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行政助理的工作職責(zé)及要求篇一
崗位職責(zé)：
1、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;。
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;。
管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;。
4、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;。
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職資格：
2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;。
3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;。
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;。
6、能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇二
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫;。
4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作;。
5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇三
1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理的工作職責(zé)及要求篇四
3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;。
5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇五
3、負(fù)責(zé)公司資料的整理、歸檔、保管工作;。
4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作。
5、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求：
2、性格開朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物、新知識(shí);。
3、工作細(xì)心，有耐心，抗壓力強(qiáng)，品行良好，工作態(tài)度積極向上。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇六
3、制定公司的薪酬管理體系;。
4、擬定公司各崗位的kpi績(jī)效考核方案;。
5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;。
6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;。
7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;。
8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;。
9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;。
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;。
11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對(duì)接洽;。
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;。
13、安排公司客戶接待;。
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行政助理的工作職責(zé)及要求篇七
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);。
6.負(fù)責(zé)車輛管理，車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);。
7.定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;。
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;。
9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng)，如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;。
10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購(gòu)，制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。
11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇八
職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù)，制作出庫(kù)單，打印快遞單據(jù);。
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫(kù)存。
職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表。
錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息，每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫(kù)存。
職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)。
職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。
職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作。
職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇九
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。
6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。
8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;。
9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇十
要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé)，才曾把實(shí)習(xí)工作做好，那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé)，歡迎參考。
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽、來訪客人的接待。
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理。
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)。
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇十一
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運(yùn)作。
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的`安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇十二
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表。
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇十三
3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)。
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜。
6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品。
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)。
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗?，輸出月度報(bào)表。
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇十四
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇十五
6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作；
2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇十六
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項(xiàng)目制度的建立，修訂與培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。
4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政助理的工作職責(zé)及要求篇十七
5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，辦公室管理等工作。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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