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保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇一
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)管理作出決策和健全運(yùn)營(yíng)制度;負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)總經(jīng)理的決策和營(yíng)運(yùn)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)管理人員對(duì)工作任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開(kāi)例會(huì),安排工作總結(jié)得失,優(yōu)化管理思路。
五、負(fù)責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
七、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù),熱情禮貌接洽外來(lái)人員。
八、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務(wù)。
九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務(wù)。
十、堅(jiān)持每日開(kāi)餐時(shí)間在服務(wù)第一線現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查督導(dǎo),確保營(yíng)業(yè)時(shí)間正常運(yùn)作。
十一、負(fù)責(zé)建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)酒店的人事異動(dòng)情況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活情況和工作情緒,必要時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理。
十三、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途。檢查購(gòu)進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)酒店的物品采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。
十四、負(fù)責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計(jì)劃,安排和檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見(jiàn),匯報(bào)查處結(jié)果。
十五、負(fù)責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設(shè)備維護(hù)工作的順利開(kāi)展,確保酒店的日常營(yíng)運(yùn)正常。
十六、負(fù)責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù);負(fù)責(zé)組織常用人員進(jìn)行常見(jiàn)故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。
十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng),并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)部門,并將事件的全過(guò)程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴(yán)律已,以身示范。
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇二
1. 協(xié)助公司銷售副總裁(vp)維持并拓展現(xiàn)有的國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)/客戶。
2. 協(xié)助公司銷售副總裁(vp)或負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)外合作并開(kāi)發(fā)新客戶/業(yè)務(wù)。具體負(fù)責(zé)包括從新產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)及規(guī)劃/市場(chǎng)策劃/項(xiàng)目實(shí)施/銷售、等全過(guò)程商務(wù)/技術(shù)/法規(guī)、等工作。
3. 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品(原料藥或食品添加劑及制劑產(chǎn)品)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到市場(chǎng)化過(guò)程中的各種與質(zhì)量/商業(yè)化相關(guān)的法律法規(guī)問(wèn)題;
4. 參與建設(shè)公司藥品生產(chǎn)的質(zhì)量管理體系,包括與藥品或保健食品相關(guān)的研發(fā),質(zhì)量分析和質(zhì)量保證,人員培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè);
5. 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司新產(chǎn)品申報(bào)注冊(cè)階段的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
6. 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)組織與藥品質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)研究工作,包括產(chǎn)品分析方法學(xué)的建立和員工培訓(xùn);
7. 審批相關(guān)部門(bd 和銷售,r&d,等)的年度管理工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇三
1、負(fù)責(zé)安排ceo召集的會(huì)議,為會(huì)議進(jìn)行材料準(zhǔn)備,做會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行。
2、熟悉ceo的各項(xiàng)工作習(xí)慣,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和差旅安排;
3、協(xié)助ceo起草各類報(bào)告、文件、法律文書等文件,負(fù)責(zé)各類待批文件資料、來(lái)函、及相關(guān)來(lái)電處理,對(duì)文件資料進(jìn)行分類整理、定期歸檔;
4、負(fù)責(zé)股東聯(lián)絡(luò),文件簽署等董事會(huì)、股東會(huì)相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)ceo日常工作和后勤服務(wù)及相關(guān)準(zhǔn)備工作;
6、及時(shí)跟進(jìn)ceo指示的一切工作,并協(xié)調(diào)其他部門一起配合完成工作
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇四
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。 協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。
6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7、完成營(yíng)銷部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇五
1. 接待客戶,為客戶介紹百安居裝潢業(yè)務(wù)操作流程;
2. 與客戶簽訂《訂單》或《設(shè)計(jì)合同》,確定具體事宜;
3. 與設(shè)計(jì)師溝通客戶的大致要求;
4. 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及客戶選料單,編制施工預(yù)算報(bào)價(jià);
5. 向客戶解釋預(yù)算內(nèi)容及收費(fèi)組成,根據(jù)要求做相應(yīng)預(yù)算調(diào)整,交由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核;
6. 向客戶解釋合同條款及付費(fèi)方式,與客戶簽定施工合同,交由業(yè)務(wù)經(jīng)理審閱簽字;
7. 負(fù)責(zé)客戶信息的定期回訪;
8. 以及上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇六
-在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)事業(yè)部的全面工作,努力做好事業(yè)部總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
-在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)事業(yè)部具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
-協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理,做好營(yíng)銷服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
-負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
-做好事業(yè)部總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;
-做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇七
1.協(xié)助副總經(jīng)理的日常重要工作的完成。
2.協(xié)助副總經(jīng)理承擔(dān)日常來(lái)訪接待工作。
3.存查的商務(wù)檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
4.輔助副總經(jīng)理對(duì)各供應(yīng)商的評(píng)估,考察,并做好公司詢價(jià)及采購(gòu)等后續(xù)工作。
5.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
6.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
7.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
8.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
9.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
10.負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)和重要文件等資料的保管和定期歸檔工作。
11.代表公司與相關(guān)部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
12.協(xié)助副總經(jīng)理做好公司應(yīng)收賬款的催收。
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇八
1、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息收集、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)管理;
3、列席總經(jīng)理要求參加的公司層面會(huì)議;
4、各部門輪崗,完成各部門領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù);
5、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展、監(jiān)督本部門工作情況,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各部門員工的工作進(jìn)度;
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇九
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、監(jiān)督工作;
2、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
3、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文書、審核合同以及資料整理等;
5、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇十
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
6、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇十一
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況
職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會(huì)議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無(wú)損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
保險(xiǎn)公司的總經(jīng)理助理篇十二
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
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