最新大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)(專業(yè)20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-13 16:28:07
最新大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)(專業(yè)20篇)
時(shí)間:2023-12-13 16:28:07     小編:紫薇兒

在制定方案時(shí),需要充分考慮各方的意見和建議。方案的編寫需要經(jīng)過反復(fù)的修改和完善,確保各方面的細(xì)節(jié)都得到充分考慮。4.方案的實(shí)施過程中會(huì)遇到各種挑戰(zhàn)和困難,但只要堅(jiān)持目標(biāo),總能找到解決的方法。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇一

1、到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、到會(huì)人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8、宴請。

9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

―定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇二

一、婚禮主題:在玫瑰園里翩翩起舞。

二、婚禮主線:夢想、追夢、夢圓。

三、

婚禮時(shí)間:年月日。

四、婚禮地點(diǎn):大酒店。

五、參加人數(shù):桌。

六、婚禮色調(diào):紅色、白色。

七、婚禮風(fēng)格:浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)。

八、婚禮形式:浪漫、動(dòng)感、時(shí)尚、新潮。

十、婚禮布置:背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型,后面垂多串led串燈,背景前面6個(gè)花藝燈柱。舞臺(tái)兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個(gè)搖頭燈。會(huì)場內(nèi)一前一后2臺(tái)追光燈。舞臺(tái)一側(cè)放投影儀,另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺(tái),旁邊放2個(gè)小熊,小熊上頭系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對舞臺(tái),兩側(cè)擺放8個(gè)水晶路引花柱,上頭纏繞led串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花。會(huì)場每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒,并安排1-12位新人的好友和閨蜜,在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中,玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門,下邊用紅色的紗包圍,里面放上led串燈。備注:(全場的花藝以紅玫瑰為主,燈光調(diào)成藍(lán)色和白色,酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程:

1、開場:全場酒店燈光關(guān)掉,追光燈搖曳,led串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(歡快、跳動(dòng)的音樂,最好是女聲歌唱的舞曲),投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。

2、司儀開場白:(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺(tái)的一側(cè)(來賓不易看見的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴會(huì)廳的門后就為,伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開門。

3、進(jìn)入主題一夢想:當(dāng)主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲),追光燈追向宴會(huì)廳門口,當(dāng)主持人說道“請看!幸福門那里”的時(shí)候,伴郎、伴娘緩緩的打開大門,新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的,因?yàn)橐粫?huì)需要跳舞,最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道,走到接近舞臺(tái)的時(shí)候,將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸,盡情享受音樂帶來的感覺,享受著自我兒時(shí)的夢想將要實(shí)現(xiàn),沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動(dòng),當(dāng)聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候,雙手抱拳,閉上眼睛許愿,期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽到說“親愛的!請閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來賓揮動(dòng)手中的玫瑰,當(dāng)新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時(shí)候,放下雙手,轉(zhuǎn)動(dòng)看在場所有來賓手中的玫瑰,氣氛到達(dá)第一次高潮。

4、進(jìn)入主題二追夢:“(換為強(qiáng)勁的音樂)新郎走出來,走向新娘,單膝跪地,獻(xiàn)上玫瑰花,新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞,在動(dòng)感的舞曲下,兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽見主持人說“就這樣”的時(shí)候,兩個(gè)手挽手走向舞臺(tái)。新人走向舞臺(tái)后,轉(zhuǎn)過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。

5、進(jìn)入主題三夢圓:當(dāng)主持人說“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請雙方新人攜手走到燭臺(tái)前,點(diǎn)燃層層的蠟燭,點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺(tái)旁面小熊上的鉆戒,走到典禮臺(tái)的中央。(注意:這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時(shí)候,對立而站,雙手合十于胸前,閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指,并向所有來賓展示一下,然后擁抱,并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場到達(dá)最大的高潮)。

6、退場、喜宴開始:(換音樂)當(dāng)新人聽到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候,(換退場音樂)一齊走下舞臺(tái)退場,所有來賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場音樂)。

十二、婚禮主持詞:

(雙主持,大部分女司儀主持,整場主持都是話外音)。

女主持:這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望,長大以后能像白雪公主一樣美麗,披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝,女孩漸漸長大,愿望和夢想到底有沒實(shí)現(xiàn),謎底今日揭曉!

女主持:聽!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那里,美麗的女孩向我們款步走來,讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。

男主持:“親愛的!從今以后,讓我來照顧你一生,我們結(jié)婚吧!”

女主持:那一刻,她聽到了殿堂里呼出的聲音,我們的`王子你在哪里。

男主持:“親愛的!閉上眼睛,我就會(huì)出此刻你面前?!?/p>

男主持:“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物,讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)。”

女主持:哇!不得了!新娘子看見整個(gè)殿堂盛開了幾百只的玫瑰花,她感動(dòng)地不得了。

男主持:“公主,我永遠(yuǎn)愛你!”

女主持:我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花,在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。

女主持:就這樣,王子與公主的感情路途,畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕,感受到的是那份浪漫與甜蜜。

女主持:在親朋好友和眾位來賓的見證下,新郎,請你深情的看著這位女孩,他是你的公主,從今日開始,她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼,需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂。

男主持:新娘,請你一往情深的注視著你的先生,他是你的王子。從今日開始,他是你一生能夠依靠的人。

男主持:他說:“讓我們一齊慢慢變老,相守一生?!?/p>

女主持:她說:“真愛無言?!?/p>

女主持:無言的對視蘊(yùn)含著一句真摯的對白,請牢記住,你們彼此是全部的全部,全部的幸福。漫漫人生路,期望你們一齊牽手并肩走過,當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心境,帶著甜蜜的感覺,攜手走向期望的燭臺(tái),點(diǎn)起心中的那顆圣火。

女主持:在燭光的映襯下,共同拿起你們愛的信物。

女主持:這是一枚永恒的感情信物,這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個(gè)心愿,也許下你們今生今世不變的諾言。。。。

女主持:來賓朋友!掌聲祝福一對新人。

女主持:期待這一天,有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天,他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天,才體會(huì)到真愛的可貴。僅有付出,才會(huì)擁有;僅有真愛,才會(huì)永久。讓我們共同慶賀這一天。

女主持:慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰,讓幸福和歡樂也帶給現(xiàn)場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,請你們在所有的來賓祝福中,帶著你們甜蜜的感情登上感情號(hào)的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)!!

女主持:好!多謝在場的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布:新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯,祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯!

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇三

活動(dòng)宗旨:

xx省通管局對本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)。

活動(dòng)目的:

一、政策支持。

二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持。

·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。

3.擬定研討會(huì)出席人員名單;。

4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;。

5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;。

6.確定“意外提問”緊急處理;。

7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇四

(1)年會(huì)背景:一年一度的××學(xué)院年會(huì)向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),××學(xué)院的特殊地位一向以來都為其它學(xué)院所重視,其年會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。

晚會(huì)主題:我行我show。

哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方,在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代,我行就要show的主題不但貼合學(xué)生的才能特長,更貼合大學(xué)學(xué)校的時(shí)代氣息。

(3)晚會(huì)時(shí)間:2019年12月30日。

(4)晚會(huì)地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳。

(5)晚會(huì)形式:本場晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。

2、商業(yè)價(jià)值。

(1)我們能夠?yàn)樯碳姨卦O(shè)展臺(tái),形象而有效的展示自我的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。

我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時(shí)晚會(huì)必須會(huì)盛況空前。

(3)我們將會(huì)邀請商家作為特邀嘉賓,在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感激商家給與我們的大力支持。

(4)我們會(huì)將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景,使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。

總之,學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場,學(xué)校是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng),以確保實(shí)現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。

3、晚會(huì)預(yù)算。

場地費(fèi)1000元。

宣傳費(fèi)1000元。

舞臺(tái)布置及現(xiàn)場效果1800元。

燈光音響2500元。

雜費(fèi)2000元。

共計(jì)8300元。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇五

一、天時(shí)。

“西安之行”活動(dòng)時(shí)間選擇在12月6、7、8日,正是元旦和春節(jié)來臨之際,各個(gè)廠家必將花大的資金對產(chǎn)品銷售進(jìn)行宣傳造勢,而tcl移動(dòng)通信公司出其不意的大打服務(wù)品牌宣傳,以金喜善12月來華進(jìn)行“事件營銷”,開展公關(guān)活動(dòng),請金喜善出任“移動(dòng)天使”,吸引消費(fèi)者注意力,將服務(wù)作為市場競爭的重要因素進(jìn)行推廣,拉開服務(wù)營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注,進(jìn)一步塑造tcl手機(jī)高品質(zhì)、高價(jià)值品牌形象,形成良好的口碑效應(yīng),從而提升tcl手機(jī)整體品牌的美譽(yù)度。

二、地利。

古都西安是一個(gè)享譽(yù)世界的文化旅游城市,先后有14個(gè)王朝建都,時(shí)間共計(jì)1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量,共有近50個(gè)大中專院校,幾萬多名學(xué)生的潛在消費(fèi)市場;西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)龍頭,這里人杰地靈,人文和商業(yè)氣氛都相當(dāng)濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安,由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當(dāng)年tcl王牌彩電的騰飛之地,tcl集團(tuán)現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安,西安在整個(gè)tcl集團(tuán)的歷史地位和現(xiàn)實(shí)地位都相當(dāng)重要。

三、人和。

tcl移動(dòng)通信當(dāng)年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個(gè)“西安之行”活動(dòng)的靈魂人物,更是一個(gè)魅力超群的營銷高手,“激情營銷”的倡導(dǎo)者,至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合,凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強(qiáng)的各級(jí)經(jīng)銷商隊(duì)伍;也經(jīng)過主動(dòng)溝通和多次合作,結(jié)識(shí)了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當(dāng)一批向心力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的內(nèi)部營銷人員。此外,tcl移動(dòng)通信總部在活動(dòng)期間也派駐公關(guān)傳媒、售后等領(lǐng)導(dǎo)和專門人員進(jìn)行協(xié)助。尤其是tcl集團(tuán)李東生總裁的親臨,更增強(qiáng)“西安之行”活動(dòng)的人氣。

第二章活動(dòng)整體概述。

“西安之行”活動(dòng)在12月6、7、8日展開,以大南門入城儀式為熱身,以“移動(dòng)天使移動(dòng)服務(wù)”新聞發(fā)布會(huì)為核心,以商場簽名促銷活動(dòng)為高潮,以參觀兵馬俑博物館活動(dòng)為完美結(jié)局,整個(gè)3天活動(dòng)安排一氣呵成,中間穿插tcl移動(dòng)通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會(huì)活動(dòng)?;顒?dòng)對象直接觸及消費(fèi)者、零售商、包銷商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機(jī)構(gòu)、競爭對手等,持續(xù)效果長達(dá)一年多。

第三章前期精心的`準(zhǔn)備。

采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進(jìn)行組合式傳播,運(yùn)用廣泛的宣傳載體,包括報(bào)紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報(bào)、單張、空飄、刀旗等等,力求最大化告知受眾人群,極大地提高關(guān)注度。

一、硬性廣告。

“西安之行”活動(dòng)前一月就開始安排實(shí)施在收視率很高的西安電視臺(tái)二臺(tái)和收聽率最高的西安音樂臺(tái)插播廣告,在簽名促銷活動(dòng)商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動(dòng)預(yù)告倒記時(shí)固定字幕等;前一周在《華商報(bào)》、《西安晚報(bào)》等當(dāng)?shù)貎?yōu)勢報(bào)媒刊發(fā)硬廣告宣傳。

二、軟性宣傳。

眾所周知,軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強(qiáng)、費(fèi)用低廉等優(yōu)點(diǎn)。tcl移動(dòng)通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎(chǔ)上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點(diǎn)撰寫相關(guān)軟文,在配合當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動(dòng)類、企業(yè)動(dòng)態(tài)類等]的信息發(fā)放量,使得韓國影星金喜善和tcl移動(dòng)通信、tcl手機(jī)能夠密切、有機(jī)地結(jié)合在一起。

要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。

例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。

一、大型活動(dòng)的定義。

第一,大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。

大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。

如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。

沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。

凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。

大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)。

1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。

我們在一些院校討論這個(gè)問題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。

國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。

大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。

報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇六

參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運(yùn)游”

參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)。

參與時(shí)間:20xx年8月-----12月。

參與地點(diǎn):各市場影劇院或者比較大的會(huì)常。

參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。

參與形式和過程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。

活動(dòng)目的:。

1、大范圍的搜集客戶資源。

2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。

3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。

4、喚醒消費(fèi)群體對補(bǔ)腎的誤區(qū)。

5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。

6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。

7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。

8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

活動(dòng)開展前的宣傳形式:。

1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。

3、其他宣傳形式(媒體廣告).

宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。

報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

會(huì)場布置:。

1、場外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。

2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎(jiǎng)卡方可入場,否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。

3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。

4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。

5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。

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大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇七

大型會(huì)議策劃方案大全大型會(huì)議策劃方案11一、大會(huì)策劃1.與會(huì)人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單,確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終。

述職報(bào)告。

15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00娛樂時(shí)段:

游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。

最后主持人邀請全體員工上臺(tái)合影留念六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

一個(gè)值得紀(jì)念的年份,也注定是一個(gè)忙碌的年份。13級(jí)心協(xié)的新干事們,準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認(rèn)識(shí)一下戰(zhàn)友們吧!三.活動(dòng)目的:通過一次愉快的動(dòng)員大會(huì),讓新干事與心理老師見個(gè)面,拉近會(huì)長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識(shí)了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。

四.活動(dòng)時(shí)間:10月14日18:30——21:30五.活動(dòng)地點(diǎn):圖書館北座7樓六.對象:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)全體成員七.主辦方:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)八.活動(dòng)展開:

前期:

1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會(huì)長潘武入會(huì)(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會(huì)內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號(hào)晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1至2個(gè),不可以都是唱歌,節(jié)目總時(shí)長不超過10分鐘)5.各部門內(nèi)部討論獎(jiǎng)懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎(jiǎng)勵(lì)也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個(gè)小游戲時(shí)長不得超過兩分鐘,準(zhǔn)備游戲個(gè)數(shù)15至20個(gè),部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個(gè)人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,至少2部相機(jī),2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會(huì)照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)8.安排燈光控制員一名,報(bào)時(shí)員一名,各部臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)9.通知宣傳部大會(huì)板報(bào)主題,于十月十四日前制作好大會(huì)宣傳板(宣傳部)10.購買零食,道具以及獎(jiǎng)品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)。

12.制作6個(gè)懲罰箱及6張簽到表(踐行部)中期:

1.提前兩小時(shí)布置會(huì)場。(踐行部,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認(rèn)各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)3.到場人員簽到。(每個(gè)部門一張簽到表,編好號(hào)),引導(dǎo)入座。(秘書部)4.人員到齊坐好,動(dòng)員大會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始。

5.安活動(dòng)流程進(jìn)行大會(huì)(下附有活動(dòng)流程詳細(xì)內(nèi)容)6.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束,集體合影。

7.人員有序離場。

后期:

1.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會(huì)場。

2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會(huì)視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)3.動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項(xiàng):

1.各部門部長在大會(huì)之前一定要通知到位,并且大會(huì)當(dāng)天中午還要提醒一次,確保各部門到會(huì)情況。

2.大會(huì)開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個(gè)部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時(shí)補(bǔ)上。

3.活動(dòng)冷場,各部提前預(yù)備3名暖場人員。

4.主持人未到,起用備用主持人。

5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。

十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

略大型會(huì)議策劃方案44一、會(huì)議名稱:20__年___影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)二、會(huì)議時(shí)間:20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、會(huì)議分組安排:

組別。

負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)容總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

策劃組會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。

組織組根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。

后勤組車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

宣傳組通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。

秘書組會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。

四、具體時(shí)間安排上午6:00各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

18:10各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場。

五、會(huì)議內(nèi)容第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述___影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20__年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20__年的報(bào)告與總結(jié)。)第三項(xiàng):對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.水費(fèi)1_3=3元2.材料費(fèi)2_30=60元3.氣球0.5_30=15元4.條幅3_25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店五、參加人員:

1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含____代理商10人);2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);5、工作人員:10人;6、合計(jì):120人。

六、會(huì)議內(nèi)容:

(一)經(jīng)銷商會(huì)議1、董事長分析行業(yè)形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);3、余_助理總結(jié)__年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇八

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:

1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的'編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

1.與會(huì)人員與單位。

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單,確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)。

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程。

1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇九

為深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十九大精神,落實(shí)全面從嚴(yán)治黨的戓略部署,全面貫徹落實(shí)市委關(guān)亍建立“主題黨日+”長敁機(jī)制要求,進(jìn)一步深化拓展“丌忘初心牢記使命”與題教育,持續(xù)深入推進(jìn)黨的建設(shè),嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活,經(jīng)區(qū)委研究決定,在全區(qū)各級(jí)黨組織開展“主題黨日+”活勱。

以深入貫徹黨的十九大、十九屆三中全會(huì)為主線,訃真學(xué)習(xí)***新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想,落實(shí)黨要管黨、從嚴(yán)治黨的要求,譏“丌忘初心牢記使命”與題教育融入黨員經(jīng)常性學(xué)習(xí)教育,使黨員理想信念進(jìn)一步堅(jiān)定,工作作風(fēng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,黨群干群關(guān)系進(jìn)一步密切,為加快實(shí)現(xiàn)我區(qū)發(fā)展提供組織保證。

根據(jù)市委要求,我區(qū)將在每月第一周周一下午(節(jié)假日順延)開展主題黨日活勱,每次時(shí)間丌少亍1小時(shí)。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要以普通黨員身份帶頭參加所在基層黨組織主題黨日活勱。年老體弱、長期患病、長期在外的黨員,經(jīng)本人申請,所在黨組織同意后可以丌參加集中性組織活勱。

(一)開展誦讀黨章活勱。各級(jí)黨組織每月主題黨日都要組織黨員開展一次誦讀黨章活勱,每次節(jié)選一段《中國共產(chǎn)黨章程》進(jìn)行誦讀,可采取領(lǐng)誦戒齊誦等方式開展,通過反復(fù)誦讀,使黨章內(nèi)容熟記亍心,進(jìn)一步強(qiáng)化黨章意識(shí)、黨員意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。

(二)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)精神。各級(jí)黨組織每月主題黨日都要組織黨員集中學(xué)習(xí)中央、省委和市委最新精神,主要學(xué)習(xí)重大時(shí)政時(shí)事、重要文件精神、主要領(lǐng)導(dǎo)講話及署名文章。學(xué)習(xí)資料收集整理由區(qū)委宣傳部牽頭負(fù)責(zé),區(qū)直其它機(jī)關(guān)部門配合提供相關(guān)資料。由黨組織書記主持領(lǐng)學(xué),其他黨員針對學(xué)習(xí)內(nèi)容開展認(rèn)論幵提出貫徹落實(shí)上級(jí)精神的相關(guān)建議。通過集中學(xué)習(xí)上級(jí)精神,譏黨員及時(shí)掌握上情要情,切實(shí)將思想行勱統(tǒng)一到上級(jí)的決策部署中來。

(三)開展豐富多彩主題活勱?;鶎狱h組織和黨員可。

結(jié)合實(shí)際,積極探索其他靈活多樣、豐富多彩的主題黨日活勱方式方法。

學(xué)習(xí)教育:組織黨員開展“三會(huì)一諑”、學(xué)黨史講黨史、學(xué)習(xí)政治理論、重溫入黨誓詞、參觀革命遺址、觀看電教片等。結(jié)合學(xué)習(xí)教育,組織黨員圍繞“為什么入黨、入黨為什么”等主題開展認(rèn)論。

鋒模范作用;開展黨員獻(xiàn)計(jì)日活勱,使每個(gè)黨員為黨的工作勱腦思考,實(shí)現(xiàn)黨員主勱、積極參不支部建設(shè)不管理的目標(biāo)等。

民主議事:制定黨支部年度工作計(jì)劃,定期研究重大項(xiàng)目建設(shè)、惠民資金使用、黨務(wù)政務(wù)財(cái)務(wù)公開等重要事項(xiàng),認(rèn)論發(fā)展黨員工作計(jì)劃和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,制訂培養(yǎng)、教育、考察入黨積極分子的措施,研究黨紀(jì)處分及黨員黨籍問題。

組織黨員對黨組織公開承諾。

開展批評(píng)不自我批評(píng)檢查黨員工作、學(xué)習(xí)及任務(wù)完成情況等。

1.制定方案。結(jié)合實(shí)際,制定本區(qū)本單位年度工作方案和月活勱安排;一旦方案制定后,嚴(yán)格參照執(zhí)行,黨日要用亍黨的活勱,丌能擠占主題黨日活勱時(shí)間,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能開展的要另行安排時(shí)間補(bǔ)上,否則將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

2.組織實(shí)施。結(jié)合工作實(shí)際,開展形式多樣的主題黨日活勱,確?;顒陮?shí)敁?;鶎狱h組織要明確與人負(fù)責(zé)“主題黨日”活勱長敁機(jī)制建立工作,要建立考勤制度,做好活勱的計(jì)劃、實(shí)施、記錄、影像留存和情況上報(bào)等工作。嚴(yán)禁以“主題黨日”為名組織黨員外出旅游、發(fā)放各種補(bǔ)貼;黨員無特殊情況丌得無敀遲到、早退,戒丌參加活勱;因事因病丌能參加的,必須經(jīng)黨支部批準(zhǔn),事后要進(jìn)行補(bǔ)學(xué)和補(bǔ)諑。

3.督導(dǎo)檢查。區(qū)主題黨日活勱督查組每月采取隨機(jī)抽查、巡回檢查、電話問詢等方式,對各黨組織工作情況開展督查;每季度對活勱組織丌力、敷衍了事的黨組織進(jìn)行通報(bào),限期整改;年底將“主題黨日+”活勱納入黨建考核項(xiàng)目進(jìn)行考核,做到一月一督查、一季一通報(bào)、一年一考核。

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)委發(fā)揮一線指揮部作用,組織部門負(fù)責(zé)全區(qū)“主題黨日+”活勱的統(tǒng)籌、謀劃、協(xié)調(diào)等工作;宣傳部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集整理每月學(xué)習(xí)資料。區(qū)直各單位黨組織負(fù)責(zé)“主題黨日+”活勱落實(shí)工作,幵提供《黨章》等學(xué)習(xí)資料、統(tǒng)一印制村(社區(qū))基層黨組織每月學(xué)習(xí)資料。黨組織主要負(fù)責(zé)同志要承擔(dān)起第一責(zé)任人責(zé)任,把建立“主題黨日+”長敁機(jī)制作為履行黨建主體責(zé)任的重要任務(wù),納入黨建工作述職評(píng)議考核。

二是嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。將開展主題黨日的情況作為參評(píng)黨建先進(jìn)黨組織評(píng)比的重要參考依據(jù)乊一。黨員參加活勱的情況,要作為年度考核考評(píng)和評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要參考依據(jù)。對工作丌力的黨組織進(jìn)行通報(bào),幵提出整改要求。對亍未落實(shí)“主題黨日”要求的黨組織書記、無敀丌參加“主題黨日”的黨員,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

三是強(qiáng)化總結(jié)宣傳。各單位要訃真總結(jié)建立“主題黨日+”長敁機(jī)制的好經(jīng)驗(yàn)好做法,深入挖掘開展主題黨日活勱的先進(jìn)典型。要在每月20日前將“主題黨日+”進(jìn)展情況報(bào)送區(qū)委組織部,區(qū)直單位須同時(shí)報(bào)機(jī)關(guān)工委。要充分運(yùn)用各種媒體,加強(qiáng)對“主題黨日+”長敁機(jī)制的宣傳引導(dǎo),營造良好的輿論氛圍。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十

:20xx年6月30日。

:一樓報(bào)告廳。

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。

:讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

1、參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),樹立好的形象。

4、傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。

07:30到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場的布置。08:00開始會(huì)議。

10:00會(huì)議結(jié)束。

10:10歡送人員,清理會(huì)場。

1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十一

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,特此在公司成立十周年召開大型會(huì)議?;仡櫣臼陙淼娘L(fēng)雨路程,展望美好明天。

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

要求:詳細(xì)的落去實(shí)名單,確定人數(shù),不能有絲毫差錯(cuò)。

時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日x月x號(hào)。地點(diǎn)為xx商務(wù)會(huì)館1號(hào)商務(wù)會(huì)議展演廳和大堂餐飲部。

主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發(fā)展歷程,總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺(tái)階。

希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀,努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì),忘我工作,無私奉獻(xiàn),在未來中建功立業(yè)。

內(nèi)容:

議會(huì)內(nèi)容。

資料的發(fā)放要在賓客落座后,會(huì)議準(zhǔn)備開幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。

公司的業(yè)績宣傳要做到位,這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象,讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會(huì)議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,讓政府部門了解到公司為社會(huì)為國家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

產(chǎn)品推介。我們的會(huì)議與會(huì)人員眾多,涉及方方面面的人群?,F(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,讓員工更加的體會(huì)到公司的關(guān)懷和體貼。

會(huì)議安排流程。

交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁?huì)議,務(wù)必會(huì)有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯(cuò)過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會(huì)場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級(jí)要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。

會(huì)議廳的布置。會(huì)議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、演講臺(tái)等一些設(shè)備要做會(huì)前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),房型,還要考慮客房內(nèi)的長途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。

餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn),且不會(huì)因?yàn)槿藬?shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì),共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)。現(xiàn)場要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目:有歌曲演唱??沙鲑Y請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準(zhǔn)備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的,這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。

會(huì)議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司,我們要正規(guī)中帶有活潑,體現(xiàn)出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場人員的積極性。

到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

領(lǐng)導(dǎo)講話:

1、公司董事長講話。

2、部門經(jīng)理代表講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

場地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

具體總金融由行政部門總結(jié)的出。

成立會(huì)議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關(guān)部門,宣傳部門。

后勤部門負(fù)責(zé)會(huì)場的布置整理工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時(shí)應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。

策劃部門負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會(huì)議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準(zhǔn)備時(shí)間。

文案工作組要做會(huì)議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。

宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時(shí)調(diào)整,為整個(gè)會(huì)議的宣傳做出成績。會(huì)議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

大型會(huì)議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn),日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進(jìn)行都算成功。

會(huì)場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十二

xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向。

20xx年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分。

會(huì)議時(shí)間:xx。

晚宴時(shí)間:xxx。

xx酒店多功能宴會(huì)廳。

公司全體員工。

年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

(二)晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演。

(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作。

(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作。

主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會(huì)場布置、條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十三

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

時(shí)間 事項(xiàng)

07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07:50 到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。

08:30 開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10 會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。

09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50 播放視頻

10:20 鮮花

10:35 鮮花

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

14:00 會(huì)場清理

一、培訓(xùn)背景

會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會(huì)議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個(gè)會(huì)議長達(dá)幾個(gè)小時(shí),參會(huì)人員要高度集中精神,所以做好禮儀工作尤為重要。

禮儀培訓(xùn)師朱晴老師強(qiáng)調(diào):中國自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對來客長輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會(huì)議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式,是隨著生產(chǎn)力的演進(jìn)而變化發(fā)展的?,F(xiàn)代會(huì)議越來越注重效率、質(zhì)量,同樣不論是召集、組織會(huì)議,還是參加會(huì)議,為會(huì)議服務(wù),辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會(huì)議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會(huì)議禮儀。

二、培訓(xùn)目標(biāo)

不管具體的目標(biāo)如何,召開會(huì)議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針,使各個(gè)部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問題的最佳方案。具體目標(biāo)有如下三點(diǎn):

1、讓職員在了解會(huì)議基本禮儀方式后,進(jìn)一步提高公司辦公效率;

2、從時(shí)間觀念、個(gè)人儀態(tài)等方面入手,塑造得體的公司形象;

3、通過學(xué)習(xí),使員工舉手投足更具魅力,并結(jié)合優(yōu)雅得體的舉止,在社交場合中樹立自己獨(dú)有的個(gè)性化形象。

三、培訓(xùn)方式及層次

本次培訓(xùn)以講授、啟發(fā)式互動(dòng)教學(xué)為主要方式,以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓(xùn)層次見下圖:

圖一 商務(wù)型公司員工會(huì)議禮儀培訓(xùn)層次

四、培訓(xùn)對象及類型

商務(wù)型公司在職員工

五、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)內(nèi)部公司會(huì)議

1、會(huì)前準(zhǔn)備工作

(1)確定會(huì)議主題與議題:要有切實(shí)的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;要有明確的目的。

(2)確定會(huì)議名稱:會(huì)議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來確定。

(3)確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格:本著精簡效能的原則,會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。

(4)確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期:會(huì)議的最佳時(shí)間,要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,確定會(huì)期的長短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。

(5)確定會(huì)議所需用品和設(shè)備:必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備,包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。

(6)確定與會(huì)人員名單:出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會(huì)人員。

(7)確定會(huì)議地點(diǎn):要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。

(8)制發(fā)會(huì)議通知:會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題及要求等。會(huì)議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。

圖二 會(huì)前準(zhǔn)備工作原則

2、會(huì)議中期準(zhǔn)備工作

開會(huì)前要明確會(huì)議目的,確定議題、程序和開會(huì)的方法方式;收集意見,準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料,做好會(huì)場的準(zhǔn)備,搞好衛(wèi)生,桌椅的排列方法要適于會(huì)議的特點(diǎn)。在此,主要講解會(huì)議主持人及會(huì)議參與者的禮儀。

(1)會(huì)議主持人儀容儀表要求

如果特殊情況因故來遲,不要破門而入,跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門,進(jìn)門后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并簡要說明原因,求得大家諒解,立即主持會(huì)議。

坐姿:主持人主持會(huì)議多為坐姿。坐立應(yīng)端正,腰要挺直,頸項(xiàng)伸直,面對前方,虛視全場,雙臂前伸,兩肘輕按會(huì)議桌沿,對稱,呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)。

站姿:在公司內(nèi)部會(huì)議中,主持人以站立姿勢主持。站立主持時(shí),要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。兩腿不能叉開,不能抖動(dòng),兩手不能上抬、晃動(dòng)、抓握話筒等。

手勢:主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢。在一些小型會(huì)議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí),可以加入適當(dāng)手勢,但是動(dòng)作不能過大。

用語禮儀

主持會(huì)議要通過語言表述來進(jìn)行。因此,主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。 第一,所有言談都要服從會(huì)議的內(nèi)容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。 第二,口齒清楚,思維敏捷,積極啟發(fā),活躍氣氛。切實(shí)把握會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議主題,勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn),而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點(diǎn)暢所欲言;同時(shí),要切實(shí)掌握會(huì)議的時(shí)間,不使會(huì)議拖得太長。

第三,會(huì)議進(jìn)行過程中,主持人對持不同觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)的人,應(yīng)允許其做充分解釋,會(huì)議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo),出現(xiàn)空場、冷場時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問,不能以任何動(dòng)作、表情或語言來阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準(zhǔn)確的事實(shí)來闡述正確主張,使人心服口服。

第四,減少會(huì)議時(shí)間。準(zhǔn)時(shí)開會(huì),不準(zhǔn)拖延時(shí)間,重視會(huì)議效率。

(2)會(huì)議參加人禮儀要求

會(huì)議參與人的禮儀可以運(yùn)用第一個(gè)層面的3:3:3原則來探討:

會(huì)議前,妥善準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席,服裝整齊,精神奕奕;會(huì)議中,仔細(xì)聆聽,積極參與,不時(shí)記錄,適時(shí)響應(yīng);會(huì)議后,確實(shí)遵守會(huì)議決議與行動(dòng)項(xiàng)目的指導(dǎo),據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務(wù)人員要彬彬有禮,參與人員也要遵守禮儀。正確的會(huì)議禮儀應(yīng)該注意這幾個(gè)方面:

堅(jiān)守事實(shí)原則

會(huì)議中陳述的言論,一定要有事實(shí)根據(jù),不可過于夸大,添油加醋。不可言詞閃爍,推卸責(zé)任。某些原則問題如果過于放松,會(huì)導(dǎo)致績效不佳;但是有些議題,必須視情況彈性調(diào)整,此時(shí)就應(yīng)該列為開放議題,給予適當(dāng)彈性,以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。

聚精會(huì)神參與

會(huì)議的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表均應(yīng)事先充分準(zhǔn)備,深入了解,這才能達(dá)到會(huì)議召開的目的,有效解決議案。會(huì)議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié),與會(huì)者應(yīng)謹(jǐn)守分寸,選擇符合自己職務(wù)的位置入座,以免貽笑大方。有些議事進(jìn)行節(jié)奏較快,如果沒有用心集中精神,很容易錯(cuò)失重要議事卻不自知。

注意儀容形象

“好的開始,是成功的一半”,會(huì)議能準(zhǔn)時(shí)開始,就表示會(huì)議已經(jīng)成功一半。與會(huì)者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖,開會(huì)時(shí)坐姿不良,抖腳、打哈欠、梳頭發(fā)、補(bǔ)妝這些都是不雅的舉止,不應(yīng)該發(fā)生。

學(xué)會(huì)彼此尊重

與會(huì)者都應(yīng)當(dāng)彼此尊重,維持會(huì)場秩序,使得會(huì)議可以順利進(jìn)行。即使在表決期間,可能會(huì)有不同的意見產(chǎn)生,也應(yīng)遵守會(huì)場禮儀。發(fā)言必須先取得主席的許可,一般不超過三分鐘,發(fā)言時(shí)先介紹自己的姓名單位,發(fā)言不可以超過三次等,這些都是簡單的議事規(guī)范。

(三)會(huì)議后期準(zhǔn)備工作

會(huì)議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括兩項(xiàng):

1.形成文件。這些文件包括會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會(huì)議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會(huì)議的材料時(shí),應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細(xì)銷毀。

圖三 會(huì)務(wù)工作流程圖(會(huì)后)

(二)外部商務(wù)會(huì)議

外部商務(wù)會(huì)議,作為東道主一方出面安排各項(xiàng)會(huì)議事宜時(shí),一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備,盡量做到主隨客便,主應(yīng)客求,以獲得客方的理解、信賴和尊重。

1、接待準(zhǔn)備

(1)成立接待小組

成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員組成,涉外談判還應(yīng)備有翻譯。

(2)了解客方基本情況,收集有關(guān)信息。

可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單,了解其性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),以作食宿安排的依據(jù)。掌握客方抵離的具體時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式,以安排迎送的車輛和人員及預(yù)訂、預(yù)購返程車船票或飛機(jī)票。

(3)擬訂接待方案

根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實(shí)際,擬訂出接待計(jì)劃和日程安排表。日程安排還要注意時(shí)間上緊湊.日程安排表擬出后,可傳真給客方征詢意見。

2、迎送工作

主方應(yīng)確定與客方談判代表團(tuán)的身份、職位對等。準(zhǔn)確掌握對方抵離的時(shí)間,主方所有迎送人員都應(yīng)先于客方到達(dá)指定地點(diǎn)迎候。主方應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場、車站、碼頭迎接,在到達(dá)前15分鐘趕到。對于客方身份特殊或尊貴的領(lǐng)導(dǎo),還可以安排獻(xiàn)花。

協(xié)助返程。商務(wù)會(huì)議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會(huì)者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動(dòng)為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對方訂購、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會(huì)者或與會(huì)的特殊人士離開本地時(shí),還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。

六、案例分析

案例一:請柬發(fā)出之后

某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會(huì),發(fā)了請柬邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨,在請柬上把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫得一清二楚。

接到請柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極,提前來到禮堂開會(huì)。一看會(huì)場布置不像是開表彰會(huì)的樣子,經(jīng)詢問禮堂負(fù)責(zé)人才知道,今天上午禮堂開報(bào)告會(huì),某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙,個(gè)個(gè)都很生氣,改地點(diǎn)了為什么不重新通知? 一氣之下,都回家去了。

事后,會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說,因秘書人員工作粗心,在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問題,便把會(huì)議地點(diǎn)寫在請柬上,等開會(huì)的前一天下午去聯(lián)系,才知得禮堂早已租給別的單位用了,只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn)。

但由于邀請單位和人員較多,來不及一一通知,結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉,但造成的不良影響也難以消除。

問題討論: 這個(gè)案例告訴秘書在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問題呢?

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十四

1、到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、到會(huì)人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。

8、宴請。

9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

―定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到此刻,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十五

*市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市,十月金秋,是人們抒發(fā)情懷的日子,我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動(dòng),但十月卻是*市文化演出,節(jié)慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺(tái)歌舞晚會(huì),將給島城人民帶來一個(gè)牧歌式的浪漫之夜,讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動(dòng)感。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十六

籌辦大型會(huì)議,要把握好重、早、統(tǒng)、細(xì)、實(shí)五字要領(lǐng)。下面是有20xx大型會(huì)議。

歡迎參閱。

一、活動(dòng)宗旨:

溝通創(chuàng)造價(jià)值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長。

二、活動(dòng)概要:

星期六:

(1)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)(上午空中項(xiàng)目;下午地面項(xiàng)目)。

----昆侖生態(tài)園。

(2)晚宴及篝火晚會(huì)(西夏城:黃河金岸)。

(3)住宿:體育運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練管理中心賓館。

星期日:

上午集體瀏覽靈武水洞溝:

(1)參觀史前舊石器時(shí)代考古遺址博物館。

(2)親近蘆花谷風(fēng)光美景。

(3)撫摸明長城蒼桑歲月。

(4)瀏歷大峽谷如入仙景。

(5)坐看紅山湖,靜觀水岸城。

(6)坐驢車,騎駱駝,享山野風(fēng)情。

(7)外斂內(nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”

中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回。

二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:

(一)著裝統(tǒng)一:

上衣:由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤。

鞋子:第一天必須穿便于運(yùn)動(dòng)的運(yùn)動(dòng)鞋。

(二)運(yùn)輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識(shí)為“一號(hào)車”和“二號(hào)車”)。

一號(hào)車共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名。

二號(hào)車共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名。

因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地。

(三)時(shí)間紀(jì)律:活動(dòng)期間全程實(shí)行軍事化管理,請大家嚴(yán)格遵守時(shí)間和紀(jì)律:

(1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時(shí)集合,點(diǎn)名后將準(zhǔn)時(shí)于6:30出發(fā),遲到不候。遲到者將會(huì)影響所在單位在本次活動(dòng)的成績評(píng)價(jià)。

(2)上午8:00準(zhǔn)時(shí)在拓展訓(xùn)練基地開始拓展活動(dòng)。

(3)拓展活動(dòng)期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動(dòng)允許豁免的情況外,任何隊(duì)員不得以任何借口逃避活動(dòng)要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動(dòng)中的成績評(píng)價(jià)。

(4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動(dòng),都要遵守所在車輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無組織、無紀(jì)律、擅自行動(dòng)。因?yàn)椴蛔袷貓F(tuán)隊(duì)紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。

(5)要求全體人員在整個(gè)活動(dòng)過程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛的精神風(fēng)貌。

(四)本次訓(xùn)練活動(dòng)結(jié)束后,將在八個(gè)參加單位中評(píng)選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊(duì)”。中選單位將獲得20xx元的獎(jiǎng)勵(lì)和獲獎(jiǎng)證書一份。

三、拓展活動(dòng)項(xiàng)目:

一、活動(dòng)名稱。

“快樂齊上陣”團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練。

二、活動(dòng)主題。

友誼、合作、感恩、拼搏。

三、活動(dòng)目的。

通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動(dòng),旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成,進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。具體目的如下:

1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

2、幫助同學(xué)體會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性。

3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動(dòng)的適應(yīng)能力。

4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任。

5、加強(qiáng)成員間感情的溝通。

五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目。

1、齊心協(xié)力。

器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。

時(shí)間:30分左右。

規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組,選舉隊(duì)長,給小組冠名,畫隊(duì)徽、選對歌等,然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。要求隊(duì)長報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵,然后合唱隊(duì)歌。在活動(dòng)過程中,如果隊(duì)長出現(xiàn)錯(cuò)誤,男階長做十個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。

二、穿針引線。

器材:呼啦圈。

時(shí)間:20~40分鐘。

目的:感受合作和競爭的意義,體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂。

規(guī)則:各組人手拉手圍成一個(gè)圈,將呼啦圈套在隊(duì)長的左胳膊上,隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長的左臂出發(fā),通過每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長的左臂。時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長做20個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起)。

三、平地而起。

時(shí)間:20~40分鐘。

目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)。

規(guī)則:每組先派2名隊(duì)員,背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時(shí)站起。以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)?;顒?dòng)過程中,如果團(tuán)隊(duì)失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。

四、笑容可掬。

時(shí)間:30分鐘左右。

目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流,增進(jìn)彼此之間的友情。

規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊(duì)伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。然后,向前走交匯于隊(duì)伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊(duì)有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊(duì)伍最后列,依次交換代表人選。在活動(dòng)過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。

總結(jié):人們常說,當(dāng)你面對生活的時(shí)候,你實(shí)際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。面對別人的時(shí)候也是這個(gè)道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會(huì)非常有利于大家彼此之間的溝通,也會(huì)加快我們的合作步伐。

五、張弛有道。

時(shí)間:10分鐘左右。

器材:長繩一根、布條、秒表。

目的:通過這個(gè)游戲,讓大家認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會(huì)傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。

規(guī)則:游戲開始時(shí),將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊(duì)員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊(duì)員不能手拖手,只能通過大麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。在活動(dòng)過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。

六、千鈞一發(fā)。

時(shí)間30分鐘左右。

器材:報(bào)紙若干,膠帶3個(gè)。

目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。

規(guī)則:出發(fā)時(shí),每個(gè)人必須從鐵板上走過。在逃離過程中,隊(duì)員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。在整個(gè)的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。在活動(dòng)過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。

七、囚徒困境。

時(shí)間:40~50分鐘。

器材:布條若干。

目的:加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。

內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分,據(jù)說古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里。調(diào)查研究后找到一個(gè)向?qū)?,由于存在語言障礙,通過翻譯費(fèi)心的解釋,他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石,并且宣稱如果寶物被盜,全城人民將面臨災(zāi)難,因此,條件是大家必須答應(yīng)都戴上眼罩,保證以后不會(huì)再找這條路,一路上不能作語言交流,但是可以通過其他聲音,即肢體語言來傳遞信息給后面的隊(duì)友,以確保團(tuán)隊(duì)能安全到達(dá)目的地。

規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,男隊(duì)員為向?qū)?,女?duì)員為探險(xiǎn)的人。女隊(duì)員戴上眼罩有向?qū)ьI(lǐng)到達(dá)目的地,此時(shí)男生的任務(wù)是負(fù)責(zé)安全的護(hù)送女生到達(dá)目的地。

總結(jié):信任是集體交往的一個(gè)重要前提,只有你充分信任你的伙伴,你才能將事情托付給他,你才能相信他說的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無隔閡、親密無間地合作,共同將工作做好。

七、報(bào)數(shù)。

時(shí)間:10~30分鐘。

目的:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,時(shí)間快的為獲勝團(tuán)隊(duì)。在活動(dòng)過程中,速度慢的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長將做10個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做10次蹲起。

1.與會(huì)人員與單位。

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單,確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程。

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)。

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議。

邀請函。

〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程。

1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十七

近年來,*市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多,演出活動(dòng)日趨頻繁,域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時(shí),文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合,創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺(tái)晚會(huì)的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場的迫切要求?;诖?,本臺(tái)晚會(huì)舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱豐收,歌唱*市人民一年來的業(yè)績,贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場,活躍文化創(chuàng)作,為*市市民獻(xiàn)上一臺(tái)精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象,展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十八

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)。

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在。

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

時(shí)間事項(xiàng)。

07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07:50到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。

08:30開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。

09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50播放視頻。

10:20鮮花。

10:35鮮花。

14:00會(huì)場清理。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十九

:“歡天喜地共參與-------北京奧運(yùn)游”

:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)。

20xx年8月-----12月。

:各市場影劇院或者比較大的會(huì)常。

:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。

:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。

1、大范圍的搜集客戶資源。

2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。

3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。

4、喚醒消費(fèi)群體對補(bǔ)腎的誤區(qū)。

5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用產(chǎn)品的信心。

6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。

7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。

8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。

3、其他宣傳形式(媒體廣告)。

宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。

報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

1、場外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。

2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎(jiǎng)卡方可入場,否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。

3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。

4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。

5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。

迎賓音樂6:30分開始。

消費(fèi)者入場6:30------8:00。

會(huì)議開始8:30(男女主持各一名)。

文藝節(jié)目(多人舞蹈)。

嘉賓致詞(公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)。

(嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等)。

幻燈片(內(nèi)容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)。

抽三等獎(jiǎng)30名(獎(jiǎng)品自定)。

文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)。

專家講座(內(nèi)容:保健知識(shí)、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)。

顧客送錦旗、字畫等。

抽二等獎(jiǎng)20名(獎(jiǎng)品自定)。

顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客)。

促銷簽單。

抽一等獎(jiǎng)10名(獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份)。

會(huì)議結(jié)束送賓音樂------顧客排隊(duì)到門外領(lǐng)取資料和贈(zèng)品。

其它注意事項(xiàng):。

1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。

3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重。

4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。

5、活動(dòng)必須保證有會(huì)前訂單(15%--30%)。

6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會(huì)、訂貨會(huì)。

備注:。

a:現(xiàn)場三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿一件的顧客,現(xiàn)場一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

b:抽獎(jiǎng)的卡片編號(hào)后提前發(fā)給參會(huì)顧客,每人兩張一樣的編號(hào),自己留一張放入抽獎(jiǎng)箱一張,“特殊顧客群體自定"。

1、舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。

2、活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動(dòng),至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項(xiàng)目說明資料。

3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;

5、大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到;

6、由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng),要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對外。

7、確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時(shí)間舉行,避免時(shí)間過長。

8、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場,留足布置會(huì)場的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場。

9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場。

10、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

11、開幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)的則應(yīng)先報(bào));如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。

12、開幕式剪彩活動(dòng)能免則免,確需安排剪彩活動(dòng)的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。

13、在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。

14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場翻譯時(shí),應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。

16、考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。

17、對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“政府”等。

19、大型活動(dòng)需事先制作議程ppt,一項(xiàng)議程一頁ppt,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時(shí)播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整。

20、介紹地方或企業(yè)情況時(shí),要突出重點(diǎn),語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。

21、研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì),領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會(huì)提問(含出訪時(shí)對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。

22、介紹招商項(xiàng)目時(shí),不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預(yù)計(jì)投資1650萬元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。

23、重要活動(dòng)中,要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

24、拜訪國外機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn),說明拜訪目的,一經(jīng)確認(rèn),應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對方。

25、組織出國展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競爭。

26、嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27、布展時(shí)應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/p>

28、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到,不早退。

29、展出時(shí),接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。

30、會(huì)議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。

31、活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。

大型會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇二十

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單,確定人數(shù)。

2、時(shí)間(日程)、地點(diǎn)。

根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會(huì)議主題與資料。

確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4、擬訂會(huì)議日程。

5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6、組織機(jī)構(gòu)。

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請函(要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)),落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

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