教育的本質(zhì)是激發(fā)學(xué)生的思考和創(chuàng)造力。在寫一篇較為完美的總結(jié)時(shí)，我們需要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和表達(dá)的合理性。讀完這些總結(jié)范文，我們不妨對(duì)照自己的情況，思考如何更好地寫總結(jié)。
教學(xué)資料管理制度篇一
1、學(xué)校制定的各種教育教學(xué)管理文件、規(guī)章制度等。
2、每學(xué)年教務(wù)處、教科室、德育處制訂的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、每學(xué)年的'課程設(shè)置,任課教師的課務(wù)安排。
4、每學(xué)期各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃,期末試卷和成績(jī)以及考試成績(jī)分析。
5、學(xué)校各組織的各種教學(xué)教研活動(dòng)的通知、活動(dòng)方案等。
6、各個(gè)層面的教研活動(dòng)的教案、評(píng)課表、反思錄等。
7、學(xué)校對(duì)行宣傳的各種原始資料。
8、學(xué)校購(gòu)置的各種教學(xué)參考用書。
9、師生參加上級(jí)部門組織的各種競(jìng)賽成績(jī)總錄。
10、師資培訓(xùn)的有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、方案。
教學(xué)資料管理制度篇二
1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ)，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。
2、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
4、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊(cè),妥善保管，直至工程完工。
5、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場(chǎng)。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
7、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。
8、各工區(qū)的資料一律按項(xiàng)目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計(jì)量前及時(shí)匯總到項(xiàng)目部資料室。
由于工程建設(shè)資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規(guī)定。
一、資料室要確定專人負(fù)責(zé)防火防盜工作，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可，其它人員不得進(jìn)入。
二、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火，嚴(yán)禁吸煙。
三、有關(guān)人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路，定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。
四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施，定期檢查并及時(shí)更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時(shí)，要鎖好門窗，切斷室內(nèi)一切電源。
六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。
教學(xué)資料管理制度篇三
（1）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。
（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
（3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。
（1）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。
（2）按資料歸檔的`對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。
業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
（4）按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2、存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強(qiáng)管理，做好防范工作。
3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報(bào)廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃，編制施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃，制定施工方案，提取材料用量計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調(diào)離或離開之前，要到工程管理部簽字確認(rèn)是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負(fù)責(zé)人簽字后方可離開。
10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密，他人不得隨意開啟。
教學(xué)資料管理制度篇四
1、學(xué)校教育科研課題以校級(jí)立項(xiàng)為基礎(chǔ),這是課題管理的主要對(duì)象。在此基礎(chǔ)上逐級(jí)選擇推薦,逐步形成由校級(jí)、縣(市)級(jí)、市(地)級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)課題組成的課題網(wǎng)絡(luò)。
2、校級(jí)各類立項(xiàng)課題均由校教科室負(fù)責(zé)管理。校級(jí)以上立項(xiàng)課題根據(jù)相應(yīng)級(jí)別教育科研機(jī)構(gòu)制訂的管理規(guī)定實(shí)施管理。
3、課題申報(bào):以學(xué)科教研組為單位申報(bào),每個(gè)學(xué)科教研組每年至少申報(bào)一項(xiàng)課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報(bào)人在同一年度中只能申報(bào)一項(xiàng)課題(不包括課題研究參加者)。申報(bào)課題須填寫《課題申報(bào)表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。
4、過(guò)程管理:校教科室在對(duì)課題的過(guò)程管理中,還應(yīng)建立定期報(bào)告制度,要求課題組負(fù)責(zé)人定期作出口頭或書面的階段研究報(bào)告。在課題研究的過(guò)程中,要強(qiáng)調(diào)課題組的自身建設(shè),強(qiáng)化研究過(guò)程的自我管理。要抓好計(jì)劃的實(shí)施和反饋調(diào)節(jié),抓好研究材料的`積累和管理。
5、課題結(jié)題:課題組在按計(jì)劃完成研究任務(wù)以后,應(yīng)做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報(bào)告。課題結(jié)題報(bào)告的形式一般為:研究報(bào)告、科研論文、專著以及在研究過(guò)程中制作的軟件、音像制品或?qū)嵨锬Ｐ偷取?/p>
6、成果鑒定:學(xué)校重大課題結(jié)題后,其研究成果須報(bào)請(qǐng)上級(jí)研究機(jī)構(gòu)同意,并邀請(qǐng)有關(guān)專家,采用通訊或會(huì)議形式,組織課題鑒定。
7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學(xué)校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會(huì)議交流加以傳播外,在校內(nèi)有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。
8、經(jīng)費(fèi)管理:校教科室對(duì)課題研究經(jīng)費(fèi)的使用負(fù)有檢查、監(jiān)督責(zé)任。
9、課題檔案:包括《課題申報(bào)表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計(jì)劃、情報(bào)資料;課題研究實(shí)施過(guò)程中有關(guān)主要原始記錄、實(shí)驗(yàn)過(guò)程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等;研究工作總結(jié)及研究成果報(bào)告;成果鑒定評(píng)價(jià)、驗(yàn)收及成果獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
10、評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì):校級(jí)及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并作為評(píng)職、評(píng)優(yōu)的條件之一。
教學(xué)資料管理制度篇五
1、負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)及資料準(zhǔn)備。
4、收集進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、資料管理方面主動(dòng)同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評(píng)定管理工作。
6、做好竣工資料的'整理、收集,及時(shí)向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作,。
8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對(duì)混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。
10、對(duì)材料試驗(yàn)結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問(wèn)題。
11、材料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)報(bào)送及時(shí)。
工作標(biāo)準(zhǔn)。
1、工程資料的編制、整理及時(shí),達(dá)到城建檔案驗(yàn)收要求。
2、進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確,不合格的要求及時(shí)整改。
3、分部分項(xiàng)工程資料齊全、及時(shí),技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報(bào)送不及時(shí)一次500元處罰。
4、工程質(zhì)量評(píng)定符合項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序,過(guò)程資料滿足各級(jí)主管部門檢查要求。
7、材料試驗(yàn)取樣、送樣及時(shí),無(wú)漏項(xiàng);對(duì)各類材料試驗(yàn)問(wèn)題處理妥當(dāng)。
8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控,各種記錄臺(tái)帳齊全,及時(shí)、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對(duì)混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗(yàn)資料整理、歸檔及時(shí)。
10、及時(shí)做好財(cái)料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請(qǐng)工作。
教學(xué)資料管理制度篇六
1、參與項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取。
2、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算。
3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。
4、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。
5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對(duì)資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時(shí)。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國(guó)家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對(duì)各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類往來(lái)函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時(shí)掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動(dòng)態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。
12、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
13、完成上級(jí)交辦的其它工作。
教學(xué)資料管理制度篇七
電教資料是學(xué)校開展電化教育的基礎(chǔ)，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務(wù)，必須實(shí)行專人管理負(fù)責(zé)。
2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，及時(shí)申購(gòu)儀器,設(shè)備，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行。
4、對(duì)于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應(yīng)根據(jù)其門類進(jìn)行編制形成目錄。
5、電教資料存放應(yīng)做到科學(xué)分類、存放合理、使用方便的原則。
6、室內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮。
8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
教學(xué)資料管理制度篇八
2、負(fù)責(zé)學(xué)校、教師教科研選題、課題申報(bào)的指導(dǎo)、咨詢工作;對(duì)課題的申報(bào)、論證、批準(zhǔn)立項(xiàng)、中期檢查、驗(yàn)收評(píng)估、成果推廠,實(shí)行全程管理。
4、把握教科研動(dòng)態(tài),選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;
5、有計(jì)劃地對(duì)學(xué)校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導(dǎo)重大教改實(shí)驗(yàn)工作;
6、加強(qiáng)與兄弟學(xué)校教科研機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,及時(shí)交流經(jīng)驗(yàn);
8、調(diào)查研究學(xué)校教育教學(xué)現(xiàn)狀,提出建議和措施,為教育決策服務(wù)。
教學(xué)資料管理制度篇九
1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。
3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案，必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn)，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對(duì)每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。
7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的`，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對(duì)施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)于有分歧的請(qǐng)總工點(diǎn)評(píng)；點(diǎn)評(píng)結(jié)果的好壞直接上墻（辦公室內(nèi)設(shè)公告牌），比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí)，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒(méi)有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評(píng)會(huì)，每個(gè)洞口必須來(lái)一個(gè)人。
9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng)。在交流活動(dòng)上，大家可以提出自己在現(xiàn)場(chǎng)遇到的問(wèn)題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄整理應(yīng)真實(shí)、完整、無(wú)涂改，同時(shí)與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次，由項(xiàng)目總工主持，工程部部長(zhǎng)、工程部資料員、各現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，結(jié)果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前施工班組應(yīng)自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告真實(shí)、完整、齊全；工序報(bào)驗(yàn)在組織內(nèi)部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎(chǔ)上，如實(shí)填寫報(bào)驗(yàn)記錄，并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)的物資計(jì)劃，必須由工程部審核無(wú)誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗，以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場(chǎng)資料編制，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管每人配一臺(tái)數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項(xiàng)目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)，如因個(gè)人原因遺失，由個(gè)人賠償；若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報(bào)告報(bào)辦公室維修。
教學(xué)資料管理制度篇十
為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn)，遵照國(guó)家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱細(xì)則）。
工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。
2、各相關(guān)部門（指工程部和設(shè)計(jì)部）要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求，切實(shí)履行各自職責(zé)，對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程，作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
1、對(duì)工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預(yù)算部會(huì)同竣工結(jié)算資料一同報(bào)公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類的方法進(jìn)行備案歸檔，每個(gè)項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分：
a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負(fù)責(zé)人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面的1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
1、組卷
（1）各相關(guān)部門名稱及代碼，統(tǒng)一按簡(jiǎn)稱的每個(gè)字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設(shè)計(jì)部為s，工程部為g，以此類推。
（2）各相關(guān)部門按上述要求的代碼進(jìn)行編冊(cè)組卷（以卷、冊(cè)、盒為主要形式），可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊(cè)。
（3）待工程階段性竣工完成后，或達(dá)到一定時(shí)間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對(duì)立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。
（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊(cè)名稱，由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
（5）總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對(duì)案卷總目錄進(jìn)行匯總整理，形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號(hào)”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制，并通知部門資料員校核。
2、編目
（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每卷按年度單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始；
成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。
（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。
序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
文件題名：填寫文件主體全稱。
日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
頁(yè)數(shù)：每份文件有幾頁(yè)（背面有文字的也算一頁(yè)）。
頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)每份文件第1頁(yè)所在之頁(yè)的編號(hào)。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。
（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。
本卷情況說(shuō)明：填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名，標(biāo)注時(shí)間。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫說(shuō)明。
另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)）。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。
（4）案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號(hào)：以一本案卷為單位，內(nèi)容包括部門、項(xiàng)目、時(shí)間、序列號(hào)4個(gè)要素，如“g―翠竹園―20xx ―1”。
案卷名稱：包括案卷主要內(nèi)容，分卷序號(hào)等，如“工程聯(lián)系單 建筑 第一分冊(cè)”。
責(zé)任人：提供檔案的部門資料員。
編制人：總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
（注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）
1、歸檔時(shí)間
（1）每一工程項(xiàng)目的立卷歸檔，應(yīng)在該階段性項(xiàng)目全部竣工結(jié)束（移交物業(yè)）后兩個(gè)月內(nèi)完成。
（2）具體的文件移交歸檔時(shí)間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時(shí)，均需登記并簽收。
附錄10―1：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄10―2：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄11：報(bào)送南京市城建檔案館的竣工資料
教學(xué)資料管理制度篇十一
1、技術(shù)圖書資料、報(bào)刊雜志的購(gòu)置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報(bào)刊雜志由各室申請(qǐng)，業(yè)務(wù)室制定購(gòu)置計(jì)劃，站長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu)，入庫(kù)登記、編號(hào)、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學(xué)習(xí)班（培訓(xùn)、研討班）所購(gòu)圖書、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷。
4、外出人員購(gòu)買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷。
6、科技書籍一次借閱不得超過(guò)3冊(cè)，借期1個(gè)月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。
7、工具書（含手冊(cè)、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等），獨(dú)份資料只供查閱，特殊情況由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。
9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價(jià)的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
教學(xué)資料管理制度篇十二
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買的書籍,資料員須編號(hào)并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
教學(xué)資料管理制度篇十三
1、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材是重要的培訓(xùn)教學(xué)資源，必須實(shí)行規(guī)范管理。
2、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材由職工培訓(xùn)中心設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，要建立登記臺(tái)帳。
3、任課教師所需要的培訓(xùn)教材，教學(xué)資料由職工培訓(xùn)中心辦理相關(guān)登記手續(xù)進(jìn)行發(fā)放，由教師保存。
4、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料一般不準(zhǔn)借閱，若確實(shí)是因公司安全生產(chǎn)工作需要借閱的，必須經(jīng)分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，職工培訓(xùn)中心登記借閱手續(xù)，方可借閱。
5、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材需要更新和購(gòu)置時(shí)，由分管經(jīng)理、職工培訓(xùn)中心、授課教師共同研究更新目錄，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，職工培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)更新和購(gòu)置。
6、職工培訓(xùn)中心要負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材的安全保存工作。
教學(xué)資料管理制度篇十四
1、本制度規(guī)定了本公司所有部門工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規(guī)范性引用文件
1、下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法（國(guó)檔發(fā)[1992]8號(hào)
工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號(hào)）
企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）
機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（試行）（國(guó)電集工[2004]125號(hào)）
2、公司技術(shù)檔案管理層次
第三章職責(zé)
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門，負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)后，印發(fā)各部門執(zhí)行。
3、及時(shí)向公司檔案室移交本部門構(gòu)成元素的工程項(xiàng)目資料。
二、公司檔案室
1、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。
4、負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)庫(kù)存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。
5、負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)管理人員。
2、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進(jìn)行管理。
3、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問(wèn)題。
4、審定經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時(shí)移交資料室。
四、工程部資料室
1、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。
3、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。
5、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開箱資料。
6、及時(shí)向公司檔案室移交上述各類需永久或長(zhǎng)期保存的資料檔案。
7、協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。
五、計(jì)劃部
1、負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項(xiàng)目開工報(bào)告和批復(fù)文件，工程開工前的審計(jì)文件；工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件；工程項(xiàng)目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等。
2、負(fù)責(zé)
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
5、負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時(shí)通知工程部收取開箱資料。
六、生產(chǎn)準(zhǔn)備部
志等運(yùn)行臺(tái)賬，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。
2、負(fù)責(zé)
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內(nèi)容與方法
一、工程技術(shù)資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規(guī)定。
2、公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無(wú)論是由部門或者個(gè)人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。
3、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
二、工程技術(shù)資料管理
1、接收：技術(shù)檔案室在接收資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）
。
2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對(duì)照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動(dòng)生成的檔案號(hào)與分類表一致。
3、填寫卷盒封面、脊背。
4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。
三、資料的分發(fā)及借閱
1、資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。
2、公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見(jiàn)有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過(guò)1個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月。超過(guò)規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于二套，只剩二套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過(guò)綜合部主任簽字批準(zhǔn)。
4、借閱資料要及時(shí)歸還。
5、對(duì)借出歸還的資料要認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)。
6、收到歸還的資料要及時(shí)放回原處，并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對(duì)借出資料每月匯總一次，對(duì)到期末還的資料發(fā)出催還通知。
8、工程技術(shù)檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設(shè)的工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動(dòng)，對(duì)今后各項(xiàng)工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價(jià)值的科技文件材料（紙質(zhì)及其它載體）均需進(jìn)行收集。而事務(wù)性、臨時(shí)性、重復(fù)性且無(wú)查考利用價(jià)值則不需進(jìn)行收集。
2、具體歸檔范圍見(jiàn)國(guó)家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（
2001年版）及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）執(zhí)行。
及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)。組卷合理，層次分明，檢索便利。
0-9標(biāo)識(shí)。
2、在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒、編號(hào)。
3、對(duì)已組成的案卷編寫檔案號(hào)。
1）4、檔案號(hào)由目錄號(hào)（代號(hào)）、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成，表示方法如下：資料一分類編碼規(guī)則如下：項(xiàng)目簡(jiǎn)稱生母的第一個(gè)字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項(xiàng)目期次編為01.
2）資料二分類編碼規(guī)則如下：
風(fēng)機(jī)資料01；塔架資料02；風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料03；
風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料
07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對(duì)端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.
3）資料三分類編碼規(guī)則如下：
（風(fēng)機(jī)資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報(bào)告02；）、（塔架資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報(bào)告02；）、（風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)：施工資料01）
量證明文件01；安裝資料02；調(diào)試報(bào)告）、（送出線路：質(zhì)量證明文件01；施工資料02；）、對(duì)端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調(diào)試03；質(zhì)量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會(huì)議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會(huì)議記錄03）。
案卷的整理
卷內(nèi)文件排列
管理性文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。
設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前，分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對(duì)齊。
2、圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法（反面在外），圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目，用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。
3、編寫案卷頁(yè)號(hào)。
4、案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。
5、頁(yè)號(hào)用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁(yè)號(hào)。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。
6、案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內(nèi)封面，內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi)，放在卷首。
2、擬寫案卷題名，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及其組件、部件、階段的代號(hào)和名稱等。
3、編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。
4、編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填寫其劃定的保管期限，按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。
6、密級(jí)依據(jù)保密規(guī)定填寫。
7、填寫檔案號(hào)。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。
10、案卷脊背內(nèi)容包括檔案號(hào)和案卷題名。
八、卷內(nèi)目錄的編制
1、順序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，裝訂文件以件為單位編順序號(hào)，散裝文件（圖紙）以頁(yè)為單位編順序號(hào)。
2、文件材料名稱即文件標(biāo)題全稱。
3、文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。
4、責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者。
5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁(yè)次：填寫每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)最后一份文件要標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)。
7、卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁(yè)之前。
8、卷內(nèi)備考表的編制。
9、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及立卷人、立卷日期。
卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁(yè)之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進(jìn)行編號(hào)，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統(tǒng)計(jì)
1、檔案的統(tǒng)計(jì)工作包括：收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)檔案變動(dòng)情況，不定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
2、每年進(jìn)行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計(jì)。
十一、檔案的鑒定
1、對(duì)已過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對(duì)已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊(cè)”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。
十二、檔案的檢索
1、利用計(jì)算機(jī)檢索
2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）
3、編制檔案“案卷文件級(jí)目錄”
4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實(shí)用的檔案檢索索引。
十三、報(bào)告與記錄
1、報(bào)告
公司以外的其他人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
2、記錄
a：接收檔案材料必須有交接記錄。
b：調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c：安全檢查要有記錄。
d：年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關(guān)人員對(duì)參建單位工程技術(shù)資料管理情況進(jìn)行抽查。
2、對(duì)本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺(jué)上交且長(zhǎng)期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門200元。
4、重要設(shè)備開箱驗(yàn)收不通知檔案人員收取資料的，考核責(zé)任部門扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過(guò)規(guī)定時(shí)間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責(zé)任部門扣罰100元。
6、檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門扣罰200元。
7、機(jī)密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責(zé)任部門扣罰200元，重者依法追究責(zé)任人行政和刑事責(zé)任。
一、目的
為規(guī)范班組的技術(shù)資料管理，保證技術(shù)資料的完整和規(guī)范保存，結(jié)合發(fā)電部的工作任務(wù)及特點(diǎn)，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運(yùn)行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術(shù)資料可分為電子版和印刷版兩種；
2、班組所建立的日志、臺(tái)帳、記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容要真實(shí)、齊全，項(xiàng)目完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查閱方便快捷。
3、班組的有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)臺(tái)帳、技術(shù)記錄、圖表、圖紙等技術(shù)資料應(yīng)符合檔案管理要求，統(tǒng)一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應(yīng)愛(ài)護(hù)使用，不得在上面亂涂亂畫，隨意更改數(shù)據(jù)，交還時(shí)應(yīng)保證完好無(wú)損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應(yīng)按情節(jié)輕重給予處罰。
4、班組培訓(xùn)員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術(shù)資料、圖紙不全，應(yīng)及時(shí)向部門或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術(shù)資料及圖紙保持齊全和延長(zhǎng)其使用壽命，應(yīng)采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對(duì)重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳要做好計(jì)算機(jī)錄入工作，做好備份。
6、對(duì)于技術(shù)革新、技術(shù)改造及改型前的原始記錄也應(yīng)完整保存，利于以后查找數(shù)據(jù)，比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。
7、運(yùn)行日志作為公用技術(shù)資料，其內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備狀態(tài)、運(yùn)行方式、運(yùn)行班次、時(shí)間區(qū)域、區(qū)域內(nèi)操作、異常處理、設(shè)備健康情況、工作票、申請(qǐng)單、動(dòng)火票執(zhí)行情況、注意事項(xiàng)及運(yùn)行交接負(fù)責(zé)人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)違反規(guī)定的給付警告，對(duì)于屢教不改者進(jìn)行相應(yīng)的考核。
1 、目的
明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術(shù)文件的管理。
3 、職責(zé)
3.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改，審核。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產(chǎn)設(shè)備科針對(duì)產(chǎn)品的要求，通過(guò)策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）。
4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。
4.3 通過(guò)評(píng)審，由開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。
4.4 通過(guò)批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣，對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。
4.5 在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。
4.6 通過(guò)驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
4.7 通過(guò)鑒定，由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。
4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報(bào)副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見(jiàn)后，由原開發(fā)人員進(jìn)行更改 。
4.10 更改后，應(yīng)通過(guò) 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。
4.13 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。
一 制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。
二 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容
工程施工技術(shù)資料是施工過(guò)程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目按國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。
三 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、資料室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。
2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)工作實(shí)際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。
4、各級(jí)技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)
4.1、總工程師負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)主持
竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫，督促過(guò)程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對(duì)資料的正確性把關(guān)。
4. 2、指揮長(zhǎng)主持項(xiàng)目管理，督促過(guò)程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對(duì)資料的正確性把關(guān)。
4. 3、指揮部工程部對(duì)各項(xiàng)施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進(jìn)行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實(shí)施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作；負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對(duì)移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。
4.4、各項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理、編撰工作；負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺(tái)帳和目錄；負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時(shí)間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對(duì)提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。
四 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時(shí)有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。
2、進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時(shí)，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過(guò)2倍a4紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級(jí)責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績(jī)的管理范疇。
五 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。
3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來(lái)的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。
4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告等]、測(cè)量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書。
教學(xué)資料管理制度篇十五
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
一、檔案豎家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的.安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會(huì)議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。
1、檔案的銷毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。
4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。
二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國(guó)家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動(dòng)時(shí)，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。
三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國(guó)家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。
五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔，并妥善保管。
教學(xué)資料管理制度篇十六
監(jiān)理信息資料管理的好壞直接反映項(xiàng)目部的信息化水平，是項(xiàng)目管理成功與否的關(guān)鍵之一，公司在總結(jié)1998年以來(lái)貫標(biāo)管理積累的經(jīng)驗(yàn)，于20xx年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》，規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項(xiàng)目部信息管理工作，首先必須根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，建立以監(jiān)理項(xiàng)目部為處理核心的信息資料管理中心，協(xié)調(diào)項(xiàng)目業(yè)主、承建商，監(jiān)理三者之間信息流通，收集來(lái)自外部環(huán)境各類信息，全面、系統(tǒng)處理后，供參建各方處理造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量事務(wù)時(shí)使用，為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。
信息資料管理的日常工作包括：負(fù)責(zé)規(guī)劃建立項(xiàng)目信息資料管理系統(tǒng)，收集信息、信息加工整理和儲(chǔ)存，信息資料檢索和傳遞，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動(dòng)化，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，系統(tǒng)化的管理，并推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目信息資料收集、處理效率。同時(shí)上海市建筑科學(xué)研究院研制開發(fā)了已在全國(guó)范圍推廣使用的《工程項(xiàng)目監(jiān)理》軟件系統(tǒng)，能最大限度利用先進(jìn)的管理工具-計(jì)算機(jī)來(lái)完成信息管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作。
信息是不斷流動(dòng)的，在建設(shè)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生，只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒(méi)有效率的，也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息，因此必需規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目信息資料管理系統(tǒng)，確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見(jiàn)附1)，對(duì)業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進(jìn)行統(tǒng)一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責(zé)，同時(shí)滿足各方在信息資料使用方面要求。
1.1.1收集項(xiàng)目決策文件及有關(guān)資料。
項(xiàng)目決策文件包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù)，是監(jiān)理和參建各方對(duì)工程實(shí)施控制的重要文件，其中包含了許多設(shè)計(jì)文件的重要依據(jù)，指導(dǎo)著整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作方向。
1.1.2設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集。
工程設(shè)計(jì)文件不僅是施工的'依據(jù)，而且是監(jiān)理進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)過(guò)程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對(duì)編制和審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案有很大幫助。在收集工程設(shè)計(jì)文件的同時(shí)，應(yīng)收集：
施工圖設(shè)計(jì)資料：施工圖作為設(shè)計(jì)單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導(dǎo)項(xiàng)目施工。對(duì)施工圖及其有關(guān)文件收集和管理，是設(shè)計(jì)資料信息管理的工作重點(diǎn)。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等。在收集設(shè)計(jì)資料時(shí)要收集與設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明書同時(shí)輸出的概預(yù)算資料。
1.1.3設(shè)備及材料采購(gòu)工作信息收集。
對(duì)涉及到高精確度安裝的設(shè)備和材料，對(duì)零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設(shè)計(jì)要求、安裝要求、成品保護(hù)措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。
1.1.4招投標(biāo)文件及其有關(guān)資料收集。
工程監(jiān)理合同管理對(duì)象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書，招投標(biāo)過(guò)程形成的一些文件同樣對(duì)業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過(guò)程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下：
承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機(jī)械方面情況，工期保證，質(zhì)量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。
業(yè)主在建設(shè)過(guò)程中對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見(jiàn)和看法，同時(shí)也應(yīng)及時(shí)提供甲方的上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見(jiàn)和指令。
1.1.5承包商施工過(guò)程信息資料收集。
承包商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括上級(jí)部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件，傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)，報(bào)送各種計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告、有關(guān)的意見(jiàn)等等。
1.1.6監(jiān)理單位施工過(guò)程信息資料收集。
周報(bào)，總監(jiān)理工程師應(yīng)每周向工程項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)人匯報(bào)一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件;。
工程質(zhì)量記錄：主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄等。
1.1.7收集工地會(huì)議信息。
工地會(huì)議是監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法，會(huì)議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會(huì)議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)、專題工地例會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。
監(jiān)理工程師在施工過(guò)程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面：
1.2.1依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見(jiàn)和指示。監(jiān)理工程。
師每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析對(duì)比并作出綜合評(píng)價(jià)，包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問(wèn)題，提出如何解決的意見(jiàn)。
1.2.2依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量情況的意見(jiàn)和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量情況，包括現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對(duì)各種情況、問(wèn)題、事故的處理等情況，除在月報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外，如有必要可進(jìn)行專門的質(zhì)量定期情況報(bào)告。
1.2.3依據(jù)造價(jià)控制信息，對(duì)工程結(jié)算情況的意見(jiàn)和指示。工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對(duì)投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測(cè)，以便對(duì)業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見(jiàn)。
1.2.4依據(jù)合同管理信息，對(duì)索賠的處理意見(jiàn)。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對(duì)索賠提出處理意見(jiàn)。
1.2.5信息的儲(chǔ)存是將信息保留進(jìn)來(lái)以備將來(lái)應(yīng)用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、資料及經(jīng)過(guò)加工整理的信息，要長(zhǎng)期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。
1.2.6建立監(jiān)理工作臺(tái)帳，做好監(jiān)理工作臺(tái)帳的管理和審核工作。
無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)內(nèi)存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無(wú)章，無(wú)法利用。
【本文地址：http://aiweibaby.com/zuowen/18054924.html】
