大中型會(huì)議籌備方案(精選21篇)

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大中型會(huì)議籌備方案(精選21篇)
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一個(gè)好的方案應(yīng)該具備協(xié)調(diào)性、可操作性和可持續(xù)性,以確保我們能夠順利實(shí)施。方案制定過程中,我們需要注重溝通和協(xié)調(diào),確保各個(gè)環(huán)節(jié)的配合和合作。通過閱讀下面這些方案范文,我們可以深入了解方案制定的要素和步驟,為自己的工作提供一些思路和參考。

大中型會(huì)議籌備方案篇一

成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組。

(一)文字組。

組長(zhǎng):

成員:

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案。

2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組。

組長(zhǎng):

成員:

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會(huì)務(wù)組。

組長(zhǎng):

成員:

主要職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)購置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行:

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)。

1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。

2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實(shí)。

3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)。

此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政,落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實(shí)工作,確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。

大中型會(huì)議籌備方案篇二

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員。

(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);。

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會(huì)議議程。

會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***。

(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;。

(二)會(huì)議表彰。

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;。

(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。

四、會(huì)議文件收集和起草。

(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;。

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作。

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。

(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。

(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。

(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);。

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。

六、會(huì)議預(yù)算。

一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。

三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者:1000元。

七、餐費(fèi):15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計(jì):45000元。

大中型會(huì)議籌備方案篇三

為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。

成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:

1、會(huì)務(wù)組。

組長(zhǎng):xxx。

成員:xxx。

2、材料組。

組長(zhǎng):xxx。

成員:xx。

3、宣傳組。

組長(zhǎng):xx。

成員:xxx。

4、安全保障組。

組長(zhǎng):xx。

成員:xxx。

1、會(huì)務(wù)組。

(1)會(huì)議代表名單的落實(shí)。

(2)會(huì)議議程的制定。

(3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等)。

(4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送。

(5)來賓接送及食宿安排。

(6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放。

(7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善。

(8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)。

2、材料組。

(1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印。

(2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印。

(3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫與打印。

(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。

(5)xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。

(6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。

(7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布。

(8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。

(9)先進(jìn)典型發(fā)言材料。

(10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。

3、宣傳組。

(1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。

(2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道。

(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造。

(4)新聞媒體記者的接待。

(5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。

(6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。

(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)。

(8)校外新聞宣傳(各大媒體)。

4、后勤安全保障組。

(1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。

(2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。

(3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。

(4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全。

(5)提供并布置盆景花卉。

(6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。

1、在會(huì)議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。

2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。

3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。

4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。

大中型會(huì)議籌備方案篇四

深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:

第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;

第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;

第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;

第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;

每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))。

主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。

支持單位:天津市青少年綠色文明基地。

承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。

執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。

一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。

大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任:宿志華副主任:團(tuán)委組織部。

秘書長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。

組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

1、會(huì)議秘書組組長(zhǎng):孫紅靈。

人員:石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。

2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)。

人員:基地相關(guān)人員。

3、宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員。

4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國良。

人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

5、演出組長(zhǎng):董國良。

人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈。

人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。

7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處。

二.任務(wù)分解。

1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

(1)參會(huì)人員安排。

會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。

組織部相關(guān)人員。

擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)。

組織部相關(guān)人員。

嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員。

學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。

(2)會(huì)議日程安排孫紅靈。

代表分組名額分配孫紅靈。

開幕式議程孫紅靈。

(3)嘉賓的邀請(qǐng)。

講課教授孫紅靈。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。

(4)起草講話稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作;

(1)接待工作。

嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。

收費(fèi)、開票石揚(yáng)。

紀(jì)念品發(fā)放基地人員。

食宿、引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈。

飲食安排、住宿需要基地人員。

其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。

(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。

兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放。

學(xué)生。

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。

兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。

兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀。

制作各類標(biāo)語、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語李晨。

會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。

學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。

會(huì)議前5日前制作完成。

(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。

(5)與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。

會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎。

3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

對(duì)外宣傳:

(1)參會(huì)人員安排。

會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。

擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部。

嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)。

(2)嘉賓的邀請(qǐng)組織部。

(3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部。

對(duì)內(nèi)宣傳:

(1)懸掛各類標(biāo)語。

地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎。

學(xué)生。

曹冬樂。

行政樓大門。

學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。

懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅。

歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員。

地點(diǎn)二:主樓大門。

懸掛(歡迎詞)標(biāo)語。

(2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子。

(3)學(xué)生座位安排。

(4)禮儀隊(duì)的安排。

4、機(jī)動(dòng)組(聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排)。

(1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試。

(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。

(3)討論通知與安排。

5、演出組:

1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;

2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;

3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;

6、財(cái)務(wù)組:

1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;

2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組:

1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;

大中型會(huì)議籌備方案篇五

(20xx年5月20日)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。

會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報(bào)告。

三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會(huì)人員自由討論與交流。

六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。

(20xx年5月20日)。

一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。

二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。

三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞,宣布研討會(huì)開始。

四、美國通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報(bào)告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會(huì)代表自由討論。

九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見。

十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者:

為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天。

二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。

三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會(huì)人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。

五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)。

企業(yè)家協(xié)會(huì)。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

會(huì)議籌備方案近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。

四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)。

主要包括:

1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書長(zhǎng)。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)。

10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。

六、會(huì)議日程安排:

金額單位:元。

主辦單位。

會(huì)議收入預(yù)算。

鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀。

合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。

3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。

6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

(二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。

1.邀請(qǐng)工作。

(1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

(2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

(3)新聞媒體邀請(qǐng)工作。

(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

大中型會(huì)議籌備方案篇六

1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來,形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。

2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。

1.標(biāo)題。

標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中,方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

3.尾部。

落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看,就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。

因此,秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會(huì)議召開前,要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線,確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì),對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。

總之,對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的`過程,同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程,對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

大中型會(huì)議籌備方案篇七

時(shí)間:

暫定2月下旬。

地點(diǎn):

縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:

1、縣領(lǐng)導(dǎo):

夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

3、縣直單位:

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計(jì)260人左右。

王良耕(縣政府辦公室主任)。

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。

(4)發(fā)改局辦公室。

(5)河務(wù)局辦公室。

(6)電信公司辦公室。

4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

大中型會(huì)議籌備方案篇八

12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分。

會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30。

晚宴時(shí)間:18:00——21:30。

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳。

公司全體員工(41人)。

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。

18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。

游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)。

(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)。

大中型會(huì)議籌備方案篇九

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。

(1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知:本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對(duì)方遺忘。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,具體要求如下:

(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

(2)主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備。

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。

2、會(huì)議期間的工作流程。

2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程。

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算。

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。

2、會(huì)務(wù)助理。

1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作。

—根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作。

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。

3、應(yīng)急人員。

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

大中型會(huì)議籌備方案篇十

無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會(huì)議議程。

會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會(huì)議組織和分工。

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

1、會(huì)議主題:

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):

擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

1、參加會(huì)議人員(正式代表);

2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4、會(huì)議議程:

會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。

(3)參加會(huì)議人員名單。

(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。

(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。

(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作。

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作。

議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。

一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;

三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。

發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況,會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2、大型會(huì)議的組織工作。

召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。

(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段。

會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過開會(huì)要解決什么問題。

第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會(huì)議進(jìn)行階段。

會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

匯總情況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。

2、注意會(huì)議的.階段性工作,不同階段有不同的組織工作。

大中型會(huì)議籌備方案篇十一

縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

xx。

××。

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

5、頒獎(jiǎng)表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

大中型會(huì)議籌備方案篇十二

20xx年xx月xx日xx,會(huì)期半天。

縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

5、頒獎(jiǎng)表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名)。

(2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)。

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記xx作重要講話。

大中型會(huì)議籌備方案篇十三

地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。

會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報(bào)告。

三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會(huì)人員自由討論與交流。

六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。

(20xx年5月20日)。

一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。

二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。

三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞,宣布研討會(huì)開始。

四、美國通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報(bào)告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會(huì)代表自由討論。

九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見。

十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者:

為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天。

二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。

三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會(huì)人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。

五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)。

企業(yè)家協(xié)會(huì)。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。

四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)。

主要包括:

1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書長(zhǎng)。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)。

10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。

六、會(huì)議日程安排:

金額單位:元。

主辦單位。

會(huì)議收入預(yù)算。

鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀。

合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。

3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。

6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

(二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。

1.邀請(qǐng)工作。

(1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

(2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

(3)新聞媒體邀請(qǐng)工作。

(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

大中型會(huì)議籌備方案篇十四

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員。

(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會(huì)議議程。

會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)xxx。

(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰。

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。

四、會(huì)議文件收集和起草。

(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作。

(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

六、會(huì)議預(yù)算。

一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。

三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者:1000元。

七、餐費(fèi):15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

大中型會(huì)議籌備方案篇十五

1.預(yù)演性。是會(huì)議過程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來,形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。

2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。

二、全面掌握的格式要素。

一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

1.標(biāo)題。

標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中,方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

3.尾部。

落款處一般署上擬定的單位名稱和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

三、充分考慮的注意事項(xiàng)。

有些人往往對(duì)不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的`周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看,就不難理解編制的重要性了。

因此,秘書人員在制定前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會(huì)議召開前,要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線,確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì),對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。

總之,對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程,同時(shí)也是對(duì)的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程,對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

大中型會(huì)議籌備方案篇十六

定于4月8月上午,會(huì)期半天。

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員(218人)。

1、縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)。

3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)。

4、重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)。

5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)。

四、會(huì)議議程。

主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳。

1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎(jiǎng)。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))。

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))。

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)。

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)。

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))。

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。

5、縣長(zhǎng)梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設(shè)四個(gè)工作組:

1、協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波、謝燕。

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的.講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3、會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):汪洋,組員:向斌翟令華。

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元。

2、材料打印費(fèi):4000元。

3、獎(jiǎng)金:

(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元。

(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元。

(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元。

4、食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)。

一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議主持:××。

五、會(huì)議議程:

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

5、頒獎(jiǎng)表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

大中型會(huì)議籌備方案篇十七

經(jīng)縣政府研究,擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議?,F(xiàn)就會(huì)議籌備工作制定如下方案:

會(huì)議主要任務(wù)是,傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),安排部署當(dāng)前工作及明年工作,為全面實(shí)現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。

時(shí)間:...5年12月22日上午8:10。

地點(diǎn):縣政府四樓會(huì)議室。

(一)主持人:劉x。

(二)議程:

1、代縣長(zhǎng)劉xx傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,并安排當(dāng)前工作;。

2、各位副縣長(zhǎng)就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;。

4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;。

5、常務(wù)副縣長(zhǎng)劉x作總結(jié)講話。

xx縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議會(huì)期半天,出席會(huì)議的人員為縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng),助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞?dòng)浾?人。

成立縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議籌備小組,由蔡xx任組長(zhǎng),聶xx、谷xx、馮xx任副組長(zhǎng)。下設(shè)3個(gè)職能組:

(一)資料組。

組長(zhǎng):聶xx。

成員:張xx、向x、張xx、劉xx。

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)大會(huì)各類文件的起草、校對(duì)、印刷;。

2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議上的'講話;。

3、起草會(huì)議主持詞;。

4、負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。

(二)會(huì)務(wù)組。

組長(zhǎng):谷xx。

組員:黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;。

2、負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員;。

3、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)場(chǎng)布置(包括會(huì)標(biāo)制掛、座位排制作);。

4、負(fù)責(zé)大會(huì)的簽到、分發(fā)會(huì)議材料;。

5、負(fù)責(zé)大會(huì)期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。

(三)宣傳組。

組長(zhǎng):馮xx。

組員:新聞?dòng)浾?、谷xx。

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。

2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報(bào)道全會(huì)工作,及時(shí)發(fā)布、更新資料。

承辦縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議意義重大,政府辦各組室必須要高度負(fù)責(zé),充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對(duì)促進(jìn)xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,提高會(huì)議服務(wù)水平。本次會(huì)議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重,縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)召開本次全會(huì)十分重視,各組室必須要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,確保會(huì)議圓滿成功。

大中型會(huì)議籌備方案篇十八

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)。

時(shí)間:

20xx年11月11日12日,會(huì)期二天。

地點(diǎn):

長(zhǎng)沙通程大酒店。

推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)。

參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人。

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭。

2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)。

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品。

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭。

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同。

詳見附表1:《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》。

(一)會(huì)務(wù)組。

小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m。

小組成員:王琴何丹。

職責(zé):

1、制發(fā)會(huì)議通知;。

3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組。

小組負(fù)責(zé)人:劉梅。

小組成員:周平何元。

職責(zé):

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通安排。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組。

小組負(fù)責(zé)人:李巧。

小組成員:陳雄。

職責(zé):

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳。

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席。

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作。

4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。

大中型會(huì)議籌備方案篇十九

xx。

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;。

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;。

5、頒獎(jiǎng)表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。

7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。

8、縣委書記××作重要講話。

大中型會(huì)議籌備方案篇二十

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程。

(20xx年5月20日)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。

會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報(bào)告。

三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會(huì)人員自由討論與交流。

六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。

(20xx年5月20日)。

一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。

二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。

三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞,宣布研討會(huì)開始。

四、美國通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報(bào)告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會(huì)代表自由討論。

九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見。

十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者:

為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天。

二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。

三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會(huì)人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。

五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)。

企業(yè)家協(xié)會(huì)。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

會(huì)議籌備方案近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。

四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)。

主要包括:

1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書長(zhǎng)。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)。

10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。

六、會(huì)議日程安排:

金額單位:元。

主辦單位。

會(huì)議收入預(yù)算。

鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀。

合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。

3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。

6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

(二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。

1.邀請(qǐng)工作。

(1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

(2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

(3)新聞媒體邀請(qǐng)工作。

(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

大中型會(huì)議籌備方案篇二十一

一、會(huì)議時(shí)間。

定于4月8月上午,會(huì)期半天。

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員(218人)。

1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)。

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)。

4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)。

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)。

四、會(huì)議議程。

主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳。

1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎(jiǎng)。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))。

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))。

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)。

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)。

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))。

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。

6.縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設(shè)四個(gè)工作組:

1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):xxx,副組長(zhǎng):xx、xx。

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)x、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx。

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:xxxxx。

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元。

2.材料打印費(fèi):4000元。

3.獎(jiǎng)金:

(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元。

(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元。

(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元。

4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)。

方案二:

一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?!竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員。

(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會(huì)議議程。

會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)xxx。

(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰。

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。

四、會(huì)議文件收集和起草。

(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論?!竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。

三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者:1000元。

七、餐費(fèi):15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計(jì):45000元。

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