活動(dòng)會(huì)議方案格式(優(yōu)秀10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-07 14:41:10
活動(dòng)會(huì)議方案格式(優(yōu)秀10篇)
時(shí)間:2023-12-07 14:41:10     小編:筆舞

方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

活動(dòng)會(huì)議方案格式篇一

(一)活動(dòng)主題:

主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)

(二)會(huì)議時(shí)間:

20xx年6月30日

(三)會(huì)議地點(diǎn):

一樓報(bào)告廳

(四)活動(dòng)主旨:

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀。

(五)活動(dòng)目的:

讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀,消除就業(yè)

擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

(六)活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來(lái),滿意而歸。

3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),樹(shù)立好的形象。

4、傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七)時(shí)間與注意事項(xiàng):

07:00盤點(diǎn)清查各種物品的'準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),打印表格。

07:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)的布置。08:00開(kāi)始會(huì)議。

10:00會(huì)議結(jié)束。

10:10歡送人員,清理會(huì)場(chǎng).

活動(dòng)會(huì)議方案格式篇二

一、活動(dòng)目的

2、通過(guò)社區(qū)活動(dòng),獲得資源,提升口碑,促進(jìn)招生。

二、活動(dòng)主題

孩子愛(ài)上“快樂(lè)教學(xué)法”

三、活動(dòng)對(duì)象

xx社區(qū)6-12歲兒童及父母

四、活動(dòng)時(shí)間

xx年xx月xx日—xx月xx日。

五、活動(dòng)地點(diǎn)

xx社區(qū)廣場(chǎng)

六.活動(dòng)口號(hào)

新學(xué)期,新氣象,我們快樂(lè)學(xué)英語(yǔ)

七、實(shí)施方案

1、派發(fā)宣傳單頁(yè)

2、展示北外青少年英語(yǔ)風(fēng)彩

3、介紹課程體系

4、收集咨詢者信息

5、發(fā)放活動(dòng)資料等

6、互動(dòng)小游戲

(5)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

八、參與人員

咨詢2名,市場(chǎng)人員2名,兼職人員4名

八、活動(dòng)時(shí)間安排:

9:00參與人員到公司集合,準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)事宜

9:30準(zhǔn)時(shí)出發(fā)到達(dá)各社區(qū)。

10:00社區(qū)布展

10:30—18:00活動(dòng)宣傳、收集人員信息

九、物資準(zhǔn)備

1、宣傳品準(zhǔn)備

a、易拉寶

b、宣傳單頁(yè):

c、橫幅:北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)青少年新學(xué)期特別活動(dòng)----孩子愛(ài)上“快樂(lè)教學(xué)法”

2、活動(dòng)用品準(zhǔn)備

a、照相機(jī)

b、筆記本電腦

c、宣傳片,音樂(lè)

d、太陽(yáng)傘或帳篷

e、咨詢臺(tái)

f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)

十、注意事項(xiàng)

1、天氣預(yù)測(cè)與計(jì)劃調(diào)整;

2、人員配備(3人一組)

市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)兼職人員的工作調(diào)動(dòng)和指揮;

兼職人員負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導(dǎo)咨詢者;

活動(dòng)前一天咨詢師確定人員出席情況;

準(zhǔn)備宣傳單等資料xx份,由市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)領(lǐng)取,指定兼職人員清點(diǎn)、運(yùn)輸、保管; 易拉寶、咨詢臺(tái)、椅子等設(shè)備由咨詢師指定兼職人員清點(diǎn)、保管。

3、進(jìn)入場(chǎng)地

兼職人員需在9:00到達(dá)公司;

兼職人員檢查所需物品是否齊備;

10:00,進(jìn)駐場(chǎng)地,擺設(shè)咨詢臺(tái),咨詢臺(tái)前擺放兩把座椅。

咨詢臺(tái)擺放在社區(qū)內(nèi)居民活動(dòng)廣場(chǎng)、主要通道或其他人流量大的'地方;

兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時(shí)更換。

4、發(fā)放宣傳資料

兼職人員主要承擔(dān)宣傳資料的發(fā)放工作;

5、撤出場(chǎng)地

兼職人員將清點(diǎn)好的物品歸類打包并運(yùn)回中心;

咨詢師按照清單與公司庫(kù)房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品,歸還入庫(kù)。

如果不歸還入庫(kù),由市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)保管

一、要求利益相關(guān)方具有代表到場(chǎng):

1.1利益相關(guān)方識(shí)別:針對(duì)某議題會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)或者協(xié)作者首先進(jìn)行利益相關(guān)方的識(shí)別與分析,并在正式會(huì)議時(shí)要求與之相關(guān)的部門均有代表到場(chǎng)。

1.2各方職責(zé)明確:特別是討論議題涉及相對(duì)專業(yè)的內(nèi)容之時(shí),為了能夠避免知識(shí)不同帶來(lái)的歧義,組織方或者協(xié)調(diào)方應(yīng)建議有關(guān)部門的相關(guān)工作人員到場(chǎng)為參與者進(jìn)行解說(shuō)。

1.3 避免會(huì)議流于形式:利益相關(guān)方特別是一些決策機(jī)構(gòu)、上級(jí)部門代表的到場(chǎng)能夠增強(qiáng)參會(huì)者對(duì)于某些議題討論的信心,能更加激發(fā)參會(huì)者對(duì)于議題討論的貢獻(xiàn)。

二、詳細(xì)籌備會(huì)議內(nèi)容、設(shè)計(jì)會(huì)議形式:

2.1會(huì)議形式最好采用“小組圍圈而坐”:體現(xiàn)尊重全體參與者的平等參與的權(quán)利,方便參會(huì)者之間相互交流,另外也是為了避免出現(xiàn)某個(gè)人被眾人“攻擊”的現(xiàn)象。

2.2共同制定會(huì)議規(guī)則:有句話說(shuō),“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會(huì)議更為有效,會(huì)議的主持人/協(xié)作者與參會(huì)者共同制定會(huì)議規(guī)則,內(nèi)容可以為:請(qǐng)參會(huì)者一個(gè)個(gè)輪流發(fā)言;每個(gè)人的發(fā)言都是有效的,不批評(píng)、不評(píng)論;請(qǐng)參與者對(duì)事不對(duì)人;等。

2.3 主持人/協(xié)助者保持中立:作為類似會(huì)議的主持人/協(xié)作者,盡量避免對(duì)于參會(huì)者發(fā)言的評(píng)論,特別是當(dāng)主持人作為一個(gè)中間人的角色之時(shí),言語(yǔ)過(guò)多或者解釋說(shuō)明過(guò)多,都會(huì)讓參與者質(zhì)疑主持人的意圖。

2.4 社區(qū)座談會(huì)時(shí)長(zhǎng)半天為宜:考慮到中國(guó)居民的生活習(xí)慣,座談會(huì)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),最好不要超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。

2.5 討論議題應(yīng)從積極的角度提出:避免參與者討論過(guò)程中一味的只有抱怨,設(shè)計(jì)討論話題時(shí)要特別注意,盡量不要出現(xiàn)“矛盾、問(wèn)題”等字眼,找到事件的積極一面從積極的角度提出問(wèn)題,引發(fā)參與者的思考,嘗試從“建議、貢獻(xiàn)、努力”等方面展開(kāi)討論。

2.6 會(huì)議結(jié)尾時(shí)向參會(huì)者說(shuō)明下一步工作:對(duì)全體參與者的積極貢獻(xiàn)表示感謝,無(wú)論議題是否有后續(xù)行動(dòng)均要向參會(huì)者予以說(shuō)明,告知他們是否需要再次開(kāi)會(huì)或者是會(huì)議信息將如何公布等。

三、會(huì)后進(jìn)行結(jié)果分析:

3.1 運(yùn)用較為成熟的參與式工具對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析:可以運(yùn)用“問(wèn)題樹(shù)”等方法對(duì)會(huì)議中收集的信息進(jìn)行梳理,有助于直觀展會(huì)議中示發(fā)現(xiàn)某些問(wèn)題以及背后存在的原因或者該問(wèn)題造成的影響等;如果某些合作方希望得到原始信息,也可以通過(guò)“速記”的形式整理。

3.2 盡快再次召開(kāi)利益相關(guān)方的例會(huì):如果會(huì)議的組織者是第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快向合作方說(shuō)明會(huì)上做收集的信息,可讓相關(guān)部門能夠盡快采取行動(dòng)。

參與式社區(qū)會(huì)議可以用于社區(qū)需求調(diào)查、征求居民-意見(jiàn)、相關(guān)議題信息收集、項(xiàng)目階段與過(guò)程評(píng)估等目的,以下通過(guò)社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護(hù)與地區(qū)發(fā)展”議題進(jìn)行前期社區(qū)訪談會(huì)議為例,展示“參與式社區(qū)討論會(huì)”的具體做法。

背景介紹:

公眾參與規(guī)劃作為當(dāng)今中國(guó)城市規(guī)劃發(fā)展的重要內(nèi)容,越來(lái)越受到政府部門、設(shè)計(jì)部門和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的重視?!冻青l(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定,公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中,并明確了公眾參與的公開(kāi)原則、確保公眾的知情權(quán)、建立公眾的意見(jiàn)表達(dá)方式和途徑,強(qiáng)調(diào)按照公眾意愿進(jìn)行規(guī)劃,并明確違反公眾參與原則行為的法律責(zé)任。

但是現(xiàn)階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段,并沒(méi)有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見(jiàn)和建議,經(jīng)規(guī)劃部門論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端,更為有效體現(xiàn)市民的意愿,曾經(jīng)也嘗試著進(jìn)行社區(qū)走訪、社區(qū)調(diào)研的工作,但是收到的信息較多是居民對(duì)于生活的抱怨,對(duì)于規(guī)劃的有效信息較少;另一方面,政府部門也比較擔(dān)心,將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會(huì)不會(huì)引起誤會(huì),一旦該規(guī)劃沒(méi)有后續(xù)或者無(wú)法落實(shí),易引起居民的反感造成政府公信力的下降。

于是引入第三方技術(shù)支持機(jī)構(gòu)——社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心與規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門共同協(xié)作,社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心提供公眾參與技術(shù)支持,運(yùn)用不同的會(huì)議形式和討論技術(shù),讓市民理性反應(yīng)訴求,相關(guān)部門可更加有效的獲取信息。

活動(dòng)會(huì)議方案格式篇三

城區(qū)政府第二會(huì)議室

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

(一)x月x日上午

1、溫達(dá)勤書記講話;

2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;

3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);

4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)

(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

活動(dòng)會(huì)議方案格式篇四

一、活動(dòng)背景:

五月令人向往,值得贊美。上世紀(jì)之初,1919年五月,中國(guó)熱血青年作為一支新生的社

會(huì)力量登上歷史舞臺(tái),掀起了偉大的五四愛(ài)國(guó)主義運(yùn)動(dòng)。如今,92個(gè)春秋過(guò)去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采,更是為了增進(jìn)同學(xué)們對(duì)五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng),讓同學(xué)們回顧自己走過(guò)的人生足跡,以激勵(lì)自己為國(guó)家的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!

二、活動(dòng)原則:

以“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題,以個(gè)人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。

三、活動(dòng)目的:

1、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)93周年;

2、加強(qiáng)全校對(duì)五四精神的全面了解;

3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);

4、倡導(dǎo)“講成長(zhǎng)故事,共同健康成長(zhǎng)”的精神;

四、組織方式:

由匯灣中學(xué)校校委會(huì)主辦,匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。

五、參加對(duì)象:**中學(xué)5——9年級(jí)學(xué)生

六、活動(dòng)時(shí)間:5月4日舉行

七、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)或活動(dòng)區(qū)飯?zhí)?/p>

八、活動(dòng)準(zhǔn)備:

1、前期工作:

a、由校團(tuán)委于4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開(kāi)的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號(hào)前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前,將演講稿上交校團(tuán)委。b、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場(chǎng)宣傳及后續(xù)報(bào)道等形式,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長(zhǎng),而班內(nèi)宣傳由各班班長(zhǎng)配合進(jìn)行,后續(xù)報(bào)道由全校教師參入。c、確定比賽場(chǎng)地,由政教處負(fù)責(zé);邀請(qǐng)?jiān)u委及主持人,評(píng)委:**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):**。主持人由團(tuán)委邀請(qǐng);評(píng)分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品由政教處準(zhǔn)備;d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識(shí)問(wèn)答。e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場(chǎng)順序抽簽。

2、現(xiàn)場(chǎng)工作:

a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場(chǎng)地,主持人員、選手8點(diǎn)半到場(chǎng),觀眾在9

點(diǎn)前進(jìn)場(chǎng)完畢。

b、政教處負(fù)責(zé)最后會(huì)場(chǎng)的善后工作。

3、后期工作:a、請(qǐng)教師做好后續(xù)報(bào)道工作。b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。

九、活動(dòng)過(guò)程:

1、開(kāi)場(chǎng):

主持人上臺(tái)致辭,并請(qǐng)事先已抽好順序的選手一一上臺(tái)演講。

2、中段:

在演講三分之一時(shí)候,穿插知識(shí)問(wèn)答,由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎(jiǎng)品)

3、后段:

節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。

4、結(jié)果:

由主持人公布演講結(jié)果,并請(qǐng)校長(zhǎng)為獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng),讓獲獎(jiǎng)的同學(xué)與評(píng)委們合影留念。

十、評(píng)分細(xì)則:

此次演講的評(píng)分要嚴(yán)格遵照評(píng)分細(xì)則。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫

4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場(chǎng)表現(xiàn)和演講效果做出評(píng)價(jià)。1分十一、注意事項(xiàng):

1、參賽者必須提前到場(chǎng)。

2、每項(xiàng)工作安排到位,最后要都確定一次。

十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

1、設(shè)一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)二名,三等獎(jiǎng)3名。

2、給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書

活動(dòng)會(huì)議方案格式篇五

一. 微信公眾服務(wù)號(hào)端應(yīng)用功能建設(shè)

1. 在線報(bào)名

與會(huì)人員接獲會(huì)務(wù)(活動(dòng))信息后,可以在線報(bào)名,填報(bào)回執(zhí),填寫與會(huì)人員的姓名、企業(yè)名稱、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息。

2. 現(xiàn)場(chǎng)簽到

會(huì)務(wù)(活動(dòng))開(kāi)始時(shí),通過(guò)大屏幕展示簽到墻并自動(dòng)生成簽到二維碼,與會(huì)人員通過(guò)使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實(shí)現(xiàn)電子簽到,無(wú)須人工簽。

3. 簽到墻互動(dòng)

與會(huì)人員在會(huì)議(活動(dòng))簽到墻掃描簽到后,可在公眾服務(wù)號(hào)中進(jìn)行與其他已經(jīng)簽到人員的信息互動(dòng)。

4. 會(huì)議(活動(dòng))信息圖文直播

會(huì)議(活動(dòng))在進(jìn)行時(shí),可按排相關(guān)人員對(duì)會(huì)議(活動(dòng))的實(shí)況進(jìn)行圖文直播,內(nèi)容可被其他人員進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注了解會(huì)議(活動(dòng))的實(shí)時(shí)情況,也可作為該會(huì)議(活動(dòng))的組織過(guò)程佐證。

5. 會(huì)議(活動(dòng))信息轉(zhuǎn)發(fā)

會(huì)議(活動(dòng))信息可以通過(guò)公眾服務(wù)號(hào)、微信、朋友圈多渠道進(jìn)行發(fā)布。(微信本身的功能)

6. 會(huì)議(活動(dòng))可多個(gè)進(jìn)行,分進(jìn)行活動(dòng)和歷史活動(dòng)

二.會(huì)議(活動(dòng))后臺(tái)管理

會(huì)務(wù)(活動(dòng))管理

會(huì)務(wù)管理可對(duì)會(huì)議的組織、進(jìn)行時(shí)和結(jié)束進(jìn)行全程管理。 建立會(huì)議信息

會(huì)議信息分部門管理,各部門可發(fā)布不同的會(huì)議信息,相關(guān)會(huì)議信息自行管理,主管理部門可發(fā)布會(huì)議信息,和查看其他部門的所有會(huì)議信息,但不能修改。

會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)用明細(xì)管理

對(duì)展開(kāi)的會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)管理,記錄相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))的`費(fèi)用明細(xì)信息,至少包括:項(xiàng)目、單位、數(shù)量、金額和開(kāi)票單位,并可導(dǎo)出打印相關(guān)清單。

會(huì)議參與單位統(tǒng)計(jì)

根據(jù)回執(zhí)和在線報(bào)名信息,統(tǒng)計(jì)所有會(huì)議參與單位清單,并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。

調(diào)查問(wèn)卷管理

會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員在線填報(bào)活動(dòng)調(diào)查問(wèn)卷給活動(dòng)評(píng)分,問(wèn)卷信息可自定義,對(duì)活動(dòng)評(píng)分項(xiàng)需統(tǒng)計(jì)平均分。

相關(guān)功能:

問(wèn)卷管理

問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)

會(huì)議(活動(dòng))開(kāi)展時(shí)佐證信息管理

對(duì)相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))開(kāi)展時(shí)各環(huán)節(jié)(如會(huì)前、會(huì)時(shí)、會(huì)后)需拍攝不同角度的照片,上傳作為會(huì)議(活動(dòng))開(kāi)展的佐證附件。

會(huì)議(活動(dòng))廣告管理

對(duì)相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))開(kāi)展時(shí),在簽到墻上可發(fā)布多幅與會(huì)議(活動(dòng))相關(guān)的宣傳廣告頁(yè)信息,循環(huán)播放。

會(huì)議二維碼信息

會(huì)議簽到墻

當(dāng)會(huì)議準(zhǔn)備召開(kāi)時(shí),點(diǎn)擊會(huì)議簽到墻,實(shí)時(shí)生成簽到二維碼,為與會(huì)人員提供便捷的簽到方式,通過(guò)微信掃一掃功能,自動(dòng)簽到并關(guān)聯(lián)已經(jīng)報(bào)名的回執(zhí)信息。

簽到墻險(xiǎn)簽到功能外,還包括廣告?zhèn)餍δ堋?/p>

會(huì)議參與人員

實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))的報(bào)名和簽到人員信息,通過(guò)后臺(tái)能與該人員進(jìn)行信息互動(dòng)并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。

會(huì)議明細(xì)和統(tǒng)計(jì)

詳細(xì)記錄會(huì)議(活動(dòng))組織的全過(guò)程信息,為會(huì)議結(jié)束后提供信息匯總統(tǒng)計(jì),可導(dǎo)出相關(guān)報(bào)表,詳細(xì)見(jiàn)附件。

活動(dòng)會(huì)議方案格式篇六

在又一個(gè)秋風(fēng)颯爽之日,山東工商學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來(lái)了一批充滿活力與激情的大一新生。學(xué)生會(huì)是大學(xué)生展現(xiàn)自我的`舞臺(tái),新生力量的注入,必將使數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)不斷創(chuàng)新,蓬勃發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。

總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。學(xué)生會(huì)是一個(gè)由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的學(xué)生自治組織,為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范,增強(qiáng)群體凝聚力,提高群體一致性,進(jìn)而形成群體動(dòng)力,從而使這個(gè)團(tuán)體團(tuán)結(jié)一致,與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下,完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作任務(wù),譜寫和諧樂(lè)章。

20xx年10月30日19:00

2108

數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支

數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)

20xx級(jí)全體同學(xué)

(一)前期準(zhǔn)備:

1、20xx年9月30日,遞交策劃至團(tuán)總支,等待審核批準(zhǔn)。

2、20xx年9月30日,申請(qǐng)二教2108并申請(qǐng)8套桌椅。

3、20xx年10月21日,購(gòu)買聘書和請(qǐng)?zhí)?/p>

4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請(qǐng)函。

5、20xx年10月22日,邀請(qǐng)本次學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的嘉賓,統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)情況。按排會(huì)場(chǎng)相關(guān)人員(會(huì)場(chǎng)布置,主持人及照相等相關(guān)人員),以及主持人詞。

6、10月23日,制作學(xué)生會(huì)成立大會(huì)流程幻燈片;準(zhǔn)備照相機(jī)和嘉賓三腳架。

7、10月29日,在三教107進(jìn)行一遍彩排,安排各項(xiàng)事宜。

8、10月30日16:30,到二教108布置會(huì)場(chǎng),調(diào)試音響,安工作人員負(fù)責(zé)

現(xiàn)場(chǎng)拍照及操縱幻燈片。

(二)活動(dòng)流程:

1、成立會(huì)流程:

1、主持人致歡迎詞及自我介紹;

2、大會(huì)正式開(kāi)始;

3、介紹到會(huì)嘉賓;

4、大會(huì)第一項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)主席劉方遠(yuǎn)發(fā)言;

5、大會(huì)第二項(xiàng):劉化波老師公布第九屆學(xué)生會(huì)及第一屆班級(jí)管理委員會(huì)干部名單;

7、大會(huì)第四項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì)主席謝成成發(fā)表就職演講;

8、大會(huì)第五項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第一屆班管委會(huì)長(zhǎng)發(fā)表就職演講;

9、大會(huì)第六項(xiàng):主席謝成成帶領(lǐng)全體部長(zhǎng)及以上成員宣誓;

10、大會(huì)第七項(xiàng):數(shù)學(xué)院黨總支書記劉曉東老師對(duì)大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。

11、大會(huì)結(jié)束。

(三)后期工作:

1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時(shí)上傳大會(huì)照片。

2、學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)維持秩序并整理會(huì)場(chǎng)。

1、活動(dòng)過(guò)程中保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

2、活動(dòng)后及時(shí)歸還相關(guān)物品,相關(guān)工作要及時(shí)完成。

1、聘書23個(gè),請(qǐng)?zhí)?0個(gè),共237元

2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個(gè),共35元

3、沖洗照片(10~20張),共5~10元

4、文件,表格打印,共5元總計(jì):287元。

活動(dòng)會(huì)議方案格式篇七

一、活動(dòng)時(shí)間:*****

二、活動(dòng)地點(diǎn):*****

三、活動(dòng)組委會(huì)

總策劃:***

總指揮:***

總執(zhí)行:**********

四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************

文案組:************

簽到組:***********

接待組:**********

會(huì)務(wù)組、晚宴組:******

票務(wù)組、禮品組:******

影視攝像組:******

安全保衛(wèi)組:******

車輛服務(wù)組:****

五、活動(dòng)具體分工安排表

附件:日程安排及會(huì)議議程

日程安排

會(huì)議議程

主辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系

承辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)

協(xié)助單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支

一、活動(dòng)名稱:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)

二、活動(dòng)時(shí)間:2011年11月7日下午4:30至6:00

三、活動(dòng)形式:采取交流會(huì)的形式展開(kāi),邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo),專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。

四、活動(dòng)地點(diǎn):

五、活動(dòng)背景:馬師姐作為交換生在美國(guó)學(xué)習(xí)了半年,通過(guò)她在國(guó)外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn),給現(xiàn)在在國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。

六、活動(dòng)目的.:通過(guò)對(duì)國(guó)外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹,給國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去,學(xué)習(xí)新知識(shí)。

七、活動(dòng)主題:你我同在·共迎未來(lái)

八、參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(3—5人)

馬師姐

其他邀請(qǐng)嘉賓(各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織)

研究生會(huì)全體成員

地化系研究生

九、活動(dòng)流程

(一)活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段

3、宣傳部出展板做出宣傳

4、與主持人之間商議,交流,確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。

5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作

(二)、活動(dòng)中步驟

1、主持人宣布交流會(huì)的開(kāi)始,介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。

2、主持人對(duì)系部介紹

3、研究生(馬學(xué)姐)發(fā)言,三個(gè)方面,學(xué)習(xí),生活,工作。

4、同學(xué)提問(wèn)

5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言

6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7、主持人做最后總結(jié),散會(huì)

(三)、活動(dòng)后清理總結(jié)階段

1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場(chǎng)

2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動(dòng)總結(jié)

3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道

(四)、活動(dòng)具體工作安排

主席:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作

學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃,并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛

宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳,活動(dòng)后的新聞稿

文體部:負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集

生活部:負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動(dòng)會(huì)議方案格式篇八

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想

關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康

活動(dòng)宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

時(shí)間 事項(xiàng)

07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10 確定能夠到會(huì)的.嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。

07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。

09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50 播放視頻

10:20 鮮花

10:35 鮮花

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”

14:00 會(huì)場(chǎng)清理

現(xiàn)以在酒店召開(kāi)小型會(huì)議為例做一策劃。

小型會(huì)議的策劃方案可分為:會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。

(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作

(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。

(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程,是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括:會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。

(4)提出與會(huì)人員名單。

(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。

(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。

(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。

(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。

(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。

(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況

:?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。

(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等,會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。

(二)會(huì)中接待工作

(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。

(2)安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。

(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿足其合理要求。

(三)會(huì)后工作

(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn),并做好記錄。

(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。

(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。

(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。

(5)通知來(lái)賓單位接站。

討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。

(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。

一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日

二、活動(dòng)地點(diǎn):開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室

三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排

策劃執(zhí)行人員:張澤中

四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單

邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組:張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷

禮品組:楊惠賢 李云妹

攝像組:普朧

車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中

五、活動(dòng)具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程

活動(dòng)會(huì)議方案格式篇九

一、活動(dòng)背景:

雖然學(xué)生從小在學(xué)校接受的是正面教育,有一定的辨別是非的能力,但受家庭和社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這樣不僅有損學(xué)生自身的成長(zhǎng)與發(fā)展,也讓團(tuán)泊新城這個(gè)新發(fā)展起來(lái)的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進(jìn)步與風(fēng)貌。所以,從我做起,從點(diǎn)滴小事做起,提高青少年文明素養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。

二、活動(dòng)目標(biāo):

開(kāi)展此次主題班會(huì),將文明禮儀進(jìn)一步深入到學(xué)生心中,以加強(qiáng)學(xué)生文明禮儀規(guī)范,讓學(xué)生懂得待人接物的一般禮節(jié),同時(shí)體會(huì)文明的重要性。培養(yǎng)學(xué)生從現(xiàn)在做起,從自我做起,從一點(diǎn)一滴做起,努力提高自己的文明修養(yǎng),把文明帶到學(xué)校,帶回家里,帶向社會(huì),展示出一個(gè)“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)貌,展示出一個(gè)新城新區(qū)中學(xué)生的新風(fēng)貌。

三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:

1.班級(jí)學(xué)生查找相關(guān)的禮儀小故事。

2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。

3.排演小品。

4.制作主題班會(huì)課件。

四、實(shí)施過(guò)程:

1.由主持人致辭,宣布活動(dòng)開(kāi)始;

2.請(qǐng)同學(xué)講幾個(gè)事先準(zhǔn)備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如:孔融讓梨等),接著讓同學(xué)們自由發(fā)言,從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質(zhì)。讓同學(xué)們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),我們要將之傳承并發(fā)揚(yáng)廣大。

3.請(qǐng)學(xué)生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象,展示一些不文明圖片,引發(fā)同學(xué)思考。反思我們的不文明行為:

(1)不愛(ài)護(hù)公物:門、桌、椅時(shí)常留下同學(xué)們破壞涂畫的痕跡,讓人可惜。

(2)垃圾隨地亂扔:地板上時(shí)常躺著紙屑,各類糖果包裝袋。

(3)同學(xué)之間交往的不文明:課間的追逐打鬧,甚至還有說(shuō)粗話動(dòng)手的現(xiàn)象。

(4)不遵守交通秩序:騎車帶人,亂穿紅燈等危險(xiǎn)現(xiàn)象令人擔(dān)心。

4.再來(lái)看看發(fā)生在我們身邊的小故事:小品表演《搬家以后……》

故事一:王華一家隨著新城的發(fā)展,舉家搬到了新區(qū)的樓房,樓房寬敞明亮,社區(qū)整齊美觀,但王華總覺(jué)得家里似乎少點(diǎn)什么,他的媽媽也這么認(rèn)為。一天,王華放學(xué)回家,看到了新城門口正在種植“玻璃翠”,遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著,粉嘟嘟的小花,開(kāi)的嬌艷欲滴,在碧綠小葉的襯托下,更是可愛(ài)。王華終于意識(shí)到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點(diǎn)綴。于是,他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意,迅速的拔了兩棵“玻璃翠”,飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤(rùn)的花圃,卻因?yàn)橥跞A的亂拔,變得不那么和諧了,新城的門口也似乎缺了點(diǎn)什么。遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語(yǔ)道:“還中學(xué)生呢!”

但如果當(dāng)時(shí)王華不那樣想那樣做,結(jié)局又會(huì)如何?

活動(dòng)會(huì)議方案格式篇十

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。

任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。

大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在 2000 年舉辦了一個(gè)音樂(lè)會(huì),就變成了一個(gè) 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使 8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)

活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

時(shí)間

事項(xiàng)

07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/17915815.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔