2023年物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容(匯總11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-15 08:59:05
2023年物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容(匯總11篇)
時(shí)間:2023-12-15 08:59:05     小編:薇兒

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物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇一

負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對(duì)業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;

對(duì)轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;

對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

負(fù)責(zé)用戶進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理;

執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇二

五、準(zhǔn)時(shí)安排客服治理員向業(yè)主派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的'收繳率并向主任匯報(bào)。

六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

七、編寫部門治理月年報(bào)告

八、熟悉治理處各項(xiàng)治理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情景及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情景。

九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

十、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)治理處主任審批后實(shí)施。

十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督。

十三、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

十四、確保小區(qū)出租屋資料的完整、確切和及時(shí)性。

物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇三

1、嚴(yán)格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

2、全面負(fù)責(zé)本部門的工作。

3、負(fù)責(zé)本部門的工作安排,對(duì)本部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。

4、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。

5、按時(shí)擬定工作計(jì)劃和總結(jié)。

6、定期召開工作例會(huì)。

7、完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

8、負(fù)責(zé)策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動(dòng)。

9、接待客戶來訪。

10、負(fù)責(zé)檢查各管理員的日常工作,并對(duì)管理員的工作給予具體指導(dǎo)。

11、負(fù)責(zé)督促和檢查各管理的收費(fèi)工作,統(tǒng)計(jì)全區(qū)收欠費(fèi)狀況。

12、對(duì)日常工作中難以解決的問題,及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理。

物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇四

1、大堂前臺(tái)服務(wù)接待(包括:大堂訪客信息咨詢,訪客卡發(fā)放、制作、賠償業(yè)務(wù),雨傘租賃業(yè)務(wù),物品寄存業(yè)務(wù)。)

2、日常租戶服務(wù)接待(包括:接聽客服熱線電話66205,在電話中向客戶提供信息和服務(wù),租戶有/無償服務(wù)提供,租戶報(bào)修業(yè)務(wù)接待、跟進(jìn)、反饋。)日常失物招領(lǐng)、尋物啟事業(yè)務(wù)。

3、微信日常報(bào)修單創(chuàng)建,與各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和跟進(jìn)。(包括越洋廣場(chǎng)內(nèi)部外部報(bào)修,芮歐百貨內(nèi)部外部報(bào)修)

4、租戶員工ic申領(lǐng)、退卡、遺失補(bǔ)辦賠償業(yè)務(wù)。

5、日常有償服務(wù)費(fèi)用,空調(diào)加開費(fèi)用,日常維修費(fèi)用,押金費(fèi)用統(tǒng)計(jì)入報(bào)表。協(xié)助客服課長(zhǎng)將以上費(fèi)用錄入isoft系統(tǒng)。

6、租戶日常拜訪及關(guān)系維護(hù),制作并發(fā)放租戶公告、越洋廣場(chǎng)公眾號(hào)發(fā)布。

7、突發(fā)情況及租戶投訴處置,組織跨部門溝通,并對(duì)時(shí)間處理結(jié)果跟蹤,滿足租戶需求。

8、定期對(duì)租戶反饋情況進(jìn)行分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助客服課長(zhǎng)與物業(yè)各部溝通提供解決方案。

9、租戶特殊需求收集、匯整,并將更新信息以會(huì)辦單形式及時(shí)通知相關(guān)執(zhí)行部門,督促并提醒各部門切實(shí)執(zhí)行。

10、遵守公司規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)則和部門設(shè)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

11、積極完成直接主管或上一級(jí)主管下達(dá)的其它隨機(jī)任務(wù)并交付期望的任務(wù)完成結(jié)果。

物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇五

1、負(fù)責(zé)配合安全設(shè)備組,負(fù)責(zé)處理報(bào)修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并監(jiān)督及時(shí)處理。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)回復(fù)報(bào)修信息,根據(jù)實(shí)際情況合理安排維修,建立日常維修臺(tái)賬,做好日常報(bào)修登記。

3、負(fù)責(zé)公司整體服務(wù)工作的管理,落實(shí)各項(xiàng)服務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)對(duì)公司各類服務(wù)質(zhì)量存在隱患進(jìn)行預(yù)警,以規(guī)避或減少各類服務(wù)質(zhì)量問題的發(fā)生;

5、負(fù)責(zé)調(diào)解決公司各類服務(wù)質(zhì)量問題,以提升公司各類服務(wù)問題的處理效率;

7、負(fù)責(zé)辦公樓水電等費(fèi)用的分?jǐn)?、報(bào)銷等工作

8、負(fù)責(zé)車輛管理及每月收費(fèi)結(jié)算工作。

9、負(fù)責(zé)落實(shí)各類客戶服務(wù)相關(guān)的報(bào)告、文件的編制,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇六

1、 做好業(yè)主入住的各項(xiàng)手續(xù)辦理、費(fèi)用核算、驗(yàn)房、鑰匙交接等工作。

2、 負(fù)責(zé)業(yè)主裝修的各項(xiàng)手續(xù)。

3、 負(fù)責(zé)對(duì)空置房的管理。

4、做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。

5、 巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關(guān)部門及時(shí)處理違章操作。

6、 負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項(xiàng)管理費(fèi)及代收代繳費(fèi)用的繳款通知單,并收繳費(fèi)用。

7、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告;

8、 草擬管理公告、對(duì)外聯(lián)系單、供方評(píng)估、工作總結(jié)等工作;

物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇七

五、準(zhǔn)時(shí)安排客服治理員向業(yè)主派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。

六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

七、編寫部門治理月/年報(bào)告

八、熟悉治理處各項(xiàng)治理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情況。

九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

十、 負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)治理處主任審批后實(shí)施。

十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督。

十三、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

十四、確保小區(qū)出租屋資料的完整、確切和及時(shí)性。

物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇八

1、熟悉有關(guān)物業(yè)服務(wù)法律法規(guī)及社區(qū)物業(yè)服務(wù)的有關(guān)政策的資料,熟悉小區(qū)房屋和業(yè)主、住戶的基本情景。

2、負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的來訪、投訴、報(bào)修的登記和接待工作。

3、負(fù)責(zé)管理處各類公文處理、檔案管理工作。

4、在客服主管的安排下,負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡查、對(duì)客戶進(jìn)行回訪、開展客戶意見征詢等活動(dòng)。

5、在客服主管的安排下,負(fù)責(zé)上門催繳及收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。

6、根據(jù)業(yè)主、住戶的特點(diǎn),因地制宜組織各種聚會(huì)和文體娛樂活動(dòng),活躍小區(qū)的氣氛,使業(yè)主、住戶和管理處建立良好的關(guān)系。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求

1.相貌端莊,普通話標(biāo)準(zhǔn),大專以上學(xué)歷,熟練電腦操作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2.年齡35歲以下,男女不限(上崗需持有健康證)。

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物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇九

1.崗位名稱:客服部前臺(tái)

2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管

2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;

3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī);

4.保持前臺(tái)環(huán)境清潔;

5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;

6.負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作;

7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;

9.接聽電話時(shí)用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”

12.接電話盡量長(zhǎng)話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

13.接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)

14.前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;

17.協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作;

18.日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打印;

21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

22.公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開會(huì)議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無辜缺席。

1.前臺(tái)整理、清潔;

2.接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù);

3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;

4.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。

物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇十

1. 按照物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標(biāo)和任務(wù),制定環(huán)境衛(wèi)生的保潔計(jì)劃,組織安排各項(xiàng)環(huán)境衛(wèi)生保潔的具體工作。

2. 全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時(shí)向客服部經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。

3. 對(duì)保潔服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,熟悉相關(guān)合同(協(xié)議)的內(nèi)容,監(jiān)督檢查履行情況,落實(shí)公司對(duì)服務(wù)供方的管理要求,達(dá)到公司的工作標(biāo)準(zhǔn)。

4. 提交管理區(qū)域內(nèi)除“四害”、消殺工作的計(jì)劃,并落實(shí)實(shí)施。

5. 經(jīng)常在管理區(qū)域內(nèi)巡查,做到每日檢查各區(qū)域、各保潔任務(wù)的完成情況,并根據(jù)不同情況及時(shí)做出相應(yīng)的處理意見。發(fā)現(xiàn)不足之處要及時(shí)組織人員返工;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,要及時(shí)調(diào)配人員予以清除。

6. 根據(jù)管理文件的規(guī)定,落實(shí)質(zhì)檢頻次,確保質(zhì)檢質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)服務(wù)供方的不合格問題,及時(shí)要求整改,并進(jìn)行驗(yàn)證。

7. 負(fù)責(zé)對(duì)保潔員進(jìn)行勞動(dòng)技能、專業(yè)知識(shí)及儀容儀表的培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。

8. 定期向物業(yè)客服部匯報(bào)有關(guān)情況,聽取有關(guān)建議和意見,積極改進(jìn)工作

9. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)(四)

物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇十一

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好與周邊各單位的關(guān)系。

2、負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施工作。

3、負(fù)責(zé)參觀團(tuán)體的接待及策劃工作。

4、協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關(guān)系維護(hù)工作。

5、負(fù)責(zé)租戶的統(tǒng)計(jì)及管理工作。

6、負(fù)責(zé)制訂本部門的培訓(xùn)和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施和考核。

7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及大堂的接待和投訴收集業(yè)戶意見并進(jìn)行匯總分析。

8、負(fù)責(zé)對(duì)大堂助理及前臺(tái)的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

9、負(fù)責(zé)業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

10、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理crm系統(tǒng)的維護(hù)管理。

11、協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進(jìn)客服管理經(jīng)驗(yàn)的組織進(jìn)行學(xué)習(xí)參觀活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)向大堂助理傳達(dá)管理處的工作任務(wù)及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排進(jìn)度等信息。

13、協(xié)助做好各類增值服務(wù)項(xiàng)目的增選策劃擬訂工作。

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