biāo)準(zhǔn)歸納和整理，形成信息資源共享機制。其次，鑒于水利檔案的區(qū)域性特征和周期性特征，需要以地區(qū)為單位，整合水資源信息，成立水利信息資源組織。最后，水利管理部門之間要建立聯(lián)動機制，破除技術(shù)和組織上的障礙，形成完善的信息共享機制，充分挖掘水利檔案信息資源的價值。
3.3完善檔案安全建設(shè)。
第一，加強本地磁盤加密技術(shù)、數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)安全，避免數(shù)據(jù)丟失。此外，對水利檔案信息也要進行字段加密、動態(tài)秘鑰的管理。第二，實現(xiàn)安全授權(quán)，建立網(wǎng)絡(luò)保密系統(tǒng)，保護應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，防止針對服務(wù)器的非法接入訪問。
4結(jié)語。
水利水電工程建設(shè)周期較長，工程量龐大，需要最大限度地發(fā)掘水利檔案信息資源的價值，為國民經(jīng)濟更好更快的發(fā)展貢獻力量。
主要參考文獻。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十七
檔案信息電子化管理是信息化時代現(xiàn)代工作方式的必然發(fā)展趨勢，作為廣播電視行業(yè)的檔案管理更需要加強電子信息化的升級換代，這對于具體的廣播電視節(jié)目制作而言是提高工作效率和效益十分現(xiàn)實的優(yōu)化舉措，對整個傳媒行業(yè)則是提升行業(yè)整體現(xiàn)代化水平的極其重要和關(guān)鍵的渠道與途徑。
一、檔案信息電子化管理常見問題。
1.認(rèn)知度偏低。
檔案信息的電子化管理是檔案管理專業(yè)發(fā)展歷史上一次劃時代的進步與飛躍，傳統(tǒng)檔案管理形式結(jié)合現(xiàn)代化計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成綜合性、一體化的電子信息檔案管理系統(tǒng)，將使檔案的使用效率與便捷性得到成倍提高。然而，傳統(tǒng)管理模式與固有的業(yè)務(wù)操作理念使大多數(shù)檔案管理人員仍然習(xí)慣于既有的檔案管理手法，對于電子信息化體系的功效與作用認(rèn)識程度偏低，了解不深。傳媒行業(yè)管理層對于檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展也不夠了解和重視，滿足于現(xiàn)有的檔案管理與應(yīng)用程度，沒有從根本上認(rèn)識到電子信息化對提高企業(yè)行業(yè)工作效率和效能的.重要促進作用。傳統(tǒng)檔案管理方式的低效率又使現(xiàn)有的工作人員面臨著較大的工作量無眠顧及新知識、新技能的學(xué)習(xí)與更新，由此造成檔案信息電子化管理推廣程度不足。
2.缺乏科學(xué)完整的體系。
作為新時代經(jīng)濟發(fā)展與改革的產(chǎn)物，檔案管理的電子信息化在當(dāng)前的中國還沒有健全的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行完備、全面的指導(dǎo)和約束。因此，不同地區(qū)和單位在推行廣播電視檔案信息電子化體系過程中不僅發(fā)展速度各有快慢，而且出現(xiàn)了分類不一、標(biāo)準(zhǔn)各異的問題。缺乏科學(xué)完整體系的問題不僅使檔案信息電子化發(fā)展缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，更嚴(yán)重阻礙了在全國范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建?？茖W(xué)完整的體系不僅有利于實現(xiàn)檔案信息電子化的高質(zhì)與高效，改變傳統(tǒng)檔案管理模式耗費大量人、財、物和潛在諸多不安全因素的缺陷，而且能夠提高檔案使用效率與便捷性，提高檔案資料對行業(yè)發(fā)展的參考與指導(dǎo)作用，幫助行業(yè)在未來發(fā)展中作出正確決策。
二、優(yōu)化措施。
1.根據(jù)檔案的類別與級別區(qū)別管理。
做好檔案信息電子化管理的前提在于分類和分級，不同類別和級別的檔案信息采取不同的管理手段。隨著傳媒業(yè)的發(fā)展與擴大，檔案資料的發(fā)展趨勢必然是數(shù)量越來越多，規(guī)模越來越龐大。沒有分類和分級的檔案信息電子化最終也必將落入臃腫和混亂的困境，這對于檔案的儲存與使用而言將是降低工作效率甚至導(dǎo)致失誤與錯誤的災(zāi)難。一般來說，檔案基本可以分為兩大類：重要、關(guān)鍵類；相對次要、普通類。重要和關(guān)鍵的檔案信息在數(shù)量可以承受的范圍內(nèi)可以采取在本地存貯和使用的模式，尤其是數(shù)字化檔案資料。此時較適宜使用雙備份策略。檔案的存貯介質(zhì)一般是本地服務(wù)器，要求做好存貯前的殺毒處理并定期升級病毒庫、打補丁以及安全檢測等。檔案資料所在單位應(yīng)安排專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)這些檔案信息的電子化管理工作。相對次要和普通檔案信息則可充分利用云存貯技術(shù)，在盡量降低存貯成本的基礎(chǔ)上實現(xiàn)檔案的大批量保存與便捷的調(diào)用。云存貯的優(yōu)勢在于費用極其低廉，客戶不再需要自行投入巨額資金準(zhǔn)備大量存貯設(shè)備，也不需要為維護和管理在云端的存貯設(shè)備另外花費金錢，只需要支付少量的上網(wǎng)費用便可享受幾乎無止境的存貯容量。劣勢在于安全性相對不足，一旦將數(shù)據(jù)存放于“云”上，等于喪失了對數(shù)據(jù)的絕對控制權(quán)，無論出于何種目的，云儲存服務(wù)提供商或其他個人或集團都有機會偷窺或竊取這些數(shù)據(jù)。這再次凸顯了檔案分類與分級的重要性，在尚未足夠確保信息安全性的前提下，應(yīng)當(dāng)只將相對次要、普通的檔案信息通過“云”存貯和使用，從而避免造成不必要的損失。
2.定期梳理檔案重要程度，調(diào)整安全級別。
隨著時間推移和行業(yè)發(fā)展，檔案信息的數(shù)量增長是無法回避的現(xiàn)實問題。數(shù)據(jù)量的激增不僅使企業(yè)面臨著購置存貯終端的巨額成本消耗，更重要的是，即使將所有數(shù)據(jù)全數(shù)采用在企業(yè)本地存貯的方式也不能完全保證數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)量的增加、存貯設(shè)備的增加、數(shù)據(jù)管理人員的增加都會加大產(chǎn)生安全漏洞的潛在風(fēng)險。因此，廣播電視檔案必須根據(jù)時間變化定期進行梳理和篩選，將那些因為時間推移而使重要程度降低的檔案信息從重要、關(guān)鍵類劃分到相對次要、普通類的群落中，根據(jù)重新調(diào)整后的安全級別重新選擇管理介質(zhì)，以便本地存貯設(shè)備減輕負(fù)擔(dān)、減少由于購置存貯終端產(chǎn)生過于沉重的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。另外，加強監(jiān)督與檢測也是做好檔案信息電子化管理不可或缺的步驟。各級直屬與分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強檔案信息電子化管理的重視程度，通過定期或不定期的抽查了解所轄部門檔案管理的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性，并將具體分管人員的績效考核與檔案監(jiān)督與檢測結(jié)果相結(jié)合，通過制定一一對應(yīng)的獎懲機制進一步強化檔案信息電子化管理效果。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十八
做好水利水電工程施工管理在提高水利水電工程施工質(zhì)量、施工安全、減低工程造價成本等方面都有著十分重要的意義，也正因如此，加強水利水電工程施工管理則尤為重要。通過分析，我們都知道，在水利水電施工管理中，由于其涉及的方面十分廣泛，因此，也必須從多個角度入手進行考慮。第一，從加強水利水電工程施工質(zhì)量管理入手進行考慮。首先，為水利水電工程施工項目建立健全且完善的施工質(zhì)量管理體系。也就是說在實際施工過程中，要為施工單位建立質(zhì)量管理體系，管理質(zhì)量施工管理小組，實施崗位承包責(zé)任機制，在施工作業(yè)時按照質(zhì)量施工要求進行詳細(xì)的檢查，進而將質(zhì)量管理工作分工明確，切實落到每一個施工人員身上，一旦發(fā)生施工質(zhì)量問題也能夠按照相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定質(zhì)量管理方案，從而確保水利水電工程施工管理質(zhì)量；其次，加強對水利水電工程施工材料、施工人員、施工機械的管理工作。也就是說對水利水電工程施工的原材料進行嚴(yán)格把關(guān)，對于沒有合格認(rèn)證的，沒有通過實驗檢驗的，沒有通過相關(guān)建設(shè)部門認(rèn)證的材料一律不允許投入到施工使用之中。同時，加強施工人員的`管理，定期組織員工培訓(xùn)、交流會議，并且請施工設(shè)計方面的資深專業(yè)進行培訓(xùn)工作，提高施工人員的專業(yè)速遞，同時也讓大家在會議中交流、吸收經(jīng)驗，從而不斷的完善自己；最后，為水利水電工程施工營造一個良好的施工質(zhì)量環(huán)境。施工環(huán)境會對施工工程質(zhì)量產(chǎn)生巨大的影響，因此，就需要施工人員在施工前以及整個施工過程中，對周圍的施工環(huán)境進行充分的了解與掌握，從而采取必要的措施做好管理控制工作，確保工程質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)。第二，從加強水利水電工程施工安全管理入手進行考慮。安全管理不僅包括對施工人員的人身安全管理，還包括對整個施工工程技術(shù)安全操作行為的管理?？梢哉f做好安全管理工作對促進整個水利水電工程的安全施工而言都有著重要的作用。尤其是近些年來，施工安全早已成為人們共同關(guān)注的重點所在。所以，如何做好水利水電工程的安全管理也成為施工管理的重中之重。因此，在實際工作中，我們應(yīng)該建立健全的安全施工體系，實行安全崗位責(zé)任機制，充分發(fā)揮安全管理人員的監(jiān)督作用。并且結(jié)合水利水電工程的實際情況制定周密的安全技術(shù)保障措施，尤其是一些易發(fā)生安全事故的地方更應(yīng)該提前做好安全管理工作，在施工現(xiàn)場可以用懸掛安全條幅的方式，時刻提醒施工人員在施工中注意安全，樹立安全生產(chǎn)意識。此外，對于水利水電施工過程中應(yīng)用的一些新材料、新技術(shù)要結(jié)合施工建筑結(jié)構(gòu)進行合理的推廣，妥善協(xié)調(diào)各個部門、各個工程之間的施工關(guān)系，以此來進一步確保水利水電工程施工安全管理工作的開展，構(gòu)建經(jīng)濟、安全、優(yōu)質(zhì)的水利水電工程項目。第三，從加強水利水電施工成本管理入手進行考慮。在水利水電工程施工過程中勢必會投入大量的資金，因此，做好水利水電施工成本控制，在確保施工質(zhì)量的前提下，盡可能的降低施工成本也早已成為施工企業(yè)管理工作的核心所在。所以，在實際工作中應(yīng)該加強對施工人員、施工設(shè)備、施工質(zhì)量等會對施工成本產(chǎn)生影響因素的合理控制，并且做好對施工成本相關(guān)資料的掌握與了解，做好預(yù)算工作，制定成本標(biāo)準(zhǔn)，對施工過程中的成本變化進行及時的分析，使每一項施工成本都能夠被嚴(yán)格控制在既定目標(biāo)成本之中。第四，從加強水利水電施工進度入手進行考慮。為水利水電工程施工管理工作制定一個合理的施工管理進度計劃，勢必能夠大大改善與提高水利水電的施工管理效率，管理質(zhì)量。因此，在實際工作中，我們應(yīng)該結(jié)合水利水電施工工程的實際情況，對施工管理工作進行統(tǒng)籌安排，突出重點所在，在平衡生產(chǎn)的重要前提下，制定合理的施工計劃，從而促進水利水電施工管理工作的開展。
3結(jié)語。
在水利水電工程施工管理中，不免會遇到一些困難與問題，而這就需要水利水電的施工人員與管理人員團結(jié)一致努力克服困難，并且采取合理的施工方法，科學(xué)的施工管理辦法，加強對施工管理體系的完善。也只有如此，才能夠為水利水電工程施工的良好開展打下堅實的基礎(chǔ)，促進我國水利水電工程事業(yè)的不斷前進與發(fā)展。
參考文獻:。
[1]李俊，王林霞.淺談水利水電工程的施工質(zhì)量控制[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2009（02）.
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十九
［摘要］水利水電工程關(guān)乎民生，對我國國民經(jīng)濟發(fā)展、水資源調(diào)度利用和生態(tài)環(huán)境保護有著重要的作用。在水利水電工程建設(shè)的實踐中，會形成一系列的豐富信息資源，這些資源的合理開發(fā)利用將有助于工作人員掌握水利工作的客觀規(guī)律，進而提升水利建設(shè)的實踐效率。在當(dāng)前信息化大時代的背景下，信息資源的重要性不言而喻，本文將以此為基礎(chǔ)，對水利檔案信息資源的開發(fā)利用展開探討，發(fā)揮水利檔案信息的價值，進而提升工作效率和工作質(zhì)量。
［關(guān)鍵詞］信息資源；檔案管理；價值；利用。
水利是國民經(jīng)濟的命脈，水利工程檔案是水利建設(shè)活動中所形成具有保存價值的各種各樣的記錄信息的載體，和一般的檔案一樣，水利檔案信息資源也具有專業(yè)性、獨立性和規(guī)范性的特性，但和其他檔案也有區(qū)別，水利檔案信息資源有著一些固有的特點，表現(xiàn)為地域性和時間性。我國幅員遼闊，但是水資源的分布卻極其不均衡，因此不同區(qū)域的水利檔案信息中有著當(dāng)?shù)氐奶厣?，而水利檔案信息中包含著的是客觀自然資源的觀測結(jié)果，其信息資源所反映的價值只適用于當(dāng)?shù)貐^(qū)域的水利要素的變化。因此水利檔案信息的資源具有地域特征。此外，歷史數(shù)據(jù)的收集對水利檔案信息資源十分重要，例如：“50年一遇的洪水”這樣的信息都是依賴50年以來所有的洪水水位數(shù)據(jù)。又如：水文氣象資料的記錄中，每年的水文氣候數(shù)據(jù)變化有著隨機性和規(guī)律性，這就需要工作人員將多年以來收集的檔案信息進行對比、總結(jié)，建立模型分析。因此，即使一些年代久遠的水利檔案，也具有十分重要的利用價值。此外，水利檔案信息的獲取需要數(shù)據(jù)觀測人員在特定時間、特定點進行觀測和記錄，而這個過程周期比較長，因此，水利檔案信息具有時間特征。
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