計劃可以幫助我們充分利用有限的時間和資源。制定計劃時，我們應(yīng)該考慮到個人喜好和特長，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢。下面是一些解決計劃實(shí)施中常見問題的經(jīng)典案例和經(jīng)驗(yàn)分享。
工程資料管理工作計劃篇一
6月初，我有幸加入華宏大家庭，承擔(dān)工程部資料員一職，開始一段新的旅程。在實(shí)際工作中，我懷著邊學(xué)習(xí)邊工作的心態(tài)，努力把每一件小事做到最好，雖然在新的環(huán)境和工作中，可能會面臨不同的挑戰(zhàn)和困惑，但我一定會憑借自己的責(zé)任心和對工作的熱忱，盡心盡力做好此項(xiàng)工作。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項(xiàng)目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據(jù)不同施工階段，按照時效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核，保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步，從而保證工程順利展開。
后期我的主要工作計劃如下:1.用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。3.負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺帳。
4.施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作，對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料，都要做到及時進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中，并做好簽字記錄。
5.施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào)，保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通，及時了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定，以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。在施工過程中，充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用，使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù)，嚴(yán)格要求他們按照甘肅省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查，要對監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查，避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
以上就是我后期的工作計劃，若有不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足，吸取經(jīng)驗(yàn)，不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
王田田2018年6月8日。
工程資料管理工作計劃篇二
配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實(shí)與完整，為工程驗(yàn)收提供及時、有效、適用的資料。灃東智谷一期項(xiàng)目總共施工8棟樓，分別為1|#、6#、10#、15#、2|#、7#、11#、16#樓，由王娟負(fù)責(zé)1|#、6#、10#、15#樓資料，張瑾負(fù)責(zé)2|#、7#、11#、16#樓資料。由王五陽進(jìn)行送樣檢測。
資料由五大部分組成管理資料，分項(xiàng)檢驗(yàn)批、工程控制資料、安全功能檢測、竣工圖。由10分部組成，第地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風(fēng)、電梯、智能建筑。
建筑工程資料分類第一部分管理資料1、中標(biāo)通知書及施工許可證。
第二部分。
分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批。
各分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批的資料（包含地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風(fēng)、電梯、智能建筑）。
1、地基處理及樁基施工記錄2、測量定位放線記錄3、施工記錄。
3、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄5、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄6、幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告7、建筑物沉降觀測測量記錄8、節(jié)能、保溫測試記錄9、室內(nèi)環(huán)境檢測報告。
24、通風(fēng)與空調(diào)安裝中安全和功能檢測報告包括：通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄。
25、風(fēng)量溫度測試記錄26、潔凈室潔凈度測試記錄27、制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄。
32、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄33、節(jié)能、保溫測試記錄。
34、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄35、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄。
對灃東智谷一期的資料計劃就是這樣，有幸成為灃東智谷一期資料員，在施工中做到資料真實(shí)、有效的記錄并進(jìn)行整理、歸檔。
以上是我在工程部新開始的工作計劃，對于施工單位工程資料報驗(yàn)做到手到、眼到、心到，開工初期做好管理資料收集，施工過程中做到同步進(jìn)行，檢驗(yàn)報告、合格證，復(fù)試報告及時整理歸納，竣工資料做到分類細(xì)致，為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
能參與灃東智谷一期這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的微薄之力！
2019年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧！
工程資料管理工作計劃篇三
1.1為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項(xiàng)目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個建設(shè)項(xiàng)目從前期、開工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打?。?/p>
3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補(bǔ)齊。
必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前；竣工驗(yàn)收前二個月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。
5.3對接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的`，資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。
6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7.1設(shè)計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。
8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系。
工程項(xiàng)目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
（1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
（3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式為jpeg格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理工作計劃篇四
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項(xiàng)目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。
2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。
2.2.5書寫規(guī)定
a)書寫字跡工整，圖樣清晰。
b)書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
c)文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。
為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應(yīng)及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復(fù)印件及時放入卷冊內(nèi)。
參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、(竣工圖)、設(shè)計變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。
負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評表。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目(工程)各設(shè)計階段的設(shè)計文件。
負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。
負(fù)責(zé)按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負(fù)責(zé)提交設(shè)計總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負(fù)責(zé)提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并對被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3.檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點(diǎn)。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。
4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(dvd或以上素質(zhì)的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點(diǎn)、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.1設(shè)計變更制度
7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補(bǔ)充、修改圖紙。
7.1.3工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
7.1.4所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計變更通知單。
7.1.5設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。
7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。
7.1.7設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項(xiàng)目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。
7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項(xiàng)目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補(bǔ)辦簽證手續(xù)。
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。
8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。
8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問題。
8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時，要及時采取措施修改和補(bǔ)齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費(fèi)用
竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)?？⒐を?yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。
工程資料管理工作計劃篇五
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1)對外發(fā)文應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識發(fā)放文件編號。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報公司。
(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷
(3)工程檢驗(yàn)評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。
4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。
1)公司全體員工要樹立愛護(hù)公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
工程資料管理工作計劃篇六
如下：
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實(shí)與完整，為工程驗(yàn)收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實(shí)、有效的記錄，整理出會議紀(jì)要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗(yàn)的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗(yàn)工作，保證工程資料的真實(shí)、有效、完整，為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項(xiàng)目多，所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜，這對我的工作能力也是一項(xiàng)考驗(yàn)，我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，并達(dá)到質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的微薄之力！
工程資料管理工作計劃篇七
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。
1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設(shè)計、施工方案、安全組織設(shè)計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
信息，在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
1、原材料檢驗(yàn)。
方可進(jìn)行使用，并及時收集、歸檔。
2、同時進(jìn)行的收集工作。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質(zhì)量。
證明。
文件。
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標(biāo)志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報送。
四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制。
并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗(yàn)收規(guī)范協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān);
2、參加每天的碰頭會，并對會議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;。
《》()。
是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
工程資料管理工作計劃篇八
為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn)，遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》（以下簡稱細(xì)則）。
工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。
2、各相關(guān)部門（指工程部和設(shè)計部）要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求，切實(shí)履行各自職責(zé)，對工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程，作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
1、對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個相關(guān)專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預(yù)算部會同竣工結(jié)算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類的方法進(jìn)行備案歸檔，每個項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分：
a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負(fù)責(zé)人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
1、組卷
（1）各相關(guān)部門名稱及代碼，統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設(shè)計部為s，工程部為g，以此類推。
（2）各相關(guān)部門按上述要求的代碼進(jìn)行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊。
（3）待工程階段性竣工完成后，或達(dá)到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。
（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
（5）總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進(jìn)行匯總整理，形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制，并通知部門資料員校核。
2、編目
（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷按年度單獨(dú)編號，頁號從“1”開始；
成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。
（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。
序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名：填寫文件主體全稱。
日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
頁數(shù)：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。
頁號：卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。
本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名，標(biāo)注時間。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。
另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
（4）案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號：以一本案卷為單位，內(nèi)容包括部門、項(xiàng)目、時間、序列號4個要素，如“g―翠竹園―20xx ―1”。
案卷名稱：包括案卷主要內(nèi)容，分卷序號等，如“工程聯(lián)系單 建筑 第一分冊”。
責(zé)任人：提供檔案的部門資料員。
編制人：總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
（注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）
1、歸檔時間
（1）每一工程項(xiàng)目的立卷歸檔，應(yīng)在該階段性項(xiàng)目全部竣工結(jié)束（移交物業(yè)）后兩個月內(nèi)完成。
（2）具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記并簽收。
附錄10―1：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄10―2：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料
工程資料管理工作計劃篇九
自進(jìn)入公司以來，我一直負(fù)責(zé)林橋社區(qū)生活保障房工程項(xiàng)目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實(shí)反映工程項(xiàng)目的施工結(jié)果，本著“各項(xiàng)工作資料先行”的原則，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定，主動會同相關(guān)部門及責(zé)任人隨施工進(jìn)度及時整理完善各項(xiàng)資料。我的主要工作及總結(jié)如下：
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實(shí)與完整，為工程驗(yàn)收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實(shí)、有效的記錄，整理出會議紀(jì)要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗(yàn)的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗(yàn)工作，保證工程資料的真實(shí)、有效、完整，為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項(xiàng)目多，所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜，這對我的工作能力也是一項(xiàng)考驗(yàn)，我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，并達(dá)到質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的微薄之力!
20__年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20__年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計劃，以20__年工作情況為基礎(chǔ)，我訂立了2__年度工作計劃：
1.用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300—2001》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進(jìn)場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實(shí)際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。
10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
20__年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20__年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計劃，以20__年工作情況為基礎(chǔ)，我訂立了20__年度工作計劃：
1.用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)__市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)__市建筑協(xié)會編制的《__市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300—20__》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合__省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(__版)編制施工技術(shù)資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進(jìn)場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實(shí)際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。
10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)__市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
新年伊始，我有幸加入了這個大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，但我一定會憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項(xiàng)工作。
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。
1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
1、原材料送檢。
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)，檢測合格的材料才允許使用。
2、同時進(jìn)行的收集工作。
將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標(biāo)志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗(yàn)報告。
需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時提前進(jìn)行竣工資料整理工作。
1、匯總資料。
檢查報驗(yàn)資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復(fù)印裝訂。
復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的.一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を?yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
新年伊始，總結(jié)即將過去的20__年，從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__—0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為20__。07。10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按__段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況。
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
沒有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象。
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
江門段各標(biāo)段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的`未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二)__段資料整理情況。
1、__段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
__段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)__段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、__段竣工資料的移交情況。
__段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有__段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中__十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂;__十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。__段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
工程資料管理工作計劃篇十
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;。
(3)總包單位報告、函件;。
(4)建設(shè)單位指令、通知;。
(5)設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;。
(6)會議紀(jì)要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;。
(8)施工組織設(shè)計;。
(9)施工進(jìn)度計劃;。
(10)工程報表;。
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;。
(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;。
(13)現(xiàn)場材料價格回執(zhí)單;。
(14)工程款支付申請單;。
(17)公司內(nèi)部文件資料;。
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片;。
3、電腦部份:現(xiàn)場項(xiàng)目管理資料;。
1、建設(shè)單位工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場的資料管理;。
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達(dá)時必須要求簽收;。
2、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實(shí)名;。
3、對監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;。
4、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
工程資料管理工作計劃篇十一
建筑施工技術(shù)資料的收集整理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而細(xì)致的工作，涉及的專業(yè)知識及相關(guān)部門很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現(xiàn)狀，結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，指出建筑工程資料目前存在的主要問題，并分析原因，提出建議。
建筑工程由于其自身的特性，程序復(fù)雜、經(jīng)歷時間長。在建筑工程竣工驗(yàn)收后，由于施工原因、人為原因或者自然因素，很可能出現(xiàn)各種各樣問題。當(dāng)出現(xiàn)問題時，就必須要查閱該工程的技術(shù)資料檔案，以便根據(jù)實(shí)際情況、采取恰當(dāng)?shù)拇胧?，確保問題順利解決。
1.2工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量評定和竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
質(zhì)量是建筑工程的首要問題。建筑的每一個排水管、墻體都有其所需的功能和使用價值，都應(yīng)符合設(shè)計規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，在其施工的過程中就是技術(shù)文件材料形成的過程，它是與建筑工程整體重要的一部分，它是具體、詳細(xì)記載工程過程的重要文件和直接成果之一。同時，也是應(yīng)對質(zhì)量評定驗(yàn)收的重要依據(jù)和材料。
施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)施工過程中形成的，不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術(shù)水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。一個無法完整、科學(xué)管理的施工技術(shù)材料的企業(yè)，在其施工技術(shù)上也很難有出色的水平。
2.1取樣缺乏代表性，閉門造車“做資料”
真實(shí)性是工程技術(shù)資料的最基本的要求，是工程技術(shù)資料的靈魂。不科學(xué)、虛假的工程技術(shù)資料，不僅沒有任何價值，還會帶來很大的麻煩。雖然在我國對建筑原材料的試驗(yàn)的取樣、取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確、科學(xué)、嚴(yán)格的規(guī)定。但是我國建筑工程試驗(yàn)人員很多是缺乏專業(yè)培訓(xùn)，水平參差不齊，造成取樣缺乏全面性和科學(xué)性。甚至有的是完全閉門造車做資料，在迎檢前或者交工前完全復(fù)制、編造，沒有真實(shí)性，完全失去對工程質(zhì)量控制的作用和作為工程技術(shù)資料的意義，對將來的工程擴(kuò)建、補(bǔ)修造成極大的隱患。
2.2竣工圖不符合規(guī)范要求。
由于在建筑設(shè)計初考慮的`不夠周全或者是施工過程的意外因素等原因。在建筑施工過程中很可能對圖紙設(shè)計進(jìn)行一些變更，有的建筑項(xiàng)目竣工后很可能與選設(shè)計圖紙很有很大差別，因此如實(shí)科學(xué)準(zhǔn)確提交竣工圖是至關(guān)重要的。但是在實(shí)際建筑工程技術(shù)管理中，由于思想重視不夠、資金制約、人員素質(zhì)等原因，往往是蓋章了事，缺乏嚴(yán)肅性、科學(xué)性，造成竣工圖非常不規(guī)范、不科學(xué)，不該存檔的竣工圖存檔了，對工程后來的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3不歸檔不規(guī)范，資料不完整。
建筑工程技術(shù)資料管理我國有著明確具體的要求和規(guī)范，但是我國很多建筑工程單位并沒有按照規(guī)范進(jìn)行編制，采用復(fù)寫材料、非耐久性書寫等現(xiàn)象非常普遍。究其原因是建筑工程企業(yè)重視不夠、資料管理人員不嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)化水平差、科學(xué)態(tài)度弱。同時，工程技術(shù)資料不完整，片面性太大，導(dǎo)致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗(yàn)與隱檢，還要做基層隱檢;與此同時，隱檢的內(nèi)容也要全面。但是在實(shí)際工程施工中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進(jìn)行資料編制，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會造成資料漏項(xiàng)，致使無法全面反映工程的質(zhì)量和技術(shù)狀況。
2.4工程技術(shù)資料管理人員與工程其他人員交流、協(xié)調(diào)少。
工程技術(shù)資料管理需要管理與技術(shù)融合，是執(zhí)行和踐行的統(tǒng)一體，是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。工程技術(shù)資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術(shù)員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、項(xiàng)目經(jīng)理等人員相互配合、相互溝通、相互協(xié)作。但是在實(shí)際的工程技術(shù)資料管理中，往往是一個人負(fù)責(zé)一部分，或者是技術(shù)資料管理人員憑感覺編制，缺乏交流，不能與現(xiàn)場施工進(jìn)度同步編制，工程資料的縱向、橫向不能吻合，缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。
2.5工程技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅，代簽現(xiàn)象嚴(yán)重。
對工程技術(shù)資料簽字是一個十分嚴(yán)肅、認(rèn)真的問題，代表著責(zé)任。但是在實(shí)際中，本應(yīng)該分別進(jìn)行簽名的，卻往往由一個進(jìn)行簽字;有的圖省事，直接模仿筆跡進(jìn)行簽字。甚至有的是監(jiān)理單位人員不愿意簽字的，為了迎接質(zhì)量評定驗(yàn)收或者交工，資料管理員進(jìn)行代簽。
各級建筑部門要采取多項(xiàng)措施，提高建筑工程單位、監(jiān)理單位及相關(guān)人員的教育，使其認(rèn)識到工程技術(shù)資料管理的必要性和重要性。首先，要加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識，加大對技術(shù)資料管理的重視，增加人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備，確保工程技術(shù)資料管理的基本條件到位充足。二是對工程師、施工技術(shù)人員、試驗(yàn)員等有關(guān)人員開展技術(shù)資料管理培訓(xùn)，掌握工程技術(shù)資料填寫的要領(lǐng)、格式及驗(yàn)收流程等。第三，提高專職技術(shù)資料管理員的業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識水平。
制度是科學(xué)管理工程技術(shù)資料的保障。因此，在工程技術(shù)資料控制的等級方面可以簽訂目標(biāo)責(zé)任制度：項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責(zé)任制，工地的技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任制，工地的資料員向技術(shù)員簽訂責(zé)任制，工程的其他有關(guān)部門也要簽訂責(zé)任制。施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理要向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂的責(zé)任制，工地上的技術(shù)員要向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的責(zé)任制，工地的資料員要向技術(shù)員簽訂的責(zé)任制。與此同時，各個相關(guān)的部門和人員也要進(jìn)行簽字。例如材料員每次購買材料之前要通知資料員，而資料員做好批量的取樣、送檢，否則材料不能被工程使用;質(zhì)檢員對每個工序的檢查結(jié)果，要如實(shí)告訴資料員，以做好記錄填寫;技術(shù)員在測量放線、工程圖紙變更等環(huán)節(jié)，要及時通知資料員，做好記錄等。
工程技術(shù)資料管理是一項(xiàng)要求技術(shù)與管理很強(qiáng)的綜合性工作。工程技術(shù)資料源于工程，因此資料管理人員要想做好技術(shù)資料管理必須要深入施工現(xiàn)場，熟悉圖紙內(nèi)容，熟知工程施工進(jìn)展，參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗(yàn)，工程的驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)，這樣不僅可以保證資料的真實(shí)性，還可以保證資料的完整性、科學(xué)性。對工程材料的購置、檢驗(yàn)等要有準(zhǔn)確的紀(jì)律，確?？刹榭删浚坏┌l(fā)現(xiàn)問題，可以把責(zé)任落實(shí)到人。工程完工后，工程技術(shù)資料管理人員要按照合同和歸檔規(guī)范進(jìn)行處理，及時、科學(xué)把有關(guān)資料整理好。
3.4加強(qiáng)監(jiān)督，強(qiáng)化簽字嚴(yán)肅性。
業(yè)主、監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督單位要切實(shí)加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，不僅要檢查質(zhì)量、安全，同時要加大對工程技術(shù)資料管理的力度，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在工程竣工前進(jìn)行工程技術(shù)資料的預(yù)驗(yàn)收。在進(jìn)行歸檔驗(yàn)收時，要實(shí)行代簽否決制，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽的發(fā)生，直接拒絕接受，重新整理，確保資料的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
工程技術(shù)資料是建筑工程的重要組成部分，具有重要的使用價值。我國建筑企業(yè)中對工程技術(shù)資料的管理的認(rèn)識還不夠，管理水平還不佳。因此，必須采取多項(xiàng)措施，逐步提升建筑工程技術(shù)資料的科學(xué)性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性和科學(xué)性。
工程資料管理工作計劃篇十二
第一條為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門。
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價、報價、投標(biāo)、補(bǔ)充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（3）竣工驗(yàn)收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條歸檔要求。
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目。
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動保障管理。
工程資料管理工作計劃篇十三
1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙，也不向第三方擴(kuò)散，禁止借給與本項(xiàng)目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計文件。
2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)，項(xiàng)目配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步，按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對整個工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，完工時由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理?xiàng)l例》及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程，工程資料采用計算機(jī)進(jìn)行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進(jìn)場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場批量、原件存放處。
7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗(yàn)報告的計算，審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé)，一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改，資料不準(zhǔn)抽撤，同時應(yīng)有試驗(yàn)、計算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。
8、各責(zé)任工長（含測量）對所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé)，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作，配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821―89）進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理：嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
（1）在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行總工負(fù)責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專職城建檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
工程資料管理工作計劃篇十四
一、施工單位必須在材料報驗(yàn)時，一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗(yàn)報告；對于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料，施工單位必須及時報告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢，并在檢測結(jié)果出來后3天內(nèi)取得檢測報告；否則，每少一項(xiàng)或數(shù)量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄，并做到內(nèi)容真實(shí)、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn)，未按上述要求填寫、整理資料的，每項(xiàng)扣罰施工單位100元，并在當(dāng)月的`進(jìn)度款中扣除。
三、對政府規(guī)定的須辦理中間驗(yàn)收登記的分項(xiàng)分部工程，施工單位必須在完工后一個月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料（含結(jié)算資料）；主體工程竣工驗(yàn)收后兩個月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗(yàn)收一個月內(nèi)，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗(yàn)收備案資料（含結(jié)算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項(xiàng)扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。
工程資料管理工作計劃篇十五
第一條為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價、報價、投標(biāo)、補(bǔ)充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（3）竣工驗(yàn)收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動保障管理
項(xiàng)目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時確認(rèn)；
4、核對工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實(shí)上月例會提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計劃。
工程資料管理工作計劃篇十六
：資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，為了綜合提升工程的資料管理效率，各大高校將該項(xiàng)管理工作納入教育課程中，構(gòu)建了建筑工程資料管理課程體系，對此，本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀，就其課程實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行了論述，并提出了相關(guān)教學(xué)措施。望對相關(guān)教育工作提供幫助。
近年來，建筑工程數(shù)量逐年增多，人們對建筑施工的要求越來越高，由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關(guān)注。該課程一直是比較重要的課程之一，但是就目前的課程體系來看，相對仍然不夠成熟，教育理念較為落后，實(shí)施環(huán)節(jié)比較單一，對此，本文針對性地進(jìn)行了分析，并對其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。
第二，加強(qiáng)課程教學(xué)實(shí)踐。作為一項(xiàng)高職課程，在進(jìn)行資料管理教學(xué)內(nèi)容時可以參照具體的工程實(shí)例進(jìn)行模擬教學(xué)，這是高效的教學(xué)方法，也是教學(xué)實(shí)踐的重要舉措之一。讓學(xué)生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容，并對工作順利進(jìn)行合理的把握，同時對管理工作中的細(xì)節(jié)進(jìn)行注意，確保工作細(xì)致、準(zhǔn)確和完善。為了提高學(xué)生的綜合資料管理能力，學(xué)?？梢酝晟谱陨淼慕虒W(xué)軟件和硬件，然后為學(xué)生提供具體的工程實(shí)例的相關(guān)資料，讓學(xué)生進(jìn)行模擬演練，串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實(shí)例應(yīng)該包括施工設(shè)計圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術(shù)應(yīng)用等情況。[3]在進(jìn)行具體的課程教學(xué)時還要注意以下幾方面內(nèi)容：一是加強(qiáng)多種管理軟件的應(yīng)用培訓(xùn)。如今，各種資料管理軟件層出不窮，其間的內(nèi)容較為廣闊，整合功能較為強(qiáng)大，運(yùn)用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學(xué)中必須注重軟件應(yīng)用能力的培訓(xùn)和指導(dǎo)。例如在進(jìn)行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時可以教會學(xué)生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能，然后使其運(yùn)用軟件查閱多種裝飾技術(shù)交底范例、裝飾工程的驗(yàn)收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對裝飾工程的所有電子資料進(jìn)行備份處理能力；二是模擬收集資料，填寫和核對資料。例如，在進(jìn)行裝飾工程教學(xué)時，教師可以為學(xué)生們提供裝飾工程的背景資料，然后細(xì)分其裝飾材料進(jìn)場、施工進(jìn)度以及工程驗(yàn)收等時間點(diǎn)，指導(dǎo)學(xué)生依照施工流程收集和填寫資料，就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗(yàn)報告等可利用同類報告模擬代替。整個過程中還要細(xì)致核對過程。這個過程可以查缺補(bǔ)漏。由教師為學(xué)生們進(jìn)行分組，在分組填寫后的進(jìn)行相互的核對。由于資料管理過程較為復(fù)雜，需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術(shù)員、材料員、資料員以及檢驗(yàn)員等，所以教師必須明確每個人的職責(zé)，然后依照工程進(jìn)度安排不同的工作任務(wù)。必要情況下可以互換工種，使學(xué)生嘗試多種人員的不同工作，綜合提高學(xué)生的資料管理能力，增加工作的信心和能力。
綜上所述，工程資料管理課程屬于一種實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程，工作內(nèi)容在資料填寫、資料收集等基礎(chǔ)之上可以進(jìn)行外延。由于課程對工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及，所以在進(jìn)行該項(xiàng)課程教學(xué)時需要重點(diǎn)對建筑工程的多項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行把握教學(xué)。為了構(gòu)建良好的教學(xué)體系，今后，各大高職學(xué)校應(yīng)該不斷調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)模式，爭取綜合提升教學(xué)水平。
工程資料管理工作計劃篇十七
建筑工程技術(shù)資料是從工程準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收以及全過程監(jiān)理的完整記錄，是對施工過程質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督情況的真實(shí)反映，也是評定工程施工等級的主要依據(jù)。因此應(yīng)由專業(yè)人員做好工程技術(shù)資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也為以后改擴(kuò)建、維護(hù)留有寶貴資料。
1.1技術(shù)資料的多樣性。
建筑工程施工過程中涉及專業(yè)較多，除了包括主體結(jié)構(gòu)外，還涉及水、電、暖、燃?xì)?、通風(fēng)、節(jié)能等多方面，需要各部門共同協(xié)作才能形成建筑工程技術(shù)資料。但在技術(shù)資料管理工作中，應(yīng)結(jié)合各專業(yè)的之間的聯(lián)系進(jìn)行分類編制，以方便各專業(yè)技術(shù)人員的查詢。
1.2技術(shù)資料的全面性。
技術(shù)資料包括開發(fā)設(shè)計、合同簽訂、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料至竣工驗(yàn)收整個建筑過程，建筑工程的技術(shù)資料由這些單獨(dú)獨(dú)立的工程項(xiàng)目組成一套完善的系統(tǒng)資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁技術(shù)交底、每一份施工圖表都是工程技術(shù)資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當(dāng)中的每一個細(xì)小環(huán)節(jié)，這都為今后的查找提供了方便。
1.3技術(shù)資料的階段性。
在實(shí)際施工過中是由很多的施工階段來組成，一般按照時間順序逐步推進(jìn)，一個環(huán)節(jié)完成后才能開始下一個環(huán)節(jié)施工，聯(lián)系緊密。因此在某一個階段驗(yàn)收完畢后要及時收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨著建筑工程的階段推進(jìn)也就形成了階段性的技術(shù)資料，直至全部工程結(jié)束形成總的技術(shù)資料體系（見圖1）。
2.1技術(shù)資料欠缺真實(shí)性。
真實(shí)性是技術(shù)資料的基礎(chǔ)要求，也是目前最難解決的問題。在實(shí)際施工當(dāng)中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關(guān)系蒙混過關(guān)。例如在檢測時使用合格原材料，在施工時使用低標(biāo)號材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工記錄、監(jiān)理記錄當(dāng)中為合格產(chǎn)品，未真實(shí)的反映實(shí)際情況，給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著技術(shù)資料的信息化錄入，個別資料員直接復(fù)制相似資料改換項(xiàng)目名稱，未進(jìn)行實(shí)地勘測記錄，也導(dǎo)致了資料缺乏真實(shí)性。
2.2技術(shù)資料與施工脫節(jié)。
在施工過程中由于工期緊張，各單位領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)資料管理意識淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經(jīng)著手建設(shè)，導(dǎo)致工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象時常發(fā)生。等到一些關(guān)鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重復(fù)以往的過程，導(dǎo)致技術(shù)資料是“補(bǔ)”出來的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時才將合格證、檢測單送達(dá)。
2.3技術(shù)資料內(nèi)容混亂、錯誤較多。
一般大規(guī)模施工都由多個分包單位同時施工，技術(shù)資料經(jīng)常移交、借閱導(dǎo)致?lián)p壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質(zhì)量保證資料、檢驗(yàn)評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規(guī)范，導(dǎo)致整理資料出現(xiàn)了混亂。施工中包含專業(yè)很多，每人只負(fù)責(zé)自己整理的這一段資料，導(dǎo)致各專業(yè)間橫向、縱向缺乏溝通，出現(xiàn)填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。
2.4技術(shù)資料員積極性不高。
在施工現(xiàn)場中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專業(yè)人員來兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)的現(xiàn)象，致使資料收集過程中不主動，技術(shù)資料未得到有效管理。
3.1加強(qiáng)技術(shù)資料員的培訓(xùn)。
人員是安全生產(chǎn)中的主要能動因素，也是企業(yè)的寶貴財富。很多技術(shù)資料人員文化水平不高，責(zé)任心不夠或剛畢業(yè)的學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)不足等。這些專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的個體會嚴(yán)重影響技術(shù)資料的.有效管理工作，所以對技術(shù)資料員進(jìn)行定期培訓(xùn)是行之有效的方法。培訓(xùn)包括對施工各專業(yè)基礎(chǔ)知識、資料管理相關(guān)制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)等。定期對資料員進(jìn)行培訓(xùn)，使其思想上重視技術(shù)資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。只有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓(xùn)，古話說“活到老，學(xué)到老”，可看到人要不斷成長，只有學(xué)習(xí)成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。
首先各單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對技術(shù)資料管理的認(rèn)識程度，從自身做起對技術(shù)資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術(shù)資料“三級責(zé)任”管理制度，并明確相關(guān)責(zé)任人，層級負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督。定期由三級責(zé)任人召開相關(guān)會議，回顧相關(guān)管理工作，認(rèn)真部署竣工等關(guān)鍵點(diǎn)的審查工作，明確分工，并提出相關(guān)要求。對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應(yīng)懲罰。對于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作負(fù)荷大，而且一人做不到每項(xiàng)工作全身心投入，應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)，做到專人負(fù)責(zé)。
3.3落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化審簽制度。
施工中有很多技術(shù)交底、階段驗(yàn)收報告、材料實(shí)驗(yàn)報告、竣工驗(yàn)收報告以及相關(guān)圖紙的制修訂等工作，這些關(guān)鍵點(diǎn)的審簽對工程質(zhì)量關(guān)系重大，責(zé)任性強(qiáng)。要求編制人員一定要確保這項(xiàng)工作的正確性和真實(shí)性，杜絕不審批就進(jìn)行施工的做法，一旦出現(xiàn)問題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對于工程中的設(shè)計變更和工程造價的調(diào)整等涉及影響面大，必須由相關(guān)方溝通協(xié)商通過后，簽字確認(rèn)方可實(shí)施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設(shè)計變更、竣工圖等重要文件要認(rèn)真檢查、妥善保管。明確各責(zé)任人的職責(zé)，不得代簽、錯簽，審簽工作承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任，嚴(yán)禁弄虛作假。
3.4加強(qiáng)技術(shù)資料的階段性自檢工作。
在技術(shù)資料管理當(dāng)中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應(yīng)定期做好本單位的技術(shù)資料檢查工作，由專業(yè)資料管理人員對某些關(guān)鍵點(diǎn)的資料要重點(diǎn)檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項(xiàng)、錯誤、弄虛作假的資料要及時匯報上級部門，防止缺陷擴(kuò)大化。技術(shù)資料的自查工作在一些單位也實(shí)施，但實(shí)際效果不到位，流于形式，成為了工作當(dāng)中的負(fù)擔(dān)。對于這種狀況，建立技術(shù)資料監(jiān)督小組，對于執(zhí)行不到位的責(zé)任人進(jìn)行再培訓(xùn)合格后方可上崗，確保技術(shù)資料的進(jìn)一步完善。
技術(shù)資料管理是需要各專業(yè)、各部門多方面的大力配合與支持，運(yùn)用科學(xué)的管理方法來有效實(shí)施。文章通過對技術(shù)資料實(shí)際管理當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行探討，提出改進(jìn)措施，但還需技術(shù)資料員結(jié)合本單位的實(shí)際情況采取恰當(dāng)?shù)墓芾磙k法，促進(jìn)建筑工程技術(shù)資料的完善、真實(shí)。
[1]楊旗,張江波.建筑工程資料管理及實(shí)訓(xùn)[m].北京:中國建材工業(yè)出版社,20xx.
工程資料管理工作計劃篇十八
:建筑工程中的檔案資料具有重要意義，是建筑活動開展的體現(xiàn)，又能為后期工作提供一定依據(jù)，但是目前工程資料管理還存在許多問題需要改進(jìn)。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性，總結(jié)了檔案管理的主要內(nèi)容，并就其中存在的問題提出了相應(yīng)的管理策略，旨在提高我國建筑工程檔案資料的管理水平，促進(jìn)后期的工作發(fā)展。
對于建筑工程而言，質(zhì)量管理是非常重要的工作，是企業(yè)管理水平與競爭力的體現(xiàn)，質(zhì)量管理可以分解到不同階段與不同方面，將信息收集起來，就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動開展的總結(jié)，是企業(yè)建筑經(jīng)驗(yàn)的積累。工程檔案管理工作的有效開展，有助于提升工程質(zhì)量、企業(yè)效益。現(xiàn)階段，我國建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段，在發(fā)展過程中，注重對利益追求，檔案管理工作還存在諸多不足，需要在后期工作中予以重視，并科學(xué)管理，發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。
建筑工程涉及到的環(huán)節(jié)多、領(lǐng)域廣、施工程序復(fù)雜，如果未能對其活動進(jìn)行詳細(xì)的資料保存記錄，工作開展就會混亂無序。建筑工程施工會產(chǎn)生大量資料，這些資料既是活動開展的體現(xiàn)，又能為質(zhì)量與管理水平提升提供幫助，企業(yè)需要建立科學(xué)的管理制度，落實(shí)建筑工程檔案管理，體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理水平。從宏觀層面來看，國家對于建筑施工檔案管理有相應(yīng)規(guī)定，工程建設(shè)必須嚴(yán)格管理檔案資料，如果資料不符合要求，則可以認(rèn)定為工程不合格，規(guī)范的實(shí)施從一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)檔案管理工作科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。從質(zhì)量控制工作來看，質(zhì)量控制需要達(dá)成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，而標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成則需要項(xiàng)目施工過程規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，通過資料對作業(yè)過程進(jìn)行記錄，可以為質(zhì)量控制工作開展奠定基礎(chǔ)，同時也可以提升項(xiàng)目質(zhì)量水平。項(xiàng)目施工過程中，工程資料是最原始的資料，包含項(xiàng)目全部信息，既是施工的依據(jù)，也是后期檢修工作的依據(jù)。
建筑工程檔案包括的資料十分豐富，其原因就在于建筑工程是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，涉及到的環(huán)節(jié)多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節(jié)多。資料包括安裝土建等文件資料、項(xiàng)目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙設(shè)計、技術(shù)交底、設(shè)計變更、開工報告、竣工報告、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、例會記錄、工程組織設(shè)計、建筑材料、質(zhì)量文件、相關(guān)實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)報告、工程驗(yàn)收資料、工程監(jiān)測資料、質(zhì)量評估文件、質(zhì)量檢測資料、事故處理與記錄資料技術(shù)總結(jié)等。項(xiàng)目竣工圖，該部分主要包括了建筑、通風(fēng)管線、平面布置、電路、以及其他相關(guān)方面的工程圖。綜合性資料，包括了工程報批相關(guān)文件、施工區(qū)域環(huán)境資料，如地質(zhì)水文氣象、項(xiàng)目任務(wù)書、拆遷安置、工程設(shè)計與變更、項(xiàng)目規(guī)劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標(biāo)與監(jiān)理施工文件、項(xiàng)目合同、與施工相關(guān)協(xié)議、施工竣工驗(yàn)收、工程審計結(jié)算資料等。從資料的形式來分，又可以分為紙質(zhì)資料，電子資料，音頻視頻資料等。
3.1管理意識問題。
建筑行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段，部分企業(yè)忙于搶占市場，擴(kuò)大規(guī)模，未能意識到建筑工程檔案管理的重要性，缺乏管理意識，認(rèn)為檔案管理工作無需重視，對建筑工作開展意義不大。部分企業(yè)雖然對檔案進(jìn)行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科學(xué)性，管理工作質(zhì)量效率不高，而投入了大量的財力、物力、人力，檔案資料并未能為工程建設(shè)提供有效的支撐。
3.2管理機(jī)制不夠健全。
由于思想上缺乏重視，導(dǎo)致實(shí)際工作中效率低下，檔案資料輕管理而重建設(shè)，工作人員沒有認(rèn)識到工程檔案所蘊(yùn)含的巨大價值，沒有對檔案管理工作有效投入，工作開展得不到相應(yīng)的保障。管理者沒有認(rèn)識到工程質(zhì)量與檔案資料二者間的`密切聯(lián)系，管理工作長期存在不規(guī)范不科學(xué)問題，檔案管理工作沒有注重對質(zhì)量的追求，工作開展未能進(jìn)行有效監(jiān)督，施工監(jiān)理工作不到位，管理環(huán)節(jié)存在缺失。
3.3人員問題。
雖然檔案管理工作在發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新，但是檔案管理人才無法跟上發(fā)展需要，由于許多人思想上存在誤區(qū)，導(dǎo)致專業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對管理工作的不重視，檔案資料管理人員多是由非專業(yè)人員擔(dān)任，非專業(yè)人員缺乏對工作的必要認(rèn)識、專業(yè)知識儲備和支撐工作開展的必備技能。而隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，對管理工作的要求標(biāo)準(zhǔn)逐漸提升，現(xiàn)代化管理技術(shù)對管理人員提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn)，部分現(xiàn)代化設(shè)施因?yàn)榧夹g(shù)，工作人員不能很好的操作與應(yīng)用，導(dǎo)致管理工作無法提升效率與質(zhì)量。
3.4檔案管理工作投入不足。
隨著以計算機(jī)為代表的信息技術(shù)發(fā)展，信息資料已經(jīng)成為了十分重要的資源,對于企業(yè)而言，檔案資料管理對于提升競爭力、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術(shù)在發(fā)展過程中，無論是硬件要求，還是管理技術(shù)水準(zhǔn)都在提升，檔案管理工作，由于未能得到重視，導(dǎo)致資源投入不足，管理工作水平低下，無法與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。工作效果得不到體現(xiàn)，就無法引起管理者重視，進(jìn)而又導(dǎo)致無法得到充足的資源，形成了惡性循環(huán)。
4.1強(qiáng)化意識。
檔案資料管理工作質(zhì)量不佳的原因就在于工作得不到重視，企業(yè)管理人員首先要認(rèn)識到，檔案資料是在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的，與項(xiàng)目有密切聯(lián)系，能為項(xiàng)目建設(shè)提供支撐與幫助，強(qiáng)化人員工作意識，可以通過營造良好的工作氛圍，建立健全制度機(jī)制，提升人員技能等方面入手。
4.2完善檔案管理機(jī)制。
許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機(jī)制，檔案管理工作顯得很隨意。領(lǐng)導(dǎo)要重視資料管理工作，并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專人負(fù)責(zé)，并隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施而完善，檔案管理工作要有規(guī)劃、有步驟實(shí)施，建立檔案管理制度，并符合國家相關(guān)規(guī)定要求。將檔案管理目標(biāo)落實(shí)細(xì)化到施工不同環(huán)節(jié)，嚴(yán)格控制檔案資料質(zhì)量，加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)資料收集整理的監(jiān)督，協(xié)調(diào)各部門配合檔案管理工作開展，依據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場條件需求，完善管理機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域。
4.3加強(qiáng)技術(shù)審核。
資料審核時,各部門要嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行，落實(shí)責(zé)任制度，對不符合要求的資料，返回重新制作。資料管理人員要落實(shí)自身責(zé)任，有良好的職業(yè)道德，不受到相關(guān)因素影響和利益誘惑。
4.4完善檔案管理制度建設(shè)。
相關(guān)管理部門應(yīng)該完成檔案管理法律法規(guī)建設(shè)，細(xì)化流程，推動企業(yè)遵守規(guī)范制度，提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、流程化、科學(xué)化、合理化，將檔案管理工作融入到施工環(huán)節(jié)的不同階段。管理人員需要深入現(xiàn)場了解情況，收集資料，本著真實(shí)負(fù)責(zé)、合理科學(xué)的態(tài)度，整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應(yīng)該與其他管理制度相結(jié)合，激勵或約束工作人員，如與薪酬績效等制度掛鉤。
4.5提升人員素質(zhì)。
工作人員基本素質(zhì)直接關(guān)系到檔案資料管理工作質(zhì)量與水平，需要定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，不斷強(qiáng)化思想認(rèn)識，拓寬知識視野，完善技能結(jié)構(gòu)，了解管理工作的最新知識，提升管理技能與水平。管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)資質(zhì)，培訓(xùn)工作內(nèi)容則包括文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案管理工作流程、相關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)技術(shù)設(shè)備應(yīng)用，尤其是信息化管理水平的提升，對企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身知識儲備，提升工作能力。
4.6加強(qiáng)質(zhì)量控制。
檔案資料管理工作質(zhì)量控制貫于檔案管理工作的整個環(huán)節(jié)，并涉及到多個方面，比如在工程準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，結(jié)合到工程特點(diǎn)，制定相應(yīng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，制定資料文件表單的。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，利于后期管理工作，在施工進(jìn)行過程中，做好資料收集與整理。很多因素會對資料收集與整理造成影響，因此，管理人員需要了解作業(yè)施工相關(guān)知識，深入一線，確保資料有效、真實(shí)。技術(shù)資料，需要確保其完整性，只有技術(shù)資料完整，才能充分反映工程的真實(shí)情況。在技術(shù)資料收集時，工作人員需要和技術(shù)人員保持溝通，檔案管理人員組成，應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理，如其中至少應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)人員。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建筑行業(yè)發(fā)展速度增快，管理理念與經(jīng)營方式也在不斷創(chuàng)新，資料管理的重要性日益凸顯。而現(xiàn)階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失，需要在后期工作中持續(xù)完善，以提升企業(yè)競爭力，推動行業(yè)發(fā)展。
工程資料管理工作計劃篇十九
無論任何的工作，要想順利完成，都需要有前面較好的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)才可以，建筑工程也不例外，在建筑工程中，可以把資料管理當(dāng)做是對于經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，資料管理質(zhì)量的好壞，也關(guān)系到建筑工程自身的施工質(zhì)量，也關(guān)系到在未來建筑工程施工技術(shù)能否不斷進(jìn)步。但是在現(xiàn)今，建筑工程的資料管理工作還存在著許多的問題。這些問題需要人們進(jìn)行解決，并且需要不斷地改進(jìn)。本文探討資料管理的問題，并且提出了建議。
近年來，伴隨我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑工程的資料管理工作，慢慢成為了建筑工程施工過程中需要重視的工作之一。素質(zhì)較高的、專業(yè)知識豐富的資料管理人員，是現(xiàn)今建筑市場內(nèi)各個單位都需要的人才。建筑工程的資料管理工作，是確保工程的質(zhì)量和工程的安全的一個重要環(huán)節(jié)，它使建筑工程的施工管理不斷朝著程序化、規(guī)范化以及制度化發(fā)展。因此，確保建筑工程施工資料管理的質(zhì)量，起到了十分重要的作用，建筑工程施工過程中的資料管理，在項(xiàng)目管理中有著不容忽視的作用。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，積累完成的具有完整性、真實(shí)性的工程資料，是在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行交付使用不可或缺的條件。質(zhì)量上乘與完善的建筑工程，需要有一份使用文字進(jìn)行記載的、真實(shí)可靠的、內(nèi)容齊全的、原始的技術(shù)資料，工程的資料是工程進(jìn)行檢測工作、管理工作、改造工作、使用維護(hù)的有效依據(jù)。
（1）資料報驗(yàn)滯后于施工報驗(yàn)。建筑工程的資料因?yàn)槿藛T工作的不認(rèn)真導(dǎo)致工序、日期不符。在建筑工程施工的過程中，工程的項(xiàng)目較為繁雜，工序較多，并且有一定的重復(fù)性，增加了施工管理過程的負(fù)擔(dān)，特別是資料報驗(yàn)的工作在很大程度上落后于施工報驗(yàn)的情況下，這方面的問題十分明顯。
（2）施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。建筑工程的資料管理的驗(yàn)收部位以及檢驗(yàn)批劃分不交圈。這樣就造成在建筑工程的施工中，施工各個單位的人員對于工作以及出現(xiàn)的問題沒有進(jìn)行有效的溝通，對于驗(yàn)收批的劃分沒有進(jìn)行一個相互的`了解，導(dǎo)致了在施工區(qū)段中檢驗(yàn)批的不同，而造成施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。
（3）施工人員管理的錯誤。由于人員進(jìn)行建筑工程的施工資料管理，造成驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)、錯項(xiàng)、漏項(xiàng)。工程施工人員對于新設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及新的施工工藝的了解不同，而導(dǎo)致驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)問題、錯項(xiàng)問題、漏項(xiàng)問題。
（4）建筑施工證明資料有誤差。在建筑工程的施工資料管理中，施工質(zhì)量證明的資料有誤差，建筑質(zhì)量檢驗(yàn)的資料存在問題，在工程中，實(shí)體質(zhì)量的相關(guān)證明資料存在問題，例如在進(jìn)行取樣工作的時候，因?yàn)閱为?dú)的加工問題而導(dǎo)致質(zhì)量證明資料出現(xiàn)錯誤的問題。還有證明資料有誤差可能由于在鋼筋質(zhì)量的證明書內(nèi)有的產(chǎn)品批號更改、爐號更改，在檢驗(yàn)報告內(nèi)檢驗(yàn)日期的更改等。這樣累計，導(dǎo)致建筑工程的施工質(zhì)量存在很大的問題。
（5）圖標(biāo)資料的管理存在問題。圖表資料，在建筑工程中，屬于非常重要的資料，因此，對于圖表資料進(jìn)行有效的管理，是十分必要的。
但是，現(xiàn)今建筑工程圖標(biāo)資料的管理工作同樣存在問題，例如在施工測量的資料的管理工作中，在現(xiàn)今使用的軟件中，很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時進(jìn)行編輯、并且圖表同時呈現(xiàn)的情況，造成施工資料出現(xiàn)圖案和表格分開的情況。
（6）建筑工程的資料管理內(nèi)分包資料管理混亂。建筑工程的施工工序具有復(fù)雜性，有些分部或者分項(xiàng)的工程，其對于專業(yè)性的要求比較高，需要有專業(yè)性比較強(qiáng)施工單位進(jìn)行施工，否則內(nèi)部可能存在內(nèi)分包資料管理混亂的情況，導(dǎo)致分包資料的問題，而影響到建筑工程的最后的環(huán)節(jié)。
3.1資料整理和工程施工同步進(jìn)行工程資料的整理工作應(yīng)該配合建筑施工的進(jìn)度來進(jìn)行，不要等到事后再進(jìn)行資料的整理工作。資料管理人員需要加強(qiáng)對于資料的管理的環(huán)節(jié)，做好各項(xiàng)工作的跟蹤工作和收集整理工作，并且需要及時地做好分部分項(xiàng)的相關(guān)評定的記錄，資料整理工作和工程施工需要同時進(jìn)行，施工內(nèi)容應(yīng)該具有連續(xù)性、交接能夠?qū)?，能夠有效的解決工程施工資料日期工序不符的問題。
3.2落實(shí)公司管理制度，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作精神認(rèn)真地貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度，把責(zé)任落實(shí)到位，對于公司全體施工人員實(shí)行有效的管理制度，技術(shù)以及管理人員需要做到分工明確，發(fā)揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊之間的合作精神，對于技術(shù)問題以及施工管理的問題及時地進(jìn)行溝通，使人員對施工有清楚的了解。
3.3技術(shù)人員以及管理人員共同學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范現(xiàn)今社會，更新?lián)Q代的速度變得十分的快，有關(guān)的技術(shù)和管理人員應(yīng)該與時俱進(jìn)，跟隨時代的步伐，不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范，對于在現(xiàn)場進(jìn)行施工質(zhì)量的監(jiān)督管理工作和進(jìn)行資料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企業(yè)的技術(shù)人員深入學(xué)習(xí)，認(rèn)真研究，了解有關(guān)的規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，確定建筑工程的分項(xiàng)檢驗(yàn)批原則以及資料的填寫格式。
3。4把握好資料真實(shí)性對于建筑工程資料，需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，不能夠出現(xiàn)任何虛假的信息出現(xiàn)，尤其是在試樣工作中，不能夠?yàn)榱嗽嚇佣鴮ｉT制定一個標(biāo)準(zhǔn)，和實(shí)際施工不符合，不利于工程質(zhì)量。只有確保建筑工程的施工管理資料自身的真實(shí)性可靠性，才能夠給建筑安全性提供有效的保證。
3.5圖表資料的實(shí)時編輯和管理在工程的施工資料管理過程中，例如施工的測量資料，需要加上圖形才可以將其準(zhǔn)確的效果表現(xiàn)出來，而現(xiàn)今，在許多的工程資料的管理軟件之中，只存在插入或者是導(dǎo)入圖片功能，而不存在插入圖形、顯示圖形、編輯圖形的效果。可以使用word以及excel，插入并且顯示cad的圖形文件，這樣就可以將二者進(jìn)行相互的結(jié)合，就能夠?qū)崿F(xiàn)圖表各一、實(shí)時編輯、圖形并茂的功能。
3.6分包單位資料收集整齊有些單位工程內(nèi)的分部或者分項(xiàng)工程的專業(yè)性比較強(qiáng)，需要分包到具有資質(zhì)的單位進(jìn)行施工，這就產(chǎn)生了一個或者幾個的分包單位共同參與施工的形式，總包的單位應(yīng)該對于單位工程的質(zhì)量進(jìn)行全面的負(fù)責(zé)，總包單位的資料管理人員對于分包單位報送資料需要及時地進(jìn)行檢查工作和審核工作，等到合格后，再報送到監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收合格之后，需要將其登記在案，然后返回分包的單位，等到分包單位的分部或者分項(xiàng)工程完工后，將其匯總成卷，交付到總包的全套資料中，通過這種方式，分包單位的資料可以達(dá)到統(tǒng)一。
4如何更好地規(guī)范建筑工程資料管理工作。
4.1建立健全各類工程資料管理制度為了確保對于工程建設(shè)的各個階段的工程資料都能進(jìn)行有序的管理，確保工程資料以及圖紙能夠具有準(zhǔn)確性和規(guī)范性，在項(xiàng)目建設(shè)的初期，施工建設(shè)單位就需要按照國家對于資料管理的相關(guān)規(guī)定，并且結(jié)合建筑具體的情況，制定科學(xué)的合理的資料管理制度以及措施。
4.2嚴(yán)格把握竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量施工人員需要真正的認(rèn)識建筑工程的資料自身的重要作用，就是等到建筑施工竣工后，檢查所需，因此就應(yīng)該要注意工程竣工后驗(yàn)收資料是否齊全，應(yīng)該在平常要注重資料整理的工作，在建筑施工的驗(yàn)收階段，施工資料能夠確保工程驗(yàn)收能夠順利進(jìn)行。
4.3加強(qiáng)對于工程資料管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn)力度現(xiàn)今，進(jìn)行建筑工程的施工資料管理，需要有更多的專業(yè)人才，資料管理隊伍的業(yè)務(wù)能力需要進(jìn)行不斷地提高，這樣就促使建筑施工的有關(guān)單位，需要加強(qiáng)對于建筑工程相關(guān)資料管理人員以及團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)的力度。
5結(jié)束語。
建筑工程的資料管理工作十分重要。只有施工人員認(rèn)識到工程資料管理的作用，才能夠更好的去發(fā)現(xiàn)在建筑工程的資料管理過程中存在的問題，并且根據(jù)具體的問題，去分析出解決的辦法，只有施工人員更好地研究問題的辦法，才能夠使未來資料管理的工作變得更加有序、更加規(guī)范。
參考文獻(xiàn)。
[3]孫啟龍,施工項(xiàng)目承包制管理辦法[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，20xx（24）：41—42.
工程資料管理工作計劃篇二十
1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進(jìn)行專題分析研究，找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
（1）經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
（2）在施工進(jìn)度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理工作計劃篇二十一
1、文字資料：
（2）監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；
（3）承包商報告、函件；
（4）業(yè)主指令、通知；
（5）設(shè)計圖紙和設(shè)計文件；
（6）會議紀(jì)要；
（7）工程質(zhì)量事故核查處理報告；
（8）施工組織設(shè)計；
（9）施工進(jìn)度計劃；
（10）工程報表；
（11）經(jīng)濟(jì)簽證；
（12）現(xiàn)場技術(shù)核定單；
（13）認(rèn)質(zhì)單；
（14）認(rèn)價單；
（15）工程款支付申請單；
（18）公司內(nèi)部文件資料；
（19）各種電子文檔。
2、圖片圖象資料：工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶；
3、電腦部份：現(xiàn)場項(xiàng)目管理資料；
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作；
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存；
3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件簽收本，一切文件資料必須送達(dá)時要求簽收；
2、設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收；
3、公司內(nèi)部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實(shí)名；
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實(shí)名；
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
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