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會議流程精篇一
一、各組織機構的名稱及職責：
（一）“招標人”，是指參加藥品集中招標采購活動的醫(yī)療機構。
（二）“投標人”，是指向招標人提供藥品的藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品經(jīng)營企業(yè)。
（三）“經(jīng)辦機構”，指招標人委托的藥品招標代理機構。
（四）“藥品招標代理機構”，是指依法經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門會同衛(wèi)生行政部門認定、取得中介代理機構資格證書的社會中介組織。（例如：海虹、先鋒環(huán)宇、陜西萬澤、盛鑫、振湘、環(huán)宇心智等等，近一年一些地區(qū)招標取消了代理機構由各地政府直接組織進行醫(yī)療機構的藥品招標）。
（五）“招標采購領導小組”也稱作“監(jiān)督委員會”
由政府分管領導和衛(wèi)生局、監(jiān)察局、糾風辦、發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、財政局、工商局、食品藥品監(jiān)督管理局、社保局等部門領導組成。職責：
1、擬定《實施方案》。
2、指導、協(xié)調(diào)招標委員會、評標委員會、監(jiān)督委員會依照《實施方案》完成招標采購全部工作。
3、組建招標采購評標專家?guī)?，并進行嚴格管理。監(jiān)督委員會各部門的職責：
1、監(jiān)察局、糾風辦：會同有關部門對藥品集中招標采購全過程進行監(jiān)督，及時受理有關藥品集中招標采購的檢舉和控告，依法查處藥品集中招標采購過程中的違法違紀行為。
2、發(fā)改委：負責對藥品集中招標采購有關當事人的價格、收費行為進行監(jiān)督管理，并依照《價格法》、《價格違法行為行政處罰規(guī)定》等有關法律法規(guī)，對價格違法行為進行糾正和查處。
3、經(jīng)貿(mào)委：負責依照《招標投標法》等有關法律法規(guī)，對藥品集中招標采購活動中投標企業(yè)的行為進行監(jiān)督管理。
4、財政局：根據(jù)《醫(yī)院藥品收支兩條線管理實施辦法》等法律法規(guī)，會同衛(wèi)生部門對醫(yī)療機構藥品專戶和藥品收支兩條線情況進行監(jiān)督管理。
5、衛(wèi)生局：負責對醫(yī)療機構藥品集中招標的組織、動員和政策引導，對采購行為進行監(jiān)督，依照《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《藥品管理法》等有關法律法規(guī)，對醫(yī)療機構及有關人員違反規(guī)定的行為進行糾正和查處。與藥品監(jiān)督管理部門共同依照《招標投標法》和《藥品招標代理機構資格認定及監(jiān)督管理辦法》，對藥品招標中介代理機構的行為進行監(jiān)督。
6、工商行政管理局：負責對通過藥品集中招標采購所簽合同的行政監(jiān)督，依照《反不正當競爭法》、《招標投標法》、《藥品管理法》、《合同法》和《關于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》等有關法律法規(guī)，對藥品集中招標采購當事人的不正當競爭行為，購銷雙方的合同欺詐及其他利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為進行糾正和查處。
7、食品藥品監(jiān)督管理局：負責對藥品集中招標采購中標藥品的質(zhì)量進行監(jiān)督管理；依照《招標投標法》和《藥品管理法》等有關法律法規(guī)，對參加藥品集中招標采購的藥品生產(chǎn)和批發(fā)企業(yè)進行監(jiān)督，并對藥品生產(chǎn)和批發(fā)企業(yè)違反規(guī)定的有關行為進行查處；與衛(wèi)生行政部門共同依照《招標投標法》和《藥品招標代理機構資格認定及監(jiān)督管理辦法》，對藥品招標中介代理機構的行為進行監(jiān)督。
8、社保局：依照《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構管理暫行辦法》等法律法規(guī)，會同衛(wèi)生、物價部門對定點醫(yī)療機構服務和管理情況進行監(jiān)督檢查。
（六）“招標委員會”
由衛(wèi)生局主管領導、省直及縣市醫(yī)療機構法定代表人組成。招標委員一般會設主任委員1人，副主任委員3人。主任、副主任委員一般情況下都由衛(wèi)生局局長、分管副局長、醫(yī)療機構院長（站長）擔任。招標委員會工作人員從省直醫(yī)療機構藥劑科工作人員中抽調(diào)。招標委員會辦公室具體負責藥品招標日常工作的聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。職責：
2、委托中介機構代理集中招標業(yè)務。通過集體評議，確定集中招標采購的中介服務機構。
3、審核確定醫(yī)療機構推薦的符合條件的專家進入評標專家?guī)?，并通過隨機方式參加評標委員會；決定評標委員會的工作程序和評標細則；審定成交候選品種。
4、審定投標單位資質(zhì)。
5、匯總醫(yī)療機構報來的藥品品種、規(guī)格、擬購數(shù)量，交中介機構編制招標文書；
6、審定集中招標采購相關文件。確定采購目錄、評標標準、評標方法、采購方式、工作進度計劃和交易結(jié)算等重大事宜。
7、負責集中招標采購相關事宜的業(yè)務決策，并協(xié)助藥品集中招標采購領導小組組織醫(yī)療機構簽訂購銷合同。
8、監(jiān)督藥品集中招標采購活動。
9、向藥品集中招標采購領導小組匯報工作，接受監(jiān)督委員會的監(jiān)督。
10、衛(wèi)生行政部門確定的其他職責。
（七）“評標委員會”
由參與招標的醫(yī)療機構推選藥劑、臨床醫(yī)生及醫(yī)院管理專家（其中，藥劑專業(yè)人員不得少于二分之一），經(jīng)招標委員會討論后報藥品集中招標采購領導小組組建評標專家?guī)?。評標前一天由招標委員會代表在監(jiān)督委員會的監(jiān)督下從專家?guī)熘邪磳＜翌悇e隨機抽取有代表性的專家組成藥品集中招標采購評標委員會。職責：
1、負責集中招標采購的評標工作，決定中標品牌；
2、對評標辦法和標準提出意見和建議；
3、撰寫評標報告，經(jīng)所有評委簽字后生效。
第一步：確定招標采購藥品目錄。
第二步：確定評標標準和方法。
第三步：編制招標文件。
確定這以上三步的機構是招標委員會，也就是說我們在招標過程中最重要的一步招標目錄的確定是由招標委員會決定的。
藥品招標目錄確定一般有以下幾種情況：
第一種情況：在招標公告發(fā)布之前由各醫(yī)療機構上報招標委員會臨床所需藥品采購目錄，招標委員會根據(jù)醫(yī)療機構報上來的藥品名稱、品規(guī)及擬購數(shù)量制定藥品招標目錄，這種情況下制定的招標目錄在招標公告發(fā)布之后往往就不能做增補了，給增補機會的也需醫(yī)療機構特殊提單才可增補，而在這種情況下做目錄增補往往是很困難的。所以說各區(qū)域負責人要注意本區(qū)域內(nèi)上一采購周期即將結(jié)束的地區(qū)要在下一次采購工作開始之前多方了解本次采購的時間及采購目錄是如何確定的，只有進入了采購目錄，我們才有機會進行下一步的每項工作。此種確定招標目錄的方式是近時期各地招標存在的最多的一種。尤其是受醫(yī)保限定較嚴重的區(qū)域。
第二種情況：在招標公告發(fā)布同時發(fā)布本次招標的采購目錄，這個目錄是招標委員會直接采用的上一醫(yī)院在銷品種目錄，這只是一個初步的采購目錄，招標委員會會給各投標人幾天的機會進行目錄的增補，只要符合招標采購范圍的品種都可進行增補，增補目錄的要求往往只需要一份產(chǎn)品說明書就可，只是個別地區(qū)才會需要廠家及產(chǎn)品的全套資質(zhì)文件做目錄增補。
還有一種情況：招標公告規(guī)定本次招標采購的范圍（就像平時我們所說的呼吸科、腫瘤科、血液科等范圍的限定）或者直接給我們一個大的范圍就是全部臨床用藥，只要符合條件的直接就可以參與投標，無需目錄的增補。
以上就是采購目錄確定的幾種方式。
第四步：發(fā)布招標公告。
公告的內(nèi)容一般包括：招標人、投標人、經(jīng)辦機構（也就是我們所說的招標中介）、招標范圍、采購周期、領取“用戶名”“密碼”時間、招標文件發(fā)售時間、資料遞交截止時間、文件澄清時間、資質(zhì)文件審查時間、報價時間、開標時間、提出質(zhì)疑時間、確標時間、發(fā)布中標結(jié)果的時間、招標網(wǎng)址及聯(lián)系電話等等。招標公告發(fā)布就代表招標工作正式啟動。
第五步：領取“用戶名”“密碼”
如果是委托經(jīng)營企業(yè)投標的生產(chǎn)企業(yè)就不用領取用戶名及密碼，只有生產(chǎn)企業(yè)作為投標人自己參與投標的才需進行此步。
第六步：報送資質(zhì)證明文件，網(wǎng)上維護。
區(qū)域以外，投標人均僅限1家，所以說各區(qū)域負責人在選擇投標人的時候一定要考慮到此投標人配送能力問題及能否轉(zhuǎn)配送的問題。還有一點是確定所投產(chǎn)品的規(guī)格及包裝，是否有必要所有規(guī)格包裝的產(chǎn)品都要參與投標，還是選擇每種規(guī)格的1種或2種包裝參與投標。因為產(chǎn)品包裝的實用性也列為評標優(yōu)先考慮因素。
第七步：招標文件的澄清。
產(chǎn)品資審：在資審階段，產(chǎn)品目錄會被分為幾個組，例如：市場調(diào)節(jié)價目錄組、政府定價目錄組、不限價不競價目錄組也稱議價目錄組等。評標(議價)藥品按層次劃分：第一質(zhì)量層次：包括專利保護期內(nèi)的專利藥品和優(yōu)質(zhì)優(yōu)價中成藥(簡稱專利藥品)；第二質(zhì)量層次：包括進口藥品、失去專利保護的藥品；第三質(zhì)量層次：國家發(fā)改委單獨定價藥品和其它藥品進行評標(議價)；第四質(zhì)量層次：gmp產(chǎn)品（有時也列入第三層次當中）。
投標人資審：一是針對投標人是經(jīng)營企業(yè)的，一些地區(qū)在招標過程中直接指定合格的配送企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)在委托經(jīng)營企業(yè)投標時只能在指定的合格的配送企業(yè)中選定投標人，二是做為投標人的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)近兩年無違規(guī)操作或無其它不良記錄的方可參與投標。投標人及其生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品是合法的，而且中標后有能力履行合同的方可通過資格審查。資審不通過，我們就不能進行下一步的報價工作。重中之重還是要慎重選擇我們的投標人。
第九步：合格投標人報價。
報價幾種形式：
1、只給一次報價機會，競價產(chǎn)品現(xiàn)在一般選擇2～3家入圍，這個時候就要求我們必須掌握竟品的投標或報價信息，也可以參照竟品周邊中標區(qū)域價格進行報價。
2、2～3次報價機會：報價過程中一般是按照10選5、5選3、3選2的步驟進行，這也要求我們時刻關注每一輪報價動向。
3、指定產(chǎn)品基準價進行報價，不能高于基準價進行報價，基準價的形成一般是參照省近兩年中標最低價格或平均價格作為基準價，另一種是采用周邊省市近兩年最低中標價格或平均價格作為基準價。
現(xiàn)在各地逐漸采用了第三種報價方式，一般都會采用最低中標價格作為基準價，這就要求我們在未開發(fā)區(qū)域投標過程中要注意，一些中小城市的低價位中標的情況下要及時作出廢標或棄標的決定，以免影響已開發(fā)區(qū)域及周邊省市的招標價格。
由評標委員會負責。評標委員會由藥學、臨床醫(yī)學等方面的專家組成。參與評標的專家人數(shù)應為9至17人單數(shù)，其中藥學專家占專家人數(shù)的比例不應低于1/2。評標專家由招標人在有關部門或者公證機構的監(jiān)督下，從衛(wèi)生行政部門提供的專家?guī)熘?，按照采購活動的特點和需要分層隨機抽取。抽取時，除了考慮評標委員會的專業(yè)構成外，還考慮采購量大、有特殊用藥需求的招標人有一定數(shù)量的專家進入評標委員會。從抽取評標專家到開始評標的時間一般不超過12小時。在抽取評標專家時，還抽取足夠數(shù)量的預備替補專家，在評標專家因故缺席時及時予以替補。評標專家與投標人有利害關系的不能進入評標委員會，已經(jīng)進入的將予以更換。評標專家名單在定標前是嚴格保密的。正常情況下評標委員會和參與評標的有關工作人員不得向投標人透露對投標文件的評審和比較、入圍品種情況以及與評標有關的其他情況。評標委員會只對符合招標文件要求的投標品種進行評審和比較。
評標優(yōu)先考慮的因素：
1）藥品質(zhì)量和產(chǎn)品包裝的實用性；
2）藥品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、技術水平、生產(chǎn)管理經(jīng)驗、質(zhì)量保證能力和品牌知名度；
3）配送企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、質(zhì)量保證和及時配送能力、倉儲設施情況和涉及貨架交貨、退貨、換貨的服務水平。
4）投標人在參加藥品集中招標采購活動前兩年內(nèi)，與否存在嚴重違法行為。
第十二步：議價。
現(xiàn)在大多數(shù)地區(qū)都按差比價規(guī)則進行比價，投標人確認差比價后價格進行議價談判。
議價優(yōu)先考慮的因素。
（1）藥品質(zhì)量和產(chǎn)品包裝的實用性；
（2）藥品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、技術水平、生產(chǎn)管理經(jīng)驗、質(zhì)量保證能力和品牌知名度；
（4）供應商在參加藥品集中招標采購活動前兩年內(nèi)，與否存在嚴重違法行為。
議價方式：
一種是采取面多面議價的方式：評標專家與投標人面多面進行議價，投標人要對評標專家闡明進行議價品種的特點及報價的依據(jù)，評標專家根據(jù)投標人的闡述確定產(chǎn)品能否入圍及入圍的價格，這一關很重要，這就要求我們選定的投標人一定要對我們的產(chǎn)品了解透徹，才能說服評標專家。
二是采取定票淘汰制。比如評標委員會有9名評標專家組成，9名專家對每一個議價產(chǎn)品進行評審投票，所得通過票數(shù)是5票或5票以上就表示此產(chǎn)品入圍。這一關也很重要，要看我們的投標人與評標專家的關系如何。
第十三步：確定入圍品種。
（一）根據(jù)衛(wèi)生部等六部委關于印發(fā)《醫(yī)療機構藥品集中招標采購工作規(guī)范（試行）》和《關于進一步規(guī)范醫(yī)療機構藥品集中招標采購的若干規(guī)定》要求，考慮到不同層次醫(yī)療機構用藥特點，患者不同需求，臨床用藥連續(xù)性等情況，在質(zhì)量相同的情況下，原則上以低價位中標。
（二）通用名相同的同一質(zhì)量層次、劑型、品規(guī)上，一般選擇2～3家入圍藥品為中標候選品種，確定過程中一般是按照10選5、5選3、3選2的步驟進行，供招標人選擇（當中標候選品種因違規(guī)被取締時，中標候選品種依次遞補，價格按原中標價執(zhí)行）。
（三）對同通用名、同一質(zhì)量層次不足3個投標人的藥品，按照合理比價的原則，采取專家議價的方式定標，供招標人選擇。（獨家品種也包含此列中）。
第十四步：招標人確認中標品種。
一般情況下醫(yī)院都是采取的在銷品種優(yōu)先采購的原則，沒有采購記錄的品種按照入圍品種價格由低到高的方式進行采購，第一配送品種無能力配送的情況下才能選擇第一替補品種。
另一種情況：招標人在規(guī)定時間內(nèi)，根據(jù)評標委員會提交的中標候選品種，結(jié)合本單位的臨床用藥目錄和采購計劃，確認1～2個中標品種，納入本單位藥品購銷合同。這就是我們常說的醫(yī)院勾標，這也是一個非常重要的環(huán)節(jié)，在我們的產(chǎn)品沒有價格優(yōu)勢的情況下如果在勾標這一環(huán)節(jié)中做的好，我們的產(chǎn)品也會納入醫(yī)院的采購目錄中。
第十五步：發(fā)出中標通知書。
(1)招標人定標后，經(jīng)辦機構將通過書面形式或電子中標通知書等方式向中標人發(fā)出中標通知書，同時通知所有未中標的投標人。
(2)中標通知書是藥品購銷合同的一個組成部分，對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后，招標人改變中標結(jié)果的，或者中標人放棄中標項目的，應當依法承擔法律責任。
第十六步：簽訂藥品購銷合同。
(1)招標人將在中標通知書發(fā)出之日起（以招標文件規(guī)定日期為準），同中標人訂立書面合同。
(2)合同簽訂后，招標人與中標人不得再訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
合同的履行。
(1)如果中標人沒有按照上述規(guī)定簽訂合同，招標人有理由取消該投標人的所有中標資格。在此情況下招標人可確定其它入圍品種中評分最高的投標人替代中標。
(2)中標人必須有能力履行合同義務，不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目，也不得將中標項目分包給他人。如果中標人在履行合同時發(fā)生違約行為，招標人有權終止采購其所有中標品種。
最后總結(jié)一下招標過程中應注意的一些重要環(huán)節(jié)：
1、招標目錄的確定：藥品招標目錄無論是哪一種確定方式，我們都要在招標公告發(fā)布之前了解到目錄確定的方式，以便及時進行目錄的增補。即便目錄已經(jīng)確定了，我們也不要放棄，目錄的確定是由招標委員會決定的，必要時我們可以動用一些政府部門關系進行補充。
2、投標人的選擇：各區(qū)域要以最快的速度選定投標人，以便商務部做好前期文件的準備工作，還要注意投標人配送能力問題及能否轉(zhuǎn)配送的問題，投標人的選擇也決定在進行評標、議標過程中優(yōu)勢的問題。因為在評標過程中，投標人的規(guī)模不同評分標準也不同。
3、報價階段的跟蹤：各區(qū)域一定要先做好報價的前期準備工作及預測報價過程中可能會出現(xiàn)的一些問題。不能完全放任投標人去報價，即使不能確定具體的報價價格，也要與投標人協(xié)定一個報價的范圍。
4、入圍品種的確標工作：主要是我們的銀耳孢糖這個產(chǎn)品，競價入圍品種現(xiàn)在都不是獨家中標，一般會選擇2～3家，不要認為中標了就都可以銷售了，實際上還有一個確標的過程。一般情況下醫(yī)院都是采取的在銷品種優(yōu)先采購的原則，沒有采購記錄的品種按照入圍品種價格由低到高的方式進行采購，第一配送品種無能力配送的情況下才能選擇第一替補品種。醫(yī)療機構在銷醫(yī)療機構我們沒有理由會勾不上標，未銷醫(yī)療機構勾標工作雖然困難一些，也要盡可能勾標成功，這就要看我們選定的投標人及經(jīng)銷商能力的問題了。獨家中標品種同樣也需進行確標工作，過了確標期，即使我們中標了也只能作為替補品種。
5、執(zhí)標期中標區(qū)域的開發(fā)：主要針對未開發(fā)的中標區(qū)域。我們一定要保證中標區(qū)域在執(zhí)標期內(nèi)的開發(fā)，其銷售與否直接影響到下一采購周期的招投標工作，往往有了銷售采購記錄后直接就列入下一采購周期目錄當中，反之我們又會在目錄增補這同一問題上去做大量的工作。
會議流程精篇二
近年來，隨著企業(yè)競爭日益激烈，會議作為一種有效的溝通方式，被越來越多的企業(yè)采用。然而，如何規(guī)范、高效地組織好一場會議，讓參與者有序地交流和合作，是很多企業(yè)管理者需要面對的問題。個人以往的會議經(jīng)歷中，總結(jié)了一些會務方面的心得體會，希望與大家分享。
第二段：準備工作。
會議流程的成功，首先要從會前的準備工作開始?？梢酝ㄟ^發(fā)放會議議程和相關討論材料，讓與會者有充分的準備時間，從而提高會議的效率和質(zhì)量。此外，會議場地的安排、設備的檢查和預先進行會場布置，也是保證會議順利進行的重要步驟。
第三段：會后總結(jié)。
一場成功的會議不僅僅止于會議現(xiàn)場，更應該在會后進行總結(jié)和評估?？梢酝ㄟ^回收與會者的反饋意見，對會議中存在的問題和不足進行梳理和總結(jié)，及時調(diào)整下一次會議的流程和內(nèi)容。同時，在會后也應該及時地向與會者發(fā)送會議紀要，確保所有人都對會議內(nèi)容達成清晰的認識。
第四段：會務組織。
會議流程的順暢，少不了一個精良的會務組織。在會議現(xiàn)場，會務人員要通過掌握每個環(huán)節(jié)之間的協(xié)同關系，做好現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)，以求達到更好的會效。此外，在現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況，會務人員更應該做好積極應對的準備。
第五段：掌握好會議進程。
會議進程的掌握，是會議順利開展的保障。會議主持人要做好每個討論環(huán)節(jié)的引導，保證與會者的討論有針對性和邏輯性。如果有必要，主持人還需要及時提醒與會者，控制討論的時間，不至于讓討論拖延到無序甚至失控的情況。
總之，一場成功的會議從準備到總結(jié)、從會務到控制進程，每個環(huán)節(jié)都需要認真地把握，注重細節(jié)并時刻保持溝通和協(xié)調(diào)。希望這些個人心得能對大家有所啟示，促進會議的高效開展。
會議流程精篇三
時間：20x2年7月31日（暫定）。
地點：公司本部六樓會議室。
參會人員：公司全體員工。
一、會前準備（7:20——8:00）。
全體員工入場7:20——7:30。
行政部檢查工服、工牌佩戴7:30——7:35。
人資部點名7:35——7:40。
全體合唱歌曲《我相信》7:40——7:50。
主持人宣布到場嘉賓（于總、翟總、李校長）、會場紀律及會議流程7:50——8:00。
二、各部門工作總結(jié)（8:00-）。
采購辦副主任8:00——8:10（10分鐘）。
人資部副部長8:10——8:20（10分鐘）。
行政部副部長8:20——8:30（10分鐘）。
財務中心總監(jiān)8:30——8:40（10分鐘）。
挖機學校校長8:40——8:50（10分鐘）挖機學校副校長8:50——9:00（10分鐘）。
九江辦事處副主任9:00——9:10（10分鐘）。
修水辦事處副主任9:10——9:20（10分鐘）。
中場休息9:20——9:30（10分鐘）。
永修辦事處副主任9:30——9:40（10分鐘）。
都昌辦事處副主任9:40——9:50（10分鐘）。
商務組組長9:50——10:00（10分鐘）。
營銷中心副總監(jiān)10:10——10:20（10分鐘）。
服務部、大修廠10:20——10:35（15分鐘）。
債權部部長10：35——10:45（10分鐘）。
租賃部副部長10:45——10:55（10分鐘）。
總結(jié)發(fā)言翟總。
總結(jié)發(fā)言于總。
主持人宣布上午總結(jié)大會結(jié)束，并告知下午活動開始時間午餐時間。
全體員工入場13:20——13:30。
行政部檢查工服、工牌佩戴13:30——13:35。
人資部點名13:35——13:40。
全體合唱歌曲《我相信》13:40——13:50。
主持人宣布會場紀律、下午活動流程13:50——14:00。
頒獎（銷售冠軍、小挖王子）14:00——14:10。
營銷中心副總監(jiān)宣布銷售pk規(guī)則14:10——14:20。
由主持人主持進行pk活動14:20——15:00。
主持人安排擺放座椅15:30——15:40。
宣布游戲規(guī)則15:40——15:50。
游戲1：吹氣球。
先男后女，以接力的形式，第一名組員跑到指定位置吹氣球，直到吹破，然后跑回原位置換下一名組員，如此輪換，以二分鐘為限，計時完畢后按吹破的氣球個數(shù)記錄成績，吹破數(shù)最多組獲勝。獲勝組可獲得獎勵。
游戲規(guī)則：
1、
游戲開始15:50——16:20。
中場休息16:20——16:30。
主持人宣布吃西瓜比賽規(guī)則16:30——16:40。
游戲2：:吃西瓜。
游戲方法：以部門為單位進行分組，每組以5分鐘為限，在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，人均吃西瓜最多的一組獲勝，獲勝組可獲得獎勵。
游戲規(guī)則：
為獲勝組。
2、不能以其他形式干擾別組隊員，否則以干擾次數(shù)為準，扣除相應的人均數(shù)量。
游戲開始16:40——17:20。
主持人宣布7月份員工生日名單集體唱生日歌祝福、送蛋糕。
17:20——17:50。
主持人宣布會議結(jié)束并提示清掃會場17:50——18:00。
晚餐聚餐18:00——18:30。
會議流程精篇四
主持人：王永紅。
參加人員：全體職工及村衛(wèi)生室所有人員。
一、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局提升行政效能優(yōu)化服務環(huán)境實施方案。
二、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局第一階段安排。
三、王永紅院長宣讀本院提升行政效能優(yōu)化服務環(huán)境實施方案。
四、王永紅院長宣讀本院第一階段安排。
五、王永紅院長講話(提升行政服務效能優(yōu)化服務環(huán)境的必要性)。
會議流程精篇五
會議在企業(yè)中是協(xié)作和決策的重要場所，會議分享和交流心得體會是促進內(nèi)部團隊之間協(xié)作和提升團隊績效的關鍵環(huán)節(jié)。本文將會分享我的會議經(jīng)驗，包含會議的流程以及心得體會。
會議的流程包含四個關鍵環(huán)節(jié)：前期準備、會議議程確定、會議組織、會議紀要。前期準備包括確定會議主持人、時間和地點、參會人員和內(nèi)容等。會議議程確定要針對會議目的、參會人員以及會議議題制定。會議組織方面要考慮到會議室布置、設備準備及日程安排等。會議結(jié)束后寫好會議紀要并及時發(fā)布給相關人員。
團隊共同討論和分享經(jīng)驗，使得團隊每一個人的觀點都得到了傾聽，也讓每個人都感到認可和信任。當有人分享自己的困惑時，團隊可以共同幫助他們解決問題。如果有成員的建議，那么大家可以共同考慮這些建議的執(zhí)行方式。通過會議分享，團隊成員們能夠彼此汲取經(jīng)驗和啟發(fā)，減少失誤概率，提升個人和團隊績效。
在會議中，主持人需要堅持掌握對議程，確保會議的準確運行，也需要仔細聆聽其他成員的建議。在會議分享中，可以通過多種方式讓每個成員都有機會分享意見和經(jīng)驗，如輪流講話、小組討論等。會議適合以團隊合作為基礎，促進個人和團隊成長，也能在面臨共同的挑戰(zhàn)時促進集思廣益。
第五段：總結(jié)。
會議分享的目的是通過充分交流分享讓團隊成員們更加深入了解團隊：對彼此的期望、對工作的需求、對共同目標的追求。成功的會議分享能夠提高團隊合作和個人績效，具有推動團隊發(fā)展的積極作用。通過前期準備、會議議程確定、會議組織和會議紀要的建設，將會有助于提高會議分享的效率和質(zhì)量。
會議流程精篇六
流程是事物進行中的次序或順序的布置和安排。下面是本站小編為你整理的會議流程范文，希望對你有用!
關于規(guī)范會議流程的通知。
各部門、各分廠：
1、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
工作計劃。
草案等。會議主持人應該與參加會議的高層領導做好充分溝通。
4、所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退,不在會議中接打電話，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
5、會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，公司例會召集人為辦公室主任，其他會議召集人為與會議討論內(nèi)容最密切相關的部門負責人，會議主持人主導會議全過程，公司高層領導發(fā)言應遵從會議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會過程安排。
1、主持人檢查與會人員到場情況，并宣布會議開始。
2、公司重大事項決定的公布，主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。
3、各部門匯報上階段。
工作總結(jié)。
下階段工作計劃并適時提出相關問題。
4、公司副總及總工就所負責的部門的工作總結(jié)進行評價，提出工作計劃改進要求，并解決各部門提出的相關問題。
5、公司總經(jīng)理點評各部門工作總結(jié)及工作計劃，安排部署下一步工作重點，并就本次會議進行總結(jié)，確認本次會議決議內(nèi)容。
6、會議結(jié)束主持人宣布散會。
三、各部門工作協(xié)調(diào)會或討論會。
1、主持人檢查與會人員到場情況，并宣布會議開始。
2、主持人說明會議議程，闡述需要討論主要議題，主題要明確。
3、主持人或方案主要負責人陳述方案，與會者參與討論。要求按照會前準備要求，主持人或方案主要負責人匯報方案須于會前1日發(fā)到與會者手中，與會者對該方案深入研究后提出自己的改進方案或建議，并在會議過程中陳述說明。
4、會議進行中，主持人對跑題、偏題或者超時的發(fā)言要及時控制。
5、主持人進行會議總結(jié)，形成本次會議決議后，按照程序上報主管領導、總經(jīng)理核準;需要參會領導進行會議總結(jié)的，會前準備階段需要和領導說明情況。
一、主持人公布會議開始：(介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘)。
尊敬的各位領導、各位來賓，下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先，請答應我代表**集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對蓬勃興起發(fā)展的了解，達到聯(lián)絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領導致。
歡迎詞。
并發(fā)表講話;(時間：8分鐘)。
三、播放光碟;(時間：3分鐘)。
四、**集團領導發(fā)表講話愛(時間：15分鐘)。
五、領導講話發(fā)布工程信息;(時間：15分鐘)。
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間：5分鐘)。
七、客戶代表發(fā)言;(時間：5分鐘)。
八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間：5分鐘)。
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間：5分鐘)。
十、主持人公布會議結(jié)束：懇談會進行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業(yè)發(fā)達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
地點：醫(yī)院會議室。
主持人：王永紅。
參加人員：全體職工及村衛(wèi)生室所有人員。
一、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局提升行政效能優(yōu)化服務環(huán)境實施方案。
二、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局第一階段安排。
三、王永紅院長宣讀本院提升行政效能優(yōu)化服務環(huán)境實施方案。
四、王永紅院長宣讀本院第一階段安排。
五、王永紅院長講話(提升行政服務效能優(yōu)化服務環(huán)境的必要性)。
會議流程精篇七
近年來，會議分享已經(jīng)成為了許多公司和組織交流和溝通的重要方式。會議分享的目的是為了讓各方了解彼此的工作進展以及共同面臨的問題，以便能夠共同協(xié)作解決。在這個過程中，會議分享者的心得體會和流程總結(jié)非常重要。本文將探討會議分享的幾個關鍵方面，并總結(jié)一些心得體會。
第二段：準備。
在準備會議分享之前，我們需要根據(jù)會議主題和目的來制定演講內(nèi)容。此外，我們也需要了解聽眾的背景和需求，以便能夠讓演講內(nèi)容更符合其需求。在準備過程中，我們需要對演講內(nèi)容進行深入研究和思考，以便能夠提供更具價值的內(nèi)容。最后，我們也需要根據(jù)會議流程來調(diào)整演講時間和內(nèi)容，以便能夠更好地與聽眾互動和溝通。
第三段：演講。
在執(zhí)行演講過程中，我們需要確保我們的演講流暢、透徹且有力。我們需要全神貫注并注意我們所有的肢體語言和表達方式，以便能夠準確和清晰地傳達我們的觀點和思想。演講者應該注重表達的效果和效果的持續(xù)性，以便能夠讓聽眾更容易理解我們的內(nèi)容。此外，演講者也應該結(jié)合實例和數(shù)據(jù)來支持我們的觀點和思想，讓聽眾更容易接受和理解我們的內(nèi)容。
第四段：互動。
在會議分享的過程中，互動是非常重要的一部分。我們需要與聽眾互動并回答他們的問題，以便能夠進一步加強我們的演講效果。此外，我們也需要積極地問聽眾問題，以便能夠提高參與性和參與感。在互動的過程中，我們應該尊重聽眾的觀點和意見，以便能夠保持良好的合作關系。
第五段：總結(jié)。
在會議分享的結(jié)束階段，我們要總結(jié)我們的演講和互動的效果，并結(jié)合聽眾的反應來確定我們下一步的工作計劃。我們要根據(jù)會議分享的體驗和反饋來調(diào)整我們的內(nèi)容和演講方式，以便能夠做得更好。此外，我們也應該將會議分享的內(nèi)容和心得體會分享給其他人，并對我們的演講效果進行評估和總結(jié)。
結(jié)論：
會議分享是一個非常重要的交流方式，它可以使不同團隊之間溝通和合作更加高效。在準備、演講、互動和總結(jié)過程中，我們需要注重細節(jié)和細心，以便能夠提供更有價值的演講效果。通過不斷地學習和總結(jié)，我們可以在會議分享方面取得更好的效果和成果。
會議流程精篇八
會議的組織者和與會者要遵守一定的禮儀。
在會議中的角色不同，要求有所不同。
組織者禮儀。
會議組織者是會議的策劃者和服務者，要對會議進行嚴密的組織，為會議的順利進行提供各種服務。
要使會議充分準備，嚴密組織，需要及時掌握會議動態(tài)。
需要熱情周到，認真負責，耐心細致，彬彬有禮。
主持人禮儀。
主持人是會議成功的'關鍵人物要求著裝莊重得體，舉止沉穩(wěn)大方，神態(tài)自若，口齒清楚，步頻適當。
主持人的一舉一動，都會成為與會者關注的焦點，要顯不出一種領導者的風度和氣質(zhì)與會者禮儀。
一般的與會者，著裝也要符合禮儀規(guī)范，遵守會場紀律，講究文明禮貌要按要求落座，會前可以與鄰座打招呼或點頭致意，會間不要交頭接耳，散會可以互相告別。
要學會專心“聽會”，發(fā)言要服從會議安排，或征得主持人許可發(fā)言時要落落大方，掌握好語速、語調(diào)、音量，開始和結(jié)束時可以用點頭、鞠躬或起立等方式致謝。
1.會場布置
1)會場環(huán)境布置
會場應給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺,環(huán)境整潔,燈光亮度適中。
應適當擺放室內(nèi)植物,控制適宜的室溫和氣味,選擇桌面插花。
根據(jù)會議內(nèi)容,還應通過一定的物品和手段,渲染與之相配的氣氛。
2)會議臺型布置
根據(jù)參加會議的人數(shù)選擇會場大小及臺型布置。
小型會議可采用圓桌或"回"字臺型;大中型會議可采用禮堂型或教室型。
2.會議用品準備
1)茶杯
須經(jīng)過消毒,消毒時間不少于20 分鐘;茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口;茶杯無水跡且光亮。
2)玻璃杯
不得有破損和缺口,杯子清潔、光亮、透明,無指印,并列放在杯墊上。
3)礦泉水
礦泉水瓶無灰塵,密封完好,瓶內(nèi)無沉淀物,并在保質(zhì)期內(nèi)。
4)小毛巾
無斑點和異味,須經(jīng)過消毒,消毒時間在20分鐘左右。
重要會議一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必須保暖。
5)毛巾竹簍
不得有破損,每次使用結(jié)束后,須用熱水浸泡,曬干后保存,以備再次使用。
6)簽到臺
臺布無污跡,無破損。
7)鮮花
新鮮,無枯枝、敗葉。
8)熱水瓶
表面清潔光亮,無水跡,水溫控制在90度以上。
9)掛衣架
清潔完好,無損壞,無缺少。
10)文具
筆,油墨飽滿,書寫通暢;紙本,干凈整潔。
3.設備設施準備
1)接通計算機與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。
2)調(diào)整投影設備,亮度、大小適當。
3)調(diào)試話筒效果。
4)安排攝影、攝像位置。
5)調(diào)節(jié)空調(diào)調(diào)溫器,冬季室內(nèi)溫度控制在18度左右,夏季室內(nèi)溫度控制在22度左右,并在會前30分鐘左右噴灑適量空氣清新劑,保持室內(nèi)空氣清新。
會議流程精篇九
1、增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升公司的競爭力；激發(fā)團隊工作熱情。
2、對20xx年07月市場、設計等崗位工作進行總結(jié)，對公司發(fā)展趨勢進行分析。明確下月度工作方向和目標。
3、表彰公司業(yè)績突出者，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、大會主題。
20xx年8月鵬發(fā)裝飾公司員工大會。
三、大會時間。
20xx年08月07日（周三）下午13:30—14:30。
四、大會地點。
升龍金泰城b座6樓鵬發(fā)裝飾辦公室大廳。
五、參加人員。
公司全體人員；
點完名后帶領大家朗誦公司司訓。
2、李總依次為市場部、設計部中業(yè)績排名第一、第二的員工發(fā)放業(yè)績提成（現(xiàn)金）并合影留念；頒發(fā)現(xiàn)金完畢后由李總宣布8月份的獎勵政策。
3、市場部門8月份薪資調(diào)整修正方案（由李總宣布）。
4、依次有請市場部各組主管（曹福臨、郭海朝、鄧飛航、任獻云、董鵬、喬明存、申小剛、程景春、謝長洪）、經(jīng)理（趙飛、盧青鱗、宋浩楠、王連其、李小納）、市場總監(jiān)（許祥）；設計一部經(jīng)理魏國奇；設計二部經(jīng)理鄭國超上臺喊報下個月目標以及未達到此目標愿承受懲罰的措施。（提示：請客吃飯類除外）。
5、宣布旅游事宜（時間：游人員：公司全體員工。
七、陳總總結(jié)發(fā)言。
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