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會(huì)議流程精篇一
一、各組織機(jī)構(gòu)的名稱及職責(zé)：
（一）“招標(biāo)人”，是指參加藥品集中招標(biāo)采購活動(dòng)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
（二）“投標(biāo)人”，是指向招標(biāo)人提供藥品的藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品經(jīng)營企業(yè)。
（三）“經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”，指招標(biāo)人委托的藥品招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
（四）“藥品招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”，是指依法經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門會(huì)同衛(wèi)生行政部門認(rèn)定、取得中介代理機(jī)構(gòu)資格證書的社會(huì)中介組織。（例如：海虹、先鋒環(huán)宇、陜西萬澤、盛鑫、振湘、環(huán)宇心智等等，近一年一些地區(qū)招標(biāo)取消了代理機(jī)構(gòu)由各地政府直接組織進(jìn)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品招標(biāo)）。
（五）“招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組”也稱作“監(jiān)督委員會(huì)”
由政府分管領(lǐng)導(dǎo)和衛(wèi)生局、監(jiān)察局、糾風(fēng)辦、發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政局、工商局、食品藥品監(jiān)督管理局、社保局等部門領(lǐng)導(dǎo)組成。職責(zé)：
1、擬定《實(shí)施方案》。
2、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)招標(biāo)委員會(huì)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、監(jiān)督委員會(huì)依照《實(shí)施方案》完成招標(biāo)采購全部工作。
3、組建招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)專家?guī)?，并進(jìn)行嚴(yán)格管理。監(jiān)督委員會(huì)各部門的職責(zé)：
1、監(jiān)察局、糾風(fēng)辦：會(huì)同有關(guān)部門對(duì)藥品集中招標(biāo)采購全過程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)受理有關(guān)藥品集中招標(biāo)采購的檢舉和控告，依法查處藥品集中招標(biāo)采購過程中的違法違紀(jì)行為。
2、發(fā)改委：負(fù)責(zé)對(duì)藥品集中招標(biāo)采購有關(guān)當(dāng)事人的價(jià)格、收費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督管理，并依照《價(jià)格法》、《價(jià)格違法行為行政處罰規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)價(jià)格違法行為進(jìn)行糾正和查處。
3、經(jīng)貿(mào)委：負(fù)責(zé)依照《招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)藥品集中招標(biāo)采購活動(dòng)中投標(biāo)企業(yè)的行為進(jìn)行監(jiān)督管理。
4、財(cái)政局：根據(jù)《醫(yī)院藥品收支兩條線管理實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，會(huì)同衛(wèi)生部門對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品專戶和藥品收支兩條線情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
5、衛(wèi)生局：負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)的組織、動(dòng)員和政策引導(dǎo)，對(duì)采購行為進(jìn)行監(jiān)督，依照《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《藥品管理法》等有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及有關(guān)人員違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和查處。與藥品監(jiān)督管理部門共同依照《招標(biāo)投標(biāo)法》和《藥品招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定及監(jiān)督管理辦法》，對(duì)藥品招標(biāo)中介代理機(jī)構(gòu)的行為進(jìn)行監(jiān)督。
6、工商行政管理局：負(fù)責(zé)對(duì)通過藥品集中招標(biāo)采購所簽合同的行政監(jiān)督，依照《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《藥品管理法》、《合同法》和《關(guān)于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)藥品集中招標(biāo)采購當(dāng)事人的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，購銷雙方的合同欺詐及其他利用合同危害國家利益、社會(huì)公共利益的違法行為進(jìn)行糾正和查處。
7、食品藥品監(jiān)督管理局：負(fù)責(zé)對(duì)藥品集中招標(biāo)采購中標(biāo)藥品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理；依照《招標(biāo)投標(biāo)法》和《藥品管理法》等有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)參加藥品集中招標(biāo)采購的藥品生產(chǎn)和批發(fā)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)藥品生產(chǎn)和批發(fā)企業(yè)違反規(guī)定的有關(guān)行為進(jìn)行查處；與衛(wèi)生行政部門共同依照《招標(biāo)投標(biāo)法》和《藥品招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定及監(jiān)督管理辦法》，對(duì)藥品招標(biāo)中介代理機(jī)構(gòu)的行為進(jìn)行監(jiān)督。
8、社保局：依照《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》等法律法規(guī)，會(huì)同衛(wèi)生、物價(jià)部門對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
（六）“招標(biāo)委員會(huì)”
由衛(wèi)生局主管領(lǐng)導(dǎo)、省直及縣市醫(yī)療機(jī)構(gòu)法定代表人組成。招標(biāo)委員一般會(huì)設(shè)主任委員1人，副主任委員3人。主任、副主任委員一般情況下都由衛(wèi)生局局長、分管副局長、醫(yī)療機(jī)構(gòu)院長（站長）擔(dān)任。招標(biāo)委員會(huì)工作人員從省直醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥劑科工作人員中抽調(diào)。招標(biāo)委員會(huì)辦公室具體負(fù)責(zé)藥品招標(biāo)日常工作的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。職責(zé)：
2、委托中介機(jī)構(gòu)代理集中招標(biāo)業(yè)務(wù)。通過集體評(píng)議，確定集中招標(biāo)采購的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3、審核確定醫(yī)療機(jī)構(gòu)推薦的符合條件的專家進(jìn)入評(píng)標(biāo)專家?guī)?，并通過隨機(jī)方式參加評(píng)標(biāo)委員會(huì)；決定評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作程序和評(píng)標(biāo)細(xì)則；審定成交候選品種。
4、審定投標(biāo)單位資質(zhì)。
5、匯總醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)來的藥品品種、規(guī)格、擬購數(shù)量，交中介機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文書；
6、審定集中招標(biāo)采購相關(guān)文件。確定采購目錄、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法、采購方式、工作進(jìn)度計(jì)劃和交易結(jié)算等重大事宜。
7、負(fù)責(zé)集中招標(biāo)采購相關(guān)事宜的業(yè)務(wù)決策，并協(xié)助藥品集中招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂購銷合同。
8、監(jiān)督藥品集中招標(biāo)采購活動(dòng)。
9、向藥品集中招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作，接受監(jiān)督委員會(huì)的監(jiān)督。
10、衛(wèi)生行政部門確定的其他職責(zé)。
（七）“評(píng)標(biāo)委員會(huì)”
由參與招標(biāo)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)推選藥劑、臨床醫(yī)生及醫(yī)院管理專家（其中，藥劑專業(yè)人員不得少于二分之一），經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)討論后報(bào)藥品集中招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組組建評(píng)標(biāo)專家?guī)?。評(píng)標(biāo)前一天由招標(biāo)委員會(huì)代表在監(jiān)督委員會(huì)的監(jiān)督下從專家?guī)熘邪磳＜翌悇e隨機(jī)抽取有代表性的專家組成藥品集中招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)委員會(huì)。職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)集中招標(biāo)采購的評(píng)標(biāo)工作，決定中標(biāo)品牌；
2、對(duì)評(píng)標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)提出意見和建議；
3、撰寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，經(jīng)所有評(píng)委簽字后生效。
第一步：確定招標(biāo)采購藥品目錄。
第二步：確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。
第三步：編制招標(biāo)文件。
確定這以上三步的機(jī)構(gòu)是招標(biāo)委員會(huì)，也就是說我們?cè)谡袠?biāo)過程中最重要的一步招標(biāo)目錄的確定是由招標(biāo)委員會(huì)決定的。
藥品招標(biāo)目錄確定一般有以下幾種情況：
第一種情況：在招標(biāo)公告發(fā)布之前由各醫(yī)療機(jī)構(gòu)上報(bào)招標(biāo)委員會(huì)臨床所需藥品采購目錄，招標(biāo)委員會(huì)根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)上來的藥品名稱、品規(guī)及擬購數(shù)量制定藥品招標(biāo)目錄，這種情況下制定的招標(biāo)目錄在招標(biāo)公告發(fā)布之后往往就不能做增補(bǔ)了，給增補(bǔ)機(jī)會(huì)的也需醫(yī)療機(jī)構(gòu)特殊提單才可增補(bǔ)，而在這種情況下做目錄增補(bǔ)往往是很困難的。所以說各區(qū)域負(fù)責(zé)人要注意本區(qū)域內(nèi)上一采購周期即將結(jié)束的地區(qū)要在下一次采購工作開始之前多方了解本次采購的時(shí)間及采購目錄是如何確定的，只有進(jìn)入了采購目錄，我們才有機(jī)會(huì)進(jìn)行下一步的每項(xiàng)工作。此種確定招標(biāo)目錄的方式是近時(shí)期各地招標(biāo)存在的最多的一種。尤其是受醫(yī)保限定較嚴(yán)重的區(qū)域。
第二種情況：在招標(biāo)公告發(fā)布同時(shí)發(fā)布本次招標(biāo)的采購目錄，這個(gè)目錄是招標(biāo)委員會(huì)直接采用的上一醫(yī)院在銷品種目錄，這只是一個(gè)初步的采購目錄，招標(biāo)委員會(huì)會(huì)給各投標(biāo)人幾天的機(jī)會(huì)進(jìn)行目錄的增補(bǔ)，只要符合招標(biāo)采購范圍的品種都可進(jìn)行增補(bǔ)，增補(bǔ)目錄的要求往往只需要一份產(chǎn)品說明書就可，只是個(gè)別地區(qū)才會(huì)需要廠家及產(chǎn)品的全套資質(zhì)文件做目錄增補(bǔ)。
還有一種情況：招標(biāo)公告規(guī)定本次招標(biāo)采購的范圍（就像平時(shí)我們所說的呼吸科、腫瘤科、血液科等范圍的限定）或者直接給我們一個(gè)大的范圍就是全部臨床用藥，只要符合條件的直接就可以參與投標(biāo)，無需目錄的增補(bǔ)。
以上就是采購目錄確定的幾種方式。
第四步：發(fā)布招標(biāo)公告。
公告的內(nèi)容一般包括：招標(biāo)人、投標(biāo)人、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（也就是我們所說的招標(biāo)中介）、招標(biāo)范圍、采購周期、領(lǐng)取“用戶名”“密碼”時(shí)間、招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間、資料遞交截止時(shí)間、文件澄清時(shí)間、資質(zhì)文件審查時(shí)間、報(bào)價(jià)時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、提出質(zhì)疑時(shí)間、確標(biāo)時(shí)間、發(fā)布中標(biāo)結(jié)果的時(shí)間、招標(biāo)網(wǎng)址及聯(lián)系電話等等。招標(biāo)公告發(fā)布就代表招標(biāo)工作正式啟動(dòng)。
第五步：領(lǐng)取“用戶名”“密碼”
如果是委托經(jīng)營企業(yè)投標(biāo)的生產(chǎn)企業(yè)就不用領(lǐng)取用戶名及密碼，只有生產(chǎn)企業(yè)作為投標(biāo)人自己參與投標(biāo)的才需進(jìn)行此步。
第六步：報(bào)送資質(zhì)證明文件，網(wǎng)上維護(hù)。
區(qū)域以外，投標(biāo)人均僅限1家，所以說各區(qū)域負(fù)責(zé)人在選擇投標(biāo)人的時(shí)候一定要考慮到此投標(biāo)人配送能力問題及能否轉(zhuǎn)配送的問題。還有一點(diǎn)是確定所投產(chǎn)品的規(guī)格及包裝，是否有必要所有規(guī)格包裝的產(chǎn)品都要參與投標(biāo)，還是選擇每種規(guī)格的1種或2種包裝參與投標(biāo)。因?yàn)楫a(chǎn)品包裝的實(shí)用性也列為評(píng)標(biāo)優(yōu)先考慮因素。
第七步：招標(biāo)文件的澄清。
產(chǎn)品資審：在資審階段，產(chǎn)品目錄會(huì)被分為幾個(gè)組，例如：市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)目錄組、政府定價(jià)目錄組、不限價(jià)不競(jìng)價(jià)目錄組也稱議價(jià)目錄組等。評(píng)標(biāo)(議價(jià))藥品按層次劃分：第一質(zhì)量層次：包括專利保護(hù)期內(nèi)的專利藥品和優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)中成藥(簡(jiǎn)稱專利藥品)；第二質(zhì)量層次：包括進(jìn)口藥品、失去專利保護(hù)的藥品；第三質(zhì)量層次：國家發(fā)改委單獨(dú)定價(jià)藥品和其它藥品進(jìn)行評(píng)標(biāo)(議價(jià))；第四質(zhì)量層次：gmp產(chǎn)品（有時(shí)也列入第三層次當(dāng)中）。
投標(biāo)人資審：一是針對(duì)投標(biāo)人是經(jīng)營企業(yè)的，一些地區(qū)在招標(biāo)過程中直接指定合格的配送企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)在委托經(jīng)營企業(yè)投標(biāo)時(shí)只能在指定的合格的配送企業(yè)中選定投標(biāo)人，二是做為投標(biāo)人的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)近兩年無違規(guī)操作或無其它不良記錄的方可參與投標(biāo)。投標(biāo)人及其生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品是合法的，而且中標(biāo)后有能力履行合同的方可通過資格審查。資審不通過，我們就不能進(jìn)行下一步的報(bào)價(jià)工作。重中之重還是要慎重選擇我們的投標(biāo)人。
第九步：合格投標(biāo)人報(bào)價(jià)。
報(bào)價(jià)幾種形式：
1、只給一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，競(jìng)價(jià)產(chǎn)品現(xiàn)在一般選擇2～3家入圍，這個(gè)時(shí)候就要求我們必須掌握竟品的投標(biāo)或報(bào)價(jià)信息，也可以參照竟品周邊中標(biāo)區(qū)域價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià)。
2、2～3次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)：報(bào)價(jià)過程中一般是按照10選5、5選3、3選2的步驟進(jìn)行，這也要求我們時(shí)刻關(guān)注每一輪報(bào)價(jià)動(dòng)向。
3、指定產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)，不能高于基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)，基準(zhǔn)價(jià)的形成一般是參照省近兩年中標(biāo)最低價(jià)格或平均價(jià)格作為基準(zhǔn)價(jià)，另一種是采用周邊省市近兩年最低中標(biāo)價(jià)格或平均價(jià)格作為基準(zhǔn)價(jià)。
現(xiàn)在各地逐漸采用了第三種報(bào)價(jià)方式，一般都會(huì)采用最低中標(biāo)價(jià)格作為基準(zhǔn)價(jià)，這就要求我們?cè)谖撮_發(fā)區(qū)域投標(biāo)過程中要注意，一些中小城市的低價(jià)位中標(biāo)的情況下要及時(shí)作出廢標(biāo)或棄標(biāo)的決定，以免影響已開發(fā)區(qū)域及周邊省市的招標(biāo)價(jià)格。
由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由藥學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)等方面的專家組成。參與評(píng)標(biāo)的專家人數(shù)應(yīng)為9至17人單數(shù)，其中藥學(xué)專家占專家人數(shù)的比例不應(yīng)低于1/2。評(píng)標(biāo)專家由招標(biāo)人在有關(guān)部門或者公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，從衛(wèi)生行政部門提供的專家?guī)熘?，按照采購活?dòng)的特點(diǎn)和需要分層隨機(jī)抽取。抽取時(shí)，除了考慮評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專業(yè)構(gòu)成外，還考慮采購量大、有特殊用藥需求的招標(biāo)人有一定數(shù)量的專家進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì)。從抽取評(píng)標(biāo)專家到開始評(píng)標(biāo)的時(shí)間一般不超過12小時(shí)。在抽取評(píng)標(biāo)專家時(shí)，還抽取足夠數(shù)量的預(yù)備替補(bǔ)專家，在評(píng)標(biāo)專家因故缺席時(shí)及時(shí)予以替補(bǔ)。評(píng)標(biāo)專家與投標(biāo)人有利害關(guān)系的不能進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì)，已經(jīng)進(jìn)入的將予以更換。評(píng)標(biāo)專家名單在定標(biāo)前是嚴(yán)格保密的。正常情況下評(píng)標(biāo)委員會(huì)和參與評(píng)標(biāo)的有關(guān)工作人員不得向投標(biāo)人透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、入圍品種情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。評(píng)標(biāo)委員會(huì)只對(duì)符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)品種進(jìn)行評(píng)審和比較。
評(píng)標(biāo)優(yōu)先考慮的因素：
1）藥品質(zhì)量和產(chǎn)品包裝的實(shí)用性；
2）藥品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量保證能力和品牌知名度；
3）配送企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、質(zhì)量保證和及時(shí)配送能力、倉儲(chǔ)設(shè)施情況和涉及貨架交貨、退貨、換貨的服務(wù)水平。
4）投標(biāo)人在參加藥品集中招標(biāo)采購活動(dòng)前兩年內(nèi)，與否存在嚴(yán)重違法行為。
第十二步：議價(jià)。
現(xiàn)在大多數(shù)地區(qū)都按差比價(jià)規(guī)則進(jìn)行比價(jià)，投標(biāo)人確認(rèn)差比價(jià)后價(jià)格進(jìn)行議價(jià)談判。
議價(jià)優(yōu)先考慮的因素。
（1）藥品質(zhì)量和產(chǎn)品包裝的實(shí)用性；
（2）藥品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量保證能力和品牌知名度；
（4）供應(yīng)商在參加藥品集中招標(biāo)采購活動(dòng)前兩年內(nèi)，與否存在嚴(yán)重違法行為。
議價(jià)方式：
一種是采取面多面議價(jià)的方式：評(píng)標(biāo)專家與投標(biāo)人面多面進(jìn)行議價(jià)，投標(biāo)人要對(duì)評(píng)標(biāo)專家闡明進(jìn)行議價(jià)品種的特點(diǎn)及報(bào)價(jià)的依據(jù)，評(píng)標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)人的闡述確定產(chǎn)品能否入圍及入圍的價(jià)格，這一關(guān)很重要，這就要求我們選定的投標(biāo)人一定要對(duì)我們的產(chǎn)品了解透徹，才能說服評(píng)標(biāo)專家。
二是采取定票淘汰制。比如評(píng)標(biāo)委員會(huì)有9名評(píng)標(biāo)專家組成，9名專家對(duì)每一個(gè)議價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)審?fù)镀?，所得通過票數(shù)是5票或5票以上就表示此產(chǎn)品入圍。這一關(guān)也很重要，要看我們的投標(biāo)人與評(píng)標(biāo)專家的關(guān)系如何。
第十三步：確定入圍品種。
（一）根據(jù)衛(wèi)生部等六部委關(guān)于印發(fā)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購工作規(guī)范（試行）》和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的若干規(guī)定》要求，考慮到不同層次醫(yī)療機(jī)構(gòu)用藥特點(diǎn)，患者不同需求，臨床用藥連續(xù)性等情況，在質(zhì)量相同的情況下，原則上以低價(jià)位中標(biāo)。
（二）通用名相同的同一質(zhì)量層次、劑型、品規(guī)上，一般選擇2～3家入圍藥品為中標(biāo)候選品種，確定過程中一般是按照10選5、5選3、3選2的步驟進(jìn)行，供招標(biāo)人選擇（當(dāng)中標(biāo)候選品種因違規(guī)被取締時(shí)，中標(biāo)候選品種依次遞補(bǔ)，價(jià)格按原中標(biāo)價(jià)執(zhí)行）。
（三）對(duì)同通用名、同一質(zhì)量層次不足3個(gè)投標(biāo)人的藥品，按照合理比價(jià)的原則，采取專家議價(jià)的方式定標(biāo)，供招標(biāo)人選擇。（獨(dú)家品種也包含此列中）。
第十四步：招標(biāo)人確認(rèn)中標(biāo)品種。
一般情況下醫(yī)院都是采取的在銷品種優(yōu)先采購的原則，沒有采購記錄的品種按照入圍品種價(jià)格由低到高的方式進(jìn)行采購，第一配送品種無能力配送的情況下才能選擇第一替補(bǔ)品種。
另一種情況：招標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交的中標(biāo)候選品種，結(jié)合本單位的臨床用藥目錄和采購計(jì)劃，確認(rèn)1～2個(gè)中標(biāo)品種，納入本單位藥品購銷合同。這就是我們常說的醫(yī)院勾標(biāo)，這也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，在我們的產(chǎn)品沒有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的情況下如果在勾標(biāo)這一環(huán)節(jié)中做的好，我們的產(chǎn)品也會(huì)納入醫(yī)院的采購目錄中。
第十五步：發(fā)出中標(biāo)通知書。
(1)招標(biāo)人定標(biāo)后，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將通過書面形式或電子中標(biāo)通知書等方式向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
(2)中標(biāo)通知書是藥品購銷合同的一個(gè)組成部分，對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的，或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
第十六步：簽訂藥品購銷合同。
(1)招標(biāo)人將在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起（以招標(biāo)文件規(guī)定日期為準(zhǔn)），同中標(biāo)人訂立書面合同。
(2)合同簽訂后，招標(biāo)人與中標(biāo)人不得再訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
合同的履行。
(1)如果中標(biāo)人沒有按照上述規(guī)定簽訂合同，招標(biāo)人有理由取消該投標(biāo)人的所有中標(biāo)資格。在此情況下招標(biāo)人可確定其它入圍品種中評(píng)分最高的投標(biāo)人替代中標(biāo)。
(2)中標(biāo)人必須有能力履行合同義務(wù)，不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目，也不得將中標(biāo)項(xiàng)目分包給他人。如果中標(biāo)人在履行合同時(shí)發(fā)生違約行為，招標(biāo)人有權(quán)終止采購其所有中標(biāo)品種。
最后總結(jié)一下招標(biāo)過程中應(yīng)注意的一些重要環(huán)節(jié)：
1、招標(biāo)目錄的確定：藥品招標(biāo)目錄無論是哪一種確定方式，我們都要在招標(biāo)公告發(fā)布之前了解到目錄確定的方式，以便及時(shí)進(jìn)行目錄的增補(bǔ)。即便目錄已經(jīng)確定了，我們也不要放棄，目錄的確定是由招標(biāo)委員會(huì)決定的，必要時(shí)我們可以動(dòng)用一些政府部門關(guān)系進(jìn)行補(bǔ)充。
2、投標(biāo)人的選擇：各區(qū)域要以最快的速度選定投標(biāo)人，以便商務(wù)部做好前期文件的準(zhǔn)備工作，還要注意投標(biāo)人配送能力問題及能否轉(zhuǎn)配送的問題，投標(biāo)人的選擇也決定在進(jìn)行評(píng)標(biāo)、議標(biāo)過程中優(yōu)勢(shì)的問題。因?yàn)樵谠u(píng)標(biāo)過程中，投標(biāo)人的規(guī)模不同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)也不同。
3、報(bào)價(jià)階段的跟蹤：各區(qū)域一定要先做好報(bào)價(jià)的前期準(zhǔn)備工作及預(yù)測(cè)報(bào)價(jià)過程中可能會(huì)出現(xiàn)的一些問題。不能完全放任投標(biāo)人去報(bào)價(jià)，即使不能確定具體的報(bào)價(jià)價(jià)格，也要與投標(biāo)人協(xié)定一個(gè)報(bào)價(jià)的范圍。
4、入圍品種的確標(biāo)工作：主要是我們的銀耳孢糖這個(gè)產(chǎn)品，競(jìng)價(jià)入圍品種現(xiàn)在都不是獨(dú)家中標(biāo)，一般會(huì)選擇2～3家，不要認(rèn)為中標(biāo)了就都可以銷售了，實(shí)際上還有一個(gè)確標(biāo)的過程。一般情況下醫(yī)院都是采取的在銷品種優(yōu)先采購的原則，沒有采購記錄的品種按照入圍品種價(jià)格由低到高的方式進(jìn)行采購，第一配送品種無能力配送的情況下才能選擇第一替補(bǔ)品種。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在銷醫(yī)療機(jī)構(gòu)我們沒有理由會(huì)勾不上標(biāo)，未銷醫(yī)療機(jī)構(gòu)勾標(biāo)工作雖然困難一些，也要盡可能勾標(biāo)成功，這就要看我們選定的投標(biāo)人及經(jīng)銷商能力的問題了。獨(dú)家中標(biāo)品種同樣也需進(jìn)行確標(biāo)工作，過了確標(biāo)期，即使我們中標(biāo)了也只能作為替補(bǔ)品種。
5、執(zhí)標(biāo)期中標(biāo)區(qū)域的開發(fā)：主要針對(duì)未開發(fā)的中標(biāo)區(qū)域。我們一定要保證中標(biāo)區(qū)域在執(zhí)標(biāo)期內(nèi)的開發(fā)，其銷售與否直接影響到下一采購周期的招投標(biāo)工作，往往有了銷售采購記錄后直接就列入下一采購周期目錄當(dāng)中，反之我們又會(huì)在目錄增補(bǔ)這同一問題上去做大量的工作。
會(huì)議流程精篇二
近年來，隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，會(huì)議作為一種有效的溝通方式，被越來越多的企業(yè)采用。然而，如何規(guī)范、高效地組織好一場(chǎng)會(huì)議，讓參與者有序地交流和合作，是很多企業(yè)管理者需要面對(duì)的問題。個(gè)人以往的會(huì)議經(jīng)歷中，總結(jié)了一些會(huì)務(wù)方面的心得體會(huì)，希望與大家分享。
第二段：準(zhǔn)備工作。
會(huì)議流程的成功，首先要從會(huì)前的準(zhǔn)備工作開始?？梢酝ㄟ^發(fā)放會(huì)議議程和相關(guān)討論材料，讓與會(huì)者有充分的準(zhǔn)備時(shí)間，從而提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。此外，會(huì)議場(chǎng)地的安排、設(shè)備的檢查和預(yù)先進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，也是保證會(huì)議順利進(jìn)行的重要步驟。
第三段：會(huì)后總結(jié)。
一場(chǎng)成功的會(huì)議不僅僅止于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，更應(yīng)該在會(huì)后進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估?？梢酝ㄟ^回收與會(huì)者的反饋意見，對(duì)會(huì)議中存在的問題和不足進(jìn)行梳理和總結(jié)，及時(shí)調(diào)整下一次會(huì)議的流程和內(nèi)容。同時(shí)，在會(huì)后也應(yīng)該及時(shí)地向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議紀(jì)要，確保所有人都對(duì)會(huì)議內(nèi)容達(dá)成清晰的認(rèn)識(shí)。
第四段：會(huì)務(wù)組織。
會(huì)議流程的順暢，少不了一個(gè)精良的會(huì)務(wù)組織。在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)務(wù)人員要通過掌握每個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同關(guān)系，做好現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)節(jié)，以求達(dá)到更好的會(huì)效。此外，在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況，會(huì)務(wù)人員更應(yīng)該做好積極應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。
第五段：掌握好會(huì)議進(jìn)程。
會(huì)議進(jìn)程的掌握，是會(huì)議順利開展的保障。會(huì)議主持人要做好每個(gè)討論環(huán)節(jié)的引導(dǎo)，保證與會(huì)者的討論有針對(duì)性和邏輯性。如果有必要，主持人還需要及時(shí)提醒與會(huì)者，控制討論的時(shí)間，不至于讓討論拖延到無序甚至失控的情況。
總之，一場(chǎng)成功的會(huì)議從準(zhǔn)備到總結(jié)、從會(huì)務(wù)到控制進(jìn)程，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真地把握，注重細(xì)節(jié)并時(shí)刻保持溝通和協(xié)調(diào)。希望這些個(gè)人心得能對(duì)大家有所啟示，促進(jìn)會(huì)議的高效開展。
會(huì)議流程精篇三
時(shí)間：20x2年7月31日（暫定）。
地點(diǎn)：公司本部六樓會(huì)議室。
參會(huì)人員：公司全體員工。
一、會(huì)前準(zhǔn)備（7:20——8:00）。
全體員工入場(chǎng)7:20——7:30。
行政部檢查工服、工牌佩戴7:30——7:35。
人資部點(diǎn)名7:35——7:40。
全體合唱歌曲《我相信》7:40——7:50。
主持人宣布到場(chǎng)嘉賓（于總、翟總、李校長）、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律及會(huì)議流程7:50——8:00。
二、各部門工作總結(jié)（8:00-）。
采購辦副主任8:00——8:10（10分鐘）。
人資部副部長8:10——8:20（10分鐘）。
行政部副部長8:20——8:30（10分鐘）。
財(cái)務(wù)中心總監(jiān)8:30——8:40（10分鐘）。
挖機(jī)學(xué)校校長8:40——8:50（10分鐘）挖機(jī)學(xué)校副校長8:50——9:00（10分鐘）。
九江辦事處副主任9:00——9:10（10分鐘）。
修水辦事處副主任9:10——9:20（10分鐘）。
中場(chǎng)休息9:20——9:30（10分鐘）。
永修辦事處副主任9:30——9:40（10分鐘）。
都昌辦事處副主任9:40——9:50（10分鐘）。
商務(wù)組組長9:50——10:00（10分鐘）。
營銷中心副總監(jiān)10:10——10:20（10分鐘）。
服務(wù)部、大修廠10:20——10:35（15分鐘）。
債權(quán)部部長10：35——10:45（10分鐘）。
租賃部副部長10:45——10:55（10分鐘）。
總結(jié)發(fā)言翟總。
總結(jié)發(fā)言于總。
主持人宣布上午總結(jié)大會(huì)結(jié)束，并告知下午活動(dòng)開始時(shí)間午餐時(shí)間。
全體員工入場(chǎng)13:20——13:30。
行政部檢查工服、工牌佩戴13:30——13:35。
人資部點(diǎn)名13:35——13:40。
全體合唱歌曲《我相信》13:40——13:50。
主持人宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、下午活動(dòng)流程13:50——14:00。
頒獎(jiǎng)（銷售冠軍、小挖王子）14:00——14:10。
營銷中心副總監(jiān)宣布銷售pk規(guī)則14:10——14:20。
由主持人主持進(jìn)行pk活動(dòng)14:20——15:00。
主持人安排擺放座椅15:30——15:40。
宣布游戲規(guī)則15:40——15:50。
游戲1：吹氣球。
先男后女，以接力的形式，第一名組員跑到指定位置吹氣球，直到吹破，然后跑回原位置換下一名組員，如此輪換，以二分鐘為限，計(jì)時(shí)完畢后按吹破的氣球個(gè)數(shù)記錄成績，吹破數(shù)最多組獲勝。獲勝組可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
游戲規(guī)則：
1、
游戲開始15:50——16:20。
中場(chǎng)休息16:20——16:30。
主持人宣布吃西瓜比賽規(guī)則16:30——16:40。
游戲2：:吃西瓜。
游戲方法：以部門為單位進(jìn)行分組，每組以5分鐘為限，在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，人均吃西瓜最多的一組獲勝，獲勝組可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
游戲規(guī)則：
為獲勝組。
2、不能以其他形式干擾別組隊(duì)員，否則以干擾次數(shù)為準(zhǔn)，扣除相應(yīng)的人均數(shù)量。
游戲開始16:40——17:20。
主持人宣布7月份員工生日名單集體唱生日歌祝福、送蛋糕。
17:20——17:50。
主持人宣布會(huì)議結(jié)束并提示清掃會(huì)場(chǎng)17:50——18:00。
晚餐聚餐18:00——18:30。
會(huì)議流程精篇四
主持人：王永紅。
參加人員：全體職工及村衛(wèi)生室所有人員。
一、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實(shí)施方案。
二、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局第一階段安排。
三、王永紅院長宣讀本院提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實(shí)施方案。
四、王永紅院長宣讀本院第一階段安排。
五、王永紅院長講話(提升行政服務(wù)效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境的必要性)。
會(huì)議流程精篇五
會(huì)議在企業(yè)中是協(xié)作和決策的重要場(chǎng)所，會(huì)議分享和交流心得體會(huì)是促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作和提升團(tuán)隊(duì)績效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文將會(huì)分享我的會(huì)議經(jīng)驗(yàn)，包含會(huì)議的流程以及心得體會(huì)。
會(huì)議的流程包含四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：前期準(zhǔn)備、會(huì)議議程確定、會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要。前期準(zhǔn)備包括確定會(huì)議主持人、時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)人員和內(nèi)容等。會(huì)議議程確定要針對(duì)會(huì)議目的、參會(huì)人員以及會(huì)議議題制定。會(huì)議組織方面要考慮到會(huì)議室布置、設(shè)備準(zhǔn)備及日程安排等。會(huì)議結(jié)束后寫好會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)發(fā)布給相關(guān)人員。
團(tuán)隊(duì)共同討論和分享經(jīng)驗(yàn)，使得團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人的觀點(diǎn)都得到了傾聽，也讓每個(gè)人都感到認(rèn)可和信任。當(dāng)有人分享自己的困惑時(shí)，團(tuán)隊(duì)可以共同幫助他們解決問題。如果有成員的建議，那么大家可以共同考慮這些建議的執(zhí)行方式。通過會(huì)議分享，團(tuán)隊(duì)成員們能夠彼此汲取經(jīng)驗(yàn)和啟發(fā)，減少失誤概率，提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)績效。
在會(huì)議中，主持人需要堅(jiān)持掌握對(duì)議程，確保會(huì)議的準(zhǔn)確運(yùn)行，也需要仔細(xì)聆聽其他成員的建議。在會(huì)議分享中，可以通過多種方式讓每個(gè)成員都有機(jī)會(huì)分享意見和經(jīng)驗(yàn)，如輪流講話、小組討論等。會(huì)議適合以團(tuán)隊(duì)合作為基礎(chǔ)，促進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)成長，也能在面臨共同的挑戰(zhàn)時(shí)促進(jìn)集思廣益。
第五段：總結(jié)。
會(huì)議分享的目的是通過充分交流分享讓團(tuán)隊(duì)成員們更加深入了解團(tuán)隊(duì)：對(duì)彼此的期望、對(duì)工作的需求、對(duì)共同目標(biāo)的追求。成功的會(huì)議分享能夠提高團(tuán)隊(duì)合作和個(gè)人績效，具有推動(dòng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的積極作用。通過前期準(zhǔn)備、會(huì)議議程確定、會(huì)議組織和會(huì)議紀(jì)要的建設(shè)，將會(huì)有助于提高會(huì)議分享的效率和質(zhì)量。
會(huì)議流程精篇六
流程是事物進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排。下面是本站小編為你整理的會(huì)議流程范文，希望對(duì)你有用!
關(guān)于規(guī)范會(huì)議流程的通知。
各部門、各分廠：
1、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會(huì)議召集人在會(huì)議召開2日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
工作計(jì)劃。
草案等。會(huì)議主持人應(yīng)該與參加會(huì)議的高層領(lǐng)導(dǎo)做好充分溝通。
4、所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退,不在會(huì)議中接打電話，不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
5、會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，公司例會(huì)召集人為辦公室主任，其他會(huì)議召集人為與會(huì)議討論內(nèi)容最密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人，會(huì)議主持人主導(dǎo)會(huì)議全過程，公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言應(yīng)遵從會(huì)議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會(huì)過程安排。
1、主持人檢查與會(huì)人員到場(chǎng)情況，并宣布會(huì)議開始。
2、公司重大事項(xiàng)決定的公布，主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。
3、各部門匯報(bào)上階段。
工作總結(jié)。
下階段工作計(jì)劃并適時(shí)提出相關(guān)問題。
4、公司副總及總工就所負(fù)責(zé)的部門的工作總結(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出工作計(jì)劃改進(jìn)要求，并解決各部門提出的相關(guān)問題。
5、公司總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃，安排部署下一步工作重點(diǎn)，并就本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，確認(rèn)本次會(huì)議決議內(nèi)容。
6、會(huì)議結(jié)束主持人宣布散會(huì)。
三、各部門工作協(xié)調(diào)會(huì)或討論會(huì)。
1、主持人檢查與會(huì)人員到場(chǎng)情況，并宣布會(huì)議開始。
2、主持人說明會(huì)議議程，闡述需要討論主要議題，主題要明確。
3、主持人或方案主要負(fù)責(zé)人陳述方案，與會(huì)者參與討論。要求按照會(huì)前準(zhǔn)備要求，主持人或方案主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)方案須于會(huì)前1日發(fā)到與會(huì)者手中，與會(huì)者對(duì)該方案深入研究后提出自己的改進(jìn)方案或建議，并在會(huì)議過程中陳述說明。
4、會(huì)議進(jìn)行中，主持人對(duì)跑題、偏題或者超時(shí)的發(fā)言要及時(shí)控制。
5、主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，形成本次會(huì)議決議后，按照程序上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn);需要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)的，會(huì)前準(zhǔn)備階段需要和領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
一、主持人公布會(huì)議開始：(介紹主席臺(tái)成員，會(huì)議和序時(shí)間：3分鐘)。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開始。首先，請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán)，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當(dāng)冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過這種形式，加深大家對(duì)蓬勃興起發(fā)展的了解，達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致。
歡迎詞。
并發(fā)表講話;(時(shí)間：8分鐘)。
三、播放光碟;(時(shí)間：3分鐘)。
四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時(shí)間：15分鐘)。
五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間：15分鐘)。
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間：5分鐘)。
七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間：5分鐘)。
八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間：5分鐘)。
九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間：5分鐘)。
十、主持人公布會(huì)議結(jié)束：懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業(yè)發(fā)達(dá)，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。
地點(diǎn)：醫(yī)院會(huì)議室。
主持人：王永紅。
參加人員：全體職工及村衛(wèi)生室所有人員。
一、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實(shí)施方案。
二、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局第一階段安排。
三、王永紅院長宣讀本院提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實(shí)施方案。
四、王永紅院長宣讀本院第一階段安排。
五、王永紅院長講話(提升行政服務(wù)效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境的必要性)。
會(huì)議流程精篇七
近年來，會(huì)議分享已經(jīng)成為了許多公司和組織交流和溝通的重要方式。會(huì)議分享的目的是為了讓各方了解彼此的工作進(jìn)展以及共同面臨的問題，以便能夠共同協(xié)作解決。在這個(gè)過程中，會(huì)議分享者的心得體會(huì)和流程總結(jié)非常重要。本文將探討會(huì)議分享的幾個(gè)關(guān)鍵方面，并總結(jié)一些心得體會(huì)。
第二段：準(zhǔn)備。
在準(zhǔn)備會(huì)議分享之前，我們需要根據(jù)會(huì)議主題和目的來制定演講內(nèi)容。此外，我們也需要了解聽眾的背景和需求，以便能夠讓演講內(nèi)容更符合其需求。在準(zhǔn)備過程中，我們需要對(duì)演講內(nèi)容進(jìn)行深入研究和思考，以便能夠提供更具價(jià)值的內(nèi)容。最后，我們也需要根據(jù)會(huì)議流程來調(diào)整演講時(shí)間和內(nèi)容，以便能夠更好地與聽眾互動(dòng)和溝通。
第三段：演講。
在執(zhí)行演講過程中，我們需要確保我們的演講流暢、透徹且有力。我們需要全神貫注并注意我們所有的肢體語言和表達(dá)方式，以便能夠準(zhǔn)確和清晰地傳達(dá)我們的觀點(diǎn)和思想。演講者應(yīng)該注重表達(dá)的效果和效果的持續(xù)性，以便能夠讓聽眾更容易理解我們的內(nèi)容。此外，演講者也應(yīng)該結(jié)合實(shí)例和數(shù)據(jù)來支持我們的觀點(diǎn)和思想，讓聽眾更容易接受和理解我們的內(nèi)容。
第四段：互動(dòng)。
在會(huì)議分享的過程中，互動(dòng)是非常重要的一部分。我們需要與聽眾互動(dòng)并回答他們的問題，以便能夠進(jìn)一步加強(qiáng)我們的演講效果。此外，我們也需要積極地問聽眾問題，以便能夠提高參與性和參與感。在互動(dòng)的過程中，我們應(yīng)該尊重聽眾的觀點(diǎn)和意見，以便能夠保持良好的合作關(guān)系。
第五段：總結(jié)。
在會(huì)議分享的結(jié)束階段，我們要總結(jié)我們的演講和互動(dòng)的效果，并結(jié)合聽眾的反應(yīng)來確定我們下一步的工作計(jì)劃。我們要根據(jù)會(huì)議分享的體驗(yàn)和反饋來調(diào)整我們的內(nèi)容和演講方式，以便能夠做得更好。此外，我們也應(yīng)該將會(huì)議分享的內(nèi)容和心得體會(huì)分享給其他人，并對(duì)我們的演講效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。
結(jié)論：
會(huì)議分享是一個(gè)非常重要的交流方式，它可以使不同團(tuán)隊(duì)之間溝通和合作更加高效。在準(zhǔn)備、演講、互動(dòng)和總結(jié)過程中，我們需要注重細(xì)節(jié)和細(xì)心，以便能夠提供更有價(jià)值的演講效果。通過不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié)，我們可以在會(huì)議分享方面取得更好的效果和成果。
會(huì)議流程精篇八
會(huì)議的組織者和與會(huì)者要遵守一定的禮儀。
在會(huì)議中的角色不同，要求有所不同。
組織者禮儀。
會(huì)議組織者是會(huì)議的策劃者和服務(wù)者，要對(duì)會(huì)議進(jìn)行嚴(yán)密的組織，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供各種服務(wù)。
要使會(huì)議充分準(zhǔn)備，嚴(yán)密組織，需要及時(shí)掌握會(huì)議動(dòng)態(tài)。
需要熱情周到，認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致，彬彬有禮。
主持人禮儀。
主持人是會(huì)議成功的'關(guān)鍵人物要求著裝莊重得體，舉止沉穩(wěn)大方，神態(tài)自若，口齒清楚，步頻適當(dāng)。
主持人的一舉一動(dòng)，都會(huì)成為與會(huì)者關(guān)注的焦點(diǎn)，要顯不出一種領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度和氣質(zhì)與會(huì)者禮儀。
一般的與會(huì)者，著裝也要符合禮儀規(guī)范，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，講究文明禮貌要按要求落座，會(huì)前可以與鄰座打招呼或點(diǎn)頭致意，會(huì)間不要交頭接耳，散會(huì)可以互相告別。
要學(xué)會(huì)專心“聽會(huì)”，發(fā)言要服從會(huì)議安排，或征得主持人許可發(fā)言時(shí)要落落大方，掌握好語速、語調(diào)、音量，開始和結(jié)束時(shí)可以用點(diǎn)頭、鞠躬或起立等方式致謝。
1.會(huì)場(chǎng)布置
1)會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置
會(huì)場(chǎng)應(yīng)給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺,環(huán)境整潔,燈光亮度適中。
應(yīng)適當(dāng)擺放室內(nèi)植物,控制適宜的室溫和氣味,選擇桌面插花。
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,還應(yīng)通過一定的物品和手段,渲染與之相配的氣氛。
2)會(huì)議臺(tái)型布置
根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)選擇會(huì)場(chǎng)大小及臺(tái)型布置。
小型會(huì)議可采用圓桌或"回"字臺(tái)型;大中型會(huì)議可采用禮堂型或教室型。
2.會(huì)議用品準(zhǔn)備
1)茶杯
須經(jīng)過消毒,消毒時(shí)間不少于20 分鐘;茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口;茶杯無水跡且光亮。
2)玻璃杯
不得有破損和缺口,杯子清潔、光亮、透明,無指印,并列放在杯墊上。
3)礦泉水
礦泉水瓶無灰塵,密封完好,瓶內(nèi)無沉淀物,并在保質(zhì)期內(nèi)。
4)小毛巾
無斑點(diǎn)和異味,須經(jīng)過消毒,消毒時(shí)間在20分鐘左右。
重要會(huì)議一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必須保暖。
5)毛巾竹簍
不得有破損,每次使用結(jié)束后,須用熱水浸泡,曬干后保存,以備再次使用。
6)簽到臺(tái)
臺(tái)布無污跡,無破損。
7)鮮花
新鮮,無枯枝、敗葉。
8)熱水瓶
表面清潔光亮,無水跡,水溫控制在90度以上。
9)掛衣架
清潔完好,無損壞,無缺少。
10)文具
筆,油墨飽滿,書寫通暢;紙本,干凈整潔。
3.設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備
1)接通計(jì)算機(jī)與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。
2)調(diào)整投影設(shè)備,亮度、大小適當(dāng)。
3)調(diào)試話筒效果。
4)安排攝影、攝像位置。
5)調(diào)節(jié)空調(diào)調(diào)溫器,冬季室內(nèi)溫度控制在18度左右,夏季室內(nèi)溫度控制在22度左右,并在會(huì)前30分鐘左右噴灑適量空氣清新劑,保持室內(nèi)空氣清新。
會(huì)議流程精篇九
1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力；激發(fā)團(tuán)隊(duì)工作熱情。
2、對(duì)20xx年07月市場(chǎng)、設(shè)計(jì)等崗位工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)公司發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。明確下月度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰公司業(yè)績突出者，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
二、大會(huì)主題。
20xx年8月鵬發(fā)裝飾公司員工大會(huì)。
三、大會(huì)時(shí)間。
20xx年08月07日（周三）下午13:30—14:30。
四、大會(huì)地點(diǎn)。
升龍金泰城b座6樓鵬發(fā)裝飾辦公室大廳。
五、參加人員。
公司全體人員；
點(diǎn)完名后帶領(lǐng)大家朗誦公司司訓(xùn)。
2、李總依次為市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部中業(yè)績排名第一、第二的員工發(fā)放業(yè)績提成（現(xiàn)金）并合影留念；頒發(fā)現(xiàn)金完畢后由李總宣布8月份的獎(jiǎng)勵(lì)政策。
3、市場(chǎng)部門8月份薪資調(diào)整修正方案（由李總宣布）。
4、依次有請(qǐng)市場(chǎng)部各組主管（曹福臨、郭海朝、鄧飛航、任獻(xiàn)云、董鵬、喬明存、申小剛、程景春、謝長洪）、經(jīng)理（趙飛、盧青鱗、宋浩楠、王連其、李小納）、市場(chǎng)總監(jiān)（許祥）；設(shè)計(jì)一部經(jīng)理魏國奇；設(shè)計(jì)二部經(jīng)理鄭國超上臺(tái)喊報(bào)下個(gè)月目標(biāo)以及未達(dá)到此目標(biāo)愿承受懲罰的措施。（提示：請(qǐng)客吃飯類除外）。
5、宣布旅游事宜（時(shí)間：游人員：公司全體員工。
七、陳總總結(jié)發(fā)言。
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