范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇一
②請示的特點
③請示的種類有
報告的適用范圍:v報告“適用于向上級機關匯報工作,映情況,答復上級機關的詢問?!?/p>
請示的適用范圍:v請示“適用于向上級機關請求指示、批準?!?/p>
報告的特點:v1.表達的敘述性 v2.內容的翔實性
請示的特點:v1.行文的請求性 v2.請求的預先性 v3.內容的單一性 v4.上級的回復性
報告的種類有:v1.工作報告 v2.情況報告 v3.答復報告 v4.報送報告
請示的種類有:v1.請求批復性的請示 v2.請求批轉性的請示
寫作報告的注意事項:v1.報告中不能夾帶請示事項; v2.報告內容必須真實可靠; v3.不能事無小緩急都寫報告
寫法:
v1.報告的背景或依據 v2.報告的具體內容 v3.提供解決問題的建議 v4.結束語。
請示的寫法:
v1.理由與依據; v2.具體事項;注意內容要明確。 v3.結束語:“當否,請批復?!薄耙陨险埵臼欠裢桩敚埮鷱??!钡鹊?。
寫作請示的要求:
v1.請示理由要充分;
v2.請示事項要明確;
v3.嚴格遵守請示的行文規(guī)則:a.堅持“一事一文”;b.一般只有一個主送機關,不要多頭請示。c.一般不要越級請示,d.受雙重領導的機關,向上級請示,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責作答復。
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇二
助學金申請證明
一、根據《關于做好廣東省技工學校國家助學金發(fā)放管理工作的通知》文件精神,凡就讀我校的所有農村戶籍學生和城市家庭困難的學生,均可連續(xù)兩年享受國家助學金共3000元/人。享受智力扶貧資助的學生和享受退役士兵免費職業(yè)技能培訓的學生,不再享受國家助學金。
二、申報條件:
1、農村戶籍新生須提供戶籍證明、戶口本首頁、學生本人頁復印件。
2、城市家庭經濟困難學生必須提交區(qū)以上民政部門發(fā)放的低保證明,其他證明一概無效。
3、學校為每位受助學生分別辦理銀行儲蓄卡,將國家助學金發(fā)放到受助
學生手中。
三、符合申請國家助學金條件的新生,在新生報到時,將《技工學校國家助學金申請表》及證明材料一并帶來,上交我校。
四、申請材料注意事項:
1、農村戶籍學生的證明材料必須加蓋當?shù)嘏沙鏊墓?,并且應為帶公章的原件以證明此材料與原始材料一致。城市戶籍的學生提供的證明材料必須加蓋區(qū)以上民政部門的公章,并且應為帶公章的原件以證明此材料與原始材料一致。
2、凡是農村戶籍學生戶籍性質中沒有體現(xiàn)農業(yè)戶口的如有些戶口本首頁上寫的是“家庭戶”、“自理口糧戶口”等必須請當?shù)嘏沙鏊鶎戭愃朴凇敖浐藢崳藨艨趯俎r業(yè)戶口”的證明,并加蓋公章.------------
貧困證明
滋有xxx身份證
號:xxxxxxxxxxxxxxx,為我縣x鄉(xiāng)xxx村村民.其父xxx職業(yè):xxx,年收入xxx;其母:xxx,職業(yè):xxx,年收入xxx.其(兄/弟/姐/妹/):xxx,職業(yè)xxx,年收入xxx.由于xx原因,該家庭生活一直比較貧困.又xx年xx月xx日發(fā)生了(xx自然災害),該家庭又受災嚴重,屬于重災戶,生活更加貧窮.特此證明
證明單位(公章): 日 期: 出處
申請證明茲有我銅仁市新華村與申請人雷動權來到銅仁已有十多年沒有房屋居住,這十多年來都到新華村附近租房屋居住,現(xiàn)沒有房屋居住本人特申請在銅仁市碧江區(qū)一套住房,望住建局給......
助學金申請證明 一、根據《關于做好廣東省技工學校國家助學金發(fā)放管理工作的通知》文件精神,凡就讀我校的所有農村戶籍學生和城市家庭困難的學生,均可連續(xù)兩年享受國家助學金......
房屋產權證明申請申請人:張××,女,56歲,住××縣××鎮(zhèn)身份證號:41××××××××××××我現(xiàn)擁有面積平米的住房一套,位于××縣××鎮(zhèn)鐵北路臥龍小區(qū)10號樓3單元五樓東......
資信證明申請建行撫順新華支行:由于我單位(撫順路達威交通建設 有限公司)委托東方安卓(北京)國際 信用評估中心有限公司遼寧分公司進行 信用評價工作。需到你處(建行撫順新 華支行......
申請我公司參加項目工程監(jiān)理投標,并擬派總監(jiān),專監(jiān),監(jiān)理員為該項目的專業(yè)技術人員。我公司自覺承諾維護監(jiān)理市場投標秩序,嚴格遵守行業(yè)自律要求。特申請辦理監(jiān)理企業(yè)誠信證明。法......
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇三
尊敬的局領導:
您好! 我系xxx的職工,我非常熱愛本職。自xxxx年參加崗位以來,我在基層工作了十六年,在單位服從領導的安排,工作中兢兢業(yè)業(yè),與同事和睦相處,并且積極參加單位舉辦的各類活動。
因家在xxx,距離單位較遠工作16年來,兩地奔波的我從未遲到早退,即使是周末也放棄許多與家人團聚的機會,但我無怨無悔。夫妻長期兩地居住,且父母年事已高,幼小的孩子也因得不到應有的照料只好寄在親戚家里,給工作和生活都帶來了諸多困苦。所以,希望能夠在不影響工作性質的情況下,對工作地點進行適當?shù)恼{整,盡可能距離住家近一點,這樣也有利于把更多的精力用于為本系統(tǒng)多做一些奉獻。
因此,請求領導考慮到我的實際困苦,同意我從基層調往xxx。不勝感謝!
申請人:xxx
xxxx年xx月xx
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇四
怎樣寫侵占土地起訴書?
答:這份“起訴狀”格式基本上是對的, 顯然不是對格式不明白。但顯然是存在寫作經驗與訴訟經驗不足的問題——
1、首先是要明確原告是誰,被告是誰。這房子的房產證上是誰的名字,誰做原告。找誰要錢誰是被告,從 說的情況看,應該礦上出錢,那就是涼水溝煤礦為被告。
2、“案由”是由法院確定的,不是 能定的,并且 定的并不準確。刪除。
3、訴訟請求要明確地說明, 想讓法院支持 什么。 這“搬遷”太不明確了。把具體的請求用一兩句許說清楚。
4、這訴訟請求太長,一般有一二百字,至多三五百字就足矣。
5、訴訟是有時效的,二年前的事法律上不支持,也就不用再說了,應刪除。
6、語言要文明,不得有攻擊謾罵性的語言?!皬姳I邏輯”等必須刪除。當心法院因此不受理。
7、“事實與理由”中不必引用法條,更沒有必要逐一細說證據,這些都是法庭陳述、質證和辯論時的事。事實與理由只要簡述在什么時間什么地方,原被告之間發(fā)生了什么糾紛等就行了。
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇五
__________單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)??
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
尊敬的xx先生/女士:
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
_________單位
__年__月__
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇六
xxx,女,xxxx年xx月xx日出生,漢族,xxxx年畢業(yè)于xxxxx學院xxx專業(yè),本科學歷。從xxx年xx月起就職于我單位,其現(xiàn)實表現(xiàn)情況如下:
二、個人品行。該同志為人謙虛真誠,處事公道正派;心胸寬容大度,不計較個人得失;待人誠懇、友善,尊敬領導,團結同志,較好地處理與領導和同事的關系。
三、遵紀守法。該同志不能夠自覺遵守國家的法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度。未參加任何xxx組織,沒有任何違法違紀行為。
四、工作表現(xiàn)。該同志熱愛本職工作,態(tài)度端正,工作熱情高,執(zhí)行力強,主動承擔有困難的工作和領導交辦的臨時任務,主動解決工作中的問題,勤勤懇懇,能按時按質完成領導交辦的工作。曾參與多項xxxxx賽事的組織、會務工作,表現(xiàn)出色。
特此證明
xxxxxx
20xx年xx月xx日
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇七
請求批準的請示格式
請示的條件必須明確,用法必須明確,請示需要具備以下三個條件:
(1)下級機關向上級機關上行文;
(2)請示的問題是當前無權作出決定和處理的;
(3)必須是為了向上級請求批準。
如下圖:
請示的內容必須在上級作出批復下文之后訪客執(zhí)行,在此之前,不得越權作出決定和處理。
其次是一文一事,不能在同一個請示中出現(xiàn)兩件事情。
字體要求:宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行(倍行距);如下圖:
格式要求:仿宋、三號、單倍行距、頂格;
標題下方另起一起,頂格寫;
主要寫請示的送達機關或部門,請示的主送機關是指負責受理和答復該文件直屬上級機關;根據“誰主管、請示誰”的`原則,每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。如下圖:
格式要求:仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格;
交代請示緣由,說明請求事項。如圖:
格式要求:仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格;
內容:當否,請批示/特此請示,祈盼示復/以上請示,請予審批/以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行等。如下圖:
此處是落款第一條。
格式要求:仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個字符;
內容:發(fā)起請示的機關。如下圖:
此處是落款第二條。
格式要求:仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個字符;
內容:xx年xx月xx日,發(fā)起請示的日期,問題發(fā)生以后,解決問題之前的日期;
如下圖:
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇八
xxx系領導:
我是13級美術教育班的學生xxx。我申請自主實習,實習地為廣州,申請理由如下。
我的戶籍在廣州,我對廣州也較為熟悉,可以快速的融入實習生活。并且在實習期間,這里的老師能給予我更多上臺講課機會,并在課后指出我教學中的缺點和不足。因此我可以在實習期間迅速提高自己的能力,獲得更多鍛煉機會和寶貴經驗。為畢業(yè)之后成為一名合格的人民教師做準備。
實習期間,我會嚴格遵守學校有關實習的各項規(guī)定及實習單位的有關規(guī)章制度,在實習期間與校系老師的保持聯(lián)系,并且承諾在自主實習期間所發(fā)生的一切意外事故由本人承擔。因此,請校系領導放心,我會圓滿的完成實習任務,請校系領導給予批準!
申請人:xxx
xxxx年xx月xx日
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇九
__________是本單位職工。其因交通事故受傷,自_________年____月____日至_________年____月____日向本單位請假,未出勤。_________每月工資為___________元,因其系請事假,根據本單位的相關規(guī)定,對其請假期間的工資待遇不予支付。特此證明!
單位公章
_________年____月____日
說明:
1、格式內容僅供參考,出具本證明的單位應帶附帶提供該單位的主體身份證明(營業(yè)執(zhí)照);
2、誤工費不是收入,是指因誤工減少的收入;
3、如果月收入超過個人所得稅起征點2000元(參見xxx個人所得稅法實施條例,xxx第519號令),應當提交納稅證明。
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇十
尊敬的領導:
本人,女,20xx年x月到人力資源和社會保障局工作。一年以來,在領導們的關心、培養(yǎng)和同事的幫助、支持下,使我逐漸適應了工作的環(huán)境和角色,在工作和學習上收獲頗豐,現(xiàn)將這一年來的情況總結如下:
一、思想上:一年來,我始終堅持以科學發(fā)展觀來指導自己,思想上時刻與黨組織保持一致,不斷加強人生觀、價值觀的改造,堅定擁護中國xxx的領導,自覺深入學習黨的各項政治理論,努力提高自身政治素質。
二、工作上:上班以來,我主要從事勞動就業(yè)這塊,面對一個陌生的領域,我清楚的意識到:自己的學識、能力與閱歷都與其任職有一定的距離,為了盡快熟悉工作,我不斷像書本學習,像周圍同事學習,像領導請教,努力提高專業(yè)知識。在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,服從安排,不計得失,對待工作上的事情,不分彼此厚薄,只注輕重緩急。一年的時間感覺自己還是有了一定的進步,逐步掌握了一些工作方法,能夠比較從容的處理日常工作。
三、生活上:本人尊敬領導,團結同事,生活儉樸,以黨員的行為準則來嚴格要求自己,自覺遵守工作紀律,自尊自愛,廉潔自律,努力做一名有益于國家和社會的工作人員。
“金無足赤,人無完人”,由于工作時間短,工作經驗少,工作習慣不成熟,所以對有些就業(yè)政策在理解上把握不足,這些都是我需要不斷改進的地方。在今后的工作中,我將努力學習不斷完善自己。
一年的試用期即將屆滿,本人特向單位提出按期轉正的申請。若未獲批準,我會認真查找自身差距,自查自究,繼續(xù)努力,爭取早日轉正;若獲批準,我將戒驕戒躁,謙虛謹慎,繼續(xù)勤奮工作,精益求精,爭取在工作上作出更大的貢獻。
特此申請。
申請人:xx
20xx年xx月xx日
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇十一
業(yè)主支付保函
編號:(工 字)第 號
(承包商):
鑒于貴方與(以下簡稱“業(yè)主”)就項目于年月日簽訂編號為 的《建設工程施工合同》(以下簡稱主合同),應業(yè)主的申請,我方愿就業(yè)主履行主合同約定的工程款支付義務以保證的方式向貴方提供如下?lián)#?/p>
一、保證的范圍及保證金額
我方的保證范圍是主合同約定的工程款。
本保函所稱主合同約定的工程款是指主合同約定的除工程質量保修金以外的合同價款。
我方保證的金額是主合同約定的工程款的%,數(shù)額最高不超過人民幣 元(大寫:)。
二、保證的方式及保證期間
我方保證的方式為:連帶責任保證。
我方保證的期間為: 自本合同生效之日起至主合同約定的工程款支付之日后日內。
貴方與業(yè)主協(xié)議變更工程款支付日期的,經我方書面同意后,保證期間按照變更后的支付日期做相應調整。
三、承擔保證責任的形式
我方承擔保證責任的形式是代為支付。業(yè)主未按主合同約定向貴方支付工程款的,由我方在保證金額內代為支付。
四、代償?shù)陌才?/p>
貴方要求我方承擔保證責任的,應向我方發(fā)出書面索賠通知及業(yè)主未支付主合同約定工程款的證明材料。索賠通知應寫明要求索賠的金額,支付款項應到達的帳號。
在出現(xiàn)貴方與業(yè)主因工程質量發(fā)生爭議,業(yè)主拒絕向貴方支付工程款的情形時,貴方要求我方履行保證責任代為支付的,還需提供項目總監(jiān)理工程師、監(jiān)理單位或符合相應條件要求的工程質量檢測機構出具的質量說明材料。
我方收到貴方的書面索賠通知及相應證明材料后,在工作日內進行核定后按照本保函的承諾承擔保證責任。
五、保證責任的解除
1、在本保函承諾的保證期間內,貴方未書面向我方主張保證責任的,自保證期間屆滿次日起,我方保證責任解除。
2、業(yè)主按主合同約定履行了工程款的全部支付義務的,自本保函承諾的保證期間屆滿次日起,我方保證責任解除。
3、我方按照本保函向貴方履行保證責任所支付金額達到本保函金額時,自我方向貴方支付(支付款項從我方帳戶劃出)之日起,保證責任即解除。
4、按照法律法規(guī)的規(guī)定或出現(xiàn)應解除我方保證責任的其它情形的,我方在本保函項下的保證責任亦解除。
我方解除保證責任后,貴方應自我方保證責任解除之日起個工作日內,將本保函原件返還我方。
六、免責條款
1、因貴方違約致使業(yè)主不能履行義務的,我方不承擔保證責任。
2、依照法律法規(guī)的規(guī)定或貴方與業(yè)主的另行約定,免除業(yè)主部分或全部義務的,我方亦免除其相應的保證責任。
3、貴方與業(yè)主協(xié)議變更主合同的,如加重業(yè)主責任致使我方保證責任加重的,需征得我方書面同意,否則我方不再承擔因此而加重部分的保證責任。
4、因不可抗力造成業(yè)主不能履行義務的,我方不承擔保證責任。
七、爭議的解決
因本保函發(fā)生的糾紛,由貴我雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過訴訟程序解決,訴訟管轄地法院為法院。
八、保函的生效
本保函自我方法定代表人(或其授權代理人)簽字或加蓋公章并交付貴方之日起生效。
本條所稱交付是指:
保證人:
法定代表人(或授權代理人):
年 月日
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇十二
鄉(xiāng)黨委、政府:
我20xx年七月畢業(yè)于蘭州職業(yè)技術學院數(shù)控專業(yè),20xx年11月,我有幸被組織分配到黃花鄉(xiāng)政府工作。一年以來,在鄉(xiāng)黨委、政府的領導下,在各位領導和同事的關心幫助下,較好地履行工作職責,立足本職、扎實工作,在各個方面都有了很大的進步和提高,基本完成了工作任務。
一、學習方面:當踏上新的工作崗位,面臨全新的工作環(huán)境時,我感到了理想和現(xiàn)實的差距。在佼佼者云集的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關里,從前的優(yōu)秀已不在,一切都從零開始,我在工作中感到無所適從。面對這種被動的局面,我迅速轉變思想觀念,擺正自己的位置,積極適應環(huán)境。盡快完成從懵懵懂懂的學生到鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層干部的角色轉變。我努力學習xxx理論、“三個代表”重要思想,學習黨的路線、方針、政策,提高政治修養(yǎng),牢固樹立講政治、顧大局的觀念。樹立正確的`人生觀、價值觀,樹立全心全意為人民服務的宗旨意識。同時,作為計生專干,我還利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了計劃生育政策等相關知識,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還虛心地向四周理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性。
二、工作方面:一年來,我始終按照“會干、苦干、善干“的要求,以全鄉(xiāng)的工作大局為重,以全鄉(xiāng)人民的根本利益為重,立足自身崗位,不浮飄、不蠻干、不怕苦、不怕累、不計個人得失,踏踏實實地工作。在日常工作中我始終服從、服務于鄉(xiāng)黨委、政府的工作大局,對領導安排的每一項工作任務,能夠積極完成,從不推委拖踏。扎實的完成了計劃生育“四術”工作,完善了鄉(xiāng)村兩級計劃生育資料。在完成計劃生育工作的同時還參與鄉(xiāng)政府的大型工作:頂凌覆膜、菜棚修建、果園修建、人口普查、玉米秸稈加工等工作都能很好的完成。
三、生活方面:在生活上我嚴格要求自己,努力保持正派的工作作風,與領導和同事和睦相處,講團結、講正氣、不搬言語弄是非,不斤斤計較個人得失。
“金無足赤,人無完人”,由于自身工作時間較短,工作經驗較少,受思想認識所限,本人當今社會最新形勢的判斷有一定偏差,但我將努力學習黨和國家的各項最新政策和法律法規(guī),力求與xxx保持高度一致。
一年的試用期即將屆滿,本人特向鄉(xiāng)黨委提出按期轉正的申請。若未獲批準,我會認真查找自身差距,自我加壓,自查自究,繼續(xù)努力,爭取早日符合轉正條件;若獲批準,我將戒驕戒躁,謙虛謹慎,繼續(xù)勤奮工作,精益求精,爭取為更好的服務基層工作。
特此申請。
申請人:xx
20xx年xx月xx日
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇十三
幫忙函是”函”的一種,只要按照“函”的格式進行寫就可以了。
函的格式如下:
(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關(或者發(fā)行人)、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
注意問題
1.注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。
2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3.一文一函,簡潔明了。
4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇十四
中信銀行總行營業(yè)部:
因我公司______________(項目名稱),特請求貴行為我公司向______________(受益人名稱)出具資信證明一份。我公司作為申請人,茲此無條件并不可撤銷地聲明、承諾和保證如下:
(1)我公司是依照xxx法律注冊成立的企業(yè)法人,具有完全的民事行為能力,已經獲得充分的授權簽訂本申請書。我公司保證對基于本申請書發(fā)出的任何文件,不得以違反公司章程、授權權限或內部決議進行抗辯。
(2)我公司保證按貴行的要求提供有關文件,包括但不限于項目簡介(項目背景、合同金額、資金來源、工程量等)、經年檢的公司營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明書、授權委托書(如為授權簽字)、上年度審計報告及最近一期的財務報表。我公司保證向貴行提供的各項文件均是合法、真實、準確、完整的。如果向貴行提供的文件為復印件時,保證復印件與原件相符,并加蓋公司公章以示確認。
(3)我公司無條件地同意貴行有權按照貴行認為合適的格式出具此資信證明。
(4)我公司保證僅將此資信證明用于上述項目,決不挪做他用。
(5(rmb1,),貴行可自行從我公司在貴行開立的有關賬戶中直接扣收,我公司保證對此不持任何異議,并放棄一切抗辯和追索的權力。
(6)我公司保證在此做出的聲明、承諾和保證都是我公司自愿、真實的意思表示,本申請書自我公司簽章之日起生效。
聯(lián)系人:______________申請人名稱:______________(加蓋公章)電話:____________________________
傳真:______________法定代表人:______________(或授權簽字人)賬號:______________
日期:______________
請求單位開通原創(chuàng)的共享文檔篇十五
函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的xxx輕武器xxx。具體來說,函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系,往來。
2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。
3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。
4、機關單位對個人的事務聯(lián)系,如復群眾來信等。
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至xxx,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作,聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調,聯(lián)系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出xxx詢問函xxx和xxx答復函xxx。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復,用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為xxx請批函xxx和xxx審批函xxx。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復函。
函的標題一般由發(fā)文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以xxx現(xiàn)將有關問題復函如下xxx一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。
函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用xxx特此函告xxx,xxx特此函達xxx。若是要求對方復函的,則用xxx盼復xxx,xxx望函復xxx,xxx請即復函xxx等語。請批函多以xxx請批準xxx,xxx請大力協(xié)助為盼xxx,xxx望能同意xxx,xxx望準予××是荷xxx等習慣用語收束。復函的結語常用xxx特此復函xxx,xxx特此回復xxx,xxx此復xxx等慣用語。也有的函不寫結語。
1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關系的上級機關請求指示,批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函,簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機關要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言。復函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。
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