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坐席工作總結(jié)篇一
在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,^v^95598^v^客戶服務(wù)中心堅(jiān)持以始于客戶需求,終于客戶滿意的服務(wù)宗旨,始終貫徹^v^優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電力企業(yè)生命線^v^的經(jīng)營理念,認(rèn)真及時處理好客戶來電、來信、來訪,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況簡要回顧如下:。
一、主要工作完成情況。
一年來,我中心從嚴(yán)要求規(guī)范程序,使中心的運(yùn)行質(zhì)態(tài)有了顯著的提高,工作人員的精神面貌煥然一新,服務(wù)意識得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,有效促進(jìn)了95598中心工作的規(guī)范化水平。
(二)苦練內(nèi)功,穩(wěn)步提高員工綜合素質(zhì)。
熱線工作質(zhì)量的提高永無止境,并與每一個員工的綜合素質(zhì)密切相關(guān)。為此,中心狠抓隊(duì)伍建設(shè),苦練內(nèi)功,切實(shí)提高整體戰(zhàn)斗力。一方面,對全體工作人員進(jìn)行廣泛的思想政治和職業(yè)道德教育。另一方面,為確保服務(wù)全過程的高效運(yùn)行,深入開展了各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、崗位練兵、競賽和學(xué)習(xí)交流活動,最大限度地提升了工作人員的服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。
(三)求真務(wù)實(shí),推動熱線工作取得實(shí)效。
一年來,中心全體員工始終牢記公司黨委對熱線工作的要求,努力在構(gòu)筑服務(wù)客戶的綠色通道上下功夫。在日常工作中,大家都能夠帶著感情傾聽客戶的意見,帶著責(zé)任處理群眾的投訴,做到咨詢性問題當(dāng)場回答,投訴性或建議性問題認(rèn)真了解,及時落實(shí)有關(guān)部門妥善處理,以真情實(shí)感、真心實(shí)意的實(shí)際行動為廣大客戶排憂解難,真正做到接聽電話要傾心,了解問題要耐心,轉(zhuǎn)辦交辦單要細(xì)心,解答咨詢要熱心,回訪交流要真心。
坐席工作總結(jié)篇二
隨著85后,甚至90后的一代人逐步成熟,進(jìn)入呼叫中心的職場,關(guān)于這部分人群的管理問題越發(fā)顯得突出。我看過一個統(tǒng)計(jì),在中國,85和90后這代人的人口數(shù)量已經(jīng)超過了3個億。
那么,作為就業(yè)人口眾多的呼叫中心,我作為一個管理者應(yīng)該如何來對待這些新新人類呢?
85和90后的人比較看重工作的場所及相關(guān)環(huán)境設(shè)施,通常第一眼的印象會讓他們記憶深刻。因此,無論是工作大環(huán)境,團(tuán)隊(duì)小環(huán)境,甚至相關(guān)的配套設(shè)施,例如餐廳,休息室,宿舍,包括主管的形象他們都會比較主觀的評價。所以在環(huán)境上我們要努力震撼85和90后的心靈。
第二:從“單向要求”到“彼此認(rèn)同”
85和90后的人比較個性化,不喜歡束縛,而且壓力對他們來講,可以輕易說不,但卻不愿意主動承受。所以傳統(tǒng)的單向的壓迫式管理對他們來說受效甚微,其實(shí)物質(zhì)對喜歡新鮮刺激的85和90后來說并不是非常重要,而被大家認(rèn)可,友善寬松的氛圍對他們來說尤其重要。所以,對他們的管理,一定要從“要我做”,向“我們一起做”來轉(zhuǎn)變。先通過鼓勵,象老師一樣循循善誘一樣引導(dǎo)他們認(rèn)可組織的工作目標(biāo),然后大家一切努力,在工作中時刻幫助他們,并及時給予反饋,不足的地方給予改善,足夠的地方給予認(rèn)可。
第三:創(chuàng)新個性化的培養(yǎng)方式。
85和90后的員工普遍對能幫助了解自己心理,性格的工具感興趣,這就不難解釋為什么星座文化那么地在他們中流行。可廣泛利用這點(diǎn)好奇心,借助有針對性的性向測試工具讓85和90后認(rèn)識到自己的長處與劣勢。然后根據(jù)他們的個性,結(jié)合能力與意愿程度的強(qiáng)弱,制定個性化的培養(yǎng)方式。如喜歡刺激,好奇心強(qiáng)的員工,可以在工作中引入一些有趣味的激勵游戲。例如,讓兩個人同時撥打一個電話,你打完后然后讓其他人接著撥打,比賽看誰一天下來打的電話多;在每日的團(tuán)隊(duì)中進(jìn)入抽獎機(jī)制,對每天達(dá)到規(guī)定指標(biāo)的員工可以抽獎,達(dá)標(biāo)的次數(shù)越多,抽獎的次數(shù)就越多,獲獎的機(jī)會就越大等等。這些都是非常好的選擇。
如實(shí)行彈性工時制、壓縮工作周、輪班制等新興工作模式,請假時間賬戶管理,鼓勵員工獲得個性發(fā)展空間的休假管理、社團(tuán)活動、運(yùn)動與健康指導(dǎo),引導(dǎo)員工成長的職業(yè)生涯咨詢、員工協(xié)助計(jì)劃、企業(yè)社會責(zé)任教育等,這些都將會是受到“85和90后”員工歡迎且令他們感受到被尊重和理解的管理政策。
總之,隨著85和90后逐步成為呼叫中心的中流砥柱,對他們的管理將顯得很重要。
坐席工作總結(jié)篇三
彈指之間,從2011年進(jìn)入公司營銷助理坐度崗位已經(jīng)2年有余了,沒想到自己能拿到2012年度的滿意度冠軍,很開心,也很意外。在公司的這個職位,其實(shí)是處于第一線,客戶有什么問題的時候肯定第一時間找的是我們,而我們的態(tài)度也代表著公司的服務(wù),所以有的時候感覺很累,有的時候又感覺蠻開心的,累是因?yàn)橐鎸τ行┖茈y纏又或者不理解的客戶,開心是因?yàn)榭梢詭涂蛻艚鉀Q問題。在經(jīng)過任職這個崗位的時間我成長了,也變得更加的成熟,現(xiàn)在的我已經(jīng)能坦然的面對我所處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù),而我也將自己的這工作旅程體會,在此給大家作一個簡單的分享。
客戶對你的態(tài)度,實(shí)際就是你自身言行的一面鏡子,不要總?cè)ヌ籼掮R子的不好,而是應(yīng)該更多的反省鏡子里的那個人哪里不夠好,哪里又需要改進(jìn)。其實(shí)相信大多數(shù)的客服人員都會有一個同樣的感覺,就是每當(dāng)遇到不講理的客戶時,就在想天底下怎么會有這種人;但每當(dāng)為客戶解決了問題時,心里又會泛起一點(diǎn)小小的成就感。所以做為一個服務(wù)人員首先要有一個良好的心態(tài),要懂得如何適時的調(diào)節(jié)好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。例如:有客戶來電反映問題或者投訴時,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應(yīng)采取全方位傾聽是非常重要的,充分調(diào)動自己的左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內(nèi)容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時千萬別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷客戶的陳述,可能遭遇客戶更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應(yīng)情緒。堅(jiān)持一項(xiàng)原則:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。由于客戶的情緒屬于發(fā)泄性質(zhì),消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為服務(wù)人員,一定要先傾聽,設(shè)法搞清客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。認(rèn)真聽取,才能發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上加油,適得其反。與客戶建立共鳴,站在客戶的立場上將心比心,換位思考:“如果自己是客戶,希望得到怎樣的服務(wù)?”。真誠的道歉也是一種有效的方式,不要吝嗇道歉的話,因?yàn)橹鲃拥狼覆⒉皇侵鲃映姓J(rèn)錯誤,而道歉是客戶需要的。無論客戶反應(yīng)的事情是否已經(jīng)證實(shí),都不是先分清責(zé)任,而是先表示歉意,這才是最重要的。最后能及時正確地處理客戶的問題,使客戶感受到自己受到足夠的重視,就能取得客戶的信任。當(dāng)我們用心對待,也能讓客戶感受到我們的親切,也是對我們服務(wù)的肯定。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并將更加認(rèn)真的做好自己份內(nèi)的事,作為服務(wù)崗位,借用上一份工作信念:“急客戶所急,想客戶所想,做客戶之想做!”以主動,熱情的服務(wù),相信能把我們與客戶之間的距離拉得越來越近。
^v^山。
坐席工作總結(jié)篇四
20xx年就快結(jié)束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)產(chǎn)品學(xué)習(xí),工作上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將這一年度的工作完成情況、重點(diǎn)工作推動等方面的情況總結(jié)如下:
在12366駐點(diǎn)以來,完成了領(lǐng)導(dǎo)布臵下來的各項(xiàng)工作,取得了一定的成績,以下是該年度工作完成情況:
(一)12366駐點(diǎn)工作完成情況。
1、受理客戶咨詢。
根據(jù)以下圖表反應(yīng)本年2月-12月的客戶來電量,6月7月電話相對多些,原因是受開票軟件升級的影響,主要咨詢問題有:升級版開票系統(tǒng)升級版辦理流程、開票軟件升級安裝、升級版開票系統(tǒng)的抄報稅指導(dǎo)、紅字發(fā)票信息表填開及上傳指導(dǎo)。
2、12366坐席現(xiàn)場咨詢。
在12366駐點(diǎn)期間,我積極配合12366坐席工作,將坐席提出的問題詳細(xì)記錄,協(xié)助現(xiàn)場坐席在第一時間里為納稅人解決問題,坐席現(xiàn)場交流7月問題較多一些,其他月份數(shù)據(jù)差相差不大。
3、12366受理客戶投訴。
駐點(diǎn)期間12366受理有關(guān)我公司投訴總共2件,其中2月、6月各1件,在接到12366反饋的投訴時,我馬上與12366同事進(jìn)行溝通了解客戶投訴的情況,并及時將投訴反饋公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。
當(dāng)時要求客服人員將問題記錄,客戶人員稱沒有人記錄,不能記錄,并且質(zhì)問丁女士周六下午五點(diǎn)快下班了為什么還要打電話,當(dāng)丁女士詢問客服人員姓名時,客服人員將電話掛斷。隨后,丁女士撥打多次客服電話,均無人接聽??头藛T掛機(jī)后丁女士查看時間為下午五點(diǎn)十幾分。
處理結(jié)果:20xx年6月29日在接到該投訴的第一時間,公司立即對該情況進(jìn)行調(diào)查。該客戶(成都長征長寶汽車銷售服務(wù)有限公司,丁老師)反饋的發(fā)票無法開具的問題,經(jīng)了解是由于納稅人做了設(shè)備更換,無法提取原始藍(lán)字發(fā)票信息,只能通過手工輸入原始藍(lán)字發(fā)票信息,開具紅字發(fā)票。向客戶做出解釋,客戶表示接受。
對于當(dāng)時客服人員的服務(wù)態(tài)度問題,該部門經(jīng)理、當(dāng)事員工和公司質(zhì)量管理人員已于20xx年6月30日上午,親自上門向客戶致歉,爭取得到客戶諒解。同時公司也對該員工做出了解除勞動關(guān)系的處罰,并進(jìn)行了內(nèi)部通報,在公司內(nèi)部經(jīng)理例會及員工大會上再次強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量的重要性,以及對服務(wù)質(zhì)量問題處理的嚴(yán)肅性。
(一)學(xué)習(xí)新知識。
本年公司軟件有多次升級變動,我參加了部門組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)升級版開票系統(tǒng)的相關(guān)知識。
(二)積極與12366工作人員討論軟件升級的變化。
坐席工作總結(jié)篇五
一、坐席員上班后及時考勤,統(tǒng)一著裝上崗;檢查軟、硬件設(shè)備是否正常,著重檢查語音通話質(zhì)量是否優(yōu)良,如有異常須及時報告。
二、在電話受理過程中,除訴求人要求使用方言外,堅(jiān)持使用普通話對話。
三、在接聽電話過程中,坐席員必須保持情緒穩(wěn)定、語速適中、語氣溫和,音量以不影響他人受理為限。
四、當(dāng)需要暫停通話時,坐席員須使用“對不起,請稍等!”等提示語,暫停通話時間不得超過30秒。
五、在接聽電話過程中,來電人已明確告知的事項(xiàng),坐席員不得重復(fù)提問,如有疑問可在通話結(jié)束前進(jìn)行核實(shí),或通過回放錄音等方式進(jìn)行確認(rèn)。
六、坐席員須甄別來電人反映問題的類別,將問題類別分為:咨詢類、建議類、投訴類、求助類。其中來電人反映內(nèi)容介于咨詢、建議類和投訴、求助類之間的應(yīng)視作投訴、求助類。
七、所有來電均須制作工單。受理投訴、求助類來電,坐席員須在問清情況后,制作工單并轉(zhuǎn)值班長。
八、坐席員必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)制作工單,工單制作時須做到以下幾點(diǎn):
(1)工單登記欄中所有重點(diǎn)模塊必須全部填寫完整;
(2)工單標(biāo)題須包括地點(diǎn)及事件概要;
(4)整個工單的制作、完善在15分鐘內(nèi)完成。
九、坐席員在處理咨詢類來電時可采取直接答復(fù)、三方通話和延時答復(fù)三種方式。咨詢類問題原則上不得推至第三方答復(fù)。直接答復(fù)的須有相關(guān)依據(jù)(知識庫、法律法規(guī)或政策),且須在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容。無法直接答復(fù)的可實(shí)行三方通話,或在掛機(jī)后15分鐘內(nèi)由坐席員通過其他渠道獲取準(zhǔn)確回復(fù)內(nèi)容后,告知來電人,并在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容。
十、當(dāng)遇緊急或突發(fā)事件時,坐席員必須在工單標(biāo)題欄內(nèi)注明“急件”字樣,并立即轉(zhuǎn)至值班長;若無值班長當(dāng)班,應(yīng)立即與相關(guān)承辦單位負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,及時妥善解決問題,并在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容及處理過程、方式等信息。
一、坐席員每天下班前須回聽本人當(dāng)天接聽的所有通話錄音,進(jìn)行自我分析和總結(jié)。
二、坐席員上班期間不得從事與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、看電影等。
十三、認(rèn)真對待所有來電,如遇咨詢中心人員資料、電話號碼等中心信息的,先問清來電人情況,后告知其所涉及科室的電話,并及時向科室負(fù)責(zé)人或主任室匯報。
坐席工作總結(jié)篇六
呼叫中心的人工服務(wù)需求是有規(guī)律的,但又是不規(guī)整的,筆者在大型呼叫中心工作了十年,常常聽到員工對排班的抱怨,總是有人不理解為什么呼叫中心的上班時段為什么這樣設(shè)置,為什么要常常修正,為什么節(jié)假日總是輪不到自己休假等等,而排班師也常常面臨著話務(wù)量耦合的困難,要做到人員與話務(wù)相匹配又要顧及員工感受,難以平衡。今年年初,中心的領(lǐng)導(dǎo)就提出了要人性化與剛性化相結(jié)合,做好平衡,那么,怎么做才能達(dá)到雙贏?——管理員工的排班期望,設(shè)置排排班積分,員工的排班可以通過積分來換取或競投,達(dá)到員工和排班師雙滿意。
一、對員工排班期望進(jìn)行管理。
就筆者所在的通信行業(yè)呼叫中心而言,一天下來,話務(wù)高峰往往有兩個(上午和下午,中間為低谷期),呈大m字型走勢,為了耦合話務(wù),排班師在排班的過程中,要設(shè)置早班、晚班、長短班、兩頭班等,這些班次雖然可以耦合話務(wù),但像兩頭班這種上班時段由于時間跨度大卻影響了員工滿意度。針對呼叫中心運(yùn)營過程中存在的排班問題,排班師應(yīng)定期召開排班溝通會,與csr和班長進(jìn)行充分的溝通,相互理解、相互支持。
1、對員工的期望進(jìn)行管理,體現(xiàn)在三個方面:
(1)收集員工對排班的期望。通過員工訪談、開展問卷調(diào)查和座談會等形式,充分了解員工對排班的期望。
(2)對員工期望進(jìn)行分類,分為可以實(shí)現(xiàn)、爭取實(shí)現(xiàn)和短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)三類。對員工不合理的期望進(jìn)行解釋和說明,降低員工的不滿;對可以實(shí)現(xiàn)的員工期望應(yīng)盡早滿足并及時宣傳,提高員工感知;對爭取實(shí)現(xiàn)的期望一方面說明無法立即實(shí)現(xiàn)的原因,另一方面做好充分的預(yù)測和資源準(zhǔn)備,盡可能早地實(shí)現(xiàn)。
2、幫助員工了解外部,拓展員工視野。建立知識共享平臺,把同一個中心不同科室或技能的排班、同行業(yè)的排班情況以及不同行業(yè)的排班情況進(jìn)行共享,拓展員工的視野,通過相互對比,提高員工的幸福感。
二、排班積分介紹。
每月員工都盼著次月的排班表,在班表出來后,看到自己的上班時段和休假日期就會開始有各種聲音出來,尤其是上班時段不夠理想或者休假未能滿足員工期待的情況,員工就會有抱怨。要讓員工滿意,我們可以讓員工適度擁有自主權(quán)——建立員工排班積分,通過正面的積極的行為記錄,來換取自己想要的休假日期,是可以達(dá)到積極的、雙贏的局面的。
1、積分介紹。
排班積分包括個人積分和班組積分。員工和班組通過自己的積極的行為積累積分,獲得積分后,用來兌換沖減加班鐘提前下班、結(jié)合自己需要調(diào)整休假或者申請班組活動的集體休假。最后,可以根據(jù)管理層近期運(yùn)營重點(diǎn)的完成情況,開展排班競投。
2、積分來源。
員工的排班積分是通過員工自己的正面的、積極的行為記錄來積累的,例如:積極響應(yīng)加班安排、嚴(yán)格遵守排班遵守率都可以為自己增加積分。
3、積分競投。
員工表現(xiàn)是各方面的,但排班積分可能更多地是從排班行為上考慮,那么為了增加積分的多元性和豐富性,我們可以設(shè)置積分競投環(huán)節(jié)。首先根據(jù)員工調(diào)研結(jié)果,拿出員工想要但又不容易得到的項(xiàng)目,如法定節(jié)假日休假等,然后在月初說明本月競投規(guī)則,即本月運(yùn)營重點(diǎn)要求和競投項(xiàng)目,讓員工向運(yùn)營重點(diǎn)努力,月底時按照員工或班組的完成情況,讓員工競投假期或者上班時段。
4、適當(dāng)宣傳。
在每月排班表公布的時候,向所有員工宣傳競投中標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)結(jié)果、員工感言和積分兌換情況,讓員工看到目標(biāo),并向管理層倡導(dǎo)的方向努力。
通過排班期望管理,適度降低員工的排班期望;通過排班溝通會,讓員工理解排班;通過排班積分,讓員工可以通過自己的努力獲得休假、自調(diào)假等的機(jī)會,讓員工可以對自己的上班時段、休假日期進(jìn)行規(guī)劃和管理,這三個步驟的實(shí)施,不僅可以提升話務(wù)讓員工和排班師都滿意。
坐席工作總結(jié)篇七
到了2008年年末,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了11個年頭,我上課時常問學(xué)生說,11歲的人在做什么?在念小學(xué)6年級!也就是我們中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)只是一個小學(xué)6年級的孩子而已。有人說一代20年,我們才剛剛11歲而已,也就是我們基本上還在第一代的成長和摸索當(dāng)中。
在這短短的11個年頭,呼叫中心數(shù)字化管理,卻走了相當(dāng)長遠(yuǎn)的一條路,我總結(jié)了2008年數(shù)字化管理的三大發(fā)展是:
1、中國特色的呼叫中心管理。
我問這問題是很自然的,男孩子要追女孩子要怎么追?在馬路上看到一個好可愛的姑娘,決定跟在后面,看看她在哪里上班,跟到一棟大樓后面,發(fā)現(xiàn)她在這里上班,決定在外面等她下班出來,等到晚上7點(diǎn),看到她姍姍走出了大樓,心理非常高興,決定晚上回家寫一封情書,隔天7點(diǎn)過來跟姑娘當(dāng)面表白。但隔天晚上7點(diǎn)在大樓外面等她,有等到了嗎?從此再也沒有看到了。大輪班這種神出鬼沒的上班方式,我當(dāng)時完全不能理解。
我在臺灣的經(jīng)驗(yàn)也完全用不上,我只好跟這廠商在美國的總部求救,當(dāng)時從英國派了一個超級專家,經(jīng)驗(yàn)超級豐富,排過4百家以上呼叫中心的班務(wù),這位專家當(dāng)時到大陸時,我到機(jī)場去接他,他看到我,說:“許先生,麻煩你幫我定2天之后的班機(jī),我2天后要回去?!蔽译S侍在他身邊,渴了幫他倒水,熱了幫他搧風(fēng),總歸是美國專家嘛,是我們中國這些顧問的夢中偶像。兩天后,這個專家走了嗎?沒有。
他說:“許老師(連稱呼我的方式都改了),麻煩幫我定兩個禮拜之后的班機(jī)?!眱蓚€禮拜之后,這位專家走了嗎?走了,但在機(jī)場,他看著我,流了兩行英雄淚,說:“這是什么鬼地方啊,以后不來了。”
老外這些專家,終于明白了中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)有中國自己的特色,有自己的苦,自己的痛,沒有在這片土地上吃過這些苦痛的人,是不能明白的。
在歐美,話務(wù)員數(shù)量跟座席數(shù)量不會非常懸殊,座位利用不會非常緊張,也沒有分組上下班的觀念,班長不必一定要跟著整個班組上下班才行,客戶也不會晚上還打這么多電話到呼叫中心。
中國的客戶具有中國獨(dú)有的往來模式,許多大城市都有大量的流動人口,這些客戶打電話的習(xí)慣跟當(dāng)?shù)厝舜螂娫捔?xí)慣是不相同的,不明白中國客戶群體打電話的特色,只是盲目的套用歐美的管理模式,被證實(shí)是完全沒用的。
到了2008年,許多國外的呼叫中心設(shè)備廠商還是沒有辦法解決中國特有的呼叫中心難題,還是一味的想要移植海外的管理經(jīng)驗(yàn),或許這就是這些廠商到目前還沒有成功的原因。
2、理論先行于科技。
11歲的中國呼叫中心管理,許多理論在2008年開始變的成熟,特別在績效管理這一塊,原先讓人頭痛的問題紛紛有了答案,人們開始知道應(yīng)該要把組織文化跟數(shù)字化管理相結(jié)合,體認(rèn)到所謂的績效管理,就是提出一個核心理念,用這個核心理念來凝聚大家的信念和認(rèn)同,然后找到一個可以測量這個核心理念的方法,這就是績效管理。有了這些思路,以前讓我們最頭痛、不知道應(yīng)該要怎么評估績效的工作崗位,像是排班、現(xiàn)場管理、培訓(xùn)、知識庫采編等等,開始有了績效管理的辦法。
我到一個呼叫中心當(dāng)顧問,他們?yōu)榕嘤?xùn)工作下了這樣的核心理念:“找到最有效的方法、提高員工技能、防止錯誤再度發(fā)生?!比缓蠼o這句核心理念考核的測量指標(biāo)就是:培訓(xùn)滿意度(找到最有效的方法)、話務(wù)員的業(yè)務(wù)考試成績(提高員工技能)、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)差錯率(防止錯誤再度發(fā)生)。
他們利用了一句核心理念讓所有培訓(xùn)部同事知道培訓(xùn)到底要達(dá)成什么目標(biāo),然后找到了三個指標(biāo)來測量這個核心理念。
另外一個呼叫中心也很有趣,對于知識庫采編給了這樣一個簡單的核心理念:“隨時隨地都能查到需要的知識?!倍鴾y量這句核心理念的指標(biāo)就是:采編實(shí)時性(隨時隨地都能查到)、采編準(zhǔn)確性(需要的知識)。
對于投訴管理,有一家呼叫中心給了這樣的核心理念:“在最短的時間內(nèi),有效的解決客戶問題。”而測量這個理念的指標(biāo)就是:一次解決率(在最短的時間內(nèi),有效的解決)、處理時效(在最短的時間內(nèi))、圓滿結(jié)案比率(有效的解決)、越級投訴率(有效的解決)。而他們對于什么是有效的解決,做了更深入的分析,如果是這個崗位解決不了的客戶,這個崗位硬是要解決,也是無效的,所以他們做了客戶分級處理的機(jī)制。排班呢?——在適當(dāng)?shù)臅r間,安排適當(dāng)?shù)娜肆Α,F(xiàn)場管理呢?——在適當(dāng)?shù)臅r間,確保適當(dāng)?shù)娜肆Α?/p>
怎么測量上面這兩個理念,在呼叫中心短短的11年當(dāng)中,戴明的標(biāo)準(zhǔn)差理論終于開始得到了采用,許多呼叫中心利用了標(biāo)準(zhǔn)差的概念,發(fā)展了測量上面兩個理念的方法。
戴明的控制圖更是許多呼叫中心數(shù)據(jù)分析人員必備的分析工具??上У氖?,呼叫中心管理理論發(fā)展的越來越成熟,但呼叫中心的硬件設(shè)備、軟件設(shè)備卻沒有讓人感覺到有大幅的成長,2008年一整年,讓人從心里產(chǎn)生“哇”那一個激動感覺的科技應(yīng)用,幾乎沒有看到。
呼叫中心硬、軟件設(shè)備到了2008年,主要還是停留在記錄客戶信息、取代重復(fù)勞動力的想法之上,設(shè)備廠商和呼叫中心運(yùn)營者脫節(jié)的相當(dāng)嚴(yán)重,我到呼叫中心聽到最多的抱怨就是:“老師,你講得很好,但我們根本沒有這樣做,因?yàn)槲覀冊O(shè)備里面,連這個數(shù)字和指針都沒有辦法產(chǎn)生?!碑?dāng)呼叫中心管理變成以“設(shè)備為核心”的管理方式,而不是以“應(yīng)該要管理什么”來進(jìn)行管理,科技對管理不再是個助力,反而變成了阻力。
2008年讓人最失望的呼叫中心應(yīng)用應(yīng)該是排班軟件莫屬了,一整年的發(fā)展大大低于廠商的預(yù)期,許多呼叫中心運(yùn)營者都表達(dá)了興趣,卻采取觀望的態(tài)度,原因很簡單:我們需要找到解決中國特色的排班方式,而不是直接套用老美的思路。質(zhì)檢的硬軟件應(yīng)用也是讓人非常失望的一年,質(zhì)檢最基本的問題是:如何確保質(zhì)檢員打出的分?jǐn)?shù)具有準(zhǔn)確性,如果質(zhì)檢員打出的分?jǐn)?shù)沒有可靠性,那質(zhì)檢的作用會從根本受到懷疑,大部分質(zhì)檢的硬軟件應(yīng)用連這個最基本的問題都解決不了,讓質(zhì)檢工具淪為簡單的表單輸入而已。
質(zhì)檢另外一個目的是從質(zhì)檢分?jǐn)?shù)中找出問題,但戴明理論告訴我們,我們應(yīng)該要觀察一個話務(wù)員的連續(xù)行為,觀察到他行為變化的規(guī)律,才能從中找出要改善的地方,而大部分質(zhì)檢的硬軟件應(yīng)用只是給你一個非常簡單的錯誤統(tǒng)計(jì)的總結(jié),缺少了質(zhì)檢真正需要的分析工具。
希望2009年,呼叫中心設(shè)備廠商能夠提出讓人激動的科技應(yīng)用,真正解決呼叫中心的管理難題。
3、數(shù)字化管理開始從源頭管起。
我常舉一個例子,要管好你的男人,就要先管好他的錢,他的錢就是他的源頭指標(biāo)。
在2008年,許多源頭指標(biāo)紛紛被找了出來,例如排班的源頭指標(biāo)被發(fā)現(xiàn)是排班契合度,這個指標(biāo)的計(jì)算方法也被明確的定了下來。而人們發(fā)現(xiàn),呼叫中心最重要的兩個源頭指標(biāo)就是:一次解決率和情緒管理。情緒管理在前兩期客戶世界雜志當(dāng)中,東莞移動的一篇文章當(dāng)中有精彩的研究。
一次解決率在我前面幾篇文章里,做了非常詳細(xì)的描述。雖然2008年呼叫中心測量一次解決率的比率可能連5%都不到,但由中國移動和幾家銀行領(lǐng)頭開始大規(guī)模的測量一次解決率,他們的實(shí)證經(jīng)驗(yàn)獲致了巨大的成功,客戶滿意度提高了,客戶來電量降低了,我相信一次解決率應(yīng)該會成為2009年最受到普遍采用的呼叫中心管理指標(biāo)。
我也相信2009年會有更多的源頭指標(biāo)被找出來,尋找源頭、管理未來,應(yīng)該會成為2009年呼叫中心數(shù)字化管理的重要趨勢。
總結(jié)2008年呼叫中心數(shù)字化管理的發(fā)展,可以說2008年是“中國數(shù)字化管理的理論年”,但非??上У?,卻不是“科技應(yīng)用年”,理論需要科技應(yīng)用的支撐,2008年年底,我們遇到了全球金融危機(jī),我沒有辦法預(yù)測呼叫中心廠商可能的發(fā)展,但只能衷心期盼2009年會是“具有中國特色的數(shù)字化管理科技應(yīng)用年”。
坐席工作總結(jié)篇八
家庭座席的優(yōu)點(diǎn):
1、一般來說,比基于辦公場所的運(yùn)營消耗要小;
2、由于較低的管理費(fèi)用,與其他方式相比具有價格優(yōu)勢;
3、相對于辦公場所的座席代表來說,家庭座席的工作質(zhì)量比較高;
4、提供業(yè)務(wù)延續(xù)和冗余保障,改善員工滿意度,并能夠極大地拓展員工招聘的范圍;
5、家庭坐席的工作壓力感受一般較輕,生產(chǎn)效率更高,且能實(shí)現(xiàn)更好的工作生活平衡。
家庭座席的缺點(diǎn):
1、在一個虛擬的環(huán)境中關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神不夠;
英國《今日管理》(managementtoday)雜志日前指出,若要成功推行員工在家工作策略,應(yīng)該遵循以下六項(xiàng)原則:
(1)先試行一段時間。
公司可以讓員工先行嘗試在家工作,依工作成果決定是否正式執(zhí)行。對于是否在家工作,員工應(yīng)該具有自由選擇權(quán),如果公司強(qiáng)迫員工如此做,失敗的機(jī)率會很高。
(2)提供員工需要的工具。
如果公司希望員工在家仍然能夠正常工作,公司應(yīng)該在科技等方面進(jìn)行必要的投資。對于如何保護(hù)公司機(jī)密資訊、如何平衡工作與私生活這些問題,公司必須給員工提供相關(guān)的協(xié)助及訓(xùn)練。
(3)把重點(diǎn)放在工作成果上。
一方面嚴(yán)格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時間。另一方面,公司也應(yīng)該注意員工是否工作過度,例如,發(fā)現(xiàn)員工在清晨3點(diǎn)寄送電子郵件。雖然員工在家上班,他們一樣需要有下班時間,否則,過度勞累的工作方式,也無法有效、持久。
(4)事先向員工理清公司的期望。
因?yàn)閱T工不在辦公室,就更需要清楚界定工作職責(zé)。公司應(yīng)該事先和員工擬定正式的規(guī)章制度,例如,員工何時必須到公司等。
(5)公司不要忘了員工。
主管不會再在辦公室遇到員工,因此必須尋找其它的方法與員工保持聯(lián)系。例如,當(dāng)員工表現(xiàn)出色時,主管可以打電話稱贊他們,不必受到空間的限制。其它和員工保持聯(lián)系的方法包括每天一通電話、每星期一次視訊會議、每個月一次面對面的會議等。
(6)為員工設(shè)定辦公室聯(lián)絡(luò)人。
為在家中工作的員工,設(shè)定一個在辦公室中的聯(lián)絡(luò)人。這樣,當(dāng)員工遇到任何問題或需求時,都可以隨時打電話給這名聯(lián)絡(luò)人,他們才不會因?yàn)槿瞬辉谵k公室而感到孤立無援。
坐席工作總結(jié)篇九
一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內(nèi)可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機(jī):理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近()次。其中報修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時都在第一時間上報相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會第一時間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報告.其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo)。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進(jìn)一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,時刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
坐席工作總結(jié)篇十
北京xxx有限公司(一下簡稱“甲方”)與xxx(一下簡稱“乙方”)根據(jù)《xxx合同法》及有關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、公平、合法、誠信的原則,在充分協(xié)商和友好合作的基礎(chǔ)上,就乙方租用甲方呼叫中心平臺,建設(shè)呼叫中心事宜簽訂本協(xié)議。該協(xié)議條款均系雙方共同商定,甲方租給乙方呼叫中心平臺,并按乙方要求實(shí)現(xiàn)電話功能。
呼叫中心是一種新型呼叫中心提供方式,包括了產(chǎn)品提供、平臺維護(hù)和資源整合三大部分,是運(yùn)用先進(jìn)的通信和計(jì)算機(jī)技術(shù),集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心系統(tǒng),通過遠(yuǎn)程座席功能,將座席分配給不同企業(yè)來使用,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。
使用的企業(yè)不用購買任何軟件、硬件,只需采用租賃的方式,就可以根據(jù)需要建立起自己的呼叫中心。
呼叫中心坐席租賃服務(wù)為您開拓市場,發(fā)展客戶提供配套服務(wù),為您開源的同時也能做到節(jié)流。
1、舒適的寫字樓知名的辦公地址。
2、可供客戶選擇的辦公空間和坐席席數(shù)。
5、前臺客戶引導(dǎo)——正規(guī)、氣派的前臺,為您提供客戶指引和接待服務(wù)。
第二章權(quán)利和義務(wù)。
甲方權(quán)利和義務(wù)。
第一條甲方按照乙方的要求及所支付的業(yè)務(wù)租金提供相應(yīng)的坐席資源。
第二條甲方有權(quán)在乙方超過約定時間15日內(nèi)未支付業(yè)務(wù)租金時暫時停止提供服務(wù),由此給乙方帶來的損失由乙方自行負(fù)責(zé)。
第三條負(fù)責(zé)對呼叫中心系統(tǒng)的維護(hù)和修正,以及對呼叫中心系統(tǒng)的日常維護(hù)。
第四條甲方為乙方提供24小時的坐席開放。
第五條甲方每月有兩天時間對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
第六條電話費(fèi)單算,押一付一。
第七條2000元/坐席。
第八條應(yīng)提前一個月進(jìn)行協(xié)議續(xù)簽。
乙方的權(quán)利和義務(wù)。
第一條同意租用甲方的提供的呼叫中心設(shè)備及功能,并保證按協(xié)議約定的繳費(fèi)。
時間和方式足額繳納各項(xiàng)費(fèi)用,若因延期或欠費(fèi)造成的系統(tǒng)服務(wù)中斷由。
乙方承擔(dān)一切責(zé)任。
第二條乙方保證所租用的甲方的呼叫中心坐席僅供以開展日常業(yè)務(wù)使用,不用。
于其它用途,不得開展疏通和轉(zhuǎn)接非法話務(wù)?;蛞匀魏涡问教峁┙o第三。
方,如轉(zhuǎn)給第三方是必須提前告知甲方并取得同意后方可轉(zhuǎn)讓。
第三條乙方僅具有坐席軟件的使用權(quán),未經(jīng)甲方允許,不得對甲方的軟件進(jìn)行。
破解、更改、復(fù)制、傳播。
第四條乙方應(yīng)保證自身終端設(shè)備(包括不限于話務(wù)耳機(jī)、電腦、路由器)所采。
坐席工作總結(jié)篇十一
20xx年將末,遵照部門年度主題“服務(wù)價值年”的大方針在熱線室內(nèi)開展了一系列改革工作,且在年度各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成情況良好的前提下,對室內(nèi)的服務(wù)職能進(jìn)行了更深層次的發(fā)展和挖掘;****年部門根據(jù)電話中心未來發(fā)展方向制定了“夯實(shí)基礎(chǔ)服務(wù),助力業(yè)務(wù)發(fā)展”的年度主題,就本職崗位針對20xx年度工作進(jìn)行如下總結(jié),并結(jié)合部門未來主題擬定相應(yīng)崗位20xx年的重點(diǎn)工作計(jì)劃。
一、重點(diǎn)工作回顧。
(一)班組團(tuán)隊(duì)管理。
7.43%,年度組內(nèi)平均致命項(xiàng)率為2.31%;從圖表中可以看出,初期因新的服務(wù)質(zhì)量考評方式的改變給組員帶來了一定的數(shù)據(jù)影響,但通過班組相應(yīng)的輔導(dǎo)改革和組內(nèi)互助輔導(dǎo)措施的落實(shí)。兩項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量呈現(xiàn)明顯的線性進(jìn)步趨勢。
(二)外呼營銷項(xiàng)目。
20xx年初,參與電話中心外呼項(xiàng)目的籌辦工作,擬定了南昌電話中心與分公司外呼項(xiàng)目合作的規(guī)劃方案,并在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下加入外呼項(xiàng)目小組,主要負(fù)責(zé)外呼專席小組的數(shù)據(jù)管理和分析,及于江西分公司的項(xiàng)目日常對接溝通事宜。截止10月份該項(xiàng)目保費(fèi)收入達(dá)到**萬,為分公司在脫保數(shù)據(jù)中篩選出***單有效客戶再利用資源。
(三)現(xiàn)場運(yùn)營協(xié)助。
20xx年,在南昌熱線室主任帶領(lǐng)下,作為現(xiàn)場管理人員的一份子,積極配合和參與制度的修訂及執(zhí)行。協(xié)助制定了《呼入服務(wù)主要事項(xiàng)統(tǒng)籌管理制度》、《呼入服務(wù)話務(wù)預(yù)警應(yīng)急響應(yīng)制度》和《呼入服務(wù)現(xiàn)場運(yùn)營值班經(jīng)理制度》,全面啟動兩地運(yùn)營統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,明確室內(nèi)外溝通窗口,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)、質(zhì)檢分享與現(xiàn)場人力簽出統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷開展現(xiàn)場管理人員技能培訓(xùn),確?,F(xiàn)場運(yùn)營關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)。
二、工作存在問題。
(一)班組長工作職責(zé)不明確。
職責(zé)不明確的問題,如:班組長的交互職責(zé)權(quán)重不明確,無法在班組長職位說明書中明確班組長的各自職能側(cè)重點(diǎn);現(xiàn)有架構(gòu)中確實(shí)呼入管理及呼入數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵崗位,導(dǎo)致班組長的實(shí)際工作開展和執(zhí)行存在問題。
(二)室內(nèi)班組管理手段不統(tǒng)一。
熱線室內(nèi)截止年度內(nèi)下設(shè)四個班組,雖然是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)目標(biāo)和管理制度,但因?yàn)椴煌陌嘟M長帶隊(duì),各自不同的管理能力和理念導(dǎo)致了實(shí)際管理手段的差異;而各自組內(nèi)的數(shù)據(jù)存在半開放性,導(dǎo)致優(yōu)秀的管理方式無法能迅速的得到復(fù)制宣導(dǎo),或存在問題的管理手段不能及時的進(jìn)行糾正,整體班組成長存在一定的管理手段導(dǎo)致的明顯區(qū)別。
(三)外呼項(xiàng)目發(fā)展不穩(wěn)定。
雖然與江西分公司的外呼合作項(xiàng)目是南昌電話中心首個創(chuàng)造保費(fèi)收入的項(xiàng)目,但因?yàn)槌醮螄L試和項(xiàng)目人意險未開展的原因,在項(xiàng)目推動中存在一定的滯后性,并且單一分公司的數(shù)據(jù)量無法滿足專席的外呼工作量需求,致使年度項(xiàng)目保費(fèi)收入未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)值。
(一)帶隊(duì)新兵營。
因?yàn)閸徫还ぷ髯儎?,?***年底開始,將負(fù)責(zé)熱線室新設(shè)的新兵營團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作,根據(jù)新兵營員工業(yè)務(wù)知識相對不足,且公司認(rèn)同感需持續(xù)引導(dǎo)的特點(diǎn),****年新兵營的管理工作主要有以下幾點(diǎn)計(jì)劃:
1、新增新兵營班組長工作手冊;
4、在數(shù)據(jù)發(fā)布上面針對新員工的群體特性加入互動部分,讓員工參與每周的個人數(shù)據(jù)及工作能力分析。
(二)團(tuán)隊(duì)管理改革。
20xx年是部門呼入重點(diǎn)轉(zhuǎn)移入南昌電話中心的一個重要工作年,作為南昌熱線室,班組長的管理方式的優(yōu)秀與否,直接影響班組的整體發(fā)展;根據(jù)20xx年度初步明確的班長重點(diǎn)管理職責(zé)中心,將在20xx年團(tuán)隊(duì)管理工作中進(jìn)行適應(yīng)性的改革:
3、配合人事崗對一線坐席的直接晉升或橫向崗位發(fā)展途徑進(jìn)行。
梳理,并在組內(nèi)有目的的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)相應(yīng)的人才,避免員工工作單一性而導(dǎo)致的歸屬感和公司認(rèn)同感淡化。
(三)班組長崗位執(zhí)行力和勝任力培養(yǎng)。
在20xx年度發(fā)現(xiàn),班組長崗位在崗位執(zhí)行力和勝任力方面的考核不明確,造成相應(yīng)需實(shí)施和執(zhí)行的計(jì)劃和方案最終瑕疵在執(zhí)行層面,20xx年底對此做過一些深入的問題思考,預(yù)計(jì)在****年作為自身將從以下幾點(diǎn)來幫助下屬組長及要求自己來培養(yǎng)執(zhí)行力和崗位勝任力:
3、建議室主任在明年工作年中,施行熱線室崗位淘汰制度(一中心已有制度),表揚(yáng)鼓勵優(yōu)秀工作者,淘汰崗位能力低下人員,及時補(bǔ)充更換新鮮基層管理血液。
坐席工作總結(jié)篇十二
2、坐席員錄音監(jiān)控,并抽查xx月份坐席員每人錄音質(zhì)檢;。
3、根據(jù)錄音監(jiān)控與質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議與坐席員進(jìn)行溝通;。
4、分配總部xx月份新客戶抽查回訪數(shù)據(jù),并指導(dǎo)監(jiān)督回訪人員完成回訪任務(wù);。
6、配合xx公司工作人員排查營業(yè)部坐席系統(tǒng)驗(yàn)證身份問題;。
7、參加部門賬戶問題的相關(guān)培訓(xùn);。
8、坐席專員在線疑難業(yè)務(wù)指導(dǎo);。
9、總部客戶服務(wù)中心在線情況監(jiān)督;。
10、總部客戶服務(wù)中心重新制定排班表;。
1、坐席專員在線疑難業(yè)務(wù)解答及在線情況監(jiān)控;。
2、完成xx月份營業(yè)部新客戶回訪工作總結(jié)與通報;。
3、安排為email地址修改回訪的客戶發(fā)送短信再次提醒;。
4、完成客戶經(jīng)理客戶回訪工作的方案與問卷,并發(fā)布通知;。
坐席工作總結(jié)篇十三
2、負(fù)責(zé)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)客戶所需要解決的問題。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)部門對客戶所提問題的解決、處理情況并及時答復(fù)客戶。
4、按時做出月度運(yùn)行情況分析,上報領(lǐng)導(dǎo)及主管部門。
5、對有關(guān)單位處理投訴、舉報、報修等工作進(jìn)行督辦,并提出改進(jìn)意見。
二、具備的專業(yè)業(yè)務(wù)技能。
4、思路敏捷,文字和口頭表達(dá)清晰、流暢,具有良好的傾聽、理解與溝通能力,能夠很好地辯明本企業(yè)與客戶的利益關(guān)系。
5、具備良好的服務(wù)意識、心理素質(zhì)、抗壓能力與自控能力;
6、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,有親和力,儀表整潔,形象良好;
7、熟悉常用的應(yīng)用軟件操作,能夠熟練進(jìn)行中英文鍵盤操作;
三、懂得如何與客戶溝通。
良好的溝通有助于認(rèn)識問題的本質(zhì),減少失誤、減少摩擦,爭取理解,爭取資源;有利于提高工作效率,避免重復(fù)性工作;有利于創(chuàng)造性工作;有利于目標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)施、實(shí)現(xiàn)!
要做到有效溝通;
一個人的成功,20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助。坐席員要做好客戶服務(wù)工作,就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧。隨時有效地與客戶接觸溝通,才能真正了解到客戶的真實(shí)想法,只有真正了解到客戶的真實(shí)想法,才能知道如何去答復(fù)客戶,來達(dá)到客戶滿意。有一個溝通非常成功的故事。那是在一架飛機(jī)上,有一位英俊瀟灑的男孩,他非常年輕,手拿公文包,也許他是第一次坐飛機(jī),對飛機(jī)上的設(shè)備不熟悉。當(dāng)飛機(jī)飛到半途時,他起身向洗手間走去,他沒看到門上的標(biāo)識,用力地將門往里推,門沒有開,他又提高了力度向里推,仍是失敗。這時有一位面帶微笑的漂亮空姐走過來,她禮貌地向那位先生微微一笑點(diǎn)頭問好,然后說道:“對不起!先生,我們這架飛機(jī)設(shè)計(jì)的門是向外拉的!”然后輕輕地幫他把門拉開了,一個輕柔地請進(jìn)手姿加上友好地話:“先生,請進(jìn)!”。不說那個瀟灑男孩的反應(yīng),就空姐簡單的話,不得不讓我們佩服,首先是一句“對不起”禮貌有加,讓人心里舒服。“我們這架飛機(jī)設(shè)計(jì)的門是向外拉的”空姐巧妙地將錯誤歸于航空公司身上,將矛盾點(diǎn)轉(zhuǎn)移,避免了雙方尷尬的場面,不得不承認(rèn)這是一個典型的溝通技巧。
溝通是一種過程,而不是一種結(jié)果!
溝通不是只有一種答案,而只是一種體會!
生活中、工作中不妨你也注重一下溝通的技巧,你將會有意想不到的體會與收獲。
2、要懂得靈活的進(jìn)行人際交往。
在與客戶交往的過程中,同樣的目的,不同的實(shí)現(xiàn)方式,往往會導(dǎo)致天壤之別的結(jié)果,為了使與客戶的交往達(dá)到預(yù)期的最佳效果,在交際交往過程中,應(yīng)該銘記以下幾點(diǎn):使用稱呼就高不就低、入鄉(xiāng)隨俗、擺正位置、以對方為中心。
3、解決問題抓住主要矛盾。
作為客戶坐席員,需要應(yīng)對來自不同行業(yè)、不同階層的人,難免會眾口難調(diào),雖然努力去工作,但卻難盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
[結(jié)束語]95598呼叫中心是一個職能部門,經(jīng)常受理客戶來電、來訪投訴,與他們溝通時要把握好以下兩個原則:。
1、注重禮儀,微笑服務(wù),態(tài)度積極。
95598呼叫中心代表著一個企業(yè)的形象,所以每個坐席員一定要注意自己的自身形象,包括穿著化裝、說話的語氣和用詞。無論來訪者是何種身份,都要笑臉相迎(因?yàn)槟愕囊谎砸恍袑Ψ蕉伎吹靡姡?,給來電者留下美好的第一印象。在接聽電話時,要主動問候來電者,并詢問他所要找的人或所要辦的事,語氣要平緩,不能生硬,要準(zhǔn)確記錄來電者的重要信息,并及時幫他辦理或轉(zhuǎn)達(dá)。
2、耐心地傾聽,積極地協(xié)調(diào)。
坐席員常常會遇到一些帶有負(fù)面情緒的來電者,這時坐席員首先要做一個忠實(shí)的聽眾,允許他們把窩火的心事發(fā)泄出來,從中找出問題的癥結(jié)所在。可以辦理的,與有關(guān)部門積極地協(xié)商,及時給予解決;因種種原因不能辦理或無法解決的除了穩(wěn)定來訪者的情緒外,還要動之以情,曉之以理,耐心地做工作,盡可能地使他們平靜下來,慢慢解釋,達(dá)到理解或諒解。但工作中確有個別不講理、故意刁難的來電者,最好的辦法是使用緩兵之計(jì),協(xié)商在一定期限內(nèi)面談處理。
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抵抗坐席人員疲勞的十大技巧我們發(fā)現(xiàn)座席人員疲勞的原因通常是由于重復(fù)性的工作,而并不是在與暴躁的客戶交流中產(chǎn)生的,這點(diǎn)也是出乎我們意料的,但這就意味著我們可以通過有效的......
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坐席工作總結(jié)篇十四
大家好!歡迎回到我們電話銷售培訓(xùn)系列視頻課程的現(xiàn)場,今天想跟大家分享的是主題是我們電話銷售系列里面的另外一個主題叫做電話銷售坐席的心態(tài)輔導(dǎo)。
事實(shí)上我們這一系列課程整個介紹下來現(xiàn)在就剩下最后兩個階段,今天要跟大家介紹的是有關(guān)電銷坐席的心態(tài)輔導(dǎo),另外還有一個主題是有關(guān)電銷坐席的職業(yè)生涯規(guī)劃。
這兩個主題就是針對我們電銷坐席短期的輔導(dǎo)以及中長程的輔導(dǎo)。
像我自己過去在從事電話銷售管理工作當(dāng)中,我們也發(fā)現(xiàn)其實(shí)在電話銷售管理當(dāng)中人員管理的部分最常碰到的就是我們員工的心態(tài)或者是說他工作的主動積極性的問題。
心態(tài)輔導(dǎo)上面我認(rèn)為更多要用到一些短期的心理輔導(dǎo)的技巧,中長期來說,我覺得就跟我們整個人力資源管理相關(guān)了。是不是你挑到了正確的員工,員工進(jìn)來之后你有沒有給他一個很好的發(fā)展規(guī)劃,讓他自己主動積極地愿意在崗位上面去發(fā)揮出他自己的光和熱。而不是說需要我們每天的去在旁邊推一下動一下。
回到我們今天主題,在短期的部分來講我們應(yīng)該怎么做相應(yīng)的這些員工的心態(tài)輔導(dǎo)。
首先我們認(rèn)為在輔導(dǎo)當(dāng)中其實(shí)還有幾種不同的輔導(dǎo)類別,包括說針對銷售技能的輔導(dǎo),包括團(tuán)隊(duì)針對績效考核的輔導(dǎo),包括其它針對公司的一些大的政策的宣導(dǎo)等等。
今天想要跟大家溝通的更多的是有關(guān)心理跟心態(tài)上面的一些輔導(dǎo)。
從心理心態(tài)輔導(dǎo)上面來說,我們認(rèn)為有兩項(xiàng)要求是比較關(guān)鍵的。我們在做電銷坐席輔導(dǎo)當(dāng)中首先第一項(xiàng)要求是要有關(guān)懷,就是說我們出發(fā)點(diǎn)是要關(guān)懷我們的電銷坐席員工,甚至我們要讓他能夠感受到我們的關(guān)懷。
第二是要有幫助,同樣的就是針對我們的電銷坐席,要他能夠感受到有幫助。不管是說關(guān)懷跟幫助,最終目的我們是希望能夠改善我們的士氣,改善他的情緒,最終得到工作績效上面的提升。剛才前面講了關(guān)鍵點(diǎn)是在于說今天我們的整個輔導(dǎo),我們的關(guān)懷、我們的幫助都是要以坐席為中心的。過去我在現(xiàn)場做管理的時候,經(jīng)常碰到我們的基層主管,包括我們的班組長,包括我們的經(jīng)理講到員工輔導(dǎo)的時候首先他就想到把員工召集起來,然后花很多時間在闡述我的要求,在講我的理念,甚至來講碰到業(yè)績不好的時候,所有人晚上加班來檢討今天的業(yè)績。這樣一個方式我個人認(rèn)為其實(shí)它更多的是滿足我們班組長,滿足我們的經(jīng)理他個人的一些需求,甚至來講他是為了應(yīng)付更高一層主管對工作、對業(yè)績上面的質(zhì)疑,而不是真正從坐席的角度去出發(fā)。
如果你希望坐席能夠真正得到心理上面的緩解,能夠得到情緒上面的改善,從而能讓他在工作上面步入正軌,我覺得首先第一點(diǎn)要做到必須是以坐席個人出發(fā),以座席為中心。
從座席為中心來講,我們接下來要講什么時機(jī)是比較適合我們電銷坐席去做輔導(dǎo)的。同樣的就像我們說的,如果我從坐席出發(fā),可能要考慮到新人跟老人之間的不同,一個新的坐席在什么時候他可能會需要這些心理上面的支持跟輔導(dǎo)呢?包括說在崗前培訓(xùn)的時候,因?yàn)榭赡茉谂嘤?xùn)過程當(dāng)中,我發(fā)現(xiàn)這份工作好像跟我面試的時候想象得不完全一樣,或者是說今天在培訓(xùn)的時候我學(xué)習(xí)得非常順利,但是等到真正跟團(tuán)隊(duì)實(shí)習(xí)了之后我遭受一些挫折跟打擊了。我發(fā)現(xiàn)客戶好像不肯接我的電話,我發(fā)現(xiàn)等到我真的開始跟客戶講話的時候我很緊張,培訓(xùn)班里面學(xué)到的一些技巧我都沒有辦法真正地應(yīng)用出來,這個時候可能他會需要有人幫他做一些心態(tài)上的紓解。
同樣的,像我們新人第一次上線,新人第一次打電話開始拜訪客戶,他第一天上班或者是說他第一次成交出單,還有就是他發(fā)薪水、轉(zhuǎn)正等等這些比較關(guān)鍵的工作的時刻,可能都會需要我們做心理上面的一些支持。
另外對老人來講,我已經(jīng)工作了一段時間,我可能工作有半年一年甚至兩年以上的這種電銷坐席。我在什么時候會需要輔導(dǎo)呢?包括說當(dāng)他心態(tài)不好,經(jīng)常有抱怨經(jīng)常有牢騷,這樣的時候可能我們需要做一些心理上面的支持跟干預(yù)。
同樣的道理,當(dāng)我在業(yè)績不好的時候,或者有的時候我業(yè)績很好,但是因?yàn)槲覙I(yè)績很好所以紀(jì)律性就差啦,合規(guī)性就差啦,或者我在團(tuán)隊(duì)里面開始不配合我們主管的工作等等,這些也會是需要我們?nèi)プ鲂睦砩厦娴母深A(yù)跟輔導(dǎo)的時候。
所以簡單來講,從輔導(dǎo)的時機(jī)上方面來看,我個人認(rèn)為應(yīng)該這八個字是比較重要的,就是‘時刻關(guān)懷深植信任’。到底什么時機(jī)是適合輔導(dǎo)的時機(jī),還是取決于我們的每一位電銷的坐席,因?yàn)槊總€人他的背景不同,他面臨到的問題情況不一樣,每個人心理面的感受其實(shí)也是不同的。所以我們必須時刻準(zhǔn)備好,當(dāng)我們坐席有需求的時候,我們就應(yīng)該介入去做一些輔導(dǎo)。
第二個來講所謂的深值信任這點(diǎn)也非常的重要。人與人之間的溝通交往跟信任其實(shí)是一點(diǎn)一滴累積起來的,而且它需要花時間,不可能說今天我突然想到要跟你溝通了,我今天突然想到要跟你輔導(dǎo)了,我才開始來從頭建立我們彼此之間的信任關(guān)系,那個時候可能就太遲了。所以一定要靠平常日積月累的相處,日積月累的對于關(guān)系上的建立,才有辦法在關(guān)鍵時刻,在坐席需要的時候,提供給他真正需要的輔導(dǎo)幫助。
接下來這張投影片跟大家介紹有關(guān)心理輔導(dǎo),心理上面一些干預(yù)的技巧。當(dāng)然我們在做電銷坐席現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)管理,我們?nèi)プ鲎男膽B(tài)輔導(dǎo),不一定要求每個人都必須是專業(yè)的心理輔導(dǎo)師或是心理醫(yī)生,可是一些我們在心理輔導(dǎo)上面常用的技巧確實(shí)對于我們在跟電銷坐席去做溝通,確實(shí)對于我們在幫助他們舒緩一些心理上面的壓力的時候能夠帶來一些幫助。
一般我們在做現(xiàn)場培訓(xùn)的時候,這些心理輔導(dǎo)的技巧我們會通過活動的方式能夠讓大家去練習(xí)起來而且能夠深植在日常工作當(dāng)中。今天因?yàn)樾问降年P(guān)系我還是簡單用口頭介紹一下哪一些是我們常用的心理輔導(dǎo)技巧。第一個就是建立信任關(guān)系,剛才前一張投影片我們提到過了,任何輔導(dǎo)的基礎(chǔ)一定是要先有一個彼此信任的關(guān)系,否則他根本就不會聽你要想說什么。
現(xiàn)場培訓(xùn)的課程當(dāng)中經(jīng)常會有一段視頻播放給我們的學(xué)員觀賞,里面是美國有一位教育家,她是在美國的一些小學(xué)中學(xué)服務(wù)了長達(dá)30年以上的一位女士,然后她在ted的一個學(xué)習(xí)分享會上面提出來一個概念:她告訴在座所有的從事教育的朋友,她認(rèn)為作為教育家我們要去教我們的學(xué)生的時候,一定首先要明白所有的學(xué)生不會跟一個他討厭的人去學(xué)習(xí)。所以換句話來講,如果平常你沒有讓學(xué)員發(fā)自內(nèi)心地接受你喜歡你,你在課堂上教什么東西學(xué)員其實(shí)都沒有辦法接受的。從我們輔導(dǎo)的角度來看或是銷售管理的角度來講也是一樣的,不管是說你今天希望團(tuán)隊(duì)里面大家要有向心力凝聚力,大家要一起往目標(biāo)沖刺做業(yè)績,或者是說我只希望大家每天能夠工作得很開心,能夠有一個良好的心態(tài)。
首先一個前提條件就必須對我的學(xué)員對我的班組長對我的經(jīng)理要有一個基本的信任跟認(rèn)可,這個我們認(rèn)為是所有的輔導(dǎo)的第一步。
第二來講的話是尊重,就是說我們對每一位銷售坐席要打從心里面尊重他。所謂尊重他不是說他有任何違反公司規(guī)定的行為我不去做約束,或者是說沒有任何的規(guī)范跟規(guī)矩,而是說今天不管我們的銷售坐席,他的業(yè)績好與不好,他跟我的個人關(guān)系親疏遠(yuǎn)近,或者是我個人的一些喜好等等都不影響到我把他當(dāng)作我的部屬,然后我必須要盡全力的去關(guān)懷去幫助他,這個我覺得是基于對人對我們同事的一個基本的尊重。
第三個同理心,同理心指的就是我們能夠站在對方的立場,從他的角度出發(fā)去考慮每一件事情。比方說有的時候我們覺得坐席業(yè)績不好,可能很多時候我們在做輔導(dǎo)或者去做溝通的出發(fā)點(diǎn)是基于因?yàn)槟銟I(yè)績不好影響到我們團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),影響到我被更高層的主管的批評,影響到我個人這個月的薪水了,所以我希望來找你溝通。
但事實(shí)上我們從另外一個角度來講,我想每一個人他都希望把事情做好,每一個我們的銷售坐席都希望能夠賺更多的錢,都希望出業(yè)績,從他的角度為什么會做不來?為什么業(yè)績不好?他面臨到的問題是什么?當(dāng)他發(fā)現(xiàn)周遭的同事都做得比他好的時候,他是不是會感到額外的壓力?從這個角度出發(fā)我們能更容易地去跟他做一些溝通。他會覺得你能夠了解我,我愿意跟你分享我自己的心情。接下來的話就是無條件的正向關(guān)懷,剛才我們前面講的,除了我尊重他作為我的一個組員之外,今天不管他的業(yè)績好壞,不管我是不是喜歡這個人,至少我希望給我們組里面每一個人同樣的機(jī)會。不管是從心理輔導(dǎo)上面來講或者從我們技能的一些輔導(dǎo),或者是說公司給到的任何資源,我一定要做到公平無私,讓每一個人覺得他都受到了平等的對待。
另外還有一項(xiàng)技巧我們叫做賦權(quán)或者是說灌能,英文叫做empowerment。事實(shí)上是一個很簡單的小技巧,我記得以前我們在學(xué)校讀書的時候,老師經(jīng)常也會用這樣一個技巧來教導(dǎo)學(xué)生,就是一般班上比較調(diào)皮搗蛋的小朋友,通常來講他會讓像這樣的小朋友出來擔(dān)任糾察小隊(duì)長來監(jiān)督其他的同學(xué)有一些不規(guī)矩的行為,或者是中午不睡午覺啦,或者是平常不聽話。
這樣一來往往對于這個喜歡調(diào)皮搗蛋的同學(xué)會有很好的矯正的效果,因?yàn)樗仨毷紫纫陨碜鲃t,不然的話他可能自己都覺得不好意思去監(jiān)督別人,而且當(dāng)他更多在專注別人一些不好的行為的時候,他就更容易意識到我過去這些行為對其他同學(xué)帶來的一些負(fù)面的影響跟傷害。總而言之就是有很多同學(xué)或是我們現(xiàn)在的同事,很多時候他之所以表現(xiàn)不好,是因?yàn)槿鄙倭吮憩F(xiàn)的機(jī)會,缺少了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注跟關(guān)愛。所以如果說我能夠適當(dāng)?shù)胤峙湟恍┕ぷ鹘o他,比方說在晨會上面邀請他來做分享,比方說在新人的部分邀請他一塊兒來做培訓(xùn),做傳幫帶,或者是說他有好的工作表現(xiàn)的時候,我們幫助他申請到大會上面做一些表揚(yáng)等等。
這些我們相信都會對員工的心態(tài)改善還有他的士氣的激勵起到很好的幫助。
最后是一些具體的主動傾聽的技巧,包括說我們在講話的時候要眼神之間的互相的關(guān)注,要注意使用一些肢體的語言,包括說在講話的過程中要適當(dāng)?shù)厥褂没貞?yīng)、復(fù)述跟小結(jié),讓對方確定知道我在聽你講話,而且我是很用心地在關(guān)注你的問題。還有就是在講話當(dāng)中我們要注意他相對矛盾的地方,比方說前后語意不一致的地方。
有些時候可能我們問坐席最近心情怎么樣啊,生活各方面好不好,工作有沒有什么問題。他跟你說很好都沒有問題,過一段時間他又跟你講可是我最近經(jīng)常晚上睡不好覺,吃飯也吃不下,又瘦了好幾公斤。這樣子的表述可能就發(fā)生了前后不一致的地方,那我們要關(guān)注是否有情緒上面的問題。
另外有一些可能是我講話的語意內(nèi)容跟我的情緒彼此之間是不搭配的,這也是一種矛盾,比方說最近看你終于開始出單了,我們的新人最近感覺怎么樣啊,是不是工作各方面比較上手啦,出單時候比較有信心了??赡苄氯私o我們的回應(yīng)是比較平淡的,我覺得很好,我也認(rèn)為應(yīng)該要出單了。
這個跟我們想象的新人上線出第一單,剛開始出業(yè)績,應(yīng)該很興奮的情緒表達(dá)會是不一致的。這個時候可能我們要去主動關(guān)心是不是他在工作上面有其它方面的問題。
最后來講的話就是要做好適當(dāng)?shù)馁澝溃蚁肴硕际窍矚g聽好話的,包括我們的坐席也是一樣的。我們找到機(jī)會多給他提供一些贊美,當(dāng)他今天有困難或是有問題的時候,自然他也比較愿意跟你分享,比較愿意找你尋求幫助。
除了我們作為班組長本身能夠給他的幫助之外,剩下來我們覺得很重要的一點(diǎn)就是要怎么去善用我們的一些輔導(dǎo)支持的系統(tǒng)。
我們認(rèn)為雖然在工作上面大家每天花了很長的時間在一起,我們的班組長也希望能夠從工作從各方面給我們的電銷坐席提供援助,但是我們不要忘了任何一個人包括我們的電銷坐席,每一個人其實(shí)身邊都有他的社會關(guān)系,都有親朋好友等等不同的支持。如果我們能善用他身旁的.家人,他的朋友,甚至有一些專業(yè)的機(jī)構(gòu)還有一些社交網(wǎng)絡(luò)能夠給到我們的同事更多的幫忙跟支持的時候,他就比較不容易發(fā)生心理上的問題。
什么意思呢?比方說家人的部分,之前我們在別的公司曾經(jīng)做過這樣的嘗試,針對我們的電銷坐席,我們到每年過年前的時候,會請我們的總經(jīng)理寫一封表揚(yáng)跟感謝信給到家長,表示說我們很感謝您的兒子或您的女兒在我們這邊服務(wù)了一年的時間,他給我們公司帶來了很多好的業(yè)務(wù),跟同事相處得也非常好,我們也很高興有這樣的員工,更感謝家長培養(yǎng)出這樣的孩子。我們會給他一些現(xiàn)場工作的照片,甚至有的時候會有一兩百塊兩三百塊的禮金給到家長。這樣的一個做法就很容易爭取到家長對于我們公司跟工作跟同事的認(rèn)同。一方面提醒家長能夠多關(guān)注我們的孩子,關(guān)注他在工作上面的一些情況;另外一方面來講也拉近了家長跟公司之間的關(guān)系。所以當(dāng)他產(chǎn)生了要離職的想法或者是心態(tài)上面不好對公司有一些抱怨的時候,這個時候反而這些家人還會幫公司來說說話。
另外來講包括他身邊的交友的情況,當(dāng)然包括職場里面的工作伙伴之間的關(guān)系,這些也都對他的心情紓解有幫助。所以有的時候我們除了現(xiàn)場的工作活動之外,我們會在現(xiàn)場安排設(shè)計(jì)一些基于興趣的這種小團(tuán)體,比方說在我們之前服務(wù)的公司里面曾經(jīng)辦過員工俱樂部這樣子的一些活動。
有些俱樂部它是基于體育的,我可能有足球社,籃球社,羽毛球社,每周我們提供一定的補(bǔ)助讓他們在周遭去參加一些體育的活動。
或者我們有一些基于興趣愛好的可能是電影觀摩社,可能一兩周我們會在公司里面提供場地,讓他們放一些視頻,放一些電影。我們也有辦過敬老育幼的一些社團(tuán),可能每一兩個月出去到附近的一些老人院或者是育幼院做一些社會服務(wù)等等。
這些其實(shí)都幫助我們的員工擴(kuò)展他在公司每天的例行工作以外的這些生活。
最后來講像專業(yè)機(jī)構(gòu)的部分,有些公司它會加入eap的這樣一個計(jì)劃,什么叫eap?就是employeeassistanceprogram員工幫助員工關(guān)懷計(jì)劃。
一般來講就是我們企業(yè)跟一些專業(yè)的心理輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)去簽約,然后他們可能每個月或是隔一兩周定期地派心理輔導(dǎo)的專家到現(xiàn)場來駐場做一些講座,甚至預(yù)約做一些員工的心理輔導(dǎo)。
另外他也會在我們的培訓(xùn)課程當(dāng)中,在我們的員工輔導(dǎo)課程當(dāng)中加入一些心理學(xué)知識的宣導(dǎo)跟提前的這些自我的心理輔導(dǎo)的教學(xué)。這些也都會幫助我們在現(xiàn)場去舒緩緩解我們員工的一些壓力。總而言之,就是我們剛才講的整個坐席心態(tài)輔導(dǎo)是從內(nèi)到外,從日常基本到一些特殊情況的環(huán)節(jié)的干預(yù)。我們能夠給到員工的支持越多,能夠拉到更多的資源形成支持的網(wǎng)絡(luò),我們的員工就更能保有健康的心態(tài),能夠產(chǎn)生更好的業(yè)績。
以上是我們這個單元的分享,到這邊結(jié)束,謝謝。
出自微信公眾號xyltraining。
坐席工作總結(jié)篇十五
坐席,可以說是一個非常古老的詞語,有幾千年的歷史了。到現(xiàn)在還口口相傳,隨處可聞,不過它成了赴宴的代名詞。在我的記憶中,坐席就很簡單,就是農(nóng)村各家過紅白喜事,村民及親朋好友恭賀或吊唁受主家之請來吃菜喝酒。
我小時候,最感興趣、最快活的事就是“坐席”。一來可以滿足口腹之欲,解決饞饑,二來則是感到坐席很有尊嚴(yán),成座上賓,能出人頭地。
誰都知道,過去的歲月缺吃少穿,異常艱苦。一年到頭碗里漂上個油花花都會讓人羨慕不已,更別說喝點(diǎn)小酒沾點(diǎn)葷。自然,坐席是能沾上葷的最好途徑。為此,我們就整天村里轉(zhuǎn)悠,老盼著誰家過事,這樣我們就可以大飽口福。
那個時候特別講究,女人小孩從不上席的,這在我們家更是嚴(yán)格。家里來客吃飯,我和兩個姐姐就沾不上邊,就只能等客人吃完飯,然后才可以在桌上撿吃剩下殘羹冷炙。我們經(jīng)??吹剑灰謇镉腥思疫^事,有的人行一點(diǎn)禮便拖家?guī)Э诿统院:?。還有一些小孩高高興興能跟著大人去坐席,我們只有羨慕的份。因?yàn)楦赣H從不帶我們,我們姊妹難以享受,心里也多有埋怨。所以我老想,啥時也能像大人一樣,堂堂正正地坐在席上,自由自在地享受一番。
也記不起來是幾歲開始,我就變成“大人”了。父親是醫(yī)生,也經(jīng)常舞文弄墨,村里的紅白喜事都離不了他。自然,每家行禮必不可少。也不知怎的,父親從不坐席,村里主家招呼棚客,我是我家當(dāng)仁不讓的代表。這是我小時一直引以為榮的事。在我想來,父親不去坐席可能不屑于搶食貪婪之態(tài)和增色占便宜之嫌。別家小孩都由大人領(lǐng)著坐席,而我一個單刀赴會,確實(shí)有種君臨天下堂而皇之的感覺。
我清楚記得,每次村里有紅白喜事,父親就給我五毛或一塊禮錢,我屁顛屁顛給寫禮人報上父親的名字。后來,我經(jīng)常跑路隨禮,就在這一來二去間,慢慢懂得了禮尚往來。我狐假虎威,成了人熟知的“閔大夫”,坐席也就理所當(dāng)然了。
傍晚時分,坐席的人陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)入主家。我也迫不及待地早早隨村里長輩倚席而坐,滿心歡喜地等待那一桌美味。在諸多小孩中,我是比較特殊的一個。一是由于父親的緣故,大家都熟悉我;二來我一個人坐席,且有禮貌,大家比較喜歡。所以一大堆小孩被安排在一個桌子時候,我往往就逃脫了,我經(jīng)常和大人們就坐在了一起。我深深知道,一堆小孩坐席就是沒王的蜂,胡搶亂懂,湯水亂濺,菜還沒放穩(wěn)當(dāng),你掙我搶,不一會桌上就狼藉一片。特別是那肥美的片子肉來的時候,一個個如餓狼撲食,多筷齊發(fā),一掃而光。也許受父親影響,要求吃飯細(xì)嚼慢咽,斯文有致,像這樣那會有我的份。我經(jīng)常舉起筷子停在半空,看著他們廝殺完畢,盤子就剩下些薯塊豆腐和配菜,片子肉早都無影無蹤了。有些人更為桑眼,還沒吃呢,先用手帕夾幾個饃再說,連吃帶拿,回去“孝敬”沒來的一家老小,但怕把隨禮的錢吃不回來就吃了虧。當(dāng)然,我也有快的時候,往往每個菜夾一筷子,就不再動了。那時我還真的做派清高,不蹚那個渾。
和大人們坐一塊,就不用擔(dān)心這些,你可以盡情地享用桌上美味。當(dāng)然,我是最有眼色的。我往往坐在邊上角上上菜的地方,好地方都讓給長輩。我知道坐席在中國很有淵源,能坐席就有位置,有了身份。中國自古為禮儀之邦,坐席都長幼有序,排輩論資。所以能入此席,我也就莫大的榮幸了。接下來按照爺、伯、叔、兄長幼之序,端茶倒水,看酒遞煙一番,自然我就特受禮遇,得到不少表揚(yáng)。
吃席時,我跟著大人亦步亦趨,吃一口就放下筷子垂手而待。有時添添水,挪挪酒壺,時刻保持父親所謂的“君子”之相。不像孩子們在一起“吃亂翻”的感覺,一切井然有序。過去家里都有說教,長輩不動筷子,其他人就不得隨意。更不能亂戳亂占亂挑食,遠(yuǎn)處的菜不得附身伸手去及。其實(shí)說心里話,那時的表現(xiàn)也是下意識,為的是和大人待在一起,不僅能不爭不搶多吃點(diǎn)東西,還能聽著大人們在一起談天說地,胡吃海諞。但就在和大人們同席聊天說笑中,我也就慢慢懂得了人情世故,也逐漸知道了萬象大千。
自此,幾十年間,我儼然一個人物,經(jīng)常出入席間,自尊地活著。父親日常關(guān)于飯桌上的教誨,真是有了用武之地。他讓我學(xué)會謙遜地聆聽,能真誠善良地待友,能隨和地談笑風(fēng)生。它更像一部百科全書,既能飽腹,也能醒腦。它讓你在推杯送盞中學(xué)會察言觀色,在閑聊交流中讓你進(jìn)退維谷,生命的質(zhì)量在坐席中節(jié)節(jié)升華,也在坐席中盡情綻放。
坐席是父親給我長大的機(jī)會,他不僅讓我飽嘗飯菜美味,更讓我立足自我,感受人世間那酸甜苦辣,活出了人的情味。
本文作者:閔榮波(微信公眾號:三賢文苑)。
坐席工作總結(jié)篇十六
如今的呼叫中心不但面臨著向利潤中心轉(zhuǎn)型的巨大壓力,同時也面對著人員流動率高居不下的頭疼問題。然而呼叫中心經(jīng)理卻往往忽略了一個簡單的解決方案,就是在招聘坐席時嚴(yán)格把關(guān)。但要真正做到這一點(diǎn)并不容易,怎樣的坐席才算是好坐席?根據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn),一名合格的坐席應(yīng)當(dāng)具備以下五大特質(zhì):
經(jīng)驗(yàn)。
除了作為坐席代表應(yīng)有的工作經(jīng)驗(yàn)之外,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)也是至關(guān)重要的一點(diǎn)。比方某應(yīng)聘者一直都是從事保險行業(yè),那么他或許就不適合去擔(dān)當(dāng)儀器設(shè)備供應(yīng)商的坐席職位。了解應(yīng)聘者的工作背景,將有助你判別對方能否快速上手你公司的系統(tǒng)與軟件解決方案。
性格。
外向、友善的性格或許已不再是一名優(yōu)秀坐席的全部標(biāo)準(zhǔn),
管理人員必須了解應(yīng)聘者是否符合客戶服務(wù)的多方面要求,比如擁有處理客戶投訴或不滿的技能。進(jìn)行面試能幫助你有效測量他們是否具備這樣的能力。同時,還可讓其他部門經(jīng)理及同事共同參與面試,對其進(jìn)行觀察,并在面試后征詢意見。如果應(yīng)聘者在前一份工作中的任職時間較長,那或許說明他具備一定的人際關(guān)系處理技巧,可幫助公司建立與客戶之間的良好關(guān)系,維護(hù)品牌忠誠度。
專長。
再好的員工也不可能適合所有的職位。某些坐席在銷售方面能力突出,而某些坐席則擅長解決問題。如果應(yīng)聘者以前的工作性質(zhì)側(cè)重于電話銷售,那么他就不一定適合去擔(dān)任設(shè)備故障電話支持的工作。同樣,如果應(yīng)聘者以前所在的公司工作效率較慢,那么他就未必能適應(yīng)大型、高效的新工作環(huán)境。
多面手。
隨著公司與客戶要求的提高,如今的呼叫中心坐席需要能處理更多的責(zé)任。比如處理呼叫、回復(fù)郵件,以及通過即時通訊工具來協(xié)助客戶解決問題。如果他們無法處理多種任務(wù),或不能承受壓力,那就難以在當(dāng)前高度競爭的工作環(huán)境中繼續(xù)前行。
不斷學(xué)習(xí)。
如今的坐席需要能夠靈活適應(yīng)呼叫中心的環(huán)境與流程,以及公司要求上的變化。比如某些呼叫中心較注重降低呼叫處理時間,提高呼叫流量。而有些呼叫中心則希望坐席提升首次呼叫解決率,積極拓展縱向與橫向銷售機(jī)會。應(yīng)聘者需要有樂于學(xué)習(xí),積極提升自我的態(tài)度與意愿。
坐席工作總結(jié)篇十七
“努力讓人民群眾在每一個司法案件中都感受到公平正義”,是^v^^v^在^v^第四次集體學(xué)習(xí)時,對政法機(jī)關(guān)提出的努力目標(biāo)和明確要求,體現(xiàn)了我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然要求和人民群眾的殷切期待。省高院石時態(tài)院長提出的“訴訟不求人”司法理念是對法院訴訟服務(wù)在新時期工作的切實(shí)期盼和要求。為了讓當(dāng)事人真正感受到法院踐行“打官司不求人”的便捷舉措,訴訟服務(wù)中心將繼續(xù)落實(shí)法院窗口建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)好“四零”服務(wù)承諾,給群眾以方便。
一、訴訟服務(wù)零距離。
在**法院院黨組的統(tǒng)一部署下,**法院訴訟服務(wù)中心將原有的訴訟服務(wù)窗口設(shè)置的安全玻璃全部拆除,實(shí)現(xiàn)訴訟服務(wù)與當(dāng)事人的零距離接觸,讓當(dāng)事人到院不再有疏離感。
二、自助式訴費(fèi)交納。
通過與工商銀行聯(lián)系,**法院訴訟服務(wù)中心在訴訟服務(wù)大廳窗口及執(zhí)行繳費(fèi)窗口逐步安裝設(shè)置自動繳費(fèi)pos機(jī),當(dāng)事人可在收到訴訟費(fèi)及執(zhí)行費(fèi)等繳費(fèi)單后,當(dāng)場通過pos機(jī)進(jìn)行費(fèi)用交納,減少當(dāng)事人往返繳費(fèi)的時間?,F(xiàn)已實(shí)現(xiàn)97%的訴訟案件可當(dāng)場繳費(fèi)。
三、完善訴訟保全擔(dān)保措施。
為方便當(dāng)事人維護(hù)自己的合法權(quán)益,避免損失,方便當(dāng)事人保全,**法院訴訟服務(wù)中心經(jīng)與中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司大興安嶺地區(qū)分公司溝通,當(dāng)事人在向法院申請?jiān)V訟保全時可到中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司大興安嶺地區(qū)分公司辦理訴訟財產(chǎn)保全責(zé)任保險,為訴訟保全提供擔(dān)保。2019年共受理訴前保全26件,訴訟保全33件,讓當(dāng)事人的權(quán)益進(jìn)一步得到保障。
五、設(shè)立訴調(diào)對接窗口、加強(qiáng)與社區(qū)聯(lián)動。
坐席工作總結(jié)篇十八
xx年上半年期間,本部門在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的同學(xué)幫助下,較好地完成了這半年的工作,xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來,本部門的所有成員認(rèn)真遵守紀(jì)律,按時出勤,有效利用工作時間;堅(jiān)守崗位,認(rèn)真完成工作。積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項(xiàng)工作。
二、工作能力。
1、我們部門主要負(fù)責(zé)日常工作,還有就是幫助老師查找一些有關(guān)的職業(yè)發(fā)展的有關(guān)資料,還有就是就是多了解有關(guān)與大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的相關(guān)資料,及時與同學(xué)們聯(lián)系讓同學(xué)們可以了解更多的就業(yè)創(chuàng)業(yè)知識,可以方便同學(xué)們更好的尋找自己工作。我們部門這學(xué)期還積極配合了學(xué)校組織的春季招聘會。
2、我們部的成員對來我校招聘的工作人員人情的招待,為招聘的工作人員做好周到的服務(wù),如為他們提供了學(xué)校畢業(yè)生的許多資料,還有為關(guān)于我們學(xué)校教學(xué)及其各種專業(yè)特色,還有說出一些我們這些學(xué)生對希望找到什么樣工作的一些看法等。來我校招聘的工作人員對我們提供的服務(wù)挺滿意的。
3、此次招聘的成功舉辦,為我校春季畢業(yè)的同學(xué)提供了一個雙向選擇就業(yè)的大舞臺,既解決了用人單位招人難、招專業(yè)人才更難的難題,更是為我們邢臺學(xué)院的畢業(yè)生們提供了良好的就業(yè)機(jī)會,我院的領(lǐng)導(dǎo)表示將繼續(xù)完善畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系,積極聯(lián)系就業(yè)單位,吸引更多的招聘單位到校園招聘,并提醒廣大的畢業(yè)生同學(xué)也要從實(shí)際出發(fā),調(diào)整自己的就業(yè)思路,勇敢地跨出就業(yè)的第一步,在工作中認(rèn)識自己、認(rèn)識工作、認(rèn)識社會,在實(shí)踐中鍛煉成長,只要能腳踏實(shí)地認(rèn)真做事,就一定能開創(chuàng)出自己美好人生!
4、我部成員本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年來的任務(wù)。
三、存在的不足。
總結(jié)半年來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足:
一是有時工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。
二是有時工作敏感性還不是很強(qiáng)。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。
三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動、提前的謀思路、想辦法,也有時沒有及時了解更新的就業(yè)創(chuàng)業(yè)消息。
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)學(xué)校的年度工作要求,對下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二我們部初步擬定計(jì)劃如下:
1、下學(xué)期xx屆新生到校報到,在新生軍訓(xùn)期間,我們部會隨學(xué)生會一起過去和新生講一些關(guān)于職業(yè)發(fā)展的方面知識,讓新生可以再入學(xué)之際可以更多職業(yè)發(fā)展就業(yè)創(chuàng)業(yè)的相關(guān)知識,同時他們有什么問題我們也可以幫忙解決。
2、在這結(jié)束后我們還舉行關(guān)于職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的演講比賽,這樣就可以讓新生在實(shí)踐中更加對職業(yè)發(fā)展的了解。我們會給予其一定的獎勵。
3、在舉行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃比賽結(jié)束后,請系里的老師為我們做重要點(diǎn)評。
三我們會繼續(xù)加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的精神面貌。
總的來說xx上半年我部的工作取得了可喜的成績,但是我們還應(yīng)看到在許多方面還存在著不足,我們要在這些不足基礎(chǔ)上要更加積極努力工作,要在不斷的發(fā)展中完善自我;完善我們部門;完善我們中文系。
坐席工作總結(jié)篇十九
大家好!歡迎回到我們電話客服管理系列里面的第六講,今天要跟大家介紹的是有關(guān)坐席的心理健康管理。
在視頻前面的朋友,之前看過我其它的培訓(xùn),可能知道我的背景,之前在讀書的時候?qū)W的也是心理學(xué),我在本科跟碩士其實(shí)都學(xué)的是心理以及心理輔導(dǎo),當(dāng)然,今天這個課程內(nèi)容因?yàn)橹挥卸潭淌畮追昼姷臅r間,所以不可能把我們真正專業(yè)的心理學(xué),從頭到尾跟大家介紹一遍,而且我知道現(xiàn)在國內(nèi)有很多聯(lián)絡(luò)中心、客服中心,有參加所謂的eap、就是我們的員工支持計(jì)劃的服務(wù)內(nèi)容,國內(nèi)現(xiàn)在很多專業(yè)心理諮商師,開始為企業(yè)提供相關(guān)的服務(wù),所以這一次、這個內(nèi)容,我們可能主要盡量從比較淺顯易懂的方式,介紹我們在基層的一些管理人員,有哪些最簡單、有關(guān)心理健康的概念以及這些心理健康概念,怎么樣能幫助到我們?nèi)粘5囊恍┕芾怼?/p>
我覺得要了解這個主題,坐席的心理健康管理,我們首先要定義什么叫心理健康?事實(shí)上,很多人對心理健康是有不一樣的想法,或者是說有誤區(qū)的。心理健康,坦白說也很難用單一的行為,或者說一個標(biāo)準(zhǔn)的行為去解釋出來。簡單來講,我們認(rèn)為就是一個人良好的習(xí)慣多、不良的習(xí)慣少,這種心態(tài)就叫做心理健康;倒過來講,我的不良習(xí)慣比較多、良好習(xí)慣比較少,這種就叫做不健康。
聽起來是比較抽象,我們再進(jìn)一步往下講,什么樣叫良好習(xí)慣?什么樣叫不良的習(xí)慣?良好的習(xí)慣,就是能給自己帶來愉快感受的一些習(xí)慣,或者是說能夠維護(hù)增進(jìn)良好人際關(guān)系的習(xí)慣,還有一些能夠促進(jìn)自我人格成長的習(xí)慣,這些,我們都可以歸類到良好的習(xí)慣;不良的習(xí)慣,就是給自己帶來不舒服感受的習(xí)慣、破壞既有良好人際關(guān)系的習(xí)慣,以及阻礙自我人格成長的習(xí)慣。
同樣的,大家可能會覺得這樣的定義好像也比較抽象,確實(shí)也是。有的時候,同樣一件行為在不同的人身上,對a這個人來講可能是好的習(xí)慣,對b可能不見得是好的習(xí)慣?;蛘呤钦f,同樣一件行為你根據(jù)他做的頻率不一樣,或者場合不一樣,有的時候你把它當(dāng)做好的習(xí)慣,有的時候是不好的習(xí)慣。
我舉個例子來講,像現(xiàn)在我們有的朋友喜歡下班的時候,約朋友、約同事去喝兩杯。我們?nèi)ズ葍杀@個行為,可能對有的人來講是好的習(xí)慣,有的人來講是不好的習(xí)慣。什么叫好的習(xí)慣?比方說,我下班時候偶爾跟朋友出去喝兩杯,但是我基本上喝酒不會喝醉,也不誤事、也不酒駕,而且我不強(qiáng)行跟人家勸酒,對我來講,其實(shí)這是一個放松自己的壓力、同時增進(jìn)組內(nèi)同事感情的一個方式,而且我的同事大家都能夠接受,這樣,我覺得是一個好的習(xí)慣。
但是有的人,只要喝酒就一定會喝醉,或者是說我喜歡跟人家灌酒,甚至來講,我喝醉以后會鬧事,甚至我因?yàn)榫岂{駕照被扣等等,像這樣子的情況,對我來講是一個不好的習(xí)慣。
或者像我剛才說的,我根據(jù)頻率的不一樣。比方說可能我偶爾一個月一兩次、兩三次,老家有朋友過來、或者我組里面有一些同事生日、有一些重要的活動,我們每個月可能有一兩次這樣子的慶祝,我找大家出去好好放松一下喝個兩杯;但萬一有的人是每個星期3天、4天、5天都要拉著朋友去喝兩杯,可能也就會把一個好的習(xí)慣變成不好的習(xí)慣,這個是我們針對心理健康的定義。
另外,還有一個心理健康的冰山理論。為什么我們要談客服坐席的心理健康?因?yàn)?,我們認(rèn)為電話客服的坐席,事實(shí)上他承接的業(yè)務(wù)范圍比較廣。甚至有的時候,我們要處理客戶的一些抱怨、處理客戶的一些投訴;當(dāng)話務(wù)量高的時候,他每天工作量飽和度也是非常的高,除了每天正常的8個小時的工作之外,有時候我必須配合加班,或者說我在8個小時里面,我要接聽100通、100多通,甚至有的時候根據(jù)服務(wù)類別,我的通話時間比較短的話,就可以接聽200通的電話;要面對形形色色各種不同的客人。在這樣一個工作壓力情況之下,如果說,本身情緒不能夠做很好調(diào)適的話,就很容易影響到工作以及他自己私人的一些生活。
所以回過頭來講,我們剛才前面講的心理健康冰山理論。就是說,當(dāng)我們心理出現(xiàn)問題的時候,他表現(xiàn)出來的可能是一些不良的習(xí)慣,比方說像我剛才講的有的人會酗酒、有的人會亂花錢、有的人會熬夜、有的`人會沉迷玩電腦游戲等等不一而足,但是這些表面上的不良習(xí)慣背后的因素,其實(shí)都是一些負(fù)面的情緒。這個情緒有可能是恐懼、有可能是憤怒、有可能是忌妒、有可能仇恨、焦慮、困窘、沮喪等等。因?yàn)檫@些負(fù)面情緒沒有很好地釋放,所以我用不良的習(xí)慣給表現(xiàn)出來。跟一些健康的人比較起來,就是說健康的人也會有負(fù)面情緒,但是他選擇用比較好的方式去發(fā)泄出來,比方說去運(yùn)動,比方說像我剛才講的在適當(dāng)?shù)姆秶畠?nèi)、去找朋友喝兩杯,或者跟朋友訴訴苦,或者是說回去看看家人、看看孩子,我心里就能得到平衡。這個是我們講的,有關(guān)心理健康的冰山理論,所以我們發(fā)現(xiàn)有一些不良習(xí)慣出現(xiàn)的時候、我們坐席心理狀態(tài)不好的時候,要往深一層地去挖掘,他的負(fù)面情緒跟負(fù)面情緒的壓力來源。
我們剛才講的這些負(fù)面情緒跟壓力,會導(dǎo)致我的不良習(xí)慣或是影響我的工作表現(xiàn)。那壓力跟工作績效之間的關(guān)系,是不是一定就是正比的關(guān)系?或者是不是一定就是反比的關(guān)系?事實(shí)上,我們認(rèn)為在不同的壓力情況之下,確實(shí)會影響到我們員工的工作表現(xiàn),但并不是壓力越大、我的工作表現(xiàn)就越好,或者壓力越大、工作表現(xiàn)就越不好。反而,它應(yīng)該是像這樣的一個曲線:當(dāng)壓力特別小的時候,其實(shí)工作績效是不好的,因?yàn)檫@個時候沒有壓力,我可能工作就不認(rèn)真,或者我沒有把最好的潛力給發(fā)揮出來;當(dāng)壓力逐步上升到了某一個點(diǎn),壓力適中的一個水平,這個時候我會有最好的績效;但是當(dāng)壓力過頭的時候,因?yàn)閴毫μ?、超出我心里能夠?fù)荷的范圍,反而我的工作績效開始下滑,所以它會變成這樣一個曲線,所以當(dāng)我們壓力過度的時候,反而會造成工作績效的降低。
我們在討論壓力跟工作績效之間關(guān)系的時候,關(guān)鍵點(diǎn)在于怎么樣去幫員工、幫坐席,找到他能夠表現(xiàn)出績效最好的一個壓力平衡點(diǎn)。當(dāng)他壓力過大的時候,我們怎么樣去幫他找到壓力源?或者幫它壓力源去做解除,或者是在壓力源沒辦法解除的情況之下、我們幫助他更好地去面對壓力。所以有一句話是說:“壓力的本質(zhì),是說我們個人如何覺知壓力、如何選擇因應(yīng)的策略,對心理的影響,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大過于壓力本身”同樣一件事情是壓力,有人能夠把壓力轉(zhuǎn)換為動力,但有人可能因?yàn)閴毫陀绊懰墓ぷ鞅憩F(xiàn)。
舉個例子來說,比方說現(xiàn)在年輕的朋友、年輕的坐席,很多人到了適婚年齡,兩個人談對象、處了一段時間談結(jié)婚,事實(shí)上結(jié)婚這個事,我想對男女雙方、甚至對他們家庭來講也是一個壓力。因?yàn)檫^去都是單身生活,過去兩個人來自不同的家庭,現(xiàn)在要開始一起生活;而且兩個家庭要融合在一塊;成家之后可能有房子的貸款按揭,將來要生小孩還有小孩的生活費(fèi)。所以不管是從社會生活上面來講、從經(jīng)濟(jì)生活上面來講,都會帶來額外的壓力。
比較好的處理方式是,男女雙方通過這樣一個壓力跟相關(guān)的承諾,邁出了這一步,而且結(jié)婚之后,反而在工作生活上面更加的穩(wěn)定下來。但是也有不好的方式,也有的人受不了這樣一個壓力,導(dǎo)致婚也沒結(jié)成、分手等等??偠灾?,同樣一件事,根據(jù)不同的應(yīng)對方式,最終會有不同的結(jié)果。
最后想跟大家分享的是,針對心理健康管理,除了剛才講的怎么樣去找到壓力源?怎么樣去理解、或者改變不同的因應(yīng)策略,事實(shí)上,也可以用相對理性的方式、或者用科學(xué)分析的方式來幫助我們?nèi)ヌ幚硪恍毫?。有一個處理的方法,就是abcd的正向思考法,這個abcd的正向思考法告訴我們:假設(shè)能夠用正確思考方式的時候,哪怕在生活里面、或是工作上面碰到一些負(fù)面的情況,最終我們也能轉(zhuǎn)化為正面的動力。
我們這邊的整個模型,先跟大家做一下簡單介紹。整個abcd大概是這樣子的,a指的是當(dāng)我有挫折或是壓力出現(xiàn)的狀況,b是產(chǎn)生了一些負(fù)面的聯(lián)想,c是有預(yù)設(shè)的結(jié)論,d是加入了反駁的機(jī)制之后,e是強(qiáng)化正向情緒、自我激勵,最后是形成解決問題的正面思考,這是一個比較好的曲線,我從不好,一直慢慢到最后好;當(dāng)然也有的人到abc之后,往不好的方向去了,就是從有了預(yù)設(shè)結(jié)論之后,走到了陷入渲染事件,與否定自己和無助感的負(fù)面情緒,最后導(dǎo)致問題的惡化或者持續(xù)的不確定。
這個是什么意思?舉個例子,比方說我們很多公司針對新人會有所謂轉(zhuǎn)正的政策。轉(zhuǎn)正會有一些條件跟要求,比方說第一個入職必須要滿三個月;第二個平均的kpi必須要達(dá)到比方說80分、或者要達(dá)到85分,才符合轉(zhuǎn)正的資格;另外來講,可能也會有一些負(fù)面的條例,比方說如果我今天有一個新人連續(xù)兩個月、或連續(xù)三個月都沒辦法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),可能不但不能轉(zhuǎn)正,甚至我可能會解聘他的工作。
以這個事情作為例子,今天假設(shè)我們有一個上線的新人,雖然他工作也很努力,班組長也很認(rèn)真地去教他,但是同一批新人里面他的成績老是不好、其它人正常。比方說我們規(guī)定三個月要轉(zhuǎn)正、最多六個月的時間,大部分人可能到第三個月、第四個月,80%的坐席都已經(jīng)轉(zhuǎn)正了,但我們這個同事已經(jīng)到第五個月了,都還沒有轉(zhuǎn)正,所以對他來講,如果這個月再不努力去做好的話,到下個月不通過,可能最終公司是要去解聘了。這樣一個轉(zhuǎn)正的危機(jī),肯定對坐席來講是一個挫折或是壓力的來源,他難免會產(chǎn)生一些負(fù)面的聯(lián)想,比方說我會想象這個月我可能達(dá)不到、或者下個月達(dá)不到,我被公司解聘,這個可能是最糟糕的一個狀況。有了負(fù)面聯(lián)想之后,也有了預(yù)設(shè)的結(jié)論,這個時候他有兩個選擇:
第一個選擇,堅(jiān)持這樣的負(fù)面結(jié)論。我覺得我就是不行,我就是不適合這個工作,我能力就是比較差,過去一個月的時間我都轉(zhuǎn)不了正,剩下一個多月,我肯定沒辦法及時把質(zhì)檢的成績、把kpi提升起來,肯定是沒有機(jī)會了。越是這樣去想,就越可能他的工作表現(xiàn)越不好;原來會的東西,等到接電話時也不會了;每天下班,就是在煩惱我轉(zhuǎn)正不了這個事情,也沒有真正花時間去好好加強(qiáng)自己的專業(yè)技能、沒有花時間去聽錄音、沒有花時間去跟其它的坐席請教。
反過來如果是說,我用abcd的正向思考法,我可以去看,雖然現(xiàn)在三個月的轉(zhuǎn)正時間已經(jīng)過了一半,我剩下還有一半的時間。而且過去一個多月的時間,我比別人更努力,我在比別人更努力的基礎(chǔ)之上,既然別人能夠轉(zhuǎn)正,那我是不是更有條件轉(zhuǎn)正?甚至來講我可以回頭看看,雖然我到現(xiàn)在還沒有達(dá)到能夠轉(zhuǎn)正的標(biāo)準(zhǔn),但是跟半個月之前、跟一個月之前、跟剛上線的時候比起來,是不是有了進(jìn)步?這段時間的進(jìn)步,我是做了哪些事情能夠達(dá)成的?如果我繼續(xù)這么去做,或者我額外再增加一些努力,是不是就能夠在時間點(diǎn)之前,在這個月、或是下個月能夠成功地轉(zhuǎn)正?如果是的話,好!我相信我能夠做得到。而且我每天不斷地提醒自己,我能做得到,我也邀請我的班組長幫我做監(jiān)督等等,這樣子一個正面的聯(lián)想、反駁的機(jī)制、強(qiáng)化正面情緒,最終可能會導(dǎo)致我成功轉(zhuǎn)正的結(jié)果。
所以這一塊來說,經(jīng)常坐席自己一個人鉆牛角尖的時候,容易陷入負(fù)面的情緒。通過我們班組長的一些輔導(dǎo),就能夠用abcd正向思考的方式,幫坐席從負(fù)面情緒當(dāng)中解放出來,也能夠帶來更好的工作績效。以上就是有關(guān)坐席心理健康管理的分享內(nèi)容,謝謝大家!
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