總結(jié)是對過去努力的一種回顧,讓我們更好地明確未來的方向。整理出清晰的主題,使總結(jié)具有邏輯性和連貫性。小編為大家搜集了一些總結(jié)范文,值得一看。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇一
工程進(jìn)度:
工程已進(jìn)展4個月,改良土已完成70%左右,涵管及過路涵管已開挖3千米左右。河塘處理填方段基本結(jié)束,現(xiàn)在存在嚴(yán)重滯后的就是兩座橋梁,由于前期各方面原因。在這一方面施工單位應(yīng)加快處理,總體進(jìn)度還是比較樂觀的,希望施工單位再接再厲,加快進(jìn)度,抓進(jìn)度,搶工期,早日完工。
質(zhì)量:
灰土拌制氧化時間不符合規(guī)范要求,要求其使用符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的灰土,灰土的壓實存在麻面,要求其對存在麻面部位進(jìn)行灑水復(fù)壓直至合格。灑水保養(yǎng)不及時,要求施工單位及時撒水保養(yǎng),雨污水管墊層厚度不達(dá)標(biāo),靠背尺寸不符合規(guī)范要求,要求施工單位對不符合規(guī)范部位進(jìn)行返工處理。局部涵管回填沒按照圖紙及規(guī)范要求20cm一層進(jìn)行回填。要求施工單位對不符合規(guī)范部位進(jìn)行返工。雨水井砌筑過程中沒有按照標(biāo)準(zhǔn)一丁一跑,局部污水井砌筑過程中發(fā)現(xiàn)上下尺寸不一致,要求其立即返工,局部灰土出現(xiàn)彈簧現(xiàn)象,要求施工單位及時處理。
安全文明施工:
現(xiàn)場施工人員安全帽佩戴不規(guī)范,開挖溝槽的臨邊防護不到位。溝槽開挖過程中沒有做好人員上下的階梯?,F(xiàn)場灰塵較大,車輛行駛流坡過小,導(dǎo)致車輛傾斜。
檢測:
現(xiàn)場檢測人員不能及時的進(jìn)行檢測,每次都在現(xiàn)場監(jiān)理的.督促下才能進(jìn)行檢測,檢測數(shù)據(jù)不能及時的反應(yīng)給現(xiàn)場監(jiān)理,檢測報告不能及時上交監(jiān)理部。問題解決:
加強工人的安全教育,要求工人正規(guī)的佩戴安全帽,開挖溝槽及時做好臨邊防護,做好工人上下的階梯,現(xiàn)場加強灑水車輛,及時的進(jìn)行路面灑水,放寬流坡,讓車輛可以正常通行。加強現(xiàn)場施工人員對質(zhì)量和安全控制的要求。
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商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇二
單位會議簡報怎么寫?會議簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:。
(1)內(nèi)容專業(yè)性強。
會議簡報一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。
如《經(jīng)濟工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務(wù)公開會議簡報》《招生會議簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫。
(2)出版周期快速。
快速反映情況,是會議簡報的一大特點,它有較強的時限性,要求將會議情況及時地反映給上級和有關(guān)部門,或者傳達(dá)到下屬單位和有關(guān)人員。
一般情況下,上午開會,下午就要寫好簡報,及時印刷,當(dāng)天發(fā)出去。
(3)篇幅特別簡短。
簡,是它區(qū)別于其他報刊的最顯著的特點。
一期會議簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。
會議簡報的語言必須思想清晰,概念明確,語言簡潔,篇幅精練。
這就要求用有限的篇幅,將會議情況交代得清清楚楚,所以簡報的內(nèi)容盡量單一,語言要有高度的表現(xiàn)力,刪去多余的詞句。
(4)形式多樣活潑。
會議簡報具有靈活性,除了介紹會議的情況的發(fā)言人的'摘要外,還有些會議的花絮、軼事,以及主持人的通知等內(nèi)容,都在上面刊登。
會議簡報的編排往往也比較生動活潑,版面也很注重藝術(shù)性。
(5)限于內(nèi)部交流。
會議簡報一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的會議簡報更是如此。
有的會議簡報,往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
××市處所稅務(wù)局二0××年八月十八日。
抓改革深化促征管質(zhì)量(題目:交待事件,揭示中央。)。
8月10日至11日,全市地稅系統(tǒng)深化農(nóng)村稅收征管改革暨單項稅收管理辦法經(jīng)驗交流會議在x×召開,會議先容交流了××分局深化農(nóng)村稅收征管改革的經(jīng)驗和各地單項稅收管理方法,實地學(xué)習(xí)考核了××分局改革結(jié)果,探討研究了進(jìn)一步深化全市農(nóng)村稅收征管改革,加強農(nóng)村分局征管基礎(chǔ)建設(shè)的詳細(xì)工作措施。
加入會議的有市局領(lǐng)導(dǎo),各縣(市)局、市直各分局局長及征管科長,省局征管處××處長到會作了重要講話,市局局長作了總結(jié)講話,××副局長作了會議主題講演。
(導(dǎo)語:文字簡潔,事實明白(何時、何地、何人、何事、為何、如何)。
省局××處長充足確定了××地稅體系征管工作成就:一是征管改革步調(diào)堅實;。
二是征管基本工作踴躍自動;。
三是個體稅收管理周密標(biāo)準(zhǔn);。
四是一般發(fā)票管理基礎(chǔ)堅固。
他特殊強調(diào),當(dāng)前加強稅收征管,要害要做好四個方面工作:一是“收”,就是要堅持以組織收入為核心,盡力實現(xiàn)好收入任務(wù)。
二是“改”,就是要保持改革方向,徹底轉(zhuǎn)換征管模式,完善內(nèi)部工作規(guī)程,加強稅源戶籍管理,真正實現(xiàn)由“管戶”向“管事”的改變。
三是“管”,就是要強化日常管理,梗塞稅收破綻,進(jìn)步征管品質(zhì)。
四是“查”,就是要施展稽察作用,打擊涉稅犯法,推動依法治稅。
會議系統(tǒng)總結(jié)了××分局深化農(nóng)村稅收征管改革的經(jīng)驗,以為“××經(jīng)驗”有“5大特點”:一是有高度靈敏的改革意識,二是有切實可行的征管模式,三是有健全規(guī)范的運行機制,四是有扼要嚴(yán)厲的考核措施,五是有堅持不懈的求實風(fēng)格。
其綜合功效表示為“4個統(tǒng)一”:局容局貌與干部精神面孔的統(tǒng)一,干部個人素質(zhì)與步隊整體素質(zhì)的統(tǒng)征管改革單項效果與全局工作綜合后果的統(tǒng)一,精神文明建設(shè)與物資文化建設(shè)的統(tǒng)一。
“××經(jīng)驗”有3點“寶貴之處”:貴在堅持,貴在平時,貴在翻新。
二要加強領(lǐng)導(dǎo),把深化農(nóng)村稅收征管改革作為今年的一件大事來抓;。
(主體:觀點赫然、檔次清楚、邏輯性強、連接嚴(yán)密)。
市局××局長在會議總結(jié)講話中請求以推廣“××教訓(xùn)”為契機,進(jìn)一步深入全市農(nóng)村稅收征管改革,側(cè)重做到四點:一是同一思維,構(gòu)成改造共鳴。
要解決好精力狀況問題、改革思路問題、治理意識問題。
二是增強引導(dǎo),明白改革目的。
各級地稅局要把深化農(nóng)村稅收征管改革擺上主要議事日程,從“一把手”到班子成員都要器重、支撐鄉(xiāng)村稅收征管改革,切實加強對改革的組織、領(lǐng)導(dǎo)、指揮、和諧,保障改革井井有條,一直深化。
到年底,全市所有農(nóng)村分局的征管模式都必需參照××分局的模式,全面轉(zhuǎn)換到位。
三是完美辦法,增進(jìn)改革落實。
安排要周到,考察要從嚴(yán),典范要推廣,重點要凸起。
四是搞好調(diào)和,營造改革協(xié)力。
要做到目標(biāo)同向,工作同步,舉動一致,合力攻堅,造成齊抓共管的工作局勢,保證改革政令暢通,改革義務(wù)落實。
(結(jié)尾:扼要小結(jié)或彌補闡明。)。
(版尾:應(yīng)分辨注明報(上級機關(guān))、送(同級或不相附屬機關(guān))、發(fā)(下級機關(guān))單位及印發(fā)份數(shù)。
報:省局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)、市委、市政府。
送:市局領(lǐng)導(dǎo)、市直有關(guān)單位。
發(fā):各縣市地稅局、市直各分局,本局各科室。
(共印60份)。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇三
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編為大家整理的會議記錄的技巧,歡迎大家分享。
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
1、真實、準(zhǔn)確:要如實地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細(xì)與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的`說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
4、注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達(dá)人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細(xì)。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
(一)綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議記錄、座談會議記錄等。
辦公會議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)錄。辦公會議紀(jì)錄一般有例行型辦公會議記錄,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)錄,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)錄,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)錄。
專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇四
面對油氣市場的諸多問題,我們?yōu)槟鷰砹恕?0xx’國內(nèi)油氣市場研討及業(yè)務(wù)洽談會”。本次會議我們?yōu)槟埩硕辔粐鴥?nèi)油氣分析領(lǐng)域的著名專家,同時我們將以小組討論、業(yè)務(wù)洽談等多種形式進(jìn)行現(xiàn)場交流。為您能夠更好的抓住市場機遇,在以后的操作中步步為贏做好充分的準(zhǔn)備!
我的資訊,您的財富!卓創(chuàng)資訊希望通過此次會議為國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)搭建一個平臺,供大家交流、研討和提高。卓創(chuàng)資訊期待您的光臨,并感謝您的支持!
一、主辦方:山東卓創(chuàng)資訊有限公司。
二、會議主要內(nèi)容:
1、會議主要議題:
a、國家油氣政策改革的方向及宏觀經(jīng)濟政策分析—————牛犁。
b、我國石油管理體制與中小石油企業(yè)的發(fā)展前景—————陳薇。
c、液化氣市場的國際、國內(nèi)形勢,以及市場走勢—————楊明連。
d、原油及燃料油市場走勢及供需狀況分析————————王宗賢。
e、非標(biāo)油的處理和調(diào)合————————————————李金亮。
2、分組討論及業(yè)務(wù)洽談。
a、參會人員由到會專家引領(lǐng)分成討論組,針對大家的提問進(jìn)行現(xiàn)場解答,并針對市場問題組織討論。
b、與來自山東東明石化、山東恒源石化、山東利津石化、山東富海石化、山東中海瀝青等企業(yè)的代表作為主要的訪談對象與其他代表就業(yè)內(nèi)問題進(jìn)行互動交流。
三、會議時間:會期20xx年6月25日,6月24日全天報到。6月26日上午離會。
四、會議地點:大酒店。
五、參會企業(yè)。
1、生產(chǎn)單位:國內(nèi)大中型煉化企業(yè),各地方煉廠等石油化工企業(yè);。
2、經(jīng)營單位:汽柴油、液化氣、燃料油貿(mào)易公司,各石油公司及液化氣站、加油站;。
3、相關(guān)單位:各碼頭、船運公司、汽火運運輸公司;。
4、國外代表:國際貿(mào)易公司;。
5、石油行業(yè)相關(guān)的金融機構(gòu)、投資公司、咨詢公司及協(xié)會等;。
6、各大新聞媒體、行業(yè)媒體機構(gòu)。
7、相關(guān)政府機構(gòu)。
六、會務(wù)費用:
1、會務(wù)費:rmb1000元/人,含會務(wù)、資料、就餐;(6月15日前報名者可享受8折優(yōu)惠)。
2、不含住宿費用。
七、匯款方式:
收款單位:淄博卓創(chuàng)資訊有限公司。
開戶行:農(nóng)業(yè)銀行臨淄化工商城辦事處。
銀行帳號:23290xxxxx13368。
農(nóng)行卡:齊祥美95599xxxx2243877812。
八、會務(wù)聯(lián)系:……(略)。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇五
常務(wù)會議紀(jì)要。
(二0xx年第五次)。
4月1日,縣長在縣政府二樓會議室主持召開縣政府20xx年第五次常務(wù)會議,就縣政府十屆二次全會、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題進(jìn)行了研究?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于縣政府十屆二次全會籌備問題。
會議聽取了縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定:原則上同意縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見,決定3月5日正式召開會議。
二、關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題。
會議聽取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會辦公室關(guān)于20xx年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題的匯報。會議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實?!?。(二)明確責(zé)任,協(xié)調(diào)推進(jìn)?!?。(三)大力招商引資,加快項目入駐。……。
出席。
縣政府:(副縣級人員)。
政府辦:監(jiān)察局:
列席。
政府辦:產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會辦公室:
住建局:國土局:
工信局:發(fā)改委:
電業(yè)局:環(huán)保局:
安監(jiān)局:交通運輸局:
時間:二零xx年八月十三日。
地點:xx公司x辦公室。
參加人員:工程項目方:......
本著發(fā)揮各自優(yōu)勢,占領(lǐng)、擴大市場,合理、合法,嚴(yán)格紀(jì)律規(guī)范,穩(wěn)妥地積極地完成好每一個項目任務(wù),使雙方效益最大化?,F(xiàn)達(dá)成合作共識,紀(jì)要如下:
一、合作項目范圍。
1、10千伏及以上電壓等級的電力線路、設(shè)備,開配所。配電房等工程項目的架設(shè)、安裝、調(diào)試、維護、維修施工。
2、業(yè)擴電力工程項目。
3、電網(wǎng)內(nèi)的工程項目。
二、合作方式。
1、工程項目方,憑社會資源提供工程項目。簽訂項目合同。
2、資質(zhì)施工方,提供各種證、照、入網(wǎng)等施工資質(zhì)。具備項目施工要求的各種技術(shù)力量。
3、共同努力保質(zhì)、保量按期完成項目任務(wù)。
4、保證整體項目驗收合格,各種資料完整齊備提供業(yè)主。
三、合作程序。
1、由項目方提供工程項目。是按電力部門的報裝規(guī)定提供完整的報裝資料,和申請報裝手續(xù)辦理委托人證據(jù)。
2、由資質(zhì)方、按文件、證明等資料到電力各部門辦理報裝批準(zhǔn),勘察、預(yù)算等手續(xù)。
3、根據(jù)電力部門出具的證件、預(yù)算等批準(zhǔn)文件。由項目方與業(yè)主協(xié)商達(dá)成一致。憑資質(zhì)方公司的名稱、公章,簽訂項目。
施工合同。
呈報工程預(yù)算確定工程總造價金額。
4、如遇工程方案有異議,由項目方提供說明資料要求,由資質(zhì)再與電力部門協(xié)商調(diào)整達(dá)成一致。
5、在報裝安裝辦證理過程中,出現(xiàn)卡殼現(xiàn)象,雙方共同努力解決。
6、凡是項目方接攬的工程項目,在資質(zhì)方施工的資格范圍內(nèi),全部內(nèi)資質(zhì)方負(fù)責(zé)施工,按合同要求全面全部施工任務(wù)。
7、如遇資質(zhì)方,工程施工沒有得到電力部門允許的時候,資質(zhì)方要千方百計力爭。確因諸多因素,資質(zhì)方要調(diào)整施工作量與電力部門協(xié)商劃段施工量解決,達(dá)到共同受益。
8、工程設(shè)備、材料、采購,由項目方、資質(zhì)方與電力部門協(xié)商解決、減少矛盾、確保驗收,爭取價格實惠合理、降低成本。
9、資質(zhì)方要確保工程方面的人身和設(shè)備安全。無論發(fā)生任何事故,應(yīng)由資質(zhì)方承擔(dān)一切的經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任。
四、費用介定。
1、項目前期所開支的一切費用由項目方負(fù)責(zé)。
2、資質(zhì)方在辦理報裝手續(xù),所開支的費用由項目方負(fù)責(zé)。
3、與業(yè)主簽訂合同,結(jié)算等需開支的一切費用,由項目方負(fù)責(zé)。
4、爭取工程施工權(quán)所開支的一切費用,由資質(zhì)方負(fù)責(zé)。
5、工程施工和驗收合格送電與業(yè)主的移交等開支的所有招待費用,由資質(zhì)方負(fù)責(zé)。
五、資金結(jié)算。
1、資質(zhì)或施工方、打出工程預(yù)算,經(jīng)項目方審核與施工方協(xié)商確認(rèn)總工程造價金額、包干結(jié)算付款。并開稅務(wù)發(fā)票。
2、由項目方出示工程預(yù)算與業(yè)主在合同中簽訂的總包干金額,多次或一次(視付款情況)由資質(zhì)方財務(wù)開出稅務(wù)發(fā)票。
3、資金匯到資質(zhì)方銀行帳戶,由項目方掌握使用。實行??顚S?,資質(zhì)方財務(wù)不得挪用本項目資金。
4、項目方按工程速度付款給施工方。資質(zhì)方財務(wù)要及時提供方便。
5、資質(zhì)方工程項目剩余資金,由項目方掌握使用用。財務(wù)要提供方便,同時做好賬務(wù)處理。剩余資金開稅票、稅費,由項目方按規(guī)定如數(shù)付給資質(zhì)方財務(wù)。
6、如遇工程施工不屬于資質(zhì)方,項目方按施工方造價的總金額稅票,上繳資質(zhì)方3%的管理費;業(yè)務(wù)費和全部項目開出的稅務(wù)發(fā)票的稅費,能抵扣則按規(guī)定遞減。
7、由資質(zhì)方施工的項目工程應(yīng)按工程項目其施工總造價的3%付給項目方管理費。并承擔(dān)發(fā)票稅費。項目如有剩資金的發(fā)票稅費按第五條辦理。
8、資質(zhì)方財務(wù)應(yīng)科學(xué)做帳,含理避稅,經(jīng)得起各部門的檢查,如果項目資金結(jié)算、流動、開支、做帳等出現(xiàn)違紀(jì)違法行為,由資質(zhì)方承擔(dān)處理。項目方不承擔(dān)任何責(zé)任。
六、其他事項。
1、雙方要嚴(yán)格紀(jì)律,特別是務(wù)實和保密,互相信任,互相配合,合作愉快,如任何一方不慎造成經(jīng)濟損失或其他損失,應(yīng)由造成方承擔(dān)一切責(zé)任。
2、共同目標(biāo)是:求發(fā)展、求項目、求市場、求更大的效益。
3、本紀(jì)要雙方參加會議人簽字生效。是作為長期合作綱領(lǐng)性文件執(zhí)行依據(jù)。
參加人員:
二零xx年八月十三日。
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商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇六
會議紀(jì)要對企業(yè)、機關(guān)團體都適用,會議紀(jì)要不同于會議記錄,那么洽談合作的會議紀(jì)要應(yīng)該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于洽談合作會議紀(jì)要范文的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
20xx年第期。
文件編號:
會議主題:
合同。
談判。
會議時間:20xx年4月28日。
會議主持:
整理人:
主要內(nèi)容:
20xx年4月28日,在,就有關(guān)**市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜,公司與建筑勘察設(shè)計研究院分院(以下簡稱設(shè)計院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。
參加會議的有。
會議上首先設(shè)計院對工程施工設(shè)計、工程費用及總承包報價進(jìn)行了介紹,公司與設(shè)計院就設(shè)計方案、總承包費用進(jìn)行商談,會議達(dá)成以下事項:
1、工程費用涉及的各項取費,設(shè)計院應(yīng)向公司提供相應(yīng)收費標(biāo)準(zhǔn)的支持性文件。
2、有關(guān)工程中監(jiān)理費用的支付問題,確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側(cè)工程的接駁問題,請設(shè)計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進(jìn)涵長較長,建安費較高,建議設(shè)計院進(jìn)一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長,節(jié)約工程投資。
5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側(cè)管道敷設(shè)、施工工藝的協(xié)調(diào)問題。
6、有關(guān)施工便道問題,請設(shè)計院盡快多做幾個方案,報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設(shè)計、施工、監(jiān)理,不含便道)不超過*萬元,折合8.22萬元/橫延米,因個別費用計算的依據(jù)問題,建議確認(rèn)收費文件后,再次進(jìn)行談判。
時間:20xx年7月26日。
地點:公司辦公樓二樓會議室。
主持:
參加人員:改制小組成員。
記錄人:
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設(shè)計院改制情況。會議認(rèn)為,勘察設(shè)計院從20xx年開始進(jìn)行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
以改制為契機,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
時間:20xx年xx月xx日13︰00~13︰40。
地點:三樓會議室。
主持人:xxx。
參會人員:...........................
記錄人:xxx。
會議內(nèi)容。
一、經(jīng)過前期的招投標(biāo)工作,已確定由xxx公司中標(biāo)我公司火災(zāi)報警系統(tǒng)擴容改造項目,因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進(jìn)行磋商。
二、xxx公司代表介紹,現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進(jìn)一步考慮我公司的實際情況,對高架庫的方案稍作了調(diào)整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價格未變。
三、xxx公司此次報價為818000元,經(jīng)過協(xié)商,該公司同意下浮3個百分點,最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務(wù):兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。
20xx年xx月xx日。
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商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇七
會議通過被考評單位、部門自查打分等方工,對過學(xué)校綜治委采取“聽”、“看”、“查”、“訪”、“評”、“議”的方法進(jìn)行。通過聽取被檢單位、部門主要領(lǐng)導(dǎo)匯報;翻閱相關(guān)資料;走訪相關(guān)部門;檢查組討論研究等方式對被查單位、部門開展綜合考評。
20xx年,學(xué)校黨委、行政堅持把綜治、維穩(wěn)工作列入重要議事日程,進(jìn)一步完善了綜治、維穩(wěn)工作“五個機制”,把綜治、維穩(wěn)工作作為“一把手”工程,納入總體規(guī)劃和年度計劃,與中心工作同部署、同落實、同檢查、同考核,經(jīng)常研究綜治、維穩(wěn)工作,簡報,學(xué)校維穩(wěn)工作簡報。切實加強檢查督促指導(dǎo)工作。定期或不定期的召開綜治、維穩(wěn)工作會議,及時布置、檢查、督促綜治、維穩(wěn)工作。積極主動與有關(guān)部門單位會商解決重大涉穩(wěn)問題,經(jīng)常深入工作一線聽取工作匯報,開展工作調(diào)研,提出具體工作要求和意見。及時了解掌握開展工作過中出現(xiàn)新情況、新問題,研究制定解決問題的措施辦法。全年經(jīng)歷了“3.14”、“3.28”、“6.4”、“7.5”、“10.1國慶”、甲流防控等各節(jié)點的重大政治保衛(wèi)工作任務(wù);以及重要領(lǐng)導(dǎo)來校工作指導(dǎo)的安全工作;重大學(xué)術(shù)會議的安保工作。綜治工作始終以學(xué)校的.安全穩(wěn)定工作為現(xiàn)實目標(biāo),以養(yǎng)成學(xué)生遵紀(jì)守法和良好的文明習(xí)慣為切入點,加強學(xué)生的入學(xué)安全教育,消防安全教育,以人防、物防、技防三為一體的立體安全防護網(wǎng)絡(luò)體系,積極預(yù)防和打擊發(fā)生在校園內(nèi)的多種治安案件和違法違紀(jì)人員,以學(xué)生宿舍和公共區(qū)域師生員工的生命財產(chǎn)安全為工作重點,積極開展安全、消防工作大檢查、隱患大排查、治安大巡查,以網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)語、宣傳板報、報刊、廣播等各種安全知識宣傳為載體,為“平安校園、和諧校園”建設(shè)做出了積極努力。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇八
文件編號:
會議主題:合同談判。
會議時間:20xx年4月28日。
會議主持:
整理人:
主要內(nèi)容:
20xx年4月28日,在,就有關(guān)**市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜,公司與建筑勘察設(shè)計研究院分院(以下簡稱設(shè)計院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。
參加會議的有。
會議上首先設(shè)計院對工程施工設(shè)計、工程費用及總承包報價進(jìn)行了介紹,公司與設(shè)計院就設(shè)計方案、總承包費用進(jìn)行商談,會議達(dá)成以下事項:
1、工程費用涉及的各項取費,設(shè)計院應(yīng)向公司提供相應(yīng)收費標(biāo)準(zhǔn)的支持性文件。
2、有關(guān)工程中監(jiān)理費用的支付問題,確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側(cè)工程的接駁問題,請設(shè)計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進(jìn)涵長較長,建安費較高,建議設(shè)計院進(jìn)一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長,節(jié)約工程投資。
5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側(cè)管道敷設(shè)、施工工藝的協(xié)調(diào)問題。
6、有關(guān)施工便道問題,請設(shè)計院盡快多做幾個方案,報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設(shè)計、施工、監(jiān)理,不含便道)不超過*萬元,折合8.22萬元/橫延米,因個別費用計算的依據(jù)問題,建議確認(rèn)收費文件后,再次進(jìn)行談判。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇九
參加人員:工程項目方:......
本著發(fā)揮各自優(yōu)勢,占領(lǐng)、擴大市場,合理、合法,嚴(yán)格紀(jì)律規(guī)范,穩(wěn)妥地積極地完成好每一個項目任務(wù),使雙方效益最大化?,F(xiàn)達(dá)成合作共識,紀(jì)要如下:
一、合作項目范圍。
1、10千伏及以上電壓等級的電力線路、設(shè)備,開配所。配電房等工程項目的架設(shè)、安裝、調(diào)試、維護、維修施工。
2、業(yè)擴電力工程項目。
3、電網(wǎng)內(nèi)的工程項目。
二、合作方式。
1、工程項目方,憑社會資源提供工程項目。簽訂項目合同。
2、資質(zhì)施工方,提供各種證、照、入網(wǎng)等施工資質(zhì)。具備項目施工要求的各種技術(shù)力量。
3、共同努力保質(zhì)、保量按期完成項目任務(wù)。
4、保證整體項目驗收合格,各種資料完整齊備提供業(yè)主。
三、合作程序。
1、由項目方提供工程項目。是按電力部門的報裝規(guī)定提供完整的報裝資料,和申請報裝手續(xù)辦理委托人證據(jù)。
2、由資質(zhì)方、按文件、證明等資料到電力各部門辦理報裝批準(zhǔn),勘察、預(yù)算等手續(xù)。
3、根據(jù)電力部門出具的證件、預(yù)算等批準(zhǔn)文件。由項目方與業(yè)主協(xié)商達(dá)成一致。憑資質(zhì)方公司的名稱、公章,簽訂項目施工合同。呈報工程預(yù)算確定工程總造價金額。
4、如遇工程方案有異議,由項目方提供說明資料要求,由資質(zhì)再與電力部門協(xié)商調(diào)整達(dá)成一致。
5、在報裝安裝辦證理過程中,出現(xiàn)卡殼現(xiàn)象,雙方共同努力解決。
6、凡是項目方接攬的工程項目,在資質(zhì)方施工的資格范圍內(nèi),全部內(nèi)資質(zhì)方負(fù)責(zé)施工,按合同要求全面全部施工任務(wù)。
7、如遇資質(zhì)方,工程施工沒有得到電力部門允許的時候,資質(zhì)方要千方百計力爭。確因諸多因素,資質(zhì)方要調(diào)整施工作量與電力部門協(xié)商劃段施工量解決,達(dá)到共同受益。
8、工程設(shè)備、材料、采購,由項目方、資質(zhì)方與電力部門協(xié)商解決、減少矛盾、確保驗收,爭取價格實惠合理、降低成本。
9、資質(zhì)方要確保工程方面的人身和設(shè)備安全。無論發(fā)生任何事故,應(yīng)由資質(zhì)方承擔(dān)一切的經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任。
四、費用介定。
1、項目前期所開支的一切費用由項目方負(fù)責(zé)。
2、資質(zhì)方在辦理報裝手續(xù),所開支的費用由項目方負(fù)責(zé)。
3、與業(yè)主簽訂合同,結(jié)算等需開支的一切費用,由項目方負(fù)責(zé)。
4、爭取工程施工權(quán)所開支的一切費用,由資質(zhì)方負(fù)責(zé)。
5、工程施工和驗收合格送電與業(yè)主的移交等開支的所有招待費用,由資質(zhì)方負(fù)責(zé)。
五、資金結(jié)算。
1、資質(zhì)或施工方、打出工程預(yù)算,經(jīng)項目方審核與施工方協(xié)商確認(rèn)總工程造價金額、包干結(jié)算付款。并開稅務(wù)發(fā)票。
2、由項目方出示工程預(yù)算與業(yè)主在合同中簽訂的總包干金額,多次或一次(視付款情況)由資質(zhì)方財務(wù)開出稅務(wù)發(fā)票。
3、資金匯到資質(zhì)方銀行帳戶,由項目方掌握使用。實行??顚S?,資質(zhì)方財務(wù)不得挪用本項目資金。
4、項目方按工程速度付款給施工方。資質(zhì)方財務(wù)要及時提供方便。
5、資質(zhì)方工程項目剩余資金,由項目方掌握使用用。財務(wù)要提供方便,同時做好賬務(wù)處理。剩余資金開稅票、稅費,由項目方按規(guī)定如數(shù)付給資質(zhì)方財務(wù)。
6、如遇工程施工不屬于資質(zhì)方,項目方按施工方造價的總金額稅票,上繳資質(zhì)方3%的管理費;業(yè)務(wù)費和全部項目開出的稅務(wù)發(fā)票的稅費,能抵扣則按規(guī)定遞減。
7、由資質(zhì)方施工的項目工程應(yīng)按工程項目其施工總造價的3%付給項目方管理費。并承擔(dān)發(fā)票稅費。項目如有剩資金的發(fā)票稅費按第五條辦理。
8、資質(zhì)方財務(wù)應(yīng)科學(xué)做帳,含理避稅,經(jīng)得起各部門的檢查,如果項目資金結(jié)算、流動、開支、做帳等出現(xiàn)違紀(jì)違法行為,由資質(zhì)方承擔(dān)處理。項目方不承擔(dān)任何責(zé)任。
六、其他事項。
1、雙方要嚴(yán)格紀(jì)律,特別是務(wù)實和保密,互相信任,互相配合,合作愉快,如任何一方不慎造成經(jīng)濟損失或其他損失,應(yīng)由造成方承擔(dān)一切責(zé)任。
2、共同目標(biāo)是:求發(fā)展、求項目、求市場、求更大的效益。
3、本紀(jì)要雙方參加會議人簽字生效。是作為長期合作綱領(lǐng)性文件執(zhí)行依據(jù)。
參加人員:
二零xx年八月十三日。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇十
主持人:
參會人員:...........................
記錄人:
會議內(nèi)容。
一、經(jīng)過前期的招投標(biāo)工作,已確定由x公司中標(biāo)我公司火災(zāi)報警系統(tǒng)擴容改造項目,因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進(jìn)行磋商。
二、x公司代表介紹,現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進(jìn)一步考慮我公司的實際情況,對高架庫的方案稍作了調(diào)整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價格未變。
三、x公司此次報價為818000元,經(jīng)過協(xié)商,該公司同意下浮3個百分點,最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務(wù):兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。
20xx年xx月xx日。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇十一
會議信息簡報怎么寫?會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成:
(1)報頭。
同其它簡報一樣,多有一套專門設(shè)計的固定版式。
上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱,報名下面要標(biāo)明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。
簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。
編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報身。
會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。
由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會議的綜合報道,將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點報道法。
重點反映會議的'某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。
摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。
(3)報尾。
報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。
當(dāng)然,涉及各級機密事項的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。
整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。
(1)快,即速度要快。
會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。
這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。
要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。
(2)簡,即文字簡潔。
顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要簡練,不說廢話。
寫作上要開門見山,直截了當(dāng)。
(3)精,即材料要精。
簡報內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認(rèn)識、意見和建議反映出來,要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。
一般的情況就可以省略不用了。
(4)準(zhǔn),即內(nèi)容要準(zhǔn)確。
會議簡報反映情況一定要真實、準(zhǔn)確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員所講的,要忠實于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求應(yīng)是原話。
范例。
政協(xié)××市六屆×次會議。
簡報。
(第24期)大會秘書處19××年3月18日。
今年政府應(yīng)辦幾件實事。
××委員說:建議市長要有相應(yīng)的任期目標(biāo),要像×××那樣一年辦幾件實事,年終總結(jié),有哪些完成,有哪些沒完成,為什么。
改“三公開一監(jiān)督”為好。
×××、×××委員說:報告在談到廉政建設(shè)時,提出實行“兩公開一監(jiān)督”,我們認(rèn)為應(yīng)改為“三公開一監(jiān)督”,即再增加公開市、縣兩級主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟收入,以便接受人民群眾的監(jiān)督。
不能再走大投入低效益之路。
×××委員認(rèn)為:我市社會總產(chǎn)值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財政收入只有9.15億元,很明顯,經(jīng)濟效益是很低的。
而19××年的計劃數(shù)字,基本上是按比例同步增長,經(jīng)濟效益無明顯提高。
這是我市多年來生產(chǎn)發(fā)展的一個關(guān)鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財政拮據(jù),入不敷出。
市領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)著眼長遠(yuǎn),從當(dāng)前入手,立足于大力提高經(jīng)濟效益和增強生產(chǎn)后勁(包括政策、體制、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、環(huán)境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質(zhì)、提高勞動生產(chǎn)率、大力發(fā)展科技、教育等多方面綜合治理)。
只有這樣,才能使我市的經(jīng)濟進(jìn)入高一層次的發(fā)展,形成良性循環(huán)。
這才是提高經(jīng)濟效益的真正出路。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇十二
為了保證會議順利進(jìn)行、圓滿成功,一般都安排專人主持,主持人大多都是領(lǐng)導(dǎo)干部。有效的主持能使會議前后連貫,層次分明,重點突出,提升會議的效果。那么,領(lǐng)導(dǎo)干部主持會議要注意些什么呢?下面是本站小編為大家整理的主持會議的技巧,希望對大家有用。
會議。
主持詞。
一般由導(dǎo)語、過渡語和結(jié)束語三部分組成。導(dǎo)語要直奔會議主題,簡介會議程序、與會對象和與會要求;過渡語要簡潔自然,銜接巧妙;結(jié)束語要曉暢明快,收縮有力。
大多數(shù)會議上,主持人的導(dǎo)語和過度語處理得都較好,而結(jié)束語就顯得冗長拖沓了。主要有兩種不良傾向:一是小結(jié)部分喜歡將幾個人講話中的大小標(biāo)題簡單地羅列起來再重復(fù)一遍。二是提要求部分喜歡發(fā)表長篇大論,對如何貫徹是左一個明確意義,又一個落實措施,以此顯示自己的水平和對工作的重視。素不知,這些做法不僅浪費了與會者的大好時光,還是對講話者和與會者的不尊重、不信任。
在小結(jié)部分,主持人應(yīng)該將幾個講話人的主要觀點、典型經(jīng)驗進(jìn)行概括提升,而不應(yīng)該簡單重復(fù);在提要求部分,只要將關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點要求等講解清楚、強調(diào)到位就可以了。
主持會議時,與重復(fù)啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。主持人往往只有“下面開始開會了”、“下面請×××講話(發(fā)言)”、“今天的會議就到此結(jié)束”等幾句簡單的話,其它內(nèi)容則一概不提。主持人還自認(rèn)為這是辦事爽快、雷厲風(fēng)行的體現(xiàn)。其實,這樣做并沒有盡到主持人的職責(zé),是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
要知道,會議主持人除了發(fā)揮穿針引線、承上啟下的作用外,在不同類型的會上還有著不同的作用:在學(xué)術(shù)研討會上,要起到提出觀點、引導(dǎo)討論的作用;在經(jīng)驗交流會上,要起到肯定做法、總結(jié)推廣的作用;在工作布置會上,要起到落實措施、提出要求的作用;在慶功表彰會上,要起到激勵先進(jìn)、號召學(xué)習(xí)的作用。主持人只有將主持內(nèi)容與召開會議的目的有機結(jié)合起來,才能達(dá)到預(yù)期的效果,才是成功的主持。
抑或是為了表達(dá)對講話者的尊重,抑或是為了引起與會者的重視,抑或是為了表達(dá)要求與會者貫徹執(zhí)行的態(tài)度,在會議主持中我們會經(jīng)常聽到一些溢美之辭。普通干部在小型會議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”、“重要指示”等美名,要求與會者“堅決貫徹執(zhí)行”,一般性發(fā)言也被定性為“有著十分重要的指導(dǎo)意義”、“必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響”。這樣表達(dá)言過其實,不僅會使與會者覺得肉麻、當(dāng)事人覺得不自在,還有阿諛奉承之嫌。因此,在會議主持中,用詞要恰如其分。
要根據(jù)會議的級別、會議的類別、會議的規(guī)模、講話者的身份以及講話的內(nèi)容作出恰當(dāng)?shù)脑u價,不得夸大其詞、任意拔高。可這樣表述:“講話很重要”、“有一定的指導(dǎo)作用”、“是今后一段時期的工作指南”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,等等。否則,將會適得其反。
會議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線,使會議成為一個有機的整體。一般來講,擔(dān)任會議主持人員的職位,既低于參加會議的最高領(lǐng)導(dǎo),又高于與會對象(與主席臺就坐的其他人員基本平級)。這樣一個特殊的角色,要求主持人的講話既要符合本次會議的身份,又要符合平時的身份。
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一是作總結(jié)時要符合身份。在總結(jié)階段,要對下屬的講話、發(fā)言進(jìn)行適度提升,表明自己處于上級的地位,有對基層指導(dǎo)工作的義務(wù)和權(quán)利;而對上級領(lǐng)導(dǎo)的講話則要盡量引用原話,重點強調(diào),表明貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神的態(tài)度。
二是提要求時要符合身份。提要求時一般要采用命令式而不是商量式的語氣,這樣才有利于把工作落實到位。同時,要注意所提要求既不能與領(lǐng)導(dǎo)的講話精神相違背,又不能凌駕于領(lǐng)導(dǎo)之上。否則,就有錯位越位之嫌了。
為了保證會議的正常進(jìn)行,一般的會議都要由文秘人員事先寫好主持詞。但是會議是現(xiàn)場進(jìn)行的,文秘人員不可能預(yù)料到會議現(xiàn)場會發(fā)生什么樣的特殊情況,而把所有內(nèi)容都寫進(jìn)主持詞。這就要求主持人不當(dāng)“傳聲筒”而當(dāng)“調(diào)控器”,要根據(jù)會議的類型和現(xiàn)場發(fā)生的情況,作出有效的控制,而不能照本宣科、聽之任之。
一要控制時間。我們經(jīng)常會遇到“拖會”的現(xiàn)象,這固然與事先安排不周、每個發(fā)言人沒有控制好時間有關(guān),但主要責(zé)任在主持人。與“拖會”相反,還有一種情況就是會議結(jié)束時間未到,而內(nèi)容已全部結(jié)束。遇到這兩種情況,主持人要隨機應(yīng)變,根據(jù)現(xiàn)場情況作出相應(yīng)的調(diào)整。如果時間不夠,或要求講話者壓縮講話內(nèi)容,或把大會發(fā)言改為書面交流,或精簡自己的主持內(nèi)容,以保證會議按時結(jié)束。如果時間多余,主持人可安排小組討論,消化講話內(nèi)容;可安排現(xiàn)場咨詢,解決疑難問題;可安排代表發(fā)言,談?wù)勅绾呜瀼亍?/p>
二要控制氣氛。由于會議的類別不同,會議的氣氛也應(yīng)該是不一樣的。因此,主持人不能用一個腔調(diào)主持會議,而應(yīng)根據(jù)會議的類型變換語言和語氣。如主持小型座談會時要力求語言活潑、語氣輕松,努力為與會者暢所欲言營造寬松的氛圍;主持大型會議時則要力求語言樸實、語氣平緩,努力為大會營造莊重嚴(yán)肅的氣氛。
三要控制局面。在一些會議上,我們也會遇到這些情況,一些與會人員要么遲到早退,要么交頭接耳,要么接打手機,要么隨便走動,嚴(yán)重影響了會議的效果。對此,會議主持人員不能視而不見、置之不理,而應(yīng)認(rèn)真應(yīng)對、及時處理,以保持會場的良好秩序。否則,就是失職。
會議主持看似無足輕重,實際上它關(guān)乎著會議能否順利進(jìn)行,影響著會議的整體效果,同時也考量著主持人的語言表達(dá)能力和駕馭局面的能力。因此,學(xué)會主持會議是每個領(lǐng)導(dǎo)干部必須修煉的一項重要基本功。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇十三
所有攝影的規(guī)則,都適用于拍攝會議。下面就讓小編為大家介紹一下會議攝影的拍攝技巧。
如果你是以職業(yè)攝影師身份去拍攝會議,你和客戶都應(yīng)該簽一份協(xié)議,確定提交圖片的方式、版權(quán)所屬,以及劃清你作為攝影師的責(zé)任。
一般來說,會議照片的版權(quán)問題和其他工作的不太一樣,因為組織者經(jīng)常需要公開這些照片,否則照片就沒有價值了。
同樣,最好不要在報價中包含打印費。他們幾乎從來不需要打印照片。所以在報價中別忘了加上dvd的價格。
別指望客戶會仔細(xì)閱讀你現(xiàn)成的協(xié)議。就算協(xié)議上寫明了,也要再和客戶商量一下是否允許你在自己的網(wǎng)站上公開這些照片。有時候客戶不會在乎這種事——他們可能還把這當(dāng)作是一次免費的活動宣傳。但是有時他們則可能要限制照片的使用,所以一定要和客戶確定清楚這一點。
最后,要準(zhǔn)備好回答被拍攝者提出這樣的問題:“我在哪里可以看到這些照片?你有名片嗎?”實現(xiàn)和客戶做好澄清的話,你就可以回答任何問題。
在會議現(xiàn)場,沒有什么是確定的,除了糟糕的光線。我不想讓那些使用普通數(shù)碼相機的人喪氣,但是如果你想獲得有質(zhì)量的照片,請使用可用感光度達(dá)到iso 1600的單反相機,和85mm f/1.8鏡頭。你可以用2支鏡頭拍攝:1支18-()mm f/2.8用來拍攝現(xiàn)場及合影等,其他的用85mm。還有一種更昂貴的組合:感光度可以開到iso 3200的全畫幅單反相機,配1支70-200mm鏡頭和1支大光圈廣角鏡頭。
帶上閃光燈,不過大多數(shù)時候用不到。天花板太高,閃光燈直射效果又太差,而且還容易影響發(fā)言者和觀眾。
我現(xiàn)在不用雙肩包了,換用一種以腰包為主,帶1到2條帶子的攜帶系統(tǒng),可以裝下電池、存儲卡、名片及1支鏡頭。
拍攝合影時,三腳架非常有用,但也不是必需的,獨腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車?yán)?,輕裝上陣,因為長時間工作下來,太多的器材會成為累贅。
一旦我預(yù)約了一場會議拍攝項目,就會立即把相關(guān)網(wǎng)站加入瀏覽器收藏夾。在前一夜,我會檢查日程表上的改動,并以此做準(zhǔn)備。他們有多少個小組?多少個關(guān)鍵點?持續(xù)時間?電池和存儲卡的余量?我會給每一個小組和關(guān)鍵點分配至少50張照片。停車情況如何以及我在路上要花多長時間?如果停車場距現(xiàn)場比較近,在步行5分鐘之內(nèi),我就會把一些器材比如三腳架等留在車上。有專人停車服務(wù)的停車場就不能這樣。
提前到達(dá)會場,拿一份時間表。如果你事先對時間安排了然于心,并且?guī)Я耸直?,拍攝過程就會很輕松。你不必一直待在會議現(xiàn)場,但是千萬別錯過了關(guān)鍵部分,而且一定要在問答環(huán)節(jié)及時出現(xiàn)。
看看會議報告,特別是留意一下發(fā)言者的照片,你肯定不想因為不認(rèn)識他們而錯過拍攝ceo會見vip的照片吧。同樣,了解會議內(nèi)容也是有用的。
這是一個矛盾:會議組織者希望你能拍到很棒的發(fā)言者的照片,但是又不希望你擋住觀眾的視線或是不停地連拍。
有些人發(fā)言時會移動自己,配合你的拍攝。不幸的是這種人非常少。大部分發(fā)言者臉上會有奇怪的表情,或者走得太快,結(jié)果每張照片都模糊掉了。更糟的是有些人只會低頭看稿子,抬頭看觀眾和相機的時間不到一秒鐘。
我的辦法不是高速連拍,不過仍然能拍到好照片,秘訣就是靠直覺等待正確的時刻,拍一張照片,并且在拍下一張之前回放檢查。如果你每10-15s拍一次,人們就不會覺得被打擾了。
說到打擾,千萬別站在觀眾或攝像機前。
記住,你不是去捕捉美好記憶的,只是提供服務(wù)而已,照片服務(wù)。組織者和觀眾花錢是想聽發(fā)言人講話的。他們付錢給你,是想得到好照片,但是也希望你最好不要在現(xiàn)場太顯眼。
發(fā)言者不會跑,但是你可以選擇很多不同的拍攝角度以得到一張好照片。
坐在講臺前的地板上,坐在觀眾席第一排,從幾個觀眾背后拍攝,用廣角鏡頭攝入更多的觀眾,從側(cè)面拍攝,等等等等。
記住,你在拍的是市場材料,所以不要像一個攝影師那樣去考慮問題,而應(yīng)該像一個設(shè)計師。你準(zhǔn)備怎么把這個人的照片加入明年的網(wǎng)站中或是會議報告中?從正面、側(cè)面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近攝照,以及遠(yuǎn)景照。可能的話把會議logo也攝入照片,還可以用與內(nèi)容有關(guān)的屏幕內(nèi)容作為背景。不要放過任何可能的角度。
盡量讓每一張照片看起來都充滿內(nèi)容,沒人希望看到一張只有椅子的照片。
一天結(jié)束后,你希望滿載而歸。但是只是一堆不同角度的發(fā)言人的照片是不夠的。
一定要在會議前與客戶交流。如果他們只想要一個vip發(fā)言人的照片,就不要去管其他部分,節(jié)約自己的快門吧。
假設(shè)客戶想要的更多,你就要做的更多。你的攝影故事要從注冊臺開始:觀眾在領(lǐng)取安排表和名牌;觀眾在閱讀會議安排;第一位發(fā)言人上臺;傾聽的觀眾——都是很好的照片。
到了問答環(huán)節(jié)時,要記得拍起來提問的觀眾,以及回答問題的發(fā)言人。在休息時間,拍攝人們聚在一起的照片。用你的85mm鏡頭在不引起注意的情況下拍攝。小組討論環(huán)節(jié),拍下每一位小組成員,以及討論時的場景?,F(xiàn)場有沒有有趣的設(shè)備?或者在做筆記的人?有vip坐在觀眾席上嗎?盡量捕捉這個會議室中所有引起你注意的東西。
同時,也要注意場外:有沒有什么需要記錄下來的東西?你有沒有拍下主辦方放在門廳的公告板?午餐時間,不要拍人們吃飯的'場景,但是可以多拍拍食物。
一天中的其他時間中,也要保持同樣的注意力,不過還要盡量發(fā)掘新的東西。
最后,很可能要拍攝與會者或者某組織的合影??蛻粲袝r候也許會對這一環(huán)節(jié)不感興趣,或者忘記了。我會盡量提醒他們這種照片是個很好的留念,但是不會勉強他們,因為在他們腦子里往往有比照片更重要的事。
記住,你要做的是一份市場材料,這種東西很快就會過時,所以動作一定要快——盡量在48小時內(nèi)完成。這些人可不是舉辦婚禮的新人,他們恨不得立即就能在網(wǎng)站上公開這些照片,立即!挑出一些照片,在相機中就刪掉那些拍壞的,這樣會提高后面處理的速度。
忘記黑白照片、hdr、過分的色彩,以及其他任何藝術(shù)效果。你要創(chuàng)造的不是藝術(shù),而是市場材料。
對照片分類,新婚夫婦可能喜歡在一張dvd中尋找有他們身影的照片,但是公司的市場代表絕對不會。我認(rèn)為好的方式是選出少于300張(針對一場8小時的會議)照片做一個合集,然后再做一個包含最好的125張照片的,再做一個最最好的75張的。每張照片都提供高、中、低3種分辨率。
作為服務(wù)人員,進(jìn)入會議攝影的門檻并不低,因為每家公司都更愿意聘請去年的那個攝影師。但是也并不總是這樣。
根據(jù)我的經(jīng)驗——我曾組織過一次會議,我可以給你一個非常糟的例子。我建立一個和會議有關(guān)的網(wǎng)站,結(jié)果弄丟了照片光盤。所以我去問攝影師是否可以給我一份拷貝,結(jié)果他超過1周時間才給我回應(yīng),并且收了125美元。猜猜結(jié)果如何?他賺到了125美元,但是再也沒有被雇傭。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇十四
5、腳架:三腳架在這種需要不停走動的場合一般用不上,但是最好帶上一根獨腳架,有備無患,反正也不占地,如需拍攝合影,那就別怕麻煩了。
6、閃光燈:帶上一只機外閃光燈和兩套電池。一般相機自帶的閃燈指數(shù)較小而且只能直閃,使用局限較大。
7、工具:鏡頭紙、小皮槍、刷子等清潔用品。
8、包:準(zhǔn)備一個能把這些東西都放進(jìn)去的攝影包,做到包不離身,畢竟那個東西丟了都心疼。
二、現(xiàn)場拍攝1.空鏡拍攝。
到會場后一定不要忘記拍攝會場以及會場各區(qū)域的空鏡。包括會場(曝光要以會場主體,如舞臺等數(shù)值為主)、大門口簽到處、一些較大的會議活動還會在會場外布置橫幅、氫氣球一類的的布置,也不能忘掉,還有就是特別的細(xì)節(jié)拍攝(會場裝飾物),比如:準(zhǔn)備發(fā)獎用的獎杯、獎狀特寫等等。
2.簽到臺拍攝。
近景抓拍來賓的簽到過程,有背景墻需要簽名的,抓拍簽字畫面,如果善于溝通,還可以讓簽名者擺拍一個簽字畫面,簽到人員朋友間的合影畫面,特寫拍攝禮儀小姐為重要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。特別需要注意領(lǐng)導(dǎo)和vip的到來,簽字和主辦方迎接,握手的場面。
活動前一定要和主辦方和承辦方的負(fù)責(zé)人溝通,確定拍攝人物重點(包括主辦方領(lǐng)導(dǎo)以及受邀主要來賓等),并且記錄主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓交談的場面,包括寒暄和互贈名片,盡量能夠結(jié)合背景的陳設(shè),交代會議場所和環(huán)境。
中景拍攝領(lǐng)導(dǎo)握手或交談的場面,拍攝的時候盡量交代貴賓廳的環(huán)境,貴賓廳裝飾一般都顯得高檔,這樣更容易襯托主角的身份和地位,貴賓廳的畫面多需要抓拍,打開連拍模式,這里都是重量級的領(lǐng)導(dǎo)人物,你的專業(yè)會讓領(lǐng)導(dǎo)感受到主辦方客戶的重視和周到。
5.活動過程拍攝。
a.領(lǐng)導(dǎo)講話拍攝:會議開始,主持人開場白用特寫鏡頭,臺子一般高不宜正面拍攝,否則臺子只露一個腦袋,不好看。正確的拍攝角度為45度,麥克風(fēng)不能和嘴連接或擋住講話領(lǐng)導(dǎo)的臉,還要注意不能在領(lǐng)導(dǎo)頭部出現(xiàn)背景分割線條?;敬藞鼍岸加锰貙戠R頭,也可以拍攝講話時全景拍攝參加會議的人。如果條件允許,盡量抵近拍攝。這樣可以將主席臺的橫幅、投影等反映會議內(nèi)容的信息拍攝在畫面當(dāng)中。拍攝時機需要攝影者掌握,需要注意講話的領(lǐng)導(dǎo)表情的抓拍。一般在講話者抬頭與參會者眼神交流活有手勢時按下快門,這樣可使講話者顯得更加生動。也有的領(lǐng)導(dǎo)自始至終不抬頭交流,這樣的講話者拍攝一般可在講話開始時活結(jié)束時會出現(xiàn)講話這抬頭的機會。但是為了保險起見,低頭的時候一定要拍上幾張以免內(nèi)容缺失。拍攝角度一般要與講話者同高,盡量不使用仰角或俯角拍攝,并和講話者保持45度左右的角度。
b.會場拍攝:主席臺拍攝一定要有全景和單人的特寫。由主席臺背景一般色調(diào)較暗,拍攝盡量使用人臉曝光值測光數(shù)據(jù),注意不要讓麥克風(fēng)、水杯等擋住面部,如果有必要可以有一定的角度。另外會場內(nèi)前排就坐的一般為比較重要的參會者,所以需要從左右兩個方向?qū)鲞M(jìn)行拍攝。最后還要對會場全景拍攝,拍攝位置一般為后場后左、中、右三個位置各拍一張,曝光值同樣應(yīng)該以主席臺測光數(shù)值為準(zhǔn)。
合影和會議記錄的拍攝有所不同,要求很高。對人數(shù)和室內(nèi)外光線環(huán)境的要求很高,有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩,不是簡單的放大!需要做電腦精細(xì)明暗調(diào)整,加字,掃描費,修整照片缺陷(如閉眼),輝煌映畫的拍攝宗旨就是在前期拍攝時盡量拍好拍出專業(yè),別總寄托于后期的ps處理。
一張好的集體合影應(yīng)該達(dá)到:a.集體群像在畫面布局合理,充實。b.前后排無遮擋現(xiàn)象。c.最前一排與最后一排的人都清晰。d.沒有前排頭大、后排頭小的透視變形。e.沒有閉眼睛的情況。
首選宴會舞臺空鏡拍攝,要拍的穩(wěn)重橫平豎直,否則就會有失重感,橫以會標(biāo)為準(zhǔn),豎以主席臺兩側(cè)豎柱為準(zhǔn)。輝煌映畫的經(jīng)驗告訴我們一般的宴會光線都比較復(fù)雜,這樣對攝影師的拍攝專業(yè)要求就比較高,臨場的應(yīng)變能力也比較高,其實大家也不用過于擔(dān)心,宴會舞臺燈光的改變不是毫無規(guī)律的,一般也就是三到四種燈光和音效的切換,因為不同的燈光明暗度和對比度等反差都很大,所以針對不同的燈光,我們可以根據(jù)光線的現(xiàn)場情況自定義光圈、快門、iso,到時候舞臺燈光切換了,我們只需要相應(yīng)的切換驅(qū)動模式行了,這樣可以大大提供拍攝的效率和成功率。同時宴會過程中,演出拍攝,游戲拍攝,敬酒畫面,互動畫面,這時候需要一個從廣角端到中長焦端的變焦鏡頭,輝煌映畫的團隊一般使用的是佳能24-70的紅圈。
8.特殊場景拍攝。
a.光線強烈的小會議室拍攝。會議拍攝中,有時候會遇到小會議室內(nèi)的拍攝,在小會議室拍攝時最重要就是注意光線的利用,因為小會議室往往窗戶較多。受強光干擾嚴(yán)重,容易將人物拍的嚴(yán)重曝光不足,要么就是人物曝光正常,背景畫面一片慘白。在這種情況下,我們避重就輕,退而求次,盡量使用閃光燈,如果沒有閃關(guān)燈或是客戶明確要求不要用閃光燈,那么我們只能自己選擇拍攝角度,盡量選擇側(cè)光人物和面光人物進(jìn)行拍攝,背光人物拍攝時讓其稍微曝光不足一定,保證背景畫面不要太過于死白了,回去后針對曝光不足進(jìn)行后期技術(shù)修改。
b.背景板的選擇拍攝。會議中,一些搶眼的背板色彩也要注意,特別是紅色、鮮黃色和深藍(lán)色尤其會吸引眼睛的注意,畫面中要避免出現(xiàn),即使出現(xiàn)也別讓七比例占據(jù)過大,當(dāng)然有時候未必規(guī)避的了,如果規(guī)避不了就大大方方的拍攝進(jìn)去,有時候強烈的反差效果也許會出現(xiàn)另外一種美感,畢竟每個人對美的審視態(tài)度是不一樣的。
c.現(xiàn)場特殊情況處理。針對拍攝過程中臨時出現(xiàn)的情況,及時與主辦方和客戶聯(lián)系溝通,切忌自己擅作主張去代替客戶處理,很多事情不是自己指責(zé)范圍內(nèi)就甭過多干涉,不在其位不謀其政,當(dāng)然這不是讓大家事不關(guān)己高高掛起,現(xiàn)場情況客戶會處理的比你更加周到,所以不要去越俎代庖。隨時溝通,根據(jù)主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調(diào)整會議拍攝計劃。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇十五
前段時間有朋友在后臺咨詢說自己在公司主持召開會議時,經(jīng)常想講的東西,總是記不住,老是忘記。那么對于這個問題怎么解決呢?下面有請演講口才培訓(xùn)老師給大家分享:會議演講時老是忘了要點怎么辦!
演講與口才培訓(xùn)
演講口才培訓(xùn)老師講解到:不管是做演講,還是做會議發(fā)言,一定要先在演講前做好充分的準(zhǔn)備,把這個演講準(zhǔn)備到爛熟于心為止,再去講。這樣的話,這種缺斤少兩的情況自然就會少很多。
另外,如果你在開會的時候,有的時候時間緊,你沒有太多的時間去做演講準(zhǔn)備,然后如果你的這個記性呢也確實不大好,那么在這種情況下,為了讓你這個會議要點能夠完整地傳遞給下屬,你事實上完全可以把你要講的要點先寫在你的筆記本當(dāng)中。你就簡單寫幾條,然后你到現(xiàn)場的`時候就圍繞這幾條要點一一展開就可以了。
當(dāng)然如果條件允許,你還可以把你的這些會議要點寫在一頁word文檔當(dāng)中,然后根據(jù)參會的人數(shù),把這個word文檔打印出來,人手一份,發(fā)給他們。你在開會的時候,就可以對照這份會議要點依次往下講。這樣一來,一方面避免了會議要點的遺忘,另外一方面還會讓人覺得你這個領(lǐng)導(dǎo)做事情認(rèn)真,專業(yè),講究。
演講與口才培訓(xùn)-
1.明確開會目標(biāo)
2.制定開會時間表
3. 開會中學(xué)習(xí)
4. 提供良好的開會氛圍
5. 讓與會者積極參與
6. 應(yīng)對不良表現(xiàn)
7. 保持會議的權(quán)威
8. 善于傾聽
9. 讓開會更輕松
10. 總結(jié)回顧
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇十六
作為企業(yè)管理人員,每個人一定會碰上一大堆開不完的會議,如何開好會議,如何使會議開的有成效,如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作了幾年,開了數(shù)不清的各類會議,總結(jié)經(jīng)驗,歸納以下十點供大家參考。
1.以積極的心態(tài)看待會議在參加會議以前,一定要以積極正面的心態(tài)參加,要明白開會是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機會,你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會在開會中表現(xiàn)出來。
2.要有明確的會議目的開會通常為了三個目的:溝通、管理和決策。而不管哪一個目的,會前一定要明白會議的主題,圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。
3.精選參加會議的人員會議的參加人員數(shù)量要適度,不能太多,在公司中的層級不能相差太遠(yuǎn),否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4.會前要有議程要在會議之前建立清楚的會議議程,并要在會前發(fā)給各參加會議的人員,使他們能了解會議的目的、本質(zhì)與架構(gòu),使他們能有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。
5.會前要作準(zhǔn)備參加會議前要根據(jù)得到的會議議程作充分的準(zhǔn)備,包括收集信息、準(zhǔn)備資料,如要在會上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容,還要設(shè)想別人可能會提的問題并作準(zhǔn)備。
6.公開稱贊、私下批評會中要做到就事論事,爭論時不可惡意批評別人,對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊,對意見不同也要注意措詞,不能傷害別人的自尊,特別是有上級人員參加時更要注意,千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。
7.開放心胸,容納意見會中要采取民主模式,要開放自己的心胸去傾聽別人的意見,不要被自己先有的立場所左右,不要將你的結(jié)論強加于人,如果你要公布既定的政策、決定,要在事前說明不容討論,需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8.設(shè)定時間,準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束要尊重別人的時間,開會一定要準(zhǔn)時,并要對每個議程定個大致的時間限制,一個議題不能討論過久,如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員,使他們有思想準(zhǔn)備。
9.認(rèn)真做好會議記錄一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄,會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,如此項決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會后互相推諉,影響決議的完成。
10.事后追蹤要建立會議事后追蹤程序,會議每項決議都要有跟蹤,如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整,確保各項會議決議都能完成。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇十七
歡迎來到本站,下面是小編給大家介紹的關(guān)于會議紀(jì)要寫作技巧,希望對大家有幫助。
1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。
2.講究用語,注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。
同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實于會議精神,做好記錄。會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。
會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄,才有利于會議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。
根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。
(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,
說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”
主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍。
繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有。
結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議。
的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,
只寫成文時間,加蓋公章。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇十八
會議紀(jì)要其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。下文是小編為大家收集的關(guān)于做會議紀(jì)要的方法技巧,希望對大家有所幫助!
注意“去粗留精”,把握側(cè)重點。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題,側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀(jì)要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容,就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“一、關(guān)于問題”、“二、關(guān)于問題”等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識,就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時,主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話,對需決定的事項進(jìn)行“拍板”,這是寫入會議紀(jì)要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。
表達(dá)決定的事項,注意“滴水不漏”,把握相關(guān)點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點。
(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確,講究文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn),就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞",起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上,選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項須注意可行性,務(wù)必切合實際,力求具體、明白。
(一)注意“從實際出發(fā)”,把握基本點。
一是會議名稱與文種的組合,如“臨滄供電局辦公會議紀(jì)要”;。
三是有的固定形式的會議,如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如“第十次黨委會議紀(jì)要”。
(二)會議紀(jì)要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要,都適宜這種形式。
(三)會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。
可以在每段的首句寫“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標(biāo)示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇十九
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),與會的同仁們:
受大會的安排,我很榮幸就農(nóng)村公路建設(shè)作大會發(fā)言,根據(jù)2月25日縣交通建設(shè)工作會議上領(lǐng)導(dǎo)的講話,結(jié)合空山鄉(xiāng)多年來農(nóng)村公路建設(shè)工作實際。當(dāng)前,在國家補助資金不足,農(nóng)民負(fù)擔(dān)切實降低,農(nóng)村債務(wù)全面鎖定,群眾承受能力相對穩(wěn)定的情況下,要搞好農(nóng)村公路建設(shè),只能引導(dǎo)受益群眾依法采取民主議定的方式,即依靠“一事一議”的政策來著力解決,走一切為了群眾,一切依靠群眾的建設(shè)之路,尊重民意,珍惜民力,創(chuàng)新機制,務(wù)實工作,充分發(fā)動群眾、織織群眾;調(diào)動和保護好群眾參與建設(shè)的積極性,最大限度地提高群眾的參與能力和承受能力。
空山鄉(xiāng)位于通江縣東北部川陜邊界,距縣城106公里,幅員面積103平方公里,平均海拔1050米,總?cè)丝?036人,其中農(nóng)業(yè)人口6508人,全鄉(xiāng)轄8個行政村,48個農(nóng)業(yè)合作社,是通江縣地理最遠(yuǎn),海拔最高的邊遠(yuǎn)貧困鄉(xiāng)鎮(zhèn),唯一一條出入境通道水(口)空(山)公路修建于上世紀(jì)70年代,僅有的10余條村社道路全屬機耕道,特殊的地理位置和落后的交通現(xiàn)狀成了制經(jīng)空山經(jīng)濟社會發(fā)展的最大“瓶頸”,以中藥材、干果、土豆為主的綠色資源優(yōu)勢和以“空山大捷”遺址遺跡、空山天盆、空山國家森林公園為主的旅游資源優(yōu)勢都不能有效地轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟優(yōu)勢。因“行路難”帶來的“飲水難”、“上學(xué)難”、“看病難”等問題一直困擾著空山人民。
3月,我們抓住全縣農(nóng)村公路建設(shè)大會戰(zhàn)的歷史機遇,以著力解決“群眾怎樣修和有能力修”為突破口,堅持“三主一聯(lián)”,創(chuàng)新工作方式,苦干實干加巧干,人人爭當(dāng)修路人,在農(nóng)村公路建設(shè)中取得了一定的成績,得到了市、縣各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
在鄉(xiāng)道路建設(shè)中,我們采取了一是黨政主導(dǎo),充分調(diào)動群眾積極性。以“充分依靠群眾自己修放心路,就地轉(zhuǎn)移勞動力”為基礎(chǔ),以“有利于調(diào)整利益分配,有利于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān),有利于贏得民心支持,有利于檢驗干部作風(fēng)”的“四個有利于”為建設(shè)理念,充分按照“領(lǐng)導(dǎo)決策和群眾意愿有機結(jié)合”的原則,通過黨委會科學(xué)思謀,代表會集中決策,群眾會民主商定,人代會法規(guī)確定,誓師會全面發(fā)布,迅速拉開了建設(shè)場面。僅在誓師大會上,收到社會捐款26950元,群眾籌資24350元,充分調(diào)動了群眾參與修路的積極性。二是人民主體,充分用好群眾積極性。按照總理關(guān)于“農(nóng)村公路建設(shè),群眾自己議、自己定、自己干”的指示精神,我們始終堅持民本思想,充分尊重群眾意愿,重點采取了:1、辦法自議,制定出適合空山鄉(xiāng)情的“五統(tǒng)兩分兩配套”群眾專結(jié)合施工方式,即統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一宣傳口徑,統(tǒng)一下達(dá)任務(wù),統(tǒng)一工程指揮,統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);分村集資投勞、分村分段實施;機械作業(yè)與專業(yè)隊施工配套、專業(yè)爆破與專業(yè)隊施工配套。2、能人自選,所有的工程帶班頭一律采取“個人自薦、群眾推薦、村委舉薦,村民大會、村民代表議事會無記名投票選舉”產(chǎn)生。帶班頭統(tǒng)一按承包工程造價3%的標(biāo)準(zhǔn)抽取組織管理費。3、制度自定,利用“土辦法”,自定管理辦法,所有籌資款由村民代表理財小組統(tǒng)一收取、分村記賬、分戶建賬、分村核算,同時堅持以勞抵資、多退少補;基礎(chǔ)工程實行分段建設(shè),任務(wù)到村,細(xì)化到段,分段組隊;考核與工酬采取計時與計量相結(jié)合;工程決算實行“動態(tài)管理、自求平衡、三級結(jié)算”,做工抵自己任務(wù)、結(jié)對子相互抵任務(wù)、鄉(xiāng)村道路結(jié)合抵任務(wù),集資余額結(jié)算到鄉(xiāng),統(tǒng)一支付專業(yè)爆破、機械作業(yè)、線外片石開采、損失理賠。4、財務(wù)公示,鄉(xiāng)村分別成立有群眾代表參與的資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組,工程量、集資標(biāo)準(zhǔn)、工程決算一律實行陽光操作,公示上墻,始終堅持下達(dá)任務(wù)、工程單價不變,工程量增減變化有依據(jù),群眾統(tǒng)籌資金、分村分段結(jié)算“三大原則”不動搖。5、監(jiān)管公開,全力推行“五個一”工作法,即一個施工隊一名鄉(xiāng)干部掛聯(lián)、一名村社干部協(xié)管、一個帳務(wù)核算工作專班、一名技術(shù)顧問、一塊質(zhì)量公示牌。三是干部主責(zé),充分保護群眾積極性。通過當(dāng)好明白人,做到了政策熟悉,任務(wù)明了,家底清楚;當(dāng)好責(zé)任人,做到了服務(wù)周到,紀(jì)律嚴(yán)密,力量充沛;當(dāng)好領(lǐng)頭人,做到了率先垂范,模范執(zhí)行。四是統(tǒng)籌兼顧,整體聯(lián)動。在修路的同時,1、切實做到了修路與治水、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、新農(nóng)村建設(shè)等農(nóng)村工作兩不誤,形成了主勞忙修路,婦勞勤生產(chǎn),“兩手抓,兩不誤”。2、鄉(xiāng)道與村道建設(shè)互動,通過鄉(xiāng)道路建設(shè)干部、群眾的親自實踐,學(xué)會了規(guī)劃、設(shè)計、繪圖、放線、管理,培養(yǎng)了一批“修路土專家”。3、干部與人民群眾共聯(lián)動,通過修路,轉(zhuǎn)變了領(lǐng)導(dǎo)方式,改善了干群關(guān)系,形成了“領(lǐng)導(dǎo)有分工、部門有職責(zé)、干部有目標(biāo)、村村有工程、戶戶有路段、人人有任務(wù)”的聯(lián)動局面。
在村道路建設(shè)中,我們嚴(yán)格按照“鄉(xiāng)鎮(zhèn)監(jiān)管,村當(dāng)業(yè)主,群眾自建,全程監(jiān)督”的方式,做到鄉(xiāng)政府、村民委員會、帶班頭職責(zé)明確,通過抓點示范,分段實施,達(dá)到了整體推進(jìn)。在確保質(zhì)量上,重點采用對比鄉(xiāng)道做“加法”;對預(yù)算成本和整改不到位的采用工程費用做“減法”;在安全防范上,總結(jié)鄉(xiāng)道公路的建設(shè)經(jīng)驗,采取了分村買保險、人人保安全和制度約束、培訓(xùn)警示、實地指導(dǎo)及爆破物資統(tǒng)購統(tǒng)管、用存登記、專人審批、專人管理等辦法;在工程決算上,采取論質(zhì)付款、鄉(xiāng)村道路進(jìn)補結(jié)合、緊打細(xì)算的方式。確保了項目建設(shè)資金安全使用、有效利用,工程項目順利實施。
經(jīng)過三個月的.艱苦努力,全面完成了全鄉(xiāng)6508人,人均籌資140元,工程總造價達(dá)92萬元的鄉(xiāng)道路路基改造任務(wù),現(xiàn)已鋪筑水泥路面聯(lián)結(jié)層12.6公里,澆筑水泥路面7公里;完成五個項目村每公里10萬元補助的村道路改造37公里塊石路面,鋪泥碎石28公里,碾壓12公里;帶動其余三個村完成村道8公里,社道路4公里改造任務(wù)。投工農(nóng)戶達(dá)1100多戶,占總戶數(shù)的70%以上,民工掙回工資200多萬元。通過鄉(xiāng)村道路建設(shè),我們認(rèn)為:尊重民意、愛惜民力是事業(yè)成功的核心;調(diào)動群眾參與建設(shè)的積極性是事業(yè)成功的法寶;科學(xué)的建設(shè)機制、有序的管理模式,是事業(yè)成功的關(guān)鍵;堅強有力的干部隊伍是事業(yè)成功的保障。通過建設(shè),我們空山鄉(xiāng)的農(nóng)民實現(xiàn)了搞事業(yè)和掙勞務(wù)“雙贏”,干部實現(xiàn)了鍛煉并檢驗和密切黨群、干群關(guān)系的“雙贏”。也進(jìn)一步體現(xiàn)了邊遠(yuǎn)山區(qū)農(nóng)村公路建設(shè)和農(nóng)村工作開展,必須通過創(chuàng)新機制、務(wù)實工作,才能達(dá)到整體推進(jìn)。
當(dāng)然,這些成績的取得,也來自于上級組織的正確領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)部門和兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)的大力支持,來自于空山鄉(xiāng)7000多人民,空山鄉(xiāng)各級干部的辛勤勞動;這些成績的取得,僅是我們工作的一點小小收獲,與兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比,我們還有很大的差距,離各級領(lǐng)導(dǎo)的要求還十分遙遠(yuǎn),特別是在“解四難、建新村、育產(chǎn)業(yè)、抓黨建、促和諧”方面,還需要更多的關(guān)心和支持。也請各級組織、各位領(lǐng)導(dǎo)、兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)的同仁們放心,我們一定會繼續(xù)發(fā)揚“寧愿苦干,不愿苦熬”的巴中精神和“智勇堅定,排難創(chuàng)新,團結(jié)奮斗,不勝不休”的紅軍精神,通過大興調(diào)查研究之風(fēng)、求真務(wù)實之風(fēng)、艱苦奮斗之風(fēng),努力創(chuàng)造和諧新空山。
謝謝大家!
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇二十
會議時常漫無焦點?討論冗長沒有結(jié)論?這里告訴你有效召開會議的要點,幫助你成功開好每一個會議。
又到了年初起跑的時候,每位主管面對的,無非是一大堆開不完的會議。
當(dāng)與會人數(shù)越多時,會議往往就越?jīng)]效率。不是為了一個不重要的問題陷入爭執(zhí),就是會議時間冗長,最后卻沒有辦法達(dá)成結(jié)論。
主持會議的能力,是考驗一個人是否適合擔(dān)任主管的最簡單方式。要如何增加開會的效率,讓每個人都能各抒己見、各得其所?根據(jù)哈佛管理溝通雜志(harvardmanagementcom-munication)分析,首先,你需要掌握開會的十個要點,再來將這些要點與同事分享,建立彼此的共識。這樣一來才可以節(jié)省自己和別人的時間,有效提升會議的生產(chǎn)力。開會的十個要點包括:
知道時間。為了尊重每個人的時間,開會最忌諱的就是拖延,尤其是一些經(jīng)常性的會議。所以要讓會議順暢的進(jìn)行,要對每個議題的討論時間有限制。如果在某個議題討論太久,卻還沒有結(jié)果,就把這個議題記下來,下次開會時再討論。另外,如果這次會議一定要達(dá)到某些具體結(jié)論的話,在開會前就要先告知每個參與的人,不達(dá)到目的絕不罷休。不要為了減少與會人員的負(fù)擔(dān)而迅速結(jié)束會議,這只會讓你的后續(xù)動作更困難而已。
不要忘了會議的主要理由。在企業(yè),開會通常為了三個目的:溝通、管理和決策。而不管哪一個目的,最重要的是要以行動為焦點。例如討論要采取什么行動,上次行動的結(jié)果如何,或是在不同的行動方案中選擇一個。避免沒有討論行動的會議,因為那很可能只會浪費時間。
會議的黃金規(guī)則:公開稱贊,私下批評。避免公開批評別人的意見,因為這對士氣有很大的傷害。此外,大家都在同一個公司工作,惡意批評別人并不會帶來什么好處。
為了避免會議上惡意批評別人的情況發(fā)生,會議前要事先告知同事,這次會議的負(fù)責(zé)人是誰,會議的時間有多長,以及會議的焦點是什么。遇到有惡意打擾議程的成員,會議主席要以堅定而有禮貌的態(tài)度,堅持將會議導(dǎo)入原來的議程。
不要在非上班時間開會。盡量在日常上班時間開會,除非是很緊急的事情。喜歡在傍晚或者周末開會的人,缺乏工作與生活的平衡,自然也無法在正常時間做好份內(nèi)的工作,因為他們看不到他們所處世界的另一面,也無法看到周遭的另一個角落。
不運用團體壓力使議案通過。不能利用會議,使一些違法或不適當(dāng)?shù)陌缸油ㄟ^。公司必須要有一些既定的價值觀,如果那些價值觀違反道德或是法律規(guī)定,試著改變那些價值觀,否則,令謀高就。
不使用會議破壞他人生涯。在不斷變動的世界,過去的同事或部屬可能很快又會跟你碰面。如果你因為貪圖功勞,在會議上破壞別人的事業(yè)生涯,很可能在下一個工作上,這件事將會令你非常尷尬。你可以在會議上表達(dá)你的不同意見,但不需要犧牲掉另一個人的前程。
公私分明。在工作場所難免會結(jié)交一些朋友,但是在開會時,就要避免被這些社交關(guān)系影響。在會議開始及結(jié)束時,難免需要一些社交來潤滑,但是必須清楚地知道適可而止。在會議中,太多的社交反而會使得不屬于該團體的成員感到厭惡,更使得會議缺乏效率。人總需要一些工作之外的人際關(guān)系,如果你發(fā)現(xiàn)你大部分的人際關(guān)系都需要透過會議建立,那你可能需要做些改變。
會議最好的模式是民?,而非專?。不要試圖影響與會者,做出你想要的結(jié)論,更不要只憑你的職銜或權(quán)力來領(lǐng)導(dǎo)他人。好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該使用說服,而不是用強迫的方式。另外,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要了解會議的意義,如果你想要宣告自己的一項政策,只要將它發(fā)布在相關(guān)媒體上即可,不需要召集大家,控制整個議程,卻又不給大家討論的空間。
建立清楚的議程,并在會議前讓大家傳閱。在開會前必須想清楚這次會議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程,并在會議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會人員有充分時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。
當(dāng)例行會議的目的已經(jīng)不存在時,停止繼續(xù)開會。如果你已經(jīng)無法清楚陳述某些例行會議的存在原因時,那就是該停止這些會議的時候。定期檢視會議存在的目的,才能避免官僚情況的出現(xiàn)。當(dāng)然,要廢除這些會議時,先想想這些會議當(dāng)初存在的理由,如果是為了設(shè)定公司未來的目標(biāo),就應(yīng)該繼續(xù)存在。
讓會議簡單、目的清楚,以及互相尊重,你將發(fā)現(xiàn)開會并不那么可怕。
商務(wù)洽談會議的商務(wù)洽談技巧篇二十一
單位里常舉辦各種會議,雖然屆時有報社和電視臺記者參加,但給單位留資料照片。通過長期實踐,歸納出以下幾點體會,可以為新入門的朋友的小小指南吧。集體合影與會議攝影有相近之處,所以最后也談一下這方面的拍攝要點。
會議攝影涉及的場所主要有三:簽到臺,vip廳和主會場。
2.拍攝簽到臺。全景拍攝來賓的簽到過程,特寫拍攝禮儀小姐為重要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。特別需要注意領(lǐng)導(dǎo)和vip的到來,簽字和主辦方迎接,握手的場面。
3.拍攝vip廳。中景拍攝領(lǐng)導(dǎo)或vip交談的場面,包括寒暄和互贈名片,一般結(jié)合背景的陳設(shè),交代會議場所。
4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面,一般使用中景多。
5.拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言。會議開始,主持人開場白用特寫鏡頭,臺子一般高不宜正面拍攝,否則臺子只露一個腦袋,不好看。正確的拍攝角度為45度,麥克風(fēng)不能和嘴連接或擋住講話領(lǐng)導(dǎo)的臉,還要注意不能在領(lǐng)導(dǎo)頭部出現(xiàn)背景分割線條?;敬藞鼍岸加锰貙戠R頭,也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領(lǐng)導(dǎo)表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫面,如幻燈打出的字跡,調(diào)酒師動作的動感畫面,飛馳的摩托表演等等。
6.拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同,要求很高。對人數(shù)和室內(nèi)外光線環(huán)境的要求很高,有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩,不是簡單的放大!需要做電腦精細(xì)明暗調(diào)整,加字,掃描費,修整照片缺陷(如閉眼),一般攝影師都有熟悉的彩擴店,可以享受優(yōu)惠價格,甚至免收部分費用,最重要的一點是保證照片的質(zhì)量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領(lǐng)導(dǎo)和vip敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭,注意畫面的生動性。
7.根據(jù)主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調(diào)整拍攝方案。
拍攝前的準(zhǔn)備。
首先要向布置拍照任務(wù)的公司詢問清楚他們的想法和要求,以便打下腹稿。此外,拍攝前一天要把需要的照相器材準(zhǔn)備好,逐一查點裝進(jìn)攝影包,把電池充足電,并帶足備用電池和膠卷。最好能提前一天到達(dá)拍攝現(xiàn)場,實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。服裝也要準(zhǔn)備,國際會議務(wù)必穿西服系領(lǐng)帶,國內(nèi)大中型會議基本上也應(yīng)如此。應(yīng)向主辦單位領(lǐng)取一份胸卡,出入方便。
會議當(dāng)天應(yīng)當(dāng)提前到場,把各種器材布置妥當(dāng)。正式拍攝從簽到處開始,重要來賓簽到的鏡頭應(yīng)該拍攝下來。重要來賓簽到時,工作人員會給他們佩戴胸花,因此很容易識別誰是貴賓。主要來賓在會議開始前先要在貴賓室休息,要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭;我喜歡在相機旁邊再多加一個閃燈,用閃燈托架sk一7連接(或用雅奇閃燈的手柄托架連接),使用時,機頂閃燈面向人物,機旁的閃燈照向屋頂或墻壁,用反射閃光消除人物身后的陰影。
大會正式開始,要拍下主持入主持大會的鏡頭,全體代表鼓掌的鏡頭,主席臺全景,會場全景。然后是大會發(fā)言,每個發(fā)言人都要拍。對于全景,我一般多設(shè)一臺閃燈實行多重閃光,把另一只閃燈用三腳架安裝擺放在距離我大約10米的地方,照向會場深處,這樣拍出的照片就不會是僅靠相機的前幾排人明亮而稍后一點就黑黝黝一片,接近會場的實際情況。這只多重閃燈用同步器連接,或使用閃光燈自身的遙控閃光同步功能。如果會場還有其他人拍照,則往往會引發(fā)你的閃燈,等到你需要拍照時,閃燈卻正處于充電之中。為了解決這個問題,應(yīng)專門請人負(fù)責(zé)開關(guān)那只閃燈,或等大家基本拍完了,你再從容拍攝。此外,美能達(dá)有、款閃燈上特意設(shè)置了一個頻率選擇開關(guān),供你選擇只有你的閃燈可以引發(fā)而別人的閃燈不能引發(fā)的頻率。
設(shè)分會場的要逐個去拍。研討會上往往使用投影儀在銀幕上放映資料,若用閃燈拍攝,則銀幕上一片雪白,不符合現(xiàn)場演講氣氛。這時可關(guān)閉閃燈,用現(xiàn)場光拍攝,或把閃燈頭向觀眾偏轉(zhuǎn),避開銀幕,曝光采用慢速閃光同步。
ps:想學(xué)一下這方面的技巧。在網(wǎng)上看到這片,特意轉(zhuǎn)過來,看看有那位老師有過切實經(jīng)驗需補充的還望指點一二。不勝感激。
攝影記者經(jīng)常會被派去拍會議照,但大多數(shù)記者都不愿去。原因主要有以下幾個方面:
一、只許成功不許失?。?/p>
二、畫面要照顧到方方面面;
三、拍好照片領(lǐng)導(dǎo)馬上要看;
四、如果見報要送審;
五、很辛苦但難出好新聞。諸多因素讓記者們望而卻步。1993年做記者以來,拍了n個大大小小的會議,因為許多會議必須去。既然當(dāng)記者跑會場不可避免,那么,這方面的題材就該好好去研究了,讓會議照片也出點彩。為此,我把自己拍會議獲得的一些體會和感受和同行探討一下,希望日后有進(jìn)一步的提高。
一、提前到會,最后離會。
拍會議其實就是拍人,會上的許多好鏡頭常常出在會前和會后。這個時候,領(lǐng)導(dǎo)和與會者的表情輕松自如,會一開始,臺上臺下就嚴(yán)肅起來了。以前采訪,不是遲到就是早退,因此拍出的畫面很呆板。后來嘗試了提前到會,最后離會,收獲頗豐。
二、帶想法拍憑功力抓。
拍會議不像拍其它有一定的隨意性,涉及到重要人物,使用的鏡頭不能有一點夸張,而且沒有辦法擺拍,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)和重要場合,絕對不可能,也不允許讓一個記者來導(dǎo)演。有時會場光線很暗還不讓用閃光燈。這就需要記者有自己的拍攝思路,憑借扎實的攝影功底來把握。不干涉被攝對象,用焦距和角度來調(diào)度畫面,把有效信息納入到鏡頭中。
三、把相機“裝”在眼睛上。
進(jìn)會場首先要清楚自己是來拍會議的,不是來開會的,如果遇到重要會議,從頭到尾不能坐下來,眼睛一刻不停地掃描每一個人可能出現(xiàn)的舉動,有時,眼睛必須長時間地貼在相機的取景窗上(有一次,接任務(wù)拍一個領(lǐng)導(dǎo),為了拍到他講話時抬頭的畫面,我的眼睛一刻也不敢離開取景窗,遺憾的是,一個半小時的講話到最后才抬了一次頭,我整整瞄了他一個半小時,因鼻子長時間對著相機呼吸產(chǎn)生水氣往下滴水,結(jié)束后半個胸都濕了)。而且,還要豎起耳朵傾聽發(fā)言內(nèi)容,讓自己融入到會議當(dāng)中,使自己對會議的進(jìn)程和所要發(fā)生的事有預(yù)見性。有的記者認(rèn)為只要有一臺每秒鐘連拍8張照片的相機,什么樣的瞬間都能拿下。錯了,好設(shè)備的確重要,更重要的是鏡頭后面的那只眼睛,和長在兩邊的一對耳朵。“眼觀六路,耳聽八方?!辈拍軗碛芯仕查g。
會議攝影涉及的場所主要有三:簽到臺,vip廳和主會場。
1.拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會場、vip廳、簽到臺的布置。特別的細(xì)節(jié)拍攝(會場裝飾物),比如:準(zhǔn)備發(fā)獎用的獎杯特寫等等。
2.拍攝簽到臺。全景拍攝來賓的簽到過程,特寫拍攝禮儀小姐為重要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。特別需要注意領(lǐng)導(dǎo)和vip的到來,簽字和主辦方迎接,握手的場面。
3.拍攝vip廳。中景拍攝領(lǐng)導(dǎo)或vip交談的場面,包括寒暄和互贈名片,一般結(jié)合背景的陳設(shè),交代會議場所。
4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面,一般使用中景多。
5.拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言。會議開始,主持人開場白用特寫鏡頭,臺子一般高不宜正面拍攝,否則臺子只露一個腦袋,不好看。正確的拍攝角度為45度,麥克風(fēng)不能和嘴連接或擋住講話領(lǐng)導(dǎo)的臉,還要注意不能在領(lǐng)導(dǎo)頭部出現(xiàn)背景分割線條?;敬藞鼍岸加锰貙戠R頭,也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領(lǐng)導(dǎo)表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫面,如幻燈打出的字跡,調(diào)酒師動作的動感畫面,飛馳的摩托表演等等。
6.拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同,要求很高。對人數(shù)和室內(nèi)外光線環(huán)境的要求很高,有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩,不是簡單的放大!需要做電腦精細(xì)明暗調(diào)整,加字,掃描費,修整照片缺陷(如閉眼),一般攝影師都有熟悉的彩擴店,可以享受優(yōu)惠價格,甚至免收部分費用,最重要的一點是保證照片的質(zhì)量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領(lǐng)導(dǎo)和vip敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭,注意畫面的生動性。
7.根據(jù)主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調(diào)整拍攝方案。
許多人都拍攝過一些會議,例如發(fā)布會、展示會、交流會、鑒賞會等,有些會議比較有趣味,而有些會議相對來說就有些枯燥了。相當(dāng)一部分朋友認(rèn)為:會議有什么可拍的?還需要什么技巧嗎?只要把機器放好開拍不就行了?其實,拍攝會議可不是一件簡單的事情,里面有許多的學(xué)問呢!今天老虎就來給大家簡單的講一下會議的拍攝要點,希望對大家有所幫助。
一、一般流程:
會議拍攝內(nèi)容包括時間、地點、人物、會議的開始、經(jīng)過和結(jié)束等因素,拍攝時要一一展現(xiàn)給觀眾,最好不要有遺漏,所以我們先來談一下會議拍攝的基本流程。
1、做好開拍準(zhǔn)備:
在會議開始之前首先向會務(wù)組索要一分會議議程表。做好提前準(zhǔn)備,在會議的每個程序開始之前,你應(yīng)該已經(jīng)在最好的機位上等候了,不至于到時手忙腳亂,不知該拍些什么。開會前可以拍攝一些會議背景材料,例如所拍攝的會場外面的布置、拍攝橫幅等宣傳標(biāo)語,這樣可以讓觀眾一下子就知道會議的主要內(nèi)容。
2、正式開拍:
在會議開始時,首先拍攝主持人宣布會議開始,全體參會人員鼓掌以及主席臺上的來賓的畫面,鏡頭要注意平移切換,速度不要太快。會場拍攝要注意選好角度,使會議主題、人物突出,一般用廣角來拍攝比較好,最好用三角架,對于重要的發(fā)言人應(yīng)該用全身或是半身特寫畫面,在拍攝時被攝人物要位于拍攝畫面的中心部位,切莫喧賓奪主。
3、會議結(jié)束:
在會議結(jié)束時應(yīng)該先拍攝主席臺的畫面,然后緩慢拉向觀眾,最后拍攝與會者走出會場的畫面。
4、會后花絮:
會議結(jié)束后可以拍攝領(lǐng)導(dǎo)與主要參會人員的接見合影,注意畫面不要拍攝得太散,盡量緊湊一些,因為是會議的尾聲,所以不必太長時間的拍攝,避免拖沓。
二、注意要點:
3、在發(fā)言者交接的時候可以把畫面轉(zhuǎn)向觀眾,但如果觀眾恰好在打盹或交頭接耳說話時,一定要注意“cut沒商量”!
7、在形象性較差的會議類報道中,可以運用切出鏡頭,把畫面切出會場之外,來增強畫面的形象表現(xiàn)力,當(dāng)然,如果你的后期編輯能力不錯,還可以切換更多相關(guān)的畫面,使整部會議既有紀(jì)錄片的嚴(yán)肅性,又不會令觀眾覺得索然無味。
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