范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
公文寫作短文篇一
公文主要有黨的公文和行政機關公文兩類:
一、黨的公文應參照《中國共產黨機關公文處理條例》相關規(guī)定。
二、行政類公文格式需參考《國家行政機關公文處理辦法》及相關格式規(guī)定。
例如:行政公文用a4型紙。
排版規(guī)格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。
該標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
【2】
【口訣】
主題詞兒不再標:刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全:增加發(fā)文機關署名格式要素
成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯數(shù)字標注
公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素
【修訂內容】
(2)刪去原標準中的引言部分;
(3)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋;
(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;
(7)增加了公文用紙的主要技術指標;
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;
(10)增加了主要公文式樣。
公文寫作短文篇二
公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據(jù)內容的性質,公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據(jù)來源,在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
公文寫作短文篇三
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開始少空或多空。
結構層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標點符號,比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點標為“、”。
公文中的計量單位應當使用國家法定計量單位。常見問題是長度單位km用成“公里”,重量單位kg用成“公斤”。
公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。
1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。
2.中國歷史紀年、干支紀年、各民族非公歷紀年等,均使用漢字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時為了表達得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯數(shù)字括注公歷。如:藏歷陽森龍年八月二十六日(1964年10月1日)。
3.含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,應用漢字數(shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“﹒”隔開,并處加引號。如:“一?二八”事跡(1月28曰)、“一二?九運動”(12月9曰)等。涉及其他月份時,不用間隔號,是否使用引號,視事件的知名度而定。如五四運動、五一國際勞動節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。
4.相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字數(shù)字。連用的兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開,如:三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。
5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時,使用漢字數(shù)字。如:幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時,為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。如:該省從機動財政中拿出近2000萬元,調撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用于農田水利基本建設。
6.公歷世紀、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯數(shù)字。如,公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫,如:2005年,不應寫成05年。
7.統(tǒng)計表中的數(shù)值,如正負數(shù)、小數(shù)、百分比、分數(shù)、比例等,必須使用阿拉伯數(shù)字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。
8.物理量量值必須使用阿拉伯數(shù)字。如300kg、15cm、350c等。非物理量,一般情況下應使用阿拉伯數(shù)字,如235元,11個月、100名。
9.部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號,須用阿拉伯數(shù)字。例如:38915部隊、總3211號、國辦發(fā)〔2005〕8號文件、t37/t38次快車、hp—3000型電子計算機、90號汽油、維生素b1等。
10.引文標注中的版次、卷次、頁碼,除古籍應與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯數(shù)字。例如:列寧:《新生的中國》,見《列寧全集》中文2版,第22卷,208頁,北京,人民出版社,1990。
11.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如:“3萬~8萬”,不能寫成“3~8萬”;5%~15%,不能寫成“5~15%”。
公文寫作短文篇四
12.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(12.d )。
22.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應由(22.d )。
a.全國人民代表大會 b.國務院
c.國家主席 d.地方人民代表大會和地方政府
23.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 23.a)。
5.為加快文件的傳遞,可采用(5.b)。
7.聯(lián)合行文時,作者應是( 7.a)。
a.同級機關 b.同一系統(tǒng)的機關
c.三個以上的機關 d.行政主管機關與業(yè)務指導機關8.維護文件的高度嚴密性是指(8.b )。
a.公文的保密性 b.公文語言結構的嚴密
c.公文行文程序的嚴密d.施行辦法的嚴密
9.公文中的祈使句常常依靠(9.b)。
a.語氣詞表達 b.慣用的句式表達
c.會議紀要 d.議案14.當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時,可采用( 14.c)的方式。a.越級行文 b. 直接行文c.多級行文 d.同時行文15.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得( 15.c )。a.逐級行文 b. 多級行文c.越級行文 d.直接行文16.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(16.a )。
18.調查報告的結構一般包括(18.a)。
a.標題、導語、正文、結語 b.標題、正文、落款
c.開頭、導語、主體、結尾 d.標題、正文、結語
19.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 19.a )。
a.規(guī)范性文件 b.領導指導性文件
a.收文、發(fā)文 b. 上行文、平行文、下行文
25.黨政機關的行文關系有( 25.b )。
a.逐級行文 多級行文 直貫到底的行文
b.上行文 下行文 平行文c. 逐級行文 多級行文 超級行文
d.超級行文 下行文 平行文 26.公文的語言應當是(26.a)。
31. 含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件,屬于( 31.c 。
討論之后才能發(fā)文
c·政府部門制發(fā) d.黨、政府領導機關制發(fā)
35.通報情況使用( 35.c )。
38.批復是答復下級請示的文件,是(38.a)。
a·被動發(fā)文 b.主動發(fā)文c·是對報告的批件 d.下級沒有請示,用來指導工作的39.規(guī)范性公文標題的時間是( 39.a )。
a.公文發(fā)布的時間 b.公文撰寫的時間
c.公文打印的時間 d. 公文討論的時間
40.新的規(guī)范性公文產生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(40.d )。
a.兩法并存 b.新不廢舊c.相輔相成 d.廢止舊法二、多項選擇題
1.應立卷的文件必須是( )。a.辦理完畢的 b. 有查考價值的
c·機關在工作中形成的 d.完全失去現(xiàn)行效用的
2.越級行文的條件是( )。a.情況緊急
b. 經(jīng)多次請示直接上級機關而問
題長期未予解決
c.需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項
d.檢舉直接上級機關3.工作報告在黨的機關可用于( )。
5.下面屬于公文必備的基本組成部分有( )。
領導機關主送的請示
c.向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件
d. 按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件
12.規(guī)范性公文正本的特殊形式有( )。
7.標注公文的主送機關可使用( )。
a.全稱 b.簡稱
c.同類機關統(tǒng)稱 d.規(guī)范化簡稱
8.公文對語句的基本要求是( )。
a.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意b. 句子成分搭配得當
c. 可以隱去句子中的必須有的成分
d.改變語序安排e.創(chuàng)造新穎句子
c.確定使用的文種 d.選擇適當?shù)恼Z言
11.應向直接上級機關抄送的文件包括( )。
a.向自己下級機關主送的重要文件
b.受雙重領導的機關向其中一個
不標明文種
c.副本是正本的復份,具備正式公文的法定效用
d. 試行本是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用e.定稿即正本
15.維護公文的簡明性易出的問題是( )。
a.贅言泛濫,大量重復 b.語言含混,語義多歧
c.歸類不準,文不對題 d.主題不明,離題萬里e.內容不全,掛一漏萬16.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有( )。
a.主送給上級機關的請求批準的請示 b.主送給平級機關的商洽性函件
c.保障公文旅行 d.確定行文關系
e.控制發(fā)文數(shù)量
18.能夠聯(lián)合行文的機關應是( )。
題詞下方
e.題注一般用圓括號標注于標題下方
20.具備法定效力的公文稿本有( )。
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( )。a.墨汁 b.碳素墨水c.藍黑墨水 d.純蘭墨水24.撰擬規(guī)范性公文應遵循( )要求。
a.高度的一致性 b.高度的嚴密性
c.公文的穩(wěn)定性 d.公文的連續(xù)性
e.公文的靈活性
25.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是( )。
e.與其他法規(guī)性文件抵觸26.重要公文的簽發(fā)者應是機關( )。
a.正職領導 b.主持常務的副職領導
c.主持專項業(yè)務的副職領導 d.綜合部門負責人
27.有領導被領導關系的機關行
( )。
a.通知 b.通告 c.通報d. 公告 e.報告
31. 根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為( )。
a.法定正式公文 b.通用公文 c.非法定正式公文 d.專用公文
e.規(guī)范性文種
32.我國法定的規(guī)范性文件包括( )
a·條例 b. 規(guī)定 c.通告d. 辦法 e.決定
33·在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應寫作( )。
35.公文寫作的基本要求有( )。
e.格式不必強求一致三、判斷題
1.通常一件公文只有一個主送機關,防止多頭主送。
用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。
( )
5.通報用于反映新情況、新問題,行文強調及時快捷。
( )6.批復的主送機關是下級機關。
( )
7.通知具有多種功能,既能上傳,又可以下達。
( )
8·為減少發(fā)文,在向上級機關呈送的報告中,可附帶請示問題。
( )
9·由下級機關制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內的上級機關可以研究。
( )
26.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動公文定稿的內容。
( )27.向一切有審批權的機關請求批準時均應寫請示。
( )28.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。
( )
29.公文的結尾應言止意不盡。
( )
( )
31.為使上行文能得到及時的處二、多項選擇題
1.abc 2.bcd 3.bcd 4.ac 5.ace
6.abc 7.acd 8.ab 9.abc 10.ac
11.abd 12.bcd 13.bcd 14.abc 15.ad
21.acd 22.ab 23.abc 24.abcd 25.ab
26.ab 27.abd 28.bd 29.ab 30.bd
和一般的邏輯規(guī)則,而且應合乎公務活動所提出的特殊規(guī)范性要求。
2.【答案要點】公文寫作的程序一般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。
公文寫作前的準備包括:明確行文目的;
確定主題;
選擇文種;
調查研究收集材料;
選擇表達方式。
( )
10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。
( )
11.規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。
( )
13·在答復詢問報告中,可以同時匯報本機關的最近工作進程。
( )
14. 向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。
( )
15.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。
( )16.工作報告應在工作開始之前寫,以求得上級領導的指導。
( )
17·綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經(jīng)驗。
( )
18.撰制規(guī)范性公文應當特別注意維護文件的條理性。
( )19·規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細,所針對事物的規(guī)模相對小一些。( )
20.決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強制力。
( )21.對于上級的指示,只須參考執(zhí)行。
( )
22.機關制發(fā)文件,應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。
( )23.公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。
( )24.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。
( )25.材料是公文寫作的基礎,在明確行文目的之后,要進行調查
理,應在文中多標注幾個主送機關。
( )
32.公文中的數(shù)字均應用阿拉伯數(shù)字表示。
( )
33.請示的結尾可寫作:以上意見如無不當,請著即批復。
( ) 34.在報告中不能夾帶請示事項。
( )
( )
四、簡答題
4.區(qū)別主送與抄送機關的依據(jù)是什么?
參考答案
1.b 2.b 3.c 4.b 5.b 6.b 7.a 8.b
三、判斷題
1.√ 2.√ 3.√ 4.√ 5.√ 6.× 7.× 8.×
四、簡答題
1.【答案要點】公文語言的主要特點就是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。
接與轉換,寫好開頭結尾;
擬寫提綱;
書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;
重要文稿要組織討論;
最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。
取不同的行文方式,防止行文紊
內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍;
抄送機關的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。
5.【答案要點】公文文體是一種特殊的應用文體,被強制性的規(guī)定采用白話文,兼用議論、說明、敘述三種表達方式,具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規(guī)范性三種特殊屬性。
6.【答案要點】及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務活動提供適用的信息。
7.【答案要點】發(fā)文處理的基本程序是:擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。
專人保管,用畢迅速交回;
印章應蓋在成文日期上,注意上不壓正文、下壓日期。
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