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辦公室文員的工作職責(zé)分析篇一
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
一、學(xué)歷:中專(zhuān)以上文化程度;。
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);。
三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;。
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);。
一、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;。
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;。
四、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);。
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;。
十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);。
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件……。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇二
3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作;。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;。
5、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的'業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;。
6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇三
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);。
三、應(yīng)具備的知識(shí):
1、文秘知識(shí);。
2、文件管理知識(shí);。
3、會(huì)做賬表;。
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);。
工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述。
一、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;。
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;。
四、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);。
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;。
十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
責(zé)任。
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);。
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
權(quán)利。
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件……。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇四
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理。
5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購(gòu)工作。
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;。
2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;。
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;。
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇五
職責(zé):
1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績(jī)部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度;。
2、負(fù)責(zé)公司公文的撰寫(xiě);。
3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作;。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;。
5、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;。
6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;。
2、熟悉公文寫(xiě)作格式,具備商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;。
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇六
3、主要負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;。
5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇七
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
出自 www.aiweibaby.com
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門(mén):店內(nèi)各部門(mén)。
直屬上級(jí):各部門(mén)經(jīng)理或主管。
適用范圍:店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員。
1.打字處理工作。
2.信息的上傳下達(dá)。
3.文件歸檔、保管。
4.工作記錄。
5.來(lái)訪客人通報(bào)及接待。
6.本工作區(qū)域清潔。
1.完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
3.接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理。
4.工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管。
2.節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)。
3.協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作。
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇八
1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢(xún)、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫(xiě)、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。
2、按招標(biāo)文件要求,編寫(xiě)、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫(xiě)、裝訂等)。
3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;。
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書(shū)制作工作;。
5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書(shū)的申請(qǐng)及蓋章等工作;。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復(fù);。
8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇九
總述:辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的.分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十
3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;。
5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);。
7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系,申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等,
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十一
3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。
1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;
3、專(zhuān)利資助申請(qǐng);
4、科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的.編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫(xiě)上報(bào);
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十二
1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情景,及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報(bào)。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)修改,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情景,定期向財(cái)務(wù)部門(mén)繳費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的。
教學(xué)。
生活秩序。
8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)。
總結(jié)。
工作,進(jìn)取完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十三
適用范圍:店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員。
1、打字處理工作。
2、信息的上傳下達(dá)。
3、文件歸檔、保管。
4、工作記錄。
5、來(lái)訪客人通報(bào)及接待。
6、本工作區(qū)域清潔。
主要工作:
1、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
3、接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理。
4、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管。
輔助工作:
2、節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)。
3、協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作。
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十四
1、回答訪客詢(xún)問(wèn),收集訪客及來(lái)訪單位的信息;帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2、接待訪客,搞清來(lái)訪目的,引導(dǎo)訪客到會(huì)客區(qū),回答問(wèn)題并帶給相關(guān)信息,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門(mén)。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪來(lái)電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對(duì)會(huì)議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會(huì)議狀況及時(shí)清理;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購(gòu)買(mǎi);協(xié)助做好會(huì)中服務(wù),如:及時(shí)添加茶水、預(yù)定會(huì)議用餐等工作;會(huì)前檢查會(huì)議所需設(shè)備的運(yùn)行狀況,保證設(shè)備的正常使用。
6、負(fù)責(zé)小會(huì)客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)掉前臺(tái)的打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)掉好打印室、會(huì)客廳及前臺(tái)的門(mén)窗。
7、負(fù)責(zé)登記公司員工日??记冢吭略碌走M(jìn)行本月考勤的匯總,并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的.制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢(xún)等日常工作,每月月底匯總并上報(bào)本月車(chē)輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。
10、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。
12、負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與登記工作。
15、每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)狀況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購(gòu)。
16、每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤(pán)存狀況。
17、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18、負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢(xún)并及時(shí)繳納我公司上月的電話費(fèi)用,以保證公司電話的暢通。
19、負(fù)責(zé)安排來(lái)訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車(chē)票及房間等。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十五
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
出自 www.aiweibaby.com
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.理解其他臨時(shí)工作。
2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,能夠成為經(jīng)理助理,秘書(shū),經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自我的技能及談判本事;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
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辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十六
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的.打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
出自 www.aiweibaby.com
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十七
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
3、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管。
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;。
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的`歸檔管理;。
4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);。
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;。
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十八
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。
a.主要工作職責(zé):[網(wǎng)友投稿]。
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
出自 www.aiweibaby.com
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.理解其他臨時(shí)工作。
2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,能夠成為經(jīng)理助理,秘書(shū),經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自我的技能及談判本事;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
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