最新行政部崗位職責及工作內容(十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-19 06:35:14
最新行政部崗位職責及工作內容(十四篇)
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行政部崗位職責及工作內容篇一

1、編制事業(yè)部的所有會計憑證,會計報表、憑證的打印歸檔;

2、編制事業(yè)部的會計報表及科目余額表的分析性復核報表;

3、事業(yè)部的費用會計憑證編制、采購、日常員工報銷單據(jù)審核,稅務計算表編制、檔案管理;

4、員工借款的臺賬管理及催收;

5、各內控循環(huán)相關流程測試及優(yōu)化、費用報銷制度及模板更新,報銷流程的規(guī)范并在公司范圍內培訓。

1、會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷,具有二年以上工作經(jīng)驗;

2、熟悉國家會計法與公司財務制度;

3、能熟練操作辦公軟件,如excel/word等;

4、誠信,踏實,正直,可靠,細心,有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心;

5、良好的溝通能力;能吃苦耐勞,以積極的心態(tài)面對工作壓力。

行政部崗位職責及工作內容篇二

完成公司行政人事日常事務工作;

負責公司辦公用品采購與發(fā)放;

協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

負責員工宿舍管理工作;

協(xié)助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓情況統(tǒng)計表等人力資源相關統(tǒng)計報表給部門主管;

對業(yè)務部門相關紀律工作進行監(jiān)督;

行政部崗位職責及工作內容篇三

1、負責公司商務接待的執(zhí)行安排;

2、負責公司大型培訓、會議、活動的行政后勤安排,包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等;

3、處理接待、活動現(xiàn)場中的所有行政問題;

4、協(xié)助上級進行接待標準、流程、制度的制定和完善;

5、完善接待各環(huán)節(jié)的項目管理、維護接待資料,定期輸出接待分析報告;

6、上級領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責及工作內容篇四

1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的`挖掘、儲備工作;

3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;

4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

6、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見;

8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各部門的關系,為各部門解決具體問題;

14、完成領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責及工作內容篇五

1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;

3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。

1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷;

2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關的政策、法律法規(guī);

4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;

5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

人事行政總監(jiān)崗位

行政部崗位職責及工作內容篇六

職位描述

崗位職責:

1、負責日??记诘膶徍斯ぷ?。

2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

3、負責公司各項招聘工作。

4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。

6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

7、完成公司領導交辦的事宜。

任職資格:

1、1年以上人事工作經(jīng)驗

2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理

3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員(崗位職責)

職位描述

一、主要職責:

1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理;

2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。

二、任職要求:

1、大?;蛞陨蠎獙卯厴I(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

3、學習能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

4、熟練各種辦公軟件操作。

注:女,??埔陨蠎獙卯厴I(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政部崗位職責及工作內容篇七

1、根據(jù)公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃;

2、深入了解公司企業(yè)文化,定期進行招聘效果分析,不斷改進招聘體系;

3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析;

4、協(xié)助各部門逐步開展績效管理,完成公司的績效目標;

5、完成領導臨時交辦的各項工作任務;

6、推行公司各類規(guī)章制度的實施。

行政部崗位職責及工作內容篇八

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

4、負責人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

5、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

6、負責建立健全員工的人事檔案。

7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

8、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

9、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛。

10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

12、上傳下達,與各部門溝通協(xié)調,提供后勤保障服務。

行政部崗位職責及工作內容篇九

1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

2、辦理員工各項人事手續(xù);

3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

4、管理辦公室行政事務及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

6、負責采購辦公室用品;

7、完成領導交代的臨時性工作等。

行政部崗位職責及工作內容篇十

1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

5、負責辦公室日常行政事務管理;

6、完成領導交代的其他工作。

行政部崗位職責及工作內容篇十一

1、協(xié)助制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并實施;

2、根據(jù)定崗定編原則,招聘、補充、優(yōu)化人員結構;

3、持續(xù)優(yōu)化公司薪酬、福利、績效管理體系;

4、設計并實施培訓計劃,做好人員開發(fā)與儲備;

5、做好員工勞動關系管理,員工入職、離職的勞動檔案管理;

6、人事制度的起草,并保證其落地執(zhí)行和定期修訂;

7、組織開展公司企業(yè)文化建設,積極推動合法、合規(guī)管理;

8、組織召開行政類會議及后續(xù)各項工作;

9、公司文印管理,辦公用品及固定資產管理;

10、公司安全防衛(wèi)、防火和衛(wèi)生工作管理;

11、遵守公司各項規(guī)章制度,完成上級主管布置的其他工作。

1、25—30歲,形象氣質良好,中共黨員優(yōu)先;

2、大學本科以上學歷,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè);

3、英語讀寫說流利,cet—4級以上;

4、有過企業(yè)股權激勵實際操作經(jīng)驗;

5、具備3年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗;

6、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論礎及實操經(jīng)驗;

7、良好語言表達能力、組織協(xié)調能力,能承受較大的工作壓力;

8、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神,性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

行政部崗位職責及工作內容篇十二

:

1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的疑問,確??蛻魸M意。

2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。

3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協(xié)調各部門工作,確保事件按時處理完成。

4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產品,設備等專業(yè)知識和技能。

5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。

:

1、大專以上學歷,英語專業(yè)。英語護理專業(yè)、醫(yī)學、藥學、醫(yī)療、健康等相關專業(yè)者優(yōu)先。

2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。

3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機構、客服中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。

5、熟練掌握英語及粵語。

6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。

7、相關專業(yè)的應屆畢業(yè)生也可投遞。

行政部崗位職責及工作內容篇十三

一、:

1、負責客戶的接待、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作;

5、負責公司產品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系。

二、:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

行政專員助理崗位

行政部崗位職責及工作內容篇十四

1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;

6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

7、完成領導交辦的其他任務。

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