為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。
文件起草方案篇一
*人民政府辦公室文件
關于執(zhí)行新版黨政機關公文格式標準的通知
各街道辦事處,區(qū)政府各部門,各直屬單位:
20xx年,xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機關公文格式》(國標代號gb/t 9704—20xx)正式頒布,對黨政機關公文格式標準進行了修訂,對中國xxx機關、國家行政機關公文格式進行了標準化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國xxx機關公文處理條例》所述公文格式標準、1999年頒布的《國家行政機關公文格式》(國標代號gb/t9704-1999)同時作廢。
新版《黨政機關公文格式》相較此前標準主要有以下六點重要變化:
1、中國xxx機關、國家行政機關均統(tǒng)一使用該公文格式標準。黨政機關公文紙張統(tǒng)一為a4類型國際標準紙張。
2、刪除主題詞要素,公文版記部分不再標明主題詞。
3、密級、緊急程度標在公文左上角。
4、統(tǒng)一發(fā)文機關署名格式要素標準,黨政機關公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機關全稱。
5、成文日期使用阿拉伯數(shù)字表示。
6、公文頁碼由居中改為標記在公文外側(奇數(shù)頁靠右,偶數(shù)頁靠左)。
根據(jù)新版格式要求,結合本區(qū)實際,現(xiàn)通知如下:
1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認真組織學習、傳達《黨政機關公文格式》內(nèi)容,嚴格按照新標準要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起,上報區(qū)政府的請示、報告必須符合新標準要求,區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。
2、從資源節(jié)約的角度出發(fā),尚在使用16k國家標準紙張的部門,要逐漸過渡為使用a4國際標準紙張。
附件:1.《黨政機關公文格式》(摘要)(國標代號gb/t 9704—20xx)
2. 秦淮區(qū)政府機關公文上行文格式樣稿
*人民政府辦公室
20xx年1月14日
文件起草方案篇二
征求意見函
xxx辦公廳關于征求
《國家行政機關公文處理辦法(草案)》
意見的函
國辦函 [20__] __號
各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門辦公廳(室):
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
xxx辦公廳(蓋章)
__年_月_日
__市__人力資源有限公司
__函[ 2013] 3號 簽發(fā)人:__
關于_____________________的承諾函 __________;
_________________________________ _______________________________________________________________________
特此承諾!
________________
20__年_月_日
重慶________公司
關于 的函
_______:
____________________________
一、一級標題使用三號方正黑體_gbk字體
(一)二級標題使用三號方正楷體_gbk字體
1、三級標題使用三號方正仿宋_gbk字體
正文用方正仿宋_gbk三號字體,特定情況可以調(diào)整。__________________。
特此函告
附件:_________________
(此頁無正文)
重慶______有限公司
2014年4月8日
(附注:_________________)
重慶_____有限公司辦公室
20__年_月_日
(共印3份)
xxx辦公廳關于同意__海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函
國辦函〔2002〕31號
__省人民政府、xxx:
__省人民政府《關于__海關升格為正廳級直屬海關的請示》(_政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)xxx領導同志同意,現(xiàn)函復如下:
同意__海關升格為正廳(局)級機構,隸屬于xxx,不增加人員編制。
其他有關事宜,請你們與有關方面協(xié)商辦理。
xxx辦公廳
__年_月_日
文件起草方案篇三
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
公文寫作格式和范文1
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局:
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據(jù)xxx領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題通知如下:
上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。
xxx辦公廳(蓋章)
20xx年一月三日
文件起草方案篇四
局機關各處室:
為規(guī)范統(tǒng)xxx政機關公文處理工作,今年4月16日,xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號,以下簡稱《條例》),并已于7月1日正式生效。6月28日,省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機關實施〈黨政機關公文處理條例〉細則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號,以下簡稱《細則》)。6月29日,國家質檢總局、國家標準化管理委員會頒布《黨政機關公文格式》國家標準(gb/t 9704-20xx,以下簡稱國標)。此前,市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關于認真執(zhí)行<黨政機關公文處理工作條例>的通知》,現(xiàn)結合我局實際,就貫徹執(zhí)行《條例》有關事項通知如下:
一、切實提高思想認識,增強貫徹執(zhí)行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性
公文處理是黨政機關一項重要的基礎性工作,是政務服務工作的一個重要組成部分?!稐l例》首次實現(xiàn)了黨政機關公文處理的規(guī)范統(tǒng)一,是今后黨政機關公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章,對促進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化,加強黨政機關效能建設,維護政令暢通,具有十分重要的意義。從我局當前公文處理的現(xiàn)狀看,普遍存在以下問題:一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級行文,以非正式文件向市委、市政府報送公文,直接報送市委、市政府領導個人等問題;請示和報告不分,報告中夾帶請示事項,請示不標注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質量把關不嚴。公文擬稿后處室初審不嚴,簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核,表述不嚴謹、篇幅冗長、格式要素不全等問題時有發(fā)生。四是公文管理不嚴。辦理、清退文件不及時,保管不當?shù)取?/p>
各處室要充分認識統(tǒng)一和規(guī)范黨政機關公文處理工作的重要性,嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性,切實增強認真執(zhí)行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性。
二、深刻領會《條例》、《細則》和國標的主要內(nèi)容,全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求
《條例》與原《條例》和原《辦法》相比,根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機關公文處理工作。就公文種類而言,《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機關,除命令、議案兩個文種適用政府機關外;關于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準確。就公文格式而言,發(fā)文機關標志有統(tǒng)一的要求,去掉發(fā)文機關標志后面用于標注文種的圓括號,取消了主題詞,增加頁碼為公文的格式要素。就行文規(guī)則而言,明確了總規(guī)則,向上行文和向下行文的規(guī)則,向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則。《條例》還增加了對公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定。我省的實施《細則》,結合本省實際對《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進行了細化。國標按照《條例》規(guī)定,結合黨政機關公文格式的實際應用,對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定。
各處室要認真學習領會《條例》、《細則》和國標,盡快掌握其精神實質,并嚴格加以執(zhí)行。要以學習貫徹《條例》為契機,認真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足,對照《條例》相關規(guī)定認真整改,進一步改進和規(guī)范公文處理工作。重點要把握“四個注重”的具體要求:
要注重規(guī)范。《條例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機關公文處理工作的規(guī)范標準。各處室要嚴格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求,切實按程序、按規(guī)矩報送和辦理公文,以公文處理的規(guī)范化維護公文的嚴肅性和權威。今后,對明顯不符合規(guī)范、質量低劣的公文,將一律退辦,須按規(guī)范修正后重新辦理。
要注重準確。準確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求,強化責任意識和質量意識,把準確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個環(huán)節(jié),嚴謹細致、精益求精,把好關口、守住底線,努力實現(xiàn)零差錯、零失誤。
要注重時效。黨政機關工作節(jié)奏快、要求高,公文辦理的時效性強。各處室要按《條例》要求,切實增強效率觀念,樹立“第一時間處理”的理念,在確保質量的前提下,優(yōu)化辦理流程,快擬文、快報文、快辦文、快反饋,最大限度地縮短公文處理時間。特別是對緊急公文,一定要堅持急事急辦、特事特辦,在規(guī)定的時限內(nèi)辦理完畢。
要注重安全。安全貫穿于整個黨政機關公文處理工作之中。特別對涉密公文,各處室要按《條例》要求,嚴格遵守國家保密法律法規(guī),強化保密制度措施,經(jīng)常開展保密檢查,杜絕各類泄密事件的發(fā)生;對非涉密公文,也要嚴格遵守法律法規(guī)和信息公開審查的相關規(guī)定,采取有效措施,確保公文內(nèi)容和實體安全。
三、進一步強化組織領導,有序推進《條例》、《細則》和國標的貫徹執(zhí)行工作
貫徹執(zhí)行《條例》是一項緊迫而長期的任務。各處室要立即組織學習貫徹,處室負責人要帶頭學,掌握有關公文簽發(fā)、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定,所有人員對照《條例》、《細則》和國標原原本本、逐章逐條地學,特別要結合實際,對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進行重點學習,確保每個人都能正確掌握《條例》,準確運用《條例》。各處室主要負責同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴格審核,督促提高公文擬制質量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴格把關,并做好業(yè)務指導和督促檢查工作。
局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求,組織本單位認真學習相關內(nèi)容,對印發(fā)的公文嚴格審核把關,進一步提高公文處理水平。今后,凡報送局的公文,其內(nèi)容、體例和格式等應當符合《條例》、《細則》和國標的要求與相關規(guī)定。對明顯不符合規(guī)范、文字粗糙、質量低劣的公文,局將一律予以退回,報文單位必須按規(guī)范修正后重新報送。局將對各單位執(zhí)行《條例》、《細則》和國標等情況適時組織檢查。
南通市城鄉(xiāng)建設局辦公室
20xx年8月22日
南通市城鄉(xiāng)建設局辦公室 20xx年8月22日印發(fā)
文件起草方案篇五
公文要素十八項,牢記口訣記心上;
秘密等級應講究,緊急程度要恰當;
機關代字五字內(nèi),不加第字不虛位;
全稱年份不可少,兩邊六角括號括;
發(fā)文機關要周詳,標題要素有三項;
上行下行有不同,簽發(fā)已閱屬上行;
下發(fā)文件多單位,上送機關只一方;
正文寫法有講究,十五文種不一樣;
附件附注有區(qū)別,附件說明不要忘;
成文時間需注意,騎年蓋月指印章;
傳真便函有版記,沒有主題詞目行;
印發(fā)機關和時間,位于末頁最末行;
格式細節(jié)要講究,公文能力才會強。
維護職工的合法權益是工會天然的職責,工會權是公認的基本人權。下文是組織工會小組批復,歡迎閱讀!組織工會小組批復一各基層工會:為了系統(tǒng)、全面、直觀地指導基層工會開展工作,形成規(guī)范化、標準化、特色化基層工作模式,根據(jù)開發(fā)區(qū)總工...
文種是內(nèi)容性質、具體功用相同的同類公文的規(guī)范化名稱,在公文上標注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來便利:有了文種,撰寫者會有所遵循,可以更加有針對性地采用不同的原則、方法和手段去創(chuàng)制能最有效解決特定問題的公文,并將其迅速準...
《黨政機關公文格式》(gb/t9704-20xx),是由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的關于黨政機關公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標準,是黨政機關公文規(guī)范化的重要依據(jù),適用于各級黨政...
行政公文中議案指的是什么,大家知道嗎?下文是關于議案的基礎知識,僅供參考!議案的含義是什么議案是指由法定機關和人大代表依照法定程序提請本級xxx會議或者人大會會議進行審議并作出決定的議事原案。...
文件起草方案篇六
一、在學校黨總支和上級團委領導下,根據(jù)黨的各時期中心任務及學校工作計劃,擬定并實施學校團委工作計劃。
二、組織各班辦好黑板報、墻報,辦好學校廣播臺,利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育,不斷提高團員的政治思想素質。
三、有計劃地做好團組織的發(fā)展工作,教育并督促團員干部和廣大團員在學校各項工作中起模范帶頭作用,發(fā)揚團組織的先進性。
四、主持召開團委會議,安排好組織生活,開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。
五、在黨總支的領導下,協(xié)同學生處具體指導學生會工作,發(fā)揮學生的管理主體作用。
六、與學生處共同組織好節(jié)假日活動和學生干部的培訓工作,做好各班活動星的評定工作。
八、完成領導交辦的其它工作任務。
xx公司全體員工:根據(jù)xxx對20xx年端午節(jié)的放假通知精神,結合我公司實際情況,現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下:20xx年端午節(jié)放假,共3天。...
大家好,首先自我介紹一下,我是來自11環(huán)工的嚴偉。我作為社團聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了,我喜歡聯(lián)社連這個溫馨和諧的大家庭,喜歡秘書部的工作。現(xiàn)在我站在這里,是來競選秘書部部長這一職位。...
一、從嚴把關,辦文質量高。1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發(fā)過程中,我室認真履行職責,細心審核文稿,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。...
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務,反饋就是匯報交付。 秘書接受任務后,需要確認。如領導布置任務后,秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話,秘書應當向授話人復述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。...
我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:我當初沒選錯!當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才...
本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會為學生服務的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高。...
日月如梭,不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了,對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務與外語系,特作以下工作安排:1協(xié)助系里工作,傳達系里指示,積極完成系里領導,老師和學生會交給的各項工作,為系領導和...
我于20xx年1月來到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,一年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務?,F(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報。一、加強學習,提高了政治理論和崗位知識水平。...
文件起草方案篇七
議案正文是議案的主體,其寫法一般有兩種形式:一是簡單的篇段合一式加附件;另一種是比較復雜的多段式。不管是篇段合一式還是多段式,都需要寫清四個方面的內(nèi)容,即案由、案據(jù)、方案和審議請求。
1.案由,即議案的根據(jù)、緣由。主要寫明提出議案的目的、原因、理由,即為什么要提出該議案,人大及其常委會通過該議案的必要性等。
2.案據(jù),即提出該議案的理論和事實根據(jù),該議案的合理性、可行性等。
由于不同議案的內(nèi)容不同,這部分的篇幅長短在不同的議案中會有很大的差異,但都要力求寫得簡明扼要、重點突出。有的議案案據(jù)部分內(nèi)容比較復雜,文字相應較多。如《xxx關于提請審議興建長江三峽工程的議案》,案據(jù)部分超過全文的一半,對于這樣一個耗時耗資十分巨大的工程,將理由闡述得充分一些,是十分必要的。有的議案案據(jù)簡短,如xxx關于提請審議《xxx海域使用管理法(草案)》的議案的案據(jù)部分是這樣寫的:
為了加強海域使用管理,維護國家海域所有權人的合法權益,促進海域合理開發(fā)和可持續(xù)利用,xxx、財政部和國家xxx在總結實踐經(jīng)驗的基礎上,擬定了《xxx海域使用管理法(草案)》,草案已經(jīng)xxx常務會議討論通過,現(xiàn)提請審議
這一議案的案據(jù)是比較常見的目的式寫法,不過百余字而己。
對于重大決策事項議案,不但要寫明目的、意義,而且還要論及可行性如何,要有比較透徹、合理的.分析,要用真實可信的事實說明存在問題的嚴重性及解決問題的必要性。這一部分是寫作的重點,是議案能否成立和通過的關鍵,寫得好,便為議案獲得批準奠定了基礎。如《xxx關于提請審議興建長江三峽工程的議案》對案據(jù)的寫作,是案據(jù)寫作中的優(yōu)秀作品。這是一份重大事項議案。對于興建長江三峽這一新中國歷史上的重大工程,不僅規(guī)??涨啊⑼顿Y巨大,技術復雜、建設周期較長,并且是一項造福當代、惠及子孫的重大工程,行文時,必須著重陳述興建該工程的理由和依據(jù),以便使xxx審議議案時,能充分認識和理解提出議案的必要性、重要性和可能比。因此,該議案用五大部分對此展開論述,即:
長江在我國國民經(jīng)濟中的重要地位和長江中下游洪水災害的潛在威脅;興建三峽工程對加決我國現(xiàn)代化建設進程,提高綜合國力的重要意義;xxx對三峽工程采取的方針與社會各界的建議和意見;三峽工程的選址、攔河大壩、正常蓄水位、水電站總裝機容量、投資和工程手清況;已發(fā)現(xiàn)的問題和態(tài)度
該項議案的事實與理由闡述得十分充足,奠定了此項議案獲得批準的基礎。
3.方案,即議案提請審議的事項。主要是寫明對所提問題的解決建議、辦法、途徑、措施等。如《xxx關于提請審議興建長江三峽工程的議案》,對于興建三峽工程的方案是:同意建設三峽工程。建議將興建三峽工程列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展十年規(guī)劃,由xxx根據(jù)國民經(jīng)濟的實際情況和國家財力物力的可能,選擇適當時機組織實施這個方案既突破常規(guī),又留有余地,是符合實際、切實可行的,因此得以在第七屆全國xxx第五次會議上獲得通過。
議案的內(nèi)容不同,提請審議的事項的寫法也不盡相同。
(1)對于重大決策事項的議案,提請審議事項的部分,有時要包括一系列決策建議或重大措施。要把決策的內(nèi)容一列出。供大會審閱。如果篇幅較長,須分條列項寫,要把握重點,力求精煉。
(2)對于建議采取行政手段解決某方面問題的議案,要把實施這一行政手段的方案詳細列出,以便于審議。不能只提出問題,而沒有解決問題的方案。
(3)對于通過、修改和廢止法律法規(guī)的議案,解決問題的方案就在法律法規(guī)草案中,所以提請審議事項就是法律法規(guī)的名稱,但要把法律法規(guī)的文本也作為審議件,同時提請會議審議。在審議時,主要是審議法律法規(guī)草案文本。
(4)對于編制計劃或預算的議案,所提請審議事項就是計劃或預算方案的名稱,其具體內(nèi)容一般不必寫入議案之中,可作為文本附送,形同附件,但正文后無須以“附件”標注。
xxx《關于提請審議批準<xxx和大不列顛及北愛爾蘭聯(lián)合王國政府關于香港問題的聯(lián)合聲明>的議案》對附件是這樣寫的:《聯(lián)合聲明》包括三個附件,即附件一:《xxx政府對香港的墓本方針政策的具體說明》,附件二:《關于中英聯(lián)合聯(lián)絡小組》和附件三:《關于土地契約》
文件起草方案篇八
第二、公文具有特定效力,用于處理公務;公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。
第三、公文具有規(guī)范的結構和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。
公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。
現(xiàn)代公文,主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。...
意見是上級領導機關對下級機關部署工作,指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強,有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的,有時是針對局部性的問題而發(fā)布的,適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...
工會外的組織和個人把工會當成工會委員會尚可理解,工會委員會工作人員則不能簡單地把工會委員會認定為工會。下文是組織工會委員會批復,歡迎閱讀!組織工會委員會批復一xxx:你單位報來的《關于申請成立工會組織的報告》已收悉。...
為統(tǒng)一中國xxx機關和國家行政機關公文處理工作,20xx年4月6日,xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》。...
文件起草方案篇九
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)
印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
1公文份數(shù)順序號7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)
2密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)
秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3緊急程度
急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急
(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4發(fā)文機關標識(小標宋體字,紅色)
《xxx人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話,轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等)《xxx人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5發(fā)文字號(發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號)
發(fā)文機關代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號
6簽發(fā)人
只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字?!昂灠l(fā)人”用3號仿宋字,后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注
1標題(位于紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,居中)
三要素:發(fā)文機關——
文件起草方案篇十
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二)“紙張”
紙張大?。篴4。
確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。
(一)“字體”
1.主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體),再設置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側右側縮進均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標題可分一行或多行居中排布,回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標題應要素完整,一般格式為“發(fā)文機關+關于××(事由)的+文種”。
3.標題回行時應詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。
(四)標題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
(一)“字體”
1.一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,
三號。
3.三級標題、四級標題和五級標題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設定完后,應再次選定全文,設置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側右側縮進均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進,2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。
2.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標注。
3.公文中引用文件時,應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數(shù)字“1.”標注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5.發(fā)文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關署名下一行靠右排布,以發(fā)文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,不編虛位。
7.用印時,公章應端正蓋住發(fā)文機關署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。
文件起草方案篇十一
在公文形成過程中,將有各種文稿、文本產(chǎn)生,它們在內(nèi)容、外觀形式以及效用方面均有很大區(qū)別。
草稿。是公文的原始文稿,包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式,均供討論、征求意見和修改審核使用,不具備戚公文的效用。
定稿。又稱原稿,是已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿,即業(yè)經(jīng)機關領導人審核并簽發(fā)、正式會議討論通過或經(jīng)上級機關審核批準的文稿。具備正式公文的法定效用,是用以制作公文正本的標準依據(jù)。
正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志。
副本。再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復制本或正本的復份。備存查、知照使用。
試行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式,在試驗推行期間具有法定效用。
暫行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式,在哲互里萬期間具有法定效用。
修訂本。對已經(jīng)發(fā)布生效的文件,在實行一定時期后進行修改訂正再行發(fā)布時使用的文本。修訂本具有法定效用。
不同文字稿本。同一公文在形成過程中,需要兩種或兩種以上文字撰制時,不同文字所形成的內(nèi)容相同的文稿或文本在效用上相同。
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