為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。寫方案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容，希望對大家有所幫助。
學院晚會策劃方案篇一
1、特色統(tǒng)一性：
這是在閃客啟航老師和同學組織下的一臺元旦聯(lián)歡晚會。在新的一年里，迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節(jié)目形式不限，歌曲，朗讀，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內容清新向上。
2、加強互動性：
以節(jié)目單為主，也就是說：先報上固定的節(jié)目和表演者，由策劃組委會排定先后順序。固定節(jié)目報名方式:在本帖回復，報名時報上節(jié)目(含內容)和表演者名單，用的名字必須要和晚會的名一樣,不能更改報名,報名截止到29日止。特聘兩個固定節(jié)目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。
3、擴大參與性：
邀請一些知名人士參加，比如：對閃客啟航作出杰出貢獻的老師，班組長。跟閃客啟航有密切關系的友人，也就是特邀嘉賓。
4、豐富欣賞性：
閃客啟航一室
兩個固定不變節(jié)目：《新年好》《難忘今宵》《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱?！峨y忘今宵》在晚會結束語前由嘉賓來演唱。晚會的幾點說明和注意事項：晚會開始前由舞清影班長宣布晚會注意事項1：為保證晚會整場效果，請所有演職人員7：30分點前進入晚會現(xiàn)場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。2：為使晚會有一個良好的運行效果，請大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能包括獻花，打字聊天。3：請尊重他人也尊重自己，在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時候，請主動關好您自己的麥。
1、開場：
男：親愛的各位老師同學們，大家晚上好~！今夜，讓你我歡聚一堂，構筑今宵歡樂無眠之夜；今夜，星光燦爛，點燃元旦的焰火，看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中，此起彼落的歌聲里，心隨歡歌笑語飛上了遙遠的星河。女：尊敬的各位朋友，各位來賓晚上好，今夜，你如約走來，帶著滿面春風，一身華彩，走進閃客啟航，讓我們手挽手，心連心，同唱一曲歡樂的歌。
2、大成校長為晚會致詞
3、老師代表講話
4、主持人宣布晚會開始
5、演唱《新年好》晚會正式開始中間穿插嘉賓麥序，基本以一個固定麥序一個佳賓麥序的形式來走。
6、嘉賓演唱《難忘今宵》
7、結束語8、整場晚會結束
學院晚會策劃方案篇二
元旦晚會的具體策劃如下：
迎新春、慶元旦 ——暨20xx年石屏高級中學元旦晚會（暫定）
石屏高級中學全體師生
組長：陳昂
副組長：龔良偉、馮耀華、張明、白自平
成員：其他校務會成員，各班班主任、音樂教師、美術教師
1、學生節(jié)目：①、高三?? 5個
②、高二?? 7個
③、高一?? 8個
④、初一?? 3個
2、教師節(jié)目：2個
3、學生也可跨年級自由組合、自愿到校團委報名參加
1、內容文明健康、積極向上，用藝術的形式弘揚民族優(yōu)秀文化和中華民族傳統(tǒng)美德，唱響時代主旋律，展現(xiàn)校園新風尚；貼近學生生活，反映我校師生良好的精神風貌。
2、既有時代特色，又要適合學校特點。
3、形式力求靈活多樣、新穎、豐富多彩，有獨創(chuàng)性。
4、節(jié)目形式建議：歌舞類（大合唱、小合唱、重唱、獨唱、對唱、歌曲串燒、歌伴舞、集體舞、獨舞、民族舞、現(xiàn)代舞、街舞等、武術等）；
樂器類（鋼琴、古箏、吉他、小提琴、巴烏等等）
語言類（朗誦、小品、相聲、快板、校園劇、情景劇等）；
5、提倡高雅、原創(chuàng)節(jié)目，拒絕低俗及危險性強的、過于強調視覺和心理刺激的節(jié)目。
6、單個節(jié)目時長控制在6分鐘內。
第一項目組：節(jié)目組
組長：白自平
組員：王自成、孫貴明、王紹平、喬鴻、沐正有、白玉陽、程卓然
a、學生節(jié)目統(tǒng)籌：程卓然
b、教師節(jié)目組統(tǒng)籌：王自成
任務：1、各年級主任負責落實本年級節(jié)目的安排、督促排練、檢查協(xié)調工作。
2、孫貴明、程卓然負責完成節(jié)目收集、篩選及后期的彩排工作；負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接，節(jié)目單的制作。
3、王自成老師負責教師節(jié)目布置安排工作。
第二項目組：舞臺及背景設計組
組長：馮耀華
組員：馬俊生、張林峰、李發(fā)寶、鄭永軍、李俊
任務：1、舞臺整體設計，包括背景設計、舞臺裝飾設計方案。
2、準備舞臺及背景裝飾所需物品。
3、領導致辭準備。
第三項目組：燈光音響及宣傳組
組長：龔良偉
組員：陳國輝、普世洪、王喜、李宏祥
任務：1、聯(lián)系音響系統(tǒng)租用事宜。
2、協(xié)助晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝調試。
3、現(xiàn)場攝影、攝像。
第四項目組：后勤保障組
組長：張明
組員：賀紅兵、何元松、全體后勤人員
任務：1、確定是否有晚會贊助商。
2、舞臺的搭建布置，包括背景懸掛、合唱臺擺放、裝飾物擺放等。
3、協(xié)助準備部分晚會所需的服裝、道具。
4、晚會所需物品購買。
5、晚會產(chǎn)生的各種費用的收集、報銷。
第五項目組：安全及場地組
組長： 盧太平
組員：李發(fā)寶、鄭永軍、各年級主任、保衛(wèi)人員
任務：1、晚會場地劃分。
2、晚會期間會場紀律維持。
3、會場安全保衛(wèi)及緊急情況處理。
第六項目組：節(jié)目主持組
組長：張薇
組員：全體廣播站人員
任務：1、主持人選拔、培訓。
2、節(jié)目主持詞串聯(lián)及互動游戲設計。
3、主持人形象設計。
第七項目組：舞臺運行組
組長：孫貴明
組員：全體學生會成員
任務：1、負責節(jié)目的催場，保證節(jié)目的連貫性。
2、負責節(jié)目演員上下臺及道具的上下，維持上下場秩序。
3、負責收齊所有節(jié)目的伴奏音樂，并標上節(jié)目名稱及在光盤上的位置或刻錄成套盤，協(xié)助音響師工作。
學院晚會策劃方案篇三
為了進一步推進我校素質教育，營造校園文化氛圍，豐富學生校園文化生活，激發(fā)學校青春活力，促進學生全面發(fā)展，培養(yǎng)學生的藝術表演力及欣賞能力。根據(jù)學校計劃安排，經(jīng)研究，決定在12下旬舉辦“天堂中學20xx《青春揚帆，飛越夢想》元旦文藝匯演”?，F(xiàn)將本次活動方案及工作安排如下：
一、組織領導
為加強對本次匯演的組織領導工作，學校成立文藝匯演組委會。
二、參加對象
以班為單位出節(jié)目參加比賽，初三、高三自由參加。
三、節(jié)目內容、形式
1、節(jié)目內容要健康向上，風格要清新、明朗，服裝要樸實、大方，充分反映學生奮發(fā)向上的精神面貌和較高的審美追求，符合學生年齡特點和心理特點，主題突出，形式多樣，體現(xiàn)思想性、教育性、藝術性，具有時代感。
2、節(jié)目形式不拘一格，鼓勵群體節(jié)目和創(chuàng)作節(jié)目。匯演的節(jié)目可選擇下列表現(xiàn)形式：
（1）聲樂：
（2）舞蹈：
（3）器樂：
（4）相聲：
（5）樂隊演奏等。
3、所有節(jié)目經(jīng)審查合格后才能演出。
四、匯演的時間及地點（初定）
預賽時間：20xx年11月30日-20xx年12月1日（星期一、二）下午第三、四節(jié)
決賽時間：20xx年12月28日（星期一）下午3：30-5：20
地點：學校中廳。（注：遇特殊情況，預賽和決賽時間將另行通知。）
五、評獎辦法
比賽分預賽和決賽。預賽分初、高中組，初中組在20xx年11月30日（星期一）下午第三、四節(jié)舉行、高中組在12月1日（星期二）下午第三、四節(jié)舉行，全部評分后，將根據(jù)實際情況和節(jié)目類型按分數(shù)的高低選出13個節(jié)目參加校內決賽。決賽初定12月28日（星期一）下午3：30-5：20舉行，由評委會評出一等獎2名、二等獎4名，三等獎6名，特邀嘉賓的節(jié)目不參加評獎。其中獲一二三等獎的指導老師均發(fā)獎狀和獎品。
六、報名辦法
以班為單位報節(jié)目，節(jié)目個數(shù)可報1-2個，節(jié)目演出時間控制在6分鐘內（相聲、小品、話劇不超過10分鐘），否則作相應扣分。各班主任要高度重視，加強領導，精心組織，定好節(jié)目，抓緊排練，以最優(yōu)秀的節(jié)目參加文藝匯演。各班在20xx年11月13日前確定節(jié)目，并把節(jié)目名稱及表演形式報級長處，級長匯總后交團委。
七、大賽安排表：
預選淘汰賽（各級長負責組織工作，評委會進行評分、不要求統(tǒng)一服裝和化妝、參賽者參加）。預賽完畢后，最后由評委會根據(jù)實際情況，按節(jié)目類型、分數(shù)高低進行選定進入決賽的節(jié)目，并作公告。
初中組：20xx年11月30日下午第三、四節(jié)進行預賽，由評委會進行評分。
（1）歌唱類的參賽人員于11月30日下午第三、四節(jié)集中電教室進行初賽，
（2）非歌唱類的參賽人員于11月30日下午第三、四節(jié)集中食堂二樓進行初賽。
高中組：20xx年12月1日下午第三、四節(jié)行預賽，由評委會進行評分。
（1）歌唱類的參賽人員于12月1日下午第三、四節(jié)集中電教室進行初賽，
（2）非歌唱類的參賽人員于12月1日下午第三、四節(jié)集中食堂二樓進行初賽。
決賽：12月28日下午3：30-5：20，全校慶“元旦”文藝匯演。
學院晚會策劃方案篇四
為豐富學生的校園生活，同時迎接20xx年新年的到來，學校即將舉辦一臺新年晚會。其具體安排如下：
11月22日~12月12日節(jié)目準備
時間：中午12:30地點：院學生會辦公室
校各院系文體部，大藝團以及社團代表傳達節(jié)目分配情況，
各單位在11月22日~12月12日著20天里，積極認真準備，力求推出質量高，形式新穎的節(jié)目。版權所有
12月12日節(jié)目初次審核
時間：中午12:30地點：院大禮堂
屆時文體部將對各單位的節(jié)目進行審核，篩選。并向通過審核的節(jié)目提出意見及建議，并對節(jié)目作出調整以及進一步安排。
12月24日~26日活動宣傳
屆時將由宣傳部推出關于新年晚會的海報及宣傳版，再全院范圍內進行本次活動的宣傳。ok
12月24日彩排
時間下午2:30地點院大禮堂
將對所有參加晚會演出的節(jié)目作出順序安排，并對節(jié)目進行指導。落實個節(jié)目的舞臺需要（如：燈光，音箱效果，磁帶，cd等）以確保晚會的節(jié)目質量，和演出效果同時對晚會工作人員作出安排（主要工作人員由文體部成員擔任，其他個部門版權所有人員進行協(xié)助及配合）12月25日全體演職人員會議
時間下午6:00地點院學生會辦公室
對所有的節(jié)目及其參演員及晚會工作人員進行晚會舞臺要求，落實所有節(jié)目演員的服裝化裝問題，另外制定出工作人員表，節(jié)目單。分發(fā)給歌部門。
12月26日晚會
時間晚8:00~10:30地點院大禮堂
其他：本次晚會的所需經(jīng)費將由外聯(lián)部拉到的贊助單位提供。
現(xiàn)場將安排5~10名機動人員備現(xiàn)場工作所需，以確保晚會順利進行。
此為院學生會文體部對學院20xx年新年晚會所做的策劃，有和不足請指出，我們將及時改正。
學院晚會策劃方案篇五
畢業(yè)在 即，大家也立即各奔東西，而相聚在 一起三年也是一種緣分。因此在 這立即分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學朋友之間的友誼，同時也祝福大家有 一個美好的未來。
盛夏來臨之際，在 這個炎熱的季節(jié)里，我們立即畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了 ，我的大學。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在 學校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握時代青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。
明天更美好
_學院_級所有 學生
1.領導及主持人講話。
2.開場vcr。內容有 大一剛進校報名的場景，軍訓的場景，各種活動的場景，上課的場景等。
3.歌舞時代青春[不 想長大][倔強][朋友][放心去飛]等。
4.詩朗誦[那時花開，剎那永恒][畢業(yè)說再見][畢業(yè)]等。
5.文產(chǎn)院相關專業(yè)策劃的服裝秀 化妝秀。
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。
外聯(lián)部的同學負責拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演 服裝秀等活動也需要資金打算道具。
主題：明天更美好
時間內容專業(yè)
18：00――18：03主持人上臺報幕(后在 各節(jié)目間串詞)
18：05――18：10領導講話
18：12――18：17開場vcr(軍訓及各種活動的場景)文化市場經(jīng)營與管理
18：17――18：22合唱[放心去飛]各班代表
18：24――18：30詩朗誦[那時花開，剎那永恒]裝潢藝術設計
18：32――18：38舞蹈[whattimeisit]環(huán)境藝術設計
18：40――19：10話劇[時間的代價]文秘
19：12――19：17歌曲[朋友]文化市場經(jīng)營與管理
19：20――19：50服裝秀(播放背景音樂)服裝設計
19：52――20：00舞蹈[倔強]攝影攝像技術
20：02――20：08詩朗誦[畢業(yè)說再見]環(huán)境藝術設計
20：10――20：40現(xiàn)場化妝秀(播放背景音樂)人物形象設計
20：42――20：47古箏彈奏[茉莉花]裝潢藝術設計
20：49――21：00英語脫口秀文秘
21：02――21：07歌曲[明天更美好]各班代表
21：09――21：18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21：20主持人上臺公布晚會結束十.活動執(zhí)行
任務序號執(zhí)行人責任人時間備注
①經(jīng)費來源：
1 外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20_年6月1日前晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。
2 文娛部成員文娛部部長20_年6月1日前確定好活動項目后，才干開始排練。
②邀請卡 節(jié)目表的制作：
3 宣傳部成員宣傳部部長20_年6月10日前。
③晚會宣傳：
4 宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20_年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到。
④場地申請：
5 組織部成員組織部部長20_年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學熟悉舞臺。
⑤邀請嘉賓：
6 學習部成員 學習部部長20_年6月15日前。
⑥服裝道具：
7 宣傳部成員宣傳部部長20_年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。
⑦會場布置：
8 組織部成員組織部部長20_年6月18日前。
⑧排練節(jié)目：
9 文娛部成員文娛部部長20_年6月19日前文娛部負責催促各專業(yè)節(jié)目的排練。
⑨晚會開始：
10 主持人學生會會長20_年6月20日18：00主持人公布晚會開始。
⑩晚會結束：
11 主持人學生會會長20_年6月20日21：30主持人公布晚會結束。
學院晚會策劃方案篇六
活動背景：在西方國家，每年的10月31日有一個“halloween”，詞典解釋為“theeve of all saints’ day”，中文譯作萬圣節(jié)之夜。這一夜是一年中最鬧鬼的一夜，所以也叫鬼節(jié)。全球大部分人以古靈精怪的打扮，來慶祝萬圣節(jié)的有理啊，在這一夜大狂歡。時間流逝，萬圣節(jié)的意義逐漸起了變化，變得積極快樂起來，喜慶的意味成了主流。如今隨著中西方文化的交流，萬圣節(jié)也成為了中國人可以娛樂的.一個節(jié)日。
活動主題：狂歡之夜
活動宗旨：弘揚世界優(yōu)秀文化，活躍院校文化氣息，激發(fā)當代大學生的激情!
活動目的：舉行該次活動，不僅可以豐富學生的文化知識，增強文化競爭意識，而且能夠豐富校園生活，拉動同學之間的關系，促進人與人之間的交流。
活動名稱：萬圣節(jié)晚會
活動時間：20xx年10月31日晚上
活動對象：模具1237班同學
活動安排：前期放一段有關萬圣節(jié)的視頻，然后主持人進場宣讀開場白。之后由同學帶來節(jié)目表演：鬼話連篇(講鬼故事)。中期玩游戲，①搶答問題，以宿舍為小組(每宿舍派一名代表搶答)，答對得一分，打錯扣一分，贏的一組可獲得南瓜手機鏈。②吃南瓜餅比賽，分三桌，從現(xiàn)場隨機征集觀眾參與游戲，三十秒計時，看哪一組吃的南瓜餅最多。上來參加的選手現(xiàn)場一杯現(xiàn)場制作的加醋加辣椒加芥末的混合液體。最后一名要喝掉這杯水。后期小品秀，學生扮演西方某一家庭過萬圣節(jié)的情形，讓同學們體驗西方小資生活與中國的區(qū)別。最后主持人結束
活動宣傳：班委口頭宣傳，qq群，飛信宣傳
資金預算：南瓜手機鏈×6條= 南瓜餅×20個=
氣球包×1包=彩紙× 張=
彩帶× 條=
注意事項：①在臺下游戲期間，同學們結束游戲后一定要盡快回位，以免拖延時間，耽誤活動的正常開展。②活動結束后，各個宿舍要派人打掃教室，保持教室整潔。
學院晚會策劃方案篇七
孩子從兩三歲走進幼兒園通過三年的時間他們的身高變高了體重變重了臉也變得跟以前的照片有點不一樣了。孩子們在幼兒園里學會了唱歌、跳舞學會了畫畫、講故事還學會了自律、與人合作、進取的勇氣懂得了七十二般變化。6歲是幼兒邁向小學的里程碑在“看我七十二變“的畢業(yè)主題晚會里我們要和孩子一起品味他們成長的自豪感品味著幸福向自己的6歲告別也向幼兒園告別。
1、主持人作開場白并請園長為晚會致辭
2、園長致辭
一、 看我變變變
節(jié)目形式開幕大型節(jié)目串詞別看我個子小我們懂得團結的力量大看我變我變我變變變……人數(shù)80—100人道具、舞服可參考運動會開幕式的大型節(jié)目。備注以大型的節(jié)目拉開晚會的帷幕給所有觀眾以視覺感官的刺激成功的開頭能吸引全場的目光。本節(jié)目參與的人數(shù)較多服裝及道具隨隊列的變化而改變從而產(chǎn)生不同的視覺效果和演出效果。緊扣主題起到開門見山的作用并充分體現(xiàn)幼兒間的合作能力。
二、 溫暖的懷抱
節(jié)目形式大班舞蹈串詞老師的懷抱是溫暖的、幼兒園的懷抱是溫暖的即將要告別這種令人眷戀的溫暖我們的情緒變得依依不舍請看《溫暖的懷抱》。人數(shù)24人道具、舞服由興趣班老師負責┭丈選擇上以暖色調為主如紅、黃、橙等備注
三、 百變形象時裝show
節(jié)目形式時裝表演串詞孩子有著許許多多奇特的夢想在這小小的舞臺上他們將展現(xiàn)自己的夢想請看他們瞬間的變化。人數(shù)40—50人道具、舞服由現(xiàn)實生活不同職業(yè)服裝形象┤緋師、醫(yī)生、宇航員、舞蹈家、建筑工人等及幼兒的夢想形象┤超人、白雪公主等所需進行選擇備注本節(jié)目通過不同造型的展示來展現(xiàn)孩子的內心世界和對未來美好生活的憧憬進一步緊扣主題。
四、 搖太陽串詞
孩子的心是天真無邪的孩子的想象是無比廣闊的幼兒園畢業(yè)晚會方案孩子的夢想里他們是無所不能的看太陽也被他們搖動了道具、舞服節(jié)目老師負責色調仍以暖色為主。
五、 快樂的課室
節(jié)目形式打擊樂串詞幼兒園的生活是多姿多彩的孩子的生活是無比快樂的我們老師把課室變成了演奏廳現(xiàn)由我們的老師和孩子共同演奏一曲《快樂的課室》。人數(shù)40人道具、舞服課桌、椅子、鉛筆盒、玩具、餐具、體育器械└咔獺⑶虻泉┅┅園服備注從幼兒在幼兒園的生活中取材設置課室情景利用課室內的物品變成打擊樂器體現(xiàn)了孩子在我們幼兒園里生活和學習是快樂的。依然緊扣主題深化主題內容。
六、 花環(huán)迪斯科
節(jié)目形式中班體操串詞我們變身為魔法師花環(huán)被魔法棒點中它們隨著節(jié)奏強勁的迪斯科音樂舞動起來了。人數(shù)19人道具、舞服節(jié)目老師負責
七、 love’s dance
節(jié)目形式家長節(jié)目交際舞表演串詞爸爸媽媽對孩子的愛是最無私最偉大的今天他們的孩子畢業(yè)了為了表達他們對老師用心教育的感謝之心也給孩子送上一份美好的祝福請欣賞他們的愛之舞。人數(shù)12對家長、48個小朋友道具、舞服禮服為主。備注幼兒為家長伴舞主要是為了增強舞蹈的演出效果。
學院晚會策劃方案篇八
一、活動主題：狂歡圣誕·喜迎元旦
二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使的特長的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位：湖南外國語職業(yè)學院
四、活動時間：xx年12月30日
五、活動對象：全院學生
六、活動地點：湖南外國語職業(yè)學院俱樂部
七、活動流程：
1、項目組：
(1)、第一項目組：組織部負責
①完成活動策劃書，節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
③負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
④準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)、第二項目組：宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
(3)、第三項目組：外聯(lián)部
①負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
②聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
③負責晚會費用的處理
(4)、第四項目組：禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
②組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
③晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)
(5)、第五項目組：紀管部
①監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
②晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)、第六項目組：社團聯(lián)合會
①舞臺組搭建舞臺需要的材料;
②晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等;
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
(7)、第六項目組：學習組
①晚會期間，負責會場紀律維持;
②協(xié)助比較忙的項目組的工作。
(8)、第六項目組：生活部
①晚會結束后，負責會場衛(wèi)生。
2、晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到 12月15日 )：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。由各個社團、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及進展期( 12月16日 - 12月23日 )
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由組織部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯(lián)部和禮儀部負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行彩排。
八、資金預算
用途 金額(單位：元)
舞臺設計布置 120元
海報 10元
宣傳橫幅20元
晚會現(xiàn)場橫幅 40元
服裝費200元
場地布置100元
氣球10元
膠卷10元
化妝品100元
貼圖20元
礦泉水50元
總預算： 680元人民幣
九、資金來源：等贊助商家提供金額。
注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作進程。晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
湖南外國語職業(yè)學院院團委宣傳部
xx年12月1日
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