檔案管理員責(zé)任書范文(16篇)

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檔案管理員責(zé)任書范文(16篇)
時間:2023-11-30 06:46:16     小編:紙韻

好的交流是實現(xiàn)人際關(guān)系和工作效果的關(guān)鍵。哲學(xué)如何引導(dǎo)我們認(rèn)識自己,理解世界,提升自己的思維和見識?如果你正在寫總結(jié),可以參考以下范文,找到適合自己的寫作思路和表達(dá)方式。

檔案管理員責(zé)任書篇一

為落實學(xué)校層級“誰主管誰負(fù)責(zé)”安全管理原則,以“預(yù)防為主,安全第一”為目標(biāo),特制定此項安全防范責(zé)任書,望能共同遵守執(zhí)行。

一、自覺履行本職崗位職責(zé)及要求,遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度,嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理條文和規(guī)定,對檔案室安全管理全權(quán)負(fù)責(zé)。

二、要加強(qiáng)檔案室的日常安全檢查,按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備,并做好通風(fēng)、“七防”工作,保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品,保持暢通無阻;每天離校時必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機(jī)及其他電器開關(guān)電源。

三、不得擅離崗位,離開時必須隨手關(guān)門,謝絕閑人進(jìn)入,檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無關(guān)人員不得擅自操作專用電腦,未經(jīng)管理員同意,不得把非本室軟磁盤放入計算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意,不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等,嚴(yán)守黨、國家、學(xué)校機(jī)密。

四、當(dāng)事故發(fā)生時,應(yīng)及時與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報,由必要時啟動應(yīng)急預(yù)案;由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故,按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。

檔案管理員責(zé)任書篇二

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國家機(jī)密,忠于職守、熱情服務(wù)。

2、按照規(guī)定,對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

4、對室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時準(zhǔn)確,提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀。

9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國家機(jī)密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律,泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)。

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)。

3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)。

4、對室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時扣3分。(10分)。

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。

7、能夠定期檢查室藏檔案的'保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。

8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。

本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%,年度考評占30%。

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,欠額部分由個人自付繳納林場。

本責(zé)任書一式三份,單位存檔兩份,責(zé)任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

(單位負(fù)責(zé)人簽名)xxx。

(責(zé)任人簽名)xxx。

xx年x月xx日。

檔案管理員責(zé)任書篇三

根據(jù)上級安全管理部門的指示精神,進(jìn)一步落實校園安全管理“預(yù)防為主,教育為本”的工作原則,認(rèn)真實施《深圳市學(xué)校安全管理條例》,明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定,特制定本崗位安全責(zé)任制如下:

一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學(xué)會使用為本室配備的.滅火器。

二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù),未經(jīng)允許不得外借。

三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

四、本室計算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé),使用后及時斷電。

五、室內(nèi)無人時必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發(fā)生意外事故,應(yīng)積極采取措施,保護(hù)好現(xiàn)場并及時報告有關(guān)部門。

七、本責(zé)任書自簽定之日起生效,有效期至20xx年7月15日。

八、本責(zé)任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動,離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。

xxx。

20xx年xx月xx日。

檔案管理員責(zé)任書篇四

為使學(xué)校的檔案管理更上一個臺階,保證學(xué)校的檔案安全管理,特與檔案室管理員簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,內(nèi)容如下:

1、管理人員要保持室內(nèi)清潔,正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案,不能因管理、維護(hù)不當(dāng),造成檔案的損壞或丟失。

2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的`安全,及早發(fā)現(xiàn)隱患,及時向校長、教導(dǎo)處報告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。

4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作,樹立服務(wù)意識,熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班,做到門開不離人。

5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理登記手續(xù),查、抄文件資料,管理人員必須在場,按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關(guān)的資料。

7、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員,閑人不得入內(nèi)。

8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或報告相關(guān)部門。

9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。

注:此責(zé)任書一式兩份,檔案室管理員、學(xué)校安全辦各執(zhí)一份,本責(zé)任書自簽訂之日起生效。(自20xx年9月2日至20xx年9月3日)。

學(xué)校(蓋章):

校長(簽字):

日期:

檔案管理員責(zé)任書篇五

本人系我校學(xué)院專業(yè)學(xué)生(學(xué)號:)。

本人原籍為:省市(縣),因目前尚未落實就業(yè)單位,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,檔案可由學(xué)校保管二年至2013年6月30日。據(jù)此,本人承諾:

一、在此期間落實就業(yè)單位后,即由本人提供檔案轉(zhuǎn)遞地點,學(xué)校按指定地址將檔案轉(zhuǎn)遞。

到相關(guān)單位。

二、二年后仍未落實就業(yè)單位,學(xué)??蓪⒈救藱n案轉(zhuǎn)遞到:省市(縣)。

承諾人:

2011年6月日。

二級學(xué)院意見:

經(jīng)辦人:

2011年6月日。

本人系我校學(xué)院專業(yè)學(xué)生(學(xué)號:)。

本人原籍為:省市(縣),因目前尚未落實就業(yè)單位,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,檔案可由學(xué)校保管二年至2013年6月30日。據(jù)此,本人承諾:

一、在此期間落實就業(yè)單位后,即由本人提供檔案轉(zhuǎn)遞地點,學(xué)校按指定地址將檔案轉(zhuǎn)遞。

到相關(guān)單位。

二、二年后仍未落實就業(yè)單位,學(xué)??蓪⒈救藱n案轉(zhuǎn)遞到:省市(縣)。

承諾人:

2011年6月日。

二級學(xué)院意見:

經(jīng)辦人:

編號:

標(biāo)段編號:

項目名稱:華中師范大學(xué)國際文化園區(qū)學(xué)生公寓4#樓。

建設(shè)單位:華中師范大學(xué)項目地址:華中師范大學(xué)國際文化園區(qū)內(nèi)項目工程類別:

住宅工程規(guī)模:二級建筑總面積:27433.34m2項目投資:國撥、自籌。

開工時間:2013.12.20竣工時間2015.10.3建設(shè)單位聯(lián)系人:張偉利建設(shè)單位聯(lián)系人電話:***根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《湖北省建筑市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》及《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》有關(guān)規(guī)定,向武漢市城建檔案館作如下承諾:

一、按國家和省、市有關(guān)建設(shè)工程項目檔案管理規(guī)定,及時收集、整理建設(shè)工程項目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料),建立健全建設(shè)工程項目檔案。二、認(rèn)真做好建設(shè)工程項目檔案管理,接受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

三、在建設(shè)工程竣工驗收前15天內(nèi),通知市城建檔案館對竣工資料進(jìn)行預(yù)驗收,對預(yù)驗收提出的問題及時進(jìn)行整改、回復(fù)。

四、本單位保證在建設(shè)工程項目竣工后,及時按相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)向市城建檔案館報送完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建設(shè)工程項目檔案,并確保全部是原件。如違反上述承諾,本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定進(jìn)行改正,并接受市城建檔案館處1萬元以上10萬元以下的罰款。

承諾書。

七臺河市規(guī)劃局城建檔案館:

我單位現(xiàn)開發(fā)建設(shè)******工程項目。由于此項目亟須竣工驗收,我公司向貴局鄭重承諾:

如因我單位報送的竣工檔案不全或存在復(fù)印件造成日后查詢、利用上的不便,由我單位承擔(dān)所有責(zé)任。我公司保證陸續(xù)將不全及復(fù)印件部分竣工檔案報送市規(guī)劃局城建檔案館。

特此承諾。

單位簽章:*********法人簽字:

現(xiàn)鄭重承諾:

2.在2015年5月31日前將本人檔案轉(zhuǎn)入南京師范大學(xué)學(xué)生檔案室。

考生本人簽字:

考生證件號碼:

(二)生源所在地就業(yè)主管部門。

(三)升學(xué)錄取學(xué)校。

(四)公務(wù)員政審。

在攜帶檔案過程中本人承諾保證不私自拆封并妥善保管檔案。若因個人原因私自拆封、保管不善造成檔案損壞或丟失,本人承擔(dān)全部責(zé)任。

檔案管理員責(zé)任書篇六

學(xué)校安全事關(guān)師生的財產(chǎn)和生命安全,事關(guān)社會穩(wěn)定大局,為貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針、落實誰主管誰負(fù)責(zé)和屬地管理的原則,強(qiáng)化教職工一崗雙責(zé)的意識,把學(xué)校安全工作抓全、抓嚴(yán)、抓細(xì)、抓實,力保學(xué)校安全的萬無一失,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、為了切實加強(qiáng)校園安全,進(jìn)一步夯實安全責(zé)任,明確各個崗位安全職責(zé),學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)與各崗位責(zé)任人簽定《20xx至20xx學(xué)年學(xué)校安全工作責(zé)任書》。要求各崗位責(zé)任人必須履行以下職責(zé):

1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的'防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

xxx。

20xx年xx月xx日。

檔案管理員責(zé)任書篇七

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國家機(jī)密,忠于職守、熱情服務(wù)。

2、按照規(guī)定,對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對各科室的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

4、對室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時準(zhǔn)確,提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀。

9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國家機(jī)密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律,泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)。

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)。

3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)。

4、對室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時扣3分。(10分)。

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(10分)。

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(10分)。

8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。

9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收指標(biāo)得滿分,未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。(5分)。

10、補(bǔ)充條款(5分)(局內(nèi)自定)。

責(zé)任書。

按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%,年度考評占30%。

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,欠額部分由個人自付上繳入局。

本責(zé)任書一式三份,單位存檔兩份,責(zé)任人一份。有效期一年,即2019年1月1日至2019年12月31日。

(單位負(fù)責(zé)人簽名)。

(責(zé)任人簽名)。

年月日(蓋章)。

檔案管理員責(zé)任書篇八

在檔案機(jī)構(gòu)中,檔案管理員的作用是十分重要的,下面本站小編為大家精心整理了檔案管理員。

責(zé)任書。

希望能給你帶來幫助。

根據(jù)上級安全管理部門的指示精神,進(jìn)一步落實校園安全管理“預(yù)防為主,教育為本”的工作原則,認(rèn)真實施《深圳市學(xué)校安全管理條例》,明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定,特制定本崗位安全責(zé)任制如下:

一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學(xué)會使用為本室配備的滅火器。

二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù),未經(jīng)允許不得外借。

三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

四、本室計算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé),使用后及時斷電。

五、室內(nèi)無人時必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發(fā)生意外事故,應(yīng)積極采取措施,保護(hù)好現(xiàn)場并及時報告有關(guān)部門。

七、本責(zé)任書自簽定之日起生效,有效期至xxx年7月15日。

八、本責(zé)任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動,離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名):

1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理,無關(guān)人員不得進(jìn)入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進(jìn)行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念,必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項保密法則,不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

5.定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保實驗設(shè)備能正常有效使用。

沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué):(蓋章)管理員簽字:

xxx年2月24日。

一、崗位責(zé)任。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國家機(jī)密,忠于職守、熱情服務(wù)。

2、按照規(guī)定,對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

4、對室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時準(zhǔn)確,提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀。

9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn)。

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國家機(jī)密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律,泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)。

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)。

3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)。

4、對室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時扣3分。(10分)。

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。

8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。

三、評分辦法。

本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%,年度考評占30%。

四、獎懲措施。

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,欠額部分由個人自付繳納林場。

五、其他事項。

本責(zé)任書一式三份,單位存檔兩份,責(zé)任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

(單位負(fù)責(zé)人簽名)。

(責(zé)任人簽名)。

年月日(蓋章)。

檔案管理員責(zé)任書篇九

1,負(fù)責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。

4,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報。

5,公章,資質(zhì)原件的管理。

1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、有過施工單位工作經(jīng)驗;。

3、要求會ps技術(shù)。

檔案管理員責(zé)任書篇十

3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);。

4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;。

6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員責(zé)任書篇十一

權(quán)力和責(zé)任:

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;。

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;。

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;。

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;。

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;。

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;。

9、熟悉計算機(jī)的使用。

崗位要求:

1、具有高中以上的文化程度;。

3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。

參加會議:

1、參加每周一次的工作會議;。

2、參加每月一次的`管理工作評比會;。

3、參加公司召開的職工大會。

檔案管理員責(zé)任書篇十二

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的'發(fā)生。

8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員責(zé)任書篇十三

3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;。

4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報的工作;。

5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;。

6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的`密級和保管期限;。

檔案管理員責(zé)任書篇十四

1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

2、負(fù)責(zé)顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。

3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性。

4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

檔案管理員責(zé)任書篇十五

2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準(zhǔn)確、完整、及時,與工程進(jìn)度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員責(zé)任書篇十六

1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù)。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的'收集、登記、保管工作。

2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補(bǔ)正,確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

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