為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、風(fēng)險的評估以及市場的需求等，以確保方案的可行性和成功實(shí)施。以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
展會方案策劃書篇一
一、會場基本情景：
(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日
開幕時間：20xx年4月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時間：20xx年4月17日
撤展時間：20xx年4月23日(二)地點(diǎn)：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
(七)展區(qū)布局：1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米;2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;5、汽配城為汽車配件展區(qū);6、4s店、二手車市場自有品牌展示;7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機(jī)構(gòu)：設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負(fù)責(zé)門票贈送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商供給促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：xxx
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計(jì)劃(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展資料。計(jì)劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年提議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
展會方案策劃書篇二
展會時間：
一期：1月4日-1月13日
二期：20年1月17日-1月26日
展會地點(diǎn)：
天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)
展會形式：
展會場地共13000平方米，規(guī)劃3x3m攤位548個
展會介紹
天津年貨節(jié)全稱為：天津市新春年貨購物節(jié)，是市政府重點(diǎn)扶持和培育的一個節(jié)慶消費(fèi)類大型會展項(xiàng)目，已成功舉辦過十六屆，現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模、檔次、影響最廣的知名品牌例會，連續(xù)多年被政府部門評為展會，在消費(fèi)者心中也留下了良好的口碑，成為了天津不可缺少的年慶風(fēng)景。過去十六年，我們風(fēng)雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。
第17屆天津年貨會于20年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規(guī)模再翻一番，將為更多企業(yè)提供更多的產(chǎn)品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費(fèi)者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
天津年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻(xiàn)精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細(xì)致周到的展會服務(wù)，將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!
展銷品類：
糖酒食品類：中高端糖酒食品、進(jìn)口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產(chǎn)、特色農(nóng)副產(chǎn)品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產(chǎn)、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機(jī)構(gòu)等等糖酒食品。
服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費(fèi)用
3mx3m國際標(biāo)準(zhǔn)展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米，(36平起租)
組建展會策劃方案
展會方案策劃書篇三
盡能夠詳細(xì)的寫出籌劃稱號，如“×年×月××活動籌劃書〞，置于頁面地方，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫鄙人面。
這局部內(nèi)容應(yīng)依據(jù)籌劃書的特點(diǎn)在以下工程中拔取內(nèi)容重點(diǎn)論述;詳細(xì)工程有：根本狀況簡介、次要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)闡明成績的環(huán)境特征，次要思索環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、時機(jī)及要挾等要素，對其作好片面的剖析(swot剖析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境剖析的各項(xiàng)要素上，對過來如今的狀況進(jìn)展詳細(xì)的描繪，并經(jīng)過對狀況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明，那么應(yīng)該經(jīng)過調(diào)查研討等方式進(jìn)展剖析加以補(bǔ)充。
列出所需人力資源，物力資源，包羅運(yùn)用的中央，如教室或運(yùn)用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需求資源兩局部。
作為籌劃的注釋局部，表示方式要簡約明了，使人容易了解，但表述方面要力圖詳盡，寫出每一點(diǎn)能想象到的東西，沒有脫漏。在此局部中，不只僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等;對籌劃的各任務(wù)工程，應(yīng)依照工夫的先后挨次陳列，繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及工夫地點(diǎn)也應(yīng)在這局部加以闡明，執(zhí)行的應(yīng)變順序也應(yīng)該在這局部加以思索。
這里可以提供一些參考方面：會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實(shí)情自行調(diào)理。
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在依據(jù)實(shí)踐狀況進(jìn)展詳細(xì)、縝密的計(jì)算后，用明晰明了的方式列出。
表里環(huán)境的變化，不成防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性要素，因而，當(dāng)環(huán)境變化時能否有應(yīng)變辦法，損失的概率是多少，形成的損失多大，應(yīng)急辦法等也應(yīng)在籌劃中加以闡明。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應(yīng)注明小組稱號、擔(dān)任人)。
留意：
3、 如有附件可以附于籌劃書前面，也可獨(dú)自裝訂
籌劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大籌劃書，可以有假設(shè)干子籌劃書。
展會方案策劃書篇四
(二)地點(diǎn)：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1、5萬平米，室外1、5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4s店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負(fù)責(zé)門票贈送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
(略)
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
展會方案策劃書篇五
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動。
記錄曾經(jīng)的歡笑，展現(xiàn)班級風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
工商101照片展
20xx年9月24日
南區(qū)雕塑廣場
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
1、活動前期準(zhǔn)備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）
（1）活動當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的`學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
展會方案策劃書篇六
目錄
一、活動背景與目的二、主辦單位
三、活動時間、地點(diǎn)及活動對象
四、前期準(zhǔn)備工作
五、活動主題
六、開幕式流程
七、活動節(jié)目安排
八、場地的布置
九、人員安排
十、宣傳方案
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十二、應(yīng)急方案
開幕式致辭
一、活動背景與目的：
隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長，人民的生活水平也不斷提高，對生活質(zhì)量的追求也越來越突出，而“家”作為我們生活的載體，對它的打造自然就倍受人們的關(guān)注，所以為了給您的家營造更好的環(huán)境，我們特意舉辦家具展，讓大家可以盡情的挑選精美的家具，從而更好的服務(wù)于您的家。
二、主辦單位：上海市家具協(xié)會
歐亞美家居有限公司(暫定）
三、活動時間、地點(diǎn)及活動對象
(一)開幕式時間：2015年4月？日上午：？
(二)開幕式地點(diǎn)：歐亞美家具廣場 （暫定）
(三)活動對象：各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友 。
四、前期準(zhǔn)備工作
2、提前一周擬寫并修正相關(guān)的發(fā)言稿，主持辭等相關(guān)文件;
5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺整修、燈光音響等各項(xiàng)工作的到位情況;
6、提前一天進(jìn)行開幕式演習(xí)(來賓不必到場，只是內(nèi)部演習(xí))，確定確保開幕式按流程進(jìn)行。
五、活動主題：人愛家、愛家人、家人愛
六、開幕式流程：
(1)主持人致開幕詞
(2)主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓
(3)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)人致辭，宣布開幕
(4)投資商代表xxx致辭
(5)參展商代表xxx致辭
(6)xxx、xxx做重要講話
(7)主持人作總結(jié)
(8)啟動開幕式電子球，當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、主辦方領(lǐng)導(dǎo)、投資商代表、贊助商代表剪彩。
(9)同時燃放禮花及彩條
(10)拍照合影，主持人表示感謝，宣布開幕式結(jié)束。
七、活動節(jié)目安排：
1、舞蹈表演
2、歌曲串燒
3、小品表演
4、有獎問答(第一道問題，新型的家具有哪些)
(第二道問題，歷年來家具的變化與發(fā)展)
(第三道問題，與過去相比我們的現(xiàn)代家具有哪些優(yōu)點(diǎn))
5、主持人宣布節(jié)目表演的結(jié)束并頒發(fā)獎品。(節(jié)目總時長大約為40分鐘)
八、場地的布置
1、會場外圍：
(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動參展商的廣告;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引;
2、展會區(qū)：
(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置
(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
九、人員安排：
總策劃：
場地布置：組織部、文化部全體成員
現(xiàn)場秩序維持：？。
搬運(yùn)道具：xxx、xxx等
十、宣傳方案：
1、制作海報，宣傳單;
2、各商家慶祝文化節(jié)開幕;
3、開幕式前掛樹掛;
4、拉橫幅簽名，宣傳文化節(jié)開幕
5、網(wǎng)站宣傳;
6、邀請參加開幕式各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友參加開幕式。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳海報1000 宣傳單(400份)200
樹掛、地貼500 邀請函 200
場地布置 2000 耳麥 500
茶水 500 工作餐 1000
獎品 5000 主持人服裝 1000
合計(jì):12000元
十二、應(yīng)急方案
1、開幕式開始前派人檢查舞臺，場地，檢查音響設(shè)備，話筒，燈光，如有損壞，立即修理。
2、開幕式開始前，禮儀小姐就位，為客人作引領(lǐng)。
3、開幕式前遇停電現(xiàn)象，:最多推遲半小時即？開始，此間觀眾不得離場，由組織部人員維持現(xiàn)場秩序。若？仍無法正常供電，則宣布晚會改天舉行。
4、開幕式現(xiàn)場，上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺做準(zhǔn)備，若前一節(jié)目因特殊原因無法正常演出時，下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。
5、其他緊急情況發(fā)生時，還需隨機(jī)應(yīng)變。
展會方案策劃書篇七
“社彩”照片展
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。
共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
韶關(guān)學(xué)院在校師生
20xx年4月17日—20xx年4月23日
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日—4月12日）
1、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的。照片進(jìn)行分類整理；
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助；
4、組織部負(fù)責(zé)申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
2、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；
3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大q群上宣傳；4、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3、各個部門派出三個干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1、社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2、各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財物（費(fèi)用）。
2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；
5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
展會方案策劃書篇八
一、會場基本情況：
(二)地點(diǎn)：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
(七)展區(qū)布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4s店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機(jī)構(gòu)： 設(shè)立由______相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負(fù)責(zé)門票贈送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計(jì)劃 (略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
【本文地址：http://www.aiweibaby.com/zuowen/19767449.html】
