2023年行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(通用十四篇)

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2023年行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(通用十四篇)
時(shí)間:2023-03-29 20:43:38     小編:zdfb

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行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇一

2、根據(jù)公司招聘需求,協(xié)助上級(jí)開(kāi)拓招聘渠道,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

3、負(fù)責(zé)辦理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)等相關(guān)人事手續(xù)工作;

4、負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

5、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)等繳納和業(yè)務(wù)辦理工作;

6、協(xié)助上級(jí)做好公司企業(yè)文化建設(shè)工作;

7、負(fù)責(zé)員工考勤、會(huì)議、辦公資產(chǎn)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等日常行政事務(wù)工作;

8、配合與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政方面工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善公司人事、行政各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和糾偏;

2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析和績(jī)效考核管理統(tǒng)計(jì)工作;

3、負(fù)責(zé)公司的6s宣導(dǎo)檢查工作、安全培訓(xùn)工作及有關(guān)安全評(píng)審等的配合協(xié)助工作;

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)日常管理工作,包括公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)申購(gòu)、配置、調(diào)撥、報(bào)廢、建賬和盤點(diǎn)工作;

5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和招聘事宜;

6、負(fù)責(zé)行政關(guān)聯(lián)的地方關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

7、配合做好公司大型會(huì)務(wù)及活動(dòng)的后勤保障服務(wù)工作;

8、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)開(kāi)展招聘各項(xiàng)工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、平臺(tái)維護(hù)等;

2.篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約面試,面試接待,面試邀約的跟蹤與回訪;

3.負(fù)責(zé)管理、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時(shí)保質(zhì)完成招聘目標(biāo);

4.負(fù)責(zé)整理、維護(hù)應(yīng)聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫(kù);

5.負(fù)責(zé)完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進(jìn)流程,提高招聘效率;

6定期進(jìn)行招聘進(jìn)度的更新和總結(jié),招聘工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總;

7.協(xié)助上級(jí)做人力資源六大模塊的基礎(chǔ)人事工作;

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇四

負(fù)責(zé)起草和修改公司各項(xiàng)通知、通告;并協(xié)助上級(jí)建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施情況;

負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),包含但不限于辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、車輛、證照、網(wǎng)絡(luò)信息等事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃、督促優(yōu)化管理,做好后勤保障工作;

協(xié)助上級(jí)搭建公司培訓(xùn)體系及相關(guān)表格工具,制定培訓(xùn)方案,組織并實(shí)施各部門培訓(xùn),追蹤訓(xùn)后情況;

負(fù)責(zé)新員工崗前培訓(xùn)、定期進(jìn)行員工手冊(cè)、行政接待、商務(wù)禮儀、行政管理等模塊培訓(xùn)類工作,健全培訓(xùn)管理體系;

會(huì)務(wù)管理重大活動(dòng)支持:周例會(huì)、月度啟動(dòng)會(huì)、年會(huì)等會(huì)議統(tǒng)籌;列席并作會(huì)議記錄、公文發(fā)布、推進(jìn)下文事宜等;

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系,開(kāi)展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng),豐富員工的文化生活;

7.配合完成相關(guān)部門協(xié)作工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇五

1、辦理入、離職手續(xù),建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

4、負(fù)責(zé)員工考勤工資核算和補(bǔ)貼審核,辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

6、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況;

7、負(fù)責(zé)其他行政人事類事務(wù)性工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇六

1、店面員工的招聘入職、培訓(xùn)考核、調(diào)動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;

2、人力資源各模塊工作的開(kāi)展與實(shí)施,做好各項(xiàng)制度的落地工作;

3、與公司對(duì)接,及時(shí)上傳人事資料,做好信息的及時(shí)反饋;

4、管理并組織實(shí)施員工考核、星級(jí)評(píng)定工作,定期組織開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

5、制作并監(jiān)督店面的考勤工作,并于月初制作成考勤記錄上報(bào)公司。

6、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理。

7、宿舍管理等店面日常行政事務(wù)的管理。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇七

1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作;

2、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

3、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

4、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試(筆試),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn);

5、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇八

1、對(duì)于主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督、考核;

2、企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)策劃、組織;

3、分擔(dān)一部分職員招聘事務(wù);

4、協(xié)助負(fù)責(zé)人處理其它人事相關(guān)工作。

1、大專及以上學(xué)歷;

2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

3、思維清晰,執(zhí)行力強(qiáng);

4、對(duì)人力資源六大模塊有一定的了解。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,完善職位,管理與開(kāi)發(fā)招聘,篩選、邀約并跟進(jìn)面試,負(fù)責(zé)簽訂和續(xù)簽及崗位調(diào)動(dòng)、解聘等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)爭(zhēng)議等相關(guān)人事外聯(lián)等工作;

4、編寫內(nèi)部培訓(xùn)教材,落實(shí)、組織員工培訓(xùn)工作;

5、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核制度的制定與推行,勞動(dòng)報(bào)酬的統(tǒng)計(jì)。

6、負(fù)責(zé)公司人事的起草、落實(shí)、推動(dòng)與監(jiān)督工作。

7、業(yè)務(wù)體系的梳理:梳理各業(yè)務(wù)部門工作流程并形成各崗位《崗位操作規(guī)范》。

8、推動(dòng)行政類管理流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,采購(gòu)管理,固定資產(chǎn)管理,安全管理、成本控制等;

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),協(xié)助組織文化活動(dòng),配合文化落地。

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十

1、起草公文制度:起草基礎(chǔ)性的公文制度、通知等文件;

2、招聘:尋找及選擇招聘渠道開(kāi)展招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、通知面試等;

3、入離職辦理:完成員工入離職手續(xù)的辦理,更新員工信息,辦理入職培訓(xùn)等;

4、社保用退工辦理:負(fù)責(zé)辦理員工的招退工及社保繳納;

5、薪酬核算:負(fù)責(zé)核算總部的每月工資表、提成表的.核算;

6、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)事務(wù)的解答,處理;

7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他事務(wù)性工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)來(lái)電的接轉(zhuǎn)。

2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)工作,對(duì)賬單的保存,及月底統(tǒng)計(jì)結(jié)賬工作。負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件和報(bào)刊。

3、負(fù)責(zé)員工考勤工作,監(jiān)督打卡,每月做公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)。

4、負(fù)責(zé)與植物租擺公司的聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)與公司寫字樓物業(yè)保潔的及時(shí)溝通。

6、負(fù)責(zé)司機(jī)行車日志的電腦錄入和存檔工作。

7、負(fù)責(zé)為公司預(yù)定火車票、飛機(jī)票。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十二

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);

3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;

5、了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十三

1負(fù)責(zé)每月計(jì)件工資及績(jī)效工資的核算

2負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理及檔案的管理

3負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢等日常管理

4負(fù)責(zé)行政事務(wù)工作的日常管理

5協(xié)助公司的招聘工作,維護(hù)招聘網(wǎng)站,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、錄用手續(xù)的辦理;

6協(xié)助生日會(huì)及其它活動(dòng)的籌備工作

7承辦上級(jí)臨時(shí)安排的任務(wù)

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十四

1.制定并實(shí)施招聘、培訓(xùn)年度、月度計(jì)劃,提高工作績(jī)效;

2.組織、收集、制定年度招聘計(jì)劃與預(yù)算及實(shí)施方案,實(shí)施普通崗位及中高端崗位人才招聘;

3.完善公司培訓(xùn)體系,組織年度培訓(xùn)需求分析,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算,組織實(shí)施公司級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目及新員工入職培訓(xùn),有效落實(shí)公司人才戰(zhàn)略;

4.協(xié)助管理、維護(hù)人員編制,收集、分析一般職能崗位的增編、補(bǔ)員申請(qǐng),為公司編制審核提供信息;

5.維護(hù)、評(píng)估、開(kāi)發(fā)招聘會(huì)及內(nèi)部推薦等各招聘渠道,保證對(duì)應(yīng)招聘渠道暢通,提高招聘效率;

6.協(xié)助制作人力資源月報(bào);

7.完成上級(jí)交辦的其它工作。

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