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新時期下檔案數字化管理論文篇一
摘要：伴隨信息技術的飛速發(fā)展，檔案數字化管理已經成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。
關鍵詞：電力信息;數字化;信息技術。
一、引言。
伴隨信息技術的飛速發(fā)展，檔案數字化管理已經成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節(jié)約項目成本，公司從制度管理、工資指標設計等方面進行了一系列的嘗試和探索。
本文根據蘇源信息在推動檔案數字化實踐中產生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數字化建設過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現多勞多得。
2、單個項目產值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現場產生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：
住宿費用=1.2。
就餐費用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算總工資額支付，公司每月將會預支一定生活費給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數據處理項目組長和現場負責人，項目組內部的分配和激勵體制由該現場負責人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數為10萬頁，現場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚團隊合作精神，15天就完成現場工作，公司將結余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。
3、項目組長及現場負責人應根據公司制定的計劃，在規(guī)定時間內保質保量地完成檔案數字化項目實施的數量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現場負責人。
(三)項目組長崗位責任。
1、根據部門經理的安排，組織建立項目執(zhí)行團隊，根據項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監(jiān)督和管理。
2、項目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調各項工作，確保項目順利進行。
3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現狀，有針對性地開展檔案數字化交流工作。
5、定期安排相關培訓，了解現場組員的表現，并及時向部門經理匯報項目進度及突發(fā)情況和問題。
6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現場負責人崗位職責。
1、在部門經理和數據項目組長的領導下，嚴格按照部門管理規(guī)范，負責對所實施項目進行全過程管理。
2、人員進場后，請業(yè)務單位授權檔案管理系統(tǒng)的登錄權限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調項目組成員的關系，合理安排各成員的工作，最大限度的調動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數量的真實性，工作質量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數據。
5、定期向項目組長匯報項目進展情況。
(一)所有參與人員(含現場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現多勞多得。單個項目產值的27%作為該項目組人員收入總額。結合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產值7%+結余費用(注：實際完成天數少于考核天數)。
或員工收入總額=單個項目產值7%-超出費用(注：實際完成天數多于考核天數)。
單個項目產值=項目實際工作量附《檔案數字化處理費用結算單》。
收入指工資+出差補貼。
n：根據項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。
住宿費標準根據項目實際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現場負責人收入的考核需與單個項目的完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質量系數：通過項目驗收――系數1，未通過項目驗收――系數0.5。
滿意度系數：滿意――系數1，不滿意――系數0.8。
安全保密系數：一級事故――系數0.3，二級事故――系數0.5，三級事故――系數0.7，無事故――系數1。
(1.3～1.5)浮動系數由項目組長根據考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數，每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據是每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現場負責人+項目組b現場負責人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據全年完成項目總數的情況。若完成項目數多于計劃完成數，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理根據考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據其完成的錄入總條數，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據其工作表現進行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數)。
注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理及組長根據考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算收入支付總額。要求財務部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內提交項目成本報表交數據處理中心。每月8號之前數據處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數字化項目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數字化處理10人參與，項目產值124092元，掃描總頁數127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。
(一)以現擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費用。
住宿費用127389/500032=17160元。
餐飲費用100=4500元。
交通費用10=800元(南京郊縣內交通費相比其他地市交通費用便宜)。
得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發(fā)生費用。
1、成本總費用。
住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現場工作38天)。
餐飲費用6173元。
設備搬運費800+800=1600元。
其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。
合計支出總費用：41058+61645=102703元。
參考文獻：
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新時期下檔案數字化管理論文篇二
摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構成相對較為復雜，教職工流動性大等特征，針對這些問題，各大民辦高校采取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。
近年來，我國民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現可持續(xù)發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。
1當前我國民辦高校檔案管理的現狀與問題。
1.1師生比例大。
受到投資主體性質的區(qū)別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業(yè)人員的組成相對較為復雜。
民辦高校的師資隊伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術類人才，學院根據規(guī)定給予報酬。
1.3職工的流動性較大。
與公辦院校相比，民辦院校的辦學質量與社會認可度比較低，其成因較為復雜，但與教師的素質及教師隊伍的穩(wěn)定性必然存在較大的關系。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。盡管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由于需求無法滿足而說走就走。
從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，并提出有效的解決對策。
2.1學校領導要給予其足夠的重視。
近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發(fā)展，人事檔案管理模式也發(fā)生了根本性的轉變，從過去的被動式轉為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內甚至沒有專業(yè)的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據，這就要求領導給予足夠的認識，要在機構的設置與人員編制上給予充分的保證，將經費落到實處，根據實際情況添加硬件設備，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。
規(guī)章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對于公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為復雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據實際情況建立一套相對完整的.人事管理規(guī)章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據。
2.3加強檔案細節(jié)的管控，為科學管理奠定基礎。
2.3.1做好建檔的工作。
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗并提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件并提供復印件；交驗勞動合同并提交復印件；填寫相關表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時補充與完善個人材料。
今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現在所經歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人信息，這是對歷史事實“節(jié)點”的補充，所補充的內容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。
2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理。
這一過程就是一個歸檔的過程，對現有的檔案材料進行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經過仔細的甄別，將有用的信息保存，將沒用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價值的真實信息，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態(tài)度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規(guī)范等要求。隨著技術的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統(tǒng)的紙質檔案，電子檔案數量在不斷增多，這就要求相關人員及時將重要信息錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現，是一個人品德、素養(yǎng)改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的信息與依據。檔案是有生命的，其運用的過程就是發(fā)揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規(guī)章程序，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結束語。
從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發(fā)展趨勢都有一定的區(qū)別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調整，提高其規(guī)范化，改進其管理水平，為民辦高校的發(fā)展奠定基礎。
參考文獻。
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新時期下檔案數字化管理論文篇三
文章通過對中國檔案管理現狀的調研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進行探索，提出了有效進行檔案管理的措施。該文主要概述了當前檔案界對檔案管理的研究現狀；通過對中國檔案管理現狀的`考察,總結出當前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結合前人的研究經驗，提出有效進行檔案管理的5種對策。
abstract。
新時期下檔案數字化管理論文篇四
計算機與互聯(lián)網在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環(huán)境.計算機網絡通訊已經從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網絡環(huán)境的.普及化與工作方式的數字化,大量電子文件與有用的數字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業(yè)技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：
新時期下檔案數字化管理論文篇五
高?；n案數字化建設，是新時期基建檔案管理的內在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數字化建設進程中，關鍵在于完善硬軟件基礎設施，通過安全系統(tǒng)的構建、人員素質的提高，從根本上推進數字化建設。新時期高?；n案數字化建設的有效開展，應切實做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數字化建設的推進，關鍵在于完善硬軟件設施，這直接關系到建設的實際成效。一是要重視數字化建設工作，強化組織領導，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數字化信息系統(tǒng)，為數字化建設的推進，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數據中心”為核心，建立完善的數字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應用。三是加大資金投入，為數字化建設提供相應的資金保障。特別是在數字化管理系統(tǒng)的構建中，要提供完備的網絡、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數字化建設的有效開展。因此，高?；n案數字化建設的推進，應完善現有硬軟件設施，為數字化管理系統(tǒng)的實現創(chuàng)造條件。
3.2構建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數字化建設所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高?；n案管理而言，數字化的推進應解決日益嚴峻的網絡安全問題。為此，要在數字化建設的同時，開展網絡安全系統(tǒng)構建，為數字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術的應用，提高數字化的網絡安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強化安全防護，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補等工作，確保數字化的網絡安全。有效解決軟件不兼容、技術不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數據共享水平，為數據信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質。
高素質的人才隊伍，是推進檔案管理數字化的重要基礎。因此，高?；n案數字化建設，應著力加快人才隊伍建設，不斷提高人員綜合素質，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應具備良好的綜合素質，能夠在工作中更好地勝任工作職責，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險，提高系統(tǒng)運行安全保障。再次，數字化建設對網絡信息科技人才有更高要求，這就強調數字化建設應著力于人才引進，為數字化建設提供有力支撐。并切實做好教育培訓工作，提高網絡操作、系統(tǒng)運行維護等工作能力，確?；n案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應扎實推進基建檔案數字化建設，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數字校園建設，開展基建檔案數字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高?；n案數字化建設，應優(yōu)化建設環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎設施，提高數字化水平，構建具有自身特色的數字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數字化建設提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質，為數字化建設提供技術支持。
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新時期下檔案數字化管理論文篇六
我國社會的不斷發(fā)展，推動了信息技術以及網絡技術的發(fā)展，并且已經應用到各個行業(yè)。微課就是已經信息技術以及網絡技術為基礎的全新教學形式，能夠有效的提高教學效率，文章主要以“微課”的優(yōu)勢作為切入點，對其在高職語文教學改革工作開展過程中的應用進行分析，依據實際情況提出一些意見，希望能夠推動高職語文教學工作的開展。
在我國教育工作開展過程中，語文教學占據著重要地位，對于培養(yǎng)學生的思維能力以及語言表達能力具有重要作用，特別是在我國高職教學工作開展過程中，語文教學工作更是重中之重。但是在實際的教學工作開展過程中，高職語文教師對于相關的教學工作不夠重視，使得實際的教學工作中存在一些問題，嚴重影響了語文教學效率。微課在高職語文教學中的應用能夠有效的提高教學效率，調動學生的學習興趣，促進高職語文教學工作的改革發(fā)展。
一、高職語文教學中存在的問題分析。
就現階段來說，我國高職教學工作開展過程中，語文教學一直被學校忽視，使得語文教學地位教學低下，學校只注重對學生的專業(yè)技能進行培養(yǎng)，從而導致學生的語文功底較差，長此已久，就會使得學生喪失對語文學習的興趣，缺乏學習動力。另外，在相關教學工作開展過程中，一些傳統(tǒng)的教學方式較為落后，不具備一定的創(chuàng)新性以及技巧性，不能為學生營造一個良好的學習氛圍，導致語文課堂教學效率低下。在高職教師教學工作開展過程中，學校的教學資源較為薄弱，導致教學內容不夠新穎，相應的教學設施不夠完善，使得高職院校不能及時的進行資源共享，導致了相關的教學工作存在一定的滯后性。
二、微課教學的優(yōu)勢。
1.微課時間較短、內容精致。
在微課教學工作開展過程中，教學視頻是微課教學開展的根本。通常來說，微課視頻的長度一般為5-8min。相對于傳統(tǒng)的教學方式，微課的應用能夠突出課堂教學的.重點，做到主題明確。同時，還能反映出課堂教學的某個環(huán)節(jié)，對教學重點進行特別對待，從而能夠提高教學質量。
2.使用較為方便。
通常來說，微視頻容量都在100m以內，時間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學生對資源下載，實現資源的共享。并且，在課堂教學過程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學和學生能夠享用相應的教學資源，同時，還可以將其保存到終端設備，使得學生能夠通過電腦進行移動學習。
3.教學資源多樣化。
微課教學視頻能夠融合微教案、微課件、微習題、微反思等相關內容，能夠為學生營造一個輕松有效的學習環(huán)境，保證課堂教學的真實性。在相關資源應用過程中，微課主要是以視頻短片作為基礎，對相關的課堂資源進行整合，從而形成了一個主題鮮明、類型多變的課堂教學主題資源包。教師以及學生通過對資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學水平、促進教師的專業(yè)成長，提高學生學業(yè)水平。
4.課堂反饋及時。
在教學工作開展過程中，良好的課堂反饋是提高教學質量的根本保證。微課的應用能夠使得學生即時學習即時反饋，從而能夠保證教學反饋的真實性以及有效性，使得教師能夠依據實際的課堂情況及時的對相應的教學方式以及教學活動進行調整，從而能夠有效的提高教學質量。
二、“微課”在高職語文教學改革中的作用。
1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。
在課堂教學工作開展過程中，積極的提高教師的課堂效率是教學質量的根本，教師只有對相應的教學流程進行合理安排，才能保證從根本上提高教學質量。微課的應用，能夠對學生起到一定的激勵作用，正確的引導學生，教師可以通過微課對學生在學習過程遇到的難點進行講解，并且還能及時的對學生的知識面以及思維方式進行拓展，從而能夠調動學生的學習積極性，提高課堂教學效率。
2.能夠有效避免“填鴨式”的教學模式。
在高職語文教學工作開展過程中，教師應該明確教學任務以及教學目標，將學生快速引進課堂教學中。在實際的教學工作開展過程中，教師首先應該讓學生明確相應的教學目標以及學習任務，做好預習工作，使得學生帶著問題對相關的知識進行學習。其次，教師還要嚴格的按照相應的教學步驟進行教學，從而能夠達到相應的教學目的。微課的應用，教師應該積極掌握微微課教學特點，將學習任務清晰展現在學生面前，能夠啟發(fā)學生，保證學生能夠有針對性的進行學習，準確把握語文課堂教學的重點，打破了傳統(tǒng)語文課堂教學的弊端，能夠有效的提高課堂教學質量。
3.能夠滿足不同生的需求。
在我國高職院校教學工作開展過程中，學生的文化水平參差不齊，這也是現階段我國高職院校教學工作開展過程中存在的主要問題。微課教學的應用，能夠有效的緩解此種現象。在實際的語文教學工作開展過程中，教師應該依據實際情況對相應的教學進行適當的調整，使得學生都能夠接受微課教學。另外，在教學工作開展過程中，教師還應該培養(yǎng)學生的自主學習能力，將學生的自主學習和微課教學緊密結合，從而達到良好的教學效果。微課教學還能輔助學生進行自主學習，學生在明確了相應的學習任務以后，就可以在課余時間利用微課進行相應的學習，從而能夠保證良好的預習質量。對于一些基礎較好的學生來說，教師可以利用微課將一些語文教學的重難點進行拓展，不僅能夠拓寬學生的知識面，而且還能開闊學生的視野。對于一些基礎較差的學生來說，教師可以利用微課加強對其基礎知識的訓練，能夠提高整體語文課堂的教學質量。
4.能夠提高語文學習趣味性。
在社會的不斷發(fā)展過程中，網絡資源越來越豐富，教師在教學工作開展過程中，可以在網絡搜集相關的資料對其進行整理，能夠對教學工作的開展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學內容，提高語文教學的趣味性，調動學生學習興趣，從而能夠有效的提高高職語文教學質量。
三、
綜上所述，微課在語文教學工作開展過程具有重要意義，教師只有從課堂的實際狀況出發(fā)，依據實際情況制定有針對性的微課視頻，才能達到事半功倍的教學效果。
新時期下檔案數字化管理論文篇七
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調查。結果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設、管理技術改進、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓等方面力度不夠，導致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現斷檔、棄檔、丟檔的現象。醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。結論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進醫(yī)院人才隊伍建設及業(yè)務發(fā)展。
人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務，人員結構以專業(yè)技術人員為主（其中醫(yī)護人員占80%以上）。醫(yī)護人員平時只注重專業(yè)技術資料的收集，而對于反應個人學習及工作經歷的證明材料，比如進修學習證書、培訓結業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內容的不全面、更新不及時等問題。據統(tǒng)計醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術人員，盡管已經辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現象。因此，當務之急是建立健全一套與當前人事制度相適應的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓，管理水平不高，缺乏工作經驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術設施落后。人事檔案管理具有很強的專業(yè)性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現象仍有發(fā)生。利用現代信息技術管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的相關規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴密。人事檔案管理人員在調動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細填寫相關表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數量控制越來越嚴格，加上公立醫(yī)院的快速擴張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術人員數量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關系時，必須及時將其人事檔案移交到當地人事部門指定的人才服務中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當地人事部門為其重新建檔，這樣必然會出現個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓制度，加大業(yè)務知識培訓力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業(yè)知識培訓，進一步提升檔案管理人員的業(yè)務能力及綜合素質。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現狀，轉向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規(guī)范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構建檔案材料收集網絡。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現象發(fā)生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應當移交到具有相應資質的人才服務機構進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權限的人才服務機構統(tǒng)一進行管理。各級公共就業(yè)和人才服務機構要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務，減少“棄檔”、“丟檔”現象。
總之，人事檔案是本人學習及工作經歷、工作表現、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務工作者的責任及義務。對人事檔案資源進行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務和目標。
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新時期下檔案數字化管理論文篇八
醫(yī)療設備檔案的特點主要有醫(yī)療設備檔案的多元性特點、醫(yī)療設備檔案的動靜結合特點、醫(yī)療設備檔案的高素質性特點。
1.醫(yī)療設備檔案的多元化特點。
醫(yī)療設備管理檔案從設備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫(yī)療設備的報廢進行全程的記錄，醫(yī)療設備管理檔案能夠直觀、細致的展現醫(yī)療設備使用過程中的具體要求和各類細節(jié)。同時，醫(yī)療設備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數據、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設備的正常運行和管理[2]。
2.醫(yī)療設備檔案的高素質特點。
在醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理的過程中，由于醫(yī)療設備檔案管理是從醫(yī)療設備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購人員、醫(yī)療設備的維護人員、醫(yī)療設備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質量的完成醫(yī)療設備管理工作，保證醫(yī)療設備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設備檔案的動靜結合特點。
在醫(yī)療設備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結合的方式進行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對醫(yī)院中醫(yī)療設備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態(tài)收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態(tài)檔案收集的方式主要是對醫(yī)療設備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關領導和醫(yī)療設備檔案管理人員要加強對醫(yī)療設備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購工作，促進醫(yī)院資金的合理運用。醫(yī)療設備檔案工作的開展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購工作，保證醫(yī)院采購工作的合理性。在設備的采購過程中，設備檔案能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據。醫(yī)療設備的價錢較高，而醫(yī)療設備檔案管理能夠對醫(yī)療設備采購過程中的各個細節(jié)進行細致的分析和研究，然后向領導及衛(wèi)生廳申請。在醫(yī)療設備檔案采購分析的過程中，一般要經歷設備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內容主要是對醫(yī)療設備的使用價值、能夠創(chuàng)造的價值等內容進行論證。建立醫(yī)療設備檔案，能夠為醫(yī)院同類設備的更新做出有效的.參考，避免重復的購買為醫(yī)院帶來的經濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質較低的人員由于利益驅使，醫(yī)療設備購買不當、醫(yī)療設備功能性問題所帶來的糾紛，通過調閱設備檔案，進行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設備檔案的作用，促進醫(yī)院資金的合理、高效運用。
（二）提升設備維修水平，促進醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設備的長期運轉可能會使醫(yī)療設備出現性能失靈、零件磨損等情況，導致醫(yī)療設備的無法運行，所以醫(yī)院必須要定期對醫(yī)療設備進行維護和保養(yǎng)。醫(yī)療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠將設備的使用情況、維修情況等內容進行具體的記錄，為醫(yī)療設備的維修做出參考貢獻。一旦發(fā)生設備故障，能夠及時的查找相關資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設備故障原因而帶來的一系列經濟損失，不斷提升醫(yī)院的設備維修水平，促進醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺進口ct機發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設備突發(fā)故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復，維修費用至少要30萬元，這個時候醫(yī)療設備檔案就能夠發(fā)揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數據和維修參考，最后醫(yī)院內部人員根據醫(yī)療設備檔案在最快的時間內自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術經驗。
（三）維護醫(yī)院合法權利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運營。在醫(yī)院運營的過程中，時常會出現由于醫(yī)院的醫(yī)療設備儀器的原因而產生誤診、漏診等情況而產生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時就需要醫(yī)療設備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現故障導致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過類似想象，如果利用醫(yī)療設備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫(yī)療設備檔案是檢驗醫(yī)療設備合法性、有效性的重要依據，在為病人檢查的過程中，如果出現故障，而設備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護自身權益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運營。
三、結束語。
隨著我國經濟的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現代化醫(yī)院建設轉變，醫(yī)院越來越重視的醫(yī)療設備的管理，醫(yī)療設備也成為了衡量一個醫(yī)院是否具備現代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的過程中，醫(yī)院相關領導要加強對各個方面、各個環(huán)節(jié)中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫(yī)院的科學技術水平和人才隊伍建設，促進醫(yī)院的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
新時期下檔案數字化管理論文篇九
社會經濟已經處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調整時，會計管理也是十分重要的依據。會計管理關系著事業(yè)單位的整體經營質量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當密切的關系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產經營活動的過程與結果，還通過預算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經營體系的重要基礎就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經營中發(fā)揮著至關重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率?？冃Ч芾韺嵤┲袝a生一定的財務標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權利配合?？冃Ч芾砗蜁嫻芾硎鞘聵I(yè)單位經營管理的兩大重要內容，在事業(yè)單位運行中實現績效管理與會計管理的有機結合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經營效率，還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務管理進行規(guī)范，讓它們扮演自己應該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經成為事業(yè)單位普遍關心的重要問題。根據實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經濟態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎，兩者合理的有機地結合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
新時期下檔案數字化管理論文篇十
事業(yè)單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時也包括事業(yè)單位工作執(zhí)行的法則，對促進事業(yè)單位健康良好的發(fā)展具有至關重要的作用，現階段我國事業(yè)單位檔案管理中存在許多亟待解決的問題，這些問題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關人員要對事業(yè)單位檔案管理加強重視，對事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進行深入的研究，并采取適當的措施進行解決，進而有效的提高檔案的利用率。由此可見，對事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑進行分析具有重要的現實意義。
（一）工作人員對檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識匱乏是我國事業(yè)單位檔案管理中存在的首要問題，目前，我國事業(yè)單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統(tǒng)觀念，認為檔案管理無法為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經濟效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財力等方面的支持，在對檔案進行管理時，認為只要確保檔案的完整性，沒有發(fā)生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國事業(yè)單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國檔案管理人員的綜合素質較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統(tǒng)觀念，并且在工作中缺乏專業(yè)知識，對檔案收集、分類與整理缺乏正確的認知，而一些管理人員雖然掌握了基礎知識，但是對目錄號、宗號等具體環(huán)節(jié)的編寫上缺乏了解，進而在整理過程中編碼經常出現錯誤，進而無法對檔案進行有效的管理，降低事業(yè)單位檔案管理的使用價值。
現階段我國事業(yè)單位內部并沒有制定嚴格的檔案管理條例，這就使得事業(yè)單位在進行檔案管理時，缺乏相應的理論指導，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執(zhí)行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無法對檔案管理的具體職責進行劃分，事業(yè)單位內部管理人員常會因為責任劃分不清而發(fā)生糾紛。另外，我國事業(yè)單位在檔案管理制度不完善，也就無法建立健全的檔案資料編制體系，在進行事業(yè)單位檔案管理工作時，管理人員要按照制度對檔案資料進行編制，目前我國在檔案資料編制時，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業(yè)單位缺乏相關的檔案資料編制標準，給管理人員帶來了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現階段我國事業(yè)單位在檔案管理中硬件設施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會加大管理人員的工作壓力，還會影響檔案管理的工作質量，造成檔案信息的失真。在互聯(lián)網時代的背景下，工作人員要在傳統(tǒng)的紙質文檔的基礎上建立電子文檔，避免因時間流失，出現字跡淡化的現象。在應用電子檔案時，常會發(fā)生一些網絡安全風險，為了提高電子檔案的安全性能，要加強對電子檔案的監(jiān)管。
完善的檔案管理監(jiān)督體系是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利實施的重要保障，監(jiān)督管理部門受到環(huán)境因素、人為因素等影響，并不能對事業(yè)單位檔案管理制度的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督，這就無法發(fā)現事業(yè)單位檔案管理各個環(huán)節(jié)的變化[3]。另外，事業(yè)單位在執(zhí)行檔案管理制度時，相關的監(jiān)管部門也沒有進行隨時的跟蹤和調查，并沒有及時的記錄檔案管理制度執(zhí)行方面的內容，由于缺乏健全的檔案管理監(jiān)督體系，管理人員經常會出現懶惰、散漫等現象，進而對檔案缺乏有效的管理。
二、事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑。
（一）培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念。
提高事業(yè)單位檔案管理水平的首要措施就是培養(yǎng)相關的工作人員樹立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會改變傳統(tǒng)重效益、輕管理的思想，對檔案管理中出現的問題進行及時的解決。事業(yè)單位應該定期對單位的成員進行培訓，加強成員對檔案管理制度的學習，從根本上改變事業(yè)單位檔案管理人員敷衍、應付的態(tài)度，并且在培訓之后，事業(yè)單位也要制定相應的考核制度，對培訓結果進行檢驗，并且事業(yè)單位也可以制定科學合理的獎懲機制，對一些管理意識強的人員進行薪資、額外假期等獎勵，對一些不具有管理意識的管理人員要給予批評教育，通過這種方式來約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動性，進而樹立事業(yè)單位內部人員的檔案管理意識，提高工作人員的綜合素質和專業(yè)技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業(yè)單位進行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，可以使檔案管理變得有法可依，事業(yè)單位要結合自身實際情況和國家的法律法規(guī)，對檔案的管理制度進行完善，檔案管理制度需要具有合規(guī)性，所以要以國家準則為基礎進行完善。在完善事業(yè)單位檔案管理制度體系時，要對其具體職責進行劃分，將具體的職責落實到每一個部門和人員，避免工作人員以及部門責任劃分不清而出現糾紛、業(yè)務拖沓的`情況，進而對事業(yè)單位的檔案進行系統(tǒng)化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統(tǒng)保管制度，而檔案資料管理的具體職責則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進行材料移交這一環(huán)節(jié)時，要對檔案資料的清單進行檢查，以此來確保檔案資料的完整性，以免在事后出現問題而發(fā)生責任糾紛。
（三）積極推進檔案管理的信息化建設。
在科技飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)手工式處理檔案數據的方式不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，現階段事業(yè)單位需要利用先進的網絡技術進行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實現資源的共享，相關部門可以通過信息平臺對公司的檔案進行共同的管理，這在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理的效率，同時也提高了檔案信息的準確率。事業(yè)單位在推進檔案管理的信息化建設的過程中，要加大資產的投放力度，完善檔案管理的硬件設施，例如，電腦、掃描儀、打印機等，并對這些設備進行及時的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運作體制[6]。
（四）健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)。
完善檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)可以避免事業(yè)單位檔案管理出現形式化的現象，對檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)進行完善，首先，要檢查檔案管理部門是否按照管理制度以及相關規(guī)定對檔案進行整理和收集，并且也應對檔案資料進行定期和不定期的檢查，一旦發(fā)現錯誤，要及時對檔案資料進行修改，并且事業(yè)單位也可以借助外界的力量，進行社會監(jiān)督，從而對事業(yè)單位的檔案管理加強控制。
三、結束語：
綜上所述，檔案管理對事業(yè)單位的健康發(fā)展具有至關重要的作用，相關部門應該引起重視，首先要對現階段我國事業(yè)單位檔案管理中所存在問題進行分析，然后采取培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念、健全事業(yè)單位檔案管理的制度體系、積極推進檔案管理的信息化建設、健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)等措施來提高事業(yè)單位檔案管理的水平，進而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎。
參考文獻：
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[6]王紅玉.關于醫(yī)療機構檔案編研工作幾個問題的探討[j].卷宗，2018（21）：61.
新時期下檔案數字化管理論文篇十一
]隨著時代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?，F代的檔案管理技術已無法滿足人們的需求，因此數字化管理的產生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現代化的數字管理的轉變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發(fā)展。
檔案管理技術；數字化管理；發(fā)展。
由于網絡技術的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現出來。面對國家經濟發(fā)展的步伐不斷加快的現狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發(fā)展。
信息化建設的關鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數字化檔案即將檔案的相關信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網的方式，實現將檔案的儲存由實體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔?、所服務的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數字化管理在我國現代化發(fā)展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識別、自動提取著錄項內容、生成目錄、統(tǒng)一數字化文件格式、不同種類的數字化文件分層存儲、分別進行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數據以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數字化檔案還增加了指紋錄入dna識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數字化管理的手段有眾多優(yōu)點且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因為傳統(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點的。這樣就得需要相關的技術人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數字化。
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關檔案信息或者為其他部門提供相關信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學技術手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質版的檔案，再加上需要的工作人員數量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力?，F如今的數字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
數字化管理利用互聯(lián)網技術將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統(tǒng)且有較高權威性和參考價值的檔案信息。
因為企業(yè)部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數據統(tǒng)計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數字化管理的手段。因為以前的傳統(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數據庫不斷的進行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務器，對文件要進行集中性掃描并設定專一的保存格式，對數據要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網絡環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時之需。
在硬件管理方面，首先要將檔案數據的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設定專門的管理人員負責信息的安全監(jiān)督，保證重要的數據信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關卡與防火墻來保證數據的安全性。
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓和考核。培訓的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發(fā)他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專業(yè)化。
要建立高效的防范技術。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質和管理水平。
新時期下檔案數字化管理論文篇十二
當我們在廣播電視中看到或聽到戰(zhàn)爭時期的影像資料或偉大人物的采訪發(fā)言時，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統(tǒng)技術為依托的聲像資料，它隨著時代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進行了分析，進而提出了相應的解決措施。
二、廣播電視檔案管理面臨的問題。
（一）技術更新迭代較快，播放設備易落時代。廣播電視行業(yè)是一個傳統(tǒng)又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網時代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當時的情況，主要采用的是膠片照相機、錄音機或膠片攝像機，而存儲設備主要為磁帶、鋼絲帶、半導體、膠片等。但隨著時代的進步和互聯(lián)網的問世，mp3、mp4等進入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應的播放設備而成為“死檔案”。而對于生產這些傳統(tǒng)播放設備的企業(yè)而言，由于商機的逝去紛紛轉型或倒閉，傳統(tǒng)的播放設備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設備又無法識別傳統(tǒng)儲存數據的格式，進而導致聲像資料存在失真或丟失的隱患。
（二）檔案管理缺乏規(guī)范，檔案信息儲量不大。眾所周知，廣播電視行業(yè)每天都會有大量的記者采訪和上報一定數量的新聞信息，但是由于電視節(jié)目播放時長有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進而無法得到播放或報道，而這些信息可能會成為后期某個重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對于廣播電視系統(tǒng)的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴謹不規(guī)范的現象，這些不嚴謹和不規(guī)范導致了廣播電視系統(tǒng)的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞記者、編輯或工程師的退休或調離，這些原始新聞信息也會隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統(tǒng)中，進而使得廣播電視系統(tǒng)內部的檔案信息存儲量不大。
（三）數據載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業(yè)的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統(tǒng)的錄音錄像檔案的保存。紙質化資料的保存可以依靠電子化轉換，得到進一步的復制和保存，而傳統(tǒng)的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強光照射和規(guī)避灰塵的入侵，這些高標準高要求的保存條件，使得廣播電視行業(yè)要花費較多資金來建設符合標準的儲藏室，以及聘請專業(yè)的保管人員來保障資料的有效性。這給廣播電視系統(tǒng)的資金帶來了一定的壓力。
（四）轉換技術專業(yè)性強，管理人員素質不足。聲像視頻資料格式的轉換或數字信息的轉換，需要專業(yè)的技術人員通過模數轉換技術進行實現。但廣播電視系統(tǒng)的檔案管理人員大多數具備檔案管理的專業(yè)素質和經驗，對于信息技術方面的專業(yè)能力還較為欠缺，因此，對于對技術依賴程度較高的檔案格式轉換，需要專業(yè)的技術人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺的支持，進行數字化處理。對于這一系列專業(yè)化要求，廣播電視系統(tǒng)現有的檔案管理人員的素質還無法達到相應標準，進而為廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。
（一）聯(lián)合其他廣播電視系統(tǒng)，最大化利用資源。不同的廣播電視系統(tǒng)之間存在一定的競爭關系，但是在競爭的背后如果達成戰(zhàn)略合作伙伴關系，也會不斷促進相互之間的發(fā)展。廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的'視頻資料，但對于這些資料的保存確實需要花費較大的人力、物力和財力，廣播電視系統(tǒng)可以聯(lián)合其他友臺，通過共同出資，集大資金力量和技術力量，將傳統(tǒng)的音視頻資料轉化成可以在現代數字技術上運用的數字信息，再通過互聯(lián)網技術相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉換過程中存在的技術問題，又可以有效地解決廣播電視系統(tǒng)的資金壓力問題和檔案館的建設問題，同時還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。
（二）規(guī)范化檔案管理流程，擴大檔案信息儲備量。檔案管理流程不嚴謹不規(guī)范導致廣播電視系統(tǒng)內部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來了難以預估的損失。原始信息的丟失會使得具有巨大新聞價值報道可能會難以進行及時準確的報道，進而失去了新聞的價值。對于廣播電視系統(tǒng)中存在的新聞信息可能會隨著記者、編輯、工程師的調離或退休而遺失的問題，廣播電視系統(tǒng)應該建立嚴謹的原始檔案儲存系統(tǒng)和上報流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關負責人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統(tǒng)中進行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價值的原始信息進行清理，最大化減少存儲設備和保管空間，進而不斷擴大廣播電視系統(tǒng)的檔案信息儲備量。
（三）充分利用大數據信息，為檔案信息化做好準備。新時期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉換存儲技術，都需要不斷更新技術，使存儲格式和存儲設備與時俱進。信息技術更新迭代的速度我們大家有目共睹，從mp3到mp4再到新的存儲格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術還在隨著時代的發(fā)展而不斷地變換和完善，但對于廣播電視系統(tǒng)這個傳統(tǒng)的媒體行業(yè)而言，其并非站在信息技術革新的前沿，因此信息技術的變換會遠遠領先于廣播電視系統(tǒng)的信息存儲技術，而這個問題會給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來較大的困難，即數字化檔案可能存在播放設備不匹配，以及無法讀取數據或無法完整地讀取數據的現象。據此，廣播電視系統(tǒng)可以充分利用大數據技術，提前預測出未來一定時間內信息存儲設備的發(fā)展方向，并提前做好技術更新迭代的準備，及時將存儲的檔案信息進行更新，確保檔案信息能夠與時俱進，得到完整、有效地保存。
（四）完善檔案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵制度關系著檔案管理人員的工作積極性，從而關系著檔案管理質量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數單位來說，是一件缺乏技術性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應有的創(chuàng)新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規(guī)章制度嚴格地保存下來，需要廣播電視系統(tǒng)制定公平公正和具有激勵性的物質及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。
四、結束語。
綜上所述，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統(tǒng)認真評估自身的力量，積極尋求戰(zhàn)略合作，集大資金優(yōu)勢，以強大的經濟實力，保障檔案管理能跟隨時代發(fā)展的步伐，與時俱進地保障檔案信息化具備完整性和有效性。
【參考文獻】。
作者：陳秋香單位：泉州廣播電視臺。
新時期下檔案數字化管理論文篇十三
從目前來看，企業(yè)針對電子檔案進行管理時，需要注重這兩個方面的內容：第一個方面是文書檔案，第二個方面是技術檔案。
4.1.1對文書檔案進行歸檔整理。
文書檔案也可以被分為兩種類型，一種是企業(yè)收文，一種是企業(yè)發(fā)文。企業(yè)的發(fā)文一般都以系統(tǒng)原生電子文件為重點。而且這些文件能夠在企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)中得到轉化，通過標準化接口，也可以被歸檔至檔案系統(tǒng)的預歸檔庫。同時，也由工作人員對電子文件和紙質文件進行統(tǒng)一化整理，最終交給檔案部門進行保管。企業(yè)收文則大多數都是紙質文件，一些紙質文件還包含了光盤。企業(yè)收文的載體除了包括單套紙質文件，也包括了通過網絡傳輸系統(tǒng)傳遞的單套電子公文，以及電子文件和紙質文件雙套傳遞的文件。對于這些收文，企業(yè)可以構建一個標準化接口，將收文導入到辦公自動化系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)中，促使其進入到辦公自動化系統(tǒng)，完成公文的流轉工作。在處理結束時，還要導入檔案系統(tǒng)預歸庫中。
4.1.2對技術檔案進行歸檔整理。
要解決技術檔案的“雙套管”問題，就需要保證系統(tǒng)原生技術文件的憑證性，這樣才能使其和紙質檔案共同歸檔，減少技術檔案的掃描工作量。站在技術方面來分析，發(fā)現借助數字簽名、蓋水印的方式可促使歸檔系統(tǒng)技術文件更具備法律性。站在流程方面來分析，要鎖定技術文件的流轉，就要促使數據的變化和備份均進行登記，從而保障原生態(tài)技術文件的流轉達到閉環(huán)的目的，從而完成技術文件的歸檔工作。
4.2促使檔案信息化進程加快。
企業(yè)檔案信息化水平，對“雙套制”產生了一定的影響。為此，需要將檔案信息化建設納入到企業(yè)信息建設中去，從而促使檔案部門的信息化建設得以加強。其中的重點是檔案管理系統(tǒng)，促使該系統(tǒng)得到創(chuàng)新和開發(fā)，這已經成為了重要的任務。另外，也要開發(fā)出檔案系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，促使辦公自動化系統(tǒng)中屬于歸檔范圍的文件也能得到自動歸檔，減少手工操作量。同時，還要對檔案數字化的配套設施進行完善。
所以，企業(yè)中檔案的采集接口分為兩種。一種是應用系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的自動歸檔接口。另外一種是數字化檔案手動操作接口。需要注意的是：手動導入接口需要特殊管控，避免數字化文件向外散播。
4.3推進檔案的數字化進程。
促使檔案“雙套制”理念得到利用，必須要建立在檔案的可用性、可讀性方面，提升檔案管理的水平。為了達到這樣的目標，要促使企業(yè)檔案全部進行數字化掃描，將檔案掛接至檔案系統(tǒng)中。數字化的方式有兩種，一種是全部外包給外部企業(yè)，另一種是企業(yè)自行掃描。在選擇了合理的掃描方式后，企業(yè)要借助不同技術手段對電子檔案的使用權限進行約束，提高檔案的安全性。
本文站在“雙套制”的角度闡述了文件管理的現狀，并且針對其中存在的問題提出了對策。隨著技術的不斷發(fā)展，“雙套制”檔案管理模式會得到一定的改進，同時朝著標準化、安全化的方向發(fā)展，促使檔案管理更加科學合理。
參考文獻：
新時期下檔案數字化管理論文篇十四
我國是一個幅員遼闊、地形復雜且氣候環(huán)境多樣化的國家，在此情形下，也使得我國林業(yè)資源分布呈現多樣化狀態(tài)。我國的林業(yè)系統(tǒng)承擔著我國廣闊的林業(yè)資源開發(fā)管理利用及其保護的重要任務。就當前的發(fā)展形勢來看，林業(yè)資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過度開發(fā)利用、亂砍濫伐，這些都嚴重阻礙著我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。較為明顯的是，許多地區(qū)居民為了獲取短期的經濟效益，將原有的林業(yè)資源進行砍伐，再種植生長周期較短的經濟型林木，嚴重破壞大自然的環(huán)境，所以說加強林業(yè)管理工作勢在必行。而這一系列工作的開展皆需依賴于有效的林業(yè)系統(tǒng)財務會計工作的實施。
(一)財務會計人員繼續(xù)教育問題。
首先，根據《會計人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》要求，持有會計從業(yè)資格證的人員每年不得少于24小時的培訓時間，而中高級會計人員則不得少于20學時，然而許多會計人員甚至都無法達到這個要求。此外，當前大多數會計人員的培訓學時都流于形式，并沒有真正去學習培訓知識內容，在進行繼續(xù)教育時，許多會計人員只是空掛繼續(xù)教育的名號，為了完成繼續(xù)教育的任務，甚至是出錢讓其他人代為培訓和考試，使繼續(xù)教育培訓完全形式化。其次，大多數會計人員并沒有正確認識到繼續(xù)教育的重要性。部分林業(yè)財會人員甚至將繼續(xù)教育作為可有可無的任務，并不參與到培訓當中，且這些人員對于新的會計規(guī)章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會計準則，導致部分林業(yè)的專項資金有所流失。此外，在實際的.培訓過程中，由于崗位不同，層次不同的財會人員往往接受的繼續(xù)教育內容也有所不同，但是大多數的管理部門都會根據財政部門的要求來實施統(tǒng)一的教育內容，這就使得林業(yè)財會人員繼續(xù)教育的內容過于單一化，不能夠妥善考慮到其內容的實用性和層次性。
(二)會計核算體系問題。
一方面，林業(yè)會計核算體系中并沒有充分考慮到林業(yè)經營單位保全資本問題。作為維持林業(yè)再生產的育林基金，對于林業(yè)的健康發(fā)展起著至關重要的作用，然而就當前的狀況來看，該資金只有在提取后財政部門才會著手安排使用，也沒有做好計劃預算，這種調配方式使林業(yè)經營單位不能夠很好的維護林業(yè)再生產，更不用說實現資本保全。除此之外，當前的林業(yè)經營單位對于林木資產仍舊采取歷史成本計價，將其資產成本劃分成管理費用及其造撫成本兩個部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據一定的方法將這兩個部分分別計入到林木生產成本當中。這種計價方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標，卻忽視了在長時間內貨幣資金價值所產生的變化，這種忽視極易致使林業(yè)經營單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業(yè)會計核算的對象并不全面。就當前的林業(yè)財會工作來看，林業(yè)財會工作主要計算收益大都局限于市場上能夠進行交換的貨幣收益計算，卻沒有很好的反映林業(yè)生產經營活動可能會產生的社會生態(tài)效益。此外，相關的林業(yè)生產成本也大都考慮經濟成本狀況，卻忽視林業(yè)經濟活動中所消耗的環(huán)境資源、質量的計算。如此計算方法只會導致各林業(yè)經營單位及其個別成本收益不能夠與社會成本效益相統(tǒng)一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業(yè)經營單位之間出現了分配不公的問題。
(三)會計監(jiān)督體系問題。
一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中披露會計信息失真。大多數的林業(yè)企業(yè)并沒有建立完善、高質量的企業(yè)信息系統(tǒng)，仍舊采取手工操作方式來進行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業(yè)內控效果的幾率，更容易導致會計信息失真；另一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中缺乏完善的組織機構。當前，許多林業(yè)企業(yè)組織機構設置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標，對于林業(yè)企業(yè)內部的財會部門等職責權限缺乏科學劃分，使得林業(yè)企業(yè)內部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問題的產生。在林業(yè)會計監(jiān)督體系當中，內部監(jiān)管力度尤為不足。雖然我國的相關會計法律制度已明確的指出每個會計人員及其機構對于本單位所組織的經濟活動皆有合法的會計監(jiān)督職能職責所在，然而，實際上仍有部分單位缺乏自覺監(jiān)督監(jiān)管，甚至是沒有建立起完善的內部監(jiān)管制度，而一些企業(yè)雖然有建立內部監(jiān)管制度，但也沒有將其落實到實處，完全形式化。
(一)加強林業(yè)財會人員的專業(yè)培訓。
首先，應當加大對林業(yè)財會人員的組織培養(yǎng)宣傳力度。為財會人員營造良好的社會氛圍，并使其充分意識到加強會計培訓，提高專業(yè)知識技能的必要性和重要性，同時，林業(yè)企業(yè)還應善于利用競爭機制或危機感激發(fā)林業(yè)財會人員對于會計培訓的熱情；其次，應當盡快加強林業(yè)財會人才隊伍的建設。林業(yè)企業(yè)可定期聘請外部專業(yè)人士對內部人員進行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環(huán)。此外，林業(yè)企業(yè)還可根據實際的發(fā)展狀況，聘請資歷較深的財會人員，來為培訓者編寫實用有效的教材，并適當的進行實務輔導，以便提高培訓人員的專業(yè)素養(yǎng)；最后，林業(yè)企業(yè)應完善財會人員素質培訓的組織管理體系。為了有效保障財會人員綜合工作能力技術的提高，在實際的培訓中，相關部門應當不斷加強和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓資格為主，以此編制出較為科學合理的培訓計劃，最終對財會人員的培訓效果進行合理評價的一個過程，也就是所謂的績效評價，這對于財會人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業(yè)會計核算體系。
首先，針對國務院頒布的《關于加快林業(yè)發(fā)展的決定》中所規(guī)定的應當嚴格執(zhí)行林業(yè)分類經營管理體制的要求，林業(yè)企業(yè)應當建立健全林業(yè)會計分類核算體系，并根據其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業(yè)資源，在此基礎上分別設置相應的林業(yè)會計核算方法，以便構建好一套完善且高效的林業(yè)會計核算框架體系結構，值得注意的是這一體系結構應與當前實際的林業(yè)經營狀況相適應；其次，對于林業(yè)會計信息披露應當加強，避免會計信息失真的現象發(fā)生。為此，在進行會計信息披露時，林業(yè)企業(yè)還應注意不應將貨幣計量作為主要的財務性信息披露，還要兼顧林業(yè)所引發(fā)的生態(tài)經濟效益等信息，全面、公開、公正的反映出實際的林業(yè)企業(yè)生態(tài)環(huán)境及其經營狀況。
(三)完善林業(yè)財會監(jiān)督體系。
首先，林業(yè)企業(yè)應當加強會計制度建設工作。只有逐步規(guī)范其會計核算及其會計規(guī)章制度的建設，才能使其林業(yè)財會監(jiān)督體系趨向完善；其次，健全林業(yè)企業(yè)的內部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業(yè)企業(yè)財會監(jiān)督體系在建設內控管理制度時，就必須從以下幾點出發(fā)：第一，要建設健全企業(yè)國有資產管理制度，對于國有資產的購置、領用、維修機器報廢等方面的管理應逐步規(guī)范完善，避免林業(yè)企業(yè)的國有資產流失或者產生不必要的浪費。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業(yè)資金，科學理財。第三，完善林業(yè)企業(yè)的內部監(jiān)管機制，對內部財務及其審查的檢查工作應當逐步加強，使內部監(jiān)管工作能夠貫穿于整個林業(yè)企業(yè)財務會計工作的過程當中，減少內部人員“坐支”等違規(guī)違法現象的發(fā)生率。
三、結束語。
新時期的林業(yè)財務會計工作對于我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在往后的林業(yè)財會工作當中，只有不斷的進行經驗累積和實踐操作，加強對林業(yè)財會人才隊伍的建設、會計核算體系及其內部監(jiān)管機制的健全完善，才能使林業(yè)財務會計工作順利開展。如此，也可堅信未來的林業(yè)財務會計工作定能夠取得更大的進步，最終促進我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
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新時期下檔案數字化管理論文篇十五
隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網+”應運而生，而“互聯(lián)網+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經過多年觀察發(fā)現，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯(lián)網+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網+；歷史檔案；新思考。
新技術新設備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設備更新不及時等問題。
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內容，已經成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯(lián)網+”的背景下，讀者對于檔案館已經提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務理念用于日常工作之中，經常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強盡管自新中國成立以來，國內的歷史檔案管理已經形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網+”對于歷史檔案管理工作產生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創(chuàng)新的想法。例如，現在國內各行業(yè)已經充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網絡。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經停滯不前了。
3、設備更新不及時“互聯(lián)網+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術設備?？萍嫉陌l(fā)展已經為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內部的陳舊設施進行全面更新，對于現代化技術為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經嚴重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉變，在主動服務、跟蹤服務和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關的云服務系統(tǒng)，方便人們調取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業(yè)知識的培訓。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發(fā)達國家先進的檔案管理制度，并結合自身實際情況進行適當的調整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F代電腦軟件都十分發(fā)達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業(yè)知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經濟活動等重要內容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發(fā)現發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現狀和自身檔案的重要內容，由于在發(fā)展過程中，檔案內容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內容，也有經濟活動內容，還有一些與其他單位的活動內容，增加了管理難度，因此，應該根據自身發(fā)展現狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內容：1.根據檔案內容實現檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現階段很多行業(yè)和工作都實現了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎上，實現檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
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新時期下檔案數字化管理論文篇十六
對企業(yè)檔案進行科學的管理在一個企業(yè)發(fā)展的過程中起著非常重要的作用，檔案管理的效果可以充分體現出企業(yè)的綜合管理水平以及企業(yè)對信息的重視程度，較好的檔案管理工作可以體現檔案工作人員的自身價值。我們現在處在一個信息爆炸的社會，企業(yè)更應該重視檔案管理對企業(yè)以及社會所起到的積極作用，讓檔案管理工作向著科學、信息化、法制化的方向發(fā)展，與時俱進，制訂創(chuàng)新管理措施，開拓檔案管理工作的新局面。
1電力企業(yè)檔案管理存在的問題。
1.1檔案信息收集不全面和保存不完整。
就目前的情況看，電力企業(yè)早期檔案管理過程中存在最為普遍的問題就是不能及時、全面、有效地收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，從信息的收集到信息的入庫保存，都是由相關人員負責的。但是，根據調查結果，電力企業(yè)的檔案管理人員并沒有加強對檔案管理工作的重視，沒有及時、主動地進行信息收集工作，而且，目前還有一部分電力企業(yè)沒有采用先進的信息采集方式來收集信息。采用紙質的方式進行檔案信息的記錄會引發(fā)一系列的問題，例如如果有人來企業(yè)調取檔案信息，就可能會出現在紙質檔案進行涂改的情況。電力企業(yè)對檔案管理工作的不重視導致企業(yè)檔案信息不全面、信息保存不完整的情況，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2專業(yè)部門和專業(yè)人才的缺乏。
檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，該工作不僅僅是對資料的收集、分類、存放，還涉及到資料信息的分析處理，從中提取有價值的資源，為企業(yè)制訂后期的發(fā)展目標提供必要的參考依據。檔案管理不僅見證了企業(yè)的發(fā)展過程，也將指導企業(yè)的發(fā)展方向。當前電力企業(yè)中的檔案管理人員缺乏相關的專業(yè)知識，對該工作的重要性沒有足夠的認識，有的單位檔案人員出現“斷層”，青年多、學歷高但實踐經驗不足;有的單位檔案人員年齡偏大、學歷偏低，實操能力雖強，但理論知識匱乏;而地市公司的二級機構或縣級公司，檔案人員幾乎全部由綜合專責擔任兼職，業(yè)務能力不強，專業(yè)水平不高，分配到檔案工作上的時間和精力也相對有限。
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