投訴分享心得體會 客人投訴心得體會(優(yōu)質(zhì)11篇)

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投訴分享心得體會 客人投訴心得體會(優(yōu)質(zhì)11篇)
時間:2023-12-19 19:31:04     小編:筆硯

從某件事情上得到收獲以后,寫一篇心得體會,記錄下來,這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。心得體會是我們對于所經(jīng)歷的事件、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)和反思。下面小編給大家?guī)黻P(guān)于學(xué)習(xí)心得體會范文,希望會對大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。

投訴分享心得體會篇一

無論您經(jīng)營哪個行業(yè),您都可能會遇到客戶投訴。客戶投訴可能會使您感到沮喪、無奈或甚至憤怒,但是不要把它看作是一件壞事??蛻敉对V是一種反饋,幫助您了解客戶需要改進(jìn)的地方并提高您的服務(wù)質(zhì)量。在這篇文章中,我將分享我的客戶投訴心得體會,希望對經(jīng)營者們有所幫助。

第二段:不要對客戶的投訴生氣或反感

當(dāng)客戶投訴時,我們的第一反應(yīng)可能是生氣或者不滿,但是這種情緒是不能表現(xiàn)出來的。客戶投訴和抱怨是我們的機(jī)會,了解顧客對我們服務(wù)的看法和感受,如果我們能夠理解客戶看待我們的服務(wù)并能夠識別和解決問題,我們將有機(jī)會使客戶的體驗(yàn)變得更加優(yōu)秀。

第三段:了解客戶的投訴

顧客投訴不一定意味著客戶對我們的服務(wù)感到失望或者不滿意。我們應(yīng)該通過了解客戶提出投訴的原因和情境,理解其投訴的目的。我們需要耐心仔細(xì)地聽取顧客的意見和反饋,并針對客戶的問題,積極主動的找到解決方案。

第四段:及時處理和解決客戶的投訴

無論客戶投訴的事項(xiàng)有多么微不足道,我們都應(yīng)該積極予以回應(yīng)。對于顧客的投訴,我們需要及時響應(yīng)和跟進(jìn)處理。我們可以提出解決的措施和時間節(jié)點(diǎn),然后跟客戶保持良好的溝通往來,并在解決問題后向客戶發(fā)送感謝郵件等。

第五段:吸取教訓(xùn),改進(jìn)提升服務(wù)質(zhì)量

所有的客戶反饋和投訴都應(yīng)被看作是一種機(jī)會,幫助我們掃除服務(wù)中的不良點(diǎn),提高服務(wù)質(zhì)量,并避免未來反饋。我的建議是建立一個投訴過程,通過對客戶反饋的處理過程分析這些反饋情況,并制定未來改進(jìn)服務(wù)的具體計(jì)劃。我們可以通過學(xué)習(xí)和改進(jìn)客戶服務(wù)流程,修復(fù)根本問題,并更好地滿足客戶的期望。

結(jié)論:

在客戶投訴時,我們不應(yīng)該感到恐懼,不要把顧客的反饋看作是不良的結(jié)果。相反,我們應(yīng)該看作是一種機(jī)會,通過反饋來改進(jìn)提高我們的服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象。響應(yīng)并處理客戶反饋,并學(xué)習(xí)防止再次發(fā)生這種情況,這將使我們的業(yè)務(wù)獲得更好的反饋和成功。

投訴分享心得體會篇二

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:對違反標(biāo)準(zhǔn)要求的,嚴(yán)格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時,須堅(jiān)持以下處理原則:

一.聽清楚在接待住戶(顧客)投訴時,應(yīng)耐心聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。

二.問清楚待住戶(顧客)講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實(shí)際情況。

三.跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)為止。對不能解決的'投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時間。四.復(fù)清楚對住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五.記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。

報(bào)告重大投訴,必須馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好3請進(jìn)、請坐、請講、請問4請稍等5謝謝6對不起7請?jiān)?很報(bào)歉9沒關(guān)系10不客氣11請您排隊(duì)等侯12請不要著急13很高興能為您服務(wù)14請您先看一下須知15您有什么愿望,請告訴我16對不起,請注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請您不要吸煙)17請把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎?19我理解您的心情20我會盡量幫助您21請您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉,讓您久等了24不用謝25請放心26我們幫您辦27請留下保貴意見28您慢走29請走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!31您的需求就是我的職責(zé)32對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會兒4少嗦,快點(diǎn)講5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢7不關(guān)我的事8急什么,還沒上班呢9找別人去,我管不著10墻上貼著,自己看11就你急,怎么不早來12給你講過幾遍了,怎么還拎不清13急什么,沒看我正忙著嗎?14你能怎么樣(你看著辦)15沒看快下班了嗎,早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我,我問誰?19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛病?21你這人真嗦。22你找誰,他不在,跟你說過了,他不在,你耳聾啦?23有意見,找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦?27不是我管,我不曉得。28不知道,你問我,我問誰。29對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。

投訴分享心得體會篇三

客服中心在集團(tuán)、站務(wù)總公司及中心站各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下組織參加了一次關(guān)于管理與處置技巧培訓(xùn)的研討會。學(xué)習(xí)的主題是投訴管理及技巧,學(xué)習(xí)的目標(biāo)是如何提高服務(wù)意識,提升服務(wù)的有效性。

通過這次學(xué)習(xí),我學(xué)到了不少知識,以前一直是在慢慢的摸索,積累經(jīng)驗(yàn),而這次學(xué)習(xí),幫我分析了處理投訴的整個流程,使我理清了思路,并找到了相對應(yīng)的理論依據(jù)。

經(jīng)過這次培訓(xùn),我們進(jìn)一步提高了投訴處理技巧,比如在處理投訴中會有一些忌諱的服務(wù)用語,如:不要一味重復(fù)投訴的內(nèi)容,不要在未了解清楚事件內(nèi)容時給旅客道歉,不要推卸責(zé)任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認(rèn)真傾聽。要時刻注意旅客的語氣,這有助于了解客戶語言背后的.內(nèi)在情緒,揣摩旅客的心理。其次是要認(rèn)同旅客的感受。每位旅客打來電話投訴,絕大部分的旅客情緒都是十分不穩(wěn)定的,大多數(shù)在敘述事情的過程中,會對坐席發(fā)泄,甚至謾罵與抱怨,但不要把旅客當(dāng)做對某個人的不滿,要設(shè)身處地的為旅客著想,使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務(wù)。理解他的心情,關(guān)心他的問題。再次就是要立即響應(yīng),如果投訴受理下來,就要盡快去落實(shí)處理,即便該問題比較復(fù)雜,也要每天給予旅客回復(fù),使旅客了解事件處理的進(jìn)展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,彌補(bǔ)完過失之后,不要草草收場,應(yīng)該好好利用這次投訴將投訴客戶變?yōu)橹艺\客戶,以超出旅客的期望值再給與旅客真誠的道歉回復(fù),有時候,善終比善始更重要。

通過這次學(xué)習(xí),使我深切感受到聶總曾說過的一句話:客服工作就像是“120”,在處理投訴時要快速、準(zhǔn)確、及時;也像是“119”,當(dāng)客戶情緒十分激動時,我們也要學(xué)會怎么來“滅火”。“你不了客戶,你只能改變你自己;你改變不了事實(shí),但你可以改變態(tài)度;你改變不了過去,你可以改變現(xiàn)在;你不能事事順利,你卻可以事事盡心,服務(wù)態(tài)度是決定一切的根本!”通過老師的講解和大家在一起對案例分析的討論我真正的體會到了這幾個“改變”的含義。這次學(xué)到的處理投訴的知識,希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學(xué)習(xí)。

投訴分享心得體會篇四

當(dāng)今社會,網(wǎng)絡(luò)投訴已成為一種常見現(xiàn)象,人們越來越依賴網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行消費(fèi)和交易,也有越來越多的糾紛和投訴事件發(fā)生。然而,即使被投訴方已經(jīng)盡力做到最好,仍有可能受到不公正的投訴。在這種情況下,反投訴成為了維護(hù)自身權(quán)益的重要手段。在本篇文章中,我將分享我的反投訴心得體會。

第二段:正文1-了解被投訴原因

當(dāng)我們收到投訴通知時,我們的第一反應(yīng)往往是驚恐和氣憤。但是,在怒氣沖沖地反擊之前,我們必須先了解投訴的原因。我們必須認(rèn)真地閱讀投訴內(nèi)容并仔細(xì)研究,以確保我們了解問題的本質(zhì),并能做出有力的回應(yīng)。在這個過程中,對于自己的錯誤和不足要有清醒的認(rèn)識,這不僅有助于解決投訴問題,也有利于提高自身服務(wù)質(zhì)量。

第三段:正文2-正視投訴問題

在了解投訴原因后,我們不可避免地需要正視投訴問題。即使我們絕對正確,事情仍可能出現(xiàn)漏洞。在這個階段,我們需要全面地回顧整個過程,分析可能出現(xiàn)的問題所在,找出可能的改進(jìn)方法和解決方案,并在繼續(xù)服務(wù)的過程中改進(jìn)。這樣的反思和改進(jìn)可以幫助我們提高服務(wù)質(zhì)量,而不只是解決當(dāng)前的投訴問題。

第四段:正文3-文明反擊

在判斷投訴內(nèi)容不實(shí)的情況下,我們可以有權(quán)利對指控進(jìn)行反擊。但是,反擊必須慎重進(jìn)行,避免火上加油,不要過度敏感或過激動。我們應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)姆绞?,例如提供事?shí)支持或請求調(diào)查,以證明自己沒有錯,同時又保持高度的文明態(tài)度。我們的目標(biāo)是解決問題,而不是激化矛盾。

第五段:結(jié)論

反投訴并不是要患得患失,相反,它為我們提供了一個機(jī)會來提高服務(wù)質(zhì)量,提高品牌聲譽(yù)和誠信度。反投訴的過程要有理智、有條理,不要情緒化。通過正視投訴問題并尋找解決方法來整改自己,并保持文明的態(tài)度進(jìn)行反擊,這樣才符合社會的規(guī)范以及人們對我們的期望。只有這樣,我們才能成為一個真正有才華的服務(wù)企業(yè)。

投訴分享心得體會篇五

要把一個憤怒的客戶,通過你的努力,變成你的忠誠客戶,到處為你講關(guān)于你的故事,其實(shí)卓越的投訴技巧是件很有成就感的工作。但現(xiàn)實(shí)中,我們很害怕客戶投訴,投訴意味著,帶著憤怒,帶著埋怨,帶著不公……總之帶著大量的負(fù)面情緒到你面前。當(dāng)我們沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練,憑借著我們的“本能”來處理問題,往往客戶的負(fù)面情緒會帶給自己,雖然你是一個職業(yè)化的人,但是久而久之你要不就辭職,要不家人很辛苦。

我曾問過一個做了很多年“客戶投訴工作”的學(xué)員,她說她不會,能很好的處理客戶的投訴。那我接著問,那你是否跟進(jìn)過,“客戶還會“二次投訴嗎?”,“客戶是否還會再來呢?”……是的,我們企業(yè)總期望客戶不要投訴,客戶只要現(xiàn)在不來找我就是。對于一個期望獲得長期利潤的企業(yè)來說,這樣做是很短視的行為。而對于員工來說,何嘗不是一種短視,相信企業(yè)很難給予提供良好的工作待遇與福利。

“真心被踢了一個皮球。

客戶投訴時,內(nèi)心來說期望值已經(jīng)很低,僅僅是希望得到正常可享受的待遇,有時僅僅是期望如何能夠有結(jié)果的答案??墒俏覀兛倳脸觯骸斑@不是我們的原因?!澳愕膯栴}要找誰誰處理?!痹{(diào)研一家軍工做維護(hù)的客戶的經(jīng)理:“頭痛哈,員工對問題的敏感性很低,本來是小事最后變成政治任務(wù)”。的確,客戶的情緒影響不到你,你可以置身事外,結(jié)果呢——你被投訴了。

記得我給那個商家客服對話,她總會說,對不起,排隊(duì)的人太多,請稍后。我想,本來我的事情就那么簡單,看看今天最終也是網(wǎng)站客服花費(fèi)不到2小時。可是中間,就是把客戶當(dāng)皮球,我與客服溝通了三次,大家數(shù)學(xué)好,當(dāng)問題不解決,客戶第二次,第三次的投訴,增加多少工作量哈,你不忙才怪。

所以:當(dāng)你把顧客置身公司之外的時候,很有可能帶來二次,三次投訴,更糟糕你也將被卷入投訴事件中。

當(dāng)你把顧客當(dāng)做皮球,那么事情很多時候小事化大,大事化不可解決。大家一定聽過一個銀行顧客,把100元分成1角存入自己的賬戶??纯矗f別人為客戶缺乏專業(yè)知識,千萬別小看客戶的創(chuàng)造力。

所以,接受過系統(tǒng)的客戶投訴技巧培訓(xùn)的企業(yè),不僅可以降低客戶的投訴率,更可以提高員工工作的成就感,甚至可以提升企業(yè)的利潤。

投訴分享心得體會篇六

“反投訴”一詞在現(xiàn)在社會中越來越常見,也正說明了我們商業(yè)領(lǐng)域中“維權(quán)”的重要程度,很多公司也通過各種渠道來接受了客戶的反饋,遇到問題會本著誠信和負(fù)責(zé)任的態(tài)度解決問題。但有時候,我們在遇到問題、投訴時,可能會被反投訴,以至于我們失去我們的話語權(quán),這時候,我們也可以通過反投訴來解決問題。

第二段:反投訴是什么?

反投訴,簡單來說,就是指消費(fèi)者在投訴未獲得滿意結(jié)果時,通過合理方式向投訴方與第三方平臺提出對投訴對方進(jìn)行“投訴”的行為。就是指投訴方在受到投訴后,通過虛假或過度夸大的手段,進(jìn)行還擊投訴的行為,以及對消費(fèi)者維權(quán)行動的壓制。

第三段:如何應(yīng)對反投訴?

1. 理性分析問題,了解自己的依據(jù)和權(quán)益,可以向有資格的第三方平臺充分描述,反映自己的投訴過程。

2. 及時保存、備份相關(guān)證據(jù),比如投訴的頁面截圖、聊天記錄、交易流水等,以證明自己的真實(shí)情況。

3. 學(xué)會和客服、投訴方進(jìn)行有效溝通和協(xié)商,先以和解為前提,爭取一種雙贏的結(jié)果。

4. 申請仲裁或向有關(guān)部門進(jìn)行維權(quán),或者尋求專業(yè)的維權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助,這對于我們維權(quán)來說具有非常大的幫助。

第四段:注意事項(xiàng)

1. 反投訴是雙方的權(quán)利,但是我們必須在依法合規(guī)的情況下使用,不要使用任何法律無法承擔(dān)的手段。

2. 在進(jìn)行反投訴的時候,不能亂來,通過虛假或者夸張的手段進(jìn)行還擊,這是對自己利益的損害。

3. 反投訴應(yīng)當(dāng)依據(jù)客觀的證據(jù),保持理智與端正的態(tài)度,把握好時間和情況,以便有效解決問題。

第五段:結(jié)尾

“反投訴”這一現(xiàn)象雖然已經(jīng)成為我們商業(yè)領(lǐng)域中的常見事情,但是在處理過程中,我們?nèi)匀恍枰3掷硇?、持久和效果,因?yàn)檫@不僅關(guān)系到個人利益,對于企業(yè)層面、產(chǎn)業(yè)生態(tài)、社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域也是極其重要的。

在處理投訴或者反投訴時,與對方保持良好溝通,堅(jiān)守誠信和信用原則,是解決問題的根本,也是商業(yè)社會發(fā)展之大勢所趨。

投訴分享心得體會篇七

近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活質(zhì)量提高了,對于產(chǎn)品和服務(wù)的要求也越來越高。然而,生活中難免會遇到一些不盡人意的情況,這時候我們常常選擇進(jìn)行投訴。然而,與此同時,我們也需要從投訴中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高自身的處事能力和心理素質(zhì)。在我進(jìn)行投訴后,我深深地體會到了幾個方面的心得體會。

首先,投訴是提高個人權(quán)益保護(hù)意識的一種方式。在投訴過程中,我們不僅僅是在維護(hù)自己的利益,更是在警示他人必須尊重我們的權(quán)益。有時候,一些商家或服務(wù)機(jī)構(gòu)可能沒有意識到自己的問題,而我們的投訴就是在提醒他們,讓他們認(rèn)識到自身的問題,改正錯誤,提升服務(wù)水平。通過投訴,我們向其他人發(fā)出了一個明確的信號:我們不容忍不合理的對待和侵犯。

其次,投訴是一種積極的心理釋放方式。面對不滿意的服務(wù)或產(chǎn)品,我們很容易感到憤慨和不滿,如果沒有一個出口來釋放這些消極情緒,可能會對心理造成長期的負(fù)面影響。而通過投訴,我們可以將不滿和憤怒發(fā)泄出來,借此減輕內(nèi)心的壓力和負(fù)面情緒。同時,投訴也是對于自己的一種宣泄,表明我們有能力維護(hù)自己的權(quán)益,不被他人欺負(fù),從而提升自尊心和自信心。

此外,投訴過程也是一個實(shí)踐鍛煉和成長的過程。在進(jìn)行投訴前,我們需要先行思考問題所在,并整理好自己的言辭。在投訴過程中,我們需要與對方進(jìn)行有效的溝通,并尋找解決問題的最佳方案。這個過程中,我們會遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn),需要處理好情緒,掌握合適的應(yīng)對策略。通過這樣的實(shí)踐,我們不僅能夠提升自己的溝通能力和協(xié)商能力,還能夠培養(yǎng)出解決問題的能力,并在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)個人的成長和進(jìn)步。

最后,投訴也需要我們保持理性和客觀。在遇到問題時,我們常常會被自己的情緒所影響,很容易做出沖動的行為和言辭,而這往往會適得其反。因此,在進(jìn)行投訴之前,我們應(yīng)該冷靜下來,理性地分析問題,并用客觀的態(tài)度去處理。只有保持理性和客觀,才能更好地解決問題,并達(dá)到自己的目標(biāo)。

總之,投訴后經(jīng)歷的體會讓我認(rèn)識到了投訴的重要性,它不僅可以維護(hù)我們的權(quán)益,還可以釋放負(fù)面情緒,提升個人的心理素質(zhì)和處事能力。在今后的生活中,我會更加注重自己的投訴方式和態(tài)度,學(xué)會發(fā)揮投訴的積極作用,實(shí)現(xiàn)個人的成長和進(jìn)步。同時,我也希望能夠以身作則,幫助他人了解和正確利用投訴的方式,共同維護(hù)社會的公平和正義。

投訴分享心得體會篇八

作為一名服務(wù)業(yè)從業(yè)者,投訴是難以避免的現(xiàn)象。然而,如何應(yīng)對和解決投訴,卻是衡量一個企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。本文將分享我在工作中對投訴處理的心得體會。

第二段:認(rèn)真聽取投訴

在我看來,處理投訴最重要的一步是認(rèn)真聽取客戶的意見和反饋。只有了解客戶的訴求,才能快速地給出滿意的解決方案。在接到投訴后,我會先耐心傾聽客戶的訴求,理解客戶的需求,并根據(jù)情況提出解決方案。

第三段:快速反饋,及時解決

除了認(rèn)真聽取投訴外,處理投訴時要立即反饋,并盡快解決問題。如果客戶投訴后,沒人理會,客戶對服務(wù)質(zhì)量的不滿會更加加劇。當(dāng)然,有時候解決問題需要時間和資源,但不能讓客戶感覺到無助和無奈。

第四段:誠懇道歉

如果服務(wù)出現(xiàn)問題,誠懇道歉是必不可少的一步。道歉不僅能表達(dá)我們的歉意,也是一種尊重和認(rèn)可。同時,道歉還能緩解客戶的不滿情緒,增加客戶的好感度。我曾在處理一起訂單出錯的投訴中,及時道歉并賠償,最終客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榱宋覀兊闹覍?shí)客戶。

第五段:總結(jié)

總之,處理投訴需要耐心、專業(yè)的態(tài)度,認(rèn)真傾聽客戶的意見,反饋及時,解決問題快速,誠心道歉。一個企業(yè)在處理投訴時,可以從客戶服務(wù)體系入手,強(qiáng)化培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識和技能,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,以提升客戶滿意度,樹立良好的企業(yè)形象。

投訴分享心得體會篇九

任何一家商場在服務(wù)顧客的過程中,總會發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量,商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù);是售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作;是發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。

以誠相待是我們的基本態(tài)度,粗暴,怠慢只會激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài),但以誠相待,善待朋友,并非等于對顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情,曉之以禮,會得到大多數(shù)顧客的理解與配合。

顧客的投訴是多種多樣的,一定要區(qū)別對待,把產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析,解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

在處理顧客投訴時,既要堅(jiān)持原則又要靈活機(jī)動,彈性處理,使兩者矛盾統(tǒng)一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失,但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。

前提下,侃侃而談,將自己的概念,處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時,作為現(xiàn)場管理人員,首先就要學(xué)會傾聽,這是成功溝通的前提。

1、有效傾聽,接受批評;

2、換位思考,理解同情;

3、巧妙道歉,平息不滿;

4、調(diào)查分析,提出方案;

5、執(zhí)行方案,再次道歉;

6、深刻檢討,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);

在處理和解決顧客投訴時,要態(tài)度誠懇,語言婉轉(zhuǎn),多詢問少解釋絕不能爭論或辯護(hù),在顧客的角度看問題。

投訴分享心得體會篇十

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和金融行業(yè)的日益繁榮,催收行業(yè)已經(jīng)成為了金融行業(yè)不可或缺的一部分。催收行業(yè)雖然為金融行業(yè)提供了服務(wù),卻也有一些無良催收機(jī)構(gòu)在工作中采取過激手段,傷害了消費(fèi)者的合法權(quán)益。因此,建立一個良好的催收監(jiān)管機(jī)制非常必要。我曾經(jīng)因?yàn)榇呤諜C(jī)構(gòu)的野蠻行徑遭受過不必要的騷擾,經(jīng)過一段時間的維權(quán),我積累了一些關(guān)于催收投訴的心得體會,愿意與大家分享。

第二段:如何正確處理催收機(jī)構(gòu)的騷擾

遇到催收機(jī)構(gòu)的騷擾時,我們不能驚慌失措,最好的處理方法是冷靜地去分析情況,確定對方是否有合法的催收債權(quán)。如果對方確有催收債權(quán),我們可以選擇和催收機(jī)構(gòu)協(xié)商,盡量達(dá)成還款協(xié)議,并通過合法途徑承擔(dān)還款責(zé)任。如果對方無法提供催收債權(quán)證明或催收行為過激,我們可以向當(dāng)?shù)卮呤毡O(jiān)管機(jī)構(gòu)或者消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)組織投訴舉報(bào),通過合法途徑進(jìn)行維權(quán)。

第三段:如何正確處理涉及個人隱私的催收

在催收過程中,有時催收機(jī)構(gòu)會采取一些涉及個人隱私的手段,比如向我們的親朋好友散布我們的債務(wù)情況,或者通過社交媒體等平臺公開我們的債務(wù)信息。這種情況下,我們需要及時采取對策,撥打催收機(jī)構(gòu)電話,要求催收機(jī)構(gòu)立即停止侵犯我們的個人隱私權(quán)益。如果催收機(jī)構(gòu)不聽取我們的建議,我們可以通過法律手段進(jìn)行維權(quán)。

第四段:如何保護(hù)自己的合法權(quán)益

在催收過程中,我們需要時刻保護(hù)自己的合法權(quán)益。首先,我們要求催收機(jī)構(gòu)在采取強(qiáng)制措施之前,提供完整的催收證據(jù),以確保對方確有催收債權(quán)。其次,我們需要記錄所有的催收過程,尤其是當(dāng)催收機(jī)構(gòu)采取違法行為時,以備追溯和維權(quán)。最后,我們還應(yīng)該及時咨詢律師并獲取咨詢意見,以確保我們的合法權(quán)益得到充分的保障。

第五段:總結(jié)

催收投訴不僅是我們的權(quán)利,更是我們的責(zé)任。在催收過程中,我們要冷靜分析情況,采取合理的處理方式。我們還需要保護(hù)自己的合法權(quán)益,維護(hù)自己的人格尊嚴(yán)。要始終銘記,維權(quán)不僅是我們的權(quán)利,更是我們對社會的責(zé)任。

投訴分享心得體會篇十一

“客戶就是上帝”,在當(dāng)前電信市場殺氣彌漫的競爭聲中,在社會愈加開明的今天客戶的維權(quán)意識也逐漸增強(qiáng)。那么,在電信企業(yè)當(dāng)中如何面對客戶,如何搞好用戶接待工作呢?我談一下自己在服務(wù)中對一些問題的處理和一些粗淺的看法。

中國電信的服務(wù)理念為“用戶至上,用心服務(wù)”,是千千萬萬的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟(jì)收入,所以我們理應(yīng)為客戶提供周到全面的服務(wù)。當(dāng)我們的服務(wù)與客戶的需求產(chǎn)生落差時,也就產(chǎn)生了投訴,投訴是企業(yè)利益與社會需求磨合過程中產(chǎn)生的必然結(jié)果,客戶向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)發(fā)生了不滿,所以客戶的投訴是正常的,我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。

對客戶接待人員來說,客戶的投訴并不意味著客戶對你本人不滿意,我們只要站在一個公允的立場,全心全意地為用戶著想,用戶是會對你的行為表示滿意的。

再者,客戶的投訴如果處理得當(dāng),不僅不會影響企業(yè)形象,還會贏得客戶,使客戶對電信企業(yè)重新燃起希望。一個客戶的投訴也能使我們及時了解自己的不足,幫我們發(fā)現(xiàn)錯誤,使我們對漏洞進(jìn)行及時彌補(bǔ),贏得更多的客戶。所以,從一定程度上來說客戶投訴不僅僅是件壞事。

第三,需要對電信業(yè)務(wù)知識、營銷方案和電信產(chǎn)品特點(diǎn)有充分的了解,滿足客戶的專業(yè)需求??蛻裟軌蛏祥T,說明他對你是信任的,并希望受到你專家般的指點(diǎn)或認(rèn)可,這就要求我們不斷地充實(shí)自己的專業(yè)知識。因?yàn)橹挥形覀兒軐I(yè)了,你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案,才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。

在做好充分的準(zhǔn)備工作后,下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時我們將做好以下幾個方面的工作:

1、職業(yè)化的第一印象

對客戶來講,他非常關(guān)注對面那個人帶給他的第一印象究竟會是怎么樣的。對客戶接待人員來講就是你穿著怎么樣,給別人感覺你是不是很專業(yè),最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè),甚至你的職業(yè)水準(zhǔn)。因此,我們在接待客戶時要穿職業(yè)裝,講普通話,接待客戶不卑不亢,文明禮貌,呈現(xiàn)出一個非常好的職業(yè)化的第一印象。

2、歡迎的態(tài)度

歡迎的態(tài)度對待客戶確實(shí)是非常重要的,在一開始時以怎樣的態(tài)度去接待客戶,將決定整個服務(wù)的成敗??蛻魜頃r我首先做的是讓座,倒水,如果客戶來時,我正在接待另一個客戶,那么我首先做的是,先向客戶問好,讓座,說明原因,請他稍候、再繼續(xù)處理問題、對于服務(wù)代表來說,我們在歡迎客戶時,真誠的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑,以一種歡迎的態(tài)度對待客戶。

3、關(guān)注客戶的需求

在第一時間充分了解客戶投訴的真實(shí)目的。例如有些客戶會說自己的話費(fèi)不對,但他的真正目的卻是想得到資費(fèi)方面的優(yōu)惠、這時我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐,幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點(diǎn)等,這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意、這些對于我來說要求較高,需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。

4、以客戶為中心

我在接待客戶時緊密以客戶為中心,時刻圍繞著客戶,那么就標(biāo)志著當(dāng)我為客戶提供服務(wù)時,即使旁邊有人正在叫我或有電話進(jìn)來,我也必須先跟客戶說,“非常抱歉,請您稍等”,然后才能去說話或接聽電話,一講完馬上就接著為客戶服務(wù)。讓客戶覺得我比較關(guān)注他,以他為中心,這是非常重要的。

我要始終做到對外代表電信公司,對內(nèi)代表用戶利益、最大限度滿足客戶對于電信的需求,使客戶看到中國電信的誠信和希望。

只有這樣,才算真正處理好了客戶投訴。

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