總結(jié)是一種自我培養(yǎng)和提高的方式,也是個(gè)人成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。最后,寫(xiě)總結(jié)時(shí)要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,保持文章的整潔和專業(yè)。這些總結(jié)范文以簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,生動(dòng)具體的事例展示了作者的心得和體會(huì)。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇一
??? 秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)本校學(xué)生會(huì)學(xué)生健康的發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
??? 具體工作在以下方面展開(kāi):
??? 一、樞紐工作
??? 秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的'工作順利進(jìn)行。
??? 二、管理工作
??? 1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
??? 2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
??? 3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
??? 對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
??? 三、學(xué)生活動(dòng)
??? 1、環(huán)保志愿者--亮麗的風(fēng)景線
??? 我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六?五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
??? 2、迎新活動(dòng)
??? 02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
??? 3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
??? 新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
??? 4、協(xié)助各部活動(dòng)
??? 各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
??? 秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇二
兩個(gè)月以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
作為秘書(shū)辦的職員,我認(rèn)識(shí)到秘書(shū)辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門,秘書(shū)辦的主要負(fù)責(zé)文書(shū)處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
3. 在部門例會(huì)和公司中層例會(huì)中,不斷提高會(huì)議記錄及寫(xiě)作水平,做到不懂就問(wèn),有錯(cuò)就改; 4. 對(duì)于拍賣行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣的全過(guò)程,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。
5. 能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問(wèn)題,例如電腦、打印機(jī)的故障等;
6. 對(duì)老總交辦的工作認(rèn)真完成,不拖拉;
7. 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛(ài)崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對(duì)于剛畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),新的工作環(huán)境充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),許多工作流程、工作模式需要適應(yīng),工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細(xì)致,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細(xì)節(jié)問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項(xiàng)比較多,偶爾的請(qǐng)假會(huì)給同事帶來(lái)不便,對(duì)工作也會(huì)有一定影響。
如有幸通過(guò)試用期,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻(xiàn)一份力量。
我將不斷學(xué)習(xí),一是向資料學(xué)習(xí),通過(guò)對(duì)秘書(shū)辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,必有我?guī)煛?,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,機(jī)遇只會(huì)提供給有準(zhǔn)備的人,我今后將會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短、盡職盡責(zé)、開(kāi)拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為國(guó)信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,我試用期的述職報(bào)告到此完畢,不當(dāng)之處請(qǐng)指正。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇三
學(xué)生會(huì),是在黨委領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委指導(dǎo)下,學(xué)生自我管理自我服務(wù)的群眾性組織,是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。今天本站小編給大家整理了學(xué)生會(huì)秘書(shū)工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。這一年中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際,有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性的開(kāi)展了各式各樣的活動(dòng),取得了可喜的成績(jī),豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動(dòng)中我秘書(shū)處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認(rèn)我們秘書(shū)處在充分發(fā)揮作用的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問(wèn)題?,F(xiàn)針對(duì)過(guò)去這一學(xué)年我學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié),目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來(lái)的工作中能提高效率,完善方式方法,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。
一、工作回顧;二、工作中存在的問(wèn)題;三、今后的工作任務(wù)。
一、工作回顧。
在20*-20*學(xué)年中我秘書(shū)出主要開(kāi)展和參與了一下工作:
1)參與組織籌備20*級(jí)學(xué)生的迎新工作。
2)參與組織籌備20*級(jí)學(xué)生的迎新晚會(huì)。
3)協(xié)助體育部組織開(kāi)展新老生籃球、足球比賽。
4)制定并試行《學(xué)生會(huì)加分票制度》。
5)協(xié)助主席團(tuán)組織籌備“聊城大學(xué)第二屆舍歌大賽”(校級(jí)活動(dòng))。
6)協(xié)助體育部準(zhǔn)備校級(jí)體操比賽。
7)協(xié)助文藝部組織校級(jí)大合唱比賽。
8)組建“材料學(xué)院水電維修服務(wù)小分隊(duì)”,并多次被新青年和校報(bào)宣傳報(bào)道。
9)不定期對(duì)學(xué)生會(huì)各部。
活動(dòng)總結(jié)。
進(jìn)行整理存檔,并編寫(xiě)學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)。
10)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部及班長(zhǎng)團(tuán)支書(shū)例會(huì)的簽到,并將曠會(huì)人員名單存檔。
11)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部分經(jīng)費(fèi)的管理工作。
二、工作中存在的問(wèn)題。
在以上的各項(xiàng)工作中主要存在一下幾個(gè)問(wèn)題:
1)制定的加分票制度不過(guò)完善,存在漏洞和各種問(wèn)題。
2)自行組建的“材料學(xué)院水電維修服務(wù)小分隊(duì)”雖多次被新青年和校報(bào)報(bào)道,但我們對(duì)小分隊(duì)各項(xiàng)工作的宣傳還到位。
3)對(duì)學(xué)生會(huì)各部活動(dòng)總結(jié)的整理存檔不夠認(rèn)真,不夠條理;由于各種客觀原因沒(méi)有始終如一的將編寫(xiě)《學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)》堅(jiān)持到底。
4)對(duì)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理不夠到位,使學(xué)生會(huì)在開(kāi)展工作的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)象。
三、今后的工作任務(wù)。
鑒于我秘書(shū)處在學(xué)生會(huì)工作中出現(xiàn)的以上問(wèn)題,初步擬訂今后的工作任務(wù)如下:
1、聽(tīng)取黨總支和團(tuán)總支的指導(dǎo)意見(jiàn)取消或完善《學(xué)生會(huì)加分票制度》。
2、自行加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)處開(kāi)展各種活動(dòng)的宣傳工作,減輕宣傳部壓力。
3、認(rèn)真總結(jié)秘書(shū)處在檔案整理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,制度一系列方案保障檔案整理工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
4、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理,開(kāi)源節(jié)流,并初步擬訂一項(xiàng)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)管制度,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)收支進(jìn)行“一周一結(jié)算,一月一上報(bào)”。
5、結(jié)合下一屆學(xué)生會(huì)對(duì)秘書(shū)處工作職能的調(diào)整制度相關(guān)工作章程。
時(shí)間流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來(lái)xx年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開(kāi)始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門。
秘書(shū)部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的。
策劃書(shū)。
簡(jiǎn)報(bào)總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過(guò)程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話前,對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,主席確定召開(kāi)會(huì)議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開(kāi)會(huì)時(shí),做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。
在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,我的感受良多,學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),沒(méi)有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書(shū)部時(shí),一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,在整理檔案時(shí),相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒(méi)注意到,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時(shí),各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書(shū)部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好。
1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,遇到困難時(shí),要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。
在學(xué)生會(huì)這半年,我學(xué)到了許多知識(shí),使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。
新的學(xué)期開(kāi)始了,我作為秘書(shū)部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié),我們學(xué)生會(huì)秘書(shū)處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
因?yàn)閷W(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、協(xié)調(diào)樞紐工作。
秘書(shū)處直屬主席團(tuán)管理,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書(shū)部及時(shí)記錄格部例會(huì)情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書(shū)處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作。
1、秘書(shū)處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部每周兒將開(kāi)一次例會(huì),秘書(shū)處旁聽(tīng)例會(huì)并對(duì)各部的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書(shū)處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動(dòng)。
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。x月份,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如:大型晚會(huì)以及全能知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不足的地方。
1、計(jì)劃中提到的秘書(shū)處的本職工作,對(duì)于會(huì)議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒(méi)做到位。
2、計(jì)劃中提到的每月開(kāi)一次內(nèi)部討論會(huì),在今年的工作中,沒(méi)落到實(shí)處。
五、針對(duì)以上做得不足的地方,現(xiàn)采取下列措施來(lái)加以改進(jìn)和完善。
1、更好更準(zhǔn)確的記錄好每次會(huì)議,并做好存檔,及時(shí)通知到位。
2、每月按計(jì)劃召開(kāi)一次內(nèi)部討論會(huì),并落實(shí)每次列會(huì)的議題。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇四
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。 在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
秘書(shū)處的工作很瑣碎,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
升國(guó)旗儀式,學(xué)生會(huì)成立大會(huì),學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書(shū)處的參加。并且秘書(shū)處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書(shū)處都能做到萬(wàn)無(wú)一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書(shū)處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的,還記得國(guó)慶放假其間,我們秘書(shū)處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書(shū)處的日常工作主要有以下幾條:
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書(shū)處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開(kāi)班時(shí)間20xx年8月20日至8月21日, 培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任,積極配合校助管會(huì)的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、qq群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問(wèn)題,又積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購(gòu)物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報(bào)如下:20xx級(jí)共18個(gè)班級(jí),151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購(gòu)物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購(gòu)物券。20xx級(jí)共21個(gè)班級(jí),173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購(gòu)物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購(gòu)物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、xxx事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。xxx事件期間 ,要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書(shū)處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,其間,我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng),通過(guò)豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的指示,這期間我院無(wú)一意外事件發(fā)生。
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用,更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我們?cè)好貢?shū)處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在20xx屆學(xué)生會(huì)選舉中,我們對(duì)秘書(shū)處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書(shū)長(zhǎng)由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)兩名,委員十名。
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。
通過(guò)對(duì)上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期我們秘書(shū)處主要要做好以下工作:
1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭(zhēng)做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的'重大集會(huì)包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國(guó)旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、招聘會(huì)、新一屆學(xué)生會(huì)實(shí)習(xí)干事納新等,我們秘書(shū)處力爭(zhēng)圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會(huì)的歷史遺留問(wèn)題。整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會(huì)一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財(cái)物進(jìn)行登記核對(duì),做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì),方便日后工作。
4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時(shí)間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長(zhǎng)??梢钥闯鑫覀?cè)旱娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇五
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,20__年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為20__年學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書(shū)部也作為可喜的部門之一。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書(shū)部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)。
1、“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)。
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號(hào)碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄。
1、人員考勤。
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書(shū)部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知。
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書(shū)部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開(kāi)會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三、學(xué)生會(huì)大記事。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄。
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書(shū)部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通。
二、會(huì)議通知。
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書(shū)部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督。
秘書(shū)部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書(shū)部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒(méi)有做不好的事。秘書(shū)部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見(jiàn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
秘書(shū)部的主要工作包括日常事務(wù)和團(tuán)學(xué)活動(dòng)兩個(gè)部分。
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作。
秘書(shū)處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作。
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
具體來(lái)說(shuō),秘書(shū)部有以下主要活動(dòng):
一、日常事務(wù):
1、負(fù)責(zé)研會(huì)活動(dòng)預(yù)報(bào)和活動(dòng)通知。
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄。
負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)拍照和文字記錄,并在活動(dòng)后撰寫(xiě)新聞稿,記錄的活動(dòng)包括:商院圖書(shū)館新生講座、黨團(tuán)知識(shí)競(jìng)賽、趙曙明獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮等。
3、研會(huì)活動(dòng)賬務(wù)賬目。
建立了一整套南大商學(xué)院研究生會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度體系和財(cái)務(wù)管理細(xì)則。
4、制作團(tuán)學(xué)通訊錄和電子雜志。
5、禮儀隊(duì)招募及日常管理。
二、團(tuán)學(xué)活動(dòng)。
1、新成員大會(huì)。
學(xué)期初始,秘書(shū)部舉辦了團(tuán)學(xué)組織新成員大會(huì),通過(guò)各個(gè)部門的節(jié)目展示和游戲互動(dòng),拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的研會(huì)工作拉開(kāi)了序幕。
2、研究生干部培訓(xùn)班。
秘書(shū)部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過(guò)自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗(yàn)分享、公開(kāi)展示、小組研討、戶外活動(dòng)等形式促進(jìn)交流合作和思維碰撞。
通過(guò)全方位、多角度的培訓(xùn),進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進(jìn)我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會(huì)。
在項(xiàng)目制活動(dòng)中,秘書(shū)部的成員全體組成了迎新晚會(huì)的宣傳組,擔(dān)任了整個(gè)迎新晚會(huì)的宣傳工作,為迎新晚會(huì)的制作海報(bào)、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動(dòng)等方面做出了重要貢獻(xiàn)。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇六
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)本校學(xué)生會(huì)學(xué)生健康的發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開(kāi):
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)。
02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)。
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇七
時(shí)間流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來(lái)xx年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開(kāi)始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門。
秘書(shū)部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過(guò)程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話前,對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,主席確定召開(kāi)會(huì)議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開(kāi)會(huì)時(shí),做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。
在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,我的感受良多,學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),沒(méi)有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書(shū)部時(shí),一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,在整理檔案時(shí),相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒(méi)注意到,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時(shí),各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書(shū)部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好。
在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):
1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,遇到困難時(shí),要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。
在學(xué)生會(huì)這半年,我學(xué)到了許多知識(shí),使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正,程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇八
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。以下是小編整理給大家的關(guān)于秘書(shū)工作總結(jié),希望能給大家?guī)?lái)幫助!
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為xx年學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書(shū)部也作為可喜的部門之一。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書(shū)部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟(jì)系 人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人。
(2) 制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、 人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1. 人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書(shū)部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2. 會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3. 會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書(shū)部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12.8)共開(kāi)會(huì)17 次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三 、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、xx 屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書(shū)部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通。
二、 會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書(shū)部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信” “捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書(shū)部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書(shū)部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒(méi)有做不好的事。秘書(shū)部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見(jiàn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。 在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作
秘書(shū)處的工作很瑣碎,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
升國(guó)旗儀式,學(xué)生會(huì)成立大會(huì),學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書(shū)處的參加。并且秘書(shū)處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書(shū)處都能做到萬(wàn)無(wú)一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書(shū)處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的,還記得國(guó)慶放假其間,我們秘書(shū)處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書(shū)處的日常工作主要有以下幾條:
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書(shū)處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開(kāi)班時(shí)間20xx年8月20日至8月21日, 培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購(gòu)物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、釣魚(yú)島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。釣魚(yú)島事件期間 ,要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書(shū)處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,其間,我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng),通過(guò)豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的`指示,這期間我院無(wú)一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用,更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我們?cè)?秘書(shū)處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在201x屆學(xué)生會(huì)選舉中,我們對(duì)秘書(shū)處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書(shū)長(zhǎng)由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)兩名,委員十名。
五、其它
日子如同白駒過(guò)隙,回首間,一年的學(xué)生會(huì)生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開(kāi)始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動(dòng)過(guò)、開(kāi)心過(guò),也迷茫過(guò)、痛苦過(guò),不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見(jiàn)證著我的成長(zhǎng),是我一生不可缺失的財(cái)富。以下是一年來(lái)我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來(lái)個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無(wú)言,心中隱匿的話語(yǔ)遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒(méi)有勇氣面對(duì),過(guò)去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫(xiě)的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識(shí)自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對(duì),認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會(huì)時(shí)學(xué)長(zhǎng)在部門會(huì)議上說(shuō)的這句話。的確如此,經(jīng)過(guò)一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書(shū)處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購(gòu)物,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會(huì)工作無(wú)小事,事事都不能懈怠,秘書(shū)處的工作多且雜,我們需要處處小心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)槊貢?shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的核心,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)作。因此作為秘書(shū)處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯(cuò)更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)學(xué)生會(huì)時(shí)我便深深感覺(jué)到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會(huì)以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書(shū)處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動(dòng)力,如果工作沒(méi)有激情,那么便會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無(wú)心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過(guò)程所帶來(lái)的快樂(lè)。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來(lái)斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽(yáng)光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會(huì),不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會(huì)是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,我不僅是個(gè)體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂(lè)意與之合作,做起事來(lái)也自然而然的更為順利,效率也會(huì)更高!
在學(xué)生會(huì)工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書(shū)處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(jué)(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒(méi)有很積極的去思考每件事有沒(méi)有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來(lái)的工作中,我會(huì)做好 20xx年個(gè)人工作計(jì)劃,爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作開(kāi)展得更好。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇九
轉(zhuǎn)眼間又是一個(gè)學(xué)期悄然而過(guò),回首這一個(gè)學(xué)期文藝部的工作和活動(dòng),雖然還存在著這樣那樣的問(wèn)題,但大家都覺(jué)得過(guò)得忙碌而充實(shí),本學(xué)期共舉辦了部門內(nèi)部聯(lián)誼、校園舞會(huì)等活動(dòng),還有dv大賽的前期準(zhǔn)備工作以及交誼舞教學(xué)班和文藝快訊等日常工作、在學(xué)期末之際,特將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
在本學(xué)期文藝部進(jìn)行了七院文藝部共同參加的部門內(nèi)部聯(lián)誼,為了培養(yǎng)新干事們的潛力,本次聯(lián)誼讓新干事們進(jìn)行了超多的準(zhǔn)備工作,而結(jié)果也證明新干事們有很強(qiáng)的潛力發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理問(wèn)題、透過(guò)這次聯(lián)誼,不僅僅增強(qiáng)了各個(gè)院文藝部之間的交流和感情,也對(duì)干事們的潛力有了很大的提高、聯(lián)誼過(guò)后,參與的同學(xué)們都表示聯(lián)誼活動(dòng)辦得十分有必要,預(yù)想的效果和目的基本實(shí)現(xiàn),并期盼下次能夠辦得更加出色。
原本預(yù)計(jì)上學(xué)期舉辦的校園舞會(huì)最后在這學(xué)期成功進(jìn)行,由于干事們經(jīng)過(guò)一個(gè)多學(xué)期的工作已經(jīng)有了比較強(qiáng)的潛力和豐富新穎的想法,故而這次舞會(huì)只是將大框架告知干事們,具體流程都是由他們完成,部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)只是在一邊進(jìn)行指導(dǎo)工作、在舞會(huì)當(dāng)天,參加的同學(xué)們十分熱情,使我們看到了首醫(yī)學(xué)子嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)之外的另一面,由于舞會(huì)前一天交誼舞培訓(xùn)班的培訓(xùn),許多不會(huì)跳舞的同學(xué)們也都在舞會(huì)勇敢的展示了自我,我們欣喜的看到舉辦舞會(huì)的初衷得到了實(shí)現(xiàn)、舞會(huì)結(jié)束后的總結(jié)會(huì)上,我們發(fā)現(xiàn)干事們十分善于總結(jié),也有很多有新意的想法,很期盼他們以后的表現(xiàn)。
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的磨合,例會(huì)上的氣氛明顯比上個(gè)學(xué)期要簡(jiǎn)單和愉快,新干事們的加入更是給例會(huì)注入了新鮮血液、由于本學(xué)期活動(dòng)雖較多但大型活動(dòng)比較少,所以例會(huì)次數(shù)相應(yīng)減少了一些,更多時(shí)候是新上任的部長(zhǎng)助理們和部長(zhǎng)副部們開(kāi)小會(huì)討論、總之,無(wú)論是大會(huì)小會(huì),都開(kāi)得井井有條,事無(wú)巨細(xì),這一點(diǎn)從活動(dòng)的舉辦中也能體現(xiàn)出來(lái)。
文藝快訊一向作為文藝部的常規(guī)工作,經(jīng)過(guò)幾個(gè)學(xué)期的改動(dòng)也越來(lái)越受到大家的關(guān)注,但是由于海報(bào)板的問(wèn)題在學(xué)期末文藝快訊暫停,下學(xué)期開(kāi)始學(xué)生會(huì)的宣傳方式將會(huì)有大的變動(dòng),期望到時(shí)候文藝快訊依舊能以它獨(dú)特的視角和資料吸引更多的人的駐足。
交誼舞教學(xué)班作為文藝部的特長(zhǎng)日?;顒?dòng)一如既往的受到了校園內(nèi)師生的關(guān)注、由于本學(xué)期是學(xué)年的第二學(xué)期,很多學(xué)生在上學(xué)期就已經(jīng)參加過(guò)交誼舞班,這給本學(xué)期上課的人數(shù)造成了必須的影響、在舉辦校園舞會(huì)后期望能有更多的人注意到交誼舞的魅力,參加交誼舞教學(xué)班來(lái)豐富自我的課余生活。
轉(zhuǎn)眼就到期末了,回顧我在學(xué)生會(huì)文藝部工作的日子,可以總結(jié)為:不斷學(xué)習(xí)、提高自己。在實(shí)際工作中,我不斷總結(jié),對(duì)學(xué)生干部的職責(zé)和學(xué)生干部應(yīng)具備的素質(zhì)與能力又有了新的認(rèn)識(shí)。
作為文藝部后備干部,我的主要職責(zé)是積極配合部門工作,密切與同學(xué)間的聯(lián)系,動(dòng)員廣大同學(xué)積極參與文藝活動(dòng),營(yíng)造輕松的學(xué)習(xí)娛樂(lè)氛圍??梢哉f(shuō),我們就是各項(xiàng)文藝活動(dòng)的核心。但我深知,我還有許多不足,與優(yōu)秀學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)還相差甚遠(yuǎn)。比如醫(yī)學(xué)院第一屆文藝大賽上,我的表現(xiàn)“陋洞百出”。由于對(duì)一些學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐不熟悉,我并沒(méi)有主動(dòng)去跟他們打招呼問(wèn)好,這是我的錯(cuò)誤,更是一定要自省、反思的;在謝幕打掃衛(wèi)生時(shí)也被一位學(xué)姐指出“有氣無(wú)力的掃地”這是我的缺陷,也是我的錯(cuò)誤。不容諱言,我們的工作仍然存在著很多缺陷與錯(cuò)誤,校園紅山文化藝術(shù)節(jié)在彩排時(shí),我誤傳了學(xué)姐的意思,結(jié)果將隊(duì)員們過(guò)早的拉到了彩排現(xiàn)場(chǎng),導(dǎo)致我們?cè)谀抢锏攘艘粋€(gè)多小時(shí),浪費(fèi)了大家排練的時(shí)間不說(shuō),還讓隊(duì)員們站在那里苦苦等了這么久;在比賽完后,我們?cè)趯W(xué)生會(huì)堂后面合影,在解散后我沒(méi)有保護(hù)好國(guó)旗,還誤將化學(xué)化工學(xué)院的國(guó)旗帶走了,導(dǎo)致我們學(xué)院的國(guó)旗不知去向(后來(lái)找到了)。由此,我還應(yīng)該更加刻苦地學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和工作水平,爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的學(xué)生干部。
學(xué)會(huì)做人,做人必正。作為當(dāng)代大學(xué)生,要學(xué)好科學(xué)技術(shù),擔(dān)起建設(shè)祖國(guó)的重任,首先就要學(xué)會(huì)如何做人。作為學(xué)生干部更應(yīng)如此。如果連學(xué)生干部都沒(méi)有良好的品德,作風(fēng)不正,那他何談做同學(xué)的榜樣呢?何談動(dòng)員廣大同學(xué)求實(shí)創(chuàng)新共同進(jìn)步呢?作為學(xué)生干部,我們既要協(xié)調(diào)好老師與同學(xué)的關(guān)系,又要促進(jìn)校園和諧,這就要求我們要培養(yǎng)正直的人品、過(guò)硬的作風(fēng),始終代表和維護(hù)廣大同學(xué)的根本利益。學(xué)會(huì)求知,求知必精。進(jìn)入大學(xué),我們不再接受高中時(shí)那樣,可自由支配時(shí)間很多。但是,學(xué)生干部還要擠出相當(dāng)一部分時(shí)間為同學(xué)服務(wù),學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)較少。這就要求我們要學(xué)會(huì)充分利用課堂內(nèi)外時(shí)間,及時(shí)復(fù)習(xí)功課,拓寬知識(shí)面,不斷“充電”,爭(zhēng)做一名品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生干部。
學(xué)會(huì)發(fā)展,發(fā)展有度。大學(xué)生尤其是學(xué)生干部,要充分利用大學(xué)校園為我們提供的廣闊舞臺(tái)把自己培養(yǎng)成一名全面發(fā)展的優(yōu)秀青年。但前提是我們必須搞好學(xué)習(xí)。我們不能一味追求其他方面的發(fā)展而忽視了自己的學(xué)習(xí)成績(jī)。因?yàn)閷W(xué)生干部,首先是學(xué)生,其次是干部,最后才是學(xué)生干部,搞好學(xué)習(xí)才是大前提。此外,我們還要健康發(fā)展,協(xié)調(diào)發(fā)展,合理發(fā)展。
學(xué)會(huì)生活,生活必新。一進(jìn)入大學(xué),我們便開(kāi)始了獨(dú)立自主的生活模式。因此,學(xué)會(huì)如何生活也是十分必要的。我們不能重復(fù)高中時(shí)“。
三點(diǎn)一線”式生活,更不能成天無(wú)所事事、消磨時(shí)間,而是要積極參及各項(xiàng)活動(dòng),豐富自己的大學(xué)生活。作為學(xué)生干部,我們不僅要做好榜樣,還要經(jīng)常性地開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),積極為同學(xué)們創(chuàng)造展示自我,推銷自我的舞臺(tái)。
不斷提高自身素質(zhì),爭(zhēng)做優(yōu)秀學(xué)生干部。人應(yīng)當(dāng)自強(qiáng)不息,力爭(zhēng)上游。一名優(yōu)秀的學(xué)生干部更應(yīng)懂得最大程度地發(fā)揮自身潛力,不僅要嚴(yán)格要求自己,還要積極地用自己的言行去影響其他同學(xué)。
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。一年一度的換屆大會(huì)即將開(kāi)始,想走的想留的也即將分曉?;厥走@一年來(lái)在學(xué)生會(huì)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有快樂(lè)也有委屈,有歡笑也有淚水。心留在這里的,愿意為這個(gè)團(tuán)體付出的,定然也得到了他們想要的東西。而我,站在自己的角度想,這一年呆在學(xué)生會(huì)里,我不后悔自己的選擇。站在學(xué)生會(huì)的角度想,團(tuán)體里的我曾也為了它不眠不休,花費(fèi)了很多精力,雖然不曾有過(guò)多大的貢獻(xiàn),但至少在很多時(shí)候我是進(jìn)到了自己的職責(zé)的。
誠(chéng)然,我對(duì)這個(gè)團(tuán)體曾經(jīng)是無(wú)比向往的。從高中開(kāi)始我就期待能成為其中的一員。所以在一進(jìn)入大學(xué)的時(shí)候我就毫不猶豫的加入它,希望在里面能有一番作為,甚至有段時(shí)間我曾夢(mèng)想能領(lǐng)導(dǎo)它,在它的包容下完成自己的夢(mèng)想??墒墙?jīng)過(guò)了一年的歷練,我發(fā)現(xiàn)自己似乎錯(cuò)了。每個(gè)團(tuán)體都有自己的文化底蘊(yùn)和氛圍,而每個(gè)人都有自己的性格特點(diǎn),我不可能為了一個(gè)團(tuán)體去完全改變自己的性格,當(dāng)然我也無(wú)法要求一個(gè)團(tuán)體能按照我的思維去發(fā)展,我們都需要適應(yīng)??赡苡捎谖以趧偵洗髮W(xué)時(shí)心太大做了很多準(zhǔn)備所以現(xiàn)在讓我有了比較的條件。學(xué)生會(huì)、淺水文學(xué)社、素質(zhì)拓展班,這三個(gè)組織在我心里孰輕孰重早已見(jiàn)分曉,我不想說(shuō)哪一個(gè)組織比別的組織好到哪里去,畢竟每一個(gè)組織里面都有一群人愿意為它付出,我只是想說(shuō),在哪里有歸屬感,心就會(huì)在哪里,夢(mèng)想、希望就會(huì)在哪里。明年我可能會(huì)離開(kāi)學(xué)生會(huì),作為一個(gè)即將離開(kāi)的人,我只想站在自己的角度,給學(xué)生會(huì)提幾點(diǎn)小小的意見(jiàn)。
以上純屬一家之言,望愿意留在學(xué)生會(huì)的各位同仁們能一如既往,將這個(gè)組織發(fā)展的越來(lái)越好!
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇十
策劃書(shū)。
怎么寫(xiě)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)工作總結(jié)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為xx年學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書(shū)部也作為可喜的部門之一。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書(shū)部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)。
1.“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)。
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號(hào)碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄。
1.人員考勤。
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書(shū)部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2.會(huì)議通知。
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3.會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書(shū)部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12.8)共開(kāi)會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄。
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書(shū)部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通。
二、會(huì)議通知。
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書(shū)部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督。
秘書(shū)部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書(shū)部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒(méi)有做不好的事。秘書(shū)部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見(jiàn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
一、樞紐工作。
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作。
秘書(shū)處的工作很瑣碎,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
升國(guó)旗儀式,學(xué)生會(huì)成立大會(huì),學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書(shū)處的參加。并且秘書(shū)處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書(shū)處都能做到萬(wàn)無(wú)一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書(shū)處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的,還記得國(guó)慶放假其間,我們秘書(shū)處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書(shū)處的日常工作主要有以下幾條:
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書(shū)處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開(kāi)班時(shí)間20xx年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購(gòu)物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、釣魚(yú)島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。釣魚(yú)島事件期間,要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書(shū)處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,其間,我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng),通過(guò)豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的指示,這期間我院無(wú)一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作。
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)。
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用,更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我們?cè)好貢?shū)處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在20xx屆學(xué)生會(huì)選舉中,我們對(duì)秘書(shū)處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書(shū)長(zhǎng)由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)兩名,委員十名。
五、其它。
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。
最初,我懷著一顆真誠(chéng)、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對(duì)無(wú)數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動(dòng),后來(lái),當(dāng)我投入到我的工作中去的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒(méi)有我想像中的那么輕松,我們需要面對(duì)無(wú)數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識(shí)到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會(huì)里也收獲到了很多,同時(shí)也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識(shí)了很多的朋友,在秘書(shū)部工作的時(shí)間,我意識(shí)到秘書(shū)部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;。
2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來(lái)我在秘書(shū)部進(jìn)行的工作:
1.會(huì)在每周五按時(shí)去收各部門送來(lái)的表,并以電腦表格形式將各部門送來(lái)的表規(guī)整好,做好每周的班級(jí)評(píng)估,并將每周的班級(jí)評(píng)估整理好做成月評(píng)估。
2.在學(xué)校有大小型活動(dòng)時(shí),如元旦晚會(huì)等等活動(dòng)時(shí),與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序并進(jìn)行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評(píng)估交與每位老師過(guò)目,在確定無(wú)誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來(lái)的周評(píng)估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過(guò)程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯(cuò)誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯(cuò)誤將會(huì)越變?cè)叫≈敝料А.?dāng)我們沒(méi)去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡(jiǎn)單,但是當(dāng)我們不斷的去實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)時(shí),就沒(méi)有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒(méi)有作品不好的事。所以,在未來(lái)的日子,我將會(huì)為秘書(shū)部,為學(xué)生會(huì),為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿湖南商務(wù)的明天會(huì)變得更好!
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇十一
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)。
1.“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)。
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號(hào)碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄。
1.人員考勤。
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書(shū)部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2.會(huì)議通知。
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3.會(huì)議記錄。
三、學(xué)生會(huì)大記事。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄。
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書(shū)部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通。
二、會(huì)議通知。
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書(shū)部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督。
秘書(shū)部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書(shū)部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒(méi)有做不好的事。秘書(shū)部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見(jiàn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
我懷著一顆真誠(chéng)、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對(duì)無(wú)數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動(dòng),后來(lái),當(dāng)我投入到我的工作中去的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒(méi)有我想像中的那么輕松,我們需要面對(duì)無(wú)數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識(shí)到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會(huì)里也收獲到了很多,同時(shí)也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識(shí)了很多的朋友,在秘書(shū)部工作的時(shí)間,我意識(shí)到秘書(shū)部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;。
2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)。
策劃書(shū)。
簡(jiǎn)報(bào)總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來(lái)我在秘書(shū)部進(jìn)行的工作:
1.會(huì)在每周五按時(shí)去收各部門送來(lái)的表,并以電腦表格形式將各部門送來(lái)的表規(guī)整好,做好每周的班級(jí)評(píng)估,并將每周的班級(jí)評(píng)估整理好做成月評(píng)估。
2.在學(xué)校有大小型活動(dòng)時(shí),如元旦晚會(huì)等等活動(dòng)時(shí),與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序并進(jìn)行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評(píng)估交與每位老師過(guò)目,在確定無(wú)誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來(lái)的周評(píng)估公布在人文系的公布欄里。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的各項(xiàng)工作制度和各級(jí)干部的管理、考核、任免制度,獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級(jí)干部,負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管,促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門,在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作,其主要職能為:
二、負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系。
五、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。
出自 xueFeN.coM.Cn
七、收集同學(xué)們的意見(jiàn),針對(duì)各種線索展開(kāi)調(diào)查研究,為本會(huì)的決策提供信息支持。
八、貫徹本會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。
九、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。
十一、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇十二
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書(shū)處的干事,能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們,我只能說(shuō):“我當(dāng)初沒(méi)選錯(cuò)!”
當(dāng)初,在多個(gè)部門徘徊不定,隨后參加了秘書(shū)處的第一次party,才知道,原來(lái),這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個(gè)部門都會(huì)鍛煉到你的能力,只要你堅(jiān)持下去!”于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書(shū)處選我了!
在秘書(shū)處,除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對(duì)于周報(bào)表,雖然還沒(méi)到爐火純青的地步,不過(guò),在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗(yàn),我總覺(jué)得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會(huì)上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來(lái)還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識(shí)到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無(wú)力……在所有做過(guò)的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì)由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對(duì)著一些無(wú)形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?,我曾?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí),往往得到的是“對(duì)不起,我那時(shí)候沒(méi)空,請(qǐng)你幫我換一下班……”所以,我覺(jué)得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對(duì)大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí),幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來(lái)才醒悟過(guò)來(lái),凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過(guò),說(shuō)到底,我還是比較喜歡秘書(shū)處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛(ài)的“90后”。
在寫(xiě)這份工作總結(jié)時(shí),我跟懿倩說(shuō):“我覺(jué)得自己不是在寫(xiě)工作總結(jié),而是在寫(xiě)懺悔錄。”原來(lái)自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說(shuō)過(guò)“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”,也有人說(shuō)過(guò)“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯(cuò)誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1、要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時(shí)刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過(guò)這么一句話:馬不停蹄的錯(cuò)過(guò),輕而易舉的辜負(fù),不知不覺(jué)的陌路。此時(shí)此刻,我在想,我錯(cuò)過(guò)了什么么?我辜負(fù)了誰(shuí)么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時(shí)間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會(huì),盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了,包括時(shí)間觀念、禮儀等等問(wèn)題。大家伙一起加油努力吧!
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇十三
一元復(fù)始,萬(wàn)象更新。在滿懷喜悅辭別舊歲,迎來(lái)新年的曙光之際,謹(jǐn)向半年來(lái)給予我關(guān)心、支持的各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁致以親切的問(wèn)候和良好的祝愿。
我是20xx年x月加盟xx集團(tuán)的一名新員工。在過(guò)去的半年里,集團(tuán)公司在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以及全體員工努力工作下,各項(xiàng)工作都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)實(shí)力得以進(jìn)一步加強(qiáng)。過(guò)去的一年可以說(shuō)是一個(gè)不平凡的一年,是集團(tuán)不斷改革、探索、思考、創(chuàng)新、開(kāi)拓、奮斗,實(shí)干的一年。作為集團(tuán)總經(jīng)理助理,在集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求和指導(dǎo)下,在總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo)下,立足于本職,以服務(wù)全局工作為己任,以當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀、協(xié)調(diào)與服務(wù)作為工作目標(biāo),努力并積極主動(dòng)有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作。現(xiàn)在,就我半年來(lái)所做工作重點(diǎn)總結(jié)如下:
一、20xx年半年所做的工作及履職情況。
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我深刻認(rèn)識(shí)到,因助理工作的多重性和多功能性,以及所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,其崗位角色定位是“參謀者、輔助者、執(zhí)行者、代理者”。因此,在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位現(xiàn)象。對(duì)此,我認(rèn)為只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把工作性質(zhì)搞清,才能在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位。嚴(yán)格要求自己,為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守,發(fā)揮自身地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)和管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),努力扮演好總經(jīng)理助理角色并切實(shí)履行職責(zé)。如此,必定要求從事該崗位的人員要面對(duì)繁而雜、精而細(xì)的各項(xiàng)日常工作應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)、高效、刻苦、任勞任怨的工作作風(fēng)和具備熟練的專業(yè)技能。
(一)xx項(xiàng)目前期立項(xiàng)工作。
都市農(nóng)莊項(xiàng)目是集團(tuán)公司依據(jù)昆明市政府“昆政發(fā)〔20xx〕45號(hào)”文件精神而設(shè)立報(bào)批的項(xiàng)目。作為集團(tuán)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的支撐點(diǎn)及未來(lái)3~5年公司旅游地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)項(xiàng)目,事關(guān)集團(tuán)公司有效盤活土地資源和盤活現(xiàn)有資產(chǎn)并充分發(fā)揮資產(chǎn)的融資杠桿的作用,是集團(tuán)公司著力培育的一個(gè)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。該項(xiàng)目的順利立項(xiàng)和實(shí)施,對(duì)集團(tuán)公司樹(shù)立地產(chǎn)品牌形象及增強(qiáng)集團(tuán)實(shí)力都有其非同一般的現(xiàn)實(shí)意義。如此,針對(duì)此項(xiàng)目我們項(xiàng)目運(yùn)作組在總經(jīng)理親自主抓下,以高度的責(zé)任感投到項(xiàng)目的報(bào)批立項(xiàng)工作中。為做好前期現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作,同時(shí)為項(xiàng)目的準(zhǔn)確定位和規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)提供有力數(shù)據(jù)支撐,我們先后對(duì)xx周邊村落的林權(quán)、林相狀況,土地屬性狀況,居民狀況,山勢(shì)地形狀況等進(jìn)行了8次現(xiàn)場(chǎng)踏勘,與xx村、xx村、xx鄉(xiāng)干部及省森林中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行11次溝通協(xié)調(diào),落實(shí)相關(guān)的林權(quán)、土地等權(quán)屬劃分事宜。并帶領(lǐng)規(guī)劃設(shè)計(jì)人員、農(nóng)林科研人員進(jìn)行箐溝環(huán)境和地勢(shì)地貌現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研5次。
為了解相關(guān)政策及推進(jìn)項(xiàng)目立項(xiàng)目的順利開(kāi)展,與相關(guān)職能部門如市、區(qū)農(nóng)莊建設(shè)指揮部、市林業(yè)局、區(qū)農(nóng)林局、區(qū)土地局、區(qū)規(guī)劃局,以及市、區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了23次走訪、咨詢、協(xié)商與溝通,參加市、區(qū)兩級(jí)政府組織的農(nóng)莊方案論證會(huì)與協(xié)調(diào)會(huì)7次。在此期間,與設(shè)計(jì)公司正式簽訂農(nóng)莊規(guī)劃設(shè)計(jì)方案合同,與林學(xué)院簽訂了林果蔬種植技術(shù)支撐合同。先后對(duì)規(guī)劃方案的調(diào)整、修改、完善進(jìn)行了近20次的討論會(huì),甚至連續(xù)討論至深夜,最終形成第9稿在市區(qū)政府規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)農(nóng)莊建設(shè)指揮部;在林果蔬種植技術(shù)支撐方案方面,先后進(jìn)行了5次方案討論會(huì),最終形成第五稿方案,對(duì)農(nóng)莊林果蔬種植技術(shù)及農(nóng)業(yè)觀光產(chǎn)業(yè)的建設(shè)與規(guī)劃提供了強(qiáng)有力的科技支撐,為農(nóng)莊項(xiàng)目的報(bào)批立項(xiàng)提供了充分的可性行依據(jù)。
同時(shí),由于農(nóng)莊在林果蔬種植方面獨(dú)具特色的規(guī)劃方案和箐得天獨(dú)厚的自然景觀環(huán)景,箐精品生態(tài)林果蔬種植產(chǎn)業(yè)示范園被政府列入“云南省昆曲綠色經(jīng)濟(jì)示范帶”重點(diǎn)扶持項(xiàng)目,相關(guān)報(bào)表及申報(bào)書(shū)已編寫(xiě)上報(bào),有望得到政府開(kāi)發(fā)扶持資金100元的支持。在農(nóng)莊規(guī)劃方案上報(bào)后,農(nóng)莊開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組積極跟蹤立項(xiàng)報(bào)批審核進(jìn)展情況,先后4次與相關(guān)部門人員對(duì)接詢問(wèn)或電話溝通,并及時(shí)填寫(xiě)和報(bào)送相關(guān)后繼審核資料4份,編制農(nóng)莊項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)周期進(jìn)度計(jì)劃表1份,有力地支持了農(nóng)莊的立項(xiàng)報(bào)批工作。若不出現(xiàn)大的政策變化和不可預(yù)見(jiàn)的因素,都市農(nóng)莊的立項(xiàng)應(yīng)該得以批準(zhǔn)并實(shí)施正式啟動(dòng)開(kāi)發(fā)。
(二)xx市等其他項(xiàng)目的考察調(diào)研工作。
房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)已成為集團(tuán)公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的主要產(chǎn)業(yè)。圍繞其戰(zhàn)略目標(biāo),盡快尋找與評(píng)估合適的項(xiàng)目并使其落地,成為企業(yè)增強(qiáng)實(shí)力、聚集資本和轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要保障,是實(shí)現(xiàn)公司“三三戰(zhàn)略”的支撐點(diǎn)。為此目標(biāo),在我的工作中,積極發(fā)揮自身多年從事房地產(chǎn)行業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),與總和各位同仁一道投入到項(xiàng)目的考察與評(píng)估論證工作中。先后參與了xx市xx項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,就該項(xiàng)目的土地情況,林業(yè)、農(nóng)業(yè)情況,以及村落分布情況等進(jìn)行了客觀仔細(xì)的調(diào)查,收集匯總相關(guān)資料,為后續(xù)項(xiàng)目的深度可行性研究提供了第一手資料;期間又對(duì)xx縣xx鎮(zhèn)小學(xué)項(xiàng)目地塊進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘、調(diào)查,并對(duì)xx縣城區(qū)域內(nèi)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)狀況,以及銷售情況進(jìn)行細(xì)致、客觀的調(diào)查與分析,最終形成建議與報(bào)告提供給公司領(lǐng)導(dǎo)決策;對(duì)xx鎮(zhèn)項(xiàng)目也參與前期地塊現(xiàn)場(chǎng)踏勘,以及造價(jià)成本的評(píng)估預(yù)測(cè)工作,提出自己的見(jiàn)解與判斷,供領(lǐng)導(dǎo)決策分析。這些工作都較好地履行了助理崗位參謀與協(xié)調(diào)的職責(zé)。
(三)xx項(xiàng)目開(kāi)發(fā)協(xié)調(diào)工作。
xx項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)是公司一個(gè)較新的代建開(kāi)發(fā)模式,其政策性較強(qiáng),地域經(jīng)濟(jì)與區(qū)域環(huán)境有一定的局限性,盡管開(kāi)發(fā)成本較傳統(tǒng)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本低,但市場(chǎng)價(jià)位有限,產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈延伸受到一定制約,所以屬典型的微利開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。運(yùn)作或管理不當(dāng),會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成功率。據(jù)于此,為加強(qiáng)該項(xiàng)目的規(guī)范管理與技術(shù)協(xié)調(diào)支持,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的安排指示下,積極參與到xx項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)管理之中。具體主要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)勘查工作,參與了項(xiàng)目總圖及戶型圖、場(chǎng)平圖的審核審查工作。在了解項(xiàng)目情況之后,對(duì)項(xiàng)目原橋涵和道路施工設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了大幅度的修改與調(diào)整,結(jié)合實(shí)際狀況重新設(shè)計(jì)橋涵結(jié)構(gòu)及等級(jí),最大限度地降低了橋涵造價(jià)成本100余萬(wàn)元。
期間對(duì)項(xiàng)目地勘補(bǔ)孔方案進(jìn)行了審核,本著科學(xué)合理、符合規(guī)范、滿足設(shè)計(jì)要求的原則,調(diào)整鉆孔方案,在保證地勘質(zhì)量的前提下,降低鉆孔合同價(jià)格3萬(wàn)元。管理出效益,管理出成果,規(guī)范有序的管理程序、管理方法及管理行為,及以市場(chǎng)化運(yùn)作方式來(lái)管理項(xiàng)目,必定產(chǎn)生高質(zhì)量的效果。為加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理,保障項(xiàng)目順利推進(jìn),以制度來(lái)規(guī)范項(xiàng)目管理工作,制定了《項(xiàng)目部管理制度及職責(zé)》,并組織大家學(xué)習(xí),以期明確工程技術(shù)人員職責(zé)及規(guī)范施工管理行為。同時(shí)還擬訂了該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃。充分利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以成本核算為導(dǎo)向,以維護(hù)企業(yè)利益為目的,選擇優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè),先后對(duì)預(yù)結(jié)算公司、監(jiān)理公司、建筑施工企業(yè)進(jìn)行了考查,嚴(yán)格按評(píng)標(biāo)議標(biāo)流程對(duì)各單位進(jìn)行合理評(píng)估,并擬定了《項(xiàng)目施工招議標(biāo)綜合評(píng)分表》1份,供評(píng)委評(píng)標(biāo)之用,以便確定優(yōu)質(zhì)企業(yè)作為項(xiàng)目合作伙伴。目前已基本確定了可合作的公司,一定程度內(nèi)可保證項(xiàng)目的順利實(shí)施開(kāi)發(fā)。
(四)、日常事務(wù)工作。
總經(jīng)理助理工作事無(wú)巨細(xì),涉及事務(wù)及所涉部門繁多,對(duì)助理工作人員的責(zé)任心,敬業(yè)精神、耐心和細(xì)心、專業(yè)技能要求較高,這就要求該崗位人員應(yīng)始終立足并圍繞崗位職責(zé)開(kāi)展工作,積極協(xié)助總經(jīng)理處理大量、繁雜的日常事務(wù)。因此,只有全身心地投入,才能把工作做好,做到位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,當(dāng)好參與助手。
半年來(lái)配合相關(guān)部門參與了合同審查、修改5份,以及公司召開(kāi)的各種例會(huì)、研討會(huì)和活動(dòng),進(jìn)行員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)3次。在合同審查中,對(duì)合同、協(xié)議文字、條款做到精益求精,反復(fù)斟酌,靈活應(yīng)用法律條文及自身專業(yè)知識(shí),將潛在的風(fēng)險(xiǎn)提出供領(lǐng)導(dǎo)決策,最大限度降低合同風(fēng)險(xiǎn)。在培訓(xùn)講課中,無(wú)論參加人員多少,力爭(zhēng)做到以飽滿的激情認(rèn)真?zhèn)湔n、講課,較好地配合了相關(guān)部門員工培訓(xùn)工作的開(kāi)展與推進(jìn)。根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,擬定和完成《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)管理規(guī)劃綱要》。
二、存在的主要問(wèn)題與不足。
總結(jié)過(guò)去半年,對(duì)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)履行比較到位,工作取得了一定成績(jī),對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指令及所分配的任務(wù)能全身心地投入并努力完成,以身作則,敬業(yè)勤業(yè),厲行節(jié)約,廉潔自律,高效工作,這與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門同仁的大力支持是密不可分的。但是,與新形勢(shì)下集團(tuán)公司發(fā)展的要求相比還存在差距和不足。
主要有:(1)工作開(kāi)展還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為總經(jīng)理參謀仍還有不到位的地方;(2)需進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù)意識(shí),不斷提高辦事效率和準(zhǔn)確率;(3)應(yīng)調(diào)整心態(tài),大膽工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步發(fā)揮工作潛能,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
三、20xx年工作的目標(biāo)和建議。
總結(jié)過(guò)去,是為了展望未來(lái),肯定成績(jī)和分析不足也是為了發(fā)展未來(lái)。因此,以集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”為指導(dǎo),助理一職始終把要以地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、協(xié)調(diào)服務(wù)為中心,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,協(xié)助總經(jīng)理建立科學(xué)規(guī)范的管理體系,提高工作效率和員工工作激情,服務(wù)于集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”作為我的中心任務(wù)和工作目標(biāo)。同時(shí),積極參與到項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)中,做好服務(wù)和指導(dǎo)工作。在參與項(xiàng)目管理及協(xié)調(diào)事務(wù)中做到“立足質(zhì)量促發(fā)展,規(guī)范行為求效益”。面對(duì)新一年的新機(jī)遇與新挑戰(zhàn),在全面推進(jìn)實(shí)施集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”之際,對(duì)公司工作建議如下:
(1)、為高效有序推進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化等基礎(chǔ)性機(jī)制的建設(shè)與培訓(xùn),樹(shù)立員工主人翁意識(shí)和責(zé)任意識(shí),讓員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)的發(fā)展與自身職業(yè)的增進(jìn)的辯證關(guān)系,在工作中應(yīng)有壓力、有約束、有目標(biāo),從而最大限度地?zé)òl(fā)出員工的活力和潛力,讓激勵(lì)的效用真正體現(xiàn)在那些愛(ài)崗敬業(yè)、兢兢業(yè)業(yè)、結(jié)果突出的優(yōu)秀員工身上。杜絕那種低效、散漫、無(wú)序、無(wú)責(zé)任、無(wú)壓力的不良工作作風(fēng),從而促使整個(gè)集團(tuán)工作有一個(gè)大的改觀。
(2)、提高執(zhí)行力和加強(qiáng)成本效益管理,以及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任管理作為新一年的工作重點(diǎn)之一來(lái)抓好。沒(méi)有執(zhí)行一切等于空談,再好的制度,再好的措施,再好的遠(yuǎn)景規(guī)劃與決策或戰(zhàn)略都將歸于并流于形式和走過(guò)場(chǎng)。古人云:“法而不罰,空法也”。效益也需要執(zhí)行力來(lái)保障,高效的執(zhí)行必定會(huì)帶來(lái)良好的效益。只有良好的執(zhí)行,才能將計(jì)劃、設(shè)想或戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。所以說(shuō),執(zhí)行貫穿于整個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程之中——即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理活動(dòng)之中。
(3)、集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”的實(shí)施,必然涉及到大量的合同、協(xié)議。面對(duì)風(fēng)云變換的市場(chǎng)與錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)群體,應(yīng)設(shè)立專門職能部分對(duì)公司的合同、協(xié)議進(jìn)行管控,做到事前防范,事中監(jiān)控、事后檢查驗(yàn)收,最大限度地杜絕經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(5)機(jī)制是基礎(chǔ),制度是保障。力爭(zhēng)建立起一套既適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要又適合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的管理制度、管理規(guī)范和工作行為方法。
(4)、在集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”確定以地產(chǎn)為主業(yè)的背景下,應(yīng)盡快啟動(dòng)建立以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為中心任務(wù)并適應(yīng)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)需要的組織機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì),以及運(yùn)營(yíng)管理體系、管理規(guī)章等,以應(yīng)對(duì)日趨激烈的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng),降低戰(zhàn)略實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)。
新的一年是企業(yè)充滿發(fā)展機(jī)遇的一年,是集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”繼續(xù)推進(jìn)的一年,也是任務(wù)更加艱巨的一年。成績(jī)屬于過(guò)去,新的挑戰(zhàn)又將到來(lái),新的成績(jī)需要我們?nèi)?chuàng)造?!皹?gòu)大廈者,必資于眾工”,企業(yè)的發(fā)展需要全體員工的共同努力。新的一年里讓我們?cè)诩瘓F(tuán)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以百倍的熱情、勤奮敬業(yè)的精神、開(kāi)拓創(chuàng)新的勇氣、誠(chéng)實(shí)寬容的品格、艱苦創(chuàng)業(yè)的毅力,去精心謀劃,明確方向,統(tǒng)一思想,更新觀念,創(chuàng)新管理模式,有效整合資源,去迎接新一年的挑戰(zhàn),向“三三戰(zhàn)略”目標(biāo)邁進(jìn)。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇十四
不知不覺(jué),年終又到來(lái)了。20xx年以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面進(jìn)步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。固然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)講每次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐步成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做以下總結(jié):
辦公室工作觸及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要把握,如不留意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能沒(méi)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新情勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極進(jìn)步本身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類題目,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)當(dāng)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送和后勤服務(wù)等。工作中我牢固建立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴(yán)格依照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每個(gè)電話,接待好每個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每件交辦任務(wù),作好每個(gè)記錄,處理好每份文件,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過(guò)失。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的預(yù)備、布置和接待。對(duì)每次會(huì)議和集中活動(dòng),不管其范圍大小、范圍高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前預(yù)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。辦公室工作比其他部分相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的準(zhǔn)備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“蘇醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相干部分報(bào)送數(shù)據(jù)2余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、回檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效力有待進(jìn)步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等?;蛟S,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇十五
xx年2月初,本人通過(guò)應(yīng)試考核走進(jìn)了xx,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說(shuō):無(wú)論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書(shū),我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xx工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類來(lái)電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9、承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過(guò)自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jī):
1、針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2、針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。5、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
1、通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2、牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過(guò)觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
3、隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的xx信息化、制度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。
4、目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來(lái)加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績(jī)效考核的方法及表格已形成草案)。
5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過(guò)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前xx面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將xx已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇十六
轉(zhuǎn)眼間一年過(guò)去了。在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫助下,我圓滿完成了辦公室文秘和印刷任務(wù)。
期間堅(jiān)持學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘、印刷工作相關(guān)的業(yè)務(wù)和技能知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)。據(jù)了解,辦公室不僅要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,還要承擔(dān)文稿撰寫(xiě)、公文處理、行政管理、機(jī)要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多項(xiàng)工作。總的來(lái)說(shuō),就是要做好“辦文、開(kāi)會(huì)、辦事”。一年來(lái),我一貫做好辦公室服務(wù),扮演助手的角色,體現(xiàn)窗口效應(yīng)。更重要的是,我能正確把握宣傳導(dǎo)向,全面貫徹上級(jí)文件精神和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)講話精神,及時(shí)了解時(shí)事和政策導(dǎo)向,在工作中不斷總結(jié)提高,堅(jiān)持艱苦奮斗、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)互助的精神。
此外,在工作中,我做好了文件的收發(fā)、歸檔、傳閱、保密和打印工作。準(zhǔn)確收發(fā)文件,及時(shí)送秘書(shū)、主任審批和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,并按要求歸檔。各類文件、資料的打字、印刷無(wú)重大差錯(cuò),保證了打字、印刷質(zhì)量。有許多文件和材料需要?dú)w檔。平時(shí)都是隨時(shí)登記備案的。年底他們及時(shí)通知大家上報(bào)備案材料。他們一絲不茍,從不出錯(cuò)。按規(guī)定將檔案材料分類,及時(shí)送檔案局歸檔,完成歸檔任務(wù)。通過(guò)努力,單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專箱的規(guī)范化管理。為同志查閱資料提供了最方便快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。
經(jīng)過(guò)一年的培訓(xùn),我知道要成為一名優(yōu)秀的辦公室秘書(shū),我必須“四心”。
首先,耐心。
辦公室工作無(wú)小事,每項(xiàng)工作都不能疏忽。一旦有任何疏漏,都可能導(dǎo)致大錯(cuò)或大錯(cuò),給工作帶來(lái)不利影響。因此,我不斷強(qiáng)化“本分重于泰山”的工作意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》、《沒(méi)有借口》、《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵(lì)志書(shū)籍,做到工作認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,做事果斷,在任何人面前處理任何事都耐心細(xì)致,要求嚴(yán)格,服務(wù)優(yōu)良,標(biāo)準(zhǔn)高,質(zhì)量好,確保工作萬(wàn)無(wú)一失。
第二,小心。
各政府機(jī)關(guān)、單位下發(fā)的待處理文件都有時(shí)限和具體要求,必須符合規(guī)范要求,不能有差錯(cuò)。比如要寫(xiě)的舉報(bào)材料,具體的文字材料和打印要求有明確要求,舉報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定,所以要一致。我記得很清楚,一次打印一份調(diào)研報(bào)告材料。信息輸入后,打印出來(lái)發(fā)現(xiàn)日期打印錯(cuò)誤。重新打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)上報(bào)的數(shù)據(jù)和更新的數(shù)據(jù)不一樣,過(guò)了五次才符合要求。如果你不細(xì)心,你就做不好這份工作;會(huì)議結(jié)束后,工作人員又一次安排了用餐。因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,弄錯(cuò)了用餐人數(shù),遺漏了座位安排,導(dǎo)致臨時(shí)安排。這一是因?yàn)檗k公后勤服務(wù)工作打了折扣,單位的服務(wù)形象被扣分,三是因?yàn)檗k公潛力存在漏洞。所以,無(wú)論做什么,都需要細(xì)心周到。
第三,心。
其實(shí)做好任何一份工作,都需要積極。辦公室的工作涉及面很廣。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習(xí)和了解,我明白了工業(yè)園區(qū)這個(gè)單位對(duì)全縣經(jīng)濟(jì)、文化、生活的性質(zhì)、權(quán)威和重要性。對(duì)人民來(lái)說(shuō),既承擔(dān)了“父親”的職責(zé),也有招惹“母親”的義務(wù)。而單位里的辦公室就像是人體的中樞神經(jīng),領(lǐng)導(dǎo)著各相關(guān)職能部門和直屬部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、安排調(diào)度、匯總、帶信息,所以擔(dān)任辦公室秘書(shū)。
辦公室的每一項(xiàng)工作都與大局息息相關(guān),需要在工作方法上下功夫,提高工作效率。
第一,要樂(lè)于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的目的是服務(wù),服務(wù)就是奉獻(xiàn)。做好復(fù)雜的事情,要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;要把艱苦奮斗作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)完善自己,發(fā)揮自己的一切才能。
第二,要理清思路,有序做好工作。要分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到忙而不亂,緊張有序。同時(shí),要善于思考,心思縝密,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動(dòng)各方意圖,不斷探索工作規(guī)律。
第三,注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。“細(xì)節(jié)決定成敗”。辦公室接觸面廣。在工作中,要遵循“超前規(guī)劃、系統(tǒng)實(shí)施、注重細(xì)節(jié)、提高效率、確保質(zhì)量”的工作原則,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí),要正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織、自己和他人,以實(shí)際行動(dòng)感染和帶動(dòng)其他同事。只有這樣,才能真正協(xié)調(diào)各部門之間的'關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展。四要抓住重點(diǎn),做好辦公服務(wù)。辦公室工作的重點(diǎn)主要是做文章,做好信息宣傳。首先,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話之前,一定要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴做好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議活動(dòng)組織等工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次,在嚴(yán)格處理公文和審核文件的同時(shí),要努力做到上傳和發(fā)布文件,尤其是一些重要文件。最后,在提交資料的時(shí)候,一定要把問(wèn)題說(shuō)清楚。在肯定成績(jī)的前提下,指出成績(jī)背后隱藏的矛盾和問(wèn)題,提醒領(lǐng)導(dǎo)重視。
第五,求實(shí)創(chuàng)新,做好宣傳。宣傳是任何組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分,在塑造單位形象、促進(jìn)改革、維護(hù)穩(wěn)定、提高素質(zhì)、動(dòng)員和激勵(lì)干部職工奮發(fā)有為、維系企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展等方面發(fā)揮著不可替代的作用。因此,一名合格的秘書(shū)人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,充分發(fā)揮自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),通過(guò)手中的筆牢牢把握“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求,抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)部門需求”,突出自己?jiǎn)挝坏囊恍┖玫淖龇ê徒?jīng)驗(yàn),進(jìn)行深入的探索,制作出優(yōu)秀的產(chǎn)品,達(dá)到對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí),提高文秘人員的業(yè)務(wù)潛力,促進(jìn)文秘工作的發(fā)展。
第四,責(zé)任感。
沒(méi)有責(zé)任感就做不了事,物是如此,人也是如此,物也是如此。在我的秘書(shū)工作中,我應(yīng)該厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。文件的輸入、校對(duì)、復(fù)印應(yīng)準(zhǔn)確、整潔、清晰,打印室的機(jī)器設(shè)備和其他物品應(yīng)嚴(yán)格管理,以節(jié)約能源和保護(hù)環(huán)境。
在今后的工作中,我將堅(jiān)持“提高卷煙質(zhì)量”的總要求,堅(jiān)持“滿腔熱情、充滿激情、充滿智慧、勇于創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路、改進(jìn)方法,切實(shí)做好工作,做到一絲不茍、精益求精,不斷提高辦公室秘書(shū)工作和辦公室工作的服務(wù)水平,努力開(kāi)創(chuàng)辦公室秘書(shū)工作的新局面。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇十七
九月份在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長(zhǎng)了不少。但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方?,F(xiàn)將任職以來(lái)的工作情況作一個(gè)總結(jié)。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書(shū)、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,個(gè)人工作能力也在逐步提高,這些都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細(xì)致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運(yùn)動(dòng)會(huì),參與月會(huì)的籌辦以及重大對(duì)外宣傳活動(dòng)的準(zhǔn)備工作等,并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識(shí)大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
當(dāng)然一個(gè)人不能滿足于現(xiàn)狀,在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可的同時(shí),也會(huì)有許多問(wèn)題存在,要想得到更好的鍛煉和提高,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)自己更多的價(jià)值,也要認(rèn)識(shí)到自己的不足并加進(jìn)改進(jìn)。鑒于本站公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望和要求,自我認(rèn)為在工作中主動(dòng)性還不足,有時(shí)遇事考慮不夠全面、細(xì)致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識(shí)、以及對(duì)具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問(wèn)題上還有待進(jìn)一步提高。
作為辦公室副主任,對(duì)自己要管理嚴(yán)格,以身作則,樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問(wèn)題。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,實(shí)際工作中,要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹(jǐn)小慎微。
2、本著實(shí)事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔(dān),不退縮、不逃避,勇敢地面對(duì)每個(gè)困難。
3、注重本部門的工作建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇十八
秘書(shū)局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊(duì)、市公路管理處、市車管所等相關(guān)部門,并與市委辦秘書(shū)處、信息處、市政辦秘書(shū)處、信息處、三外旅游開(kāi)發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,為更好地開(kāi)展工作奠定了基礎(chǔ);二是加強(qiáng)同兄弟開(kāi)發(fā)區(qū)的聯(lián)系,文秘寫(xiě)作秘書(shū)網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽(yáng)、江寧、西安等地開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系,上傳下達(dá),及時(shí)反饋,做到政令通暢,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是文字材料方面。不斷提高文字水平,正確領(lǐng)會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,精心做好文稿起草工作,保證文件質(zhì)量。全年共編發(fā)辦公室及管委會(huì)正式文件190件,黨組及黨工委正式文件23件,函件11件;撰寫(xiě)有關(guān)綜合材料51篇,其中匯報(bào)材料25篇,理論調(diào)研及經(jīng)驗(yàn)交流材料15篇,領(lǐng)導(dǎo)講話稿11篇,約24萬(wàn)字;編發(fā)辦公室會(huì)議紀(jì)要5期;編發(fā)大事記70條,約4000字;作會(huì)議記錄近5萬(wàn)字;編發(fā)管委會(huì)周工作計(jì)劃13期和月工作計(jì)劃2期。完成20xx年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)篇組稿工作。以上文字總量約36萬(wàn),其中秘書(shū)局?jǐn)M稿、記錄的約32萬(wàn),占文字總量的89%。
二是信息工作。不斷加強(qiáng)信息工作,注重信息的時(shí)效性、真實(shí)性和適用性,積極搜集開(kāi)發(fā)區(qū)的相關(guān)信息,及時(shí)上報(bào)重要信息和緊急信息。全年共編發(fā)《金山橋信息》13期,約4萬(wàn)字;向市委、市政府上報(bào)信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政務(wù)信息》上刊登3篇,在江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳主辦的《開(kāi)發(fā)區(qū)信息》上刊登1篇,采用率達(dá)46%。繼續(xù)執(zhí)行重要電話記錄制度,使有關(guān)信息傳遞更加準(zhǔn)確、及時(shí)。
三是文印工作。共打印各類文件35萬(wàn)字,復(fù)印文件25萬(wàn)頁(yè),印刷40萬(wàn)頁(yè);切實(shí)做好各類文件的分類存貯,分階段刻成光盤保存、備用,全年刻錄各式文件500多份;不斷提高文字打印正確率,減少回機(jī)率。注重節(jié)約,盡量降低各類耗材的消耗量;做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體多用機(jī)和打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),定期請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員檢查,保證其正常運(yùn)行。
四是檔案工作。繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。完成20xx年度文書(shū)檔案的入庫(kù)工作,整理20xx年和20xx年文書(shū)檔案86卷,匯編5本。接收20xx年財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案54本3冊(cè),20xx年財(cái)政局會(huì)計(jì)檔案79本19卷,基建檔案12卷。全年共收到各類上級(jí)來(lái)文、會(huì)議通知1252份,雜志417份,發(fā)各類文件201份,接收開(kāi)發(fā)區(qū)辦文登記24份;提供檔案借閱95次,清退編號(hào)文件46份。保密工作嚴(yán)格按制度執(zhí)行,密級(jí)文件、公文和技術(shù)資料無(wú)泄密現(xiàn)象發(fā)生。針對(duì)兩年一次的全市檔案工作檢查,明確目標(biāo),分步實(shí)施,制定了詳細(xì)的工作進(jìn)度表,加強(qiáng)軟硬件建設(shè)。硬件方面,做到辦公室、庫(kù)房和閱覽室三分開(kāi),為庫(kù)房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾,配備了除濕機(jī)和滅火器;軟件方面,添置了檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案管理微機(jī)化,完成20xx年和20xx年度文書(shū)檔案的校對(duì)和檢查,輸入20xx年和20xx年卷內(nèi)文件目錄871條,并上報(bào)市檔案局;組織5名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn);編寫(xiě)立卷說(shuō)明、組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗目錄等編研材料40多冊(cè),各類管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻;組織人員對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,找出不足之處,及時(shí)改進(jìn);通過(guò)市檔案局檢查,得到了一致好評(píng)。
五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。不斷加強(qiáng)文件督辦檢查力度,工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入實(shí)際,做到了解全局,心中有數(shù),堅(jiān)持督事與督人相結(jié)合,對(duì)上級(jí)布置的工作,及時(shí)交有關(guān)部門辦理,并跟蹤調(diào)度,對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況,及時(shí)反饋,確保上級(jí)決策和部署落到實(shí)處。切實(shí)做好印章管理、使用和介紹信的出具工作,完善手續(xù),嚴(yán)格把關(guān),全年共使用近800次,未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。
一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手,做到有章可循。逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化,先后修訂了《衛(wèi)生評(píng)比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》,并相應(yīng)設(shè)計(jì)管理表格20多種,切實(shí)執(zhí)行值班制度,使管委會(huì)的行政后勤、車輛管理、接待、會(huì)務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。
二是車輛管理。不斷加強(qiáng)車輛管理,制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度,每天主動(dòng)與用車部門聯(lián)系,確保各部門的車輛使用,特別是在開(kāi)發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動(dòng)期間,合理調(diào)配車輛,提高使用效率,提供車輛保障;每月對(duì)車輛維修、油料消耗等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做到帳目清楚;辦理了5部新車的采購(gòu)、掛牌等手續(xù);組織安全教育15次,樹(shù)立安全第一的思想,全年無(wú)重大行車事故發(fā)生。
三是物品管理。認(rèn)真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作,實(shí)行采購(gòu)與分發(fā)兩條線,全年共采購(gòu)物品近500次,職工福利4次,價(jià)值約30萬(wàn)元;進(jìn)一步完善辦公用品的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放制度,按部門、種類制作了物品入庫(kù)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等表格;發(fā)放物品時(shí),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),既完善手續(xù),又提高效率,保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用;定期清點(diǎn)庫(kù)房,對(duì)短缺物品及時(shí)購(gòu)買;做好各部門所需物品、職工福利物品的購(gòu)買及大宗物品的政府采購(gòu)工作。
四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng)造良好、寬松的工作環(huán)境,做好后勤保障。不斷改善各部門的辦公條件,安裝窗簾、添置飲水機(jī)、沙發(fā)等,每月組織衛(wèi)生檢查。為了方便全體工作人員就餐,新增加2個(gè)就餐地點(diǎn),以滿足職工需要;先后制訂出6個(gè)改善職工福利待遇的方案并予以實(shí)施。做好房屋租賃管理工作,修訂《房屋租賃合同》,建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據(jù)上級(jí)安排,認(rèn)真做好開(kāi)發(fā)區(qū)清房工作,共對(duì)671人的房屋進(jìn)行了清理,清房率達(dá)99.97%,上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)表格20多種。做好對(duì)物業(yè)公司的協(xié)調(diào)、督促和檢查工作;對(duì)辦公大樓及附樓進(jìn)行了消防整改,及時(shí)添置、更換消防設(shè)施;因金山橋大廈及附樓產(chǎn)權(quán)主體變更,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,就管委會(huì)大樓相關(guān)事宜向經(jīng)濟(jì)技術(shù)總公司進(jìn)行移交。
一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既熱情周到,又注重節(jié)儉,堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一扎口,從接站、入住、就餐、會(huì)務(wù)、參觀、娛樂(lè),到車(機(jī))票購(gòu)置、送站、費(fèi)用結(jié)算等,實(shí)行統(tǒng)一管理,圓滿完成了臺(tái)灣投資考察團(tuán)、美國(guó)太平洋公司、日本obs公司、臺(tái)灣鋼鐵項(xiàng)目、美國(guó)棋與茶商務(wù)考察團(tuán)、美國(guó)奶酪項(xiàng)目考察團(tuán)及省內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、兄弟開(kāi)發(fā)區(qū)等重要接待任務(wù)。全年共接待國(guó)內(nèi)外客商322批2116人次,辦理出國(guó)手續(xù)1批2人次。嚴(yán)格執(zhí)行招待審批制度,實(shí)行用餐管理辦法,堅(jiān)持“節(jié)儉實(shí)在,杜絕浪費(fèi)”的原則,實(shí)行定點(diǎn)定價(jià)自帶酒水的.辦法,盡量控制經(jīng)費(fèi)支出。二是會(huì)務(wù)工作。每次面臨重要會(huì)務(wù),都制定詳細(xì)進(jìn)度要求,明確分工,責(zé)任到人。全年圓滿完成開(kāi)發(fā)區(qū)首次科技工作會(huì)議、3.25二期開(kāi)發(fā)工程開(kāi)工奠基儀式、全省部分開(kāi)發(fā)區(qū)工作座談會(huì)、12.6項(xiàng)目開(kāi)工奠基儀式等會(huì)務(wù)工作。三是外商俱樂(lè)部工作。制定外商俱樂(lè)部活動(dòng)計(jì)劃,組織區(qū)內(nèi)外商參加了徐州第三屆櫻花節(jié)、徐州市第五屆經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、彭城飯店之春—外國(guó)朋友民俗康樂(lè)賽、六一聯(lián)歡等活動(dòng),成立了足球隊(duì),進(jìn)行了多次足球聯(lián)誼賽,成功舉辦了外籍人員圣誕聯(lián)歡晚會(huì)。制作了外商《醫(yī)療服務(wù)卡》,并及時(shí)了解使用情況。
通過(guò)每周工作例會(huì)、每月工作調(diào)度會(huì)、安全教育會(huì)和支部民主生活會(huì)等形式,組織全體人員學(xué)習(xí)國(guó)家的大政方針、時(shí)事政治以及開(kāi)發(fā)區(qū)的有關(guān)方針政策,提高人員的政治理論水平和思想道德修養(yǎng),同時(shí)開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),互通情況,交流思想;被市機(jī)關(guān)工委和團(tuán)市委授予市級(jí)“青年文明號(hào)”,通過(guò)創(chuàng)建活動(dòng),確立了“四個(gè)一流”、“承諾制”、“公示制”的創(chuàng)建目標(biāo)和實(shí)施舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體人員的思想覺(jué)悟,激發(fā)了大家的工作熱情和自信心。加強(qiáng)支部建設(shè),注重對(duì)入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象和預(yù)備黨員的教育、培養(yǎng)工作,發(fā)展黨員1名,轉(zhuǎn)正1名。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),特別是與開(kāi)發(fā)區(qū)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門。
(二)調(diào)研工作亟需開(kāi)展。建立健全調(diào)查研究工作制度,針對(duì)全區(qū)具有全局性、普遍性和長(zhǎng)期性的問(wèn)題,確定調(diào)研課題,制定調(diào)研計(jì)劃,取得調(diào)研成果,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)踐依據(jù)。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理制度化建設(shè)。
回顧20xx年的工作,秘書(shū)局在搞好服務(wù)、加強(qiáng)管理和綜合協(xié)調(diào)方面取得了一定成效。展望新的一年,秘書(shū)局將以全新的精神面貌,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼搏,開(kāi)拓創(chuàng)新,圓滿完成各項(xiàng)工作,為開(kāi)發(fā)區(qū)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇十九
一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秘書(shū)科作為綜合職能科室,努力強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),積極提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞局中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了保障作用,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作保質(zhì)保量完成,為局總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定作用。具體工作總結(jié)如下:
一、突出重點(diǎn),強(qiáng)化意識(shí),搞好服務(wù)。
秘書(shū)科工作多數(shù)屬于機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的服務(wù),我們始終把服好務(wù)、辦好事作為行為準(zhǔn)則,工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),突出為局重點(diǎn)工作服務(wù)。具體有:
1、主動(dòng)學(xué)習(xí),爭(zhēng)取科內(nèi)人員素質(zhì)新提高。根據(jù)實(shí)際情況,不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)科室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好科室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),提高知識(shí)水平,提高政治素質(zhì)、工作素質(zhì)、心理素質(zhì),增強(qiáng)愛(ài)崗奉獻(xiàn)意識(shí)。
2、盡心辦事,努力提高服務(wù)質(zhì)量。秘書(shū)科工作較繁雜,但簡(jiǎn)單歸納就是辦會(huì)、辦事、辦文。我們力爭(zhēng)悉心辦會(huì),細(xì)心辦事,精心辦文。關(guān)于辦會(huì),全年協(xié)助籌備了主題教育大會(huì)、教師節(jié)表彰大會(huì)、教育工作會(huì)議、全區(qū)學(xué)校幼兒園安全與管理工作會(huì)議等各種會(huì)議;關(guān)于辦事,主要是按時(shí)且較圓滿地完成局領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,做到了快捷準(zhǔn)確,保證全局上下政令暢通。全年沒(méi)有出現(xiàn)重大失誤行為。關(guān)于辦文工作,我們也按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。
機(jī)關(guān)后勤保障盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心、同志滿意。辦公用品、衛(wèi)生用品等及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放;主動(dòng)搞好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境;努力做好車輛的調(diào)配、使用和管理,保證了車輛全年安全準(zhǔn)時(shí)的為局領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
3、熱情服務(wù),爭(zhēng)做局機(jī)關(guān)窗口科室。秘書(shū)科經(jīng)常接待外來(lái)人,我們對(duì)待每一個(gè)來(lái)局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務(wù)、耐心答復(fù),能解釋回答的,就直接答復(fù)。有些棘手的問(wèn)題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)相關(guān)科室,盡量都給予圓滿解決。
4、圍繞大局,力求服務(wù)工作上水平。秘書(shū)科工作主要是圍繞局領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)來(lái)開(kāi)展的,因此對(duì)上服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)會(huì)多些,對(duì)下服務(wù)、對(duì)外服務(wù)相對(duì)較少。這使我們服務(wù)的深度和廣度受到局限。為此,我們樹(shù)立開(kāi)放意識(shí),在努力提高對(duì)上服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)水平的同時(shí),強(qiáng)化對(duì)下服務(wù)和對(duì)外服務(wù),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)由單向服務(wù)為主向雙向服務(wù)轉(zhuǎn)化。
5、認(rèn)真辦理人大代表、政協(xié)委員建議提案和市(區(qū))長(zhǎng)公開(kāi)電話工作。及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)科室辦理建議提案,認(rèn)真負(fù)責(zé)地接聽(tīng)公開(kāi)電話及其他來(lái)電,做到按要求、按規(guī)定辦理,全年共協(xié)助辦理建議提案件,接聽(tīng)答復(fù)市(區(qū))公開(kāi)電話xx個(gè)。
二、居安思危,常抓不懈,確保安全。
xx年我們協(xié)助召開(kāi)全區(qū)性安全工作會(huì)議xx次,下發(fā)文件xx個(gè),大規(guī)模下學(xué)校進(jìn)行安全檢查xx次,抽查夜查xx次,查出各種安全隱患多處,僅校舍安全整改通知就下達(dá)份,下全區(qū)性通報(bào)xx次。在經(jīng)常性的安全檢查中,加大了對(duì)校舍安全、食品衛(wèi)生安全、消防安全、交通安全、校內(nèi)外治安環(huán)境等工作力度。針對(duì)不同季節(jié)安全形勢(shì)的變化,及時(shí)下學(xué)校進(jìn)行安全檢查。如進(jìn)入主汛期后,一些學(xué)校遭受洪水威脅,我們冒雨下到各低洼學(xué)校察看情況,幫助學(xué)校研究制定操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案等問(wèn)題。冬季寒冷時(shí)節(jié),我們著重檢查學(xué)校疏散通、安全出口是否暢通和學(xué)校嚴(yán)防火災(zāi)及煤氣中毒措施等情況。xx年全系統(tǒng)安全工作取得了較好的效果,沒(méi)有發(fā)生重大安全事故。教育局綜治工作被評(píng)為標(biāo)兵單位。
三、努力做好檔案、計(jì)生、信息報(bào)送工作,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上教育信息公開(kāi)。
秘書(shū)科還擔(dān)負(fù)著檔案、計(jì)生、信息報(bào)送等工作。在過(guò)去的一年里,這些工作也按要求完成。檔案管理工作,嚴(yán)格按照省級(jí)良好級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書(shū)檔案的收集、整理和保管工作。檔案工作管理規(guī)范,連年得到區(qū)政府的表彰。指導(dǎo)的全區(qū)xx個(gè)基層單位的檔案工作也是一絲不茍,其中如進(jìn)修學(xué)校等x個(gè)單位被區(qū)政府評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”。計(jì)劃生育工作,堅(jiān)持落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任措施,也收到了較好的效果。信息報(bào)送工作,全年共向市教育局報(bào)送文字信息xx條,圖片信息幅,向區(qū)委、區(qū)政府報(bào)信息xx條。其中,在市教育局的《教育信息》上刊發(fā)xx條。教育信息公開(kāi)工作,按照區(qū)政府的要求,基本完成了教育信息網(wǎng)上公開(kāi)工作。教育網(wǎng)建設(shè)工作,我們基本完成了教育信息網(wǎng)站建設(shè)工作,指導(dǎo)x個(gè)直屬單位建成學(xué)校網(wǎng)站。
一年來(lái),我們雖然努力做了一些份內(nèi)工作,但距離標(biāo)準(zhǔn)要求相比仍然存在一些不足,主要表現(xiàn)在:管理制度仍需完善,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;科室人員服務(wù)的意識(shí)有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等。在今后的工作中,我們將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行工作職責(zé),克服不足,克盡職守,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
學(xué)生秘書(shū)工作總結(jié)篇二十
__年,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、勤天動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請(qǐng)老同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿。一年來(lái),我起草各種綜合材料……份,文件……份,材料上的寫(xiě)作需要有詳盡,準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù),對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋,想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的修核稿和校對(duì),至少3遍以上,并請(qǐng)其他秘書(shū)幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確,及時(shí)發(fā)放。
3、深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。
雖然我在半年的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一定的問(wèn)題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無(wú)從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。
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