最新公司會(huì)議管理制度(優(yōu)秀14篇)

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最新公司會(huì)議管理制度(優(yōu)秀14篇)
時(shí)間:2023-12-06 22:41:03     小編:ZS文王

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公司會(huì)議管理制度篇一

一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì),管理人員必須服務(wù)于賣場(chǎng)。

二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì)議。

三、會(huì)議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。

四、主持會(huì)議的人員必須事先準(zhǔn)備好會(huì)議議題和規(guī)定會(huì)議時(shí)間,嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間和主題,不得隨意延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。

五、參加會(huì)議的人員必須作會(huì)議記錄。

六、主持會(huì)議的人員委托人員作會(huì)議記錄,整理后參會(huì)人員簽字。

七、不能參加會(huì)議的人員必須提前向主持人請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議記錄并簽字。

八、會(huì)議遲到罰款10元,無(wú)故缺席會(huì)議罰款20元。

九、超市例會(huì)應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

十、會(huì)上的決議,會(huì)后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。

十一、每次會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級(jí)別。

十二、會(huì)議上的.討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

公司會(huì)議管理制度篇二

為加強(qiáng)會(huì)議室的`管理,對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。

二、會(huì)議室使用管理:

1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。

3、未經(jīng)允許,會(huì)議室不得挪借他用。

4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;

7、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。

8、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。

9、會(huì)議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。

10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。

11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表,并要及時(shí)歸還原處。

13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈。

14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。

公司會(huì)議管理制度篇三

第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作,減少不必要的會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高公司會(huì)議效率,特制定本制度。

第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì)議。

第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì),應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開(kāi),公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

第4條專業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

第5條各部門、支部、車間召開(kāi)的工作會(huì)議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

第6條班組會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

第7條上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由公司負(fù)責(zé)安排,相關(guān)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

第8條會(huì)議準(zhǔn)備。

1、明確參加人員。

(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。

(2)對(duì)會(huì)議中心議題有專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人。

(3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。

(4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者。

(5)議論問(wèn)題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過(guò)20人。

(6)無(wú)關(guān)人員不參加。

2,選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。

(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議。

(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。

(3)座位空間適宜。

(4)便于車輛進(jìn)出、疏散與停放。

3.安排會(huì)議時(shí)間。

(1)會(huì)前調(diào)查,時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中。

(2)滿足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì)時(shí)間,

(3)力求開(kāi)短會(huì),但又能確保效果最好。

(4)把握開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開(kāi),留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。

4、會(huì)議議程安排。議程由主辦單位擬定,包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(zhǎng)、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。

(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)以防失控。

(3)控制議題數(shù)量,保證議而有決。

(4)保證與會(huì)者有備而來(lái)。

(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。

(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去,讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。

(1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。

(2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽(tīng)清、看清,便于相互交流、記錄與閱讀。

(3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證,并事前檢查演示過(guò)。

(4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌。

6、會(huì)議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。

(2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿,照稿通知。

(3)無(wú)記名參加的人員,對(duì)范圍、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚。

(4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中,可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。

(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì)的單位并加蓋印章,以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。

(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后,一定要跟蹤準(zhǔn)備情況,保證開(kāi)會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。

第9條會(huì)中管理。

1.人員簽到。

(1)會(huì)議組織部門應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》,參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。

(2)會(huì)議簽到完成后,工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名,交大會(huì)主持人。

2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座,特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò)。

(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中,妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng),如接待外來(lái)人員來(lái)訪、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項(xiàng)。

(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜,注意周圍警戒和保衛(wèi),嚴(yán)防各種事故發(fā)生,

(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)

(6)其他服務(wù)。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備,以應(yīng)付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。

(7)會(huì)議期間需提供食宿的,應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。

3.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。

(1)應(yīng)有專用會(huì)議記錄本。

(2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。

第10條會(huì)后工作。整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議文件。

1.分析、總結(jié)、提升記錄,形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等。

2.按提綱和中心議題,起草會(huì)議結(jié)論性材料。

3.會(huì)議紀(jì)要,

(1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。

(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn),是會(huì)議效果的反映,紀(jì)要應(yīng)記實(shí)、扼要4,會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存。

第11條各相關(guān)部門按會(huì)議紀(jì)要,逐項(xiàng)落實(shí),真正起到開(kāi)會(huì)的預(yù)期目的。

第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié),不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

第13條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。

第14條其他會(huì)議安排。

2,行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。

3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集部門應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議,公司有權(quán)安排合并召開(kāi),

5、各部門的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體”的原則。

第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫(xiě)出檢查。

第18條會(huì)議期間,與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。

第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng),不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

第22條會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”

第23條本制度由行政部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。

會(huì)議室管理規(guī)定:

第1條為加強(qiáng)管理,確保合理有效地使用會(huì)議室,保證正常工作有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。

第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。

第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé),每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。

第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。

第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。

第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

第7條公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意,辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙

第8條每次會(huì)議前,會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

第9條使用會(huì)議室的部門,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。

第10條與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞須予以賠償。

第11條會(huì)議室用完后,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃,并將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

第14條本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

公司會(huì)議管理制度篇四

1.開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備:

1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);

2〉決定會(huì)議的方式,如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等;

3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

2.主持會(huì)議須知。

3.參加會(huì)議人員需知。

4.列席參加公司的'例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

公司會(huì)議管理制度篇五

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

(一)、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

3、參加人員:部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料:

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。

3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

(四)、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

(一)會(huì)議安排:

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:

3、個(gè)性重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:

3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

3.4會(huì)議服務(wù)人員的`安排;

3.5會(huì)議簽到;

3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

公司會(huì)議管理制度篇六

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:

1、各職能部門召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;

4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職it,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司會(huì)議管理制度篇七

1.開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備:

1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的.、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);

2〉決定會(huì)議的方式,如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等;

3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

2.主持會(huì)議須知。

3.參加會(huì)議人員需知。

4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

公司會(huì)議管理制度篇八

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:

1、各職能部門召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;

4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職it,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻),或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

公司會(huì)議管理制度篇九

為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

第一條:管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi),必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。

1.2

可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi),能合并召會(huì)的會(huì)議,盡量合并,要精簡(jiǎn)會(huì)議,講究實(shí)效。

1.3

會(huì)議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容,要議而有決,作出結(jié)論,個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議,由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則,有話會(huì)上講,會(huì)后不亂說(shuō)。

第二條:總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9:00召開(kāi),由總經(jīng)理主持。

2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題:

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置,下發(fā)的重要文件,一周的工作總結(jié)。

匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),公司支持解決的本周重大問(wèn)題。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施,布置本周內(nèi)工作。

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,經(jīng)確認(rèn)后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。

第三條:部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員

部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17:00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持,部門所屬人員參加。

3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神,安排落實(shí),貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。

收集部門內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。

會(huì)議由部門經(jīng)理組織,結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表

第四條:公司內(nèi)大型會(huì)議,年中會(huì)議,年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題,充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會(huì)議地點(diǎn),發(fā)出會(huì)議通知,擬定會(huì)議議程,布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到,做好會(huì)中服務(wù),完成預(yù)定目標(biāo),達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。

基層部門提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中,年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,暫由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

第五條:會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。

5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員,各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),會(huì)中不做集體討論。如有必要,提報(bào)解決方案后,由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

第六條:會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的,記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,要求文字簡(jiǎn)明扼要,內(nèi)容準(zhǔn)確,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā),存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

會(huì)議記錄表

主持人:

記錄人:

時(shí)間:

地點(diǎn):

會(huì)議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

公司會(huì)議管理制度篇十

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。

公司會(huì)議分為:例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。

傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神,匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題,安排后期工作;研討問(wèn)題解決措施;對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),批評(píng)落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);相互交流,互相通報(bào)信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。

3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);

5、公司會(huì)議地點(diǎn):辦公樓會(huì)議室。

(二)會(huì)議管理

1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2.周、月辦公例會(huì)

(1)會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn),提出增加的會(huì)議議題建議。

(2)公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

(3)公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。

(4)例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況;工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施;需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

(5)公司例會(huì)會(huì)參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

(6)各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),并將書(shū)面材料報(bào)行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。

(7)部門(項(xiàng)目部)會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會(huì)

(1)總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。

(2)總結(jié)會(huì)目的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。

一般議程是:宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計(jì)劃,年末要表彰先進(jìn)。

(4)總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。

4、專題會(huì)

(1)公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作:包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,要及時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。

(2)會(huì)議過(guò)程管理

提案部門要明確召開(kāi)專題會(huì)議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問(wèn)題和解決方案;說(shuō)明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程,具體時(shí)間。

(3)專題會(huì)議流程管理。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專題會(huì),專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,行政部通知參會(huì)者,提案人主持會(huì)議,確認(rèn)問(wèn)題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),(會(huì)議決議由與會(huì)者簽字)會(huì)議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門??己瞬块T將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

(三)會(huì)議紀(jì)律

3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī),否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。

5、與會(huì)人員需自帶筆記本,做好會(huì)議記錄,以便會(huì)后落實(shí);重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

(四)會(huì)議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,設(shè)專門會(huì)議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改,記滿后換新,舊簿存檔。

2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。

3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。

4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě)。(后附格式模板)

(五)、會(huì)議落實(shí)

1、例會(huì)和專題會(huì)議后,行政處沒(méi)有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄(紀(jì)要)并及時(shí)下發(fā),罰款50元。

2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程,對(duì)影響提案完成的,有督促和匯報(bào)的責(zé)任。

公司會(huì)議管理制度篇十一

會(huì)議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問(wèn)題完善制度為目的,拒絕說(shuō)空話,拒絕無(wú)效會(huì)議,各級(jí)管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法,會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。

1、會(huì)議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議,參會(huì)人員為各個(gè)部門主管級(jí)以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

2、會(huì)議內(nèi)容為:各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。

3、會(huì)議要求:各個(gè)部門長(zhǎng)秉承以工作績(jī)效為重點(diǎn),匯報(bào)工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法(在提出自己部門問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。

5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場(chǎng)可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。

1、會(huì)議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)),早上10點(diǎn)開(kāi)始,會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。

2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。

會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃,評(píng)出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

1、會(huì)議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)),早上10始,會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。

2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。

3、會(huì)議內(nèi)容:季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃,評(píng)出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

1、會(huì)議時(shí)間、日期:每年度12月底召開(kāi)。

2、參會(huì)人員:公司全體員工及股東參加。

3、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績(jī),制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等,評(píng)比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。

年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)

公司會(huì)議管理制度篇十二

第一條目的

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

第二條原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

第一條歸口部門

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條職責(zé)

1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。

2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

第一條會(huì)議分類

2、部門例會(huì):原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi),要求部門全員參加;

3、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。

第二條會(huì)議通知

1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

2、例會(huì)時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說(shuō)明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě),填寫(xiě)人罰款20元。

第三條會(huì)議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

第四條會(huì)議紀(jì)律

1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會(huì)議組織人罰款10元。

2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由,公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。

4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級(jí)人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。

5、無(wú)故缺席會(huì)議,罰款50元;遲到罰款10元。

第五條會(huì)議記錄

1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。

2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會(huì)議組織人罰款20元。

3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě),會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。

第六條處罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。

第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日,召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延,具體時(shí)間等待通知。

第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會(huì)議管理制度篇十三

為保證良好的會(huì)議次序,使會(huì)議順利進(jìn)行,圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。

一、 參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到,上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會(huì)議資料,然后到賓館總臺(tái)交付押金,領(lǐng)取房卡,入住指定房間。不按要求交齊會(huì)議材料,不允許報(bào)到,并按缺席會(huì)議對(duì)峙。會(huì)議期間,不得擅自調(diào)整房間,否則,將給予嚴(yán)肅處理。

二、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的,與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到或離會(huì),確有特殊情況不能參加者,必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假,報(bào)告詳細(xì)事由,未經(jīng)批準(zhǔn),不得無(wú)故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議。

三、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì),否則,除責(zé)令其離開(kāi)外,還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。 參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,提前者不予以接待和安排食宿,遲到每人處以100-500元罰款,并寫(xiě)書(shū)面檢查;私自提前離會(huì),除給以罰款外,還將作其他行政處罰。

四、 參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律,服從會(huì)議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可離開(kāi),對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)者,除通報(bào)批評(píng)外,每人還將處以100-500元得罰款。

五、 尊重賓館工作人員,遵守賓館的一切規(guī)章制度,禮貌用語(yǔ),文明住宿。保持房間衛(wèi)生,清潔,自覺(jué)保護(hù)賓館的一切設(shè)施,否則,造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者,除包賠損失外,公司還將作內(nèi)部處理。

八、 會(huì)議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),將對(duì)參與開(kāi)會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng),開(kāi)會(huì)要認(rèn)真聽(tīng)講,做好記錄,不得交頭接耳說(shuō)話,者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,并予以通報(bào)批評(píng)。 來(lái)回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙,亂扔紙屑,隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為,每人將處以至少100元得罰款。

九、參會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆,以便作好記錄。

十、 會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào),如有什么困難和要求,可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查,對(duì)違反者,將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注:不搞下不為例) 聯(lián)系,會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決。

公司會(huì)議管理制度篇十四

會(huì)議原則

會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。

公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;

(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。

公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。

會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

各單位(部門)周例會(huì),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開(kāi),本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

會(huì)議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。

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