合同管理員崗位的基本職責范文(18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-29 00:00:03
合同管理員崗位的基本職責范文(18篇)
時間:2023-11-29 00:00:03     小編:HT書生

合同的解除或變更應(yīng)經(jīng)過合同雙方的書面協(xié)商并達成一致。合同條款應(yīng)該具備可執(zhí)行性,并便于解決爭議和糾紛。在合同中應(yīng)注明爭議解決的管轄地和適用的法律,以避免不必要的法律糾紛。

合同管理員崗位的基本職責篇一

5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

合同管理員崗位的基本職責篇二

合同。

管理員負責對合同履行情況進行監(jiān)督,定期形成公司合同執(zhí)行情況報告,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員崗位的基本職責。

職責:

1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關(guān)能力。

4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

5、負責產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。

任職要求:

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W歷。

2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.

3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關(guān)文檔。

4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。

1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;。

2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。

3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

7.領(lǐng)導臨時交代的其他事項。

職責:。

1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。

2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;。

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格:。

1、學歷:大專及以上學歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、年齡:40歲以下。

3、性別:男女不限(優(yōu)先)。

4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

職責:

1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作。

3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

5.負責及時收回失效的/或作廢的文件。

6.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮。

2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)。

3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件。

4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神。

5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強。

6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度。

職責。

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、兩年以上合同管理經(jīng)驗,大學專科以上學歷,管理專業(yè)優(yōu)先;。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。

3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;。

4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;。

5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員崗位的基本職責篇三

職責:

1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;。

2、對合同權(quán)證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;。

3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;。

4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;。

5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;。

6、對其他后臺工作進行協(xié)助;。

任職要求:

1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;。

2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;。

3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,強烈的團隊精神;。

合同管理員崗位的基本職責篇四

2、協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。

3、負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。

4、監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。

5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。

6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

7、領(lǐng)導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的基本職責篇五

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員崗位的基本職責篇六

2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;。

3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。

1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);。

2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。

3、為人誠懇,做事認真,有良好的.協(xié)調(diào)溝通能力;。

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員崗位的基本職責篇七

3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

7.領(lǐng)導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的基本職責篇八

2、負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。

3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;。

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;。

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;。

3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;。

4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負責公司投標電子檔案管理;。

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責篇九

職責:

1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;。

2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;。

3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;。

4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;。

5、建立各種臺賬;。

6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職資格:

1、??萍耙陨蠈W歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;。

2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;。

3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責任心強,有敬業(yè)精神。

合同管理員崗位的基本職責篇十

2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協(xié)議的.履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

任職資格:

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同管理員崗位的基本職責篇十一

職責:

(2)負責公司數(shù)據(jù)安全工作的建設(shè)及維護;。

(3)負責公司電腦設(shè)備等的統(tǒng)一管理、日常維護等;。

(4)負責公司大型會議it操作;。

(6)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職要求:

(1)計算機科學等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;。

(2)2-3年或以上it運維管理工作經(jīng)驗;。

(3)熟悉it運維工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;。

(4)了解服務(wù)器、小型機、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、備份工具、局域網(wǎng)等;。

(5)工作熱情積極、細致耐心,具有良好的學習能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力;。

(6)有上進心,愿意在it運維方面方面進一步提升學習;。

(8)有基礎(chǔ)者優(yōu)先;。

合同管理員崗位的基本職責篇十二

1、負責網(wǎng)絡(luò)維護,要認真學習和熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識和技能,熟悉和掌握公司局域網(wǎng)設(shè)備的性能和使用方法,保證網(wǎng)絡(luò)正常運行。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導做好信息化教育管理工作,積極做好網(wǎng)絡(luò)的安全及員工的使用培訓工作,根據(jù)公司的實際情況,對網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)提出合理化建議。

3、負責做好系統(tǒng)資源的監(jiān)控、應(yīng)用資源及用戶帳戶的管理和規(guī)劃工作,在保證系統(tǒng)正常運行的前提下,提高系統(tǒng)的使用效率。

4、負責操作規(guī)范管理,愛護網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,遵守機房管理規(guī)定,定期做好系統(tǒng)的維護和檢查。

5、負責做好系統(tǒng)的安全防范工作,對網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的口令和密碼做好保密工作,不向無關(guān)人員泄露,對關(guān)鍵的數(shù)據(jù)和信息要定期做好備份工作。

6、負責建立機房硬件和軟件的清單檔案。

7、負責服務(wù)器不間斷電源的管理,保證服務(wù)器安全運行,任何人不得刪除運行記錄的文檔,否則追究責任。

8、負責做好機房防火、防霉、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作,機房內(nèi)溫度要保持在25度左右,并定期做好安全檢查,排除隱患,避免發(fā)生事故。

9、負責機房內(nèi)衛(wèi)生的打掃工作,保持清潔衛(wèi)生,禁止吸煙,嚴禁將飲料、食品及與工作無關(guān)的物品帶入機房。

10、對公司技術(shù)性資料及保密文件的安全負全責,如出現(xiàn)丟失、移漏將追究其責任。

合同管理員崗位的基本職責篇十三

3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;

3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責篇十四

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學校檔案管理制度。

3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。

8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務(wù)水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導和校長布置的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責篇十五

1、負責招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

3、負責公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員崗位的基本職責篇十六

2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;。

3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;。

4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、合同修訂審查。

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。

其他。

1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。

合同管理員崗位的基本職責篇十七

2、負責制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度;。

3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。

4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

1、本科以上學歷;。

2、能夠處理日常的'商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。

3、做事認真、細心、負責。

合同管理員崗位的基本職責篇十八

職責:

2、負責公司辦公環(huán)境的軟硬件和桌面系統(tǒng)的日常維護;。

4、能夠獨立解決排除公司各種軟硬件網(wǎng)絡(luò)故障;。

5、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、考勤機、監(jiān)控器、攝像頭等設(shè)備的管理和日常維護;。

6、協(xié)助公司弱電布控、it資產(chǎn)管理;。

8、熟悉視頻會議軟件、會議室投影大屏的操作步驟;。

9、及時積極的完成上級領(lǐng)導交辦的工作,積極參加公司的各項突擊工作,及時做好工作完成落實情況匯報。

任職要求:

1、計算機相關(guān)專業(yè);。

3、國家計算機等級二級證書;。

4、熟悉計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)維護、設(shè)備安裝、數(shù)據(jù)管理維護等工作;。

5、善于溝通協(xié)調(diào)、做事細致、認真、嚴謹。

【本文地址:http://aiweibaby.com/zuowen/16216683.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔