工程資料管理工作總結(jié)(熱門20篇)

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工程資料管理工作總結(jié)(熱門20篇)
時間:2023-11-28 08:32:04     小編:紫薇兒

總結(jié)需要時間和耐心,不能草率行事,要保持思考和思維的全面性。總結(jié)的寫作風格應(yīng)該簡潔明了,不要使用過于復雜的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。這里有一些總結(jié)的好例子,或許可以讓大家對總結(jié)的寫作有更多的思考和理解。

工程資料管理工作總結(jié)篇一

作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。

由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當然有時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關(guān)情況,使我感覺擔子很重,但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。

工程資料管理工作總結(jié)篇二

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好督促借用人歸還資料。

(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。

(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。

(7)工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

工程資料管理工作總結(jié)篇三

20xx年我經(jīng)歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質(zhì)量、安全(基礎(chǔ)、主體、“標化”)等各項資料,并跟從現(xiàn)場技術(shù)負責人進行預算的學習。“名信、天龍瑞景”工程于20xx年1月25日進行了竣工驗收,在公司規(guī)定的時間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區(qū)檔案館進行存檔?!靶轮?-4#樓”工程于20xx年4月1日開工,開工前按相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求進行開工準備的資料收集和整理;20xx年12月12日合格的進行了1-4#樓基礎(chǔ)、主體的驗收,并按規(guī)范要求收集和整理了基礎(chǔ)、主體資料,通過驗收。在1-4#樓基礎(chǔ)、主體驗收時資料一次性地通過了新都區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站和相關(guān)單位的驗收。

工程資料管理工作總結(jié)篇四

總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的資料員管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

首先,感謝公司給我提供一個好的工作平臺,感謝單位領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與幫助?;仡櫧荒陙淼墓ぷ鳉v程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后工作中揚長避短,更好的做好本職工作。特對過去的工作總結(jié)如下:

遵紀守法、愛崗敬業(yè),具有強烈的責任心和事業(yè)心,主動學習專業(yè)知識,端正態(tài)度認真負責工作,熱愛自我的本職工作,嚴格執(zhí)行資料管理制度,所有資料做到真實、可靠、齊全。認真對待領(lǐng)導交付的每項任務(wù)。開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時完成各項任務(wù),有效利用工作時間,保證按時完成工作任務(wù)。

本人自20xx年進入公司工程管理部擔任資料員工作,一向貫徹著“把工作做得更好”的'目標,在領(lǐng)導的提攜和同事的幫助下,自我摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟悉圓滿完成以下本職工作:

(1)負責收集并整理齊全工程前期的各種資料;

(2)配合建設(shè)單位辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關(guān)資料;

(3)負責項目的圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作;

(6)認真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗報告并分類登記等工作

(7)收集、整理好各種進場材料額出廠質(zhì)量證明文件及合格證;

(8)按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊,并做好養(yǎng)護室及測溫工作,建立全過程記錄;

(9)及時配項目經(jīng)理及各部門過程資料的收集整理,分類整理存檔;

(10)負責施工資料的填寫、報驗、分類、收集、組卷、歸檔、移交等工作,工程竣工后30日內(nèi)資料整理完整并移交各單位。

區(qū)域公司對在建項目派專人跟蹤指導,并定期組織學習、交流工作經(jīng)驗。也將其他項目做的好的方面提供我們學習借鑒,及時查漏補缺,各項工作共同進行,將本項目的資料盡可能的去完善。做到項目領(lǐng)導滿意的狀態(tài),也爭取在集團公司檢查中取得一個好的成績。集團公司每年會對區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項目進行檢查、評比,在集團檢查過程中存在的不足之處,也會給予寶貴的指導意見,也對資料提出了尚存在的問題和一些細部需要注意的問題,并傳授自己多年的經(jīng)驗和寶貴的意見。

總體來說,資料受到表揚,就是領(lǐng)導對我們資料工作的認可,一致的好評,證明我們的努力沒有白費。同時也感謝領(lǐng)導的支持和各位同事的相互配合。通過檢查不僅提升了自身的工作能力,了解更多的知識,積累更多的工作經(jīng)驗,對自己也是受益匪淺,也為以后的工作打下良好的基礎(chǔ),以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。

工程資料管理工作總結(jié)篇五

這一點至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。

由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。

工程資料管理工作總結(jié)篇六

時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我xxx擔任項目部的資料員的第二個年頭。

1、工作方面。

(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在x經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。

(4)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

2、思想方面。

由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

3、存在的不足及今后的工作方向。

雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。

今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的明天貢獻出一份力。

部門主管年終總結(jié)。

財務(wù)審計年終總結(jié)。

酒店客房主管年終總結(jié)。

銀行部門經(jīng)理年終總結(jié)。

工程資料管理工作總結(jié)篇七

2017年12月12日。

2017年是xxxx項目至關(guān)重要的一年,項目一期及配套工程取得了重大勝利,按期實現(xiàn)投產(chǎn);目前二期工程正在加緊建設(shè)當中,努力確保2018年9月能夠按期投產(chǎn)。

同時,作為一期工程重要組成部分的竣工資料工作,在公司、分公司及xxxx項目部各級領(lǐng)導的關(guān)注及指導下,在項目部各部門、各分包商的共同努力和積極配合下,一期和一期配套所有竣工資料已與業(yè)主全部辦理完交接手續(xù)、簽署完畢。

一、工作內(nèi)容。

3.采購與施工類實體資料的收集、整理、歸檔及組卷;

5.對各分包單位竣工資料提交進度進行評比上墻;6.項目工程竣工資料相關(guān)會議紀要的編制;7.領(lǐng)導交辦的其它事項。

二、工作亮點。

2.竣工資料是一項復雜的技術(shù)工作,要求從業(yè)人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力,包括但不限于:煉廠工程技術(shù)基礎(chǔ)知識、單元裝置的組成及功用、文檔管理規(guī)范和業(yè)務(wù)要求、程序文件的特殊規(guī)定等。工作的間隙,對本部門從業(yè)人員進行工作業(yè)務(wù)培訓,全面提高從業(yè)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、自我評價。

本人工作認真細心、主動性強,具有較強的責任心和進取心,工作熱情,樂于與他人溝通,具有良好的溝通意識,有很強的團隊協(xié)作能力;責任感強,能按時完成領(lǐng)導交付的工作;和同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新的知識,注重自身的發(fā)展和進步。

以上是我這一年來的主要工作總結(jié)。在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,在各位同事的協(xié)助下,我將在所在的工作領(lǐng)域里實現(xiàn)自己的價值。在日后的工作中,定會盡自己的最大努力做好自己的本質(zhì)工作,為項目、為公司的明天盡自己的一份微薄之力!

xxx。

2017年12月12號。

工程資料管理工作總結(jié)篇八

根據(jù)能化公司關(guān)于《企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急管理九條規(guī)定宣貫活動實施方案》(以下簡稱《九條規(guī)定》)文件要求,針對我公司的實際情況,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,廣泛宣傳和普及安全應(yīng)急管理知識,落實各級管理責任,加強對《九條規(guī)定》的學習,提高廣大員工的應(yīng)急避險和自救互救能力,積極開展應(yīng)急預案演練工作,提高廣大干部、員工應(yīng)對突發(fā)事故的整體協(xié)同能力和應(yīng)急實戰(zhàn)能力,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:。

一、建立應(yīng)急管理領(lǐng)導機構(gòu)。

1、為了強化應(yīng)急管理責任,有效控制安全生產(chǎn)事故,消除安全事故的影響,公司下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]94號《貴州黔西能源開發(fā)有限公司關(guān)于印發(fā)的通知》,成立了以董事長、總經(jīng)理為組長、公司各分管總經(jīng)理、總會計師、黨委副書記為副組長、各業(yè)務(wù)科室及區(qū)隊主要負責人為成員的宣貫活動組織機構(gòu),活動實施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負責日常工作的推進和落實。

2、領(lǐng)導小組的主要職責是:統(tǒng)一領(lǐng)導公司的各項應(yīng)急管理工作,協(xié)調(diào)各應(yīng)急處置的關(guān)系,研究應(yīng)急管理重大決策和部署,審批總體應(yīng)急預案,決定實施應(yīng)急預案,發(fā)布應(yīng)急工作指令。

二、完善制度。

1、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定切合實際的《應(yīng)急管理工作。

責任制》,建立、健全應(yīng)急管理責任體系,自上而下明確在責任體系中各崗位責任人員、責任范圍和考核標準等內(nèi)容,并下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]96號《貴州黔西能源開發(fā)有限公司關(guān)于成立安全生產(chǎn)應(yīng)急管理機構(gòu)的通知》,最終達到層層落實應(yīng)急管理責任的目的,真正使應(yīng)急管理有人抓、有人管、有人負責。

2、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,建立完善專職兼職應(yīng)急救援隊。(1)救護中隊嚴格按照標準要求開展佩機、高溫濃煙、大中型裝備等體能及一般技術(shù)考核訓練,有針對性的配備足夠的應(yīng)急救援裝備、物資,并對裝備、物資登記造冊、掛牌管理,同時,注意裝備、物資的維護和保養(yǎng),確保事故發(fā)生時可立即投入使用。

(2)礦井啟封密閉、揭煤、排放瓦斯等危險作業(yè)時,救護隊監(jiān)護并做好記錄。

(3)從采掘輔助單位各抽調(diào)身體健康人員兼職應(yīng)急救援隊伍,共計150人(其中綜采一區(qū)20人、綜采二區(qū)20人、綜掘工區(qū)20人、抽采一區(qū)20人、機電工區(qū)20人、運搬工區(qū)20人、后勤服務(wù)中心20人、機修廠10人),兼職人員加強業(yè)務(wù)技術(shù)學習,適應(yīng)煤礦救護工作需要,做好應(yīng)急事故預防工作,控制和處理初期事故,協(xié)助救護隊完成事故救援工作。

三、制定有針對性的應(yīng)急預案,使公司所有管理人員和從業(yè)人員掌握應(yīng)急救援處置知識,積累經(jīng)驗,并在重點崗位設(shè)置應(yīng)急處置卡。

大干部、員工應(yīng)對突發(fā)事故的應(yīng)急實戰(zhàn)能力,以及在突發(fā)事件來臨時的整體協(xié)同能力和應(yīng)急處理能力。

2、有針對性的制作應(yīng)急處置卡,并在重要崗點(井下采掘工作面、中央變電所、排水泵房等,地面35kv變電所、瓦斯抽放泵站、瓦斯發(fā)電廠等)設(shè)置應(yīng)急處置卡,并懸掛在醒目位置。

四、開展從業(yè)人員崗位應(yīng)急知識教育和自救互救、避險逃生技能培訓。

1、嚴格落實從業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場所的權(quán)利。

2、利用班前班后會認真組織學習《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高,同時制定相關(guān)的管理制度,并將各級責任層層落實。

3、對照《九條規(guī)定》查找自身存在的問題,對責任范圍內(nèi)各崗位安全隱患的排查力度,查找安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

4、加強各類預案的學習,使干部職工熟悉和掌握各崗位的避災(zāi)路線和應(yīng)急處置方法,通過各種災(zāi)害的演練,使廣大干部、員工時刻繃緊安全這根繩,極大提高干部職工突發(fā)事件的應(yīng)變能力。

五、成果評價。

(一)領(lǐng)導高度重視。

動實施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負責日常工作的推進和落實。

(二)學習培訓。

根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定了相應(yīng)的管理制度,加強應(yīng)急知識教育和自救互救、避災(zāi)逃生技能培訓,利用班前班后會認真組織學習《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高。

(三)應(yīng)急演練。

1、領(lǐng)導高度重視應(yīng)急演練,從演練策劃、前期準備、組織實施到模擬演練,都進行了具體部署、演習時間根據(jù)安全生產(chǎn)實際,臨時確定,過程較為真實、可行。

2、各采掘輔助單位認真組織學習,清楚、熟悉撤離避災(zāi)路線,嚴格按調(diào)度指令進行演練。

3、提高現(xiàn)場人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。

4、通過本次演練,檢驗調(diào)度通訊系統(tǒng)、語音廣播系統(tǒng)等系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施抵抗災(zāi)害的能力,提高了調(diào)度人員應(yīng)急處置能力。

六、宣貫活動存在的不足:

1、《九條規(guī)定》宣貫活動宣傳力度不夠,在開展宣貫活動中,個別休班人員上班后未及時學習傳達。

2、工區(qū)對應(yīng)急演練理解不夠,工區(qū)宣傳不到位,部分人員不知道干什么,撤離時人員拖拉,在思想上不統(tǒng)一。

3、調(diào)度員在調(diào)度系統(tǒng)對接聽電話、記錄等方面記錄不規(guī)范,沒有將演練情況完整的記錄下來。

七、整改措施及經(jīng)驗總結(jié)。

1、加強《九條規(guī)定》學習、傳達,加強從業(yè)人員在直接危及人身安全的緊急情況時停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場所的權(quán)利,提高現(xiàn)場人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。

2、認真學習各類應(yīng)急預案,當發(fā)生突發(fā)事故時,嚴格按應(yīng)急預案要求進行自救互救、避災(zāi)逃生,并按調(diào)度指令進行處置和救援。

3、加強突發(fā)事故應(yīng)急處置調(diào)度協(xié)調(diào)工作的宣傳、教育學習,使廣大職工了解調(diào)度工作的重要性,增強大局意識,加強溝通,配合協(xié)調(diào),一切行動聽指揮,服從調(diào)度室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)。

4、加強調(diào)度員對各類災(zāi)害事故預案的學習,嚴格按預案要求進行應(yīng)急處置,并按事故匯報程序進行匯報,提高調(diào)度效率。

5、繼續(xù)發(fā)揚了調(diào)度室整體調(diào)度協(xié)調(diào)能力和調(diào)度的權(quán)威性,當出現(xiàn)重點災(zāi)變時,發(fā)揮和發(fā)揚了調(diào)度室雷厲風行的工作作風和調(diào)度的權(quán)威性。

貴州黔西能源開發(fā)有限公司。

2015年6月28日。

工程資料管理工作總結(jié)篇九

除了做好以上五點以外,對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗.同時,及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時,質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據(jù)。

本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領(lǐng)導和同事們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關(guān)規(guī)范要求。

工程資料管理工作總結(jié)篇十

1.工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。

2.工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。

3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。

4.競爭壓力較大。

在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數(shù)量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。

首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細的編制,及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員,做好質(zhì)量預控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。

工程資料管理工作總結(jié)篇十一

新年伊始,總結(jié)即將過去的08年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh2016-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理。

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。

圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵?/6沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況。

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況。

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足。

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、09年的工作計劃。

5/61、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在2016年的工作總結(jié)以及在2016年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導與同任給予批評指正。

工程資料管理工作總結(jié)篇十二

文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。

1)對外發(fā)文應(yīng)由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

3)外發(fā)文件的具體要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。

4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求

(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

(2)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。

(3)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。

(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:

發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。

1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。

3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:

(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。

(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷

(3)工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。

(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。

4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。

1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。

2)未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。

3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;

工程資料管理工作總結(jié)篇十三

1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。

2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導批閱處理回復。

4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。

1、設(shè)計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計變更等要做好《圖紙(設(shè)計變更)收文登記表》。

2、在收到設(shè)計院發(fā)放的圖紙(設(shè)計變更)后,應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。

1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。

2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。

3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。

在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。

簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。

工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。

1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。

2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價賠償。

工程資料管理工作總結(jié)篇十四

建筑施工技術(shù)資料的收集整理是一項非常復雜而細致的工作,涉及的專業(yè)知識及相關(guān)部門很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現(xiàn)狀,結(jié)合多年工作經(jīng)驗,指出建筑工程資料目前存在的主要問題,并分析原因,提出建議。

建筑工程由于其自身的特性,程序復雜、經(jīng)歷時間長。在建筑工程竣工驗收后,由于施工原因、人為原因或者自然因素,很可能出現(xiàn)各種各樣問題。當出現(xiàn)問題時,就必須要查閱該工程的技術(shù)資料檔案,以便根據(jù)實際情況、采取恰當?shù)拇胧?,確保問題順利解決。

1.2工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量評定和竣工驗收的重要依據(jù)。

質(zhì)量是建筑工程的首要問題。建筑的每一個排水管、墻體都有其所需的功能和使用價值,都應(yīng)符合設(shè)計規(guī)定和標準,在其施工的過程中就是技術(shù)文件材料形成的過程,它是與建筑工程整體重要的一部分,它是具體、詳細記載工程過程的重要文件和直接成果之一。同時,也是應(yīng)對質(zhì)量評定驗收的重要依據(jù)和材料。

施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)施工過程中形成的,不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術(shù)水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標準化、正規(guī)化。一個無法完整、科學管理的施工技術(shù)材料的企業(yè),在其施工技術(shù)上也很難有出色的水平。

2.1取樣缺乏代表性,閉門造車“做資料”

真實性是工程技術(shù)資料的最基本的要求,是工程技術(shù)資料的靈魂。不科學、虛假的工程技術(shù)資料,不僅沒有任何價值,還會帶來很大的麻煩。雖然在我國對建筑原材料的試驗的取樣、取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確、科學、嚴格的規(guī)定。但是我國建筑工程試驗人員很多是缺乏專業(yè)培訓,水平參差不齊,造成取樣缺乏全面性和科學性。甚至有的是完全閉門造車做資料,在迎檢前或者交工前完全復制、編造,沒有真實性,完全失去對工程質(zhì)量控制的作用和作為工程技術(shù)資料的意義,對將來的工程擴建、補修造成極大的隱患。

2.2竣工圖不符合規(guī)范要求。

由于在建筑設(shè)計初考慮的`不夠周全或者是施工過程的意外因素等原因。在建筑施工過程中很可能對圖紙設(shè)計進行一些變更,有的建筑項目竣工后很可能與選設(shè)計圖紙很有很大差別,因此如實科學準確提交竣工圖是至關(guān)重要的。但是在實際建筑工程技術(shù)管理中,由于思想重視不夠、資金制約、人員素質(zhì)等原因,往往是蓋章了事,缺乏嚴肅性、科學性,造成竣工圖非常不規(guī)范、不科學,不該存檔的竣工圖存檔了,對工程后來的修繕造成極大的安全隱患和困難。

2.3不歸檔不規(guī)范,資料不完整。

建筑工程技術(shù)資料管理我國有著明確具體的要求和規(guī)范,但是我國很多建筑工程單位并沒有按照規(guī)范進行編制,采用復寫材料、非耐久性書寫等現(xiàn)象非常普遍。究其原因是建筑工程企業(yè)重視不夠、資料管理人員不嚴謹、專業(yè)化水平差、科學態(tài)度弱。同時,工程技術(shù)資料不完整,片面性太大,導致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時,隱檢的內(nèi)容也要全面。但是在實際工程施工中,可能會因某種原因造成局部沒有及時施工,有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔,就不進行資料編制,或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出,這也會造成資料漏項,致使無法全面反映工程的質(zhì)量和技術(shù)狀況。

2.4工程技術(shù)資料管理人員與工程其他人員交流、協(xié)調(diào)少。

工程技術(shù)資料管理需要管理與技術(shù)融合,是執(zhí)行和踐行的統(tǒng)一體,是一項綜合性很強的工作。工程技術(shù)資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術(shù)員、質(zhì)檢員、試驗員、項目經(jīng)理等人員相互配合、相互溝通、相互協(xié)作。但是在實際的工程技術(shù)資料管理中,往往是一個人負責一部分,或者是技術(shù)資料管理人員憑感覺編制,缺乏交流,不能與現(xiàn)場施工進度同步編制,工程資料的縱向、橫向不能吻合,缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。

2.5工程技術(shù)資料簽字不嚴肅,代簽現(xiàn)象嚴重。

對工程技術(shù)資料簽字是一個十分嚴肅、認真的問題,代表著責任。但是在實際中,本應(yīng)該分別進行簽名的,卻往往由一個進行簽字;有的圖省事,直接模仿筆跡進行簽字。甚至有的是監(jiān)理單位人員不愿意簽字的,為了迎接質(zhì)量評定驗收或者交工,資料管理員進行代簽。

各級建筑部門要采取多項措施,提高建筑工程單位、監(jiān)理單位及相關(guān)人員的教育,使其認識到工程技術(shù)資料管理的必要性和重要性。首先,要加強企業(yè)負責人的責任意識,加大對技術(shù)資料管理的重視,增加人員、經(jīng)費、設(shè)備,確保工程技術(shù)資料管理的基本條件到位充足。二是對工程師、施工技術(shù)人員、試驗員等有關(guān)人員開展技術(shù)資料管理培訓,掌握工程技術(shù)資料填寫的要領(lǐng)、格式及驗收流程等。第三,提高專職技術(shù)資料管理員的業(yè)務(wù)水平和認識水平。

制度是科學管理工程技術(shù)資料的保障。因此,在工程技術(shù)資料控制的等級方面可以簽訂目標責任制度:項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責任制,工地的技術(shù)員向項目經(jīng)理簽訂責任制,工地的資料員向技術(shù)員簽訂責任制,工程的其他有關(guān)部門也要簽訂責任制。施工單位的項目經(jīng)理要向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂的責任制,工地上的技術(shù)員要向項目經(jīng)理簽訂的責任制,工地的資料員要向技術(shù)員簽訂的責任制。與此同時,各個相關(guān)的部門和人員也要進行簽字。例如材料員每次購買材料之前要通知資料員,而資料員做好批量的取樣、送檢,否則材料不能被工程使用;質(zhì)檢員對每個工序的檢查結(jié)果,要如實告訴資料員,以做好記錄填寫;技術(shù)員在測量放線、工程圖紙變更等環(huán)節(jié),要及時通知資料員,做好記錄等。

工程技術(shù)資料管理是一項要求技術(shù)與管理很強的綜合性工作。工程技術(shù)資料源于工程,因此資料管理人員要想做好技術(shù)資料管理必須要深入施工現(xiàn)場,熟悉圖紙內(nèi)容,熟知工程施工進展,參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗,工程的驗收等各個環(huán)節(jié),這樣不僅可以保證資料的真實性,還可以保證資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有準確的紀律,確保可查可究,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以把責任落實到人。工程完工后,工程技術(shù)資料管理人員要按照合同和歸檔規(guī)范進行處理,及時、科學把有關(guān)資料整理好。

3.4加強監(jiān)督,強化簽字嚴肅性。

業(yè)主、監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督單位要切實加強對工程項目的監(jiān)督檢查,不僅要檢查質(zhì)量、安全,同時要加大對工程技術(shù)資料管理的力度,按照有關(guān)標準在工程竣工前進行工程技術(shù)資料的預驗收。在進行歸檔驗收時,要實行代簽否決制,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽的發(fā)生,直接拒絕接受,重新整理,確保資料的真實性和嚴謹性。

工程技術(shù)資料是建筑工程的重要組成部分,具有重要的使用價值。我國建筑企業(yè)中對工程技術(shù)資料的管理的認識還不夠,管理水平還不佳。因此,必須采取多項措施,逐步提升建筑工程技術(shù)資料的科學性、真實性、嚴謹性、規(guī)范性和科學性。

工程資料管理工作總結(jié)篇十五

:建筑工程中的檔案資料具有重要意義,是建筑活動開展的體現(xiàn),又能為后期工作提供一定依據(jù),但是目前工程資料管理還存在許多問題需要改進。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性,總結(jié)了檔案管理的主要內(nèi)容,并就其中存在的問題提出了相應(yīng)的管理策略,旨在提高我國建筑工程檔案資料的管理水平,促進后期的工作發(fā)展。

對于建筑工程而言,質(zhì)量管理是非常重要的工作,是企業(yè)管理水平與競爭力的體現(xiàn),質(zhì)量管理可以分解到不同階段與不同方面,將信息收集起來,就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動開展的總結(jié),是企業(yè)建筑經(jīng)驗的積累。工程檔案管理工作的有效開展,有助于提升工程質(zhì)量、企業(yè)效益?,F(xiàn)階段,我國建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段,在發(fā)展過程中,注重對利益追求,檔案管理工作還存在諸多不足,需要在后期工作中予以重視,并科學管理,發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。

建筑工程涉及到的環(huán)節(jié)多、領(lǐng)域廣、施工程序復雜,如果未能對其活動進行詳細的資料保存記錄,工作開展就會混亂無序。建筑工程施工會產(chǎn)生大量資料,這些資料既是活動開展的體現(xiàn),又能為質(zhì)量與管理水平提升提供幫助,企業(yè)需要建立科學的管理制度,落實建筑工程檔案管理,體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理水平。從宏觀層面來看,國家對于建筑施工檔案管理有相應(yīng)規(guī)定,工程建設(shè)必須嚴格管理檔案資料,如果資料不符合要求,則可以認定為工程不合格,規(guī)范的實施從一定程度上增強了企業(yè)檔案管理工作科學性、嚴謹性。從質(zhì)量控制工作來看,質(zhì)量控制需要達成相關(guān)標準,而標準達成則需要項目施工過程規(guī)范化、科學化、標準化、合理化,通過資料對作業(yè)過程進行記錄,可以為質(zhì)量控制工作開展奠定基礎(chǔ),同時也可以提升項目質(zhì)量水平。項目施工過程中,工程資料是最原始的資料,包含項目全部信息,既是施工的依據(jù),也是后期檢修工作的依據(jù)。

建筑工程檔案包括的資料十分豐富,其原因就在于建筑工程是一項系統(tǒng)而復雜的工作,涉及到的環(huán)節(jié)多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節(jié)多。資料包括安裝土建等文件資料、項目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙設(shè)計、技術(shù)交底、設(shè)計變更、開工報告、竣工報告、項目監(jiān)理規(guī)劃、例會記錄、工程組織設(shè)計、建筑材料、質(zhì)量文件、相關(guān)實驗資料、實驗報告、工程驗收資料、工程監(jiān)測資料、質(zhì)量評估文件、質(zhì)量檢測資料、事故處理與記錄資料技術(shù)總結(jié)等。項目竣工圖,該部分主要包括了建筑、通風管線、平面布置、電路、以及其他相關(guān)方面的工程圖。綜合性資料,包括了工程報批相關(guān)文件、施工區(qū)域環(huán)境資料,如地質(zhì)水文氣象、項目任務(wù)書、拆遷安置、工程設(shè)計與變更、項目規(guī)劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標與監(jiān)理施工文件、項目合同、與施工相關(guān)協(xié)議、施工竣工驗收、工程審計結(jié)算資料等。從資料的形式來分,又可以分為紙質(zhì)資料,電子資料,音頻視頻資料等。

3.1管理意識問題。

建筑行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段,部分企業(yè)忙于搶占市場,擴大規(guī)模,未能意識到建筑工程檔案管理的重要性,缺乏管理意識,認為檔案管理工作無需重視,對建筑工作開展意義不大。部分企業(yè)雖然對檔案進行了管理,但是在方法上缺乏合理性、科學性,管理工作質(zhì)量效率不高,而投入了大量的財力、物力、人力,檔案資料并未能為工程建設(shè)提供有效的支撐。

3.2管理機制不夠健全。

由于思想上缺乏重視,導致實際工作中效率低下,檔案資料輕管理而重建設(shè),工作人員沒有認識到工程檔案所蘊含的巨大價值,沒有對檔案管理工作有效投入,工作開展得不到相應(yīng)的保障。管理者沒有認識到工程質(zhì)量與檔案資料二者間的`密切聯(lián)系,管理工作長期存在不規(guī)范不科學問題,檔案管理工作沒有注重對質(zhì)量的追求,工作開展未能進行有效監(jiān)督,施工監(jiān)理工作不到位,管理環(huán)節(jié)存在缺失。

3.3人員問題。

雖然檔案管理工作在發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新,但是檔案管理人才無法跟上發(fā)展需要,由于許多人思想上存在誤區(qū),導致專業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對管理工作的不重視,檔案資料管理人員多是由非專業(yè)人員擔任,非專業(yè)人員缺乏對工作的必要認識、專業(yè)知識儲備和支撐工作開展的必備技能。而隨著科學技術(shù)發(fā)展,對管理工作的要求標準逐漸提升,現(xiàn)代化管理技術(shù)對管理人員提出了更高要求與標準,部分現(xiàn)代化設(shè)施因為技術(shù),工作人員不能很好的操作與應(yīng)用,導致管理工作無法提升效率與質(zhì)量。

3.4檔案管理工作投入不足。

隨著以計算機為代表的信息技術(shù)發(fā)展,信息資料已經(jīng)成為了十分重要的資源,對于企業(yè)而言,檔案資料管理對于提升競爭力、促進行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術(shù)在發(fā)展過程中,無論是硬件要求,還是管理技術(shù)水準都在提升,檔案管理工作,由于未能得到重視,導致資源投入不足,管理工作水平低下,無法與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。工作效果得不到體現(xiàn),就無法引起管理者重視,進而又導致無法得到充足的資源,形成了惡性循環(huán)。

4.1強化意識。

檔案資料管理工作質(zhì)量不佳的原因就在于工作得不到重視,企業(yè)管理人員首先要認識到,檔案資料是在項目建設(shè)過程中形成的,與項目有密切聯(lián)系,能為項目建設(shè)提供支撐與幫助,強化人員工作意識,可以通過營造良好的工作氛圍,建立健全制度機制,提升人員技能等方面入手。

4.2完善檔案管理機制。

許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機制,檔案管理工作顯得很隨意。領(lǐng)導要重視資料管理工作,并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專人負責,并隨著項目的逐步實施而完善,檔案管理工作要有規(guī)劃、有步驟實施,建立檔案管理制度,并符合國家相關(guān)規(guī)定要求。將檔案管理目標落實細化到施工不同環(huán)節(jié),嚴格控制檔案資料質(zhì)量,加強對各環(huán)節(jié)資料收集整理的監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門配合檔案管理工作開展,依據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展以及市場條件需求,完善管理機制,拓展服務(wù)領(lǐng)域。

4.3加強技術(shù)審核。

資料審核時,各部門要嚴格依據(jù)技術(shù)要求進行,落實責任制度,對不符合要求的資料,返回重新制作。資料管理人員要落實自身責任,有良好的職業(yè)道德,不受到相關(guān)因素影響和利益誘惑。

4.4完善檔案管理制度建設(shè)。

相關(guān)管理部門應(yīng)該完成檔案管理法律法規(guī)建設(shè),細化流程,推動企業(yè)遵守規(guī)范制度,提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度,確保檔案管理工作規(guī)范化、流程化、科學化、合理化,將檔案管理工作融入到施工環(huán)節(jié)的不同階段。管理人員需要深入現(xiàn)場了解情況,收集資料,本著真實負責、合理科學的態(tài)度,整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應(yīng)該與其他管理制度相結(jié)合,激勵或約束工作人員,如與薪酬績效等制度掛鉤。

4.5提升人員素質(zhì)。

工作人員基本素質(zhì)直接關(guān)系到檔案資料管理工作質(zhì)量與水平,需要定期對管理人員進行培訓教育,不斷強化思想認識,拓寬知識視野,完善技能結(jié)構(gòu),了解管理工作的最新知識,提升管理技能與水平。管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)資質(zhì),培訓工作內(nèi)容則包括文件標準規(guī)范、檔案管理工作流程、相關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)技術(shù)設(shè)備應(yīng)用,尤其是信息化管理水平的提升,對企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學習,增強自身知識儲備,提升工作能力。

4.6加強質(zhì)量控制。

檔案資料管理工作質(zhì)量控制貫于檔案管理工作的整個環(huán)節(jié),并涉及到多個方面,比如在工程準備環(huán)節(jié),結(jié)合到工程特點,制定相應(yīng)管理工作標準,制定資料文件表單的。統(tǒng)一標準,利于后期管理工作,在施工進行過程中,做好資料收集與整理。很多因素會對資料收集與整理造成影響,因此,管理人員需要了解作業(yè)施工相關(guān)知識,深入一線,確保資料有效、真實。技術(shù)資料,需要確保其完整性,只有技術(shù)資料完整,才能充分反映工程的真實情況。在技術(shù)資料收集時,工作人員需要和技術(shù)人員保持溝通,檔案管理人員組成,應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理,如其中至少應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)人員。

隨著經(jīng)濟發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)展速度增快,管理理念與經(jīng)營方式也在不斷創(chuàng)新,資料管理的重要性日益凸顯。而現(xiàn)階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失,需要在后期工作中持續(xù)完善,以提升企業(yè)競爭力,推動行業(yè)發(fā)展。

工程資料管理工作總結(jié)篇十六

:資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一,為了綜合提升工程的資料管理效率,各大高校將該項管理工作納入教育課程中,構(gòu)建了建筑工程資料管理課程體系,對此,本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀,就其課程實施要點進行了論述,并提出了相關(guān)教學措施。望對相關(guān)教育工作提供幫助。

近年來,建筑工程數(shù)量逐年增多,人們對建筑施工的要求越來越高,由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關(guān)注。該課程一直是比較重要的課程之一,但是就目前的課程體系來看,相對仍然不夠成熟,教育理念較為落后,實施環(huán)節(jié)比較單一,對此,本文針對性地進行了分析,并對其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。

第二,加強課程教學實踐。作為一項高職課程,在進行資料管理教學內(nèi)容時可以參照具體的工程實例進行模擬教學,這是高效的教學方法,也是教學實踐的重要舉措之一。讓學生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容,并對工作順利進行合理的把握,同時對管理工作中的細節(jié)進行注意,確保工作細致、準確和完善。為了提高學生的綜合資料管理能力,學??梢酝晟谱陨淼慕虒W軟件和硬件,然后為學生提供具體的工程實例的相關(guān)資料,讓學生進行模擬演練,串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實例應(yīng)該包括施工設(shè)計圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術(shù)應(yīng)用等情況。[3]在進行具體的課程教學時還要注意以下幾方面內(nèi)容:一是加強多種管理軟件的應(yīng)用培訓。如今,各種資料管理軟件層出不窮,其間的內(nèi)容較為廣闊,整合功能較為強大,運用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學中必須注重軟件應(yīng)用能力的培訓和指導。例如在進行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時可以教會學生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能,然后使其運用軟件查閱多種裝飾技術(shù)交底范例、裝飾工程的驗收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對裝飾工程的所有電子資料進行備份處理能力;二是模擬收集資料,填寫和核對資料。例如,在進行裝飾工程教學時,教師可以為學生們提供裝飾工程的背景資料,然后細分其裝飾材料進場、施工進度以及工程驗收等時間點,指導學生依照施工流程收集和填寫資料,就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗報告等可利用同類報告模擬代替。整個過程中還要細致核對過程。這個過程可以查缺補漏。由教師為學生們進行分組,在分組填寫后的進行相互的核對。由于資料管理過程較為復雜,需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術(shù)員、材料員、資料員以及檢驗員等,所以教師必須明確每個人的職責,然后依照工程進度安排不同的工作任務(wù)。必要情況下可以互換工種,使學生嘗試多種人員的不同工作,綜合提高學生的資料管理能力,增加工作的信心和能力。

綜上所述,工程資料管理課程屬于一種實踐操作性較強的課程,工作內(nèi)容在資料填寫、資料收集等基礎(chǔ)之上可以進行外延。由于課程對工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及,所以在進行該項課程教學時需要重點對建筑工程的多項環(huán)節(jié)進行把握教學。為了構(gòu)建良好的教學體系,今后,各大高職學校應(yīng)該不斷調(diào)整教學方法和教學模式,爭取綜合提升教學水平。

工程資料管理工作總結(jié)篇十七

1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理,完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案,充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。

1.2工程資料是指整個建設(shè)項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備(不能代簽或打?。?/p>

3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。

3.3工程資料應(yīng)為原件,復印件必須注明原件的存放地,經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。

3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

3.5工程資料的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。

工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查(每月必檢一次)施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料,及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制,與施工現(xiàn)場是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢,發(fā)現(xiàn)有缺漏的,列出缺漏清單,督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。

必須檢查的施工階段:項目開工前;基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗收前;竣工驗收前二個月。

5.1遞件單位提供給工程部的工程資料(工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料)由部門資料員統(tǒng)一接收,并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交資料員,并應(yīng)登記。

5.3對接收的工程資料,必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬(簿式臺帳和電子臺帳)。

5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,資料室有權(quán)退回歸檔單位,歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。

5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算、工程款支付,各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。

5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責人簽章的工程技術(shù)檔案資料。

5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后,才能與公司成本部、財務(wù)部進行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單,一式兩份,移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,各自保存一份,以備存查。

5.9凡歸檔的文件材料,如不符合有關(guān)規(guī)定和標準的`,資料室有權(quán)不接收。

5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的,資料室有權(quán)追查。

6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料(工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料)由部門資料員統(tǒng)一辦理。

6.2呈送上級單位的工程資料由工程部(項目部)確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。

6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》,分發(fā)的圖紙資料至少預留一份,連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。

6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取,并電話或書面通知部門資料員,剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。

7.1設(shè)計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。

7.2設(shè)計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。

8.1及時將收集的資料、圖紙等,整理分類、編寫目錄,裝訂成冊,在保管過程中,嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。

8.3資料按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽。

8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。

8.5保存的工程資料每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理。

9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。

9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。

9.3照片檔案要求

9.3.1技術(shù)要求

9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程,從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中,用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。

9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整,與實際工程相符。

9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進行拍攝,保持畫面之間的有機聯(lián)系。

工程項目如果為多個單位工程,各單位工程的名稱必須標示清楚,各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。

工程照片必須是原版、原件,底片與正片相符,底片不得磨損、劃傷、有污漬,膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

(1)照片應(yīng)當主題明確,畫面清晰完整,色彩還原準確,無污染,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

(2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,無需過塑,同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。

(3)數(shù)碼照片應(yīng)當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝,圖像格式為jpeg格式,不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理(為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外)。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

工程資料管理工作總結(jié)篇十八

1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄,檢查、填寫、整理、不準搞后補,回憶性資料,保證工程資料的真實性。

2、凡提供資料的部門及負責人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢員及時按分工檢查資料,收集整理證齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

3、對項目發(fā)放的圖紙,設(shè)計變更,圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)容形成的會議紀要,生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴格按照iso9001要求,妥善保管,直至工程完工。

4、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接受人,并將移交清單交項目資料審核后,方可離開。

5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)負責人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。

6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理,由項目部資料員集中匯總。

工程資料管理工作總結(jié)篇十九

時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

一、20xx年度主要工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的`時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結(jié)秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。

要點一:篇幅要夠長

要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。

要點二:套話不可少

如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

要點三:數(shù)據(jù)要直觀

如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

要點四:用好序列號

序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導留下思路不清晰的印象。

注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索資料管-理-員工作總結(jié)。

工程資料管理工作總結(jié)篇二十

1、文字資料:。

(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;。

(3)承包商報告、函件;。

(4)業(yè)主指令、通知;。

(5)設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;。

(6)會議紀要;。

(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;。

(8)施工組織設(shè)計;。

(9)施工進度計劃;。

(10)工程報表;。

(11)經(jīng)濟簽證;。

(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;。

(13)認質(zhì)單;。

(14)認價單;。

(15)工程款支付申請單;。

(18)公司內(nèi)部文件資料;。

(19)各種電子文檔。

2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;。

3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;。

1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;。

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;。

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;。

2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;。

3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;。

4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;。

5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。

管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。

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