打電話禮儀教案(通用22篇)

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打電話禮儀教案(通用22篇)
時(shí)間:2023-12-08 09:48:06     小編:HT書(shū)生

教案是教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生需求而編寫(xiě)的一份詳細(xì)教學(xué)計(jì)劃。教案要注重培養(yǎng)學(xué)生的思辨能力和創(chuàng)造能力。以下教案范文通過(guò)靈活創(chuàng)新的教學(xué)手法,能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和主動(dòng)性。

打電話禮儀教案篇一

好記錄的紙筆。不要打完電話后發(fā)覺(jué)遺漏了一兩點(diǎn)再去麻煩人家。

要選擇適宜的通話時(shí)間。如果在早上7點(diǎn)以前或深夜10點(diǎn)以。

后、用餐或午睡時(shí)刻打電話給人家,確實(shí)是一件不禮貌的事情。當(dāng)然。

如果為了緊急事情打電話,那就另當(dāng)別論了??傊?,打電話之前,應(yīng)。

先考慮對(duì)方的時(shí)間,通常以不影響對(duì)方的`休息和工作為前提。通話。

時(shí)間也不宜過(guò)長(zhǎng),一般以3~5分鐘為宜。如果與國(guó)外通話,還要考。

慮時(shí)差和生活習(xí)慣。接通電話后,要先詢(xún)問(wèn)對(duì)方時(shí)間是否合適,有無(wú)。

妨礙。

電話接通后,首先要證實(shí)一下對(duì)方,并且作自我介紹。然后親。

切、簡(jiǎn)單地寒暄幾句,說(shuō)點(diǎn)客套話。進(jìn)入正題后,如果內(nèi)容過(guò)多,應(yīng)逐。

項(xiàng)商談,還要不時(shí)地有禮貌地詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否聽(tīng)清楚了。如對(duì)方聲音。

不清楚時(shí),應(yīng)馬上告知。正題講完后,應(yīng)再寒暄幾句,說(shuō)些客套的結(jié)。

束語(yǔ):“拜托、拜托”,“給您添麻煩了”,“改日登門(mén)拜訪”等等。要確認(rèn)。

對(duì)方?jīng)]有其他事了,再道別,并輕輕地放下話筒。

打電話時(shí),要靠近講筒,聲音輕輕的,對(duì)方就可以聽(tīng)得清清楚楚。

了,寧可讓對(duì)方叫你:“聲音請(qǐng)大一點(diǎn)!”也不要讓對(duì)方說(shuō):“聲音請(qǐng)放。

輕一點(diǎn)?!?/p>

如果電話打過(guò)去是旁人所接,要客氣地請(qǐng)他人幫忙找人。對(duì)方。

不在時(shí),要問(wèn)清對(duì)方可能在的時(shí)間。請(qǐng)接電話的人轉(zhuǎn)達(dá)事項(xiàng)時(shí),要先。

說(shuō)一句:“對(duì)不起,麻煩您……”,再簡(jiǎn)要說(shuō)明。此后,要問(wèn)清對(duì)方的姓。

名,以示慎重,最后再表示感謝。

如果自己打錯(cuò)了電話,要連忙道歉,等對(duì)方掛斷電話,自己再放。

下話筒。

總之,因?yàn)榇螂娫捴荒懿煅?,不能觀色,所以,一定要重視語(yǔ)言正。

確,語(yǔ)調(diào)親切,語(yǔ)氣謙遜,語(yǔ)言合適,給人以好感。

打電話禮儀教案篇二

1、通話時(shí)間:不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午7點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。

2、通話時(shí)間的長(zhǎng)度:以短為佳,寧短勿長(zhǎng)。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過(guò)這一限定。

3、通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,長(zhǎng)話短說(shuō),直言主題,力戒講空話,說(shuō)廢話,無(wú)話找話和短話長(zhǎng)說(shuō)。

4、通話語(yǔ)言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問(wèn)一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說(shuō)一聲“再見(jiàn)”。

5、通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。

通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請(qǐng)”,“麻煩”,“勞駕”之類(lèi)的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對(duì)聽(tīng)者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在舉止方面,應(yīng)對(duì)自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門(mén)過(guò)高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。

一是要接聽(tīng)及時(shí)。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽(tīng)電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時(shí)機(jī)。

二是接電話時(shí),一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點(diǎn):

(1)拿起話筒后,應(yīng)自報(bào)家門(mén),并首先向?qū)Ψ絾?wèn)好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通話時(shí),要聚精會(huì)神地接聽(tīng)電話,通話終止時(shí),要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖?jiàn)”。

三是主次分明。接電話時(shí)不要與人交談、看文件或者看電視、聽(tīng)廣播、吃東西。如在會(huì)晤客人或舉行會(huì)議期間有人打來(lái)電話,可向其說(shuō)明原因,表示歉意,如“對(duì)不起,我正在開(kāi)一個(gè)很重要的會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后,我與你聯(lián)系”。

在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時(shí)候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準(zhǔn)確,傳達(dá)及時(shí)。具體是:

尊重隱私。代接電話時(shí),不要詢(xún)問(wèn)對(duì)方與其所找之人的關(guān)系。當(dāng)對(duì)方有求于己,希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時(shí),要守口如瓶,千萬(wàn)不要隨便擴(kuò)散。別人通話時(shí),不要旁聽(tīng),更不要插嘴。

記憶準(zhǔn)確。代接電話時(shí),對(duì)方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,要記錄的正確無(wú)誤,免得誤事。

傳達(dá)及時(shí)。代人接電話,首先弄清找誰(shuí)。如果答應(yīng)對(duì)方代為傳話,要盡快落實(shí),不要輕易把自己轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會(huì)耽誤時(shí)間。

打電話禮儀教案篇三

以前路途遙遠(yuǎn),聯(lián)系只能靠書(shū)信往來(lái)。而現(xiàn)如今,一部電話就可以讓你不論身處何處都可以隨時(shí)打電話,那么你知道打電話的禮儀嗎?下面是本站小編為大家精心挑選的打電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!

當(dāng)需要打電話時(shí),首先應(yīng)確定此刻打電話給對(duì)方是否合適,也就是說(shuō),要考慮此刻對(duì)方是否方便聽(tīng)電話。應(yīng)該選擇對(duì)方方便的時(shí)間打電話,盡量避開(kāi)在對(duì)方忙碌或是休息的時(shí)間打電話。一般說(shuō)來(lái),有幾點(diǎn)應(yīng)該注意:

避開(kāi)對(duì)方的吃飯和休息時(shí)間??偟膩?lái)說(shuō),早晨8點(diǎn)以前,晚上10點(diǎn)以后,給對(duì)方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當(dāng)然,當(dāng)對(duì)方有可能非常忙碌的時(shí)候打電話去,也是不合適的。比如,在對(duì)方準(zhǔn)備出門(mén)上班前幾分鐘打電話,可能會(huì)使對(duì)方遲到。而且工作上的事情,也盡量不要打電話到別人的家里。

如果是打電話到工作單位,最好不要在星期一一大早打過(guò)去,因?yàn)?,?jīng)過(guò)一個(gè)周末,對(duì)方要處理的公務(wù)也許會(huì)很多。當(dāng)然,在對(duì)方快要下班的前幾分鐘打電話,也是不太適合的,因?yàn)榭煲掳嗔?,大家也許有些事情要處理,處理完后直接回家。如果因?yàn)槟愕碾娫挾⒄`了對(duì)方的私人時(shí)間,也許對(duì)方會(huì)不快。一般情況下,也不要為私人的事情打電話到對(duì)方的單位,除非對(duì)方不介意。如果因?yàn)樗饺说氖虑榇螂娫挼綄?duì)方的單位,最好問(wèn)一聲:“你現(xiàn)在方便聽(tīng)電話嗎?”而且,即使得到對(duì)方的肯定回答,也盡量要簡(jiǎn)短,因?yàn)檎加脤?duì)方的工作時(shí)間,可能會(huì)影響對(duì)方工作單位的正常的業(yè)務(wù)往來(lái)。

無(wú)論是正式的電話業(yè)務(wù),還是一般交往中的不太正式的通話,自報(bào)家門(mén)都是必需的,這是對(duì)對(duì)方的尊重,即使是你熟悉的人,也應(yīng)該主動(dòng)報(bào)出自己的姓名,因?yàn)榻与娫挿酵蝗菀淄ㄟ^(guò)聲音準(zhǔn)確無(wú)誤地確定打電話人的身份。另外,自報(bào)家門(mén)還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵,那就是,直接將你的身份告訴對(duì)方,那么,對(duì)方就有是否與你通話的選擇權(quán),或者說(shuō),有拒絕受話的自由。

在做完。

自我介紹。

以后,應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明通話的目的,盡快結(jié)束交談。因?yàn)椋S意占用對(duì)方的電話線路和工作時(shí)間是不為對(duì)方考慮的失禮行為。在業(yè)務(wù)通話中,“一個(gè)電話最長(zhǎng)三分鐘”是通行的原則,超過(guò)三分鐘應(yīng)改換其他的交流方式。

如果估計(jì)這次談話要涉及的問(wèn)題較多,時(shí)間較長(zhǎng),那么,應(yīng)在通話前詢(xún)問(wèn)對(duì)方此時(shí)是否方便長(zhǎng)談。如果對(duì)方不方便長(zhǎng)談,就應(yīng)該有禮貌的請(qǐng)對(duì)方約定下次的通話時(shí)間。

明明需要占用一刻鐘的時(shí)間,卻偏偏說(shuō):“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”這就很不合適了,應(yīng)該說(shuō):“王先生,此次我想和您談?wù)劮峙浞桨傅氖乱耍瑫r(shí)間大約需要一刻鐘,您現(xiàn)在方便嗎?”

如果你要找的人恰巧不在,你可以有幾種應(yīng)對(duì)方式:

1.直接結(jié)束通話。

在事情不是很緊急的情況,而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下,可以直接用“對(duì)不起,打擾了,再見(jiàn)”的話結(jié)束通話。

2.請(qǐng)教對(duì)方聯(lián)系的時(shí)間或其他可能聯(lián)系的方式。

通常在比較緊急的情況下采用,具體的做法是:“請(qǐng)問(wèn)我什么時(shí)候再打來(lái)比較合適?”或“我有緊急的事情,要找王經(jīng)理,不知道有沒(méi)有其他的聯(lián)系方式?”不管對(duì)方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式,都應(yīng)該禮貌地說(shuō):“再見(jiàn)”。

3.請(qǐng)求留言。

若要找的人不在,或恰巧不能聽(tīng)電話,最好是用禮貌的方式請(qǐng)求對(duì)方轉(zhuǎn)告。留言時(shí),要說(shuō)清楚自己的姓名、單位名稱(chēng)、電話號(hào)碼、回電時(shí)間、轉(zhuǎn)告的內(nèi)容等。在對(duì)方記錄下這些內(nèi)容后,千萬(wàn)不要忘記問(wèn):“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您怎么稱(chēng)呼?”對(duì)方告知后要用筆記錄下來(lái),以備查找。

打電話禮儀教案篇四

電話鈴響后,應(yīng)迅速拿起聽(tīng)筒,而不要故意延誤。一般情況下,拿起電話應(yīng)先說(shuō)“您好,我是×××”或者“您好!請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”或者說(shuō)“請(qǐng)稍等”。這些禮貌用語(yǔ)是接電話時(shí)不可缺少的,它能給人以親切、友好、文明的感覺(jué)。如果拿起話筒,還照常和周?chē)碎e談,置對(duì)方于不顧,就是不禮貌的。在電話中和對(duì)方談?wù)搯?wèn)題要簡(jiǎn)明扼要,不要不著邊際,東拉西扯,不要反復(fù)啰里啰唆,要態(tài)度溫和,口齒清晰,耐心解釋?!旧虅?wù)禮儀:接電話的禮儀】商務(wù)禮儀:接電話的禮儀。

不要隨意打斷對(duì)方的講話,要準(zhǔn)備好紙、筆,作好必要的記錄。聽(tīng)完電話要輕輕放下,不要重重扣下,更不能在雙方談不攏時(shí)摔下電話筒。如果接聽(tīng)后,對(duì)方要找的不是自己,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍候,我?guī)湍フ?。”但不能尚未放下?tīng)筒就大叫:“××,你的電話!”這樣會(huì)顯得你缺乏教養(yǎng)。如果要找的人不在,應(yīng)告訴對(duì)方并表示歉意,詢(xún)問(wèn)是否有事要轉(zhuǎn)告,如有,應(yīng)詳細(xì)作好記錄,并復(fù)述一遍,以免有誤。若是對(duì)方不愿告訴,切不可貿(mào)然打聽(tīng)。【商務(wù)禮儀:接電話的禮儀】文章商務(wù)禮儀:接電話的禮儀出自時(shí)不想掛斷電話,這時(shí)不妨委婉地告訴對(duì)方:“真想和你多談?wù)?,但現(xiàn)在我正有件急事需要處理,明天我打電話給你好嗎?”電話通訊,一般由發(fā)話人先結(jié)束談話。如果對(duì)方?jīng)]有結(jié)束談話,自己先掛斷電話,就會(huì)顯得很不禮貌。接到打錯(cuò)的電話時(shí),絕不能沖著電話筒大叫:“你打錯(cuò)了”,然后把電話聽(tīng)筒一摔。而應(yīng)客氣地告知:“您打錯(cuò)了,我這里是×××”,或者說(shuō)“對(duì)不起,您要找的.人我們這里沒(méi)有”,也可以說(shuō):“您打錯(cuò)了,請(qǐng)查清號(hào)碼后再打”。

對(duì)于電話中提出的問(wèn)題,事后應(yīng)及時(shí)處理,該傳達(dá)的傳達(dá),該匯報(bào)的匯報(bào),必要時(shí)還應(yīng)主動(dòng)答復(fù),切不可言而無(wú)信。接到不指名找人的電話時(shí),一定要耐心傾聽(tīng)。

打電話禮儀教案篇五

讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到,在現(xiàn)代人際交往中,電話日益成為人們溝通的橋梁,運(yùn)用得體它會(huì)帶來(lái)成功,運(yùn)用不得體它會(huì)成為人們交往中的絆腳石。日常生活中我們必須精通電話禮儀,提高自身修養(yǎng)。

貫徹生本教育理念,在授課過(guò)程中運(yùn)用項(xiàng)目教學(xué)法,案例法,小組討論,小組表演等方式來(lái)進(jìn)行。

一、導(dǎo)入新課。

生活中遇到的一些現(xiàn)象導(dǎo)入。

二、講授新課。

活動(dòng)。

一、情景表演,打電話。

1、時(shí)間和空間的選擇。就是電話什么時(shí)間打,在哪里打。

2、通話的態(tài)度。你的語(yǔ)言,你的表情,你的動(dòng)作。

3、通話的內(nèi)容。就是你說(shuō)什么。

活動(dòng)。

二、情景表演,接電話。

第二、接電話要注意的事項(xiàng)。

1、接聽(tīng)要及時(shí)。

2、從禮儀上講不要叫別人接聽(tīng)電話。

3、接聽(tīng)電話時(shí)有三句話不能少。

第三、自我介紹時(shí)的幾個(gè)模式。

第四、誰(shuí)先掛斷電話。

第五、純粹是拔錯(cuò)了怎么辦?

三、教師小結(jié)。

四、作業(yè)。

打電話禮儀教案篇六

1、通過(guò)復(fù)習(xí)歌曲《打電話》引出活動(dòng)主題,引發(fā)幼兒的興趣。

教師:你們知道歌曲里唱了一件什么事情嗎?

教師:你們平時(shí)打過(guò)電話嗎?你都和誰(shuí)打過(guò)電話?

3、教師表演打電話,引導(dǎo)幼兒學(xué)習(xí)接打電話時(shí)的禮貌用語(yǔ)和注意事項(xiàng)。

(1)教師:喂,您好,請(qǐng)問(wèn)你找誰(shuí)?請(qǐng)稍等,我正在給小朋友上課,等下課我再打給你,好嗎?再見(jiàn)!

(2)教師:小朋友,老師剛才在做什么?都說(shuō)了些什么?

(3)幼兒討論打電話時(shí)應(yīng)該怎樣禮貌地與人交談。

(4)教師:誰(shuí)知道還要注意哪些打電話的問(wèn)題呢?

教師:打電話的時(shí)間不要過(guò)早或過(guò)晚,以免影響別人休息;也不能在別人工作、學(xué)習(xí)或有事的時(shí)候打電話。

(1)教師:剛才小朋友都學(xué)會(huì)了怎樣打電話了,可是你們想不想自己動(dòng)手做電話呢?

制作方法:把毛線的一頭綁在牙簽上,將毛線的另一頭從杯子上面的小洞穿過(guò)去后拉出來(lái),然后再穿過(guò)一個(gè)杯子,將毛線綁在另一個(gè)牙簽上。瞧,電話就這樣做好了,小朋友也來(lái)試試吧。

(2)幼兒兩人一組制作電話,玩游戲。

教案設(shè)計(jì)頻道小編推薦:

打電話禮儀教案篇七

掌握各崗位電話服務(wù)規(guī)范、技能與技巧,樹(shù)立良好的電話形象。

培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、尊重職業(yè)、愛(ài)崗敬業(yè)。

接打電話的內(nèi)容、流程。

規(guī)范的接打電話的內(nèi)容、流程服務(wù)。

利用播放接打電話崗位規(guī)范服務(wù)小片段。

多媒體課件,圖文并茂、vcd。

講解法、案例分析、示范、情景模擬訓(xùn)練學(xué)法指導(dǎo):讓學(xué)生主動(dòng)思考,共同分析,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)意識(shí)。課時(shí):2課時(shí)教學(xué)過(guò)程:

提問(wèn):電話形象通過(guò)對(duì)什么的`分析得出?

得出電話禮儀三要素:聲音、語(yǔ)言、態(tài)度聲音要素:音量、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速、節(jié)奏。

1.做好通話準(zhǔn)備:

(1)選擇恰當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間:避開(kāi)用餐、休息、睡覺(jué)時(shí)間如七點(diǎn)前,晚十點(diǎn)后。

(2)找好電話號(hào)碼:通話目的明確,內(nèi)容富有邏輯性,層次清晰。

(3)挑選通話地點(diǎn)。

2、通話過(guò)程:

3、通話結(jié)束。

暗示通話結(jié)束、道別、電話輕輕掛上。

1、三聲原則。

2、問(wèn)候、自我介紹。

3、積極呼應(yīng)。

6、禮貌道別。

1、遵守秩序:

(1)聚會(huì)期間:會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、洽談、談判。

(2)上班期間:

(3)要求保持寂靜的公共場(chǎng)所:音樂(lè)廳、美術(shù)館、影劇院、歌舞廳、餐廳、圖書(shū)館、酒吧。

(4)自覺(jué)維護(hù)安全:乘飛機(jī)、醫(yī)院、加油站。

(5)公共場(chǎng)合:樓梯、電梯、路口、人行道、比賽館。

2、彩鈴文明。

3、放置到位。

作業(yè):自選扮演工作角色,按禮規(guī)訓(xùn)練接打電話。

打電話禮儀教案篇八

在游戲區(qū)中,我們班不少幼兒用玩具來(lái)當(dāng)電話進(jìn)行交流。如:用積木插成的電話、把鉛筆盒當(dāng)做電話但他們通常都是自己說(shuō)自己的,根本不會(huì)傾聽(tīng)別人的談話,更加談不上用禮貌用語(yǔ)與別人進(jìn)行交談了。有的幼兒在撥電話時(shí)使勁的按撥號(hào),接通后大聲地要求伙伴們聽(tīng)自己說(shuō)話。因此,我設(shè)計(jì)了《撥打電話》這個(gè)比較貼近于孩子生活的活動(dòng),旨在讓孩子們知道打電話時(shí)所要使用的一些禮貌用語(yǔ)和怎樣去撥打電話?教學(xué)目標(biāo):

1、引導(dǎo)幼兒了解打電話時(shí)所需要的一些禮貌用語(yǔ)。

2、培養(yǎng)幼兒良好的撥打電話的習(xí)慣。核心要素:

打電話擇時(shí)段休息時(shí)勿致電電話號(hào)手輕按接通后語(yǔ)簡(jiǎn)練教學(xué)準(zhǔn)備:

電話玩具、自制鐘表、課件教學(xué)過(guò)程:

2、幼兒進(jìn)行討論:“在打電話時(shí)一般情況下你是怎樣說(shuō)的?”。教師引導(dǎo)幼兒打電話時(shí)不能大聲嚷,要用委婉的話向?qū)Ψ絾?wèn)好,比如說(shuō):“您好”“早上好”等等這樣類(lèi)型的話,用簡(jiǎn)練的話語(yǔ)來(lái)表達(dá)打電話的目的,通話時(shí)要有禮貌的向?qū)Ψ秸f(shuō)再見(jiàn)等等這些所要注意的方面。

1、教師:

“在給別人打電話時(shí)我們應(yīng)該怎樣去做?首先老師這里有幾個(gè)小客人也在給別人打電話,我們來(lái)看看他做得對(duì)嗎?”

2、觀看課件:

晚上十點(diǎn)鐘,正在睡覺(jué)的小熊被電話鈴聲嚇了一跳,原來(lái)是小白兔打來(lái)的?!毙⌒芙舆^(guò)電話以后就再也睡不著了。請(qǐng)小朋友們說(shuō)一說(shuō),小白兔這樣做對(duì)嗎?你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做才是最好的?(請(qǐng)小朋友們舉手回答這個(gè)問(wèn)題)引導(dǎo)幼兒知道打電話要選擇時(shí)間,在別人休息的時(shí)侯是不能打電話的,以免影響到別人的休息。中午休息時(shí)和晚上9點(diǎn)后都不能打電話,告訴幼兒打擾別人休息是很不禮貌的一種行為。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,教師拿出自制的鐘表,通過(guò)時(shí)間設(shè)定來(lái)鞏固幼兒打電話的習(xí)慣。

3、觀看課件:

“小白兔在給別人打電話時(shí),用太大力把電話都給按壞了”。請(qǐng)你們說(shuō)一說(shuō)這樣做對(duì)嗎?為什么?你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做才是正確的?教師引導(dǎo)幼兒在按電話號(hào)碼時(shí)要輕輕的按,這樣做才是有禮貌的好寶寶。教師通過(guò)電話玩具來(lái)幫助及鞏固幼兒撥電話時(shí)所要注意的問(wèn)題和細(xì)節(jié)。

4、觀看課件:

小白兔打通小熊家的電話號(hào)碼以后,問(wèn)了一句“明天我們?nèi)ツ耐姘。俊边€沒(méi)等得及小熊回答就掛斷了。請(qǐng)小朋友們判斷一下,你認(rèn)為小白兔這樣做對(duì)嗎?為什么?你認(rèn)為怎樣做才是最好的辦法?教師引導(dǎo)幼兒在打電話時(shí)要首先向?qū)Ψ絾?wèn)好,才向?qū)Ψ秸f(shuō)出你要詢(xún)問(wèn)的事情,在等對(duì)方回答完了以后,要表示感謝,最后要說(shuō)一些“再見(jiàn)”“祝您天天都有好心情”等等這樣類(lèi)似的話語(yǔ)來(lái)表示自己的禮貌。

教師創(chuàng)設(shè)情境,請(qǐng)幼兒撥打電話。如:現(xiàn)在是晚上8點(diǎn),我要打電話告訴玲玲明天去爬山、現(xiàn)在是中午休息的時(shí)間,請(qǐng)小朋友說(shuō)說(shuō)這個(gè)點(diǎn)要不要打電話給對(duì)方?為什么鞏固幼兒撥打電話的良好習(xí)慣。

教師進(jìn)行小結(jié):今天我們學(xué)習(xí)了如何去撥打電話,以及在撥打電話的過(guò)程當(dāng)中,我們所要注意的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,相信小朋友們現(xiàn)在都已經(jīng)很明白了吧!那么在今后的學(xué)習(xí)很生活中,如果需要去打電話的話,要記得一定要按照今天老師所教的去做哦!做一個(gè)有禮貌的乖孩子!

在現(xiàn)代信息高速發(fā)展的社會(huì),對(duì)于電話這一媒介,孩子們?cè)缫呀?jīng)不陌生了,所以在剛開(kāi)始的謎語(yǔ)環(huán)節(jié),在老師的解說(shuō)下孩子們很輕易的就猜出了謎底;雖然孩子們對(duì)電話不陌生,但是撥打電話的幾率還是比較少的,因此在幼兒園開(kāi)展這一方面的教學(xué)還是顯得很有必要,在觀看課件的`時(shí)候,大班孩子們的思維能力相對(duì)于中班來(lái)說(shuō)已經(jīng)發(fā)展得很快了,所以在看課件這一環(huán)節(jié)中,孩子們很快就可以判斷出畫(huà)面里孩子行為的對(duì)與錯(cuò)?教師在問(wèn)問(wèn)題的時(shí)候孩子們感到?jīng)]有什么難度,所以孩子們的興趣是很高,這堂課的總體效果不錯(cuò)。

這堂課為孩子們今后的生活打下了一個(gè)很好的基礎(chǔ),在與人的交往過(guò)程中,是需要較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力的,而在這些平時(shí)的練習(xí)當(dāng)中無(wú)形當(dāng)中為孩子積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但是在孩子們?cè)姓J(rèn)知的基礎(chǔ)上,我認(rèn)為還應(yīng)該再加大一些難度,因?yàn)樵谂袛喈?huà)面上孩子行為對(duì)錯(cuò)的環(huán)節(jié),他們輕而易舉的就說(shuō)出來(lái)了。在最后一個(gè)鞏固練習(xí)的環(huán)節(jié),不一定是在課堂上去練習(xí),還可以是在今后的區(qū)域活動(dòng)中,孩子們有選擇性的自由練習(xí)。在今后的授課過(guò)程前后,要多注意選材還有目標(biāo)的設(shè)定,現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)對(duì)課堂的駕馭能力等等都是今后所要努力的方向。

打電話禮儀教案篇九

電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽(tīng)。不要等鈴聲響過(guò)很久之后,才姍姍來(lái)遲或者讓小孩子代接電話。一個(gè)人是否能及時(shí)接聽(tīng)電話,也可從一個(gè)側(cè)面反映出他的待人接物的誠(chéng)懇程度。

一般來(lái)說(shuō),在電話鈴聲響過(guò)三遍左右,拿起話筒比較合適。“鈴聲不過(guò)三聲”是一個(gè)原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會(huì)以為沒(méi)有人接而掛斷電話。如果接電話不及時(shí),要道歉,向?qū)Ψ秸f(shuō)“抱歉,讓您久等了”。

2、謙和應(yīng)對(duì)。

在接電話時(shí),首先要問(wèn)候,然后自報(bào)家門(mén),向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己是誰(shuí)。向發(fā)話人問(wèn)好,也有向發(fā)話人表示打來(lái)的電話有人接聽(tīng)的意思。自報(bào)家門(mén)是為了確認(rèn)自己是否是發(fā)話人真正要通話的對(duì)象。

在私人住所接聽(tīng)電話時(shí),為了安全起見(jiàn),可以不必自報(bào)家門(mén),或者只向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下電話號(hào)碼來(lái)確定是否對(duì)方找對(duì)了人。即使對(duì)方錯(cuò)撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語(yǔ),而要耐心解釋。

在接聽(tīng)電話時(shí),要聚精會(huì)神,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)對(duì)方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語(yǔ)”而不顧。

3、分清主次。

其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽(tīng)電話時(shí),不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽(tīng)廣播等。即使是電話鈴聲響起的時(shí)候你忙著別的事,在接聽(tīng)電話時(shí)也不要向打電話來(lái)的人說(shuō)電話來(lái)得不是時(shí)候。

其二,有時(shí)候確實(shí)有無(wú)法分身的'情況,比如自己正在會(huì)晤重要的客人或者在會(huì)議中間,不宜與來(lái)電話的人深談,此時(shí)可以向來(lái)電話的人簡(jiǎn)單說(shuō)明原因,表示歉意,并主動(dòng)約一個(gè)具體的雙方都方便的時(shí)間,由自己主動(dòng)打電話過(guò)去。一般來(lái)說(shuō),在這種情況下,不應(yīng)讓對(duì)方再打過(guò)來(lái)一次,而應(yīng)由自己主動(dòng)打過(guò)去,尤其是在對(duì)方打長(zhǎng)途電話的情形中。約好了下次通話的時(shí)間,就要遵守約定,按時(shí)打過(guò)去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>

其三,如果在接聽(tīng)電話的時(shí)候,適逢另一個(gè)電話打了進(jìn)來(lái),切忌不要中斷通話,而要向來(lái)電話的人說(shuō)明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個(gè)電話的時(shí)候,接通之后也要請(qǐng)對(duì)方稍候片刻或者請(qǐng)他過(guò)一會(huì)兒再打進(jìn)來(lái),或者自己過(guò)一會(huì)兒再打過(guò)去。等對(duì)方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽(tīng)的電話。

1、時(shí)間適宜。

把握好通話時(shí)機(jī)和通話長(zhǎng)度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時(shí)也顯示了對(duì)通話對(duì)象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時(shí)間通話,就會(huì)造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時(shí)間,談話過(guò)于冗長(zhǎng),也會(huì)引起對(duì)方的負(fù)面情緒。

2、內(nèi)容精煉。

打電話時(shí)忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語(yǔ)言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡(jiǎn)潔是通話人的基本要求。

(1)預(yù)先準(zhǔn)備。

在撥打電話之前,對(duì)自己想要說(shuō)的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后,在通話時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說(shuō)現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時(shí)也會(huì)給受話人留下高素質(zhì)的好印象。

(2)簡(jiǎn)潔明了。

電話接通后,發(fā)話人對(duì)受話人的講話要?jiǎng)?wù)實(shí),在簡(jiǎn)單的問(wèn)候之后,開(kāi)宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復(fù),更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒(méi)話找話。在通話時(shí),最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時(shí)間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

3、表現(xiàn)有禮。

撥打電話的人在通話的過(guò)程中,始終要注意待人以禮,舉止和語(yǔ)言都要得體大度,尊重通話的對(duì)象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

“您好,…”、“我的名字是…”、“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”、“不要客氣”等。

1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問(wèn):“喂,你是誰(shuí)?”。

2、打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

3、電話鈴響了,要迅速接聽(tīng)電話;如果遇到正在接待來(lái)訪者時(shí)來(lái)了電話,應(yīng)注意先向來(lái)訪者打個(gè)招呼說(shuō):“對(duì)不起!”,然后再去聽(tīng)電話。

4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾?wèn)好,接著自我介紹。如:“您好,…”。

5、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開(kāi)了”,或“他剛外出了”、“他正在和客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)”。如果對(duì)方要求傳話,應(yīng)記下對(duì)方姓名、電話號(hào)碼、事情,并盡快交至當(dāng)事人。

6、在聆聽(tīng)對(duì)方電話時(shí),不要打斷對(duì)方的話;要請(qǐng)對(duì)方重復(fù)時(shí),應(yīng)等到對(duì)方話告一段落時(shí)。

7、通話中碰到有的情況需要查詢(xún),應(yīng)立刻把情況告訴對(duì)方,請(qǐng)他等候。如:“請(qǐng)您稍等片刻”或“我待會(huì)兒再打給您”。

8、遇到打錯(cuò)的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說(shuō)些不禮貌的言語(yǔ)。

打電話的應(yīng)注意的禮節(jié)+行銷(xiāo)話術(shù)01.通話時(shí)間。

不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午10點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。

02.通話時(shí)間的長(zhǎng)度。

以短為佳,寧短勿長(zhǎng)。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過(guò)這一限定。

03.通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明長(zhǎng)話短說(shuō),直言主題,力戒講空話,說(shuō)廢話,無(wú)話找話和短話長(zhǎng)說(shuō)。

04.通話語(yǔ)言要文明通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問(wèn)一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說(shuō)一聲“再見(jiàn)”。

05.通話時(shí)態(tài)度、舉止文明。

通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請(qǐng)”,“麻煩”,“勞駕”之類(lèi)的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對(duì)聽(tīng)者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門(mén)過(guò)高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。

打電話禮儀教案篇十

我們?cè)诖螂娫挼臅r(shí)候一點(diǎn)要注意以下幾點(diǎn),電話并不是隨便打得,如果打錯(cuò)電話有可能造成舍得其反的效果。

1、時(shí)間的選擇。

打電話選擇通話時(shí)間非常重要,一般來(lái)講周末,節(jié)假日,晚上八點(diǎn)以后,早上七點(diǎn)之前,別因?yàn)楣陆o別人打電話;跟海外人士通話避免時(shí)差的'問(wèn)題;如果是求職者建議不要再周一和周五給別人打電話。

如果打錯(cuò)了要及時(shí)向別人道歉,打擾被人了。加入別人打錯(cuò)電話打到我們的電話上了,我們也會(huì)不高興,所以打錯(cuò)電話要及時(shí)道歉。

3、通話時(shí)間要適中。

如果有什么事情找別人,盡量不說(shuō)廢話,長(zhǎng)話短說(shuō),把自己想要表達(dá)的意思表達(dá)清楚就可以了,不能拿著電話一直給別人說(shuō),這要或許會(huì)影響別人工作或者休息。

打電話禮儀教案篇十一

打電話在我們的日常生活中運(yùn)用得很多,那你又知不知道?接打電話也有一套禮儀,下面小編就來(lái)給你講講吧!

1、“通話3分鐘原則”;

(1)在正常的情況下,每一次打電話的全部時(shí)間,應(yīng)當(dāng)不超過(guò)3分鐘;

(2)一般在通話時(shí),都要有意識(shí)地簡(jiǎn)化內(nèi)容,盡量簡(jiǎn)明扼要;

(3)這個(gè)原則在許多國(guó)家,都要求公務(wù)員當(dāng)作一項(xiàng)制度來(lái)遵守。

2、“鈴響不過(guò)三聲原則”。

(1)及時(shí)接聽(tīng)。

一般情況下應(yīng)該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)電話,但要避免在電話剛剛響起時(shí)就接電話,否則說(shuō)不定會(huì)讓對(duì)方嚇一跳。

當(dāng)電話響第二聲以后接電話是最合適的時(shí)間。

如果因?yàn)槠渌蛟陔娫掆忢懭曋蟛沤悠痣娫?,首先要說(shuō)聲:“對(duì)不起,讓您久等了!”

(2)應(yīng)對(duì)謙和。

拿起話筒后,首先要問(wèn)好,然后自報(bào)家門(mén)。

嚴(yán)禁以“喂”字開(kāi)頭,因?yàn)椤拔埂北硎鞠M戎缹?duì)方是誰(shuí),等著對(duì)方告訴你。

而且,如果“喂”時(shí)語(yǔ)氣不好,極容易讓人反感。

所以,接電話時(shí)的問(wèn)候應(yīng)該是熱情而親切的“您好!”如果對(duì)方首先問(wèn)好,要立即問(wèn)候?qū)Ψ剑灰宦暡豢?,故弄玄虛?/p>

至于自報(bào)家門(mén),則是為了告訴對(duì)方,這里是哪個(gè)單位或是哪個(gè)部門(mén)或是具體哪一位。

在通話過(guò)程中,對(duì)打電話的人要謙恭友好,尤其是在打來(lái)業(yè)務(wù)電話咨詢(xún)或有求于己的時(shí)候,更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。

通話終止的時(shí)候,不要忘記向發(fā)話人說(shuō)聲“再見(jiàn)”。

如通話因故暫時(shí)中斷,要等候?qū)Ψ皆贀苓M(jìn)來(lái)。

對(duì)于重要的客人或上級(jí),要主動(dòng)撥回去。

不要揚(yáng)長(zhǎng)而去,也不要為此而責(zé)怪對(duì)方。

接到誤撥進(jìn)來(lái)的電話,需要耐心、簡(jiǎn)短地向?qū)Ψ秸f(shuō)明。

如有可能,還要給對(duì)方提供必要的幫助,或者為其代轉(zhuǎn)電話,不要生氣動(dòng)怒,甚至出口傷人。

3.主次分明。

接聽(tīng)電話的時(shí)候,要暫時(shí)放下手頭的工作,不要和其他人交談或做其他事情。

如果你正在和別人談話,應(yīng)示意自己要接電話,一會(huì)再說(shuō),并在接完電話后向?qū)Ψ降狼浮?/p>

同時(shí)也不要讓打電話的人感到“電話打的不是時(shí)候”。

如果目前的工作非常重要,可在接電話后向來(lái)電者說(shuō)明原因,表示歉意,并再約一個(gè)具體時(shí)間,到時(shí)再主動(dòng)打過(guò)去,在通話的開(kāi)始再次向?qū)Ψ街虑浮?/p>

縱然再忙,也不能拔下電話線,或者來(lái)電不接就直接掛斷。

這些都是非常不禮貌的行為。

4.一視同仁。

極其個(gè)別的人,長(zhǎng)著一對(duì)挑肥揀瘦的“勢(shì)利眼”。

即使接電話時(shí),也極為庸俗地“因人而異”,“對(duì)象化”的傾向十分明顯。

他們?cè)诮与娫挄r(shí),一開(kāi)始總是“拿架子”,“打官腔”,先是愛(ài)搭不理。

一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。

拿起呼筒第一句話先說(shuō)“您好”。

如果電話鈴響過(guò)四遍后,拿起聽(tīng)筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱(chēng)、來(lái)電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。

二、電話的開(kāi)頭語(yǔ)會(huì)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。

通電話時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等。

打電話時(shí),說(shuō)話態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要清晰,即不裝腔作勢(shì),也不嬌聲嬌氣。

三、打電話時(shí),應(yīng)禮貌地詢(xún)問(wèn):“現(xiàn)在說(shuō)話方便嗎”?要考慮對(duì)方的時(shí)間。

一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時(shí)間比較空閑,適宜談生意。

四、打電話、接電話時(shí),如果對(duì)方?jīng)]有離開(kāi),不要和他人談笑,也不要用手后住聽(tīng)筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,?qǐng)其稍候,或者過(guò)一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。

五、對(duì)方要找的人不在時(shí),不要隨便傳話以免不必要的'麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。

六、要學(xué)會(huì)配合別人談話。

我們接電話時(shí)為了表示認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,應(yīng)不斷地說(shuō):“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會(huì)適得其反。

要根據(jù)對(duì)方的身份、年齡、場(chǎng)合等具體情況,應(yīng)付方式各異。

一、禁忌5條

1、不要和女同事議論一起工作的人。

2、不要煲電話粥影響別人用電話。

3、不要用電腦聊天以為別人不知道。

4、不要對(duì)辦公室里同事間習(xí)慣省略用語(yǔ)不懂裝懂。

5、不要過(guò)分堅(jiān)持自己的意見(jiàn),世上沒(méi)有什么太絕對(duì)的事。

二、電話禁忌

1.職場(chǎng)禮儀禁忌中電話禁忌是很重要的一部分。

在商務(wù)交往中,不允許接電話時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮”。

特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的“戶(hù)口”,一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你找誰(shuí)”,“你是誰(shuí)”,或者“有什么事兒呀?”

2.萬(wàn)一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,也要保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。

為了確認(rèn)對(duì)方是否撥錯(cuò)了電話,應(yīng)先自報(bào)一下“家門(mén)”,然后再告之電話撥錯(cuò)了。

對(duì)方如果道了歉,應(yīng)該禮貌的用“沒(méi)關(guān)系”去應(yīng)對(duì),而不要教訓(xùn)人家“下次長(zhǎng)好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。

3.如果有可能,不防問(wèn)一問(wèn)對(duì)方,是否需要幫助他查一下正確的電話號(hào)碼。

真的這樣做了,說(shuō)不定還會(huì)借機(jī)宣傳了本單位以禮待人的良好形象。

打電話禮儀教案篇十二

1、聽(tīng)到電話鈴響若是嘴里在吃東西應(yīng)該停止,若是在與同事打鬧嬉戲也應(yīng)等情緒平穩(wěn)后再接電話,不要邊吃東西邊打電話,應(yīng)該停止一切不必要的動(dòng)作。

2、電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)。

1、接聽(tīng)電話首先要問(wèn)候,如果接聽(tīng)電話晚了應(yīng)該向客人道歉,問(wèn)候時(shí)聲音要有精神。

2、自報(bào)家門(mén),外線報(bào)公司,內(nèi)線報(bào)哪個(gè)部門(mén)。

3、電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭;講話的聲音不要過(guò)大,聲調(diào)不要太高,話筒離口的距離不要過(guò)近,注意傾聽(tīng),并時(shí)不時(shí)的說(shuō)些“嗯”、“是”、“對(duì)”、“好”之類(lèi)的短語(yǔ)。

4、如果是需要轉(zhuǎn)接電話應(yīng)該請(qǐng)客人等待并且盡快轉(zhuǎn)接。

5、如果是代聽(tīng)電話應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人是否需要留言或轉(zhuǎn)告。

6、如果客人需要留言就要準(zhǔn)確的記錄留言。

7、重復(fù)確認(rèn)留言。

1、詢(xún)問(wèn)客人還有什么吩咐嗎,表示對(duì)客人的尊重。

2、沒(méi)有事情就與客人道謝,感謝來(lái)電,說(shuō)再見(jiàn),等客人掛電話掛下電話。

打電話禮儀教案篇十三

原則上不在對(duì)方休息時(shí)間、開(kāi)會(huì)、開(kāi)車(chē)時(shí)打,但緊急情況除外,無(wú)論是上級(jí)打給下級(jí),還是下級(jí)打給上級(jí)或是打給客戶(hù)。

職場(chǎng)上通常會(huì)議比較多,有內(nèi)部會(huì)議、客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,一般這時(shí)手機(jī)會(huì)要求靜音或關(guān)閉,開(kāi)車(chē)接電話也是很危險(xiǎn)的,你這時(shí)打,你讓對(duì)方是接還是不接?無(wú)論是開(kāi)車(chē)還是開(kāi)會(huì),都沒(méi)法當(dāng)場(chǎng)接電話,你就是著急也沒(méi)用呀。

職場(chǎng)貼士:

如果對(duì)方不方便,可以與對(duì)方另約個(gè)時(shí)間再打,這樣比你貿(mào)然打電話要禮貌的多,對(duì)方也有充足的時(shí)間專(zhuān)心的聽(tīng)你的電話。

對(duì)方不耐煩的說(shuō):“等下,你說(shuō)了半天,我都不知道你打這個(gè)電話的目的是什么?你到底想說(shuō)什么?”然后說(shuō)一會(huì)要出去就掛斷了電話,小劉一臉茫然。

職場(chǎng)貼士:

如果對(duì)方在忙,就會(huì)讓你一會(huì)再打過(guò)來(lái),這樣打電話不但對(duì)方容易接受,也表現(xiàn)出了你的涵養(yǎng)、分寸。

王強(qiáng)一問(wèn)才知道,客戶(hù)臨時(shí)加班,緊急調(diào)人,本來(lái)王強(qiáng)是負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的他去最合適,可無(wú)奈電話一直打不通,于是項(xiàng)目臨時(shí)換人,讓另一位同事替王強(qiáng)去了現(xiàn)場(chǎng),這不因此王強(qiáng)落下個(gè)“機(jī)品”差的美名。

職場(chǎng)貼士:

再說(shuō)了,養(yǎng)成及時(shí)回復(fù)電話的好習(xí)慣,對(duì)雙方都有好處,不至于像王強(qiáng)似的差點(diǎn)誤了大事,如果是客戶(hù)的來(lái)電,更要及時(shí)回復(fù),否則客戶(hù)打一個(gè)不接,打二個(gè)不接,久而久之,你再打電話過(guò)去,客戶(hù)也不會(huì)搭理你。

放下電話,楊華為去忙別的事了,等到幾天以后,主管問(wèn)起來(lái),楊華為才想起來(lái),趕緊打個(gè)電話過(guò)去,結(jié)果那家客戶(hù)已經(jīng)和別家合作了,到嘴的鴨子飛了,楊華為被主管一頓罵,看樣這個(gè)月的獎(jiǎng)金又沒(méi)了。

職場(chǎng)貼士:

在給對(duì)方打電話時(shí),如果對(duì)方當(dāng)時(shí)說(shuō)現(xiàn)在有事或不方便接電話,那么應(yīng)該跟對(duì)方約定一下具體再打電話的時(shí)間。你可以說(shuō):“那我半個(gè)小時(shí)以后再打來(lái),行嗎?”或者“我下午三點(diǎn)打來(lái)可以嗎?”

千萬(wàn)不要只說(shuō):“那我晚點(diǎn)再打過(guò)來(lái),”“那我一會(huì)再打”如果沒(méi)有確切的時(shí)間,你是五分鐘再打還是一小時(shí)后再打?對(duì)方也不好確定,如果征得對(duì)方的同意后,那一定要按約定的時(shí)間再打過(guò)去。

可當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理問(wèn)他是誰(shuí)打的電話、哪個(gè)單位的、哪個(gè)產(chǎn)品出了問(wèn)題,一問(wèn)三不知,只有一個(gè)電話號(hào)碼,這下項(xiàng)目經(jīng)理可惱了,一個(gè)電話把小白告到了主管那兒,小白又要挨批了。

職場(chǎng)貼士:

1、打電話的人是誰(shuí)、他的電話、單位、職務(wù)或部門(mén)

2、他打電話的目的是什么,也就是說(shuō)他找誰(shuí)有什么事或反映什么問(wèn)題?

3、他想達(dá)到的效果是什么?是需要公司派人去、還是去電話還是怎么樣?

有了這些記錄,你再轉(zhuǎn)述事情的緣由時(shí)就不會(huì)那么被動(dòng)了,否則弄不好不但你會(huì)丟了飯碗,公司也會(huì)因此失去一位客戶(hù)。

打電話禮儀教案篇十四

在游戲區(qū)中,我班不少幼兒用玩具來(lái)當(dāng)電話進(jìn)行交流。如:用積木插成電話、用鉛筆盒等。但他們只是各顧各的,根本不會(huì)傾聽(tīng)別人的談話。更提不上用禮貌用語(yǔ)與別人交談。有的幼兒在撥電話時(shí)使勁的按撥號(hào),接通后大聲的要求伙伴們聽(tīng)自己的話。因此,我設(shè)計(jì)了此活動(dòng)。讓幼兒知道打電話的一些禮貌用語(yǔ)和怎樣撥打電話。

打電話擇時(shí)段休息時(shí)勿致電電話號(hào)手輕按接通后語(yǔ)簡(jiǎn)練。

電話玩具、自制鐘表、課件。

1、謎語(yǔ):“又能說(shuō)來(lái)又能聽(tīng),兩邊可以訴真情。一根電線連天涯,萬(wàn)水千山都不怕。”——打一生活用品。

2、討論:“打電話時(shí)應(yīng)該怎樣說(shuō)”。教師引導(dǎo)幼兒打電話不能大聲嚷,要用委婉的話向?qū)Ψ絾?wèn)好,并用簡(jiǎn)練的.話語(yǔ)表達(dá)打電話的目的,通話畢要有禮貌的向?qū)Ψ秸f(shuō)再見(jiàn)等。

2、課件1:“晚上十點(diǎn)鐘,正在睡覺(jué)的小熊被電話鈴聲嚇了一跳,原來(lái)是小白兔打來(lái)的?!闭?qǐng)小朋友說(shuō)一說(shuō),小白兔這樣做對(duì)嗎?應(yīng)該怎樣做。引導(dǎo)幼兒知道打電話要選擇時(shí)間,休息時(shí)不能打電話。中午休息時(shí)和晚上9點(diǎn)后都不能打電話。打擾別人休息是不禮貌的。教師拿出自制鐘表,教師通過(guò)時(shí)間設(shè)定來(lái)鞏固幼兒打電話的習(xí)慣。

3、看課件2:“小白兔在給別人打電話時(shí),用力太大把電話給按壞了”的畫(huà)面。請(qǐng)幼兒說(shuō)一說(shuō)這樣做對(duì)嗎?為什么?教師引導(dǎo)幼兒知道在按電話號(hào)時(shí)要輕輕的按。這樣做才是有禮貌的好寶寶。教師通過(guò)電話玩具來(lái)幫助幼兒撥電話。

教師創(chuàng)設(shè)情景,請(qǐng)幼兒撥打電話。如:現(xiàn)在是晚上8點(diǎn),我要打電話告訴玲玲明天去爬山。。鞏固幼兒撥打電話的習(xí)慣。

此活動(dòng),我通過(guò)謎語(yǔ)導(dǎo)入,在觀看生動(dòng)課件讓幼兒了解撥打電話的方法。整個(gè)活動(dòng)中幼兒興趣很高幼兒非常喜歡我會(huì)撥打電話這一環(huán)節(jié),通過(guò)次活動(dòng),幼兒再打電話時(shí),不再大聲喧嘩,也會(huì)運(yùn)用一些禮貌用語(yǔ)。不足之處是由于時(shí)間關(guān)系.我會(huì)打電話這一環(huán)節(jié)沒(méi)有讓幼兒非常喜歡我會(huì)撥打電話這一環(huán)節(jié),幼兒盡情的表演。

打電話禮儀教案篇十五

當(dāng)需要打電話時(shí),首先應(yīng)確定此刻打電話給對(duì)方是否合適,也就是說(shuō),要考慮此刻對(duì)方是否方便聽(tīng)電話。應(yīng)該選擇對(duì)方方便的時(shí)間打電話,盡量避開(kāi)在對(duì)方忙碌或是休息的時(shí)間打電話。一般說(shuō)來(lái),有幾點(diǎn)應(yīng)該注意:

避開(kāi)對(duì)方的吃飯和休息時(shí)間??偟膩?lái)說(shuō),早晨8點(diǎn)以前,晚上10點(diǎn)以后,給對(duì)方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當(dāng)然,當(dāng)對(duì)方有可能非常忙碌的時(shí)候打電話去,也是不合適的。比如,在對(duì)方準(zhǔn)備出門(mén)上班前幾分鐘打電話,可能會(huì)使對(duì)方遲到。而且工作上的事情,也盡量不要打電話到別人的家里。

如果是打電話到工作單位,最好不要在星期一一大早打過(guò)去,因?yàn)?,?jīng)過(guò)一個(gè)周末,對(duì)方要處理的'公務(wù)也許會(huì)很多。當(dāng)然,在對(duì)方快要下班的前幾分鐘打電話,也是不太適合的,因?yàn)榭煲掳嗔?,大家也許有些事情要處理,處理完后直接回家。如果因?yàn)槟愕碾娫挾⒄`了對(duì)方的私人時(shí)間,也許對(duì)方會(huì)不快。一般情況下,也不要為私人的事情打電話到對(duì)方的單位,除非對(duì)方不介意。如果因?yàn)樗饺说氖虑榇螂娫挼綄?duì)方的單位,最好問(wèn)一聲:“你現(xiàn)在方便聽(tīng)電話嗎?”而且,即使得到對(duì)方的肯定回答,也盡量要簡(jiǎn)短,因?yàn)檎加脤?duì)方的工作時(shí)間,可能會(huì)影響對(duì)方工作單位的正常的業(yè)務(wù)往來(lái)。

無(wú)論是正式的電話業(yè)務(wù),還是一般交往中的不太正式的通話,自報(bào)家門(mén)都是必需的,這是對(duì)對(duì)方的尊重,即使是你熟悉的人,也應(yīng)該主動(dòng)報(bào)出自己的姓名,因?yàn)榻与娫挿酵蝗菀淄ㄟ^(guò)聲音準(zhǔn)確無(wú)誤地確定打電話人的身份。另外,自報(bào)家門(mén)還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵,那就是,直接將你的身份告訴對(duì)方,那么,對(duì)方就有是否與你通話的選擇權(quán),或者說(shuō),有拒絕受話的自由。

在做完自我介紹以后,應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明通話的目的,盡快結(jié)束交談。因?yàn)?,隨意占用對(duì)方的電話線路和工作時(shí)間是不為對(duì)方考慮的失禮行為。在業(yè)務(wù)通話中,“一個(gè)電話最長(zhǎng)三分鐘”是通行的原則,超過(guò)三分鐘應(yīng)改換其他的交流方式。

如果估計(jì)這次談話要涉及的問(wèn)題較多,時(shí)間較長(zhǎng),那么,應(yīng)在通話前詢(xún)問(wèn)對(duì)方此時(shí)是否方便長(zhǎng)談。如果對(duì)方不方便長(zhǎng)談,就應(yīng)該有禮貌的請(qǐng)對(duì)方約定下次的通話時(shí)間。

明明需要占用一刻鐘的時(shí)間,卻偏偏說(shuō):“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”這就很不合適了,應(yīng)該說(shuō):“王先生,此次我想和您談?wù)劮峙浞桨傅氖乱耍瑫r(shí)間大約需要一刻鐘,您現(xiàn)在方便嗎?”

如果你要找的人恰巧不在,你可以有幾種應(yīng)對(duì)方式:

1.直接結(jié)束通話

在事情不是很緊急的情況,而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下,可以直接用“對(duì)不起,打擾了,再見(jiàn)”的話結(jié)束通話。

2.請(qǐng)教對(duì)方聯(lián)系的時(shí)間或其他可能聯(lián)系的方式

通常在比較緊急的情況下采用,具體的做法是:“請(qǐng)問(wèn)我什么時(shí)候再打來(lái)比較合適?”或“我有緊急的事情,要找王經(jīng)理,不知道有沒(méi)有其他的聯(lián)系方式?”不管對(duì)方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式,都應(yīng)該禮貌地說(shuō):“再見(jiàn)”。

3.請(qǐng)求留言

若要找的人不在,或恰巧不能聽(tīng)電話,最好是用禮貌的方式請(qǐng)求對(duì)方轉(zhuǎn)告。留言時(shí),要說(shuō)清楚自己的姓名、單位名稱(chēng)、電話號(hào)碼、回電時(shí)間、轉(zhuǎn)告的內(nèi)容等。在對(duì)方記錄下這些內(nèi)容后,千萬(wàn)不要忘記問(wèn):“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您怎么稱(chēng)呼?”對(duì)方告知后要用筆記錄下來(lái),以備查找。

打電話禮儀教案篇十六

打電話是職場(chǎng)生涯中不可缺少的一部分,看似簡(jiǎn)單的一件事,里面的道道可多了,其中禮貌問(wèn)題就是非常重要的部分。

總結(jié)幾種職場(chǎng)電話禮儀,了解一下會(huì)對(duì)你的職場(chǎng)道路添加籌碼哦!

鈴響后馬上拿起電話,會(huì)讓對(duì)方感到唐突;超過(guò)三聲則是缺乏效率的表現(xiàn),同時(shí)讓對(duì)方不耐煩、產(chǎn)生焦急情緒。因此,電話鈴聲響過(guò)兩聲之后接聽(tīng)電話,是一個(gè)最為合適恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。如電話確實(shí)不在身邊或走不開(kāi)造成不能及時(shí)接聽(tīng),應(yīng)在拿起電話后先向?qū)Ψ奖硎厩敢?,如“很抱歉,讓你久等了”?/p>

規(guī)范電話用語(yǔ):接聽(tīng)電話,首先應(yīng)自報(bào)家門(mén)。對(duì)外接聽(tīng)要報(bào)出單位名稱(chēng),內(nèi)部接聽(tīng)要報(bào)出部門(mén)名稱(chēng),如“您好,這里是某某公司”。自報(bào)家門(mén)既是對(duì)對(duì)方的尊重,使對(duì)方確認(rèn)撥打是否正確;也能給自己帶來(lái)方便,不會(huì)因?yàn)榇蝈e(cuò)電話而多費(fèi)口舌。此外就是“您好”“對(duì)不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。

電話是非直面的溝通形式,因此聽(tīng)者不僅關(guān)心內(nèi)容,同時(shí)也會(huì)注意你與他(她)通話的語(yǔ)氣。在工作電話中,盡量采用積極主動(dòng)的語(yǔ)氣,聲調(diào)應(yīng)是愉快的,語(yǔ)速應(yīng)是較慢的,擁有能讓對(duì)方產(chǎn)生共鳴的熱心。理想的效果是聽(tīng)音如見(jiàn)其人,聽(tīng)者如沐春風(fēng),且不能顯得矯揉造作。

當(dāng)對(duì)方與你說(shuō)再見(jiàn)的時(shí)候后,也要熱情回答再見(jiàn),并且為表達(dá)尊重,要等對(duì)方掛斷電話后再進(jìn)行掛機(jī),且掛機(jī)過(guò)程中小心輕放,切不可將話筒作出氣筒,這將是極不禮貌的表現(xiàn)。

復(fù)誦重要事項(xiàng):通話過(guò)程中,復(fù)誦重要事項(xiàng)和電話號(hào)碼,是核實(shí)結(jié)果、減少偏差必不可少的一個(gè)步驟。通過(guò)復(fù)誦,可以使電話內(nèi)容得到非常準(zhǔn)確的傳達(dá),使得相關(guān)人員能夠按照指令實(shí)施工作計(jì)劃,避免因?yàn)樾畔鬟_(dá)偏差而導(dǎo)致的誤會(huì)甚至沖突。

很多電話禮儀只注重了通話方面的注重事項(xiàng),卻忽略了電話接聽(tīng)的姿勢(shì)。大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。為了消除這種現(xiàn)象,合適的姿勢(shì)是用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶(hù)溝通的目的。除了拿聽(tīng)筒的方法以外,還要求通話者保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣。端坐的姿勢(shì)最有利于聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。

打電話禮儀教案篇十七

商務(wù)打電話時(shí)候的電話禮儀就在下面,商務(wù)場(chǎng)合,良好的禮儀規(guī)范,可以給別人留下好的印象,打電話,作為一種較為單一、封閉的溝通方式,就更要注重語(yǔ)氣和禮儀,才能傳達(dá)出得體商務(wù)規(guī)范,請(qǐng)看下面的商務(wù)打電話時(shí)候的電話禮儀吧!

1、良好的精神狀態(tài)。

當(dāng)你說(shuō)出“喂”的那一刻,稍微抬高的'語(yǔ)調(diào)、飽滿(mǎn)的底氣,都能給聽(tīng)者傳達(dá)積極向上的訊息,為接下來(lái)的談話打好基礎(chǔ)。

打電話時(shí)要有良好的精神狀態(tài),站或坐著都行,但不要躺著,或歪靠在坐位上,那樣勢(shì)必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。

拿起聽(tīng)筒前,應(yīng)明白通話后該說(shuō)什么,思路要清晰,要點(diǎn)應(yīng)明確。

2、選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。

原則是盡量不打擾對(duì)方的作息。

一般而言,三餐時(shí)間;早七點(diǎn)(假日八點(diǎn))以前,晚十點(diǎn)以后;。

對(duì)方臨出門(mén)上班、臨下班要回家時(shí),都不宜打電話,除非萬(wàn)不得已的情況。

切忌半夜三更打電話,以免驚擾對(duì)方及其家人。

通話時(shí)間也要控制,盡量長(zhǎng)話短說(shuō)。

3、說(shuō)話聲音的把控。

音量要適中,以對(duì)方聽(tīng)得清晰為準(zhǔn),另外聲音過(guò)大還會(huì)影響到你周?chē)娜恕?/p>

語(yǔ)速要稍緩,語(yǔ)氣應(yīng)平和,給對(duì)方以親切感,但不可拿腔拿調(diào)、裝腔作勢(shì)。

4、多用禮貌用語(yǔ)。

接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)和家庭或單位的風(fēng)貌。

打電話始終要用禮貌語(yǔ),常用的有:“您好”、“我說(shuō)清楚了嗎”、“謝謝”、“再見(jiàn)”、“晚安”!

另外,接通電話后,應(yīng)立即作簡(jiǎn)要的問(wèn)候、自我介紹并說(shuō)出要求通話的人,切忌說(shuō)“你知道我是誰(shuí)嗎?猜猜看!”之類(lèi)的話。

5、得體的轉(zhuǎn)呼他人。

如果對(duì)方要傳呼某某,接聽(tīng)者應(yīng)該熱情地告訴對(duì)方,如:“好的,請(qǐng)稍候。”然后用手捂住受話器,或去請(qǐng)或直接把話筒遞給被轉(zhuǎn)呼者。

如果被傳呼者不在場(chǎng),接聽(tīng)者應(yīng)委婉地說(shuō):“有什么需要幫您轉(zhuǎn)告的嗎?”,“可以留下您的電話嗎?”,切忌以一聲“不在”、“沒(méi)看到”即掛斷。

6、隨時(shí)做好筆記。

在電話機(jī)旁要備好紙和筆,以便隨時(shí)記下對(duì)方的留言。

而不是等到需要記錄時(shí),手忙腳亂的找紙和筆,還需要對(duì)方等待,占用對(duì)方時(shí)間。

7、其他注意事項(xiàng)。

接到打錯(cuò)的電話也要親切地說(shuō):“對(duì)不起,您打錯(cuò)了”。

不可冷冰冰的直接掛電話。

最后以“再見(jiàn)”之類(lèi)的禮貌語(yǔ)結(jié)束。

放下話筒的動(dòng)作也要輕緩。

如果話音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽(tīng)筒,可能會(huì)使你前面的禮貌前功盡棄。

一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒。

打電話禮儀教案篇十八

八、在辦公室接電話,切忌旁若無(wú)人,影響他人工作;。

十、在電話機(jī)旁要備好紙和筆,以便隨時(shí)記下對(duì)方的留言;。

十九、現(xiàn)在的手機(jī)功能越來(lái)越多,但要注意:不要利用它發(fā)送信息垃圾給你的熟人,不可以用此開(kāi)庸俗的玩笑。

打電話禮儀教案篇十九

1、要選好時(shí)間。打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開(kāi)受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。

2、要掌握通話時(shí)間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說(shuō),“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。

4、要用語(yǔ)規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說(shuō)“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

1、注意自己的聲音與心態(tài)。

電話只靠聲音傳達(dá)消息,因此開(kāi)口的第一句話,以及語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣都相當(dāng)重要。如果心無(wú)誠(chéng)意,對(duì)方多少也能聽(tīng)出來(lái)。接到電話應(yīng)該專(zhuān)心聆聽(tīng),且把要點(diǎn)記下,切莫一邊聽(tīng)一邊做其他工作。

2、通話以簡(jiǎn)潔為主。

每一句話都要有適當(dāng)?shù)膯?wèn)隔,并且主旨明確,不要拖泥帶水,說(shuō)了半天也沒(méi)有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫(xiě)下要點(diǎn)的習(xí)慣,就不會(huì)有這種現(xiàn)象。

3、避開(kāi)電話的高峰時(shí)段。

若在對(duì)方的公司最忙碌的時(shí)段打電話給對(duì)方,會(huì)經(jīng)常由于“通話中”而無(wú)法通話。因此,必須有一套避開(kāi)電話高峰時(shí)段的方法。

一般公司的高峰時(shí)段是這樣的。上班后的一二小時(shí)內(nèi)。午間休息后的一二小時(shí)內(nèi)。即將下班的時(shí)間。無(wú)論如何,在打通的時(shí)候別忘了說(shuō)一句;“對(duì)不起,在您工作忙碌的時(shí)候打擾了您……”。

一、接電話前的準(zhǔn)備。對(duì)于職場(chǎng)精英們來(lái)說(shuō),每天會(huì)接很多電話,如果只是把它存在“深深的腦海里”,是很容易忘記或混淆的,好記性不如爛筆頭嘛。所以,要準(zhǔn)備好紙、筆、手機(jī)或是電腦等便于記錄的工具。另外,你需了解自己?jiǎn)挝坏囊恍┗厩闆r,以便在來(lái)電者咨詢(xún)時(shí)能及時(shí)答復(fù)或指引。

二、記錄電話內(nèi)容??梢岳?w1h技巧,簡(jiǎn)潔明了記錄電話內(nèi)容,即when(何時(shí))、where(何地)、who(何人)、what(何事)、why(為什么)、how(干什么)。(如:今天下午15:30在公司五樓會(huì)議室與xx公司王總洽談合作事宜。)

三、注意姿態(tài)和語(yǔ)氣。由于不是面對(duì)面的溝通,人們?cè)诮与娫挄r(shí)會(huì)比較隨意,其實(shí)接電話時(shí)的語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速、表情以及肢體動(dòng)作發(fā)出的信號(hào),對(duì)方是可以感覺(jué)到的。所以,要保持清晰的聲音、親切的語(yǔ)態(tài)、合適的語(yǔ)速、微笑的表情、優(yōu)雅的姿勢(shì),這些都能感染來(lái)電者。千萬(wàn)不要出現(xiàn)嚼著口香糖、翹著二郎腿、板著冷面孔等情況。

四、做好接聽(tīng)電話的每個(gè)環(huán)節(jié)。1.及時(shí)接聽(tīng),把握好“鈴聲不過(guò)三”。2.親切問(wèn)候,拉近距離。3.自報(bào)家門(mén),避免打錯(cuò)。4.耐心傾聽(tīng),體貼入微。5.妥善處理,準(zhǔn)確記錄。6.友好道別,后掛電話。

五、善后事宜。對(duì)于接電話時(shí)不能馬上回復(fù)對(duì)方的事情,要在了解清楚后及時(shí)回復(fù)對(duì)方;或者需要其他同事處理的事情,要及時(shí)將電話內(nèi)容告知相關(guān)人員。

在接電話時(shí)切忌使用“說(shuō)!”“講!”。

說(shuō)講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽(tīng)電話時(shí),一接起電話?cǎi)R上說(shuō):“說(shuō)”或“講”,或者多加一兩個(gè)字“聽(tīng)到,說(shuō)!”

這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時(shí)間緊張,沒(méi)有太多的時(shí)間應(yīng)對(duì)電話,希望對(duì)方直截了當(dāng),別浪費(fèi)時(shí)間。但這種硬邦邦的電話接聽(tīng)方式顯得過(guò)于粗魯無(wú)禮,有一種盛氣凌人的氣勢(shì),好像是擺架子。給人的感覺(jué)是“有什么話快說(shuō),老子沒(méi)空和你在電話里啰嗦!

有的人對(duì)這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說(shuō)”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來(lái)還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽(tīng)他這口氣就不舒服,說(shuō)了等于白說(shuō),這種人懶得理他。

大家每個(gè)人都希望別人以禮相待,有誰(shuí)愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽(tīng)電話時(shí),一定要注意應(yīng)有的禮貌。

打電話禮儀教案篇二十

在打電話時(shí),必須把握住通話的時(shí)間、內(nèi)容和分寸,使得通話時(shí)間適宜、內(nèi)容精煉、表現(xiàn)有禮。

1時(shí)間適宜。

把好通話時(shí)機(jī)和通話長(zhǎng)度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時(shí)也顯示了對(duì)通話對(duì)象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時(shí)間通話,就會(huì)造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時(shí)間,談話過(guò)于冗長(zhǎng),也會(huì)引起對(duì)方的負(fù)面情緒。

2內(nèi)容精煉。

打電話時(shí)忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語(yǔ)言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡(jiǎn)潔是通話人的基本要求。

(1)預(yù)先準(zhǔn)備。

在撥打電話之前,對(duì)自己想要說(shuō)的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后,在通話時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說(shuō)現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時(shí)也會(huì)給受話人留下高素質(zhì)的好印象。

(2)簡(jiǎn)潔明了。

電話接通后,發(fā)話人對(duì)受話人的講話要?jiǎng)?wù)實(shí),在簡(jiǎn)單的'問(wèn)候之后,開(kāi)宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復(fù),更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒(méi)話找話。在通話時(shí),最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時(shí)間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

3表現(xiàn)有禮。

撥打電話的人在通話的過(guò)程中,始終要注意待人以禮,舉止和語(yǔ)言都要得體大度,尊重通話的對(duì)象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

接電話:

接聽(tīng)電話的人雖然處于被動(dòng)的位置,但是,也不能在禮儀規(guī)范上有所松懈。撥打電話過(guò)來(lái)的人可能是你的上級(jí),可能是合作方,也可能是對(duì)你很有幫助的友人,因此,受話人在接聽(tīng)電話時(shí),要注意有禮和得體,不能隨隨便便。

當(dāng)本人接聽(tīng)打給自己的電話時(shí),應(yīng)注意及時(shí)接聽(tīng)并謙和應(yīng)對(duì),無(wú)論對(duì)方地位尊卑,都要待人以禮。

1及時(shí)接聽(tīng)。

電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽(tīng)。不要等鈴聲響過(guò)很久之后,才姍姍來(lái)遲或者讓小孩子代接電話。一個(gè)人是否能及時(shí)接聽(tīng)電話,也可從一個(gè)側(cè)面反映出他的待人接物的誠(chéng)懇程度。

一般來(lái)說(shuō),在電話鈴聲響過(guò)三遍左右,拿起話筒比較合適。“鈴聲不過(guò)三聲”是一個(gè)原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會(huì)以為沒(méi)有人接而掛斷電話。如果接電話不及時(shí),要道歉,向?qū)Ψ秸f(shuō)“抱歉,讓您久等了”。

2謙和應(yīng)對(duì)。

在接電話時(shí),首先要問(wèn)候,然后自報(bào)家門(mén),向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己是誰(shuí)。向發(fā)話人問(wèn)好,也有向發(fā)話人表示打來(lái)的電話有人接聽(tīng)的意思。自報(bào)家門(mén)是為了確認(rèn)自己是否是發(fā)話人真正要通話的對(duì)象。

在私人住所接聽(tīng)電話時(shí),為了安全起見(jiàn),可以不必自報(bào)家門(mén),或者只向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下電話號(hào)碼來(lái)確定是否對(duì)方找對(duì)了人。即使對(duì)方錯(cuò)撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語(yǔ),而要耐心解釋。

在接聽(tīng)電話時(shí),要聚精會(huì)神,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)對(duì)方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語(yǔ)”而不顧。

3分清主次。

其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽(tīng)電話時(shí),不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽(tīng)廣播等。即使是電話鈴聲響起的時(shí)候你忙著別的事,在接聽(tīng)電話時(shí)也不要向打電話來(lái)的人說(shuō)電話來(lái)得不是時(shí)候。

其二,有時(shí)候確實(shí)有無(wú)法分身的情況,比如自己正在會(huì)晤重要的客人或者在會(huì)議中間,不宜與來(lái)電話的人深談,此時(shí)可以向來(lái)電話的人簡(jiǎn)單說(shuō)明原因,表示歉意,并主動(dòng)約一個(gè)具體的雙方都方便的時(shí)間,由自己主動(dòng)打電話過(guò)去。一般來(lái)說(shuō),在這種情況下,不應(yīng)讓對(duì)方再打過(guò)來(lái)一次,而應(yīng)由自己主動(dòng)打過(guò)去,尤其是在對(duì)方打長(zhǎng)途電話的情形中。約好了下次通話的時(shí)間,就要遵守約定,按時(shí)打過(guò)去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>

其三,如果在接聽(tīng)電話的時(shí)候,適逢另一個(gè)電話打了進(jìn)來(lái),切忌不要中斷通話,而要向來(lái)電話的人說(shuō)明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個(gè)電話的時(shí)候,接通之后也要請(qǐng)對(duì)方稍候片刻或者請(qǐng)他過(guò)一會(huì)兒再打進(jìn)來(lái),或者自己過(guò)一會(huì)兒再打過(guò)去。等對(duì)方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽(tīng)的電話。

1、撥電話時(shí)把手機(jī)緊貼耳朵。

手機(jī)撥出電話而未接通時(shí),輻射會(huì)明顯增強(qiáng),此時(shí)應(yīng)該讓手機(jī)遠(yuǎn)離頭部,間隔約五秒鐘后再通話。

2、“一只耳”煲“手機(jī)粥”

研究表明,長(zhǎng)時(shí)間的連續(xù)輻射可能會(huì)使腦部受到影響。專(zhuān)家建議,不宜用手機(jī)長(zhǎng)時(shí)間通話,可考慮改用固定電話或者使用耳機(jī),如果不得不長(zhǎng)時(shí)間用手機(jī)直接通話,也應(yīng)每隔一兩分鐘輪換左右耳接聽(tīng)。

3、私密電話“躲到墻角悄悄說(shuō)”

對(duì)于涉及私密內(nèi)容的電話,不少人喜歡躲到建筑物的角落接聽(tīng)。而一般情況下,建筑物角落的信號(hào)覆蓋比較差,因此會(huì)在一定程度上使手機(jī)的輻射功率增大。

基于同樣的道理,身處電梯等小而封閉的環(huán)境時(shí),也應(yīng)慎打手機(jī)。

4、把手機(jī)掛在脖子或腰間。

手機(jī)的輻射范圍是一個(gè)以手機(jī)為中心的環(huán)狀帶,手機(jī)與人體之間的距離決定了輻射被人體吸收的程度。因此,人與手機(jī)需要保持“距離之美”。

有醫(yī)學(xué)專(zhuān)家指出,心臟功能不全、心律不齊的人尤其不能把手機(jī)掛在胸前。手機(jī)如果常掛在人體的腰部或腹部旁,可能會(huì)影響生育機(jī)能。較為健康安全的方法,是把手機(jī)放在隨身攜帶的包中,并盡量放在包的外層,以確保良好的信號(hào)覆蓋。

5、手機(jī)信號(hào)越弱,耳朵貼得越近。

當(dāng)手機(jī)信號(hào)變?nèi)鯐r(shí),許多人會(huì)本能地將手機(jī)盡量貼近耳朵。

但根據(jù)手機(jī)的工作原理,在信號(hào)較弱的情況下,手機(jī)會(huì)自動(dòng)提高電磁波的發(fā)射功率,使得輻射強(qiáng)度明顯增大。此時(shí)把耳朵貼近,頭部受到的輻射就會(huì)成倍增加。

6、東晃西走,頻繁移動(dòng)。

一些人喜歡在打手機(jī)時(shí)不自覺(jué)地踱方步、頻繁走動(dòng),卻不知頻繁移動(dòng)位置會(huì)造成接收信號(hào)的強(qiáng)弱起伏,從而引發(fā)不必要的短時(shí)間高功率發(fā)射。

此外,在行駛的車(chē)上打手機(jī),手機(jī)有可能會(huì)為了避免過(guò)于頻繁的區(qū)域切換,而指定覆蓋范圍更廣的大功率基站提供服務(wù),其發(fā)射功率則會(huì)因傳輸距離的增加而提高。

有研究表明,長(zhǎng)時(shí)間過(guò)度傾側(cè)或伸展頸部可導(dǎo)致缺血性中風(fēng),且?jiàn)A電話的一側(cè)面部容易生痤。

打電話禮儀教案篇二十一

1.聽(tīng)到電話響后,最好是三聲之內(nèi)接起,如果響聲超過(guò)6下,那首先要跟對(duì)方說(shuō)聲對(duì)不起。

2.接聽(tīng)電話時(shí)要面帶微笑,因?yàn)槲⑿κ菚?huì)傳遞的,雖然對(duì)方看不到,但是能從你的話語(yǔ)中感受出來(lái)。

3.接聽(tīng)電話的'時(shí)候要專(zhuān)心,不要同事干別的事情或與旁邊的人交談,這樣做會(huì)讓對(duì)方感到你很不用心,從而也感到自己沒(méi)有被尊重。

4.接聽(tīng)電話的時(shí)候要注意身姿正確,不要躺著或者是把腳放到臺(tái)面上,因?yàn)樯碜瞬徽_也會(huì)影響聲音的效果,同時(shí)也容易導(dǎo)致電話滑落,會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不舒服。

5.在電話旁應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備一些白紙和筆,當(dāng)對(duì)方需要你記什么或者讓你給上司傳話,都可以快速準(zhǔn)確記錄下來(lái),以免傳達(dá)有誤。如果事先沒(méi)有準(zhǔn)備好紙和筆,而要求對(duì)方等待,這也是很不禮貌的行為。

1.撥打電話的時(shí)候要選擇好時(shí)間段,如果不是十分重要的事情,請(qǐng)不要在休息、用餐的時(shí)間段給別人打電話,同時(shí)也不要在節(jié)假日打電話給對(duì)方。

2.要把握好通話時(shí)間,一般來(lái)說(shuō)通話時(shí)間不應(yīng)超過(guò)3分鐘,這也就是“3分鐘原則”。

3.如果對(duì)方并不知道你是誰(shuí)的情況下,你應(yīng)該要首先進(jìn)行自我介紹,同時(shí)要多使用敬語(yǔ)。

打電話禮儀教案篇二十二

問(wèn)候?qū)Ψ胶竽阈枰鲃?dòng)報(bào)上自己的全名。

接電話時(shí),對(duì)合作方只告知自己的名字(firstname),會(huì)顯得你在刻意套近乎,而只說(shuō)自己的姓氏(lastname)又會(huì)顯得太突兀。

有些人當(dāng)他只關(guān)注電話另一頭在說(shuō)什么時(shí),很容易就忘記控制自己說(shuō)話的音量,以致完全沒(méi)有意識(shí)到自己說(shuō)話的聲音多大。

注意你所處的環(huán)境,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道有誰(shuí)在悄悄關(guān)注你的談話內(nèi)容。

在與他人的會(huì)面時(shí)接其他電話,既是在浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間,也是在浪費(fèi)你自己的時(shí)間。因?yàn)樵谂c你面對(duì)面交談的這個(gè)人才是你應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。

當(dāng)然,如果你本來(lái)就在等某個(gè)重要電話,不得已必須在會(huì)面過(guò)程中接聽(tīng),請(qǐng)?zhí)崆案嬖V另一方,讓對(duì)方知道情況。

在某些人看來(lái),你在會(huì)面過(guò)程中把手機(jī)放在桌面上就是對(duì)他的不重視。

而即使你并沒(méi)有接聽(tīng)電話的行為,手機(jī)本身也可能成為讓人分心的源頭。

如果你正在參加一個(gè)會(huì)議,打斷別人出去接電話是非常不禮貌的`行為。所以,請(qǐng)遵守這些場(chǎng)合的要求,靜音或者關(guān)機(jī)。

試想,在你笨手笨腳打算接聽(tīng)或者掛斷電話時(shí),你的鈴聲引來(lái)眾多同事注目的壯觀場(chǎng)面。所以,慎重使用手機(jī)鈴聲,一著不慎很可能引來(lái)眾多異常的眼光。

當(dāng)你與其他人在一起而又必須開(kāi)啟免提狀態(tài)時(shí),一定要及時(shí)告知通話的對(duì)方這一情況。

有必要發(fā)語(yǔ)音時(shí),內(nèi)容一定要簡(jiǎn)潔明了。直接告訴對(duì)方你想跟他溝通什么問(wèn)題,切忌零碎的事情說(shuō)一大堆。

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