教育的本質(zhì)是激發(fā)學生的思考和創(chuàng)造力。在寫一篇較為完美的總結(jié)時,我們需要注意語言的準確性和表達的合理性。讀完這些總結(jié)范文,我們不妨對照自己的情況,思考如何更好地寫總結(jié)。
教學資料管理制度篇一
1、學校制定的各種教育教學管理文件、規(guī)章制度等。
2、每學年教務(wù)處、教科室、德育處制訂的工作計劃和工作總結(jié)。
3、每學年的'課程設(shè)置,任課教師的課務(wù)安排。
4、每學期各學科的教學計劃,期末試卷和成績以及考試成績分析。
5、學校各組織的各種教學教研活動的通知、活動方案等。
6、各個層面的教研活動的教案、評課表、反思錄等。
7、學校對行宣傳的各種原始資料。
8、學校購置的各種教學參考用書。
9、師生參加上級部門組織的各種競賽成績總錄。
10、師資培訓的有關(guān)計劃、總結(jié)、方案。
教學資料管理制度篇二
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄,檢查、填寫、整理、不準搞后補,回憶性資料,保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
4、對項目發(fā)放的圖紙.設(shè)計變更.圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)部形成的會議紀要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管,直至工程完工。
5、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責任人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。
7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
8、各工區(qū)的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制,并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。
由于工程建設(shè)資料繁多,且都為易燃品,為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,特制定本規(guī)定。
一、資料室要確定專人負責防火防盜工作,并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責任人許可,其它人員不得進入。
二、資料室內(nèi)嚴禁生明火,嚴禁吸煙。
三、有關(guān)人員要定期檢查和維護電器及照明線路,定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。
四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施,定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時,要鎖好門窗,切斷室內(nèi)一切電源。
六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內(nèi)通風流暢并留足安全通道。
教學資料管理制度篇三
(1)及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
(2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
(3)認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。
(2)按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。
業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
(4)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。
2、存放保管。應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊,加強管理,做好防范工作。
3、嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監(jiān)銷制度進行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃,編制施工組織設(shè)計、施工進度計劃,制定施工方案,提取材料用量計劃。
7、負責施工資料的收集、編制與整理,收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查,每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調(diào)離或離開之前,要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄,如有借閱,要將所借閱的文件資料完整歸還,負責人簽字后方可離開。
10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則,公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密,他人不得隨意開啟。
教學資料管理制度篇四
1、學校教育科研課題以校級立項為基礎(chǔ),這是課題管理的主要對象。在此基礎(chǔ)上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網(wǎng)絡(luò)。
2、校級各類立項課題均由校教科室負責管理。校級以上立項課題根據(jù)相應(yīng)級別教育科研機構(gòu)制訂的管理規(guī)定實施管理。
3、課題申報:以學科教研組為單位申報,每個學科教研組每年至少申報一項課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。
4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應(yīng)建立定期報告制度,要求課題組負責人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強調(diào)課題組的自身建設(shè),強化研究過程的自我管理。要抓好計劃的實施和反饋調(diào)節(jié),抓好研究材料的`積累和管理。
5、課題結(jié)題:課題組在按計劃完成研究任務(wù)以后,應(yīng)做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結(jié)題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或?qū)嵨锬P偷取?/p>
6、成果鑒定:學校重大課題結(jié)題后,其研究成果須報請上級研究機構(gòu)同意,并邀請有關(guān)專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。
7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內(nèi)有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。
8、經(jīng)費管理:校教科室對課題研究經(jīng)費的使用負有檢查、監(jiān)督責任。
9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計劃、情報資料;課題研究實施過程中有關(guān)主要原始記錄、實驗過程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等;研究工作總結(jié)及研究成果報告;成果鑒定評價、驗收及成果獎勵的有關(guān)材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
10、評價與獎勵:校級及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據(jù)規(guī)定進行獎勵,并作為評職、評優(yōu)的條件之一。
教學資料管理制度篇五
1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、項目項目部技術(shù)質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。
4、收集進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。
6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作,。
8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗發(fā)生的相關(guān)問題。
11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。
工作標準。
1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。
2、進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。
3、分部分項工程資料齊全、及時,技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報送不及時一次500元處罰。
4、工程質(zhì)量評定符合項目的質(zhì)量目標,與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、竣工驗收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、嚴格執(zhí)行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。
8、養(yǎng)護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。
教學資料管理制度篇六
1、參與項目監(jiān)理費收取。
2、參與項目余款的結(jié)算。
3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。
4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費結(jié)算。
5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負責項目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。
11、負責項目部有關(guān)物品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度篇七
電教資料是學校開展電化教育的基礎(chǔ),為管好用好電教資料,充分發(fā)揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定:
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務(wù),必須實行專人管理負責。
2、按配備標準和教學要求,及時申購儀器,設(shè)備,資料保證教學正常進行。
4、對于收集到的各種電教教材,為了便于保存與使用,應(yīng)根據(jù)其門類進行編制形成目錄。
5、電教資料存放應(yīng)做到科學分類、存放合理、使用方便的原則。
6、室內(nèi)保持適當?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮。
8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》,不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
教學資料管理制度篇八
2、負責學校、教師教科研選題、課題申報的指導、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準立項、中期檢查、驗收評估、成果推廠,實行全程管理。
4、把握教科研動態(tài),選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;
5、有計劃地對學校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導重大教改實驗工作;
6、加強與兄弟學校教科研機構(gòu)的聯(lián)系,及時交流經(jīng)驗;
8、調(diào)查研究學校教育教學現(xiàn)狀,提出建議和措施,為教育決策服務(wù)。
教學資料管理制度篇九
1、嚴格遵守項目部各項管理規(guī)章制度,履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設(shè)計及專項方案,必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫,總工程師審核、項目經(jīng)理批準,內(nèi)審完成蓋項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗,總監(jiān)本人親自簽名,經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設(shè)計(方案)的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料,每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次,每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后,每天上傳到(群共享),由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統(tǒng)計,結(jié)果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查,資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管,將資料完成到檢查前一天。
7、嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的`,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進行點評,對于有分歧的請總工點評;點評結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌),比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學習,以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況,不得以各種理由、借口推諉參加點評會,每個洞口必須來一個人。
9、加強技術(shù)交流和相互學習。工程部每月定期組織技術(shù)人員,進行技術(shù)交流活動。在交流活動上,大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實、完整、無涂改,同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次,由項目總工主持,工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進行匯總,并進行點評,結(jié)果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應(yīng)自檢合格,所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎(chǔ)上,如實填寫報驗記錄,并嚴格相關(guān)責任人簽字,不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃,必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗,以及物資計劃與工程進度相應(yīng)的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制,現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機和打印機。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機和打印機,如因個人原因遺失,由個人賠償;若因工作原因損壞,由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。
教學資料管理制度篇十
為了加強我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標準,遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細則》(以下簡稱細則)。
工程技術(shù)檔案是指我公司在項目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負責組織開展并管理保存。
2、各相關(guān)部門(指工程部和設(shè)計部)要指定專職人員負責本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細則的相關(guān)要求,切實履行各自職責,對工程技術(shù)檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程,作為工程項目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
1、對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類,第一類為單體竣工圖(包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個相關(guān)專業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等),由預(yù)算部會同竣工結(jié)算資料一同報公司存檔;第三類為室外管網(wǎng)竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔,每個項目的檔案內(nèi)容包括三部分:
a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙,主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關(guān)部門負責辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件,掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復印件應(yīng)指名原件存放處,并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。
3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負責人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并標明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過圖面的1/3的,應(yīng)當重新繪制竣工圖。
各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應(yīng)統(tǒng)一交給項目部檔案管理員登記,由項目部負責組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
1、組卷
(1)各相關(guān)部門名稱及代碼,統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如:設(shè)計部為s,工程部為g,以此類推。
(2)各相關(guān)部門按上述要求的代碼進行編冊組卷(以卷、冊、盒為主要形式),可據(jù)實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊。
(3)待工程階段性竣工完成后,或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對立卷歸檔工作全面負責。
(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱,由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
(5)總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理,形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制,并通知部門資料員校核。
2、編目
(1)編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號,每卷按年度單獨編號,頁號從“1”開始;
成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號。
(2)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。
文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名:填寫文件主體全稱。
日期:填寫文件形成的日期,包括年月日。如:20xx.2x4。
頁數(shù):每份文件有幾頁(背面有文字的也算一頁)。
頁號:卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
(3)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明:填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名,標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
另需標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
(4)案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號:以一本案卷為單位,內(nèi)容包括部門、項目、時間、序列號4個要素,如“g―翠竹園―20xx ―1”。
案卷名稱:包括案卷主要內(nèi)容,分卷序號等,如“工程聯(lián)系單 建筑 第一分冊”。
責任人:提供檔案的部門資料員。
編制人:總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
(注:以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格)
1、歸檔時間
(1)每一工程項目的立卷歸檔,應(yīng)在該階段性項目全部竣工結(jié)束(移交物業(yè))后兩個月內(nèi)完成。
(2)具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時,均需登記并簽收。
附錄10―1:工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄10―2:工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄11:報送南京市城建檔案館的竣工資料
教學資料管理制度篇十一
1、技術(shù)圖書資料、報刊雜志的購置、保管,統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負責。
2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報刊雜志由各室申請,業(yè)務(wù)室制定購置計劃,站長批準后訂購,入庫登記、編號、辦理借閱(用)。
3、、參加外單位學習班(培訓、研討班)所購圖書、資料,返回須一律交業(yè)務(wù)室驗收后方可報銷。
4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料,回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報銷。
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊,借期1個月,期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù),否則按丟失處理。
7、工具書(含手冊、字典、標準匯編等),獨份資料只供查閱,特殊情況由站長批準。
9、借出圖書資料丟失,按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交款,逾期未交者,通知財務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
教學資料管理制度篇十二
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導批閱處理回復。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
1、設(shè)計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計變更等要做好《圖紙(設(shè)計變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計院發(fā)放的圖紙(設(shè)計變更)后,應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價賠償。
教學資料管理制度篇十三
1、培訓教材、教學資料和教學器材是重要的培訓教學資源,必須實行規(guī)范管理。
2、培訓教材、教學資料和教學器材由職工培訓中心設(shè)專人負責管理,要建立登記臺帳。
3、任課教師所需要的培訓教材,教學資料由職工培訓中心辦理相關(guān)登記手續(xù)進行發(fā)放,由教師保存。
4、培訓教材、教學資料一般不準借閱,若確實是因公司安全生產(chǎn)工作需要借閱的,必須經(jīng)分管經(jīng)理簽字批準,職工培訓中心登記借閱手續(xù),方可借閱。
5、培訓教材、教學資料和教學器材需要更新和購置時,由分管經(jīng)理、職工培訓中心、授課教師共同研究更新目錄,報請總經(jīng)理批準,職工培訓中心負責更新和購置。
6、職工培訓中心要負責培訓教材、教學資料和教學器材的安全保存工作。
教學資料管理制度篇十四
1、本制度規(guī)定了本公司所有部門工程技術(shù)資料管理標準、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間所有工程項目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規(guī)范性引用文件
1、下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法(國檔發(fā)[1992]8號
工程竣工圖文件編制規(guī)定(電力部電建[1996]666號)
企業(yè)檔案分類表(6-9大類)(2002)
機組達標投產(chǎn)考核辦法(試行)(國電集工[2004]125號)
2、公司技術(shù)檔案管理層次
第三章職責
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門,負責建立規(guī)范的公司檔案室,設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。
2、負責根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī),制定公司工程技術(shù)檔案管理制度,報公司批準后,印發(fā)各部門執(zhí)行。
3、及時向公司檔案室移交本部門構(gòu)成元素的工程項目資料。
二、公司檔案室
1、負責公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作,負責圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。
3、負責指導公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。
4、負責檔案設(shè)施、設(shè)備的維護管理,負責庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。
5、負責達標投產(chǎn)的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室,設(shè)立專職工程技術(shù)管理人員。
2、督促參建各單位(包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位)嚴格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法,并納入合同條款中進行管理。
3、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。
4、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料,并及時移交資料室。
四、工程部資料室
1、負責圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負責各種工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。
3、負責工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。
4、負責進口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。
5、參加設(shè)備開箱驗收,收取設(shè)備開箱資料。
6、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。
7、協(xié)助公司檔案室做好達標投產(chǎn)要求的資料整理工作。
五、計劃部
1、負責提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料,包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項目開工報告和批復文件,工程開工前的審計文件;工程項目的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄;工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄;設(shè)備招標投標文件;工程項目的施工(含安裝)合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄;工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等,工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄;工程項目招標投標文件;本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等。
2、負責
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
5、負責與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。
6、負責新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時通知工程部收取開箱資料。
六、生產(chǎn)準備部
志等運行臺賬,培訓教材,考核期的生產(chǎn)記錄,考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。
2、負責
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內(nèi)容與方法
一、工程技術(shù)資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規(guī)定。
2、公司凡持有上條所述標準規(guī)定之范圍中所列資料的,無論是由部門或者個人保管,均應(yīng)按本制度要求進行整理,由檔案工作人員驗收后歸檔。
3、對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理后歸檔。有電子文檔資料的,應(yīng)同時收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
二、工程技術(shù)資料管理
1、接收:技術(shù)檔案室在接收資料時應(yīng)仔細核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況(正、副本、原件、復印件、完好、齊全、破損)
。
2、登記:充分利用資料管理軟件,分類登記,登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表(2002)》(6-9大類)中的分類,確保軟件自動生成的檔案號與分類表一致。
3、填寫卷盒封面、脊背。
4、排架:資料按類別分類排架:依照從上到下,從左到右的原則,卷盒(袋)正面向左。
三、資料的分發(fā)及借閱
1、資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”,借閱要填寫“資料借閱登記表”,簽字備查。
2、公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用,外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導批準,見有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過1個月,最長不超過3個月。超過規(guī)定時間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應(yīng)少于二套,只剩二套時,原則上不再外借,特殊情況下急需借閱,必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準。
4、借閱資料要及時歸還。
5、對借出歸還的資料要認真核對清點。
6、收到歸還的資料要及時放回原處,并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對借出資料每月匯總一次,對到期末還的資料發(fā)出催還通知。
8、工程技術(shù)檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設(shè)的工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間,辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動,對今后各項工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價值的科技文件材料(紙質(zhì)及其它載體)均需進行收集。而事務(wù)性、臨時性、重復性且無查考利用價值則不需進行收集。
2、具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機組達標投產(chǎn)考核標準(
2001年版)及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定,并參照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)執(zhí)行。
及時、齊全、準確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,做到分類科學。組卷合理,層次分明,檢索便利。
0-9標識。
2、在做好分類的基礎(chǔ)上,按各大類下的屬類進行組卷、裝盒、編號。
3、對已組成的案卷編寫檔案號。
1)4、檔案號由目錄號(代號)、分類號、案卷順序號構(gòu)成,表示方法如下:資料一分類編碼規(guī)則如下:項目簡稱生母的第一個字母組合+期次。例:商都一期編碼為sd01.僅為一期的項目期次編為01.
2)資料二分類編碼規(guī)則如下:
風機資料01;塔架資料02;風機塔架吊裝資料03;
風機基礎(chǔ)04;箱變資料05;主變資料06;集電線路資料
07;升壓站土建資料08;升壓站電氣資料09;送出線路資料10;對端間隔11;監(jiān)理資料12;甲方發(fā)文資料13.
3)資料三分類編碼規(guī)則如下:
(風機資料:質(zhì)量證明文件01;調(diào)試報告02;)、(塔架資料:質(zhì)量證明文件01;調(diào)試報告02;)、(風機塔架吊裝資料:施工資料01;)、(風機基礎(chǔ):施工資料01)
量證明文件01;安裝資料02;調(diào)試報告)、(送出線路:質(zhì)量證明文件01;施工資料02;)、對端間隔:土建資料01;電氣安裝02;調(diào)試03;質(zhì)量證明文件04)、(監(jiān)理資料:監(jiān)理工作聯(lián)系單01;監(jiān)理通知02;監(jiān)理會議記錄03;停工令04;開工令05)、甲方發(fā)文資料:聯(lián)系單01;通知02;會議記錄03)。
案卷的整理
卷內(nèi)文件排列
管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。
設(shè)備資料要求文字材料在前,圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前,分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂,裝訂前要取下金屬裝訂物,采取三孔線裝形式裝訂,裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面(外文已裝訂資料除外)。且要求裝訂邊及底邊對齊。
2、圖紙一律不裝訂,但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面,折疊方式采用反折式手風琴折疊法(反面在外),圖標欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目,用微機、檔案管理軟件進行編目。
3、編寫案卷頁號。
4、案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。
5、頁號用自動號碼機編寫,單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁號。
6、案卷封面、卷內(nèi)目錄(原有圖樣目錄除外),卷內(nèi)備考表不編頁號。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內(nèi)封面,內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi),放在卷首。
2、擬寫案卷題名,要求簡明、準確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。
3、編制單位:填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責任者。
4、編制日期:填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
5、保管期限:填寫其劃定的保管期限,按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。
6、密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。
7、填寫檔案號。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙(與卷盒同色),書寫(或打印脊背)。
10、案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。
八、卷內(nèi)目錄的編制
1、順序號:用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注,裝訂文件以件為單位編順序號,散裝文件(圖紙)以頁為單位編順序號。
2、文件材料名稱即文件標題全稱。
3、文件編號:填寫文件的文號或圖樣的圖號。
4、責任者,填寫科技文件直接編制部門或主要責任者。
5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁次:填寫每份文件材料首頁上標注的頁號。卷內(nèi)最后一份文件要標注起止頁號。
7、卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后,科技文件材料首頁之前。
8、卷內(nèi)備考表的編制。
9、卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。
卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜(架)依次從上到下,從左到右的原則進行編號,檔案排架也依據(jù)從上到下,從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統(tǒng)計
1、檔案的統(tǒng)計工作包括:收進、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計。
根據(jù)檔案變動情況,不定期對庫存檔案進行案卷數(shù)量統(tǒng)計。
2、每年進行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計。
十一、檔案的鑒定
1、對已過保管期限的檔案進行統(tǒng)計、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后進行銷毀。銷毀檔案時,必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。
十二、檔案的檢索
1、利用計算機檢索
2、編制檔案案卷目錄(分類目錄)
3、編制檔案“案卷文件級目錄”
4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實用的檔案檢索索引。
十三、報告與記錄
1、報告
公司以外的其他人員借閱檔案時,應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時,應(yīng)及時向主管部門領(lǐng)導匯報,并進行相應(yīng)的處理。
2、記錄
a:接收檔案材料必須有交接記錄。
b:調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c:安全檢查要有記錄。
d:年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關(guān)人員對參建單位工程技術(shù)資料管理情況進行抽查。
2、對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者,每件次扣罰責任部門200元。
4、重要設(shè)備開箱驗收不通知檔案人員收取資料的,考核責任部門扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過規(guī)定時間,收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的,考核責任部門扣罰100元。
6、檔案資料遺失,每件次考核責任部門扣罰200元。
7、機密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用,違背程序而泄密者,考核責任部門扣罰200元,重者依法追究責任人行政和刑事責任。
一、目的
為規(guī)范班組的技術(shù)資料管理,保證技術(shù)資料的完整和規(guī)范保存,結(jié)合發(fā)電部的工作任務(wù)及特點,特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術(shù)資料可分為電子版和印刷版兩種;
2、班組所建立的日志、臺帳、記錄、統(tǒng)計報表內(nèi)容要真實、齊全,項目完整,數(shù)據(jù)準確,查閱方便快捷。
3、班組的有關(guān)規(guī)程、標準、技術(shù)臺帳、技術(shù)記錄、圖表、圖紙等技術(shù)資料應(yīng)符合檔案管理要求,統(tǒng)一管理,集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等,應(yīng)愛護使用,不得在上面亂涂亂畫,隨意更改數(shù)據(jù),交還時應(yīng)保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應(yīng)按情節(jié)輕重給予處罰。
4、班組培訓員每月檢查一次資料的完好性,若原始記錄、技術(shù)資料、圖紙不全,應(yīng)及時向部門或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術(shù)資料及圖紙保持齊全和延長其使用壽命,應(yīng)采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計報表、臺帳要做好計算機錄入工作,做好備份。
6、對于技術(shù)革新、技術(shù)改造及改型前的原始記錄也應(yīng)完整保存,利于以后查找數(shù)據(jù),比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。
7、運行日志作為公用技術(shù)資料,其內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備狀態(tài)、運行方式、運行班次、時間區(qū)域、區(qū)域內(nèi)操作、異常處理、設(shè)備健康情況、工作票、申請單、動火票執(zhí)行情況、注意事項及運行交接負責人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長負責監(jiān)督執(zhí)行,對違反規(guī)定的給付警告,對于屢教不改者進行相應(yīng)的考核。
1 、目的
明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術(shù)文件的管理。
3 、職責
3.1 副總經(jīng)理負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改,審核。
3.2 總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進行審批。
3.3辦公室負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產(chǎn)設(shè)備科針對產(chǎn)品的要求,通過策劃,確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等)。
4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對其適宜性進行評審。
4.3 通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當?shù)碾A段,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進行評審,評審符合要求后,交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后進行小樣試驗。
4.4 通過批準,由化驗室負責小樣試樣,對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。
4.5 在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應(yīng)由原開發(fā)人員負責對設(shè)計開發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進行審批。
4.6 通過驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。
4.7 通過鑒定,由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由副總經(jīng)理進行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
4.8 審批后的正稿,由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進行歸檔,根據(jù)需要,生產(chǎn)設(shè)備科負責指派專人對文件進行復制,發(fā)放到需使用的人員,進行使用。
4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改,由使用人員提出報副總經(jīng)理,副總經(jīng)理簽注意見后,由原開發(fā)人員進行更改 。
4.10 更改后,應(yīng)通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后,由生產(chǎn)設(shè)備科負責原稿進行修改,對發(fā)下文件同時進行修改。
4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應(yīng)嚴格執(zhí)行。
4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。
4.13 當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改,嚴重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
一 制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平,根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定,制定本制度。
二 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容
工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當歸檔的文件材料,它是工程質(zhì)量評價、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式,未有統(tǒng)一規(guī)定的,可根據(jù)需要自行擬定,經(jīng)監(jiān)理工程師確認。
三 管理機構(gòu)與職責
1、資料室應(yīng)加強對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導,由工程管理部門牽頭負責技術(shù)資料管理工作。
2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負責。
3、根據(jù)工作實際情況,制定技術(shù)資料管理崗位責任制及頂崗順序。
4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責
4.1、總工程師負責對項目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導,負責主持
竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫,督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理,并對資料的正確性把關(guān)。
4. 2、指揮長主持項目管理,督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理,并對資料的正確性把關(guān)。
4. 3、指揮部工程部對各項施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進行系統(tǒng)安排,并根據(jù)監(jiān)理要求,督促和指導技術(shù)人員及管理人員具體實施;具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作,負責科研總結(jié)、項目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作;負責業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作,對移交資料的完整性和正確性負責。
4.4、各項目部工程部負責按指揮部要求,收集全部的原始施工技術(shù)資料,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理、編撰工作;負責妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料;所有資料均分類建立臺帳和目錄;負責在規(guī)定周期和時間內(nèi),向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料;對提交資料的正確性、準確性和可追溯性負責。
四 質(zhì)量標準及要求
1、所有資料(含圖紙)必須建立及時有效的收、發(fā)登記,并由收、發(fā)人雙方簽字確認。
2、進入竣工文件的資料,在資料收集時,資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字;當采用打印機打印時,應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨(原裝墨水)打印。
4、文字材料除有特殊要求的外,一律采用不低于80克的a4白紙;表格紙張不低于70克白紙,大小為最大不超過2倍a4紙;圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格,當業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責任。
6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。
五 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、設(shè)計規(guī)范、施工質(zhì)量驗收標準、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件(標準)。
3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函,各方會商紀要(記錄)。
4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告,施工試驗報告,功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、工序作業(yè)指導書、技術(shù)交底;各種預(yù)案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案等。
6、成果資料:竣工文件(包括地畝、環(huán)保水保)、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書。
教學資料管理制度篇十五
1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作,是一項科學性很強的工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導地進行,一般應(yīng)有領(lǐng)導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。
5、凡是經(jīng)過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:
1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負責人 批準,但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
一、檔案豎家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的.安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友,出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案,需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制,確因工作需要應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)檔案員同意方可復制。
3、 復制后要及時進行登記。
1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據(jù)。
3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
4、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能映整體現(xiàn)象的資料,再進行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。
8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計資料,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報。
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進設(shè)備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術(shù),實行科學管理。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。
7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;筏作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
1、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀,必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準,嚴格進行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告,列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。
5、批準銷毀的檔案,應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀,必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
一、統(tǒng)計檔案包括:統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計年報及統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、文件等有保存價值的統(tǒng)計資料。
二、統(tǒng)計檔案屬國家所有,任何人不得據(jù)為已有,統(tǒng)計人員因工作變動時,必須移交所有統(tǒng)計檔案資料。
三、統(tǒng)計檔案要有專人負責,并嚴格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式裝訂,保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計檔案嚴格執(zhí)行統(tǒng)計檔案資料的保密制度,不準外借,不準私自帶回家中,不準損壞丟失。
五、統(tǒng)計檔案要及時整理歸檔,并妥善保管。
教學資料管理制度篇十六
監(jiān)理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平,是項目管理成功與否的關(guān)鍵之一,公司在總結(jié)1998年以來貫標管理積累的經(jīng)驗,于20xx年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導書》,規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作,首先必須根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容,建立以監(jiān)理項目部為處理核心的信息資料管理中心,協(xié)調(diào)項目業(yè)主、承建商,監(jiān)理三者之間信息流通,收集來自外部環(huán)境各類信息,全面、系統(tǒng)處理后,供參建各方處理造價、進度、質(zhì)量事務(wù)時使用,為整個項目建設(shè)服務(wù)。
信息資料管理的日常工作包括:負責規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng),收集信息、信息加工整理和儲存,信息資料檢索和傳遞,實現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化,標準化,規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理,并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學研究院研制開發(fā)了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監(jiān)理》軟件系統(tǒng),能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環(huán)節(jié)工作。
信息是不斷流動的,在建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生,只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒有效率的,也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息,因此必需規(guī)劃整個項目信息資料管理系統(tǒng),確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見附1),對業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進行統(tǒng)一分類,明確各方在信息資料收集方面的職責,同時滿足各方在信息資料使用方面要求。
1.1.1收集項目決策文件及有關(guān)資料。
項目決策文件包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進度、投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù),是監(jiān)理和參建各方對工程實施控制的重要文件,其中包含了許多設(shè)計文件的重要依據(jù),指導著整個項目運作方向。
1.1.2設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集。
工程設(shè)計文件不僅是施工的'依據(jù),而且是監(jiān)理進行質(zhì)量、進度、投資控制的重要依據(jù),設(shè)計過程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對編制和審核施工組織設(shè)計、施工方案有很大幫助。在收集工程設(shè)計文件的同時,應(yīng)收集:
施工圖設(shè)計資料:施工圖作為設(shè)計單位最終輸出產(chǎn)品,直接指導項目施工。對施工圖及其有關(guān)文件收集和管理,是設(shè)計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括:施工總平面圖,建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖,各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細表等。在收集設(shè)計資料時要收集與設(shè)計圖紙和技術(shù)說明書同時輸出的概預(yù)算資料。
1.1.3設(shè)備及材料采購工作信息收集。
對涉及到高精確度安裝的設(shè)備和材料,對零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設(shè)計要求、安裝要求、成品保護措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。
1.1.4招投標文件及其有關(guān)資料收集。
工程監(jiān)理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書,招投標過程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息,要在施工期間合同管理過程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下:
承包商全部'承諾'條件:承包商投入人力、機械方面情況,工期保證,質(zhì)量保證,投資保證,施工措施,安全保證等。
業(yè)主在建設(shè)過程中對各種有關(guān)進度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法,同時也應(yīng)及時提供甲方的上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。
1.1.5承包商施工過程信息資料收集。
承包商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位,包括上級部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件,傳達一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設(shè)計,報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)的意見等等。
1.1.6監(jiān)理單位施工過程信息資料收集。
周報,總監(jiān)理工程師應(yīng)每周向工程項目業(yè)主負責人匯報一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件;。
工程質(zhì)量記錄:主要包括試驗結(jié)果記錄及樣本記錄等。
1.1.7收集工地會議信息。
工地會議是監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法,會議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分,它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。
監(jiān)理工程師在施工過程中,依據(jù)當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面:
1.2.1依據(jù)進度控制信息,對施工進度狀況的意見和指示。監(jiān)理工程。
師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價,包括當月整個工程各方面實際量,實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后,應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題,提出如何解決的意見。
1.2.2依據(jù)質(zhì)量控制信息,對工程質(zhì)量情況的意見和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當系統(tǒng)地將當月施工中的各種質(zhì)量情況,包括現(xiàn)場檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故,對各種情況、問題、事故的處理等情況,除在月報中進行階段性的歸納和評價外,如有必要可進行專門的質(zhì)量定期情況報告。
1.2.3依據(jù)造價控制信息,對工程結(jié)算情況的意見和指示。工程價款結(jié)算一般按月進行,要對投資完成情況進行統(tǒng)計、分析,在統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測,以便對業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見。
1.2.4依據(jù)合同管理信息,對索賠的處理意見。在工程施工中,由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失,乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失,甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對索賠提出處理意見。
1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應(yīng)用。對有價值的原始資料、資料及經(jīng)過加工整理的信息,要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種,紙、膠卷和軟盤。
1.2.6建立監(jiān)理工作臺帳,做好監(jiān)理工作臺帳的管理和審核工作。
無論是存入檔案庫還是存入計算機內(nèi)存的信息、資料,為了查找的方便,在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段,作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好,又查找方便。否則會使資料雜亂無章,無法利用。
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