最新管理建議書(大全10篇)

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最新管理建議書(大全10篇)
時間:2023-12-22 03:10:07     小編:雅蕊

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

管理建議書篇一

1.學生宿舍是學校后勤服務保障體系的重要組成部分,是學生日常生活與學習的重要場所。各學校要從全面貫徹落實黨的十八大精神和踐行黨的群眾路線教育實踐活動要求出發(fā),堅持管理育人、服務育人、環(huán)境育人的宗旨,把學生宿舍的規(guī)范化建設和完善宿舍管理作為加強改進學校后勤工作的一項重要任務,列入重要工作議事日程,積極探索,大膽實踐,努力完善管理機制,不斷提高學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作水平。

2.學校要建立以校長為第一責任人。其主要職責是:實施學生宿舍的建設和物業(yè)管理,負責學生宿舍基本設施的配置、管理和維護,為寄宿學生創(chuàng)造良好的生活學習條件;搞好寄宿學生日常生活的管理和服務,維護學生宿舍正常的生活學習秩序;抓好學生宿舍的治安和消防安全工作,預防和杜絕各類安全事故的發(fā)生;加強學生宿舍的精神文明建設,強化學生日常行為規(guī)范,豐富學生的課余文化生活。

二、要準確把握學校學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的基本要求

1.資金保障和管理。學生宿舍的建設和維修資金由政府負責投入,切實保證學生宿舍生活管理工作所必須的經費。其項目建設和主要設施、各種設備的購置和安裝等,學校必須報市局審批和檢查驗收。

2.學校對符合上級有關規(guī)定可收取住宿費和相關費用的,應按市教育、物價部門核準的收費標準收取,嚴禁超標準和另立項目收費。學校應從上級下?lián)芙涃M或收取的住宿費中提取一定比例的費用作為物業(yè)管理費,保證學生宿舍管理的正常開支和為學生提供優(yōu)質的服務。

3.學生宿舍的建設和生活設施改造要嚴格按照國家《中小學校建筑設計規(guī)范》的標準和要求進行。做到安全牢固、設置合理、設施完備、綠化達標。嚴禁將危房和存有安全隱患的房屋作為學生宿舍使用。男女生宿舍應分區(qū)、分幢或分單元安排,其出入口應分開設置。學生宿舍要按照消防部門的要求配置消防栓和滅火器,各種消防設施設備驗收合格。學生宿舍的安全疏散通道必須保持暢通,嚴禁用鐵柵欄封閉或只開小門,并要設置符合安全規(guī)定的安全疏散標志。

4.學生宿舍應實行封閉式管理。中小學寄宿生一律不得在校外租房居住。學生宿舍一律不準留宿客人,外來人員和非寄宿學生都不得進入學生宿舍。學生宿舍嚴禁賭博、打鬧、抽煙、飲酒以及進行不健康的娛樂活動和不適當?shù)捏w育活動。學生必須嚴格遵守作息時間,學校要按時清點學生人數(shù),對無準假外出不歸的學生要查清原因和進行嚴肅的批評教育,并視其情況予以適當處理。管理人員和學生不得帶火種進入宿舍,嚴禁私拉亂接電線和私自更換燈泡,嚴禁私自使用電器和在室內蒸煮食物或取暖。嚴禁將易燃易爆物品和管制刀具用品等帶入學生宿舍。學生宿舍區(qū)域應經常消毒、通風和打掃衛(wèi)生,預防、控制傳染病的發(fā)生。學生宿舍區(qū)域內嚴禁無證攤點開展經營活動以及張貼商業(yè)廣告。

5.要加強對學生進行安全防范知識教育,消防知識教育和訓練,團結友愛、互幫互助、集體主義教育;愛惜公物、節(jié)約水電、節(jié)能減排、文明衛(wèi)生和防病知識等的教育。要把學生在宿舍內的行為表現(xiàn)同學生的品德鑒定、優(yōu)秀學生評選和獎、助學金的評定結合起來,引導學生開展各種健康有益的活動,促進學生宿舍的精神文明建設。

6.開展文明寢室和優(yōu)秀寄宿生的評選活動,并給予表彰和獎勵。學校要把創(chuàng)建“文明宿舍”作為管理目標,開展創(chuàng)建和評比活動,推動和完善學生宿舍的管理。

7.建立健全學生宿舍管理制度,明確職責,落實分工,切實加強檢查和監(jiān)督。學校要制定安全突發(fā)事件應急預案,完善學生宿舍管理的各項規(guī)章制度。包括:學生宿舍門衛(wèi)24小時值班、夜間巡查以及防火、防盜、防毒、防破壞、防自然災害等安全制度以及安全事故責任追究制度;學生宿舍定期消毒、通風、傳染病防控等衛(wèi)生制度;學生宿舍基礎設施的運行、使用和維護制度;學生宿舍物品登記、保管和使用制度;學生宿舍的日常行為規(guī)范管理制度等,把管理責任分解落實到每一個崗位,獎懲分明。對由于思想上不重視、制度上不健全、工作失職而造成的責任事故,要堅決追究相關領導和人員的責任。

8.確保人員配置到位

(1)定編定崗。學校根據(jù)市局統(tǒng)一標準,結合學校實際確定錄用學生宿舍的生活指導老師人員的數(shù)量。

(2)擇優(yōu)招聘。從年齡、學歷、性別等方面規(guī)定生活指導老師的招聘條件,在學校在編在崗的富余人員中優(yōu)先聘用,若有缺額,再面向社會公開招聘。

(3)簽訂合同。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的有關要求簽訂用工合同,工資及交納相關的社會保險,根據(jù)人社部門的相關規(guī)定執(zhí)行。做到依法用工,規(guī)范用工。

(4)崗前培訓。對招聘的人員,必須進行崗前培訓,讓生活指導老師能夠認清自己工作的意義,明確自己的工作職責,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

(5)績效考核。制訂相關人員的工作要求及相關考核制度,對他們的工作進行考核,評定績效,獎勤罰懶,進而調動他們的工作積極性。

三、要認真執(zhí)行督查考評制度

各校要認真制定學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的考核制度,并納入學校正??己?,期中、期末提前進行自查自評。市局將根據(jù)全市學校情況,制定學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的督查考評制度,每學期初督查各校學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作落實情況,期中、期末進行現(xiàn)場檢查考評,結果計入學校綜合考核成績中。

管理建議書篇二

小黃車管理員:

你們好!

我是一個六年級的小學生。這是一個繽紛多彩的世界,但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。

小黃車在我們鷹潭剛上架時,就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點。

我想對這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:

1、用二維碼解除安全鎖。

2、在車上安裝gps。

3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點,會自動在手機余額里扣錢。

4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報,可給舉報人獎勵。

建議人:xxx

20xx年xx月xx日

管理建議書篇三

尊敬的李老師:

您好。

首先我說說我感覺我們的現(xiàn)在存在的優(yōu)點和缺點:

我們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的.在學習的同時也在玩,可是我去了好多次一般的教室,感覺一般的除了學習還是學習,稍稍呆一會,感覺氣氛好壓抑。

雖然我們班在迎新晚會等活動中感覺遇到涉及班級名譽的事情大多數(shù)人還是挺積極的,有事了還是會重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個小團體為單位,經過一學期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個班級沒有團結力,怎么讓整個班級更好的發(fā)展。在一學期的時間中,有多少次像迎新晚會那樣的大型活動那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊,只有我們幾個球員,還有幾個比較自覺的女生過來,過來當一下啦啦隊。班委在這種班級性的活動中,應該率先想到并且通知給辦理其他同學,這讓我們幾個球員感覺有點差強人意。

班內同學對于參加活動都沒有積極可言,對于學習是非常積極的,可是大學我們不僅僅要學習課本知識,更重要的是學習這個社會,想辦法融入這個社會,想辦法學習一點技能,如果只是靠課堂上學習,就敗了。所以我們不僅要學習課本知識,還要學習鍛煉自己的能力。

我感覺班委首先是為班級同學提供服務的,而不是站在那里指揮同學,自己什么都不做,遇到什么事應該率先做,班委做事情,不應該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級的主題不是班委,而是班級里的所有成員。

我們應該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面,班級成員應該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結果。

我們班應該把人心聚攏起來,到夏天了,我們可以組織同學,外出春游,野餐,聚會等等,在班里,也常常舉辦一些活動。只要每個同學心里想著,這樣做有損于班級利益,我們班不得不進步。在學習和生活中互進互助,我們在一起就是兄弟姐妹。在班級管理中不能過緊也不能太松,這就要靠班主任,輔導員的管理和同學們的自覺性了。

最后祝您和您的家人在新的一年工作順利、身體健康、萬事如意。

管理建議書篇四

尊敬的××總:

您好!

在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題,一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。

二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。

三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

四、進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

內部管理改進方案和措施建議

現(xiàn)在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:

一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態(tài)度,以學習開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。

三是提高綜合協(xié)調能力。辦公室工作要講求協(xié)調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。

二、強化服務意識。房地產銷售是專業(yè)性極強的服務行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。

同時,我們還應不斷提升工作標準,規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。

三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據(jù)公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標準分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。

四、針對于內部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點:

1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

2、設立總經理信箱,目的在于:

廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺??偨浝硇畔洌ɑ螂娮余]箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。

3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。

在適當?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。

企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。

多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。

倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。

注冊會計師管理建議書格式

管理建議書------有限責任公司管理當局:

我們接受委托,對貴公司2005年的年度會計報表進行審計。我們的責任是根據(jù)我們的審計,對會計報表發(fā)表審計意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計業(yè)務約定書約定項目之內,而是我們基于為貴公司服務的目的,根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的內部控制問題而提出的。因為我們主要從事的是對貴公司年度會計報表的審計,所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內部控制,所以,管理建議書中包括的內部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對內部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公正性。

在審計過程中,我們了解了貴公司內部控制中有關會計制度、會計工作機構和人員職責、財產管理制度、內部審計制度等有關方面的情況,并作了分析研究。我們認為,貴公司現(xiàn)有的內部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處。現(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內部控制。

一、財務管理方面

(一)資金管理方面

1、較普遍存在未達賬且產生未達賬的原因多樣,例如:

(1)公司個別銀行存款賬戶賬面余額為負數(shù),原因不明;財務人員賬務處理不及時,沒有編制銀行存款余額調節(jié)表,造成銀行未達賬項時間較長,以前年度形成的部分未達賬項246,137.50元,現(xiàn)已調入其他應收款掛賬至今無法處理。

(2)公司存在未達賬項時間較長、金額較大、且系人為操作而未作賬務處理的情況。(3)部分子公司未能做到定期與銀行對賬。

(4)公司銀行日記賬會計記錄不清,未分賬戶登記,財務無法提供每個賬戶的期初、期末余額。針對上述情況,我們建議:財務人員應及時編制銀行存款未達賬調節(jié)表。對貨幣資金業(yè)務要定期或不定期地進行監(jiān)督檢查,核對未達賬項,查明未達賬的產生原因,及時進行清理;對控制中的薄弱環(huán)節(jié),應當及時采取措施,加以糾正和完善。

2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個銀行賬戶的現(xiàn)象,例如:

(1)下屬公司由于債務糾紛,銀行賬戶被當?shù)胤ㄔ翰榉?,現(xiàn)將貨幣資金以個人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。

(2)公司本部在****銀行設立的銀行賬戶長期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。

(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結算中心的同一個內部銀行存款賬戶。

(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個人名義開立存折,而且與系統(tǒng)內其他公司共用一個存折。

針對上述情況,我們建議:貴公司應切實執(zhí)行國家與集團公司已訂立的貨幣資金的相關法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限。

3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象,例如:

(1)下屬四級公司貨幣資金賬實不符,個人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。

(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶多達35個。(3)公司的出納人員未能對現(xiàn)金管理做到日清月結。(4)公司下屬各科室在2001年以前實行獨立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應的銀行賬戶并沒有及時銷戶。

針對上述情況,我們建議:

(2)加強銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責的分工,保證內部控制的有效運行。

4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計劃所需資金可能會出現(xiàn)支付困難。

針對上述情況,我們建議:

(2)公司應建立銷售與收款協(xié)調安排的制度,縮短收款時間,解決資金被客戶大量占用的問題。

(二)債權、債務管理方面

貴公司部分下屬單位存在往來款報賬不及時、往來賬齡較長,與債權債務方對賬不及時、往來款清收不力,往來款性質不分、串戶核算等現(xiàn)象,例如:

1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應收賬款2,578,475.90元,占應收賬款總額的34%;三年以上其他應收款12,973,949.03元,占其他應收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內部往來的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時并不是造成差異的全部原因。

2、公司其他應收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務利潤的61.07%。

3、公司往來中存在貨代往來與貿易往來串戶核算的現(xiàn)象,往來賬中調賬金額較大;并存在大量長期掛賬的往來款,該公司未及時對這部分往來進行清理結算,且未及時與對方進行對賬。

4、公司往來賬科目中,有相當部分科目以往來單位的簡稱列示,造成無法進行正常的往來對賬工作。

6、公司存在與集團內其他單位的往來核對不上的情況,例如其他應付款中應付********有限公司與對方差額361,463.71元。

7、****公司將收回的債權全部轉入****公司,且部分回收資金不經過****公司直接轉入****公司。

8、公司業(yè)務人員不能及時到財務報賬,拖延時間長。

9、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務部門掌握,財務部門僅為業(yè)務部門提供有關客戶的付款情況,未能參與應收賬款的信用政策的制定,從而無法對信用政策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、分析和考核。

針對上述情況,我們建議:

5、加強相關債權債務的登記管理工作;確保反映完整的債權債務。

(三)存貨管理 貴公司部分下屬單位存在對已盤虧毀損的存貨清理不及時,財務與業(yè)務部門溝通不及時、溝通渠道不暢通,未定期盤點等現(xiàn)象,例如:

1、公司對已盤虧、毀損、變質的存貨清理不及時,造成不良資產長期掛賬,不能如實反映實物狀況;存貨入庫與發(fā)出,庫存保管與財務核算脫節(jié),造成賬、實不符。

3、公司存在銷售合同已經完成或合同大部分已經完成,存貨已經出庫,但在結轉成本時只結轉部分成本或未結轉成本,造成存貨虛增及少轉成本。

針對上述情況,我們建議:

3、加強財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)系,及時進行存貨流轉的賬務處理,并對盤虧、毀損、變質的存貨及時進行賬務處理。

(四)長期投資管理方面

貴公司部分下屬單位長期投資管理存在被投資單位注冊資本不實、對被投資單位控制不力、對已簽訂轉讓協(xié)議的投資項目處理不及時、對已無持有價值的投資項目清理不及時等情況,例如:

1、公司部分被投資單位營業(yè)執(zhí)照、驗資報告及賬面實收資本數(shù)額不一致;該公司對權益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機制;該公司投資控股的某公司因不再經營而未納入年度會計報表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔固定費用的支出;二級公司尚未建立對子公司的投資關系,三級、四級公司存在只有行政隸屬關系而沒有投資關系的現(xiàn)象;個別下屬公司法定代表人已經更換,但未在當?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。

2、公司下屬部分子公司經營規(guī)模小且無穩(wěn)定的收入來源。由于部分子公司經營規(guī)模較小,法人實體過多,增加了公司的稅務、工商及管理費用。

3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導致不能及時取得兩家公司的會計報表;公司截至報告日尚未辦理已到協(xié)議轉讓日期的****公司與****公司的股權轉讓的相關轉讓手續(xù)。

4、公司對被投資單位的控制和參與不夠,無法對分紅、重大經營決策等事項行使股東權利,致使部分投資項目情況不明,收益不佳;公司未設立專門的崗位履行管理職能,未能對投資項目進行有效的跟蹤管理,無法及時進行監(jiān)督管理和風險防范。

5、公司的部分子公司缺少相關劃轉資料及成立的相關資料,法律依據(jù)不健全。

6、公司截止2004年底對有**公司、**公司等公司實際持股比例為100%,但相應的投資并未反映在該公司的會計報表中。

針對上述情況,我們建議:

2、對注冊資本與實收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實收資本未足額到位,與注冊資本不相符的,及時補足資本或減少注冊資本;實收資本大于或小于注冊資本的,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《工商登記管理條例》等法律法規(guī)的有關規(guī)定,當公司的實收資本增減變動超過注冊資金的20%時及時辦理工商變更,公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當?shù)毓ど叹肿兏鼈浒福悦鞔_公司法人的權力和義務。

3、對實際控制的子公司應明確投資關系,計入長期投資;對已經無持續(xù)經營能力或無法管理、控制的子公司,應采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對已簽署轉讓協(xié)議的股權,應及時與轉讓方協(xié)調,及時正確處理股權投資。

(五)固定資產管理方面

貴公司部分下屬單位固定資產管理存在產權證辦理不及時、產權關系不明晰、對固定資產的管理不完善等情況,例如:

1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產權證明,如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產無合法擁有的房屋產權證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜 合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬平方米的土地已有10年,目前尚未開發(fā)。

2、公司及其子公司均未建立固定資產的定期盤點制度、未設立專門的資產管理部門或崗位管理。

(4)固定資產的修理費沒有按制度規(guī)定一次性計入當期損益,而是分期攤銷;

4、公司部分下屬公司的固定資產核算(臺賬)不在財務進行,部分固定資產與低值易耗品劃分不嚴格。

5、公司目前使用的固定資產中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無償使用,對該部分資產尚未確認入賬,也未對其計提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產明細臺賬,并負責維護和承擔維修費。這部分固定資產的無償使用且不計提折舊,造成了低計成本費用、高計利潤的結果。

針對上述情況,我們建議:

3、強化相關部門的協(xié)調,對資產界定產權,嚴格履行相應產權變更程序;加強房屋產權清理工作,盡快使房屋產權清晰;按制度嚴格執(zhí)行。

(六)工程建設方面

貴公司部分下屬單位在工程管理立項、預算、決算等管理方面存在缺陷,例如:

1、公司下屬公司建104號及319號辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的 “沿街房工程”一期、二期工程,兩個工程通過其他應付款科目核算;未計提營業(yè)稅金及附加;公司物流倉庫項目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項、預算、勘察設計施工監(jiān)理合同、工程造價的審核、工程驗收等文件和資料不完整。

2、下屬子公司未嚴格按會計制度的規(guī)定在資產達到使用狀態(tài)后及時轉固。

針對上述情況,我們建議:收集與工程相關的立項、預算、勘察設計施工監(jiān)理合同、工程造價審核、工程驗收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報上級批復,確認工程造價,以上級批復文件為依據(jù)轉固;做好工程收入與損失的確認工作,完善結轉手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。

二、會計核算方面

(一)存貨核算方面篇三:審計管理建議書 2005年中期審計管理建議書

公司決策層:

本次中期審計已完成,現(xiàn)將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:

一、財務管理及會計核算

會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會計信息。在審計中發(fā)現(xiàn),一些公司關聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映的內容不能真實反映公司的實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得的財務報告內容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務報表的調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務管理和會計核算:

(一)建立集團公司統(tǒng)一的財務管理制度

1、隨著集團公司的不斷發(fā)展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司的財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理的需要和子公司經營管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財務管理政策。并建立一套完整的《集團財務管理制度》。內容應涉及:

基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。

2、為適應公司規(guī)?;?、集團化,財務管理規(guī)范化的要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會計政策,會計處理方法的選擇應選用統(tǒng)一的標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策的調整。

3、集團公司應區(qū)分不同的行業(yè),結合會計準則和行業(yè)特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細內容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司的財務數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會計期間各科目的核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析的需要。

(二)財務會計人員應加強對新的會計制度,會計準則及財稅政策的學習。被審計的子公司的管理人員和財務人員大多數(shù)是具有多年實踐工作經驗的,但是,對新的經營管理、財務、會計知識的學習應當有所加強,以適應集團快速發(fā)展和財務管理逐漸規(guī)范的需要。

(三)各子公司向集團公司報送的資料,必須要能如實反映公司的經營狀況。由于企業(yè)基于公認會計準則編制的財務報告,并不能完全滿足企業(yè)內部管理的需要,或者部分子公司因生產經營的實際需要對產生的一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送的資料(如財務報告)進行必要的調整,以滿足集團公司內部管理的需要,真實反映經濟業(yè)務內容。

因此,在正常的財務帳冊的基礎上,各公司的財務人員,應結合本公司的實際情況,和集團公司的要求,設臵各種備查帳,并將其設臵的的備查帳的種類,內容與集團公司的相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調整的內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映公司的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量;在集團公司組織進行內部審計時應提供調整后的財務報告和所有備查帳。

(四)內部帳的管理

基于公司生產經營的現(xiàn)實,部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳的管理較為混亂,部分公司其內部帳反映的經濟業(yè)務占整個業(yè)務的一半左右,但其內部帳的管理比較混亂,內部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負責,一些發(fā)生金額很大的內部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當局自身都不能及時了解公司真實的經營成果、財務狀況及現(xiàn)金流量。報給總公司的報表的真實性也無從考證。

因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后的會計報表。這樣才能為公司的管理決策提供真實的財務會計信息。

二、內部會計控制

在做好會計核算的基礎上,應逐步加強公司的財務機構和財務人員在公司內部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構中給予其必要的組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據(jù)《會計法》及《企業(yè)內部會計控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司的內部會計控制制度,并對其執(zhí)行效果進行評估,進行修改和補充。

(一)貨幣資金的內部會計控制

部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導致了某子公司發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當大的盡力去進行貨幣資金的審計。并且往往是已經既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金的管理應成為當務之急。

貨幣資金的內部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進行。

因此,建立健全各公司的貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫的工作,各公司的決策層應當全力支持本公司的財務部門會同其他相關部門,按照本公司的實際情況,做好這一工作。

(二)成本費用及預算的內部會計控制

1、審計中發(fā)現(xiàn),部分公司的費用報銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司的授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。

因此,各公司應當立即建立健全符合本公司的成本費用內部控制制度,并在今后的生產經營過程中嚴格執(zhí)行。

2、從提高經濟效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個方面。但目前下屬的子公司的成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。

因此集團公司應從自身管理需要出發(fā),提出預算編制的原則,因根據(jù)下屬公司的不同行業(yè),根據(jù)會計核算科目的分類,詳細規(guī)定各公司各損益類預算項目的具體核算內容,的編制的詳細程度,并建立預算執(zhí)行的獎勵考核制度。

3、選擇部分公司進行成本費用的預算管理,在一個會計年度開始之前,根據(jù)公司的歷史水平、下一個會計年度的生產經營情況編制費用預算,并說明預算編制的依據(jù)和原則,報公司董事會批準。

4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年的預算,預算應包括:集團公司應根據(jù)該學校的相關歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據(jù)新生人數(shù)預算,計算本年度的可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算的編制原則,編制依據(jù)。經集團公司批準后的預算作為對學校管理層進行考核的依據(jù)之一。

(三)采購與付款的內部會計控制

集團公司應認真研究物資采購和資金使用權限在集團公司和各子公司之間的職責分工和授權批準,分別制定集團公司和子公司內部的采購和付款的內部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經濟效益。

由于集團公司目前主要涉及房地產和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資的集中采購,例如,由于a學院、b學院的學生人數(shù)已經較多,對于學校每年度發(fā)生的一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本的途徑之一。

(四)其他內部會計控制制度

除以上兩點外,各公司應結合自身實際,按照《會計法》的要求,本著為公司經營管理服務的目的,建立健全以下內部會計控制制度:

(1)固定資產的內部控制制度

(2)銷售與收款的內部控制制度

(3)存貨的內部會計控制制度

(4)預算

三、集團公司及下屬公司的組織建設

人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行的績效考評應充分考慮集團公司相關部門的意見。以對其經營決策產生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理的有效性,適當控制舞弊風險的發(fā)生。

1、現(xiàn)金流量情況

被審計單位的現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因為經營性現(xiàn)金流入嚴重不足,其中該公司所承攬的主要是關聯(lián)方的業(yè)務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后的對外業(yè)務拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對其未來持續(xù)經營能力造成不利影響。

公司決策層應結合對該公司的經營定位,是主要為集團內關聯(lián)公司服務,還是想對外業(yè)務有大的發(fā)展,考慮該公司的發(fā)展方向和管理思路。

2、業(yè)務招待費

因被審計單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業(yè)務招待費與帳面營業(yè)收入的比例關系,規(guī)避納稅調整的風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當控制管理費用的開支,以適當緩解現(xiàn)金壓力。

3、貨幣資金

公司貨幣資金支出的部分授權批準手續(xù)不全,無有權人員簽字、無領款人收據(jù),部分財務記帳依據(jù)不足(如2005年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字)。

建議要求被審計單位按照《企業(yè)內部會計控制規(guī)范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。

4、關于承接m廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務的帳務處理

建議將此類業(yè)務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規(guī)避潛在的風險。

(二)d大酒樓

1、被審計單位從開業(yè)以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該公司的行業(yè)特點,此部分業(yè)務的發(fā)生金額較大,但被審計單位未能采用有效的處理辦法,及時準確的反映此部分業(yè)務對其財務狀況、經營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計時為止,部分開業(yè)時的成本費用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。

(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售的管理,以控制舞弊風險的發(fā)生。

(2)如欲準確反映此部分經濟業(yè)務對被審計單位財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流動情況的影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續(xù)不全的憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。

2、關于被審計單位目前經營狀況的說明

根據(jù)被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續(xù),才能徹底清理?!?/p>

(三)e有限公司

1、往來帳

e公司在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時清理;

2、貨幣資金 e有限公司財務部門應加強對相關出納崗位的管理和工作的審核,以規(guī)避潛在的控制風險。

(四)f開發(fā)公司

1、截止2005年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該公司與集團的往來余額應及時清理.2、截止2005年6月30日,該公司其他應付款中應付g物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于g物業(yè)管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業(yè)管理有限公司的往來及時清理.3、加強對該公司貨幣資金的財務控制。

(五)g物業(yè)有限公司

1、關于往來帳

應爭取盡快解決有關土地使用權及銀行按揭貸款問題.(七)i有限公司

1、與a學院的學費往來余額1315915.47元尚未處理

2、關于與集團公司的往來

雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳

3、關于應收帳款

公司目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款的催收力度。以保證公司的資金周轉。

關于集團公司內部管理的一些個人建議

本人進入寧夏錦城建設發(fā)展集團已四年, 針對集團公司目前內部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于四大方面:品質、誠信、執(zhí)行力、凝聚力。品質是企業(yè)生存之根本,應包括工程、產品和服務的質量。而良好的企業(yè)信譽是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保證。對企業(yè)而言,誠信蘊涵著巨大的經濟價值,它不僅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消費者樹立企業(yè)的品牌。

部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。

以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:

一、當務之急,是設立集團公司綜合管理部。

負責集團公司內部管理工作,包括如下內容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部(房建、市政)施工質量、工程進度控制管理和經營部的工作精細化、促進營銷策劃部做出最佳的策劃方案、加強對材料采購部日常工作規(guī)范,進一步優(yōu)選合適的供應商、嚴格執(zhí)行財務管理制度以及激發(fā)所有員工工作積極性和創(chuàng)造性。

二、加大力度對集團公司產品的品質進行改進,用品質說話。

在激烈的市場競爭中,質量就是品牌、質量就是效益、質量就是發(fā)展、質量就是企業(yè)的命運。沒有好的產品質量就沒有好的企業(yè)生存發(fā)展空間。公司生產的產品要想在中衛(wèi)市場上占有一席之地,并不斷擴大市場份額,就要有競爭能力的品牌產品,而品牌產品的核心首先是高質量的品質。另一方面,企業(yè)為獲得更高的效益和利潤,在市場經濟中單憑價格優(yōu)勢必將損害企業(yè)利益,危及企業(yè)生存。企業(yè)只有強化質量管理工作,才能不斷提高產品質量,減少生產消耗,降低成本。不能在像過去那樣,老板的親戚說了算。就為了省點原材料、減少生產環(huán)節(jié),那些做法都是在往死路上走。

三、樹立企業(yè)良好的品牌形象

企業(yè)的信用狀況不僅直接關系到企業(yè)的信譽和形象,而且是企業(yè)擁有的一項重要資源。企業(yè)的生存與發(fā)展有賴于企業(yè)相關者長期可靠的合作,如果缺乏誠信,就無法進行合作。企業(yè)誠信是一個帶有全局性、戰(zhàn)略性、決定性的大問題,企業(yè)信用狀況的日益惡化將成為企業(yè)發(fā)展的關鍵瓶頸和絆腳石。所以說企業(yè)的形象應該包括:老板形象、產品形象、服務形象。自上而下,公司的每一個人都應該盡心盡力的去創(chuàng)造、提升和維護公司的形象,以謀求更大、更遠的發(fā)展。

四、加強執(zhí)行力和凝聚力。

執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。

五、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流

程。

對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要董事長、總經理大力推動,獎罰分明,說到做到。

六、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。

要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

七、進一步加強企業(yè)文化建設。

它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

改進方案和措施建議

錦城集團主營業(yè)務是房地產開發(fā)、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金屬門窗、混凝土空心砌塊、機械設備、物業(yè)服務、營銷策劃,現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在中衛(wèi)的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內部質量管理體系。具體內容如下:

第一級 綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作 ? 規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。尤其是建筑節(jié)能材料銷售和房屋銷售這兩大板塊,深度跟進客戶。進一步整理出公司規(guī)范用語,向各部門推行,整體提升企業(yè)品牌形象。? 控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數(shù)據(jù)分析。? 制定衛(wèi)生責任制,實行每月對各部門衛(wèi)生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習慣。? 對建筑節(jié)能材料和購房客戶上門服務每月至少一次回訪,并做好詳細記錄。

第二級 服務規(guī)范工作

針對于內部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點:

1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質量方針作為所篇五:管理建議書

管 理 建 議 書

西昌xx有限責任公司管理當局:

是我們基于為貴公司服務的目的,根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的內部控制問題而

解,所以管理建議書中包括的內部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應

被視為對內部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。

有的方面還存在一些薄弱之處。現(xiàn)將我們已發(fā)現(xiàn)的及改進建議提供給你

們,希望引起注意,以便完善內部控制。

(一)會計工作機構、人員職責及內部稽核制度

貴公司會計機構設置不夠健全,會計人員職責也不夠明確。會計人員

對憑證的復核工作做得不仔細。在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)多筆憑證記串記

錯賬戶方向而復核人員在復核過程未發(fā)現(xiàn)的情況,進而影響到財務報表編

制的正確性。我們認為,憑證是記錄企業(yè)生產經營業(yè)務的基本資料,憑證的審核工作是進行會計核算的基本內容,建議貴公司以予重視。

二、會計核算方面

貴公司在會計核算過程中,對部份工資、獎金、津貼、職工福利費和

社會保險費未通過應付職工薪酬歸集,在發(fā)生時直接計入成本、費用科目

核算。為了完整地反映企業(yè)的人工成本水平,提高企業(yè)成本核算的準確性,建議貴公司對所有的職工薪酬均通過應付職工薪酬核算。

三、合并財務報表的編制

貴公司合并財務報表的編制方面存在下列現(xiàn)象:

1、關聯(lián)往來、關聯(lián)交易統(tǒng)計不完整

在審計過程中我們對貴公司各獨立法人之間的內部往來和關聯(lián)交易

進行了統(tǒng)計。在內部往來方面存在個別關聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不

一致,內部往來差異清理不及時等現(xiàn)象;在關聯(lián)交易方面,關聯(lián)銷售收入

與對應的關聯(lián)采購金額,貴公司的統(tǒng)計數(shù)與實際數(shù)均存在差異。由于關聯(lián)

往來和關聯(lián)交易統(tǒng)計不完整,在一定程度上直接影響了合并抵銷的正確

性。

2、合并財務報表內部利潤抵消不準確

貴公司在編制合并財務報表時,對于關聯(lián)交易產生的未最終實現(xiàn)的內

部利潤未予以抵銷,雖金額不大,但也影響到合并財務報表編制的正確性。

針對上述情獎品,我們建議:

貴公司應指定專人負責對公司內各關聯(lián)方交易的數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)計

和分析,逐步實現(xiàn)對每一項關聯(lián)交易所形成的內部利潤進行跟蹤統(tǒng)計,定

期核對關聯(lián)方內部交易形成的往來款項,加強合并財務報表編制的基礎工

作,提高合并財務報表編制的準確性。

體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內控制度及保證其有

效執(zhí)行的責任,并且不影響我們應發(fā)表的審計意見。

本管理建議書中只向貴公司管理層提供。因使用不當造成的后果,與

執(zhí)行本業(yè)務的注冊會計師及會計師事務所無關。

管理建議書篇五

親愛的高三同學:

高考在即,我們即將結束美好的高中生活,帶著母校的祝福和師友的希冀,踏上人生新的征程。我們在學生公寓生活了三年,與室友、與生活老師結下了深厚的情誼。時光易逝,如今我們要揮手告別,縱有幾多留戀和萬千不舍,終將成為我們心底不可抹去的美好回憶。為此,在畢業(yè)離校前夕,我們向高三全體住宿生發(fā)出如下倡議:

1、珍惜和室友相處的最后的時光,互相鼓勵共同進步;

2、按時作息,保持宿舍的安靜,不大聲喧嘩;

3、愛護公物,節(jié)約水電,不損壞學校財產;

4、把宿舍打掃干凈再離開,為學弟學妹們樹立文明風范 同學們,讓我們攜起手來,站好最后一班崗,爭做文明離校的標兵,為高中生活畫上圓滿的句號!讓我們帶著青春的夢想,共同奔向美好的未來!

倡議人:_x

時間:__年_月_日

管理建議書篇六

本人自進入商場已三年又六個月,見證了商場財務管理歷程的整個轉變。從純粹的手工賬到半信息化財務處理,從提供財務數(shù)據(jù)到提供財務信息,從沒有制度到操作流程的建立,就這樣一步步走到了今天,回顧走過的歷程,展望未來,既為商場能在將來創(chuàng)造更大的成績而充滿信心,同時也為商場目前存在的問題而深感憂慮,本著“商場是我家,發(fā)展靠大家”的思想,我僅就本人力所能及的財務方面提出以下看法。

一、管理的趨勢

市場越來越復雜,管理將依賴更多信息才能做出決策,而財務信息就是重要信息的一部分,財務核算、財務分析、財務數(shù)據(jù)傳遞都實行信息化,才能把大量信息進行分類、匯總、篩選。就如銷售收銀,幾年前都是人工收銀,發(fā)展到現(xiàn)在超市全部是電腦收銀,上規(guī)模的商場也全是電腦收銀,而中小型的賣場呈現(xiàn)的是多樣化的,有人工收銀的,也有很多賣場都是電腦收銀的,還有是人工和電腦在同時運行的。顯然上規(guī)模的賣場電腦收銀是早晚的事,一旦電腦收銀,那么業(yè)務環(huán)節(jié),財務環(huán)節(jié)必然配套使用電腦,才能發(fā)揮信息化帶來的最大效率。我商場做為步行街一家上規(guī)模的服裝賣場,走到這步是必然趨勢,只是時間問題。

二、商場目前的現(xiàn)狀

基于管理框架和業(yè)務開展的方式,建立適合的財務管理體系也是管理的需要。這幾年來,我們一直遵循老總對財務 “準確、效率” 的要求,努力的達到這一目標,隨著電腦應運和財務核算方法幾次的改變,這一目標有了顯著的提高,但距精確和高效還有很遠的距離。財務的信息離不開業(yè)務,商場目前業(yè)務層次的操作還是原始的手工操作,這一現(xiàn)狀既影響了財務管理提高,也必然制約整個商場管理的提高,應改變現(xiàn)狀,盡早為商場未來發(fā)展墊定基礎。

三、信息化在業(yè)務環(huán)節(jié)運用

信息化的建立不是一蹴而就的事情,但也不能以此為借口而停止不前。根據(jù)我商場的現(xiàn)狀可以先建立半信息化的財務管理體系,為將來步入完全信息化打下基礎。具體操作步驟如下:

1、采購環(huán)節(jié)

采購環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是,采購人員根據(jù)商家進貨單手工編寫進貨明細,這樣一直存在書定不整齊,不清楚,計算錯誤的情況。編寫進貨明細要用到大量紙,筆芯,增加辦公費用,而這些在掃描發(fā)郵件后幾乎就沒用什么使用價值了,也不便于保管、查找。使用電子表格,可以節(jié)約辦公費用,不會出現(xiàn)計算錯誤,便于保管,查找,最大的作用是數(shù)據(jù)發(fā)回商場后,便于后期各環(huán)節(jié)的運用。

2、銷售環(huán)節(jié)

務就能基于商品信息庫進行完成。比如:配貨時,只需要在配貨模塊輸入配貨的貨號,數(shù)量,電腦會自動輸入上次進貨金額,商家地址;返貨時,只需要在返貨模塊輸入返貨的貨號,數(shù)量,電腦會自動計算返貨金額,銷售金額;月末盤存時,只需要在盤存模塊輸入貨號,數(shù)量,電腦會自動輸入進價,售價,計算出結果,可以避免人為改動售價,同時也履行了主管的管理職責。電腦在這些環(huán)節(jié)的運用,可以節(jié)省掉大量上貨單,配貨紙,復寫紙,筆等辦公費用,又提高準確性,減少重復的工作,節(jié)省時間以便讓主管把主要精力放到提高銷售業(yè)績上來。

3、財務環(huán)節(jié)

財務的數(shù)據(jù)來自于采購、銷售環(huán)節(jié),一直一來由于商品進價信息的采集,占用了財務大量精力,并且全是人工手寫,書寫不清楚,不規(guī)范,查找起來有很大的人為因素,每月成本核算不但費時費力,還不準確。每月20號扎賬,可是報表出來都是要往后拖10天左右,一方面是主管對賬慢,一方面就是找進價。而在業(yè)務的各環(huán)節(jié)對電腦的使用,由于電腦對貨號的唯一識別性,必然大大提高準確度,那么財務核算的基礎準確了,財務數(shù)據(jù)也就準確了。各環(huán)節(jié)電腦使用,可以最大限度的把業(yè)務信息儲存起來,也便于分析。財務管理是為業(yè)務服務的,有了準確的數(shù)據(jù),就能為業(yè)務分析,決策提供更可靠數(shù)據(jù)。

四、制約信息化因素

商場信息化的開展是一個全面的過程,每個環(huán)節(jié),每一個人都要跟上才行,但目前存在以下因素影響了信息化實現(xiàn)的進度。

1、觀念

在信息化如此發(fā)達的今天還有人認為手工比電腦方便,這足以說明部分人觀念落后的程度。市場競爭是無情的,我商場要在市場競爭中取勝,就要順應市場潮流,走在市場的前面,而做為商場一份子的個人,如不能更新觀念必然影響商場的發(fā)展。

2、設備

辦公設備不齊也有影響,目前的主要情況是武漢8人,就有5部筆記本,一部臺式機,但真正用電腦操作的只有4人。商場8個主管,真正在操作的只有兩人,而且因網絡原因,信息傳輸還存在很多不便。

五、解決建議

1、老總、經理要在會議上明確提出電腦操作是商場發(fā)展的需要,是一種趨勢,目前采取的方法是為全面實現(xiàn)信息化打基礎的。

2、要經常關注使用情況,對于不積極參與的進行單獨談話,曉以利害關系。

3、對于電腦配置,可以采用淅川當時方法操作。或者是采用其他的辦法鼓勵每個人員使用。

4、對于已經在用的主管,可以先把網線牽到辦公地方,先使用網絡。以上辦法既讓每個人感到使用電腦是必然,同時也感受到使用電腦帶來工作上的方便和效率。

以上是我個人對工作現(xiàn)狀的一些看法,觀點難免不全,希望引起老總重視,做為商場的一份子,我衷心希望商場發(fā)展能越來越好。

管理建議書篇七

***公司機密內部審計報告

報告名稱:關于abc的審計報告

報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具

報告時間:200x年xx月xx日

報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監(jiān)、xx部門

關于abc分公司的審計報告

abc集團內審字[200x]第0xx號

我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見。

我們按照《內部審計準則》有關規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計意見進行處罰。

abc分公司的基本情況……

審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見

審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。

金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。

審計意見:嚴格財務控制制度,對不執(zhí)行財務規(guī)定的分公司經理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。

1、業(yè)務員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。

時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。

審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。

2、存貨盤點賬實不符嚴重

存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。

(1)盤點對賬具體情況

按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。

賬實核對不符情況:

品種

盤盈

盤虧

盈虧絕對值合計

(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……

3、按庫齡分析

根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。

庫齡種類明細:

品種合計

1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上

分析原因……

4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。

審計意見:在以上盤點的基礎上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節(jié)約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。

費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。

審計意見……

abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。

審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。

1、x-x月銷售額構成分析

200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……

2、x-x月銷售量分析

從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……

審計意見……

分公司費用構成及銷費用率對比情況……

……

審計意見……

審計意見……

1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……

2、有效期問題……

3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……

4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。

審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯(lián)系,盡快進行財務帳務或收款處理。

合同簽訂、跟蹤管理……

審計意見:……

附注:分公司基本情況表;

分公司職工借款情況表;

分公司借貨明細表;

分公司銷售分析表;

分公司費用分析表。

abc集團有限公司總審計師:xxx

助理審計員:xxx

審計部200x年xx月xx日

從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結合集團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。

管理建議書篇八

尊敬的**領導:

您好!

安全管理對于企業(yè)來說一項極其廣泛、細致、復雜的工作。而我們公司招進的大部分職工對公司的管理制度和各大規(guī)程、標準都不夠熟悉,安全意識差,整體素質還比較低,所以工作中存在著大量的安全問題,短期內不可能全部解決,因此,可能發(fā)生生產安全事故的高危態(tài)勢,仍將持續(xù)相當長的一段時間。我們必須增強憂患意識,加強安全管理。

在我們的日常生產中,有些行為因為細小而被忽略,有些現(xiàn)象因為常見而不被重視,往往就是這些不起眼的小節(jié)、小事,卻足以導致致命的傷害。一個不經意、習慣性的動作,造成一起工傷;一次不精細、不規(guī)范的操作,致使家破人亡;一份不快的心情、一次僥幸的行為、一個疲憊的身軀等等,都有可能釀成一次事故。而我們安全管理的意義也正在于此,及時發(fā)現(xiàn)那些細小的不安全因素,改變錯誤的思想意識,養(yǎng)成良好的安全習慣,最終構筑公司的安全大堤。

安全重在管理,管理重在現(xiàn)場,現(xiàn)場重在落實,生產活動是一個變化的動態(tài)的過程,作為生產活動主體的各類人員,由于受各類環(huán)境因素和自身條件的影響,在這個過程中,經常會有各類不安全行為的發(fā)生,這就要各級管理人員、尤其是現(xiàn)場的班組長、跟班隊長、安監(jiān)員,多督促、多檢查、多幫教,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,認真落實好班組長安全生產責任制。各類檢查人員,要深入現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,而不是去走一走完成任務或是在辦公室聽聽匯報,更不是發(fā)現(xiàn)問題說一說而不去跟蹤結果。同時,加大對各級管理人員的考核力度,一級管一級,下級對上級負責,層層落實好崗位職責,使現(xiàn)場控制在有序、平穩(wěn)的狀態(tài)中?,F(xiàn)階段我們應采取的安全管理方式:

1、樹立正確的安全理念

心態(tài)安全是安全生產的基礎和前提,最能體現(xiàn)安全意識。無論是管理者還是普通員工,只有心態(tài)安全才會行為安全,才能保證安全制度落到實處。以安全價值觀為核心的安全理念是心態(tài)安全文化建設的靈魂。追求健康是人皆有之的基本需求,可是為什么“三違”現(xiàn)象屢禁不止?最根本的問題就是觀念問題,就是沒有樹立正確的安全理念。比如說,盲目追求效益,迫使或誘發(fā)職工拼設備、拼體力,違章冒險蠻干;又比如,公司組織安全大檢查是幫助各單位查出隱患,預防事故,這本是好事,可各單位往往百般應付,恐怕查出什么問題,查出問題便想方設法大事化小、小事化了;再比如,“我要安全”本來應是職工本能的內在需要,可現(xiàn)在卻變成了管理者強迫被管理者必須完成的一項硬性指標。如果上述錯誤觀念不破除,正確的安全理念不樹立,那么,安全管理就永遠是一座空中樓閣。

2、發(fā)揮好宣傳教育作用

安全管理的落腳點在班組,防范事故工作的終端是每一位職工,目的就是要努力保證他們的人身安全。因此,如何認真地確立起每一位員工的安全意識,使之實現(xiàn)“要我安全”到“我要安全”的根本性轉變,是公司安全文化建設的中心任務。堅持以人為本的安全方針,營造“人人關注安全”良好氛圍,必須拓寬宣傳教育形式,建立起整體性的,全方位,全過程,全員的安全環(huán)境。通過電視、報刊、板報、標語、讀本等媒體和安全知識競賽、技能比賽、歌詠文藝演出等形式多樣的活動,加強安全生產宣傳攻勢,做到寓教于樂,各單位不管在什么時候都必須要以安全為主題進行宣傳,使安全生產意識深入人心,安全知識廣為傳播,潛移默化地規(guī)范人的安全行為,培養(yǎng)人的安全心態(tài)。

3、發(fā)揮好親情感染作用

從理論上講,促使全員樹立正確的安全意識,最基本、最有效的手段就是宣傳教育。安全生產的宣傳教育適應了職工對安全生產的內在需求,從主觀上講職工是愿意接受的。但是以往的安全教育大多是“你說我聽,你打我通”,不是大道理滿堂灌,就是家長式的訓斥。要解決安全問題入心入腦的問題,還應注重情感投入,可采用親情教育法,如在會議室設立“全家?!迸瓢?,把每個家庭對親人的安全企盼寫在照片的下面,時時提醒職工牢記親人的囑托;如為職工過生日,送警句,懇談會,兄弟交心等方法,不失時機、潛移默化地向職工宣傳安全思想;再就是開展安全共?;顒?,基層單位定期向職工家屬發(fā)出安全承諾書,號召家屬發(fā)揮好安全第二道防線作用,真誠邀請家屬參加到安全共?;顒又衼?。

4、強化安全學習,提升整體安全素質

職工安全素質的高低與安全管理者的方法是有直接聯(lián)系的。管理者抓“三違”更多依賴的是批評教育和經濟加處罰。不可否認,批評和罰款能使違章職工的思想受到觸動,但僅僅通過經濟手段控制“三違”現(xiàn)象是不現(xiàn)實的。尤其是個別管理人員在執(zhí)行制度過程中方法簡單粗暴,很容易使職工感情上受到傷害,進而對安全管理人員產生抵觸情緒和逆反心理,使經濟處罰的有效作用大打折扣。為了增強管理效果,管理者應該在嚴格執(zhí)行剛性制度的同時,注重柔性管理方法的使用。如在基層單位會議室設置“不規(guī)范行為警示臺”,讓違章指揮和違章操作者站到臺上,將違章經過及危害說清楚,促使其自我反思,自覺遵守規(guī)章制度。而基層在安全的教育上花的精力遠遠不夠,建議每周安全學習時相關業(yè)務部門應參與到安全學習中去,幫助隊上強化安全方面的教育。另一方面,對于發(fā)現(xiàn)的違章行為隊上應該主動配合教育,不應反過來與之說情,讓員工真正從內心上去做到安全操作,實現(xiàn)“要我安全”向“我要安全”轉變。

5、轉變工作作風,層層落實安全管理

人即是安全工作的受益者,又是出事故的受害者,搞好安全生產工作必須堅持以人為本。因為人的生命只有一次。因此,抓好安全生產工作是每一個管理人員的基本要求,也是每一個單位搞好安全工作的出發(fā)點和落腳點。以人為本抓好安全生產工作必須從人的生命只有一次作為基本出發(fā)點,看待安全工作的重要性和緊迫性。落實安全生產規(guī)章制度,規(guī)范人的行為對搞好安全生產工作極其重要。各級管理人員要抓好制度的教育和落實,使廣大員工懂得安全生產管理規(guī)章制度是經過多少人的鮮血和生命及沉痛教訓寫成的,按規(guī)章制度和“三大”規(guī)程操作就是珍惜生命、珍惜父母的養(yǎng)育之恩,珍惜家人和兒女的情感。教育員工自覺用規(guī)章制度規(guī)范自己的行為,把自覺執(zhí)行規(guī)章制度變成大家的自覺行為。落實安全生產規(guī)章制度,規(guī)范人的行為要狠抓一個“嚴”字,要“嚴”當頭,要嚴制度、嚴標準,嚴明勞動紀律。特別是對那些日常違章人員,在對其作到教育的基礎上,利用曝光、經濟重罰等措施,督促本人增強安全意識和抓好安全生產的自覺性。同時,還要堅持好各級管理人員現(xiàn)場值班制度,如不能做到,不論涉及到誰,都按規(guī)定進行考核及處罰,從而增強各級管理人員抓好安全生產的自覺性。而目前我們公司有些部門管理人員下井只完成本職工作,對于安全這塊不理不問,認為是其它部門的事就不管,與自己無關,以至于小事造成大事故。

6、加強管理人員理論學習,提高管理水平

目前公司管理人員存在著思想不統(tǒng)一狀態(tài),管理水平還不到位,抓不住重點,配合上不夠默契,管理上心慈手軟,安排上沒有長遠規(guī)劃,以至于工作很是被動。

作為基層管理人員,對自己所管轄的范圍不能夠做到心中有數(shù),同時自身的業(yè)務水平和主觀態(tài)度致使安全質量滑坡,任務欠賬較多,因而也造成蠻目追求任務的完成而忽視安全上的管理。建議公司將管理人員定期定時學習作為一項硬性任務來執(zhí)行,全面提升管理能力。

7、控制安全質量,著重現(xiàn)場管理

對于安全質量控制,掘進隊應該固定各個掘進頭人員,不要輕易調頭作業(yè),如果要調頭作業(yè),也必須對其技術交底,做到員工對所施工參數(shù)心中有數(shù)。而目前掘進隊管理薄弱,點多面廣,跟班隊干明顯跟不過來,而班組技術跟不上,責任心不強,搶工圖快,以至于安全質量得不到保證。建議公司應強掘進隊管理力量。

建議人:***

時間:****年**月**日

學生管理建議書

會計管理建議書

資產管理建議書

審計結算管理建議書

財稅核算管理建議書

學校管理建議書范文

市值管理方案建議書

班委管理班級的建議書

資產管理部門建議書

審計管理層建議書

管理建議書篇九

***公司機密內部審計報告

報告名稱:關于abc的審計報告

報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具

報告時間:200x年xx月xx日

報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監(jiān)、xx部門

關于abc分公司的審計報告

abc集團內審字[200x]第0xx號

我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見。

我們按照《內部審計準則》有關規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計意見進行處罰。

abc分公司的基本情況……

審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見

審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。

金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。

審計意見:嚴格財務控制制度,對不執(zhí)行財務規(guī)定的分公司經理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。

1、業(yè)務員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。

時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。

審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。

2、存貨盤點賬實不符嚴重

存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。

(1)盤點對賬具體情況

按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。

賬實核對不符情況:

品種

盤盈

盤虧

盈虧絕對值合計

(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……

3、按庫齡分析

根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。

庫齡種類明細:

品種合計

1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上

分析原因……

4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。

審計意見:在以上盤點的基礎上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節(jié)約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。

費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。

審計意見……

abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。

審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。

1、x-x月銷售額構成分析

200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……

2、x-x月銷售量分析

從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……

審計意見……

分公司費用構成及銷費用率對比情況……

……

審計意見……

審計意見……

1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……

2、有效期問題……

3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……

4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。

審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯(lián)系,盡快進行財務帳務或收款處理。

合同簽訂、跟蹤管理……

審計意見:……

附注:分公司基本情況表;

分公司職工借款情況表;

分公司借貨明細表;

分公司銷售分析表;

分公司費用分析表。

abc集團有限公司總審計師:xxx

助理審計員:xxx

審計部200x年xx月xx日

從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。

管理建議書篇十

20xx年,在公司領導及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項指標。在取得好成績的同時,我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業(yè)務量的增加,公司的體制、機制需要進一步提高和完善。現(xiàn)將個人建議歸納如下:

1、階梯式考勤。

解析:根據(jù)工作的不同,實行階梯式考勤。即辦公室財務等部門按時上下班,業(yè)務人員給予更多的自由時間,(例如1星期7天時間,其中4天必須按時上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯(lián)系,才能更好地優(yōu)化公司的客戶,但業(yè)務人員需要更多地自由時間,才能更好地聯(lián)系客戶。建議公司:20xx年實行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)

2、車輛補助定額機制。

解析:即根據(jù)工作的不同,實行定額補貼制度。20xx年雖然制度了總經理外出派車審批制度,但總是會出現(xiàn)一些細微的問題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實行“車輛補助定額機制”。(附:20xx年車輛補助匯總表)

3.1、伙房實行早晚5元中午10元標準。

解析:因公司在職人員,享受公司的各項福利待遇,其中包括餐費補助(每天三餐共計5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費用開支過大,造成虧損,建議公司:20xx年實行“伙房實行早晚5元中午10元標準”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。

3.2、伙房實行簡單的二菜一湯。

解析:20xx年伙房全年開支費用是xxxx元,全年營業(yè)收入是xxxx元,賬面虧損xxxx元,平均每天開支xxxx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過多,第二,存在著浪費現(xiàn)象。第三,特別是根據(jù)公司領導要求后,改善伙食,買菜費用增加。建議公司:20xx年實行“簡單的二菜一湯標準”??筛鶕?jù)公司的實際情況,每月外出就餐n次,既學習了外邊的好的做法,同時又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)

3.3、減少不必要的公務招待和個人招待。

解析:20xx年公司招待費是xxxx元,個人招待費xxxx元,共計xxxx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長久發(fā)展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務招待和個人招待”(附:20xx年招待費匯總表)

伙房小結:伙房的管理方法是“承包制”。其次是實行“定額機制”既每個月給伙房多少錢,花多了自己添,結余是自己的。根據(jù)公司的實際情況出發(fā),望公司領導定奪。

辦公室結語:20xx年不管是考勤、車輛補貼和伙房每次開會的時候領導都會提出自己建議,我個人建議:20xx年,實行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補貼和伙房等問題,我們應該把更多地精力放在公司的主營業(yè)務上。

1、財務辦公軟件。

解析:即公司請專業(yè)人員為我們公司量身定做一套財務軟件。財務軟件能更好地分析出我們的各項財務數(shù)據(jù)。建議公司:20xx年使用“財務辦公軟件”。

2、優(yōu)化銀行卡和網銀的操作流程。

解析:20xx年底,公司領導在沒有充分調研的情況下,設立“三人監(jiān)督機制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時也造成了工作上的被動,特別到20xx年3月后,公司的資金會雙向流動,如操作不當,會給公司的信譽造成影響。建議公司:20xx年“優(yōu)化銀行卡和網銀的操作流程”。

財務結語:財務工作是公司最重要的部分,財務數(shù)據(jù)的準確真實和財務操作流程規(guī)范,直接關系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。

1、優(yōu)化業(yè)務員隊伍。

解析:既增加一名或多名業(yè)務員,業(yè)務員的增多會給公司帶來更多地優(yōu)質客戶。從公司利潤的角度算,增加一名業(yè)務員,公司費用會增加6萬元左右,但與此同時,增加業(yè)務員后,會給公司直接帶來60萬余的利潤,更重的是,增加業(yè)務員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的選擇性更強,或許間接為公司減少60萬元的損失。

業(yè)務結語:只有公司業(yè)務的雙向安全,公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務的穩(wěn)定關系到,關系到公司命脈。

1、公司化經營和管理。

解析:20xx年的經營雖然也取得不錯的成績,但也存在很多問題,問題的出現(xiàn)主要原因是:“公司化經營和管理”理念不強和認識不足,包括公司領導和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實行“公司化經營和管理”。

小結:只有“公司化經營和管理”公司才會做強、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經營和發(fā)展。

1、穩(wěn)中求進。

解析:在20xx年中央經濟工作會議,中央明確提出20xx年:堅持穩(wěn)中求進的工作總基調。中央的這一定調正好符合我們公司明年的發(fā)展走向,建議公司:20xx年“穩(wěn)中求進”年。

小結:我們的工作需要“進”但更需要“穩(wěn)”,只有“進”和“穩(wěn)”相互協(xié)調,我們才能走得更遠。

綜上所述:以上建議僅代表本人的個人意見,如有和公司經營方針相矛盾、和領導意識相抵觸,還望公司領導指正諒解。

建議人:

20xx年xx月xx日

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