檔案整理報(bào)告范文(15篇)

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檔案整理報(bào)告范文(15篇)
時(shí)間:2023-11-29 15:58:11     小編:曼珠

報(bào)告通常需要通過圖表、圖像或?qū)嵗刃问絹碇С趾徒忉屩饕^點(diǎn)和結(jié)論。不要忽視報(bào)告的排版和格式,保證整體呈現(xiàn)的美觀和易讀性。鑒于范文的重要性,我們應(yīng)該多積累、多閱讀以提高自己的寫作技巧。

檔案整理報(bào)告篇一

大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從20xx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。

實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。

在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。

當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。

檔案整理報(bào)告篇二

檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何。下面是有檔案整理。

歡迎參閱。

1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。

2.二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。

3.三要,創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。

4.另外,我此次是實(shí)習(xí)還有一個(gè)意外的收獲。

文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)。

原文:為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益非淺?,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。

實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。

首先我要說明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開拓就業(yè)視野!

社會(huì)實(shí)踐實(shí)踐小結(jié)市場(chǎng)調(diào)查。

根據(jù)檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[20xx]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員。

先進(jìn)性教育。

活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等。

規(guī)章制度。

的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員。

崗位職責(zé)。

》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。

三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案治理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。

對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

在這個(gè)學(xué)期,我們開了檔案管理學(xué)這門課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對(duì)檔案有一個(gè)基本的了解,也為了提高我們對(duì)這門課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實(shí)習(xí)。

一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實(shí)在沒什么必要,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習(xí)階段,無法對(duì)專業(yè)有太多的深入了解,過早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節(jié)課上完以后,我發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了,因?yàn)樽约旱臒o知而感到深深地慚愧那種。我得承認(rèn)自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實(shí)沒有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財(cái)力去做很多關(guān)于檔案管理的廢事,著實(shí)讓人覺得這是一項(xiàng)燒錢的事業(yè),該予以取締。我那時(shí)候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中,對(duì)于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。

兩節(jié)實(shí)習(xí)課結(jié)束以后,我無限懺悔。

這次實(shí)習(xí)讓我感受最深的結(jié)果莫過于體會(huì)到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對(duì)浩如煙海的資料文集,你很難說你不會(huì)感到一絲畏懼,從哪下手?這是個(gè)問題。我們拿到的是珠海砂石土集團(tuán)公司從出生到死亡的全過程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已,供我們實(shí)習(xí)的而已,若動(dòng)真格的話,我想那可能是真得五車才行。

我就在想,那些各種機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當(dāng)時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說明,檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作。

再者,國家每年開出大筆財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展,這項(xiàng)事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導(dǎo)和支持,才得以蓬勃發(fā)展,沒有給共產(chǎn)黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視,那就說明它的存在獲得了最大的合理性,絕無二話可說,誰敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。

檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會(huì)安全隱患,維護(hù)了社會(huì)和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著,并將光榮地存在下去,黨在館在。

1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。

2.二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。

3.三要,創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。

4.另外,我此次是實(shí)習(xí)還有一個(gè)意外的收獲。

文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)。

原文:為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益非淺?,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。

實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。

首先我要說明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管-理-員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開拓就業(yè)視野!

檔案整理報(bào)告篇三

**。

2017年1月16日。

一、工程概況。

二、施工文件。

公路基本建設(shè)工程檔案資料在公路工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中起著至關(guān)重要的作用,其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會(huì)產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料,因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場(chǎng)施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)檔案資料的管理工作。

(一)落實(shí)工程資料管理人員。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作,同時(shí)由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作,由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件資料以及與建設(shè)單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。

(二)做好人員培訓(xùn)工作。公司積極組織相關(guān)人員參加檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理的有關(guān)規(guī)定和文件,以及根據(jù)國家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》(交辦發(fā)【2010】328號(hào))、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(jtgf/1-2004)等有關(guān)規(guī)定,對(duì)本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求,保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。

(三)配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報(bào)整理、收集保管等工作順利進(jìn)行,項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具,如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理。

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報(bào)審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工資料的多樣性、分散性,且數(shù)量較多,本工程施工文件資料的管理采取部門與責(zé)任人間的分工負(fù)責(zé)制,在公司項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行日常管理。

(一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招標(biāo)文件和招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件資料收到或形成后及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作,其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復(fù)印等形式進(jìn)行分發(fā),需用原件進(jìn)行登記備案的施工文件并說明保管責(zé)任。

(二)施工方案報(bào)審文件的管理:施工方案報(bào)審文件(包括開工報(bào)告等)主要由總體組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等組成,這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)保管備查工作。

(三)各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種原材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),由材料設(shè)備經(jīng)辦負(fù)責(zé)人索要出廠合格證和質(zhì)保書,并及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;各種原材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

(四)成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

(五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理:施工測(cè)量放樣及面層報(bào)驗(yàn)文件資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作;其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。

(六)工程安全資料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行安全技術(shù)交底、培訓(xùn)、合格后上崗,并形成書面資料歸檔,危險(xiǎn)源排查公示,各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)后并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作,安全員每天進(jìn)行安全檢查并書寫。

(七)照片資料的管理:施工過程中,由工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)同時(shí)對(duì)施工作業(yè)過程,中間報(bào)驗(yàn)狀態(tài)、現(xiàn)場(chǎng)特殊情況等進(jìn)行數(shù)碼拍照,及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)按時(shí)間進(jìn)行編號(hào)保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場(chǎng)保管期間,項(xiàng)目部針對(duì)防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制。

竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映竣工時(shí)的實(shí)際情況??⒐ぞ幹普f明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工的建設(shè)過程和完工時(shí)的實(shí)際情況,包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時(shí)間等,對(duì)建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映,是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

(一)施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反應(yīng),根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。

(二)嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工,同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。

(三)在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài),形成竣工圖。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署,經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可。如項(xiàng)目法人指定由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的,應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上修改,要注明修改依據(jù),并加蓋竣工圖章作為竣工圖;凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的,須重新繪制竣工圖;重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的,可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號(hào)前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關(guān)人員簽署確認(rèn)。

(四)同一結(jié)構(gòu)、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào),指明該圖所在位置并在編制說明中注明;不同構(gòu)造物、建筑物應(yīng)分別編制。

五、存在的問題及解決方式。

(一)備考表填寫不完整,已按規(guī)范填寫完整。

六、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)。

在**公路管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在業(yè)主和監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,**公路改建工程**標(biāo)施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊(cè)、編制案卷卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,共形成施工資料**卷,竣工圖紙**卷**份,符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設(shè)單位***歸檔保存。

**。

2017年1月16日。

檔案整理報(bào)告篇四

根據(jù)《xxx檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書的要求。11月底,我中心針對(duì)單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

領(lǐng)導(dǎo)重視,是做好檔案工作的前提條件。幾年來,我中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。

為了搞好檔案安全管理工作,中心在原有的基礎(chǔ)上新購買一個(gè)文柜存放檔案,加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

繼續(xù)加強(qiáng)各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)中心各科室工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

通過自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如:檔案管理設(shè)施不夠完善,還存在陳舊老化問題;各科室資料歸檔不及時(shí);保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化;檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服,不斷改進(jìn)。

針對(duì)以上問題,我們制定了今后的整改計(jì)劃:

(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,增強(qiáng)安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案整理報(bào)告篇五

根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[20xx]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。

繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。

對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案整理報(bào)告篇六

工程設(shè)計(jì)檔案直接記錄了設(shè)計(jì)人員的科技思想、科學(xué)方法和科技配套成果,真實(shí)地反映了設(shè)計(jì)活動(dòng)的.歷史過程,除具有科技檔案的一般共性以外,還有其自身的特點(diǎn).充分認(rèn)識(shí)和掌握它的各種特點(diǎn)及其管理要求,對(duì)加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)檔案工作并充分發(fā)揮其作用十分重要.現(xiàn)就工程設(shè)計(jì)檔案的一些特點(diǎn),談?wù)剛€(gè)人的若干體會(huì).

作者:龔海廷陳鳳利作者單位:龔海廷(齊齊哈爾市檔案館,黑龍江,齊齊哈爾,16100)。

陳鳳利(齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)管理處,黑龍江,齊齊哈爾,16100)。

刊名:黑龍江史志英文刊名:heilongjiangshizhi年,卷(期):“”(3)分類號(hào):g27關(guān)鍵詞:

檔案整理報(bào)告篇七

工程設(shè)計(jì)檔案直接記錄了設(shè)計(jì)人員的科技思想、科學(xué)方法和科技配套成果,真實(shí)地反映了設(shè)計(jì)活動(dòng)的.歷史過程,除具有科技檔案的一般共性以外,還有其自身的特點(diǎn).充分認(rèn)識(shí)和掌握它的各種特點(diǎn)及其管理要求,對(duì)加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)檔案工作并充分發(fā)揮其作用十分重要.現(xiàn)就工程設(shè)計(jì)檔案的一些特點(diǎn),談?wù)剛€(gè)人的若干體會(huì).

作者:龔海廷陳鳳利作者單位:龔海廷(齊齊哈爾市檔案館,黑龍江,齊齊哈爾,16100)。

陳鳳利(齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)管理處,黑龍江,齊齊哈爾,16100)。

刊名:黑龍江史志英文刊名:heilongjiangshizhi年,卷(期):2009“”(3)分類號(hào):g27關(guān)鍵詞:

檔案整理報(bào)告篇八

檔案的整理工作是整個(gè)檔案管理的核心內(nèi)容,也是提高檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。關(guān)于檔案整理。

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案。

工作總結(jié)。

如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類。

規(guī)章制度。

:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作。

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí),按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)。

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)。

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

*年是貫徹落實(shí)xx大精神,與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。

一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績(jī),撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績(jī),并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面。

針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)xx大報(bào)告的體會(huì)》在市xx大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開展和組織收看活動(dòng)6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。

三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

四、存在問題及明年。

工作計(jì)劃。

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好。

讀書筆記。

和撰寫讀書心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),更好地開展工作。

一年來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、主要工作。

(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義理論及三個(gè)代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。

1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。

4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足。

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

三、明年工作打算。

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案整理報(bào)告篇九

當(dāng)我們還沉浸在上次社會(huì)實(shí)踐的洗禮中時(shí),這次社會(huì)實(shí)踐已悄然來到了身邊,細(xì)細(xì)的回想,原來一年的光陰竟這樣在不知不覺中消逝。這讓我們不得不加快前進(jìn)的步伐,為了體驗(yàn)不同的工作模式,學(xué)習(xí)不同的知識(shí),掌握不同的技巧,今年我們選擇了留在學(xué)校和幾個(gè)伙伴組成一個(gè)強(qiáng)大地團(tuán)隊(duì)整理學(xué)院畢業(yè)生的檔案和戶口遷移等方面的諸多工作。下面就讓我們一起走進(jìn)這次的暑假大餐——暑期社會(huì)實(shí)踐之學(xué)院畢業(yè)生檔案整理工作之感。

這次實(shí)踐是學(xué)校剛放假就開始了,說真的做的工作不是很累,但是,只要你一不小心,就有可能做出南轅北轍的事;你們團(tuán)隊(duì)之間的相互配合很關(guān)鍵,只有通過強(qiáng)有力的有效溝通和合作,才能做到更好。所以,思維高度集中和責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)的合作是做好這次暑期社會(huì)實(shí)踐的保障。只有兢兢業(yè)業(yè)的努力,才會(huì)換來成功。

曾在大一的時(shí)候,我們跟隨學(xué)長(zhǎng)處理過一年的檔案相關(guān)的問題,因此,對(duì)這些還是有一定的經(jīng)驗(yàn)和常識(shí)。這次社會(huì)實(shí)踐是在我的帶領(lǐng)下大家一起努力。我也很榮幸的當(dāng)了回團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。

第一天,在學(xué)院負(fù)責(zé)老師的帶領(lǐng)下,我們團(tuán)隊(duì)的幾個(gè)同學(xué)到尚大樓就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)真聽取了領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示,對(duì)工作的整個(gè)流程有了一個(gè)大概的了解。負(fù)責(zé)老師也跟我們幾個(gè)說,這個(gè)工作你們一定要認(rèn)真,謹(jǐn)慎,不然將造成很大的麻煩或者損失。我們就差不多秉承負(fù)責(zé)老師的原則。但是好多細(xì)節(jié)方面的新變動(dòng)還是一知半解,需要在實(shí)踐中慢慢掌握提升。但是至少我們有了前進(jìn)的方向,我們的路不是那么彷徨。我就去年的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)以及今年的變動(dòng)等方面對(duì)大家的工作態(tài)度和以后需要注意的細(xì)節(jié)等方面提出了一些要求和具體方案,制定了整體方案和行動(dòng)策略。為團(tuán)隊(duì)做出了事項(xiàng)安排。

接下來要做的就是把全學(xué)院畢業(yè)生的畢業(yè)材料(黨團(tuán)材料,入學(xué)登記表,獎(jiǎng)學(xué)金審批表,報(bào)到證(報(bào)到證和派遣證是有學(xué)校尚大樓負(fù)責(zé)的,它不是一放假就全部整理出來,就是過幾天有一些,所以你就等那邊老師的通知,啥時(shí)候叫你過去領(lǐng),你就啥時(shí)候過去,另外,報(bào)到證和戶口遷移證畢業(yè)生自己可以領(lǐng)取,盡管我們貼了一個(gè)時(shí)間區(qū)間,但是他們也沒有說有一個(gè)固定的時(shí)間來學(xué)院領(lǐng)取報(bào)到證和戶口遷移證,我們處理材料的時(shí)候還是得全部都處理,有時(shí)候我們東西都做好了,都打算寄去了,甚至在去郵局的路上,突然有畢業(yè)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐聯(lián)系說,他(她)的材料要自己領(lǐng)走,或者通知讓同學(xué)領(lǐng)走,讓我們好長(zhǎng)時(shí)間的努力都成了無用功。),派遣證,戶口遷移證(戶口遷移證是有集美派出所發(fā)放的,先由尚大樓戶籍室的老師全局整理,全校那么多畢業(yè)生,那些老師的工作也很繁重,我們都是分批整理,這樣就無疑拉長(zhǎng)了戰(zhàn)線。),畢業(yè)生登記表等等)分類整理,編號(hào),排序,由于設(shè)備原因,辦公室只有一臺(tái)電腦,要處理這么多問題顯然只能捉襟見肘,所以我們就是用眼睛一個(gè)一個(gè)盯過去,半天下來,眼睛都酸了,況且人又不是什么智能機(jī),難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,我們就精益求精,三天下來,所有的編號(hào)和分類以及排序等方面的問題都全部解決了,我們團(tuán)隊(duì)5個(gè)人一下子松了一口氣。感受到團(tuán)隊(duì)帶來的快樂和方便。為了肯定大家的工作態(tài)度和調(diào)動(dòng)大家以后的積極性,我組織了一個(gè)小型聚餐,都是自費(fèi)的,就我們幾個(gè),在餐桌上,我們幾個(gè)暢所欲言,談了自己對(duì)工作各方面的獨(dú)特見解和創(chuàng)新型建議和意見。這樣下來,大家的干勁更足了,為以后各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力保障。

然后薛彥強(qiáng)同學(xué)就把每個(gè)畢業(yè)生的材料打包到檔案袋里面,并且在封面上注明里面有什么材料,以及要說明他們部分檔案不能寄出去的具體原因。要一一對(duì)應(yīng)的說明一個(gè)檔案袋里具體有什么材料。這個(gè)環(huán)節(jié)還是需謹(jǐn)慎,細(xì)心,每個(gè)人的材料首先要?dú)w納到一起,不然也很容易造成一定的麻煩。具體可能會(huì)導(dǎo)致甲同學(xué)的檔案袋里面放的是乙同學(xué)的材料,里面的材料和封面上的信息不對(duì)應(yīng)等等。

再者我就按照派遣方案和就業(yè)協(xié)議書(就業(yè)協(xié)議書由公司發(fā)放到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,當(dāng)然有一部分直接寄到學(xué)院,但是為了確保一份不落下,我們得去尚大樓就業(yè)指導(dǎo)中心借來那邊的底稿,過來和我們學(xué)院的核對(duì),把沒有的就業(yè)協(xié)議書一個(gè)一個(gè)挑出來,然后再在學(xué)院辦公室全部復(fù)印,這個(gè)工作兩個(gè)人配合工作大概半天就可以完成。)上面的信息整理出學(xué)生檔案以及戶口遷移證等材料的投寄地址,這個(gè)工作需要在電腦上面完成(要把具體的地址用電子郵件的方式發(fā)給郵局,他們直接打印成電子版,方便我們大家以后的工作),還好兩個(gè)學(xué)長(zhǎng)都帶了電腦,這樣王新龍同學(xué)的工作還可以稍微快點(diǎn),但是,我們更加注重效率,而不是一味的求速度,因?yàn)橛賱t不達(dá),再者,這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)工作的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),前面所有的都是給這個(gè)打基礎(chǔ)。所以,這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系著整個(gè)流程的成敗。我們下了所有的精力在這個(gè)環(huán)節(jié)上,把錯(cuò)誤率降到最低。

有些公司的那些負(fù)責(zé)人的簽名太潦草了,不能確定的還得一一打電話過去確認(rèn)每一個(gè)字,決不能出錯(cuò),不然你的一個(gè)不小心對(duì)一個(gè)畢業(yè)生將造成不能正常就業(yè),不能正常落戶,或者導(dǎo)致檔案材料遺失等問題。就如負(fù)責(zé)老師說的,或許只是你們的指頭按錯(cuò)了一個(gè)鍵,決定一個(gè)畢業(yè)生的前程。一個(gè)學(xué)院那么多畢業(yè)生,每一個(gè)畢業(yè)生的信息需要一個(gè)一個(gè)整理,我們用3臺(tái)電腦做了整整四天,接下來就是我和薛彥強(qiáng)同學(xué)認(rèn)真核對(duì)每一個(gè)人的信息是不是有漏洞,又用了兩天時(shí)間,發(fā)現(xiàn)了好多問題,我們?nèi)恳灰患m正,心里想,似乎大功要告成,一絲喜悅油然而生。

做完這些之后的第二天我負(fù)責(zé)把這個(gè)郵件發(fā)給郵局,我們也度過了輕松地半天時(shí)間,給自己放了一個(gè)小假。就在要寄出的時(shí)候,我們進(jìn)行了最后一遍核對(duì)工作,結(jié)果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了一個(gè)字,修改了這個(gè)字的時(shí)候那種成就感真的不知道怎么表達(dá)。

其次要做的就是把沒有領(lǐng)走的報(bào)到證和戶口遷移證用掛號(hào)信的形式寄出去,這個(gè)采用的我們的創(chuàng)新辦法,把所有的信息同樣編成電子版,每一個(gè)人的信息編輯在一個(gè)小紙條上,最后用剪刀把每一個(gè)人的信息剪下來直接貼在掛號(hào)信的信封上,這樣的好處主要有以下幾點(diǎn):1.不像手寫版一樣要重復(fù)的寫兩遍,而且手寫也容易出錯(cuò);2.學(xué)院檔案室可以保留電子版,以后有什么問題,用電腦查詢既方便又不會(huì)出錯(cuò);3.投遞的時(shí)候方便,不會(huì)出錯(cuò)4.學(xué)院以后的工作更加順利進(jìn)行。

我和薛彥強(qiáng)同學(xué)的這個(gè)方法得到了大家的認(rèn)可,并且受到了負(fù)責(zé)老師的贊許。他說明年的檔案整理工作就采取我們改進(jìn)后的方式。

同時(shí),薛彥強(qiáng)同學(xué)的在積極主動(dòng)等方面表現(xiàn)的尤為突出,用他自己獨(dú)特的思維方式給大家?guī)砹藷o限的快樂。值得一提的是,他用一雙慧眼發(fā)現(xiàn)了一些以前整理檔案材料中的問題和缺憾,這樣讓我們的工作有了進(jìn)一步的發(fā)展。

最后就是把所有的材料的投遞情況或者為何不能寄出的做好登記工作和具體的說明,方便以后不時(shí)之需。

在整個(gè)工作過程中,我們相互配合默契,沒有發(fā)生過不愉快的事,相互鼓勵(lì),好的意見和建議相互商量,再篩選出最佳方案,我們像兄弟一樣完成了所有的事,確實(shí)是一件不容易的事。通過和畢業(yè)生學(xué)長(zhǎng)們的聊天,我們都收獲了好多,尤其是以后的就業(yè)和工作方面,他們也很認(rèn)可我們對(duì)工作的精神和激情,以及一絲不茍的工作態(tài)度,這讓我們對(duì)以后更加充滿了熱愛與期待。

通過為期20天的暑期社會(huì)實(shí)踐,我們的感受和收獲主要如下:。

首先,讓我們團(tuán)隊(duì)都深深的認(rèn)識(shí)到無論干什么工作,都不能走馬觀花,而是要投入自己的熱情,并且,要學(xué)會(huì)和其它不同行業(yè)的人們交流來提高自己的品味,用行動(dòng)向大家證明自己的實(shí)力。端正自己的態(tài)度,認(rèn)真、踏實(shí)的干好自己的分內(nèi)事,并且利用自己的專業(yè)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)來啟發(fā)周圍的人們,盡量發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)去和其他人交流經(jīng)驗(yàn),并從中得到可靠可行的方案。盡自己最大的努力把自己做的更好。

其次,讓我們團(tuán)隊(duì)收獲了友誼,以前和學(xué)長(zhǎng),學(xué)弟的交流并不是很多,通過這一次暑期社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),讓我們大家了解了一些關(guān)于就業(yè)等方面的知識(shí),深入了解了我們的明天是怎么樣的。更加明確了前進(jìn)的方向,有這樣的經(jīng)歷,相信我們會(huì)成功的。

再次,通過和一些大四畢業(yè)生的交流,我們了解到了現(xiàn)在航運(yùn)事業(yè)不是很景氣,我們一定要努力學(xué)好專業(yè)課,為自己爭(zhēng)取一點(diǎn)資本。尤其是專業(yè)英語,這是我們以后生存之道。我們專業(yè)盡管有一定的優(yōu)勢(shì),但是機(jī)遇總是垂青于有準(zhǔn)備的人,我們一定會(huì)從現(xiàn)在開始準(zhǔn)備。還有就是以前畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)用經(jīng)驗(yàn)證明了好多,都說,社會(huì)不像我們學(xué)校一樣,并不是像我們想的那么簡(jiǎn)單,就是說的害人之心不可有,防人之心不可無的境界。讓我們對(duì)社會(huì)有了初步的了解,我們大家應(yīng)該會(huì)汲取一點(diǎn)社會(huì)生活的經(jīng)驗(yàn)。

同時(shí),讓我們都深刻的認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)精神的重要性。以前老是嘴邊掛著團(tuán)隊(duì)精神,但是,在實(shí)踐中很少能夠體現(xiàn)出來,通過這次暑期社會(huì)實(shí)踐,我們深深的感受到了團(tuán)隊(duì)精神的威力。有些事,除了團(tuán)隊(duì)成員之間的相互合作是沒辦法完成的,只有形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)陣容,一些問題才會(huì)勢(shì)如破竹,迎刃而解。這次實(shí)踐告訴我,在以后的生活和學(xué)習(xí)中,一定要有一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),這樣以后的學(xué)習(xí)工作將不再是那么的棘手。

最后,也是最關(guān)鍵的,這次暑期社會(huì)實(shí)踐讓我們都成長(zhǎng)了不少,通過學(xué)長(zhǎng)的聊天,我們明白,社會(huì)本來就是一個(gè)復(fù)雜的統(tǒng)一體,什么樣的人都有,你是要去適應(yīng)社會(huì),在社會(huì)上有一個(gè)立腳之地,而不是讓社會(huì)來適應(yīng)你的步伐。否則,你只能是以失敗告終!所以,你在生活中,一定要鍛煉自己適應(yīng)社會(huì)的能力,給自己爭(zhēng)取一個(gè)施展的機(jī)會(huì)。這就是你要做生活的強(qiáng)者,而不是做一個(gè)行尸走肉的人,讓別人拖著前進(jìn)。

我們堅(jiān)信,通過這次暑期社會(huì)實(shí)踐,我們團(tuán)隊(duì)的好多方面的不足和缺憾會(huì)有所彌補(bǔ)!我們都會(huì)把自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)帶到以后的學(xué)習(xí)和生活中,給我們大家提供前進(jìn)的動(dòng)力和方向。同樣,我們也更加明白,堅(jiān)定了信念,找到了自己的優(yōu)勢(shì)和特色。所以,我們將會(huì)更快的融入社會(huì),發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),使自己做到最好。

檔案整理報(bào)告篇十

甲方:

乙方:

鑒于重慶檔案設(shè)備銷售中心(簡(jiǎn)稱乙方)為xx中學(xué)(簡(jiǎn)稱甲方)提供干部檔案整理服務(wù),為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證干部檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下條款,雙方共同遵守:

一、雙方確認(rèn):在項(xiàng)目實(shí)施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機(jī)密,不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。

二、項(xiàng)目實(shí)施期間,乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度,履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取相應(yīng)的合理措施,維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料,以保證其機(jī)密性。

三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意,乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù),甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。

五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告等。

六、因本合同而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。

八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十、雙方確認(rèn),在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容,并完全了解合同各條款的法律含義。

甲方:

代表(簽字)。

乙方:

代表(簽字)。

20xx年x月xx日。

檔案整理報(bào)告篇十一

甲方:

乙方:

甲乙雙方本著誠實(shí)守信、互助互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。

1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。

2、為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范,乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。

3、服務(wù)工作從簽訂之日起在三個(gè)月內(nèi)完成工作。

1、甲方根據(jù)實(shí)際工作提出合理的明確的工作要求,乙方在操作時(shí)應(yīng)按其要求進(jìn)行工作。

2、乙方在整理檔案材料時(shí),若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整,需要甲方予以確認(rèn)。

1、乙方對(duì)接收的需要整理的檔案資料需認(rèn)真清點(diǎn)和核對(duì),無誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下,嚴(yán)肅、認(rèn)真、專業(yè)地開展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗(yàn)收。

2、乙方必須誠實(shí)守信,按時(shí)完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求,按時(shí)保質(zhì)完成甲方委托的'工作。

1、本協(xié)議中的`收費(fèi)款項(xiàng)都嚴(yán)格按照xx省檔案局、xx省物價(jià)局核定的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,絕不準(zhǔn)亂收費(fèi)、多收費(fèi)。相關(guān)文件詳見附件。

此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門解決,如需變動(dòng)或補(bǔ)充,經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件,此附件作為本協(xié)議的組成部分,據(jù)有同等法律效力。

甲方單位(簽章):乙方單位(簽章):

負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:

電話:電話:

___年___月___日___年___月___日。

檔案整理報(bào)告篇十二

甲方:

乙方:

鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心(簡(jiǎn)稱乙方)為xx中學(xué)(簡(jiǎn)稱甲方)提供干部檔案整理服務(wù),為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證干部檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下條款,雙方共同遵守:

一、雙方確認(rèn):在項(xiàng)目實(shí)施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機(jī)密,不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。

二、項(xiàng)目實(shí)施期間,乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度,履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取相應(yīng)的合理措施,維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料,以保證其機(jī)密性。

三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意,乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的.信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù),甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。

五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告等。

六、因本合同而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。

八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十、雙方確認(rèn),在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容,并完全了解合同各條款的法律含義。

甲方:

代表(簽字)。

乙方:

代表(簽字)。

20xx年x月xx日。

檔案整理報(bào)告篇十三

干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,干部簡(jiǎn)要情況表,干部信息管理登記表,以“簡(jiǎn)歷”為標(biāo)題的個(gè)人材料(主要介紹不同時(shí)間學(xué)習(xí),工作的地點(diǎn)、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。

第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

1、 考核材料:干部年度考核表,專業(yè)技術(shù)人員年度考核表,考察材料,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測(cè)評(píng)表,參加形勢(shì)教育干部實(shí)績(jī)考核表,領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報(bào)告表,后備干部登記表,干部掛職鍛煉表,干部掛職推薦意見,干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表,民-主評(píng)議綜合材料。

2、評(píng)語鑒定:高等學(xué)校招生政治思想品德考查(核)表,報(bào)考研究生思想政治情況表,學(xué)生操行評(píng)語,所有不帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定(包括:學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國、團(tuán)員、黨員、軍人、“三講”、蹲點(diǎn)干部、少數(shù)民族干部、知青),各類人員評(píng)(鑒評(píng)表)等,黨員民-主鑒定表,干部年度考核表等。

1、學(xué)歷材料:學(xué)生登記表(初中、高中),學(xué)生成績(jī)登記表,考生報(bào)名登記表,新學(xué)員審批審批登記表,選拔學(xué)生登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生分配登記表,畢業(yè)生登記及鑒定表,畢業(yè)論文成績(jī)登記表,學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表,學(xué)籍登記表,研究生登記表,推薦上學(xué)意見書,同意推薦上學(xué)的證明,高考志愿書(申請(qǐng)報(bào)考書),退學(xué)證明,肄業(yè)材料,學(xué)生學(xué)年小結(jié)表,證明畢業(yè)時(shí)間的材料,中央黨校學(xué)員登記表,中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié),中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié),中央黨校學(xué)員黨性思想考評(píng)表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復(fù)印件,學(xué)歷證明,學(xué)位申請(qǐng)書,干部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定情況登記表,所有帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定,出國留學(xué)審查登記表,報(bào)考(申請(qǐng))表,同意參加高考的證明,攻讀博士學(xué)位專家推薦書,定向(合同)培養(yǎng)高校學(xué)生合同書等。

2專業(yè)技術(shù)材料:教師登記表,教師資格過渡申請(qǐng)表,教師任職資格申報(bào)表,醫(yī)務(wù)人員登記表,醫(yī)師資格認(rèn)定申請(qǐng)審核表,技術(shù)(兼職)聘書(如經(jīng)濟(jì)師、工程師、教授、會(huì)計(jì)師、指導(dǎo)教師等),專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書,專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表,科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績(jī)檔案,專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審聘任呈報(bào)表,關(guān)于申請(qǐng)任職資格的報(bào)告,申報(bào)條件和任職資格檢查表,評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡(jiǎn)表,科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱評(píng)定表,技術(shù)干部定職、升職呈報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書,專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表,思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報(bào)表,思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報(bào)表,科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書等。

3、科研成果:創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。

4、培訓(xùn)材料:黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表,崗位職務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表,學(xué)員考核登記表,干部進(jìn)修登記表,培訓(xùn)證明,預(yù)備役培訓(xùn),干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。

第五類 政審材料

個(gè)人的說明材料(主要說明家庭情況及社會(huì)關(guān)系),家庭成員及社會(huì)關(guān)系登記表,軍婚證明,軍婚報(bào)告及批復(fù),愛人(對(duì)象)情況登記表,對(duì)其家屬、親友調(diào)查情況的證明,招工政治審查表,入伍政治審查表,高等學(xué)校考生政治審查表,外出培訓(xùn)人員審查表,學(xué)徒審查登記表,公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗任職人員的資格審查表,知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn),知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)證,更改(確認(rèn))年齡、工齡(參加工作時(shí)間)、民族、國籍、入伍時(shí)間的證明,“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷)”的審核表,干部在制止動(dòng)-亂、平息反革命暴-亂斗爭(zhēng)中的表現(xiàn)情況,在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況,家庭成員旁證材料,關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說明等。

第六類 黨團(tuán)材料

入團(tuán)志愿書,入團(tuán)申請(qǐng)書,退團(tuán)申請(qǐng)書,超齡離團(tuán)登記表,入黨志愿書,入黨申請(qǐng)書(如有多份僅保留第一份和最后一份,其他材料歸入本人檔案的散材料中),轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,轉(zhuǎn)正的意見,入黨積極分子培訓(xùn)考核表,發(fā)展黨員計(jì)劃審核登記表,民-主評(píng)議黨員登記表,黨員“雙學(xué)”活動(dòng)登記表,1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請(qǐng),確認(rèn)團(tuán)齡、黨齡的相關(guān)材料,加入其他黨派的申請(qǐng)書、登記表及證明,由單位開具的黨、團(tuán)材料丟失的證明(說明)等。

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料

所有獎(jiǎng)勵(lì)文件、獎(jiǎng)狀的.復(fù)印件、先進(jìn)事跡材料,黨員民-主評(píng)議登記表(被評(píng)為優(yōu)秀黨員的),得獎(jiǎng)的著作登記單,獎(jiǎng)學(xué)金審批表,通報(bào)表揚(yáng)等。

第八類 干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)等材料

紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對(duì)個(gè)人的處分決定,上級(jí)批復(fù),核定(調(diào)查)報(bào)告,本人的檢查,交待,對(duì)處分決定的意見,復(fù)查報(bào)告、決定、結(jié)論,免予、解除,撤銷處分的決定、意見、通知,通報(bào)批評(píng)材料,對(duì)個(gè)人的治安管理處罰決定書,不起訴決定書,刑事判決書,懲罰性民事判決書,計(jì)劃生育處罰決定等。

第九類 工資、任免、身份等方面的材料

1、干部工資、定級(jí)、待遇材料:工資檔案,工資審批表,晉升工資文件,浮動(dòng)工資表,帶工資的任免表,轉(zhuǎn)正定級(jí)登記表(含無工資額的),因受獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資相關(guān)表格,工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信,職工考核升級(jí)審批表,工作變動(dòng)登記表,各類津貼呈報(bào)審批表,待遇問題的審批表等。

2、 干部任免材料:任職任免文,任免表,戰(zhàn)士提升職務(wù),級(jí)別報(bào)告表,干部提升晉級(jí)報(bào)告表,軍官任免晉銜報(bào)告表(職務(wù)軍銜或警銜同時(shí)變動(dòng)的任免表),工資待遇不變晉升職務(wù),干部職務(wù)任(免)歸檔材料,選為與其主要工作相關(guān)的各委員會(huì)委員的登記表(如:共青團(tuán)、政協(xié)、紀(jì)委等),對(duì)總會(huì)計(jì)師,總經(jīng)濟(jì)師等的任免表等。考察材料、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。

3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表,因公出國人員備案表,初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>

4、招工、軍警、代表等材料:

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表),吸收錄用教師表,高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表,選拔錄用干部審批表,“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表,組織對(duì)組織初具的證明由于其家庭原因請(qǐng)求安排工作的情況說明或證明等。

(2)軍警材料:入伍登記表,應(yīng)征公民兵役役登記表,軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報(bào)告表,退伍軍人登記表,軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表,評(píng)定授予軍官軍銜報(bào)告表,法官、檢察官、警官等級(jí)變動(dòng)審批(評(píng)定)表,轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表,軍用汽車駕駛執(zhí)照申請(qǐng)表,車輛駕駛員年度審驗(yàn)表(軍人)等。

(3)代表材料:各類代表大會(huì)代表登記表,當(dāng)選與非主要工作(兼職工作)相關(guān)的各類組織委員的登記表(如:書畫協(xié)會(huì),青年聯(lián)合會(huì)等)等。

(4)其它:公務(wù)員過渡審批表,公務(wù)員重新登記表(《公務(wù)員法》頒布后制定的),參照機(jī)關(guān)工作人員管理審批表,兼職聘書(職務(wù)),調(diào)動(dòng)工作審批表,辭職申請(qǐng)書報(bào)告及審批表,任職責(zé)任合同書,勞動(dòng)合同書或協(xié)議書等。

第十類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料

體檢表(有殘疾),殘疾等級(jí)材料,各類通知書,家屬隨軍登記(報(bào)告)表,領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)表,干部住房情況表,干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié),學(xué)習(xí)小結(jié),自愿生一個(gè)孩子申請(qǐng),獨(dú)生子女證申請(qǐng)登記表,各類函件(如:調(diào)動(dòng)工作介紹信、報(bào)名介紹信),結(jié)婚報(bào)告(非軍人),共同培養(yǎng)協(xié)議書,工會(huì)入會(huì)申請(qǐng),工會(huì)會(huì)員登記表,報(bào)到證,申請(qǐng)下基層的申請(qǐng)書,合同(協(xié)議)書,人事爭(zhēng)議仲裁裁決書,傷殘,工傷等級(jí)診斷書及有關(guān)材料,干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。

不能裝入干部檔案的材料:工作總結(jié),生活小結(jié),思想?yún)R報(bào),接轉(zhuǎn)材料交接單,工作證復(fù)印件,檔案整理復(fù)制責(zé)任卡,入黨誓詞,常住人員登記表(戶口本復(fù)印件),論文,各類試卷,學(xué)生證等。

可不裝入干部檔案的材料:檔案?jìng)淇急?和文-革有關(guān)的說明須歸入檔案),述職報(bào)告(如有年度考核表配套的需歸入檔案),附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。

檔案整理報(bào)告篇十四

甲方:

乙方:

鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心(簡(jiǎn)稱乙方)為xx中學(xué)(簡(jiǎn)稱甲方)提供干部檔案整理服務(wù),為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證干部檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下條款,雙方共同遵守:

一、雙方確認(rèn):在項(xiàng)目實(shí)施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機(jī)密,不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。

二、項(xiàng)目實(shí)施期間,乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度,履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取相應(yīng)的合理措施,維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料,以保證其機(jī)密性。

三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意,乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù),甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。

五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告等。

六、因本合同而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的`第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。

八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十、雙方確認(rèn),在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容,并完全了解合同各條款的法律含義。

甲方:

代表(簽字)。

_____年_____月_____日。

乙方:

代表(簽字)。

_____年_____月_____日。

檔案整理報(bào)告篇十五

,以下本網(wǎng)站同時(shí)提供一份相關(guān)的'

以范例!

在大學(xué)期間,本人從未掛科,班級(jí)年均排名持續(xù)穩(wěn)居本專業(yè)中上水平。在學(xué)科競(jìng)賽方面,本人曾參加過學(xué)院舉辦的第四屆創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽、全國大學(xué)生模擬金融投資大賽等學(xué)科比賽,并在創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽獲得第一名的好成績(jī),使學(xué)科知識(shí)由書本上過渡到實(shí)踐上,增強(qiáng)了團(tuán)體合作能力,使個(gè)人創(chuàng)新思維得到很好的鍛煉。此外,本人曾擔(dān)任班級(jí)組織委員,組織本班同學(xué)舉行主題班團(tuán)會(huì)議,組織協(xié)調(diào)能力得到有效的提高,期間和同學(xué)建立了互相信任的良好關(guān)系,并獲得2009-2010學(xué)年度“優(yōu)秀團(tuán)干部”。同時(shí),為了更好地拓展自身素質(zhì),本人還自覺利用課余時(shí)間自學(xué)并順利通過了銀行從業(yè)資格考試和證券從業(yè)資格考試。

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