2023年國企接待辦工作計劃和目標51篇(通用)

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2023年國企接待辦工作計劃和目標51篇(通用)
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光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

國企接待辦工作計劃和目標篇一

1.來賓人員

2.來訪的目的

3.來賓的行程

1.級別及接待人員

2.接待時間、地點

1.接待對象

2.日程安排表

3.經(jīng)費預算

4.聯(lián)系方式

5.接待審核

此次接待工作十分重要,直接影響到客戶對我們公司的合作前景,所以我們的接待工作要努力做好了,要給來訪者留下一個良好的形象,從而增加公司的行業(yè)競爭力。

國企接待辦工作計劃和目標篇二

一、在思想認識上求突破,努力發(fā)揮輔政職能。

面對改革開放的新形勢和新任務,不斷推動政務接待工作的新發(fā)展、新提高,已成為當前一項十分重要的工作。我局站在全縣的高度,充分認識政務接待工作的輔政作用,抓建設、強保障,抓機構、強職能,抓協(xié)調(diào)、強合力,不斷推進政務接待工作向科學化、規(guī)范化邁進。隨著接待任務日益加重的實際,及時解決機構設置、人員編制、經(jīng)費保障等方面的問題,使接待工作與改革開放和經(jīng)濟社會發(fā)展的新實踐、新要求緊密結合,成為軟環(huán)境建設的重要組成部分。近期熱點: 科學發(fā)展觀個人剖析材料

根據(jù)接待工作實際,我局要求政務接待工作必須圍繞中心,服務大局,從而構建起了領導有力、部門協(xié)作、資源整合的大接待格局。依托這個大接待格局,政務接待工作逐步成為我縣加強對外聯(lián)系、聚集人氣、招商引資和展示形象的大平臺。

二、在工作方法上求創(chuàng)新,著力提高接待水平。

接待工作是一項系統(tǒng)工程,而創(chuàng)新就是推動其上檔次、上水平的關鍵。為此,我們努力在工作方法上求創(chuàng)新,通過健全完善制度,不斷推進規(guī)范有序;通過細化工作流程不斷優(yōu)化服務質(zhì)量;通過打造特色精品,不斷豐富工作內(nèi)涵,以熱情、周到、規(guī)范、特色、廉潔的工作,營造優(yōu)良的內(nèi)外發(fā)展環(huán)境,努力將接待轉化為生產(chǎn)力,為全縣的中心工作服務,在履行接待職能的同時,積極宣傳我縣的文化歷史、景區(qū)景點,及時收集重要客人的政務、商務信息,發(fā)揮了宣傳我縣樹形象、廣交朋友增友誼、牽線搭橋促發(fā)展的作用,努力做到了讓來賓滿意、讓領導放心。

三、在工作落實中求形象,不斷強化隊伍建設。

人是接待工作的主體,既是服務對象,同時也是接待任務的具體落實者。接待工作能不能做好,關鍵在人、關鍵在隊伍,關鍵在一支政治素質(zhì)優(yōu)良、工作紀律嚴明、業(yè)務技能精湛和勤懇吃苦耐勞、勇于開拓創(chuàng)新、甘心熱情奉獻的接待工作人員隊伍。因此,我們一是加強了理論學習與業(yè)務學習相結合的學習教育方式,在年初就擬定了學習計劃,首先是認真學習理論,切實加強思想政治工作,建立健全了學習制度,同時還加強了對接待理論、禮儀知識的培訓,進一步提高了接待人員的綜合素質(zhì),增強了責任感、事業(yè)心和服務意識。二是堅持走出去、請進來的學習方法,積極組織接待工作人員到縣、市外學習,借鑒先進的接待經(jīng)驗為我所用,同時,在兄弟省市(縣)同行來我縣考察時,積極主動交流經(jīng)驗,加強了與兄弟市(縣)的緊密聯(lián)系,做到了相互學習,共同提高。三是加強人才培訓和儲備工作,以縣內(nèi)的大型活動和重要接待為契機,積極對接待工作人員進行規(guī)范培訓,認真指導、全面鍛煉,為我縣儲備了一批年輕能干的政務接待人員。

國企接待辦工作計劃和目標篇三

記得在公司組織的培訓中,講師講到過一個關于銀行的案例:當所有的銀行都還在站著排隊的時候,有銀行已經(jīng)開始提供取號機和座位供客戶坐著休息等候了;當所有的銀行都有座位時,有銀已經(jīng)開始提供免費的飲水供客戶享用了;當所有的銀行都開始提供飲水時,有銀行已經(jīng)開始放一個美女在大堂為大家主動提供咨詢解決問題了……這就說明,現(xiàn)在是對的也許一年后就是錯的;過去是好的;放到現(xiàn)在也許就是個一般。一切都在發(fā)生改變,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索和突破才能跟隨、趕超!

1.在部門內(nèi)部從工作的入手到完成,已經(jīng)依據(jù)實踐形成一整套工作指引規(guī)范。并在工作過程中不斷的依據(jù)新要求和新發(fā)展進行調(diào)整完善。而后言出令行,促使員工在客服部較快節(jié)奏工作下能高效的做好各項工作。對新進的同事而言,通過學習工作指引規(guī)范,也能盡快的熟悉工作方式和方法,降底公司的新人培養(yǎng)成本。

2.隨著包銷機的無規(guī)律的增長及筆記本業(yè)務的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續(xù)性。新舊業(yè)務的改變導致相同甚至更多的時間和精力的付出比原來做的工單要少,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗。經(jīng)常關注員工的情緒及狀態(tài),并通過團體活動或談心等措失及時疏導,保證大家的工作積極性。也需要對現(xiàn)有的考核方法做出調(diào)整,給大家一個提升和進步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長時間的留下來。

3.培訓專業(yè)技能,提高員工解決問題的能力。公司提到新年讓前臺銷售部門提工作要求,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對應”。這也從一個側面反映出部分員工對業(yè)務不熟悉,處事應變能力不足、內(nèi)部交流機制不夠等客觀存在的問題。在現(xiàn)有技術員并不多的情況下,我們應該力爭做到讓每一個技術員對公司的所有大客戶的需求、聯(lián)系人、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸。每一個人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務。在專業(yè)技術方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變著。我們只有不斷的學習和進步,才能跟得上it行業(yè)發(fā)展的腳步。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學習、聯(lián)想組織的專業(yè)技術培訓等各種平臺加強專業(yè)技術學習??偨Y在工作遇到的突出問題,有方向有重點的攻關。使大家盡快撐握工作中的技術難點。

4.對于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護任務外,還要進一步細化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話知會一下業(yè)務員;不能按配送單要求的時間送達的,及時通知客戶及業(yè)務員做出跟進處理。

5、盡快學習和撐握科碼系統(tǒng)日常運行及維護工作;盡快將新系統(tǒng)中維護模塊與客服部的實際工作結合運用起來。促進客服的工作進一步正規(guī)化、信息化。

不負公司的信任和期望,時刻以公司的利益為依歸;維護公司的利益,靈活安排,盡力節(jié)約每一分成本。利用和開發(fā)現(xiàn)有的信息資源,做好二次銷售和it外包業(yè)務。

1.各種配送方式結合,減少配送成本

隨著臺式機的出貨量的減少,相應的是筆記本送貨的增加。臺式機方面協(xié)調(diào)相關部門的單據(jù)傳遞及送貨時間的安排;多與客戶溝通,盡可能將相同或鄰近的片區(qū)的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車、打的等方式來而降底車費的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出。

2.科技就是生產(chǎn)力

國企接待辦工作計劃和目標篇四

辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、策法規(guī)關、文字關和格式關,切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。

國企接待辦工作計劃和目標篇五

為更好的完成領導交給我們的任務,全面做好各項接待任務,完善部內(nèi)的工作責任制,提高我店的知名度和影響力,我部結合實際況特制定計劃如下:

⑴協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;

⑶制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;

⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應的營銷方案,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;

⑹督導迎送服務。貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求;

⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;

⑻制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

⑼與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;

⑽對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時間通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決。

國企接待辦工作計劃和目標篇六

為了做好20__年辦公室工作,服務、保障機關高效、廉潔、規(guī)范運行,創(chuàng)建學習型、務實型、創(chuàng)新型機關,特制定本計劃。

一、指導思想

以務實、規(guī)范、高效為宗旨,以創(chuàng)建學習機關、文明機關、和諧機關為目標,認真履行服務、參謀、協(xié)調(diào)、督辦的工作職能,充分發(fā)揮辦公室的樞紐和核心作用,著力提高工作人員整體素質(zhì),加強管理,注重效率,為促進教育全面、均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展作出新的貢獻。

二、重點工作內(nèi)容及工作措施

1、加強學習。強化工作學習化、學習工作化理念。認真制訂學習計劃,加強治、業(yè)務學習,提高思想覺悟和自身業(yè)務素質(zhì)。

2、嚴格公務制度。切實加強廉建設,規(guī)范招待費開支行為,嚴格控制公務接待開支,切實降低行成本。

3、加強公務用車管理。嚴格執(zhí)行公務用車計劃,完善用車申報,審批制度,科學合理調(diào)配;繼續(xù)實行調(diào)配用車制度,節(jié)約費用;強化安全第一意識,降低成本,提高效率,力爭車輛費用有所下降。

5、加強教育宣傳工作。

(1)辦好《__教育》電子版,為領導提供決策參考,為學校提供學習借鑒的平臺,為教師提供發(fā)表作品的園地。

(2)加大教育宣傳力度。充分發(fā)揮通訊員隊伍主力作用,著力宣傳__教育成果、貫徹落實農(nóng)村義務教育新機制、先進個人事跡、教育教學管理經(jīng)驗等。

(3)加強通訊員隊伍建設。組織一次教育系統(tǒng)通訊員培訓班和系統(tǒng)內(nèi)宣傳工作先進單位和先進個人評選表彰活動。

(4)定期編印《四年三百活動簡報》,報道教育工作動態(tài),宣傳全縣教育教學管理。及時向省、市、縣上報教育工作信息。

(5)嚴格接待制度。完善來電、來信、來訪登記臺帳,及時上報信息,強化服務意識,熱情接待來訪,妥善處理來信,樹立機關形象。

(6)加強服務和綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)好局機關股室、局屬單位之間關系,局機關股室、局屬單位與基層學校之間關系,保證信息暢通,促進工作效率和質(zhì)量的提高。重大信息要及時上報。

(7)認真完成好上級交辦的各項工作任務和局的中心工作。做好局機關各類大型活動、會議的后勤保障工作。

國企接待辦工作計劃和目標篇七

積極開展實際、實用、有效的工作,堅持以“立足企業(yè)、服務企業(yè)”的理念為指導,走全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展之路,挖掘潛力,開源節(jié)流,努力增加營業(yè)收入,做好內(nèi)部管理,全面提升工作效能,逐步提高部門的管理水平和服務質(zhì)量,構建團結和諧、健康向上的工作環(huán)境,實現(xiàn)部門規(guī)范化、制度化、常態(tài)化管理。

一、制定并執(zhí)行《前廳部日常檢查細則及實施辦法》,通過明確的質(zhì)量標準、嚴格的檢查制度,達到各崗位全面規(guī)范作業(yè)。

二、加強職場工作質(zhì)量的預先控制、現(xiàn)場控制、事后控制,著眼于細節(jié)服務,關注客人需求,重視客人感受,確保向客人提供“主動、熱情、準確、迅速”的服務。

三、規(guī)劃員工職業(yè)生涯,對前臺、商務中心、總機管區(qū)員工逐步試行輪崗工作,達到豐富員工工作經(jīng)驗,增加員工工作技能,提高員工工作興趣的目的,打造企業(yè)一專多能的復合型人才。

四、完善各類表單記錄、數(shù)據(jù)分析、操作程序等工作,做到有帳可查、有據(jù)可依、有章可循。

五、繼續(xù)收集與整理客戶檔案,為賓客提供親情化、個性化、定制化服務增加素材并提供保障。

六、在節(jié)能降耗方面。加強設施、設備的保養(yǎng)與維護,延長使用壽命;前臺節(jié)省訂單、登記單、房卡和鑰匙袋等的使用,如寫錯了用涂改液涂改后再使用,減少因個人原因而導致浪費;總機在晚0:00過后,將話務臺關掉一臺節(jié)約能耗;商務中心能用廢紙不用新紙,能用速印紙不用復印紙等。

七、重視安全防范意識,貫徹執(zhí)行酒店各項安全規(guī)章制度及_門的有關規(guī)定。

一、第三季度上門客銷售任務,根據(jù)上季度的實際完成情況、酒店內(nèi)部與外部市場環(huán)境另行研究制定。

二、以17-19樓新區(qū)為賣點增加酒店散客出租率,并充分利用酒店銷售政策加大賣房力度,做到行權而不越權,到位而不越位。

三、加強對鐵路客運處、長途汽車站、出租車公司等單位的外聯(lián)工作,力爭達到共同協(xié)作、互利互惠的銷售效果。

四、為上門客人服務時,培養(yǎng)前臺員工留意客人的言行舉止,辨別客人身份及住店性質(zhì),選準推銷目標,靈活運用親近法、選擇問法、轉折術法、借人之口法等銷售語言技巧,達到推銷目的。

五、定期召開前臺管區(qū)上門客經(jīng)驗交流分析會,研究客人的消費心理定位和銷售技巧。同時,建立健全的考核機制,每月根據(jù)業(yè)績情況進行排名,分析原因,以便提高。

六、經(jīng)常組織部門有關人員收集,了解旅游、酒店及其相應行業(yè)的信息,掌握其經(jīng)營管理和接待服務動向,為酒店提供全面、真實、及時的信息,以便制定營銷策略和靈活的推銷方案。

國企接待辦工作計劃和目標篇八

我于xx年1月份來到xx公司,半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了前臺接待的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

現(xiàn)將下半年的工作計劃如下:

前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。

在工作中,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協(xié)調(diào)解決。

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。

鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。

國企接待辦工作計劃和目標篇九

轉眼半個月結束了,這半個月使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。

經(jīng)朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面。

另外個人素質(zhì)也是很重要,個人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。總結起來可以用以下五條來闡述:

1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。

2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。

3、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?

1、是對客人不尊重。

2、是降低了個人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。

5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。

前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。

國企接待辦工作計劃和目標篇十

根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,御苑區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞_服務質(zhì)量提升年_來開展工作,主要工作計劃有:

一、全面實施規(guī)范化管理。

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。

二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量

以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

三、強化培訓考核制度

根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。

四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系

從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。

五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。

六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。

根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:

1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4、配合運營中心_溫馨社區(qū)生活剪影_等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

5、按部門計劃完成當月培訓工作。

20xx年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。

國企接待辦工作計劃和目標篇十一

1、做好公司各部門重要用餐和會議室的協(xié)調(diào)安排工作。

2、按照標準接待與服務好公司的來訪接待、會議和重大活動、公務性接待工作。

3、管理維護好會議室衛(wèi)生和公共設施。

4、配合同事完成行政部的日常工作。

5、能夠出色的完成領導交辦的行政日常工作。

6、始終保持嚴謹,認真、負責的工作態(tài)度,做到思想縝密,高效完成工作任務,提高自己的工作能力。

1、做好各個部門使用會議室登記協(xié)調(diào)工作,保證會議室的合理使用。

2、在用餐和會議接待過程中嚴格要求自己做好服務接待工作。

3、每天認真打掃會議室的衛(wèi)生,不放過一個死角;檢查會議室的公共設施,如有損壞及時報修。

4、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓。

5、協(xié)助部門領導交辦的各項工作,合理分工,提高自己的工作效率。

6、有意識的加強自己在工作中寫作能力、語言組織能力、口頭表達能力、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問題。

7、利用工作中的空余時間多學習公司相關的知識,爭取做到能夠獨立處理日常問題 ,提高自己的工作水平,積累更多的工作經(jīng)驗,不斷提升自己。

8、對于自己進行階段性的總結,根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定克服的辦法和措施。

國企接待辦工作計劃和目標篇十二

為接待法國公司代表客戶到訪,讓他們感覺到“真誠服務,值得合作”所以必規(guī)范接待流程,要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):

1.來賓人員

2.來訪的目的

3.來賓的行程

1.級別及接待人員

2.接待時間、地點

1.接待對象

2.日程安排表

3.經(jīng)費預算

4.聯(lián)系方式

5.接待審核

此次接待工作十分重要,直接影響到客戶對我們公司的合作前景,所以我們的接待工作要努力做好了,要給來訪者留下一個良好的形象,從而增加公司的行業(yè)競爭力。

一、來賓基本情況:

1、來賓人員:法國公司代表團(社長betty、秘書helen 、市場部經(jīng)理ben)

2、來訪的目的:了解我們公司基本運作情況、進行有關的商務洽談及一些補充事宜。

3、來賓的行程:為期三天,第一天負責接待,第二天進行雙方會談,第三天考察團將回國。

二、確定接待規(guī)格:

1、級別及接待人員:高級人員級別,由公司市場營銷部李部長、公關關系部張部長、胡秘書和另外兩名營銷、公關人員。

2、時間、地點:20xx年4月9日-20xx年4月11日,

三、接待計劃

(一)接待對象:法國代表團

(二)日程安排:

自20xx年4月9日到20xx年4月11日

(三)經(jīng)費預算:

(四)、聯(lián)系方式:

(五)接待審核:

接待計劃要經(jīng)過申請-審核-批準,這三流程缺一不可。涉及了解客戶即將到訪時通知行政管理辦理,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,并落實客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機場或火車站接送等等,這計劃上交業(yè)務行政管理部門審核待完善獲批準。

衣食住行工作:

住宿:引導、組織好酒店人員負責招待好來賓

餐飲:派相關人員督導,經(jīng)衛(wèi)生檢驗后才可放心給用膳散步:確保周圍環(huán)境安靜,控制噪聲來源。

國企接待辦工作計劃和目標篇十三

在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

2、認真完成公司下達的各項目標任務。

3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。

7、負責公司生活用品的催調(diào)工作。

8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13、負責保證公司通訊暢通無阻。

14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、

保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

16、電話接聽、記錄轉達。

17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

18、傳真、收發(fā)、復印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

工作中存在的不足:

作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)

國企接待辦工作計劃和目標篇十四

1、助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題。

2、例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄。

3、前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;

4、握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應的營銷方案,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

5、好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;

6、導迎送服務。貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求;

7、加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;

8、定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

9、前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;

10、人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時間通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決。

如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的權限能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領導,如實匯報情況,與領導商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內(nèi)給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。

國企接待辦工作計劃和目標篇十五

一、堅持學習制度,治、業(yè)務素質(zhì)不斷提高。

1、治學習方面。能夠認真學習馬列主義、*思想及*理論知識,學習貫徹落實黨的_二中三中精神和科學發(fā)展觀,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在治上、思想上始終與黨保持一致,在行動上處處以一名老黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原則、尊重領導、團結同志,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。

二、認真履行職責,較好地完成了部室領導及市分行分配的各項工作任務。

1、認真履行職責,努力提高文秘質(zhì)量。嚴格按照公文規(guī)范范文之家要求,積極協(xié)助辦公室領導,嚴把公文出口關,確保了公文運轉準確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。

2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達了領導指示,及時向部門領導反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。

3、積極協(xié)助辦公室領導起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草各類會議材料、典型經(jīng)驗、報告、意見等20余份達5萬余字,較好地完成了部門領導分配的各類材料起草工作。

5、積極配合辦公室主任抓好全行務管理和日常事務性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務水平,特別在來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

6、時刻關注全行業(yè)務經(jīng)營發(fā)展,并積極投身參加市范文之家分行機關業(yè)務競賽活動,按時超額完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續(xù)費等任務,為全行的業(yè)務經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力。

三、存在問題和年工作打算

自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,因而使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。

20xx年是我行實施股份制,業(yè)務經(jīng)營實現(xiàn)重大轉型的關鍵一年,在新的一年里我要以_精神為指導,牢牢把握構建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,積極適應新形勢、新任務對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強對馬克思主義、*思想和*理論知識的學習,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質(zhì)量關,積極協(xié)助領導做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。

國企接待辦工作計劃和目標篇十六

20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。

回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

國企接待辦工作計劃和目標篇十七

1、遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

2、詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。

3、熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

4、嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。

5、對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。

6、對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。

7、與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

1、接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

3、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

4、填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求

1、熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。

2、負責外來人員登記工作。

3、負責外借用品的辦理工作。

4、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。

國企接待辦工作計劃和目標篇十八

在20xx年上半年的前臺工作中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在20xx年下半年里我要不斷提高自身形象,做好新的半年的工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率,還有責任心。新的計劃如下:

做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

希望在新的下半年里通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信某的明天會更好!

國企接待辦工作計劃和目標篇十九

作為前臺,接待是我們最基本的能力,也是我們最基本的責任。一年來,我作為某某公司的前臺人員,在工作中積極的完成自己的職責,在工作上完成好自己的行政任務,并完善自己的能力,加強服務工作,招待好每個來訪的人員。

匆匆一年結束,新一年也到來了。為此,我在這里總結反思自己,并對下一年的工作做如下計劃:

思想是工作的根本,尤其是在前臺的工作上,思想更是我們工作質(zhì)量的保證。

首先,我要樹立正確的思想觀念,將自己作為服務者,負責好各部門的溝通和通知,發(fā)揮自己的前臺的責任。

其次,在接待上,要認清自己代表的是xxx公司的服務,要以公司層面去看待來訪者,有禮用心的招待好來訪人。

最后,要提高自己的積極性和責任心,保證工作和服務上都能嚴格熱情的做好工作任務。

面對服務,我也不能僅僅只在思想上要求自己,行動是更為重要的前提!在接下來:

1、個人形象

在工作中要保持好自己的個人形象,確保每天工作的裝束干凈整潔,得體大方。并且要注意保持,能在工作中時刻保持好個人的形象。

2、禮儀的學習

在禮儀方面我首先要加強自身的招待能力,做到遇人有禮,招待的時候得體大方,能保證合格的禮儀和招待技巧。

此外,還要加強電話禮儀用語的學習,能在接聽電話的時候保持良好的用語,注意禁用詞匯。

3、溝通能力

在招待中,盡管我們話不能多,但溝通的能力和技巧卻一定要有!為此,我因該多多加強交流能力和溝通技巧,學會禮貌回話,并積極引導。

在接待上,要準備好接待室的整潔和必備品。此外,在茶水廳要時刻保證有各類茶水和一定量的飲料和礦泉水。不一定要特別全面,但不能需要的時候沒喲。

此外,要時刻長背帶樓下便利店號碼,以便在必要的時候能及時補充所需,保證招待的質(zhì)量。

作為前臺,在沒有接待的時候,我應該時刻做好準備,積極的處理好資料工作,并保證前臺的整潔和有序。做到能時刻做好接待,時刻能完美的完成工作。

前臺的工作不易,我需要更加嚴謹?shù)墓芾碜约?。但在接下來的一年里,我會嚴謹?shù)耐瓿勺约旱墓ぷ魅蝿眨瑢⒐ぷ鲀?yōu)秀、有序的做好!

國企接待辦工作計劃和目標篇二十

(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃。

(2)了信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作.

(4)于各協(xié)助工作.

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)、按時、高地交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做好以下幾點

(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。

3.個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點:

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。

(3)個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。

4.工作

(1)協(xié)助人力資源部工作

(2)的其它臨時性工作。

國企接待辦工作計劃和目標篇二十一

⒈加強治、業(yè)務學習。

進一步修訂學習制度,制定詳細學習計劃安排,指定專人負責學習內(nèi)容準備,提高學習的計劃性和質(zhì)量、效果;進一步豐富交班會學習內(nèi)容,形成定期學、集體學、自已學的良好氛圍。

按照公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深入開展。

⒉全面推廣應用辦公信息系統(tǒng)。

加強對公文處理用戶的培訓工作,加快推廣普及進度。

⒊強化督查督辦職能。

下發(fā)關于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。

重點落實會議決定事項、領導現(xiàn)場辦公決定事項、領導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。

⒋加強信息調(diào)研工作。

制定信息收集、上報、聯(lián)系等一系列辦法,建立健全文秘崗位信息調(diào)研制度,開展評比獎勵,落實責任考核,并實行定期通報,綜合評定。

⒌繼續(xù)規(guī)范辦事程序。

重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關汽車使用管理辦法》和有關會議制度,規(guī)范辦事程序,提高辦事效率。

強化日?;A管理,認真做好文稿起草、文電審核、會務組織、接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打字文印等各項工作。

國企接待辦工作計劃和目標篇二十二

四月在期待中帶來,三月過往工作中的一些問題也可以在四月份進行加強和提升了,現(xiàn)在展示自己對四月工作計劃。

一、做好基本工作

每天早上提前半個小時來都崗位上做好準備工作,把需要及時處理的文件和任務及時整理出來,及時撥打電話與來訪客戶溝通,了解溝通的具體情況,以此解決一些問題。

對于超出權利外的一些特殊事情,及時上報給領導,同時學會自己處理一些來及消息,畢竟領導的時間有限。有主動到我們前臺詢問我們酒店情況的人員,除了簡單的介紹我們酒店的情況,之外,還會準備好我們公司早就安排的簡介信息給客戶觀看,方便客戶了解,對于有需要安排餐飲和住宿的客戶,做好基本的安排。

首先調(diào)查那些房間已經(jīng)退房,或者空余,一定做到房間一定是收拾干凈的房間,避免出現(xiàn)在三月份因為倉促安排到?jīng)]有及時收拾的房間。

還有在客戶退房只是同事保潔員,做好衛(wèi)生打理和調(diào)整。保證在第一時間有空閑干凈的房間供客戶使用,當然,對于那些客戶需要訂餐的或到酒店餐廳用餐的人員,我們必須要明確保證在他們用餐的時間到來是及時安排好就就餐工作。

二、重點學習禮儀

因為過去忽視了禮儀的重要性,在過去的幾個月里我吃足了苦頭,現(xiàn)在到了四月份,雖然工作依然有些緊,但是我也必須加強對于工作禮儀學習,提上日程。在酒店擁有良好的禮儀禮貌的前臺人員更人客戶喜歡,我也希望自己朝著這個方向發(fā)展。畢竟做一個有禮儀的人也符合我們酒店的要求,這樣更加能夠有利于我們酒店,我們是酒店的形象,既然要展示在客戶面前,所以對于自己的穿著,談吐我都會按照酒店的規(guī)范來實現(xiàn)基本的要求,學習時間利用下班后時間提升自己的禮儀,我會認真的遵行一點,那就是做一個有規(guī)劃,有目標的前臺人員。

三、提高辦公效率

在我們前臺,我們除了要招待一些陌生的訪客之外,更多的是要在最短的時間來安排客戶,畢竟酒店的主要業(yè)務還是住宿和餐飲,這兩點,我們作為前臺,也必須要掌握,為了熟悉辦公方式,提高辦公效率,積極與同事配合,在一些基本的軟件應用方面,積極提升,主動學習,不會去逃避,很多時候把辦公的效率提高起來才是。當然首先要保證客戶的個人體驗,讓他們感受到我們酒店辦事效率快,安排也快速,服務更加會到位,不會浪費任何客戶的時間,避免客戶等待,更多的時候是主動去完成客戶的任務。

國企接待辦工作計劃和目標篇二十三

我們物業(yè)前臺的工作不僅負責日常接待,還負責解決一些客戶問題。例如,客戶報告的一些緊急情況需要我們處理。為了效率,為了明年的工作,我們制定了工作計劃,并按照計劃進行工作。

對于每個人來說,客戶是我們需要關注的,因為我們的工作都是關于客戶的,我們每天都在做同樣的事情。

雖然我們公司來訪的客戶不多,但每天都有機會。我們每天都要抽出時間來接待他們。為了避免時間不準確造成的工作沖突,我們決定從明年開始實施,每天都有專人接待客戶。接待客戶時,不僅要做好服務客戶的工作,還要對客戶的來訪做詳細了解,了解客戶的目的。有一份潛在客戶的.名單來填寫他們的目的。因為通過以往的工作經(jīng)驗,拜訪客戶會分為四類,一類是合作客戶,一類是新員工求職面試,一類是客戶反饋投訴,最后一類是其他情況。我們會通過細分做好工作,完成公司的任務,做好工作,避免因為工作不力而影響他人。

避免對前臺客服人員懈怠,要求每個前臺人員對公司一天的工作做一個總結報告。因為公司比較大,反饋信息會反饋到考勤部門審核,前臺客服工作安排會比較明確。比如有一些客戶需要每天回訪反饋,需要聯(lián)系。此時,我們的前臺客服必須在規(guī)定的時間內(nèi)撥打所有的電話并進行登記,了解情況并在工作報告中寫下他們的解決方案。

前臺工作不是一個簡單的工作,需要我們花大量的時間去做和學習。為了提高工作質(zhì)量,我們每天都要抽出時間自學,還要努力完成自己的工作。在工作中成長不會有什么影響,也幫不了我們工作。我們需要的是不斷前進,不斷進步。當然,前臺的客服人員雖然不多,但是有很多工作經(jīng)驗比較老的前臺工作人員是值得學習的,邊工作邊看他們工作,然后以這樣的方式工作,提高工作效率,讓他們有更好的成長空間。

公司最重要的是公司制度。每個人都需要遵守公司的制度。我們前臺客服在以后的工作中會嚴格遵守公司的要求,因為工作要求我們前臺人員的工作時間是輪崗制。我們會服從安排,做好崗位工作,不違反工作要求,對客戶負責,認真工作,掌握分寸,按時上班。

國企接待辦工作計劃和目標篇二十四

在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,20xx上半年已經(jīng)過去了,就下半年做如下工作計劃:

(1)協(xié)助各部門做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作。

(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知,一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

國企接待辦工作計劃和目標篇二十五

在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的前臺,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的半年中,我會做的更加的出色!

在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度下半年工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。

面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。

加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)當好助手。

對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。

公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

以上,是我對20xx年下半年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。

展望20xx年下半年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年下半年新的挑戰(zhàn)。

憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在下半年里工作就會更加的出色。

國企接待辦工作計劃和目標篇二十六

為做好20xx年新生接待工作,根據(jù)學校學生工作總體要求,現(xiàn)將本學期新生接待工作安排如下:

組 長:楊xx

副組長:張xx

成 員:陳xx 欽xx

1.麒麟門校區(qū)新生接待時間:8月26日14:00—17:00(預接待),8月27日(7:30-19:00)。

2.百家湖校區(qū)新生接待時間:8月27日14:00—17:00(預接待),8月28日(7:30-19:00)。

3.接待地點:麒麟校區(qū)安排在新生公寓旁籃球場;百家湖校區(qū)安排在校區(qū)籃球場。

1.全體接待人員要著裝整齊,教職工統(tǒng)一穿工作服、佩戴工作牌;參與接待的學生穿志愿者服裝和佩戴新生接待牌參加接待。

2.全體接待人員要堅守崗位,盡心盡職,做到熱情、耐心、周到、細致、安全。各部門要密切配合,相互協(xié)作,確保完成新生接待任務。

(一)新生接站工作安排

總負責:陳xx

總協(xié)調(diào):臧xx

1、各站人員安排

小紅山客運站

組長:臧xx

組員:李xx、衡xx及10名學生

火車站

組長:張xx

組員:談xx

長途汽車東站

組長:張xx

組員:周xx、5名學生

長途汽車南站、火車南站

組長:劉xx

組員:徐xx及5名學生

跟車教職工:李xx、陳xx等。

2.工作要求

(1)全體接站人員于早上6:30乘車前往接站地點,確保7:00前到達工作崗位,晚上19:00乘車返回。

(2)每站配備物品:礦泉水2箱(吳慶放置在南門口)、桌子1張、板凳4張、接待牌1個、橫幅1條、綬帶5條、新生名單1份和紙筆(各組組長收集)。

(3)自備大客車若干、2輛面包車。

(4)接站車輛與物品于8月26日上午準備到位。陳昕耀副校長組織召開所有接站人員會議。

(二)引導、宣傳工作

負責人:夏xx

工作要求:

(1)負責安排參與新生接待的學生

①校門口安排10名學生引導員(范圍延伸至寧杭公路和其西路公交站臺)、校園內(nèi)每隔30米安排1名學生引導員,佩戴綬帶引導新生及家長。

②做好新生校服發(fā)放處(10名)、接站點等處的接待學生安排。

③收費處由保衛(wèi)處和校衛(wèi)隊負責安保。

④做好接待學生儀表儀容、出勤等情況的檢查工作,負責接待學生就餐。

⑤8月26日下午,布置好校內(nèi)引導牌、彩旗、歡迎新生橫幅和文明標語,營造校園氣氛。

(2)負責安排廣播站宣傳報導和安全提示工作。

(三)接待現(xiàn)場布置要求及新生報到流程

負責人:竺xx

1.布置要求

設“新生報到流程圖”及說明、“宿舍協(xié)調(diào)處”、“學生走讀辦理處”、“保險辦理處”(學工處)、“新生班級名單”(教務處設三個查詢點)、“咨詢處”、“百家湖校區(qū)學生中轉處”(招就處)、“收費處”(財務處安排在接待大廳)、“茶水供應處”(后勤處)等。(各點人員由各部門安排)。

2.報到流程

第一步,查看分班名單,確定所在系(校區(qū))班級。

第二步,憑錄取通知書到班主任處登記,提交以下材料:①初中畢業(yè)證書復印件1份(招就處學生注冊用)②學生本人身份證或戶口本復印件3份③父母或監(jiān)護人身份證復印件以及全家戶口本復印件各2份(含戶口首頁、父親頁、母親頁和學生本人頁)。領取學費和保險費繳費通知單。收取的學生身份證或戶口本復印件三份(一份交至財務處辦理助學金工行卡(含家長身份證和戶口本復印件1份)、一份交至招就處辦理學籍注冊、班主任留存1份。

第三步,憑學費繳費通知單、保險繳費通知單到收費處交納學費、保險費。

第四步,到班主任處登記學費收據(jù)號、保險收據(jù)號,憑校服、軍訓服領取單領取單領取校服。

第五步,憑校服、軍訓服領取單領取校服、軍訓服,到指定宿舍入住。

(四)新生班主任工作

負責人:何xx

各系學管主任負責各系具體工作,班主任接待新生配備的志愿者由各系負責。

月26日上午9:00在校報告廳舉行新生接待工作會議。

2.學工處負責準備新生班主任資料。

新生班主任資料包括:班主任工作手冊、新生入學教育安排計劃表、《新生登記表》、繳費(學雜費)通知單、學平險繳費通知單、學平險材料、《學生走讀申請表》、生活用品發(fā)放單、宿舍入住通知單、《行為教育協(xié)議書》(現(xiàn)場簽一式二份,班主任、學生家長各一份)、大學生醫(yī)保指南、團組織關系檔案袋、學生本人和學生家長以及家庭戶口本復印件檔案袋5個、其它檔案袋5個。

3.接待動員會議后,新生班主任到所在系(校區(qū))領取學生名單、宿舍號。新生班主任8月26日下班前要認真檢查班級學生宿舍的床鋪、燈、風扇、玻璃是否完好,發(fā)現(xiàn)問題要及時聯(lián)系學工處馬守東副處長或物業(yè)公司負責人。

4.班主任接待新生程序:

(1)按《新生登記表》要求核對本班實際情況。

(2)班主任開出繳費通知單,由志愿者帶到收費處繳費,然后拿回收據(jù)、憑繳費發(fā)票到班主任處辦理報名手續(xù)。

(3)班主任向新生收取以下資料:①提交新生本人身份證或戶口本復印件3份(a4大小、身份證正反面均需復?。趯W生家長或監(jiān)護人身份證復印件各2份③家庭戶口本復印件2份(含戶口首頁、父親頁、母親頁和學生本人頁)④初中畢業(yè)證書復印件1份。此外,收取戶口遷移證(盡量動員家長不簽戶口,跟家長講清楚戶口遷進后必須等到畢業(yè)以后才能遷出)、團組織關系、簽訂學生行為教育協(xié)議書、登記學生繳費發(fā)票和學生保險單收據(jù)號、辦理飯卡、并收取班費100元。

(4)學生交納學雜費后,班主任向新生開具校服領取通知單和宿舍分配號,安排一名志愿者帶新生領取校服進宿舍。

(5)8月27日下午16:30班主任組織學生到教室開班會,進行衛(wèi)生大掃除、安全教育、入學安排等。晚上18:30開班會、同學之間相互介紹,指定臨時班長、寢室長,學習學生手冊等。

(6)8月28日至9月2日按照教務處的安排執(zhí)行。

(7)9月3日上午8:00,全體新生在新公寓旁籃球場按照指定地點集中,系學管主任、秘書、20xx級新生班主任和軍訓教官參加,進行軍訓編排。上午9:00舉行20xx級新生開學典禮暨軍訓動員大會和連隊編排。

(8)如遇學生宿舍不夠,應及時與學工處馬守東副處長聯(lián)系,以便及時調(diào)劑。

(9)后勤處提前制作好新生飯卡,各系于8月26日中午前統(tǒng)一到后勤處領取新生飯卡并發(fā)放給班主任,班主任按時發(fā)放給學生。

(10)如南京籍學生家長提出走讀,由學生本人填寫《學生走讀申讀表》,家長簽字,班主任和系(校區(qū))審核,到“新生走讀辦理處”辦理走讀手續(xù)(走讀生免交住宿費)。

(五)教務處

負責人:竺xx

1.準備工作

(1)班級劃分并將名單發(fā)放相關部門;

(2)班級名單放大張貼(三個點);

(3)印制班級調(diào)整單。

2.現(xiàn)場工作

(1)配合招就處做好專業(yè)調(diào)整、校區(qū)調(diào)整工作;

(2)做好現(xiàn)場編班工作。

(六)收費處

負責人:施xx

由財務人員和保險人員組成,負責好各系(校區(qū))收費。

要求:準確無誤,每半日統(tǒng)計收費情況,向校領導匯報。財務處8月27日、28日安排專人值班至21:00,保證新生到校隨時繳費,保衛(wèi)處配備相關保衛(wèi)人員和校衛(wèi)隊學生在場維持繳費秩序。

(七)后勤協(xié)調(diào)處

負責人:張xx

1.協(xié)調(diào)新生接待的車輛;

2.負責新生生活用品和校服的發(fā)放,“生活用品發(fā)放處”地點設在兵乓球館,約20名學生協(xié)助發(fā)放;

3.保證學生日夜用水、電正常,水電組隨時做好維修工作;

月28日安排教官住宿、提供電水壺、水瓶等生活必備設施;

5.醫(yī)務值班;

6.校園衛(wèi)生;

7.食堂;

(1)新生接待期間飯菜、茶水、一次性杯子供應,保證新生、家長、參加接待人員隨時有飯吃、有水喝;

(2)負責軍訓官兵的一日三餐;

(3)負責安排學生軍訓期間茶水供應。

(八)安全保衛(wèi)

負責人:管xx

1.門衛(wèi)對無證件的外來閑雜人員一律不許進校;

2.保衛(wèi)人員及校衛(wèi)隊學生做好外防內(nèi)保,負責校內(nèi)的交通,防止不法之徒搶新生財物,負責安排校園內(nèi)流動崗哨;

3.其林門西站安排1名保衛(wèi)和10名學生負責引導新生進校園;

4.安排好校內(nèi)停車場及交通管理工作。與麒麟門交警協(xié)調(diào)南大門與東大門馬路入口處的引導工作;

5.參與安全保衛(wèi)的校衛(wèi)隊學生由保衛(wèi)處校衛(wèi)隊自行安排,名單報團委匯總。

(九)各系(校區(qū))新生報到統(tǒng)計(男、女)

1.由各系負責安排;

2.每半日統(tǒng)計學生報到情況;

國企接待辦工作計劃和目標篇二十七

篇1:【范例】接待工作計劃 為接待法國公司代表客戶到訪,讓他們感覺到“真誠服務,值得合作” 所以必規(guī)范接待流程,要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):

一、來賓基本情況:

1.來賓人員 2.來訪的目的 3.來賓的行程

二、確定接待規(guī)格 1.級別及接待人員 2.接待時間、地點

三、擬寫接待計劃

1.接待對象 2.日程安排表 3.經(jīng)費預算 4.聯(lián)系方式 5.接待審核

四、接待注意事項 此次接待工作十分重要,直接影響到客戶對我們公司的合作前景,所以我們的接待工作要努力做好了,要給來訪者留下一個良好的形象,從而增加公司的行業(yè)競爭力。環(huán)節(jié)

一、來賓基本情況:

1、來賓人員:法國公司代表團 (社長betty、秘書helen、市場部經(jīng)理ben)

2、來訪的目的:了解我們公司基本運作情況、進行有關的商務洽談及一些補充事宜。

3、來賓的行程:為期三天,第一天負責接待,第二天進行雙方會談,第三天考察團將回國。

二、確定接待規(guī)格:

1、級別及接待人員:高級人員級別,由公司市場營銷部李部長、公關關系部張部長、胡秘書和另外兩名營銷、公關人員。

2、時間、地點:2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待計劃

(一)接待對象:法國代表團

(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日

(三)經(jīng)費預算:

(四)、聯(lián)系方式:

(五)接待審核:

接待計劃要經(jīng)過申請-審核-批準,這三流程缺一不可。涉及了解客戶即將到訪時通知行政管理辦理,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,并落實客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機場或火車站接送等等,這計劃上交業(yè)務行政管理部門審核待完善獲批準。

四、接待注意事項

(一)衣食住行工作:

住宿:引導、組織好酒店人員負責招待好來賓

餐飲:派相關人員督導,經(jīng)衛(wèi)生檢驗后才可放心給用膳 散步:確保周圍環(huán)境安靜,控制噪聲來源。

(二)安全防衛(wèi)工作:

加強保安隊伍建設,注意做好安全管理和檢查

(三)針對人員注意事項:接待人員:接待過程中要熱情,以禮相待,言行舉止自然大方親切,細心周到按排日程

翻譯人員:談判前,要充分領會談判精神,正確,忠實地進行翻譯,不得摻雜個人意見。對所談問題不清楚時,可向談話人詢問,不能不懂裝懂,主觀臆斷。談判人員:尊重來賓,派發(fā)充分準備的談判材料,確保談判事項。

(四)其他接待談判事項:

1、事前了解國際禮儀,專門針對法國風俗文化及基本禮節(jié)。

2、接待過程中需要請相關部門人員協(xié)助或出席時,需提前通知相關人員;

3、要確定來訪客戶職位級別較高或影響力較大時,需公司領導出席;

4、接待人員在接客戶來公司時,出發(fā)前應電話告知相關領導,提前做好接待準備。

5、公司人員在給來訪客戶做講解時,接待人員要盡可能全程跟進,或定時去演示廳了解來訪客戶的各項需求和疑問,并及時給予協(xié)調(diào)或解決。

6、客戶臨走時,接待人員需提前十分鐘通知司機把車開到公司門口待命,不可出現(xiàn)客戶等車的現(xiàn)象。

商務旅行計劃表

篇2:2013年度接待工作計劃 長江師范學院

后勤服務集團2013年度接待工作計劃

2013年,在學院和集團領導的正確領導下,接待中心將堅持以科學發(fā)展觀為指導,圍繞學校中心工作,服務發(fā)展大局,牢固樹立接待是形象、是環(huán)境、是生產(chǎn)力的思想,堅持熱情周到、規(guī)范有序、厲行節(jié)約的工作宗旨,進一步完善機制,拓寬思路,努力把接待工作推上一個新的臺階。

一、加強宣傳策劃,提升品牌效應

國企接待辦工作計劃和目標篇二十八

一、內(nèi)部分工

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

三、行及車輛管理

要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,___主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;___主要負責車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報道和信息化工作

六、檔案管理工作

辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

國企接待辦工作計劃和目標篇二十九

一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

(1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。

(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

國企接待辦工作計劃和目標篇三十

一、前臺接待方面

前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。

在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協(xié)調(diào)解決。

通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

二、檔案管理方面

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡函10張。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板

間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。

四、各項費用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,

必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用79212元;

私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

五、經(jīng)驗與收獲

半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

國企接待辦工作計劃和目標篇

(1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項。

(2)檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

(3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權限的房價簽字等。

(1)貴賓抵離情況和宴會、活動通知。

(2)當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。

(3)當天客房銷售余缺情況等。

(1)向領班布置當天的主要工作。

(2)落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

(3)布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。

(1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

(2)訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

(3)員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。

(4)權限、價格執(zhí)行情況,設施設備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

(5)資料存檔。

(1)評價當天工作,布置工作任務,公布新的規(guī)定,通報有關情況。

(2)傳達有效通知等。

(1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

(2)檢查工作的完成情況及其它。

(1)當天未完成的工作和明日工作計劃。

(2)問題處理及與有關部門的協(xié)調(diào)。

(3)明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

8.下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。

及時向部門通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預訂貴賓的到店情。

(1)況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。

(2)協(xié)調(diào)好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中的,財務結帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務中心,大堂經(jīng)理。

(3)在日常工作中加強對屬下的培訓。

國企接待辦工作計劃和目標篇

20__年,我盲作的指導思想是:全面貫徹黨的__屆四中和經(jīng)濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,更是南大加快經(jīng)濟發(fā)展,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協(xié)調(diào)各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經(jīng)濟騰飛做出自己應有的貢獻。

一、工作思路

緊扣一個中心(經(jīng)濟工作),做好兩個事務(行事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質(zhì)量 (文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準室、庭院綠化美化、計財規(guī)范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。

二、工作目標

全面完成科室責任目標,高質(zhì)量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、群眾滿意。

三、工作舉措

針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。

(一)進一步加強干部隊伍建設。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質(zhì)。堅持以人為本,加強團結,增進協(xié)作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部治理論和業(yè)務能力的學習,繼續(xù)抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經(jīng)驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。

(二)進一步在務實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求??欤蛣僮鬟\轉節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當?shù)男纬刹牧?,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就勝作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就勝作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。

(四)進一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業(yè)務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數(shù)據(jù),堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態(tài),統(tǒng)計財務流向過程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準備。

國企接待辦工作計劃和目標篇

根據(jù)對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應價格信息(報價);

接到組團社書面預報計劃,將團號、人數(shù)、國籍、抵/離機(車)、時間等相關信息登錄在當月團隊動態(tài)表中。如遇對方口頭預報,必須請求對方以書面方式補發(fā)計劃,或在我方確認書上加蓋對方業(yè)務專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認件;

編制接待計劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態(tài)表》中;

向各有關單位發(fā)送計劃書,逐一落實。

1、用房:根據(jù)團隊人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對方書面確認;如遇酒店無法接待,應及時通知組團社,經(jīng)同意后調(diào)整至同級酒店。

2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認。

3、用餐:根據(jù)團隊人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對方書面確認。

4、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團隊接待通知書》并要求對方書面確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認。5、返程交通:仔細落實并核對計劃,向票務人員下達《訂票通知單》,注明團號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時通知票務人員。

逐一落實完畢后(或同時),編制接待《確認書》,加蓋確認章,以傳真方式發(fā)送至組團社并確認組團社收到。

編制團隊《概算單》。注明現(xiàn)付費用、用途。送財務部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務部領取借款。

編制《接待計劃》及附件。由計調(diào)人員簽字并加蓋團隊計劃專用章。通知導游人員領取計劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結算單、導游人員填寫的《陪同報告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當面點清并由導游人員簽收。

填制公司《團隊結算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務專用章。于團隊抵達前將結算單傳真至組團社,催收。

團隊行程結束,通知導游員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調(diào)人員報帳。計調(diào)人員詳細審核導游填寫的《陪同報告書》,以此為據(jù)填制該《團費用小結單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財務部并由財務部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務部報帳。

部門將涉及到該團的協(xié)議單位的相關款項及時登錄到《團隊費用往來明細表》中,以便核對。

整理該團的原始資料,每月底將該月團隊資料登記存檔,以備查詢

國企接待辦工作計劃和目標篇

為更好的完成領導交給我們的任務,全面做好各項接待任務,完善部內(nèi)的工作責任制,提高我店的知名度和影響力,我部結合實際況特制定計劃如下:

一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

二、每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;

三、制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;

四、掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應的營銷方案,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

五、做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;

六、督導迎送服務。貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求;

七、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;

八、制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

九、與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;

十、對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,在給客人解決。

國企接待辦工作計劃和目標篇

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作。

(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那

么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

總之,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和積極的工作,來幫助酒店發(fā)展登上新的臺階。

國企接待辦工作計劃和目標篇

1、禮貌、禮儀。

2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。

3、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言。

5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。

前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。

當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。

國企接待辦工作計劃和目標篇

我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

國企接待辦工作計劃和目標篇

接待辦2016年工作總結及2016年工作計

2016年以來,**縣接待辦認真學習中央“八項規(guī)定”和省委“九個嚴禁”、深入貫徹執(zhí)行州縣有關規(guī)定要求,在公務接待中,不斷解放思想、凝聚共識,不斷適應形勢、轉變觀念,堅持從嚴從簡、落實新規(guī),開創(chuàng)了新形勢下全縣接待工作新局面?,F(xiàn)將2016年的工作總結如下:

一、2016年工作回顧

(一)順應形勢,有條不紊做好來賓接待工作

伴著中央八項規(guī)定等新規(guī)的出臺,**縣接待辦明確推出簡約簡樸做接待的工作思路和接待模式。具有很強的現(xiàn)實針對性和操作性,為搞好新形勢下接待工作找準了抓手。

2016年,我辦共完成接待233批次,3791人次(含隨行人員)。其中:省部級領導33人次(含國家林業(yè)總局調(diào)研組、國家僑聯(lián)主席領導調(diào)研、督導組、省委巡視組等);地廳級領導194人次;處級及以下領導3442;外國友人87人次;媒體記者35人次。在公務接待過程中,我們向來賓展現(xiàn)了良好的精神風貌和內(nèi)涵品質(zhì),贏得了國家及省州市客人的好評,樹立了良好形象。

(二)落實新規(guī),從嚴從簡,提升接待服務水平

1.熱情待客,推陳出新。接待工作是城市的窗口,接待人員代表著**縣的形象,每個人的一言一行都是**文化的折射??h接待辦為了適應形勢變化,大力推行“三化”管控模式,即接待任務項目化、項目方案化、方案細節(jié)化,圍繞接待準備、組織實施、后續(xù)工作全過程,進行周密安排和組織實施,確保每一項接待任務充分、嚴密、有條不紊;大力推行“三化”接待標準,即推行精細化、人性化、個性化接待,堅持以人為本、注重人文關懷、兼顧共性和個性,努力實現(xiàn)人物、事件、時間、空間等要素的無縫對接、精準到位,把每個接待任務做到圓滿、極致,讓客人時時處處感受到尊重、便捷、舒心和溫暖。

依托我縣身后的歷史文化淵源和濃郁的民族地方風情,接待工作按照“熱情周到,文明節(jié)儉”的原則,突出“三大亮點”。一是打造接待文化品牌的理念。注重挖掘和演繹地方特色和文化內(nèi)涵,推出**民族公務接待之歌,以濃郁的地方人文特色為來賓提供豐富的精神和文化需求。二是打造風味接待的亮點。接待餐堅持以本地土菜為主,突出鄉(xiāng)土風味和餐飲文化,指導接待單位不斷挖掘和開發(fā)地方特色菜品,宣傳本地飲食文化,讓賓客吃到“綠色、健康”的食品,切身感受到地方的風土人情。三是打造親情服務的亮點。用敏銳的觀察力注重來賓的每一個細節(jié),做到精細化服務,在每次接待前,對餐飲、住宿的設施和會場的布置都進行認真的檢查。實行微笑服務、親情服務,讓客人有賓至如歸的感覺。

2.落實新規(guī),完善制度??h接待辦擔負著全縣接待任務的重要職責,也是貫徹落實接待工作新規(guī)、踐行“反四風”的重要部門。我們堅持以制度為依據(jù),嚴守法律,堅持把建立完善公務接待工作規(guī)章制度、規(guī)范接待工作程序,促進接待工作的規(guī)范化、制度化作為一項重要的基礎工作;在已有管理制度的基礎上,進一步完善、規(guī)范。對接待審批、接待標準、接待流程、陪同人員、工作紀律等方面逐一按規(guī)定提出剛性要求,嚴防制度上的漏洞。

縣接待辦在公務接待工作中推行“五無五不”管理機制,即:無公函不接待、無必要不安排、無可控不浪費、無清單不結算、無會審不報銷,形成事前引導、事中控制、事后倒逼的封閉管理辦法,確保按規(guī)定做事、按規(guī)矩花錢,堅決反對鋪張浪費,切實壓減經(jīng)費開支。2016年全年接待工作經(jīng)費開支較2016年相比,同比下降25%,經(jīng)費減壓情況明顯。

3.勤儉節(jié)約,廉潔高效??h接待辦始終謹記:接待“簡化”不等于“簡單化”,更多的是節(jié)約和高效的工作理念。既要不折不扣的簡化迎送、餐飲和繁文縟節(jié),厲行節(jié)約,反對浪費,絕不讓任何一次公務接待成為滋生奢靡腐敗的溫床;另一方面,又要保證該有的熱情不丟,必要的工作不少,做到簡化而不失禮儀,盡地主之誼而不超規(guī)定標準,3 / 5 輕車簡從而不失熱情周到,真正節(jié)約高效地做好公務接待工作。再一方面,要進一步強化節(jié)儉意識和紀律觀念,帶頭遵守八項規(guī)定的各項要求,做到有令必行,令行禁止。

二、存在的問題和不足之處

一年來,縣接待辦認真貫徹落實中央、省州委、政府的有關精神,圍繞縣委、縣政府中心工作,圓滿地完成了全縣各項接待任務,為宣傳、推介、展示我縣良好形象作出了積極貢獻。但是在貫徹執(zhí)行新規(guī)的過程中也遇到了一些困難和問題,工作中也有不足之處:一是新規(guī)中的不參與旅游、不得贈送土特產(chǎn)、自愿交伙食費、按級別標準接待、酒水標準的界定等問題上,落實起來有困難,難把握。二是近年來接待工作任務重,工作量大,人手少、時間緊、變化大等困難。三是接待人員主人翁意識有待進一步增強。

三、2016年的工作計劃

面對當前接待工作的新形勢、新任務,從我縣改革開放和經(jīng)濟社會發(fā)展的新實踐、新要求出發(fā),與時俱進,不斷提高新形勢下接待工作水平,努力增強接待輔政能力,當好黨委政府的參謀和助手。2016年將持續(xù)做到以下幾點:

第一,加強接待人員對我縣縣情概況、歷史沿革、經(jīng)濟情況、風土人情、重點產(chǎn)業(yè)項目、城市發(fā)展戰(zhàn)略的學習,加深對我縣發(fā)展史以及城市特色的了解,熟悉主要景點的介紹。通過培訓和學習,使接待人員進一步增強主人翁責任感,自覺地圍繞促進我縣經(jīng)濟發(fā)展去做好接待工作,發(fā)揮“窗口”作用。根據(jù)客人的興趣積極主動地向客人介紹我縣的經(jīng)濟建設成就、投資環(huán)境、資源優(yōu)越和優(yōu)惠政策,讓客人更多地了解我縣、喜歡我縣、投資我縣。使接待工作在為我縣經(jīng)濟建設服務中發(fā)揮更大的作用。

第二,牢牢把握方向,在推動接待工作轉型中展現(xiàn)新作為。在工作運轉方面,必須更加注重科學謀劃、合理安排,接待方案的擬定和視察線路的安排必須充分理解上級領導的意圖,更加契合我縣發(fā)展實際,更加注重反映群眾的心聲。要樹立群眾觀念,把服務領導、服務來賓與服務發(fā)展、服務群眾有機統(tǒng)一起來,使接待工作更好地促進發(fā)展、惠及民生。

第三,在接待工作實踐中不斷探索創(chuàng)新。當前,隨著**實驗區(qū)和鐵路建設等項目的申報,前來調(diào)研項目,考察投資的領導、客商日益增多,面對這千載難逢的機遇,一定要解放思想,努力學習先進地區(qū)的接待方式、方法和手段,為我所用。要樹立質(zhì)量意識,精品意識,堅持高起點、高標準、嚴要求,努力把每一次接待任務都做成精品,打造**對外接待的優(yōu)質(zhì)品牌,為推動全縣經(jīng)濟發(fā)展邁上新臺階做出努力和貢獻!

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國企接待辦工作計劃和目標篇

為扎實做好____年城中村改造工作,全力加快安置項目建設進度,確保搬遷群眾早日回遷,特制定本計劃。

一、指導思想

堅持“穩(wěn)步推進、注重回遷、規(guī)范操作、解決難題”的指導思想,細化夯實安置房質(zhì)量提升年各項具體工作,建立明晰的責任體制和聯(lián)合協(xié)調(diào)工作機制,集中力量解決手續(xù)報批、安置配套、資金籌集等問題,完善項目監(jiān)管機制,提升項目管理水平,規(guī)范有序開展城改各項工作。

二、目標任務

(一)按照“積極、穩(wěn)妥”的思路,主動謀劃尚未實施改造村的城改工作,加快城市重點區(qū)域城中村改造步伐,做到成熟一個、拆除一個,平穩(wěn)有序推進有形改造工作。

(二)采取多項措施,切實推進安置項目建設。推動__村、__村等_個安置項目開工建設,全年完成安置房開工面積___萬平方米,完成投資額__億元,歸集城改專項資金____萬元;全力做好__莊、___村、__莊、__、__村、__堡等__個村的回遷安置工作(其中,___);確保__村等安置項目按節(jié)點完成建設任務。

(三)對于確實無法按時回遷的城改安置項目,各街道和開發(fā)企業(yè)要妥善解決安置延期有關問題,提前做好維穩(wěn)預案和延遲安置期間過渡費用的落實工作。

(四)完善無形改造后續(xù)工作,做好無形改造與有形改造的無縫銜接,加快土地轉性步伐。各街道至少完成_個以上城改項目的土地轉性資料上報工作;確保完成__村經(jīng)濟體制工作,力爭完成廣大門村經(jīng)濟體制工作;確保完成__村、__村農(nóng)轉居工作,力爭完成廣大門村農(nóng)轉居工作。(其中,___任務)

(五)加快手續(xù)完善工作,圍繞已完成整村拆除的城改項目,重點辦理項目“五證”等后續(xù)手續(xù),解決售房難問題。各街道至少取得_個以上城改項目商品房預售證;完成__村、__村、__村等_個村的改造方案批復工作。

(六)進一步做好安全生產(chǎn)和治污減霾工作。各街道要樹立安全改造、環(huán)保改造理念,確保安全生產(chǎn)無事故;以“五個100%”為標準開展治污減霾工作。

三、工作措施

(一)抓好目標任務下達落實。由區(qū)城改辦分解下達____年城中村改造目標任務,督促指導各單位高效開展工作,確保全年目標任務順利完成。

(二)加快安置房建設進度。一是針對進展緩慢的安置房建設項目,區(qū)城改辦要加大與相關街道辦事處及開發(fā)企業(yè)的協(xié)調(diào)力度,并加強與建設、執(zhí)法、規(guī)劃、市等相關部門的對接聯(lián)系,排除影響安置房建設的各種障礙。二是區(qū)城改辦要指導各街道制定詳細回遷安置計劃,做到“早謀劃、早動手”,確?;剡w安置工作井然有序,力爭搬遷群眾早日回遷。三是要積極搭建平臺,不斷拓寬城改項目信貸和融資渠道,多方籌措安置房建設資金。

(三)加快項目手續(xù)辦理。區(qū)城改辦要按照“全程跟進、全程監(jiān)督、全程服務”的思路,以“約談”和“一對一”的方式,對街道和開發(fā)企業(yè)進行指導、督促,明確項目工作時間節(jié)點和策要求,加快手續(xù)辦理工作進度。

(四)抓實安全生產(chǎn)和治污減霾工作。一是牢固樹立安全改造理念,把工作重點放在規(guī)范管理上,加大安全排查和隱患整治工作力度,實現(xiàn)“遏制一般性安全生產(chǎn)事故、杜絕較大安全生產(chǎn)事故”的目標。二是進一步加強城中村改造項目的揚塵污染防治工作,對各城改項目進行“地毯式”排查,通過查找隱患部位、夯實整改措施,以“五個100%”為要求開展城改項目工地管理工作,達到治污減霾工作標準。

國企接待辦工作計劃和目標篇

在公司工作了已經(jīng)有三個多年頭了,雖然我還是一個公司最普通的前臺文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的下半年中,我會做的更加的出色!

20xx下半年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的半年。在這里工作已過三個多年頭了,在此,我訂立了20xx年下半年工作計劃,以便使自己在下半年里有更大的進步和成績。

面對前臺事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本公司良好形象。

對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

以上,是我對20xx年下半年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年下半年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的下半年工作就會更加的出色。

國企接待辦工作計劃和目標篇

時間總是轉瞬即逝,在xx公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的學習、工作狀況總結如下:

這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫忙,工程設計讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作資料還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

加入到xx這個大群眾,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以用心樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一向是今后工作努力的目標和方向。

一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,單靠我此刻掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思考得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

國企接待辦工作計劃和目標篇

一、加強機關自身建設

1.修訂下發(fā)《__市教育局工作規(guī)則》,組織各科室和全體機關人員認真學習,抓好貫徹執(zhí)行。與有關科室共同抓好督查,確保各項工作規(guī)則落到實處,對不按工作規(guī)則運行的,不予受理或辦理,進一步推動機關工作規(guī)范化、制度化、科學化。

2.加強公務車輛管理。堅持車輛使用審批、外出登記、維修保養(yǎng)審批、定點維修保養(yǎng)、集中加油、夜間和節(jié)假日停車等制度,進一步加強對車輛外出的管理,進行合理統(tǒng)籌與科學安排,確保車輛運行安全、節(jié)約。

3.嚴格接待管理。認真落實公務接待書面請示審批制度,嚴格接待標準和范圍,努力減少支出。

4.加強辦公用品采購和發(fā)放管理。嚴格執(zhí)行辦公用品申請、審批、采購、登記、領取等工作程序,杜絕不必要的用品采購和使用。在機關倡導一物多用、多次利用等資源節(jié)約型觀念,努力提高辦公用品使用效益,減少浪費。

5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍,將范圍擴大到局機關工作人員、市直學校教師、區(qū)縣教育行干部和教干教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時間,各科室合理安排工作,無特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關其他集體活動。

6.嚴格考勤。抓好考勤管理,做到日??记谝恢芤煌▓螅瑫h和活動考勤一次一通報。組織各科室建立并認真執(zhí)行內(nèi)部考勤制度,將考勤情況與工作人員評優(yōu)樹先、年度考核掛鉤。

7.加強科室內(nèi)部管理。組織各科室制定本科室內(nèi)部管理制度,從學習調(diào)研、考勤、工作紀律、工作落實、創(chuàng)新、廉潔自律、衛(wèi)生等方面做出具體明確的規(guī)定,并加強檢查指導。工作人員執(zhí)行管理制度情況有記錄、有結果,結果作為個人評優(yōu)樹先和年度考核的重要依據(jù)。

8.抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。

二、加強工作督查

1.加強對局機關重點工作項目的督查。建立季度督查通報制度,每季度末對全局重點工作組織專項督查,調(diào)度各重點工作進度情況,并形成內(nèi)部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。

2.做好人大代表建議、協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

3.抓好市委、市府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調(diào)度督查,確保在規(guī)定時間內(nèi)按要求落實。

三、加強信息宣傳工作

1.加強工作機構和隊伍建設。督促指導區(qū)縣和基層學校落實教育部、省教育廳關于加強教育宣傳工作機構和隊伍建設的要求,盡快在各級教育部門和學校建立健全宣傳機構設置,配齊配強工作人員。

國企接待辦工作計劃和目標篇

一年來,公務接待工作緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,服務于我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展大局,堅持“有利公務、簡化禮儀、務實節(jié)儉、杜絕浪費”的原則,嚴格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”和省市區(qū)一系列公務接待規(guī)范要求,優(yōu)化服務,強化管理,提高效能,切實做好服務,圓滿地完成了各項接待任務。現(xiàn)將一年來的工作總結如下。

一是公務接待活動“面廣量多”。 今年以來,隨著區(qū)行政管理中心喬遷新址,**新城建設掀起熱潮,我區(qū)作為**新型城市化的主陣地和城市的重要門戶,對外交往日益頻繁,區(qū)域間交流合作增多,來我區(qū)視察指導、考察交流、投資洽談的上級領導、國內(nèi)外來賓與各界人士越來越多。今年共完成接待任務 批次(同比增加 %)、 余人次(含隨行人員)。其中華僑港澳臺同胞 批次,兄弟考察團 批次,省市級上級領導 批次,其他 批次。二是對公務接待任務“精耕細作”。從接到接待任務開始,全程參與服務,與各有關單位緊密配合,根據(jù)每項任務的特點和要求,預排方案,一環(huán)扣一環(huán),做到無縫對接。立足我區(qū)實際,深入挖掘文化、地域特色,精心制作接待手冊、資料袋、席簽等一系列接待宣傳用品,在膳食服務上我們突出地方風味和地方特色,精心安排飲食菜肴,使有限的餐費轉化為良好的公務效果,特別是今年下半年開始,接待省內(nèi)來賓用餐不再上酒,我們就改用**特色的“甌柑密”飲料當茶飲,給來賓們留下了深刻的印象。三是公務接待工作“與時俱進”。面對新形勢下公務接待的新任務和新要求,我們嚴格執(zhí)行中央、省市區(qū)有關規(guī)定,不提高規(guī)格和標準,不突破規(guī)定和要求,并結合**特色,打造自己的接待服務品牌。實施公務接待精細化管理,公務活動不宴請,接待用餐原則上都安排在機關食堂,公務接待省內(nèi)來賓禁止上酒,工作餐在規(guī)定標準以內(nèi)安排農(nóng)家菜、家常菜。雖然今年公務活動較之去年有增無減,但今年跟去年同期相比,公務接待經(jīng)費減少了將近三分之一。

一年來,在公務接待任務繁重基礎上,我們深入貫徹落實中央“八項規(guī)定”和省市區(qū)有關規(guī)定要求,堅持規(guī)范管理、務實節(jié)儉、優(yōu)質(zhì)服務的原則,進一步完善和規(guī)范了公務接待工作確良,公務接待成效明顯。

一是公務接待緊跟區(qū)委區(qū)政府中心工作大局“脈絡”。公務接待的核心職能就是為區(qū)委區(qū)政府中心工作大局服務,在這項工作上我們做到了很好的執(zhí)行,將公務接待做為地方核心競爭力的重要方面來抓,增強大局意識、協(xié)作意識和政治意識,樹立“大接待”的觀念。同時,按照“厲行節(jié)約、反對浪費”的規(guī)定,嚴格執(zhí)行公務接待“三嚴四禁”,力爭壓縮每項接待經(jīng)費,做到既節(jié)儉、簡約又不失熱情、務實。

二是服務意識進一步增強。堅持以人為本,突出精細化、人性化、規(guī)范化服務,全面提升迎送、膳食、住宿、安全等“四大服務”水平,增強接待人員禮儀知識、接待細節(jié)服務意識,切實提高了服務質(zhì)量和水平,受到了來賓廣泛好評。每次接待任務完成后,都進行認真總結,不斷研究探索接待工作的規(guī)律和特點,促進了接待水平的不斷提高。

三是接待程序進一步規(guī)范。嚴格實行審批制度,嚴格執(zhí)行接待標準,嚴格落實保障措施,進一步規(guī)范了公務接待工作。我們要求接待辦全體工作人員熟練掌握“三通知”、“三簽字”、“三定”的工作要領。“三通知”是指:對口單位對接待辦下達接待任務通知,接待辦領導對接待員下通知,接待員對接待點下通知。“三簽字”是指:有接待任務由對口單位下達任務,區(qū)分管領導簽字,執(zhí)行任務有接待辦領導簽字,任務結束后有接待員簽字。“三定”是指:定地點、定標準、定人數(shù)。

四是接待特色進一步突出。在繁重的接待工作中,我們認真貫徹落實中央八項規(guī)定和省市區(qū)有關國內(nèi)公務接待的規(guī)定,堅持突出**的地方特色,如塘河文化、甌柑文化;掌握客人的特需,如事先了解掌握客人的個性化需求,及時調(diào)整接待服務,實行個性化服務;展示地方的特產(chǎn),如本地甌柑、楊梅、本地腐乳以及各種鄉(xiāng)土時令蔬菜水果,省內(nèi)接待禁酒后,改用“甌柑密”飲料,既減少了接待費用,又宣傳了**;體現(xiàn)服務的特別,對重要賓客接待,都提前精心制作接待安排手冊、專用席卡、文件資料袋等接待物品,力求方便賓客。

五是接待質(zhì)量進一步提高。公務接待是一個地方展示對外形象的重要窗口和橋梁。公務接待質(zhì)量的高低,將直接影響到客人的心情和工作,甚至重要決定。因此,我們高度重視接待質(zhì)量工作,以“接待無小事”的觀念作支撐,確保接待工作“零差錯”。通過周密細致的安排、熱情周到的服務,來展示**良好形象,讓客人有賓至如歸的感覺,在潤物無聲中給客人留下美好印象。同時,在特色、細節(jié)、信息、硬件等方面下功夫,提升接待質(zhì)量。處理好與賓客、部門、接待點(機關食堂)的關系,達到三方“和諧共振”。

一是公務接待信息交流與溝通有待完善,地方特色有待進一步挖掘。二是現(xiàn)在的公務接待用餐大多安排在機關食堂,而機關食堂的服務接待理念有所偏差,服務水平有待進一步提升,這很容易讓我們感到力不從心。

(一)認清形勢,切實增強做好接待工作的責任感和使命感

做好接待工作不僅意義重大,而且內(nèi)涵豐富。因此,我們要認清形勢,把握大局,進一步增強做好接待工作的責任感和使命感。要進一步健全和完善已有的接待工作暫行規(guī)定及接待工作的規(guī)章制度,嚴格標準,規(guī)范程序、細化環(huán)節(jié),不斷提高政務接待工作標準化、程序化、制度化水平,從上到下逐步健全完整的接待工作制度體系。其次創(chuàng)新工作方式,突出地方特色。堅持用發(fā)展的辦法,改革的精神指導接待,解決當前接待工作遇到的新情況、新問題,推動接待工作不斷邁上新臺階。

(二)轉變觀念,服從大局

接待工作必須牢固權立服務發(fā)展大局的意識。當前,我區(qū)正處于大開發(fā)、大建設、大發(fā)展的關鍵時期,也是轉型發(fā)展的關鍵時期,招商引資、項目合作等工作大力度推進,推介活動頻繁;前來考察學習的外地黨政代表團絡繹不絕,這給我們的接待工作提出了更高的要求,我們必須進一步解放思想、拓寬視野、轉變傳統(tǒng)接待觀念,站在全力促進**經(jīng)濟社會發(fā)展的高度來思考問題、開展工作,通過認真主動、熱氣、細致的接待服務,展示**良好的投資環(huán)境,展示**人真誠友善合作的對外形象。

(三)創(chuàng)新服務方式,打造特色精品

接待工作,本質(zhì)上就是服務。在當今社會條件下,要做好服務必須堅持創(chuàng)新,堅持與時俱進,緊隨社會發(fā)展需要。樹立“簡單事不簡單”思想,從接待的每一個細微之處抓起,力求做到完美,讓領導滿意、讓來賓滿意。一是精心準備。我們加強接待前的溝通與銜接,充分掌握接待任務的基本情況和要求,加強預案,留有備案,切實做到心中有數(shù),防止臨陣手忙腳亂。二是突出特色。首先體現(xiàn)在接待工作的人性化上。對于不同來賓,我們要結合實際需要,采取不同的服務方式,突出個性化。其次是注重在地方文化和傳統(tǒng)民俗中創(chuàng)新挖掘,凸顯地方特色,提升服務檔次。三是把握尺度。以滿意為宗旨,在特色上下功夫,同時結合開展創(chuàng)建節(jié)約型活動,不斷增強節(jié)儉意識,做到勤儉接待、務實接待,力求把每一次接待任務都做成精品,努力打造我區(qū)對外接待的優(yōu)勢品牌。

(四)加強自身建設,促進科學發(fā)展

干好工作,成就事業(yè),人是決定性因素。同樣,做好接待工作,必須打造一支政治過硬、作風優(yōu)良、業(yè)務精湛、勇于創(chuàng)新、甘于奉獻的高素質(zhì)接待隊伍。一是繼續(xù)加強學習和培訓提高自身素質(zhì),強化服務意識。二是進一步加強交流學習,每年組織人員外出學習考察,學習先進地區(qū)的接待方式、方法和手段,開闊視野,增長才干。三是強化思想和作風建設。學習貫徹科學發(fā)展觀活動,切實抓好接待隊伍和人員的思想教育和作風建設。增強貫徹落實科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性,真正樹立遵守紀、愛崗敬業(yè)、踏實勤奮的良好風氣,推進接待工作朝著科學化、制度化的軌道發(fā)展。

國企接待辦工作計劃和目標篇

轉眼半個月結束了,這半個月使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。

經(jīng)朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面。

外個人素質(zhì)也是很重要,個人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解??偨Y起來可以用以下五條來闡述:

1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。

2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。

3、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求,。

5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。

前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。

國企接待辦工作計劃和目標篇

1.接待方針,即接待的指導思想。

2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。

3.接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。

4.接待形式。

5.接待經(jīng)費開支。

接待工作是各級機關的一項常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。

接待工作主要由各級機關的辦公室來承擔??傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。

一、認真細致地做好接待前準備

接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級機關或?qū)Ψ降拿鱾麟妶蠡螂娫捄螅⒓聪蛴嘘P領導匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導、座談匯報、食宿宴請、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報道、紀念品贈送、結束送行、注意事項等。方案中的每項任務、每一個環(huán)節(jié)都要細化到單位和責任人。制定方案時要注意上級機關與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關領導審閱,待領導審定后,及時通知有關人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時調(diào)整,并及時通知有關工作人員。

二、熱情周到地做好接待中服務

在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。

(一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點,并提前到達與客人約定的地點。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領導的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。

(二)座談交流,服務周到。接待活動中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。

(三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據(jù)需要進行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時間、就餐地點等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴格按照接待標準,突出地方特色,根據(jù)客人習慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請時當?shù)貐⒓尤藛T應與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。

(四)參觀考察,精心準備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時注意將車輛編號,引導客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。

(五)注意送行,善始善終?;顒咏Y束后應安排好送行,不能來時熱情迎接,走時冷冷清清,導致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。

三、及時全面地做好接待后總結

整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時將照片寄給客人。

一個地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個地方的典型工作、城市建設和景點之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

國企接待辦工作計劃和目標篇

為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,特對20xx年行政人事部的各項工作進行如下設計和規(guī)劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,保證公司的運營在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。

目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點各類問題:

1、 員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。

2、 招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運營工作。

3、 員工在職期間異動工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動等本部門沒有完全把控。

4、 培訓工作,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。

5、 考核工作,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。

6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。

7、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動率及勞資關系、糾紛處理。

8、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動。

20xx年是公司發(fā)展轉折的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司結構調(diào)整,所需人員進一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于變動改革期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。

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一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面

(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效率。

自加入家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。

本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),物業(yè)服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。

(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。

(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。

6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。

二、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。

(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。

從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。

(三)部門管理制度、流程不夠健全。

由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。

在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥

三、20xx年工作計劃要點

20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在19年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。

國企接待辦工作計劃和目標篇

回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這入職來的工作情況總結如下:

一、前臺日常接待工作

1、來賓接待,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關部門,接待做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等;

2、負責前臺電話的接聽和轉接,認真接聽每一部電話,熟練各部門分機號,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤;

3、能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門間工作溝通;

4、前臺衛(wèi)生工作,前臺是展示公司形象、服務的起點,打造良好的前臺環(huán)境,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

二、行政及其他臨時性工作

1、學習了公司各項規(guī)章制度;熟練掌握公司各個產(chǎn)品功效,為電話推廣打基礎;

2、協(xié)助行政打電話催促加入瑪卡協(xié)會和學會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表;

3、簽收快遞信件,及時轉交,人不在的物品在前臺妥善保存;

4、做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。

在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在20xx年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率,還有責任心。新的計劃如下:

(1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

希望在新的一年里通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會更好 !

國企接待辦工作計劃和目標篇

時間總是轉瞬即逝,在__公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的學習、工作狀況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作

這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫忙,工程設計讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作資料還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業(yè)文化,提升自我

加入到__這個大群眾,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以用心樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一向是今后工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,單靠我此刻掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思考得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

國企接待辦工作計劃和目標篇

對于未來這一段時光的工作,注定是一個不斷攀巖的過程。我來到酒店做前臺工作也已經(jīng)差不多一年了,這一年的時間給我很大的啟發(fā),做好一份工作不只是讓他人滿意,更是要讓自己有成就感。對于這份工作而言,我認為自己在其中是學習到了很多的??偨Y好了過去的工作之外,我也對未來的工作進行了一系列的計劃。

對于前臺接待這份工作而言,態(tài)度是一件很嚴肅的事情。如果在態(tài)度方面失誤一小步,就極有可能會給酒店帶來非常大的影響,這是我們要無比嚴肅對待的事情。所以未來一個階段,首先是要維護好自己的服務態(tài)度,平時也要不斷的去檢測自己的態(tài)度,時刻反省自己,總結自己。在工作當中,時刻保持微笑,給人一種良好的感覺。調(diào)整好自己的心態(tài),穩(wěn)健的走出每一步。

在前臺這份工作上,禮儀是需要我們?nèi)ブ匾暤?。前臺也就代表著整個酒店的形象,我的一舉一動也就象征著酒店的品味和檔次。這是我們前臺工作人員都很清楚的事情,所以接下來這一段時間的工作,我會更加重視自己的服務禮儀,也會為自己樹立一個更好的前臺形象,為酒店的形象也打好基礎。

在平時的工作當中,是有一些不足的,比如說在溝通方面,我還是存在著一些不成熟。有時候處理問題的時候想的不夠完善,做起事情來也比較的單一,并沒有一個非常完整的思考機制。這是我所缺乏的,也是我接下來一段時間應該努力去改正的一個階段。其實前臺的形象大部分建立在外在上,但是很多也是建立在個人的氣質(zhì)上的。只有建立好了自己的自信,個人魅力才會更加充足,才能給更多人以舒適和美的感受。

一段工作的結束,也就象征著另一端工作的開始。不停止的前進是成年人的必修課,作為一名前臺,我想這也是我應該保持的初心。不要偷懶,不要想著去停下腳步,不要停止對未來的想象,也不要停止對自己的鼓勵和鞭策。未來的路上,更加勇敢一點,更加成熟一點,更加優(yōu)秀一點,更加強大一點,這是我所有的期待,也是我所有努力的方向。我會為之奮斗、前行,走向遠方,獲取更驕傲的成績。

國企接待辦工作計劃和目標篇

接待辦工作總結

接待辦工作總結

幾年來,##市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照 接待也是生產(chǎn)力 的思路,以提高接待服務水平為目標,自覺增強責任意識,充分發(fā)揮接待 載體 功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動經(jīng)濟社會快速發(fā)展做出了積極貢獻。

主要做了以下幾方面工作。

1、嚴格把握四項原則。針對接待工作 利害攸關、聯(lián)系廣泛、事無巨細 的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務經(jīng)濟建設,服務機關工作的原則。為經(jīng)濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的 小接待 圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權,努力開創(chuàng) 大接待 新格局。近年來,較好地完成了##區(qū)奠基典禮、首屆##節(jié)等重大慶典活動,中央、盛市領導檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。4年以來,對主要接待點的服務員進行了多批次的崗位培訓,提高了服務質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了##特產(chǎn)蘋果梨、k9等;紀念品,突出了 八寶山珍、木耳塊等;餐飲,突出了##魚、##蟹等;風味,結合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現(xiàn)了##特色,又宣傳了##特產(chǎn)。四是堅持方便務實,勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。

2、突出抓好五個環(huán)節(jié)。我們著力抓好日常服務各個環(huán)節(jié),力求 全面、細致、體貼、周到。一是抓好迎送服務。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務。民以食為天,客以吃為先。在膳食服務上我們突出地方風味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。如在##等地設立接待點,讓客人品嘗到了##的特產(chǎn)和特色風味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會在##召開,與會的省委副書記##對##工作給予了充分的認可及表揚,認為我市的接待工作細致周到,服務熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領導和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務。精##等衛(wèi)生、設施條件好、服務質(zhì)量高的賓館為指定接待點,根據(jù)客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務。及時協(xié)調(diào)有關部門,合理安排調(diào)動車輛,做到準時、暢通、安全。五是抓好安全服務。突出保密、消防和治安三個關鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。

3、強化落實三項保證措施。我們把接待工作作為服務經(jīng)濟建設和機關運轉的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點接待,嚴格標準。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴格監(jiān)督。市接待辦在嚴格把關的基礎上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關系,共同做好接待工作。由于嚴格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。

近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進##經(jīng)濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。

篇2:接待辦工作總結范文 從20xx年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區(qū)別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象。做接待也是做文化 已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。

接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿(mào)大廈舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調(diào)研隊伍。今年年初舉辦了_一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

篇3:接待辦工作總結

20xx年,我們在縣委、縣政府的領導下,按照 從簡、從細、從嚴 的六字方針,克服人手少、事務多、任務重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把2004年接待工作的基本情況向領導作一簡要匯報。全年共接待269批客人,達5736人次,其中美籍華人3人,部級領導7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門接待大小會議69次,如2004年全縣經(jīng)濟工作會議,政法、_、綜合等會議,第四屆桃花藝術節(jié)客人、全省水保會議,果州詩社一行, 調(diào)查組, 事件 接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,接待了浙江省省委書記_,中國_中央__,中央常委、紀委書記_等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。在財務管理方面,我們對公務接待和會議費實行統(tǒng)一管理、預算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴格公務接待費和會務費用的管理,杜絕了公務接待和會務費多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,同樣堅持票據(jù)要素齊全、層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標、經(jīng)費不超支、私客不準公請,??顚S茫龅搅司蚣毸?,堅持了從簡、從細、從嚴搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳**起到了積極作用。200*年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經(jīng)驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。

1、強化學習,提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學習普通話;二是加強政治理論學習和業(yè)務培訓;三是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。

2、強化領導,健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。3、轉變觀念,堅持后勤服務也是行政的工作思路。后勤服務看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是后勤服務有大無小。因此,我們把日常服務與重大事項服務,為領導服務與為職工服務,為部門服務與為基層服務作為服務的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機關后勤服務理清了思路。在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經(jīng)驗,但我們始終保持著清醒的頭腦,因為在各兄弟縣市區(qū)身上,值得我們借鑒和學習的東西還很多。他山之石可以攻玉,博采眾長,見賢思齊,永遠是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態(tài),參與**的建設熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。

篇4:銀川市接待辦公室20xx年工作總結暨20xx年工作計劃 20xx年,在市委市政府的正確領導下,全辦人員精誠團結,共同努力,我們堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)攬,以進一步提高接待能力和服務水平為重點,以構建 大接待 為目標,以特色接待為突破口,創(chuàng)新與服務并舉,緊緊圍繞黨建工作與優(yōu)化接待服務并重,努力提升能力素質(zhì)這個中心,扎實做好接待工作,取得了顯著成效,圓滿完成了四大機關的接待工作任務。為扎實抓好20xx年工作,現(xiàn)將全年工作總結如下: 一、狠抓了黨建工作,切實提高了工作能力

扎實開展了 雙述雙評 活動

今年我辦嚴格按照上級的指示規(guī)定,深入開展了 雙述雙評 活動。在開展 雙述雙評 活動時重點抓了兩個方面的工作。一是黨支部書記述職。對從去年七月以來抓黨建工作所采取的措施、創(chuàng)新工作及取得的成效、存的的問題等進行客觀地分析總結,仔細查找存在的問題及原因,接受廣大黨員群眾的監(jiān)督,在充分吸收廣大群眾意見的基礎上,就下一步如何做好黨建工作詳細制定了工作計劃,依計劃狠抓落實。二是黨員評議黨支部領導班子成員和民主評議黨員。對領導班子成員的政治思想、道德品行、履行職責、工作實績、創(chuàng)新能力、艱苦奮斗、聯(lián)系群眾、團結協(xié)作、廉潔自律、發(fā)揮表率作用等方面進行了評議。一般黨員圍繞 繼承優(yōu)良傳統(tǒng),爭做時代先鋒 主題,對照黨章規(guī)定和黨的_、十七屆五中全會對黨員提出的新要求,從加強學習、堅定理想信念、增強黨性意識、履行黨員義務、行使黨員權利、改進作風、發(fā)揮主體作用和先鋒模范作用等方面,查找存在的問題和不足,通過評議進一步提高了我辦黨支部的工作能力,全體黨員干部的思想政治覺悟明顯提高。

嚴格落實制度,狠抓了隊伍建設

一是加強了黨支部建設。為了加強黨建工作,我辦黨支部嚴格堅持民主集中制原則,重大問題充分征求群眾意見,在聽取群眾意見的基礎上具體決策,確保了決策的正確性。

二是抓好了黨員隊伍建設,提高了整體素質(zhì)。利用民主生活會等多種形式,對黨員進行黨的基本理論、基本路線、政策法規(guī)、時事政治等方面進行學習培訓,在黨員發(fā)展中,堅持好中選優(yōu)的原則,今年發(fā)展了一名正式黨員,吸收了一名入黨積極分子,極大地調(diào)動了全辦的學習和工作熱情。

重視黨員思想建設,提高了全體黨員的黨性觀念

我辦一向十分重視黨員的教育和監(jiān)督工作,把全面提高黨員的素質(zhì)、增強全體黨員的黨性放在重中之重。利用每周二的固定學習時間,通過集中學習和自由討論等多種形式,組織全體黨員認真學習政治理論和黨的路線、方針、政策,在黨性認識、理想信念等方面都有了不同程度的提高。積極組織黨員參加政府辦公廳及機關工委組織的各項活動,從而不斷提高了黨員的政治素養(yǎng)和思想素質(zhì)。

狠抓了黨風廉政建設,黨建工作取得了實效

本著 務實、為民、清廉 的工作方針,我辦按照中央、自治區(qū)、銀川市紀委全會的總體部署和要求,狠抓了黨風廉政及反腐敗各項工作任務的落實,取得了明顯成效。

一是認真組織召開了領導干部民主生活會。會上,辦領導班子成員認真述職述廉,其他黨員認真開展批評和自我批評。會議取得圓滿成功,領導班子民主測評群眾滿意度達到了100%。辦領導班子嚴格堅持民主集中制原則,在重大決策、確定聘用人員工資、大額度資金使用等方面都能在主任辦公會上研究確定。同時,嚴格執(zhí)行財政部門有關規(guī)定,真正把有限的接待經(jīng)費用在了刀刃上。

二是針對接待工作重點崗位和重點環(huán)節(jié)建立健全并認真落實接待經(jīng)費管理、紀念品采購出入庫、審核報銷等環(huán)節(jié)的監(jiān)督制約制度。充分發(fā)揮了群眾的知情權、參與權和監(jiān)督權,從源頭上預防和治理腐敗,杜絕了違法違紀行為的發(fā)生。由于健全了規(guī)章制度,在重點崗位、重點環(huán)節(jié)形成了權力制約機制,實現(xiàn)了用制度管權、管人、管財、管物的工作目標,杜絕了吃、拿、卡、要等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。推行黨務政務公開工作

按照全市黨務政務公開工作要求,成立工作機構,明確了黨務政務公開工作由一把手親自抓,專人負責,保證工作取得了實效。建立了《銀川市接待辦黨務政務信息公開指南》,公開了《銀川市接待辦機構概況、工作職責》、《政務公開領導機構》、《黨務政務信息公開目錄》、《領導信息》、《規(guī)章制度》、《財務預算、決算情況》、《黨務活動情況》等內(nèi)容,制定了政務公開預審制度、公示聽證制度、公開等制度、首問責任制度、考核制度等規(guī)章制度,并認真落實。通過推行黨務政務公開工作,進一步解放了干部職工思想,提高了政務公開意識;進一步密切了干群關系,拓寬了黨組織與干部群眾溝通聯(lián)系的渠道,廣泛聚集了廣大黨員干部和群眾的智慧,促進了各項工作的民主決策和科學決策,及時防止和糾正了不良風氣,促進了政風、行風建設和廉政建設。

圓滿完成 20xx業(yè)務提高年 活動。根據(jù)我辦年初制定的計劃,通過邀請專家講解、有獎征集、技能比賽等多種方式,有步驟、有計劃地組織了提高計算機應用水平、提高景點講解能力、提高文字寫作能力、提高專業(yè)接待技能的各項活動,我辦人員通過這些活動,計算機使用達到了自動化水平,能帶領客人前往景點獨立講解完成接待任務,能把接待工作成果形成文字性的東西,能在具體接待中個人獨擋一面,逐步達到了全員綜合素質(zhì)穩(wěn)步提高的目的。

二、堅持 務實創(chuàng)新 的工作理念,提高接待水平

工作中我們強調(diào)堅持接待不僅是安排吃喝住宿、迎來送往的日常性工作,而是一種重要的行政資源,更是一種生產(chǎn)力,是展示銀川市魅力形象的一個重要窗口,接待工作是一項系統(tǒng)工程,而創(chuàng)新就是推動這項工程上臺階、上水準,打造銀川接待工作品牌的關鍵。

一是堅持從細節(jié)入手,彰顯銀川接待特色。創(chuàng)新方式方法,提高接待質(zhì)量。主動適應新形勢新任務的要求,強化主動服務、超前服務意識,體現(xiàn)人性化、個性化服務內(nèi)涵,在接待手冊、席簽,接待撲克牌等接待相關用品方面不斷推陳出新,使之在內(nèi)容上反映銀川的人文歷史和最新的經(jīng)濟社會發(fā)展成果。研究挖掘獨特的民族飲食文化特色,制定出一套具有地方特色、不同標準的政務接待食譜,充分體現(xiàn)銀川濃郁的地方民族風情。

二是堅持因地制宜,挖掘地方特色,接待禮品研發(fā)新意不斷。今年研發(fā)定制的回鄉(xiāng)風情錫罐、魅力銀川 系列炭雕工藝品、西夏碑礎工藝筆筒、阿文書法等禮品,凸顯出銀川 塞上湖城、回族之鄉(xiāng)、西夏古都 三大城市特色。同時,不斷豐富特產(chǎn)類禮品品種,實行比價采購,既規(guī)范了采購渠道、節(jié)約了接待經(jīng)費,又體現(xiàn)出鮮明的地方特色。

三是堅持相互溝通,構建大接待格局。做好接待不僅需要全辦人員的不懈努力,更離不開公安、交通、衛(wèi)生、賓館、景區(qū)等相關部門的支持和配合,一年來,我們積極推進與各部門、各接待單位的協(xié)作聯(lián)動機制,構建大接待格局,用科學的機制搭建起和諧接待的橋梁,推行集中統(tǒng)一的接待工作管理模式,在擬定計劃時做到先人一步、快人一拍,力求掌握接待工作的主動權,為接待工作的發(fā)展提供了空間和舞臺。同時我們還注重營造統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制,健全全市聯(lián)系緊密、運作順暢的接待服務體系。

四是堅持強化管理和服務意識,團結協(xié)作,接待工作樹立了全新形象。一年來,我們不斷強化服務意識,先后修改制定了接待工作新流程,并和各個景點賓館多次溝通協(xié)調(diào),行成了一個成熟穩(wěn)定的接待服務體系。

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