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物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇一
負責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
負責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
負責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
負責(zé)用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇二
五、準時安排客服治理員向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)治理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的'收繳率并向主任匯報。
六、跟進處理突發(fā)事件;
七、編寫部門治理月年報告
八、熟悉治理處各項治理制度、收費標準、客戶情景及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情景。
九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
十一、負責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報治理處主任審批后實施。
十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督。
十三、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十四、確保小區(qū)出租屋資料的完整、確切和及時性。
物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇三
1、嚴格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項管理規(guī)章制度。
2、全面負責(zé)本部門的工作。
3、負責(zé)本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監(jiān)督、檢查、考核。
4、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
5、按時擬定工作計劃和總結(jié)。
6、定期召開工作例會。
7、完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
8、負責(zé)策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動。
9、接待客戶來訪。
10、負責(zé)檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導(dǎo)。
11、負責(zé)督促和檢查各管理的收費工作,統(tǒng)計全區(qū)收欠費狀況。
12、對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經(jīng)理。
物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇四
1、大堂前臺服務(wù)接待(包括:大堂訪客信息咨詢,訪客卡發(fā)放、制作、賠償業(yè)務(wù),雨傘租賃業(yè)務(wù),物品寄存業(yè)務(wù)。)
2、日常租戶服務(wù)接待(包括:接聽客服熱線電話66205,在電話中向客戶提供信息和服務(wù),租戶有/無償服務(wù)提供,租戶報修業(yè)務(wù)接待、跟進、反饋。)日常失物招領(lǐng)、尋物啟事業(yè)務(wù)。
3、微信日常報修單創(chuàng)建,與各相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)和跟進。(包括越洋廣場內(nèi)部外部報修,芮歐百貨內(nèi)部外部報修)
4、租戶員工ic申領(lǐng)、退卡、遺失補辦賠償業(yè)務(wù)。
5、日常有償服務(wù)費用,空調(diào)加開費用,日常維修費用,押金費用統(tǒng)計入報表。協(xié)助客服課長將以上費用錄入isoft系統(tǒng)。
6、租戶日常拜訪及關(guān)系維護,制作并發(fā)放租戶公告、越洋廣場公眾號發(fā)布。
7、突發(fā)情況及租戶投訴處置,組織跨部門溝通,并對時間處理結(jié)果跟蹤,滿足租戶需求。
8、定期對租戶反饋情況進行分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助客服課長與物業(yè)各部溝通提供解決方案。
9、租戶特殊需求收集、匯整,并將更新信息以會辦單形式及時通知相關(guān)執(zhí)行部門,督促并提醒各部門切實執(zhí)行。
10、遵守公司規(guī)定的各項服務(wù)準則和部門設(shè)定的服務(wù)標準。
11、積極完成直接主管或上一級主管下達的其它隨機任務(wù)并交付期望的任務(wù)完成結(jié)果。
物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇五
1、負責(zé)配合安全設(shè)備組,負責(zé)處理報修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并監(jiān)督及時處理。
2、負責(zé)及時回復(fù)報修信息,根據(jù)實際情況合理安排維修,建立日常維修臺賬,做好日常報修登記。
3、負責(zé)公司整體服務(wù)工作的管理,落實各項服務(wù)工作。
4、負責(zé)對公司各類服務(wù)質(zhì)量存在隱患進行預(yù)警,以規(guī)避或減少各類服務(wù)質(zhì)量問題的發(fā)生;
5、負責(zé)調(diào)解決公司各類服務(wù)質(zhì)量問題,以提升公司各類服務(wù)問題的處理效率;
7、負責(zé)辦公樓水電等費用的分攤 、報銷等工作
8、負責(zé)車輛管理及每月收費結(jié)算工作。
9、負責(zé)落實各類客戶服務(wù)相關(guān)的報告、文件的編制,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇六
1、 做好業(yè)主入住的各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2、 負責(zé)業(yè)主裝修的各項手續(xù)。
3、 負責(zé)對空置房的管理。
4、做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。
5、 巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關(guān)部門及時處理違章操作。
6、 負責(zé)協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經(jīng)理報告;
8、 草擬管理公告、對外聯(lián)系單、供方評估、工作總結(jié)等工作;
物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇七
五、準時安排客服治理員向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)治理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。
六、跟進處理突發(fā)事件;
七、編寫部門治理月/年報告
八、熟悉治理處各項治理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情況。
九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、 負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
十一、負責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報治理處主任審批后實施。
十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督。
十三、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十四、確保小區(qū)出租屋資料的完整、確切和及時性。
物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇八
1、熟悉有關(guān)物業(yè)服務(wù)法律法規(guī)及社區(qū)物業(yè)服務(wù)的有關(guān)政策的資料,熟悉小區(qū)房屋和業(yè)主、住戶的基本情景。
2、負責(zé)業(yè)主、住戶的來訪、投訴、報修的登記和接待工作。
3、負責(zé)管理處各類公文處理、檔案管理工作。
4、在客服主管的安排下,負責(zé)對小區(qū)進行巡查、對客戶進行回訪、開展客戶意見征詢等活動。
5、在客服主管的安排下,負責(zé)上門催繳及收取物業(yè)服務(wù)費等費用。
6、根據(jù)業(yè)主、住戶的特點,因地制宜組織各種聚會和文體娛樂活動,活躍小區(qū)的氣氛,使業(yè)主、住戶和管理處建立良好的關(guān)系。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.相貌端莊,普通話標準,大專以上學(xué)歷,熟練電腦操作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.年齡35歲以下,男女不限(上崗需持有健康證)。
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物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇九
1.崗位名稱:客服部前臺
2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管
2.負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3.負責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機;
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6.負責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理;
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;
17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;
18.日常工作以前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進行復(fù)印、打印;
21.重要事件需及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報;
22.公司需進行培訓(xùn)、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準備工作,不得無辜缺席。
1.前臺整理、清潔;
2.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù);
3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
4.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。
物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇十
1. 按照物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標和任務(wù),制定環(huán)境衛(wèi)生的保潔計劃,組織安排各項環(huán)境衛(wèi)生保潔的具體工作。
2. 全面負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經(jīng)理進行匯報。
3. 對保潔服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,熟悉相關(guān)合同(協(xié)議)的內(nèi)容,監(jiān)督檢查履行情況,落實公司對服務(wù)供方的管理要求,達到公司的工作標準。
4. 提交管理區(qū)域內(nèi)除“四害”、消殺工作的計劃,并落實實施。
5. 經(jīng)常在管理區(qū)域內(nèi)巡查,做到每日檢查各區(qū)域、各保潔任務(wù)的完成情況,并根據(jù)不同情況及時做出相應(yīng)的處理意見。發(fā)現(xiàn)不足之處要及時組織人員返工;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,要及時調(diào)配人員予以清除。
6. 根據(jù)管理文件的規(guī)定,落實質(zhì)檢頻次,確保質(zhì)檢質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)服務(wù)供方的不合格問題,及時要求整改,并進行驗證。
7. 負責(zé)對保潔員進行勞動技能、專業(yè)知識及儀容儀表的培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。
8. 定期向物業(yè)客服部匯報有關(guān)情況,聽取有關(guān)建議和意見,積極改進工作
9. 認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服工作職責(zé)(四)
物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇十一
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好與周邊各單位的關(guān)系。
2、負責(zé)社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。
3、負責(zé)參觀團體的接待及策劃工作。
4、協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關(guān)系維護工作。
5、負責(zé)租戶的統(tǒng)計及管理工作。
6、負責(zé)制訂本部門的培訓(xùn)和工作計劃,并組織實施和考核。
7、負責(zé)管理前臺及大堂的接待和投訴收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。
8、負責(zé)對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
9、負責(zé)業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
10、負責(zé)客戶關(guān)系管理crm系統(tǒng)的維護管理。
11、協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學(xué)習(xí)參觀活動。
12、負責(zé)向大堂助理傳達管理處的工作任務(wù)及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排進度等信息。
13、協(xié)助做好各類增值服務(wù)項目的增選策劃擬訂工作。
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