無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇一
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”);
三、進入會議流程：
1、會議進行第一項……
2、會議進行第二項……
……
四、總結(jié)。概述會議主旨，重點強調(diào)“落實”
——會議紀(jì)要寫作的注意事項
1 要突出中心。
2 注意吸收正確意見。
3 要條理化、理論化。
4 要忠于會議的實際內(nèi)容。
5 要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6 會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇二
機關(guān)各部門：
為深入查找xxxx年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署xxxx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關(guān)各部門xxxx年工作總結(jié)、xxxx工作計劃安排、xxxx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下：
(一)機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報xxxx年各項工作任務(wù)完成情況以及xxxx工作計劃。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于xxxx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
xxx辦公室
xx年xx月xx日
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇三
機關(guān)各部門：
為深入查找xx年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署xx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關(guān)各部門xx年工作總結(jié)、xx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內(nèi)容(或會議議程)
(一)機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報xx年各項工作任務(wù)完成情況以及xx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇四
由中國腐蝕與防護學(xué)會、中國機械工程學(xué)會、中國力學(xué)學(xué)會、中國金屬學(xué)會、中國航空學(xué)會和中國材料研究會聯(lián)合主辦的“第十二屆全國疲勞與斷裂學(xué)術(shù)會議”定于xx年11月10-13日在福建廈門召開。這將是一次內(nèi)容豐富、形式多樣、人員廣泛的學(xué)術(shù)盛會。本屆會議旨在通過廣泛的學(xué)術(shù)和信息交流，活躍學(xué)術(shù)思想，明確研究方向，推進我國的疲勞與斷裂研究的發(fā)展。第一輪 征文通知
1、會議主要內(nèi)容
1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學(xué)
2)斷裂與疲勞損傷的微細觀方面
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為
4)非金屬材料與新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復(fù)合材料、金屬間化合物，納米材料等)的斷裂與疲勞行為
5)環(huán)境對材料與結(jié)構(gòu)的斷裂與疲勞的影響
6)載荷譜和隨機載荷下材料與結(jié)構(gòu)的疲勞與斷裂
7)材料和結(jié)構(gòu)的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析
8)計算斷裂力學(xué)、實驗斷裂力學(xué)、概率斷裂力學(xué)及可靠性
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態(tài)斷裂
10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論
11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術(shù)
12)抗斷裂與疲勞的設(shè)計技術(shù)
13)斷裂與疲勞的的失效分析
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應(yīng)用
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫
2、會議征文
凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表，與材料的疲勞和斷裂領(lǐng)域相關(guān)的研究成果、學(xué)術(shù)觀點、工程經(jīng)驗、設(shè)想及建議等均可以論文形式應(yīng)征。應(yīng)征論文必須論點鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(nèi)(3頁)，計量單位要嚴(yán)格執(zhí)行《xxx法定計量單位》中的有關(guān)規(guī)定，并附word文件類型的軟盤、email word文件到會議秘書處或在線投稿。論文經(jīng)專家審閱后給予書面答復(fù)。經(jīng)評審合格的論文將在《機械強度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學(xué)生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的稿件恕不退回，請自留底稿。
歡迎全國各地從事相關(guān)專業(yè)的專家學(xué)者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。
3、會議地點
會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：;傳真：), 會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。
4、重要日期
提交論文摘要截止日期： xx年3月30日
提交論文全文截止日期： xx年5月1日
論文錄用通知： xx年6月1日
匯交版面費截止日期： xx年7月15日
會議召開日期： xx年11月10-13日
5、技術(shù)展示和產(chǎn)品宣傳
歡迎在本次會場內(nèi)設(shè)置與會議內(nèi)容相關(guān)的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。
6、特別提示
本次會議將邀請日本和我國知名專家學(xué)者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)等方面作若干專題報告。
7、應(yīng)征論文參考格式
由于“機械強度”被美國工程索引和英國的“科學(xué)文摘”等收錄，為了便于國際著名檢索刊物和其它信息機構(gòu)采用，英文摘要應(yīng)詳細，盡可能反映文稿的主要內(nèi)容，具有獨立性和自含性，即不閱讀全文就能獲得所論述的主要信息;避免使用第一人稱，應(yīng)包括目的、過程及方法，結(jié)論三部分。字?jǐn)?shù)不得少于900個印刷符號。
參考文獻格式如下：
文中圖表附最具代表性的,并一律安排在正文中.圖表題請附中英文對照稿。
8、會議主辦：
中國腐蝕與防護學(xué)會、中國機械工程學(xué)會、中國力學(xué)學(xué)會、中國金屬學(xué)會、中國航空學(xué)會和中國材料研究會
會議承辦：中國腐蝕與防護學(xué)會、中國科學(xué)院金屬研究所
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇五
機關(guān)各部門：
為深入查找xxxx年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署xxxx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關(guān)各部門xxxx年工作總結(jié)、xxxx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內(nèi)容(或會議議程)
(一)機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報xxxx年各項工作任務(wù)完成情況以及xxxx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于xxxx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點，創(chuàng)新*地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)*和創(chuàng)新*工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
xxx辦公室
x
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇六
各有關(guān)單位：
sampe中國20xx年會國際學(xué)術(shù)會議將于20xx年5月11日至13日在上海光大會展中心召開。同時，這也是sampe在中國連續(xù)舉辦的第十一屆年會。
作為中國版的“工業(yè)”規(guī)劃，20xx年5月份xxx頒布的《中國制造20xx》提出了中國制造強國建設(shè)的戰(zhàn)略和行動綱領(lǐng)。制造業(yè)是國民經(jīng)濟的主體，是立國之本、興國之器、強國之基，打造具有國際競爭力的制造業(yè)，是我國提升綜合國力、保障國家安全、建設(shè)世界強國的必由之路。
材料是制造業(yè)的重要基礎(chǔ)之一。復(fù)合材料作為最新發(fā)展起來的一大類新型材料，對科學(xué)技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的推動作用，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是尖端科學(xué)技術(shù)的突飛猛進，對材料的性能要求越來越高，因而先進復(fù)合材料應(yīng)運而生，現(xiàn)在更是支撐航空、航天、國防、新能源、軌道交通、汽車輕量化等尖端制造業(yè)的重要材料，并帶動著相關(guān)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)技術(shù)進步和國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型。
本屆年會的主題為：整體化，自動化，規(guī)模生產(chǎn)，低成本，先進復(fù)合材料工業(yè)化之路?；顒又饕厣羌褂[會、學(xué)術(shù)研討會、學(xué)生競賽、創(chuàng)新海報展示、熱點技術(shù)專題講座、會員年會為一體，緊密結(jié)合工程應(yīng)用的國際大型專業(yè)活動。我們將持續(xù)推進航空航天先進復(fù)合材料設(shè)計技術(shù)，應(yīng)用技術(shù)，工藝制備方法與工業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)交流與工程接軌，促進高性能復(fù)合材料在工業(yè)領(lǐng)域更大范圍應(yīng)用，提高中國先進制造業(yè)的創(chuàng)新水平和國際競爭力。會議語言中文和英文。
今年年會，大會邀請到來自中國、美國、意大利、丹麥、日本6位頂級專家將就中國科學(xué)院聯(lián)合中國工程院重大材料基因組項目，智能復(fù)合材料、汽車復(fù)合材料在美國發(fā)展現(xiàn)狀，汽車工業(yè)碳纖維復(fù)合材料部件批量生產(chǎn)系統(tǒng)，先進復(fù)合材料風(fēng)機葉片結(jié)構(gòu)最新設(shè)計技術(shù)，管狀預(yù)成型體技術(shù)-編織和多維纖維纏繞等話題進行大會演講。同時，大會將有近三十個分會場在同期舉辦。 大會將重點邀請來自中航工業(yè)，中國商飛，中國發(fā)動機，中國航天，中船重工，歐洲空客公司(airbus)，美國波音公司(boeing)，美國通用電器公司(ge)，俄羅斯聯(lián)合飛機制造集團，加拿大龐巴迪公司(bombardier)，阿爾斯通軌道交通公司，德國寶馬公司(bmw)，丹麥烏爾姆(lm)公司，長安汽車集團，上海汽車集團，北京汽車集團，比亞迪汽車集團，中車集團，京都工藝?yán)w維大學(xué)(kit)，日本岐阜大學(xué)等國際知名企業(yè)和科研機構(gòu)參會。大會將報告先進復(fù)合材料制造及工程應(yīng)用技術(shù)的國際進展和發(fā)展趨勢，探討開展國際科技交流和產(chǎn)業(yè)商貿(mào)合作等。
我們熱情地邀請本領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、科研骨干、企業(yè)代表參會交流、共同創(chuàng)造行業(yè)更為廣闊的發(fā)展未來! 有關(guān)大會的會議通知如下：
一、組織機構(gòu)
特邀主辦：
中國航空學(xué)會
主辦單位：
sampe中國大陸總會 中航復(fù)合材料有限責(zé)任公司
中國化學(xué)纖維工業(yè)協(xié)會 中國航空學(xué)會材料工程分會
先進復(fù)合材料重點實驗室 結(jié)構(gòu)性碳纖維復(fù)合材料國家工程實驗室
協(xié)辦單位：
sampe北美區(qū) sampe歐洲區(qū)
sampe日本區(qū) sampe韓國分會
sampe中國臺灣分會 康隆遠東私人有限公司
支持單位：
中航工業(yè)基礎(chǔ)技術(shù)研究院 中國商用飛機有限責(zé)任公司
二、日程安排：
5月10日 會議注冊報到，安排住宿
5月11-13日 國內(nèi)外會議報告，商務(wù)交流
三、同期活動
1、第十一屆先進復(fù)合材料制品、原材料、工裝及工程應(yīng)用展覽會
2、第三季“碳纖維體驗日”先進復(fù)合材料制品互動體驗活動
3、第八屆超輕復(fù)合材料結(jié)構(gòu)橋梁、機翼學(xué)生競賽
4、第三屆產(chǎn)、學(xué)、研先進復(fù)合材料創(chuàng)新技術(shù)成果展示會
5、熱點技術(shù)專題講座：
題目：先進材料在高速發(fā)展汽車行業(yè)的應(yīng)用。
主講嘉賓：斯科特 · 貝克威茨 博士， 技術(shù)總監(jiān)，sampe 美國總部
6、高新材料行業(yè)人才交流專區(qū)
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇七
材料部經(jīng)理崗位職責(zé)
材料部經(jīng)理崗位職責(zé)
4、參加材料招標(biāo)工作；
7、負(fù)責(zé)材料、設(shè)備租賃及調(diào)配；
10、在工作中因責(zé)任心不強、工作懶惰、業(yè)務(wù)水平不高使購進材料發(fā)現(xiàn)質(zhì)次價高，給公司造成一切損失承擔(dān)主要責(zé)任；
材料部經(jīng)理崗位職責(zé)
象；
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇八
會議時間：
會議地點：
參加人員：
會議主題：工程例會、安全及質(zhì)量學(xué)習(xí)
會議主持：
會議內(nèi)容：
工程簡介。本工程現(xiàn)位于基礎(chǔ)施工當(dāng)中(基礎(chǔ)分坑與開挖)，結(jié)合工程施工特點、自然條件及現(xiàn)階段施工現(xiàn)狀項目部進行了此次會議，會議內(nèi)容如下：
一、提出了基礎(chǔ)施工當(dāng)中以下安全注意事項：
1、施工現(xiàn)場要進行安全文明施工責(zé)任區(qū)域化管理，使用安全警戒旗、安全圍繩配以紅白相間的鋁合金輕型立桿劃分施工責(zé)任區(qū)，標(biāo)示牌、警示牌要在滿足安全的要求下，擺放整齊，對有危險性機具、機械要設(shè)立特殊警告標(biāo)識。
2、用電安全，臨時用電要管理好，實行一機一閘一保護，嚴(yán)禁私拉亂建，電源必須采取隔離措施，配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電源箱，絕緣軟橡膠電源線采用紅白相間的標(biāo)志桿架設(shè)，架設(shè)高度符合安全規(guī)定要求，力求實用美觀，帶電設(shè)備必須進行可靠接地。
3、電源開關(guān)保險絲不得用銅絲、鐵絲等材料代替
4、在帶電線路下施工時，施工不絕緣器具與測量器具應(yīng)與帶電體保持適當(dāng)距離，以防止發(fā)生觸電危險
5、作業(yè)區(qū)內(nèi)應(yīng)注意防火防盜，現(xiàn)場應(yīng)配備合格的滅火器并放在顯眼位置。
6、在掏挖基礎(chǔ)內(nèi)的施工人員必須戴安全帽，地面人員要隨時注意井下人員的情況，井上井下人員要隨時保持聯(lián)絡(luò)。
7、開挖時坑上應(yīng)設(shè)監(jiān)護人，土方應(yīng)設(shè)專人及時清理，不得堆放在孔口四周2m范圍內(nèi)，應(yīng)把土堆放在指定的堆放處，機動車輛的通行不得對孔壁的安全造成影響。
8、掏挖內(nèi)必須設(shè)置梯子，不得使用麻繩和尼龍繩吊掛或腳踏井壁凸沿上下。
9、在有舊桿根的地方施工時，應(yīng)盡量與原有桿根保持適當(dāng)距離，如無法避開應(yīng)注意基坑開挖情況，防止塌方引起的倒桿。
10、基礎(chǔ)施工焊接時，焊接人員必須持證上崗，焊接時要采取必要保護措施，防止傷人及引起火災(zāi)。
二、在質(zhì)量及進度方面提出了一些注意事項：
1、施工材料運輸，施工前盡量在道路可行的情況下把材料運輸?shù)浆F(xiàn)場。
2、施工原材料沙、石含泥量及大小要符合要求。
3、轉(zhuǎn)角塔預(yù)偏要符合施工圖紙要求。
4、聲測管埋設(shè)要綁扎牢固，管口要有保護措施，不得堵管。
二、在安全方面提出一些注意事項：
1、進入現(xiàn)場機械做到機容機貌清潔，安全技術(shù)狀況良好，安全防護裝置齊全，機動車輛在施工現(xiàn)場必須限速行駛，在公路上行駛必須嚴(yán)格執(zhí)行《道路交通安全法》，嚴(yán)禁違章駕駛，嚴(yán)禁無內(nèi)部準(zhǔn)駕證駕駛，嚴(yán)禁酒后駕駛。
2、施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)施工圖紙要求結(jié)合實際情況設(shè)置排水溝。
三、監(jiān)理對工程的一些質(zhì)量、安全及資料方面提出了一些要求：
1、進場材料廠家必須與資質(zhì)報審的廠家一致。
2、施工作業(yè)前，要進行安全技術(shù)交底，施工工器具必須檢查合格后方可使用，材料提前運送到現(xiàn)場。
3、特種作業(yè)人員必須持證上崗，并嚴(yán)格按照要求操作機械。
5、在施工當(dāng)中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報。
6、現(xiàn)位于春季，雨水較多，基礎(chǔ)開挖后要采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo措施。
7、在施工前要提前通知，檢查合格后方可進行下一道工序。
8、資料要做到與現(xiàn)場同步。
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇九
針對學(xué)校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現(xiàn)象，也為增強大一新生的節(jié)約意識并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來，我志愿者協(xié)會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵，讓我們重新找回淡化在我們后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當(dāng)思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節(jié)約”的行列中來。
拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責(zé)任
各學(xué)院青年志愿者協(xié)會
一元錢激發(fā)一個精彩創(chuàng)意， 一份愛鑄成一個和諧社會
20xx年11月15號到12月5號
河南理工大學(xué)校園及小禮堂
河南理工大學(xué)20xx級學(xué)生
(一)活動準(zhǔn)備
1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應(yīng)的宣傳工作，始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。
2. 于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設(shè)立宣傳板、音響等設(shè)備進行宣傳。
負(fù)責(zé)小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部月24號材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。
5.采訪和視頻錄制小組的培訓(xùn)，由各院找一名攝影高手培訓(xùn)對協(xié)會兩名進行攝影培訓(xùn)，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
(二)活動運行
1. 院內(nèi)的宣傳方式：
1)各院青協(xié)安排協(xié)會的大一干事向大一各專業(yè)宣傳
2)聯(lián)系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應(yīng)的代表 (根據(jù)各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協(xié)會干事記住相應(yīng)人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動流程，由各班團支書于11月21號發(fā)放，并于11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協(xié)。
3)由各院青協(xié)對創(chuàng)意分類進行整理，選出較好的`創(chuàng)意(2到4名)，并于當(dāng)晚聯(lián)系創(chuàng)意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥谱鱬pt，并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號對視頻進行審批，并挑出優(yōu)秀的15個視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團隊，鼓勵點子涉及本青協(xié)的特色活動，并制作成ppt。并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動寫一副對聯(lián)放到ppt中(既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng)意獎。)。
5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內(nèi)的宣傳工作。
2.由院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對好的創(chuàng)意進行評價和對同學(xué)們的祝福語。
3. 申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應(yīng)的作品進行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。
負(fù)責(zé)小組：材料青協(xié)的人力資源部
4. 各院青協(xié)做好活動總結(jié)工作，材料青協(xié)將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發(fā)到各院;并進行一元錢用途統(tǒng)計，繪制成統(tǒng)計表。
1.材料青協(xié)舉行總結(jié)會議，對針對此次活動進行經(jīng)驗總結(jié)。
2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用于下次活動的參考。
負(fù)責(zé)小組:材料青協(xié)。
物品單位單價(元)數(shù)量金額(元)
發(fā)放經(jīng)費人
資料份
共計
1. 要積極主動與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號前聯(lián)系好ppt的制作高手，協(xié)助創(chuàng)意小團隊制作ppt(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團隊)。
2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學(xué)們的節(jié)約和感恩意識。
3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
4. 宣傳方式：餐廳內(nèi)的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協(xié)所有成員把自己的qq簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，并在班級群(等校內(nèi)群)上發(fā)布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協(xié)負(fù)責(zé)安排兩人負(fù)責(zé)每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動信息，讓所有青協(xié)成員都意識到該活動是青協(xié)的品牌活動。
5.站在10級學(xué)生的角度組織活動，讓10級學(xué)生更加充分參與活動當(dāng)中。
主辦單位：學(xué)院團委
承辦單位：學(xué)院青年志愿協(xié)會
學(xué)院青年志愿協(xié)會
備注：各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學(xué)院提供，各院的好點子小冊的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負(fù)責(zé)。
附錄一
獎項設(shè)置
給參與人員的頒發(fā)的獎項
特別創(chuàng)意獎(10名)(證書加獎品)
優(yōu)秀獎(15名)(獎品)
證書、獎品的準(zhǔn)備由材料青協(xié)的負(fù)責(zé)
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇十
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計xx人。
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
(1)大會發(fā)言單位材料；
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇十一
xxx農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會
1.活動目的：
1.為了提高xxx農(nóng)資有限公司、xxx農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。xxx農(nóng)資公司和xxx農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括xxx（砂糖橘）、xxx（砂糖橘）、xxx（脆皮金桔）、xxx（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。
a.準(zhǔn)備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費分配，確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作ppt、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作ppt、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、ppt和講稿內(nèi)容。
講 師：熟悉會議流程、ppt、講稿和示范園情況
b.實施階段：
會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設(shè)備、音響設(shè)備進行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。
材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組：對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。
接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當(dāng)交流，邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。
主持人：按照會議流程引導(dǎo)參會人員。
講 師：講課、回答相關(guān)提問。
攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、ppt、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進行解釋。
c.總結(jié)階段：
1.觀摩地點：xxx示范園
2.會議地點：xxx
1.前期安排：
—
公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。
資料組：制作ppt、講稿（5號完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準(zhǔn)備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會議流程、ppt和講稿等（7號之前）。
講 師：熟悉會議流程、ppt和講稿等（7號之前）。
2.中期安排：
會場組：從材料組提取材料，從資料組提取ppt、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設(shè)備進行安裝調(diào)試（8號）。
材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號之前）。
資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號）。
攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號）
會議材料擺放 會議材料如何分發(fā)篇十二
機關(guān)各部門：
為深入查找20xx年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、xxxx工作計劃安排、20xx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下：
xx
略
(一)機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx工作計劃。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
xxx辦公室
xx年xx月xx日
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