在一個信息爆炸的時代，總結(jié)是我們從海量信息中篩選有效內(nèi)容的重要手段。編寫總結(jié)時，我們應(yīng)該保持客觀、公正的態(tài)度，不受個人偏見的影響。推薦閱讀以下總結(jié)的例子，了解總結(jié)的要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇一
檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)和基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，一方面要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設(shè)備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運(yùn)行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運(yùn)行。同時提高檔案管理計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，建立和健全面向社會、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站，以有效實現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強(qiáng)檔案管理信息化的資源體系建設(shè)，應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù)與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等全面整合檔案信息資源，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點(diǎn)加強(qiáng)安全管理制度建設(shè)。
檔案管理部門應(yīng)不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，維護(hù)制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，制定相應(yīng)的獎懲制度，提高制度的權(quán)威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應(yīng)重點(diǎn)健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應(yīng)提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)，依法對檔案資源進(jìn)行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。同時可采用防范病毒的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫自動備份、身份認(rèn)證、查閱權(quán)限、加密保護(hù)等安全防護(hù)措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡(luò)傳輸，每個步驟都應(yīng)有其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應(yīng)制定重點(diǎn)行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標(biāo)識、描述、轉(zhuǎn)化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化、掃描件要達(dá)到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù)，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過程中應(yīng)避免檔案信息資源的重復(fù)開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過培訓(xùn)等手段強(qiáng)化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認(rèn)識，創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式，以更好的適應(yīng)時代發(fā)展的新需求。另外，高素質(zhì)的人才支持是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障，因此應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊伍建設(shè)。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質(zhì)，有必要加強(qiáng)定向培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、檔案管理信息化技術(shù)?？啥ㄆ诮M織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術(shù)和檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史、檔案管理學(xué)等檔案專業(yè)知識，成為復(fù)合型的檔案專業(yè)人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。
3總結(jié)。
總之，檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，各級檔案部門應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案的公共服務(wù)能力，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，以適應(yīng)時代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇二
檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾?；?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個方面闡述了筆者的建議。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇三
摘要：城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是建立在工業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，我國早期的工業(yè)生產(chǎn)是以經(jīng)濟(jì)利益為首要目的，無節(jié)制對環(huán)境造成了破壞，現(xiàn)在造成我國面臨著各種環(huán)境問題，大幅度縮減了曾經(jīng)適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積，因為水源污染、環(huán)境污染造成物種數(shù)量快速下降，甚至有些我們自身的疾病都是因為我們所產(chǎn)生的廢物所造成的，城市環(huán)境信息化建設(shè)便是為了改善以及保護(hù)人們的居住環(huán)境所產(chǎn)生的。
關(guān)鍵詞：城市環(huán)境；信息化；問題。
城市環(huán)境衛(wèi)生管理即環(huán)衛(wèi)管理工作，通俗而言就是掃地掃垃圾，搞保潔，垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設(shè)則是在現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)基礎(chǔ)之上來求得體系管理的較優(yōu)發(fā)展，將城市環(huán)境與信息化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來就產(chǎn)生了城市信息化建設(shè)這樣的新興領(lǐng)域。
1.1國家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化。
國家網(wǎng)絡(luò)信息收集包含了各個方面，利用城市環(huán)境信息化網(wǎng)絡(luò)搜集能夠豐富城市的發(fā)展，我國對這些信息進(jìn)行充分利用之后，可以制定出更加恰當(dāng)?shù)目茖W(xué)的環(huán)境治理方案，對于保護(hù)和環(huán)境來說是有很大好處的，相關(guān)的城市環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)是在缺乏城市信息的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的并不斷發(fā)展的，要想達(dá)到城市信息化這一目標(biāo)僅僅依靠某一技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要與恰當(dāng)?shù)臎Q策機(jī)制和發(fā)達(dá)的信息技術(shù)結(jié)合起來，使這三者有機(jī)協(xié)調(diào)，最終才能對已被污染的環(huán)境進(jìn)行改善和保護(hù)。
1.2城市環(huán)境信息化對城市環(huán)境長遠(yuǎn)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。
借助城市環(huán)境信息化系統(tǒng)可以收集城市環(huán)境的零星信息，并將這些信息整合成比較完備的環(huán)境信息系統(tǒng)，可以在一定程度上對污染的產(chǎn)生進(jìn)行監(jiān)督，對于污染源處理進(jìn)行不斷的完善和發(fā)展，對已有的污染源進(jìn)行及時的阻斷工作，可以防止該污染進(jìn)一步的擴(kuò)散，最終不斷地優(yōu)化整個生態(tài)環(huán)境，指導(dǎo)整個城市環(huán)境的發(fā)展。
2我國城市信息化建設(shè)取得的收效。
雖然我國城市環(huán)境信息化建設(shè)發(fā)展的比較晚，但是經(jīng)過這十幾年來各級政府和人民的努力建設(shè)效果也頗為明顯。
2.1建立環(huán)境保護(hù)決策體系。
以國家環(huán)保部信息中心為首，其他的城市不斷地成立環(huán)境信息中心，在我國各個城市環(huán)境保護(hù)工作已初步形成體系，與原來的環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)非常匱乏的階段相比，經(jīng)過這十幾年的努力，能取得這樣的效果已經(jīng)是非常難得了。
2.2迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。
為了解決環(huán)境保護(hù)工作初期檢測機(jī)制的缺陷問題，在最近這十年中，我國不斷的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，已經(jīng)達(dá)到辦公自動化目標(biāo)，將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到了各省各市，這一目標(biāo)的實現(xiàn)對污染檢測的廣度和深度進(jìn)行了加強(qiáng)，也在一定程度上對于各地分局的聯(lián)系進(jìn)行了加強(qiáng)，在環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)主頁網(wǎng)站維護(hù)工作中，很多的環(huán)保局已經(jīng)進(jìn)行了環(huán)保工作網(wǎng)站公示，能夠讓廣大人民以及相關(guān)的`研究人員直接了解政府工作的信息，該信息呈現(xiàn)的也更加直觀、更加全面，這對廣大人民的環(huán)保意識的提升，是具有重大意義的。
2.3有效開展環(huán)境保護(hù)實踐工作。
不斷深入發(fā)展的環(huán)境信息化，致使國家環(huán)保部門對建筑、工廠生產(chǎn)等的審批進(jìn)行不斷的調(diào)整，而且管理方式和內(nèi)容也更加科學(xué)化，使得環(huán)境保護(hù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相互協(xié)調(diào)。
3我國城市信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問題。
我國目前的城市化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績，但是城市污染是非常嚴(yán)重的，在我國城市化發(fā)展中還是存在著一些問題的。
3.1發(fā)展不足的網(wǎng)絡(luò)信息化，對信息交流進(jìn)行了阻礙。
雖然我國如今環(huán)境信息系統(tǒng)已經(jīng)初步形成了，但是還沒有在各地環(huán)保局進(jìn)行全方位的覆蓋，這會在一定程度上阻礙環(huán)境信息的傳達(dá)工作、阻礙決策意見的交流工作，進(jìn)而對環(huán)境保護(hù)的最終成效產(chǎn)生影響。除此之外，不斷深入的環(huán)境保護(hù)活動，要求不斷地提升網(wǎng)絡(luò)的傳達(dá)速度，但是，我國如今的網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用并不能跟上，因此，必須要加強(qiáng)人力以及財力，對網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的力度進(jìn)行提升。
3.2未能充分利用已有的數(shù)據(jù)積累。
在最近這十幾年中，我國環(huán)境保護(hù)工作者搜集了大量與環(huán)境有關(guān)的數(shù)據(jù)，但是沒有對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的整理工作。零散的存放在各地的環(huán)保局中，不能對這些信息進(jìn)行全面的篩選優(yōu)化工作，這些問題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒有發(fā)揮它作用的現(xiàn)象發(fā)生，這在一定程度上浪費(fèi)了信息資源，在很大程度上浪費(fèi)了環(huán)境保護(hù)工作的勞動力。
3.3缺乏長遠(yuǎn)計劃的環(huán)境保護(hù)信息化發(fā)展。
環(huán)境保護(hù)工作不可能是一蹴而就的，是一個非常漫長的過程，所以在制定長遠(yuǎn)發(fā)展計劃的過程中，必須要慎重考慮，雖然我國初步形成了環(huán)境保護(hù)體系，但是管理質(zhì)量卻沒有跟上發(fā)展，缺乏統(tǒng)一的評定，出現(xiàn)了一些問題，比如各地環(huán)保局的工作質(zhì)量不大相同，責(zé)任劃分非常模糊，這對于長遠(yuǎn)發(fā)展的環(huán)境保護(hù)信息化發(fā)展來說是非常不利的，沒有辦法積極地調(diào)動工作者的熱情，所以沒有辦法形成統(tǒng)一的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
4制約信息化發(fā)展的因素。
4.1戰(zhàn)略目標(biāo)模糊。
因為環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)建立的時間是比較短的，所以環(huán)境保護(hù)工作者對工作的本質(zhì)認(rèn)知還不是很充分，對于項目的背景還不是很了解，戰(zhàn)略目標(biāo)非常模糊，在這種情況之下就開始開展工作，因此沒有辦法通過項目審核，有的時候還會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，開展了一段時間之后被強(qiáng)行停止。這在一定程度上對工作者的積極性造成了很大的打擊，與此同時也浪費(fèi)了資源。
4.2不完善的相關(guān)法律法規(guī)。
和比較發(fā)達(dá)的歐美國家來比較，我國環(huán)境保護(hù)意識起步是比較晚的，因此，實施環(huán)境保護(hù)也就更晚，所以在這十幾年的實踐過程中，還沒有對工作規(guī)范的法律進(jìn)行完善，很多問題雖然顯現(xiàn)出來了，但是沒有統(tǒng)一的規(guī)范。
4.3缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。
我國新興專業(yè)之一便有環(huán)境保護(hù)專業(yè)，很多人并沒有注意到這一專業(yè)，學(xué)者和實踐者也僅僅有很少數(shù)的人關(guān)注到這一專業(yè)，因此與我國實際狀況有關(guān)的教材資源也是很少的，這就致使這些學(xué)者和實踐者沒有辦法深入學(xué)習(xí)實踐，這些因素都在一定程度上造成了環(huán)境保護(hù)專業(yè)人才不足現(xiàn)象。
5適合我國的解決方法。
根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗，提出了適合我國的解決方法：首先必須要對環(huán)境保護(hù)決策體系的合理性進(jìn)行提升，對于決策人群的責(zé)任分配，政府必須要盡快的明確，制定出符合我國國情的規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)，并不斷地完善。其次要對網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋面不斷地擴(kuò)大，對于交流工作進(jìn)行不斷的完善，對于基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施在各地環(huán)保局的普及工作要積極的進(jìn)行，及時地傳遞有效的信息。
6總結(jié)。
本文中首先研究了信息化建設(shè)的必要性，即國家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化以及城市環(huán)境信息化對城市環(huán)境長遠(yuǎn)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義；其次研究了我國城市信息化建設(shè)取得的收效，即要建立環(huán)境保護(hù)決策體系、迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)以及有效開展環(huán)境保護(hù)實踐工作。
參考文獻(xiàn)。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇四
檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、服務(wù)器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設(shè)備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?/p>
傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對這一特點(diǎn)有針對性的對在崗職工安排計算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計算機(jī)的復(fù)合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對人員的需要。
四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實檔案信息。
公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時，檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時維護(hù)，互動高效，提高主動服務(wù)意識，實現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題，要高度認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實名制準(zhǔn)入驗證，拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準(zhǔn)確。
電子檔案信息在錄入時，容易出現(xiàn)錯誤。因此，要加強(qiáng)對電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時代或者說大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強(qiáng)國，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇五
如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會的需求。新時期的信息傳遞要求快速、完整、真實，要求信息整理不再通過紙張展示，而是通過網(wǎng)絡(luò)、電子等技術(shù)手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，將物質(zhì)的信息資源實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，使事業(yè)單位能夠通過網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經(jīng)過長期工作經(jīng)驗積累的結(jié)晶，對信息化建設(shè)具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設(shè)不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結(jié)合，才能創(chuàng)造出更好的效果。
事業(yè)單位是我國計劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物，在我國改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、社會和諧的重要作用。事業(yè)單位已經(jīng)成為我國有中國特色社會主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)，有利于中國特色社會主義的建設(shè)。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會的發(fā)展進(jìn)程，并且通過政府的力量帶動社會向好的方向進(jìn)步。建立與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，新時期經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人民生活方式的轉(zhuǎn)變對事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡單、便捷，有利于檔案的擴(kuò)充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)代社會信息的傳遞和發(fā)展相當(dāng)迅速，事業(yè)單位應(yīng)緊跟時代步伐，引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、電子技術(shù)等促進(jìn)檔案管理的信息化，從而帶動事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會主義建設(shè)發(fā)揮更大的價值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強(qiáng)檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經(jīng)費(fèi)?？偟膩碚f，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)盡可能地利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會主義建設(shè)事業(yè)增添光彩。
（一）檔案信息資源開發(fā)不合理。據(jù)統(tǒng)計，我國已經(jīng)建立4000多個信息化的檔案數(shù)據(jù)庫，并且檔案數(shù)據(jù)庫的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內(nèi)容較少，存在重復(fù)加工問題，檔案信息化資源質(zhì)量水平較低。目前，我國綜合性檔案資料館開放的檔案共計為6897萬卷，僅為整個檔案資料總量的20%。所以我國檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發(fā)、利用。
（二）檔案信息內(nèi)容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國家機(jī)密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設(shè)中，信息的安全問題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，對公開信息審核的程序不嚴(yán)格等，這些都會導(dǎo)致檔案信息的泄露。
（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍較低。我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，自由、民主成為人民的基本權(quán)利，計劃經(jīng)濟(jì)時代的統(tǒng)一管理和調(diào)配制度已經(jīng)取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經(jīng)驗豐富且長期穩(wěn)定的員工，如果員工經(jīng)常更換會使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒有高學(xué)歷、高水平員工也會阻礙管理工作的發(fā)展。
（四）信息技術(shù)利用率低。在檔案信息化建設(shè)中，計算機(jī)檢索技術(shù)是基本要件。計算機(jī)檢索技術(shù)能夠提升檢索效率和準(zhǔn)確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對新技術(shù)的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。
（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國社會主義建設(shè)中的重要組織，法律對事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時期事業(yè)單位信息化建設(shè)改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強(qiáng)管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據(jù)自身的實際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。
（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)要求事業(yè)單位建立信息化處理機(jī)制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進(jìn)程中要結(jié)合自身的'發(fā)展目標(biāo)，深入了解事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機(jī)制，結(jié)合檔案管理的長期以及近期的發(fā)展目標(biāo)，有秩序地推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)需要具備信息技術(shù)的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應(yīng)對信息化建設(shè)的要求。檔案管理部門也應(yīng)注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機(jī)。
（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機(jī)制。完善的監(jiān)督管理機(jī)制能夠保障事業(yè)單位信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機(jī)制應(yīng)充分利用事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補(bǔ)充，全面監(jiān)督信息化建設(shè)的過程，減少信息化過程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。
（五）逐漸實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應(yīng)充分利用先進(jìn)的科學(xué)手段建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)頁管理是檔案管理的主要模式，也是員工進(jìn)行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網(wǎng)站管理是十分重要的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開技術(shù)的更新和設(shè)備的維護(hù)。事業(yè)單位做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和設(shè)備的維護(hù)，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術(shù)手段。綜上所述，隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對原有的管理方式產(chǎn)生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適合當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢所趨。事業(yè)單位檔案建設(shè)要充分抓住時代機(jī)遇，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術(shù)，積極創(chuàng)新，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇六
檔案信息來源于社會生產(chǎn)與實踐，國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要國家的行政保護(hù)。檔案信息的管理隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時，還要讓國家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來樹立檔案信息的保密意識，采取一定的行政手段，對檔案信息進(jìn)行保護(hù)，同時為安全管理系統(tǒng)指定嚴(yán)格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強(qiáng)大與安全的信息安全系統(tǒng)。
3.3增強(qiáng)檔案管理人員的素養(yǎng)。
盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對于人員的工作素養(yǎng)及其對檔案管理的知識技能必須進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。讓其在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)檔案管理的技術(shù)，提高能力，增強(qiáng)素養(yǎng)，提高工作效率。
3.4營造電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。
3.5建設(shè)具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的檔案信息資源管理隊伍。
檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進(jìn)行管理監(jiān)督。在當(dāng)前的工程中，檔案信息來源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質(zhì)量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術(shù)知識，同時還要對每一個環(huán)節(jié)有清晰的認(rèn)識，在管理中熟悉業(yè)務(wù)發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)以及建筑行業(yè)中的相關(guān)政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時還要為縮短工期，提高工程質(zhì)量出謀劃策，而出謀化策的根本來源，正是在檔案信息中進(jìn)行高效處理得來的。
4結(jié)束語。
綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國家政治和人民的經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)了很重要的地位。對檔案進(jìn)行管理，保護(hù)檔案的安全，是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問題，解決這些問題，需要政府部門建立嚴(yán)格的防范制度，同時讓企業(yè)提高對檔案安全的管理，在技術(shù)上逐步提升對檔案的管理力度，以此來保護(hù)豐富的檔案信息。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇七
電力建設(shè)項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長，所以在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設(shè)項目檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機(jī)進(jìn)行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動性。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可，在電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機(jī)知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機(jī)開展工作。
（一）重視程度不夠。對電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認(rèn)識到電力建設(shè)項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計算機(jī)的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設(shè)項目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長期不能實現(xiàn)質(zhì)的突破。
（一）加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實促進(jìn)電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強(qiáng)對信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項目檔案管理的.必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來采購檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計算機(jī)；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因為電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。
（三）加強(qiáng)檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內(nèi)找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點(diǎn)來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項目檔案管理各個崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對電力建設(shè)項目檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、結(jié)束語。
在信息社會飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設(shè)已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點(diǎn)開發(fā)電力建設(shè)項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇八
傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對個人的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長及政績進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實現(xiàn)了人事檔案管理的動態(tài)化和即時化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動了人事檔案信息共享的實現(xiàn)，這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時間內(nèi)及時對信息進(jìn)行更新，避免了重復(fù)勞動，有利于勞動效率的提高，信息的時效性也得以進(jìn)一步增強(qiáng)。人事檔案信息共享的實現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。
(一)存儲管理的信息化。
人事檔案是對職工個人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強(qiáng)的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對于人事檔案的管理容不得疏忽。在實際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過對信息進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進(jìn)行保存和提取，實現(xiàn)對信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設(shè)需要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和利用的一體化，有效的實現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實際工作中，人事檔案管理工作中會受到時效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過檔案管理信息化建設(shè)后，這些問題都會得到很好的解決，同時在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時間是一個非常漫長的過程，通常一個人的人事檔案都要經(jīng)過幾十年，甚至要保存更長久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫。人事變動大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率。
強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)有著非常重要的作用，將會對單位的人事、組織工作產(chǎn)生重大影響，主要表現(xiàn)在:。
(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
人事檔案的一個重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級組織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)考察各級干部的工作情況將變得直觀快捷，對于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級干部隊伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績、廉，方面的最新信息多起到了無法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
(二)能夠及時準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整。
(三)解除勞動量，提高管理效率。
實現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動中解脫出來，空余出來的時間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識，及時學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時間鉆研業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點(diǎn)就是對紙質(zhì)檔案的有效保護(hù)。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。
四、結(jié)束語。
在當(dāng)前社會快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會發(fā)展過程中對人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來。隨著我國人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前社會對人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動人事檔案信息化建設(shè)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇九
社區(qū)健康檔案當(dāng)中記錄了人民群眾一生當(dāng)中醫(yī)療、健康以及疾病的相關(guān)信息，能夠為各種醫(yī)療工作提供良好的檔案依據(jù)，使得醫(yī)療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發(fā)生趨勢，制定對應(yīng)的醫(yī)療應(yīng)對措施，更好地為人民群眾提供計劃生育技術(shù)指導(dǎo)、健康教育、康復(fù)、保健、預(yù)防以及醫(yī)療等各種醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。我國大部分地區(qū)的居民健康檔案已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，然而在信息化管理的過程中仍舊存在著許多問題，如何有效解決這些問題，從而有效推動居民健康檔案信息化高效、有序地發(fā)展，這是當(dāng)前社會各界共同關(guān)注的問題。
（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發(fā)展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現(xiàn)階段仍舊無法為每一個居民都構(gòu)建相應(yīng)的健康檔案，即便是當(dāng)前已經(jīng)成功構(gòu)建的一些居民健康檔案當(dāng)中，也難以進(jìn)行全面的信息化管理，許多經(jīng)濟(jì)較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導(dǎo)致各個區(qū)域極度不均衡，實現(xiàn)信息化管理的起點(diǎn)差異較為明顯。
（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一才能夠保障整個居民健康檔案進(jìn)行有效共享。然而，當(dāng)前關(guān)于居民健康檔案信息化管理的對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明顯無法滿足其發(fā)展的相關(guān)需求。各衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的軟件來自不同的軟件企業(yè)，因為各個軟件缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)則，并且不同衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)也存在較為明顯的差異性，這就導(dǎo)致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。
（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的.改革與發(fā)展，社區(qū)居民對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平持懷疑態(tài)度。認(rèn)為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)施陳舊、服務(wù)質(zhì)量難以保障。有些居民對信息收集認(rèn)識不足，戒備心理強(qiáng)，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。
（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，然而因為工作人員的工作任務(wù)較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業(yè)問題，許多醫(yī)務(wù)人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進(jìn)行診斷，導(dǎo)致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。
（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關(guān)注的欄目中，開設(shè)5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結(jié)核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。
（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)。物質(zhì)條件是進(jìn)行居民健康檔案信息化建設(shè)的先決條件，這就需要從硬件與數(shù)據(jù)庫著手，在采購的時候必須要聽取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進(jìn)性，同時也要盡量避免浪費(fèi)。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購入健康檔案硬件設(shè)備，全區(qū)醫(yī)院進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，這樣病人無論在哪個醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。
（三）培養(yǎng)引進(jìn)專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術(shù)過硬、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才隊伍，這個隊伍應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的信息技術(shù)及一定程度的醫(yī)學(xué)知識。由于社區(qū)服務(wù)中心人手少，既要調(diào)查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進(jìn)對應(yīng)的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓(xùn)力度，針對全科醫(yī)生而言，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫(yī)生來說，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)的培訓(xùn)教育，保障每一個工作人員都可以操作對應(yīng)的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)重要的醫(yī)療法律文書。早在的5月，我國衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構(gòu)架與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》，針對居民健康檔案規(guī)范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語。
總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作當(dāng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，我國當(dāng)前正在進(jìn)行的健康檔案規(guī)范化管理，為推動健康檔案動態(tài)管理與信息互聯(lián)打下了堅實的基礎(chǔ)，并且為醫(yī)療衛(wèi)生信息化提供了良好的技術(shù)支撐。這就需要廣大醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)把握這個機(jī)會，針對居民健康檔案信息化管理中存在的問題制定應(yīng)對的措施，通過在管理理念、管理模式以及服務(wù)方式等方面進(jìn)行不斷的努力，從而有效推動居民健康檔案信息化管理的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十
隨著internet技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日趨成熟和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的增多，病毒等不安全因素傳播的能力和途徑也由原來的單一、簡單變得復(fù)雜、隱蔽。尤其是internet環(huán)境和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為病毒等不安全因素傳播、生存提供了環(huán)境。針對企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)中存在的各種不安全因素.管理的不完善、人為的蓄意破壞以及技術(shù)上的漏洞等問題，本文提出提高企業(yè)局域網(wǎng)信息安全管理的策略和方法。
一、基于工作站的防治技術(shù)。
工作站防治病毒的方法有三種：一是軟件防治，即定期不定期地用反病毒軟件檢測工作站的病毒感染情況。軟件防治可以不斷提高防治能力，但需人為地經(jīng)常去啟動軟盤防病毒軟件，因而不僅給工作人員增加了負(fù)擔(dān)，而且很有可能在病毒發(fā)作后才能檢測到。下載防病毒軟件要到知名度高、信譽(yù)良好的站點(diǎn),通常這些站點(diǎn)軟件比較安全。不要過于相信和隨便運(yùn)行別人給的軟件。要經(jīng)常檢查自己的系統(tǒng)文件,注冊表、端口等,多注意安全方面的信息,再者就是改掉windows關(guān)于隱藏文件擴(kuò)展名的默認(rèn)設(shè)置,這樣可以讓我們看清楚文件真正的擴(kuò)展名。二是在工作站上插防病毒卡。防病毒卡可以達(dá)到實時檢測的目的，但防病毒卡的升級不方便，從實際應(yīng)用的效果看，對工作站的運(yùn)行速度有一定的影響。三是在網(wǎng)絡(luò)接口卡上安裝防病毒芯片。它將工作站存取控制與病毒防護(hù)合二為一，可以更加實時有效地保護(hù)工作站及通向服務(wù)器的橋梁。但這種方法同樣也存在芯片上的軟件版本升級不便的問題，而且對網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度也會產(chǎn)生一定的影響。
二、基于服務(wù)器的防治技術(shù)。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的中心，是網(wǎng)絡(luò)的支柱。網(wǎng)絡(luò)癱瘓的—個重要標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器癱瘓。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器—旦被擊垮，造成的損失是災(zāi)難性的、難以挽回和無法估量。目前基于服務(wù)器的防治病毒的方法大都采用防病毒可裝載模塊(nlm)，以提供實時掃描病毒的能力。有時也結(jié)合利用在服務(wù)器上的插防毒卡等技術(shù)，目的在于保護(hù)服務(wù)器不受病毒的攻擊，從而切斷病毒進(jìn)一步傳播的途徑。
三、基于企業(yè)內(nèi)部非法活動的防治技術(shù)。
1.身份認(rèn)證。
網(wǎng)絡(luò)安全身份認(rèn)證是指登錄計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時系統(tǒng)對用戶身份的確認(rèn)技術(shù)。是網(wǎng)絡(luò)安全的第一道防線，也是最重要的一道防線。用戶在訪問安全系統(tǒng)之前，首先經(jīng)過身份認(rèn)證系統(tǒng)識別身份，然后訪問監(jiān)控器根據(jù)用戶的身份和授權(quán)數(shù)據(jù)庫決定用戶是否能夠訪問某個資源。授權(quán)數(shù)據(jù)庫由安全管理員按照需要進(jìn)行配置。審計系統(tǒng)根據(jù)審計設(shè)置記錄用戶的請求和行為，同時入侵檢測系統(tǒng)實時或非實時地檢測是否有入侵行為。訪問控制和審計系統(tǒng)都要依賴于身份認(rèn)證系統(tǒng)提供的用戶的身份。身份認(rèn)證在安全系統(tǒng)中的地位極其重要，是最基本的安全服務(wù)，其它的安全服務(wù)都要依賴于它。一旦身份認(rèn)證系統(tǒng)被攻破，那么系統(tǒng)的所有安全措施將形同虛設(shè)。
2.流量監(jiān)測。
目前有很多因素造成網(wǎng)絡(luò)的流量異常，如拒絕服務(wù)攻擊(dos)、網(wǎng)絡(luò)蠕蟲病毒的傳播、一些網(wǎng)絡(luò)掃描工具產(chǎn)生的大量tcp連接請求等，很容易使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備癱瘓。這些網(wǎng)絡(luò)攻擊，都是利用系統(tǒng)服務(wù)的`漏洞或利用網(wǎng)絡(luò)資源的有限性，在短時間內(nèi)發(fā)動大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)攻擊，消耗特定資源，造成網(wǎng)絡(luò)或計算機(jī)系統(tǒng)癱瘓。因此監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的異常流量非常重要。流量監(jiān)測技術(shù)主要有基于snmp的流量監(jiān)測和基于netflow的流量監(jiān)測。目前有很多流量監(jiān)控管理軟件，此類軟件是判斷異常流量流向的有效工具，通過流量大小變化的監(jiān)控，可以幫助網(wǎng)管人員發(fā)現(xiàn)異常流量，特別是大流量異常流量的流向，從而進(jìn)一步查找異常流量的源、目的地址。處理異常流量最直接的解決辦法是切斷異常流量源設(shè)備的物理連接，也可以采用在路由器上進(jìn)行流量限定的方法控制異常流量。
3.漏洞掃描。
對一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言，存在不安全隱患，將是非法人員攻擊得手的關(guān)鍵因素。就目前的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，在硬件、軟件、協(xié)議的具體實現(xiàn)或系統(tǒng)安全策略方面都可能存在一定的安全缺陷即安全漏洞。及時檢測出網(wǎng)絡(luò)中每個系統(tǒng)的安全漏洞是至關(guān)重要的。安全掃描是增強(qiáng)系統(tǒng)安全性的重要措施之一，按功能可分為：操作系統(tǒng)漏洞掃描、網(wǎng)絡(luò)漏洞掃描和數(shù)據(jù)庫漏洞掃描。網(wǎng)絡(luò)漏洞掃描系統(tǒng)，是指通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢測目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)和主機(jī)系統(tǒng)漏洞的程序，它對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行安全漏洞檢測和分析，從而發(fā)現(xiàn)可能被入侵者非法利用的漏洞。定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描，可以主動發(fā)現(xiàn)安全問題并在第一時間完成有效防護(hù)，讓攻擊者無隙可鉆。
有了先進(jìn)完善的網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)體系，如果日常的安全管理跟不上，同樣也不能保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的“高枕無憂”：可以說規(guī)劃制定一套完整的安全管理措施是網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)體系的補(bǔ)充。它會幫助校正企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理上的一些常見但是有威脅性的漏洞。它主要包括以下措施：
1.隨著企業(yè)局域網(wǎng)的不斷應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)安全體系的技術(shù)更新同時.為了避免在緊急情況下，預(yù)先制定的安全體系無法發(fā)揮作用時，應(yīng)考慮采用何種應(yīng)急方案的問題應(yīng)急方案應(yīng)該事先制訂并貫徹到企業(yè)各部門。事先做好多級的安全響應(yīng)方案.才能在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)遇到毀滅性破壞時將損失降低到最低，并能盡快恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)到正常狀態(tài)。
2.扎實做好網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)防護(hù)工作。
(1)服務(wù)器應(yīng)當(dāng)安裝干凈的操作系統(tǒng)，不需要的服務(wù)一律不裝，同時要重視網(wǎng)絡(luò)終端的安全配置，防止它們成為非法人員和病毒的跳板。
(2)遵循“用戶權(quán)限最小化”的網(wǎng)絡(luò)配置原則，設(shè)置重要文件的訪問權(quán)限，關(guān)閉不必要的端口，專用主機(jī)只開專用功能等。
(3)下載安裝最新的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和升級補(bǔ)丁對系統(tǒng)進(jìn)行完整性檢查.定期檢查用戶的脆弱口令，并通知用戶盡快修改。
(4)制定完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份計劃.并嚴(yán)格實施，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的可靠性和完整性。
3.對各類惡意攻擊要有積極的響應(yīng)措施制定詳盡的入侵應(yīng)急措施以及匯報制度。發(fā)現(xiàn)入侵跡象.盡力定位入侵者的位置，如有必要。斷開網(wǎng)絡(luò)連接在服務(wù)主機(jī)不能繼續(xù)服務(wù)的情況下，應(yīng)該有能力從備份磁盤中恢復(fù)服務(wù)到備份主機(jī)上。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十一
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ?guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經(jīng)過電子計算機(jī)處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術(shù)成果的應(yīng)用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實現(xiàn)了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經(jīng)驗型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂;是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機(jī)的力量源泉，檔案工作更要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實踐，更好地適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。實踐經(jīng)驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進(jìn)步;如果沒有檔案的機(jī)制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個方面對檔案工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，以促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹立服務(wù)大局的觀念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動權(quán)。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)，要把檔案工作融入到單位各項建設(shè)事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉(zhuǎn)變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進(jìn)展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設(shè)等，都應(yīng)該從理論上加以總結(jié)、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構(gòu)建、檔案網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行等，是進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。檔案信息開發(fā)的模式、機(jī)制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進(jìn)，原來人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設(shè)達(dá)到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機(jī)遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十二
摘要：信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的趨勢，檔案信息化建設(shè)已成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。加快檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機(jī)化，是實現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體功能的基礎(chǔ)和手段。
檔案信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播;另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于社會。當(dāng)然這兩個方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
1、檔案工作人員要樹立檔案信息意識。馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設(shè)中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會主動關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的`滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2、提高檔案信息化水平技術(shù)。第一，配備計算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。第二，檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。第三，對上網(wǎng)信息進(jìn)行密級界定。首先制訂密級標(biāo)準(zhǔn)，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次，對檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
3、提高檔案信息管理水平。信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。現(xiàn)今，在計算機(jī)管理滲透的形式下，計算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。第一，隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進(jìn)行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項重要工作。第二，檔案信息自動化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò)，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對象與需求擴(kuò)大化。
檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機(jī)技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要多專業(yè)配合、多部門協(xié)作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案系統(tǒng)的工作只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十三
統(tǒng)計的基本任務(wù)是對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計信息和咨詢意見，實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督，為各級政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計信息化就是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)提高統(tǒng)計機(jī)構(gòu)和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準(zhǔn)的統(tǒng)計信息，提高統(tǒng)計的時效性。就目前信息技術(shù)水平而言，統(tǒng)計信息化就是要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計指標(biāo)體系和統(tǒng)計調(diào)查方法完成統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲存和發(fā)布等統(tǒng)計信息的生產(chǎn)和管理活動。統(tǒng)計部門作為政府收集社會信息的主要機(jī)構(gòu)，它承擔(dān)的最基本職能就是信息職能，即利用科學(xué)的統(tǒng)計指標(biāo)體系和統(tǒng)計調(diào)查方法，采集、處理，傳遞，存儲和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會信息，并把豐富的統(tǒng)計信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國家決策提供更充分的依據(jù)，為社會各界提供更優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)和政府信息化建設(shè)的重要組成部分，其根本目標(biāo)之一就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
我國統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設(shè)始于20世紀(jì)80年代中期，經(jīng)過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設(shè)已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國的統(tǒng)計信息化建設(shè)實現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)取得了前所未有的成就，統(tǒng)計信息網(wǎng)基本通達(dá)到全國地市級，統(tǒng)計的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)形成，各級統(tǒng)計部門的計算機(jī)硬件設(shè)備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式已基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)報送。統(tǒng)計信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)正在成為統(tǒng)計部門為各級政府部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要方式，特別是面向社會建立的統(tǒng)計信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計信息化建設(shè)的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應(yīng)用水平不高；信息網(wǎng)絡(luò)通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計信息化建設(shè)的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十四
3.1統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集信息化。要實現(xiàn)統(tǒng)計信息化建設(shè)，首先要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計指標(biāo)體系，具體工作可從以下幾方面人手，第一簡化統(tǒng)計指標(biāo)，將其與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相結(jié)合，努力實現(xiàn)基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)到統(tǒng)計信息的自動實時加工。第二數(shù)據(jù)采集方法信息化，盡可能采用統(tǒng)一的信息采集平臺。第三完善統(tǒng)計計量方法，在原有統(tǒng)計計量方法的基礎(chǔ)上，引人數(shù)理統(tǒng)計的方法，加強(qiáng)對不確定性和風(fēng)險性的測定，盡可能使統(tǒng)計計量方法規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，以便于內(nèi)外系統(tǒng)之間信息交換與對比分析。
3.2統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析信息化。統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的靈魂，不實現(xiàn)信息化的統(tǒng)計分析，就無法領(lǐng)悟到統(tǒng)計數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的豐富信息的含義。利用先進(jìn)的統(tǒng)計分析處理軟件，建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行信息挖掘和分析，是統(tǒng)計分析信息化的主要目標(biāo)和任務(wù)。
3.3統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞信息化。要實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞信息化，首先要建立基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計調(diào)查工作模式，提高統(tǒng)計工作效率，保證統(tǒng)計信息的時效性、準(zhǔn)確性。第二以數(shù)據(jù)庫為依托，實現(xiàn)網(wǎng)上統(tǒng)計信息的在線處理、查詢等，實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)處理工作模式。第三推動統(tǒng)計工作的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，豐富統(tǒng)計信息為政府和公眾服務(wù)的內(nèi)容和方式。第四借助現(xiàn)代通信技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境完成信息傳遞和信息管理，優(yōu)化統(tǒng)計資源配置，提高統(tǒng)計的效率和準(zhǔn)確度。
3.4統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布信息化。統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布信息化是以信息網(wǎng)絡(luò)為依托，以統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析信息化為源頭，利用統(tǒng)計服務(wù)網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，建立統(tǒng)計信息網(wǎng)站和綜合信息反饋服務(wù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫體系，開辟統(tǒng)計服務(wù)的新內(nèi)容、新形式和新領(lǐng)域，實現(xiàn)統(tǒng)計服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、社會化。
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