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協(xié)會會議制度篇一
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度，也可根據(jù)工作需
要適時組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總
結(jié)會，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會
議。
第二條 會議主要內(nèi)容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備，會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到，部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄，整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達3次者，協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負責人請假，并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者，協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄，定期匯總，作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條 本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學管理協(xié)會會長團。
協(xié)會會議制度篇二
一、目 的：
為規(guī)范工作室會議管理，改進作風、減少會議、縮短會議時間提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、管理權(quán)責：
1、 工作室主任負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 2 、會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
三、會議分類：
1、 大例會
大例會每隔一周開一次。時間在星期二下午或傍晚。主要總結(jié)前兩周工作，對工作中出現(xiàn)的問題進行反思和改進，并安排下兩周的事情。
2、 部門會議
部門會議根據(jù)部門工作需要不定時召開。由各部門自行安排。
四、會議準備
1、 會議通知遵照以下規(guī)定：
a、 會議前由主任助理或秘書部協(xié)助主任安排會議流程，確認會務服務人員工作準備就緒。
b、 會議通知期一般應提前一天以上通知一次，特別重要會議當天早上再通知一次。
c、 通知信息由主任助理通知各，各部門部長通知給全體部員;所有收到信息的成員務必馬上進行回復。有事不能到會者，向主任請假，部員向各部門部長請假。請假必須說明理由。
2 、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
a、參會人員應提前做好會議資料(如會議議程議題、工作提案、匯報材料、應提交資料等)
b、主任助理及秘書部提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、礦泉水、表格等會議所需的各種設(shè)施、用品等; c、召開大例會所需教室和多媒體設(shè)備，應向主任書面提出，由就業(yè)辦老師蓋章后交由教務處申請。(申請表上必須說明借用教室、設(shè)備使用時間并由老師簽字確認)
五、 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人不遲于會前10分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，以確保議程順利推進及會議效率。
4、大例會一般應控制在1小時左右，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人向大家說明情況。
六、與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并坐在各部門指定區(qū)域。
2、各部長統(tǒng)計到會人數(shù)
3、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
七、會議紀錄
1、工作室各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。并整理為電子檔。
2、工作室各類會議原則上應確定專人負責記錄。
3、會議記錄人員應將會議決議事項與實施人(部門)在會后跟進安排，向與會人明確。
4、會議原始記錄應于會議當日整理完畢，由會議記錄人員與主持人簽字后交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。
5、 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
6、會議記錄人員應遵守以下規(guī)定：
a、各部門會議的記錄工作由主任助理或秘書部不定期記錄。
b、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
c、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
d、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
八、會后工作
1、所有成員會后整理自己的會議筆記，認真落實每項工作。
2、會議提擬人及主辦方清理會場，借用物品及時歸還。辦公用品交送辦公室。
3、攝像人員當天內(nèi)將圖像文件拷貝至辦公室電腦專門文件夾。
八、 獎懲
1、獎勵與處罰。按《工作室獎懲管理制度》執(zhí)行。
2、 遲到、早退、缺席。
a、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
b、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)部長同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
6、 附則
一、會議審核表
二、會議管理要領(lǐng)
1.要嚴格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 4.在會議進行中要注意如下事項： (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題
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