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中小學校固定資產管理論文篇一
摘要:本文針對加強學校固定資產管理,首先簡要介紹了學校固定資產的內容及特征,進而分析了當前我國學校固定資產管理方面存在的問題,并就加強改進學校固定資產管理提出了建議措施。
固定資產是學校開展教學科研活動的基礎條件,也是學校日常管理的重點。但是,一些學校在自身的管理中對于固定資產管理重視不足,造成了固定資產管理出現了基礎薄弱、資產配置不合理、固定資產盲目重復購置以及資產使用效率不高等問題。創(chuàng)新完善學校固定資產管理體系,提高學校固定資產管理水平,充分發(fā)揮固定資產的實際效益,已經成為學校管理工作的重要內容,這對于保障學校教學科研的開展也具有非常重要的作用。
學校固定資產主要是指學校用于開展教學科研、學生教育培養(yǎng)的物質基礎,一般是指單位價值在千元以上的資產,主要包括了學校的房屋建筑、一般設備、專用設備、圖書以及其他固定資產等。學校固定資產的特征主要有以下幾方面:
(一)固定資產的經費來源以及核算方式與其他單位的固定資產管理存在著較大的不同。學校的固定資產主要源自于國家的財政撥款、社會捐贈或者是其他方式,通常情況下,學校的固定資產只是一次性支出,而且往往不會進行計提折舊,會計報表中對學校固定資產的反映往往是固定資產的原值。
(二)固定資產的使用方式也有著較大的不同,學校內的固定資產,主要是用于學校內部的教學科研、行政辦公等所使用,很少會用于資產經營。
(三)學校的固定資產管理具有多樣性。雖然學校的'固定資產在分類上相對較為簡潔,但是在分類管理上由于涉及到內部不同的職能部門,因而分類管理仍然具有較強的復雜性。
(一)學校固定資產管理體系不完善。目前很多學校在固定資產管理方面存在著重采購輕管理的問題,對于固定資產的歸口集中管理、使用調劑以及配置優(yōu)化等方面重視不夠,造成了在固定資產管理過程中出現了資產閑置浪費的問題。
(二)固定資產的產權以及賬實管理不清晰。很多學校的固定資產管理都存在著產權不明確的問題,一些資產在進入過程中未能及時進行產權登記,一定程度上存在著產權關系紊亂的問題,這對于固定資產的規(guī)范化管理非常不利。此外,在固定資產管理過程中,缺少及時準確的盤點,造成了出現賬實不符的問題,很容易出現固定資產的流失。
(三)固定資產管理信息化水平不高。一些學校由于在固定資產管理上的人力物力投入不夠,造成了固定資產管理手段較為落后,未能建立有效的固定資產管理信息系統,這就造成了固定資產在采購、使用、維護、盤點、報廢、處置等環(huán)節(jié)容易出現漏洞。
(一)改進完善高校固定資產管理體系。在學校的固定資產管理方面,首先應該創(chuàng)新固定資產管理體制,重點是實現學校內部固定資產的動態(tài)統一管理,同時明確不同層級、不同科室在固定資產管理方面的具體目標和責任,確保固定資產管理的規(guī)范化制度化。其次,應該進一步的健全完善固定資產管理制度,可以由學校的固定資產管理部門和財務部門銜接溝通,具體細化固定資產各項管理制度。
(二)優(yōu)化完善固定資產管理流程。在學校固定資產的配置方面,應該綜合考慮固定資產配置的必要性和可行性,能夠通過調劑解決的,應盡量避免重新購置;對于各種超標配置、低效運轉、長期閑置的固定資產,應該注重整合。在固定資產的日常管理方面,應該注重定期開展固定資產的盤點,可以通過建立臺賬和固定資產卡片的方式,重點確保賬賬、賬卡、賬實相符。在固定資產的處置管理上,應該確保規(guī)范化,必須確保固定資產的處置經過審批,對于一些已達到使用年限但經鑒定仍有使用價值的資產應充分運用。在固定資產的監(jiān)督管理上,學校內部的固定資產管理部門應該定期檢查和不定期抽查,同時建立固定資產使用效益定期審計制度,強化對使用效益的監(jiān)督考核確保固定資產的安全可靠。
(三)不斷創(chuàng)新固定資產的管理手段。在學校固定資產管理方面,應該盡可能的采取信息化的管理方式。在具體的管理過程中,應該注重結合學校內部的信息管理系統整合建立固定資產管理信息系統,按照學校的實際情況,選擇最為合理的固定資產管理軟件,將固定資產管理的采購、招標、維護、出借、處置、報廢等各個業(yè)務流程進行統一整合,對固定資產采取安全有效監(jiān)控和網上同步管理。同時,綜合運用條形碼技術,在固定資產卡片中加入圖片信息,進一步提高固定資產管理的信息化體系的建設水平。此外,還應該注重將資產價值管理和實物管理有機結合,對固定資產的存量和增量實施動態(tài)管理,并進一步實現固定資產管理與預算管理、財務管理的有機結合,進而不斷地提高固定資產整體管理水平。
四、結語。
在學校固定資產管理方面,應該進一步的完善學校的固定資產管理制度體系,通過形成規(guī)范化制度化程序化的管理模式,加強對固定資產的管理控制,同時,加快固定資產管理信息化建設,通過各種先進的管理手段以及管理理念等,促進學校固定資產管理效率的提升。
參考文獻:
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中小學校固定資產管理論文篇二
固定資產是企業(yè)財產的重要組成部分,被稱之為企業(yè)創(chuàng)造利潤的“動力源”,利潤增加的“催化劑”。
旅游企業(yè)的固定資產通常投資數額巨大,而且在資產總額中一般都占有較大的比例,一般投資回收期長,因此固定資產管理的水平和效果如何,將直接影響旅游企業(yè)整體的經營水平。
在旅游企業(yè)中,固定資產預算往往不能象銷售預算那樣得到足夠得重視,資產的購置經常憑領導的喜好隨意采購,缺乏規(guī)劃性和計劃性,盲目購進等現象時常發(fā)生,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。
由于固定資產一次性購置費用大,一般旅游企業(yè)審批手續(xù)還算嚴格,但在日常工作中對固定資產管理工作重視不夠,而且旅游企業(yè)固定資產往往管理人員配備不足,因此普遍存在重錢輕物,資產管理流于形式的現象。
未將固定資產管理與效益考核、利益分配相掛鉤,沒有將崗位分工和崗位責、權、利相結合,不僅導致固定資產管理的隨意性,無法避免舞弊行為的發(fā)生,而且難以調動員工參與固定資產管理的積極性。
從旅游企業(yè)固定資產的消耗主體來說,更多地表現為顧客使用固定資產或顧客與員工共同使用固定資產。
旅游企業(yè)提供的是服務產品,員工的生產過程就是顧客的消費過程。
因此固定資產數量能否滿足顧客需要、檔次是否適應顧客需求、資產維修保養(yǎng)及完好性如何,直接影響到顧客對產品質量高低的評價,進而影響到旅游企業(yè)在市場上的信譽和經營能力。
要促使旅游企業(yè)良性發(fā)展,加強固定資產管理顯得尤為重要。
筆者認為應從以下方面來加強旅游企業(yè)固定資產管理。
將固定資產預算納入到企業(yè)財務預算中,應定期編制固定資增減變動和運用的年度預算,不僅要嚴格按照預算完善固定資產購置審批制度,而且在日常工作是要對固定資產變更,如購置、報廢、處置、調撥等要及時填制固定資產變動登記表,進行逐級審批,并交財務部門人賬,同時對相關固定資產卡片進行變更。
單位應以年度為單位編制固定資產購建計劃(包括固定資產更新改造),每年末由資產使用部門依據生產計劃編制固定資產購建計劃,經本使用單位領導批準后,報固定資產管理部門審核,再由固定資產管理部門將固定資產購建計劃編入公司整體預算中,報全面預算管理委員會審核后,由董事會批準形成年度固定資產購建預算。
在執(zhí)行年度固定資產購建預算過程中,固定資產管理部門每季度末應根據全面預算委員會修正后的預算調整方案對其進行調整,再根據當年生產經營情況、固定資產構建計劃的`預計運行情況及項目開展遠景進行審核,交主管領導審批后,進行固定資產構建計劃的實施。
旅游企業(yè)固定資產種類繁多,數量很大,使用地點又很分散。
應根據管用結合的原則搞好固定資產管理,不僅要將管理權落實到具體使用部門及有關人員,明確責權關系,加強各部門、各級單位及職工的責任感。
實行固定資產歸口分級管理就是在總經理領導下,按照資產的類別由企業(yè)各職能部門負責歸口管理,按照資產的使用地點,由使用單位具體負責管理,并用進一步落實到班組和個人,實行準用誰管,把管理情況納入崗位責任制,把資產使用與管理責任以及效果納入責任制范圍,落實到具體每個班組和個人身上,將責、權、利結合起來,對管理成績突出的單位和個人給予獎勵,對管理不善的予以處罰。
4.建立資產管理內部控制機制,加強財務監(jiān)督。
建立健全固定資產管理內部控制制度是推進企業(yè)內部會計建設,加強會計監(jiān)督,維護社會主義市場經濟秩序的需要,也是衡量企業(yè)管理水平的重要標志。
各級企業(yè)和部門,特別是財務部門,要根據市場監(jiān)管的要求和管理的實際需要建立健全內部控制制度,完善控制手段,確保固定資產管理的內部控制制度得到有效的執(zhí)行。
具體應包括三個層次:第一個層次是在業(yè)務過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監(jiān)控防線;第二個層次是設立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性會計核算的基礎上,對其各個崗位、各項業(yè)務進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線;第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。
通過“防、堵、查”遞進式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現問題、防范和化解財務風險將具有重要的作用,切實加強固定資產管理,確保安全完整。
在日常工作中對于購建、調入、捐增等新增固定資產,應由經辦人員組織技術人員、使用部門(或管理部門)、財務部門共同驗收,點收數量、檢查品質及規(guī)格是否符合要求。
對于外購貨到票未到,財務部門須復核各項單據簽核是否完整,復核訂購數與驗收數是否一致。
固定資產驗收合格后,由財務部填制“固定資產增置單”。
固定資產增置單”一式三聯,第一聯連同資產交付使用部門(或管理部門),第二聯由經辦人員連同發(fā)票及相關文件交財務部入帳,第三聯財務部存檔,并及時登記更新固定資產明細帳和固定資產臺帳。
同時為加強固定資產管理,確保帳卡、帳物、帳帳相符,財務部門應定期或不定期組織固定資產清查盤點工作,每年終應對固定資產進行全面實地盤點,并編寫固定資產盤點表,經盤點人員和使用部門(或管理部門)負責人簽字。
對出現的盤盈、盤虧現象,由使用部門負責查明原因,上報財務部,再由財務部上報財務總監(jiān)及總經理批準后進行帳務處理,對因責任事故造成的財產損失,責任人根據公司規(guī)定承擔經濟責任,以促進內控制度的有效執(zhí)行。
參考文獻:
中小學校固定資產管理論文篇三
衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產主要包含兩個方面,第一類是日常辦公類,主要是指辦公樓、應急車輛、辦公需用的電腦等設備;第二類是指專用性的固定資產,此類資產是指實驗室科研設備,衛(wèi)生檢驗和檢測設備以及相關的病情診斷設備等。由此可見,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產數量多,金額大,需要管理層加強對固定資產的管理重視。不斷強化衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產的管理不僅能夠維持衛(wèi)生事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展,而且也有利于保護國有資產的安全與完整。為了規(guī)范事業(yè)單位固定資產的管理,20xx年實行新的《事業(yè)單位會計制度》,其中明確要求強化對固定資產的管理,首先對固定資產的范圍、折舊方法以及核算方式重新界定,從而促進了事業(yè)單位固定資產管理的科學化和規(guī)范化,保障會計信息的準確與完整,提升事業(yè)單位固定資產的管理水平。
在有些衛(wèi)生事業(yè)單位當中,固定資產的實物管理與固定資產的賬務處理分別屬于不同的部門工作,固定資產的管理與固定資產的核算兩類工作是相互獨立的,因此,固定資產管理與財務部門的協調性問題決定了固定資產管理的質量。若固定資產的實物管理與賬務處理相互脫節(jié),則會出現采購的固定資產難以及時地記賬,固定資產的報廢、轉讓情況也難以及時地反映在賬務上,從而出現賬實不符的現象。有些衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理部門對固定資產的盤點工作難以落實,即使按時進行盤點,但對于固定資產的盤盈與盤虧情況不能及時的匯報到財務核算部門,從而進一步深化了固定資產賬實不符的問題。
由于不同地區(qū)的經濟發(fā)展狀況和市場發(fā)展進度存在差別,因此,財政部門對不同的衛(wèi)生事業(yè)單位的資金和醫(yī)療設備的投入指標不同。有些衛(wèi)生事業(yè)單位存在固定資產采購資金不足等問題,究其原因是固定資產的配置不夠合理,固定資產使用效率不高等固定資產管理上的問題。有些衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理與固定資產預算不夠協調,甚至出現嚴重不符的問題,固定資產管理部門對事業(yè)單位的固定資產使用狀況和現實存量缺乏清楚的了解,因此,依據混亂的固定資產賬務信息編制的.固定資產預算方案缺乏可操作性和有效性。
(三)固定資產折舊跟不上新會計制度的要求。
20xx年實行的新事業(yè)單位會計制度中創(chuàng)新性地引入了固定資產折舊和無形資產攤銷的核算原則。新會計制度的實施,要求衛(wèi)生事業(yè)單位根據固定資產的實際狀況,合理確定使用年限,計提折舊。新事業(yè)單位會計制度的實施對衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理提出了更高的要求,由于很多衛(wèi)生事業(yè)單位的專業(yè)人員不足,難以勝任日益增加的工作量,因此,有些衛(wèi)生事業(yè)單位沒有計提固定資產折舊,不能跟上新會計制度的要求將會阻礙衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理水平的提高。
(一)采用先進的科學技術,構建完善的固定資產管理機制。
根據衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理的混亂局面,相關的衛(wèi)生事業(yè)單位應當不斷完善事業(yè)單位的固定資產管理機制,加強提高固定資產管理的基礎。首先,衛(wèi)生事業(yè)單位應當逐漸完善固定資產的財務核算制度,明確事業(yè)單位會計核算制度能夠很大程度上提高固定資產的管理效率。20xx年事業(yè)單位開始實行《事業(yè)單位會計制度》,其中對事業(yè)單位的具體會計處理做出了明確規(guī)定,對于固定資產核算的相關內容,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理人員應當認真學習基本內容,并迅速應用到實際的固定資產管理當中。在固定資產財務管理中,事業(yè)單位應當設立“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”對固定資產進行專門的管理,對所有的固定資產分別登記造冊,實現固定資產的賬務清晰,資產產權明確。另外,事業(yè)單位應該建立定期清查盤點制度,組織專門人員審查定期盤點是否得到切實執(zhí)行,實現事業(yè)單位能夠真實掌握固定資產的數量、盤盈、報廢等情況,以便于及時確定固定資產的采購管理和報廢處理。衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理機制的構建應當跟隨時代的步伐,不斷融入現代科技技術,創(chuàng)新性地提高固定資產管理水平。比如,在固定資產管理的賬務處理上,可以嘗試引進科學的固定資產管理軟件,從而提高人工處理環(huán)節(jié)比如記賬、報賬、審核等環(huán)節(jié)的工作效率,使得固定資產管理的數據與其他的財務數據結合起來,實現固定資產管理水平的現代化。同時,應用固定資產管理軟件有助于掌握現有的固定資產規(guī)模、結構以及使用狀況,以此形成的固定資產財務報表有助于事業(yè)單位實行正確的固定資產采購計劃和維護管理措施,進一步提高事業(yè)單位固定資產管理的水平。
(二)設置科學的固定資產配置標準,提高固定資產使用效率。
固定資產的配置在衛(wèi)生事業(yè)單位的財務開支中占有很大比重,因此,衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產的配置上要結合自身的工作實際需要和未來的發(fā)展方向制定科學合理的配置計劃。在制定固定資產配置方案時,一定要杜絕盲目采購現象,避免固定資產配置的資金浪費。衛(wèi)生事業(yè)單位的配置標準分為基本裝備和推薦裝備,基本裝備是實施衛(wèi)生事業(yè)單位工作所必需配置的設備,推薦裝備是在基本設備的基礎上,根據當地的經濟發(fā)展狀況和工作需要以及未來的疾病流行發(fā)展趨勢需要的醫(yī)療設備。另外,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產配置要考慮衛(wèi)生事業(yè)單位的醫(yī)療水平以及醫(yī)療器械等設備操作人員的技術水平,儀器設備使用效率和經濟效益狀況等因素。
(三)學習新的會計制度,準確核算固定資產價值。
衛(wèi)生事業(yè)單位應當認真學習新的會計制度,為了使得事業(yè)單位的固定資產財務信息能夠真實反映固定資產的狀況,新會計制度要求事業(yè)單位對固定資產進行折舊處理。新會計制度明確規(guī)定事業(yè)單位固定資產的折舊處理要求是完善事業(yè)單位會計制度的重要舉措,這不僅能夠準確反映固定資產的實際價值,提高會計信息的真實性,而且也有助于保護國有資產的完整和安全。對于衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產折舊處理,衛(wèi)生事業(yè)單位應根據自身單位固定資產的實際狀況進行規(guī)范處理,對于更新較快的醫(yī)療設備等固定資產應當優(yōu)先選擇加速折舊法,這種折舊方式有利于真實反映事業(yè)單位的固定資產的價值,同時保障財務信息的質量。由此可見,20xx年實施的《事業(yè)單位會計制度》是關于固定資產管理相關制度的完善,有助于提高固定資產的管理水平和規(guī)范固定資產管理的原則。因此,進一步落實新的事業(yè)單位會計制度有助于不斷完善固定資產的管理。
四、結語。
衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理工作中還存在較多問題,伴隨著事業(yè)單位體制改革,衛(wèi)生事業(yè)單位應當從采用先進的科學技術,構建完善的固定資產管理機制、構建科學的固定資產配置標準,提高固定資產使用效率、學習新的會計制度,準確核算固定資產價值等角度加強固定資產的管理,從而不斷改善衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理現狀,進一步推動衛(wèi)生事業(yè)單位的健康長遠發(fā)展。
中小學校固定資產管理論文篇四
摘要:企業(yè)固定資產是企業(yè)正常生產經營的物質基礎,是衡量企業(yè)市場競爭能力的一個重要標志。全面實施內部控制制度,能夠對加強企業(yè)固定資產管理發(fā)揮重要作用。本文通過對企業(yè)固定資產內部控制的現狀剖析,提出了企業(yè)固定資產內控管理具體改善措施,和業(yè)者共同討論。
固定資產好比房子的地基,是企業(yè)生存發(fā)展的經濟基礎,是企業(yè)內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產,有助于企業(yè)正確進行固定資產投資,提高企業(yè)資產使用效益與效率,增強企業(yè)的市場競爭力與行業(yè)競爭實力。企業(yè)全面實施固定資產內部控制制度,能夠對加強企業(yè)固定資產管理發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)固定資產內部控制的現狀剖析。
固定資產控制環(huán)境是指企業(yè)對固定資產管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經溶解在企業(yè)文化中。具體包括企業(yè)領導者對固定資產管理的重視度,固定資產管理的制度,企業(yè)員工對固定資產管理的職責履行狀況,對固定資產管理的績效考核,固定資產管理的監(jiān)督體系等一系列制度文化。當前,企業(yè)都制定了固定資產管理的制度,管理措施,固定資產管理崗位職責及考核。但制度執(zhí)行并沒有完全到位,企業(yè)領導重銷售輕固定資產管理,固定資產管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數涉及的是生產銷售方面,而對固定資產管理崗位職責考核涉及很少,在資產移交領用也存在諸如領用不登記固定資產卡片,沒有按重要性實施管理等問題。總之,固定資產的內控環(huán)境急需改善。
(二)固定資產的風險評詁不全面不到位。
雖然大部分企業(yè)對固定資產制定了管理制度,詳細的規(guī)定并規(guī)范了在固定資產管理中購置、使用、維修保養(yǎng)、報廢處置的流程。這規(guī)定只是企業(yè)對處理風險的認可措施,但固定資產管理的風險很多,企業(yè)不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產丟失風險。這些風險中,有的企業(yè)只發(fā)現到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業(yè)在使用管理中竟然沒有發(fā)現風險。
內部控制中的控制活動貫通于整個企業(yè)固定資產管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規(guī)定:要怎么做,不能那樣做。可實際工作中,企業(yè)的固定資產種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實?;蛘哂械钠髽I(yè)規(guī)定的不詳細,只有籠統的一筆帶過。如固定資產盤點,企業(yè)沒有規(guī)定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時。
固定資產管理是企業(yè)財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統。在固定資產管理管理上,企業(yè)各部門要把自己所屬處室資產設備動態(tài)信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業(yè)各個部門,各部門相互配合,相互監(jiān)督,促使固定資產賬實一致,給企業(yè)管理層有個正確的固定資產數據,從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業(yè)固定資產變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業(yè)對資產隨意計提減值,固定資產的.實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業(yè)固定資產的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監(jiān)督不到位。
內部監(jiān)督不到位是企業(yè)的固定資產管理不善的重要原因??v觀如下:1.設備購置隨意,沒經嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養(yǎng)。4.資產盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態(tài)的資產設備。據筆者看來,以上現象并不是個別現象,而是大多數企業(yè)的通病,因此加強資產的管理監(jiān)督,刻不容緩。
(一)創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境。
對于固定資產內控,企業(yè)需要制定合理的相關內控制度。企業(yè)需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產管理職責,部門之間在固定資產管理上要相互合作相互監(jiān)督。企業(yè)管理者要樹立榜樣,帶頭執(zhí)行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁。
企業(yè)管理層要樹立固定資產管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業(yè)因固定資產管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規(guī)范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產規(guī)模,需要及時提高機器設備的規(guī)模、性能以符合生產的發(fā)展,這時需要企業(yè)評詁技改、擴大生產規(guī)模的風險,防止因固定資產投資失誤原因而使企業(yè)受到損失。所以企業(yè)管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發(fā)現風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態(tài)下,最大限度防止企業(yè)因固定資產管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點。
固定資產不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產的管理,也有利于固定資產的風險控制,從而使各部門相互牽制、協調,實現賬物一致,正常發(fā)揮企業(yè)固定資產的功能與作用。1.制訂固定資產采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業(yè)相關人員不遵守管理制度,而是因為企業(yè)不能提供可操作性的固定資產管理制度供資產使用、管理人員處理相關業(yè)務。企業(yè)應當建立和完善固定資產的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業(yè)要協調好資產管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監(jiān)督的關系,共同執(zhí)行企業(yè)固定資產管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養(yǎng),從而使大家共同關注固定資產的使用情況,為企業(yè)的固定資產管理出謀劃策,最終提升企業(yè)固定資產的使用效益與效率。2.固定資產的保養(yǎng)與維修。筆者認為,企業(yè)固定資產的保養(yǎng)與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養(yǎng)要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業(yè)人員在日常維護保養(yǎng)設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發(fā)現問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產品生產銷售的需要。3.嚴格落實固定資產盤點制度。清查盤點是包括企業(yè)在內的所有行政企事業(yè)單位固定資產管理的重要方法之一。雖然多數固定資產因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產如數碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業(yè)需要通過固定資產清查盤點方法保證資產帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通。
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產卡片,記錄信息。同時,固定資產在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產的領用、保養(yǎng)、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據其記錄表將固定資產的使用狀況記載于固定資產卡片中,從而做到固定資產全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產管理部門要根據相關信息記錄,進行必要的統計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據相關信息設計固定資產投資、維修方案及其經濟價值,通過信息與溝通,實現固定資產內控管理最提升。
(五)加強內部監(jiān)督。
企業(yè)內審部門是企業(yè)內部監(jiān)督的職能部門,內審部門要嚴格履行監(jiān)督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產管理等薄弱的內控環(huán)節(jié)加以審計,在審計過程中如發(fā)現問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產管理上的有效性。
三、結束語。
固定資產在企業(yè)資產中占比很高,保證固定資產安全、完整,提高固定資產使用效率與效益是企業(yè)內部控制管理的目標之一。企業(yè)固定資產的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產的管理狀況產生重要影響。因此企業(yè)實施固定資產內部控制時,要立足于企業(yè)固定資產管理的薄弱環(huán)節(jié),針對固定資產管理的風險點、固定資產管理權責考核反映出來的問題等。企業(yè)只有完善固定資產內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業(yè)固定資產管理一定會管出成績,才會確保企業(yè)的健康發(fā)展成長。
參考文獻:
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[2]潘亞.淺議內部控制角度的固定資產管理[j].現代經濟信息,(12).
中小學校固定資產管理論文篇五
隨著人們生活水平的提高,電力企業(yè)的規(guī)模也日益增大,為企業(yè)帶來持續(xù)經濟效益的固定資產成為電力企業(yè)發(fā)展的核心基礎。固定資產由于種類較多、數量較大和使用期限較長很難進行統一的管理,而且近年來我國很多企業(yè)都出現賬實不符等作假問題,固定資產發(fā)生轉移很難及時反映到賬戶上,給電力企業(yè)固定資產的管理帶來了很大的阻礙。
我國的電力企業(yè)一直遵循著“分級管理、授權有限”和“集中管理、監(jiān)督到位”的管理原則,沿用傳統的“集團公司—省電網公司—各地市供電企業(yè)及其他下屬單位”的計劃管理體制,然而這種較為粗放的管理體制與企業(yè)日常的實際經營在某些方面上會有出入,因而建立健全管理體制十分具有必要性。“分級管理、授權有限”是指各級機構首先對自身的固定資產進行嚴加管理,其次上級機構對下級機構的固定資產再進行審查和監(jiān)督。我國對電力企業(yè)的固定資產管理是以集團公司為單位,因而關于電力企業(yè)固定資產的采購、竣工、報廢等環(huán)節(jié)都屬于集團公司負責,而省級公司或市級供電公司對于固定資產的審批權利就較為微弱?!凹泄芾?、監(jiān)督到位”指的是固定資產的管理權都集中在各級機構的財會部門,該部門的職能主要包括組織計劃的執(zhí)行、固定資產卡片的完善、實物管理及規(guī)范會計核算等,以建立健全固定資產管理制度為核心任務。生產部門和維修部門主要負責固定資產的實物管理,固定資產使用部門是固定資產各項業(yè)務的最后環(huán)節(jié),負責合理確認固定資產的計劃需求。綜上所述,我國電力企業(yè)對于固定資產的管理主要集中在以下三個方面:科學配置固定資產購入資金,保證計劃管理的有效性;加強固定資產的日常管理,確保賬務的正確性;加強企業(yè)內部管理控制,做到有章可循。我國近幾年也出臺了一些企業(yè)內部集中管理控制的暫行條例,與過去相比有了明顯提高,然而對于社會經濟的快速發(fā)展而言還遠遠達不到要求。
我國一直沿用的管理模式從表面上來看并沒有缺陷,各個環(huán)節(jié)緊緊相扣且相互制約,但是從我國的發(fā)展現狀來看,這種傳統的管理模式逐漸暴露出其局限性,總結出了以下幾點:
真實性是會計做賬的最基本要求,而賬實不符這一問題在我國電力企業(yè)中已經屢見不鮮。賬實不符主要包括有賬無實、有實無賬和賬實不符三種情況,造成賬實不符的原因主要有固定資產采購計劃被挪用、用賬外資金構建固定資產和會計人員為及時進行賬務處理等因素。
(二)資產不真實。
建設項目的竣工表示資金循環(huán)的重點,電力企業(yè)內部一般都有一套較為完整的竣工決算審批操作制度,在實際結算中會經常出現資產不真實的狀況。突出表現為以下幾點:一是企業(yè)挪用了工程資金謊稱對外承包了工程,造成了固定資產的虛增,二是我國近年來開始推行土地使用權有償使用的政策,一些靠行政撥款取得土地使用權的項目由于面臨著支付使用資金的問題而需要追加投資,這種情況下也會造成竣工決算時的資產不真實現象。而且工程的竣工決算本身就具有滯后性,也是造成資產不真實的`原因之一。
(三)閑置或報廢資產的處理。
產生閑置或報廢資產的原因主要是科技進步使得許多設備因為落后而遭到淘汰及為了逃避監(jiān)管而產生的非生息資產。這類資產不僅不會使得企業(yè)增加效益,反而影響企業(yè)的正常生產而且占用倉庫,需要及時進行處理。報廢資產是指已經無法投入使用的設備,這類資產在回收、轉讓和再出售的過程中往往都是被隨意處置,在一定程度上也造成了資產的流失。
(四)內控制度執(zhí)行力不夠。
我國對固定資產的概念及計量方法還沒有明確統一的規(guī)定,很多電力企業(yè)統計固定資產的口徑不一,給固定資產的管理帶來了極大的困擾;我國固定資產管理條例里面也沒有對各部門的職責權限提出具體的說明,很容易在管理方面出現各部門互相推諉的現象;根據企業(yè)內部管理控制制度,對于違反規(guī)定的行為要及時進行處罰,然而在實際中大多數執(zhí)行制度形同虛設,在很大程度上造成了工作人員的責任意識淡薄,對固定資產管理工作的不重視使得違規(guī)行為屢禁不止越來越多。
由于固定資產數量多且規(guī)模大的特點,創(chuàng)建一套將固定資產的構建、決算、處置、報廢及核算等環(huán)節(jié)都包括在內的信息管理系統。需要注意的是:要設置好相應的系統管理權限,建議與文件的審批流程相一致,從而更好的對固定資產的管理進行實時有效的控制。這種信息化管理模式具有透明性和真實性,能夠有效解決企業(yè)內部獨立分管的局面。
(二)加強工程項目竣工決算的管理。
電力企業(yè)的突出特征是資本密集型,及時、高效的對項目完成竣工的決斷是資產管理的重要基礎??⒐Q算的編制是一項非常復雜與艱巨的任務,就大型工程而言,竣工決算一般在投產后半年完成,時間相對較緊所以相關領導一定要重視工程的竣工決算工作,加強對竣工決算編制工作的管理和監(jiān)督,正確保質保量的完成任務,從而更好地為固定資產的管理做準備,真實完整的反映出企業(yè)的運營狀況。
對于報廢或損毀的固定資產,首先要從制度上嚴加執(zhí)行,建立起一套評估、審批的監(jiān)督制度。可以設計一個專門的網站集中發(fā)布相應信息,或是在公司內部進行調劑,最大化的利用報廢資源。此外,對于閑置的固定資產可以加以改造再次投入使用,也可以擴大閑置資產的調劑范圍,不同企業(yè)之間進行資產互換讓閑置資金派上用場,企業(yè)還可以對積極盤活閑置資產的單位或個人推行獎勵政策,充分調動起單位的主動性和積極性,促進企業(yè)的經營發(fā)展。
四、總結。
當前,固定資產的管理已經成為電力企業(yè)發(fā)展的重心,如何有效的進行實時管理也成為了眾多研究者的熱門話題。電力企業(yè)要通過建立現代化的信息管理制度和嚴格的竣工決算制度,來對企業(yè)內部進行全方位、全過程的監(jiān)督控制,切實保證我國固定資產的管理工作得到夯實,真正提高企業(yè)的經濟效益和可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻。
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中小學校固定資產管理論文篇六
固定資產在很多企業(yè)中都存在,有些企業(yè)的固定資產在總資產中占比相當大。這些企業(yè)必須管好固定資產,而如何管理固定資產跟財務人員的工作關系很大。
每個企業(yè)擁有的固定資產情況都不太一樣,要管好固定資產當然就要結合本企業(yè)的實際了。不過有幾點是大家在固定資產管理中應當注意的。
首先,全員參與固定資產管理。固定資產管理涉及企業(yè)的方方面面,幾乎每個人都與某項固定資產相聯系,因此要樹立全員管理參與意識。不只是財務人員,也不僅僅是資產管理員才參與管理固定資產,而是所有接觸、使用固定資產的職工都要有意識地參與固定資產管理。
其次,分級對口管理,落實到人。這是固定資產管理的一個特點。每個部門、車間、班組、個人所使用的固定資產都可能不一樣,有的還是一人一項固定資產,所以在管理上要具體,一般在個人之上要設立三級管理,即廠級、車間、班組的三級管理體制。具體措施是建立固定資產管理制度、統一編號、建立臺賬、責任落實人、定期盤點及其處理、指定固定資產管理人員或部門等等。
最后,定期盤點清查。一般要安排專門人員檢查、檢修,定期盤點、清查固定資產的情況。該修理的及時修理恢復功能,該報廢的就及時處理,以及計提減值準備等等。定期盤點清查不但可以加強固定資產管理,也可以起到控制固定資產管理風險的作用。
固定資產幾乎在所有企業(yè)中都有,尤其是生產企業(yè)的固定資產在總資產中占的比例很大,有的企業(yè)達到50%以上。故企業(yè)要管好固定資產與財務人員的工作關系很大。
各個企業(yè)擁有的固定資產情況不一樣,要管理好就要結合本單位的的實際情況。但有幾點是共性的,如下:
1、全體人員參與管理。固定資產管理涉及到企業(yè)的方方面面,每個人都與某項固定資產相聯系(如員工使用的電腦、辦公桌,領用的工具、夾具等)因此要有全體人員參與意識。不僅是企業(yè)的財務人員及資產管理員對此有關,而是所有使用固定資產的員工均要自主地參與固定資產管理中來。
2、分級對口管理,落實到人。如以工廠為例,即分廠級、車間、班組的三級管理體制。要建立固定資產管理制度、全企業(yè)統一編號、建立臺賬、責任落實人、定期盤點及其處理、指定固定資產管理部門及管理人員。
3、定期盤點清查。要安排專門人員檢查、檢修,定期盤點、清查固定資產的情況。該修理的及時修理,該報廢的及時報廢,該變賣的及時變賣,以及財務上的計提固定資產減值準備等。定期盤點清查不僅可以加強固定資產管理,同時也起到了控制固定資產管理風險的作用。
(1)凡使用年限一年以上,單位價值在2000元以上的資產,稱為固定資產;符合下列條件之一者也應列為固定資產。
(2)屬于整體之一部分,不便或不宜劃分,而其整體總值符合固定資產標準者,應列為固定資產。
(3)凡相同種類、規(guī)格的設備、器具、使用年限在一年以上,雖然單位價值不足2000元,但數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產。
(4)單臺電動機其功率為30kw以上(含30kw)應列為固定資產。
(5)成套生產裝置上的管道、閥門、儀器儀表、線路在竣工時應列為固定資產。
(1)設備資產是企業(yè)固定資產的主要組成部分,企業(yè)設備管理部門要與財務管理部門及使用部門共同做好設備。
(2)固定資產管理的內容有:生產設備分類與資產編號,重點設備的劃分與管理,設備資產管理的基礎資料,設備資產動態(tài)管理,設備庫存管理。
(3)設備管理部門與財務部門根據需要,建立必要的基礎資料,包括設備資產卡片、設備編號臺帳、設備清點登記表、設備統計及定期報表、設備檔案;并做好設備資產變動,如閑置封存、移裝調撥、借用租賃、報廢處理等設備資產動態(tài)管理。
中小學校固定資產管理論文篇七
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。
3.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產。
根據管理的需要,公司固定資產按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。
3.3.3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發(fā)生的全部支出計價;。
3.3.4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價;。
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產的價值。
3.4已經入帳的固定資產,除發(fā)生下列情況外,不得任意變動:
3.4.1根據國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;。
3.4.2增加補充設備或改良裝置;。
3.4.4根據實際價值調整原來的重估價值;。
3.4.5發(fā)現原記固定資產價值有錯誤。
4.1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領導批準后,方能購買。
4.2財務部根據批準購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。
4.3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。
根據公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。
公司固定資產折舊采用直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
房屋及建筑物40年2.375%。
專用設備7.92%。
通用設備12年7.92%。
運輸設備6年15.83%。
其他設備5年19.00%。
5.4.1.1房屋和建筑物;。
5.4.1.2在用的各類設備;。
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設備;。
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。
5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;。
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產;。
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;。
5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產;。
5.4.2.6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產。
根據確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片??ㄆ皇蕉?,財務、使用單位各存一份??ㄆ瑑热莅ǎ侯悇e編號、固定資產名稱、規(guī)格型號、生產廠家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統一歸檔。
6.3固定資產交付使用后,由使用單位負責維修保養(yǎng)。
6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務部調帳。
6.5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務部備案。封存設備要有標志,并須經使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續(xù),并通知財務部。
6.6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批準,完清財務手續(xù)后,方可調出。
6.7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經有關領導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務部備案。
6.8固定資產的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術、財務、設備等部門作出鑒定,報公司領導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務部,同時轉銷固定資產。
6.9.3清查的方法,應以財務帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;。
6.9.4對清查結果必須進行全面審查。對出現的盈虧,必須及時進行匯總分析,逐項核實,查明原因,由有關公司提出處理意見,報請公司領導審批后予以處理,調整帳務。對閑置資產要摸清數量和類別,制定處理計劃。對帳外資產要及時入帳。
6.10.1固定資產計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質量、縮短修理時間、節(jié)約維修費用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結構、修理復雜系數、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。
6.10.2維修計劃管理。
6.10.2.1固定資產維修項目,由使用單位申請,經總工辦審查、領導批準后實施;。
6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,實際支出數大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。
7.附則:
7.1本制度由公司財務部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
中小學校固定資產管理論文篇八
民生人壽由全國工商聯牽頭發(fā)起設立,實收資本金27億元,是中國壽險市場資本實力最強的公司之一。截至12月底,民生人壽已在北京、浙江、江蘇、河北、等18個省、市設立了18家省級分公司。
主要的問題。
民生人壽對物資采用集中式管理,由總部統一采購或總部審批后,分支機構自行采購,隨著公司規(guī)模的不斷擴大及信息化管理水平的日益提升,it設備、辦公用品、租用的場地等資產愈來愈多,資產數量繁多、分布不均、位置分散,價值不同、損壞率、折舊率各異,因此資產的管理和清查工作需要大量的人力和物力。當前資產的采購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)控制都不很精細,為了順應單位高效運作,精確管理的思路,單位迫切需要借助先進的信息技術來加強管理。
解決方案。
民生人壽找到了北京勝龍科技有限公司,并了解“勝龍固定資產管理系統”在其他保險公司的應用情況,他驚喜的發(fā)現:通過資產管理系統,可以真正實現對資產的集中管理,強大的報表功能,讓總部對各分支的資產配備情況一目了然。系統借助條形碼技術和移動計算技術,解決了傳統資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況。
1.分散資產集中管理。
通過固定資產管理系統可以完全實現全公司系統內固定資產的具體使用情況的集中控制。公司總部可以及時全面地掌握下級部門和分布于全國各地的分公司和營業(yè)網點的固定資產情況。公司總部對各地分支機構的資產情況及時了解,在提高工作效率的同時又保證了數據資料的精確性,并為各級各類管理人員及時提供準確的信息,保證相關決策的正確性,加強了企業(yè)的綜合競爭能力。
2.節(jié)省盤點結算時間。
大大減少了操作人員的工作量;盤點任務等,直接通過電腦下載到數據終端,操作人員,無須攜帶紙筆,只需攜帶一個輕巧的數據終端,掃描資產卡片上的條碼,即可輕松實現盤點等一系列工作。
民生人壽一般在每年進行一次定期盤點,范圍包括公司總部和各分公司及營業(yè)網點的全部固定資產,在以往手工方式下,要進行固定資產清點、賬務核對、編制報表等工作,公司要安排10人以上花費近半個月的時間才能完成該項工作。使用固定資產管理系統后,公司只需安排2~3人花5天時間清點固定資產,而賬務核對、編制報表工作由計算機自動完成。
3.及時掌握資產情況,合理配置資源。
在手工方式下,不能實時地統計出資產具體情況。特別對資產的短缺、損失的情況根本無法察覺,得到的數據反映的信息量相當有限,只能粗略地知曉是否有該資產存在和其價值,但對資產目前使用部門、歷史使用情況、已使用年限等相關信息難以獲取,更不用說獲得綜合的統計分析資料。
客戶收益。
固定資產管理系統成功實施以后,實現了企業(yè)固定資產的統一管理。企業(yè)可以實時地掌握所有固定資產使用情況。
固定資產管理系統目前已在民生人壽平穩(wěn)運行,使固定資產管理工作流程更明晰,報表及時匯總到財務部門,資產采購更加合理,固定資產信息及時反映,大大降低了公司的管理成本,提高了工作效率。由于系統技術先進、運行穩(wěn)定、報表準確、操作方便等特點已贏得了公司系統用戶的一致好評。
中小學校固定資產管理論文篇九
由財務負責制定《固定資產管理制度》(c2)提交學校分管領導審批(a2),審批通過后由資產管理單位具體執(zhí)行(d2)。
2.2編制采購計劃及審批。
按照《固定資產管理制度》要求,各固定資產使用單位根據實際工作需要提交采購申請(e3);固定資產管理部門審核是否應該采購固定資產(d4)并匯總提交部門領導審定(b4)由學校分管領導審批(a4),最終由固定資產管理部門匯總編制采購計劃(d5)。目的是按照《固定資產管理制度》,根據工作需要編制固定資產采購計劃。
財務部門對采購資產所需資金進行計劃及安排,資產管理單位實施采購(d6),同時由財務部門簽批發(fā)票(c6)報分管領導審批(a6),由財務完成支付即報銷發(fā)票(c7),資產管理單位將固定資產配發(fā)給資產使用單位(e6),從而完成固定資產采購。
2.4填制記賬憑證。
對新增固定資產,由財務部門建立資產臺賬(c8),資產管理部門建立資產卡片(d8),從而完成新增資產信息統計,便于后續(xù)財務部門定期審核(c9)。
2.5報廢、轉移申請。
資產使用部門根據固定資產實際使用情況,遞交報廢、轉移申請(e9),報資產管理部門核定(d10)所管理資產是否達到報廢條件、轉移條件,由財務部門審定(c10)報廢、轉移固定資產的賬面原值、凈值并報學校分管領導審批(a10)。
2.6組織清理。
財務部門根據分管領導審批意見下發(fā)固定資產報廢文件并組織盤點(c11),資產管理單位進行卡物核對(d11),資產使用單位協同盤點(e11)將清理殘值上繳財務部門。
2.7憑證處理。
財務部門根據資產使用單位上繳殘值和報廢清理記錄調整固定資產臺賬(c12),資產管理單位依據報廢清理記錄變更固定資產卡片(d12),最終完成資產盤點清理。
3資產使用單位具體職能及需求分析。
3.1采購申請。
資產使用單位根據需求,填寫“采購申請”,提交資產管理單位及財務部門審核,并可“查詢審批情況”及“查看以往的采購申請情況”。同時可“調整(增、刪、查、改)采購申請”。最后將“采購申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.2報廢申請。
對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產,資產使用單位提出報廢申請,填寫“報廢申請”,提交資產管理單位和財務部門審核,同時可調整“報廢申請”、“查閱審批情況”以及“查看以往的報廢申請情況”。最后將“報廢申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.3維修申請。
根據使用及檢查情況,對出現故障的實驗室固定資產及時提交/調整“維修申請”,報裝備管理單位審核。同時可“查閱審批情況”及“維修申請記錄”。最后將“維修申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.4資產信息變更申請。
由于使用人員、編制體制、存放地點、使用方向調整等內容的變更,造成資產信息變更的,資產使用單位要填寫“資產信息變更申請”。同時可根據審批情況調整“資產信息變更申請”。最后將“資產信息變更申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
以簡單、直觀、方便的操作方式,查詢到所需信息,生成各類查詢表格??梢园慈粘9芾砘顒又凶畛S玫陌促Y產種類、按使用單位、按購買時間、按存放地點、按使用人查詢,從而替代“教學裝(設)備登記簿、教學裝(設)備儀器使用(維修)登記簿、實驗室工具分類賬、營產營具登記本、實驗室教具器材分類賬、資產設備卡片等”紙質材料。
各資產使用單位根據教學計劃填寫“教學使用登記”。
3.7盤點清理。
根據按使用單位查詢結果,定期進行實驗室固定資產盤點。在清查、盤點完畢后,基于清查結果,依據有關規(guī)定提出“資產信息變更申請”、“報廢申請”、“維修申請”,確保實驗室固定置產完好率和信息完整性。
3.8信息發(fā)布。
4資產管理單位具體職能及需求。
4.1審核采購申請。固定資產管理部門根據“采購清單”查驗庫存是否有匹配資產,出具審核意見。審核意見包括:同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明。最后,將審核后的'“采購申請”流轉給財務部門。
4.2審核報廢申請。讀取資產使用單位提交的“報廢申請”清單,根據相關規(guī)章制度組織技術鑒定后,作出報廢審核意見。最后,將審核后的“報廢申請”流轉給財務部門。
4.3審核維修申請。讀取資產使用單位提交的“維修申請”清單,根據相關規(guī)章制度組織技術鑒定后,作出維修審核意見。最后,將審核后的“維修申請”流轉給財務部門。
4.4審核資產信息變更申請。讀取資產使用單位提交的“資產信息變更申請”清單,核實資產信息變更情況,完成審核資產信息變更申請。最后,將審核后的“資產信息變更申請”流轉給財務部門。
4.5固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。
4.6管理評估[3]。根據實驗室固定資產管理規(guī)定,制定并發(fā)布評估標準,供資產使用單位進行填選,進行自行評估。同時有針對性地指導固定資產使用部門資產管理工作。
4.7信息發(fā)布。發(fā)布實驗室固定資產管理規(guī)章制度及相關信息,便于各部門查詢、下載,減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息發(fā)布相同。
5財務部門具體職能及需求。
5.1審核采購申請。財務部門對資產管理單位流轉過來的“采購申請”進行財務審核,出具審核意見,審核意見包括:同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明,并寫入采購申請數據表,供以后查詢采購申請信息。
5.2新增固定資產入庫。財務部門聯合資產使用單位、資產管理單位,完成采購驗收,由財務部門根據固定資產驗收單信息、購貨發(fā)票及“采購申請清單”,完成新增資產信息入庫,寫入固定資產基本信息表。
5.3報廢資產信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“報廢申請”進行財務審核,出具審核意見。將報廢的固定資產信息從固定資產信息表中刪除,并寫入報廢資產信息表。
5.4資產維修信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“維修申請”進行財務審核,出具審核意見。將資產維修信息寫入資產維修信息數據表。
5.5資產信息變更管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“資產信息變更申請”進行財務審核,出具審核意見。更新固定資產基本信息數據表,并記入資產信息變更表,完成資產信息變更。
5.6統計報表。利用系統中的各類數據,根據管理需要,設定各類統計、分析的條件,可以對實驗室固定資產進行全面的統計與分析,并生成樣式豐富的分析圖形和帳表,直觀實用,為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據,改變現有系統統計、分析功能有限,與精細化管理理念相悖問題。根據設定條件,生成各種常見的統計表,包括:(1)固定資產(增)減情況明細表;(2)年代構成統計表;(一個數量、一個價值);(3)精密貴重及大型儀器設備使用情況;(4)資產資金來源分析;(5)儀器設備價值分段統計表。
5.7固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。
5.8信息發(fā)布。發(fā)布相關財務制度及相關信息,便于各部門查詢,減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息發(fā)布相同。
6結束語。
實驗室固定資產管理,是一門專業(yè)性很強、又很復雜的管理工作,它是一項系統工程式,不但要求有完善可行的制度保障,先進的信息化手段和綜合素質過硬的管理人員一同配合,而且有很多問題隨著學校的發(fā)展,需要我們在實際工作中探索、解決,在不斷解決問題中完善院校實驗室固定資產的各項管理工作。
參考文獻。
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中小學校固定資產管理論文篇十
固定資產管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,是企業(yè)生產及經營的重要物質條件,固定資產在企業(yè)資產中占有很大的比重,長期以來,針對施工企業(yè)固定資產價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,如何加強施工企業(yè)固定資產管理,增強員工的責任心,維護固定資產的完整、安全、有效合理使用,充分發(fā)揮固定資產的效能,保證施工企業(yè)生產經營順利進行,使企業(yè)更輕松、更有效地管理好固定資產。
一、建立科學管理制度。
為了更好的利用固定資產,掌握固定資產的構成與使用情況,實行固定資產日常管理、優(yōu)化配置。根據本單位的實際情況,建立和健全各項管理及獎懲制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。建立科學的保管、維護、使用及必要的技術操作規(guī)程,使固定資產有效高速運轉,確保固定資產完好利用率,提高企業(yè)經濟利益。并定期組織固定資產盤點,保證帳、卡、物三相符。
嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、轉移固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節(jié)輕重給予處罰。
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、轉移、報廢必須經相關部門批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。對超過使用年限,主要結構陳舊,缺失、效率低,耗能高,可以改造利用進行改造,不能改造的進行報廢等處理,提高固定資產合理利用率。
固定資產投資大,使用部門多,使用范圍廣,設備分類復雜,更新換代速度快,管理難度大,而施工企業(yè)固定資產管理難度就更大。應進一步增強有關人員對固定資產管理的責任意識,要注重日常維護,延長其使用壽命。施工企業(yè)由于前期項目工期完工,而后期項目無法跟上,工地上在一定時期、一定程度上大量固定資產閑置,長時間露天存放,還得派專人看管及維護,使部分有使用價值的設備物資失去了再利用價值,降低了固定資產的使用效益,造成固定資產損失,給企業(yè)增強了支出,減少了固定資產總值,從而影響了企業(yè)經濟效益的提高;另一方面由于工程完工,原有項目的固定資產將調往新項目使用,從而造成二次搬運,從而增大施工成本也影響了企業(yè)經濟效益的提高,對企業(yè)生產經營乃至健康發(fā)展造成巨大經濟壓力。以資產全壽命管理為主線,從戰(zhàn)略成本的角度思考成本控制問題,進一步加強固定資產管理。
從而實現固定資產規(guī)劃和投資的有機結合,避免固定資產的閑置,提高固定資產使用效率,確保投資最快收回,規(guī)避投資風險。
長期以來,施工企業(yè)點多、面廣,管理難度大等,管理手段落后,信息化程度不高,不能達到信息共享,固定資產存放地點的變化、大修、更改拆除信息傳遞不及時,形成了固定資產在財務上“只增不減”,資產不實情況嚴重;其次是管理責任不明確,各管理環(huán)節(jié)各自為政,不能實現價值管理和實物管理的有效銜接,由于所有權與使用權的分離,監(jiān)管不到位,造成價值管理與實物管理的嚴重脫節(jié);生產部門與財務部門資產分類不盡一致,賬、卡、物核對困難,是固定資產前清后亂的根源之一。
加強統籌規(guī)劃,建立和健全各項管理及獎懲制度,做到有章可循,有章必循,違章必究,各部門之間加強固定資產管理信息共享,合理有效的溝通途徑。要實現固定資產管理工作的電算化。由于固定資產規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠遠不能適應新時期工作要求,必須實現管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部通過系統加以反映,從而大大提高了固定資產管理需求。
增強各級管理人員的責任意識。由于職責不明,有些企業(yè)在出借出租固定資產時沒有明確的手續(xù),致使固定資產流失;有的固定資產長期使用早該報廢,沒有及時做報廢手續(xù),賬面上仍大量的反映。由于科學技術的進步,出現了技術上更先進、經濟上更合理、更好的生產設備,從而造成原有設備的貶值。一些設備雖然能繼續(xù)使用,但影響了成品的質量。企業(yè)財務內控機制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點,造成企業(yè)“家底”不清。
固定資產的使用和保管部門要定期對固定資產進行盤點,做到賬實相符,防止資產流失。通過清查盤點,查明固定資產的使用、維護保養(yǎng)等情況是否正常,并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規(guī)定,及時發(fā)現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現的各種問題,保證固定資產的安全完整。
固定資產管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分,是間接提高企業(yè)經濟效益的重要途徑之一,是企業(yè)開展業(yè)務活動所必不可少的基本物質要求,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源。固定資產在企業(yè)資產中比重大,相應的成本已是企業(yè)生產成本的重要組成部分??茖W有效地搞好固定資產管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,可以有效避免資產閑置,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長固定資產使用壽命,降低固定資產運行維護成本,從而提高企業(yè)經濟效益;提高固定資產的使用效率;加強固定資產管理可有效防止資產流失,確保資產保值增值努力提高企業(yè)經濟效益。
通過加強施工企業(yè)固定資產管理,堅持單位內控與外控相結合,日常監(jiān)督與專項檢查相結合。建立和健全各項規(guī)章制度,做到物盡其用,充分發(fā)揮固定資產的使用效益,保障固定資產的安全完整,防止固定資產在使用過程中的不當損失和浪費。對所占有、使用的固定資產應當定期清查盤點,做到家底清楚,賬、卡、物相符,做到信息共享,合理有效的溝通途徑,防止固定資產流失。最終實現自動化、科學化、規(guī)范化的固定資產管理體制。
中小學校固定資產管理論文篇十一
1.管理意識淡薄,管理制度缺失。
許多學校在固定資產管理方面,存在重購置、輕管理問題。大多數學校沒有制訂有關固定資產購置流程和使用制度,使得固定資產管理流于形式,無章可循。如:固定資產購置前需要學校校代會審議通過,或達到一定金額需要進行政府采購。購置后,對固定資產使用也應有管理制度,領用者對固定資產要加以愛惜。有的學校固定資產購買后,使用幾次就壞了,然后又申請購置新的,沒有珍惜資產意識,導致固定資產使用效率低下。
2.學校固定資產家底不清,賬實不符。
由于主管部門對學校固定資產缺乏有效的監(jiān)督,再加上許多學校存在有物無賬或有賬無物的`現象,導致一個區(qū)域內學校固定資產總量和總價值不清,賬實不符。另外,學校在購置固定資產時,只登記固定資產支出科目,其他則一概不予記錄。
中小學校固定資產是學校非常重要的經濟崗位,應聘請專業(yè)管理人員加強對固定資產管理,不得聘臨時工或非專業(yè)人員擔任。聘任人員應在上崗前進行一段時間的培訓與學習,考試合格后才能上崗。管理人員需要了解固定資產管理的整個流程,比如:資產購進、入庫、使用、維修。
中小學固定資產包括了十一大類,主要是土地、房屋建筑物、通用設備、專用設備、圖書及家具用具。學校的固定資產是固有資產,是保證教學、科研和師生員工學習、生活的物質條件,要經常對師生員工進行愛護學校財產的教育,如何更有效地提高固定資產的使用效率,當下需建立健全中小學固定資產管理制度,做到機構健全,人員精干,購置有規(guī)劃,驗收嚴肅認真,購進,領用,報廢手續(xù)要完善。對于固定資產使用也要有記錄,指導正確使用和珍惜資產,維護固定資產原有形態(tài),提高資產使用頻率,對使用不當者也應該有獎懲制度,年度與績效掛鉤,保證國有財產的安全性。
中小學校應按照“統一領導,分級管理”的原則,建立固定資產管理專門機構,專業(yè)資產管理員執(zhí)行學校固定資產管理制度,建立健全統一固定資產管理系統,對固定資產管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督及跟蹤,隨時隨地了解資產狀態(tài)、使用情況、使用年限,維護資產的安全完整性,提高資產的利用率。一般來說,中小學校的固定資產管理系統應包括以下內容:按程序分為固定資產購置和驗收、使用和維護、監(jiān)督檢查、考核評價和獎懲。
中小學校按照固定資產管理的要求,應定期對學校固定資產進行清理,對不能使用或已破損資產進行報廢處理,對資產清理結果進行盤盈或者盤虧處理,以保證賬物相符,賬實相符,及時發(fā)現固定資產管理中的漏洞,及時糾正錯誤。學校廣大師生要提高認識,從思想和行動上高度重視固定資產清理工作,使每一位涉及固定資產管理的部門和人員認真執(zhí)行和履行固定資產管理制度,自覺加強學習,強化固定資產核算意識,使廣大師生以學校主人翁的姿態(tài),保護好固定資產。
作者:王謙單位:湖北武漢江岸區(qū)教育局體衛(wèi)藝站。
中小學校固定資產管理論文篇十二
[摘要]固定資產的管理在財務管理中一直備受關注,其在醫(yī)療行業(yè)中的重要性更不容忽視。醫(yī)院固定資產存在種類多、金額跨度較大、專業(yè)性較強、涉及科室與部門較多等特點,其管理的難度與重要性不言而喻。如何管理好固定資產,發(fā)揮其資源配置的作用,提升醫(yī)院的生產力與競爭力一直備受理論界與學術界關注。文章結合財務理論知識與現實工作經驗,淺議醫(yī)院固定資產管理過程中存在的問題,并提出自己的見解。
1前言。
新《醫(yī)院財務制度》指出,醫(yī)院固定資產是指單位價值在1000元以上(其中專業(yè)設備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。若單位價值未達到規(guī)定標準,耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,同樣可作為固定資產管理。隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入,管理體制改革與創(chuàng)新已逐漸提到了議事日程,如何管理好現行醫(yī)院固定資產,并充分利用現有資產,合理使用和實現再利用現有閑置資產,提高固定資產綜合使用效率,防止盲目、重復購置,對于降低醫(yī)院運行成本、節(jié)約衛(wèi)生資源、減少財政支出、支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和工作任務的完成具有十分重要的意義。文章通過在實際工作中的經驗積累,結合固定資產管理理論知識,發(fā)現固定資產管理在實際工作中存在以下問題。
中小學校固定資產管理論文篇十三
根據《高校會計制度》和《高等學校財務制度》的規(guī)定,高校固定資產的概念是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。高等學校固定資產的管理就是對高等學校固定資產的購置和使用等進行科學合理的統籌安排,以盡可能少的經費投資來保證或滿足高校教學、科研和后勤的需要。高校的固定資產不僅是各高校維持日常辦學秩序和不斷發(fā)展所必不可少的物質基礎,還是衡量高校辦學規(guī)模的重要指標之一。但是由于近年來,隨著各高校發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,特別是各個高校都大力發(fā)展新校區(qū)建設,高校固定資產管理中所面臨的新的情況和新的問題也日益突出。
所以加強高校固定資產管理具有重要的意義,它不僅有利于高校自身教學科研的工作的順利開展,還有利于提高固定資產的使用效率,節(jié)約了高校的資產購置經費,同時也是提高高校師生員工物質文化生活水平的重要保證。本文就從高校固定資產管理中所存在的問題開始討論如何加強高校固定資產管理的對策。
(一)觀念落后,管理意識淡薄。
長期以來在國家計劃經濟體制下,高校的固定資產主要是通過國家財政撥款形成,長期無償地使用固定資產,不計提固定資產折舊,也不進行成本核算,因此高校對國家撥款投入的固定資產的重要性認識不足。把主要精力集中在本科教學、擴招及科研工作上,導致高校固定資產管理機制滯后,管理方式落后,規(guī)章制度不規(guī)范,管理工作落實不到位,從而造成重錢輕物、重使用輕維護,重復購置、浪費資源、資產流失現象較為普遍,使固定資產難以在高校日常的教學、科研中充分發(fā)揮其應有的作用。
(二)管理制度不完善,配置不合理首先在購置環(huán)節(jié)上就缺乏計劃性,盲目購置和重復購置,甚至存在攀比心理,許多大型儀器購置回來以后使用效率很低,在一定程度上造成了高校一方面資金緊張,另一方面資源又浪費的現象時有發(fā)生。
由于高校經費主要依靠國家財政撥款,使得各學院和各部門把固定資產的所有權和使用權混為一談,認為是自己科研經費購置的就是自己的,在資產管理過程中,除少數大型精密儀器設備在部分地區(qū)實行共享外,絕大部分設備都屬于各學院和各部門內部所有。有些部門怕自己使用起來不方便,即使自己平時使用頻率不高的設備也不愿意與其他部門共享,有些部門則怕把設備用壞了,影響自己使用而不愿意與其他部門共享,導致有些固定資產經?;蜷L期閑置。隨著時間的推移,這些設備逐漸被淘汰或放壞,又不得不報廢。而未擁有者則因為教學科研工作的需要,又不得不想方設法到處籌措資金用來購置新的設備,從而在一定程度上造成了資產的重復購置及資源的極大浪費。
(三)職責不清,體系不全。
高校實行的主體多元化管理體制存在管理職責不明確,固定資產管理混亂的問題,例如財務部門管賬不管物,設備部門管當年固定資產的采購和進倉,后勤部門又管固定資產的總賬,數據的上報和報廢等管理,所以導致在有些設備的管理上存在多頭管理或盲點管理。這樣,對固定資產的多部門管理就容易導致管理職責不明確,造成資產重復購置或互相推諉的事件發(fā)生。
固定資產在日常驗收環(huán)節(jié)中,由于許多固定資產體積大、分量重,不易攜帶,在客觀上給實物驗收帶來不便,加之沒有完善的管理體制,責任不明確,到貨時往往僅憑購買者帶著購物發(fā)票到設備部門驗收,而不是由驗收部門派人進行實地實物驗收,甚至有虛開發(fā)票的現象發(fā)生。特別是新校區(qū)建設以來,需要投入大量的儀器設備,許多儀器設備已經投入使用了很長時間,甚至有超過一年以上,但是沒有進行及時的儀器設備驗收工作,導致儀器設備都出現故障了,但是還沒有入賬,這就導致了一些糾紛的產生。
有些部門報廢的固定資產沒有及時向資產部門申報,申報以后上一級主管部門又沒能及時審批,導致資產部門不能及時銷賬,使得賬面上固定資產值遠遠大于實際使用中的固定資產值,賬實不符現象普遍存在。又如有些固定資產已調撥到其他部門,但未及時辦理相關調撥手續(xù),也未進行變更登記,造成內部固定資產賬、卡、物不一致,固定資產管理出現混亂局面。甚至有些人員已經調離本部門很長時間,但未及時變更他手中固定資產領用人的信息,導致今后很長一段時間,這些固定資產都處在一種無人管理的狀態(tài)之下。
新校區(qū)建設以來,成立了多個新的部門或者原來有的幾個部門合并成立新部門,部門之間分分合合太過頻繁,又沒有及時到資產設備部門進行變更登記,造成管理上的混亂。
因為學院或部門領導對固定資產管理這塊工作不重視,在人員的配置上經常使用聘任制人員,這樣的人員往往素質不高,責任心不強,使得各學院的固定資產的管理員不能在日常管理中充分發(fā)揮作用,甚至相互推諉,沒人愿意做這項工作,頻繁換人,造成了固定資產管理上的漏洞。
(一)從思想上,觀念上轉變。
作為高等學校,轉變的關鍵在于觀念的轉變,首先,要在頭腦中形成市場經濟意識。其次要改革原有管理體制以適應市場經濟新的運行規(guī)律,建立新型的市場經濟管理方式,以促進高等學校的改革和發(fā)展,促進學校的經濟增長。打破以往部門所有的管理方式,建立價值分類的管理方式,使固定資產在校內能流動起來,實行資源共享,在充分滿足需要的前提下,實現經濟價值的快速增長。
(二)完善制度,明確責任。
高等學校的職能管理部門要制定和完善固定資產使用和日常管理制度,從固定資產的申請購置開始,到驗收報賬,到日常保管使用等,要制定出一系列科學合理的流程制度。在資產購置時,首先做出預算,對需要購置的儀器設備從經濟、技術性能指標等各方面進行可行性論證,嚴格執(zhí)行政府采購制度,從而強化購置環(huán)節(jié)的管理。在驗收報賬環(huán)節(jié),要派專人實地驗收合格之后,才予以進倉報賬。資產職能部門要加強與各學院各部門之間的日常聯系,加強學校內部資產清查制度,定期有目的地開展財產清查,發(fā)現問題及時上報處理,對盤盈和賬外固定資產全部估價入賬,對盤虧和報廢的固定資產,按規(guī)定的報批手續(xù)進行處理和相應的賬務處理,以做到賬、卡、物相符。
建立固定資產歸口分級管理制度,明確學校固定資產管理部門、財會部門和各個使用部門的職責權限。把固定資產管理提高到關系高校教學、科研等工作的順利開展及高校改革制度是否成功的高度來認識,為理順各部門之間固定資產管理關系、建立科學合理有效的固定資產管理體制創(chuàng)造條件,從而實現資產部門統一領導,各部門通力合作、各盡其責,有效克服各自為政的管理弊端,逐步形成既有分類歸口又有集中統一的管理新模式,使固定資產管理逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化。
建立閑置的固定資產調劑管理規(guī)定,將某些單位長期閑置不用即將報廢,而某些單位剛好又用得上的固定資產,先由設備部門收回,集中管理,再合理調劑到有需要的單位,這就有效地避免了重復購置,使得閑置資產在全校內得到有效利用,充分提高固定資產使用效率。
因為歷史原因,目前高校固定資產具體的管理人員普遍學歷不高,能力不強,而要做好高校固定資產管理工作,管理人員的`自身能力素質一定要高。首先要具有崇高的思想品德和職業(yè)道德,認真負責的工作態(tài)度,其次要具備一定的業(yè)務知識和計算機基礎知識。學校的資產職能部門人員自身首先要非常熟悉固定資產管理的各種規(guī)章制度和規(guī)范化流程,其次要定期通過各種形式對學院的二級管理人員進行理論培訓和上機實踐,努力培養(yǎng)出一批堅持原則、廉潔奉公、精通業(yè)務、有較高政治思想覺悟的管理隊伍,以滿足高校固定資產管理工作的實際需要。
(四)充分運用現代信息技術手段管理固定資產由于各高校發(fā)展新校區(qū)速度非???固定資產投入巨大,固定資產管理工作量大、涉及面廣,與各學院、各部門聯系密切,統計數據多,變化頻繁,準確性要求高,極易出現差錯。以往人工記賬方式下,工作強度大,準確率低。已經完全不能滿足現代資產管理信息處理的需要。而計算機作為現代管理的一種工具和手段,普遍用于學校的資產理中,它將資產管理人員從大量的數據處理中解放出來,大大提高了資產的核算、統計工作的速度和準確性。還可以充分利用現代網絡技術,運用成熟的管理軟件,在校園網內建立起一套全校固定資產數據庫系統。實現資產的二級管理,各學院部門依托校園網,在學院實時輸入固定資產入庫信息,學院的設備管理員及時地確認簽字,設備管理部門及時進行網上審核確認,這樣一方面減少了辦事人員來回奔波的情況,提高了效率。各學院各部門又能通過系統以各種查詢組合條件隨時查詢、統計、打印本單位固定資產信息,從而實現了對固定資產全程、實時的多維監(jiān)控管理。各學院各部門可根據本單位固定資產使用現狀,及時地提出調劑、報廢申請,減少帳、卡、物不相符情況的發(fā)生。利用這套網絡系統,還可以可以查詢到全校固定資產的公共信息,如果是本學院需要,但價格較高,但其他學院已經購置過的大型專用儀器,可以互相之間協調溝通,實現資源的共享。逐步實現與高校財務部門的網絡相連,實現實時對賬,減少未達賬現象的發(fā)生,實現實時賬賬相符。
總之,高校固定資產管理既是一項日常性的工作,又是一項長期而艱巨的工作,各高校應根據本校自身的情況和特點,建立健全內部科學的管理制度,規(guī)范固定資產管理環(huán)節(jié),提高固定資產管理人員業(yè)務素質,管好固定資產,用好固定資產,提高固定資產使用效率,運用科學化的手段使高校固定資產管理工作逐步邁向成熟。使得固定資產能夠更好地為學校的發(fā)展做出其應有的貢獻。
中小學校固定資產管理論文篇十四
摘要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生等相關制度的不斷完善與變革,縣級醫(yī)院財務會計等管理工作逐漸系統化和規(guī)范化。在縣級醫(yī)院的管理工作中,固定資產管理在財務管理中的重要性與地位不可小覷,它對于提升醫(yī)院整體的管理水平、提升組織績效等產生顯著的影響。尤其是在新會計制度的實施過程中,縣級醫(yī)院應該對固定資產管理保持足夠的重視?;诖耍疚脑谕ㄟ^對新會計制度下縣級醫(yī)院固定資產管理進行深入剖析,探究如何通過高效率的管理方式,提升院方固定資產管理的水平與效能,以求能夠使得縣級醫(yī)院在新會計制度的沖擊下保持穩(wěn)定、持續(xù)、高效地發(fā)展。
關鍵詞:縣級醫(yī)院;固定資產管理;新會計制度。
縣級醫(yī)院的固定資產對于院方開展和實施各項工作、服務起著至關重要的作用。醫(yī)院的固定資產是醫(yī)院經營的載體,醫(yī)院進行發(fā)展研究、疾病治療、臨床醫(yī)學診斷等活動都和固定資產是息息相關的,尤其是醫(yī)療設備的專業(yè)性、功能、質量等在一定程度上代表著醫(yī)院的診斷與治療水平,而院內基礎設施在一定程度上影響著就診率與病床位的使用率。因此,縣級醫(yī)院要想保持穩(wěn)定發(fā)展規(guī)模、先進的醫(yī)療救治水平以及提供優(yōu)質的醫(yī)療服務,固定資產的高效管理是不可或缺的。同時,縣級醫(yī)院的固定資產在總資產中的占比較高,因此固定資產的管理也是財務會計等相關管理人員進行資產管理的重點?;诖?,本文從以下幾個方面,對新會計制度下縣級醫(yī)院的固定資產管理模式進行深入的探討與分析。
一、規(guī)范縣級醫(yī)院固定資產的購入程序。
當下,大多數縣級醫(yī)院對于固定資產購置的管理不夠系統完善。院方未能進行系統化、全方位地對固定資產的購置進行統籌規(guī)劃。尤其是對于固定資產的購置方案,院方通常無法做到對其進行專業(yè)地評估,關于購置方案的可行性與收益性未能準確的界定,從而容易出現資產購置數量、時間、質量等不合理現象?;诖?,縣級醫(yī)院應該從以下幾個方面進行著手,對固定資產的購置進行有效得管理,以求能夠盡可能在保證醫(yī)療服務、研究水平的同時減少成本的浪費。第一,縣級醫(yī)院應該成立專門進行資產管理的部門,主要對院方固定資產的評估、購置、分布、應用、檢修、清理等進行全面管理。財務管理部門對總的固定資產賬目進行管理,資產管理部門則主要對固定資產的一級明細賬目進行管理,而相應的固定資產應用部門對資產的二級明細賬目進行管理。同時,醫(yī)院固定資產的購入及其入賬等工作需要在實施之前取得固定資產管理部門的書面同意。第二,縣級管理醫(yī)院應建立健全、系統、規(guī)范的固定資產評估體系。首先,院內有購置固定資產需求的部門提出資產購置申請,資產管理部門組織相關的人員對當先的醫(yī)療設備市場進行調查,并形成購置方案;然后,由固定資產管理部門對購置方案進行初步審核,審核通過后交由上級領導小組進行在審核;最后,院方組織相關的醫(yī)療專家成立評估下組,對固定資產購置方案的可行性進行專業(yè)性評估,并根據評估結果對現有的購置方案進行修正。
二、注重縣級醫(yī)院固定資產的折舊管理。
我國縣級醫(yī)院在資產管理的過程中,經常出現過度重視資產采購而忽視資產管理的現象。這就導致縣級醫(yī)院資產管理低效、混亂等問題滋生,比如在固定資產折舊、盤查等環(huán)節(jié)無法做到賬實相符。根據之前的醫(yī)院會計制度,固定資產是不計提折舊的,折舊只在凈資產中反映,并不作為固定資產的抵減項目,這就導致縣級醫(yī)院固定資產賬面上所反映的固定資產原值不斷提高,但現實中院內固定資產的折損程度不斷加重,出現嚴重賬實不一致的現象。這種這就方式不但不能反映出固定資產的真實價值,不利于固定資產的保值增值,而且不能及時的對固定資產殘值、轉讓價值的評估提供依據與參考。為此,我國相關部門對醫(yī)院會計制度進行了修改和完善,并主要對累計折舊這一會計科目進行完善,建立醫(yī)院固定資產折舊制度,參照企業(yè)內對資產進行計提折舊的方法對醫(yī)院的固定資產進行計提折舊。固定資產的折舊是指根據固定資產的使用年限,采用新會計制度的相關要求,對其折舊額度進行計提,同時對折舊的數量進行分攤,進而能夠使得會計報表如實反映出固定資產的原值與凈值,使得醫(yī)院對院內固定資產的規(guī)模、折損程度、現有價值等有準確的評估,有利于與資產管理相關部門的監(jiān)督與控制,對固定資產的報廢、折損以及外調變價進行及時審核與批示。
三、加強縣級醫(yī)院固定資產的評估考核。
當下,我國縣級醫(yī)院對于固定資產的增值保值意識不夠強,缺乏對固定資產指標的考核。基于此,縣級醫(yī)院應及時采取相應的有效措施,建立健全的固定資產指標考核制度,可以從一下幾個方面進行著手。首先,縣級醫(yī)院可以將科室使用設備及設施的.折舊值計入科室的成本科目。針對醫(yī)院設備折損、淘汰速度較高,設備被長時間擱置,造成成本浪費等問題,院方應將科室的設備、設施等按照相應的折舊率計算折舊,并將其計入科室的成本,進而能夠有效解決科室資產閑置、報廢不處理等問題。其次,科室內的每一項設備,應由科室的相關核算人員對固定資產進行核算,由設備管理部門對資產進行定期的考核、保養(yǎng)與維修,進而促進科室內設備的保值與增值。再次,縣級醫(yī)院應該將設備資源是否合理配置作為固定資產管理的考核指標之一。這一考核指標的設定,能夠有效地督促院方對各科室之間的閑置器材與設備進行合理調配。即打破原有的科室壁壘,將現有的設備進行重新整合,統一配置,使設備能夠在需要的科室發(fā)揮價值,進而減少管理成本。
四、強化縣級醫(yī)院固定資產的監(jiān)督管理。
首先,院方應該提升各科室對固定資產進行監(jiān)督管理的意識,相關的固定資產管理部門能夠定期地檢查監(jiān)督與管理制度的實施現狀,并能及時對現有固定資產的配置和使用狀況進行調查,進而采取合理的資產配置手段,將閑置資產進行合理配置,提高現有設備與設施的使用率,防止不合理采購和資源的浪費。其次,縣級醫(yī)院對于固定資產的保管,應該做到全程管理,即在資產的購置環(huán)節(jié)進行驗收,各個科室設備的領用要進行如實登記,對賬實相符進行嚴格把關。同時,通過建立健全的固定資產核算制度,完善固定資產總賬、一級與二級明細分類賬以及資產管理卡片等會計資料的管理制度,做到帳帳一致、帳卡一致。財務管理部門與各科室設置固定資產登記卡,一式兩份,分別放在財務管理部門與使用資產的科室,之后,科室每進一項設備,登記卡增加一張,調出或報廢一項設備,登記卡減少一張。院方也可以通過定期的全面清查和不定期的部分抽查等方式,對院內固定資產的盤盈與盤虧現狀進行檢查,進而有利于進行相應的財務處理。資產的管理要做到權利與責任相對等,倘若資產有所損失,能夠及時找到相應的負責人,進而對其追究相應責任。尤其是對資產的違法挪用、侵占、竊取等行為,進行嚴格處理。再次,關于院內固定資產的核銷進行嚴格監(jiān)管,通過建立完善的報批與審批流程,對資產進行核銷處理和繳納存留,嚴禁出現該部分資金的不合理使用及其它違法亂紀現象。
在互聯網普及的時代,縣級醫(yī)院在進行資產管理的過程中用將管理流程與信息化技術相結合,充分利用信息的共享功能。具體來講,首先,縣級醫(yī)院對于固定資產的購入、入庫、使用、配置、調用、報廢等處理信息進行精準記錄,保證信息載入的及時性和詳盡性,并將該資產處理信息進行有效保存,進而實現院內有關固定資產信息的共享,有效防止設備及相關設施出現閑置等資源浪費現象,提升設備的使用頻率與效率。其次,院方可以通過互聯網渠道,實現固定資產信息的及時更新與同步,協助財務管理部門與固定資產管理部門財務信息核對,進而為醫(yī)院快速高效地對固定資產進行動態(tài)化地全程監(jiān)督與管理提供了便利。同時,院方可以進行電子信息化監(jiān)督,嚴格研究科室對固定資產使用權限的獲取,需通過掃描條形碼或者二維碼來確認。由此可以看出一套完善的固定資產信息管理系統,能夠實現資產管理的信息化、共享化,同時能夠協助院方對設備進行有效地監(jiān)督與控制。
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中小學校固定資產管理論文篇十五
學校的固定資產,是教學、行政、后勤等工作順利進行的物質基礎和必備條件。學校固定資產管理工作是學校的一項基礎管理工作。隨著小學教育的發(fā)展和學校規(guī)模不斷擴大,學校的固定資產管理出現了許多問題。m小學的固定資產管理存在私自出租、公物私用及固定資產毀損嚴重等問題,嚴重影響學校的教學工作。基于此,本文以m小學的固定資產管理為對象,探討運用責任制的方法來解決其固定資產管理存在的問題。
到為止,m小學有教師職工50余人,學生500人左右。學校共有兩棟教學樓,一棟辦公樓,一個飯?zhí)?,一個圖書館。其中學校還有標準課室、多媒體課室、實驗室、舞蹈音樂室等共40間課室。后勤部門是學校的固定資產主管部門。在管理過程中,由教務處具體分管實驗室,音樂舞蹈教室、多媒體教室等設備;安排德育處具體分管各個教室教學設備;后勤處具體分管房屋、建筑物、土地植物、家具等固定資產,及全校固定資產的維護工作;圖書館具體分管全校圖書、影像資料類的固定資產管理;信息技術處負責分管計算機教室、計算機維護工作等。
1.私自出租固定資產。
在8月,固定資產管理的某負責人與某婚慶公司簽訂了一年的租賃合同,把兩臺電腦及一臺投影儀作為設備出租出去以賺取收益。在這一年的租賃期內,這些設備的使用權歸某婚慶公司,賺取的收益約2800元。某教師把場地及體育器材出租給商業(yè)公司舉辦體育賽事。此次出租的租金歸這個教師個人所得,而歸還的器材有的毀損了,由學校承擔。20暑假及寒假期間,學校領導把籃球場地出租給外來的工程建設隊伍搭建帳篷作為臨時宿舍。由此可見,m小學的確存在固定資產私自出租的現象。
m小學在新學期購置了一批新的電腦,使用部門將過多的空閑電腦放在辦公室的角落里,但財務部門的一位職工將其中的一臺電腦私自帶回家給自己使用。206月,學校一位班主任在沒有經過學校同意的情況下,把教師用椅從倉庫搬回了宿舍,一直私自占有使用。學校有10多個教師長期占用學校的土地種植蔬菜,嚴重影響了學生的課余活動和教學活動正常進行。如上所述,m小學確實存在固定資產公物私用的現象。
從開始,學校固定資產毀損的'現象越來越嚴重,包括計算機、多媒體設備、學生課桌椅及體育用品等都有不同程度的毀損。自然與科學教師帶領學生在實驗室做實驗,在實驗過程中,周某盲目使用電子設備,導致電子設備毀壞,學生無法正常上課,影響了教學活動的進行。某個固定資產管理人在管理學校固定資產時,少了三臺風扇,五張學生桌子。某教師擅自拆開、改裝電腦室的兩臺電腦,而拆裝后這兩臺都電腦陷入故障,無法使用。因為幾個同學打鬧玩耍不慎損壞了兩張凳子,三張學生課桌;上體育課的時候,兩個同學故意損壞一組單杠,至今這幾個學生都沒有對這些損失進行負責和賠償。綜上所述,m小學確切存在固定資產毀損嚴重的現象。
1.學校違規(guī)追求經濟利益。
m小學為了填補超支的招待費用,違規(guī)出租固定資產。學校領導為了填補資金缺口,所以把電子設備出租給婚紗公司賺取金錢。m小學為了多發(fā)獎金給教師職工,違規(guī)出租固定資產。m小學領導為了鼓勵教師認真工作,私自把學校的固定資產出租給外來的工程建設隊伍,收取租金作為教師獎金。可以看出,正是因為m小學違規(guī)追求經濟利益,所以導致其固定資產私自出租。
m學習校的固定資產管理內部控制未嚴格執(zhí)行。學校的一位老師申請領取辦公桌的時候,借條并沒有主管簽字,管理人員擅自給該老師出借了辦公桌,以致該老師領用的辦公桌長期不歸還。前述問題中,同類例子也比較多。正是因為m小學固定資產內部控制未嚴格執(zhí)行,所以其固定資產公物私用的現象也不足為怪了。
學校某領導,將電腦、辦公桌椅私自贈送給私交較好的學校,管理人員睜一只眼閉一只眼,不聞不問。管理人員甚至私自處理已損壞的資產,既不登記在簿,也不向主管校長報告。學校一直沒有對固定資產管理的部門和個人進行業(yè)績考核,不管固定資產管理的效果怎樣,工資待遇也一樣。m小學沒有固定資產使用人,損壞無考核。學校的自然科學教師在使用實驗室的時候管理人員沒有跟教師說明實驗室的使用規(guī)則和方法,導致教師盲目使用并損壞電子設備。管理人員輕易讓教師隨意改裝學校電腦實驗室電腦,導致電腦無法使用。管理人員沒有按管理要求對學生損壞固定資產進行追責處理。
解決m小學固定資產管理問題,是刻不容緩的事情。本文認為,可利用績效管理的方法來解決該校固定資產管理問題,基本思路是,首先,編制固定資產管理的責任目標;接著,分解責任目標任務;然后,分別進行期中控制、期末考核。
m小學固定資產責任制管理方法,是針對所存在的問題,先編制出固定資產管理的責任目標,再把目標分解到各責任人。在實施的過程中,對各個責任人的固定資產管理進行監(jiān)督,期末考核。把對部門的獎懲與固定資產管理績效關聯起來,以達到解決固定資產私自出租、毀損等問題的目的。
第一,確定固定資產責任制管理目標。結合m小學固定資產管理的情況,編制解決固定資產管理問題的責任目標。第二,進行固定資產責任制管理目標分解。制定目標后,把目標分解到管理責任人。第三,進行固定資產責任制管理期中控制。把期中的控制效果與期初分解的預期目標進行對比。第四,進行固定資產責任制管理期末考核。把期末的管理效果與預期目標進行對比。并對沒有完成目標的責任人進行處罰,獎勵管理效果明顯變好的責任人。
針對以上討論的問題,本文探討運用固定資產責任制管理方法來解決,現通過實例進行說明。第一,確定固定資產責任制管理目標。針對m小學固定資產私自出租、固定資產公物私用、固定資產毀損嚴重等問題,運用固定資產責任制管理方法進行管理。首先編制固定資產責任制管理目標。經研究,初擬春季學期m小學固定資產責任制管理目標為,學校固定資產私自出租的發(fā)生率為零、固定資產公物私用發(fā)生率為零,固定資產損毀發(fā)生率不超過2%。第二,進行固定資產責任制管理目標分解。固定資產責任制管理目確定后,接著就要將其分解到管理的責任人。m小學的校長為固定資產主管,統領全校的固定資產工作,后勤部門、財務部門是固定資產管理的責任管理部門。根據管理要求,經協商確定,固定資產主管(校長)對固定資產具體管理負5%的責任,并承擔連帶責任;后勤部門對學校固定資產管理負85%的責任;財務部門對學校固定資產管理負10%的責任。固定資產管理,主要由后勤部門具體實施。學校定期對責任人進行考核。第三,進行固定資產責任制管理期中控制。m小學20春季學期實施責任制的管理方法管理固定資產。為了實現固定資產管理目標,后勤部門把固定資產管理任務具體分給每個分管部門。年5月份初,學校對固定資產管理進行中期考核,具體考核情況如下。第一,對固定資產私自出租的考核。學校按責任部門對固定資產出租情況和固定資產資金籌集使用情況的檢查,發(fā)現固定資產的資金情況正常,固定資產私自出租現象沒有發(fā)生,達到預期目標。第二,對固定資產公物私用的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的借用情況,發(fā)現固定資產賬物卡相符率低于95%,是由于學校的某教師把辦公室的辦公桌拿回家使用,固定資產公物私用現象仍有少數存在,沒有達到預期目標。根據責任制的管理辦法,對后勤部門責任人進行處罰,扣除其獎金200元。第三,對固定資產毀損情況的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的毀損情況。經過對固定資產的完好率和損毀率的檢查和對固定資產盤點,發(fā)現固定資產完好率達到95%,是由于管理人員由于管理疏忽,少了2張桌子,固定資產毀損現象依然存在,沒有達到預期目標。根據責任制的管理辦法,要對管理的責任部門進行處罰,扣除其獎金200元。從中期檢查的情況看,m小學的固定資產管理總的情況是有好轉的,雖然還存在少數的問題,但較之以前,之前常見的問題明顯減少,但距離固定資產責任制的目標還有一定距離。第四步,進行固定資產責任制管理期末考核。2015年7月,春季學期結束,經過上半學期對固定資產管理的控制,固定資產管理有了新的變化。學校對固定資產進行考核,固定資產考核情況如下。第一,對固定資產私自出租的考核。學校按責任部門對固定資產出租情況進行期末考核,在對固定資產出租情況和固定資產資金籌集使用情況的檢查,發(fā)現固定資產私自出租在上半學期以后依然保持情況正常,m小學的固定資產私自出租現象沒有發(fā)生,達到預期目標。對管理的責任部門進行獎勵,獎勵其工資的2%。第二,對固定資產公物私用的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的借用情況,發(fā)現固定資產公物私用現象在上半學期的控制以后,下半學期固定資產賬物卡相符率達到100%,m小學的固定資產私自出租現象沒有發(fā)生,達到預期目標。對管理的責任部門進行獎勵,獎勵其工資的1%。第三,對固定資產毀損情況的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的毀損情況,固定資產毀損在上半學期的控制以后,下半學期固定資產完好率達到98%。是由于一臺電腦因為下雨天打雷燒壞了電路,一批學生桌椅因為運輸途中的顛簸損壞了一張凳子,但是在固定資產毀損合理的范圍內,也達到了預期目標。對管理的責任部門進行獎勵,獎勵工資的1%??梢姡ㄟ^運用責任制管理的方法,m小學的固定資產的私自出租、公物私用及毀損嚴重得到了很大的改善。
四、結語。
針對m小學的固定資產的私自出租、公物私用及毀損嚴重這三個問題,本文探討運用責任制管理來解決。首先,確定m小學固定資產責任制管理目標;其次,把進行固定資產責任制管理目標分解;最后,分別進行固定資產責任制管理期中控制和期末考核。這種管理方法使m小學固定資產管理所存在問題得到很大的改善??梢灶A見,運用責任制管理的方法來管理m小學的固定資產,其固定資產存在的問題都將會得到徹底的解決。當然,在責任制管理實施的過程中仍然還有一些問題需要進一步探討、解決。
中小學校固定資產管理論文篇十六
由于國內大中型醫(yī)院固定資產規(guī)模一般較大,且醫(yī)院的生存周期較長,若固定資產管理的任何一個環(huán)節(jié)出現松懈,必然會堆積出更多問題,預期通過全盤細查固定資產情況更是難上加難。因此,在日常的固定資產工作中輔以以下措施,方可更為精準地進行固定資產管理。
為嚴格區(qū)分固定資產類別,應對固定資產管理中區(qū)分醫(yī)療設備與后勤辦公設備。醫(yī)療設備由于其專業(yè)性較容易區(qū)分,后勤辦公設備中存在大量價值不高,種類繁多的低值固定資產,應統一名稱類別,結合信息化的發(fā)展,盡可能為每一件固定資產記錄詳細信息,若可行的情況下,添加圖片,以便容易區(qū)分。選擇資產貼標簽或者掃碼槍進行登記身份,按照資產類別標記相應的資產編碼。
各科室設置專門的資產管理專員,負責本科室的資產管理。財務部制定專門的固定資產管理辦法,下發(fā)給資產管理專員進行學習,日常的賬務處理工作固定資產管理會計可直接與各科室資產管理專員進行溝通。每月底資產管理專員可將本科室資產變動情況向財務部匯報,保證資產流向與財務入賬的一致性。如此一來,醫(yī)院的固定資產管理實現由定期抽查向每月全面檢查的轉變,一方面減少財務工作量,另一方面保證固定資產管理的準確性,更為重要的是無須進行全院資產清查,財務部每年僅需抽查部分科室的固定資產使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確的清楚科室成本發(fā)生情況。
3.3規(guī)范固定資產入賬程序。
在設置科室資產管理專員的基礎上,當月新增固定資產,無論是正常手續(xù)購入或者是贈送、投放,均及時向固定資產管理會計人員匯報,固定資產管理會計人員按照會計準則規(guī)范,結合醫(yī)院發(fā)展情況進行會計處理。原則上當月購入固定資產下月入賬,對于無法獲取具體金額的固定資產可暫估入賬。對于先投放后購入的固定資產,可按照確定購買日的剩余使用年限進行攤銷處理,考慮到科室成本核算的需要,不可將已免費使用的折舊費用一次性計入科室成本。
在報廢審批方面,應制定嚴格的審批流程,特別是在審批的時間環(huán)節(jié)要嚴格把關,保證固定資產報廢審批的及時性,避免賬實不符。醫(yī)療行業(yè)中大型高值專業(yè)設備較多,為防止國有資產流失,應配備專門的管理人員對固定資產的報廢手續(xù)監(jiān)督,并對各科室資產管理人員進行報廢審批程序的培訓,提升科室對資產管理觀念、成本核算觀念。
4結論。
總之,作為醫(yī)院資產的重要組成部分,固定資產管理的重要性不容忽視。由于固定資產管理的難度與特殊性,在實際工作中,可在遵守醫(yī)院會計準則的基礎上,靈活創(chuàng)新,找尋符合自己醫(yī)院特色的固定資產管理之路。
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