報告通常具有結(jié)構(gòu)化的格式,包括引言、方法、結(jié)果和結(jié)論等部分。那么我們該如何撰寫一份有說服力和有效性的報告呢?首先,我們需要明確報告的目的和受眾,以確保信息的針對性和準確性。其次,我們應當收集和整理相關數(shù)據(jù)和資料,進行充分的調(diào)研和分析,以支持我們的觀點和結(jié)論。最后,我們需要合理組織報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,包括引言、主體和結(jié)論等部分,確保邏輯嚴謹和條理清晰。想了解更多關于報告寫作技巧和范例,請參考下面的資源列表。
物資自查報告篇一
xx年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸?;仡欉@一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對一年的工作總結(jié)做如下匯報:
在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領下,不斷的加深對苗木的學習了解,結(jié)識了很多的新老供應商,為以后的采購工作奠定了良好基礎。
一、配合部門經(jīng)理參與編寫采購員工作職責與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反復修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強完成。
二、參與三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環(huán)節(jié)中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都要認真對待,商討切實可行的辦法。
三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反復詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。
四、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習,通過學習認識到團隊協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領導安排去實地考察學習,經(jīng)過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責任??疾鞂W習后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。
今后工作計劃與重點:
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:
一、材料成本控制。
以源頭采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,加強采購工作透明度,使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監(jiān)督。
二、加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態(tài)度,并要制定《采購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購成本。
三、加強學習,提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開發(fā)新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。
四、要創(chuàng)造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。
對市場變化的應變能力較低。在專業(yè)知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認真分析、總結(jié)自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項采購任務。并且提高自己一個好的采購職業(yè)習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的工作經(jīng)驗,創(chuàng)新更好的工作方法,來提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
物資自查報告篇二
相關拓展:
主要內(nèi)容。
各類可行性研究內(nèi)容側(cè)重點差異較大,但一般應包括以下內(nèi)容:
投資必要性。主要根據(jù)市場調(diào)查及預測的結(jié)果,以及有關的產(chǎn)業(yè)政策等因素,論證項目投資建設的必要性。
技術的可行性。主要從事項目實施的技術角度,合理設計技術方案,并進行比選和評價。
財務可行性。主要從項目及投資者的角度,設計合理財務方案,從企業(yè)理財?shù)慕嵌冗M行資本預算,評價項目的`財務盈利能力,進行投資決策,并從融資主體(企業(yè))的角度評價股東投資收益、現(xiàn)金流量計劃及債務清償能力。
組織可行性。制定合理的項目實施進度計劃、設計合理組織機構(gòu)、選擇經(jīng)驗豐富的管理人員、建立良好的協(xié)作關系、制定合適的培訓計劃等,保證項目順利執(zhí)行。
經(jīng)濟可行性。主要是從資源配置的角度衡量項目的價值,評價項目在實現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展目標、有效配置經(jīng)濟資源、增加供應、創(chuàng)造就業(yè)、改善環(huán)境、提高人民生活等方面的效益。
社會可行性。主要分析項目對社會的影響,包括政治體制、方針政策、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、法律道德、宗教民族、婦女兒童及社會穩(wěn)定性等。
風險因素及對策。主要是對項目的市場風險、技術風險、財務風險、組織風險、法律風險、經(jīng)濟及社會風險等因素進行評價,制定規(guī)避風險的對策,為項目全過程的風險管理提供依據(jù)。
一般可行性研究報告的主要內(nèi)容和要求如下:
(一)基本情況:中外合資經(jīng)營企業(yè)名稱、法定地址、宗旨、經(jīng)營范圍和規(guī)模;合營各方名稱、注冊國家、法定地址和法定代表人姓名、職務、國籍;企業(yè)總投資、注冊資本股本額(自有資金額、合營各方出資比例、出資方式、股本交納期限);合營期限、合營方利潤分配及虧損分擔比例;項目建議書的審批文件;可行性研究報告的負責人名單;可行性研究報告的概況、結(jié)論、問題和建議。
(二)產(chǎn)品生產(chǎn)安排及其依據(jù)。要說明國內(nèi)外市場需求情況和市場預測的情況,以及國內(nèi)外目前已有的和在建的生產(chǎn)裝備能力。
(三)物料供應安排(包括能源和交通運輸)及其依據(jù)。
(四)項目地址選擇及其依據(jù)。
(五)技術裝備和工藝過程的選擇及其依據(jù)(包括國內(nèi)外設備分批交貨的安排)。
(六)生產(chǎn)組織安排(包括職工總數(shù)、構(gòu)成、來源和經(jīng)營管理)及其依據(jù)。
(七)環(huán)境污染治理和勞動安全保護、衛(wèi)生設施及其依據(jù)。
(八)建設方式、建設進度安排及其依據(jù)。
(九)資金籌措及其依據(jù)(包括廠房、設備入股計算的依據(jù))。
(十)外匯收支安排及其依據(jù)。
(十一)綜合分析(包括經(jīng)濟、技術、財務和法律方面的分析)。要采用動態(tài)法和風險法(或敏感度分析法)等方法分析項目效益和外匯收支等情況。
物資自查報告篇三
在自然災害發(fā)生后,如何有效地分配與調(diào)度物資,以避免浪費或堆置無用,將是決定緊急救災物資物流配送系統(tǒng)優(yōu)劣的關鍵。在對國內(nèi)外救災物流系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀及其特性進行深入分析的基礎上,構(gòu)建緊急救災物資物流指揮體系和配送系統(tǒng)模型,以達到在最短的時間內(nèi),準確地將救災物資緊急配送到災區(qū),獲得最大化救災效益的目的。
2目前我國救災物資物流系統(tǒng)存在的問題。
2.1物資調(diào)配整體秩序混亂。
災害過后,大家積極捐款捐物,盡自己所能為救災出一份力。但由于沒有正規(guī)化、法制化的應急保障機制,并且捐款物資來源廣、調(diào)配部門多,使物資難以協(xié)調(diào),效益背反原則下使的救災物流成本增加,影響反應效率。
2.2基礎設施被毀,大型設備難以進入災區(qū)。
地震或者強降雨后當?shù)氐幕A設施被毀,時常發(fā)生泥石流、山體滑坡等災害,使得運輸機難以著陸,卡車、挖掘機、搬運機等大型物流設備無法開進災區(qū)?;A設施的不足,應急通道建設的缺乏,無疑影響了救災的進度和效率。
災區(qū)對人力、救生、生活、醫(yī)療器械類及藥品類等人、財、物的需求量很大。但救援機構(gòu)對物資需求發(fā)生時間、地點和規(guī)模無法準確預測,救援機構(gòu)無法快速制定配送策略,造成救災延誤。
地震中,救援機構(gòu)物資發(fā)放的時間、目的地以及發(fā)放效果等情況未能全面掌握,造成部分救災物資沒有及時發(fā)揮作用。反映了我國的應急物流信息化程度偏低,難以滿足應對緊急物流的要求。
2.5救災物資儲備倉庫布局不合理。
我國已經(jīng)設立了哈爾濱、沈陽、天津、合肥、鄭州、武漢、長沙、南寧、西安和成都10個國家級救災物資儲備倉庫。但這10個倉庫主要分布在中東部和,難以對西部災害地區(qū)實施快速響應。并且某些倉庫的儲備物資品種單一,管理及物流設備比較落后,物資裝卸搬運機械化水平較低。配送物流中心過于集中在10個城市,倉庫儲備的物質(zhì)單一,只是帳篷、棉被一類,國家儲備倉庫嚴重不足。
物資自查報告篇四
在市場經(jīng)濟特別繁榮的'現(xiàn)代社會,企業(yè)的物資管理工作也越來越重要,其是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展起著關鍵性的作用。為此,企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據(jù)多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。
1。企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系,這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2。物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理,其是企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結(jié)合各種經(jīng)營活動對物資的需求狀況,以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經(jīng)營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟管理活動。
1。仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響,企業(yè)在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業(yè)的。成本無法降低,經(jīng)濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當做企業(yè)關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2。企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質(zhì)低下,缺乏最基礎的專業(yè)采購知識和操作技能。同時,企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3。物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調(diào)查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個是采購數(shù)量不明確,無法結(jié)合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4。企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質(zhì)評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質(zhì)量、售后等方面均沒有評價,使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求,企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
1。引進電子商務采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同,電子商務采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統(tǒng)的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務、查詢信息、完成信息傳遞,實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價,從價格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應商,進而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現(xiàn)規(guī)?;少彛敫偁庂Y源,節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務網(wǎng)絡平臺數(shù)據(jù)庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務模式下,采購的驅(qū)動方式由原先的庫存驅(qū)動轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動。通過用戶需求訂單的驅(qū)動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉(zhuǎn)率。
2。加強對采購人員的管理,提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關鍵的執(zhí)行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發(fā)揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應該通過加強采購人員的培訓力度,企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。
3。招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構(gòu)可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標采購后,企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購,從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結(jié)合實際需求,靈活調(diào)動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見,充分運用信息技術,建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng),更加有效的降低采購成本。
4。供應鏈erp下的采購及庫存管理。erp是一種先進的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應。在供應鏈erp環(huán)境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實際物資需求,在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過erp管理模式,可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
隨著國內(nèi)經(jīng)濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈erp下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
物資自查報告篇五
一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結(jié)??偨Y(jié)的目的在于吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識。
一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作。
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內(nèi)所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應商。
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式。
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹。
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找。
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作計劃。
明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),xxxx年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展,這意味著采購任務的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃:
一、規(guī)范供應商管理,建立合格供應商檔案。
1、初級供應商提供的資料要求。
(1)公司概況。
用于了解供應商的基本資料,如創(chuàng)立時間、注冊資本、規(guī)模、性質(zhì)、優(yōu)勢等內(nèi)容,以初步判定是否有合作基礎。
(2)公司組織機構(gòu)。
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產(chǎn)品一覽表。
通過產(chǎn)品一覽表,可了解該供應商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,并求證供應商的優(yōu)勢所在。
(4)各項品質(zhì)資質(zhì)證明。
如is09000、3c認證等各種安規(guī)認證書的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序。
(1)成立評選小組。
供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、財務部門及工作關系部門等。
(2)決定評審項目。
公司成立的歷史。
負責人的資歷。
登記資本額。
主要客戶。
財務狀況。
營業(yè)證照。
(3)對供應商進行分析。
供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素,如價格、品質(zhì)、供應商信譽、過去與該供應商的交往經(jīng)驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。
當對供應商進行分析時,應考慮的主要因素有以下幾點:
價格。
連同供應商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。
品質(zhì)。
通過性價比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢。
服務。
選擇供應商時,服務有時顯得非常重要,甚至發(fā)揮著關鍵作用。
位置。
供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應時間等都有影響。當?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟,形成社區(qū)信譽。
供應商存貨政策。
如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發(fā)故障的解決。
柔性。
供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等,也是需要重點考慮的因素。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區(qū)供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能達到150家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,形成一個完整的供應體系。
二、進一步做好采購工作。
通過xxxx年的積累,我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié),但很多地方需改進。不斷加強自身技術積累,做好采購物資質(zhì)量把關工作,讓生產(chǎn)放心使用,規(guī)避一些不必要的風險。繼續(xù)做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購員職責所在。
同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和對比。
三、xxxx年對自身的要求。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:
1.積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2.向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3.通過個人的自主學習來提升知識層次。
物資自查報告篇六
---下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、熱門思想?yún)R報公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況。
2---《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務基礎工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規(guī)范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靫x專家的隊伍,
心得體會。
通過長時間積累的備選專家?guī)?,為省專家?guī)焯峁<襵x多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
六、政府采購服務質(zhì)量情況。
為向服務對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,采購。
4---購的法律法規(guī)最全面的范文參考寫作網(wǎng)站、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發(fā)展的目的。
九、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的情況。
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業(yè)技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構(gòu)培訓會,就供應商質(zhì)疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經(jīng)驗。
6---。
物資自查報告篇七
根據(jù)xx月xxxx日會議精神,采購部通過部門內(nèi)部自查、結(jié)合公司現(xiàn)狀,針對問題,制定相應措施,從而改善部門管理,現(xiàn)將自糾自查報告整理如下:
1、加強廉政建設針對廉政建設xx月xx日總部親臨我公司為采購部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話,在會后采購部全員簽訂了崗位承諾書,以后采購部將不定期培訓宣貫。
2、采購員專業(yè)知識薄弱在xx年下半年采購部加大了專業(yè)知識培訓,每月內(nèi)部專業(yè)知識培訓一課時(次月參加考試),公司制度兩課時,跨部門培訓一課時(主要是專業(yè)知識培訓)并積極參加公司及各部門的跨部門培訓。
3、合同簽訂后跟單不及時跟單不及時現(xiàn)象,將通過文員檢查,考核到人及制定客戶反饋單來改善。
4、部分物資存在漏定現(xiàn)象物資漏定現(xiàn)象主要集中在mdg車輪及配置表未注明物資,經(jīng)了解mdg車輪我公司不能加工,需外協(xié),了解情況后針對采購員進行了專門的指導,遇此類起重機直接外協(xié)采購,配置表未注明物資將和相關部門多溝通,如需外協(xié)的相關部門將及時整理下發(fā)采購部。
5、監(jiān)督零星采購的價格控制零星采購的價格控制將通過和總部采購部多溝通了解其采購價格并結(jié)合市場價格做出合理監(jiān)督控制。
6、庫存周轉(zhuǎn)率從上半年各項指標來看,我公司庫存周轉(zhuǎn)率為6.97次離總部制定的年7次還有一定差異,在xx月份采購部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數(shù)量,爭取完成年度指標。
7、制度執(zhí)行新修改了《采購部管理制度》、《廢料出售制度》,經(jīng)批準后,及時培訓宣貫,嚴格執(zhí)行,在執(zhí)行中加大考核力度。
物資自查報告篇八
為認真貫徹落實《**商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購行為,按照***《關于上報**年度物資采購工作自查總結(jié)報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監(jiān)督管理”四個環(huán)節(jié)對**年度的物資采購工作進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況。
財務賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額xx80.75萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規(guī)率為xx0%。具體情況如下:
(一)***配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:*****。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置**市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調(diào)82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計xx0.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經(jīng)過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購xx5筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業(yè)務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監(jiān)督”四個環(huán)節(jié),結(jié)合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規(guī)程,并廣泛征求意見,出臺了《**縣公司物資采購管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構(gòu)批準,經(jīng)預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的項目,不得組織采購活動。在預算范圍內(nèi)的采購事項,按以下程序進行審批:
(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。
(2)預算項目審批。按照授權(quán)范圍,由經(jīng)理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構(gòu)進行集中采購。
2、采購結(jié)果審批決策程序。采購金額低于xx萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報經(jīng)理批準;采購金額超過xx萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報物資采購領導小組集體研究決定。
(三)過程控制方面。經(jīng)市、縣級預算委批復的物資采購項目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價小組負責組織實施,通過招標或比價等采購方式,擬定供應商,采用張貼公告的形式公示三天后,報主要領導批準后,確定成交供應商,由需求單位或承辦部門負責簽約,并有關部門負責驗收入庫,財務部門負責結(jié)算付款。
(四)監(jiān)督管理方面。全年的采購活動均接受了紀檢監(jiān)察、審計等部門和社會監(jiān)督。即,紀檢監(jiān)察部門按照《***招標采購活動廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實施全過程監(jiān)管,定期或不定期對縣公司物資采購工作進行檢查;縣公司對招標或比價結(jié)果實施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標或比價活動結(jié)束后,三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開,公布舉報電話,接受群眾監(jiān)督,公示內(nèi)容包括供應商、采購數(shù)量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議。
為進一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境,維護良好的經(jīng)營管理秩序,促進企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內(nèi)部監(jiān)管機制。在今后物資采購工作中,我們將進一步總結(jié)工作經(jīng)驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經(jīng)營管理的需要。
實行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身,嚴格按程序操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監(jiān)察部門要切實加強對采購工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把好監(jiān)督關,確保監(jiān)管到位。
物資自查報告篇九
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
一、降低成本。
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低。
b.數(shù)量增加。
c.增加服務。
d.附加值提升。
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入。
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升。
針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四、物料回收。
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升。
a.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。
b.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
物資自查報告篇十
嚴格按照北京市民政局救災物資儲備計劃,制定了本區(qū)救災物資儲備計劃。并申請了20采購計劃和經(jīng)費,區(qū)財政局審核后,經(jīng)費落實到位。采買物資有財務和紀檢部門監(jiān)督使用,捐贈中心通過政府采購,購買救災物資。各科室負責人為責任人,負責落實。
2、措施執(zhí)行。
嚴格按相關規(guī)定,實施救災項目政府采購;財務科資金保障、紀檢科嚴把合同,救災科和捐贈中心嚴把質(zhì)量,確保救災物資數(shù)量和質(zhì)量符合要求。每年項目資金60萬元,都能及時到位。
3、物資儲備。
救災物資儲備37類22474件,八大類物資儲備達到了保障3000人的規(guī)模。
目前蘇家坨、溫泉、東升鎮(zhèn)三個物資儲備分庫已投入使用,可以保障100人規(guī)模。
(二)救災物資儲備政策創(chuàng)制。
1、參照《中央救災物資儲備管理辦法》(民發(fā)〔〕221號)和《北京市救災物資儲備管理辦法》(京民救發(fā)〔〕60號)文件精神制定了《海淀區(qū)救災儲備物資管理辦法》(海民發(fā)[2016]51號),已于2016年8月10日下發(fā)個街道辦事處及鎮(zhèn)政府執(zhí)行。
2、編寫和修訂救災物資儲備庫業(yè)務指南,并裝訂成冊。完成區(qū)級救災物資儲備庫各項規(guī)章制度的制定并裝訂成冊,各項規(guī)章制度在庫房一層大廳顯著位置張貼(見附件)。
在此基礎上,一是嚴格值班制度。目前,儲備庫聘用監(jiān)控人員5名,保安員4名,電工1名,庫管員1名,保潔員1名,捐贈中心抽調(diào)2名同志負責庫房的日常管理,其中監(jiān)控和保安人員分別24小時值守,捐贈中心所有人員每天輪流帶班。二是嚴格庫區(qū)巡檢制度,每天早晚定時由帶班員會同保安員或監(jiān)控人員一起對庫區(qū)重點位置進行巡視,并做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時設法解決。
(三)救災物資儲備庫建設。
為加強海淀區(qū)區(qū)級救災儲備物資管理,切實提高我區(qū)應對突發(fā)公共事件的應急救助保障能力,建立高效、快捷的救災物資運行機制。初,經(jīng)區(qū)長辦公會議研究決定,租用東升鄉(xiāng)小營村委會一棟商業(yè)樓,并投入800多萬元進行裝修改造,作為區(qū)級救災物資儲備庫,整個庫區(qū)建筑面積共10279㎡,每年租金為550萬元。
我區(qū)應急物資儲備庫除存放民政救災物資外,還存放區(qū)地震局、消防支隊、水務局、衛(wèi)生局、紅十字會以及市政市容委等9個職能部門的應急物資,備有餐車、帳篷、電臺、沖鋒舟、發(fā)電機等13類80余種22524件救災物資,可為我區(qū)應對突發(fā)事件時,提供3000人物資保障。
(四)管理工作情況。
1、嚴格執(zhí)行救災儲備物資管理相關文件規(guī)定,救災物資調(diào)撥手續(xù)完備、健全。
2、救災儲備物資庫房實行專人、專庫管理,消防設施及設備、溫濕度監(jiān)控設備、通風系統(tǒng)、防鼠設施等配備齊全。
3、物資儲備管理,實行了分區(qū)、分類,顏色化管理,建立單元化儲備模式,確保物資出庫快速、準確、安全。
為了提高救災物資的保障效率,儲備庫的物資實行分區(qū)、分類管理,將庫房劃分為不同的區(qū)域,物資相對集中分類存放。同時,在市捐贈中心的指導下,根據(jù)不同的季節(jié),不同災情的特點,采用單元化存貯,將使用概率高的物資存放在傳輸便捷的位置,以確保緊急情況下的快速反應能力。
捐贈中心接到應急辦的調(diào)撥通知后,按照《救災物資物資出入庫管理規(guī)定》在24小時內(nèi)完成救災物資的發(fā)運工作。
辦理救災物資出庫須有兩名以上管理員在場辦理,出庫人員按要求仔細查驗物資數(shù)量、品種、規(guī)格等,做到“三不三核五檢查”(三不:即未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)通知不備貨,未經(jīng)審核不出庫;三核:即在出庫時,要核實憑證,核對帳卡,核對實物;五檢查:即對單據(jù)和實物要進行品名檢查,規(guī)格檢查,包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。)。
辦理出庫人員按要求詳細填寫出庫清單、收集物資出庫憑證并建檔,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報、協(xié)調(diào),暫存緩出。
辦理出庫人員按照出庫單及時消減卡、賬數(shù)量,并由雙方責任人簽字確認。
4、為保證儲備庫安全有序地運行,我們及時制訂了《海淀區(qū)應急物資儲備庫管理辦法》,同時,還制定了《應急儲備庫消防工作預案》、《應急儲備庫緊急出庫預案》等一系列工作方案。
為了更加有效的應對突發(fā)事件,做到召之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。一方面,捐贈中心與海淀轄區(qū)內(nèi)規(guī)模較大、信譽較好的物流企業(yè)簽訂物資運輸合作協(xié)議,要求當遇有突發(fā)事件時,公司將按照災情需要在半小時內(nèi)組織車輛趕赴現(xiàn)場。為此,捐贈中心利用調(diào)撥物資的機會多次對其進行檢驗,總體效果良好。另一方面,與社救科共同組織民政局應急救災分隊參加市應急委組織的512救災學習;與民防局合作開展救災帳蓬搭建訓練;與區(qū)水務局聯(lián)合開展沖鋒舟水上救生演練。
通過開展一系列的演練活動,參訓人員既掌握了救災設備的使用方法和技巧,也增強了救災搶險意識和應急反應能力。在12月29日發(fā)生的清華附中工地腳手架坍塌事件以及上莊農(nóng)戶發(fā)生的火災中,我區(qū)救災儲備物資就發(fā)揮了應急保障作用,受到了區(qū)相關領導的好評。
5、海淀區(qū)積極參加全市救災物資儲備業(yè)務培訓,制定了本區(qū)培訓計劃,定期開展街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志愿者隊伍培訓工作。
6、海淀區(qū)建立了聯(lián)動響應機制,本區(qū)有專兼職救災物資管理信息員,按時報送庫存動態(tài)數(shù)據(jù)信息、受災需求情況;確定本區(qū)救災物資應急運輸?shù)穆肪€、集散點、聯(lián)系人。
物資自查報告篇十一
1、制定計劃:嚴格按照北京市民政局救災物資儲備計劃,制定了本區(qū)20xx年救災物資儲備計劃。并申請了20xx年采購計劃和經(jīng)費,區(qū)財政局審核后,經(jīng)費落實到位。采買物資有財務和紀檢部門監(jiān)督使用,捐贈中心通過政府采購,購買救災物資。各科室負責人為責任人,負責落實。
2、措施執(zhí)行:嚴格按相關規(guī)定,實施救災項目政府采購;財務科資金保障、紀檢科嚴把合同,救災科和捐贈中心嚴把質(zhì)量,確保救災物資數(shù)量和質(zhì)量符合要求。每年項目資金60萬元,都能及時到位。
3、物資儲備:救災物資儲備37類22474件,八大類物資儲備達到了保障3000人的規(guī)模。目前蘇家坨、溫泉、東升鎮(zhèn)三個物資儲備分庫已投入使用,可以保障xx0人規(guī)模。
1、參照《中央救災物資儲備管理辦法》(民發(fā)〔20xx〕221號)和《北京市救災物資儲備管理辦法》(京民救發(fā)〔20xx〕60號)文件精神制定了《海淀區(qū)救災儲備物資管理辦法》(海民發(fā)[20xx]51號),已于20xx年8月xx日下發(fā)個街道辦事處及鎮(zhèn)政府執(zhí)行。
2、編寫和修訂救災物資儲備庫業(yè)務指南,并裝訂成冊。完成區(qū)級救災物資儲備庫各項規(guī)章制度的制定并裝訂成冊,各項規(guī)章制度在庫房一層大廳顯著位置張貼(見附件)。在此基礎上,一是嚴格值班制度。目前,儲備庫聘用監(jiān)控人員5名,保安員4名,電工1名,庫管員1名,保潔員1名,捐贈中心抽調(diào)2名同志負責庫房的日常管理,其中監(jiān)控和保安人員分別24小時值守,捐贈中心所有人員每天輪流帶班。二是嚴格庫區(qū)巡檢制度,每天早晚定時由帶班員會同保安員或監(jiān)控人員一起對庫區(qū)重點位置進行巡視,并做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時設法解決。
1、為加強海淀區(qū)區(qū)級救災儲備物資管理,切實提高我區(qū)應對突發(fā)公共事件的應急救助保障能力,建立高效、快捷的`救災物資運行機制。20xx年初,經(jīng)區(qū)長辦公會議研究決定,租用東升鄉(xiāng)小營村委會一棟商業(yè)樓,并投入800多萬元進行裝修改造,作為區(qū)級救災物資儲備庫,整個庫區(qū)建筑面積共xx279?,每年租金為550萬元。我區(qū)應急物資儲備庫除存放民政救災物資外,還存放區(qū)地震局、消防支隊、水務局、衛(wèi)生局、紅十字會以及市政市容委等9個職能部門的應急物資,備有餐車、帳篷、電臺、沖鋒舟、發(fā)電機等13類80余種22524件救災物資,可為我區(qū)應對突發(fā)事件時,提供3000人物資保障。
1、嚴格執(zhí)行救災儲備物資管理相關文件規(guī)定,救災物資調(diào)撥手續(xù)完備、健全。
2、救災儲備物資庫房實行專人、專庫管理,消防設施及設備、溫濕度監(jiān)控設備、通風系統(tǒng)、防鼠設施等配備齊全。
3、物資儲備管理,實行了分區(qū)、分類,顏色化管理,建立單元化儲備模式,確保物資出庫快速、準確、安全。
為了提高救災物資的保障效率,儲備庫的物資實行分區(qū)、分類管理,將庫房劃分為不同的區(qū)域,物資相對集中分類存放。同時,在市捐贈中心的指導下,根據(jù)不同的季節(jié),不同災情的`特點,采用單元化存貯,將使用概率高的物資存放在傳輸便捷的位置,以確保緊急情況下的快速反應能力。捐贈中心接到應急辦的調(diào)撥通知后,按照《救災物資物資出入庫管理規(guī)定》在24小時內(nèi)完成救災物資的發(fā)運工作。辦理救災物資出庫須有兩名以上管理員在場辦理,出庫人員按要求仔細查驗物資數(shù)量、品種、規(guī)格等,做到“三不三核五檢查”(三不:即未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)通知不備貨,未經(jīng)審核不出庫;三核:即在出庫時,要核實憑證,核對帳卡,核對實物;五檢查:即對單據(jù)和實物要進行品名檢查,規(guī)格檢查,包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。)。辦理出庫人員按要求詳細填寫出庫清單、收集物資出庫憑證并建檔,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報、協(xié)調(diào),暫存緩出。辦理出庫人員按照出庫單及時消減卡、賬數(shù)量,并由雙方責任人簽字確認。
4、為保證儲備庫安全有序地運行,我們及時制訂了《海淀區(qū)應急物資儲備庫管理辦法》,同時,還制定了《應急儲備庫消防工作預案》、《應急儲備庫緊急出庫預案》等一系列工作方案。為了更加有效的應對突發(fā)事件,做到召之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。一方面,捐贈中心與海淀轄區(qū)內(nèi)規(guī)模較大、信譽較好的物流企業(yè)簽訂物資運輸合作協(xié)議,要求當遇有突發(fā)事件時,公司將按照災情需要在半小時內(nèi)組織車輛趕赴現(xiàn)場。為此,捐贈中心利用調(diào)撥物資的機會多次對其進行檢驗,總體效果良好。另一方面,與社救科共同組織民政局應急救災分隊參加市應急委組織的512救災學習;與民防局合作開展救災帳蓬搭建訓練;與區(qū)水務局聯(lián)合開展沖鋒舟水上救生演練。通過開展一系列的演練活動,參訓人員既掌握了救災設備的使用方法和技巧,也增強了救災搶險意識和應急反應能力。在20xx年12月29日發(fā)生的清華附中工地腳手架坍塌事件以及上莊農(nóng)戶發(fā)生的火災中,我區(qū)救災儲備物資就發(fā)揮了應急保障作用,受到了區(qū)相關領導的好評。
5、海淀區(qū)積極參加全市救災物資儲備業(yè)務培訓,制定了本區(qū)培訓計劃,定期開展街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志愿者隊伍培訓工作。
6、海淀區(qū)建立了聯(lián)動響應機制,本區(qū)有專兼職救災物資管理信息員,按時報送庫存動態(tài)數(shù)據(jù)信息、受災需求情況;確定本區(qū)救災物資應急運輸?shù)穆肪€、集散點、聯(lián)系人。
物資自查報告篇十二
在災害發(fā)生后,我們經(jīng)常面臨著救災物資的分配出現(xiàn)了多種渠道分發(fā)和多種指揮協(xié)調(diào)的混亂局面,導致一些救災物資未能及時發(fā)揮作用。而且,鄰近災區(qū)的人民為了幫助救災,自行駕車拉貨到災區(qū),但由于道路問題被阻擋在進入災區(qū)的救援通道,使得救援無法及時,缺乏一個協(xié)調(diào)機構(gòu)。同時,這個協(xié)調(diào)機構(gòu)都是由政府根據(jù)應急方案從各單位緊急抽調(diào)人員臨時組成。雖取得了不錯的成績,但也暴露出災情信息滯后、救援工作效率不高以及嚴重影響政府其他工作正常開展等問題。因此,我國有必要根據(jù)我國政府結(jié)構(gòu)和物流運作流程,建立一個常設的、專業(yè)的應急物流指揮中心,專門用于救災指揮工作,保障應急物流高效、順利地實施。
3.2救災指揮體系要素。
救災物流節(jié)點包括救災儲備庫、救災配送中心、救助中心、救助點。其功能有一方面,提供救災時所需的物資,如何收集合理,按需分配救災物資,為救災人員和受災人員提供安全救助中心,保障救災過程中物資和人員安全,另一方面,對于改善救災過程中出現(xiàn)的配送混亂,救災物資不合理運輸?shù)葐栴}提供支持。
物流信息系統(tǒng)是對災害發(fā)生后的各種信息進行匯總,以實現(xiàn)存儲救災物資、實時動態(tài)監(jiān)控、應急事物處理、輔助管理決策、基礎數(shù)據(jù)庫這幾個功能,并向指揮系統(tǒng)進行信息反饋,輔助做出決策。此系統(tǒng)也是解決我國救災物資存在的信息化程度低的方法。實時動態(tài)監(jiān)控可以通過衛(wèi)星導航監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)測災害的進一步發(fā)生情況,對突發(fā)狀況迅速反應,減少人員傷亡。
4建立救災配送體系。
災害的發(fā)生往往會造成道路的損壞,造成災區(qū)聯(lián)系外界道路的中斷。在這種情況下,雖然可以通過直升機空投來進行救災物資配送,但空投由于受到天氣、成本及運量等因素的限制,在救災中的作用比較有限。因此,救災物流往往需要配合道路搶修,以便于救災物資配送。救災物資配送過程中,運輸工具的規(guī)模、種類、大小乃至于基本道路設施等都不如一般企業(yè)物流明確、穩(wěn)定。救災物資物流配送體系在救災物流體系中有著十分重要的作用。我國以往都是通過政府工作人員、救災部隊分發(fā)給群眾,但存在著效率低,供需不平衡,分發(fā)面窄。
在災害發(fā)生后,應快速收集供應點及災區(qū)的相關信息并依其對救災物資需求的迫切性進行聚類分組,并根據(jù)對供需狀況的評估,確定供需是否平衡,供給能否滿足災區(qū)需求。如供需平衡則建立科學的配送模式進行配送;否則,對供需失衡時的配送權(quán)重進行確定并組織配送。最后,還需判斷是否所有災區(qū)的需求都得到滿足,若未滿足,則將本期未滿足的'需求累積到下一期做規(guī)劃直到所有災區(qū)需求被滿足為止。
5.1模型前期準備。
首先,采用abc分類法劃分救災物資的優(yōu)先級,可把救災物資分為:
a緊急類:即在應對突發(fā)災害中必不可少的救災物資;
b消耗類:即在應對突發(fā)災害中可以更為有效地減少損失的救災物資;
c補充類:即在應對突發(fā)救災中非關鍵物資。
接著,收集受災地區(qū)的需求資料包括經(jīng)濟損失、受災程度、受災面積、受災人口數(shù)量等因素,以及各個儲備倉庫的供應資料,用需求聚類分析法對災區(qū)需求點進行群組排序,然后在災情發(fā)生后第一時間內(nèi)將最重要、優(yōu)先級最高的救災物資分配給需求最急迫的地區(qū),選擇恰當?shù)呐渌湍J竭M行配送,評判的滿足程度。假設這里面災區(qū)需求程度已知。
5.2模型建立。
5.2.1災區(qū)配送排序模型。
排序時所考慮的因素可以以第一階段各屬性中的原始數(shù)據(jù),將進行變換處理所得的評分作為該項模糊評估準則的效用值,并以各效用值平均數(shù)總和的高低作為評估其處理優(yōu)先級的依據(jù)。
5.2.2效用分配模型。
災民物資需求效用不同,使每種物資分配效用最大,從而達到所有物質(zhì)和效用最大。此法是將有限資源最優(yōu)分配問題轉(zhuǎn)化為0-1背包問題,利用遺傳算法得出最優(yōu)的資源分配方案。
5.3模型求解。
設第i種物資總量為ci(ci0),要使所有的空間區(qū)域物資效用之和達到最大。假設救援物資效用(uij)與災民對此救援物資的需求量v成反比,與災民對此救援物資的急需程度d成正比,即u=kd/v,k即為相應的救援比例系數(shù)。假設對于不同的救援物資,救援比例系數(shù)是不同的。
6結(jié)束語。
救災物資物流雖發(fā)展到如今已經(jīng)有一段時間了,但在我國救災體系還很不完善,需要加強救災物資物流體系理論與實踐研究。在災害發(fā)生時,如何就有限的資源,規(guī)劃最佳的運用流程與策略,以在最短時間內(nèi),準確地將救援物資緊急配送至災區(qū),是當前我國救災工作研究的一個重點。本文在分析了我國目前救災體系存在的問題進行分析,提出了建立救災指揮體系,配送體系以及兩個模型,目的是在災害發(fā)生后如何有效的進行救援工作,把進行救災物資合理分配,提高救災效益。但救災物資物流體系還涉及眾多方面,還需進一步深入研究。
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物資自查報告篇十三
自去年10月份以來,我區(qū)同全省同步遭受了百年一遇特大旱災,全區(qū)7.2萬人受到旱災影響,因旱造成2.89萬人、3.68萬頭大牲畜飲水困難。小春作物受災面積10.5萬畝,成災面積6.3萬畝,絕收2.1萬畝。大春作物受災面積4.65萬畝,成災面積2.85萬畝。在此危急時刻,省委、政府、市委、政府及各級各部門高度重視、大力關心,在我區(qū)抗旱救災資金、物資等方面給予了極大的支持和幫助。為用好用活抗旱救災資金,最大限度降低農(nóng)業(yè)損失,保障人民群眾飲水安全,我局嚴格加強抗旱資金和物資的日常監(jiān)督管理及使用,及時把資金物資用于抗旱救災工作的重點區(qū)域、重點村社和關鍵環(huán)節(jié),充分發(fā)揮抗旱救災資金和物資的使用效益,推進了全區(qū)抗旱救災工作的有序開展。
全省抗旱救災動員會議后,我局及時成立抗旱救災領導小組,召開緊急會議,專題研究部署抗旱救災工作,要求全局干部職工積極投入到抗旱救災工作中,切實把群眾的利益放在第一位,并成立了以局領導為組長、責任心強、業(yè)務精的專業(yè)技術員組成的三個抗旱指導組,全力以赴投入到受災較為嚴重的一線指導抗旱救災技術服務工作,幫助災區(qū)群眾解決一些困難和問題,主要措施為:
一是出現(xiàn)人畜飲水嚴重困難的村社,千方百計確保人畜飲水,有抗旱應急補充水源的,采取補助引水管、抽水機,修建引水渠道、水池等,沒有水源的組織補助油費請拖拉機等運水車輛送水。
二是全面啟動全區(qū)所有抽水機臺站,對不能正常使用的抽水站進行搶修,力爭短期內(nèi)修復投入抗旱救災中,減少旱災損失。
三是組織、籌措、爭取各種抗旱物資和抗旱器具進行抗旱,特別是組織拖拉機、農(nóng)用車運水抗旱救災隊進行保苗救災工作。
四是組織人力搞好用水管理工作,實行水資源的統(tǒng)一調(diào)度,避免發(fā)生用水浪費等現(xiàn)象。
五是發(fā)動群眾、組織人力搞好河道、灌渠的清淤、疏浚工作,使水能順利的供到旱情嚴重的區(qū)域。
六是積極協(xié)調(diào)做好跨區(qū)域調(diào)水工作,保證抗旱供水水源。
七是積極做好群眾思想工作,有條不紊地抗旱救災,杜絕發(fā)生因爭水、搶水而引起的群體性質(zhì)事件和破壞水利設施等惡性的事件。
通過采取抗旱救災措施,抗旱救災資金的投入,充分發(fā)揮了救災資金和物資的使用效益,推進了全區(qū)抗旱救災工作的有序開展,做到了沒有發(fā)生一個人喝不到水現(xiàn)象,確保了大春滿栽滿插,為小春損失大春補奠定了堅實的基礎,使旱災造成的損失降低到最低。
面對百年不遇的旱情,我局積極爭取抗旱資金,為抗旱救災工作有序推進提供了資金保障。截止5月31日,共收到中央、省、市、區(qū)各及抗旱救災資金448.13164萬元。其中,中央資金240萬元,省級抗旱資金87萬元,市級30萬元,區(qū)級40萬元及共產(chǎn)黨員黨員愛心捐款51.13164萬元。截止6月8日,我局已安排抗旱救災資金399.019萬元,已撥付到鄉(xiāng)(辦事處)及購買管材等抗旱救災資金支出235.8798萬元。其中:黨員特別捐獻愛心水窖款按照每口xx元的標準已發(fā)撥付至全區(qū)4個鄉(xiāng),共計255口51萬元,目前,工程已開工建設。現(xiàn)全區(qū)水利抗旱救災資金已安排,但由于工程正實施或下一步計劃實施而未撥付使用資金有163.1392萬元,還未安排49.11264萬元資金將計劃上報區(qū)政府后盡快實施。
在抗旱物資方面收到一輛價值19.8萬元的抗旱用供水車,三臺潛水泵,三卷膠帶及300個抗旱用水桶。其中潛水泵及膠帶已發(fā)給七河鄉(xiāng)及金安鄉(xiāng);抗旱救災水桶已發(fā)給大東鄉(xiāng)200個,七河鄉(xiāng)共和村委會50個。
1、統(tǒng)籌資金安排,突出保障重點。
為充分發(fā)揮資金的使用效益,切實把有限的抗旱資金用到最需要的地方,我局在抗旱資金和物資的分配上,堅持“突出重點,統(tǒng)籌兼顧”的原則,杜絕平均分配,以充分調(diào)動全區(qū)干部群眾抗旱救災的積極性和主動性。一是突出重點區(qū)域??购稻葹馁Y金重點向受災嚴重的大東、金安、金江等鄉(xiāng)傾斜。二是突出重點村社。對貧困村、水資源短缺和缺水嚴重村社重點扶助對象,能引則引、能提則提、能送則送。三是突出重點產(chǎn)業(yè)。把抗旱資金重點用于烤煙和春耕備耕上,確保大春滿栽滿插,降低農(nóng)業(yè)損失。四是突出關鍵環(huán)節(jié)。由鄉(xiāng)政府組織運水車隊通過補貼供水車隊為群眾送水或集中統(tǒng)一供水等方式降低運水、購水成本。
2、加強資金監(jiān)管,確保??顚S?。
為確??购蒂Y金用在刀刃上,發(fā)揮最大最強作用,我局著力采取措施,嚴格資金的管理使用。一是實行抗旱救災資金專戶儲存,嚴格審批程序,嚴防擠占、挪用和貪贓;二是定期將抗旱救災資金的安排和撥付的情況向社會公開,接受群眾和輿論的監(jiān)督;三是充分發(fā)揮救災資金的“及時雨”作用,以最快的速度安排下?lián)艿綖膮^(qū),解決受災群眾生產(chǎn)生活急需,絕不允許拖延和滯留;四是在抗旱救災資金的使用上,重點向重旱區(qū)傾斜。五是對抗旱資金使用情況跟蹤檢查,確??购蒂Y金發(fā)揮效益。
雖然通過抗旱救災資金的投入,使我區(qū)的旱災損失得到了有效控制,在資金管理上也取得了一些經(jīng)驗,但也存在一些問題和困難:
一是前期抗旱中由于時間緊,抗旱資金只能應急安排給鄉(xiāng)(街道辦)針對出現(xiàn)的旱情,補助解決抽水機及電費、送水車油費、飲水管材、維修抗旱設施等應急工程,解決群眾飲水、農(nóng)田灌溉問題,由于補助面比較分散,單個項目補助資金少,使項目散、規(guī)模小,難以實行區(qū)級報賬制。
二是由于抗旱資金到位較遲,大部分資金5月底才到位,部分抗旱應急工程由于資金墊付困難,加之灌渠無法斷水、施工用水緊缺等原因無法及時開工建設。
三是部分項目實施單位在觀念上相對落后,在項目的管理上比較粗放,加之多數(shù)工程由群眾自行組織或投工投勞完成,工程質(zhì)量保證了,但外觀較為粗糙。
一要繼續(xù)加強項目建設管理力度。在下一步項目實施中,為確保工程質(zhì)量,實行工程質(zhì)量終身制,明確指定項目技術負責人,嚴格按規(guī)范、設計圖紙的技術要求施工,并接受當?shù)厝罕姷谋O(jiān)督。工程完工后,對各項工程認真結(jié)算的同時,我局將組織鄉(xiāng)(街道辦)、村委會、村民小組等相關單位從工程的數(shù)量、質(zhì)量、資金安全、群眾滿意程度、工程效益等五個方面進行驗收,高標準、嚴要求完成好工程建設任務。
二要繼續(xù)加大對抗旱救災資金的監(jiān)管力度。我局將按照“專人管理、專帳核算、??顚S谩钡脑瓌t,切實加大對抗旱資金的監(jiān)管力度,對下一步抗旱救災資金投資項目實行區(qū)級報帳制,規(guī)范報帳程序,完善報帳資料,要建立完善各項規(guī)章制度,自覺主動接受群眾和社會輿論監(jiān)督,確保資金在陽光下運作。同時接受各級財政、審計、紀檢監(jiān)察部門對救災資金的審計和監(jiān)督,杜絕出現(xiàn)貪贓、截留、挪用違規(guī)列支抗旱救災資金、資金管理不力等違規(guī)違紀行為。
三要繼續(xù)加大宣傳力度。要充分利用電視、報紙等新聞媒體,廣泛宣傳抗旱救災資金管理使用及發(fā)揮效益情況,做到家喻戶曉,人人皆知,讓人民群眾充分享有知情權(quán)。同時充分發(fā)動和依靠群眾,投入到抗旱救災水利項目建設中,為農(nóng)業(yè)增效打好基礎。
四是繼續(xù)密切監(jiān)測旱情動態(tài),加強信息統(tǒng)計上報,積極協(xié)調(diào)和爭取上級部門和社會各界的支持幫助。
五要繼續(xù)加大資金投入力度。由于我區(qū)水工程建設年久、老化失修,蓄水工程很少,渠道滲漏嚴重,渠系水利用率低,抵御自然災害的能力很弱,投入不足仍然是制約我區(qū)水利事業(yè)發(fā)展的重要因素;在今年旱災中暴露無遺。因此下一步我局將積極向上級部門爭取資金,加大投入力度,力爭對干枯、病險水庫及壩塘進行加固修復,確保塘壩安全汛期,增加蓄水量,提高抵御自然災害的能力。
物資自查報告篇十四
為了不斷加強設備物資安全管理,避免由設備物資引發(fā)各種事故的發(fā)生,貫徹分局《關于開展設備物資安全管理自查自糾整治活動的通知》。根據(jù)文件有關事項及項目部設備物資的實際情況,物資部對項目部的設備和物資進行自查自糾,此次自查自糾的設備物資主要包括項目部以及外協(xié)隊的施工設備(主要特種設備,目前沙河項目部的特種設備主要有運槽車、架槽機、提槽機、20噸吊車、砼泵車、2/4噸鍋爐、80噸龍門吊兩臺,10噸龍門吊兩臺)。
檢查的施工設備主要包括:運槽車、架槽機、提槽機、裝載機、汽車式起重機、80噸龍門吊兩臺,10噸龍門吊兩臺等;施工機械檢查的內(nèi)容主要包括:施工機械操作規(guī)程;施工機械安全技術交底;施工機械運行以及保養(yǎng)記錄;施工機械操作人員操作證;施工現(xiàn)場、庫房的安全設置情況等。
檢查的物資主要包括:綜合隊加工區(qū)氧氣乙炔的使用和存放,料倉后物資大庫主要的易燃品,如聚乙烯泡沫板、閉孔泡沫板,因場地比較大,圍欄防護不到位,所以加強看護管理工作;物資中心庫房的土工布、土工膜、電纜線、易燃化工品等。對大郎河土建二隊鋼筋加工場,主要檢查鋼絞線、波紋管、鋼筋晚上的看護工作,防止晚上偷竊,減少項目部的經(jīng)濟損失。
1、特種設備管理人員的技能培訓和安全教育情況:堅持每月一。
次安全會議,對特種設備、危險物資安全管理人員進行技能培訓和安全教育。并要求所有操作人員佩戴安全帽,特種設備操作人員持證上崗,杜絕違章操作。禁止超負荷吊裝和歪拉斜掛作業(yè),定期檢查吊鉤是否變形以及鋼絲繩是否損壞。
2、緊急預案制定及演練情況:制定了特種設備、危險物資事故應急預案,并按照應急預案進行定期演練。
3、特種設備的技術交底和安全管理情況:對特種設備進行了詳細的技術交底和安全管理規(guī)定。定期檢查技術交底和安全管理章程的落實情況,并及時對存在安全隱患的設備和危險操作進行整改和制止教育。
針對以上存在的問題,設備物資部根據(jù)檢查中存在的問題進行整改。部分不合理的施工設備和物資全部進行了整改,達到所需要求。
1、部分設備的設備運轉(zhuǎn)記錄填寫不夠詳細,
2、少數(shù)協(xié)作隊部分施工機械的操作規(guī)程、安全技術交底、交接班記錄、保養(yǎng)記錄不完善。
3、施工現(xiàn)場部分物資存放無標識牌,(如波紋管、鋼絞線、錨具)。
方面的優(yōu)點和不足,并在今后的工作中對于優(yōu)點持之以恒,對于不足加以完善使之規(guī)范合理。
物資自查報告篇十五
嚴格按照北京市民政局救災物資儲備計劃,制定了本區(qū)2016年救災物資儲備計劃。并申請了2016年采購計劃和經(jīng)費,區(qū)財政局審核后,經(jīng)費落實到位。采買物資有財務和紀檢部門監(jiān)督使用,捐贈中心通過政府采購,購買救災物資。各科室負責人為責任人,負責落實。
2、措施執(zhí)行。
嚴格按相關規(guī)定,實施救災項目政府采購;財務科資金保障、紀檢科嚴把合同,救災科和捐贈中心嚴把質(zhì)量,確保救災物資數(shù)量和質(zhì)量符合要求。每年項目資金60萬元,都能及時到位。
救災物資儲備37類22474件,八大類物資儲備達到了保障3000人的規(guī)模。
目前蘇家坨、溫泉、東升鎮(zhèn)三個物資儲備分庫已投入使用,可以保障100人規(guī)模。
1、參照《中央救災物資儲備管理辦法》(民發(fā)〔2014〕221號)和《北京市救災物資儲備管理辦法》(京民救發(fā)〔2016〕60號)文件精神制定了《海淀區(qū)救災儲備物資管理辦法》(海民發(fā)[2016]51號),已于2016年8月10日下發(fā)個街道辦事處及鎮(zhèn)政府執(zhí)行。
2、編寫和修訂救災物資儲備庫業(yè)務指南,并裝訂成冊。完成區(qū)級救災物資儲備庫各項規(guī)章制度的制定并裝訂成冊,各項規(guī)章制度在庫房一層大廳顯著位置張貼(見附件)。
在此基礎上,一是嚴格值班制度。目前,儲備庫聘用監(jiān)控人員5名,保安員4名,電工1名,庫管員1名,保潔員1名,捐贈中心抽調(diào)2名同志負責庫房的日常管理,其中監(jiān)控和保安人員分別24小時值守,捐贈中心所有人員每天輪流帶班。二是嚴格庫區(qū)巡檢制度,每天早晚定時由帶班員會同保安員或監(jiān)控人員一起對庫區(qū)重點位置進行巡視,并做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時設法解決。
(二)救災物資儲備庫建設。
1.為加強海淀區(qū)區(qū)級救災儲備物資管理,切實提高我區(qū)應對突發(fā)公共事件的應急救助保障能力,建立高效、快捷的救災物資運行機制。2010年初,經(jīng)區(qū)長辦公會議研究決定,租用東升鄉(xiāng)小營村委會一棟商業(yè)樓,并投入800多萬元進行裝修改造,作為區(qū)級救災物資儲備庫,整個庫區(qū)建筑面積共10279㎡,每年租金為550萬元。
我區(qū)應急物資儲備庫除存放民政救災物資外,還存放區(qū)地震局、消防支隊、水務局、衛(wèi)生局、紅十字會以及市政市容委等9個職能部門的應急物資,備有餐車、帳篷、電臺、沖鋒舟、發(fā)電機等13類80余種22524件救災物資,可為我區(qū)應對突發(fā)事件時,提供3000人物資保障。
1、嚴格執(zhí)行救災儲備物資管理相關文件規(guī)定,救災物資調(diào)撥手續(xù)完備、健全。
2、救災儲備物資庫房實行專人、專庫管理,消防設施及設備、溫濕度監(jiān)控設備、通風系統(tǒng)、防鼠設施等配備齊全。
3、物資儲備管理,實行了分區(qū)、分類,顏色化管理,建立單元化儲備模式,確保物資出庫快速、準確、安全。
為了提高救災物資的保障效率,儲備庫的物資實行分區(qū)、分類管理,將庫房劃分為不同的區(qū)域,物資相對集中分類存放。同時,在市捐贈中心的指導下,根據(jù)不同的季節(jié),不同災情的特點,采用單元化存貯,將使用概率高的物資存放在傳輸便捷的位置,以確保緊急情況下的快速反應能力。
捐贈中心接到應急辦的調(diào)撥通知后,按照《救災物資物資出入庫管理規(guī)定》在24小時內(nèi)完成救災物資的發(fā)運工作。
辦理救災物資出庫須有兩名以上管理員在場辦理,出庫人員按要求仔細查驗物資數(shù)量、品種、規(guī)格等,做到“三不三核五檢查”(三不:即未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)通知不備貨,未經(jīng)審核不出庫;三核:即在出庫時,要核實憑證,核對帳卡,核對實物;五檢查:即對單據(jù)和實物要進行品名檢查,規(guī)格檢查,包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。)。
辦理出庫人員按要求詳細填寫出庫清單、收集物資出庫憑證并建檔,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報、協(xié)調(diào),暫存緩出。
辦理出庫人員按照出庫單及時消減卡、賬數(shù)量,并由雙方責任人簽字確認。
4、為保證儲備庫安全有序地運行,我們及時制訂了《海淀區(qū)應急物資儲備庫管理辦法》,同時,還制定了《應急儲備庫消防工作預案》、《應急儲備庫緊急出庫預案》等一系列工作方案。
為了更加有效的應對突發(fā)事件,做到召之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。一方面,捐贈中心與海淀轄區(qū)內(nèi)規(guī)模較大、信譽較好的物流企業(yè)簽訂物資運輸合作協(xié)議,要求當遇有突發(fā)事件時,公司將按照災情需要在半小時內(nèi)組織車輛趕赴現(xiàn)場。為此,捐贈中心利用調(diào)撥物資的機會多次對其進行檢驗,總體效果良好。另一方面,與社救科共同組織民政局應急救災分隊參加市應急委組織的512救災學習;與民防局合作開展救災帳蓬搭建訓練;與區(qū)水務局聯(lián)合開展沖鋒舟水上救生演練。
通過開展一系列的演練活動,參訓人員既掌握了救災設備的使用方法和技巧,也增強了救災搶險意識和應急反應能力。在2014年12月29日發(fā)生的清華附中工地腳手架坍塌事件以及上莊農(nóng)戶發(fā)生的火災中,我區(qū)救災儲備物資就發(fā)揮了應急保障作用,受到了區(qū)相關領導的好評。
5、海淀區(qū)積極參加全市救災物資儲備業(yè)務培訓,制定了本區(qū)培訓計劃,定期開展街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志愿者隊伍培訓工作。
6、海淀區(qū)建立了聯(lián)動響應機制,本區(qū)有專兼職救災物資管理信息員,按時報送庫存動態(tài)數(shù)據(jù)信息、受災需求情況;確定本區(qū)救災物資應急運輸?shù)穆肪€、集散點、聯(lián)系人。
物資自查報告篇十六
一、本項目部設備物資采購遵循公司最新的相關制度執(zhí)行,并嚴格執(zhí)行分局所指定的管理要求。
二、本項目設備物資采購管理體系已在項目部成立時建立并正常實施運作,并未出現(xiàn)問題。
三、本項目采購由各個班組提供采購計劃,機物部門根據(jù)所提供的編寫需求計劃,并由機物部主任、主管領導及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后并根據(jù)庫存情況進行購買。
四、本項目對大宗物資材料(一次性批量采購在100萬以上)的采購必須實行集中招標的方式進行采購,對批量(一次興批量采購在100萬以下)或零星物資材料采用邀請招標或比價采購的方式進行采購。
五、本項目按照設備物資管理辦法中規(guī)定進項采購,并未發(fā)現(xiàn)超權(quán)限采購行為。
六、本項目采購均按照公司規(guī)定進行,目前未有大批量的設備物資采購,故不存在執(zhí)行與執(zhí)行集團或公司集中采購的成果。
七、本項目設備物資采購均在公司的合格供應商資源庫內(nèi)采購。
八、本項目每月所采購的材料及時的公示并粘貼。
九、本項目每月機物部及財務部會跟欠款供應商進行對賬,已確保欠款信息無誤。
十、本項目設備物資采購根據(jù)公司及分局所發(fā)文件規(guī)定進行采購并及時登記,已方便以后查閱。
十一、設備物資采購均按公司及分局所發(fā)文件執(zhí)行!
物資自查報告篇十七
為加強物資管理監(jiān)察,規(guī)范物資管理行為,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關文件精神,我認真組織安排,從基礎管理、供養(yǎng)管理、物資節(jié)約三方面對20xx年上半年的物資采購、物資供應、質(zhì)量驗收、儲運保管、廢舊物資處置、物資管理標準化、信息化建設實施情況等進行了全面自檢自查。現(xiàn)自檢自查工作結(jié)束,有關情況總結(jié)如下:
我通過認真學習《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關文件精神,充分認識自檢自查工作的重要意義,搞好自檢自查工作對于規(guī)范物資采購管理行為,提高物資使用效率,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,深化反腐倡廉建設,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作,切實按照上級部門的工作精神和工作要求,全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認真細致全面進行自檢自查,不能走過場,為自檢自查而自檢自查,對自檢自查出來的問題要馬上整改,切實整改到位,確保規(guī)范物資管理,促進物資管理工作不斷邁上新臺階。
通過本次自檢自查,我物資管理工作情況總體較好,能夠按照上級部門有關物資管理的工作精神和工作部署,全面做好物資管理工作,規(guī)范了物資管理,促進了企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
1、在物資基礎方面。我能夠嚴格按照上級部門有關物資管理的工作要求,制定各類物資管理工作制度,把物資管理制度嚴格落實到崗到人,提高物資管理的規(guī)范化水平。一是制定物資管理崗位職責,組織物資管理人員認真學習崗位職責,嚴格履行崗位職責,切實做好物資管理工作,提高物資管理水平。二是制定物資管理工作標準,明確物資管理的工作內(nèi)容和標準要求,提高和實現(xiàn)物資管理工作標準化。三是制定物資管理崗位廉潔自律制度,要求物資管理人員嚴格執(zhí)行廉潔從業(yè)規(guī)定,自覺抵制社會上的不正之風,老老實實做人,干干凈凈辦事,無違紀違規(guī)行為。
2、供養(yǎng)管理方面。我加強物資供養(yǎng)管理,一是制定物資采購供應管理辦法及采購流程,確保物資采購供應管理規(guī)范,提高物資使用效率;在實施物資采購過程中,嚴把供應商資質(zhì)關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監(jiān)督。二是制定段、車間自采物資規(guī)定及采購流程,確保定段、車間自采物資按規(guī)定辦理,符合采購流程的要求。三是制定物資預算管理制度、物資質(zhì)量管理辦法和應急搶險辦法及預案,確保物資采購有計劃,物資質(zhì)量有保障,所采購的物資妥然保管好,防止物資損壞和失少。
3、物資節(jié)約方面。我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程,通過小改小革、修舊利廢、雙增雙節(jié)等諸多方式節(jié)約物資,降低采購物資的資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二是制定經(jīng)濟活動分析制度,經(jīng)常開展經(jīng)濟活動分析,切實降低物資耗用,為企業(yè)做實實在在的降本增效工作,努力建設節(jié)約型企業(yè)。
我加強物資管理,取得了良好成績,但通過自檢自查,還是發(fā)現(xiàn)存在一定的不足問題,一是制度建設不夠完善,一些制度與實際工作不相符,需要更新完善。二是在物資驗收上,我物資驗收人員配備不足,對物資沒有完全做到認真細致驗收。三是在物資到貨后,隨物資的各種證件沒有妥善保管好,影響了物資的使用。這些存在的不足問題,我需要采取有效措施加以改進和提高。
1、進一步健全物資管理制度。我要對目前實行的各類物資管理制度進行認真的清理,刪去與與實際工作不相符的陳舊內(nèi)容,補充新的內(nèi)容,使物資管理制度更為健全完善,真正發(fā)揮制度的管理作用。
2、配備好物資驗收人員。我要配備好物資驗收人員,要求物資驗收人員認真細致驗收好物資,確保入庫物資規(guī)格型號正確、數(shù)量足、質(zhì)量好。
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