學校秘書的文秘工作總結(jié)(精選21篇)

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學校秘書的文秘工作總結(jié)(精選21篇)
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通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的潛力和不足,為以后的發(fā)展制定更好的計劃。完美的總結(jié)不僅要總結(jié)過去的經(jīng)歷和成果,還要對未來的發(fā)展進行規(guī)劃和設(shè)想。在下文中,我們將為大家介紹一些寫總結(jié)時需要注意的關(guān)鍵點和技巧。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇一

工作中需自我褒獎的地方:

1、干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽從指揮,新招干事賈瑞工作認真負責。

2、定期查看博客內(nèi)容,看是否有侮辱性帖子。

3、書面通知開會一定按時完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。

4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內(nèi)容。

5、每次開會都堅持做好了記錄。

6、學生會辦公室用具都為出現(xiàn)較大損壞。

7、對書信文件手件后的整理歸納工作做得好。

8、征文比賽的評獎工作效率高。

9、“會議考勤表”的制作工作效率高。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇二

英文寫作翻譯頻道為大家整理的行政秘書工作總結(jié)模板,供大家參考:)今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結(jié)如下:

努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。

我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。

時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導請假。

所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應(yīng)辦公室工作。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇三

我校在2009年高考中文化類本科達線29人,藝體本科達線8人,質(zhì)量明顯高于往年。

2009屆的高三年級共有18個。

教學。

班,52名教師,其中大部分同志是第一輪帶高三畢業(yè)班的新手,但在一年的教育教學工作中,全年級教師嘔心瀝血、奮力拼搏、團結(jié)協(xié)作、忘我奉獻、以研促教,最終使2009年高考取得可喜的成績。具體總結(jié)如下:

學校重視并指導高三年級復習迎考工作,劉向奎校長親自抓,年級分管領(lǐng)導張世金副書記直接抓,各部門通力配合、齊心協(xié)力。教務(wù)處全程參與高三教學跟蹤與管理總務(wù)處全力做好師生后勤保障工作;德育處全力做好學生的思想品德、心理調(diào)節(jié)工作;年級組抓好階段性復習迎考工作。

他堅持在高三辦坐班,與高三學生談心,與高三教師交流。所有這一切,成為郭主任的一日常規(guī)。因為能夠與老師們以心交心,以誠待誠,所以在工作中郭主任及時而善意的批評老師們總是很樂意接受。整個一年,盡管競爭的壓力很大,盡管管理的力度很強,但整個高三年級始終是一個和諧的群體。

調(diào)度教學進度,了解教學反映,對備課組的備課、教學工作及時指導、督促、監(jiān)控,隨機抽查集體備課、個人備課情況,隨機聽課。抓好班級管理工作。不定期召開各種類型的教師會(分學科、分班級、分年齡等)、學生會(全體學生、尖子生、末位學生等)和家長會聽取意見和建議;協(xié)同班主任抓好體育類學生和藝術(shù)類學生的管理工作。抓好備課組、班級的協(xié)調(diào)工作及年級內(nèi)務(wù)工作。充分發(fā)揮班主任、備課組長的作用。

學校和高三年級將目標滲透到平時的教育教學的每個環(huán)節(jié)。在分解目標的同時,幫助高三教師分析目標達成的可能性,尋找目標達成的最佳途徑,并且通過一系列的考核機制加以強化,極大地增強了全體高三師生責任感和內(nèi)驅(qū)力。每次大型考試下來,高三年級都將各班達標率和每個教師的學科成績與高考目標對照,并在年級會議上通報。

學校舍得投入,在教育科研、信息采集方面,學校盡可能地創(chuàng)造條件,讓教研組長、備課組長、科任教師到各地參加高考信息會、研討會,在外出學習中接受新的教育理念,拓展視野,增長才干,增強信心。

加強對新教師的培養(yǎng)一直是我校教育教學科研中一個工作中心。抓以老帶新、加強團隊配合是宋樓中學唱得最響最好的戰(zhàn)歌,針對本屆高三老師的特點,在號召新教師虛心學習的同時,充分發(fā)揮老教師傳幫帶的作用,由每一科備課組長牽頭,制訂好計劃,老教師先上示范課,新教師認真觀摩、聽課,讓年輕教師盡快成長。

團隊協(xié)作風格、忘我奉獻精神則是我校多年來一以貫之的法寶。高三年級全體教師明確“一榮俱榮,一損俱損”工作理念,資源共享,信息通用,新教師主動虛心向老教師請教,老教師積極耐心向新教師指導,新老教師形成一種強大的合力。

由于地理位置、生源質(zhì)量等諸多因素,我校把轉(zhuǎn)化工作做為學校高三工作的重要內(nèi)容,使所有教師都感到“轉(zhuǎn)化一個后進生與培養(yǎng)一個優(yōu)等生同樣光榮、同等重要”。動之以情,曉之以理、導之以行、持之以恒。不求人人升學,但求個個成人。

學校做好與各兄弟學校的切磋交流工作。積極參加縣教研室組織的各類高三教研活動,先后承辦了高三數(shù)學、歷史教學研討會,在與各兄弟學校的交流中,取長補短、互通有無、共同提高。汲取兄弟學校寶貴的經(jīng)驗,促進高三的復習備考工作。

高三年級組十分注重月考和三次質(zhì)檢考試情況的反饋xx縣局、縣教研室指示精神的傳達,及時調(diào)整計劃,明確責任,落實措施,分解目標,嚴把拔尖補差關(guān),并以此作為高考本科的突破口。我們對學生實行補差增分工程,實行班主任帶班制度,實行科任教師盯人戰(zhàn)術(shù),確保優(yōu)秀生能夠拔尖,確保希望生能夠提高,確保邊緣生能夠上榜進檔,確保后進生能夠上線。同時,我校老師能夠認真分析一輪復習中學生知識掌握的狀況,在二輪復習中做好知識點的補差工作,在綜合提高階段仍然要求基礎(chǔ)較差的同學,緊緊抓住基礎(chǔ)知識不放。這為我們高考取得好成績創(chuàng)造了堅實的基礎(chǔ)。

在2009屆高三工作中,我們雖然做了許多實實在在的工作,也取得了一點成績,但是也存在著些許不盡如人意問題。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇四

??1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并安排好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。

??2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導報告,以便于領(lǐng)導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。

??3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

??4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦辦公室秘書個人工作總結(jié)辦公室秘書個人工作總結(jié)。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。

??5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。

??6、在中心和綜合科的領(lǐng)導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻辦公室秘書個人工作總結(jié)工作總結(jié)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。

??7、嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,注意要慎,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。總之,我注意努力成為一個“一要能‘秘’,二要會書的合格文秘工作人員。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇五

??我來到公司工作,擔任行政秘書,協(xié)助ceo做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

??在這三周,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

??(1)協(xié)助ceo做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

??(2)辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求我十分注重學習提高:一是向書本學。二是向領(lǐng)導學。在辦公室工作與領(lǐng)導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學。古人說三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W生,如不虛心學習,積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。

??(3)協(xié)助好ceo做好公司的財務(wù)工作。財務(wù)工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。公司的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

??(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

??(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

??(6)認真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導及ceo交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇六

修改時首先要看主題是否集中、明確、前后一致,還要檢查文章所表達的思想觀點與現(xiàn)行的法律法規(guī)方針政策是否一致,看看材料能否為主旨或觀點服務(wù),寫作意圖是否表達清楚,對錯誤的、模糊的和膚淺的地方要進行修正?,F(xiàn)實生活中對公文主題把握不好造成的錯誤很多在這里略舉一二,比如,由于文秘人員對公文主題的把握不準確,使標題偏離了主題。如一份簡報反映某市根據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品市場供應(yīng)情況,有計劃地提高了一部分農(nóng)副產(chǎn)品的收購價格,全市農(nóng)副產(chǎn)品收購價格總水平比上年上升16.1%,從而調(diào)動了京郊農(nóng)民發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品的生產(chǎn)積極性。原標題是這樣擬寫的:《1987年某市農(nóng)副產(chǎn)品收購價格總水平上升16.1%》,很明顯這個標題只反映了該文的一部分內(nèi)容,而該文的主要內(nèi)容卻沒能概括進去,這份簡報被采用時,將標題改為《某市運用價格杠桿促進農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)》,這就比較準確的概括了全文的意思。

在日常的公文寫作中,由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近,造成了文種的錯選,比如,"請示"和"報告"、"請示"和"函"以及"公告"和"通告"等文種就經(jīng)常被混用。有的單位為了辦事順利,向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準時,故意將"函"用成"請示"。再次,有少數(shù)生造文種的現(xiàn)象。使用規(guī)范的文種,是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實際的公文寫作中,卻出現(xiàn)了少數(shù)使用黨和國家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種,諸如"匯報"、"批示"等,這些生造文種的現(xiàn)象,影響了公文的規(guī)范性、嚴肅性和權(quán)威性。如"××大學關(guān)于教學工作情況的匯報",將"匯報"作為公文文種來使用,極不規(guī)范,應(yīng)改為"報告"。

《國家行政公文處理辦法》對格式、標準有明確的規(guī)定應(yīng)參照執(zhí)行。但在具體行文中仍出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤如:

排版規(guī)格不當。如公文標題應(yīng)在紅色(黑色)反線下空2行處,函的公文標題在發(fā)文字號下空2行處,居中排布,用2號小標宋體字,正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字。如果字數(shù)偏多,則分行排列,分行時不要把各行上下對齊排成等長可視字數(shù)多少居中排成一行或二至三行,不得將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾,要做到語意完整、排列對稱、間距恰當。而在實際操作中往往是各行其是,嚴重影響了公文的嚴肅性。這里有一個公文標題排列不恰當?shù)睦樱?/p>

某某市城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會。

關(guān)于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段部分。

景墻建設(shè)經(jīng)費的請示。

關(guān)于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段。

部分景墻建設(shè)經(jīng)費的請示。

要想真正掌握公文的格式就必須提高認識,增強做好公文格式規(guī)范化工作的自覺性。一方面各級行政機關(guān)的負責人不僅要在思想上高度重視公文處理工作,而且應(yīng)當在實踐中模范遵守《辦法》,并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導和檢查,維護公文的嚴肅性和權(quán)威性;另一方面具體從事公文辦理的人員要抱著高度負責的態(tài)度和精益求精的精神,認真做好公文格式規(guī)范化工作。當前,要通過各種有效形式,廣泛、深入地學習、宣傳《辦法》,對《辦法》和《格式》進行深入系統(tǒng)地學習,掌握公文寫作的格式,推進公文寫作的標準化進程。

公文寫作要求材料真實、典型和充實。因此要檢查文章是否詳實,有沒有多余的材料,祥略是否得當。同時還要審核材料的真實性和典型性。對不真實,不典型,也就是剔除那些繁雜的無價值的與主題無關(guān)的材料,對缺少的材料要適當增補。

好的文章結(jié)構(gòu)完整、嚴謹,層次分明、首尾圓合、迂曲多變,主題能明確地表達出來,形成一個完美的藝術(shù)整體,如果結(jié)構(gòu)松弛,層次混亂,賓主無序,就必須修改。公文寫作也要求結(jié)構(gòu)嚴謹、完整和有條理。因此,要檢查文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否合理,是否符合文體要求。不合理的不符合要求的應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)整。

錘煉語言,推敲煉字是中國作家的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語言講究精確,其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性,還要簡潔和通俗。因此要反復推敲語言,有沒有廢話、錯字、白字、病句等,語言表達是否準確,是否符合文體要求。對語言的推敲不能滿足于沒有錯誤,而要追求妥帖完美。

我國有句名言,叫“文不厭改”。文件起草完畢,要經(jīng)過仔細的檢查和認真的修改。起草人員要反復閱讀文稿,逐字逐句的檢查和認真的修改。觀點表述不夠鮮明的要重新措辭,材料敘述繁簡失當?shù)囊右詣h除和補充,結(jié)構(gòu)安排不妥的要進行調(diào)整,內(nèi)容重復和可有可無的文字要舍棄,事件,數(shù)字要檢查核實,文中的錯別字和標點符號使用不當?shù)囊?。具體來說公文可以采用這樣的方法:

刪:沒價值,不典型,與主題無關(guān)的材料刪掉;補:材料少,內(nèi)容不充分,要添補材料;調(diào):首尾段層不嚴密不合理要調(diào)整使布局更合理,主題更突出;換:觀點語言等方面不當不優(yōu)的更換成更理想的。

文章寫好后,如果不需要其他同志參與審核、修改,就不要馬上改,休息后再改。這樣有好處:會有信息輸入腦中,冷靜一下大腦,思想會更清醒,思路會更明晰,認識會更深刻,技巧會更熟,語言會更豐,改效會更高。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇七

時光飛逝,2010年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:1、行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的最好,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。2011年,我將認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政辦應(yīng)有的作用。

陜西仲益宏業(yè)科技有限公司行政部。

2010年12月30日。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇八

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20**年即將過去,20**年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20**年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、教學方面。

本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃。

每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出**學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改**教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

2、安排各類考試3、成績。

包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系**級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)**級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理**所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。

4、有關(guān)畢業(yè)生。

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,**畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)。

5、排課。

從這學期開始,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。

6、定教材、發(fā)放教材。

我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。

7、制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校**的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。

部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務(wù)處。

領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。

二、招生宣傳方面1、深入各系進行講解。

2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。

主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學生是否報名的關(guān)鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答。

3、加各系各班的qq群。

為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導員,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。

在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說**助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇九

1、2班體育與健康課教學、學校主席和學校辦公室秘書工作。對于這幾方面的工作,我自始至終很重視,能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,工作態(tài)度端正,工作積極性高,情緒飽滿,充滿熱情,做到了早到晚歸,勤于思考,善于研究,主動出擊,克己奉公,腳踏實地,永不自滿,已圓滿完成了各方面的工作,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,相互交流,取長補短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、堅持學習,努力提高自身素質(zhì)。

勤奮學習,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:活到老,學到老,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,重點深刻理解和掌握三個代表重要思想并自覺付諸實踐,努力成為三個代表重要思想的堅定實踐者。同時,還主動學習了寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。

二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務(wù)實的作風,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結(jié)合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了工會工作的高效有序運行。

三、育人為本,認真完成教學任務(wù)。

我擔任的是七年級。

1、2班兩個班的體育與健康課教學,七年級學生正處在從小學向中學過渡的關(guān)鍵時期,班級人數(shù)較多,又面臨著新課程改革。開學初期,這些新生對學校充滿了好奇,對學校也較陌生,紀律狀況也算可以,但隨著時間的推移,一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人,培養(yǎng)學生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),于是我將教學的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上,在課堂教學中遵循了紀律第一、技術(shù)第二的原則,課堂主要教材以學習廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學生形成良好的日常體育習慣,實踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學效果。

我的體育教學主要從三點來進行總結(jié)。首先,我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學過程中的運用。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養(yǎng)學生科學鍛煉身體的方法。其次,我在教學過程中特別重視人的認知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣,可以使學生盡快的學好技術(shù),形成技能,使體育教師真正實現(xiàn)精講多練,為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,我在教學中特別重視學生的思想教育,利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容,向?qū)W生進行思想教育。培養(yǎng)學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結(jié)合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。

在教學實踐中,我認真鉆研新大綱,把握教學的重點難點,細心書寫課時計劃,熱愛學生,與學生平等相處,善于與學生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,研究學生,了解學生,掌握學生,積極開拓教學思路,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段運用于課堂教學中,努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關(guān)教育教學的書籍,并主動寫些心得體會,積極地投稿,本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。

四、以身作則,強化工會職能作用。

作為學校工會主席,我很清楚學校工會組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項工作職能。一學期來,學校工會在學校黨政領(lǐng)導的大力支持下,努力實踐三個代表重要思想,認真貫徹國家工會法和校工會,積極組織教職工參加校工會組織的各項活動,并結(jié)合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動,極大的豐富了教職工的業(yè)余生活,增強了學校教職工的凝聚力,有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會年度工作總結(jié)中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。

1、領(lǐng)導重視,組織健全,經(jīng)費保證。我校黨政領(lǐng)導對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導,在經(jīng)費使用上給予大力支持,而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,有工會委員7人,分工明確,各負其責,精誠團結(jié),密切合作。

2、為教職工說話辦事,維護他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,與學校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。

3、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學校各種校務(wù)公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學校領(lǐng)導班子會議,參與學校重大決策。通過大家的努力,提高了校務(wù)透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

4、開展文體活動,豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。

5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實《公民道德建設(shè)綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。

五、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。

學校黨政辦公室秘書是學校領(lǐng)導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到三勤,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習,認真學習文秘知識和計算機知識。

1、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。

2、強化工作職能,服務(wù)中心工作。

一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務(wù)工作,學校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

六、存在不足。

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領(lǐng)導不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。

1、2班體育與健康課教學、學校工會主席和學校辦公室秘書工作。對于這幾方面的工作,我自始至終很重視,能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,工作態(tài)度端正,工作積極性高,情緒飽滿,充滿熱情,做到了早到晚歸,勤于思考,善于研究,主動出擊,克己奉公,腳踏實地,永不自滿,已圓滿完成了各方面的工作,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,相互交流,取長補短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、堅持學習,努力提高自身素質(zhì)。

勤奮學習,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學的改革浪潮。原創(chuàng):一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時,還主動學習了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。

二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務(wù)實的作風,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決策劃書,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結(jié)合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了工會工作的高效有序運行。

三、育人為本,認真完成教學任務(wù)。我擔任的是七年級。

1、2班兩個班的體育與健康課教學,七年級學生正處在從小學向中學過渡的關(guān)鍵時期,班級人數(shù)較多,又面臨著新課程改革。開學初期,這些新生對學校充滿了好奇,對學校也較陌生,紀律狀況也算可以,但隨著時間的推移,一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人,培養(yǎng)學生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),于是我將教學的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上,在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術(shù)第二”的原則,課堂主要教材以學習廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學生形成良好的日常體育習慣,實踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學效果。

我的體育教學主要從三點來進行總結(jié)。首先,我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學過程中的運用。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養(yǎng)學生科學鍛煉身體的方法。其次,我在教學過程中特別重視人的認知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣,可以使學生盡快的學好技術(shù),形成技能,使體育教師真正實現(xiàn)精講多練,為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,我在教學中特別重視學生的思想教育,利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容,向?qū)W生進行思想教育。培養(yǎng)學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結(jié)合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。

在教學實踐中,我認真鉆研新大綱,把握教學的重點難點,細心書寫課時計劃,熱愛學生,與學生平等相處,善于與學生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,研究學生,了解學生,掌握學生,積極開拓教學思路,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段運用于課堂教學中,努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關(guān)教育教學的書籍,并主動寫些心得體會,積極地投稿,本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。

四、以身作則,強化工會職能作用。

不知不覺中20xx年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭?;厥滓荒陙?,相比于去年我進步了許多。雖然秘書這個崗位很普通,沒有多么出奇的業(yè)績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結(jié)。

一.宣傳報道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進。

宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規(guī)范,對涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報送公司黨辦,進一步規(guī)范了撰稿。

在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設(shè)報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數(shù)量和上報率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強對副刊稿件和工程節(jié)點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關(guān)稿件,加強了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。

二.文件收發(fā):嚴謹細致,處理及時。

文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。

文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。

以我處理文件工作的經(jīng)驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當?shù)卣块T。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進行歸類,之后將文件送至主管領(lǐng)導處進行閱批。待主管領(lǐng)導閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。

這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務(wù)實、認真細致的心態(tài),并確保文件處理的實效性。

三.資料上報:規(guī)范準確,按時保質(zhì)。

都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設(shè)綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到規(guī)范準確,按時保質(zhì)這八個字。

規(guī)范是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。

準確是指上報的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關(guān)部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。按時保質(zhì)是指資料的上報必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)上報,并且要做到所上報資料的質(zhì)量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質(zhì),很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題。

四.接待工作:熱情周到,不卑不亢。

作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。

雖然接待工作是一項非常瑣碎的工作,經(jīng)常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領(lǐng)導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務(wù)。

在工作之余,我認真學習有關(guān)接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了。

五.結(jié)束語。

以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結(jié)。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非?,嵥榈?,在不經(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領(lǐng)導說過:秘書就是整個項目部的大管家。這句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。

我全年的工作分兩個階段,20xx年1-4月在縣先進性教育辦公室工作,20xx年4月-12月在縣委辦公室工作。一年來,本人在辦公室領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在同事們的大力幫助下,積極主動地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作,全年工作取得了顯著成績,現(xiàn)將個人一年來的工作總結(jié)如下:

一、加強政治理論學習,不斷提高自身思想道德素質(zhì)。學習是一種責任,善于學習是一種境界,一年來,我嚴格按照優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的標準來要求自己,認真參加辦公室和黨支部的學習活動,系統(tǒng)地學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、《江澤民文選》、十六屆三中、四中、五中、六中全會精神,重溫了《黨章》,深入學習了社會主義榮辱觀,通過學習,加強了對科學發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會的領(lǐng)會和把握,提高了政策理論水平,堅定了政治信念,加強了黨性修養(yǎng)、增強政治鑒別力和敏銳性,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和各級黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強,積極進取干事創(chuàng)業(yè),有強烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。

二、加強業(yè)務(wù)學習,不斷提高綜合能力。

不斷學習,培養(yǎng)內(nèi)涵,增強認識問題,思考問題,處理問題的能力,才能適應(yīng)新形勢,求得新進步。在全年工作中,我始終加強業(yè)務(wù)學習,利用晚上業(yè)余時間,搞好自我充電,堅持學習科技、經(jīng)濟、法律、計算機等內(nèi)容,同時,還通過深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,豐富了知識,增強了駕馭文字工作的能力,不斷豐富自己的知識結(jié)構(gòu),掌握新知識、新本領(lǐng),努力提高自己的綜合能力。工作中,時時處處以領(lǐng)導為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、樂于奉獻。

20xx年1月-4月份,我在縣先進性教育辦公室工作,主要負責起草會議文件材料、撰寫理論文章、簡報等工作,兼顧先進性教育活動的宣傳、綜合、督導等工作,經(jīng)常加班加點,及時完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。參加了自治區(qū)先進性教育理論研討,被自治區(qū)評為優(yōu)秀論文。撰寫了黨員先進性教育活動新聞作品參加了自治區(qū)先進性教育活動好新聞評比活動,組織開展了先進性教育理論研討會,指導了三個鄉(xiāng)全面地完成了先進性教育活動,使全縣的先進性教育活動取得了豐碩成果。

20xx年4月,被借調(diào)到縣委辦公室任秘書,負責城市經(jīng)濟口、政法口、口、綜合類文字材料服務(wù)工作。一年來,我經(jīng)常加班加點,積極參與辦文、辦會、辦事“三服務(wù)”工作,主要完成了辦公室大量的文件材料,參與組織籌備了黨代會,協(xié)助起草了黨代會工作報告。參與籌備了自治州組織系統(tǒng)第一屆運動會,撰寫了開幕詞和閉幕詞。此外,積極參與辦公室組織的各項活動,出板報和撰寫敬老好文章均獲一等獎,協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好群眾信訪工作和接待工作,總之,今年忙碌了一年,做了大量的工作,為縣領(lǐng)導提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

四、改善工作作風,落實廉潔自律規(guī)定。

嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點,毫無怨言。尤其是在為領(lǐng)導起草講話方面,經(jīng)常通宵達旦,夜以繼日,力求寫出精品,盡最大努力體現(xiàn)出領(lǐng)導意圖。工作中,始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,聽從領(lǐng)導、服從分配,對于領(lǐng)導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件,沒有耽誤過任何領(lǐng)導職工交辦的任何事情。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

五、存在的問題和今后努力的方向。

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在一些不足:一是學習有待于進一步加強;二是工作方法、效率上還有待改進、提高。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。以上是我在20xx年度的個人工作總結(jié),有不足之處請大家給予批評指正。

站在歲末,回想過去一年在泰禾俱樂部的工作經(jīng)歷,點點滴滴浮于眼前,從前臺接待工作到人事行政工作的轉(zhuǎn)變,讓我了解到不同崗位的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容,在公司領(lǐng)導悉心關(guān)懷和指導下,在同事們的支持和幫助下,通過自身努力,在各方面都取得了一定的進步,較好的完成了本職工作,為今后更好的工作,現(xiàn)在我將這一年的工作做一個總結(jié),為20xx年的工作確立新的目標。

一、盡心盡力,嚴格履行自己的崗位職責主要工作:

1、配合地產(chǎn)營銷,做好前廳、房務(wù)接待工作;

2、熟練操作前廳門鎖系統(tǒng),旅客公安網(wǎng)上傳系統(tǒng);

3、學習中軟系統(tǒng),能較熟練掌握系統(tǒng)操作,快速為客辦理入住手續(xù);

4、積極參加前廳英語培訓,與外國客人熟練溝通,及時提供有效服務(wù)。

時;

化及管理理念;

7、例會工作督辦,確保各部門工作快速有效落實,各部門經(jīng)理每月績效考核事宜跟進;

8、與地產(chǎn)建立有效溝通橋梁,及時跟進與地產(chǎn)簽批、傳遞文件;

10、自覺服從領(lǐng)導,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。工作完成情況:

1、20xx年8月,出臺會議管理文件,加強規(guī)范會議管理,提高會議質(zhì)。

量和效率,直到目前,此管理文件有效落實、順利運用開展;

2、20xx年10月,出臺文件管理流程,對公司文件進行有效控制,確公。

司文件得到及時準確的處理和安全有效的運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮文件在各項。

工作中的指導作用,同時以便文件的檢索查閱,截止12月,各部門。

文件已嚴格按照該管理文件內(nèi)容編寫,行文規(guī)范,各部門簽批文件已形成目錄,可供查閱。

3、20xx年8-11月,俱樂部、物業(yè)各項管理會議會議紀要、周工作匯報。

表已匯總至地產(chǎn)行政,管理會議紀要已進行存檔。

4、20xx年9-11月,各部門經(jīng)理績效考核組織工作順利開展、提供例會。

督辦事項跟進情況,公布績效成績并已上報集團;

5、20xx年9-11月,俱樂部、物業(yè)信息月刊已上報總經(jīng)辦,新聞稿件已。

上報集團,其中9月新聞稿件出版在《泰禾筑生活》第xx期11月雙月刊第9頁。

二、工作中存在的問題及可行性建議。

1、缺乏一定社會經(jīng)驗,與人打交道缺乏溝通技巧,在今后的工作中,會鍛煉自己各方面能力,提高自身綜合素質(zhì)。

2、文字功底有待加強,現(xiàn)有工作崗位要求有較強的文字表達能力和邏。

輯思維能力,為提高寫作水平,要堅持多讀、勤寫、勤思考,對于。

領(lǐng)導修改過的文件,要細心揣摩,提取領(lǐng)導文筆精髓,學習領(lǐng)導行。

文作風。

3、由于行政內(nèi)部人員缺乏溝通,導致會議安排相沖突,建議會議安排。

工作由專人統(tǒng)一負責,以免再次出現(xiàn)類似錯誤。

三、總結(jié)與計劃。

這一年的工作,有遇到困難和挫折時的惆悵,也有碩果累累的喜悅,完成了一些工作,也取得一定的成績,總結(jié)起來有如下幾點經(jīng)驗和收獲:

1、要擺正心態(tài),捷徑全力將工作做好,將工作視為自己的責任與義。

務(wù);

2、3、4、要加強專業(yè)知識學習,不斷充實自我,追求卓越;要樹立良好服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),戒急、戒躁。要發(fā)揚吃苦耐勞精神,不怕吃苦,勇于承擔,做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。20xx年工作計劃:

1、三、自身建設(shè)。

我注重與工作相關(guān)方面的學習,俱樂部是建立在泰禾房地產(chǎn)的基礎(chǔ)之上,俱樂部的接待工作現(xiàn)今更多的圍繞著項目的發(fā)展。這半年我不僅注重自身業(yè)務(wù)知識的積累,也努力去了解學習我們項目的產(chǎn)品,并在工作之余努力學習英語,努力提高自身修養(yǎng)、完善自身素質(zhì)建設(shè)。

四、不足與改進。

半年來的工作雖然取得一定的進步,但也存在很多不足。誠然由于實際工作經(jīng)驗較短,對于突發(fā)事件的應(yīng)變能力還很欠缺。缺乏學習的緊迫感,工作累時會有所松弛。針對這些不足,我將端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止。今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,勇于實踐,克服不足,努力把工作做得更好,與俱樂部一起共同成長,共求發(fā)展。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇十

在這一年的工作當中,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心與幫助下圓滿地完成了工作中的各項任務(wù),在思想覺悟方面有了更進一步的提高,但是由于經(jīng)驗不足,在工作當中也給領(lǐng)導和同事帶來了不必要的麻煩,本年度的工作總結(jié)主要有幾下幾項:

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。

我作為政法委的秘書,

除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導服好務(wù)。我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。

我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導請假。

所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應(yīng)辦公室工作。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇十一

紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定,用單頁十六開紙(190×265毫米),在左側(cè)留出裝訂線,橫寫橫排。首頁應(yīng)包括:主送機關(guān)、抄送機關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會簽機關(guān)或部門、發(fā)文號、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項,以便于逐項填齊。正文的行距間隔宜適當放寬,留出修改的余地。用紙的格式和項目,可根據(jù)本機關(guān)的實際需要設(shè)計和印制。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇十二

今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結(jié)如下:

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,假如沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。

今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對\"三個代表\"重要思想和黨的十六大、十六屆五中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持天天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。

注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。

我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。服從領(lǐng)導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵練習,在練習中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項練習任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。

今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,非凡是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導請假。

所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應(yīng)辦公室工作。

行政秘書工作總結(jié)(二)一年又過去了,在部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇十三

20____年度,秘書部作為外院后勤部門,負責的主要工作有,排每個月的學生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20____年參與的活動有科技節(jié),宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié),書法比賽。

排值班表的任務(wù)是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現(xiàn)過問題。有學弟反應(yīng)自己幾個月連續(xù)值班,并且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真,避免類似的錯誤再次發(fā)生。

會議的簽到是由部員負責的,在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作??偟膩碚f,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點,耽誤了簽到速度。

獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進行的。這學期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對此,秘書部在獎狀打印方面要注意技術(shù)的及時更新以及提前和實踐部協(xié)商獎狀方面的問題。

科技節(jié)秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則,做的很好。

宿舍公寓文化節(jié)秘書部負責的項目是書畫比賽,由秘書部副部統(tǒng)籌,秘書部各成員參與,在輔導員的協(xié)助下圓滿成功。

書法比賽的是由學聯(lián)主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統(tǒng)籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數(shù)不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進,更好的開展活動。

總的來說,秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇十四

??檢查無誤后登記至協(xié)同辦公系統(tǒng),確保當天簽收,及時閱處。注重來文緊急程度、重要程度和保密程度,依據(jù)來文的輕重緩急,對急文、要文先通過口頭或短信通知領(lǐng)導及相關(guān)部門,隨時掌握來文辦理情況,并在收文臺賬中予以標記注明,確保不延誤、不遺漏,確保公文辦理的優(yōu)質(zhì)和高效。

??根據(jù)集團公司轉(zhuǎn)變文風的要求,加強文件審核把關(guān),嚴控文件數(shù)量。為確保公文的權(quán)威性、嚴肅性和準確性,在公文制發(fā)過程中,對每篇文稿對照《公文發(fā)文檢查卡》從標題、內(nèi)容、格式和程序方面嚴加審核校對,句句斟酌,字字推敲,確保文件語句條例清晰,文字表述準確,行文格式規(guī)范,程序流轉(zhuǎn)到位,力求公文送達領(lǐng)導簽發(fā)前內(nèi)容符合要求。實行發(fā)文退文機制,對不符合要求的文件予以退回,并定期進行通報,確保公文質(zhì)量。

??2.督辦工作。

??嚴格公文督辦,落實公文主辦責任制,限時辦結(jié)制,定期通報制,對需辦理公文落實督辦流程,根據(jù)領(lǐng)導批示對承辦部門及承辦人及時開辦《公文督辦單》進行跟蹤督辦,確保各項工作全面落實,各項任務(wù)及時完成。全年共開出督辦單39份,其中按時辦結(jié)39份,辦結(jié)率為100%。建立了公文督辦臺賬,充分掌握文件辦理的進展情況。做好公文督辦情況反饋,并按季度定期對公文處理和承辦情況進行通報。這一措施實施后,公司辦文效率逐月提升,有效發(fā)揮了公文促進發(fā)展,保障運轉(zhuǎn)的積極作用。

??3.文檔管理。

??作為公司各類文件唯一接收口,在接收各部門移交項目成果文件后,認真核實、清點文件,確認物件完整無誤后按歸檔制度要求,嚴格履行交接手續(xù),填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準確、及時。每月定時整理紙板收文及其他內(nèi)部文檔,整理無誤后未歸檔的文件暫放在資料柜中,同時進行電子標注,整理會議紀要37份、報告14份、計劃4份、備忘錄6份、技術(shù)任務(wù)書2份、項目成果文件5份,統(tǒng)一把內(nèi)部文件進行歸檔處理。

??4.低值易耗品。

??嚴格按照《低值易耗品管理程序》執(zhí)行,做到辦公用品“零庫存”。每月初以各部門為單位對辦公用品提出申購,經(jīng)各部門領(lǐng)導審核批準后交由歸口管理部門批準。對各部門提出的辦公用品及**現(xiàn)場生活用品進行統(tǒng)計,統(tǒng)一在指定購買點購買。將購買回的辦公用品進行核對,核對無誤后填寫《低值易耗品領(lǐng)用單》,經(jīng)庫管人員及財務(wù)人員審批之后,對辦公用品進行分發(fā)。配合庫管人員定期對辦公用品進行盤點,并記錄在冊。

??5.業(yè)務(wù)學習。

??在工作中不斷讀書學習,包括公文寫作、公司的管理制度等。在崗位工作中接觸較多的為公文寫作,通過學習公司下發(fā)書本知識、公文培訓資料、各類公文范例,以及在領(lǐng)導和同事的耐心指導下,對公文寫作水平有了一定提高。學習集團公司新版vi手冊,將新標準運用到工作中,及時更新將接待手冊、會議指南、臺卡等模板樣式。積極參加公司組織的各項培訓及專家講課,學習各同事的培訓資料,提升專業(yè)知識。虛心向領(lǐng)導、同事學習不斷進取的精神和對工作認真負責的態(tài)度,不斷提高自身的文化素質(zhì)。

??6.其他工作。

??(1)網(wǎng)站。

??公司網(wǎng)站自建設(shè)以來,認真做好文章管理員工作,及時發(fā)布公司新聞、項目進展、企業(yè)文化等信息;不斷更新公司黨風廉政教育活動及黨的群眾路線活動的內(nèi)容,學習各類業(yè)務(wù)知識靈活運用到網(wǎng)站管理中。

??(2)公司宣傳展板。

??配合領(lǐng)導、同事制作核電科普手冊及日歷,根據(jù)領(lǐng)導要求查找相關(guān)資料及圖片。在這項工作中,也讓我學習到了領(lǐng)導、同事們認真負責、細致入微及敬業(yè)奉獻的精神。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇十五

值得加強之處:

1、干事們各有長處,短處,應(yīng)互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。

2、博客管理工作要加強,如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應(yīng)完善。

3、會議的書面通知一定要寫的.夠完善。明確。

4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。

5、收集整理文件等工作要提高效率。

這一學期我對我們秘書部的工作滿意度適中,希望下一學期我們能繼續(xù)發(fā)揚亮光之處,改掉所有不足,提高工作效率,為學生會工作作出更大的努力!

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇十六

??作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

??做好日常行政事務(wù)。學部日常行政事務(wù)繁瑣而細碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細致的原則,力求做好各項工作。

??一是負責公文管理工作。做好學校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。

??二是負責會務(wù)工作。根據(jù)學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。

??三是做好其他相關(guān)工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務(wù)。

??能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進一步激發(fā)了自己投身學部行政秘書工作的熱情。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇十七

時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領(lǐng)下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學院”“服務(wù)學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:

1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;

2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報。

“我是90后”演講比賽。

演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統(tǒng)計。

比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。

(2)制作號碼牌,選手簽到。

為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單。

秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

人員考勤。

院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2、會議通知。

主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

3、會議記錄。

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結(jié)與評估。本學期(截止到12。8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、__屆六中全會精神學習;11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇十八

最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學期了,我在學生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:

1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;

2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

下面,我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作:

1、會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。

2、在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進行一些工作安排。

3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。

在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也愿x商務(wù)的明天會變得更好!

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇十九

時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間xxxx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xxxx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

進入大學已經(jīng)一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

秘書部是連接學生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:

1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;

2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結(jié)與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結(jié)合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。

在平時,各部門之間應(yīng)該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗:

1、在一項任務(wù)下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要學會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xxxx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇二十

工作不足之處的自我批評:

1、干事們的監(jiān)督管理工作做得不夠好。還出現(xiàn)過干事不聽指揮的事出現(xiàn)。

2、對博客的管理不夠,很多地方?jīng)]有完善,沒有及時更新博客內(nèi)容。

3、通知開會的書面通知寫的不夠詳細沒有寫情地點,人物。

4、與主席和副主席協(xié)商的會議內(nèi)容不夠充分。

出處 aiweibaby.com

5、會議內(nèi)容記錄不夠詳細,明確;還曾出現(xiàn)過記錄本遺失的狀況。

6、關(guān)于電腦等學生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項。

7、收集書信文件效率太低。

8、征文比賽的評獎工作做得稍微有點兒馬虎。

9、“會議考勤表”中考核項目制定的不夠完善。

學校秘書的文秘工作總結(jié)篇二十一

知不覺,年終又到來了。20xx年以來,在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同道們的支持幫助下,在全體同道們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面進步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。固然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來講每次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐步成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做以下總結(jié):

一、在學習中不斷進步自己。

辦公室工作觸及面廣,對各方面的能力和知識都要把握,如不留意加強學習,就可能沒法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新情勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極進步本身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力進步工作效力和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類題目,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、平常工作。

辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心,擔當著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送和后勤服務(wù)等。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想,嚴格依照“五個一”的標準來要求自己,即接好每個電話,接待好每個來辦事的人,完成好每件交辦任務(wù),作好每個記錄,處理好每份文件,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過失。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

一是做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的預備、布置和接待。對每次會議和集中活動,不管其范圍大小、范圍高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前預備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣,有時候電話通知會議或領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的準備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“蘇醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相干部分報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項工作的順利展開提供后勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、回檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足。

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效力有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等?;蛟S,沒有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。

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