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行政的具體職責(zé)篇一
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理;
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
5、預(yù)定火車(chē)票、飛機(jī)票;
6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;
8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政的具體職責(zé)篇二
1、制定與完善各項(xiàng)工作流程與管理制度，并監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)資質(zhì)證照管理，公司經(jīng)營(yíng)所涉及資質(zhì)證照申請(qǐng)，維護(hù)及上報(bào)的工作 ;
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理，定期進(jìn)行車(chē)輛年檢;負(fù)責(zé)車(chē)輛日常管理
4、負(fù)責(zé)管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度，積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)的需求，切實(shí)幫助員工解決實(shí)際工作問(wèn)題，優(yōu)化完善工作處理方式;5、行政基礎(chǔ)工作：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6s管理，定期檢查，并公布檢查結(jié)果;辦公秩序管理，做好后期保障工作;日常行政費(fèi)用：專線、網(wǎng)路、手機(jī)座機(jī)、水電物管、快遞、名片、保潔費(fèi)用執(zhí)行
6、印章管理：負(fù)責(zé)印章管理臺(tái)賬登記，及用印核查，與薪酬績(jī)效專員形成a/b角
7、負(fù)責(zé)處理公司法務(wù)相關(guān)事宜，企業(yè)合同管理，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
8、協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事項(xiàng)
行政的具體職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)接待工作，來(lái)訪客人、面試者的登記、快遞文件收發(fā);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理，包括辦公用品、報(bào)銷(xiāo)、資產(chǎn)、會(huì)議室、環(huán)境等管理;
3、協(xié)助籌備、執(zhí)行員工日常福利、節(jié)日員工活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)部門(mén)工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;
5、協(xié)助跟進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，包括企業(yè)團(tuán)建、年會(huì)、旅游等事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外的行政事務(wù)工作，提供各類(lèi)辦公支持保障。
行政的具體職責(zé)篇四
(一)文件與檔案管理
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作;
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)、資料歸檔工作。
(二)證照管理
1.負(fù)責(zé)相關(guān)證照的整理、歸類(lèi)、臺(tái)賬建立等事務(wù)工作，及時(shí)向總經(jīng)辦主任反饋?zhàn)C照的維護(hù)信息;
2.負(fù)責(zé)證照的辦理及年度審驗(yàn)工作。
(三)物資管理
作好辦公、勞保用品的采購(gòu)工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)，數(shù)量準(zhǔn)確。
(四)會(huì)務(wù)工作
根據(jù)總經(jīng)辦主任要求，配合完成相關(guān)會(huì)務(wù)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后處置工作。
(五)物業(yè)管理
協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團(tuán)所轄物業(yè)管理工作。
行政的具體職責(zé)篇五
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的kpi績(jī)效考核
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
行政的具體職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)一線員工招聘，辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn);
5、負(fù)責(zé)行政流程發(fā)起及審核;
6、負(fù)責(zé)薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
7、負(fù)責(zé)辦公后勤的基礎(chǔ)性工作
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政的具體職責(zé)篇七
1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理，美化策劃與實(shí)施;安排值班人員、清潔工工作;
2、基建項(xiàng)目報(bào)價(jià)、建設(shè)跟進(jìn)和維護(hù);辦公場(chǎng)地通用設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng);
3、辦公用品年度預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)、費(fèi)用匯總，每月編制收發(fā)結(jié)存表;
4、員工出差報(bào)銷(xiāo)制單，接待客戶、辦理酒店、機(jī)票等租訂工作;
5、勞動(dòng)保護(hù)用品(包括工衣、藥品等)發(fā)放管理;
6、公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào);
7、部門(mén)檔案管理、信息溝通、企業(yè)文化活動(dòng)開(kāi)展。
行政的具體職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)各項(xiàng)日常行政事物;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)紙的接收和派發(fā);
4、配合人事主管通知候選人面試及辦理新員工入職手續(xù);
5、協(xié)助上級(jí)完成招聘工作包括：簡(jiǎn)歷篩選、簡(jiǎn)歷搜索、招聘預(yù)約、面試接待等;
6、負(fù)責(zé)員工入職、離職的相關(guān)手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽手續(xù);
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品等)的管理工作，包括采購(gòu)、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
8、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的形象代表。
9、有招聘或員工關(guān)系經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
10、非機(jī)密性文件的管理。
行政的具體職責(zé)篇九
1. 負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議、會(huì)場(chǎng)布置，集體活動(dòng)的組織、籌備、接待、 服務(wù)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司每日各類(lèi)通知、便箋和日常相關(guān)公文的處理工 作;收發(fā)有關(guān)部門(mén)的電子郵件，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén);
3. 負(fù)責(zé)起草、下發(fā)、存檔商場(chǎng)重要的證件、文件及規(guī)章制度，持續(xù)完善檔案管理;
4. 根據(jù)政府相關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì)及條線要求，完成各類(lèi)榮譽(yù)或相關(guān)文字 材料的申報(bào)，并協(xié)助完成日常溝通工作;
5. 負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)員工活動(dòng)、家文化活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，做好節(jié)假日福利的采購(gòu)與發(fā)放，維護(hù)商場(chǎng)辦公環(huán)境、日常行政檢查及結(jié)果通報(bào);
6. 負(fù)責(zé)差旅預(yù)定工作并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核工作;
7. 負(fù)責(zé)文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類(lèi)資料的匯 總、統(tǒng)計(jì)、建檔及上報(bào)工作;
8. 負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、 品種，準(zhǔn)確及時(shí)做好各類(lèi)帳簿的登記工作;
9. 負(fù)責(zé)所有倉(cāng)庫(kù)的物品登記帳冊(cè)，帳目與庫(kù)存實(shí)物一致，編 制各種帳冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;
10. 負(fù)責(zé)各類(lèi)訂餐、差旅訂票，款項(xiàng)結(jié)算等后勤保障工作;
11. 每年年底前完成辦公費(fèi)用等相關(guān)預(yù)算的制定;
12. 協(xié)助完成日常物料采購(gòu)工作;
13. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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