通過(guò)總結(jié),我們還可以更好地制定和調(diào)整學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃,提高效率。寫(xiě)總結(jié)前可以參考一些優(yōu)秀的范文,借鑒其寫(xiě)作技巧和思路。這是一份總結(jié)范文的匯總,期待能給大家?guī)?lái)一些啟示和思考。
辦公室檔案工作總結(jié)篇一
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在縣^v^和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹(shù)立^v^依法治檔^v^的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
辦公室檔案工作總結(jié)篇二
今年以來(lái),辦公室在學(xué)校和后勤處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,團(tuán)結(jié)一致,務(wù)實(shí)進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,較好完成各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、做好后勤服務(wù)和宣傳。一是組織編寫(xiě)《后勤信息》,展現(xiàn)后勤工作實(shí)績(jī),突出重點(diǎn)工作,加強(qiáng)內(nèi)部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實(shí)的精神風(fēng)貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標(biāo),本年度完成八期,撰寫(xiě)并編輯信息85篇、近15萬(wàn)字的文章。內(nèi)容包括逸夫科研樓交接及運(yùn)行準(zhǔn)備、鍋爐房改擴(kuò)建臨時(shí)工程、推進(jìn)電增容外電源工程、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的體檢及考核、學(xué)生公寓改造裝修、新食堂建設(shè)運(yùn)行、校園節(jié)能、運(yùn)行監(jiān)管、人員管理及各部門(mén)暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會(huì)議紀(jì)要。整理完成40期、近4萬(wàn)字的會(huì)議紀(jì)要。三是編寫(xiě)新聞。向?qū)W校宣傳部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動(dòng)售取票機(jī)、我校節(jié)能項(xiàng)目獲住建部專(zhuān)項(xiàng)資金資助等共10余篇新聞,達(dá)到宣傳的目的。四是整理后勤處xx年工作總結(jié),編制x年工作計(jì)劃。五是整理歸檔文件。及時(shí)印制文件簽收單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽收后,盡快印發(fā),便于各部門(mén)遵照落實(shí)。本年度共收到各級(jí)各部門(mén)文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時(shí)更新網(wǎng)站信息。重點(diǎn)打造網(wǎng)上后勤服務(wù)功能,為公眾提供了直接參與的平臺(tái),達(dá)到師生員工共建網(wǎng)上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡(jiǎn)報(bào)、招標(biāo)公告、服務(wù)資訊、專(zhuān)項(xiàng)工作等信息550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時(shí)反饋網(wǎng)上報(bào)修350余條,問(wèn)題建議64余條。實(shí)現(xiàn)我校后勤網(wǎng)站日均訪問(wèn)量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網(wǎng)。
二、保障沙河校區(qū)后勤服務(wù)正常運(yùn)行。一是組織沙河校區(qū)接收工作。完成動(dòng)力設(shè)施、教室及宿舍裝備、食堂設(shè)備、校園設(shè)施等接收。做好水、電、通信合同手續(xù)變更及產(chǎn)權(quán)過(guò)戶(hù)。簽署供用水合同及水費(fèi)結(jié)算協(xié)議,清繳水費(fèi)。歸檔文件圖紙20余類(lèi)。二是全面梳理沙河校區(qū)運(yùn)行存在的問(wèn)題,制訂應(yīng)對(duì)性措施,實(shí)施搶救性修繕。維修改造水電設(shè)施,檢查及更換照明設(shè)施。維修上下水系統(tǒng)。實(shí)施5/6/7號(hào)公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協(xié)商維修鍋爐設(shè)施,簽定完善沙河校區(qū)供暖、自來(lái)水中水及5/6/7樓宇等問(wèn)題的補(bǔ)充協(xié)議。三是認(rèn)真做好沙河校區(qū)臨管期運(yùn)行保障。組建工作隊(duì)伍,建立管理制度。設(shè)立沙河校區(qū)后勤服務(wù)臨時(shí)指揮中心,開(kāi)展餐飲、公寓、物業(yè)、校園環(huán)境治理工作,修繕?biāo)娕O(shè)施,編制管理辦法,采取臨時(shí)供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同,維護(hù)校區(qū)動(dòng)力設(shè)施、維保、綠地養(yǎng)護(hù)、保潔工作。四是研究制定沙河校區(qū)裝修改造計(jì)劃。分別從校園道路建設(shè),屋面防水,完善綠化,補(bǔ)辦水、電、氣手續(xù),改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫(yī)院等,共11個(gè)方面,提出維修改造計(jì)劃,為學(xué)校提供校區(qū)建設(shè)的決策建議。
三、完善物資采購(gòu)及后勤公房管理。嚴(yán)格按照后勤及資產(chǎn)管理處物資采購(gòu)管理辦法和勞保用品管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結(jié)合后勤實(shí)際的情況,采購(gòu)各項(xiàng)物資。后勤處各單位物資采購(gòu)包括辦公用品,辦公設(shè)備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購(gòu)種類(lèi)較多,采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格按照各單位要求,通過(guò)正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)施采購(gòu),遵循“品種規(guī)格對(duì)路、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時(shí)”的采購(gòu)原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)工作程序,根據(jù)核定的價(jià)格和質(zhì)量,做好采購(gòu)進(jìn)貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。
四、后勤車(chē)輛及商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理。做好行車(chē)記錄,嚴(yán)格按照后勤處的用車(chē)管理規(guī)定使用車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生,做好車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢和車(chē)輛的保險(xiǎn)工作,力求做到車(chē)輛無(wú)故障上路。全年出車(chē)共計(jì)390次,加油30多次。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)共計(jì)6家,為了商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全,定期赴各網(wǎng)點(diǎn)檢查占位和用電情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,安排人員按合同規(guī)定按時(shí)催繳租金。
五、推進(jìn)后勤信息化建設(shè)。辦公室多次與設(shè)計(jì)方商討我校后勤信息化建設(shè)方案,并分別赴北京語(yǔ)言大學(xué)、華北電力大學(xué)、中國(guó)石油大學(xué)調(diào)研信息化建設(shè)情況,取長(zhǎng)補(bǔ)短,積極思考推進(jìn)我校后勤信息化建設(shè)工作,初步形成我校后勤信息化建設(shè)方案。
六、促進(jìn)黨的建設(shè)。培養(yǎng)入黨積極分子4名,發(fā)展黨員2名。組織撰寫(xiě)后勤黨建課題。
七、協(xié)調(diào)落實(shí)提案。年初,學(xué)校召開(kāi)第三屆教代會(huì)、工代會(huì)提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實(shí)好提案建議,暑假期間,協(xié)調(diào)物業(yè)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、接待服務(wù)中心、動(dòng)力與工程中心等相關(guān)部門(mén)積極整改,截至目前全部落實(shí)。為做好校園標(biāo)牌設(shè)計(jì)安裝工作,暑假前聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司制定校園標(biāo)識(shí)方案,暑假期間,協(xié)調(diào)修改方案內(nèi)容,9月份開(kāi)學(xué)前,在綜合樓、3號(hào)辦公樓和校園重點(diǎn)道路逐一安裝標(biāo)牌。積極協(xié)調(diào)各部門(mén)整改落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)征求意見(jiàn)11份。
八、組織開(kāi)展后勤工會(huì)活動(dòng)。連續(xù)三年獲學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在,學(xué)校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學(xué)校女工聯(lián)誼會(huì)上,由辦公室牽頭組織自編自導(dǎo)自演的《后勤新聞聯(lián)播》,收到良好反響。榮獲xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進(jìn)集體”稱(chēng)號(hào)。
本學(xué)期對(duì)于我們辦公室來(lái)說(shuō)是非常特殊的一年,我們成為了人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的公共部門(mén),我們的責(zé)任大了許多。我們部門(mén)三個(gè)主任吳斌彬、許倩茹、x在本學(xué)期中為了本部門(mén)的工作發(fā)展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開(kāi)始摸索,在摸索中我們?nèi)诉M(jìn)行磨合,在磨合中產(chǎn)生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對(duì)本學(xué)期我們所做工作的一點(diǎn)總結(jié)。
一、基本工作到位。
(1)文件制作及時(shí)、到位。
辦公室的主要任務(wù)之一就是文件的制作。我們?cè)谖募谱魃峡偸悄芨纳掀渌块T(mén)的需要,而且書(shū)面文件做的比較到位,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)別字、病句,很好的滿(mǎn)足了團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的需要,也受到了上級(jí)的表?yè)P(yáng)。
(2)資料整理到位。
團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作中會(huì)有許多資料,我們辦公室很負(fù)責(zé)任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類(lèi)分好,方便以后需要查閱資料時(shí)的找尋。
(3)與各部門(mén)的配合到位。
辦公室在工作中負(fù)責(zé)與各部門(mén)的聯(lián)系,各種通知都需要我們辦公室去發(fā),我們?cè)谔幚聿块T(mén)之間配合方面很到位,與各部門(mén)也有很好的關(guān)系,這對(duì)于我們部門(mén)以及團(tuán)學(xué)組織的活動(dòng)是一種很好的幫助。
(4)會(huì)議記錄到位。
對(duì)于每次開(kāi)會(huì)是的記錄,由x主任負(fù)責(zé),每次會(huì)議她都參加,都做好考勤以及會(huì)議記錄的工作。
(5)助理招聘、培養(yǎng)到位。
本學(xué)期我們部招了九名助理,每個(gè)人都有自己的特點(diǎn),在平時(shí)工作中我們盡量根據(jù)各位助理的特點(diǎn)安排工作。在平時(shí),我們會(huì)注重對(duì)他們的培養(yǎng),比如用word、實(shí)踐能力、動(dòng)手能力,讓他們能適應(yīng)團(tuán)學(xué)工作。
二、“江南細(xì)節(jié)”攝影征文大賽成功舉辦。
(1)前期準(zhǔn)備。
首先,我們?cè)谧羁鞎r(shí)間內(nèi)做出了策劃,這個(gè)成為了我們活動(dòng)的一個(gè)大綱性的文件,它的問(wèn)世代表著江南細(xì)節(jié)活動(dòng)的啟動(dòng)。這個(gè)策劃最大的特點(diǎn)就是我們江南細(xì)節(jié)是五校聯(lián)辦的一個(gè)攝影征文大賽。我們蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院將作為主辦方,特別邀請(qǐng)?zhí)K州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、蘇州大學(xué)文正學(xué)院、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參加本次攝影大賽。
其次,我們做好了通知。我們把發(fā)給我們?nèi)宋膶W(xué)院以及其他兄弟學(xué)院的通知在第一時(shí)間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠(chéng)意,希望各兄弟學(xué)院能積極參加、支持本次活動(dòng)。
再次,我們?yōu)榱吮硎緦?duì)其他四個(gè)學(xué)校的誠(chéng)意,我們辦公室主任x親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區(qū),給四個(gè)學(xué)校送上了邀請(qǐng)函和策劃書(shū),表示出了我們極大的誠(chéng)意,四個(gè)學(xué)校也表示愿意參加本次活動(dòng),并且會(huì)盡自己最大的努力來(lái)支持本次活動(dòng)取得圓滿(mǎn)的成績(jī)。
在活動(dòng)剛剛啟動(dòng)的時(shí)候我們就開(kāi)始與外聯(lián)部聯(lián)系,商討相關(guān)的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業(yè)的認(rèn)可,有企業(yè)愿意贊助我們江南細(xì)節(jié),這將是我們江南細(xì)節(jié)取得成功的基礎(chǔ)。最終,昂立對(duì)我們進(jìn)行了贊助,成為了江南細(xì)節(jié)的冠名贊助商。
(2)作品征集。
a、攝影作品的征集工作。
有了前期很好的準(zhǔn)備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。
首先,在人文學(xué)院內(nèi)部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風(fēng)格的作品。我們也收到上屆江南細(xì)節(jié)特等獎(jiǎng)獲得者劉杏宏的支持,而且作品質(zhì)量很不錯(cuò),讓我們看到校園攝影大師的風(fēng)采。我們也很欣喜的收到了已經(jīng)畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎(jiǎng)。
其次,其他幾個(gè)兄弟學(xué)院也積極參與我們的活動(dòng)。其中以傳媒學(xué)院的作品為最。他們交的作品不僅數(shù)量多,而且質(zhì)量高,給了我們這次活動(dòng)很大的支持。
再次,我們與其他幾個(gè)參賽的學(xué)校保持了很好的合作關(guān)系,他們的攝影協(xié)會(huì)都積極參加了我們的比賽,而且作品質(zhì)量都相當(dāng)不錯(cuò)。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院的葉文憲教授,他在得知有“江南細(xì)節(jié)”這樣一個(gè)活動(dòng)之后,將自己平時(shí)的一些得意之作交給了我們,讓我們?nèi)f分感動(dòng)。葉教授的支持,給了我們十足的動(dòng)力和支持。
b、征文作品的征集。
征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個(gè)年紀(jì)、各個(gè)學(xué)院的許多作品,都是抒發(fā)對(duì)江南優(yōu)雅氣質(zhì)贊美之情的。其中以人文學(xué)院中文系的作品最多,他們把自己當(dāng)成詩(shī)人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細(xì)節(jié)的魅力。我們也得到了人文學(xué)院“海月文學(xué)社”的大力支持,他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們提供了很多優(yōu)秀作品,讓我們得到了鼓舞。
我們也收到其他參賽學(xué)校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院那藍(lán)文學(xué)社的大力支持,使我們的作品質(zhì)量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。
(3)作品評(píng)選。
a、攝影作品的評(píng)選。
11月26日,我們進(jìn)行了“江南細(xì)節(jié)”攝影作品的評(píng)選。我們邀請(qǐng)的評(píng)委有蘇州科技學(xué)院資深攝影教師高建國(guó)、曾義、沈曉東。經(jīng)過(guò)老師的評(píng)定,我們?cè)u(píng)出了特等獎(jiǎng)一名,一等獎(jiǎng)兩名,二等獎(jiǎng)三名,三等六名,優(yōu)秀獎(jiǎng)七名,評(píng)委特別獎(jiǎng)一名。具體如下表:
為了達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo),我們?nèi)栽诓恍概Α?/p>
我們已經(jīng)在校的櫥窗中把我們的獲獎(jiǎng)的作品進(jìn)行了展示,讓本校同學(xué)先睹為快。
再次,我們將實(shí)行策劃中的巡展的目標(biāo)。我們會(huì)讓這次活動(dòng)的成果在參賽學(xué)校以及xx區(qū)等實(shí)踐基地進(jìn)行展覽,加大這次活動(dòng)的宣傳力度。
三、短劇大賽做好了本職工作。
短劇大賽作為本學(xué)期團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一個(gè)很重要的活動(dòng),受到了各方的關(guān)注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務(wù)。
(1)做好了前期工作。
短劇大賽前期準(zhǔn)備中,辦公室做了很多事情。
首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內(nèi)容詳細(xì),要求明確,計(jì)算精細(xì)。
然后,我們辦公室負(fù)責(zé)出通知和邀請(qǐng)函,也負(fù)責(zé)收?qǐng)?bào)名表,做好劇務(wù)安排工作。
(2)決賽前做好了本職工作。
決賽前,我們辦公室首先與書(shū)法協(xié)會(huì)合作,寫(xiě)了八十多份邀請(qǐng)函,并且安排好了發(fā)送工作,讓各位校領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)踐基地領(lǐng)導(dǎo)、各院的學(xué)生干部都了解我們的活動(dòng)。
決賽前,我們把榮譽(yù)證書(shū)都準(zhǔn)備就緒,也將證書(shū)上的文字打印好。
決賽前最大的任務(wù)就是制作節(jié)目單,在各部門(mén)的幫助下,節(jié)目單順利出爐。節(jié)目單一共分三種,評(píng)委節(jié)目單、嘉賓節(jié)目單、觀眾節(jié)目單。
決賽前我們辦公室也安排好了各部門(mén)在決賽那天所肩負(fù)的任務(wù),并且及時(shí)做出了安排表,方便各部門(mén)明確自己的任務(wù)。
(3)決賽統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)效率高。
決賽那天我們辦公室的主要任務(wù)是統(tǒng)計(jì)評(píng)委的分?jǐn)?shù),我們部齊心協(xié)力,將工作出色的完成。不僅統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎(jiǎng)。
(4)不足之處。
因?yàn)槎虅〈筚惖那捌跍?zhǔn)備工作和江南細(xì)節(jié)的活動(dòng)時(shí)間發(fā)生沖突,所以那些日子我們確實(shí)很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時(shí)候有點(diǎn)著急,一些事情都延后處理了,但是問(wèn)題不大。以后我們?cè)谟龅矫Φ臅r(shí)候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。
以上就是辦公室本學(xué)期的總結(jié),希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!
辦公室檔案工作總結(jié)篇三
辦公室是重要科室,是信息樞紐,工作量相當(dāng)大。每一個(gè)人都要干好日常工作,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),寫(xiě)好工作總結(jié)。下面是小編搜集整理的辦公室檔案工作個(gè)人。
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我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調(diào)入機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同志們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。為了更好的做好2019年的工作,現(xiàn)將2019年工作總結(jié)如下:
思想方面我在日常的工作中重視理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治信念,積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng),能夠針對(duì)自身工作特點(diǎn),學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和輔導(dǎo)材料,通過(guò)深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。
一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅(jiān)定的政治方向。2019年在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展了“保持員先進(jìn)性”的理論學(xué)習(xí),雖然我不是黨員,但是我還是積極學(xué)習(xí)有關(guān)員先進(jìn)性的有關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取的改革意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),并在學(xué)習(xí)中掌握其精髓,把理論知識(shí)踐行到實(shí)際工作之中。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。我深知業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)刻不容緩,我就利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項(xiàng)工作任務(wù),能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件,操作失誤、差錯(cuò)明顯減少。在20xx年通過(guò)自己的不懈努力,我還取得了法學(xué)本科的文憑,使自己干好工作的本領(lǐng)進(jìn)一步得到了提高。
三是虛心向周?chē)睦贤?、老師傅?qǐng)教,從他們身上我不但學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),更加學(xué)習(xí)到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
辦公室是局里的重要科室,是局機(jī)關(guān)的信息樞紐,工作量相當(dāng)大。一年來(lái)我積極配合科室的領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作,勤奮嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),任勞任怨,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),全身心的投入到工作中去。在平時(shí)工作中,我積極主動(dòng),根據(jù)工作需要,我不計(jì)報(bào)酬的加班加點(diǎn),只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來(lái)沒(méi)有半句怨言,積極配合他們的工作,認(rèn)真為他們服務(wù)。
一、認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時(shí)我們也是是服務(wù)部門(mén),每天都會(huì)有很多人員來(lái)訪、辦事,對(duì)待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個(gè)滿(mǎn)意答復(fù)”的原則,每次看著來(lái)辦事的同志滿(mǎn)意而歸,作為工作人員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿(mǎn)意”,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密要求,認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過(guò)自己的細(xì)心負(fù)責(zé),確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴(yán)格按照保密要求,不該看的絕對(duì)不看,不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該講的絕對(duì)不講,確實(shí)做好了三密文件的保密工作。
三、真誠(chéng)待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強(qiáng)。
在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同志們的幫助下,在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年我,任重而道遠(yuǎn),我一定要努力工作,勤奮學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
虛心向同志們學(xué)習(xí)爭(zhēng)做優(yōu)秀的勤務(wù)員。
為了把2019年工作做的更出色,我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)。取長(zhǎng)補(bǔ)短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取2019年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
1、重新完成所有。
合同。
的分類(lèi)整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存工作。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營(yíng)方各項(xiàng)合同的交接工作。
4、參加各項(xiàng)會(huì)議并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要工作。
5、完成了酒店、高爾夫工程驗(yàn)收的記錄工作。
6、參加工程師的招聘工作。
7、能獨(dú)立完成會(huì)議的通知、會(huì)議室的準(zhǔn)備、會(huì)議的服務(wù)等工作。
8、能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。
1、做事沒(méi)有規(guī)律,接到一項(xiàng)工作,從來(lái)不想先后順序,沒(méi)有詳細(xì)的時(shí)間安排和。
工作計(jì)劃。
雖然同樣的完成工作卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。
2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達(dá)自己的意思。
3、對(duì)于自己不熟悉的、沒(méi)有接觸過(guò)的工作,不積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。
我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點(diǎn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事監(jiān)督。
本人多年來(lái),一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和檔案、印章管理業(yè)務(wù)能力及管理經(jīng)驗(yàn),逐漸成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結(jié)如下:
多年來(lái),我始終認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神,同黨中央保持高度一致,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),從而不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)水平。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識(shí),堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,把理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案管理工作、印章管理工作的動(dòng)力,努力使自己的本職工作做的更好。
《檔案法》、《國(guó)家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應(yīng)有的責(zé)任。多年來(lái),我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求。為查閱各類(lèi)資料提供了便利,做到及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)推進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
多年來(lái),為了更好的服務(wù)于公司事業(yè),在工作中,我堅(jiān)持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。長(zhǎng)期以來(lái)永久、長(zhǎng)期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到要求。由于我較高質(zhì)量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進(jìn)公司檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個(gè)既枯燥無(wú)味,又要求嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致的工作。工作中沒(méi)有技術(shù)性,只有嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真;沒(méi)有業(yè)績(jī),只有平凡與責(zé)任。在多年來(lái)的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強(qiáng)烈的責(zé)任心,認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅(jiān)持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行手續(xù)確保公章安全使用??瞻孜募w章嚴(yán)格按程序辦理。多年來(lái)沒(méi)有因自己的失職、失責(zé)給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領(lǐng)導(dǎo),做好自己應(yīng)做的一切工作,認(rèn)真履行職責(zé),不斷提高自己的工作能力,加強(qiáng)自己的服務(wù)能力,努力提高自己的工作責(zé)任心,為有效保證公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做出了一定的貢獻(xiàn)。
辦公室檔案工作總結(jié)篇四
近年來(lái),我們總公司辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政府的各項(xiàng)安排部署,大力踐行“三個(gè)代表”重要思想,本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在具體工作中,我們主要有三個(gè)方面的做法和體會(huì)。
一、圍繞中心工作搞好全方位服務(wù)。
搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)和新任務(wù),我們找準(zhǔn)工作的著力點(diǎn),努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
一是圍繞各項(xiàng)會(huì)議精神的安排部署,積極做好傳達(dá)貫徹工作。結(jié)合縣委、縣政府有關(guān)會(huì)議精神和總公司經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,列出工作重點(diǎn),及時(shí)深入到企業(yè)進(jìn)行會(huì)議精神的宣貫、檢查和落實(shí)。在宣貫上,我們注重會(huì)議精神的理論性與企業(yè)工作實(shí)際性的相結(jié)合、相統(tǒng)一,不斷增強(qiáng)會(huì)議精神宣貫的針對(duì)性和有效性,進(jìn)而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”和“構(gòu)建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來(lái);在檢查上,我們堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進(jìn)行;在落實(shí)上,我們著重在服務(wù)、引此文導(dǎo)、幫助上下功夫,進(jìn)行廣泛深入的調(diào)研,摸實(shí)情,查癥結(jié),指出企業(yè)存在的問(wèn)題,明確發(fā)展方向,當(dāng)好向?qū)?,確保企業(yè)各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
二是圍繞黨委工作的重心,做好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們想領(lǐng)導(dǎo)之所想,針對(duì)企業(yè)改革發(fā)展過(guò)程中的“急、難、險(xiǎn)、重”問(wèn)題,做到有準(zhǔn)備、有分析、有建議、有安排;我們做領(lǐng)導(dǎo)之所需,經(jīng)常深入一線,加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的調(diào)查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動(dòng)過(guò)程中,我們針對(duì)“保先教育”時(shí)間緊、任務(wù)重、材料多的實(shí)際情況,從服務(wù)于黨委的大局出發(fā),以高度的政治責(zé)任感、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和強(qiáng)烈的時(shí)效精神,保持辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在“保先教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒(méi)有“八小時(shí)五天制”的概念,八小時(shí)以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿(mǎn)結(jié)束。
生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)了體制改革的新突破。我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問(wèn)題,針對(duì)棉紡織廠、農(nóng)機(jī)廠、掛車(chē)廠職工住房日益緊張的情況,協(xié)助企業(yè)寫(xiě)申請(qǐng)、打報(bào)告,找政府、跑土地局,辦理有關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策,為加快建房進(jìn)程起到了很好的促進(jìn)作用。此外,我們認(rèn)真做好來(lái)客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問(wèn)題,我們耐心解釋?zhuān)眄樓榫w,盡可能地化解矛盾,決不將問(wèn)題直接上交給領(lǐng)導(dǎo)。
二、做好日常工作樹(shù)立良好形象開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面。
辦公室是公司黨委日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。辦公室的一文一會(huì),一言一行,一舉一動(dòng),都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標(biāo)同向,相互協(xié)作,樂(lè)于奉獻(xiàn),形成精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、干好本職工作的強(qiáng)大合力。具體表現(xiàn):
議、活動(dòng)的高質(zhì)量進(jìn)行。
辦公室檔案工作總結(jié)篇五
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全辦公室這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水x有了顯著的提高?,F(xiàn)將我x個(gè)月來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
記得每次開(kāi)會(huì)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水x。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
在工作中堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,并做出以下努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)?yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)?yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水x。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的.反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與辦公室同事們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的,在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)大家給予批評(píng)和指正,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
辦公室檔案工作總結(jié)篇六
2019年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的xx大精神為指導(dǎo),對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)2019年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:
1.完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類(lèi)檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專(zhuān)題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢(xún)終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢(xún)服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類(lèi)方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢(xún)功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專(zhuān)業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2.通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的2019級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
1.以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專(zhuān)集》,通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的編輯工作,《畫(huà)冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4.檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請(qǐng)x區(qū)檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),2019年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(lèi)(長(zhǎng)期)、黨群工作類(lèi)(短期)、行政工作類(lèi)(長(zhǎng)期)、行政工作類(lèi)(短期)、文教衛(wèi)生工作類(lèi)(短期)、服務(wù)工作類(lèi)(短期)、治安環(huán)境工作類(lèi)(短期)。共建立檔案7冊(cè),立卷85卷,長(zhǎng)期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
在2019年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
在2019年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。
認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
x社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級(jí)主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評(píng)定等工作。
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
辦公室檔案工作總結(jié)篇七
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)升級(jí)兩項(xiàng),新增一項(xiàng)。由于新出臺(tái)了資質(zhì)審批規(guī)定資質(zhì)申請(qǐng)工作加量大、需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,公路升級(jí)及增項(xiàng)交通工程資質(zhì)已通過(guò)建設(shè)廳審查并送達(dá)建設(shè)部;建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。按照公司采購(gòu)計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開(kāi)展招聘工作。通過(guò)專(zhuān)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專(zhuān)業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿(mǎn)足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題。
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
五、20xx年工作計(jì)劃和努力方向。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí);。
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;。
4、不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平;。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
辦公室檔案工作總結(jié)篇八
轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過(guò)去了,在時(shí)間長(zhǎng)河的流淌下,一年的過(guò)去是如此之快,在我們看來(lái)就像流星一樣,轉(zhuǎn)瞬即逝,都沒(méi)有半點(diǎn)停留。以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)j.l為您整理推薦的《20xx年辦公室職員個(gè)人年終總結(jié)》正文,歡迎參考閱讀。
一、存在的不足和下步整改方向。
一年來(lái),本人雖然做好大量工作,也取得了一定成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在工作上有時(shí)不夠大膽,具體工作中有時(shí)粗枝大葉,對(duì)自己分管的工作有時(shí)還存在督查不及時(shí)等現(xiàn)象。在下步工作中,本人將從以下幾方面努力,力爭(zhēng)把工作做得更好。
二是大膽開(kāi)展工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致辦事,確保工作不出錯(cuò)或少出錯(cuò);。
三是對(duì)自己分管的工作要經(jīng)常過(guò)問(wèn),切實(shí)抓好督促檢查。
二、切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì)。
200*年一年來(lái),本人不但注重以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,還注重在工作中抓好學(xué)習(xí),努力提高自己政治理論水平。本人嚴(yán)格按照辦公室的要求,積極參加各次集中學(xué)習(xí)和討論活動(dòng),撰寫(xiě)了2篇心得體會(huì)文章,記錄讀書(shū)筆記15000多字。
認(rèn)真參加辦公室班子的民主生活會(huì)和全體黨員的組織生活會(huì),撰寫(xiě)了黨性分析材料,制訂了個(gè)人整改措施,并在工作中認(rèn)真進(jìn)行了整改;認(rèn)真參加和組織辦公室的干部職工開(kāi)展理論學(xué)習(xí)。一年來(lái),本人不但認(rèn)真參加辦公室的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),還積極協(xié)助主任組織開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每逢縣委中心組學(xué)習(xí),都積極組織干部職工開(kāi)展集中學(xué)習(xí);注重在教育工作中提高自己。
本人在辦公室主要負(fù)責(zé)文字材料工作,工作量大,且要求高。為了做到不出差錯(cuò),本人在工作中始終認(rèn)真搞好學(xué)習(xí),吃透精神,在把握精神實(shí)質(zhì)的前提下,才擬寫(xiě)相關(guān)文字材料。通過(guò)這樣的學(xué)習(xí),使自己的政治素質(zhì)和理論水平在工作中得到了進(jìn)一步提高;注重加強(qiáng)道德修養(yǎng)。作為班子成員,我始終堅(jiān)持按時(shí)上下班,團(tuán)結(jié)干部職工,生活上嚴(yán)于律己,注重言談舉止,自覺(jué)維護(hù)黨的機(jī)關(guān)工作者的形象。
三、遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。
我向來(lái)都以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,按照“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對(duì)”的要求,主動(dòng)接受監(jiān)督,做到自重、自警、自省、自律。幾個(gè)月來(lái),我始終重視學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的有關(guān)文件、文章,不斷提高自己的廉潔意識(shí),保證自己不偏軌、不越軌。
在工作和生活中,我本著積極工作、生活廉潔的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,不假公濟(jì)私,不鋪張浪費(fèi),從不以公款請(qǐng)客,接待工作中做到了能從儉的盡量從儉。特別是自己在分管后勤工作以后,沒(méi)有濫吃濫喝、借工作之機(jī)謀取私利、不按財(cái)務(wù)工作辦事等現(xiàn)象的發(fā)生。
此外,我還十分注重?cái)[正好自身位置。本人在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,處處虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)以領(lǐng)導(dǎo)為表率,注重學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力。
自己沒(méi)有因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自感優(yōu)越,或借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事。做到了既積極諫言獻(xiàn)策,又謹(jǐn)慎從事,工作不越位,沒(méi)有做對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)有不良影響的事情。工作上做到了多請(qǐng)示、多匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)不同意的事情不私自辦。同時(shí),認(rèn)真搞好保密工作,從來(lái)沒(méi)有向外泄露過(guò)有關(guān)不宜公開(kāi)的事項(xiàng)。
四、嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。
一年來(lái),本人嚴(yán)格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作。
1、積極指導(dǎo)、幫助干部職工開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
干部有什么問(wèn)題和困難,我都盡力幫助他們解決。特別是在擬寫(xiě)文字材料方面,干部職工拿給我?guī)椭薷牡模叶颊J(rèn)真地進(jìn)行了修改,從來(lái)沒(méi)有推諉或敷衍應(yīng)付。在縣委辦公室工作近一年來(lái),共編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)150多期,擬寫(xiě)、修改各種文字材料40多萬(wàn)字,經(jīng)常性深入?yún)W(xué)單位指導(dǎo)工作,積極做好各種會(huì)務(wù)的工作。
2、主動(dòng)協(xié)助其他班子成員工作。
4、做好文件的草擬、修改等工作。
由我擬寫(xiě)、修改的文件達(dá)80多個(gè),擬寫(xiě)批復(fù)100多個(gè),常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要21個(gè);。
5、積極協(xié)助主任協(xié)調(diào)協(xié)辦縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的工作。
6、認(rèn)真抓好后勤工作。
分管后勤工作3個(gè)月來(lái),認(rèn)真做好單據(jù)的簽批、相關(guān)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示報(bào)告的擬寫(xiě)和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作任務(wù)。同時(shí),還督促有關(guān)人員認(rèn)真做好黨建、綜治、計(jì)生、幫扶等工作,完成了相關(guān)檔案的整理;在過(guò)去的一年中,我做的雖然不是很完美,可是我已經(jīng)盡力了,我做到了我所能做好的的極限了,我問(wèn)心無(wú)愧?,F(xiàn)在我工作中學(xué)習(xí)到的每一項(xiàng)知識(shí)都是我人生中的巨大財(cái)富,我是能夠做好工作的。
一年就要過(guò)去了,新的一年也要來(lái)臨了,我在新的一年還是會(huì)繼續(xù)的發(fā)揚(yáng)我這么些年努力工作的能力的,在中國(guó)共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我要在聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)正確指示,切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì),遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。我會(huì)做好的!
辦公室檔案工作總結(jié)篇九
轉(zhuǎn)眼間某某-19年過(guò)去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實(shí)踐中,對(duì)自我認(rèn)識(shí)有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價(jià)值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所取得的成績(jī):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是七月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政專(zhuān)員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,把原來(lái)黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊(cè),并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計(jì)在冊(cè)的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請(qǐng)的有16人。
(2)具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和-諧與統(tǒng)一。共處理了50多項(xiàng)廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報(bào)銷(xiāo),做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會(huì)議紀(jì)要。
(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷(xiāo)工作。
(6)做好公司會(huì)議及各部門(mén)的客戶(hù)接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全國(guó)人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿(mǎn)完成了公司第一屆冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、不足和領(lǐng)悟:
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿(mǎn)意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來(lái)做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢(shì),確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),爭(zhēng)取為公司作出更多貢獻(xiàn)。
辦公室檔案工作總結(jié)篇十
乳山公司成立來(lái)來(lái),綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,積極完成了各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將綜合辦公室工作匯報(bào)如下:
一、各項(xiàng)工作完成情況。
1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡。
乳山公司成立后組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生,并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。并理順生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,掌握公司管理、人事變動(dòng)動(dòng)態(tài),隨時(shí)掌握公司人事信息,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡。及時(shí)制定并發(fā)布了《公用車(chē)管理規(guī)定》、《乳山公司考勤制度》、《勞動(dòng)紀(jì)律暫行規(guī)定》等各種規(guī)章制度,為公司有效率、有制度、有規(guī)范正常運(yùn)營(yíng)提供了保障,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡。綜合辦公室年現(xiàn)有8人,其中管理人員3人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
綜合辦公室按照對(duì)文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新指定專(zhuān)人管理。由于做到了及時(shí)上傳下達(dá)指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開(kāi)展工作,從而保證了本綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利接收集團(tuán)指示、各兄弟公司文件往來(lái)、本公司內(nèi)部傳遞工作認(rèn)真遵守操作流程進(jìn)行。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費(fèi)支出。
2011年底至今乳山公司成立五個(gè)多月以來(lái),集團(tuán)對(duì)乳山公司各項(xiàng)工作非常重視,多個(gè)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)多次蒞臨指導(dǎo),乳山市委市政府、育黎鎮(zhèn)政府、勞動(dòng)局、市質(zhì)監(jiān)局、市安監(jiān)局等部門(mén)多次檢查和來(lái)訪,未出現(xiàn)重大失誤,為分公司樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。
綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開(kāi)展接待工作。尤其對(duì)于大型的會(huì)務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來(lái)訪均編制詳細(xì)的接待計(jì)劃,根據(jù)來(lái)訪對(duì)象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗。
為了確保招待費(fèi)在計(jì)劃范圍內(nèi)開(kāi)支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度,嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。共發(fā)生招待費(fèi)24199.27元。
4.提供及時(shí)用車(chē)服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車(chē)無(wú)事故。
5.做好通訊維護(hù),控制話費(fèi)開(kāi)支。
公司成立后迅速組建辦公環(huán)境,根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實(shí)際需求,建立電話系統(tǒng)開(kāi)通了16部?jī)?nèi)線,7部外線,網(wǎng)絡(luò)與威海聯(lián)通公司簽訂100m光線協(xié)議。另外還有11人享受限額話費(fèi)。辦公室一方面注意與網(wǎng)絡(luò)通訊公司保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)線,并購(gòu)置對(duì)講機(jī)設(shè)備,大大減少話費(fèi)支出,節(jié)省開(kāi)支。
6.加強(qiáng)信證管理,保證印章的絕對(duì)安全。
為了確保機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場(chǎng)期間印章的正常使用和絕對(duì)安全,及時(shí)回收了撤消原單位的印章,并將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失。至今在用印章3枚,均有使用登記、并有專(zhuān)人監(jiān)管、專(zhuān)人蓋印。綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
7.做好人力動(dòng)員,落實(shí)人員招聘、培訓(xùn)。
年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項(xiàng)目部工作重點(diǎn)及工程后期的特點(diǎn)調(diào)整工作重心。編制完成了《乳山公司人員結(jié)構(gòu)圖》,配合各部門(mén)完成人員招聘、入職、崗位調(diào)動(dòng)、人員精簡(jiǎn)、辭退,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源,為順利控制全年人月數(shù)指標(biāo)奠定了基礎(chǔ);另一方面,制定各部門(mén)考核訂單,采取循序漸進(jìn)方式執(zhí)行月度考核制度,促使各部門(mén)以積極的工作態(tài)度確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)定員124人,截止到4月底,乳山公司共計(jì)116人,其中領(lǐng)導(dǎo)班子3人,公司中層10人,一般管理人員9人,技術(shù)人員10人,生產(chǎn)工人71人,護(hù)衛(wèi)隊(duì)7人,后勤人員6人。結(jié)算各類(lèi)人員工資、獎(jiǎng)金38.7,54707萬(wàn)元;對(duì)崗位工資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,多次調(diào)整崗位工資;辦理請(qǐng)銷(xiāo)假事宜73人次。招聘人員23人次。組織各種安全培訓(xùn)、企業(yè)文化、計(jì)量、化驗(yàn)、檔案培訓(xùn)10余次。
8.以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作。
綜合辦公室本著“服務(wù)于公司,服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項(xiàng)后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅(jiān)持“少花錢(qián),多辦事”,以滿(mǎn)足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護(hù)方面采取專(zhuān)人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動(dòng)加強(qiáng)與職工的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問(wèn)題;做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,維修辦公樓門(mén)鎖20多把,更換水龍頭10多個(gè),定期更換衛(wèi)生工具,全年維修費(fèi)用6613元。
9.抓好宣傳工作,樹(shù)立公司形象。
身不忘毛澤東,支付感謝鄧小平”顯著標(biāo)語(yǔ),大力宣傳我公司。鑒于照片資料保存不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,公司有重大活動(dòng)均拍照登記在冊(cè),方便了今后照片資料的利用和留存,同時(shí)照片隨時(shí)歸檔。
二、存在的問(wèn)題。
綜合辦公室目前從事工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
三、2012年主要工作目標(biāo)。
1.繼續(xù)做好文件管理工作,完成文書(shū)立卷及移交、保存。
2.確保黨、工、團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
3.合理調(diào)度車(chē)輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作;控制機(jī)物料消耗。
4.保證公司的通訊工作;
5.按期組稿,落實(shí)好《世紀(jì)山水》報(bào)郵寄事宜,繼續(xù)發(fā)加大企業(yè)文化建設(shè);
6.做好集團(tuán)、政府、兄弟公司等的接待工作。
2012年4月29日。
辦公室檔案工作總結(jié)篇十一
__年,通過(guò)積極努力爭(zhēng)取,最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇,使投資達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè),實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求,我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”,積極履行職能,服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè),現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、政治思想認(rèn)識(shí)情況。
一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作,是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容,增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來(lái)著想”責(zé)任感和使命感,作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書(shū)”搶保等各項(xiàng)工作。
二是將依法治檔,依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù),切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對(duì)《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關(guān)系,依法開(kāi)展文書(shū)搶救保護(hù),提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
三是增強(qiáng)對(duì)檔案工作崗位特殊性認(rèn)識(shí),激發(fā)檔案工作熱愛(ài)。甘于清貧、樂(lè)于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨,不冒進(jìn)不坐等,積極主動(dòng)多渠道跨部門(mén)爭(zhēng)取上級(jí)重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入,加大“文書(shū)”文化品牌創(chuàng)建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn),提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與關(guān)注程度;對(duì)微機(jī)各方面知識(shí)從零學(xué)起,積極自學(xué),努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建,局網(wǎng)維護(hù)管理,軟件應(yīng)用,常見(jiàn)故障排除等基本技能,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。
四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己,注意研究我縣新形勢(shì)下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn),實(shí)事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進(jìn),避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),講究超前意識(shí)、新思維,講前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。尊重民主,注重傾聽(tīng)職工意見(jiàn)和建議,激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性,對(duì)工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制,維護(hù)會(huì)議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團(tuán)結(jié)不忘批評(píng),講分工不忘補(bǔ)臺(tái),不管分工如何調(diào)整,都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。
二、履行工作職責(zé)情況。
一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì),抓緊特藏館開(kāi)工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月,認(rèn)真接待和處理來(lái)信來(lái)訪時(shí),設(shè)身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問(wèn)題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問(wèn)題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),國(guó)慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪,作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人,安排好值班組員的交接班接送車(chē)輛、住宿與生活伙食。
為了“文書(shū)”特藏館早日開(kāi)工,認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長(zhǎng)聯(lián)系國(guó)土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作,具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶(hù)動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測(cè)量登記、過(guò)渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì),大膽提出自己的建議。現(xiàn)已與19戶(hù)搬遷戶(hù)搭成協(xié)議,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預(yù)計(jì)20__年3月份可開(kāi)工建設(shè)。
二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來(lái)著想”的工作原則,改造升級(jí)了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),讓“死”檔案變“活”信息,強(qiáng)化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒(méi)有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難,采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對(duì)沒(méi)有建立卷內(nèi)目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入,共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入____再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)?,F(xiàn)我館錄入民國(guó)檔案案卷級(jí)目錄和部分建國(guó)后檔案文件級(jí)目錄已達(dá)57萬(wàn)多條。
三是加強(qiáng)檔案編研工作,啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長(zhǎng)1人,還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作,我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件,減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),使編研人員騰出手來(lái)抓業(yè)務(wù)工作,結(jié)合實(shí)際,將宣傳推介文書(shū)作為選題,啟動(dòng)了《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程,納入了局年度職能管理目標(biāo),首先制定了工作方案,明確了指導(dǎo)思想,目標(biāo)任務(wù),人員分工,編撰原則,編章結(jié)構(gòu),收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ),材料收集工作得以有序開(kāi)展,該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間,20__年完成初稿。
為了評(píng)詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對(duì)大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機(jī)關(guān)管理,提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度,強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作,抓好目標(biāo)考核管理和工作督查,今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后,帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào),積極采寫(xiě)新聞報(bào)道,投稿報(bào)刊雜志,撰寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章,參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì),x年,全局在國(guó)家級(jí)報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級(jí)10篇,獲省“紀(jì)念新中國(guó)成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。
五是加大文書(shū)宣傳力度,推動(dòng)新一輪搶保工作開(kāi)展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)文書(shū)保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫(xiě)《“文書(shū)”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書(shū):清水江“苗疆”社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國(guó)家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書(shū)述略》、《走近我國(guó)珍貴歷史文獻(xiàn)----文書(shū)》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國(guó)文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶(hù)建設(shè)的`重大轉(zhuǎn)機(jī)?!段臅?shū):塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國(guó)文化報(bào)》頭版頭條刊登,多家重要文化門(mén)戶(hù)網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載,文書(shū)宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書(shū)之鄉(xiāng)”知名度?!段臅?shū)搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》一文引起國(guó)家林業(yè)部的高度關(guān)注,進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國(guó)林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。
三、下步工作思路。
1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件,將“文書(shū)”向國(guó)家檔案局申報(bào)入選第二批“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國(guó)科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書(shū)搶救保護(hù)制度,制定中長(zhǎng)期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機(jī)制,依法加大文書(shū)征集和利用力度,完成20__0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作,整理編輯館藏“文書(shū)”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開(kāi)出版、開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。
3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè),啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè),創(chuàng)造條件打造推介平臺(tái)。利用我縣在“文書(shū)”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì),有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館建設(shè)項(xiàng)目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書(shū)”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開(kāi)辟好“文書(shū)”專(zhuān)題陳列展示廳,對(duì)內(nèi)外開(kāi)放和廣大游客展覽,擴(kuò)大文書(shū)的文化影響與知名度。
5、啟動(dòng)《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程,提高干部群眾對(duì)文書(shū)的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念,增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識(shí),促進(jìn)征集工作開(kāi)展。搜集整理對(duì)有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書(shū)文獻(xiàn)多的建“專(zhuān)門(mén)陳列展臺(tái)”,向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。
辦公室檔案工作總結(jié)篇十二
20__年,我辦堅(jiān)持圍繞縣委、縣政府工作大局,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),狠抓檔案工作落實(shí),較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報(bào)如下:
一、檔案工作基本情況。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)辦公會(huì),就當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進(jìn)檔案管理工作。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開(kāi)展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動(dòng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),增強(qiáng)了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識(shí),營(yíng)造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),對(duì)自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。
(四)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會(huì)資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)的支持和貢獻(xiàn),一直是檔案工作的目標(biāo)和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的'需要,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會(huì)代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓(xùn),收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。
一年來(lái),我辦工作取得了一定成績(jī),但也要看到工作中的困難和問(wèn)題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專(zhuān)業(yè)人才不足,對(duì)此,我們要高度重視,認(rèn)真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20__年檔案工作打算。
20__年我辦檔案工作要緊緊圍繞創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅(jiān)持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè);二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護(hù)工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理;四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強(qiáng)基層扶貧檔案工作指導(dǎo),完善重大扶貧項(xiàng)目檔案工作整理工作。
辦公室檔案工作總結(jié)篇十三
2014年,隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線,鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)以往工作的檢查、改進(jìn)和不斷完善,讓檔案更有效的服務(wù)于企業(yè),做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能,現(xiàn)將過(guò)去一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化檔案規(guī)范管理。
隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進(jìn),檔案管理部門(mén)從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘V攸c(diǎn)工作,從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都將檔案信息化當(dāng)做必須做好的任務(wù)來(lái)抓,并納入公司考核項(xiàng)目、日常工作與年度工作計(jì)劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高基礎(chǔ)管理水平。
1.在進(jìn)行檔案系統(tǒng)上線的同時(shí),通過(guò)多次培訓(xùn)班提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)日常管理工作。舉辦的檔案學(xué)習(xí)班只要能參加,都分批派出人員參加學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)悟。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案系統(tǒng)。通過(guò)培訓(xùn)以及平時(shí)的自我學(xué)習(xí),盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管使用程序。
認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)完成每年文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念。
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關(guān)單位及人員、組織學(xué)習(xí)等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳,切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)、保密意識(shí)。
五、下步檔案工作的'安排。
1.添置、更新部分檔案室設(shè)施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對(duì)老化、不符合規(guī)定的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和完善,做好檔案的保管與保護(hù)。
2加快推進(jìn)檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對(duì)所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)與實(shí)際操作能力。加強(qiáng)人員培訓(xùn),嚴(yán)格立卷標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
2014年12月8日。
xxx。
辦公室檔案工作總結(jié)篇十四
20xx年,xx區(qū)^v^黨支部在區(qū)委和區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)工委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞“基層黨建黨建提升年”的工作主題,緊扣“服務(wù)中心、建設(shè)隊(duì)伍”兩大任務(wù),深入開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市和區(qū)委各項(xiàng)部署要求,進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),夯實(shí)機(jī)關(guān)黨建基礎(chǔ),推進(jìn)機(jī)關(guān)黨建創(chuàng)新,為推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展,提供了堅(jiān)強(qiáng)政治動(dòng)力和思想政治保證?,F(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、開(kāi)展專(zhuān)題教育,黨員思想政治素質(zhì)進(jìn)一步提高。
按照中央、省、市和區(qū)委關(guān)于在處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部中開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育的部署要求,區(qū)^v^在區(qū)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真開(kāi)展專(zhuān)題教育活動(dòng)。第一時(shí)間制定了專(zhuān)題教育實(shí)施方案和學(xué)習(xí)研討、專(zhuān)題調(diào)研計(jì)劃,6月18日,組織召開(kāi)專(zhuān)題黨課暨專(zhuān)題教育部署會(huì),全面啟動(dòng)“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育。7月初至12月初,我局開(kāi)展了一系列集中學(xué)習(xí)活動(dòng),先后組織召開(kāi)6次專(zhuān)題研討會(huì),局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和一般干部全部參與集中學(xué)習(xí)和交流研討。局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研,廣泛征求意見(jiàn)建議,認(rèn)真梳理專(zhuān)題調(diào)研中征求到的意見(jiàn)建議,修改完善自身“不嚴(yán)不實(shí)”問(wèn)題清單,堅(jiān)持邊查邊學(xué)邊改。在認(rèn)真開(kāi)展學(xué)習(xí)研討、廣泛征求意見(jiàn)建議、深入開(kāi)展談心談話的基礎(chǔ)上,局領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真進(jìn)行對(duì)照檢查,形成對(duì)照檢查材料,并于20xx年1月20日召開(kāi)了專(zhuān)題民主生活會(huì),認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),達(dá)到了觸動(dòng)思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)的效果。會(huì)后,結(jié)合批評(píng)意見(jiàn),進(jìn)一步修改完善了問(wèn)題清單、整改措施和責(zé)任清單,確保各項(xiàng)整改措施落到實(shí)處。通過(guò)專(zhuān)題教育,局全體黨員干部理想信念進(jìn)一步堅(jiān)定,紀(jì)律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和擔(dān)當(dāng)精神進(jìn)一步增強(qiáng),黨員干部整體素質(zhì)明顯提升。
二、加強(qiáng)組織建設(shè),支部凝聚力、戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng)。
一是常規(guī)工作有序開(kāi)展。20xx年區(qū)^v^黨支部共有黨員18名,其中在職黨員11名、退休黨員7名,入黨積極分子3名(錢(qián)坤、李濤、金干);嚴(yán)格按照黨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收繳黨費(fèi),今年以來(lái),共收到黨費(fèi)5106元,均已上繳區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)工委。
二是提高黨員干部整體素質(zhì)。注重從點(diǎn)滴入手,嚴(yán)格要求,努力讓黨員干部在實(shí)際工作中磨煉、摔打和成長(zhǎng)。通過(guò)任務(wù)分解,將年度各項(xiàng)重點(diǎn)工作分解到具體責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人,將年度目標(biāo)的完成情況作為黨員干部年終考評(píng)的重要依據(jù),有效強(qiáng)化了黨員干部的責(zé)任意識(shí)和擔(dān)當(dāng)意識(shí),推動(dòng)了年度目標(biāo)任務(wù)的完成。
三是加強(qiáng)黨支部制度建設(shè)。黨支部充分利用新館搬遷入駐和“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育的契機(jī),根據(jù)新的形勢(shì)發(fā)展和新任務(wù)要求,進(jìn)一步修改和完善了“三會(huì)一課”等工作制度,并努力在工作中抓好落實(shí),支部組織生活更加規(guī)范。
四是注重開(kāi)展黨內(nèi)組織生活。黨支部按照黨內(nèi)組織生活準(zhǔn)則,堅(jiān)持每季至少1-2次的黨內(nèi)組織生活制度,并認(rèn)真對(duì)照檢查思想、工作、作風(fēng)、黨性等方面差距,研究、分析對(duì)策措施。同時(shí)黨支部還組織開(kāi)展了一系列豐富多彩組織生活。
五是認(rèn)真做好結(jié)對(duì)共建工作。春節(jié)和七一前夕,到虹苑社區(qū)慰問(wèn)社區(qū)困難黨員,送上米油等慰問(wèn)品;開(kāi)學(xué)前夕,慰問(wèn)社區(qū)困難家庭學(xué)生;支部科級(jí)以上黨員干部與社區(qū)困難家庭學(xué)生“一助一”結(jié)對(duì),共提供幫扶慰問(wèn)款2700元;開(kāi)展“檔案進(jìn)社區(qū)”活動(dòng),到共建社區(qū)開(kāi)展家庭檔案知識(shí)講座等。
三、重視隊(duì)伍建設(shè),黨員先鋒模范作用進(jìn)一步發(fā)揮。
一是推進(jìn)窗口規(guī)范化建設(shè)。我局新館服務(wù)大廳于8月24日正式對(duì)外開(kāi)放,以此為契機(jī),我局著力從硬件、軟件兩方面,實(shí)現(xiàn)窗口規(guī)范化建設(shè):對(duì)功能區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃和布置,設(shè)電子自助查閱區(qū)、開(kāi)放檔案查閱區(qū)和不開(kāi)放檔案查閱區(qū),配置了等待椅、飲水機(jī)、存包柜、雨傘、等便民服務(wù)設(shè)施;對(duì)查檔工作人員專(zhuān)門(mén)組織了服務(wù)禮儀培訓(xùn),并要求統(tǒng)一著裝,文明用語(yǔ),微笑服務(wù)。
二是進(jìn)一步規(guī)范工作流程。結(jié)合工作實(shí)際,修訂了《查檔服務(wù)窗口崗位職責(zé)及服務(wù)承諾》、《查閱服務(wù)中心查閱檔案須知》、《查閱開(kāi)放檔案須知》、《政府公開(kāi)信息查閱利用須知》等一系列制度規(guī)范,并公示上墻,嚴(yán)格做到依法行政、按章辦事,確保窗口服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和統(tǒng)一,使群眾一看便知、一問(wèn)則明、一辦即成。
辦公室檔案工作總結(jié)篇十五
時(shí)光如梭,一年的時(shí)間總是那么快的就結(jié)束了,回顧自己一年的工作,我有著無(wú)限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴(yán)于律己,將自己的本職工作做好,將自己領(lǐng)導(dǎo)的工作人員的管理好,特別是在一年的發(fā)展中,我為公司的發(fā)展做出了自己最大的努力。雖然不見(jiàn)得有多少的直接貢獻(xiàn),但是我努力了,我為自己一年的工作作出了最好的注解。
今年,我擔(dān)任公司辦公室副主任職務(wù)。根據(jù)辦公室的具體分工,我主要負(fù)責(zé)黨委材料、信息中心、打印復(fù)印室和招待等工作,一年來(lái),我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。下面,我把一年來(lái)的工作情況,簡(jiǎn)要如下:
一、努力學(xué)_,不斷加強(qiáng)自身建設(shè)。
1、愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室最大的規(guī)律就是無(wú)規(guī)律、不由自主。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理庫(kù)娛樂(lè)、德育室、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
重要思想、《二次創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)綱要》、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識(shí)和文秘知識(shí),使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。
3、錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。堅(jiān)持把自己定位在甘當(dāng)配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開(kāi)展工作,遇到問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),積極維護(hù)集體意志和決策,在思想上、政治上、行動(dòng)上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動(dòng)地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)、勤政意識(shí)、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),積極主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作。
重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時(shí)注重加強(qiáng)部門(mén)之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對(duì)各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門(mén)行為為機(jī)關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、認(rèn)真做好對(duì)外招待工作。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查工作,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。
護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項(xiàng)工作安排,認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)分管工作。
4、認(rèn)真做好辦文工作。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,共起草各類(lèi)會(huì)議講話、匯報(bào)、黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、黨委辦公會(huì)議紀(jì)要、公司呈文、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。
擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動(dòng)各方面的力量,加強(qiáng)催辦工作,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。
為基層鋪設(shè)光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預(yù)計(jì)到月底完成安裝調(diào)試,皆是公司將全面實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機(jī)關(guān)和集團(tuán)在同一個(gè)信息平臺(tái)上進(jìn)行交流。在基層單位歷時(shí)近兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò)改造過(guò)程中,***與集團(tuán)信息中心和**公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主動(dòng)向辦法及時(shí)解決,保證了網(wǎng)絡(luò)改造的順利進(jìn)行和按時(shí)完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,謙虛好學(xué),工作主動(dòng),努力適應(yīng)工作的要求。
2、在身日調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織編寫(xiě)了信息化建設(shè)規(guī)劃,確定了中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),是公司的信息化建設(shè)真正步入了按步驟、有計(jì)劃的發(fā)展軌道。
為公司機(jī)關(guān)和基層單位購(gòu)置了70多臺(tái)新計(jì)算機(jī),大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的質(zhì)量、速度。
二是深入基層調(diào)研不夠,很多信息往往通過(guò)各種會(huì)議或是聽(tīng)取基層匯報(bào)時(shí)了解的。
針對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服。
公司文件25起,共1625分;
黨委文件8起,共455分;
黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份;
辦公室文件11期,共588分;
公司職代會(huì)材料2600份;
呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復(fù)印,都能夠按照各部門(mén)的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。
新的一年,新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。隨著集團(tuán)化改革的不斷深入和市場(chǎng)的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學(xué)_,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為構(gòu)建和諧路橋,打造優(yōu)勢(shì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)做出新的貢獻(xiàn)。當(dāng)然自己會(huì)在更好的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步,只要自己不斷的努力,我就會(huì)做的更好,在不斷的前進(jìn)中找到更好的發(fā)展!
一年來(lái),在委局常委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在室主任的帶領(lǐng)下,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。下面我就一年來(lái)的學(xué)_工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們做一簡(jiǎn)要匯報(bào),不妥之處請(qǐng)批評(píng)指正。
一、加強(qiáng)學(xué)_,努力提高政策理論和業(yè)務(wù)水平。
認(rèn)真學(xué)_鉆研電腦方面的知識(shí),年內(nèi)學(xué)會(huì)了電腦辦公操作技術(shù)。二是向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多,我親身感受了委局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲很多。在工作中向委局優(yōu)秀的同志學(xué),取別人的長(zhǎng)處,補(bǔ)自己的不足,提高自身素質(zhì)和工作能力。三是積極參加市上組織的各種學(xué)_班。一年來(lái),參加了全市電子政務(wù)的學(xué)_,參加了全市公務(wù)員培訓(xùn)班。通過(guò)學(xué)_不斷充電,不斷完善自己。一年來(lái),我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了明顯的進(jìn)步。
二、勤奮工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
(一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)黨建工作。年初,按照委局領(lǐng)導(dǎo)的安排我及時(shí)起草了《xx年市紀(jì)委監(jiān)察局支部黨建工作安排意見(jiàn)》和《委局支部手拉手結(jié)隊(duì)幫扶活動(dòng)安排意見(jiàn)》、《市紀(jì)委監(jiān)察局五個(gè)一結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng)實(shí)施方案》、《委局黨員干部xx年政治理論學(xué)_安排意見(jiàn)》。根據(jù)安排意見(jiàn),認(rèn)真抓了干部二、五學(xué)_日的落實(shí)工作,嚴(yán)格進(jìn)行考核,保證學(xué)_效果,全年組織機(jī)關(guān)全體工作人員,集中學(xué)_55次,完成了全年的學(xué)_任務(wù)。在手拉手活動(dòng)中按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)深入幫扶村隊(duì),7.1前夕在了解村情民意的基礎(chǔ)上,協(xié)助委局領(lǐng)導(dǎo)組織了一次手拉手結(jié)隊(duì)幫扶活動(dòng),委局機(jī)關(guān)黨員干部捐款1100元,文秘家園慰問(wèn)了幫扶村7名老黨員和困難群眾,還組織幫扶村黨員到觀音設(shè)施蔬菜園區(qū)參觀學(xué)_,解決了幫扶村50座日光溫室大棚入戶(hù)難的問(wèn)題。在五個(gè)一結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng)中,按照委局工作安排,我積極聯(lián)系有關(guān)鎮(zhèn)鄉(xiāng),在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,明確幫扶對(duì)象,落實(shí)幫扶措施,保證了委局五個(gè)一結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng)任務(wù)的完成。機(jī)關(guān)黨建通過(guò)驗(yàn)收達(dá)到了五個(gè)好黨支部的標(biāo)準(zhǔn)。6月份委局進(jìn)一步開(kāi)展做黨的忠誠(chéng)衛(wèi)士、當(dāng)群眾的貼心人活動(dòng),我作為委局該項(xiàng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的成員之一,積極參加活動(dòng),并按照安排認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)認(rèn)真抓好委局市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位創(chuàng)建工作。為保證市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位創(chuàng)建工作取得實(shí)效,我及時(shí)起草了《委局市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施方案》,制定了《委局衛(wèi)生工作制度》,建立了委局愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)的各種工作登記表冊(cè)和臺(tái)帳,認(rèn)真抓了每月一次的衛(wèi)生大掃除活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行檢查考核評(píng)比,7月份按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,購(gòu)置了60余盆花卉,配發(fā)到各室,美化了機(jī)關(guān)環(huán)境。委局機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)市愛(ài)衛(wèi)會(huì)考核驗(yàn)收,授予了市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位稱(chēng)號(hào)。
(三)做好四五普法落實(shí)工作。2月分,按照四五普法規(guī)劃要求,及時(shí)將5年來(lái)的普法教材、安排總結(jié)、會(huì)議記錄、考試測(cè)評(píng)、規(guī)章制度等普法工作的檔案資料,逐年進(jìn)行整理歸檔,按時(shí)向市普法領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)了各類(lèi)文件、報(bào)表,做到了資料齊全,檔案規(guī)范。對(duì)委局四五普法進(jìn)行了自查自糾工作及時(shí)寫(xiě)出了《委局四五普法工作總結(jié)》。委局四五普法工作經(jīng)市四五普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組考核驗(yàn)收取得了99分的好成績(jī),并被評(píng)選為全區(qū)四五普法工作先進(jìn)集體。
治工作和創(chuàng)建平安活動(dòng)與委局業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,經(jīng)常注意抓好機(jī)關(guān)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,及時(shí)做好五一、十一等節(jié)日期間的值班安排工作。按照綜治委的要求制定了7項(xiàng)工作制度和6種登記薄。委局社會(huì)治安綜合治理和平安創(chuàng)建活動(dòng),通過(guò)綜治委的檢查驗(yàn)收,獲得了99.5分的成績(jī)。
三是積極配合鎮(zhèn)村兩級(jí)組織,多方協(xié)調(diào),及時(shí)將高速公路占去黃套村21戶(hù)農(nóng)民的73畝土地的補(bǔ)償資金40萬(wàn)元直接落實(shí)到農(nóng)戶(hù),穩(wěn)定了農(nóng)民的情緒,密切了黨群干群關(guān)系。
8月份委局組織的衣物100余件,面粉400余斤,送到了黃套村特困戶(hù)家中,使他們感受到了黨的溫暖。今年的定點(diǎn)幫扶工作,順利的通過(guò)了市上的考核驗(yàn)收。
(六)搞好機(jī)關(guān)后勤等工作。根據(jù)室主任的安排,一是做了各種大小會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和服務(wù)工作,聯(lián)系會(huì)議地點(diǎn),定做會(huì)標(biāo)、席簽,負(fù)責(zé)參會(huì)人員的座次安排,二是協(xié)助室主任搞好接待工作,凡是室主任安排的接待任務(wù)我都盡職盡責(zé)的努力做到寫(xiě)出接待方案,按照標(biāo)準(zhǔn)接待,早準(zhǔn)備,抓細(xì)節(jié)保證來(lái)賓工作舒心,吃的順心,走的高興。三是做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)做好租房、安家、維修等方面的工作。四是參與了招商引資工作,聯(lián)絡(luò)、收集資料進(jìn)行總結(jié)。五是做好信息宣傳工作。
三、注重配合,努力營(yíng)造機(jī)關(guān)良好的工作氛圍。
一年來(lái),在工作中我注意服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事處理好關(guān)系,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),工作上爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持。日常工作中注意擺正自己的位置,選準(zhǔn)自己的角度,按照主任的意見(jiàn),抓好工作落實(shí)。在與其他同志配合過(guò)程中,做到心往一處想,勁往一處使,自覺(jué)營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧、積極向上的良好工作氛圍。
四、加強(qiáng)修養(yǎng),提高自身的廉潔自律意識(shí)。
始終把黨性鍛煉放到思想建設(shè)的第一位,按照江澤民同志。
重要思想和黨的十六大的要求,落實(shí)八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對(duì),不斷更新觀念,強(qiáng)化自己的黨員意識(shí)、公仆意識(shí)、廉政意識(shí),自覺(jué)地執(zhí)行中央和區(qū)、市廉政紀(jì)律,不做有損共產(chǎn)黨員和領(lǐng)導(dǎo)干部形象的事,努力在思想上、政治上、工作上、生活上與黨中央保持一致。
辦事效率不高;
工作主動(dòng)性不夠。我將在今后的工作、學(xué)_、生活中不斷改進(jìn),不斷提高。
年中,我在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的幫助下,自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)_,不斷提高自己的政治覺(jué)悟、品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,同時(shí)積極開(kāi)展工作,協(xié)助正職較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),所分管的工作方面取得了較好的成績(jī),為全局的三個(gè)文明建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)修養(yǎng),自覺(jué)完善,不斷提高。
自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)_,積極進(jìn)行品德修養(yǎng),不斷提高自己的政治素質(zhì)、品德修養(yǎng),使自己具備了自覺(jué)為中華民族的偉大復(fù)興而努力奮斗、為祖國(guó)的繁榮昌盛而無(wú)私奉獻(xiàn)的思想和勤懇工作、誠(chéng)實(shí)做人、光明磊落、不搞陰謀詭計(jì)、服務(wù)社會(huì)、造福他人、被人算計(jì)不計(jì)較、受人誤解的不委屈、受到不公平待遇不氣餒的品德。在工作中不僅服從工作安排,更是自覺(jué)多做工作、積極奉獻(xiàn)。在年先進(jìn)工作者評(píng)比中,已獲推薦名額的情況下將先進(jìn)推薦名額讓給了其他同志。我在工作中做到實(shí)事求是、不弄虛作假。在年中經(jīng)常加班加點(diǎn)的工作,自覺(jué)增加自己的工作量。在工作中能擺正位置,做好助手,較好地協(xié)助了主任的工作。
二、不斷創(chuàng)新,刻苦鉆研,自覺(jué)提高。
時(shí),在稅收科研、新聞報(bào)道、信息采寫(xiě)能力方面有了很大的提高,先后撰寫(xiě)出一些質(zhì)量較高的科研論文、新聞報(bào)道和信息稿件。并先后被區(qū)局、市局抽用參加了xx年全區(qū)地稅系統(tǒng)檔案編研工作、市局學(xué)_型組織建設(shè)調(diào)研工作、市局提高稅務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)課題研究工作、全市征管經(jīng)驗(yàn)材料修改工作和全市地稅系統(tǒng)年稅收科研論文評(píng)比工作。此外,在全局績(jī)效考核調(diào)研工作中挑起了主要撰寫(xiě)工作。善于當(dāng)好助手,在辦公室副主任的位置上能很好地服從、協(xié)助正職的工作,善于將正職布置的工作分解、細(xì)化,很好地協(xié)助了正職的工作。
三、勤懇工作,愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)。
積極參與統(tǒng)戰(zhàn)工作。在辦公室副主任位置上積極協(xié)助主任管理文秘、信息、新聞報(bào)道和稅收科研工作。
四、勇創(chuàng)佳績(jī),收獲較大,成效顯著。
我分管的文秘工作確保了全局工作的運(yùn)行,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定;
我撰寫(xiě)的統(tǒng)戰(zhàn)論文被選送參加全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作。
論文評(píng)比,并獲得桂林市統(tǒng)戰(zhàn)工作調(diào)研論文一等獎(jiǎng);
五、拒腐保廉,清正廉潔。
自覺(jué)提高防腐拒變的能力,學(xué)_反腐教材、學(xué)_資料,做到了清正廉潔。
但是,由于時(shí)間等方面的原因,我個(gè)人在信息報(bào)送數(shù)量方面雖比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。
一、學(xué)_理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的情況。
今年我認(rèn)真學(xué)_了黨的xx屆x中、x中全會(huì)精神、《黨員干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》和《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)若干重大問(wèn)題的決定》等,按時(shí)完成了干部在線的學(xué)_任務(wù)。通過(guò)學(xué)_,進(jìn)一步認(rèn)清形勢(shì),開(kāi)闊眼界,拓寬思路,提高自身綜合素質(zhì),時(shí)時(shí)處處要以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在各方面起好模范帶頭作用。
在業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)_方面,先后參加了區(qū)第十四期保密干部培訓(xùn)、計(jì)生、檔案等相關(guān)工作的培訓(xùn),努力提高專(zhuān)業(yè)水平,為勝任自己的崗位打好基礎(chǔ)。今年我還通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)_,了解世博知識(shí),參與《世博知識(shí)和文明禮儀》等多項(xiàng)網(wǎng)上測(cè)試。平時(shí)生活工作中,能堅(jiān)持自學(xué),養(yǎng)成閱讀好_慣。
#p#副標(biāo)題#e#。
二、履行工作職責(zé)和完成年度工作目標(biāo)的情況。
20xx年,我擔(dān)任局辦公室副主任,具體負(fù)責(zé)檔案、保密、計(jì)劃生育、后勤服務(wù)等工作,9月初以來(lái),主持辦公室工作。一年來(lái),在局黨委和局長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室全體人員的配合支持下,緊緊圍繞世博保障服務(wù),積極投身文明指數(shù)測(cè)評(píng)迎檢,確立服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室、服務(wù)一線的思想,努力做好工作,較好地完成了全年各項(xiàng)工作。
一、積極參與測(cè)評(píng)迎檢工作。配合各職能部門(mén)做好迎博、保博、迎檢等一系列重要活動(dòng)。服從安排,積極參與每個(gè)百日文明指數(shù)測(cè)評(píng)迎檢,做好責(zé)任區(qū)包干巡查、平臺(tái)短信發(fā)送、信息匯總上報(bào)、后勤服務(wù)保障等工作,為爭(zhēng)創(chuàng)良好的測(cè)評(píng)成績(jī)貢獻(xiàn)力量。
二、繼續(xù)做好檔案管理。上半年根據(jù)區(qū)檔案局的要求,結(jié)合我局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能,編制了《**區(qū)綠化和市容管理局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,經(jīng)檔案局審核通過(guò)后下發(fā)各科室(部門(mén))。下半年根據(jù)檔案管理新架構(gòu),做好相關(guān)工作的移交、指導(dǎo)和督促。
三、認(rèn)真開(kāi)展保密工作。申請(qǐng)撤銷(xiāo)了原市容局涉密公務(wù)網(wǎng)的接入點(diǎn);
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理,接受了二次區(qū)保密辦計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全專(zhuān)項(xiàng)檢查;
開(kāi)展世博期間保密工作十二條守則、黨員保密紀(jì)律的宣傳;
組織參加了全國(guó)保密承諾書(shū)簽訂人員知識(shí)競(jìng)賽;
密級(jí)文件清退完整。
四、完成人口計(jì)生指標(biāo)?;I備召開(kāi)了一年一次的局人口和計(jì)劃生育工作會(huì)議;
組織一次計(jì)生干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)《避孕藥具知情選擇》;
陪同區(qū)計(jì)生委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部分公廁藥具發(fā)放點(diǎn)進(jìn)行夏季高溫慰問(wèn)和走訪;
發(fā)揮計(jì)生工作網(wǎng)絡(luò)作用,加強(qiáng)信息溝通,確保我局人口計(jì)生工作各項(xiàng)指標(biāo)的完成。
五、做好辦公場(chǎng)所的整修和調(diào)整。在不影響辦公秩序的前提。
下,有序做好相關(guān)科室的辦公室調(diào)整。安排人員制定電話內(nèi)線、網(wǎng)絡(luò)布置方案;
辦理直線電話申請(qǐng);
協(xié)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),抓好工程進(jìn)度;
組織實(shí)施檔案庫(kù)房加固裝修,網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜移機(jī)和線路整理、食堂地坪整修、辟建浴室、更換熱水器等零星工程。
六、做好后勤保障服務(wù)。1、先后配合相關(guān)科室、部門(mén)做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)的人員安排、車(chē)輛調(diào)度等后勤保障,如植樹(shù)節(jié)和綠化宣傳活動(dòng)、**公園端午民俗文化節(jié)活動(dòng)等,配合法制科做好局安全保衛(wèi)維穩(wěn)工作,承辦了局工作會(huì)議及其他大量會(huì)務(wù)工作。2、參與局世博接待工作,接待全國(guó)各地同行10余批。3、抓好食堂飲食衛(wèi)生管理,針對(duì)今年保博期間連續(xù)加班較多,工作量大,及時(shí)和食堂工作人員進(jìn)行思想溝通,確保正常供應(yīng)。4、協(xié)調(diào)、督促相關(guān)人員解決空調(diào)、電話、水電等維修問(wèn)題,維護(hù)辦公場(chǎng)所的正常使用。5、認(rèn)真做好局愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作,開(kāi)展節(jié)能減排和控?zé)熜麄?,積極創(chuàng)建健康單位。
臺(tái),不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
三、執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定的情況。
一年來(lái),我能認(rèn)真學(xué)_黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,積極參加黨風(fēng)廉政建設(shè)的會(huì)議、報(bào)告,觀看廉政片等,能夠按照黨員標(biāo)準(zhǔn)牢筑廉潔自律思想防線,端正心態(tài),時(shí)刻提醒自己廉潔奉公,踏踏實(shí)實(shí)做事,清清白白做人。辦公室經(jīng)常有物資采購(gòu)、維修等涉及資金報(bào)銷(xiāo),為防止經(jīng)濟(jì)交往中以權(quán)謀私和各類(lèi)違紀(jì)違法事件的發(fā)生,我以身作則并經(jīng)常提醒相關(guān)同志要嚴(yán)格按制度辦事,寫(xiě)明用途,互相監(jiān)督,涉及政府采購(gòu)項(xiàng)目的,均按照政府采購(gòu)辦法操作。
按時(shí)申報(bào)干部個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告,20xx年度無(wú)重大事項(xiàng)報(bào)告。
四、存在的問(wèn)題和不足。
1、管理能力不夠強(qiáng),有畏難情緒。
2、服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng),和領(lǐng)導(dǎo)、同事間的溝通還不夠,有時(shí)沒(méi)有很好地傾聽(tīng)意見(jiàn)和建議,憑主觀意識(shí)辦事,往往事與愿違。
3、不夠細(xì)心,尤其是辦公室對(duì)外報(bào)的材料審核把關(guān)還不夠嚴(yán),有時(shí)候心太急,出現(xiàn)差錯(cuò),不利于單位的形象。
五、其他。
在今后的工作中,我要善于從失誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中歷練自己,多向身邊的人學(xué)_,揚(yáng)長(zhǎng)避短,勤奮工作。
1、加強(qiáng)理論學(xué)_,提高做他人思想工作的水平,增加大膽管理的底氣。
2、要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),深刻認(rèn)識(shí)到辦公室和本人崗位職責(zé),多深入基層,傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和呼聲,樹(shù)立奮發(fā)有為的良好精神狀態(tài)。
3、要努力改正不良_慣,增強(qiáng)責(zé)任心,盡量做事沉穩(wěn)不冒失。
一年來(lái)以促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),認(rèn)真履行工作職責(zé),切實(shí)提高服務(wù)水平,狠抓各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)、督查和落實(shí),加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),圓滿(mǎn)完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、抓制度建設(shè),工作方式方法有轉(zhuǎn)變。
進(jìn)一步建立健全了政務(wù)值班、財(cái)務(wù)管理、信息報(bào)送、會(huì)議組織、行政審批、檔案管理、信訪接待等各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)辦文、辦會(huì)、辦事等各個(gè)方面制定了更加嚴(yán)格的操作程序。規(guī)范了值班政務(wù)處置程序,做到了值班工作不斷檔、值班信息暢通無(wú)誤。熱情接處群眾來(lái)信來(lái)訪,能夠辦理的當(dāng)即電話責(zé)成相關(guān)部門(mén)辦理,不能辦理的向上訪人作出解釋并進(jìn)行疏導(dǎo),基本做到使上訪人員滿(mǎn)意離去。積極探索后勤服務(wù)的新途徑,確保了政府機(jī)關(guān)日常工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。接待方面,本著熱情、周到、滿(mǎn)意、節(jié)儉的原則,進(jìn)一步劃分接待范圍,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接待程序,先后接待區(qū)、市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)寧視察20余次,受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。初步實(shí)現(xiàn)了辦公程序制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,減少了錯(cuò)事、誤事、漏事現(xiàn)象的發(fā)生,切實(shí)把好了工作程序關(guān)、文件質(zhì)量關(guān)和依法行政關(guān)。
二、抓班子建設(shè),集體領(lǐng)導(dǎo)能力得到提高。
在日常工作中,辦公室班子成員嚴(yán)格堅(jiān)持民主集中制度,做。
到大事要事集體研究,急事難事建言獻(xiàn)策,小事瑣事及時(shí)溝通,形成議事講規(guī)劃,決策講民主,執(zhí)行講紀(jì)律的合力。嚴(yán)格堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,各位副主任業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng),各個(gè)都能獨(dú)擋一面,互相之間又加強(qiáng)聯(lián)系溝通,做到了互相配合不離心,相互補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),班子整體能力得到了提高,受到政府領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
三、抓隊(duì)伍建設(shè),機(jī)關(guān)工作作風(fēng)有轉(zhuǎn)變。
一是把學(xué)_作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的重要前提,結(jié)合黨員先進(jìn)性和創(chuàng)建學(xué)_型機(jī)關(guān)活動(dòng),組織全體職工認(rèn)真學(xué)_政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技能等,使辦公室干部努力成為能夠適應(yīng)不同工作的多面手。特別是針對(duì)新招錄的幾名工作人員,采取一幫一、一帶一的重點(diǎn)訓(xùn)練和幫助,使新同志逐漸適應(yīng)了工作崗位的需要,工作人員整體素質(zhì)不斷提高。
忙時(shí)有人牽頭,相互協(xié)作,共同上手,重點(diǎn)突破,使辦公室各項(xiàng)工作既有分工,又有協(xié)作,始終保持高效快速有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是重視干部培養(yǎng)。嚴(yán)格按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的規(guī)定,重視干部任用和女干部培養(yǎng),積極向人事部門(mén)建議,今年提拔任用了5名副主任科員,其中有3名女干部,并推薦一名非黨同志擔(dān)任政協(xié)常委,保持了辦公室的生機(jī)和活力。
四、發(fā)揮參謀助手作用有創(chuàng)新。
縣政府辦公室始終堅(jiān)持以為政府決策參在點(diǎn)子上、謀在關(guān)鍵處為追求目標(biāo),認(rèn)真研究改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、超前性和實(shí)效性,積極探索加快全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有效途徑和方法。一是為政府決策獻(xiàn)智。圍繞縣委、縣政府年度重點(diǎn)工作和難點(diǎn)工作,積極牽頭組織相關(guān)部門(mén)和單位廣泛了解上級(jí)機(jī)關(guān)、其他旗區(qū)縣的情況,多方收集整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)部門(mén)和單位的意見(jiàn),采取多種形式全面收集人大代表、政協(xié)委員及社會(huì)各界人士的建議,綜合梳理出有價(jià)值的信息,及時(shí)將一些建設(shè)性的意見(jiàn)報(bào)告縣委、縣政府,確保了領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性和適用性。加大信息調(diào)研工作力度,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問(wèn)題,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)等基層進(jìn)行調(diào)研,采勸集零為整、變?nèi)睘槿?、化淺為深的方法,從大量信息中找出帶規(guī)律性、普遍性和傾向性的問(wèn)題,認(rèn)真分析不同時(shí)間段的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)。全年整理上報(bào)信息800余篇,被市政府辦公廳采用200條,考評(píng)在全市12個(gè)旗區(qū)縣中暫居第4位。二是為政府工作分憂(yōu)。針對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)中存在的突出矛盾和問(wèn)題,主動(dòng)協(xié)調(diào)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)一步理清發(fā)展思路,找準(zhǔn)改革的突破口,制定切實(shí)可行的措施,推動(dòng)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作快速、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展。三是為領(lǐng)導(dǎo)謀大事創(chuàng)造有利條件。積極主動(dòng)協(xié)助縣領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),嚴(yán)格控制全縣性會(huì)議,大力精簡(jiǎn)辦文辦事程序,盡力將縣領(lǐng)導(dǎo)從繁鎖事務(wù)中解脫出來(lái),確保縣領(lǐng)導(dǎo)有更多的時(shí)間謀大略、干大事。
五、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)有創(chuàng)新。
地站在客觀、公正的立場(chǎng)上,實(shí)是求事地搞好協(xié)調(diào),盡量使參與協(xié)調(diào)的各方滿(mǎn)意,努力推動(dòng)所協(xié)調(diào)工作步入制度化、法制化軌道。
六、抓督查促落實(shí)有創(chuàng)新。
督查督辦是推動(dòng)決策落實(shí)的重要手段,也是縣政府辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)。今年以來(lái),縣政府辦公室以求真務(wù)實(shí)和敢于碰硬的作風(fēng),扎扎實(shí)實(shí)地抓好督查督辦工作,使政府的每一項(xiàng)決策和縣領(lǐng)導(dǎo)的每一次重要批示均得到貫徹落實(shí),樹(shù)立了督查工作的權(quán)威性。一是明確督查重點(diǎn)。堅(jiān)持以縣政府決策貫徹落實(shí)和縣領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)辦理為主線,有針對(duì)性地就重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、招商引資、安全生產(chǎn)、動(dòng)物疫病防治等項(xiàng)工作開(kāi)展了專(zhuān)題督查,切實(shí)提高督查效率。二是創(chuàng)新督查方式。在認(rèn)真總結(jié)以往督查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,探索采取了以現(xiàn)場(chǎng)督查、暗訪督查為主,電話督查、文件督查為輔的督查方式。三是注重督查效果。進(jìn)一步健全完善了督查。
2011年,在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā),不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作,是上級(jí)部門(mén)傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中,我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求,不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。2011年我按照上級(jí)工作要求,全力完成部門(mén)內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,辦公室起草了各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng),形成書(shū)面文字材料40余篇。
領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)問(wèn)候、敬茶,以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,使管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù);
會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白,為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序。但仍存在較大的問(wèn)題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則,每次使用公章前我都會(huì)認(rèn)真詢(xún)問(wèn)公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理,每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。
質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如會(huì)議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
反思工作中的不足和差距。
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)反思,我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫(xiě)作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足,要求我做好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強(qiáng)。
教學(xué)。
的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后,對(duì)一年來(lái)關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠(chéng)摯的謝意!
辦公室檔案工作總結(jié)篇十六
為了把09年工作做的更出色,我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)。取長(zhǎng)補(bǔ)短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取09年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
1、重新完成所有合同的分類(lèi)整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存工作。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營(yíng)方各項(xiàng)合同的交接工作。
4、參加各項(xiàng)會(huì)議并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要工作。
5、完成了酒店、高爾夫工程驗(yàn)收的記錄工作。
6、參加工程師的招聘工作。
7、能獨(dú)立完成會(huì)議的通知、會(huì)議室的準(zhǔn)備、會(huì)議的服務(wù)等工作。
8、能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。
1、做事沒(méi)有規(guī)律,接到一項(xiàng)工作,從來(lái)不想先后順序,沒(méi)有詳細(xì)的時(shí)間安排和工作計(jì)劃,雖然同樣的完成工作,卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。
2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達(dá)自己的意思。
3、對(duì)于自己不熟悉的、沒(méi)有接觸過(guò)的工作,不積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。
我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點(diǎn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事監(jiān)督。
辦公室檔案工作總結(jié)篇十七
在沒(méi)有進(jìn)入熱線辦工作之前,作為一名鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室的工作人員,也曾接到過(guò)縣長(zhǎng)熱線交辦事情的電話,但是對(duì)縣長(zhǎng)熱線仍然很陌生,不了解其職能。后來(lái),有幸成為熱線辦的一名工作人員,慢慢的從了解到熟悉,再到融入其中,使我明白了很多。
現(xiàn)在我已經(jīng)在熱線辦工作了四個(gè)月,四個(gè)月的工作,使我深深的認(rèn)識(shí)到,關(guān)注民生,服務(wù)百姓就是我們的工作核心??h長(zhǎng)熱線呼應(yīng)了人民群眾的關(guān)注與要求,而且也加強(qiáng)了群眾對(duì)政府職能部門(mén)的監(jiān)督,成為人民群眾與黨和政府聯(lián)系溝通的一個(gè)紐帶和橋梁,不僅將大量社會(huì)矛盾化解在萌芽階段,而且成了反映社情民意的“晴雨表”。但是在工作中,我也發(fā)現(xiàn)自己還有很多需要完善的地方,為了更好的做好本職工作,自我總結(jié)出需要加強(qiáng)的幾個(gè)方面:
古人講“非學(xué)無(wú)以致疑,非問(wèn)無(wú)以廣識(shí)”,所以我們要時(shí)刻把學(xué)習(xí)放在重要位置,不斷豐富自身理論素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)從全局上觀察問(wèn)題、思考問(wèn)題、處理問(wèn)題,使工作不斷創(chuàng)出新特色,取得新突破。群眾打熱線咨詢(xún)、反映的事情關(guān)乎各個(gè)方面,工作人員對(duì)法律、規(guī)章制度、國(guó)家政策等等熟知的.越多,就越能做好群眾的宣傳解釋工作。
小細(xì)節(jié)也成就大問(wèn)題,在熱線,沒(méi)有小問(wèn)題,只有沒(méi)辦法預(yù)料的衍生大問(wèn)題,它就是由被忽視的小問(wèn)題造成的,而它最終的結(jié)果卻不是個(gè)小問(wèn)題!因?yàn)槿藗兏P(guān)注的是結(jié)果!所以我們每一步路都要走的踏踏實(shí)實(shí),不以善小而不為,不以惡小而為之,把每一個(gè)問(wèn)題都當(dāng)成學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),做到精益求精,使打進(jìn)熱線的每一位群眾都真真切切感受到熱線人全心全意為民服務(wù)的真情!
我們一定要站在人民群眾的角度,為民思考。說(shuō)白一點(diǎn),就是要急群眾所急,想群眾所想,把打進(jìn)熱線的百姓當(dāng)作自己的家人,發(fā)生的事情看作是自己家的事情,設(shè)身處地的為他們著想,把工作做到群眾心眼里。力爭(zhēng)把熱線打造成體察民情、了解民意、關(guān)注民生、維護(hù)民利的有效工作平臺(tái)。
在熱線工作,服務(wù)于民,收社情民意,傳達(dá)黨和國(guó)家的政策方針,我們的言行不慎就會(huì)使群眾對(duì)政策產(chǎn)生誤解,我們工作的不細(xì)致就有可能誘發(fā)不穩(wěn)定因素,而為群眾排憂(yōu)解難,創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)為民,科學(xué)發(fā)展打造和諧社會(huì)貢獻(xiàn)一份自己的力量!
在今后的工作生活的中,希望自己能不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、不斷的的完善自我,把工作做得更好。
辦公室檔案工作總結(jié)篇十八
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。
20xx年,檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20xx9件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長(zhǎng)11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和。
年度工作計(jì)劃。
8月29日—30日檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談?wù)髑髮?duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。
20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、dvd光盤(pán)350張、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤(pán)82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
特邀國(guó)家檔案局專(zhuān)家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。
通過(guò)為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
(一)加快檔案信息化建設(shè)。
根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開(kāi)展檔案課題研究。
規(guī)章制度。
深入開(kāi)展檔案工作課題研究對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作。
檔案館今年在對(duì)xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5。對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
7。積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
1。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
2。對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
3。檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。
4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類(lèi)范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;。
3。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
8。積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
1。改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。
x年,通過(guò)積極努力爭(zhēng)取,最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇,使投資達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè),實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求,我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”,積極履行職能,服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè),現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作,是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容,增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來(lái)著想”責(zé)任感和使命感,作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書(shū)”搶保等各項(xiàng)工作。
二是將依法治檔,依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù),切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對(duì)《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關(guān)系,依法開(kāi)展文書(shū)搶救保護(hù),提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
三是增強(qiáng)對(duì)檔案工作崗位特殊性認(rèn)識(shí),激發(fā)檔案工作熱愛(ài)。甘于清貧、樂(lè)于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨,不冒進(jìn)不坐等,積極主動(dòng)多渠道跨部門(mén)爭(zhēng)取上級(jí)重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入,加大“文書(shū)”文化品牌創(chuàng)建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn),提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與關(guān)注程度;對(duì)微機(jī)各方面知識(shí)從零學(xué)起,積極自學(xué),努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建,局網(wǎng)維護(hù)管理,軟件應(yīng)用,常見(jiàn)故障排除等基本技能,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。
四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己,注意研究我縣新形勢(shì)下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn),實(shí)事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進(jìn),避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),講究超前意識(shí)、新思維,講前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。尊重民主,注重傾聽(tīng)職工意見(jiàn)和建議,激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性,對(duì)工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制,維護(hù)會(huì)議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團(tuán)結(jié)不忘批評(píng),講分工不忘補(bǔ)臺(tái),不管分工如何調(diào)整,都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。
一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì),抓緊特藏館開(kāi)工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月,認(rèn)真接待和處理來(lái)信來(lái)訪時(shí),設(shè)身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問(wèn)題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問(wèn)題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),國(guó)慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪,作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人,安排好值班組員的交接班接送車(chē)輛、住宿與生活伙食。
為了“文書(shū)”特藏館早日開(kāi)工,認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長(zhǎng)聯(lián)系國(guó)土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作,具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶(hù)動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測(cè)量登記、過(guò)渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì),大膽提出自己的建議?,F(xiàn)已與19戶(hù)搬遷戶(hù)搭成協(xié)議,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預(yù)計(jì)20xx年3月份可開(kāi)工建設(shè)。
二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來(lái)著想”的工作原則,改造升級(jí)了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),讓“死”檔案變“活”信息,強(qiáng)化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒(méi)有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難,采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對(duì)沒(méi)有建立卷內(nèi)目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入,共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)?,F(xiàn)我館錄入民國(guó)檔案案卷級(jí)目錄和部分建國(guó)后檔案文件級(jí)目錄已達(dá)57萬(wàn)多條。
三是加強(qiáng)檔案編研工作,啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長(zhǎng)1人,還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作,我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件,減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),使編研人員騰出手來(lái)抓業(yè)務(wù)工作,結(jié)合實(shí)際,將宣傳推介文書(shū)作為選題,啟動(dòng)了《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程,納入了局年度職能管理目標(biāo),首先制定了。
工作方案。
明確了指導(dǎo)思想目標(biāo)任務(wù)人員分工編撰原則編章結(jié)構(gòu)收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容為下步材料搜集、征集、編纂順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)材料收集工作得以有序開(kāi)展該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間20xx年完成初稿。
為了評(píng)詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對(duì)大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機(jī)關(guān)管理,提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度,強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作,抓好目標(biāo)考核管理和工作督查,今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后,帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào),積極采寫(xiě)新聞報(bào)道,投稿報(bào)刊雜志,撰寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章,參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì),x年,全局在國(guó)家級(jí)報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級(jí)10篇,獲省“紀(jì)念新中國(guó)成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。
五是加大文書(shū)宣傳力度,推動(dòng)新一輪搶保工作開(kāi)展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)文書(shū)保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫(xiě)《“文書(shū)”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書(shū):清水江“苗疆”社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國(guó)家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書(shū)述略》、《走近我國(guó)珍貴歷史文獻(xiàn)----文書(shū)》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國(guó)文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國(guó)民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶(hù)建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)?!段臅?shū):塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國(guó)文化報(bào)》頭版頭條刊登,多家重要文化門(mén)戶(hù)網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載,文書(shū)宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書(shū)之鄉(xiāng)”知名度。《文書(shū)搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》一文引起國(guó)家林業(yè)部的高度關(guān)注,進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國(guó)林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。
1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件,將“文書(shū)”向國(guó)家檔案局申報(bào)入選第二批“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國(guó)科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書(shū)搶救保護(hù)制度,制定中長(zhǎng)期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機(jī)制,依法加大文書(shū)征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作,整理編輯館藏“文書(shū)”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開(kāi)出版、開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。
3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè),啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè),創(chuàng)造條件打造推介平臺(tái)。利用我縣在“文書(shū)”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì),有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館建設(shè)項(xiàng)目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書(shū)”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開(kāi)辟好“文書(shū)”專(zhuān)題陳列展示廳,對(duì)內(nèi)外開(kāi)放和廣大游客展覽,擴(kuò)大文書(shū)的文化影響與知名度。
5、啟動(dòng)《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程,提高干部群眾對(duì)文書(shū)的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念,增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識(shí),促進(jìn)征集工作開(kāi)展。搜集整理對(duì)有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書(shū)文獻(xiàn)多的建“專(zhuān)門(mén)陳列展臺(tái)”,向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。
辦公室檔案工作總結(jié)篇十九
辦公室檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于辦公室檔案工作總結(jié)的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記。
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理。
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類(lèi),有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動(dòng),加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來(lái),我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。
一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。
二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。
三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無(wú)不依賴(lài)于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的。
規(guī)章制度。
體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
一年來(lái),我院按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案2043余卷、件,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
一年來(lái),在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
辦公室檔案工作總結(jié)篇二十
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作。
檔案館今年在對(duì)xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作。
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5。對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
7。積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
1。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
2。對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
3。檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。
4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類(lèi)范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;。
3。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
8。積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
1。改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。
x年,通過(guò)積極努力爭(zhēng)取,最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇,使投資達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè),實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求,我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”,積極履行職能,服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè),現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作,是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容,增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來(lái)著想”責(zé)任感和使命感,作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書(shū)”搶保等各項(xiàng)工作。
二是將依法治檔,依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù),切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對(duì)《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關(guān)系,依法開(kāi)展文書(shū)搶救保護(hù),提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
三是增強(qiáng)對(duì)檔案工作崗位特殊性認(rèn)識(shí),激發(fā)檔案工作熱愛(ài)。甘于清貧、樂(lè)于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨,不冒進(jìn)不坐等,積極主動(dòng)多渠道跨部門(mén)爭(zhēng)取上級(jí)重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入,加大“文書(shū)”文化品牌創(chuàng)建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn),提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與關(guān)注程度;對(duì)微機(jī)各方面知識(shí)從零學(xué)起,積極自學(xué),努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建,局網(wǎng)維護(hù)管理,軟件應(yīng)用,常見(jiàn)故障排除等基本技能,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。
四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己,注意研究我縣新形勢(shì)下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn),實(shí)事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進(jìn),避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),講究超前意識(shí)、新思維,講前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。尊重民主,注重傾聽(tīng)職工意見(jiàn)和建議,激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性,對(duì)工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制,維護(hù)會(huì)議決定和。
規(guī)章制度。
執(zhí)行的嚴(yán)肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團(tuán)結(jié)不忘批評(píng),講分工不忘補(bǔ)臺(tái),不管分工如何調(diào)整,都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。
一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì),抓緊特藏館開(kāi)工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月,認(rèn)真接待和處理來(lái)信來(lái)訪時(shí),設(shè)身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問(wèn)題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問(wèn)題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),國(guó)慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪,作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人,安排好值班組員的交接班接送車(chē)輛、住宿與生活伙食。
為了“文書(shū)”特藏館早日開(kāi)工,認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長(zhǎng)聯(lián)系國(guó)土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作,具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶(hù)動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測(cè)量登記、過(guò)渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì),大膽提出自己的建議?,F(xiàn)已與19戶(hù)搬遷戶(hù)搭成協(xié)議,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預(yù)計(jì)20xx年3月份可開(kāi)工建設(shè)。
二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來(lái)著想”的工作原則,改造升級(jí)了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),讓“死”檔案變“活”信息,強(qiáng)化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒(méi)有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難,采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對(duì)沒(méi)有建立卷內(nèi)目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入,共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)?,F(xiàn)我館錄入民國(guó)檔案案卷級(jí)目錄和部分建國(guó)后檔案文件級(jí)目錄已達(dá)57萬(wàn)多條。
三是加強(qiáng)檔案編研工作,啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長(zhǎng)1人,還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作,我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件,減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),使編研人員騰出手來(lái)抓業(yè)務(wù)工作,結(jié)合實(shí)際,將宣傳推介文書(shū)作為選題,啟動(dòng)了《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程,納入了局年度職能管理目標(biāo),首先制定了。
工作方案。
明確了指導(dǎo)思想目標(biāo)任務(wù)人員分工編撰原則編章結(jié)構(gòu)收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容為下步材料搜集、征集、編纂順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)材料收集工作得以有序開(kāi)展該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間20xx年完成初稿。
為了評(píng)詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對(duì)大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機(jī)關(guān)管理,提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度,強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作,抓好目標(biāo)考核管理和工作督查,今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后,帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào),積極采寫(xiě)新聞報(bào)道,投稿報(bào)刊雜志,撰寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章,參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì),x年,全局在國(guó)家級(jí)報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級(jí)10篇,獲省“紀(jì)念新中國(guó)成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。
五是加大文書(shū)宣傳力度,推動(dòng)新一輪搶保工作開(kāi)展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)文書(shū)保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫(xiě)《“文書(shū)”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書(shū):清水江“苗疆”社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國(guó)家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書(shū)述略》、《走近我國(guó)珍貴歷史文獻(xiàn)----文書(shū)》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國(guó)文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國(guó)民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶(hù)建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)。《文書(shū):塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國(guó)文化報(bào)》頭版頭條刊登,多家重要文化門(mén)戶(hù)網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載,文書(shū)宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書(shū)之鄉(xiāng)”知名度?!段臅?shū)搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》一文引起國(guó)家林業(yè)部的高度關(guān)注,進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國(guó)林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。
1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件,將“文書(shū)”向國(guó)家檔案局申報(bào)入選第二批“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國(guó)科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書(shū)搶救保護(hù)制度,制定中長(zhǎng)期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機(jī)制,依法加大文書(shū)征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作,整理編輯館藏“文書(shū)”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開(kāi)出版、開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。
3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè),啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè),創(chuàng)造條件打造推介平臺(tái)。利用我縣在“文書(shū)”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì),有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館建設(shè)項(xiàng)目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書(shū)”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開(kāi)辟好“文書(shū)”專(zhuān)題陳列展示廳,對(duì)內(nèi)外開(kāi)放和廣大游客展覽,擴(kuò)大文書(shū)的文化影響與知名度。
5、啟動(dòng)《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程,提高干部群眾對(duì)文書(shū)的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念,增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識(shí),促進(jìn)征集工作開(kāi)展。搜集整理對(duì)有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書(shū)文獻(xiàn)多的建“專(zhuān)門(mén)陳列展臺(tái)”,向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。
20xx年,檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20xx9件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長(zhǎng)11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和。
年度工作計(jì)劃。
8月29日—30日檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談?wù)髑髮?duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。
20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、dvd光盤(pán)350張、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤(pán)82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
特邀國(guó)家檔案局專(zhuān)家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。
通過(guò)為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
(一)加快檔案信息化建設(shè)。
根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開(kāi)展檔案課題研究。
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
辦公室檔案工作總結(jié)篇二十一
在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市_的正確領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動(dòng),加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。
是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。
是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。
是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無(wú)不依賴(lài)于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家_、_《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
一年來(lái),我院按照市_的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案2043余卷、件,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
一年來(lái),在市衛(wèi)生局和市_的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
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