檔案保管協(xié)議補(bǔ)辦六篇(通用)

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檔案保管協(xié)議補(bǔ)辦六篇(通用)
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檔案保管協(xié)議篇一

一、乙方因未落實(shí)就業(yè)單位,將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費(fèi),超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費(fèi)120元。

二、乙方如落實(shí)了就業(yè)單位,應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明,辦理因私出國(境)探親、旅游、自費(fèi)留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定,出具各種證明材料每次10元;辦理出國政審每次120元。

四、上述收費(fèi)項目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間,如遇上述部門重新核定收費(fèi)項目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章):_____市_____區(qū)人才服務(wù)中心乙方(簽名):

郵編:__________郵編:__________

電話:__________電話:__________

檔案保管協(xié)議篇二

一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案,期限暫定為5年(從第一批檔案進(jìn)入開始計算時間到五年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲 乙雙方再行商議續(xù)簽。

二、保管費(fèi)用:甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為1米,高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即30公分。每一標(biāo)準(zhǔn) 延長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒16盒。代保管費(fèi)用包括:庫房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等)。

三、結(jié)算方法:

1.每年1月按上年度實(shí)際使用情況計算費(fèi)用;

2.新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日,按實(shí)際使用情況結(jié)算至 年末,第二年重新按年度計費(fèi)。

四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)

五、乙方提供的檔案庫房,保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn),乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下),乙方應(yīng)該將所有保管資 料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案,乙方為其提供服務(wù)。

甲方在急需查閱檔案時,乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員,如遇此類情況,應(yīng)在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。

八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理,如出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,并對給甲 方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理,因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變,乙方不予負(fù)責(zé)。

十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù),不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。

甲方:______________

乙方:______________

法定代表人:________

法定代表人:________

簽字日期:__________

簽字日期:__________

銀行賬 號:__________

銀行賬號:__________

公司簽章:__________

檔案館公章:________

檔案保管協(xié)議篇三

乙方(委托方):_________

身份證號:_________

1.甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方接收,保管當(dāng)事人的人事檔案。

2.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方,如申請檔案轉(zhuǎn)出,甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》,而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

1.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

2.乙方申請上述服務(wù)時,需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料,并確認(rèn)其真實(shí)性,不得弄虛作假。

3.乙方的工作,工資福利等均自理。

1.協(xié)議期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無異議,本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

(2)以單項服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時,按物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

3.乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用,且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的,甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí),甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計收費(fèi)用;同時自欠費(fèi)的第_________個月起,計收每月_________元的滯納金。

4.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方(簽字):_________乙方(蓋章):_________

檔案保管協(xié)議篇四

甲方:_____________________

乙方:_____________________

身份證號:_________________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議:

1.甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后,按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方,否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。

2.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù),不提供其他服務(wù)。此外,乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。

3.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

4.本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿,乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則,視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案,甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計收檔案保管費(fèi),并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。

5.乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元,協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出,費(fèi)用不予退還。

6.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。

7.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

檔案保管協(xié)議篇五

乙方(保管方):_________________________

一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案,期限暫定為5年(從第一批檔案進(jìn)入開始計算時間到五年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲乙雙方再行商議續(xù)簽。

二、保管費(fèi)用:甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為1米,高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即30公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒16盒。代保管費(fèi)用包括:庫房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等)。

三、結(jié)算方法:

1、每年1月按上年度實(shí)際使用情況計算費(fèi)用;

2、新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日,按實(shí)際使用情況結(jié)算至年末,第二年重新按年度計費(fèi)。

四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)

五、乙方提供的檔案庫房,保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn),乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下),乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案,乙方為其提供服務(wù)。

甲方在急需查閱檔案時,乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員,如遇此類情況,應(yīng)在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。

八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理,如出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,并對給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理,因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變,乙方不予負(fù)責(zé)。

十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù),不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。

法定代表人:________法定代表人:________

簽字日期:__________簽字日期:__________

銀行賬號:__________銀行賬號:__________

公司簽章:__________檔案館公章:________

①檔案排架??梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等,將館藏檔案劃分為若干類別進(jìn)行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進(jìn)館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時間順序排架。無論采用何種方法,屬于一個全宗的檔案均應(yīng)集中排放,不應(yīng)分散和混雜。

②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護(hù)設(shè)備,合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。

③檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚,辦理手續(xù)。用完的檔案要?dú)w還原位。

④檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進(jìn)行全面檢查,必要時可臨時進(jìn)行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐卷進(jìn)行,要作出詳細(xì)記錄并寫出正式報告。

檔案保管協(xié)議篇六

乙方:_________,

性別_________,

畢業(yè)學(xué)校:_________,

專業(yè):_________。

一、乙方因未落實(shí)就業(yè)單位,將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費(fèi),超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費(fèi)_________元。

二、乙方如落實(shí)了就業(yè)單位,應(yīng)憑市人事局簽章的報到證或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明,辦理因私出國(境)探親、旅游、自費(fèi)留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。

四、上述收費(fèi)項目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間,如遇上述部門重新核定收費(fèi)項目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________

家庭地址:_________地址:_________

郵編:_________郵編:_________

電話:_________電話:__________

簽訂地點(diǎn):_________簽訂地點(diǎn):_________

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