2023年會展項(xiàng)目方案策劃 會展項(xiàng)目策劃方法(優(yōu)秀8篇)

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2023年會展項(xiàng)目方案策劃 會展項(xiàng)目策劃方法(優(yōu)秀8篇)
時(shí)間:2023-04-04 07:35:11     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

會展項(xiàng)目方案策劃 會展項(xiàng)目策劃方法篇一

我司經(jīng)過長時(shí)間的市場調(diào)研,根據(jù)市場所反映出來的背景,結(jié)合自身所積累的經(jīng)驗(yàn),提出切合市場銷售的建議供貴司參考。

如能有幸成為貴司的合作伙伴,屆時(shí)將根據(jù)具體資料提供一套系統(tǒng)的極具可行*的營銷策劃報(bào)告,以饗貴司慧眼。

眾成偉業(yè)房地產(chǎn)營銷管理有限公司

一、市場背景

二、項(xiàng)目分析

三、項(xiàng)目定位

四、客源定位

五、產(chǎn)品建議

六、推案策略

七、廣告策略

八、銷售執(zhí)行

九、公司簡介

十、合作模式

一、市場背景

濟(jì)南房產(chǎn)市場日趨規(guī)范,整體處于上升態(tài)勢,在市場發(fā)展的過程中,我司認(rèn)為可分為兩個(gè)階段,每個(gè)階段市場構(gòu)成要素的特征,簡析如下:

(一)九九年之前,被動銷售的暴利階段:

客源特征:以高收入者為主,追求身份與地位的顯示,此時(shí)市場選擇范圍小,客戶購買存在一定盲目*。

開發(fā)商特征:*對開發(fā)公司的實(shí)力要求不嚴(yán),開發(fā)商實(shí)力良莠不齊,受傳統(tǒng)觀念束縛嚴(yán)重,不重視客源心理及市場發(fā)展特*,主觀開發(fā),追求暴利,無品牌意識,對*銷售機(jī)構(gòu)極度排斥。

項(xiàng)目特征:產(chǎn)品形式單一(多層為主),缺乏特*,不注重整體規(guī)劃,且有明顯區(qū)域*特征(集中在千佛山周邊)。

銷售特征:無整體營銷思路,盲目追求高利,定價(jià)偏高

會展項(xiàng)目方案策劃 會展項(xiàng)目策劃方法篇二

十一月是收獲的時(shí)節(jié),是最具有青春魅力的時(shí)節(jié)。為了進(jìn)一步豐富學(xué)校文化生活,增強(qiáng)藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進(jìn)文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶,增強(qiáng)各位同學(xué)的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)班級團(tuán)結(jié),特舉辦本次書畫作品展。

弘揚(yáng)中華書畫文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動學(xué)校全面發(fā)展。進(jìn)一步培養(yǎng)同學(xué)們愛學(xué)校、愛文化藝術(shù)的情感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,推進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。

經(jīng)過本次書畫展,加強(qiáng)同學(xué)們對文化藝術(shù)的了解,提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們在了解各民族文化的同時(shí)促進(jìn)我校各民族同學(xué)的和諧相處,進(jìn)一步促進(jìn)友誼。

展現(xiàn)藝術(shù)個(gè)性,推動文化交流;加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;

承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會;

20xx年11月15日

1、征集作品:由書畫協(xié)會發(fā)通知至各團(tuán)總支,再由團(tuán)總支通知各系,由書法協(xié)會進(jìn)行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個(gè)人特色。

2、現(xiàn)場布置:活動當(dāng)天書畫協(xié)會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進(jìn)行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。

3、作品評優(yōu):書畫協(xié)會將邀請團(tuán)委教師做評委,書畫協(xié)會成立評選小組,對作品進(jìn)行篩選評優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對作品進(jìn)行現(xiàn)場觀看,現(xiàn)場打分。

4、作品展示:對于獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應(yīng)把把作品長期展在教學(xué)樓大廳供教師同學(xué)們參觀。

1、書畫協(xié)會在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報(bào)。

2、廣播站進(jìn)行廣播宣傳。

會展項(xiàng)目方案策劃 會展項(xiàng)目策劃方法篇三

舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo)。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見度。

例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

(一)、展前準(zhǔn)備:

1、參展主題的確定;

2、展位的確定;

3、 展臺設(shè)計(jì)與搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的.,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4、如何有效的邀請準(zhǔn)客戶:

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1、產(chǎn)品促銷活動:

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。

2、展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3、每日工作流程

7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30:招商工作進(jìn)展

11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17:00:招商工作進(jìn)展

17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表

18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

4、展示會中的接待步驟

會展項(xiàng)目方案策劃 會展項(xiàng)目策劃方法篇四

美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

20xx年12月1日、2日二飯校道

大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!

1、通過這個(gè)活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。

2、通過活動的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。

3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動贊助商。

1、前期準(zhǔn)備:

會展項(xiàng)目方案策劃 會展項(xiàng)目策劃方法篇五

一、工程概述:

本工程為太鋼19宿舍7#住宅樓工程,建設(shè)單位:太原

鋼鐵(集團(tuán))有限公司民用建設(shè)開發(fā)公司;設(shè)計(jì)單位:核工業(yè)第七設(shè)計(jì)研究院;監(jiān)理單位:太原鋼鐵(集團(tuán))工程建設(shè)監(jiān)理有限公司;承包方式:包工包料;招標(biāo)要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合格;招標(biāo)要求開工時(shí)間為2005年7月26日,竣工時(shí)間為2006年7月26日,總工期365日歷天

二、組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé):

3、總施工進(jìn)度計(jì)劃:

c、主體結(jié)構(gòu):砼墻體放線→綁扎墻體鋼筋→安裝墻體大模板→墻體砼澆注→安裝頂板大模板→綁扎頂板鋼筋→頂板砼澆注→轉(zhuǎn)為下層施工。

d、屋面工程:保溫層→找坡層→找平層→防水層→保護(hù)層。e、室內(nèi)裝修:抄平放線→二次結(jié)構(gòu)→門窗框安裝→室內(nèi)墻面抹灰、找平→樓地面→門窗扇安裝→水電設(shè)備安裝。

f、外裝修施工順序:遵循先上后下的原則,進(jìn)行外墻抹灰,粉刷外墻涂料。

五、工程施工策劃:

1、項(xiàng)目管理模式

2、工程分包及勞務(wù)組織:

勞動組織準(zhǔn)備:

1)、組建項(xiàng)目經(jīng)理部,落實(shí)各崗位人員,制定各種管理制度和管理職能,責(zé)任到人。

2)、組織勞力分批進(jìn)場,做好勞力的進(jìn)場教育和安全技術(shù)交底。

3、主要材料設(shè)備供應(yīng)

根據(jù)預(yù)算(土建工程主要建筑材料數(shù)量表,主要水暖設(shè)備材料表,電氣工程主要材料表),提出物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃;根據(jù)施工安排,編制施工機(jī)械使用計(jì)劃、物資采購計(jì)劃。匯總上報(bào)《工程

會展項(xiàng)目方案策劃 會展項(xiàng)目策劃方法篇六

第一部分:可行性分析

(1)市場環(huán)境

1、人口環(huán)境

本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。

2、經(jīng)濟(jì)因素

這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會分為中級和高級2個(gè)展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。

3、競爭因素

經(jīng)過調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?,附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會。

4、文化因素

隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

(2)項(xiàng)目生命力

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場,拉動內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

(3)執(zhí)行方案

我們的工作人為這次展會進(jìn)行了充分的市場調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會可以非常成功。

(4)人員安排

為本次會展的順利進(jìn)行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場管理人員10名,招待人員2名,市場調(diào)查員若干名,演出人員若干名。

第二部分:展會概述

(1)展會基本框架

主辦單位:

雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位

協(xié)辦單位:

廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

承辦單位:

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體:

華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺

舉辦時(shí)間:

20xx年5月黃金周

舉辦地點(diǎn):

在碧水青園東興、舉行

展會范圍

1、用品展區(qū):日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;

2、交通工具:自行車、電動車,汽車等;

(2)展會立意

1、萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺,以互動交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

3、匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢。

4、大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。

(4)活動分類

本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎(jiǎng)、游戲。

本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動

(5)活動目的

本次活動須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:

1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

(7)參展注意事項(xiàng)

參展企業(yè)請?jiān)敿?xì)填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業(yè)請?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。

(8)聯(lián)系方式

聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心

聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

會展項(xiàng)目方案策劃 會展項(xiàng)目策劃方法篇七

今天,太陽高照,我和同學(xué)們?nèi)ニ拿魃脚郎健寢屨f:那里風(fēng)景優(yōu)美,中間還有一個(gè)水庫,湖水碧綠碧綠的,美麗極了!我很向往。

我就迫不及待地開始爬山了。我們一走進(jìn)森林,有許多飛來飛去的小蟲子一直跟著我們,怎么閃也閃不開,它陪伴了我整整一天。它們有的飛進(jìn)了我的眼睛里,讓我覺得很不舒服。

過了一會兒,我的肚子“咕嚕咕?!钡亟虚_了。這時(shí),我想起包里還有食物。我拿出來邊吃邊走邊說:“媽媽,我都走了一個(gè)多小時(shí)了,真沒力氣了,不想走了!到終點(diǎn)了嗎?”

忽然發(fā)現(xiàn)了一只千足蟲,“啊”的一聲尖叫起來,快速地向前跑,忘記又累又餓,最后我們還是慢慢地到了終點(diǎn)。此時(shí),我的肚子已經(jīng)餓得不得了了。爸爸連忙說:“我們?nèi)フ獧烟页园?!”我一到櫻桃園,就被一只蜜蜂叮了一下,哇哇真叫。連忙跑到媽媽面前,媽媽急忙讓我去小溪里用水沖沖,還說不會有事的。

我們還去玩水了。那里的石頭有大的、小的、紅的、黃的、光的、干的、圓的、方的,我把鞋子脫了,剛走進(jìn)水中,我覺得石頭有點(diǎn)滑,因?yàn)槭^滑,有個(gè)同學(xué)掉進(jìn)水里了。我想站住,可怎么也站不起來,也差點(diǎn)掉進(jìn)水里。水可涼快了!我們在沙子上走來走去,水里有很多小魚、青蛙和蟲子。我們玩得可開心了!在回家的路上我還看見一只四腳蛇,真怕怕!

今天,我開心極了!下次我還想去

會展項(xiàng)目方案策劃 會展項(xiàng)目策劃方法篇八

1.展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:

·基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

·限定部分:用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

·行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會地點(diǎn)

策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會最多,

約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9.展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時(shí),要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃

展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好,

展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補(bǔ)充。

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