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公文函篇一
一、打開office，新建一個空白文檔;
(2)設置紙張大小為a4(210*297)厘米;
四、關閉“頁面設置”屬性頁，回到正文中。
五、確定制作的這份公文是屬于“上行文”、“下行文”還是“會議紀要”或者“普通傳真件”。
六、開始公文的正式內容制作：
1、眉首內容
(4)填寫發(fā)文機關標識：字體：推薦小標宋，未作具體明確; 字號：一般小于長2.2 *高1.5厘米，以顯目美觀為原則;顏色：紅色;位置：下行文距離版心上邊緣2.5厘米，距頁上邊距6.2厘米。(如果在“頁面設置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設置為標準的每頁22行和每行28字，一般情況下，下行文的發(fā)文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第3行和第4行的位置上)。上行文距離版心上邊緣8.0厘米，距頁上邊距11.7厘米。(如果在“頁面設置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設置為標準的每頁22行和每行28字，一般情況下，上行文的發(fā)文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上)。 制作：發(fā)文單位名稱全稱或簡稱加“文件”兩字組成。聯(lián)合行文時主辦機關名稱在前，“文件”兩字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。在office文檔中實際設置時，可以使用“插入藝術字”的功能制作發(fā)文機關標識，選擇“插入藝術字”，在藝術字樣式選擇窗口中選擇第一行第三個樣式，輸入發(fā)文機關標識的文字，選擇小標宋字體或宋體，加粗，確定插入藝術字后，設置藝術字的格式，將藝術字的填充顏色和線條顏色都設為紅色，版式設置為“浮于文字上方”，然后將藝術字形狀設置為“純文本”(即一字行，橫行)，然后將設置好的藝術字用鼠標拖動到適當位置即可。注意：如果聯(lián)合行文的機關太多，可適當調整字體大小，并將發(fā)文機關標識與上邊距的距離縮短，必須保證公文首頁有正文。
2、公文主體
(2)主送機關 位置：標題下空一行，頂格書寫。字體：仿宋體，字號：3號。規(guī)范：最后一個主送機關后標全角冒號，如果主送機關太多而使公文首頁不能顯示正文，應將主送機關名稱移到版記中的主題詞下，抄送之上，按抄送的標識方法進行標識。
(5)成文日期 規(guī)范：用漢字將年月日標全，零寫成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。
(6)公文生效標識(印章) 印章上距正文在1行距離內，紅色，下壓成文日期，如果印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。 聯(lián)合行文的印章方式請閱讀“國家公文格式”;特殊情況說明：如果公文排版后所剩余空白不能容納下印章位置，應調整行距，字距，務必使印章與正文同處一處，不得再標識“此頁無正文”字樣。
(7)附注 3號仿宋體居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
3、版記
(1)主題詞 “主題詞”3字用3號黑體字居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋標識，詞目間空1字。
(2)抄送機關 如果有抄送機關，抄送機關在主題詞下1行，左右各空1字，3號仿宋體標識，“抄送”2字后的冒號為全角冒號，各抄送機關之間用逗號“，”隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，最后一個抄送機關后標句號。主送機關太多移到抄送機關上時，標識方法一樣。
(3)印發(fā)機關與成文日期 位于抄送機關或主題詞下1行，3號仿宋體標識，印發(fā)機關左空1字，成文日期右空1字，印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)字標識。注意：版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為15.6厘米與版心同寬，且版記必須位于公文的最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。
4、頁碼 頁碼為4號半角阿拉伯數(shù)字，頁碼所有各加一條4號“—”字線，一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁碼(奇數(shù)頁)居右空1字排布，雙頁碼(偶數(shù)頁)居左空1字排布。
七、其他公文格式的制作
1、信函式 發(fā)文機關名稱距離頁上邊距3厘米，字號自定，字體紅色，字體推薦用小標宋，可用其他字體代替，以美觀為原則，發(fā)文機關下0.4厘米處加一條武文線(上粗下細)，距下邊距2厘米處為一條文武線(上細下粗)，兩線長17厘米。信函式發(fā)文首頁不顯示頁碼，發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識，發(fā)文字號下空1行標識公文標題，公文標題為2號仿宋。正文用3號仿宋。
【2】
1 范圍
本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
3 定義
本標準采用下列定義。
3.1 字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行l(wèi)ine
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm╳297mm,尺寸的允許偏差見gb/t148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印制裝訂要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即154mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4 發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加"文件"組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，"文件"二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下代2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加"第"字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行，2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
8.2.2 主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識文法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識"附件"，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如"附件：1.×××××");附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一直裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識"附件"，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一直裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標全;"零"寫為"0";成文日期的標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識"此頁無正文"的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
"主題詞"用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2 抄送機關
公文如有抄送機關，在主題詞下1行;左右各空1字，用3號仿宋體字標識"抄送"，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識文法同抄送機關。
8.3.3 印發(fā)機關和印發(fā)日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。
9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附a3紙型表格，且當最后一頁為a3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。
11公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定;發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字，首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空1行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。
11.2 命令格式
命令標識由發(fā)文機關名稱加"命令"或"令"組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務;聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由"×××××會議紀要"組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
公文函篇二
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。秘密文件要求標識。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行，編寫位數(shù)應根據(jù)公文的份數(shù)來決定，但至少應不少于兩位，即“1”編為“01”。對份數(shù)序號，可用印號機手工在成文上加蓋，也可用印刷設備與成文同時印刷。
(二)秘密等級和保密期限
(三)緊急程度
緊急程度是對公文送達時限的要求。緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。如需標識緊急程度，用4號黑體字，頂右格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字格;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂右格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂右格標識在版心右上角第2行。
(四)發(fā)文單位標識
由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文單位標識推薦使用標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應小于上級單位的字號。
聯(lián)合行文主辦單位名稱在上，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側，上下居中排布。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文?？赏ㄟ^縮小發(fā)文單位字號、行距加以解決。
(五)發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文單位代字(含區(qū)域代字、單位代字、發(fā)文形式代字三部分)、年份和序號組成。發(fā)文單位標識下空2行，用4號仿宋體字居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份要標全稱，用六角括號“〔〕”括上;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(目的是使文件眉首醒目、美觀)。
(六)簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。有簽發(fā)人的上行文發(fā)文字號居左空1字格，簽發(fā)人姓名居右空1字格排列;“簽發(fā)人”用4號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用4號楷體字標識簽發(fā)人姓名。文件中如有多個簽發(fā)人(會簽人)，亦需標注，其順序為：主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm。發(fā)文字號左空1字格和簽發(fā)人姓名右空1字格的要求不變。
公文函篇三
公文主要有黨的公文和行政機關公文兩類：
一、黨的公文應參照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》相關規(guī)定。
二、行政類公文格式需參考《國家行政機關公文處理辦法》及相關格式規(guī)定。
例如：行政公文用a4型紙。
排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
該標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
【2】
【口訣】
主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全：增加發(fā)文機關署名格式要素
成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注
公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素
【修訂內容】
(2)刪去原標準中的引言部分;
(3)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋;
(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;
(7)增加了公文用紙的主要技術指標;
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;
(10)增加了主要公文式樣。
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