合同管理員崗位的基本職責(zé)(通用14篇)

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合同管理員崗位的基本職責(zé)(通用14篇)
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合同作為一種法律文書,對于商業(yè)交易的合法性、合規(guī)性具有重要意義。合同的語言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易于理解。以下是一份經(jīng)過法律審核的合同模板,請仔細(xì)查看。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。

3、及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;。

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;。

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;。

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;。

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇二

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評定標(biāo)準(zhǔn)及各項施工驗收規(guī)范。

2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。

3、樹立高度的責(zé)任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育。

4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負(fù)責(zé)對工程洽商、變更的簽認(rèn)。

5、負(fù)責(zé)解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護(hù)及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。

6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

8、對施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。

9、對質(zhì)量部門加強(qiáng)管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。

10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項目及時進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強(qiáng)作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

11、按總公司綜合管理體系要求對項目進(jìn)行全方位管理。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇三

3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;。

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇四

職責(zé):。

1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;。

2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的'合同進(jìn)行用印監(jiān)督;。

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。

4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格:。

1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、年齡:40歲以下。

3、性別:男女不限(xx優(yōu)先)。

4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇六

2、協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進(jìn)行合同符合性審核;。

3、負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;。

4、監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。

5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。

6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇七

2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;。

3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。

1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);。

2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。

3、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的.協(xié)調(diào)溝通能力;。

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇八

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實行。

2.負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇九

物業(yè)管理員需要負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查客戶的裝修裝飾活動,處理違規(guī)違章行為。以下是本站小編整理的物業(yè)管理員崗位的基本職責(zé)。

3、管理并建立項目租戶一戶一檔,做到檔案完整齊全、保密。

5、負(fù)責(zé)各類一般性公文、信函、通知的起草,電話接聽,及時反饋有關(guān)信息;。

6、商戶證照的辦理及資料提交審核,及商戶信息更新。

7、本部排班、考勤、員工績效匯總、合同文件的核查工作。

8、對項目租約即將到期的租戶及時提醒告知負(fù)責(zé)人及部門做好續(xù)簽溝通工作。

9、負(fù)責(zé)整個項目的維修單下單及匯總,每月費用單的分發(fā)各區(qū)負(fù)責(zé)人;。

11、負(fù)責(zé)各區(qū)工作匯總,文件打印、復(fù)印等工作。

12、負(fù)責(zé)辦公用品的申購領(lǐng)取、保管、發(fā)放登記工作。

13、協(xié)調(diào)與行政文員日常工作的對接和協(xié)調(diào);。

14、負(fù)責(zé)本部門的會議準(zhǔn)備、做好會議記錄和會議紀(jì)要。

15、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門日常工作上的協(xié)調(diào);。

17、積極配合協(xié)辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;。

18、商戶優(yōu)惠活動微信推廣,微信公眾號管理工作。

職責(zé):

2、負(fù)責(zé)客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;。

6、負(fù)責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。

7、協(xié)助招商工作;。

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備較好的客戶服務(wù)意識,良好的溝通表達(dá)能力,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;。

2、1年以上工作經(jīng)驗,持有物業(yè)上崗證,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。

3、熟悉行業(yè)有關(guān)管理的法規(guī)、法令及標(biāo)準(zhǔn),熟悉掌握各種辦公軟件的操作。

4、在移動、聯(lián)通從事過服務(wù)工作的人員優(yōu)先錄用。

1、為商戶提供專業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),規(guī)范、監(jiān)督及指導(dǎo)商戶經(jīng)營行為;。

3、負(fù)責(zé)派發(fā)繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;。

4、負(fù)責(zé)租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達(dá)到100%;。

6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)商戶促銷活動/方案審批流程,經(jīng)審批確定后通知商戶開展促銷活動;。

7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理念及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;。

8、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1.1熟悉掌握所管轄區(qū)域房屋、公共設(shè)施的基本狀況。

2.2負(fù)責(zé)(協(xié)助)房屋的接管驗收和交房工作。

2.3負(fù)責(zé)房屋裝修申請辦理、初審及裝修管理工作。.

2.4負(fù)責(zé)房屋、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)協(xié)調(diào)和跟進(jìn)工作。

2.5負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線和接待客戶,做好值班記錄,為客戶提供信息咨詢,并及時聯(lián)系相關(guān)人員,及時反饋和處理客戶提出的服務(wù)要求、投訴。

2.6定期對房屋和公共區(qū)域進(jìn)行巡查,確保樓道、路面等符合清潔標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.7負(fù)責(zé)業(yè)主水、電表的查抄及收費核算工作。

2.8負(fù)責(zé)空置房屋的管理和鑰匙管理工作。

2.9負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶資料的收集、設(shè)置、管理、完善業(yè)主/住戶檔案。

2.10負(fù)責(zé)與住戶的日常溝通,包括定期走訪、季度問卷調(diào)查、社區(qū)活動等,了解住戶意見、建議并及時反饋。

2.11負(fù)責(zé)住戶的郵件收發(fā)管理工作。

2.12負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳,為客戶提供各項代辦服務(wù)。

2.13負(fù)責(zé)起草對住戶的通知等文件。

2.14保障部門管理范圍的固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。

2.15完成上級交辦的其他工作。

職責(zé):

2、協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況;。

3、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的公共區(qū)域的安全、綠化、衛(wèi)生巡查;。

5、按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條手續(xù);。

6、負(fù)責(zé)各項租金、管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;。

7、負(fù)責(zé)各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。

崗位要求:

1、企業(yè)管理、物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;。

2、大專以上學(xué)歷,品貌端正,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;。

3、有1年以上物業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,持物業(yè)管理從業(yè)人員上崗證書;。

4、能力突出者可相應(yīng)降低要求。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十

3、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,督促相關(guān)工作人員做好衛(wèi)生,安全的檢查;。

4、每月物業(yè)檢查整改表,跟進(jìn)處理各種存在的整改問題;。

5、協(xié)助管理處客戶投訴并負(fù)責(zé)跟蹤回訪;。

6、積極向管理處提出改善管理工作意見和建議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負(fù)責(zé)更新、上報合同匯總表。

2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。

4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

4、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的`協(xié)作與團(tuán)隊精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十二

3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;設(shè)備維護(hù)文檔,包括設(shè)備使用情況、升級記錄等;。

5、網(wǎng)絡(luò)運行管理;包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)劃、配置、升級,網(wǎng)絡(luò)使用、帶寬監(jiān)測。

(二)、系統(tǒng)維護(hù)管理。

1、硬件方面;。

(1)硬件設(shè)備(服務(wù)器、工作機(jī)、打印機(jī)、移動存儲設(shè)備)安裝、配置、運行;。

(2)常規(guī)故障處理(設(shè)備運行維護(hù)文檔、月報表);。

(3)協(xié)助硬件資產(chǎn)登記,使用情況記錄(設(shè)備資產(chǎn)記錄文檔、月報表);。

2、軟件方面;。

(1)根據(jù)需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務(wù)器;。

(4)關(guān)鍵服務(wù)/服務(wù)器運行、日志監(jiān)控(應(yīng)用服務(wù)運維、日志記錄文檔、月報表);。

(5)根據(jù)實際需求規(guī)劃、實行數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)策略;。

(三)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)研究和應(yīng)用。

根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)狀學(xué)習(xí)并研究相關(guān)改進(jìn)技術(shù),并根據(jù)現(xiàn)狀考慮升級、部署成本和實際對工作效率帶來的益處,提出方案改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)或者系統(tǒng)。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十三

合同管理員的職責(zé)有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責(zé)范本,請閱讀。

預(yù)算員崗位職責(zé):

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報價工作; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。

4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。

6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。

資料管理員崗位職責(zé):

9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。

1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準(zhǔn)確。

6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準(zhǔn)確。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準(zhǔn)確。

8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。

積極配合。

10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實行。

2.負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十四

4、負(fù)責(zé)租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達(dá)到100%;。

6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)商戶促銷活動/方案審批流程,經(jīng)審批確定后通知商戶開展促銷活動;。

7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理念及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;。

8、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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