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證書管理制度條例篇一
為確保認(rèn)證標(biāo)志、證書的妥善保管和正確使用，確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)，不加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志，特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于管理體系證書、標(biāo)志的使用和3c認(rèn)證標(biāo)志的申購、保管和使用。
3、職責(zé)
3.1質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人
a)負(fù)責(zé)根據(jù)工廠申請產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證的范圍，指導(dǎo)正確使用ccc標(biāo)志，符合國家認(rèn)監(jiān)委《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的要求。
b)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志申請購買的審批；
c)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志制作方案的審批；
d)負(fù)責(zé)對ccc標(biāo)志正確使用的監(jiān)督管理。
3.2技檢部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的申購，確定加貼的部位和數(shù)量。
3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志領(lǐng)用并在合格品上加貼認(rèn)證標(biāo)志。
3.4辦公室負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的保管和發(fā)放，對是否正確使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.5辦公室負(fù)責(zé)管理體系認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用和管理
4程序
4.1ccc標(biāo)志的的使用范圍
產(chǎn)品凡申請并取得中國強(qiáng)制性認(rèn)證證書，在認(rèn)證有效期內(nèi)，符合認(rèn)證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標(biāo)志，并且在產(chǎn)品的適當(dāng)位置加施ccc標(biāo)志。
4.2ccc標(biāo)志采用的形式規(guī)格
鑒于公司產(chǎn)品的具體情況，公司采用ccc標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格形式中的3---5號，具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定。
4.3ccc標(biāo)志的申請
4.3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)《強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，在工廠取得產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證后，及時向指定的機(jī)構(gòu)申請使用認(rèn)證標(biāo)志；
4.3.2技檢部負(fù)責(zé)持申請書和認(rèn)證證書復(fù)印件向指定機(jī)構(gòu)申請，申請采取函件或其它形式，注意函件的安全。
4.3.3當(dāng)產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求，需要采用其他認(rèn)證標(biāo)志時，由技檢部負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，技檢部按國家有關(guān)規(guī)定申請使用其他形式的認(rèn)證標(biāo)志和備案申請，并按規(guī)定要求繳納工本費(fèi)和標(biāo)志監(jiān)督管理費(fèi)用。
4.3.4若需使用特殊式樣的3c標(biāo)志，或自行印刷、膜壓等方式使用標(biāo)志，則由技檢部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向標(biāo)志發(fā)放管理中心申報(bào)，經(jīng)核準(zhǔn)后再進(jìn)行制作。
4.4ccc標(biāo)志的領(lǐng)取和使用
4.4.1ccc標(biāo)志標(biāo)簽在獲準(zhǔn)使用購買回后，由辦公室統(tǒng)一保管，設(shè)專人落實(shí)具體責(zé)任，建立標(biāo)志領(lǐng)用保管臺帳。
4.4.2凡是生產(chǎn)部門需要使用ccc標(biāo)志，先填寫ccc標(biāo)志使用申請單，注明使用的產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量和班組責(zé)任人等信息，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)后，向辦公室申請領(lǐng)用，并作好領(lǐng)用登記手續(xù)。
4.4.3生產(chǎn)部門在生產(chǎn)使用過程中，由于各種原因未使用完標(biāo)志的，應(yīng)在當(dāng)天下班前及時辦理退庫手續(xù)。
4.5ccc標(biāo)志在使用過程中的防護(hù)
4.5.1ccc標(biāo)志，是國家授予通過強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的特殊標(biāo)識，在使用過程中，使用人和操作人員應(yīng)作好各種防護(hù)措施，確保標(biāo)志不損壞、不丟失、
不污染、不轉(zhuǎn)讓、不違規(guī)使用、不錯貼，確保ccc標(biāo)志按國家規(guī)定的要求正確使用；
4.5.2技檢部負(fù)責(zé)人切實(shí)作好監(jiān)督管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施，予以糾正，必要時向質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人報(bào)告。
4.6ccc標(biāo)志的管理
4.6.1ccc標(biāo)志的日常管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室應(yīng)對ccc標(biāo)志的正確使用和防護(hù)組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。
4.6.2當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更，或產(chǎn)品認(rèn)證證書范圍發(fā)生變更，質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人應(yīng)及時和國家指定部門聯(lián)絡(luò)，重新申請認(rèn)證和重新確定ccc標(biāo)志的使用范圍。
4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標(biāo)志的正確使用，確保不在申請范圍產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志，不符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志。
4.6.4標(biāo)志統(tǒng)一交辦公室妥善保管，嚴(yán)格履行發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)，明確標(biāo)志的來源和去向，填寫《3c標(biāo)志進(jìn)出臺帳》
4.6.5工廠應(yīng)按實(shí)施規(guī)則要求將強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志加施在最小銷售包裝、標(biāo)簽或產(chǎn)品上，在加施ccc認(rèn)證標(biāo)志的位置下方同時注明(適用于室內(nèi)裝飾、裝修)字樣和工廠代碼；同時，在其產(chǎn)品說明書或標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱。
4.6.6認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱(型號)、施工配比)應(yīng)在認(rèn)證證書描述范圍內(nèi)。
4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標(biāo)注ccc認(rèn)證標(biāo)志。
4.6.8當(dāng)獲證產(chǎn)品配套銷售(多種組分在一個外包裝中)時，應(yīng)在最小銷售包裝和或標(biāo)簽的明顯位置加施ccc認(rèn)證標(biāo)志。包裝內(nèi)的主漆可一并加施ccc認(rèn)證標(biāo)志；包裝內(nèi)的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施ccc認(rèn)證標(biāo)志。
4.6.9當(dāng)年未年審或年審未通過或在認(rèn)證暫停期間內(nèi)，均不得使用認(rèn)證標(biāo)志或聲稱通過了相應(yīng)的認(rèn)證。
4.7營銷部加強(qiáng)對加施ccc標(biāo)志產(chǎn)品售后服務(wù)監(jiān)督，對ccc標(biāo)志在售后服務(wù)過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報(bào)和配合查處工作。
4.8營銷部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭，必要時及時向國家管理部門反映，并配合國家有關(guān)部門對上述不法活動實(shí)施有效打擊，維護(hù)國家強(qiáng)制性認(rèn)證的權(quán)威性。
5、相關(guān)文件
5.1《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的管理辦法》
5.2《認(rèn)證證書、標(biāo)志使用的公開文件》
6、相關(guān)記錄
《3c標(biāo)志進(jìn)出臺帳》
證書管理制度條例篇二
第一條為了加強(qiáng)權(quán)限證書管理，規(guī)范授權(quán)行為，明確經(jīng)營管理權(quán)限，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《中國ee發(fā)展總公司章程》之規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》、《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》及《授權(quán)委托書》的簽發(fā)、使用和管理。
第三條權(quán)限證書的簽發(fā)和使用應(yīng)當(dāng)遵循準(zhǔn)確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟(jì)活動。
第四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司代表人、總公司的駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作，并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權(quán)委托書的簽發(fā)、使用、管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
總公司所屬各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位代表人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作。
第五條總公司法規(guī)室在權(quán)限證書管理方面的職責(zé)是：
(一)起草、發(fā)布、推廣權(quán)限證書示范文本：
(二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表身份證書》手續(xù)；
(三)脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權(quán)委托書》;
(四)與權(quán)限證書管理有關(guān)的其他工作。
第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權(quán)限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號，并由持有人簽收。
第七條負(fù)責(zé)權(quán)限證書管理工作的人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，妥善保管各種空白權(quán)限證書，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權(quán)委托手續(xù)。
第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨(dú)立法人資格公司的法定代表人，代表其所在公司從事對外經(jīng)濟(jì)活動的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)以本公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動。
《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機(jī)構(gòu)的代表人代表其所在單位從事對外經(jīng)濟(jì)活動的身份證明文件。
第九條在經(jīng)濟(jì)活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,應(yīng)當(dāng)載明：該代表人的姓名、性別、職務(wù)和居民身份證號碼,并注明出據(jù)日期，加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關(guān)主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
在仲裁、訴訟及其他活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定。
第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準(zhǔn)后出具，并加蓋總公司公章。
總公司所屬各公司及駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,由總公司法規(guī)室在人事本部批準(zhǔn)后出具，并加蓋該單位的公章。
第十一條在經(jīng)營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》時，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示原件，提供經(jīng)核實(shí)無誤的復(fù)制件。
在仲裁、訴訟及其他活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))代表人身份證書》時，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定。
第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經(jīng)濟(jì)活動，必須持有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書。非經(jīng)授權(quán)，法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動。
第十三條對于授權(quán)委托書的管理，實(shí)行分級、分類管理的原則。總公司所屬各單位必須嚴(yán)格按照本規(guī)定的有關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)。
第十四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司法定代表人向總公司各業(yè)務(wù)部門、各職能部門。各駐外機(jī)構(gòu)職工簽發(fā)的授權(quán)委托書的管理工作。
總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負(fù)責(zé)駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權(quán)委托書的管理工作。
第十五條根據(jù)實(shí)際情況，授權(quán)委托書分為以下兩類：
(一)職務(wù)授權(quán)：職務(wù)授權(quán)委托書是總公司法定代表人向業(yè)務(wù)部門、駐外機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的，以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營人簽發(fā)的，授權(quán)其依職權(quán)在一定時期內(nèi)以所在公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動的法律憑證。
(二)特別授權(quán)：特別授權(quán)委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的，授權(quán)其在一定的時間內(nèi)、在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，以所在公司名義為某項(xiàng)業(yè)務(wù)而進(jìn)行一般性的洽商、聯(lián)系或進(jìn)行談判、簽約等決策性活動的法律憑證。
第十六條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：
(一)授權(quán)人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱；
(二)被授權(quán)人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門名稱、職務(wù)；
(三)授權(quán)事項(xiàng)及權(quán)限范圍、有效期限；
(四)授權(quán)人姓名及授權(quán)單位名稱；
(五)被授權(quán)人印簽預(yù)留；
(六)注意事項(xiàng)；
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
第十七條授權(quán)委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的。格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十八條授權(quán)委托書應(yīng)由法律事務(wù)人員協(xié)助辦理，在授權(quán)人簽字并加蓋授權(quán)單位公章后生效。
第十九條授權(quán)委托書持有人代表授權(quán)單位從事對外經(jīng)濟(jì)活動時，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示并提供授權(quán)委托書原件，索取對方當(dāng)事人法定代表人或委托代理人的權(quán)限證書原件或經(jīng)核實(shí)無誤的復(fù)制件。
第二十條有下列情況之一者，允許變更、解除或終止授權(quán)：
(一)授權(quán)事項(xiàng)完成或授權(quán)期限屆滿的；
(二)因被授權(quán)人發(fā)生人事變動的；
(三)因公司自身發(fā)生變更的；
(四)因被授權(quán)人違反有關(guān)法律和公司規(guī)定的；
(五)其他總公司認(rèn)為可以變更、解除或終止授權(quán)的。
第二十一條授權(quán)被變更、解除或終止后，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)將授權(quán)書交回。
第二十二條管理權(quán)限證書人員有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎懲的
規(guī)定，向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰：
(一)保管空白權(quán)限證書不善，造成嚴(yán)重后果的；
(二)玩忽職守，不認(rèn)真辦理有關(guān)手續(xù)，后果嚴(yán)重的。
第二十三條持有權(quán)限證書人員有下列情形之一，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎懲的規(guī)定，向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰；構(gòu)成犯罪的，將提交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任：
(一)保管、使用權(quán)限證書不慎，造成嚴(yán)重后果的；
(二)被授權(quán)人不認(rèn)真履行代理職責(zé)，給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失：
(三)被授權(quán)人超越代理權(quán)限，或者在代理期限屆滿后，仍以代理人身份從事對外經(jīng)濟(jì)活動，造成不良后果的；
(四)被授權(quán)人與對方當(dāng)事人惡意串通，損害本單位利益的。
第二十四條本規(guī)定在簽署(職員法律承諾書》的基礎(chǔ)上執(zhí)行。
證書管理制度條例篇三
為加強(qiáng)婚姻證書管理，維護(hù)婚姻證書的法律地位，保護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《婚姻登記條例》、《婚姻登記工作暫行規(guī)范》和上級民政部門的要求，制定本規(guī)定。
一、婚姻證書包括《結(jié)婚證》、《離婚證》和申請結(jié)婚登記聲明書、申請離婚登記聲明書、申請補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書、申請補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書、撤銷婚姻申請書、結(jié)婚登記審查處理表、離婚登記審查處理表等印刷品。證書必須使用區(qū)民政廳印制提供的，不得購買非民政廳提供的婚姻證件。
二、除《結(jié)婚證》、《離婚證》外，區(qū)民政廳配套的申請結(jié)（離)婚登記聲明書、申請補(bǔ)辦（領(lǐng)）結(jié)婚登記聲明書、撤銷婚姻申請書、結(jié)(離）婚登記審查處理表，因當(dāng)事人原因造成作廢而不足時，由證書管理員制定補(bǔ)印計(jì)劃，報(bào)主任批準(zhǔn)后按規(guī)格印制
三、婚姻登記員要規(guī)范婚姻證書的填寫，認(rèn)真核對、檢查，減少因?qū)Υ蛴』蛘邥鴮戝e誤、證件被污染或者損壞造成的損失。發(fā)現(xiàn)婚姻證件有質(zhì)量問題時，應(yīng)當(dāng)及時書面報(bào)告民政廳。
四、證書管理員要嚴(yán)格領(lǐng)購手續(xù)，妥善保管，防止流失，做到專賬專柜管理，保證賬實(shí)相符、管理和收費(fèi)分開。每年11月向區(qū)民政廳申報(bào)次年度的婚姻證書需求計(jì)劃。
五、婚姻登記員要按照婚姻登記條件和程序向婚姻當(dāng)事人頒發(fā)婚姻證書，并按照物價局規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，出具收費(fèi)憑證，嚴(yán)禁借婚姻登記搭車收費(fèi)和超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
六、證書工本費(fèi)用于證書、印刷品的印制和與婚姻登記管理有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，不得挪作它用。
七、婚姻登記員擅自印制、使用外購婚姻證書的，報(bào)民政部局給予通報(bào)批評和經(jīng)濟(jì)處罰，取消其婚姻登記員資格，并交縣紀(jì)檢、監(jiān)察部門給予黨紀(jì)政紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
證書管理制度條例篇四
第一條為進(jìn)一步規(guī)范各類職稱證書管理工作，維護(hù)職稱工作的嚴(yán)肅性，保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員的合法權(quán)益，依據(jù)人事部有關(guān)證書管理規(guī)定制定本辦法。
第二條證書的分類：
（一)通過評審(或認(rèn)定）取得的高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。
（二）通過全國考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書。
（三)通過全國考試取得的職(執(zhí)）業(yè)資格證書。
（四）單位根據(jù)工作需要，對取得有效資格的人員進(jìn)行聘任的聘任證書。
（五）實(shí)行考試與評審相結(jié)合的系列，專業(yè)考試合格證書。
（六)職稱外語(古漢語）、職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績通知單。
第三條資格證書由專業(yè)技術(shù)人員通過評審或考試取得，是對證書持有人專業(yè)水平科學(xué)評價的證明，是求職、就業(yè)、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的重要憑證。
第四條證書的印制和發(fā)放
（一)通過評審(或認(rèn)定）取得的高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書，由省職改辦統(tǒng)一印制；初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書由各設(shè)區(qū)市職改辦印制。通過評審（或認(rèn)定）取得高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的證書，由各設(shè)區(qū)市和省直主管部門職改辦在當(dāng)年或次年4月底前，憑省職改辦發(fā)文原件到省職改辦核辦。取得中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的證書，由各設(shè)區(qū)市和省直主管部門職改辦負(fù)責(zé)辦理。委托我省代評并取得高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員須辦理證書的，由原委托單位提交任職資格通知函，并填寫《領(lǐng)證名冊》后，統(tǒng)一到省職改辦辦理。
（二)通過全國統(tǒng)一考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書和職(執(zhí)）業(yè)資格證書，由人事部統(tǒng)一印制。證書發(fā)放按照職責(zé)分工分別由各設(shè)區(qū)市職改辦和省有關(guān)專業(yè)主管部門職改辦在收到考試結(jié)果文件后兩個月內(nèi)到省職改辦統(tǒng)一核辦。
（三）高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書由省職改辦統(tǒng)一印制，中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書由各設(shè)區(qū)市職改辦印制。省直各部門聘任高、中、初專業(yè)技術(shù)職務(wù)所需證書到省職改辦購領(lǐng)。
（四）全國或省考試與評審相結(jié)合專業(yè)的考試合格證書，由人事部或省職改辦印制，加蓋省職改辦鋼印后，統(tǒng)一核發(fā)到單位或考生本人。
（五）國家組織的職稱外語、專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績單，由人事部印制，我省組織的古漢語、職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績單，委托省人事廳人事考試中心印制，人事考試部門打印后，加蓋省、市職改辦部門鋼印后發(fā)放。
各設(shè)區(qū)市和省直部門不得擅自印制各類證書。
第五條證書的填寫
各設(shè)區(qū)市職改辦和省直各部門職改辦要配備專用證書打印機(jī)，自2007年起，各類職稱證書的填寫必須打印，字體要統(tǒng)一、內(nèi)容要規(guī)范。
（一）通過考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書，其證書的“授予時間”一欄為該專業(yè)最后一科考試時間。
（二）執(zhí)業(yè)資格證書“批準(zhǔn)日期”一欄為該專業(yè)最后一科考試結(jié)束日，“簽發(fā)日期”一欄為省職改辦發(fā)文日期。
（三）任職資格證書“批文號”一欄按照批準(zhǔn)權(quán)限填寫最高審批部門下發(fā)的任職資格通知的批準(zhǔn)文號，“授予時間”一欄填寫評審委員會通過日期。
第六條證書的用印
（一)通過評審(或認(rèn)定）取得的高級資格證書，由省職改辦負(fù)責(zé)審核，加蓋鋼印后下發(fā)；中、初級資格證書由各設(shè)區(qū)市、省直主管部門職改辦負(fù)責(zé)審核，并按管理權(quán)限加蓋鋼印后下發(fā)。
（二）通過全國考試取得的中、初級專業(yè)技術(shù)資格證書，市屬及以下單位人員由各設(shè)區(qū)市職改辦加蓋鋼印后下發(fā)，中、省直單位的人員由省職改辦加蓋鋼印后下發(fā)。
（三)通過全國考試（或考核認(rèn)定）取得的各類職（執(zhí)）業(yè)資格證書，由省專業(yè)主管部門職改辦(或委托的注冊中心）匯總核查打印后，統(tǒng)一報(bào)省職改辦加蓋鋼印和印章后下發(fā)。同時要將考試合格人員的執(zhí)業(yè)資格報(bào)名表存入本人檔案。
第七條證書的補(bǔ)發(fā)與更換
在發(fā)放資格證書過程中，由于破損、錯填等原因需要補(bǔ)換資格證書的。，由人事（職改）部門提出申請，經(jīng)省職改辦審核同意后，辦理補(bǔ)發(fā)事宜。屬遺失資格證書的，由本人提出書面申請，單位主管部門、設(shè)區(qū)市職改辦出據(jù)證明，高級資格在省級、中級資格在市級報(bào)紙上聲明原證書作廢后，再進(jìn)行補(bǔ)辦。
屬補(bǔ)發(fā)或更換資格證書的，個人須提交以下材料：
（一)補(bǔ)發(fā)(或更換）證書申請書；
（二)《資格考試合格人員登記表》或《___級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》(原件）；
（三)屬遺失證書的，要提供登報(bào)聲明原證書作廢的報(bào)紙?jiān)环?聲明內(nèi)容應(yīng)反映持證人的姓名、所持證書的名稱、資格檔次、取得證書的時間和證書編號等）；屬更換證書的，要提供已損壞的資格證書原件；
（四）本人身份證復(fù)印件；
（五）本人近期免冠小二寸照片一張。
第八條各類職稱證書應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得涂改、出借、出租和轉(zhuǎn)讓。
第九條各設(shè)區(qū)市和省直各有關(guān)部門職改辦要建立職稱資格證書登記、存檔、跟蹤、反饋等相應(yīng)制度，并將專業(yè)技術(shù)人員基本情況與證書統(tǒng)一編號，準(zhǔn)確掌握專業(yè)技術(shù)人員底數(shù)，加強(qiáng)動態(tài)管理。
第十條各設(shè)區(qū)市和省直各有關(guān)部門在辦理高、中級資格證書時，要將從省職改辦購領(lǐng)的高、中級資格證書按順序填寫《高、中級專業(yè)技術(shù)資格證書登記冊》（附后），并將專業(yè)技術(shù)人員的基本情況（電子版）連同登記冊一同上報(bào)省職改辦，以便網(wǎng)上查詢，接受社會監(jiān)督。
第十一條各類職稱證書是由國家或省主管職稱工作的政府職能部門發(fā)放的具有法律效力的證件。頒發(fā)各類職稱證書是一種政府行為，是職稱工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，各級人事（職改）部門要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格管理，切實(shí)防止各類職稱證書流入無關(guān)人員和非合格考生手中。對于偽造各類職稱證書的行為要加大處罰力度，追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第十二條本辦法由省職改辦負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自公布之日起旅行。
證書管理制度條例篇五
1目的
為保證報(bào)告和證書的完整性、準(zhǔn)確性，并真實(shí)地反映結(jié)果的全部信息。
2范圍
適用于本計(jì)量中心出具的報(bào)告和證書的管理。
3職責(zé)
3.1授權(quán)簽字人批準(zhǔn)其授權(quán)領(lǐng)域的報(bào)告或證書；
3.2中心辦每年至少抽查一次報(bào)告和證書；
3.3班組負(fù)責(zé)編制、審核報(bào)告/證書，負(fù)責(zé)報(bào)告/證書的交付、管理和臺帳的建立。
4程序
4.1報(bào)告和證書的編制要求
4.1.1本計(jì)量中心的工作結(jié)果以檢測報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的形式出具。報(bào)告/證書的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：
a)報(bào)告/證書的名稱；
b)本計(jì)量中心名稱與地址，聯(lián)系電話；
c)報(bào)告/證書編號標(biāo)識，第 頁及共 頁；
d)顧客的名稱；
e)所用方法的標(biāo)識；
f)檢測或校準(zhǔn)物品的描述(如名稱、型號規(guī)格、主要性能指標(biāo)等)、狀態(tài)和明確的標(biāo)識；
g)檢測/校準(zhǔn)/檢定日期；
h)如果被檢物品是抽樣得來，說明其抽樣日期、抽樣方法、抽樣地點(diǎn)、抽樣計(jì)劃和程序、抽樣環(huán)境條件等；
i)檢測和校準(zhǔn)結(jié)果，適當(dāng)時，帶有測量單位(必要時，當(dāng)以表格、圖、或照片加以說明);
j)報(bào)告和證書的編制、審核和批準(zhǔn)人的手簽名，必要時注明簽名日期；
k)必要時對顧客送檢/送校的樣品，作出檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果僅對所送樣品負(fù)責(zé)的聲明；
l)當(dāng)有分包項(xiàng)時，則應(yīng)清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù)；
m)必要時，注明“本檢測報(bào)告/校準(zhǔn)、檢定證書未經(jīng)本計(jì)量中心書面批準(zhǔn)，不得部分復(fù)印”的聲明。
4.1.2當(dāng)需要對檢測結(jié)果作出解釋時，報(bào)告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容：
a)對檢測方法的偏離、增添或刪節(jié)，及特殊檢測條件的信息，如環(huán)境條件；
b)需要時符合或不符合要求或規(guī)范的聲明；
c) 適用時評定測量不確定度的聲明。當(dāng)不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān)，或顧客提出要求時，或當(dāng)測量不確定度影響到規(guī)范限度的符合性時，報(bào)告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息；
d)適用且需要時，提出意見和解釋；
e)特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息。
4.1.3如需對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行解釋時，證書還應(yīng)包括下列內(nèi)容：
a)對測量結(jié)果有影響的條件(環(huán)境條件);
b)測量不確定度和(或)符合確定的計(jì)量規(guī)范或條款的聲明；
c)測量可溯源的證據(jù)；
d)校準(zhǔn)證書僅可給出功能性檢測結(jié)果或量值，不應(yīng)包含對校準(zhǔn)時間間隔的建議；若需給出符合某規(guī)范聲明的，應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的具體條款；做出符合性聲明時，應(yīng)考慮測量不確定度；
e)若顧客事先要求，在校準(zhǔn)儀器被調(diào)整或修理后，要求給出調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果時，應(yīng)在證書或報(bào)告中表明。
4.1.4工作人員應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)或一系列檢測和校準(zhǔn)結(jié)果，并符合有關(guān)方法規(guī)定的要求。
4.1.5試驗(yàn)報(bào)告的封面和格式統(tǒng)一制定(見附錄)。
4.1.5.1所有報(bào)告均用a4紙(附圖等可除外)。
4.1.5.2封面應(yīng)至少含：報(bào)告編碼(應(yīng)在右上角)、報(bào)告名稱、試驗(yàn)類型、委托單位、報(bào)告單位、報(bào)告日期。
4.1.5.3簽批頁(封二)應(yīng)含編寫、審核、批準(zhǔn)。
4.1.5.4封三應(yīng)含本計(jì)量中心聲明。
4.1.5.5目錄：少于10頁可不用。
4.1.5.6主體部分：應(yīng)含“報(bào)告的內(nèi)容”所定義的項(xiàng)目，其中分層方法應(yīng)按如下規(guī)定執(zhí)行。第一層用“123 ……”;第二層用“1.1 1.2 1.3……”;第三層用“1.1.1 1.1.2 1.1.3……”;其余可自定義。
4.1.6檢測報(bào)告、檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的格式由班組根據(jù)承檢產(chǎn)品/項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的要求自行設(shè)計(jì)，報(bào)中心辦備案。確定后的報(bào)告/證書格式無特殊原因不得更改，更改需經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)；
4.1.7報(bào)告和證書的標(biāo)識
4.1.7.1試驗(yàn)報(bào)告標(biāo)識形式為abcd-efghij。ab為班組拼音縮寫：cd為年(20xx年為00,20xx年為01,依次類推),efghij由班組自行定義。
4.1.7.2檢測報(bào)告、檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的標(biāo)識由各班組自行制定，并報(bào)中心辦備案。
4.2報(bào)告和證書的編寫
4.2.1報(bào)告/證書應(yīng)能夠準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地反映工作結(jié)果，并符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的要求。編寫內(nèi)容要完整、結(jié)論明確，必要時應(yīng)附以圖表、數(shù)表、曲線、簡圖、照片說明。
4.2.2報(bào)告/證書應(yīng)由具備資格的專業(yè)人員編制，實(shí)習(xí)人員不能獨(dú)立編制。
4.2.3報(bào)告/證書上的數(shù)據(jù)結(jié)論、環(huán)境條件等須與原始記錄相符。
4.2.4報(bào)告/證書的所有數(shù)據(jù)均應(yīng)采用法定計(jì)量單位和規(guī)定的術(shù)語。
4.2.5對分包方所提供的結(jié)果應(yīng)在報(bào)告中明確說明。
4.3報(bào)告和證書的審核批準(zhǔn)
4.3.1檢測報(bào)告、檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書采用編寫、審核和批準(zhǔn)三級方式。
4.3.1.1工作人員對原始數(shù)據(jù)核對后將檢測結(jié)果準(zhǔn)確無誤地填寫到報(bào)告中，并簽名。
4.3.1.2相關(guān)人員審核原始記錄、方法的適用性以及滿足顧客要求后，審核簽名。
4.3.1.3本專業(yè)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽字。
4.3.2試驗(yàn)報(bào)告的審批
4.3.2.1報(bào)告的審批采用編寫、審核、批準(zhǔn)方式。
4.3.2.2常規(guī)性試驗(yàn)，由助工及以上職稱人員編寫、專業(yè)組長審定、班組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.3.2.3較復(fù)雜的、跨專業(yè)的或涉及系統(tǒng)安全的檢測項(xiàng)目試驗(yàn)(如型式試驗(yàn)、機(jī)組性能鑒定試驗(yàn)等),由助理工程師以上職稱的檢測人員編寫、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或班組負(fù)責(zé)人審核，質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任批準(zhǔn)。
4.4報(bào)告的管理和交付
4.4.1中心辦根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報(bào)告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章，并留存二份，定期歸檔。報(bào)告/證書的保存期一般不少于五年。 認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目，不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。班組應(yīng)將原始記錄和報(bào)告一同存檔。
4.4.2檢測報(bào)告、檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書由各班組根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報(bào)告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。一般不保留證書副本，只保留原始記錄。認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目，不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。
4.4.3中心辦每年對班組的報(bào)告和證書至少抽查一次；
4.4.4試驗(yàn)報(bào)告在交付給顧客時，顧客在《報(bào)告交付單》上簽名。郵寄交付的報(bào)告以郵寄回執(zhí)作為交付記錄。在交付過程中，應(yīng)注意報(bào)告的防潮等。檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的交付，由顧客在委托單上簽名。
4.4.5當(dāng)用戶要求用電話、電傳或其他電子媒體傳遞數(shù)據(jù)或結(jié)果時，要核實(shí)對方的身份。
4.4.5本計(jì)量中心相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格為顧客保密，未經(jīng)允許報(bào)告和記錄不得給其他方查閱；保密性管理執(zhí)行《保護(hù)顧客機(jī)密信息及所有權(quán)程序》。
4.5報(bào)告和證書的更改
4.5.1當(dāng)對報(bào)告/證書中的數(shù)據(jù)有疑義時，由責(zé)任部門組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員、質(zhì)量監(jiān)督員分析原因，對可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。
4.5.2若經(jīng)核查證實(shí)已發(fā)出的報(bào)告/證書有差異，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即書面通知接收單位，停止使用該報(bào)告/證書。
4.5.3原報(bào)告/證書的編寫人員填寫《報(bào)告和證書更改審批表》,說明更改理由及更改的內(nèi)容，并由原報(bào)告的審批人確認(rèn)更改理由成立，批準(zhǔn)人提出處理意見。
4.5.4更改若涉及重新進(jìn)行檢測/校準(zhǔn)/檢定，則檢測/校準(zhǔn)/檢定程序、數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量控制、記錄要求等應(yīng)符合《程序文件》的相關(guān)要求。
4.5.5修改后或重新檢測/校準(zhǔn)/檢定后所出具的報(bào)告/證書應(yīng)附加說明，說明修改的原因和主要修改內(nèi)容。
4.5.6責(zé)任部門應(yīng)及時收回原報(bào)告，并按照報(bào)告交付程序，將修改后的報(bào)告和證書送至原報(bào)告持有人手中。
4.5.7責(zé)任部門保存修改后的報(bào)告證書應(yīng)，并由資料管理員同原報(bào)告/證書一并保管。
5相關(guān)文件
5.1gaepc/qp-01(a/0)《保護(hù)顧客機(jī)密信息和所有權(quán)程序》
5.2gaepc/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》
6記錄
6.1 gaepc/qr-066《技術(shù)報(bào)告審核、審定、批準(zhǔn)表》
6.2 gaepc/qr-082《試驗(yàn)報(bào)告交付單》
6.3 gaepc/qr-083《報(bào)告/證書臺帳》
6.4 gaepc/qr-084《報(bào)告和證書更改審批表》
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