行政助理的崗位職責解析(優(yōu)質17篇)

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行政助理的崗位職責解析(優(yōu)質17篇)
時間:2024-03-02 01:38:03     小編:念青松

總結是對過去一段時間的經(jīng)驗和收獲的總結,有助于我們總結經(jīng)驗,查漏補缺。平時多積累寫作素材,對于寫好作文很重要。以下是小編為大家收集的相關資料,供大家參考和學習。

行政助理的崗位職責解析篇一

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

行政助理的崗位職責解析篇二

具體內容如下:

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

公司行政助理崗位職責

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的.進度和質量,負責招聘面試,公司行政助理崗位職責。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責》。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長.

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務管理.

行政助理的崗位職責解析篇三

第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關規(guī)定,制定本制度。

第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(以下簡稱經(jīng)辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員?;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。

第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

第五條主管稽核員的資格條件:

(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;

(五)任主辦稽核員三年以上。

第六條主辦稽核員的資格條件:

(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;

(五)任稽核員三年以上。

第七條稽核員的資格條件:

(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;

(五)任助理稽核員兩年以上。

第八條助理稽核員的資格條件:

(一)具有會計、審計等相關專業(yè)從業(yè)資格;

(二)掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;

(三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

(四)具有中專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構根據(jù)稽核工作需要聘請。

第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

(一)各級經(jīng)辦機構組織報名,并進行初審;

(二)初審合格的,報上級經(jīng)辦機構審核;

(三)審核通過的,由省級經(jīng)辦機構會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試;

(四)考試合格的,頒發(fā)資格證書。

第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業(yè)務素質。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵?;巳藛T的獎勵種類有:

(一)通報表揚;

(二)嘉獎;

(三)授予模范稽核人員榮譽稱號。

第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節(jié)嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。

第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后,予以補發(fā)。

第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

行政助理的崗位職責解析篇四

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政助理的崗位職責解析篇五

1、年齡20--35歲,學歷大專以上,男女不限。

2、具備一定溝通能力,善于學習,有親和力,能夠靈活處事。

3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領導下達的任務。

2、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶;

3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動;

4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷售團隊的績效管理;

5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

行政助理的崗位職責解析篇六

工作職責:

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

3.組織開展招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

7.協(xié)調員工與企業(yè)的關系,推動企業(yè)文化建設;

8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);

5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關系協(xié)調能力,良好的文字表達能力。

行政助理的崗位職責解析篇七

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政助理的崗位職責解析篇八

1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理;

(3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

(4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關業(yè)務。

2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉接等工作;

5、完成領導交辦的其它工作。

行政助理的崗位職責解析篇九

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

9、參與公司行政、采購事務管理;

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政助理的崗位職責解析篇十

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理的崗位職責解析篇十一

1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;。

2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。

3、負責人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。

4、建立、維護人事檔案;。

6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);。

7、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

二、任職資格:

2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強;。

3、有較強的溝通、協(xié)調能力、有團隊協(xié)作精神。

行政助理的崗位職責解析篇十二

4)負責編制財務報表及相關統(tǒng)計報表;負責公司日常財務核算;。

5)負責編制公司內部各類財務管理制度和流程;完成領導交代的其他工作。

2、行政人事相關:

1)負責公司人員招聘,考勤,勞動手續(xù),檔案材料,會議活動籌備等工作;。

2)日常辦公運行所需物品、耗材等的采買,以及其他后勤保障性工作;。

3)負責編制公司內部行政人事相關的制度和流程;。

4)完成領導交代的其他工作。

行政助理的崗位職責解析篇十三

8、校區(qū)學員新簽、續(xù)費核查;

9、各校區(qū)的服務監(jiān)督管理;

10、校區(qū)校長工作交接;

11、校區(qū)服務活動策劃;

1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(yè)(有相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮);

3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

行政助理的崗位職責解析篇十四

10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理的崗位職責解析篇十五

1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

來自 www.aiweibaby.com

5、協(xié)助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發(fā)放。

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行政助理的崗位職責解析篇十六

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體內容如下:

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長。

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務管理。

行政助理的崗位職責解析篇十七

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協(xié)助領導做好制度建設相關工作組織落地,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、it管理、法務管理、黨工與企業(yè)文化建設等,并保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

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