最新行政部各崗位職責(zé) 行政部各崗位工作職責(zé)及流程(五篇)

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最新行政部各崗位職責(zé) 行政部各崗位工作職責(zé)及流程(五篇)
時間:2023-03-23 19:40:02     小編:zxfb

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行政部各崗位職責(zé) 行政部各崗位工作職責(zé)及流程篇一

二、負責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負責(zé)貫徹和落實。

三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。

五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責(zé)組織薪酬調(diào)查。

九、負責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。

十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的`組織和實施。

十一、負責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

十二、負責(zé)與外部機構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。

十四、負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。

十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政部各崗位職責(zé) 行政部各崗位工作職責(zé)及流程篇二

1、合理設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu),對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。

3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓(xùn)計劃,對員工進行培訓(xùn)開發(fā)。定期擬定待培訓(xùn)名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。

5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。

6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風(fēng)險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。

7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋。

8、加強防損指導(dǎo),保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的.進行分析,處理問題明確劃分責(zé)任,獎罰分明。

9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。

10、協(xié)調(diào)部門管理。改進部門職能,對部門運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào),及時化解矛盾。

11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導(dǎo)員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌,通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

行政部各崗位職責(zé) 行政部各崗位工作職責(zé)及流程篇三

1、需兼任前臺文員,對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

4、固定資產(chǎn)登記入賬,對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點,負責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;

5、辦公環(huán)境管理:花草維護、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;

6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部各崗位職責(zé) 行政部各崗位工作職責(zé)及流程篇四

1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

2、負責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

3、負責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

4、負責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

5、協(xié)助財務(wù)負責(zé)部分出納工作;

6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部各崗位職責(zé) 行政部各崗位工作職責(zé)及流程篇五

1.制定行政管理制度與工作計劃

(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

(3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護

2.行政事務(wù)管理

(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

(4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

(6)完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

(1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

(2)負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

4.人員管理

(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

(2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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