為了更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向,總結(jié)是必不可少的。合理運(yùn)用段落過渡詞,使總結(jié)更具連貫性。小編為大家整理了一些旅行的攻略和建議,快來看看吧。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇一
根據(jù)?《?湖南省地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)??湖南省地方稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)票管理制度??的通知?》(湘地稅發(fā)?〔1999?〕?100?號(hào))以及《關(guān)于印發(fā)長(zhǎng)沙市地方稅務(wù)局發(fā)票管理辦法的通知》(長(zhǎng)地稅發(fā)?〔?2004?〕?98號(hào))的規(guī)定,市局及各縣?市區(qū)局分別設(shè)立發(fā)票管理所,辦稅服務(wù)廳、稅務(wù)所和稅務(wù)分局不設(shè)立發(fā)票管理所但應(yīng)配備專職發(fā)票管-理-員。
發(fā)票管理所人員和辦稅服務(wù)廳、稅務(wù)所和稅務(wù)分局的發(fā)票管-理-員必須是正式干部。發(fā)票管理所?會(huì)計(jì)和出納,辦稅服務(wù)廳和稅務(wù)所、稅務(wù)分局的專職發(fā)票管-理-員和窗口開票人員不可互相兼職。
稅源管理部門負(fù)責(zé)本部門納稅人的發(fā)票日常管理。
發(fā)票管理作為稅務(wù)機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的日常管理,不僅是發(fā)票管理所和專職發(fā)票管-理-員的工作,還涉及每個(gè)稅源管理部門和稅收管-理-員,每個(gè)崗位和每個(gè)環(huán)節(jié)都要承擔(dān)相應(yīng)的管理職責(zé)。
(一)稅源管理部門稅收管-理-員職責(zé)
1.?落實(shí)執(zhí)行發(fā)票管理制度;
3.?審核認(rèn)定所轄納稅人領(lǐng)購發(fā)票的種類、限購數(shù)量、繳銷方式和繳銷周期;
4.?對(duì)申請(qǐng)印制單位冠名發(fā)票的納稅人進(jìn)行調(diào)查審核,提出初審意見;
5.?檢查所轄納稅人的發(fā)票印、領(lǐng)、用、存、銷情況和取得發(fā)票情況;
6.?查處發(fā)票一般違章案件;
7.?其他相關(guān)工作。
(二)稅源管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
負(fù)責(zé)本部門有關(guān)發(fā)票工作事宜的審批和監(jiān)督。
(三)辦稅服務(wù)廳(室)發(fā)-票-代-開窗口人員職責(zé)
1.?受理代-開-發(fā)-票申請(qǐng);
2.?審查代開資料是否真實(shí)可信,是否符合代開條件;
3.?開具發(fā)票和完稅憑證;
4.?收取應(yīng)繳稅費(fèi)并及時(shí)解繳入庫;
5.?結(jié)報(bào)繳銷稅收票證;
7.?辦理涉及發(fā)-票-代-開相關(guān)事宜。
(四)稅務(wù)分局、稅務(wù)所和辦稅服務(wù)廳發(fā)票管-理-員職責(zé)
2.?受理?轄區(qū)內(nèi)納稅人?發(fā)票領(lǐng)購和印制申請(qǐng),并按規(guī)定轉(zhuǎn)相關(guān)稅源管理部門辦理;
4.?按規(guī)定做好本級(jí)發(fā)票倉庫的日常管理,確保發(fā)票安全,帳實(shí)相符;
6.?其它相關(guān)工作。
(五)?縣市區(qū)?局發(fā)票管理所職責(zé)
1.?貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)發(fā)票管理規(guī)章制度,制定本單位發(fā)票管理的具體辦法;
2.?審核稅源管理部門上報(bào)的納稅人單位冠名發(fā)票印制申請(qǐng);
7.?按規(guī)定做好發(fā)票管理所相關(guān)文書檔案管理工作;
8.?其他相關(guān)工作。
(六)市局發(fā)票管理所職責(zé)
1.?貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)發(fā)票管理規(guī)章制度,制定本單位發(fā)票管理的具體辦法;
2.?負(fù)責(zé)全市發(fā)票定點(diǎn)印刷廠和發(fā)票防偽專用品的管理;
3.?負(fù)責(zé)稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一發(fā)票和單位冠名發(fā)票的批印、入庫和調(diào)撥;
5.?負(fù)責(zé)全市地稅發(fā)票的真?zhèn)舞b定工作;
6.?配合有關(guān)部門查處重大發(fā)票違章案件,組織全市范圍內(nèi)的發(fā)票檢查;
7.?其他相關(guān)工作。
一、對(duì)申請(qǐng)購領(lǐng)發(fā)票的納稅戶進(jìn)行審核,并按規(guī)定收取工本費(fèi)。
二、掌握發(fā)票的領(lǐng)用、發(fā)售、使用、核銷情況,保證發(fā)票及時(shí)供應(yīng)。
三、按發(fā)票類別分行業(yè),建立發(fā)票領(lǐng)、銷、存臺(tái)帳,按月核對(duì),做到帳實(shí)相符,分級(jí)傳遞管理部門,按月報(bào)送有關(guān)報(bào)表。
四、對(duì)驗(yàn)舊供新的發(fā)票,每季將領(lǐng)用情況傳遞給管理部門,對(duì)交舊供新的發(fā)票,每季一次將發(fā)票領(lǐng)用情況通知管理部門辦理核銷。
五、負(fù)責(zé)發(fā)票檢查、自查,文書收發(fā),并將有關(guān)信息及時(shí)傳遞管理部門,各類發(fā)票管理報(bào)表報(bào)送。管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇二
1、主持旅游管理系全面工作,努力做好本職工作,盡職盡責(zé)。抓好教學(xué)、科研、日常管理工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,講究配合,講究民-主。
2、貫徹黨和國(guó)家的方針政策、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)議的名項(xiàng)決議決定,以及學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、根據(jù)教學(xué)管理的實(shí)際需要,制定本系的有關(guān)規(guī)章制度。
4、按照學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用辦法,負(fù)責(zé)主持使用學(xué)院分配至本系的經(jīng)費(fèi)。
5、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和辦學(xué)方向,制定本系的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃,組織制定各專業(yè)的發(fā)展方向、培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱,報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
6、根據(jù)學(xué)科建設(shè)規(guī)劃提出本系招聘計(jì)劃;按學(xué)院相關(guān)規(guī)定,參與本系專任教師、輔導(dǎo)員和行政教輔人員的招聘工作。
7、負(fù)責(zé)抓好本系的教職員工的培養(yǎng)、考核工作,抓好系的師資隊(duì)伍和管理人員隊(duì)伍建設(shè),特別是加緊對(duì)年青教師(包括專業(yè)教師和輔導(dǎo)員)和管理人員的培養(yǎng),不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,建設(shè)一支穩(wěn)定的、結(jié)構(gòu)合理的、具有較高素質(zhì)的師資隊(duì)伍和管理人員隊(duì)伍。
8、在學(xué)期末組織做好新學(xué)期的排課工作,報(bào)教務(wù)處。
9、負(fù)責(zé)抓好本系的教學(xué)管理工作。要抓好課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)、教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)、教學(xué)檔案建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作,以及教學(xué)質(zhì)量的檢查工作,不斷提高教學(xué)管理水平。
10、組織教師積極開展教學(xué)研究和教學(xué)改革,不斷提高教學(xué)水平和教育質(zhì)量。
11、組織教師開展科學(xué)研究,積極開展院內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流。
12、協(xié)助學(xué)院招生就業(yè)處開展本系的招生工作,負(fù)責(zé)組織本系的新生教育工作。
13、為本系的就業(yè)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)抓好本系學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)資格授予預(yù)審工作,做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。
14、組織輔導(dǎo)員做好學(xué)生的思想政治工作和日常管理工作,支持系的黨團(tuán)組織和學(xué)生組織工作,關(guān)心學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活,使他們健康成長(zhǎng)。
15、配合學(xué)院抓好校園文化和精神文明建設(shè),為打造一個(gè)健康、和-諧、奮進(jìn)的新職院而努力工作。
16、為本系資產(chǎn)管理、部門安全、消防工作的第一責(zé)任人。
? ? ? ? ? ? ?一、主要職責(zé):?
1、研究旅游-行業(yè)的特點(diǎn)、將來發(fā)展的態(tài)勢(shì)與動(dòng)向;?
3、健全教師隊(duì)伍的建設(shè);研究學(xué)校長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘?qū)W校的發(fā)展?jié)摿Γ?
4、研究社會(huì)發(fā)展中的熱點(diǎn)問題;?
5、配合學(xué)校制定大型活動(dòng)計(jì)劃、方案、實(shí)施措施等;?
8、發(fā)揮參謀、輔助決策的作用,為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展開展研究提供戰(zhàn)略決策;?
9、制定教材編寫、各級(jí)課題申報(bào)等工作;?
10、負(fù)責(zé)旅游論壇的設(shè)計(jì)組織工作,為校園文化建設(shè)和旅游科研營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍;?
12、制定教師聽評(píng)課制度,對(duì)教學(xué)質(zhì)量實(shí)行有效的監(jiān)控;?
13、完成學(xué)校交給的其他任務(wù)。 ?
二、研究所所長(zhǎng)崗位職責(zé)?
1、全面負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督促本中心人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。?
3、、負(fù)責(zé)所的人才培養(yǎng)、引進(jìn)和梯隊(duì)建設(shè)。?
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?
三、研究所副所長(zhǎng)之一?
1、協(xié)助所長(zhǎng)完成本所的年度中心工作;?
2、根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要,配合校長(zhǎng)室做好學(xué)校未來發(fā)展的規(guī)劃。和建設(shè)方案;
3、廣泛與旅游界聯(lián)系,積極與業(yè)界開展合作,研究新形勢(shì)下產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景態(tài)勢(shì);?
4、做好與中國(guó)旅游協(xié)會(huì)教育分會(huì)的協(xié)調(diào)工作,處理日常的事務(wù);?
5、在調(diào)研旅游市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,按照人才成長(zhǎng)的規(guī)律,優(yōu)化和調(diào)整專業(yè)的結(jié)構(gòu)。
8、做好各項(xiàng)工作的歸檔、整理工作。
四、研究所副所長(zhǎng)之二的崗位職責(zé)
1、協(xié)助所長(zhǎng)完成本所的年度中心工作;?
2、監(jiān)督教師聽、評(píng)課制度實(shí)施情況,做好教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控工作;?
4、完成學(xué)校交給的其他任務(wù)?
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇三
辦公室是學(xué)校黨政綜合辦事部門。辦公室主任在校長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下工作。辦公室主任主要職責(zé)是:
一、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握學(xué)校的工作情況。
二、加強(qiáng)各處室之間的聯(lián)系,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、情況依據(jù)。
三、接待非業(yè)務(wù)性來訪,加強(qiáng)與高等學(xué)校和普通中學(xué)的校際聯(lián)系。
四、做好學(xué)校工作大事記的收集、整理工作。
五、負(fù)責(zé)校級(jí)公章的使用和保管。
六、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳遞、立卷歸檔和檔案的整理。
七、做好行政會(huì)議的記錄。
八、認(rèn)真完成學(xué)校工作總結(jié)及計(jì)劃草擬的工作。
九、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
教務(wù)處主任是校長(zhǎng)在教學(xué)方面的主要助手,負(fù)責(zé)學(xué)校、教學(xué)、教務(wù)等方面的管理工作。副主任協(xié)助主任工作。教務(wù)主任的職責(zé)是:
一、協(xié)助校長(zhǎng),選配好各學(xué)科教研組長(zhǎng)。
二、每學(xué)期開學(xué)初,根據(jù)教育方針和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制訂學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,審查各教研組工作計(jì)劃及各備課組周計(jì)劃安排表。
三、深入教學(xué)第一線及時(shí)了解、研究教學(xué)情況,并提出改進(jìn)意見,搞好期中全校性的教學(xué)調(diào)查工作,對(duì)教學(xué)情況進(jìn)行初步評(píng)估。
四、組織公開課、試驗(yàn)課和青年教師優(yōu)質(zhì)課比賽的活動(dòng),選好各科教學(xué)改革的突破口,組織各教研組搞好量化評(píng)課,及時(shí)總結(jié)交流教改經(jīng)驗(yàn)。
五、認(rèn)真布置期末教學(xué)總結(jié)工作。
六、組織考試,作好學(xué)生成績(jī)的考核工作。
七、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)教職工的出勤情況,與教研組聯(lián)系,安排好請(qǐng)假教師的代課事宜。
八、搞好學(xué)籍管理,協(xié)助校長(zhǎng)作好招生工作。
九、建立教師的業(yè)務(wù)檔案,對(duì)教師的調(diào)出或調(diào)入提出參考性意見。
十、領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)工作。落實(shí)上級(jí)行政部門和學(xué)校制訂的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)日常教務(wù)工作。
十一、負(fù)責(zé)管理電教中心、實(shí)驗(yàn)室、圖書室、文印室、教學(xué)檔案室和教務(wù)員。
十二、組織好各種第二課堂活動(dòng)(包括智力競(jìng)賽、物理化學(xué)晚會(huì)等)。
十三、負(fù)責(zé)向分管校長(zhǎng)提供必修課、選修課、活動(dòng)課教學(xué)計(jì)劃參考意見。并負(fù)責(zé)組織實(shí)施已經(jīng)確定的教學(xué)計(jì)劃。
十四、負(fù)責(zé)年級(jí)升學(xué)考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析及評(píng)獎(jiǎng)工作。
政教處主任在校長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)生德育和學(xué)生日常管理。副主任協(xié)助主任工作。政教處主任職責(zé)是:
一、調(diào)查、分析學(xué)生思想狀況,制定并組織實(shí)施思想教育工作計(jì)劃、制定和修訂《學(xué)生行為規(guī)范》、《中學(xué)生德育綱要》、《班主任職責(zé)》和《班級(jí)目標(biāo)管理辦法和量化考核細(xì)則》等有關(guān)思想教育方面的文稿。
二、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選派并管理班主任。審查班主任工作計(jì)劃、督促班主任認(rèn)真履行其職責(zé),考核其履行職責(zé)落實(shí)工作的情況,健全班主任業(yè)務(wù)檔案。
三、定期組織班主任學(xué)習(xí)時(shí)事政治,學(xué)習(xí)教育理論,召開班主任工作會(huì)議,指導(dǎo)總結(jié)并交流班主任工作經(jīng)驗(yàn);組織、指導(dǎo)班主任研究學(xué)生思想工作的新情況,探索新經(jīng)驗(yàn);指導(dǎo)并協(xié)助班主任做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。正副主任分別下到一個(gè)年級(jí),指導(dǎo)并協(xié)助有關(guān)年級(jí)的工作,并辦好試點(diǎn),指導(dǎo)面上的工作。
四、指導(dǎo)、督促、檢查校學(xué)生會(huì)的工作。
五、指導(dǎo)各年級(jí)和各班做好評(píng)比表彰先進(jìn)的工作。
六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經(jīng)常的聯(lián)系。
七、負(fù)責(zé)抓好住讀生的管理工作。
八、負(fù)責(zé)抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生和寢室、教室衛(wèi)生工作,協(xié)助體衛(wèi)處抓好體育工作。
九、管理保衛(wèi)人員抓好治安保衛(wèi)工作。
十、會(huì)同團(tuán)委會(huì)和有關(guān)各方,共同組織好每年度的學(xué)校慶典活動(dòng)和元旦文藝晚會(huì)。
十一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)時(shí)事政治、教育理論、管理科學(xué)和思想政治工作的新經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷改進(jìn)工作,提高效率。
十二、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的鑒定工作。
十三、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮及每周國(guó)旗下的講話工作。
十四、協(xié)助黨支部、團(tuán)委會(huì),做好學(xué)生積極分子入黨的培養(yǎng)、推薦工作。
十五、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。
教研處是學(xué)校教育、教學(xué)工作的研究機(jī)構(gòu),教研主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主持學(xué)校教研工作。副主任協(xié)助主任工作。教研主任的職責(zé)是:
一、了解學(xué)校的教育、教學(xué)工作情況,作出分析,提出建議,定期匯報(bào)。
二、組織全體教師有計(jì)劃、有步驟地學(xué)習(xí)教育、教學(xué)理論,聯(lián)系教學(xué)實(shí)際,進(jìn)行研討、總結(jié),指導(dǎo)教育、教學(xué)工作。組織和部署各學(xué)科的教研課題,并督促教研組、備課組認(rèn)真實(shí)施,認(rèn)真總結(jié)。
三、組織校內(nèi)的教研活動(dòng)和青年教師教研成果比賽,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)校際之間的學(xué)術(shù)交流。
四、積極組織教師進(jìn)行教育、教學(xué)研究,并向有關(guān)報(bào)刊或出版社推薦教職工寫的論文或?qū)V?/p>
五、收集、整理全校教職工正式發(fā)表的文章或?qū)V⒆鳛樾J焚Y料妥為保存。定期評(píng)比優(yōu)秀教研論文。
六、接受上級(jí)教育科研部門和學(xué)校交辦的有關(guān)教育教學(xué)科研任務(wù)。
總務(wù)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、后勤管理方面的工作。副主任協(xié)助主任工作。總務(wù)主任的職責(zé)是:
一、協(xié)助主管校長(zhǎng),歸口管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,正確編報(bào)預(yù)、決算,制定學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,做到開源節(jié)流,量入為出。
二、調(diào)動(dòng)總務(wù)部門全體工作人員的積極性,為教學(xué)和師生員工的生活提供必需的物質(zhì)設(shè)備,保證教學(xué)工作正常開展。
三、協(xié)助校長(zhǎng)做好校園規(guī)劃、改造、綠化和管理工作,按上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃搞好基本建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)校產(chǎn)購置、管理工作。
五、結(jié)合實(shí)際,及時(shí)改革、充實(shí)、調(diào)整和完善后勤總務(wù)系統(tǒng)各類規(guī)章制度和管理辦法,明確各類工作人員的職責(zé),加強(qiáng)督促檢查,做好考核記載。
六、深入抓好食堂工作,以服務(wù)師生為宗旨,堅(jiān)持管理改革,改善師生員工的生活。保證飯菜質(zhì)量,搞好飲食衛(wèi)生,為師生就餐提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。及時(shí)聽取師生意見和建議,督促食堂工作人員改進(jìn)工作,并做好食堂工作人員的技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核工作。
七、做好教職工生活福利工作。對(duì)有關(guān)住房分配、調(diào)整等教職工生活中的大事,除及時(shí)提請(qǐng)行政會(huì)研究外,應(yīng)注意及時(shí)聽取工會(huì)組長(zhǎng)意見,發(fā)揮教職工民-主管理作用,做好細(xì)致的工作。組織后勤人員熱情、及時(shí)地為教職工做好某些代購代銷工作。
八、對(duì)校舍、校產(chǎn)包括教學(xué)儀器用具等進(jìn)行及時(shí)的必要的維修,配合政教處、年級(jí)組組織和安排好學(xué)生勞動(dòng),抓好校園衛(wèi)生。
九、根據(jù)學(xué)校決定,合理安排和管理好臨時(shí)工,并做好他們的思想工作。
體衛(wèi)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校體育、衛(wèi)生、健體工作,主要職責(zé)是:
1、配合教務(wù)處,領(lǐng)導(dǎo)好體育教學(xué)工作。
2、根據(jù)教學(xué)大綱要求,做好體育設(shè)施設(shè)備添置維修的呈報(bào)工作。
3、監(jiān)督各班級(jí)開展體育鍛煉活動(dòng),力爭(zhēng)全部達(dá)標(biāo),不斷提高“兩課三操”的質(zhì)量。
4、全面關(guān)心田徑隊(duì)、籃球隊(duì)等代表隊(duì)的成長(zhǎng),努力提高訓(xùn)練成績(jī),負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)隊(duì)的管理工作。
5、監(jiān)督醫(yī)務(wù)室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環(huán)境衛(wèi)生。
6、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。
一、工作崗位:教務(wù)處干事
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),事業(yè)心強(qiáng);
2、工作勤懇,任勞任怨,對(duì)業(yè)務(wù)能精益求精。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從大局。
4、大專學(xué)歷以上。
5、身體健康,性格開朗。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理教務(wù)處有關(guān)教學(xué)方面的事務(wù)性工作。其主要職責(zé)是:
1、做好每學(xué)期開學(xué)的一切準(zhǔn)備工作,保證教學(xué)秩序迅速正常化。
2、科學(xué)編排課程表和作息時(shí)間表,妥善處理臨時(shí)調(diào)課工作。
3、呈報(bào)各種教學(xué)表格,辦理各種教學(xué)表格并及時(shí)分送有關(guān)人員。
4、做好教學(xué)資料的交流和分發(fā)工作。
5、協(xié)助教務(wù)主任了解教學(xué)情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)工作提供依據(jù)。
6、安排好各種類型的考試和學(xué)科競(jìng)賽。
7、協(xié)助教務(wù)主任做好每月對(duì)教師的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
8、做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負(fù)責(zé)整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關(guān)資料。
9、做好學(xué)籍管理工作,辦理休、退、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。
10、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍卡片,及時(shí)辦理學(xué)生中考、高考檔案。
11、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得泄露檔案材料。
12、有關(guān)教學(xué)材料的借出要登記,收回要及時(shí),保證材料系統(tǒng)、完整。
一、崗位名稱:圖書館管-理-員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),事業(yè)心強(qiáng)。
2、熱愛本職工作,任勞任怨,待人友好,工作熱情。
3、受專業(yè)培訓(xùn),有工作經(jīng)驗(yàn),持證上崗。
4、身體健康。
5、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下,廣泛征求各教研組長(zhǎng)意見,做好課本、教學(xué)參考書、資料收訂購與發(fā)放工作,保證教學(xué)用書的及時(shí)供應(yīng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行圖書、報(bào)刊雜志的借閱制度和賠償制度,保證圖書及圖書設(shè)備不遭損失,嚴(yán)格作息時(shí)間,保證師生借閱,提高圖書的周轉(zhuǎn)率。
3、注意加強(qiáng)與新華書店、校外圖書館的業(yè)務(wù)聯(lián)系,了解圖書市場(chǎng)信息,及時(shí)建議采購優(yōu)秀圖書,充實(shí)書庫。所購新書經(jīng)驗(yàn)收后要及時(shí)登記、分類編目、貼條碼、上架。要向師生介紹各類圖書,推薦優(yōu)秀課外讀物和有關(guān)的教學(xué)資料。
4、新到的報(bào)刊雜志要及時(shí)展出。當(dāng)年雜志每半年或一年要裝訂成冊(cè)、登記入庫。
5、做好圖書館的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。書庫要每天清掃,經(jīng)常通風(fēng),防止霉蛀。注意防火防盜,及時(shí)修補(bǔ)破損圖書,愛護(hù)公物。
6、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)圖書和圖書設(shè)施的`教育,損壞要賠償。要求學(xué)生保持圖書館的安靜環(huán)境。
一、崗位名稱:實(shí)驗(yàn)員
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進(jìn)。
2、熱愛本職工作,業(yè)務(wù)熟悉,工作兢兢業(yè)業(yè)。
3、紀(jì)律嚴(yán)明,服從領(lǐng)導(dǎo),聽指揮。
4、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專)。
5、身體健康。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)大綱和教材,熟悉大綱與教材規(guī)定的全部實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。參加所屬教研組的有關(guān)活動(dòng),主動(dòng)向有關(guān)教師了解實(shí)驗(yàn)計(jì)劃與安排的要求,做好實(shí)驗(yàn)課和教師演示實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作,并參加實(shí)驗(yàn)課的輔導(dǎo),開展課外科技活動(dòng)。
2、掌握各種儀器、藥品的規(guī)格,性能和使用方法,熟悉各類器材的保養(yǎng)和維修要求,并積極動(dòng)手改與制作代用教具。
3、根據(jù)教學(xué)需要,征求有關(guān)教研組長(zhǎng)的意見,制訂實(shí)驗(yàn)物品購置計(jì)劃報(bào)教務(wù)處、總務(wù)處,逐步充實(shí)更新實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備。
4、建立各種儀器、藥品、設(shè)備的帳目。有要入帳、借出、賠償、報(bào)廢的明細(xì)帳。要建立借用、領(lǐng)用制度,定期清點(diǎn)實(shí)物,做到儀器來往分明,帳物相符。工作人員調(diào)動(dòng),必須辦理清點(diǎn)移交手續(xù)。
5、保證實(shí)驗(yàn)室、準(zhǔn)備室、貯藏室的整潔。各種儀器、設(shè)備使用后要及時(shí)清理、檢查、擦凈后放還原處。要保證儀器、設(shè)備的準(zhǔn)確和靈敏,保證藥品、模型的質(zhì)量和常態(tài)。
6、要定期進(jìn)行安全檢查,做好防火、防潮、防電、防塵、防盜、防毒等工作。對(duì)貴重精密儀器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,嚴(yán)防事故發(fā)生。每日下班前應(yīng)檢查水、電、門窗、烘箱等設(shè)備,鎖好門窗,確保實(shí)驗(yàn)室安全。
7、認(rèn)真執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室、儀器室的規(guī)章制度,并督促師生照章執(zhí)行。特別要及時(shí)教育學(xué)生遵守實(shí)驗(yàn)章程,愛護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)施。
8、主動(dòng)加強(qiáng)與縣局儀器裝備站的聯(lián)系,爭(zhēng)取指導(dǎo)與支持。
校醫(yī)職責(zé)
一、崗位名稱:校醫(yī)
二、上崗條件:
1、政治思想好,熱愛學(xué)校,熱愛學(xué)生。
2、工作熱情、負(fù)責(zé)。
3、身體健康。
4、有醫(yī)生執(zhí)業(yè)證、處方權(quán)或從事校醫(yī)工作6年以上。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)校校醫(yī)在體衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生保健等方面的工作。其主要職責(zé)是:
1、每學(xué)期開始時(shí),制訂學(xué)校保健工作計(jì)劃及實(shí)施意見。
2、制定學(xué)生視力保護(hù)工作計(jì)劃,并做好技術(shù)指導(dǎo)工作。
3、采取多種形式,做好經(jīng)常性衛(wèi)生宣傳教育工作,積極培養(yǎng)學(xué)生的良好衛(wèi)生習(xí)慣,提高師生員工防止疾病的知識(shí)水平。
4、在縣防疫站幫助下,組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行定期體檢,建立并健全學(xué)生的健康檔案。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行健康分析,提出保健措施。
5、與體育教師密切配合,經(jīng)常進(jìn)行體育醫(yī)務(wù)監(jiān)督,防止學(xué)生因運(yùn)動(dòng)量過度而引起傷害事故。
6、進(jìn)行常見病、多發(fā)病和一般外傷的治療工作,并承擔(dān)一般急救工作,對(duì)危重病人要負(fù)責(zé)護(hù)送醫(yī)院并經(jīng)常監(jiān)護(hù)。
7、要建立醫(yī)療儀器、藥品、設(shè)備的帳目,定期清點(diǎn)藥物和器械,做到帳物相符,注意保管好藥品和器械。
8、配合計(jì)劃生育部門,作好計(jì)劃生育的宣傳工作及落實(shí)有關(guān)計(jì)劃生育的措施。
9、配合政教處定期檢查校內(nèi)清潔區(qū)、教室和學(xué)生宿舍的衛(wèi)生,并出榜公布,搞好校園環(huán)境衛(wèi)生。加強(qiáng)傳染病管理,做好飲食、飲水衛(wèi)生監(jiān)督工作,預(yù)防傳染病的發(fā)生和流行。
一、崗位名稱:會(huì)計(jì)
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進(jìn)。
2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng)。
3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算。
2、根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)科目和學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,做到記帳、算帳、用帳和報(bào)帳,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,內(nèi)容真實(shí),保證核算質(zhì)量。
3、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門報(bào)送報(bào)表,匯報(bào)學(xué)校收支情況,當(dāng)好財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
4、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)會(huì)工作人員守則》,大公無私,廉潔奉公,積極維護(hù)國(guó)家的財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
6、配合保管員搞好固定資產(chǎn)的管理,對(duì)醫(yī)務(wù)室、圖書室、實(shí)驗(yàn)室、食堂進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
7、積極做好教職工的工資發(fā)放儲(chǔ)蓄工作。
8、按時(shí)上下班,聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到精益求精。
10、認(rèn)真做好師生員工的平安醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
11、認(rèn)真做好收繳費(fèi)用工作。
12、按有關(guān)規(guī)定,具體辦理教職工的轉(zhuǎn)正定級(jí),調(diào)整工資,需退休人員及遺屬生活困難的呈報(bào)工作。
一、崗位名稱:出納
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進(jìn)。
2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng)。
3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)會(huì)工作人員守則》,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金和發(fā)票,辦理好各項(xiàng)收支帳目。
2、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),嚴(yán)把開支關(guān)。按有關(guān)文件規(guī)定指導(dǎo)出差人員按標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)報(bào)銷費(fèi)用,做到手續(xù)完備,情況真實(shí)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密,做好安全防盜工作。
4、認(rèn)真做好收繳費(fèi)用工作。
5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現(xiàn)象。
6、對(duì)學(xué)校各有關(guān)部門實(shí)行現(xiàn)金管理監(jiān)督。
7、服從領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)上下班。
8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
一、崗位名稱:文印員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。
2、工作熱情,不怕苦,主動(dòng)負(fù)責(zé)。
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神好。
4、紀(jì)律性強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo)。
5、身體健康。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,積極為學(xué)校黨政、教學(xué)工作服務(wù)。
2、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不泄露試題內(nèi)容,對(duì)學(xué)校上報(bào)和翻印的機(jī)密文件,要嚴(yán)守機(jī)密。
3、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不斷提高文印技術(shù),在不浪費(fèi)紙張的前提下,保證質(zhì)量,保證數(shù)量,按時(shí)完成任務(wù),認(rèn)真聽取教師對(duì)文印工作的意見,并及時(shí)改進(jìn)工作。
4、按班分理期中、期末考試試卷。做好用紙情況記載。期中、期末考試后各結(jié)算一次用紙數(shù),并將結(jié)果報(bào)總務(wù)主任和主管的教務(wù)主任。
5、注意文印機(jī)的保養(yǎng)和維修,管好用好紙張,減少損耗,杜絕一切浪費(fèi)。
一、崗位名稱:保管員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),愛校如家。
2、勞動(dòng)紀(jì)律好,工作熱情負(fù)責(zé)。
3、身體健康。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下積極工作,愛校如家,公私分明,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,建立健全校產(chǎn)帳目,發(fā)放物品收回及時(shí)。
2、驗(yàn)收購進(jìn)的實(shí)物,要求質(zhì)量合格,數(shù)量相符,并及時(shí)入庫記帳。
3、嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放教學(xué)、生活、辦公、體育、基建和勞保用品,及時(shí)登記。
4、勤收拾,勤翻曬,勤清點(diǎn),防止財(cái)產(chǎn)丟失、霉?fàn)€和積壓。
5、勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),制止損壞校產(chǎn)、化公為私等不良行為。
6、對(duì)損壞的校內(nèi)門窗玻璃,要按規(guī)定及時(shí)修補(bǔ)。
7、按時(shí)上下班。學(xué)校有臨時(shí)任務(wù)時(shí),要隨叫隨到,按時(shí)完成。
一、崗位名稱:收發(fā)員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。
2、組織紀(jì)律性強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真工作,及時(shí)準(zhǔn)確做好學(xué)校及師生的報(bào)刊、雜志的征訂工作并及時(shí)送達(dá)。
2、對(duì)信函、匯款、快件、電報(bào)、快匯等的收發(fā)要做到快捷準(zhǔn)確無誤。
3、努力提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,疑難信件要認(rèn)真處理。
4、加強(qiáng)與郵電部門聯(lián)系,及時(shí)反映他們?cè)卩]寄收發(fā)過程中出現(xiàn)的失誤或錯(cuò)誤。
5、不斷加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和思想道德修養(yǎng),樹立為師生服務(wù)思想,不損人利已,損公肥私和違反有關(guān)法律法規(guī),以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。
一、崗位名稱:水電工
二、上崗條件:
1、有良好的職業(yè)道德,愛校如家。
2、勞動(dòng)紀(jì)律好,勤快、主動(dòng)、負(fù)責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、為教學(xué)和師生生活服務(wù),保證及時(shí)供水、供電。堅(jiān)持晚自習(xí)時(shí)間有人上班。剛上晚自習(xí)時(shí)到各班教室巡視一遍,經(jīng)常檢查路燈、廁所燈和學(xué)生寢室燈。
2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向?qū)W生、教職工及家屬宣傳安全用電常識(shí)。
3、及時(shí)排除水、電故障和維修水電設(shè)施,及時(shí)登記,當(dāng)月交總務(wù)處存檔。
4、節(jié)約用電,節(jié)約用水,節(jié)約用料,以主人翁的責(zé)任感管好用好水電器材。
5、配合基建工程,確保水、電供應(yīng)。
6、每月按時(shí)查抄一次水、電表,準(zhǔn)確登記,按時(shí)上報(bào)總務(wù)處扣款。
7、節(jié)假日應(yīng)有人值班,隨叫隨到,按時(shí)完成。
一、崗位名稱:保潔員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。
2、勞動(dòng)紀(jì)律好,工作熱情負(fù)責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)及時(shí)將所轄區(qū)域的垃圾箱的垃圾清理,保證垃圾不積壓。
2、負(fù)責(zé)打掃垃圾箱周圍的衛(wèi)生,保持環(huán)境美。
3、負(fù)責(zé)完成總務(wù)處臨時(shí)交辦的垃圾清掃工作。
4、保持校園清潔,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況(如垃圾箱損壞、堵塞)要及時(shí)報(bào)告和處理。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各處室的保潔工作,保證用水的供應(yīng)。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索行政管理人員工作職責(zé)。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇四
7s(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)
7s的八大作用是1改善和提高企業(yè)形象。2提高生產(chǎn)效率。3改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。4減少故障,保障品質(zhì)。5保證企業(yè)安全生產(chǎn)。6降低生產(chǎn)成本。7改善員工精神面貌,使組織具有活力。8縮短作業(yè)周期,確保交貨期。7s的六大效用是1虧損為零 2不良為零 3浪費(fèi)為零 4故障為零 5事故為零 6投訴為零。
儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。倉庫三防(防水、防火、防盜)
六號(hào)定位法:按“庫號(hào),倉位號(hào),貨架號(hào),層號(hào),訂單號(hào),物料編號(hào)”等六號(hào),對(duì)物料進(jìn)行歸類疊放,登記造冊(cè),并填制《物料儲(chǔ)位圖》便于迅速查找物料的調(diào)倉。
倉庫管-理-員工作流程:1請(qǐng)購2驗(yàn)收3保管4盤點(diǎn)!
1 重視品質(zhì),品質(zhì)是企業(yè)的命脈,沒有品質(zhì)就沒有明天。2倉庫的精髓是保證不斷料,不呆料,不囤料。35“s”貫穿始終。4 物,帳,卡始終要保持一致致。5 先進(jìn)先出。6今日事今日畢(保持最新資料信息)。
5距(燈距、墻距、堆距、柱距、頂距)
倉庫組長(zhǎng):
1、倉庫每日工作按排。
2、倉庫工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對(duì)倉庫現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。
3、各部門的溝通與協(xié)調(diào)。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、6s推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7、對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
8、簽發(fā)倉庫各級(jí)文件和單據(jù);
9、管理會(huì)議資料報(bào)告(主要提供物料呆滯庫存)。
1. 負(fù)責(zé)倉庫收發(fā)存的全面管理工作;
2. 倉庫操作流程和作業(yè)指導(dǎo)書的制定和優(yōu)化;
3. 倉庫人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、優(yōu)化和考核 ;
4. 循環(huán)盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)、年中盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)的統(tǒng)籌按排;
5. 提高和優(yōu)化倉庫空間的利用率和庫存的周轉(zhuǎn)率;
6. 與各部門之間的溝通及協(xié)調(diào).
1、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理人際關(guān)系。
3、熟悉電腦操作,office辦公軟體,erp系統(tǒng)。
4、負(fù)責(zé)貨倉的整體規(guī)化,作業(yè)程序。
5、負(fù)責(zé)倉庫管理盤點(diǎn)工作事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)物料的先進(jìn)先出管理以及倉庫“5s”管理和產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)管理
7、負(fù)責(zé)倉庫物料的進(jìn)出管理,儲(chǔ)存管理,賬務(wù)管理,確保倉庫賬、卡、物一致。
倉庫管-理-員工作流程:1請(qǐng)購2驗(yàn)收3保管4盤點(diǎn)
1、請(qǐng)購
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
3、保管
4、盤點(diǎn)
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;
倉庫管-理-員工作流程
1、請(qǐng)購
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
保管
4、盤點(diǎn)
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
倉庫管-理-員崗位職責(zé)
5、?驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、?嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資?;
11、?嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;
倉庫管-理-員工作流程?
1、請(qǐng)購?
2、驗(yàn)收?
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;?
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;?
3、保管?
4、盤點(diǎn)?
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤的《倉庫管理制度》,從后勤利益出發(fā),做好本職工作。
2、根據(jù)正式收發(fā)料憑證及時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù),不準(zhǔn)使用白條,不準(zhǔn)受理私人領(lǐng)借。
3、驗(yàn)收物資須認(rèn)真核對(duì)收料憑證(定貨合同、貨運(yùn)單、發(fā)票、質(zhì)量證明書等),嚴(yán)格計(jì)量、收發(fā)。(先看單、后看貨)
6、做好材料收、發(fā)、存的總結(jié)工作。
倉庫管-理-員崗位職責(zé)
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;?
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、?
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;?
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇五
一、主持教務(wù)處全面工作。
二、負(fù)責(zé)教務(wù)處各科室的定編、定崗、定員工作;建立良好的教學(xué)秩序,保證學(xué)院教學(xué)工作的正常運(yùn)行。
三、負(fù)責(zé)制定專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)踐性教學(xué)、現(xiàn)代化教學(xué)手段建設(shè)等教學(xué)改革與發(fā)展的規(guī)劃與年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。
四、負(fù)責(zé)國(guó)家級(jí)、省級(jí)骨干教師培訓(xùn)基地項(xiàng)目。
出處 XUeFEn.COm.cn
五、負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教師工作量審核、教師教學(xué)工作質(zhì)量考核等,協(xié)同有關(guān)部門做好師資隊(duì)伍建設(shè)工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)運(yùn)行過程的督導(dǎo)管理,確保教學(xué)穩(wěn)定與安全。
七、主持學(xué)院教育教學(xué)改革項(xiàng)目及思想政治教育項(xiàng)目系列日常工作;組織落實(shí)各級(jí)各類教學(xué)工程項(xiàng)目建設(shè)工作。
八、負(fù)責(zé)制定教材建設(shè)規(guī)劃并督促落實(shí)。
九、負(fù)責(zé)審核各教學(xué)單位教學(xué)儀器設(shè)備和資料的購置計(jì)劃。
十、負(fù)責(zé)組織教學(xué)工作委員會(huì)開展工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、協(xié)助處長(zhǎng)開展工作,分管教研科、現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院各類專業(yè)人才培養(yǎng)方案的擬定、修訂、審核、調(diào)整等工作。
三、負(fù)責(zé)組織專業(yè)建設(shè)。根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,有計(jì)劃地做好新專業(yè)、試點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)、名牌專業(yè)等各級(jí)各類專業(yè)的申報(bào)與建設(shè)工作。
四、負(fù)責(zé)組織課程建設(shè)。主持學(xué)院課程標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)習(xí)指南的編制、修訂等工作;組織實(shí)施各級(jí)各類精品課程的計(jì)劃、審核、推薦申報(bào)等工作。
五、負(fù)責(zé)組織編制學(xué)院教研工作年度計(jì)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃;根據(jù)上級(jí)精神,擬定和完善學(xué)院有關(guān)教研工作的文件和規(guī)章制度。
六、負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類教改項(xiàng)目及思想政治教育項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、檢查、驗(yàn)收及其成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、評(píng)定等工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院高等職業(yè)教育研究室、教學(xué)工作委員會(huì)的日常事務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)院內(nèi)外各級(jí)各類師資業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的擬定及落實(shí)工作。
九、負(fù)責(zé)配合學(xué)院相關(guān)部門落實(shí)師資隊(duì)伍建設(shè)及管理工作。
十、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及多媒體設(shè)備的維護(hù)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、協(xié)助處長(zhǎng)開展工作,分管教務(wù)科、教材科工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)運(yùn)行及教學(xué)資源協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控及信息反饋,教務(wù)管理信息化建設(shè)與實(shí)施工作。
四、負(fù)責(zé)院內(nèi)外各級(jí)各類考試工作的籌備、組織、實(shí)施;負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)檔案管理工作。
五、負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行管理文件的擬定、執(zhí)行。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助教學(xué)單位做好實(shí)訓(xùn)基地、實(shí)訓(xùn)室建設(shè),教學(xué)設(shè)備投資審核及統(tǒng)計(jì)管理工作。
七、院內(nèi)各專業(yè)技能比賽的組織管理及院內(nèi)外獲獎(jiǎng)成果匯編。
八、負(fù)責(zé)草擬校歷,《教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)》的編制、審核工作。
九、負(fù)責(zé)組織落實(shí)教材建設(shè)與管理工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院普通話水平測(cè)試工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作委員會(huì)日常事務(wù)。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教研科
教研科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、在教務(wù)處處長(zhǎng)及分管副處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)教研科日常工作。
二、負(fù)責(zé)初審、上報(bào)和組織落實(shí)專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)規(guī)劃。
三、負(fù)責(zé)初審各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定原則和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各教學(xué)單位進(jìn)行人才培養(yǎng)模式、教學(xué)模式、課程建設(shè)等方面的教學(xué)研究與改革探索。
五、負(fù)責(zé)初審專業(yè)調(diào)整材料,提出專業(yè)調(diào)整方案。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)各類教改項(xiàng)目及思想政治教育項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、檢查、驗(yàn)收及其成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、評(píng)定等工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院高等職業(yè)教育研究室、教學(xué)工作委員會(huì)、學(xué)術(shù)技術(shù)委員會(huì)的日常事務(wù)工作。
八、指導(dǎo)本部門做好院內(nèi)外各級(jí)各類師資業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的擬定及落實(shí)工作。
九、負(fù)責(zé)初審、上報(bào)并組織落實(shí)各級(jí)各類教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。
十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專業(yè)建設(shè)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)起草學(xué)院各專業(yè)(含專業(yè)方向)建設(shè)規(guī)劃,組織各系(院)制定專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助各系(院)建立各“專業(yè)(專業(yè)群)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)”、“重點(diǎn)專業(yè)和專業(yè)群”并保存相關(guān)材料;協(xié)助各系(院)做好專業(yè)教學(xué)資源庫的建設(shè)工作。
三、負(fù)責(zé)辦理專業(yè)建設(shè)方面項(xiàng)目的評(píng)審、申報(bào)和推薦工作,落實(shí)在建的國(guó)家級(jí)、省級(jí)專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目日常管理工作,督促、檢查各建設(shè)專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)展情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助各系(院)做好人才培養(yǎng)模式、教學(xué)模式、課程體系與教學(xué)內(nèi)容改革、教學(xué)方法手段與評(píng)價(jià)的探索、創(chuàng)新和推廣工作。
五、負(fù)責(zé)草擬專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制的原則意見;組織各系(院)編制、修訂人才培養(yǎng)方案初稿;負(fù)責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的文字、數(shù)據(jù)審核和驗(yàn)證及排版、印刷工作。
六、負(fù)責(zé)初審人才培養(yǎng)方案的調(diào)整計(jì)劃;根據(jù)學(xué)院專業(yè)(方向)建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃及各教學(xué)單位的要求,承辦新增專業(yè)(方向)的論證和評(píng)選工作。
七、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院年度擬招生專業(yè)和下一年度實(shí)際招生專業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行匯總,并在高等職業(yè)教育專業(yè)設(shè)置平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)。
八、負(fù)責(zé)院內(nèi)轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)暫行意見的擬定,負(fù)責(zé)每年度新生轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)的材料初審、手續(xù)辦理和數(shù)據(jù)整理并移交相關(guān)部門。
九、擔(dān)任學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)教務(wù)處信息員,負(fù)責(zé)對(duì)教務(wù)處負(fù)責(zé)的平臺(tái)數(shù)據(jù)表的匯總、核對(duì)和上報(bào)。
十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
課程建設(shè)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院課程建設(shè)規(guī)劃;協(xié)助各教學(xué)單位落實(shí)好學(xué)院課程建設(shè)總體規(guī)劃。
二、負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)外各級(jí)各類“優(yōu)秀課程”的申報(bào)材料進(jìn)行初審、組織論證、推薦和申報(bào)等;負(fù)責(zé)對(duì)為“優(yōu)秀課程”提供技術(shù)支持的相關(guān)軟硬件(包括服務(wù)器)進(jìn)行維護(hù)和更新等工作。
三、負(fù)責(zé)省普通高等學(xué)校思想政治理論課優(yōu)秀課程的遴選、推薦、經(jīng)費(fèi)管理、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等工作。
四、負(fù)責(zé)組織各教學(xué)單位編寫課程標(biāo)準(zhǔn)、課程學(xué)習(xí)指南初稿,課程標(biāo)準(zhǔn)和課程學(xué)習(xí)指南的文字和數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)全稿的整體排版和印刷工作。
五、負(fù)責(zé)院內(nèi)外各級(jí)各類教育教學(xué)改革項(xiàng)目(教改項(xiàng)目)和思想政治教育研究項(xiàng)目的評(píng)審、申報(bào)、研究及管理工作,督促檢查各教學(xué)單位教研活動(dòng)開展情況。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)選和表彰工作。
七、負(fù)責(zé)組織開展學(xué)院的教研活動(dòng),協(xié)助學(xué)院高等職業(yè)教育研究室和河南高等職業(yè)教育研究會(huì)開展日常工作。
八、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
師資業(yè)務(wù)管理崗位職責(zé)??
一、師資工作
(一)負(fù)責(zé)國(guó)家級(jí)、省級(jí)骨干教師培訓(xùn)工作。
(二)負(fù)責(zé)專業(yè)教師崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和頂崗實(shí)踐工作。
(三)負(fù)責(zé)教研室?guī)熧Y配置及兼職教師工作。
(四)負(fù)責(zé)教學(xué)導(dǎo)師工作。
(五)負(fù)責(zé)廳級(jí)學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人及教學(xué)名師、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)、骨干教師資助計(jì)劃資助對(duì)象的評(píng)審、推薦及上報(bào)工作。
(六)負(fù)責(zé)每學(xué)年整理并歸檔教師業(yè)務(wù)檔案工作。
(七)負(fù)責(zé)為申報(bào)職稱的教師審核近五年的教學(xué)工作量,制作教師課時(shí)量統(tǒng)計(jì)表并整理歸檔。
(八)負(fù)責(zé)教師節(jié)表彰慰問工作。
(九)負(fù)責(zé)本部門各級(jí)各類資格考試的申報(bào)及資格證書的發(fā)放工作。
二、其他工作
(一)擔(dān)任教務(wù)處公文系統(tǒng)信息員。負(fù)責(zé)接收新文件、新郵件并及時(shí)反饋給部門領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)本部門的信息發(fā)布,并對(duì)已發(fā)布的信息進(jìn)行備案存檔。
(二)負(fù)責(zé)本部門計(jì)劃生育工作。
做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)科
教務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、在教務(wù)處處長(zhǎng)及分管副處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持教務(wù)科工作。
二、負(fù)責(zé)草擬教務(wù)科學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃并組織實(shí)施,撰寫學(xué)期學(xué)年工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)科內(nèi)人員的工作分配,全面掌握與督促檢查教務(wù)科各崗位完成工作的進(jìn)度與質(zhì)量,協(xié)調(diào)各崗位的工作。
四、負(fù)責(zé)布置和檢查各項(xiàng)教學(xué)工作及有關(guān)考試組織工作。
五、負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)組的協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作,及時(shí)反饋教學(xué)信息。
七、負(fù)責(zé)處理教學(xué)運(yùn)行過程中的突發(fā)事件。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織有關(guān)教學(xué)工作會(huì)議、教學(xué)活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)擬定和修訂教學(xué)管理規(guī)定及文件,并組織實(shí)施。
十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)運(yùn)行管理崗位職責(zé)
一、日常教學(xué)管理工作
(一)根據(jù)開課計(jì)劃,審查每學(xué)期開課情況;根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,組織各教學(xué)單位落實(shí)教學(xué)任務(wù)和任課教師。
(二)組織各教學(xué)單位落實(shí)教學(xué)進(jìn)程安排,指導(dǎo)教學(xué)單位將開課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)信息錄入教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
(三)負(fù)責(zé)理論課程表的編排、調(diào)整及各類選修課程的組織、選修及編排工作。
(四)負(fù)責(zé)正常教學(xué)時(shí)間的教室調(diào)度安排。
(五)負(fù)責(zé)日常調(diào)(代)課工作,匯總每學(xué)期調(diào)課情況。
(六)負(fù)責(zé)外聘教師課時(shí)的審核工作。
(七)負(fù)責(zé)草擬校歷。
二、教務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)工作
(一)負(fù)責(zé)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的管理、維護(hù)與升級(jí)。
(二)負(fù)責(zé)管理教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器,維護(hù)教務(wù)數(shù)據(jù)安全。
(三)負(fù)責(zé)教務(wù)管理軟件使用人員的培訓(xùn)工作。
(四)負(fù)責(zé)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中學(xué)生選課預(yù)選、正選的數(shù)據(jù)處理工作。
(五)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
實(shí)踐教學(xué)管理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)草擬和督促落實(shí)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)管理制度和規(guī)劃。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助各教學(xué)單位組織實(shí)施實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)各實(shí)訓(xùn)中心教學(xué)儀器設(shè)備采購申報(bào)材料的收集和初審。
四、負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)檢查工作。包括期初、期中、期末等常規(guī)及實(shí)訓(xùn)室專項(xiàng)檢查,頂崗實(shí)習(xí)、校內(nèi)實(shí)踐及畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的監(jiān)控、檢查等相關(guān)管理工作。
五、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的成績(jī)管理工作。
六、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)各類技能競(jìng)賽的組織管理及院內(nèi)外獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表彰相關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)助各教學(xué)單位做好國(guó)家級(jí)、省級(jí)實(shí)訓(xùn)基地項(xiàng)目的申報(bào)工作及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)工作,做好院內(nèi)各級(jí)實(shí)訓(xùn)基地的評(píng)估驗(yàn)收工作。
八、負(fù)責(zé)教務(wù)處資產(chǎn)設(shè)備的登記管理工作。
九、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)各類資料的收集、整理、歸檔工作。
十、擔(dān)任教務(wù)處黨務(wù)工作信息員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處黨建工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考務(wù)管理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)草擬考試與成績(jī)管理的各種規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)落實(shí)大學(xué)英語四、六級(jí)及全國(guó)高等學(xué)校英語應(yīng)用能力(a、b級(jí))考試報(bào)名、報(bào)考數(shù)據(jù)處理及上報(bào)、考試、成績(jī)接收等工作。
三、負(fù)責(zé)落實(shí)院內(nèi)期末考試、補(bǔ)考、畢業(yè)生畢業(yè)考試及大補(bǔ)考等考試工作,并將考試中出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院?jiǎn)为?dú)招生考試、省人事考試中心下派各類考試的考務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生免修、緩考手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)各項(xiàng)考試中違紀(jì)作弊考生的信息上報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)英語考試廣播室及其相關(guān)設(shè)備的管理工作。
八、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
成績(jī)管理崗位職責(zé)
一、組織各教學(xué)單位錄入課程考核成績(jī),負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的認(rèn)定和審核管理工作,接收并處理各教學(xué)單位更改課程成績(jī)的申請(qǐng)。
二、負(fù)責(zé)專升本學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)生畢業(yè)資格及其它各項(xiàng)成績(jī)審核,升留級(jí)學(xué)生名單統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)同其他部門完成新生名單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。
四、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)等信息變更及統(tǒng)計(jì),并存檔。
五、負(fù)責(zé)收集試卷分析表、學(xué)生紙質(zhì)成績(jī)單及考試信息匯總上報(bào)等工作。
六、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文印保密崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)督促考試課程的出卷工作,印刷、分裝試卷,并做好試卷保密工作。?
二、負(fù)責(zé)教務(wù)處辦公資料的印制工作。
三、負(fù)責(zé)文印設(shè)備的日常保養(yǎng),保持文印設(shè)備的完好,做好文印室的保密、保潔、安全工作。
四、負(fù)責(zé)文印紙張的領(lǐng)取及保管。
五、負(fù)責(zé)辦理教務(wù)處辦公行政事務(wù)。
六、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)質(zhì)量管-理-員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)草擬或修改教學(xué)管理規(guī)章制度并監(jiān)督各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院教學(xué)檢查工作,提出改進(jìn)意見或建議。
三、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院教學(xué)事故的認(rèn)定及后續(xù)工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)信息員隊(duì)伍建設(shè)及管理,組織教學(xué)信息員開展教學(xué)信息的收集、統(tǒng)計(jì)及反饋等工作,組織實(shí)施學(xué)生評(píng)教工作。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各教學(xué)單位教學(xué)督導(dǎo)工作情況,協(xié)調(diào)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)組的日常工作
六、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有任課教師的教學(xué)質(zhì)量綜合評(píng)教結(jié)果,承辦對(duì)優(yōu)質(zhì)課教師發(fā)文表彰工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院《教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)》編發(fā)工作。
八、負(fù)責(zé)收集并整理各教學(xué)單位期初教學(xué)工作計(jì)劃及期末教學(xué)工作總結(jié),收集并檢查學(xué)期任課教師授課計(jì)劃制定情況。
九、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理與監(jiān)控各種文件的管理及歸檔工作,組織對(duì)各教學(xué)單位教學(xué)資料歸檔檢查工作。
十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教材科
科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、在教務(wù)處處長(zhǎng)及分管副處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持教材科工作。
二、負(fù)責(zé)草擬和實(shí)施學(xué)院教材建設(shè)規(guī)章和規(guī)劃及教材科工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)組織實(shí)施國(guó)家級(jí)和省級(jí)規(guī)劃教材的編寫、修訂工作,協(xié)助出版社組織校內(nèi)正式出版教材的立項(xiàng)、確定選題及編審工作。
四、負(fù)責(zé)配合有關(guān)單位制定本院優(yōu)秀教材評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)并組織評(píng)選,推薦和申報(bào)國(guó)家級(jí)和省級(jí)優(yōu)秀教材的評(píng)選工作,組織校內(nèi)教材管理的自評(píng),并接受主管部門組織的教材管理工作評(píng)估。
五、負(fù)責(zé)組織各教學(xué)單位申報(bào)訂購教材,核對(duì)并制定各書商訂購教材清單。
六、負(fù)責(zé)組織教材入庫、發(fā)放、結(jié)算等工作。
七、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)-教材招標(biāo)相關(guān)工作。
八、負(fù)責(zé)組織學(xué)生進(jìn)行“學(xué)生教材滿意度”調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)組織教師、學(xué)生普通話水平測(cè)試相關(guān)工作。
十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教材發(fā)放保管員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)教材的驗(yàn)收入庫、分類管理、盤點(diǎn)退書工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)生教材及作業(yè)本(紙)等的發(fā)放、調(diào)換工作。
三、負(fù)責(zé)教師用書的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算工作。
四、負(fù)責(zé)教材供應(yīng)商的對(duì)帳單、到書率、殘書率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
五、負(fù)責(zé)教材庫日常管理、衛(wèi)生清潔和“四防”安全工作。
六、負(fù)責(zé)教材的零售工作。
七、負(fù)責(zé)教職工教材成果出版發(fā)行情況的匯總工作。
八、負(fù)責(zé)普通話水平測(cè)試的組織安排、系統(tǒng)管理等工作。
九、負(fù)責(zé)精品教材展示活動(dòng),出版社贈(zèng)送樣書發(fā)放工作。
十、負(fù)責(zé)本科室新聞、簡(jiǎn)訊的采寫及發(fā)表工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教材計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)結(jié)算員崗位職責(zé)??
一、負(fù)責(zé)匯總各教學(xué)單位教材征訂信息工作。
二、負(fù)責(zé)落實(shí)自編教材入庫時(shí)間,根據(jù)自編教材的實(shí)際用量通知結(jié)賬工作。
三、負(fù)責(zé)制作﹑落實(shí)學(xué)生教材領(lǐng)取名單,根據(jù)名單發(fā)放教材工作。
四、負(fù)責(zé)核算各專業(yè)班教材費(fèi)數(shù)據(jù)結(jié)算工作。
五、負(fù)責(zé)休、轉(zhuǎn)、退等特殊學(xué)生領(lǐng)取教材登記與結(jié)算工作。
六、負(fù)責(zé)匯總畢業(yè)生在校期間教材使用明細(xì)單工作。
七、負(fù)責(zé)匯總畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算單工作。
八、負(fù)責(zé)匯總與更正畢業(yè)生銀行卡號(hào)信息,落實(shí)畢業(yè)生退費(fèi)到賬信息工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)生教材滿意度調(diào)查工作。
十、負(fù)責(zé)普通話考試成績(jī)復(fù)審錄音抽取工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
現(xiàn)代教育技術(shù)中心
主任崗位職責(zé)?
一、負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)中心全面工作。
二、制定學(xué)院信息化建設(shè)總體規(guī)劃和現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃,并組織實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院校園網(wǎng)建設(shè)的規(guī)劃、方案論證、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工協(xié)調(diào)和組織驗(yàn)收等工作;負(fù)責(zé)校園網(wǎng)的日常運(yùn)行和管理工作。
四、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、維護(hù)、管理,做好安全防范工作,監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)日常運(yùn)行規(guī)程的執(zhí)行,定期檢查各項(xiàng)記錄。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)、管理和維護(hù)工作,從技術(shù)上提供可靠的保證。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室、精品課程錄播教室設(shè)備的正常運(yùn)行,保障教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)行。
七、負(fù)責(zé)精品課、優(yōu)質(zhì)課和參賽作品的攝制、編輯、制作等工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的音響、照相、攝像等工作。
九、負(fù)責(zé)制定本中心的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,組織實(shí)施并定期檢查各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,做好工作總結(jié),提出改進(jìn)工作的措施和意見。
十、負(fù)責(zé)中心各業(yè)務(wù)人員的隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè);有計(jì)劃地安排人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任崗位職責(zé)?
一、協(xié)助主任工作。
二、負(fù)責(zé)檢查多媒體教學(xué)設(shè)備、精品課程錄播教室設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。
三、負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)設(shè)備、精品課程錄播教室設(shè)備的安全檢查情況。提出和制定有關(guān)多媒體設(shè)備安全工作的建議和計(jì)劃。
四、負(fù)責(zé)認(rèn)真聽取教師對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備、精品課程錄播教室設(shè)備的使用情況和意見,及時(shí)提出、實(shí)施整改措施。
五、負(fù)責(zé)檢查多媒體教學(xué)設(shè)備、精品課程錄播教室設(shè)備的使用記錄、維修記錄以及學(xué)生安全檢查記錄,并根據(jù)上述記錄調(diào)整和完善工作方向和內(nèi)容。
六、負(fù)責(zé)電教樓多媒體設(shè)備的日常運(yùn)行工作。
七、負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)中心攝、錄、編等工作。
八、配合各教學(xué)部門做好精品課、優(yōu)質(zhì)課和參賽作品的攝制、編輯、制作等工作。
九、做好學(xué)院大型活動(dòng)的音響、照相、攝像等工作。
十、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院信息化建設(shè)總體規(guī)劃和現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃,并組織實(shí)施。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理崗位職責(zé)
一、草擬校園網(wǎng)的管理制度、發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案,并組織落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、維護(hù)與用戶管理。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集成,學(xué)院ip地址的具體分配和實(shí)施,負(fù)責(zé)學(xué)院各單位網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃的指導(dǎo)和審批。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教職員工上網(wǎng)備案、上網(wǎng)行為管理,做好賬號(hào)分配、密碼管理工作,給上網(wǎng)者提供必要的網(wǎng)絡(luò)法規(guī)教育、上網(wǎng)指導(dǎo)和幫助。
五、負(fù)責(zé)每周一次檢查所管理區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行情況,排除安全隱患,并對(duì)每次的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整和排查做出相應(yīng)的記錄。
六、定期檢查和更新網(wǎng)絡(luò)防火墻,及時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)病毒動(dòng)態(tài)并更新防火墻,每天及時(shí)關(guān)注學(xué)院教學(xué)和辦公用計(jì)算機(jī)的上網(wǎng)流量情況,對(duì)學(xué)院的帶寬資源的情況進(jìn)行控制。
七、負(fù)責(zé)管理學(xué)院的核心路由,及時(shí)更新學(xué)院雙線接入的'ip地址列表,合理分配學(xué)院有限的聯(lián)通公網(wǎng)地址。
八、負(fù)責(zé)定期抽查網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi),各部門網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)狀況,同時(shí)解決用戶存在的網(wǎng)絡(luò)問題,并做好維護(hù)日志記錄工作。
九、負(fù)責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)管-理-員的管理和培養(yǎng),重大的網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害預(yù)警與及時(shí)處理。
十、負(fù)責(zé)為后期數(shù)字化校園發(fā)展,提供硬件環(huán)境和支持。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
信息服務(wù)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)院門戶網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù),并定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行更新。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院部分二級(jí)網(wǎng)站及專題網(wǎng)站的建設(shè)、更新與維護(hù)。
三、協(xié)助學(xué)院各部門建設(shè)二級(jí)網(wǎng)站及專題網(wǎng)站,為各部門提供技術(shù)支持及網(wǎng)站托管服務(wù)。
四、負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房各系統(tǒng)的信息安全與備份,各系統(tǒng)文件做到定時(shí)備份,確保信息安全。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站備案、域名管理,學(xué)院各二級(jí)網(wǎng)站域名和ip地址的管理與分配。
六、擬定學(xué)院數(shù)字化校園平臺(tái)規(guī)劃及后期建設(shè),組織實(shí)施校內(nèi)各類信息資源及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)、管理和維護(hù)。
七、負(fù)責(zé)監(jiān)控學(xué)院各信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院各單位網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用建設(shè)計(jì)劃的指導(dǎo)和審批,學(xué)院各類應(yīng)用系統(tǒng)的培訓(xùn)與應(yīng)用推廣。
九、負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)設(shè)備資源的管理與維護(hù)。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
多媒體管理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)樓多媒體教學(xué)設(shè)備的維護(hù)維修工作,及時(shí)處理設(shè)備出現(xiàn)的各種突發(fā)故障,以保證設(shè)備的完好率。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)樓內(nèi)教學(xué)用多媒體設(shè)備或臨時(shí)借用多媒體設(shè)備的登記和控制柜鑰匙收發(fā)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)樓多媒體教學(xué)設(shè)備的安全檢查,并登記檢查情況。組織學(xué)生打掃多媒體教學(xué)設(shè)備衛(wèi)生。
四、負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù),及時(shí)安裝更新教學(xué)應(yīng)用軟件,建立多媒體計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件庫。
五、負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)設(shè)備使用記錄、維修記錄、檢查記錄檔案的建立和保存。?
六、負(fù)責(zé)檢查多媒體教學(xué)設(shè)備使用情況,對(duì)違規(guī)操作多媒體教學(xué)設(shè)備的教師給予指正。
七、負(fù)責(zé)健全多媒體教學(xué)設(shè)備使用規(guī)程和使用方法的相關(guān)制度,解答教師使用中提出的疑難問題,對(duì)新進(jìn)教師組織培訓(xùn)。
八、根據(jù)課程安排和調(diào)課通知管理設(shè)備使用。
九、負(fù)責(zé)精品課程錄播教室的管理與維護(hù),指導(dǎo)教師正確使用精品課程錄播系統(tǒng),確保精品課程的錄播質(zhì)量。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育技術(shù)崗位職責(zé)
一、跟蹤現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),組織相關(guān)技術(shù)的研究與應(yīng)用。
二、擬定學(xué)校教育技術(shù)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)和會(huì)議的音響、照相、攝像等工作。
四、負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)中心日常攝像、照相、編輯等工作。
五、配合學(xué)院各教學(xué)部門的精品課、優(yōu)質(zhì)課和參賽作品的攝制、編輯、制作等工作。
六、負(fù)責(zé)本崗位各類資源的管理和維護(hù)。
七、負(fù)責(zé)相關(guān)機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作。
八、負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
為加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)《教育部關(guān)于高等高專學(xué)校、高等職業(yè)學(xué)校和成人高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》(教高〔2000?〕2?號(hào))精神,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定教學(xué)管理人員崗位職責(zé)。
本職責(zé)中的教學(xué)管理人員,主要是指擔(dān)任學(xué)院教學(xué)管理工作的教務(wù)處全體工作人員、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心人員、各系(?部)?主任、教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書及學(xué)院其他有關(guān)教學(xué)管理人員。
全體教學(xué)管理人員應(yīng)自覺履行自己的崗位職責(zé)。相關(guān)職能部門應(yīng)及時(shí)了解和掌握教學(xué)管理人員履行崗位職責(zé)情況,作為對(duì)教學(xué)管理人員考核的重要依據(jù)。
任職資格。教務(wù)處處長(zhǎng)必須具有副教授職稱或碩士研究生學(xué)歷,系(部)主任及教研室主任原則上應(yīng)具有副教授、講師職稱或研究生學(xué)歷;其他教學(xué)管理人員一般應(yīng)具有專科學(xué)歷。教學(xué)管理人員一般應(yīng)具備高校教師資格。
教學(xué)管理人員應(yīng)具備以下基本條件:
(一)具有較強(qiáng)的崗位責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。
(二)熟悉教學(xué)規(guī)律,了解教學(xué)各環(huán)節(jié)的工作,善于發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的問題。
(三)具備較強(qiáng)的從事調(diào)查研究和分析、處理問題的能力。
(四)熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成自己的崗位工作。
(五)具有撰寫調(diào)查報(bào)告、研究論文和工作總結(jié)的基本功。
(六)有較強(qiáng)的組織管理、協(xié)調(diào)能力。
教務(wù)處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)是在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持教務(wù)處工作的負(fù)責(zé)人。
教務(wù)處處長(zhǎng)崗位職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)教務(wù)處全面工作。
(二)起草文件。負(fù)責(zé)上級(jí)文件的處理、落實(shí)、檢查工作;起草教務(wù)處有關(guān)教學(xué)方面的規(guī)章制度等文件。
(三)工作安排。制訂教務(wù)處工作計(jì)劃,做好總結(jié),完成報(bào)送工作;制定每周工作計(jì)劃;向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)部門工作,完成上級(jí)教育部門及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)專業(yè)建設(shè)與評(píng)估。負(fù)責(zé)制定學(xué)院專業(yè)發(fā)展計(jì)劃;組織各系(部)做好新增專業(yè)(含方向)的設(shè)置、論證及申報(bào)工作。做好專業(yè)和課程建設(shè)的評(píng)估工作。
(五)負(fù)責(zé)組織召開教務(wù)會(huì)議或?qū)n}工作研討會(huì)。
(六)負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作委員會(huì)和學(xué)院語言文字工作辦公室的日常工作。
(七)負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)工作評(píng)建辦公室業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
(八)負(fù)責(zé)教務(wù)處工作人員管理、考勤、考核工作。
教務(wù)處副處長(zhǎng)(一)崗位職責(zé):
(一)教學(xué)工作。根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃指導(dǎo)編制學(xué)期教學(xué)任務(wù)書、選修課授課計(jì)劃、課程表,組織教學(xué)工作檢查;加強(qiáng)與各教學(xué)單位的聯(lián)系和通報(bào)有關(guān)教學(xué)信息,統(tǒng)計(jì)教學(xué)工作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)上報(bào)。
(二)教學(xué)運(yùn)行管理。組織各教學(xué)部門制(修)訂各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)、實(shí)踐大綱,審核并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)審批新課程開設(shè)申報(bào)計(jì)劃,審定各教學(xué)單位的教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)計(jì)劃;負(fù)責(zé)課程的調(diào)度;協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)工作安排與檢查工作,組織師生參加院外各種教學(xué)競(jìng)技比賽活動(dòng);負(fù)責(zé)全院教學(xué)工作量的審批。
(三)教學(xué)質(zhì)量管理。建立和完善教學(xué)質(zhì)量保障體系;組織人員深入課堂聽課,開展教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),組織全院性研究課活動(dòng),組織青年教師開展教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)。
(四)起草文件。負(fù)責(zé)組織各教學(xué)部門制定各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、各門課程教學(xué)大綱,并組織實(shí)施;起草教務(wù)處有關(guān)教學(xué)工作的文件;指導(dǎo)建立、收集和整理教學(xué)管理檔案。
(五)教學(xué)改革。做好全院教學(xué)改革調(diào)查工作,負(fù)責(zé)制定教學(xué)改革計(jì)劃,開展教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)及做好總結(jié)工作。
(六)其他工作。完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處處長(zhǎng)交辦的其他工作。
教務(wù)處副處長(zhǎng)(二)崗位職責(zé):
(一)教務(wù)管理。負(fù)責(zé)校歷、作息時(shí)間表制訂;做好教室的安排、調(diào)度工作。負(fù)責(zé)本處所屬場(chǎng)、室及物品的安全工作。
(二)起草文件。負(fù)責(zé)有關(guān)文件的處理、落實(shí)、檢查工作;起草有關(guān)教務(wù)工作的規(guī)章制度。
(三)教學(xué)檔案管理。指導(dǎo)各教學(xué)單位建立、健全教學(xué)工作檔案及教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。協(xié)助人事處落實(shí)教師進(jìn)修培訓(xùn)工作。
(四)教材管理。負(fù)責(zé)教材的征訂、印刷和供應(yīng)工作;組織全院教材及教學(xué)參考書的撰寫和教材使用的審定工作。
(五)學(xué)籍及成績(jī)管理。負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)籍管理與學(xué)生畢-業(yè)-證-辦-理工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)院和各教學(xué)單位的考務(wù)工作。督促各系(部)建立試題庫、試卷庫;統(tǒng)計(jì)分析學(xué)期考試情況,匯總學(xué)生考試信息。
(六)其他工作。指導(dǎo)網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)教務(wù)處信息;完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦及教務(wù)處處長(zhǎng)交辦的其他工作。
教務(wù)處干事崗位職責(zé):
(一)教務(wù)干事(一)崗位職責(zé)。
1.?教學(xué)調(diào)度
(3?)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
2.?教學(xué)檢查和評(píng)估
(1?)做好教學(xué)檢查準(zhǔn)備工作,不定期檢查教師出勤情況;
(3?)負(fù)責(zé)教學(xué)檢查評(píng)估有關(guān)數(shù)據(jù)的匯總與統(tǒng)計(jì),做好學(xué)生評(píng)教的統(tǒng)計(jì)工作;
(5?)收集、匯總和初審教師教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料。
3.?教學(xué)檔案管理
(1?)負(fù)責(zé)做好教務(wù)處教學(xué)大事記錄工作與教學(xué)檔案歸檔與保管;
(2?)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)文件的建設(shè)工作;
(3?)按照規(guī)定,辦理超期保管期限的文書檔案、資料的銷毀工作;收集、匯總和管理教師工作量登記卡和教師業(yè)務(wù)檔案。
(一)教務(wù)干事(二)崗位職責(zé)。
1.?教材管理
(1?)負(fù)責(zé)組織各系(部)制定教材使用計(jì)劃和教材訂購工作;
(3?)?建立規(guī)范的教材庫存帳目,定期清點(diǎn)庫存;
(4?)?做好學(xué)生教材的結(jié)算工作,并向?qū)W生公開公布結(jié)算賬目;
(5?)負(fù)責(zé)全院教材檔案信息的收集、整理、歸檔工作;
(6?)負(fù)責(zé)教材庫防火防潮防盜等安全保衛(wèi)工作。
(7?)負(fù)責(zé)全院教材建設(shè)的內(nèi)外勤聯(lián)系工作。
2.?教務(wù)管理
(1?)負(fù)責(zé)教務(wù)處通知的印發(fā)、抄寫、公布和存檔工作;
(2?)負(fù)責(zé)教務(wù)處的各種來電、來訪、咨詢工作;
(3?)負(fù)責(zé)做好每月的教務(wù)工作小結(jié);
(4?)負(fù)責(zé)收集教務(wù)管理信息,做好教務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的制作、更新與發(fā)布工作;
(5?)負(fù)責(zé)教務(wù)處物品、設(shè)備管理和添置工作;
(6?)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
(三)教務(wù)干事(三)崗位職責(zé)。
1.?考試組織與安排
(4?)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?考試及補(bǔ)考有關(guān)的工作。
2.?成績(jī)管理
(1?)負(fù)責(zé)全院成績(jī)管理系統(tǒng)的管理、維護(hù)和成績(jī)錄入工作;
2.?教務(wù)工作
(3?)協(xié)助完成學(xué)院教學(xué)工作委員會(huì)、語言文字工作辦公室日常工作。
(4?)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
(四)教務(wù)干事(四)崗位職責(zé)。
1.?學(xué)籍管理
(1?)負(fù)責(zé)新生學(xué)籍建檔、立卡等工作,并按要求進(jìn)行電子注冊(cè);
(4?)負(fù)責(zé)學(xué)籍卡的登記管理和有關(guān)信息的補(bǔ)充及存檔工作;
(8?)做好與學(xué)籍管理有關(guān)的資料收集、整理和歸檔等工作。
2.?教務(wù)管理
(1?)?負(fù)責(zé)做好每月學(xué)生變動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作;
(2?)做好教務(wù)處、室清潔衛(wèi)生工作;
(3?)負(fù)責(zé)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(教務(wù)處部分)填報(bào)、更新工作;
(4?)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
3.?學(xué)分制系統(tǒng)管理
(1?)負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)分制系統(tǒng)操作、管理和維護(hù)工作;
(2?)協(xié)助學(xué)分制系統(tǒng)上學(xué)生成績(jī)的管理。
實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心為管理全院教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)工作的教學(xué)管理機(jī)構(gòu),并在學(xué)院的授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的行政管理職能。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心主任、副主任是在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下管理學(xué)院實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作的負(fù)責(zé)人。
實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心?主任崗位?職責(zé):
(一)主持實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心全面工作。
(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)系(部)開展實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作。
(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)系(部)開展校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理工作。
(四)負(fù)責(zé)組織制定有關(guān)實(shí)踐教學(xué)的管理規(guī)章制度、教學(xué)文件,并督促執(zhí)行;指導(dǎo)完成有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、編制、上報(bào)和下發(fā)。
(五)負(fù)責(zé)指導(dǎo)系(部)技能訓(xùn)練的組織管理與考核工作、職業(yè)技能資格證考試組織工作、職業(yè)技能鑒定站(工作站)的建立與管理工作等。
(六)負(fù)責(zé)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試組織工作、普通話水平等級(jí)測(cè)試報(bào)名、教師資格證辦理工作。
(七)負(fù)責(zé)體育、音樂、美術(shù)教學(xué)設(shè)備設(shè)施的規(guī)劃、購置與管理工作。
(八)負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施、教學(xué)儀器設(shè)備租借審批。
(九)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心人員的考勤、考核、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等工作。
(十)完成主管院長(zhǎng)交給的其他工作任務(wù)。
實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心副?主任?崗位職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地(實(shí)驗(yàn)室)規(guī)劃、建設(shè)與管理工作。
(二)負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施規(guī)劃、購置、入帳、統(tǒng)計(jì)、管理工作。
(三)負(fù)責(zé)圖書館圖書的購置和信息化建設(shè)。
(四)負(fù)責(zé)大學(xué)生英語等級(jí)考試、大學(xué)生計(jì)算機(jī)聯(lián)合考試、物流專業(yè)資格證等考試組織工作及其它有關(guān)考證考試組織工作。
(五)負(fù)責(zé)?實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心?的衛(wèi)生、消防、安全工作。
(六)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、中心主任交辦的其他工作。
教學(xué)督導(dǎo)員是在科研督導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院課堂教學(xué)質(zhì)量檢查、監(jiān)控與督導(dǎo)的工作人員。
教學(xué)督導(dǎo)員的崗位職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)全院課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)等聽課檢查、指導(dǎo)工作。
(二)?調(diào)閱授課教師教學(xué)資料,如授課教案、教學(xué)資料、授課計(jì)劃等,提出指導(dǎo)性意見。
(三)專職督導(dǎo)員每周聽課時(shí)間不少于4?課時(shí);兼職教學(xué)督導(dǎo)員每周聽課時(shí)間不少于2?課時(shí)。
(四)向教學(xué)管理部門反饋課堂教學(xué)信息、教學(xué)質(zhì)量、事故問題,對(duì)新教師、新課程的教學(xué)工作提出建議。
(五)協(xié)助教學(xué)檢查工作,并做好記錄,形成檢查總結(jié)材料。
(六)按時(shí)參加督導(dǎo)室工作例會(huì)及師生座談會(huì),收集和反饋師生對(duì)學(xué)風(fēng)、教風(fēng)、校風(fēng)等方面的意見。
(七)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查和研究,為學(xué)院深化教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量提供決策依據(jù)。
(八)參與任課教師課堂教學(xué)質(zhì)量和相關(guān)教學(xué)的評(píng)估工作。
(九)參與教學(xué)督導(dǎo)室、督導(dǎo)組組織的教學(xué)督導(dǎo)信息整理、分析、總結(jié),參與教學(xué)督導(dǎo)簡(jiǎn)報(bào)編輯出版。
系(部)主任、副主任是在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)和院屬管理部門具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)下主持系(部)日常教學(xué)管理和行政管理工作的負(fù)責(zé)人。
系(部)主任崗位職責(zé):
(一)全面?負(fù)責(zé)組織實(shí)施本系(部)教學(xué)、科研的管理工作。
(二)?根據(jù)學(xué)院專業(yè)建設(shè)總體規(guī)劃,擬定本系(部)專業(yè)設(shè)置與調(diào)整方案,指導(dǎo)做好人才培養(yǎng)工作的自評(píng)工作。
(三)?負(fù)責(zé)審定(修訂)本系(部)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱和其他教學(xué)文件。
(四)?負(fù)責(zé)審定本系(部)所屬課程教材的選用、編寫意見。
(五)本系(部)各班級(jí)教學(xué)進(jìn)程的編制、負(fù)責(zé)本系(部)教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查工作。負(fù)責(zé)本系(部)教師教學(xué)質(zhì)量考核。
(五)?嚴(yán)把本系(部)教師命題、閱卷、評(píng)分的質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)本系(部)所屬課程的考務(wù)工作。
(六)負(fù)責(zé)審定本系(部)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)方案,審定本系(部)日常教學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃,負(fù)責(zé)建立本系(部)校外專業(yè)實(shí)踐教學(xué)基地,參與相關(guān)教學(xué)設(shè)備的采購、安裝調(diào)試及驗(yàn)收工作。
(七)負(fù)責(zé)組織本系(部)教學(xué)科研的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)督促本系(部)教學(xué)科研工作的實(shí)施。
(八)負(fù)責(zé)審定本系(部)教師教學(xué)工作量上報(bào)材料。
(九)協(xié)助人事處做好本系(部)任教師的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、年度教師進(jìn)修、培訓(xùn)和考核工作,
(十)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和院屬管理部門臨時(shí)安排的其他工作。
系(部)副主任崗位職責(zé):
(一)協(xié)助主任?組織實(shí)施本系(部)教學(xué)、科研工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作;擬定本系(部)教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、師德教育工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)教師的日常管理、考核工作。
(三)負(fù)責(zé)組織本系(部)的新生報(bào)到、校外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)和畢業(yè)生離校工作,協(xié)助招生就業(yè)處做好本系(部)的招生就業(yè)工作。
(四)協(xié)助財(cái)務(wù)室做好學(xué)費(fèi)的收繳和助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、上報(bào)工作。
(五)負(fù)責(zé)本系(部)所屬場(chǎng)、館、室和資產(chǎn)的管理和安全工作。
(六)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)組織安排的其他工作。
教研室主任是系(部)二級(jí)教學(xué)管理負(fù)責(zé)人,?在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)做好本教研室的教學(xué)、科研管理工作。
教研室主任崗位職責(zé):
(一)積極參與系(部)的專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)工作。
(二)根據(jù)系(部)安排,分配本室授課任務(wù),組織本室授課計(jì)劃的擬定并負(fù)責(zé)審核。
(三)檢查本室教師的備課、授課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)答疑等教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)質(zhì)量情況。
(四)檢查本室實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)的落實(shí)完成情況。
(五)組織本室考試命題、流水閱卷,并負(fù)責(zé)試卷的審核。
(六)負(fù)責(zé)本室的教材建設(shè)工作,提出本室所用教材的選用意見。
(七)審核本室教師的調(diào)(代)課。
(八)參與教學(xué)計(jì)劃的制訂、修訂,組織編寫教學(xué)大綱。
(九)負(fù)責(zé)本室課程教學(xué)內(nèi)容的改革、整合、刪減、更新。
(十)負(fù)責(zé)安排本室新教師的指導(dǎo)教師,組織擬定新教師指導(dǎo)計(jì)劃并檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)提供本室?guī)熧Y培訓(xùn)及進(jìn)修計(jì)劃。
(十一)負(fù)責(zé)制定本室學(xué)期工作計(jì)劃,組織安排教研活動(dòng),完成教研室工作總結(jié);負(fù)責(zé)本室教師的思想政治、精神文明建設(shè)等工作。
(十二)負(fù)責(zé)本室教學(xué)資料的收集整理(包括實(shí)習(xí)計(jì)劃、安排、優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告、總結(jié)、學(xué)生作品、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等)。
(十三)在換屆時(shí)辦理交接手續(xù)(包括教研活動(dòng)記錄、各種資料)。
(十四)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作。
系(部)教學(xué)秘書是系(部)主任組織、管理本系(部)教學(xué)工作的助手和參謀,是所在系(部)與教務(wù)處溝通的主要聯(lián)系人。
教學(xué)秘書崗位職責(zé):
(一)協(xié)助系(部)主任根據(jù)教學(xué)計(jì)劃制訂、匯總各專業(yè)的學(xué)期開課計(jì)劃,制訂教學(xué)進(jìn)程、組織落實(shí)教學(xué)任務(wù),及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。
(二)協(xié)助系(部)主任組織本部門教師開展教學(xué)研究、教學(xué)法研究及示范教學(xué)、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng),為本部門教學(xué)改革提供調(diào)查研究資料。
(三)協(xié)助系(部)主任做好實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(?論文)?等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的工作以及各種報(bào)告、總結(jié)的收集、整理、歸檔工作。
(四)協(xié)助系(部)主任組織教學(xué)檢查、召開學(xué)生和教師座談會(huì)、整理聽課記錄表以及撰寫教學(xué)檢查總結(jié)報(bào)告等工作,定期向教務(wù)處匯報(bào)檢查情況。
(五)負(fù)責(zé)本系(部)所屬課程的考務(wù)工作。
(六)負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)(緩)考成績(jī)的錄入工作,負(fù)責(zé)本系(部)所屬課程成績(jī)的復(fù)核和檢查,負(fù)責(zé)收齊學(xué)生成績(jī)登記表及考試成績(jī)分析表。
(七)負(fù)責(zé)向教師發(fā)放課程表、考試安排通知單、教師日志等教學(xué)用表,受理教師調(diào)(代)課。
(八)隨時(shí)了解、掌握教學(xué)工作情況,及時(shí)向系(部)主任報(bào)告教學(xué)工作中存在的問題并提出改進(jìn)工作的建議。
(九)負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件、制度和教學(xué)基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報(bào)和歸檔工作,保證教學(xué)基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
(十)負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的復(fù)核、整理及上報(bào)工作。
(十一)保證教務(wù)管理系統(tǒng)系(部)端口的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。
(十二)接受本部門領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo),完成系(部)主任和教務(wù)處布置的其他工作。
實(shí)驗(yàn)室主任是在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心指導(dǎo)下管理基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人。
實(shí)驗(yàn)室主任崗位職責(zé):
(一)組織編制本實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃、儀器設(shè)備及低值易耗品年度購置計(jì)劃,并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)學(xué)院下達(dá)的教學(xué)、科研等任務(wù),制訂具體工作安排,保證教學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)研究順利進(jìn)行。
(三)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理,貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,研究提高實(shí)驗(yàn)室的投資效益。
(四)領(lǐng)導(dǎo)本室人員的工作,制定崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查崗位責(zé)任制的落實(shí)情況,定期檢查、總結(jié)實(shí)驗(yàn)室工作;負(fù)責(zé)對(duì)本實(shí)驗(yàn)室專職工作人員的培訓(xùn)和考核工作,不斷提高他們的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
(五)負(fù)責(zé)建立健全本實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期檢查,做到帳、卡、物相符。
(六)負(fù)責(zé)建立設(shè)備維修記錄卡和修理帳目,督促、檢查儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維修狀況。
(七)嚴(yán)格執(zhí)儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借用及賠償制度。
(八)負(fù)責(zé)制定本實(shí)驗(yàn)室的安全、衛(wèi)生責(zé)任制,定期檢查安全、衛(wèi)生狀況。
(九)領(lǐng)導(dǎo)搞好本室精神文明建設(shè),認(rèn)真做好工作人員和學(xué)生的思想政治教育工作。
(十)完成領(lǐng)導(dǎo)和主管部門布置的有關(guān)工作。
教學(xué)管理人員的崗位工作要求是:
(一)認(rèn)真聽取師生對(duì)教學(xué)工作的意見和建議,及時(shí)反映和處理教學(xué)中出現(xiàn)的問題,并做好記錄,不隨意推諉和拖延。
(二)?認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)院和本部門的各項(xiàng)教學(xué)管理制度,秉公辦事,嚴(yán)禁以權(quán)謀私、徇私舞弊,嚴(yán)格成績(jī)管理、畢業(yè)管理。
(三)保證提交或呈報(bào)的總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(四)教學(xué)管理人員應(yīng)積極參與教學(xué)管理研究與教育理論研究,不斷提高工作水平。
(五)按時(shí)上班,不擅自離開工作崗位。?
(六)教學(xué)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)管理制度,對(duì)于工作嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任或出現(xiàn)重大失誤的教學(xué)管理人員,按《貴港職業(yè)學(xué)院教學(xué)事故、差錯(cuò)認(rèn)定及處理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定處理。
本職責(zé)自頒布之日起執(zhí)行。
本職責(zé)由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇六
1、督促——督促、指導(dǎo)員工按規(guī)定完成接待任務(wù),優(yōu)秀的主管是在不間斷的巡視之中完成這一管理職能的。
2、溝通——主管必須具有善處人際關(guān)系、處事應(yīng)變的能力和解決日常業(yè)務(wù)中突發(fā)事件的能力。
3、協(xié)調(diào)——現(xiàn)場(chǎng)工作與各部門之間關(guān)系密切,主管人員必須具有較強(qiáng)的橫向聯(lián)系能力和協(xié)調(diào)能力。
4、計(jì)劃與實(shí)話——主管人員應(yīng)配合經(jīng)理擬訂各項(xiàng)計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
5、控制——掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作并使之按程序、按規(guī)格正常地開展和進(jìn)行。
6、培訓(xùn)——主管人員就是員工的教師,應(yīng)懂得培訓(xùn)的方法,對(duì)服務(wù)知識(shí)、態(tài)度、技巧、職業(yè)習(xí)慣應(yīng)有深刻的理解,并能給員工做出榜樣。凡是要求員工應(yīng)達(dá)到的各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),都能準(zhǔn)確地示范和作出圓滿的解釋。
7、鼓勵(lì)——主管應(yīng)以身作則,樹立良好榜樣,隨時(shí)引發(fā)下屬積極創(chuàng)新,從而產(chǎn)生敬業(yè)精神。
8、評(píng)估——主管人員應(yīng)身先士卒,工作在第一線,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和員工工作表現(xiàn)應(yīng)有充分的了解,作出公正評(píng)價(jià)并以此作為對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)、罰、升、降的依據(jù)。
一、基層勞動(dòng)紀(jì)律管理
1、 考勤紀(jì)律和交接-班紀(jì)律:
考勤——主管人員每月應(yīng)做好員工考勤記錄,月末匯總上報(bào),病、事假要事前請(qǐng)假,班組長(zhǎng)有權(quán)停止安排工作。對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及我作安排者,住領(lǐng)班有權(quán)停止考勤。
交接-班制度——(1)未正式交接-班前,交-班者不得擅離崗位。
(2)做到交接:交情況、交設(shè)備、交工具、交質(zhì)量、交記錄。
(3)填寫好交接-班記錄,做到手續(xù)完備。(4)交-班者要為接-班者提供方便,做好準(zhǔn)備工作,當(dāng)班的問題當(dāng)班處理,未盡事宜也應(yīng)向接-班者交待清楚。
2、服務(wù)規(guī)范管理紀(jì)律——主管人員應(yīng)讓服務(wù)規(guī)范化在每一個(gè)員工身上表現(xiàn)出來。一般具體操作是:(1)班前提示、集中訓(xùn)話、介紹本班工作任務(wù)、要 點(diǎn)和注意事項(xiàng)、對(duì)重點(diǎn)要特別提示。(2)班間嚴(yán)格檢查員工工作情況,不妥之處應(yīng)及時(shí)指正。(3)班后總結(jié),以利下次改進(jìn)和發(fā)揚(yáng)。
3、 組織紀(jì)律——各部門、班組之間都有該部門班組之間的紀(jì)律要求,主管人員應(yīng)以身作則,帶頭執(zhí)行。同時(shí)教育、監(jiān)督員工貫徹執(zhí)行組織紀(jì)律。
4、 班組民-主生活—(1)主管在執(zhí)行制度時(shí)應(yīng)做到公平正無私、勇于認(rèn)錯(cuò)?;鶎咏M織人員的生活與困難,要當(dāng)作自己的事情來關(guān)心、投入。(2)要開好基層組織民-主會(huì),要在會(huì)上形成真正批評(píng)與自我批評(píng)的氣氛,給員工充分發(fā)表意見的機(jī)會(huì)。
二、基層控制、指揮管理:
1、 服務(wù)質(zhì)量的預(yù)先控制——所謂預(yù)先控制就是為使服務(wù)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),在實(shí)施前所做的一切管理上的努力,防止服務(wù)中所用的各種資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差,也就是班前準(zhǔn)備。
預(yù)先控制的主要內(nèi)容:
(1)人力資源的預(yù)先控制——主管人員應(yīng)按服務(wù)區(qū)域自身的特點(diǎn)靈活安排人員班次,以保證足夠的人力資源。進(jìn)行班前員工儀容儀表檢查,員工待立崗位,站立姿勢(shì)檢查。
(2)物質(zhì)資源的預(yù)先控制(班前物品準(zhǔn)備檢查)。
(3)衛(wèi)生重量的預(yù)先控制(上崗前半小時(shí)要最后一遍班前衛(wèi)生檢查)。
(4)事故的預(yù)先控制:班前必須核對(duì)所接到的客情預(yù)報(bào),避免信息誤傳,同是了解當(dāng)天產(chǎn)品供缺情況,就讓全體員工明了,避免事后引起賓客不滿。
2、 服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)控制——所謂現(xiàn)場(chǎng)控制是指監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)正在進(jìn)行的服務(wù),使其規(guī)范化、程序化并迅速妥善地處理意外事件。
(1)服務(wù)程序的'控制:服務(wù)期間,主管人員應(yīng)始終站在第一線,通過親身觀察、判斷、監(jiān)督、指揮服務(wù)人員按標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)程序服務(wù),發(fā)生偏差及時(shí)糾正。
(2)呈遞物品的控制:掌握產(chǎn)品呈遞時(shí)間,不要讓賓客等待太久。
(3)意外事件的控制:服務(wù)業(yè)是面對(duì)面服務(wù)的,如引起賓客投訴,主管應(yīng)及時(shí)、迅速采取彌補(bǔ)措施,以防事態(tài)擴(kuò)大,影響其他賓客。發(fā)現(xiàn)有醉酒的賓客應(yīng)告誡服務(wù)員停止增加酒精性飲品。同時(shí)設(shè)法讓其早點(diǎn)離開,以保證整個(gè)環(huán)境和氣氛。
(4)人力控制:服務(wù)期間,主管人員應(yīng)根據(jù)客情變化進(jìn)行第二次第三次分工。
3、 服務(wù)質(zhì)量的反饋控制:所謂反饋控制就是通過質(zhì)量信息的反饋找出服務(wù)工作有準(zhǔn)備階段的執(zhí)行階段的不足,采取措施加強(qiáng)預(yù)先控制和現(xiàn)場(chǎng)控制,提高服務(wù)質(zhì)量使賓客更加滿意。
信息反饋來源于:服務(wù)員、經(jīng)理(內(nèi)部系統(tǒng))、來源于賓客(外源)。
三、基層服務(wù)質(zhì)量的管理:
服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)管理水平的綜合反映,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣是判斷管理水平的重要標(biāo)志。有良好的服務(wù),才能招來并留住賓客,而賓客是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和備件。
“服務(wù)業(yè)出售的商品只有一個(gè)——服務(wù)。
服務(wù)質(zhì)量的特點(diǎn):
(1)綜合性:服務(wù)質(zhì)量是服務(wù)業(yè)管理水平的綜合反映。
(2)短暫性:生產(chǎn)與銷售幾乎同時(shí)進(jìn)行,能否在短時(shí)間內(nèi)完成一系列工作是對(duì)服務(wù)質(zhì)量的一種檢驗(yàn)。
(3)關(guān)聯(lián)性:(協(xié)調(diào)性)從產(chǎn)品生產(chǎn)到銷售只有靠各環(huán)節(jié)人員通力合作、協(xié)調(diào)配合、發(fā)揮集智才能保證優(yōu)生服務(wù)。
(4)一致性:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量的一致性及產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品價(jià)格與服務(wù)態(tài)度均保持一致。
服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容——服務(wù)設(shè)施條件和服務(wù)水平。
服務(wù)水平是檢查服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容。
服務(wù)水平主要包括:
禮節(jié)禮貌——禮貌用語、儀容儀表。
服務(wù)態(tài)度——微笑、熱情、干凈是達(dá)到企業(yè)旺盛的訣竅。
清潔衛(wèi)生——產(chǎn)品制-作-工-藝、服務(wù)環(huán)境、崗位、服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生。
服務(wù)技能、技巧和服務(wù)效率——服務(wù)效率是服務(wù)工作的時(shí)間概念,它不但反映水平,而且反映管理水平和服務(wù)員的素質(zhì)。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)——盡量減少甚至消滅等候現(xiàn)象。
8、做人溫暖做事殘酷,既要堅(jiān)守原則,又要通情達(dá)理,更要講究方式方法。對(duì)下屬工友生活上倍加關(guān)心,工作上嚴(yán)格要求,公私分明,公平合理。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇七
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管-理-員工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)對(duì)機(jī)關(guān)各處室形成的各種門類的檔案管-理-員材料的收集、整理、立卷和歸檔工作,進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(三)集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案管-理-員。
(四)開展檔案管-理-員史料的編研工作,積極提供利用,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
(五)在集中主要力量抓好機(jī)關(guān)檔案管-理-員工作的基礎(chǔ)上,對(duì)直屬單位和本系統(tǒng)檔案管-理-員工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(六)按規(guī)定向省檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案管-理-員。
(七)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管-理-員保管期限的規(guī)定,制定本機(jī)關(guān)檔案管-理-員存、毀制度。
(八)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案管-理-員業(yè)務(wù)工作。
(九)負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)大事記的'搜索、整理和編印。
1、建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度,落實(shí)公文、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案管理的工作措施。
2、負(fù)責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案安全、完好無損。是檔案管-理-員的工作焦點(diǎn)。
3、對(duì)公司各部室和子公司檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用,隨時(shí)為公司管理需要提供檔案資料。
5、開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)。
6、完成公司報(bào)刊雜志征訂、登記工作,進(jìn)行費(fèi)用初審。
7、協(xié)助處理來信來訪工作。
8、完成主任布置的其他工作。
檔案管-理-員職責(zé),檔案管-理-員工作內(nèi)容還包括認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項(xiàng)工作。真誠(chéng)待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重,不說不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍等。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索檔案管理人員工作職責(zé)。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇八
2. 對(duì)由于管理不力,決策失誤,造成按時(shí)完成不了生產(chǎn)任務(wù),影響公司聲譽(yù)負(fù)責(zé);
4. 對(duì)生產(chǎn)加工設(shè)備的使用法不當(dāng);人員操作安全未加強(qiáng)注意而出現(xiàn)事故要承擔(dān)責(zé)任。
6. 對(duì)生產(chǎn)加工監(jiān)控力度不夠,導(dǎo)致加工部門屢次返工,同樣要負(fù)責(zé)任;
三、 職權(quán)
1. 對(duì)生產(chǎn)加工本組成員的調(diào)動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)與升級(jí)有審定權(quán);
2. 對(duì)生產(chǎn)加工異常的問題,可以作及時(shí)處理權(quán);
3. 對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、物資、工具有集中管理權(quán);
4. 對(duì)不合理使用物資有制止權(quán);
5. 對(duì)生產(chǎn)用的動(dòng)力有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權(quán)。
工模部加工小組組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1. 作到遵章守紀(jì),尊重同事,關(guān)心學(xué)員,帶領(lǐng)學(xué)員;
3. 強(qiáng)調(diào)制作過程以質(zhì)量的控制,管理。力求在制作過程中發(fā)現(xiàn),分析并匯報(bào)問題駕及時(shí)改進(jìn);明確使每一個(gè)成員認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是每個(gè)人的責(zé)任;也是每個(gè)加工崗位的工作。
9. 負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)加工日常統(tǒng)計(jì)工作;
10. 責(zé)對(duì)工模的安全擺放;
2. 對(duì)由于管理不力,造成按期完成不了生產(chǎn)任務(wù),影響整個(gè)部門工作進(jìn)度負(fù)責(zé);
3. 對(duì)所屬加工小組發(fā)生重大生產(chǎn)質(zhì)量事故或嚴(yán)重人為破壞或粗心引起的不良后果負(fù)責(zé);
4. 對(duì)生產(chǎn)加工設(shè)備的使用方法不當(dāng);人員操作安全未加強(qiáng)注意而出現(xiàn)事故要承擔(dān)責(zé)任;
6. 對(duì)所屬小組監(jiān)控力度不夠,導(dǎo)致屢次返工,造成流失人員加大,同樣要負(fù)責(zé)任;
8. 對(duì)本組學(xué)員技能的精進(jìn)提升要負(fù)責(zé);
9. 對(duì)本部推行政策實(shí)施的執(zhí)行步伐要負(fù)責(zé);
工模部工程工藝組職責(zé)
一、職務(wù)
1.加強(qiáng)引進(jìn)并不斷培訓(xùn)技術(shù)革新與技術(shù)發(fā)展;
3.負(fù)責(zé)參與審核新產(chǎn)品圖紙;
4.負(fù)責(zé)組職編制本部成員工的茶,做到人盡其才,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行;
6. 負(fù)責(zé)本部資料,樣板的建立與完善;
二、職責(zé)
4.對(duì)技術(shù)資料私自copy外傳、丟失、泄密等,造成公司財(cái)產(chǎn)損失或形象受損負(fù)責(zé);
5.對(duì)生產(chǎn)加工中存在的重大技術(shù)問題而解決不及時(shí),造成影響負(fù)責(zé);
三、職權(quán)
1. 對(duì)圖紙技術(shù)成份的審核有最終的評(píng)定權(quán);
2. 有權(quán)制定技術(shù)管理方面的規(guī)章制度和技術(shù)責(zé)任制的建立;
3. 對(duì)汪履行技術(shù)管理制度,違反技術(shù)規(guī)范的行為有權(quán)制止并采取相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施;
4. 對(duì)工程技術(shù)人員調(diào)動(dòng)、提升、調(diào)資、獎(jiǎng)勵(lì)有權(quán)提出;
5. 對(duì)生產(chǎn)中的技術(shù)問題的決策權(quán)。
工模部管理職責(zé)
一、 模具辦公室管理職責(zé)
1. 主持人事管理工作,圍繞部門的計(jì)劃?和任務(wù)而實(shí)施;
2. 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
3. 做好員工思想教育,解決其困難;
4. 搞好工具設(shè)備的管理,監(jiān)控;
5. 員工教育訓(xùn)練;
6. 辦理人員人事工作;
7. 檔案文件系統(tǒng)的設(shè)立與修訂;
8. 績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)基準(zhǔn)的設(shè)立與修定。
二、 模具生產(chǎn)科管理職責(zé)
1. 生產(chǎn)計(jì)劃?的設(shè)立修訂;
2. 訂單的審核,交貨期核定及異常反應(yīng),處理;
3. 生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì),平衡調(diào)度;
4. 人員調(diào)度,進(jìn)度安排與控制;
5. 用料管理及異常追蹤改善;
6. 交貨期異常反應(yīng)及處理;
7. 交貨期與質(zhì)量協(xié)調(diào);
8. 安全生產(chǎn)的實(shí)施;
9. 外協(xié)加工的監(jiān)控;
10.生產(chǎn)設(shè)備的維修保養(yǎng);
11.生產(chǎn)加工技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)的確立與提升;
12.生產(chǎn)報(bào)表編制及重大異常改善追蹤。
三、 模具工程科管理職責(zé)
1. 各標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的設(shè)立,修訂;
2. 工作方法改善,簡(jiǎn)化,策劃及推行;
3. 各科年預(yù)算編制及全部門匯編(資源的統(tǒng)計(jì));
4. 制訂對(duì)異常反應(yīng)的處理及追蹤;
5. 每月生產(chǎn)績(jī)效檢查,資料編制及交辦改善事頂?shù)淖粉檲?bào)告?;
6. 成本的核算;
7. 生產(chǎn)制做過程的時(shí)間編排,進(jìn)度控制,保證生產(chǎn)資料的及時(shí)、完備;
8. 新技術(shù)的使用推廣;
9. 外來資料產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上的研究與改善;
10.資料樣品的保管;
四、 模具品質(zhì)科管理職責(zé)
1. 原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)的執(zhí)行及異常反應(yīng)處理;
2. 過程中的質(zhì)量檢查記錄;
3. 成品檢查及記錄;
4. 成品各項(xiàng)功能性測(cè)驗(yàn);
5. 檢驗(yàn)器具的使用及保管;
6. 質(zhì)量異常自理及追蹤;
7. 客訴質(zhì)量異常的跟蹤處理;
8. 各項(xiàng)質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào);
9. 執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng);
10.質(zhì)量不良原因分析報(bào)告?;
11.外協(xié)加工質(zhì)量檢驗(yàn);
12.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的建立與修訂;
13.儀器設(shè)備的校正。
工模部人員職責(zé)
工模部qc檢查組長(zhǎng)職責(zé):
1. 模過程中每件工件加工完成后的驗(yàn)證;
2. 記錄檢驗(yàn)結(jié)果,并確認(rèn)是否符合圖紙要求;
3. 對(duì)模具異常情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映;
4. 提出改善措施并跟蹤驗(yàn)證。
編程組長(zhǎng)職責(zé):
1. 完成需要cnc加工的模具;
2. 配合制造課工作進(jìn)程;
3. 安排本部人員的工作;
4. 定期對(duì)本部門機(jī)械設(shè)備、電腦設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。
火花機(jī)組長(zhǎng)職責(zé):
1. 調(diào)配、指導(dǎo)?和檢查組員的工作;
3. 保持機(jī)床清潔及車間清潔;
4. 發(fā)現(xiàn)異常,即刻停機(jī)通知上級(jí),及時(shí)向主管反映;
省模組長(zhǎng)的職責(zé):
1. 積極配合主管的工作,把握工作進(jìn)程;
2. 合理調(diào)配組員的工作;
3. 指導(dǎo)督促組員的工作,提高工人效率和素質(zhì);
4. 檢查組員的工作,發(fā)現(xiàn)異常,即時(shí)商討解決措施及糾正;
5. 加工作業(yè)的模配件,外發(fā)前必須重復(fù)核對(duì)加工圖紙;
6. 對(duì)外發(fā)加工的模配件,外發(fā)前必須重復(fù)核對(duì)加工圖紙;
7. 保持車間的整齊清潔,保養(yǎng)好本組用的機(jī)床,保證有個(gè)良好的工作環(huán)境。
工模部倉庫工作職責(zé):
1. 根據(jù)工模部所需物料展開倉庫工作;
2. 選用價(jià)格合理,質(zhì)量保證的供應(yīng)商;
3. 負(fù)責(zé)發(fā)出訂單和跟催;
4. 管理理倉庫內(nèi)所有東西;
工模部文員的職責(zé):
1. 禮貌接聽電話,并管理辦公設(shè)備;
2. 收發(fā)傳真,接待來賓;
3. 做好本部門人事檔案登記工作;
4. 負(fù)責(zé)好本部門文件整理編輯打印工作。
線割組長(zhǎng)職責(zé):
1. 分配、指導(dǎo)和跟進(jìn)組內(nèi)的工作;
2. 加工前的檢查,工件是否正確,參數(shù)是否相配;
3. 加工后的自檢工作;
4. 定期對(duì)本部門機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。
磨床組長(zhǎng)職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)接收制模組的加工圖審核;
2. 配合制模組工作進(jìn)程;
3. 分配本組人員的工作;
4. 定期對(duì)本部門機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。
各組員職責(zé)細(xì)節(jié)
一、制模組
3. 學(xué)員:負(fù)責(zé)另件圖加工以及簡(jiǎn)易模的制作,自檢工作,負(fù)責(zé)機(jī)械模具的保養(yǎng),工具的收放,作出間單的另件加工,協(xié)助師傅的裝配,fit模工作。
二、省模組
三、線切割組
1. 組長(zhǎng);
(1) 督促管理本部門的工作;
(2) 調(diào)度、安排人員的工作,配合制模的生產(chǎn);
(3) 加工前的檢查,工件是否正確,參數(shù)是否相配;
(4) 加工圖和3d圖的審核分模;
(5) 定期對(duì)機(jī)械的保養(yǎng)(每周六)和人員的培訓(xùn)。
2. 技工:
(1) 配合組長(zhǎng)的生產(chǎn)管理和員工技術(shù)的提升;
(2) 銀決生產(chǎn)中的加工故障和自檢的工作;
(3) 程式和尺寸的控制;
(4) 做好程式的編寫工作;
(5) 機(jī)械的問題,保養(yǎng)工作的解決。
3. 學(xué)師:
(1) 聽從上級(jí)的教導(dǎo),不斷地提升自我;
(2) 服從安排,負(fù)責(zé)機(jī)器的操作,工件的.加工;
(3) 負(fù)責(zé)機(jī)臺(tái)的保養(yǎng)和本部門的衛(wèi)生,并作好記錄;
(4) 對(duì)于工件加工的質(zhì)量,如有問題及時(shí)提出,并參與解決。
四、cnc組
1. 組長(zhǎng):
(1) 對(duì)本部門員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核,安排員工作;
(2) 協(xié)調(diào)生產(chǎn)科的各個(gè)加工部門和工程科,參與溝通工作;
(3) 控制本部門的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),合理做好排期工作;
(4) 培訓(xùn)本部門員工,提升工作技術(shù)水平;
(5) 安排人員每周六對(duì)機(jī)臺(tái)的保養(yǎng)工作。
2. 技工:
(1) 對(duì)工程圖紙的開模,編程式和及時(shí)完成程式;
(2) 按工程的需要,搞好火花機(jī)數(shù)和線割圖線;
(3) 協(xié)助組長(zhǎng)做好員工的技術(shù)提升工作;
(4) 加工前后的自檢工作;
(5) 合理的選用刀具和運(yùn)用。
3. 學(xué)員:
(1) 服從安排做好產(chǎn)品加工,負(fù)責(zé)cnc機(jī)臺(tái)操作;
(2) 負(fù)責(zé)機(jī)臺(tái)保養(yǎng)和本部門的衛(wèi)生,空調(diào)的清洗,并做好記錄;
(3) 對(duì)工件加工的質(zhì)量,如有問題及時(shí)反映,并參也解決;
(4) 聽從上級(jí)的教導(dǎo),提升自己的技術(shù)水平。
五:火花機(jī)組
1.組長(zhǎng):
(1)調(diào)配、指導(dǎo)和檢查組員的工作;
(2)對(duì)外發(fā)的工件,必須重復(fù)核對(duì)加工圖紙;
(3)審核制模組的加工圖,合理分配工作;
(4)注意機(jī)臺(tái)和本部門的清潔,機(jī)器、空調(diào)的保養(yǎng)(每周六);
(5) 不斷培訓(xùn)員工,提高工作效率和人員的素質(zhì)。
2.技工:
(1)配合組長(zhǎng),積極調(diào)配、指導(dǎo)組員的工作;
(2)對(duì)加工前后合理調(diào)試參數(shù)和自檢工作;
(3)協(xié)助組長(zhǎng)做好員工技術(shù)的提升;
(4)生產(chǎn)中的故障解決及時(shí)解決。
3.學(xué)員:
(6) 服從安排,做好產(chǎn)品的加工,負(fù)責(zé)機(jī)臺(tái)的操作;
(7) 負(fù)責(zé)機(jī)臺(tái)保養(yǎng)和本部門衛(wèi)生,空調(diào)的清潔,并做好記錄;
(8) 對(duì)工件加工的質(zhì)量,如有問題及時(shí)提出并參與解決。
工模部其他崗位職責(zé)
1.模具跟進(jìn)工程師職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本部門所有新模的跟進(jìn),并對(duì)修改工程師回復(fù)準(zhǔn)確時(shí)間;
二、負(fù)責(zé)明確新模的產(chǎn)品要求,例(蝕紋、裝配等)以便生產(chǎn)科明確加工目的;
三、負(fù)責(zé)新模開發(fā)研討會(huì)的策劃及制定模具生產(chǎn)排期;
四、試模過程中及試模后的問題跟進(jìn);
五、協(xié)調(diào)工程部、塑膠部與生產(chǎn)科所屬各組的實(shí)際運(yùn)作之溝通;
六、跟進(jìn)生產(chǎn)模具進(jìn)度,質(zhì)量的問題跟進(jìn);
七、組職研討模具問題及提供改善方案;
八、事理常見狀況及跟進(jìn)過程中的詳細(xì)報(bào)告;
九、每日發(fā)現(xiàn)問題及問題解決之記錄;
十、試(修改)模前的檢查工作,有權(quán)制止問題模流入機(jī)房。
2.工程師崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)將產(chǎn)品圖設(shè)計(jì)成模具結(jié)構(gòu)及零件圖,以便生產(chǎn)部門工作;
二、檢查模具的分模合理性及可行性;
三、提供便于下一步工作的要求。
3.繪圖員崗位職責(zé)
一、按照工程師的要求,及時(shí)完成安排的工作;
二、檢測(cè)資料的完整,以及標(biāo)準(zhǔn)。
4.工程科文員崗位職責(zé)
一、對(duì)工程科資料接收、發(fā)放以及記當(dāng)存檔;
二、工程科日常表格編制,工作記錄。?
1、負(fù)責(zé)本部門的生產(chǎn)計(jì)劃及安排工作。
2、負(fù)責(zé)本部門的生產(chǎn)物料準(zhǔn)備及跟催。
3、負(fù)責(zé)本部門接收訂單、訂單評(píng)審、管控訂單、回復(fù)交期及對(duì)新訂單的再次確認(rèn)。
4、負(fù)責(zé)本部門訂單出貨管理工作。(生產(chǎn)工招聘)
5、在接到新訂單后,負(fù)責(zé)要求客戶(采購部)提供產(chǎn)品的樣機(jī)、圖紙,及此新產(chǎn)品的主辦工程師的確認(rèn)。
6、接到采購訂單,負(fù)責(zé)產(chǎn)生生產(chǎn)需求分析。
7、生產(chǎn)準(zhǔn)備完成后,負(fù)責(zé)產(chǎn)生生產(chǎn)制令單。
8、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫庫存的不良品的管控,并對(duì)倉庫不良品的合理使用。
9、了解每天生產(chǎn)情況及進(jìn)度,有問題適合做出調(diào)整,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
10、及時(shí)完成上級(jí)安排的其它工作。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇九
一、?報(bào)表回傳:
1.?所有報(bào)表必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)、按規(guī)定的要求、及時(shí)回傳至公司。
2.?報(bào)表報(bào)表要求字跡工整、認(rèn)真、不工整、不仔細(xì)的同倍處罰。
3?、報(bào)表有不報(bào)者,除處罰責(zé)任人外,區(qū)域經(jīng)理附帶50%?的連帶責(zé)任。
4?、《業(yè)務(wù)周報(bào)表》區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管都要回傳,業(yè)務(wù)主管的《業(yè)務(wù)周報(bào)表》可以沒有區(qū)域經(jīng)理簽字網(wǎng)絡(luò)傳送。業(yè)務(wù)代表的《業(yè)務(wù)周報(bào)表》可以直接上報(bào)致區(qū)域經(jīng)理。傳送《業(yè)務(wù)周報(bào)表》必須體現(xiàn)準(zhǔn)確性數(shù)字。不報(bào)或者報(bào)告不清楚的一張罰款20?元。
5?、《月度生產(chǎn)計(jì)劃表》必須按規(guī)定時(shí)間回傳,正負(fù)準(zhǔn)確率在75%?,經(jīng)過核準(zhǔn)后不報(bào)或者低于標(biāo)準(zhǔn)的,罰款100?元。
6?、《進(jìn)場(chǎng)費(fèi)》、《堆頭陳列費(fèi)》、《促銷活動(dòng)申請(qǐng)》等必須嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于市場(chǎng)費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定》要求,否則不予受理。而且必須統(tǒng)一使用公司制定的的申請(qǐng)表格,否則不予審批。其他日常的申請(qǐng)如果沒有正規(guī)表格的用公文審批打簽呈。
7?、《競(jìng)品動(dòng)態(tài)表》每月25?號(hào)要求所有業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格上報(bào),上報(bào)對(duì)象:市場(chǎng)。凡是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按時(shí)報(bào)表者罰款50?元,二次雙倍罰款,區(qū)域經(jīng)理負(fù)50%?的連帶責(zé)任。
10?、《月度生產(chǎn)計(jì)劃》、《單口味統(tǒng)計(jì)》每月26?號(hào)由配送部匯總完交給銷售內(nèi)勤、市場(chǎng)部、銷售部、營(yíng)銷副總各一份,每月30?號(hào)銷售部給配送部下準(zhǔn)確的下月生產(chǎn)計(jì)劃。
12?、凡已經(jīng)審批的文件,要求區(qū)域經(jīng)理必須留有存檔,以便將來進(jìn)行帳務(wù)核銷。
13?、銷售內(nèi)勤要對(duì)所有表格進(jìn)行編號(hào)存檔,并負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)表回傳進(jìn)行落實(shí)、追蹤。
17?、市場(chǎng)部每周一把促銷品的庫存以及發(fā)往各地促銷品的匯總以電子版的形式傳給區(qū)域經(jīng)理和營(yíng)銷副總,每月5?號(hào)前市場(chǎng)部要把當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用詳單上報(bào)。
二、報(bào)銷
1?、關(guān)于市場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用的報(bào)銷,嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定》中的流程和要求的有關(guān)流程與素材。否則不予報(bào)銷,由于手續(xù)不規(guī)范而引起的客戶投訴由區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)。區(qū)域經(jīng)理要督導(dǎo)所有業(yè)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)〈關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定〉。
2?、設(shè)立辦事處的月度辦公費(fèi)用(水、電、用品、傳真紙張等)給予200?元報(bào)銷補(bǔ)貼,區(qū)域經(jīng)理的辦公費(fèi)用不再給予報(bào)銷。
3?、業(yè)務(wù)人員若不能回公司,由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)應(yīng)在每月5?號(hào)前把本月貼好的票據(jù)寄到公司報(bào)銷,報(bào)銷人必須將報(bào)銷所需單據(jù)整理好,粘貼整齊,報(bào)銷時(shí)必須附〈出差行程表〉。
4?、業(yè)務(wù)人員在報(bào)銷出差住宿費(fèi)用時(shí)必須提供住宿證明票據(jù),金額只作參考。在外住宿需開具住宿發(fā)票,其住宿的起止時(shí)間與往返車票相符,且票據(jù)字體一致,無涂改、造假現(xiàn)象,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其報(bào)銷資格,嚴(yán)重者予以解聘。
5?、干線車票超過總車票20%?的不予報(bào)銷。
6?、準(zhǔn)報(bào)銷票據(jù):干線車票、特快專遞、住宿票、辦事處費(fèi)用。
7?、請(qǐng)客、招待的費(fèi)用未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予報(bào)銷。
8?、所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員的.誤餐補(bǔ)貼、電話費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、辦公費(fèi)補(bǔ)貼按公司標(biāo)準(zhǔn)一律結(jié)算到工資里,不再另外進(jìn)行報(bào)銷。(家庭所在地的業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)代表不享受誤餐補(bǔ)貼)。
三、出差:
1?、區(qū)域經(jīng)理每月出差天數(shù)不超過15?天,出差要填寫《出差計(jì)劃表》,經(jīng)銷售部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可出差,否則出差費(fèi)用不予報(bào)銷,由出差人員自行承擔(dān)。
2?、出差業(yè)務(wù)人員在途中一律不允許逗留(除特殊原因外)不允許游玩,更不允許借機(jī)探親,訪友,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100?元。第二次作解聘處理。
3?、業(yè)務(wù)人員出差按工作行程計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,否則不予報(bào)銷,如遇特殊情況要及時(shí)向銷售部長(zhǎng)說明,同意后方順延。
4?、業(yè)務(wù)人員在異地要保證每日8?小時(shí)工作制充分利用時(shí)間進(jìn)行運(yùn)作,否則出現(xiàn)一次罰款?50?—200?元。
四、手機(jī):
1?、手機(jī)晚10?點(diǎn)前不得關(guān)機(jī),早7?點(diǎn)以后必須開機(jī)。
2?、月度連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)5?次,取消扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼。
3?、手機(jī)換號(hào)要及時(shí)通知公司。
五、早報(bào):
1?、凡是業(yè)務(wù)主管級(jí)別以上者,每天早上7?:20?——9?:00?以前必須用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚬镜匿N售內(nèi)勤進(jìn)行電話早報(bào)。
2?、匯報(bào)內(nèi)容:前日的工作總結(jié),今日工作(注:到何地區(qū),做何工作、客戶名稱、超市名稱),便于公司監(jiān)督檢查。
3?、凡未按要求、按時(shí)進(jìn)行電話早抱的,每次罰款50?元,依次類推,“罰款金額不設(shè)上限”。
4?、內(nèi)勤必須做好早報(bào)記錄,記錄將作為報(bào)銷住宿的參照憑證。凡是不按規(guī)定早報(bào)的發(fā)現(xiàn)一次,罰款30元,內(nèi)勤記錄不清楚、徇私包庇的一次罰款30?元。
六、擔(dān)保:
1?、區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管統(tǒng)一辦理擔(dān)保手續(xù)。
2?、辦理擔(dān)保手續(xù)的方式為:區(qū)域經(jīng)理每月在工資里扣300?元累積為3000?元,停止扣留。業(yè)務(wù)主管每月在工資里扣100?元累積為1000?元,停止扣留。
3?、所扣款項(xiàng)在業(yè)務(wù)人員辦理離職后,遵照公司的人事管理制度給予退還,業(yè)務(wù)主管的擔(dān)保手續(xù)由所轄的區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)。
七、考勤:
1?、駐辦事處所有業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行上下班時(shí)間,要做好考勤工作,不得徇私舞弊。
2?、公司會(huì)不定時(shí)抽查,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按時(shí)遵守辦事處上下班,當(dāng)事人罰款100?元,所轄區(qū)域經(jīng)理同等罰款。
八、借款:
1?、每月3?號(hào)前內(nèi)勤與財(cái)務(wù)提供營(yíng)銷系統(tǒng)的借款明細(xì)。
2?、所有業(yè)務(wù)人員在每月5?號(hào)前(包括二次借款前)必須把個(gè)人借款全部沖掉方可以再借款。
3?、借款標(biāo)準(zhǔn):區(qū)域經(jīng)理:辦事處費(fèi)用500?,備用金2000?。
4?、借款時(shí)間:每月5?、6?號(hào)。
5?、區(qū)域經(jīng)理以下的人員不允許借款。
九、資產(chǎn)管理:
1?、辦事處的固定資產(chǎn)要愛護(hù),如有損壞必須按此物的同等價(jià)值給予賠償。
2?、辦事處負(fù)責(zé)人為區(qū)域經(jīng)理。
3?、資產(chǎn)清單必須區(qū)域經(jīng)理簽字。
十、有效定單:
1?、有效訂單的確認(rèn):上報(bào)時(shí)間必須提前7?天,并注明具體的到貨時(shí)間,聯(lián)系人、詳細(xì)地址、需要帶的資料、促銷品等。
2?、必須在收到貨款后發(fā)貨。
3?、如果有要求帳務(wù)核銷補(bǔ)貨的,區(qū)域經(jīng)理及時(shí)與配送及財(cái)務(wù)溝通
十一、費(fèi)用審批:
1?、除緊急的、特殊需要審批的之外,日常審批嚴(yán)格按〈關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定〉中審批時(shí)間(每月10-----18?號(hào))嚴(yán)格執(zhí)行。
2?、凡是緊急的、需要進(jìn)行促銷活動(dòng)的必須提前7?天上報(bào)審批。
3?、所有促銷活動(dòng)必須表明促銷時(shí)間、主題(促銷對(duì)象)、促銷產(chǎn)品、執(zhí)行地點(diǎn)、活動(dòng)方式、效果評(píng)估,預(yù)計(jì)費(fèi)用(最好注明金額)。
4?、審批分類:人員、進(jìn)場(chǎng)、條碼、陳列、日常促銷、日常專項(xiàng)推廣費(fèi)用由市場(chǎng)督導(dǎo)負(fù)責(zé)審核初批,并經(jīng)營(yíng)銷副總審批。
十二、合同
1?、合同簽約必須按照公司規(guī)定格式簽約。
2?、簽約完畢必須先將附件傳真,并將所有合同在7?日內(nèi)寄回公司,未按公司正常手續(xù)回傳合同附件的,不予發(fā)放工資和報(bào)銷費(fèi)用。
十三、其他規(guī)定
1?、所有業(yè)務(wù)人員嚴(yán)禁兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除處理,并扣發(fā)所有工資及獎(jiǎng)金。
2?、所有業(yè)務(wù)人員不得以任何理由與客戶發(fā)生私人經(jīng)濟(jì)往來,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款處理,罰款金額等同于其向客戶的借款金額。
3?、人員在向公司傳真資料時(shí)表明共幾頁,傳真時(shí)間,文件序號(hào)(如:12?月—1?日—1?頁),否則不予辦理。
4?、每月5?號(hào)前與財(cái)務(wù)對(duì)賬,確認(rèn)客戶欠款,區(qū)域經(jīng)理與客戶簽完字之后傳真回公司。
一、總則
制定原則:以公司人力資源管理制度為依據(jù),并根據(jù)業(yè)務(wù)人員的工作職能特點(diǎn)具體。
中心思想:以“銷量為管理核心,以報(bào)表為主要管理手段”。
制定目的:提高業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、建設(shè)團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)、提升銷量、建設(shè)品牌。
管理范圍:根據(jù)職責(zé)分工劃分,主要包括業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)代表、促銷員、理貨員等。
任務(wù)明確:團(tuán)隊(duì)具體任務(wù)層層分解,具體到個(gè)人,管理作到每周每天。
權(quán)責(zé)清晰:每個(gè)業(yè)務(wù)人員權(quán)利和職責(zé)清晰明了,避免拖沓、推委。
報(bào)表匯報(bào):業(yè)務(wù)人員的工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)進(jìn)展都通過統(tǒng)一的報(bào)表體現(xiàn)。
工作職責(zé):
管 理:對(duì)經(jīng)銷商監(jiān)控(鋪貨、庫存、網(wǎng)絡(luò)、促銷、價(jià)格) 。
開 發(fā):各業(yè)務(wù)人員根據(jù)不同的市場(chǎng)來開發(fā)不同的客戶。
協(xié) 組:各業(yè)務(wù)員協(xié)助總經(jīng)銷商對(duì)市內(nèi)、縣城的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)。
促 銷:業(yè)務(wù)人員根據(jù)各區(qū)域市場(chǎng)對(duì)促銷活動(dòng)進(jìn)行企劃、執(zhí)行、監(jiān)控、反饋。
推 動(dòng):業(yè)務(wù)人員督促經(jīng)銷商進(jìn)行產(chǎn)品的公銷滲透。
拉 動(dòng):業(yè)務(wù)人員根據(jù)各區(qū)域情況及特征,制定促銷方案,刺激下線客戶,從總經(jīng)銷商處提貨。
管理理念:
誰脫離了團(tuán)隊(duì),誰就感到悲哀
太陽照在每個(gè)人身上,誰看誰會(huì)利用它的能量
只為成功找方法,不為失敗找理由。
管理思想:
效率要快,效果要好。吃苦、負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
日計(jì)劃與月計(jì)劃的管理結(jié)合(工作日志,月工作總結(jié),下月工作計(jì)劃)
令行禁止,及時(shí)反饋,溝通執(zhí)行。
事前預(yù)測(cè),事中監(jiān)控,事后評(píng)估。
結(jié)果重要,過程更重要。銷量重要,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)更重要。
二、內(nèi)部管理制度:
1?、凡加入公司的業(yè)務(wù)人員,必須提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件。
2?、嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員兼職其他工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
3?、嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員接觸貨款,貨款以電匯或匯票匯至公司指定帳號(hào)。
能隨時(shí)聯(lián)系上。業(yè)務(wù)人員手機(jī)不得出現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次罰款50?元。
5?、不得以任何名義向經(jīng)銷商借款、借物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除。
6?、未出差時(shí)間,嚴(yán)格遵守公司考勤制度及管理制度。
7?、 業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司的銷售政策和自己的職責(zé), 及時(shí)完成公司制定的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),具體可見:業(yè)務(wù)人員績(jī)效考核辦法。
8?、業(yè)務(wù)人員的主要考核途徑為日常報(bào)表的審查,業(yè)務(wù)人員必須及時(shí)如實(shí)填寫、上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表,供上級(jí)主管核查。
三、報(bào)表匯報(bào)制度:
1?、業(yè)務(wù)人員每周一上報(bào)業(yè)務(wù)周報(bào)表、滾動(dòng)要貨計(jì)劃表,每月24?日前上報(bào)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃,上報(bào)客戶庫存表、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況報(bào)表、月回款計(jì)劃、下月促銷計(jì)劃 。
2?、計(jì)劃類報(bào)表計(jì)劃準(zhǔn)確率低于80%?罰款?100?元。
3?、各種報(bào)表每少報(bào)一張罰款20?元,直屬上級(jí)負(fù)50%?連帶責(zé)任。
4?、報(bào)表填寫必須內(nèi)容清楚,字跡工整。
四、促銷員管理制度:
1?、無論臨時(shí)促銷員還是長(zhǎng)期促銷員,都是公司的員工,都代表著恒康的形象,都應(yīng)該完全遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2?、 促銷員的主要職責(zé)是向消費(fèi)者宣傳恒康, 提高品牌知名度和認(rèn)知度, 做好終端陳列,建立良好的客情,打機(jī)競(jìng)品,提高終端銷量。
3?、 促銷員根據(jù)各方面的工作能力表現(xiàn)也分為若干等級(jí), 工作出色者可成為公司的正式員工,有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。
4?、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)銷售政策。 尤其是促銷政策, 要保證促銷活動(dòng)準(zhǔn)確地執(zhí)行, 遵守《促銷品管理?xiàng)l例》 , 并及時(shí)做好促銷活動(dòng)的調(diào)整、 整理、 評(píng)估、反饋。
5?、及時(shí)搜集、整理、上報(bào)終端市場(chǎng)情況。
6?、如期如實(shí)填寫上報(bào)工作日志、日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、競(jìng)品對(duì)手狀況表等報(bào)表。
7?、促銷員如有虛報(bào)報(bào)表與擅自脫崗的,每發(fā)現(xiàn)一次給予10---50?元處罰,視情節(jié)嚴(yán)重與否,考慮解聘。
五、業(yè)務(wù)人員績(jī)效考核制度:
1?、 績(jī)效考核實(shí)行月度按崗位打分考核制, 主要通過崗位百分比考核標(biāo)準(zhǔn)表及崗
位責(zé)任狀來實(shí)施,崗位百分比考核標(biāo)準(zhǔn)及崗位責(zé)任狀人手一份。
2?、 考核結(jié)果按獎(jiǎng)金來體現(xiàn)。其指標(biāo)包括銷售任務(wù)指標(biāo)與其他指標(biāo) (鋪市率,終端陳列, 價(jià)格維護(hù),促銷執(zhí)行等) 兩部分。銷售任務(wù)指標(biāo)與其他指標(biāo)考核比率為?70?:30?。
3?、 銷售量任務(wù)由公司在考核評(píng)估期前制定, 并具體分解到團(tuán)隊(duì)和個(gè)人, 指標(biāo)需簽定責(zé)任狀, 由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、 員工個(gè)人確認(rèn)方能生效。 銷售量任務(wù)指標(biāo)獎(jiǎng)金考核區(qū)間分為月獎(jiǎng)和年獎(jiǎng), 任務(wù)指標(biāo)滿分為100?分, 指標(biāo)獎(jiǎng)金考核與發(fā)放如下:銷售任務(wù)得分?90?分,全額發(fā)放月度銷售任務(wù)指標(biāo)獎(jiǎng)金。
銷售任務(wù)得分75?—90?分,發(fā)放月度銷售任務(wù)指標(biāo)獎(jiǎng)金的80%?。
銷售量任務(wù)得分60?—75?分,發(fā)放月度銷售任務(wù)指標(biāo)獎(jiǎng)金的50%?。
銷售量任務(wù)得分60?分以下,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
連續(xù)三個(gè)月未完成個(gè)人當(dāng)月任務(wù)指標(biāo)60%?,移交公司人力資源部處理。
連續(xù)三個(gè)月超額完成個(gè)人當(dāng)月指標(biāo)的,并給予300?—2000?元的獎(jiǎng)勵(lì)。
視工作業(yè)績(jī)突出者給予晉升機(jī)會(huì)。
4?、 其他指標(biāo)考核由上級(jí)業(yè)務(wù)主管和督察專員協(xié)調(diào)考核, 指標(biāo)獎(jiǎng)金考核與發(fā)放如下:
考核得分?90?分,全額發(fā)放指標(biāo)獎(jiǎng)金。
考核得分?75?—90?分,發(fā)放指標(biāo)獎(jiǎng)金的80%?。
考核得分?60?—75?分,發(fā)放指標(biāo)獎(jiǎng)金的50%?。
考核得分?60?分以下,扣除當(dāng)月指標(biāo)獎(jiǎng)金。
5?、 崗位百分比考核標(biāo)準(zhǔn)及崗位責(zé)任狀由分公司制定并與責(zé)任人簽定, 具體流程如下:
每月?5?號(hào)前各區(qū)域負(fù)責(zé)人按崗位百分比考核標(biāo)準(zhǔn)表中的要求將考核結(jié)果統(tǒng)
一考核后上交到銷售部?jī)?nèi)勤-------?每月?10?號(hào)前內(nèi)勤把關(guān)將考核結(jié)果上交分公司經(jīng)理---------?每月?12?號(hào)前分公司經(jīng)理把關(guān)將考核結(jié)果上交營(yíng)銷總監(jiān)--------?每月15?號(hào)前分公司經(jīng)理把關(guān)將考核結(jié)果上交財(cái)務(wù)部確認(rèn)-----------?財(cái)務(wù)部最后確認(rèn)將獎(jiǎng)金隨工資發(fā)放到個(gè)人。
六、駐外人員管理制度
1?、駐外銷售人員工作內(nèi)容
1)?制定區(qū)域(城市)年度、月度銷售計(jì)劃,呈報(bào)并實(shí)施。
2)?對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、促銷效果、價(jià)格、竄貨、競(jìng)品動(dòng)態(tài)等信息進(jìn)行收集。
3)?對(duì)經(jīng)銷商人員進(jìn)行培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、監(jiān)督。
4)?維護(hù)與經(jīng)銷商、二級(jí)分銷商的客情關(guān)系。
5)?對(duì)經(jīng)銷商的市場(chǎng)操作進(jìn)行指導(dǎo)、幫助和督促。
6)?建立經(jīng)銷商及零售網(wǎng)點(diǎn)資料及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表。
7)?定期向上級(jí)提交負(fù)責(zé)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況分析報(bào)告。
8)?處理消費(fèi)者及通路客戶的投訴。
9)?協(xié)助主管執(zhí)行公司的廣告促銷與其它市場(chǎng)推廣計(jì)劃。
a?、組織、安排、管理銷售日常工作。
b?、對(duì)市場(chǎng)終端的開拓與維護(hù)。
c?、在本轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)絡(luò)及擴(kuò)大本公司產(chǎn)品覆蓋率。
d?、對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行深度協(xié)銷,輔助經(jīng)銷商做好營(yíng)銷工作。
e?、對(duì)市場(chǎng)終端進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
f?、建立和維護(hù)終端客戶關(guān)系。
2?、崗位職責(zé)
1?)對(duì)銷售計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2?)對(duì)城市銷售任務(wù)完成負(fù)責(zé)。
3?)對(duì)促銷活動(dòng)執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
4?)對(duì)區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)秩序負(fù)責(zé)。
5?)對(duì)經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)素質(zhì)提升負(fù)責(zé)。
6?)對(duì)客戶投訴處理的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
7?)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)開拓進(jìn)行負(fù)責(zé)。
8?)對(duì)信息收集上報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
9?)對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
10)?對(duì)產(chǎn)品終端生動(dòng)化陳列負(fù)責(zé)。
3?、考核制度
1?)上班時(shí)間根據(jù)客戶的作息時(shí)間。
2?)不允許在客戶處吃、拿、卡、要。
3?)衣裝打扮要正統(tǒng),不允許奇裝異服。
4?)不準(zhǔn)以公司的名義進(jìn)行私人買賣,或其他交易。
5?)如原計(jì)劃行程有變動(dòng),及時(shí)與主管聯(lián)系,否則發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。
6?)回到公司在三天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用,不得虛報(bào)假報(bào),如若查實(shí),將按照公司的財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7?)在出差期間每天早晨8:00?—9:00?, 以短信形式匯報(bào)昨天工作總結(jié)與今天工作計(jì)劃。
8)?按時(shí)交報(bào)公司要求填寫的各項(xiàng)報(bào)表, 如出現(xiàn)不能及時(shí)完成的特殊情況, 要及時(shí)與主管聯(lián)系。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇十
1、保證24小時(shí)在崗,工作時(shí)間內(nèi)認(rèn)真完成分工工作,不擅自離崗、串崗,特殊情況需預(yù)先向主管部門請(qǐng)假,并安排好人員代班。
2、填寫好工作日志,做好來客登記,班主任寢室管理及值夜教師值日登記。
3、早、中、晚上課前督促學(xué)生離開寢室,按作息時(shí)間開關(guān)宿舍大門及電源。
4、按照宿舍檢查標(biāo)準(zhǔn),積極主動(dòng)地做好每日學(xué)生宿舍的各項(xiàng)檢查工作,及時(shí)反饋,上交政教處,發(fā)現(xiàn)物品損壞要及時(shí)登記并報(bào)修。
5、竭誠(chéng)為廣大住校生服務(wù),宿舍管-理-員為學(xué)生服務(wù)要熱情周到,及時(shí)地為學(xué)生排憂解難。不與學(xué)生及家長(zhǎng)發(fā)生沖突。服從學(xué)校主管部門安排的其它工作。
二、安全工作職責(zé)
6、按作息時(shí)間開關(guān)宿舍大門并做好安全工作。宿舍非開放時(shí)間里,除學(xué)校管理人員外,其他人員不得進(jìn)入宿舍。如有特殊原因確需進(jìn)入,須有班主任或者任課教師出具的證明并登記后進(jìn)入。
7、早、中、晚關(guān)門后,及時(shí)對(duì)所管轄的區(qū)域清場(chǎng)。晚上熄燈后,應(yīng)對(duì)寢室周圍及內(nèi)部各樓層巡視一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,然后鎖上大門,管好鑰匙。鎖門后,夜間無特殊情況做到不開門。
8、定期對(duì)宿舍內(nèi)的各項(xiàng)安全設(shè)施(樓梯燈、消防栓、滅火器、應(yīng)急燈等)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)上報(bào)。
9、教育并督促寄宿生做好安全保衛(wèi)工作,認(rèn)真做好防偷、防火、防電(觸電等)和防止其他意外事故的發(fā)生。
三、管理工作職責(zé)
10、督促學(xué)生做好每天的內(nèi)務(wù)整理和室內(nèi)衛(wèi)生,并做好衛(wèi)生評(píng)分。
11、管理學(xué)生午休紀(jì)律,晚就寢協(xié)助值班老師清點(diǎn)每個(gè)宿舍住宿學(xué)生人數(shù)、維持寢室紀(jì)律。
12、宿舍開放時(shí)間內(nèi),管-理-員需經(jīng)常在宿舍樓內(nèi)巡視檢查,督促學(xué)生保持好衛(wèi)生,制止違紀(jì)行為。
13、對(duì)學(xué)生在宿舍內(nèi)怪叫、起哄、吵架、浪費(fèi)水電、亂倒亂扔垃圾、挪用他人物品及點(diǎn)明火等舉動(dòng),要給予正面教育,及時(shí)勸阻和制止,方法要得當(dāng)。主動(dòng)、積極向?qū)W校提出改進(jìn)宿舍管理的意見和建議。
四、衛(wèi)生工作職責(zé)
14、打掃人員打掃公共場(chǎng)所,保持宿舍區(qū)及周邊地段的衛(wèi)生。無亂堆亂放現(xiàn)象。
15、做好宿舍管-理-員室的清衛(wèi)工作。
16、其他政教處交予的任務(wù)
一、在學(xué)院、學(xué)工處及學(xué)工處分管副處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的全面工作,制訂、實(shí)施各項(xiàng)管理制度和條例。
二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的使用規(guī)劃和管理工作。負(fù)責(zé)新生入學(xué)住宿、畢業(yè)生離校、退宿和宿舍調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)院招生計(jì)劃,制定和實(shí)施年度學(xué)生住宿分配方案,并按新生人數(shù)提前配置公寓用品。
四、組織宿舍管理人員參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高宿管員專業(yè)知識(shí)和自身責(zé)任;
六、及時(shí)處理、上報(bào)學(xué)生宿舍內(nèi)的各種突發(fā)事件。經(jīng)常檢查宿舍安全消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。每周至少檢查一次;收集學(xué)生公寓各組團(tuán)日常需維修項(xiàng)目報(bào)表,匯總后報(bào)后勤處及時(shí)維修。
七、積極與學(xué)院相關(guān)職能部門做好溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)向?qū)W院反饋學(xué)生校內(nèi)動(dòng)態(tài);
八、學(xué)習(xí)其他高校宿舍管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高本中心的各項(xiàng)管理水平,完成上級(jí)交辦的其它工作。
宿舍管理中心副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助中心主任處理相關(guān)日常管理工作。
二、協(xié)助中心主任做好員工考勤、考績(jī)及情況的匯總。認(rèn)真做好工作記錄和各類報(bào)表的分發(fā)、收集、匯總,行使相關(guān)工作職能。
四、及時(shí)處理、上報(bào)學(xué)生宿舍內(nèi)的各種突發(fā)事件。經(jīng)常檢查宿舍安全消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。每周至少檢查一次;收集學(xué)生公寓各組團(tuán)日常需維修項(xiàng)目報(bào)表,匯總后報(bào)后勤處及時(shí)維修。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生住宿管理,編制住宿計(jì)劃及學(xué)生入住、退宿管理工作。
六、組織安排學(xué)生宿舍的安全、衛(wèi)生檢查及晚歸學(xué)生情況的統(tǒng)計(jì)相關(guān)資料的匯總,定期向有關(guān)部門上報(bào)。
七、負(fù)責(zé)對(duì)中心工作人員的檢查、指導(dǎo),并進(jìn)行考核與評(píng)估。
八、協(xié)助中心主任做好宿舍的文化活動(dòng)策劃,抓好宿舍管理服務(wù)中心的各項(xiàng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
宿管中心組長(zhǎng)崗位職責(zé)
四、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查宿舍員工作及清潔衛(wèi)生工工作,協(xié)助宿管中心做好月度出勤考核;
五、定期組織宿管人員開會(huì)學(xué)習(xí)、不斷提商組員服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平;
七、及時(shí)向宿管中心上報(bào)維修單并協(xié)助后勤維修組進(jìn)行維修;
八、做好中心主任交辦的其他工作。
宿舍管-理-員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理,編制學(xué)生住宿花名冊(cè),保管學(xué)生宿舍樓鑰匙,辦理住宿、退宿手續(xù),做好畢業(yè)生離校時(shí)公共財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收工作。做好宿舍樓資產(chǎn)登記工作,負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生用品的申領(lǐng)和發(fā)放。
二、維持學(xué)生宿舍的正常生活秩序,禁止學(xué)生在宿舍內(nèi)高聲喧嘩、吵鬧、酗酒、跳舞、高聲播放音樂等現(xiàn)象。
三、做好學(xué)生宿舍的防火、防盜工作。對(duì)消防栓、滅火器進(jìn)行定期檢查,防止損壞、丟失和被盜現(xiàn)象發(fā)生。
四、管理保持好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生情況,督促清潔衛(wèi)生工及時(shí)清理衛(wèi)生,及時(shí)清理樓道亂張貼的小廣告。定期或不定期的抽查學(xué)生宿舍衛(wèi)生,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的宿舍要求限期整改或通報(bào)批評(píng)。
五、學(xué)生宿舍設(shè)施如出現(xiàn)需要維修的方面,應(yīng)將反映情況詳細(xì)記錄,填寫維修申報(bào)單及時(shí)報(bào)送宿管中心上報(bào)后勤處及時(shí)維修。
六、做好公共區(qū)域的節(jié)約水電巡查工作,以避免不必要的浪費(fèi)。
七、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,做好進(jìn)出物品的檢查和登記, 熱情接待來訪,搞好值班室衛(wèi)生工作。
八、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅自離崗,不做工作無關(guān)的事。
九、禁止閑人進(jìn)入學(xué)生宿舍;不準(zhǔn)異性互串宿舍。
十、按時(shí)開關(guān)宿舍大門(早晨6:00開門,晚上23:00時(shí)關(guān)門)。
十一、宿舍熄燈后,對(duì)晚歸的學(xué)生要問清情況,辦理登記后方可進(jìn)入。
十二、做好中心主任交辦的其他工作。
學(xué)生宿舍保潔員崗位職責(zé)
一、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服務(wù)態(tài)度好,按時(shí)上、下班,不遲到、不早退。
二、認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),每天對(duì)走廊、廁所、洗漱池及墻裙、墻面清掃兩次,要求做到:
1、走廊、樓梯、墻裙無垃圾、無痰跡、無蜘蛛網(wǎng);
2、洗手間、洗漱池地面無青苔、無油污、無雜物;
3、大、小便池?zé)o黃垢、無臭味;
4、宿舍內(nèi)、外墻圍,保持無紙片、無雜物、無張貼物。
三、清潔工具要保持干凈、擺放整齊,督促學(xué)生節(jié)約用水、用電,嚴(yán)格看管水源。
四、廁所水箱和上、下水管道要經(jīng)常檢查,如有損壞,要及時(shí)報(bào)告。
五、拾到財(cái)物要主動(dòng)交公或?qū)ふ沂е?,并做好學(xué)生管理信息反饋工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇十一
d.包裝費(fèi)
e.固定資產(chǎn)折舊費(fèi)
f.人員工資及福利
g.其它費(fèi)用
(2)上交利潤(rùn)
(3)超市月基本任務(wù)制定辦法
月基本任務(wù)=月營(yíng)業(yè)任務(wù)+月非營(yíng)業(yè)任務(wù)
營(yíng)業(yè)任務(wù):
非營(yíng)業(yè)任務(wù):
月運(yùn)行基本費(fèi)用按比例在各部門分配,部門經(jīng)理根據(jù)以上公式制定月基本營(yíng)業(yè)任務(wù),并向下分派到主管,主管下發(fā)到技工,由主管監(jiān)督實(shí)施。
說明:
(1)營(yíng)業(yè)任務(wù)中月基本運(yùn)行費(fèi)用,為超市年基本運(yùn)行費(fèi)用的單月體現(xiàn),由財(cái)務(wù)等部門合理制定;上交利潤(rùn)由財(cái)務(wù)等部門結(jié)和有關(guān)數(shù)據(jù)合理制定。
(2)營(yíng)業(yè)任務(wù)中15%為各部門綜合平均毛利率。
(3)非營(yíng)業(yè)任務(wù)主要指促消費(fèi)、臺(tái)面費(fèi)、新品費(fèi)等項(xiàng)目。
2、?超市薪資管理辦法
(1)超市各級(jí)員工薪資構(gòu)成
經(jīng)理、主管(生鮮、雜貨)薪資=基本工資+年節(jié)績(jī)效獎(jiǎng)+員工福利
經(jīng)理(收貨、前臺(tái))=基本工資+年終獎(jiǎng)+員工福利+
技工薪資=基本工資+年節(jié)績(jī)效獎(jiǎng)+員工福利
領(lǐng)班薪資=基本工資+員工福利+年節(jié)獎(jiǎng)
指導(dǎo)工薪資=基本工資+員工福利+年節(jié)獎(jiǎng)
員工工資(包括一二級(jí)員工)=基本工資+年節(jié)獎(jiǎng)
(2)超市員工基本工資為固定生活費(fèi),每月按時(shí)發(fā)放。
(3)年節(jié)績(jī)效獎(jiǎng)實(shí)行積分制,內(nèi)容包括績(jī)效系數(shù)(含:營(yíng)業(yè)績(jī)效系數(shù)k1、非營(yíng)業(yè)績(jī)效系數(shù)k2)、損耗控制(損耗系數(shù)k3)、庫存管理(庫存系數(shù)k4)、考勤等部分,其中績(jī)效系數(shù)占總比重的60%,損耗、庫存各占15%,其余項(xiàng)目占10%。具體見績(jī)效工資計(jì)算辦法。
(4)年節(jié)獎(jiǎng)只適用于領(lǐng)班、員工級(jí),也實(shí)行積分制,按節(jié)假日發(fā)放(五一、十一、元旦、春節(jié)),本季度內(nèi)員工考核積分累計(jì),既是本季度獎(jiǎng)金積分(具體標(biāo)準(zhǔn)見員工考核積分表)。
(5)年終獎(jiǎng)只用于前臺(tái)、收貨經(jīng)理,年底按當(dāng)年實(shí)際完成營(yíng)業(yè)額發(fā)放。發(fā)放比例由公司確定。
(6)福利部分包括經(jīng)理、主管、領(lǐng)班、技工、指導(dǎo)工。
3、?績(jī)效工資計(jì)算辦法
績(jī)效工資部分包括營(yíng)業(yè)績(jī)效系數(shù)k1,非營(yíng)業(yè)績(jī)效系數(shù)k2,損耗系數(shù)k3,庫存系數(shù)k4
(1)營(yíng)業(yè)績(jī)效系數(shù)k1
部門內(nèi)部技工、主管、經(jīng)理三級(jí)每周上報(bào)預(yù)計(jì)銷售額,月底將實(shí)際銷售額和月基本營(yíng)業(yè)任務(wù)進(jìn)行比較,定出營(yíng)業(yè)績(jī)效系數(shù)k1,計(jì)算方法如下:
k1=(月實(shí)際銷售額-月基本營(yíng)業(yè)任務(wù))/月基本營(yíng)業(yè)任務(wù)
(2)非營(yíng)業(yè)績(jī)效系數(shù)k2
部門內(nèi)主管、經(jīng)理每月上報(bào)預(yù)計(jì)非營(yíng)業(yè)收入,月底將實(shí)際非營(yíng)業(yè)額和預(yù)計(jì)非營(yíng)業(yè)收入(應(yīng)高于月基本非營(yíng)業(yè)任務(wù))進(jìn)行比較,定出非營(yíng)業(yè)績(jī)效系數(shù)k2,計(jì)算方法如下:
k2=(月實(shí)際非營(yíng)業(yè)額-預(yù)計(jì)非營(yíng)業(yè)收入)/預(yù)計(jì)非營(yíng)業(yè)收入
(3)損耗系數(shù)k3
每月底,防損部門根據(jù)當(dāng)月各部門損耗紀(jì)錄,考核技工、主管、經(jīng)理,并計(jì)入績(jī)效工資。
生鮮損耗系數(shù):2%<k3<5%(包括:魚肉、蔬菜)
熟食損耗系數(shù):2%<k3<3%(包括:面點(diǎn)、熟食)
雜貨損耗系數(shù):k3<0.5%
(4)庫存系數(shù)k4
在技工、主管、經(jīng)理每周上報(bào)預(yù)計(jì)銷售額后,由財(cái)務(wù)對(duì)其進(jìn)行分解(計(jì)劃庫存、損耗),月底庫管部將當(dāng)月部門實(shí)際庫存情況匯報(bào)財(cái)務(wù);每月底考核時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)當(dāng)月部門實(shí)際庫存情況,結(jié)合分解的計(jì)劃庫存考核技工、主管、經(jīng)理,并計(jì)入績(jī)效工資。
生鮮部:按當(dāng)月盤點(diǎn)情況考核績(jī)效。
k4=當(dāng)月部門實(shí)際庫存/部門上報(bào)計(jì)劃庫存
雜貨部:按商品定位法控制,一般商品按7天進(jìn)行周轉(zhuǎn),有特殊情況及時(shí)上報(bào)。
k4=當(dāng)月部門實(shí)際庫存/部門上報(bào)計(jì)劃庫存
(5)執(zhí)行績(jī)效工資的人員,每月根據(jù)績(jī)效系數(shù)的計(jì)算公式,自己計(jì)算當(dāng)月績(jī)效工資(具體折算辦法見績(jī)效積分表),并于公布月銷售額后3日內(nèi)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),最后匯總到財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)部會(huì)同人事部一同核查。合理的予以批準(zhǔn),不合理的退回部門。執(zhí)行少報(bào)不補(bǔ)、多報(bào)不批原則。
(6)年節(jié)績(jī)效獎(jiǎng)的發(fā)放,按節(jié)假日發(fā)放(五一、十一、元旦、春節(jié))。本季度內(nèi)各月績(jī)效積分累計(jì),既是本季績(jī)效積分。
說明:
(1)生鮮、雜貨經(jīng)理的考績(jī)積分,由所轄各部組綜合指標(biāo)構(gòu)成,四項(xiàng)績(jī)效系數(shù)(k1\k2\k3\k4)按部門月底實(shí)際完成情況計(jì)算考績(jī)。
(2)部組主管的考績(jī)按部組內(nèi)四項(xiàng)績(jī)效系數(shù)(k1\k2\k3\k4)實(shí)際完成情況考核。
(3)部門內(nèi)技工考績(jī)按損耗系數(shù)k3、庫存系數(shù)k4、產(chǎn)成率、產(chǎn)品質(zhì)量考績(jī)。
4、?超市人員管理辦法
執(zhí)行超市員工競(jìng)爭(zhēng)上崗原則
(1)普通員工級(jí):分一級(jí)員工和二級(jí)員工,每三月進(jìn)行一次考察,實(shí)行優(yōu)上劣下。優(yōu)秀的二級(jí)員工上升為一級(jí)員工,不合格的一級(jí)員工降為二級(jí)員工;每半年進(jìn)行一次員工更新,實(shí)行末尾淘汰,對(duì)不合格的一級(jí)員工及二級(jí)員工予以辭退,并招收新員工更新血液。
考察標(biāo)準(zhǔn)按員工考核積分表進(jìn)行,對(duì)低于規(guī)定積分標(biāo)準(zhǔn)的員工予以辭退。優(yōu)秀員工可晉升為指導(dǎo)工。
(2)指導(dǎo)工:每半年進(jìn)行一次考核,合格的指導(dǎo)工可晉升為領(lǐng)班,不合格指導(dǎo)工降為普通員工。
(3)技工:按績(jī)效積分進(jìn)行考核,對(duì)積分低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)員工予以辭退。
(4)領(lǐng)班級(jí):每半年進(jìn)行一次考核,考察標(biāo)準(zhǔn)按考核積分表進(jìn)行,對(duì)積分低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)班予以降級(jí)。
(5)干部級(jí)(包括主管和經(jīng)理):每半年進(jìn)行全面考察,考察標(biāo)準(zhǔn)按績(jī)效積分表進(jìn)行,實(shí)行考績(jī)積分綜合評(píng)定,對(duì)積分低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或連續(xù)三個(gè)月完不成基本營(yíng)業(yè)任務(wù)的干部予以辭退。
第一章總則
第一條適用范圍
本管理辦法適用于zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)人員招聘管理。
第二條目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。
第三條原則
公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第二章招聘組織
第四條招聘組織管理
一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,人員需求部門參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。高級(jí)人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。
第五條招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。
第六條招聘流程
招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評(píng)估。
第七條人力資源需求計(jì)劃
每年初人力資源部根據(jù)公司的整體計(jì)劃編制年度人力資源需求計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)審批。
(一)制定人力資源需求計(jì)劃的基本依據(jù):未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測(cè)、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。
(二)人員需求預(yù)測(cè)要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財(cái)務(wù)資源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動(dòng)等因素造成的人力資源需求的變動(dòng)。
(三)人員供給預(yù)測(cè)要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績(jī)效記錄及評(píng)價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測(cè)時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測(cè),外部供給預(yù)測(cè)要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國(guó)和地方勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、房地產(chǎn)行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況和擬招聘職位的市場(chǎng)狀況進(jìn)行判斷。
(四)人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定出年度的人力資源需求計(jì)劃。
第八條各部門對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可以由部門主管填寫《招聘申請(qǐng)表》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求計(jì)劃和外部招聘計(jì)劃。
第九條擬定招聘計(jì)劃
招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。
第十條根據(jù)招聘形式、招聘對(duì)象的不同,人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。
第三章招聘形式
第十一條招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。
一、內(nèi)部招聘
第十二條鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
第十三條招聘形式
在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用推薦、競(jìng)聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。
第十四條招聘流程
(一)內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級(jí),編制工作說明書,并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。
(二)內(nèi)部報(bào)名
所有正式員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)。
(三)篩選
人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見,根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。
(四)錄用
經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。
二、外部招聘
第十五條在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),可以考慮外部招聘。
第十六條招聘組織形式
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
第十七條外部招聘渠道
外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:
(一)校園招聘
每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。
(二)媒體招聘
通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。
(三)內(nèi)部員工推薦
公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(四)招聘會(huì)招聘
通過參加各地人才招聘會(huì)招聘。
(五)委托中介公司招聘
對(duì)公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。
第十八條招聘流程
(一)初步篩選
報(bào)名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì)同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。
(二)初試
人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià),用人單位從工作經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)。
主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定是否聘任, “擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。
(三)復(fù)試
1、復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、人力資源;三、資深專業(yè)人士。一般崗位的招聘可無資深專業(yè)人士,專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
2、復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見并分別將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上,送達(dá)用人部門主管及人力資源部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),提交總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行討論決定。
重要崗位的.復(fù)試可以考慮采取筆試的形式,由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。
3、復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。
4、錄用。人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果,對(duì)體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對(duì)社會(huì)應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,并到相應(yīng)勞動(dòng)部門辦理勞動(dòng)手續(xù);對(duì)被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽定就業(yè)協(xié)議書。同時(shí),人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
5、報(bào)到。被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后,需向人力資源部提供個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件備案,并填寫《員工登記表》,同時(shí)簽定試用勞動(dòng)合同,試用期為3-6個(gè)月。若員工所在部門部長(zhǎng)(主任)認(rèn)為有必要時(shí),也可報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
6、試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時(shí)提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時(shí)將其辭退。
7、轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知24小時(shí)內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時(shí)內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正定級(jí)。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表》,由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和人力資源部填寫考核意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
第十九條高級(jí)人才招聘
為了滿足公司對(duì)特殊人才的需求,公司建立人才特區(qū),對(duì)高級(jí)人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
(一)高級(jí)人才招聘渠道
高級(jí)人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、國(guó)外信息搜集渠道、國(guó)內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處挖掘等渠道。
(二)高級(jí)人才面試形式
高級(jí)人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試,由人力資源、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試,人力資源部在高級(jí)人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。
(三)高級(jí)人才薪酬政策
對(duì)于高級(jí)人才,在招聘時(shí)可以采取談判工資、并制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。
第四章招聘工作評(píng)估
第二十條人力資源部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查;從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。
第二十一條招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對(duì)招聘組織工作的意見、測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī)、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評(píng)估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
第五章附 則
第二十二條本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇十二
1.?全面負(fù)責(zé)學(xué)生的入宿、生活、安全管理工作。
2.?認(rèn)真做好學(xué)生的后勤服務(wù)保障,要經(jīng)常檢查宿舍門窗、公物、設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)匯總向后勤服務(wù)部報(bào)告,督促及時(shí)修復(fù)。
3.?做好宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,確保學(xué)生的人生安全。堅(jiān)持24?小時(shí)不脫崗,加強(qiáng)夜間對(duì)宿舍區(qū)域內(nèi)的巡查,以防學(xué)生從床上跌落。一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)妥然處理,。
4.?要加強(qiáng)學(xué)生就寢紀(jì)律的檢查督促,按時(shí)開、關(guān)宿舍大門。配合安全保衛(wèi)部,定期排查可能發(fā)生的事故隱患,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改,確保不發(fā)生任何安全事故。
5.?嚴(yán)格把好外來人員出入學(xué)生宿舍關(guān),認(rèn)真做好來訪人員的登記手續(xù)。禁止學(xué)生私自留舍,夜間禁止異性學(xué)生進(jìn)入他人宿舍。對(duì)學(xué)生有違反基地規(guī)章制度的行為要及時(shí)制止,并記錄上報(bào)基地安全保衛(wèi)部。
6.?認(rèn)真做好宿舍樓道的清衛(wèi)工作,督促學(xué)生搞好室內(nèi)盥洗室和廁所的衛(wèi)生保浩工作,做到宿舍內(nèi)無臭味、無蚊蠅、地上無水跡。
7.?保障學(xué)生飲用水的供應(yīng),每天給每個(gè)宿舍灌滿兩瓶開水。
8.?做好每期學(xué)生的床上用品的洗滌和更換、房門鑰匙的收發(fā)工作。
9.?遇到突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)開啟宿舍內(nèi)所有出入口的大門,組織學(xué)生有序疏散,同時(shí)立即啟動(dòng)事故應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)報(bào)告基地行政總值班。
10.?認(rèn)真做好當(dāng)日?值班記錄,辦理好交接-班手續(xù)。
一、在后勤部的'直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。 ?
八、配合保安密切注意出入人員,發(fā)現(xiàn)可疑的事或物要及時(shí)處理,注意防火、防盜。?
十、負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。?
十一、負(fù)責(zé)員工宿舍物品的借出,檢查和收回工作。
十二、對(duì)來訪人員進(jìn)行記錄和被訪人員的通知。
十三、完成上級(jí)交辦的其他工作。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇十三
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,規(guī)范辦公室管理人員行為,切實(shí)加強(qiáng)辦公室管理,提高辦公室工作人員的積極性,創(chuàng)造良好的辦公氛圍及企業(yè)文化氛圍,特制訂本辦法。
二、考勤管理?
三、服務(wù)規(guī)范?
1、儀表:辦公室工作人員應(yīng)儀表整潔、大方,不得赤膊、穿拖鞋上班。?
3、用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
四、辦公秩序?
1、上班時(shí)間內(nèi)不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、追逐打鬧等,確保辦公環(huán)境的安靜有序。?
3、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己的手機(jī)與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天。?
4、工作時(shí)間不得閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志、買賣保險(xiǎn)以及干與工作無關(guān)的事。 ?
5、不得在上班時(shí)間用電腦上網(wǎng)、玩游戲等。?
6、員工之間的一般性工作交流時(shí)間不應(yīng)超過三分鐘,如有特殊工作交流,應(yīng)在規(guī)定的`區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(如會(huì)議室、總經(jīng)理室等),且不得影響他人工作。
7、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機(jī)、其它)。?
9、每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。?
10、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括電源、電話、日光燈、桌椅、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
五、衛(wèi)生管理?
每日安排一名工作人員值日,要求必須提前20分鐘到崗,打掃辦公室衛(wèi)生,燒開水,保證地面、辦公桌、沙發(fā)、茶幾、樣品柜干凈整潔,否則予以重罰。
六、責(zé)任?
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司總經(jīng)辦、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予5-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)歸公司。
為進(jìn)一步加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任管理,?健全和完善目標(biāo)、責(zé)任、監(jiān)督三個(gè)體系的長(zhǎng)效機(jī)制,?促進(jìn)科室之間開展比學(xué)趕超和團(tuán)結(jié)協(xié)作,?確保我局機(jī)關(guān)工作效率和質(zhì)量不斷提高,在總結(jié)2015?年試行考核的經(jīng)驗(yàn),?經(jīng)全局干部職工廣泛討論修改的基礎(chǔ)上,制定本考核辦法。
一、考核范圍
局機(jī)關(guān)各科室、信息技術(shù)管理中心、普查辦、農(nóng)調(diào)隊(duì)、社情民-意調(diào)查中心。
二、工作實(shí)績(jī)考核測(cè)算
對(duì)每個(gè)科、室、中心、隊(duì)工作實(shí)績(jī)考核測(cè)算實(shí)行百分制考核??己朔譃閮刹糠?,一是年度重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作目標(biāo);二是精神文明建設(shè)。
(一)年度重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)(70?分)
年初,根據(jù)全局年度工作要點(diǎn)和上級(jí)要求,參照上年實(shí)際完成工作任務(wù)的水平,擬定各科、室、中心、隊(duì)本年度重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作目標(biāo),經(jīng)局考核組審定后印發(fā)實(shí)施并作為年終考核依據(jù)。
1?.將70?分分解到科室年度的每個(gè)單項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)。單項(xiàng)目標(biāo)完成了,該單項(xiàng)得滿分,沒完成此項(xiàng)不得分。雖完成任務(wù),但超越期限或質(zhì)量較差,扣單項(xiàng)應(yīng)得分的1/2?。對(duì)局黨組確定的工作目標(biāo),單項(xiàng)工作可量化的,每超10%?加0.2?分;屬統(tǒng)計(jì)分析、信息、宣傳報(bào)道及軟件開發(fā)類的,以科室每個(gè)員工按《統(tǒng)計(jì)分析、信息、宣傳報(bào)道及軟件開發(fā)工作考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法》規(guī)定測(cè)算的人均得分為準(zhǔn)對(duì)科室進(jìn)行加分,計(jì)算方法為科室得分=?科室人均得分×5%?,但加分最高不超過10?分,其它單項(xiàng)工作加分最高不超過5?分。
2?.獎(jiǎng)勵(lì)加分項(xiàng)目
(1?)科室工作獲得國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)加5?分,獲省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)加4?分,獲廳局(含地市)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)加3?分,獲處級(jí)(含省統(tǒng)計(jì)學(xué)會(huì)和本市縣級(jí)部門)獎(jiǎng)勵(lì)加2?分。各類大型普查工作獲獎(jiǎng),業(yè)務(wù)牽頭科室(局黨組確定)按上述標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)分,其他輔助的科、室、中心、隊(duì)(指我局文件公布的成立該項(xiàng)普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成員單位)按業(yè)務(wù)牽頭科室獎(jiǎng)勵(lì)分值的60%?加分。
對(duì)科室相關(guān)業(yè)務(wù)工作,獲兩項(xiàng)及兩項(xiàng)以上獎(jiǎng)勵(lì),其計(jì)分辦法以獲得的最高獎(jiǎng)項(xiàng)得分做為基礎(chǔ)加分值,再每多一項(xiàng)國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)加0.4?分、省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)加0.3?分、廳局級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)加0.2?分、處級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)加0.1?分。(對(duì)省統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi),凡是分等次的獎(jiǎng)勵(lì),上述獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)均為最高獎(jiǎng)勵(lì)等次,低于最高獎(jiǎng)勵(lì)等次的不列獎(jiǎng)勵(lì)加分。對(duì)大型普查集體獎(jiǎng)勵(lì),輔助科室降一級(jí)選定加分值,最低按處級(jí)累加)。
對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)上級(jí)和處級(jí)部門均未開展獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比的科室,享受全局各科室獲處級(jí)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)加分平均分值。
(2?)科室獲本局創(chuàng)新工作獎(jiǎng)勵(lì)加2?分。
(3?)科室單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作成績(jī)突出,上級(jí)召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),在全省或全國(guó)學(xué)習(xí)推廣,按會(huì)議組織者的級(jí)別,屬國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)6?分,省部級(jí)獎(jiǎng)5?分,廳局級(jí)獎(jiǎng)4?分,處級(jí)獎(jiǎng)3?分。
(4?)一項(xiàng)工作多層次獲獎(jiǎng),按最高獎(jiǎng)勵(lì)加分,不重復(fù)加分。
3?.對(duì)列入全局督察的事項(xiàng),由考核辦負(fù)責(zé)考核,對(duì)完成任務(wù)又好又快的1-3?名科室分別獎(jiǎng)勵(lì)1.5?分、1分、0.5?分;(涉及精神文明建設(shè)的督察事項(xiàng),按此標(biāo)準(zhǔn)在精神文明建設(shè)項(xiàng)內(nèi)獎(jiǎng)分)。
(二)精神文明建設(shè)(30?分)
1?.全體工作人員都要自覺遵守本局《請(qǐng)銷假及考勤制度》,各科室平時(shí)對(duì)本科室工作人員進(jìn)行嚴(yán)格考勤,每月5?日前將上月的考勤記錄掛在內(nèi)網(wǎng)上,讓職工互相監(jiān)督,當(dāng)月沒有考勤的扣2?分,不按時(shí)掛網(wǎng),一次扣1分,經(jīng)調(diào)查考勤不實(shí)的,一次扣2?分。局考核辦公室對(duì)出勤情況不定期進(jìn)行抽查,無故缺勤者一人次扣2?分,無故遲到、早退者一人次扣0.5?分,扣分最高不超過3?分。
2?.全局工作人員積極參加局機(jī)關(guān)組織的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及各項(xiàng)集體活動(dòng),科室人員全年總出勤率要達(dá)到95%(病休和組織派送學(xué)習(xí),病假和學(xué)習(xí)期限內(nèi)不列入考勤,遲到、早退按出半勤計(jì)算,因公事請(qǐng)假經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者不記缺勤),出勤率每升、降0.1%?加、減0.1?分。
3?.加分項(xiàng)目
(1?)局機(jī)關(guān)組織的要求全體人員參加的文體及社會(huì)公益等活動(dòng)。參與人員達(dá)100%?的科室加3?分,低于100%的科室用參與率乘3?為加分值。集體活動(dòng)期內(nèi)因公因病請(qǐng)假或外出學(xué)習(xí)者,不降低參與率。(2?)科室參與社會(huì)其他有益活動(dòng),集體獲得科室相關(guān)業(yè)務(wù)工作以外的獎(jiǎng)勵(lì),分不同級(jí)別分別給予加分,獎(jiǎng)分標(biāo)準(zhǔn)同業(yè)務(wù)工作目標(biāo)第2?項(xiàng)加分規(guī)定。
三、民-主評(píng)議考核(100?分)
每年12?月底,在對(duì)一年工作經(jīng)過自下而上全面總結(jié)的基礎(chǔ)上,由局考核辦組織對(duì)各科室全年綜合工作情況進(jìn)行無記名民-主測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)票分a?票(局領(lǐng)導(dǎo)班子成員),b?票(科室負(fù)責(zé)人),c?票(?每科1?名職工)?,d票(各市區(qū)統(tǒng)計(jì)局和部分社會(huì)服務(wù)對(duì)象)。四種票的賦分權(quán)數(shù)比例為40%?、30%?、20%?、10%?。
四、否決條件
科室出現(xiàn)下列情況之一,取消評(píng)選先進(jìn)科室資格
1?.科室工作人員出現(xiàn)違犯黨紀(jì)國(guó)法受到追究處理。
2?.科室人員違反治安條例,造成不良社會(huì)影響。
3?.科室人員家庭內(nèi)部或與鄰里之間鬧矛盾,造成較大社會(huì)影響。
4?.科室內(nèi)部鬧矛盾,在機(jī)關(guān)產(chǎn)生不良影響。
5?.科室工作人員人身或公私財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)較嚴(yán)重安全事故的,其精神文明項(xiàng)不得分。
五、各科室最終得分計(jì)算方法
按照工作實(shí)績(jī)考核測(cè)算和民-主測(cè)評(píng)兩個(gè)大項(xiàng)分別計(jì)算,大項(xiàng)得分最高的科室,該項(xiàng)計(jì)滿分,其他科室按照與最高者的比值相應(yīng)賦分。最終得分為工作實(shí)績(jī)考核測(cè)算和民-主測(cè)評(píng)所占權(quán)重各為50%?。
六、組織領(lǐng)導(dǎo)和科室考核結(jié)果的使用
局里成立目標(biāo)績(jī)效管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,責(zé)成專人負(fù)責(zé)日常抽查和記錄考核等具體工作。并經(jīng)常在內(nèi)網(wǎng)公布有關(guān)情況,接受群眾監(jiān)督。
其考核結(jié)果作為評(píng)選先進(jìn)科室和優(yōu)秀科室負(fù)責(zé)人的主要依據(jù)。
七、附則
(一)對(duì)科室工作成績(jī)突出的,對(duì)全局工作產(chǎn)生重大推動(dòng)作用的,由局黨組研究予以加分。具體加分標(biāo)準(zhǔn)以總分6?分為限,每個(gè)科室最高加分不超過2?分。
(二)年內(nèi)調(diào)入調(diào)出、提前離崗、外派脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或病休,工作不足半年的人員,不列入科室綜合考核,但屬出勤率、參與率的項(xiàng)目仍列入科室綜合考核當(dāng)中。
(三)此考核辦法執(zhí)行中,當(dāng)年一般不再更改。如發(fā)現(xiàn)特別突出的不合理問題,經(jīng)局考核辦反映到考核領(lǐng)導(dǎo)小組,提出初步修改意見,并經(jīng)全體職工討論通過后實(shí)施。
(四)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家級(jí)各類普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等列省部級(jí)規(guī)格。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇十四
11、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司環(huán)境管理體系的運(yùn)行工作;?
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
環(huán)保管理人員崗位責(zé)任制?
二、建立環(huán)保設(shè)施運(yùn)行臺(tái)帳,做好環(huán)保資料歸檔和統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向上級(jí)環(huán)保部門報(bào)告。?
三、要熟悉公司內(nèi)部各環(huán)保設(shè)施位置。?
四、掌握各環(huán)保設(shè)施的操作運(yùn)行,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)值班人員掌握操作使用。?
五、環(huán)保工作人員要熟練講解出各設(shè)施的處理工藝。?
七、密切配合當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門對(duì)公司大氣、水體、噪聲等污染源的監(jiān)測(cè)。
?3. 編制公司環(huán)保、節(jié)能工作的達(dá)標(biāo)計(jì)劃,并組織開展活動(dòng)。
5. 按時(shí)編制有關(guān)報(bào)表,建立消耗臺(tái)帳和原始記錄,搞好環(huán)保節(jié)能統(tǒng)計(jì)工作。?
6. 認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),做好本崗位的安全防范工作。?
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇十五
公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要只設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),即財(cái)務(wù)部。
配備的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備的條件:
1)本公司正式職工(包括合同制職工)
2)應(yīng)持有《會(huì)計(jì)證》和《電算化知識(shí)培訓(xùn)合格證》
3)應(yīng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。公司財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)人員,40歲以上的
,應(yīng)具有財(cái)經(jīng)專業(yè)的中專畢業(yè)學(xué)歷或取得會(huì)計(jì)(或相關(guān))專業(yè)技術(shù)的初級(jí)職稱。40歲以下的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)具備財(cái)經(jīng)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的大專畢業(yè)學(xué)歷或取得會(huì)計(jì)(或相關(guān))專業(yè)技術(shù)的中級(jí)職稱。
4)應(yīng)具備的職業(yè)道德,包括六個(gè)方面:
(1)敬業(yè)愛崗。即會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
(2)熟悉法規(guī)。即會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。
(3)依法辦事。即會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。并敢于堅(jiān)持原則,抵制和拒絕一切違法違規(guī)的財(cái)務(wù)行為。
(4)客觀公正。即會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正。
(5)搞好服務(wù)。即會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
(6)保守秘密。即會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。
5)身體條件。即要求身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的配備及其應(yīng)具備的條件
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是公司負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員,對(duì)包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在內(nèi)的所有會(huì)計(jì)工作起組織、管理等作用。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,除了具備會(huì)計(jì)人員的條件外,還應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件:
1)政治思想條件,即要堅(jiān)持共-產(chǎn)-黨領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持社會(huì)主義,堅(jiān)持原則,廉潔奉公。
2)專業(yè)技術(shù)資格,即要具有財(cái)經(jīng)專業(yè)大專及以上學(xué)歷或會(huì)計(jì)師及以上的會(huì)計(jì)專業(yè)資格,具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3)工作經(jīng)歷條件,從事電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作5年以上,并且主管一個(gè)部門或一個(gè)部門內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于二年。
4)政策業(yè)務(wù)水平。即熟悉和掌握國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)、金融、投資、價(jià)格等有關(guān)法律、法規(guī),熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,掌握電力行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。
5)組織能力,即有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。
3會(huì)計(jì)人員的任免
1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議經(jīng)過研究討論后決定任免。
2)會(huì)計(jì)人員的任免、調(diào)動(dòng)、聘用、解聘。
公司會(huì)計(jì)人員的任免、調(diào)動(dòng)、聘用、解聘由財(cái)務(wù)部提出意見,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理任免、調(diào)動(dòng)、聘用、解聘手續(xù)。
3)任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。
單位領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不擔(dān)任本公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)部門擔(dān)任出納工作。各供電營(yíng)業(yè)所負(fù)責(zé)人不得擔(dān)任本所會(huì)計(jì)員、出納員。
4會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置及其責(zé)任制
在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部和會(huì)計(jì)人員中建立崗位責(zé)任制,定人員、定崗位、明確分工、各司其責(zé),有利于會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化,有利于落實(shí)責(zé)任和會(huì)計(jì)人員鉆研分管的業(yè)務(wù),有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。
1)會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置由財(cái)務(wù)部根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要并結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)確定。會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為:會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資(存貨、固定資產(chǎn))核算、工資核算、成本核算、財(cái)務(wù)成果(收入、稅金、利潤(rùn))核算、資金(投資)核算、工程核算、往來核算、總帳報(bào)表、綜合統(tǒng)計(jì)分析、稽核,會(huì)計(jì)電算化管理、發(fā)票管理、檔案管理等。
2)會(huì)計(jì)工作崗位,結(jié)合本單位實(shí)際情況,可采取一人一崗,一人多崗或者一崗多人的辦法,確定財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)工作崗位的崗數(shù)。會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置須符合內(nèi)部管理需要。
3)各會(huì)計(jì)人員須按工作崗位責(zé)任制進(jìn)行工作,并自覺接受部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和考核。
4)會(huì)計(jì)人員工作崗位責(zé)任制必須以書面形式確定,并在實(shí)際工作中不斷修訂和完善。財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5會(huì)計(jì)人員工作崗位的輪換
會(huì)計(jì)人員的工作崗位可以采取根據(jù)工作需要臨時(shí)調(diào)換和有計(jì)劃地定期進(jìn)行輪換,以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
所輪換的會(huì)計(jì)人員,必須符合或基本符合新的會(huì)計(jì)工作崗位的具體任職條件。暫時(shí)未能達(dá)到要求的,應(yīng)創(chuàng)造條件限期達(dá)到。
對(duì)調(diào)動(dòng)的人員,按規(guī)定考核認(rèn)定不合格的人員,病事假長(zhǎng)期不上班的人員,工作中較長(zhǎng)時(shí)間仍不適應(yīng)崗位工作或嚴(yán)重失職的人員,都應(yīng)根據(jù)工作需要及時(shí)進(jìn)行個(gè)別調(diào)整;對(duì)按規(guī)定考核認(rèn)定不合格被吊銷《會(huì)計(jì)證》的人員,應(yīng)調(diào)離會(huì)計(jì)工作崗位,并安排符合條件的會(huì)計(jì)人員,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作崗位輪換。
在機(jī)構(gòu)調(diào)整的時(shí)候或定期(一般3-4年),都可以進(jìn)行較大范圍的崗位輪換。
崗位輪換應(yīng)根據(jù)每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作表現(xiàn),適應(yīng)能力和取得專業(yè)技術(shù)任職資格情況等進(jìn)行調(diào)整,實(shí)行“能者上庸者下”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,打破終身制。
對(duì)輪換崗位的會(huì)計(jì)人員,要按規(guī)定做好會(huì)計(jì)工作交接,并辦好簽章手續(xù)。
6會(huì)計(jì)工作交接
辦理好會(huì)計(jì)工作交接,有利于保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,有利于明確責(zé)任。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)、輪崗或者因故離職,都必須按我公司《會(huì)計(jì)工作交接管理標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定及時(shí)辦清交接手續(xù),否則不得調(diào)動(dòng)、輪崗或者離職。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病因事暫時(shí)不能工作需要有人接替或者代理工作的,也應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)工作交接管理標(biāo)準(zhǔn)》辦理交接手續(xù);同樣,臨時(shí)離職或者因病因事暫離崗的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,也要與臨時(shí)接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,應(yīng)督促經(jīng)辦人員按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理手續(xù)。
7會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)
1)大力加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)工作,逐步建立一支熟悉生產(chǎn)過程,懂得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、素質(zhì)高、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。
2)建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)有計(jì)劃、有檢查、有考核。
3)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員的在職業(yè)務(wù)學(xué)歷學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試。
8會(huì)計(jì)人員考核
1)對(duì)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員考核主要通過《本公司財(cái)務(wù)部個(gè)人日常工作考核表》進(jìn)行考核,制定具體考核辦法,對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行按月考核。
2)對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核,主要從思想品德和職業(yè)道德、履行本崗位職責(zé)的工作能力、出勤情況、工作成績(jī)等方面考核。
3)在考核中,對(duì)忠于職守、堅(jiān)持原則、作出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)部應(yīng)建議公司給予必要的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);會(huì)計(jì)人員忠于職守、堅(jiān)持原則、受到錯(cuò)誤處理的,應(yīng)予以糾正;玩忽職守、喪失原則;不宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的,財(cái)務(wù)部應(yīng)要求公司予以撤職或免職。
4)按規(guī)定考核認(rèn)定不合格吊銷《會(huì)計(jì)證》的人員應(yīng)調(diào)離會(huì)計(jì)工作崗位。
5)定期檢查考核會(huì)計(jì)人員情況,并作為會(huì)計(jì)人員晉升、晉級(jí),聘任會(huì)計(jì)工作崗位、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)的主要考核依據(jù)。
會(huì)計(jì)績(jī)效考核專輯包括會(huì)計(jì)績(jī)效考核方案、考核表、月度考核表、考核指指標(biāo)。除此之外還包括會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)核算科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)副經(jīng)理、會(huì)計(jì)核算專員等會(huì)計(jì)人員績(jī)效考核。
會(huì)計(jì)工作績(jī)效考核?,目的在于通過對(duì)員工一定時(shí)期的工作成績(jī)、工作能力考核,把握每一位員工實(shí)際工作狀況,為教育培訓(xùn)、工作調(diào)動(dòng)以及提薪、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,通過這些評(píng)價(jià)可促使會(huì)計(jì)工作人員有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營(yíng)運(yùn)與發(fā)展要求。
(一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個(gè)月。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認(rèn)為有必要縮短、 延長(zhǎng)試用時(shí)間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)。延長(zhǎng)試用,不得超過3個(gè)月??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期 間心得報(bào)告。
(二)平時(shí)考核
1、各部門主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)每月進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2、員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),以提供考核的參考。
(三)年終考核
1、員工于每年12月底舉行總考核1次。
2、考核時(shí),擔(dān)任初考各部門主管參考平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審。
第五條、考核年度為自1月1日至12月31日止。
第六條、考核標(biāo)準(zhǔn)
(一)人事考核的種類。
人事考核可以分為兩種:
1.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時(shí)間當(dāng)職務(wù)的能力,進(jìn)行評(píng)定。
2.業(yè)績(jī)考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工在一定時(shí)間務(wù)工作完成的情況,進(jìn)行評(píng)定。
(二)人事考核必須把握的能力。
人事考核把握并測(cè)評(píng)的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰Γ撛谀芰惋@在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來 的,并表現(xiàn)在業(yè)績(jī)上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識(shí)技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來把握;顯在能力,則可能通過工作業(yè)績(jī)(質(zhì)和量),以及對(duì)工作的態(tài)度來把握。具 體包括:
知識(shí)、潛在能力、體力、能力、經(jīng)驗(yàn)性能力、顯在能力、工作業(yè)績(jī)和質(zhì)量、態(tài)度
第七條、考評(píng)者的職責(zé)。
1.第一次考評(píng)者,必須站在直接監(jiān)督的立場(chǎng)上,并且,對(duì)于想要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語,以及對(duì)評(píng)定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。
2.第二次考評(píng)者,必須在職務(wù)、級(jí)別上高于第一次考評(píng)者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語,或與第一次評(píng)定有明顯差別的地方,必須予以注明。
特別在遇到與第一次評(píng)定有顯著差別的情況下,需要傾聽一下第一次考評(píng)者的意見,有必要的話,相互商討,對(duì)評(píng)定作出調(diào)整。
在不能做出調(diào)整的情況下。至少應(yīng)該把第二次評(píng)定的結(jié)果,告訴給第一次考評(píng)者。
3.裁定、拍板者,參考評(píng)定經(jīng)過報(bào)告,作出最終評(píng)語。
4.在職務(wù)級(jí)別層次很少的部門,二次考核可以省掉。
5.為了使人事考核公平合理的進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:
(1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。
(2)必須消除對(duì)被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見,排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。
(3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評(píng)價(jià)結(jié)論,對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
(4)在考核過程中,要注意加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通與能力開發(fā),通過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評(píng)價(jià)及對(duì)上級(jí)的意見和建議,以便上下級(jí)之間相互理解。
第八條、 考核結(jié)果的.運(yùn)用。
為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1.教育培訓(xùn)。
管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進(jìn)而是開發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。
2.調(diào)動(dòng)調(diào)配。
管理者在進(jìn)行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)該考慮事爭(zhēng)考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。
3.晉升。
在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時(shí),應(yīng)該把能力以及業(yè)績(jī)考核的評(píng)語,作為參考資料加以運(yùn)用??己嗽u(píng)語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。
4.提薪。
在一年一度的提薪之際,應(yīng)該參照能力考核的評(píng)語,決定提薪的幅度。
5.獎(jiǎng)勵(lì)。
為了能使獎(jiǎng)勵(lì)的分配對(duì)應(yīng)于所做的貢獻(xiàn),應(yīng)該參照業(yè)績(jī)考核的評(píng)語進(jìn)行。
第九條、考核結(jié)果的反饋,部門經(jīng)理通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評(píng)定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等。
第十條、考核表的保管與查閱
(一)考核表的保管。
1.保管者。
考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
2.保管期限
考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
(二)表內(nèi)容的查閱。
管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時(shí),可以向考核表的保管者提出查閱要求。
第十一條、 考核者的培訓(xùn)
(一)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)包括:
1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);
2.確認(rèn)考核規(guī)定;
3.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;
4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇十六
本職:起草公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析工作,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費(fèi)代繳,負(fù)責(zé)的帳務(wù)處理,參與財(cái)務(wù)決算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日常稽核工作,監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,保管財(cái)務(wù)票據(jù),管理會(huì)計(jì)檔案,檢查監(jiān)督子公司的會(huì)計(jì)核算工作。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、起草編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案:根據(jù)當(dāng)年經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和上年度財(cái)務(wù)決算,并匯總和分析子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn);對(duì)公司和子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,提出調(diào)整建議;建立財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和投入產(chǎn)出分析模型,以優(yōu)化和控制財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu);收集整理相關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;對(duì)整個(gè)公司、子公司進(jìn)行月、季度、年度的財(cái)務(wù)分析,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策、改善資產(chǎn)質(zhì)量提供意見;對(duì)階段或者全年的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行分析,提交分析報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常往來對(duì)帳和銀行對(duì)帳工作,及時(shí)糾正對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,保證帳帳相符;按月編制銀行未達(dá)、已達(dá)帳項(xiàng)明細(xì)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來未對(duì)、已對(duì)項(xiàng)目明細(xì)表;負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。
3、負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費(fèi)代繳:根據(jù)人力資源部提供的工資表,支付工資、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金;根據(jù)稅法規(guī)定計(jì)算、代扣個(gè)人收入所得稅,辦理代扣費(fèi)用款項(xiàng),計(jì)算實(shí)發(fā)工資額。
4、負(fù)責(zé)公司總部的帳務(wù)處理,參與財(cái)務(wù)決算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表: 審核各類原始憑證,制作記帳憑證,保證各類憑證真實(shí)性、合法性;填制明細(xì)帳、總賬;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的記帳、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作;負(fù)責(zé)審查帳務(wù)處理業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、完整性;審查會(huì)計(jì)核算的相關(guān)報(bào)表、計(jì)算表的真實(shí)性、合法性、完整性;準(zhǔn)備公司財(cái)務(wù)決算工作所需的財(cái)務(wù)資料;按月編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和說明;參與公司會(huì)計(jì)決算工作,編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的匯編、會(huì)審工作;負(fù)責(zé)編制年度合并會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整事項(xiàng)的記錄處理。
5、負(fù)責(zé)公司總部會(huì)計(jì)核算的日?;斯ぷ鳎O(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行:根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定以及經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合規(guī)定的憑證應(yīng)退回處理;審核支票的領(lǐng)用手續(xù)和空白支票的管理;監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)借款的報(bào)銷工作;審核庫存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,審核向部門外報(bào)送的各種報(bào)表;收集統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)、外稽查所需會(huì)計(jì)資料,對(duì)查找和了解到的情況負(fù)有保密責(zé)任;定期、不定期會(huì)同有關(guān)人員核查庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券。
6、保管財(cái)務(wù)票據(jù),管理會(huì)計(jì)檔案:保管有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù);負(fù)責(zé)對(duì)已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報(bào)表,以及銀行對(duì)帳單、工資發(fā)放明細(xì)表、往來對(duì)帳明細(xì)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行裝訂、整理、立卷和歸檔;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記;定期對(duì)超過檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。
7、檢查監(jiān)督子公司的會(huì)計(jì)核算工作:監(jiān)督檢查子公司帳務(wù)處理業(yè)務(wù);檢查子公司會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作;檢查子公司財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案的保管工作;監(jiān)督檢查子公司其他會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況。
8、完成財(cái)務(wù)交辦其它各項(xiàng)工作
一、會(huì)計(jì)?人員工作職責(zé)
為了加強(qiáng)我校的會(huì)計(jì)?基礎(chǔ)工作,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)工作秩序,正確地行使國(guó)家賦予給會(huì)計(jì)人員的職權(quán),提高會(huì)計(jì)管理水平,發(fā)揮會(huì)計(jì)在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理的積極作用,結(jié)合本校的實(shí)際,特制定本會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則:
1、會(huì)計(jì)人員必須貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法律、制度,維護(hù)國(guó)家的利益,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算和監(jiān)督;給單位提供一切真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料,提高資金的經(jīng)濟(jì)效益。
2、會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》《浙江省會(huì)計(jì)工作管理辦法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》,不斷地提高政治思想水平,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,忠于職守、遵紀(jì)守法、實(shí)事求是、廉潔奉公,全心全意為學(xué)校教育第一線服務(wù)。
3、努力地鉆研業(yè)務(wù),不斷地豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力,正確地處理會(huì)計(jì)賬務(wù),熟練運(yùn)用計(jì)算技術(shù)和分析方法,做好本職工作,積極地參加上級(jí)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷地更新專業(yè)水平。
4、在分工明確的前提下,出納和會(huì)計(jì)發(fā)揚(yáng)協(xié)作的精神,緊密配合,共同做好會(huì)計(jì)工作,做到事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有要求、工作有檢查,保證會(huì)計(jì)有秩序地進(jìn)行。
5、會(huì)計(jì)必須認(rèn)真地按財(cái)政部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目使用,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,對(duì)不合法的憑證有權(quán)退回給經(jīng)辦人;填制憑證字跡清晰、工整、不得潦草;認(rèn)真地按規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬,認(rèn)真地記賬、算賬、報(bào)賬。
6、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真地書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字大寫應(yīng)準(zhǔn)確書寫:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、正,不得馬虎。
7、會(huì)計(jì)人員要按照國(guó)家和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃等會(huì)計(jì)資料,定期收集審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),指定專人保管,以防損壞。
8、會(huì)計(jì)人員離職前要做好移交工作,并造移交清冊(cè)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬薄,不得自已另立新賬,以保證賬薄本的連續(xù)性。
9、認(rèn)真地計(jì)算各種營(yíng)業(yè)稅等各稅金和代扣代繳個(gè)人所得稅;認(rèn)真地進(jìn)行各種財(cái)務(wù)年檢工作。
10、定期地編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)說明書,加強(qiáng)資金的經(jīng)濟(jì)效益。
11、及時(shí)地上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和上報(bào)每月財(cái)務(wù)的狀況,及時(shí)地審報(bào)上繳各種稅金,為單位決策方案提供資料。
12、為了保證電算化數(shù)據(jù)的可靠,必須及時(shí)地做好數(shù)據(jù)備份工作,定期地打印賬冊(cè)和報(bào)表。
二、出納人員工作職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的'收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付;對(duì)重大的開支必須經(jīng)過主辦會(huì)計(jì)、單位領(lǐng)導(dǎo)審核方可辦理。
庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定,超過部分要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,在支票上應(yīng)注明收款單位、用途名稱、簽發(fā)的日期,規(guī)定報(bào)銷的日期。過期沒用的支票及時(shí)收回注銷,必須加蓋“作廢”的印章,與存根一起保存,支票遺失要辦理銀行掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付憑證,一筆筆記賬,并結(jié)出余額。月未要編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”,使賬面數(shù)字和余額單上相符,對(duì)于未達(dá)賬要及時(shí)查詢辦理結(jié)算。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出借賬號(hào)。不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬薄的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
銀行賬、現(xiàn)金賬做到日清日結(jié),不超日做賬。
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,要保守保險(xiǎn)箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4、保管空白支票和收據(jù)對(duì)于空白支票和收據(jù)必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
5、對(duì)原始發(fā)票必須具備憑證名稱、填制單位、填制單位公章、填制日期、接受單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額、經(jīng)辦人簽章、大小寫相符方可報(bào)銷。
6、對(duì)于發(fā)放給個(gè)人的工資報(bào)酬超過《個(gè)人所得稅法》規(guī)定的要及時(shí)地計(jì)算所得稅。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)《發(fā)票管理辦法》《銀行法》等法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)水平。
三、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)(總保管員)工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)、耐久品、低耗品的管理要求建立、建全各類總賬、明細(xì)賬。
2、每學(xué)期要有計(jì)劃的采購文具紙張,除平時(shí)對(duì)文具保管、分發(fā)外,每學(xué)期一次把教學(xué)用品(墨水、粉筆、備課紙)送到各室。對(duì)文具紙張用量要嚴(yán)格控制,厲行節(jié)約。并定期統(tǒng)計(jì)各組室消耗情況,及時(shí)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
3、負(fù)責(zé)對(duì)勞保用品的保管,并建立個(gè)人勞保用品的檔案。按規(guī)定發(fā)放和回收工作。
4、對(duì)庫存物品做到心中有數(shù),請(qǐng)購物品時(shí)必須定期檢查并結(jié)出庫存余數(shù)。庫存做到不積壓、不斷檔,倉庫內(nèi)保持整潔有序。
5、建立各類財(cái)產(chǎn)、物品收付、借用明細(xì)賬,每學(xué)期清理一次,做到賬賬相符,賬物相符。每季末結(jié)出固定資產(chǎn)、耐久品、低耗品余額報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門。
6、建立固定資產(chǎn)、耐久品、低耗品的驗(yàn)收領(lǐng)用制度。收到物品必須填制一式三聯(lián)的入庫單;領(lǐng)用時(shí)必須填制一式三聯(lián)的出庫單。并由領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)用。季末做好結(jié)賬工作,一式三聯(lián)的入庫單、一式三聯(lián)的出庫單按序編號(hào),匯總金額報(bào)會(huì)計(jì)室沖轉(zhuǎn)有關(guān)賬目。
7、每天到學(xué)校各巡邏一遍,發(fā)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)亂丟亂放,要及時(shí)處理。對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù),做到賬賬相符,賬物相符。
8、做好外單位借用物品的管理工作,及時(shí)歸還。教工借用的物品,調(diào)出單位需立即收回。
9、對(duì)班級(jí)財(cái)產(chǎn)每月兩次定期檢查、記錄、公布。并通知有關(guān)班主任。
10、合理安排勤務(wù)人員,協(xié)助勤務(wù)工對(duì)學(xué)校財(cái)物(指棉布品)的清洗工作。
11、負(fù)責(zé)各組室報(bào)廢物品的回收、廢紙的處理。大件物品由學(xué)校統(tǒng)一處理,回收款項(xiàng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
12、與學(xué)校會(huì)計(jì)密切配合,輔導(dǎo)并督促、檢查學(xué)校各分保管員的工作,務(wù)必做到賬賬相符、賬表相符、賬物相符。并及時(shí)歸檔。
13、按有關(guān)規(guī)定整理好全校的固定資產(chǎn)檔案,并及時(shí)按要求歸檔。
管理人員的工作職責(zé)與管理方法篇十七
1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬,洽談,簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價(jià)格或批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價(jià),參與工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進(jìn)度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計(jì)劃,確保合同履約完成。
4、重要主負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。
1、?組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場(chǎng)。
1、法定代表人的主要職責(zé):
2.授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;
3.對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
4.定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):
1.組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);
2.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;
3.統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;
4.制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);
5.日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的`賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;
6.建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;
7.匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);
8.協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管-理-員的主要職責(zé):
1.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
2.審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
3.檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4.登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5.發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。
6.參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7.定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
8.負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
9.參與商賬追收。
l0.配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
1.依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2.嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
3.對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
4.在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管-理-員通報(bào)。
5.本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
6.參加本部門合同糾紛的處理。
7.配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
1.加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
2.做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。
3.解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
4.依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
5.本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
6.配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
本職工作:
在項(xiàng)目?總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家經(jīng)濟(jì)合同法則、項(xiàng)目總監(jiān)辦公室?經(jīng)濟(jì)合同管理制度有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定中心具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
直接責(zé)任:
1?;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的起草準(zhǔn)備、參予談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
2?;對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)工作。
3?;負(fù)責(zé)不間斷追蹤各協(xié)作部門合同履約完成情況,并督促其如期兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾。
4?;負(fù)責(zé)匯總公司及分公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就相關(guān)的問題提出相應(yīng)建議。
5?;認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對(duì)公司的合同糾紛和涉訟提供解決的參考意見。
6?;負(fù)責(zé)管理中心正本的登記歸檔工作,建立合同臺(tái)帳管理,保管好合同專用章。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自在合同上蓋章。
7?;控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守公司商業(yè)機(jī)密。
8?;在項(xiàng)目總監(jiān)同意下,?完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/19834293.html】