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會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇一
摘要：隨著第一臺(tái)計(jì)算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì)計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)作為一種核算工具，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
所謂會(huì)計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過程。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，會(huì)計(jì)電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的；有助于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化的開展，將會(huì)有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金，標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)"，正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會(huì)計(jì)電算化"，這次會(huì)議是我國會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會(huì)計(jì)軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?，F(xiàn)在市場上比較流行的會(huì)計(jì)軟件有：金蝶的erp產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列；用友的erp產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、erp軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1．查詢高速自動(dòng)化。
用計(jì)算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時(shí)，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。
2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都在一體化處理過程中完成。
3．信息存放磁盤化。
在計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時(shí)，可以根據(jù)需要，隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后的崗位的劃分，對(duì)所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會(huì)計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。
對(duì)系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng)，而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會(huì)計(jì)年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員。
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。
對(duì)于公司管理而言，職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時(shí)候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動(dòng)繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對(duì)其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號(hào)不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。
隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對(duì)的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
[1]耿琳.會(huì)計(jì)電算化中存在的問題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2008(15)。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇二
摘要：文章簡要介紹了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用以及對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制方面的重要影響，分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比所存在的一系列問題，并相應(yīng)提出了企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的部分措施。
目前會(huì)計(jì)電算化被應(yīng)用到很多領(lǐng)域，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的手工方式到被電子技術(shù)與信息技術(shù)所代替，以計(jì)算機(jī)為媒介的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具，很好地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)性的變革，提高了財(cái)會(huì)管理水平，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了核算管理一體化。它代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，未來會(huì)計(jì)電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發(fā)展。
全球首次正式在會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用會(huì)計(jì)電算化的是1954年美國國際商用機(jī)器公司利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算。我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末期開始，國內(nèi)自1981年后才稱為“會(huì)計(jì)電算化”，至今發(fā)展了3個(gè)階段。第一階段是20世紀(jì)70年代末至20世紀(jì)80年代末，該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化處于以自我開發(fā)為主專用會(huì)計(jì)軟件階段。最初計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財(cái)務(wù)軟件。鑒于當(dāng)時(shí)懂計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀(jì)80年代末至20世紀(jì)90年代末，該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化主要應(yīng)用在總賬、報(bào)表和工資3個(gè)模塊上。第三階段是20世紀(jì)90年代末至今，會(huì)計(jì)電算化軟件向erp軟件方向發(fā)展，主要應(yīng)用于資金管理、預(yù)算管理和成本控制上。在會(huì)計(jì)電算化軟件使用方面，沿海地區(qū)優(yōu)于內(nèi)陸地區(qū)，發(fā)達(dá)地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)。從會(huì)計(jì)電算化的逐步推廣中來看，它在很大程度上將會(huì)計(jì)信息傳遞，為決策者和使用者得到了更加完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化，從而提高了工作效率，使會(huì)計(jì)工作更加便捷和完善，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)得以提升，管理水平得以提高。
會(huì)計(jì)電算化能夠全面、及時(shí)和準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變;推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了全方位的深刻變化，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加得益于會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性服務(wù)。對(duì)于電算化的應(yīng)用，內(nèi)部控制要求對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力更加嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理制度的建設(shè)要求更加全面。
這將是一個(gè)長期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。
2.1控制方式方面的影響。
從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，對(duì)內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒有變，會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變，但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內(nèi)部控制要求電算管理設(shè)置的崗位之間內(nèi)部牽制應(yīng)該更加明確，一般管理崗位上主要設(shè)置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，電算主管的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法，分析橫型和分析時(shí)間，為單位財(cái)務(wù)管理及時(shí)提供信息、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度，監(jiān)督計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊，并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設(shè)置是否合理。軟件操作員要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，軟件操作員的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理，根據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作，并隨時(shí)進(jìn)行上機(jī)操作記錄。本崗位由各管口負(fù)責(zé)人擔(dān)任，他們的權(quán)限很小，在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。
2.2控制舞弊方面的影響。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，過去以計(jì)算機(jī)機(jī)房為中心的安全措施已不適用，大量的會(huì)計(jì)信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，很難保證其真實(shí)性與完整性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)至關(guān)重要，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。
需要備份的內(nèi)容是能夠完全恢復(fù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的最少數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報(bào)表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作，系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行操作維護(hù)，但不能執(zhí)行程序維護(hù)。在軟件修改升版和硬件更換過程中，要制定保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作，健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒措施。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制，控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。
3.1對(duì)軟件的控制方面。
當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問題是對(duì)財(cái)會(huì)軟件的控制，會(huì)計(jì)軟件過于單一、集成化程度低，沒有發(fā)揮出強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)忽略了審計(jì)的要素，數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
3.2對(duì)操作人員的職能方面。
由于會(huì)計(jì)電算化在我國還不完全成熟，部分單位沒有制定相應(yīng)的配套制度，使會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時(shí)由于會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管工作相對(duì)較弱，使操作者在實(shí)際中違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。目前，會(huì)計(jì)人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進(jìn)了一步，但受到本身管理意識(shí)匱乏的制約，還不能夠上升到更高的角度去進(jìn)行管理，將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱，雖然財(cái)會(huì)人員都接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但年齡和知識(shí)老化，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計(jì)算機(jī)，談不上對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用，缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能，因此不能靈活處理工作中的問題。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化，為了保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范、有序運(yùn)行，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性，必須建立健全和完善內(nèi)部的約束機(jī)制和管理制度。通過這些制度，使會(huì)計(jì)人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職，相互配合，共同做好工作。
3.3對(duì)軟件的數(shù)據(jù)控制方面。
在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面，要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理，防止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法。
4電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的舉措。
4.1會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制。
替代手工記賬后各單位要做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。要保證會(huì)計(jì)記賬憑證的連續(xù)編號(hào)。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時(shí)間及時(shí)結(jié)賬。期末應(yīng)及時(shí)生成打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)防止本期還有未結(jié)賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證，賬簿中表格線可適當(dāng)減少。在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代當(dāng)期總分類賬。要按有關(guān)規(guī)定裝訂會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表。要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。
4.2對(duì)會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部控制。
建立健全檔案管理制度。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設(shè)有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設(shè)備等。
4.3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制會(huì)計(jì)部門必須針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)管理制度。系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分，通過加強(qiáng)對(duì)硬件和軟件的管理，增加會(huì)計(jì)電算化核算與監(jiān)督，貫徹內(nèi)部牽制制度，以防止發(fā)生各種差錯(cuò)和舞弊，建立更加安全的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇三
摘要：隨著第一臺(tái)計(jì)算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì)計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)作為一種核算工具，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
所謂會(huì)計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過程。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，會(huì)計(jì)電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的；有助于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化的開展，將會(huì)有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金，標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”，這次會(huì)議是我國會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑。現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會(huì)計(jì)軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場上比較流行的會(huì)計(jì)軟件有：金蝶的erp產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列；用友的erp產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、erp軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1．查詢高速自動(dòng)化。
用計(jì)算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時(shí)，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。
2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都在一體化處理過程中完成。
3．信息存放磁盤化。
在計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時(shí)，可以根據(jù)需要，隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
四、會(huì)計(jì)核算操作權(quán)限安全性。
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后的崗位的劃分，對(duì)所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會(huì)計(jì)軟件提供的“操作權(quán)限設(shè)置”功能實(shí)現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。
對(duì)系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng)，而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會(huì)計(jì)年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員。
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。
對(duì)于公司管理而言，職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時(shí)候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動(dòng)繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對(duì)其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號(hào)不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。
五、綜述。
隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對(duì)的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
參考文獻(xiàn)：
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會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇四
銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是銀行在內(nèi)部、外部經(jīng)營管理過程中，因?yàn)橹骺陀^條件惡化、會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)信息提供失真以及其他原因?qū)е赂黝愂д`，從而引起銀行的資本、資產(chǎn)和信譽(yù)等蒙受損失的可能性。銀行如何通過其自身的職能去防范與抵御會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，將是當(dāng)今銀行金融機(jī)構(gòu)有效應(yīng)對(duì)其他經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。
銀行的每一筆業(yè)務(wù)往來都要通過會(huì)計(jì)運(yùn)作來實(shí)現(xiàn)，銀行會(huì)計(jì)是銀行最基礎(chǔ)、最重要的工作，不僅有會(huì)計(jì)核算職能、監(jiān)督職能和數(shù)據(jù)分析功能，還肩負(fù)著銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展、資金結(jié)算作、市場預(yù)測和銀行管理等重大的責(zé)任，其在金融市場的地位不可小視。通過防范銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，還有利于提高銀行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)良性循環(huán)；有利于規(guī)范銀行會(huì)計(jì)工作，克服會(huì)計(jì)工作中的隨意性；有利于提高銀行會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，確保銀行會(huì)計(jì)人員思想過硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，消除各種風(fēng)險(xiǎn)隱患，避免銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，減少資金流失。
銀行風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性、滯后性、突發(fā)性、連鎖性及后果的嚴(yán)重性等特征，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）操作風(fēng)險(xiǎn)。
銀行人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，由于人為失誤或出于某種利益的追求而引起的在日常工作中發(fā)生的提供不準(zhǔn)確或虛假信息的風(fēng)險(xiǎn)，其破壞性很大。例如銀行會(huì)計(jì)日程工作中環(huán)節(jié)眾多，在資產(chǎn)、負(fù)債及中間業(yè)務(wù)中，每日都要進(jìn)行大量的現(xiàn)金收付、憑證受理、科目運(yùn)用、賬戶登錄和結(jié)計(jì)等等，都直接或間接地與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生聯(lián)系（客戶票據(jù)填寫不規(guī)范、鍵盤輸入錯(cuò)誤、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、延時(shí)發(fā)送等）；在結(jié)算過程中，隨著結(jié)算工具和結(jié)算方式的變化，存在著詐騙、偽造票據(jù)等的現(xiàn)象，造成諸多風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)；還有的為了完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù)，消極抵抗對(duì)自己不利的新政策、新規(guī)定，亂調(diào)亂用會(huì)計(jì)科目，增加會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
為了有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn)，銀行制定了一系列內(nèi)部控制制度，但在實(shí)際工作中難以落在實(shí)處。一些銀行管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制就是整章建制就是各種規(guī)章制度的匯總，就是稽核或管理層的事，與會(huì)計(jì)無關(guān)或關(guān)系不大，從而對(duì)內(nèi)控在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)會(huì)計(jì)的職能作用沒有充分認(rèn)識(shí)。例如隨著衍生金融工具等新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn)，相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算往往由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門自行規(guī)定、自行處理，各居一方，缺乏有機(jī)的結(jié)合，造成各部門會(huì)計(jì)內(nèi)部控制各行其是，有的甚至相互抵觸，嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的力度。此外，一些銀行對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位配置和分工的安排不當(dāng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，多項(xiàng)職能常由同一崗位的人員兼任，不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集于一身，風(fēng)險(xiǎn)因素增加。
（三）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。
一方面是銀行會(huì)計(jì)人員沒有能盡到監(jiān)督的責(zé)任，監(jiān)督工作沒有能及時(shí)到位，也不能達(dá)到預(yù)期的效果，從而更不能及時(shí)有效地控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另一方面是社會(huì)上一些審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量不高，有的甚至違規(guī)執(zhí)業(yè)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提示銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
（一）相關(guān)人員素質(zhì)偏低。
首先，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低，易引發(fā)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。一方面，一些銀行出于降低成本的考慮，較多地使用素質(zhì)不高、流動(dòng)性大的租賃員工，不能諳熟業(yè)務(wù)流程。另一方面，部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能單一，而銀行業(yè)務(wù)隨著市場需求不斷變化，他們不愿接受新知識(shí)，特別是《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》修訂后，對(duì)政策、法規(guī)和制度學(xué)習(xí)不夠，工作責(zé)任心不強(qiáng)，存在有章不循、違章操作現(xiàn)象，處理棘手問題能力偏低，造成了財(cái)務(wù)差錯(cuò)和經(jīng)濟(jì)損失。其次，銀行其他人員素質(zhì)偏低。在網(wǎng)銀、信用卡、代理業(yè)務(wù)、第三方支付服務(wù)以及各類理財(cái)零售產(chǎn)品不斷翻新的今天，其他工作人員特別是一些臨柜人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不能規(guī)范操作，給后來的會(huì)計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患。
（二）內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺陷。
我國銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展，銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目前仍作為一個(gè)個(gè)被分解的單元分散在各項(xiàng)管理制度之中，未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險(xiǎn)防范程序，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。在業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的同時(shí)，部分管理者仍有“重業(yè)務(wù)、輕內(nèi)控”、“重存款，輕核算”的思想，導(dǎo)致制度建設(shè)不能做到與時(shí)俱進(jìn)，一些制度不夠精細(xì)化，對(duì)某些關(guān)鍵控制點(diǎn)的規(guī)定存在遺漏，銜接差，并且執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。其次，銀行沒有清晰的違章處罰條例，處罰避重就輕，警戒功能威力大減，杜絕不了違規(guī)案件的發(fā)生。另外，我國銀行還缺乏完善的金融管理模式，現(xiàn)階段往往停留在事后管理的狀態(tài)，這種監(jiān)管很難實(shí)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。在分級(jí)管理體制下，經(jīng)營主體的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)往往通過弱化會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督功來解決受到利潤考核、支付保證等種種壓力，再加上存在普遍的“本地化”的基層行領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員現(xiàn)象，使各種違規(guī)行占據(jù)了有利條件而弱化了會(huì)計(jì)職能。第三，銀行對(duì)于一些應(yīng)該由會(huì)計(jì)主管部門審批的項(xiàng)目，沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審批或是在事后進(jìn)行審批，檢查的方法過于簡單，檢查工作的不細(xì)致，無法發(fā)現(xiàn)深層次的問題，沒有起到監(jiān)督的作用。
（三）管理制度不合理。
目前銀行業(yè)采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理決策”的管理方式。多數(shù)銀行數(shù)據(jù)采取層層匯總上報(bào)的模式，這樣的一個(gè)模式是會(huì)計(jì)工作被人為地切分為幾個(gè)不同區(qū)域，基層往往會(huì)為了業(yè)績指標(biāo)而弱化會(huì)計(jì)核算職能，會(huì)計(jì)核算人員又會(huì)跟基層利益掛鉤，這就進(jìn)一步弱化了會(huì)計(jì)職能?，F(xiàn)今社會(huì)中，銀行的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的注重遠(yuǎn)遠(yuǎn)要少于對(duì)經(jīng)營績效的重視。銀行往往把有限的人工費(fèi)用傾斜于金融品種及推廣人員，薪金制度的設(shè)計(jì)重在市場人員的激勵(lì)，會(huì)計(jì)人員與其所承擔(dān)的責(zé)任和技術(shù)含量不相稱，挫傷了基層會(huì)計(jì)人員的積極性（很多銀行會(huì)計(jì)人員僅將自己定位一個(gè)賬務(wù)人員，而非管理人員）。還有一些銀行迫于人手緊缺，柜員簡單培訓(xùn)后便匆匆上崗，柜員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，埋下隱患。
要真正降低銀行科技風(fēng)險(xiǎn)，必須強(qiáng)化銀行會(huì)計(jì)管理，提高各層面、各部門認(rèn)識(shí)，把銀行的會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)成銀行大事來抓。
（一）充分利用科技手段。
利用科技手段，不但能提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)荷，而且可以減少差錯(cuò)率，為數(shù)據(jù)分析提供可靠基礎(chǔ)。例如，為了改善現(xiàn)有手工登記簿登記種類繁雜、工作量大、重復(fù)記載等問題，可以推行登記簿數(shù)據(jù)電子化來減少工作時(shí)間、實(shí)現(xiàn)所有記錄痕跡化，能夠杜絕登記不及時(shí)、篡改數(shù)據(jù)、在整改登記簿過程中出現(xiàn)的錯(cuò)記現(xiàn)象。在整套記賬過程中，還可以找出業(yè)務(wù)分析所需數(shù)據(jù)，提高工作效率、有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。此外，還可以在各銀行大堂投放安裝有填單系統(tǒng)的自助填單臺(tái)，客戶在系統(tǒng)上自主操作，點(diǎn)擊需辦理的業(yè)務(wù)類型，按系統(tǒng)程序填入客戶信息，或由系統(tǒng)直接感應(yīng)客戶的二代身份證信息，提高整個(gè)柜臺(tái)業(yè)務(wù)辦理的效率，提升客戶服務(wù)體驗(yàn)。
（二）提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。
首先，可以增加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)崗位的特殊性質(zhì)，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相關(guān)制度法規(guī)的培訓(xùn)，使其及時(shí)了解國家新準(zhǔn)則、新法規(guī)。操作人員不僅要了解業(yè)務(wù)背景知識(shí)，還要加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)，盡量降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次，對(duì)銀行會(huì)計(jì)人員開展職業(yè)道德教育。作為銀行的一員，必須遵守基本的職業(yè)操守，做到工作流程的規(guī)范化和法制化操作，自覺抵制違法亂紀(jì)現(xiàn)象；會(huì)計(jì)人員，最主要的還是要精通業(yè)務(wù)，所以銀行要對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)基本理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育，開展各類培訓(xùn)工作，提升他們的工作水平和工作效率。
（三）加大會(huì)計(jì)執(zhí)行力度。
第一，銀行會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定來辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須遵循真實(shí)性、及時(shí)性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、謹(jǐn)慎性四項(xiàng)基本原則。嚴(yán)格審核，增強(qiáng)防范意識(shí)，在日常會(huì)計(jì)工作中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，不給犯罪分子留可乘之機(jī)。為確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的賬賬、賬款、賬實(shí)、賬據(jù)、內(nèi)外賬全部相符，應(yīng)建立事前、事中、事后監(jiān)督體系，設(shè)置監(jiān)督的重點(diǎn)，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二，在人員配置上，按照責(zé)任分離、相互制約的原則，充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性，合理分工、相互牽制，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過程控制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理，可采用對(duì)會(huì)計(jì)人員信用等級(jí)評(píng)估等方法。
（四）完善內(nèi)部控制制度。
第三，健全合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的'會(huì)計(jì)崗位體系，各級(jí)會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身人員、設(shè)施等實(shí)際情況，對(duì)崗位進(jìn)行合理有效地分工，明確各崗位的職責(zé)，確保內(nèi)控有力。
第四，銀行還必須結(jié)合自身實(shí)際，量身打造本行業(yè)的行規(guī)和制度，量化銀行會(huì)計(jì)人員的操作守則，保證他們的工作規(guī)范運(yùn)行，必須堅(jiān)決防止和糾正其不法行為，嚴(yán)格執(zhí)法，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。
第五，加強(qiáng)重要物品、重要崗位控制，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，手續(xù)嚴(yán)密，防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。
[1]李穎。銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討。經(jīng)營管理者。2012(3)。
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會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇五
會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。?詳細(xì)內(nèi)容請看下文。
(一)以計(jì)算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具，但其整個(gè)信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出，整個(gè)賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中，磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇六
摘要：會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及推廣使會(huì)計(jì)核算變得準(zhǔn)確、可靠、迅速，并且在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速進(jìn)步的基礎(chǔ)上進(jìn)一步成熟。本文主要論述了會(huì)計(jì)電算化的含義、特點(diǎn)、及其發(fā)展，并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行論述。
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用一系列專門的方法，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測和控制，以提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。這是最為準(zhǔn)確的評(píng)述。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)在美國誕生，從此使用計(jì)算機(jī)的浪潮早已經(jīng)席卷了世界的各個(gè)角落，隨之而來的就是人們工作手段、工作方式的改變。會(huì)計(jì)領(lǐng)域也是如此，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，會(huì)計(jì)工作進(jìn)入電子數(shù)據(jù)處理階段。
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。
會(huì)計(jì)信息表現(xiàn)代碼化。為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和控制，需要對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一編碼。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中大量的'會(huì)計(jì)信息都采用代碼來表示。例如會(huì)計(jì)科目、部門、產(chǎn)成品、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)，等等。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)媒介多樣化。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，經(jīng)計(jì)算處理的各種會(huì)計(jì)信息，除了打印輸出的賬表文件之外，通常是以數(shù)據(jù)文件的形式集中存儲(chǔ)在硬盤、軟盤或光盤等媒介上，手工操作中常規(guī)的紙質(zhì)憑證、賬簿只在需要時(shí)或作為會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)才使用。
數(shù)據(jù)處理集中化和自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化將分散在各個(gè)會(huì)計(jì)崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來交由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一自動(dòng)處理。
提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量主要通過信息的可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性、時(shí)效性等多項(xiàng)信息指標(biāo)來體現(xiàn)。對(duì)于日益增加的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理要求，以及企業(yè)經(jīng)營決策需要的大量會(huì)計(jì)信息，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)就很難保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)則大大提高了會(huì)計(jì)信息在上述各項(xiàng)指標(biāo)的質(zhì)量。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，所有會(huì)計(jì)核算處理都是由人工執(zhí)行的，內(nèi)部控制主要通過財(cái)務(wù)人員之間適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離相互牽制，并且由人工完成各種檢驗(yàn)和核對(duì)。然而當(dāng)會(huì)計(jì)信息處理計(jì)算機(jī)化之后，系統(tǒng)則在計(jì)算機(jī)程序控制下分步驟、有秩序地運(yùn)行。內(nèi)部控制也相應(yīng)地程序化，如數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系檢查、報(bào)表指標(biāo)勾稽關(guān)系檢查、密碼驗(yàn)證等，都由系統(tǒng)自動(dòng)完成，使一些必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行在會(huì)計(jì)軟件所提供的運(yùn)行程序的約束下得到保障。
在會(huì)計(jì)電算化中，借助軟件所具有的先進(jìn)分析和管理的功能，可以將管理模型在計(jì)算機(jī)中得以實(shí)現(xiàn)。管理人員利用計(jì)算機(jī)迅速地存儲(chǔ)、傳遞以及提取大量的會(huì)計(jì)核算信息，并進(jìn)行數(shù)量分析與規(guī)劃求解。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。例如，記賬、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等，這些原來靠人工進(jìn)行的大部分計(jì)算、抄寫等工作均由計(jì)算機(jī)來完成，而計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和處理的速度是人所無法比擬的，因而大大提高了工作效率。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，就企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分，由于電子計(jì)算機(jī)不僅能夠存儲(chǔ)大量的信息，而且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供了更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度。采用計(jì)算機(jī)后，數(shù)學(xué)方法在財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。
20世紀(jì)50年代，是會(huì)計(jì)電算化的起始階段。由于計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴，程序設(shè)計(jì)復(fù)雜，只有少數(shù)專業(yè)人員能掌握此項(xiàng)技術(shù)，因而發(fā)展緩慢，只限于工資核算等簡單項(xiàng)目。但是就使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算，也被稱為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展萌芽階段。
80年代，微電子技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，微型機(jī)的日益普及和會(huì)計(jì)專用機(jī)的應(yīng)用，形成了計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)硬件成本的不斷降低，為會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供了物質(zhì)保證，會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)了普及之勢。
但是我國的會(huì)計(jì)電算化起步是比較晚的，1979年長春第一汽車制造廠在財(cái)政部和第一機(jī)械工業(yè)部的支持下，從國外進(jìn)口一臺(tái)計(jì)算機(jī)，其只能在工資方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理。后來直至80年代末、90年代初期財(cái)政部評(píng)審了兩個(gè)會(huì)計(jì)軟件，用友會(huì)計(jì)軟件是其一，這是我國最早的商品化軟件。90年代后期隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以事后記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的“核算型”會(huì)計(jì)軟件難以滿足管理上的需求，企事業(yè)單位迫切需要有事前預(yù)測、決策，事中控制，事后核算和分析的“管理型”會(huì)計(jì)軟件，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下管理的要求。今后隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立；此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。
3.何為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以電子計(jì)算機(jī)為主要工具，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，并為用戶提供所需的各種會(huì)計(jì)核算信息和財(cái)務(wù)信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。它與其他信息系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它的處理對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)規(guī)程五部分構(gòu)成。
硬件設(shè)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備主要指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同的硬件組合構(gòu)成了不同的系統(tǒng)工作方式，經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜、從單一到綜合、從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)的過程。
軟件系統(tǒng)。軟件是指控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的汁算機(jī)程序和文檔資料的統(tǒng)稱。也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。電算化會(huì)計(jì)軟件包括系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件兩大類。
人員。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員是指以從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)軟件為核心的會(huì)計(jì)系統(tǒng)人員。這些人員分兩類：一類是系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編程和系統(tǒng)測試人員；另一類是系統(tǒng)應(yīng)用人員，包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員、軟件操作員、電算化審核員、會(huì)計(jì)檔案保管員等。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作的基本對(duì)象，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素。
系統(tǒng)規(guī)程。規(guī)程指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度，主要包括：政府的法令、條例；基層管理在電算化會(huì)計(jì)工作個(gè)的各項(xiàng)具體規(guī)定，如崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)核算軟件操作管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。
通過對(duì)以上內(nèi)容的論述，我們看到科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了新的要求，光有傳統(tǒng)的手工技能看來是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，會(huì)計(jì)工作人員要掌握會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等交叉學(xué)科的知識(shí)，才能夠適應(yīng)不斷變化的時(shí)代的要求。
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會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇七
會(huì)計(jì)作為銀行工作的根基，就對(duì)整個(gè)銀行危機(jī)的預(yù)防來說，預(yù)防會(huì)計(jì)危機(jī)有著決定性的作用。對(duì)會(huì)計(jì)危機(jī)的預(yù)防是自控的關(guān)鍵所在，伴隨目前治理措施的持續(xù)革新，會(huì)計(jì)自控的手段層出不窮，怎樣融合銀行業(yè)工作特色與實(shí)踐情況，擇取恰當(dāng)?shù)淖钥厥侄危瑥亩瓿深A(yù)期治理標(biāo)準(zhǔn)，已變成目前所有銀行危機(jī)預(yù)防工作最為重視的問題。
（二）銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的問題。
（1）會(huì)計(jì)人員約束力不夠，銀行具有潛在威脅性。如個(gè)別會(huì)計(jì)人員泄露銀行信息與外勾結(jié)從而引發(fā)經(jīng)濟(jì)事件發(fā)生。會(huì)計(jì)職位應(yīng)出現(xiàn)相互監(jiān)管相互制約的狀態(tài)。經(jīng)濟(jì)組織在會(huì)計(jì)計(jì)算層面的差錯(cuò)，企業(yè)規(guī)定、工作步驟缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，規(guī)章不完全，會(huì)計(jì)職位互相監(jiān)管體系不完善。銀行內(nèi)部真正精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而且具備良好的風(fēng)險(xiǎn)防范【】意識(shí)和能力的會(huì)計(jì)專門人才嚴(yán)重不足，致使會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大。
（2）會(huì)計(jì)資料流失，計(jì)算不正確或是編造假數(shù)據(jù)。在實(shí)際里，部分銀行為保護(hù)自我的利潤，不遵守法律法規(guī)，在處理會(huì)計(jì)資料時(shí)出現(xiàn)隨意編造的情況，從而使會(huì)計(jì)部門給出的數(shù)據(jù)缺少準(zhǔn)確性和充足性，實(shí)賬虛表、費(fèi)用調(diào)改等現(xiàn)象，遮掩信用貸款資本的實(shí)質(zhì)與危機(jī)，錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)了銀行最近的運(yùn)營情況導(dǎo)致掩蓋了潛在危機(jī)。會(huì)計(jì)資料展現(xiàn)了整個(gè)銀行的日常工作，倘若會(huì)計(jì)核算形式不合適、核算步驟不嚴(yán)格、核算要求不高，那么容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)隱患和經(jīng)濟(jì)危機(jī)產(chǎn)生。高估銀行資本充足率。
（3）責(zé)任的缺失，會(huì)計(jì)監(jiān)管力度下降。會(huì)計(jì)監(jiān)管作為會(huì)計(jì)的首要性能之一。然而眼下經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度低下，會(huì)計(jì)監(jiān)管行為得不到有效實(shí)施，關(guān)鍵因素為受運(yùn)營觀點(diǎn)約束。就僅需金額多少、不需金額來源、過度裝修高層工作房間與消費(fèi)提高等不遵守法律規(guī)定和企業(yè)規(guī)章的運(yùn)作行為，會(huì)計(jì)單位通常無法對(duì)其實(shí)行有效監(jiān)管，如果公司采用不合理的運(yùn)作模式，從而使會(huì)計(jì)核算監(jiān)管力度不夠，導(dǎo)致出現(xiàn)違法貸款、賬外出資、創(chuàng)建小金庫、濫用權(quán)力、兌換銀行單據(jù)等違反規(guī)章的狀況。缺少對(duì)會(huì)計(jì)懲罰體系的完善，導(dǎo)致違法運(yùn)作的情形逐漸增多，提高了運(yùn)營危機(jī)的出現(xiàn)。
（一）集體結(jié)構(gòu)不完善。
忽略危機(jī)預(yù)防與自身治理，單純地為達(dá)到要求而進(jìn)行工作。追求業(yè)務(wù)完成率。選擇效率而沒有注重質(zhì)量。許多案件存在安全隱患。有些會(huì)計(jì)人員隊(duì)長不規(guī)范，導(dǎo)致對(duì)賬工作只求完成形式。缺乏責(zé)任意識(shí)。工作步驟不嚴(yán)謹(jǐn)，部分會(huì)計(jì)職工素質(zhì)低下。愛崗敬業(yè)意識(shí)不強(qiáng)，錯(cuò)做行為不規(guī)范。形成一頂?shù)仫L(fēng)險(xiǎn)隱患。另外一點(diǎn)是缺乏互相權(quán)衡約束，部分關(guān)鍵的責(zé)任與職位缺少明確的區(qū)分，職位混亂或身兼多職的行為普遍存在，部分分銀行組織的自身治理機(jī)制不完善，對(duì)首要掌托者與管理高層缺少相應(yīng)的監(jiān)管制度去對(duì)其進(jìn)行約束，導(dǎo)致經(jīng)常有“高層不可控”的情形產(chǎn)生，讓自控體系沒法得到有效實(shí)施，從而產(chǎn)生潛在危機(jī)。
（二）教育水平落后職工素質(zhì)較低。
最近幾年，國家投資的銀行在迅速占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，進(jìn)行向外迅速擴(kuò)展的戰(zhàn)略方針，然而缺少熟悉銀行會(huì)計(jì)工作的專業(yè)人士，部分沒有實(shí)行過訓(xùn)練的職工，就企業(yè)制度與工作流程無法正確把握，缺少預(yù)防危機(jī)的認(rèn)知與本領(lǐng)，從而讓會(huì)計(jì)計(jì)算的結(jié)果與實(shí)際偏差較大；另外，無法滿足對(duì)會(huì)計(jì)職位的合理約束。缺乏相關(guān)的約束與制衡。甚至造成一些會(huì)計(jì)人員勾結(jié)貪污違規(guī)等等一系列違規(guī)違法案件發(fā)生。以上都會(huì)導(dǎo)致案件的發(fā)生和產(chǎn)生隱患。
（一）增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建提高會(huì)計(jì)水準(zhǔn)。
增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建，提高會(huì)計(jì)職工教育水準(zhǔn)。在思考與行為方面加強(qiáng)自身控制體系，預(yù)防會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。首先需主動(dòng)在職工團(tuán)隊(duì)里落實(shí)遵守規(guī)章制度與高效文明工作為核心的思想教育，增強(qiáng)職工團(tuán)隊(duì)的整體教育水平。其次需經(jīng)過生動(dòng)形象、各種形式的進(jìn)行職位訓(xùn)練與業(yè)績評(píng)比等活動(dòng)激勵(lì)職工積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。
（二）制定完整的企業(yè)自控體系。
制定完整的企業(yè)自控體系，同時(shí)加強(qiáng)其實(shí)行力度。自控體系創(chuàng)建作為根源性任務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)自控體系的完善與預(yù)防經(jīng)濟(jì)危機(jī)起到至關(guān)重要的作用，需創(chuàng)建職位責(zé)任制度，按照各個(gè)職位的實(shí)踐情形，準(zhǔn)確找到職位責(zé)任，對(duì)職位行為做出明確規(guī)定，讓職各司其職，各盡其能，實(shí)現(xiàn)人人有事做，事事有人管的目標(biāo)，預(yù)防日常工作里的潛在危機(jī)。
（三）創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度。
創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度，深入加強(qiáng)對(duì)危機(jī)的有效預(yù)防。數(shù)據(jù)表明，正確的會(huì)計(jì)監(jiān)管就合理合法運(yùn)營、預(yù)防會(huì)計(jì)危機(jī)擁有深遠(yuǎn)影響。經(jīng)過監(jiān)管督察，能夠提高會(huì)計(jì)治理水準(zhǔn)與預(yù)防危機(jī)本領(lǐng)。應(yīng)該重視全方面、各層次，漸漸系統(tǒng)化、平?；＞褪滓獣?huì)計(jì)職位例如自身賬單核算記錄、費(fèi)用支出管理、關(guān)鍵證明與產(chǎn)品的保存等職工其監(jiān)管力度應(yīng)該更嚴(yán)格，增強(qiáng)對(duì)重要會(huì)計(jì)職位危機(jī)的預(yù)防。此外，需把督察與修改、訓(xùn)練、懲罰等行為相結(jié)合，對(duì)其采用有目的性舉措，加強(qiáng)監(jiān)管實(shí)質(zhì)與功能，促進(jìn)企業(yè)法制體系創(chuàng)建與遵守規(guī)章制度環(huán)境的產(chǎn)生，最后實(shí)現(xiàn)預(yù)防經(jīng)濟(jì)危機(jī)的目標(biāo)，完成銀行持續(xù)發(fā)展的宗旨。有效的內(nèi)部控制實(shí)際上是金融機(jī)構(gòu)從決議實(shí)施到管理、監(jiān)督的一個(gè)完善的運(yùn)行機(jī)制。
（四）加強(qiáng)貫徹會(huì)計(jì)核算原則，靈活運(yùn)用核算方法。
會(huì)計(jì)核算必須遵循確切性、完整性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實(shí)現(xiàn)制等基本核算原則。在根據(jù)各種業(yè)務(wù)的回單或者單據(jù)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)準(zhǔn)確仔細(xì)的填寫憑證。操作規(guī)范，認(rèn)真務(wù)實(shí)。以便后續(xù)為做帳提供真實(shí)有效的依據(jù)。登記總賬要做到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)全部相符，合理合規(guī)地列支各項(xiàng)費(fèi)用及稅金，正確反映各項(xiàng)收入，確保會(huì)計(jì)核算期間數(shù)的真實(shí)、完整、合法。對(duì)于各種有價(jià)單證和重要空白憑證還要單獨(dú)設(shè)立賬簿進(jìn)行登記，我們要嚴(yán)格按照科目設(shè)置、復(fù)式記賬、填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、編制報(bào)表、財(cái)產(chǎn)清查、成本計(jì)算等的規(guī)范性。而且要重點(diǎn)關(guān)注的是要帳表與帳外也要相對(duì)應(yīng)，表外業(yè)務(wù)是指那些合約業(yè)務(wù)和銀行產(chǎn)生的收入或者承諾等這一類的不在資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)把情況反映出來。這樣才能將風(fēng)險(xiǎn)降為最低。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇八
摘要：會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及推廣使會(huì)計(jì)核算變得準(zhǔn)確、可靠、迅速，并且在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速進(jìn)步的基礎(chǔ)上進(jìn)一步成熟。本文主要論述了會(huì)計(jì)電算化的含義、特點(diǎn)、及其發(fā)展，并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行論述。
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用一系列專門的方法，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測和控制，以提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。這是最為準(zhǔn)確的評(píng)述。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)在美國誕生，從此使用計(jì)算機(jī)的浪潮早已經(jīng)席卷了世界的各個(gè)角落，隨之而來的就是人們工作手段、工作方式的改變。會(huì)計(jì)領(lǐng)域也是如此，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，會(huì)計(jì)工作進(jìn)入電子數(shù)據(jù)處理階段。
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。
會(huì)計(jì)信息表現(xiàn)代碼化。為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和控制，需要對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一編碼。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中大量的會(huì)計(jì)信息都采用代碼來表示。例如會(huì)計(jì)科目、部門、產(chǎn)成品、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)，等等。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)媒介多樣化。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，經(jīng)計(jì)算處理的各種會(huì)計(jì)信息，除了打印輸出的賬表文件之外，通常是以數(shù)據(jù)文件的形式集中存儲(chǔ)在硬盤、軟盤或光盤等媒介上，手工操作中常規(guī)的紙質(zhì)憑證、賬簿只在需要時(shí)或作為會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)才使用。
數(shù)據(jù)處理集中化和自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化將分散在各個(gè)會(huì)計(jì)崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來交由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一自動(dòng)處理。
提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量主要通過信息的可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性、時(shí)效性等多項(xiàng)信息指標(biāo)來體現(xiàn)。對(duì)于日益增加的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理要求，以及企業(yè)經(jīng)營決策需要的大量會(huì)計(jì)信息，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)就很難保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)則大大提高了會(huì)計(jì)信息在上述各項(xiàng)指標(biāo)的質(zhì)量。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，所有會(huì)計(jì)核算處理都是由人工執(zhí)行的，內(nèi)部控制主要通過財(cái)務(wù)人員之間適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離相互牽制，并且由人工完成各種檢驗(yàn)和核對(duì)。然而當(dāng)會(huì)計(jì)信息處理計(jì)算機(jī)化之后，系統(tǒng)則在計(jì)算機(jī)程序控制下分步驟、有秩序地運(yùn)行。內(nèi)部控制也相應(yīng)地程序化，如數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系檢查、報(bào)表指標(biāo)勾稽關(guān)系檢查、密碼驗(yàn)證等，都由系統(tǒng)自動(dòng)完成，使一些必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行在會(huì)計(jì)軟件所提供的運(yùn)行程序的約束下得到保障。
在會(huì)計(jì)電算化中，借助軟件所具有的先進(jìn)分析和管理的功能，可以將管理模型在計(jì)算機(jī)中得以實(shí)現(xiàn)。管理人員利用計(jì)算機(jī)迅速地存儲(chǔ)、傳遞以及提取大量的會(huì)計(jì)核算信息，并進(jìn)行數(shù)量分析與規(guī)劃求解。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。例如，記賬、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等，這些原來靠人工進(jìn)行的大部分計(jì)算、抄寫等工作均由計(jì)算機(jī)來完成，而計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和處理的速度是人所無法比擬的，因而大大提高了工作效率。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，就企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分，由于電子計(jì)算機(jī)不僅能夠存儲(chǔ)大量的信息，而且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供了更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度。采用計(jì)算機(jī)后，數(shù)學(xué)方法在財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。
20世紀(jì)50年代，是會(huì)計(jì)電算化的起始階段。由于計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴，程序設(shè)計(jì)復(fù)雜，只有少數(shù)專業(yè)人員能掌握此項(xiàng)技術(shù)，因而發(fā)展緩慢，只限于工資核算等簡單項(xiàng)目。但是就使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算，也被稱為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展萌芽階段。
80年代，微電子技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，微型機(jī)的日益普及和會(huì)計(jì)專用機(jī)的應(yīng)用，形成了計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)硬件成本的不斷降低，為會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供了物質(zhì)保證，會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)了普及之勢。
但是我國的會(huì)計(jì)電算化起步是比較晚的，1979年長春第一汽車制造廠在財(cái)政部和第一機(jī)械工業(yè)部的支持下，從國外進(jìn)口一臺(tái)計(jì)算機(jī)，其只能在工資方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理。后來直至80年代末、90年代初期財(cái)政部評(píng)審了兩個(gè)會(huì)計(jì)軟件，用友會(huì)計(jì)軟件是其一，這是我國最早的商品化軟件。90年代后期隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以事后記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的"核算型"會(huì)計(jì)軟件難以滿足管理上的需求，企事業(yè)單位迫切需要有事前預(yù)測、決策，事中控制，事后核算和分析的"管理型"會(huì)計(jì)軟件，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下管理的要求。今后隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立；此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以電子計(jì)算機(jī)為主要工具，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，并為用戶提供所需的各種會(huì)計(jì)核算信息和財(cái)務(wù)信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。它與其他信息系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它的處理對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)規(guī)程五部分構(gòu)成。
硬件設(shè)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備主要指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同的硬件組合構(gòu)成了不同的系統(tǒng)工作方式，經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜、從單一到綜合、從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)的過程。
軟件系統(tǒng)。軟件是指控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的汁算機(jī)程序和文檔資料的統(tǒng)稱。也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。電算化會(huì)計(jì)軟件包括系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件兩大類。
人員。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員是指以從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)軟件為核心的會(huì)計(jì)系統(tǒng)人員。這些人員分兩類：一類是系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編程和系統(tǒng)測試人員；另一類是系統(tǒng)應(yīng)用人員，包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員、軟件操作員、電算化審核員、會(huì)計(jì)檔案保管員等。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作的基本對(duì)象，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素。
系統(tǒng)規(guī)程。規(guī)程指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度，主要包括：政府的法令、條例；基層管理在電算化會(huì)計(jì)工作個(gè)的各項(xiàng)具體規(guī)定，如崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)核算軟件操作管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。
通過對(duì)以上內(nèi)容的論述，我們看到科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了新的要求，光有傳統(tǒng)的手工技能看來是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，會(huì)計(jì)工作人員要掌握會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等交叉學(xué)科的知識(shí)，才能夠適應(yīng)不斷變化的時(shí)代的要求。
[1]葉海平.論網(wǎng)絡(luò)信息引領(lǐng)多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建[j].會(huì)計(jì)之友(中旬刊).2008(10).
[2]梁富洲等.淺析內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策[j].中國總會(huì)計(jì)師.2008(09).
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會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇九
摘要：會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)從單一的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來越高，財(cái)會(huì)工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)從單純的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。
1．從開展會(huì)計(jì)電算化的目的來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，并節(jié)省了大量的人力和時(shí)間，使財(cái)會(huì)人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作；更重要的是通過計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2．從應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程度上來認(rèn)識(shí)一般來說，會(huì)計(jì)電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：
一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù)；
二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計(jì)算機(jī)處理；
三是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化，將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織起來，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理；
四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來認(rèn)識(shí)。
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的，會(huì)計(jì)工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4．從計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用來認(rèn)識(shí)。
第一，會(huì)計(jì)電算化的決策，主要包括會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三，電算化后會(huì)計(jì)工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。
制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。
三是把電算化會(huì)計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的事情來抓，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號(hào)、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來，從而形成一套會(huì)計(jì)檔案管理，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2．抓好運(yùn)行管理，不斷創(chuàng)新。
切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作，爭取做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進(jìn)，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3．會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理，微機(jī)共享資源的管理，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。
一是對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過多，往往使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
二是對(duì)微機(jī)共享資源的管理。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性，應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理，不同部門、不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用，防止無關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。
推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以充分顯示計(jì)算機(jī)的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過微機(jī)管理，把財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，加速會(huì)計(jì)信息的傳遞，及時(shí)編制各種報(bào)表，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋工作；要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能作用，使會(huì)計(jì)人員由原來的算賬報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來，使會(huì)計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮小⑹虑氨O(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
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會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇十
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對(duì)策。
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會(huì)計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題，有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；具體而言，它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn)：
1.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號(hào)或光信號(hào)的形式存儲(chǔ)于存儲(chǔ)介質(zhì)中，大量的審計(jì)線索是審計(jì)人員肉眼不可見的，對(duì)審計(jì)線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會(huì)留下任何痕跡，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯(cuò)方法失去了用武之地，這大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。
3.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化以后，由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時(shí)處理，不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)，而且還可以對(duì)未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。
4.為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
5.人員要求的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識(shí)，也需要具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí)，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
1.保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作，采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。
2.保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算精度高，按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能，主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息，這種儲(chǔ)存能力，可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。
4.提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間、人力，使會(huì)計(jì)工作效率大大提高，使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的觀測、控制等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
我國會(huì)計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始，我國便開始會(huì)計(jì)電算化的探索?！皶?huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月，財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的，并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1988年我國會(huì)計(jì)界提出會(huì)計(jì)電算化的倡議，會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。1994年我國財(cái)務(wù)部提出15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，從簡單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，使會(huì)計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當(dāng)前，從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差：
1．認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡。
2．部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3．在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
4．許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)。
5.會(huì)計(jì)電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對(duì)滯后，比如會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的分工還不明確等，這也嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化普及發(fā)展。
1．由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。
2．由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3．從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
4．不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但他們在使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí)，只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對(duì)于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言，在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過了會(huì)計(jì)電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系，使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不熟知，因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
（五）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。
但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：
1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。
2．不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
3．習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
具體可采取的措施有：
1．在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。
2．企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
3.國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識(shí)到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。
（二）規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件。
1．有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場。相關(guān)的上級(jí)組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
2．應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件，如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。
4．實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。
1984年，前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會(huì)計(jì)電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)會(huì)計(jì)改革?！睍?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，將他們有機(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有：
1.對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，為社會(huì)輸送新的血液，提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平，加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。
2．注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化，學(xué)了就能用得上，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。
3.未來會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識(shí)有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)終究會(huì)形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系。目前對(duì)于一些在管理上的混亂，各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
這個(gè)管理制度體系一般包括：
1．人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)?？煞衷O(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。
2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對(duì)未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權(quán)限（未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內(nèi)部制度等。
3．?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4．系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手：
1．政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
2．制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
3．進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任；第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份；第四，加強(qiáng)審計(jì)制度；第五，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
4．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
5．加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。
6．加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2．會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
3．電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。對(duì)于所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；如果所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題，這些問題如若不重視或不及時(shí)解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時(shí)解決這些問題，它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇十一
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對(duì)策。
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會(huì)計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題，有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)（以下簡稱計(jì)算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；具體而言，它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn)：
1、提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號(hào)或光信號(hào)的形式存儲(chǔ)于存儲(chǔ)介質(zhì)中，大量的審計(jì)線索是審計(jì)人員肉眼不可見的，對(duì)審計(jì)線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會(huì)留下任何痕跡，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯(cuò)方法失去了用武之地，這大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。
3、拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化以后，由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時(shí)處理，不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)，而且還可以對(duì)未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。
4、為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
5、人員要求的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識(shí)，也需要具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí)，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
1、保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作，采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。
2、保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算精度高，按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。
3、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能，主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息，這種儲(chǔ)存能力，可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。
4、提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間、人力，使會(huì)計(jì)工作效率大大提高，使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的觀測、控制等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
我國會(huì)計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始，我國便開始會(huì)計(jì)電算化的探索?！皶?huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月，財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的，并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1988年我國會(huì)計(jì)界提出會(huì)計(jì)電算化的倡議，會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。1994年我國財(cái)務(wù)部提出15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，從簡單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，使會(huì)計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當(dāng)前，從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差：
1．認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡。
2．部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3．在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
4．許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)。
5、會(huì)計(jì)電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對(duì)滯后，比如會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的分工還不明確等，這也嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化普及發(fā)展。
1．由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。
2．由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3．從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
4．不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但他們在使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí)，只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對(duì)于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言，在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過了會(huì)計(jì)電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系，使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不熟知，因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
（五）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。
但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：
1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。
2．不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
3．習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
具體可采取的措施有：
1．在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。
2．企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
3、國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識(shí)到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。
（二）規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件。
1．有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場。相關(guān)的上級(jí)組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
2．應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3、研究開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件，如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。
4．實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。
1984年，前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會(huì)計(jì)電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)會(huì)計(jì)改革?！睍?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，將他們有機(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有：
1、對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，為社會(huì)輸送新的血液，提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平，加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。
2．注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化，學(xué)了就能用得上，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。
3、未來會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識(shí)有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)終究會(huì)形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系。目前對(duì)于一些在管理上的混亂，各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
這個(gè)管理制度體系一般包括：
1．人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)?？煞衷O(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。
2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對(duì)未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權(quán)限（未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內(nèi)部制度等。
3．?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4．系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手：
1．政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
2．制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
3．進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任；第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份；第四，加強(qiáng)審計(jì)制度；第五，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
4．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
5．加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。
6．加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2．會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
3．電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。對(duì)于所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；如果所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題，這些問題如若不重視或不及時(shí)解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時(shí)解決這些問題，它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
2．王漢中：《我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策》，《冶金財(cái)會(huì)》，2007年第5期。
4．袁鳳林：《高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策》，《財(cái)會(huì)月刊》，2007年第3期。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇十二
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，所以會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之中脫穎而出，會(huì)計(jì)電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
（一）影響會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配備。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員，還需要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)電算化的普及和深入發(fā)展，會(huì)計(jì)工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成，只需要極個(gè)別會(huì)計(jì)研究人員，但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會(huì)計(jì)軟件操作人員，這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又熟知計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的“無紙化”辦公。
（二）影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會(huì)取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時(shí)生成并且可以反復(fù)使用，操作人員通過對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作，可以直接生成電子財(cái)務(wù)報(bào)表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結(jié)賬、對(duì)賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
（三）影響部分會(huì)計(jì)處理方式。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)賬形式和對(duì)賬方法也都不一樣了。就拿核對(duì)賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計(jì)算機(jī)，與錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)賬期就還要把本期內(nèi)的每個(gè)賬戶都要計(jì)算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計(jì)入的收入和費(fèi)用記賬來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，才能算出本期是盈利還是虧損。
（一）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往是通過會(huì)計(jì)各個(gè)崗位分工，實(shí)現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬，此外，還要定期核對(duì)總賬和明細(xì)賬；實(shí)現(xiàn)電算化，會(huì)計(jì)工作對(duì)紙張和空間的需要大大降低，推進(jìn)了“無紙化”辦公進(jìn)程，記賬憑證、賬簿還有會(huì)計(jì)報(bào)表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一自動(dòng)處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
（二）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對(duì)填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核，這些會(huì)計(jì)工作需要通過手工操作的方式來完成。會(huì)計(jì)電算化，首先取得并錄入到計(jì)算機(jī)中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計(jì)或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動(dòng)生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。
（三）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進(jìn)完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)、潛能甚至個(gè)人情緒等因素的影響，難免影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，類似的工作可以實(shí)時(shí)通過計(jì)算機(jī)設(shè)置固定運(yùn)算格式來快速自動(dòng)完成，也可以選擇成批的方式來進(jìn)行。這就大大降低了人工成本，同時(shí)避免個(gè)人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇十三
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因，我國的會(huì)計(jì)電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在問題基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地提出了解決問題的對(duì)策和措施。
我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道，但同時(shí)我們還應(yīng)看到我國目前會(huì)計(jì)電算化的普及程度還很低，約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實(shí)際情況下，這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。從已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及將要實(shí)施電算化的單位來看，在開展會(huì)計(jì)電算化工作的過程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問題。
（一）尚未充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性。
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。
（二）會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。
近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
（六）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題，使得我國會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
（七）會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的'方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
（二）建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合。
財(cái)務(wù)軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等），或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，以被識(shí)別、被接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對(duì)操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件，如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊。
（三）為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全要建立必要的防護(hù)措施。
在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能，建立預(yù)防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護(hù)措施。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起操作日志，記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據(jù)操作日志所提供的線索，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行核查。
為了防止病毒的侵襲，要堅(jiān)持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對(duì)外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測，方可在計(jì)算機(jī)中使用，在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件，這樣在開機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)實(shí)控制，對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外，要建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施，將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外，面對(duì)重要商業(yè)秘密泄密的問題，可以對(duì)軟件的重要信息采用加密技術(shù)，以防重要信息在傳輸過程中被泄露。
（四）要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。
隨著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。還要做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存工作，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用ab備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
同時(shí)還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。電算化會(huì)計(jì)檔案的利用，即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況，即所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可，后一種情況只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時(shí)，企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。
（六）使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。
這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善，使得我國會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要；研究如何從我國會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會(huì)計(jì)文化，開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。
（七）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
總之，會(huì)計(jì)電算化的施行大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，有助于加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的競爭力，能有效的減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們能從簡單復(fù)雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位，使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合，互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的職能等等。
但如果我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時(shí)解決，將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的作用和發(fā)展；如果重視并及時(shí)解決了這些問題，它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深更遠(yuǎn)層次的發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
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會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇十四
會(huì)計(jì)電算化，顧名思義，就是將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用。
信息技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也在不斷提升，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作的要求，逐漸被以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)電算化所取代。
傳統(tǒng)的以手工操作為主的會(huì)計(jì)工作模式一方面無法及時(shí)捕捉企業(yè)的運(yùn)營狀況、財(cái)務(wù)狀況等信息，另一方面也無法與諸多科學(xué)管理方法相契合。
同時(shí)，還存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用率低、不易開展事后分析、影響企業(yè)融資等問題。
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)廣泛的概念，從狹義角度來說，其主要強(qiáng)調(diào)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相互融合的應(yīng)用。
從廣義角度來說，其主要強(qiáng)調(diào)與電算化具有關(guān)聯(lián)性的一系列工作，主要有軟件的開發(fā)與運(yùn)用、電算化人才的培訓(xùn)等。
安全性，此外，開展好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要手段。
快速發(fā)展階段，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化;平穩(wěn)發(fā)展階段，主要表現(xiàn)在決策支持計(jì)算機(jī)化。
呈現(xiàn)出效率低，出錯(cuò)率高等特點(diǎn)，這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。
所以，為了更好的解決這一問題，我國企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2.1加強(qiáng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。
會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后，一方面會(huì)減輕會(huì)計(jì)人員的心理和生理壓力，讓其能夠以足夠的精神來開展會(huì)計(jì)工作，另一方面有效確保了會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性和可靠性。
透過現(xiàn)象看本質(zhì)，會(huì)計(jì)電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法，其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會(huì)計(jì)工作組織，協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)人員的分工，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和知識(shí)水平。
概而言之，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，既能夠提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，又能夠使與會(huì)計(jì)工作相關(guān)一系列工作得以改觀，其作用之大不言而喻。
2.2促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度改革。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式等方面都發(fā)生改變;其次，還極大提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量性和可靠性;最后，使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方法和技術(shù)得以改變，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的推陳出新。
2.3促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
會(huì)計(jì)電算化軟件的功能具有多樣性，主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財(cái)務(wù)處理等，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式相比，在靈活性、易操作性等方面占有絕對(duì)優(yōu)勢。
在運(yùn)行結(jié)果上，會(huì)計(jì)電算化具有操作簡潔性的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后，僅需要開展初始化工作，便可以完成填寫會(huì)計(jì)憑證、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證等一系列工作。
通過會(huì)計(jì)電算化軟件還可以開展利潤、資金等項(xiàng)目的計(jì)劃落實(shí)、結(jié)構(gòu)比重的分析等工作，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的無縫鏈接，最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以大幅提升。
3.1會(huì)計(jì)核算形式發(fā)展的變化。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下，會(huì)計(jì)人員在開展核算工作的過程中，要將記賬憑證依照會(huì)計(jì)科目記錄到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。
賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。
日記賬和明細(xì)賬的形式輸出，進(jìn)而使工作量得以大幅下降。
3.2數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式發(fā)展的變化。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下，當(dāng)新憑證產(chǎn)生以后，其上的數(shù)據(jù)會(huì)被按照科目、金額和方向記錄到相應(yīng)的日記賬和分類賬中，提供的數(shù)據(jù)局限性過高。
合統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果，在電算系統(tǒng)中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的一系列賬簿根本就不存在。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有的相關(guān)業(yè)務(wù)篩選出來，整合到一個(gè)賬目中，只要點(diǎn)擊按照時(shí)間排序，就可以將篩選出的結(jié)果以日記賬的形式輸出。
3.3內(nèi)部控制制度形式發(fā)展的變化。
在會(huì)計(jì)電算化模式下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內(nèi)部控制制度措施可以剔除。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用以后，傳統(tǒng)單純依靠人工來執(zhí)行內(nèi)部控制制度的模式已經(jīng)不復(fù)存在，由人工控制和程序控制取而代之。
應(yīng)用程序的出錯(cuò)率與控制的有效性緊密相連，程序一旦出錯(cuò)或者失靈，人工再出現(xiàn)懈怠的情況，那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會(huì)長期存在。
所以，制定相應(yīng)的控制配套措施非常必要.
3.4安全問題發(fā)展的變化。
會(huì)計(jì)電算化模式存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被窺探，安全度非常低，電子數(shù)據(jù)還容易被竊取、肆意篡改等問題，這就要求企業(yè)要做好電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)、備份等工作。
因此，電算化模式下，應(yīng)實(shí)施諸多配套安全措施。
要做到精準(zhǔn)無誤;第二，要做好權(quán)限設(shè)置工作，利用設(shè)置用戶口令、指紋密碼等來提升系統(tǒng)安全性。
第三，要秉承一人一機(jī)的原則，并在一段時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工備份，以確保數(shù)據(jù)的完整性。
對(duì)于操作人員，在上機(jī)之前，要給定操作內(nèi)容和權(quán)限，同時(shí)，操作密碼不能固定不變，使用一段時(shí)間就要進(jìn)行重置。
會(huì)計(jì)電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段，其更側(cè)重于整體決策支持系統(tǒng)與erp。
從實(shí)際來說，我國企業(yè)在開展會(huì)計(jì)工作的過程中，并沒有側(cè)重于使用管理和決策的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件，而使用erp的更是鳳毛麟角。
由此可見，我國企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠(yuǎn)。
最后，要引導(dǎo)企業(yè)管理者運(yùn)用好具有可靠性和真實(shí)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而制定出正確的決策。
電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個(gè)重要任務(wù)。
僅僅是經(jīng)過短暫的培訓(xùn)就上崗工作，雖然對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)了然于胸，但對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)卻了解甚少，更不用說上手操作了。
企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率才能得以大幅提升。
常會(huì)因?yàn)橹R(shí)儲(chǔ)備不足或操作不當(dāng)而導(dǎo)致錯(cuò)誤，進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息的可靠性大打折扣。
而對(duì)于那些計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺的工作人員，要重點(diǎn)傳授其與計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識(shí)，提升其知識(shí)水平和技能操作能力，以便減少出錯(cuò)率，提升會(huì)計(jì)信息的可靠性。
從目前來看，我國企業(yè)在記賬上有了十足的轉(zhuǎn)變，均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化記賬，但在對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)上卻還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，具體表現(xiàn)有:。
企業(yè)在使用會(huì)計(jì)軟件的過程中，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)不夠，在甄選會(huì)計(jì)軟件的過程中，普遍沒有根據(jù)自身實(shí)際情況，使得會(huì)計(jì)軟件在投入使用的過程中會(huì)出現(xiàn)一系列問題。
所以，企業(yè)要對(duì)電算化給企業(yè)發(fā)展帶來的影響有一個(gè)全面的了解，并以自身實(shí)際情況為立足點(diǎn)，選擇適宜的會(huì)計(jì)軟件來開展會(huì)計(jì)工作。
極大提升了會(huì)計(jì)工作效率，接下來，筆者著重對(duì)電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。
5.1提高開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)，加大推廣和促進(jìn)普遍使用。
升的趨勢發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要程度不斷提升。
所以，部分大企業(yè)開始將其作為一項(xiàng)戰(zhàn)略來抓，不斷積極吸取國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加大資金投入力度。
在企業(yè)和理論界的共同努力下，我國會(huì)計(jì)電算化逐漸向成熟化邁進(jìn)，普及率也在不斷提升。
在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下，企業(yè)也緊跟潮流，將信息化與企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等關(guān)節(jié)緊密結(jié)合，有效提升了信息流通的高效性和實(shí)時(shí)性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益全面提升。
通過研究發(fā)達(dá)國家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，不難發(fā)現(xiàn)，一個(gè)國家的企業(yè)要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機(jī)，就勢必要掌握最先進(jìn)的信息化技術(shù)。
技能操作兩個(gè)方面的培訓(xùn)，這里所說的理論知識(shí)和技能操作是包含兩個(gè)方面的，一個(gè)是會(huì)計(jì)方面，另一個(gè)是計(jì)算機(jī)方面。
唯有將會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)技能和計(jì)算機(jī)技能完全掌握，才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標(biāo)準(zhǔn)的成熟度。
在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面，我國企業(yè)和理論界均作出了諸多努力，對(duì)其認(rèn)識(shí)也在不斷加深。
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會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇十五
近年來，隨著電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化越來越被重視，會(huì)計(jì)從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。本文將從會(huì)計(jì)工作崗位出發(fā)，對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化所面臨的問題進(jìn)行了粗淺的分析，并相應(yīng)提出了一些相關(guān)對(duì)策。
會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過程具有以下特點(diǎn)：
(一)以計(jì)算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具，但其整個(gè)信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出，整個(gè)賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中，磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。
會(huì)計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn)，決定了它與手工會(huì)計(jì)必然存在明顯的區(qū)別，其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外，還表現(xiàn)在以下幾方面：
(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡單，只有會(huì)計(jì)人員即可完成;一般根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn)，針對(duì)本企業(yè)工作的需要來設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)復(fù)雜，由會(huì)計(jì)人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度外，還必須遵循特定的電算化制度。
(二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會(huì)計(jì)下按會(huì)計(jì)要素類別設(shè)置賬戶，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法，總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記，容易出現(xiàn)單方面記賬。會(huì)計(jì)電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，并能實(shí)現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時(shí)記賬，自動(dòng)進(jìn)行登記，最后以報(bào)表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯(cuò)誤更正方法不同會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會(huì)發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯(cuò)。因手工會(huì)計(jì)對(duì)于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯(cuò)誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對(duì)賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在手工會(huì)計(jì)下，為了保證賬證、賬賬實(shí)相符，在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對(duì)賬工作。會(huì)計(jì)電算化信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序，不會(huì)出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
(一)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的使用，使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要，發(fā)展成復(fù)合型人才。
(三)改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化，是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
會(huì)計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來，會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：
(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)，會(huì)計(jì)電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。
(二)會(huì)計(jì)信息處理專業(yè)化、智能化由于會(huì)計(jì)信息處理專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的會(huì)計(jì)人才，因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營者會(huì)逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件不但包括財(cái)務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估，內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績評(píng)價(jià)等模塊都已經(jīng)成熟。因此，從發(fā)展的眼光看，電算化會(huì)計(jì)將是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的完美統(tǒng)一。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)體系的發(fā)展和變革會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇十六
摘要：會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)從單一的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來越高，財(cái)會(huì)工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)從單純的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。
1．從開展會(huì)計(jì)電算化的目的來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，并節(jié)省了大量的人力和時(shí)間，使財(cái)會(huì)人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作；更重要的是通過計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2．從應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程度上來認(rèn)識(shí)一般來說，會(huì)計(jì)電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：
一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù)；
二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計(jì)算機(jī)處理；
三是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化，將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織起來，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理；
四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來認(rèn)識(shí)。
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的，會(huì)計(jì)工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4．從計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用來認(rèn)識(shí)。
第一，會(huì)計(jì)電算化的決策，主要包括會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三，電算化后會(huì)計(jì)工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。
制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。
三是把電算化會(huì)計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的事情來抓，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號(hào)、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來，從而形成一套會(huì)計(jì)檔案管理，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2．抓好運(yùn)行管理，不斷創(chuàng)新。
切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作，爭取做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進(jìn)，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3．會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理，微機(jī)共享資源的管理，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。
一是對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過多，往往使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
二是對(duì)微機(jī)共享資源的管理。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性，應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理，不同部門、不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用，防止無關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。
推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以充分顯示計(jì)算機(jī)的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過微機(jī)管理，把財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，加速會(huì)計(jì)信息的傳遞，及時(shí)編制各種報(bào)表，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋工作；要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能作用，使會(huì)計(jì)人員由原來的算賬報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來，使會(huì)計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇十七
會(huì)計(jì)電算化在我國已經(jīng)走過了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長期以來，我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國會(huì)計(jì)電算化工作思路勢在必行。
相對(duì)西方而言，中國會(huì)計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容性。
我國會(huì)計(jì)軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報(bào)表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇十八
雖然出納人員的工作環(huán)境發(fā)生了變化，但是關(guān)于出納人員應(yīng)該具備的職業(yè)工作意識(shí)卻沒有發(fā)生變化，因?yàn)槌黾{人員是直接與錢打交道的，需要出納人員的工作意識(shí)非常高，因此出納人員不會(huì)因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境變化更大的方便了，而在工作中不按照原來的工作要求要求自己，相反，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納人員的工作意識(shí)相比以前會(huì)更高。
出納工作是各行業(yè)和各領(lǐng)域中不能或缺的基礎(chǔ)工作，它具有如下的職能性質(zhì)不會(huì)因會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用而改變。
第一個(gè)職能就是款項(xiàng)收付職能，任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為都必須由出納人員親自辦理。
第二個(gè)職能就是如實(shí)反映的職能，出納人員必須使用統(tǒng)一的計(jì)量貨幣，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行如實(shí)、完整記錄與核算，以便為投資決策與經(jīng)濟(jì)行為提供準(zhǔn)確、完整的經(jīng)濟(jì)信息。
第三個(gè)職能即為監(jiān)督職能。
第四個(gè)職能即是管理職能，主要指對(duì)于貨幣資金、銀行存款、各種票據(jù)、有價(jià)證券等進(jìn)行有效管理。
出納工作過去對(duì)于票據(jù)的管理工作全是手工完成，工作效率極為低下。
而會(huì)計(jì)電算化軟件使用以來，可直接打印收據(jù)、進(jìn)賬單、支票等各類不同性質(zhì)的票據(jù)，而且軟件具有大小寫自由轉(zhuǎn)換、日期自動(dòng)生成、票據(jù)各聯(lián)相互轉(zhuǎn)換的功能，減少了出納工作繁瑣的程序和流程，大大提高了工作效率。
可以輕松、完整保存客戶信息資料，只要輸入客戶名稱，一些需要的客戶名稱、賬號(hào)以及開戶行等資料便即刻生成，無需經(jīng)過反復(fù)錄入便可實(shí)現(xiàn)。
軟件的使用有效降低了工作強(qiáng)度，提高了工作效率，而且避免誤差的產(chǎn)生，完全確保了財(cái)務(wù)工作的信息化。
出納工作主要是對(duì)企業(yè)的銀行業(yè)務(wù)、資金支付、現(xiàn)金保存以及財(cái)務(wù)印章等業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理的工作統(tǒng)稱。
隨著會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率，會(huì)計(jì)出納作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，其必然也會(huì)受到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)出納工作已經(jīng)受到會(huì)計(jì)電算化的影響，當(dāng)然這種影響既有積極影響也有消極影響，其表現(xiàn)在具體的出納工作中，使得出納工作存在不少問題：
比如一些關(guān)于企業(yè)數(shù)據(jù)單據(jù)的制作還是主要依靠出納人員的手工填寫，與銀行業(yè)務(wù)的對(duì)接也是靠出納人員的手工填單等，而會(huì)計(jì)電算化中的關(guān)于出納工作的一些功能在出納工作中沒有發(fā)貨出來，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作整體效率不高，影響企業(yè)的會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
但是依靠會(huì)計(jì)電算化記賬方式很容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，因此目前企業(yè)仍然是采取手工的錄入憑證的方式，這樣無形之中會(huì)增加出納人員的工作量，其不但沒有起到提高效率的作用，反而是增加了出納人員的工作。
(三)在會(huì)計(jì)電算化模式下，出納人員的職責(zé)權(quán)限不明確。
比如傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理只是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理就可以，而在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后，就不能劃分他們的職責(zé)了，也就是為他們的工作新添加了內(nèi)容。
比如有的企業(yè)通過票據(jù)通與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的配合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)記賬的信息化，具體操作流程是：票據(jù)通對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行處理，并且轉(zhuǎn)化為軟件數(shù)據(jù)記錄到出納日記中，自動(dòng)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，導(dǎo)出日記賬，再導(dǎo)入金蝶軟件中，簡化了重復(fù)錄入工作。
(二)票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)電算化。
票據(jù)處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作，出納人員每天要處理大量的票據(jù)，因此可以將這部分票據(jù)處理實(shí)現(xiàn)電算化自動(dòng)處理模式，也就是說可以根據(jù)票據(jù)的時(shí)間，自動(dòng)轉(zhuǎn)化成出納人員要求的格式，左右聯(lián)相互轉(zhuǎn)換。
只需錄入右聯(lián)資料，左聯(lián)資料自動(dòng)生成。
極大地降低了工作強(qiáng)度，減少誤差的出現(xiàn)，提高了工作效率，使財(cái)務(wù)人員徹底脫離繁重的工作量，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。
會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇十九
會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，下面由百分網(wǎng)小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化論文的總結(jié)，希望大家希望!
兩周的
學(xué)習(xí)
在今天畫上了圓滿的句號(hào)。學(xué)習(xí)讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高，學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法，提高分析和解決問題的能力。我們以abc公司為實(shí)訓(xùn)資料，通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理，對(duì)總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及
其他
子系統(tǒng)有了一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。之前的《會(huì)計(jì)電算化》課程都是跟著老師一步一個(gè)腳印地做，會(huì)與不會(huì)連自己都評(píng)判不了，而這次實(shí)訓(xùn)則截然不同。打開《會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教程》，目錄的上篇就是用友軟件的的實(shí)訓(xùn)部分，也就是我們要求實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容。總觀目錄，其內(nèi)容分為十六個(gè)部分，如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋，我們開始了自己的工作。不做不知道，一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難，錯(cuò)誤百出。首先，是會(huì)計(jì)科目。開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目，等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目，更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，然后更改。增加的明細(xì)科目，會(huì)把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二，在錄入憑證時(shí)，有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用，則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”，原來是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。第三，輸入銀行對(duì)賬單時(shí)，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入時(shí)沒有選對(duì)日期，所以銀行對(duì)賬單總是出問題。最后，在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實(shí)踐，重新過濾了一遍所學(xué)知識(shí)，讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì)體驗(yàn)到的知識(shí)。并且，經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后，也打開了視野，增長了見識(shí),收獲頗豐。同時(shí)對(duì)于一向都比較粗心的我來說，也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之，此次學(xué)習(xí)，我深刻體會(huì)到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會(huì)計(jì)人員，不僅要求手工記賬，還要求掌握會(huì)計(jì)電算化，并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。此次學(xué)習(xí)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力;提高了我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力;加強(qiáng)了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力，為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
兩個(gè)星期的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)，一個(gè)星期三次課，上完課窩宿舍開電腦做賬。說實(shí)話，確實(shí)很無聊。不過時(shí)間過的也快，實(shí)踐周也快結(jié)束了。上完這次課，只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的
暑假
了。通過這次的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)，在老師的教導(dǎo)之下，我們把之前學(xué)過的，但是掌握不是很牢固的中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又復(fù)習(xí)了一遍。對(duì)于那些學(xué)過的資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益等等的`內(nèi)容，也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。那么心里也就踏實(shí)了些許。這次的實(shí)踐周也讓我們更加熟練了所謂的會(huì)計(jì)電算化的一些相關(guān)的操作。電算化看似簡單，但是對(duì)于已經(jīng)過了從業(yè)資格證考試的自己，也是具有一點(diǎn)挑戰(zhàn)性的，挫折不斷。對(duì)著答案，卻不知道自己哪里做錯(cuò)了。心里那個(gè)郁悶啊。
隨著電腦的普及應(yīng)用，對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)人員來說學(xué)會(huì)如何熟練的運(yùn)用電腦做賬，對(duì)自己未來工作成敗是十分緊要的。因此，我認(rèn)為，學(xué)校開展的實(shí)踐周模擬做賬的教學(xué)是具有一定的必要性的。對(duì)我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此，這次會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)，也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天，頭頂著大太陽，走去遙遠(yuǎn)的教室上課。對(duì)于女孩子來說，確實(shí)比較難熬。不過，艱苦的日子總算要到頭了。大家已經(jīng)進(jìn)入了倒計(jì)時(shí)的日子。學(xué)習(xí)這周，再苦，再累，也是一種磨練，一種考驗(yàn)。因此，革命尚未結(jié)束，同志仍需努力。
會(huì)計(jì)電算化
心得體會(huì)
及建議在新的世紀(jì)里，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)的廣泛興起，正使計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域里的運(yùn)用向著更高層次推進(jìn)，尤其是在我國加入wto以后，我們又面臨經(jīng)濟(jì)全球化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，這不僅要求財(cái)會(huì)的專門人員掌握會(huì)計(jì)電算化的基本理論與技能，而且對(duì)其他經(jīng)濟(jì)管理人員來說，也應(yīng)了解會(huì)計(jì)電算化知識(shí)財(cái)會(huì)作為企業(yè)各業(yè)務(wù)狀況的最終賬面體現(xiàn)，越來越被企業(yè)所有者重視。如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)提取出來，為企業(yè)管理者提供及時(shí)有效的決策等信息，是每一名財(cái)會(huì)人員的職責(zé)使命，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的記錄，統(tǒng)計(jì)和分析，成為實(shí)現(xiàn)這一手段的有效途徑。為此，我們今年開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程和現(xiàn)在的
實(shí)習(xí)
過程。從這以學(xué)習(xí)過程我受益匪淺。我認(rèn)為作為會(huì)計(jì)一員，尤其是在科技日新月異的當(dāng)今，掌握會(huì)計(jì)電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)代的需求，學(xué)好會(huì)計(jì)，掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，已經(jīng)在自己的人生中變得至關(guān)重要。作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該努力去把它學(xué)好，跟緊時(shí)代的步伐。這次學(xué)習(xí)過程我們用的是財(cái)務(wù)軟件是用友erp-u8(8.11版)而實(shí)習(xí)給的資料是erp-u8(8.61版)，導(dǎo)致學(xué)習(xí)資料和軟件不匹配，給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時(shí)間在網(wǎng)上搜了一下，下載了不少用友u8，結(jié)果由于未安裝sql-sever導(dǎo)致用友erp-u8無法正常運(yùn)行。最后我裝了一個(gè)8.22版的和講課過程的教材是一樣的，以備練習(xí)之用。不管是那個(gè)版本，只要是u8版，不會(huì)有大的改變，只是最新版本較之其他的比較完善罷了，其實(shí)上賬務(wù)處理基本相同，不論學(xué)那個(gè)都一樣。這次實(shí)習(xí)我們分別練賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應(yīng)收/付系統(tǒng)，把總賬作為練習(xí)的重點(diǎn)，其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因，由于時(shí)間所限。
總賬是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，分為四個(gè)步驟：第一天，即6.18號(hào)，主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天，進(jìn)行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事，期末處理包括自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬。在一開始我就不太會(huì)，后來才和手工會(huì)計(jì)聯(lián)系起來了，原來這么簡單，就是這么個(gè)過程呀!自動(dòng)轉(zhuǎn)賬要把進(jìn)項(xiàng)稅和銷項(xiàng)稅的差額計(jì)入未交增值稅明細(xì)上，生成機(jī)制憑證、審核、記賬，再進(jìn)入期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，生成機(jī)制憑證、審核、記賬，然后再進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，計(jì)提所得稅并結(jié)轉(zhuǎn)所得稅生成機(jī)制憑證、審核、記賬，然后再進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤到未分配利潤當(dāng)中，生成機(jī)制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進(jìn)行，否則會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤并且各步有關(guān)聯(lián)，不能顛倒。第四天，是會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。這一過程我出現(xiàn)過一個(gè)問題，就是應(yīng)收/付賬款的數(shù)字無法錄入，查賬發(fā)現(xiàn)都對(duì)著，而試算平衡也平衡，找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時(shí)，把應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付單獨(dú)部門核算了，導(dǎo)致數(shù)字無法錄入，最后解決了這個(gè)問題。在這四天當(dāng)中，第二天、第三天比較麻煩，由于自己的粗心、不認(rèn)真，前期憑證輸入時(shí)間、金額出錯(cuò)，由于已記賬，其中用過反記賬{ctrl+h}，在結(jié)賬菜單的期末中，然后憑證菜單會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個(gè)項(xiàng)目。后來我又用到反結(jié)賬，主要是出于好奇心，想玩玩，在期末處理上，“crtl+shift+f1”。這些操作都是不允許的，破壞內(nèi)部控制。最后兩天，我們練習(xí)了固定資產(chǎn)和薪金管理，由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致我們沒能很好的完成選作內(nèi)容。
對(duì)于本次學(xué)習(xí)，我覺得老師做的很好，每天都按時(shí)到機(jī)房，耐心解答我們
同學(xué)
的提問，和我們同學(xué)一同離開而付出了很多寶貴的時(shí)間，在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點(diǎn)，可能是我們同學(xué)反映最多的問題，機(jī)房的軟件跟不上形勢，然后就是有些機(jī)子出現(xiàn)故障，浪費(fèi)了我們不少時(shí)間，希望老師能向?qū)W校建議，購買正版財(cái)務(wù)軟件并及時(shí)更新，保證機(jī)房機(jī)子的有效利用。會(huì)計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞篇二十
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。
2。4電算化工作管理水平不{。
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要，管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。
隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
3。2確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)無法識(shí)別。所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對(duì)各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。作為廠商來說應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴(kuò)展性，考慮組織和客戶的需求，設(shè)計(jì)按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能。二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)。
3。3加強(qiáng)硬件管理。
保證機(jī)房安全運(yùn)行建立健全機(jī)房制度，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設(shè)施，配備滅火器、報(bào)警器，機(jī)房要保持清潔。機(jī)房要采取一定的安全措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)值班操作人員要有詳細(xì)的記錄，以便進(jìn)行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識(shí)，經(jīng)常利用設(shè)備的.自檢功能檢思撲慊及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防突然故障導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中斷。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。在管理上，實(shí)行制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問，通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更{的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)管理軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選用具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到{校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。
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