最新處理簽擬辦意見(精選7篇)

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最新處理簽擬辦意見(精選7篇)
時間:2023-06-06 15:22:46     小編:zdfb

范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

處理簽擬辦意見篇一

一、空調(diào)的啟用

1、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于 29攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于 10 攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。(由于行政中心辦公室、培訓(xùn)中心辦公室、風(fēng)控中心辦公室照西曬室內(nèi)溫度計達(dá)到27度可開空調(diào),另客服部門由于辦公場所開放空間較大,室外溫度達(dá)到32度以上酷熱天氣可開空調(diào)。)

2、空調(diào)的啟動要嚴(yán)格按照*作規(guī)程開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞,影響其正常的使用。

3、為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命,空調(diào)開啟后,設(shè)置的溫度要適中:制熱溫度應(yīng)設(shè)置在 25 度-28度之間,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25 度-28度之間;以免空調(diào)機(jī)長時間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用。

二、空調(diào)的使用與責(zé)任管理

1、辦公室空調(diào)開啟時,應(yīng)將門虛掩,窗戶關(guān)閉,窗簾拉開,不得影響正常辦公。

2、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調(diào),辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,嚴(yán)禁室內(nèi)長期無人空調(diào)機(jī)照開。

處理簽擬辦意見篇二

公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。下面是由小編為你精心編輯的公文擬辦意見撰寫技巧,歡迎閱讀!

擬辦意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項,視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不同的“擬辦意見”,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個模式。

(一)上級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實的文件;

(二)本機(jī)關(guān)所屬部門或下級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的'文件

擬定重點的暑期目標(biāo),主要圍繞學(xué)習(xí)、成長方面的目標(biāo)。比如:

(三)平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件

(四)一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報告和信函。

(一)弄清來文主送和抄送機(jī)關(guān),已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門,初步確定批辦和閱知范圍。

(二)根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容,確認(rèn)來文是請示性還是報告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有“如有不妥,請批示”,“不妥之處,請予批示”等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復(fù)為“批辦”,無問題不需要答復(fù)為“閱知”。

(三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個部門承辦,涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。

(四)弄清來文的密級和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。

處理簽擬辦意見篇三

通知,是運(yùn)用廣泛的知照*公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,要求下級機(jī)關(guān)辦理某項事務(wù)等。下面我們來看一下辦公室搬遷的通知內(nèi)容吧。

辦公室搬遷的通知范文一:

各相關(guān)部門(單位):

1.已領(lǐng)取行政樓南樓辦公室鑰匙的部門(單位),務(wù)必在6月16日前完成搬遷工作,并于18日將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處,上述部門(單位)新辦公室房間編號(門牌號)附后。

2.自6月16日起,行政樓舊大門(西門)將關(guān)閉,所有在行政樓辦公的部門(單位)統(tǒng)一從正門(新大門)出入,財務(wù)處和辦理報銷手續(xù)的師生可從西側(cè)門進(jìn)出財務(wù)大廳。

3.搬至行政樓南樓的部門(單位)可將原有的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等)及資料搬入新的辦公場地;原有辦公家具、用具一律原地置留,不得搬移或私下處理,交資產(chǎn)處統(tǒng)一調(diào)配。

4.書籍、報紙以外的所有紙質(zhì)文檔,應(yīng)集中統(tǒng)一銷毀,不得作為廢品外賣。

5.辦公室搬遷期間,應(yīng)注意人身、財務(wù)、資產(chǎn)、信息等各方面的安全,并加強(qiáng)部門間的協(xié)作。

調(diào)整到行政樓北樓辦公的相關(guān)部門(單位)請另候通知。

學(xué)校辦公室

20xx年6月15日

辦公室搬遷的通知范文二:

致尊敬的

處理簽擬辦意見篇四

1、學(xué)習(xí)政策理論方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,積極參加黨的理論知識培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。每周抽出1個小時用于政策理論學(xué)習(xí),全年精讀原著4本以上,寫心得體會6篇。

6、倡樹美德方面:模范遵守社會公德,明禮誠信,團(tuán)結(jié)友善,爭做一名優(yōu)秀的xxx員。

承諾人:

承諾時間:

處理簽擬辦意見篇五

正規(guī)的回復(fù)要有抬頭,需要表示意見的原文,有關(guān)意見,按順序一條一條寫下去就可以。

如果意見是屬于整體性的意見或者原則性的意見,可以單獨(dú)列出來說明。標(biāo)題居中:關(guān)于對《xxxxxxxxx征求意見稿》意見的回復(fù)xxxxx(上級部門名稱):接貴部下發(fā)的xxxx征求意見稿,我們高度重視,專題研究。

經(jīng)過詳細(xì)研討,并無相關(guān)修改意見。特此報告。

本單位名稱: xxxxx日期: 年 月 日擴(kuò)展資料:總體思路一是以加大《綱要》的貫徹力度為主線,明確當(dāng)前和今后一個時期推進(jìn)依法行政的重點任務(wù)。根據(jù)《綱要》確定的推進(jìn)依法行政各項任務(wù)的落實情況,針對當(dāng)前依法行政和行政管理中存在的突出問題。

二是圍繞上述7個方面任務(wù)的落實規(guī)定具體措施,增強(qiáng)各項措施的針對性和有效性?!毒V要》對相關(guān)任務(wù)已規(guī)定了措施但不夠明確的,《意見》作了明確和細(xì)化。

《綱要》已規(guī)定了落實相關(guān)任務(wù)的原則要求但沒有明確措施的,《意見》作了補(bǔ)充規(guī)定。對各地區(qū)、各部門近些年來落實《綱要》行之有效的措施,《意見》作了增加規(guī)定。

三是加強(qiáng)法治政府建設(shè),關(guān)鍵是要提高對建設(shè)法治政府重要性緊迫性的認(rèn)識,特別是要加強(qiáng)對這項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。《意見》強(qiáng)調(diào)了新形勢下加強(qiáng)法治政府建設(shè)的重要性緊迫性,提出了加強(qiáng)法治政府建設(shè)的總體要求,還分別就健全推進(jìn)依法行政的領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)制、強(qiáng)化行政首長作為推進(jìn)依法行政第一責(zé)任人的責(zé)任、加強(qiáng)法制機(jī)構(gòu)和隊伍建設(shè)等方面作了具體規(guī)定。

參考資料來源:百度百科-征求意見稿。

處理簽擬辦意見篇六

擬辦意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的初步處理意見,下面是本站小編為你帶來的公文擬辦意見范文,歡迎參閱。

全體會員大家好:

首先,我謹(jǐn)代表服務(wù)團(tuán)隊,向戰(zhàn)斗在xx里的廣大會員們真誠的說句:大家辛苦了。

非常遺憾的通知各位會員,因個人事物繁忙再無力管理公會事務(wù)已向公會遞交了隱退信,考慮到已經(jīng)在所帶隊的游戲中向公會遞交了滿意的答卷以及關(guān)于他切身的利益等問題,公會正式接受了隱退申請。

從xx年成立至今,在各位新老會員的共同努力下,不斷地發(fā)展壯大。能取得今天的成績,是一件非常值得驕傲的事情。

在公會發(fā)展的歷程中不斷的涌現(xiàn)出一批又一批具有領(lǐng)導(dǎo)能力的會員, 就是其中一位,對于這個名字我相信大家都早已耳熟能詳。

憑借自身對游戲的認(rèn)知度以及卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力在所擔(dān)負(fù)游戲帶隊一職中刻盡職守,在挑戰(zhàn)中帶領(lǐng)會員們打出了聲威,借助ac這款游戲帶領(lǐng)會員們又一舉拿下了20xx年度十大網(wǎng)游冠軍公會的榮譽(yù)稱號。對于他為公會所付出的心血所做出的貢獻(xiàn)我們不會忘記,在發(fā)展史上填寫下的那閃亮一筆將永久的刻錄在豐碑上。

經(jīng)過公會管理層討論決定授予為終身高級貴賓稱號。

所謂團(tuán)隊強(qiáng)還需燈塔亮,一個團(tuán)隊的發(fā)展建設(shè)仍需要一位有能力且又肯付出的優(yōu)秀帶隊來進(jìn)行指揮和管理,經(jīng)過公會管理層商定,任命為公會會長代替接管內(nèi)的一切事務(wù).隨多年轉(zhuǎn)戰(zhàn)了多款游戲,是位見證了漫長發(fā)展史優(yōu)秀會員,在同期的老會員中為之佼者。

我們的宗旨是——不可能玩一輩子的游戲!但是我們堅信可以做一輩子的朋友!我們相信團(tuán)結(jié)才是強(qiáng)大的根本!

你們的需要就是我們的目標(biāo)

ceo :

省財政廳:

一、價格服務(wù)進(jìn)萬家活動經(jīng)費(fèi)25萬元。按照省政府的要求,我局在全省范圍內(nèi)開展了價格服務(wù)進(jìn)萬家活動,需相關(guān)會議費(fèi)10萬元,材料印刷及宣傳費(fèi)用10萬元、督導(dǎo)檢查差旅費(fèi)5萬元。

二、引黃灌區(qū)農(nóng)業(yè)用水價格調(diào)研經(jīng)費(fèi)20萬元。規(guī)范理順引黃灌區(qū)農(nóng)業(yè)用水價格,是今年政府

工作報告

中承諾為群眾辦的12件實事之一,圍繞此項工作,我局安排部署了專項調(diào)研,需相關(guān)會議費(fèi)10萬元,材料印刷費(fèi)5萬元,差旅費(fèi)5萬元。

三、去年年底,我局接收安置軍轉(zhuǎn)干部2人,現(xiàn)新增編制已到。由于人員及公用經(jīng)費(fèi)未列入今年預(yù)算,需追加經(jīng)費(fèi)15萬元。

特此報告,請予解決為盼。

我局現(xiàn)有在職職工24名,承擔(dān)著全市天保工程、退耕還林工程、義務(wù)植樹、造林綠化、野生動植物保護(hù)、林政執(zhí)法、林木防火、林木病蟲害防治、植物檢疫及其它林業(yè)項目建設(shè)等工作,由于工作開展量大,外勤時間多等原因,特別是迎接國家、省、市部門的工作指導(dǎo)和檢查,因此,年度工作經(jīng)費(fèi)相應(yīng)增加。按照市財政給我局年度預(yù)算工作經(jīng)費(fèi)6.9萬元,以及根據(jù)我局開展林業(yè)工作的實際情況,每年產(chǎn)生的工作經(jīng)費(fèi)最保守需要14萬元左右,由于我局沒有預(yù)算外收入,經(jīng)費(fèi)缺口較大,對此情況,為便于今后開展工作的需要,請市政府考慮增加我局年度工作經(jīng)費(fèi)。

以上請示妥否,請批示。

(1)對上級來文的擬辦,應(yīng)提出要求辦理、貫徹落實的具體人員或部門,如擬送哪位領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見,可寫為“請××同志批示”;由哪個單位承辦的具體意見,可寫為“擬請××局研究辦理”;需某位或幾位領(lǐng)導(dǎo)閱知的公文,可寫為“請“秘書工作”長閱”、“請××、××、××同志閱”。

(2)對下級機(jī)關(guān)或平行、不相隸屬機(jī)關(guān)來文的擬辦,需要明確指定負(fù)責(zé)復(fù)文的業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)人員,必要時注明時限。如:“擬請××處在×月×日辦復(fù)”,“擬請××處××同志負(fù)責(zé)辦理”。

(3)對需要聯(lián)合辦理的公文的擬辦,應(yīng)明確指定牽頭單位,以免機(jī)構(gòu)之間互相爭辦或者相互推諉??蓪憺椤皵M請××局牽頭,××局會同辦理”;此外,必要時,在指定牽頭單位的同時還可講明如此安排的原因,便于主辦和協(xié)辦單位明確責(zé)任,相互協(xié)作,共同完成工作。

(4)對難以提出具體意見的公文的擬辦,在擬辦前可先和有關(guān)部門聯(lián)系,聽取意見后再提出擬辦方案。如各部門意見不一,應(yīng)分述各種分歧意見,認(rèn)真研究其可行性,提出自己的傾向性意見,并說明理由,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考或定奪。

處理簽擬辦意見篇七

第一條為規(guī)范公文辦理,優(yōu)化內(nèi)部管理,提高辦事效率,特制定本制度。

第二條收文辦理是指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三條所有來文統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)受理,其他各科室不得直接受理來文。各部門人員參加各種工作會議帶回的會議文件及材料,以及下級部門直接報送給有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)科室的請示、報告等文件,均應(yīng)轉(zhuǎn)送辦公室按規(guī)定程序處理。

第四條收文辦理工作由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。辦文人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,并熟悉工作程序和要求。

第二章辦理程序

第五條公文簽收

(一)辦文人員每天將收到的公文、信函、報刊、資料等,做好拆封,并分平件、急件、密件,按不同要求作出處理。

(二)對于密件應(yīng)由保密員簽收,由保密員根據(jù)秘密文件辦理有關(guān)規(guī)定專門辦理。

(三)對于急件,必須緊急或優(yōu)先處理,并注意跟蹤,掌握文件的去向和辦理情況。

(四)代局領(lǐng)導(dǎo)簽收的信函、請柬等,要及時轉(zhuǎn)交。

(五)對于屬申訴、控告及反映情況的關(guān)于環(huán)境污染糾紛的一般群眾來信,連同來信封套一并轉(zhuǎn)市環(huán)保監(jiān)理所處理。

(六)對于屬舉報黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)、職業(yè)操守等紀(jì)檢、監(jiān)察方面的來信來文,應(yīng)轉(zhuǎn)局紀(jì)檢監(jiān)察辦處理。

第六條收文登記

(一)收到的公文必須登記。為便于查找,收到的公文應(yīng)分門別類,在分類的基礎(chǔ)上,做好登記。根據(jù)行文方向可基本分為:省來文;市委、市政府來文;市委辦、市府辦來文;市人大、政協(xié)、部委辦局、工群團(tuán)來文;直屬單位及環(huán)保分局來文;其它等六大類。

(二)收文登記的內(nèi)容包括收文日期、來文單位、文件編號、文件標(biāo)題、辦文編號、承辦單位、承辦人、辦理結(jié)果、附注等。

(三)收文登記可應(yīng)用電腦建立電子文檔來完成,每年度的收文登記工作截止后,均需打印編冊以備查考,以免電腦故障時遺失記錄。

(四)收文登記工作一般要求當(dāng)天完成。

第七條收文審核

(一)收到下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文,辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點是:是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。

(二)對不符合規(guī)定的公文,如內(nèi)容過于簡單、敘述不清、格式混亂的請示性文件,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以不受理,說明原因后退回呈報單位。

(三)對符合規(guī)定的公文,辦公室辦文人員打印“文件呈批表”,交辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件要求提出擬辦意見。

第八條公文擬辦

(一)經(jīng)辦人對需要辦理以及貫徹落實的文件,經(jīng)過分析研究,或征求有關(guān)部門意見后,提出供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的處理意見。

(二)擬辦意見一般用幾段文字表述:簡述來文內(nèi)容;部門意見綜合;提出具體的建議性處理意見;呈批領(lǐng)導(dǎo)。

(三)撰寫擬辦意見要注意:

1.必須站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題,做到客觀公正,對來文要求和有關(guān)部門的意見要認(rèn)真分析,不偏不倚,嚴(yán)格按規(guī)定提出擬辦意見,不得挾帶個人感情和摻雜個人私利。

2.凡是領(lǐng)導(dǎo)決策時需了解和掌握的情況,包括政策法規(guī)、與來文請示問題相關(guān)的情況、有關(guān)部門意見等,都應(yīng)全面提供。經(jīng)辦人員不能只當(dāng)“二傳手”,把問題往領(lǐng)導(dǎo)身上一推了之。

3.語氣要謙虛,用詞要恰如其分,不宜武斷地對問題下結(jié)論。對一些把握不準(zhǔn)的問題,可以提出兩個或兩個以上意見,供領(lǐng)導(dǎo)選擇審定。

4.對于請示事項的文件,擬辦意見內(nèi)容、呈批過程以及領(lǐng)導(dǎo)之間的不同意見均要保密。領(lǐng)導(dǎo)批示原件不能轉(zhuǎn)出,必要時以函件答復(fù)。

5.需要兩個以上部門辦理的,在擬辦意見中應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

6.擬辦意見應(yīng)當(dāng)明確辦理時限,限時辦結(jié)。來文有要求的,以來文限辦時間減2天為辦文時限;未明確要求的,辦文時限原則上不超過15個工作日。

(四)公文擬辦還應(yīng)注意報告。原則是:

1.緊急公文立即報告。對各類帶有緊急時限要求的公文,要立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)批示(指示)或有關(guān)規(guī)定立即辦理,以免誤時誤事。

2.重要公文及時報告。對一些事關(guān)重大,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的公文,在按規(guī)定辦理的同時,要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。

3.復(fù)雜公文經(jīng)常報告。對涉及面廣、頭緒多、時間長或拖而不決的事項,要將辦理情況經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,提高辦理質(zhì)量。

第九條公文批辦

(一)完成擬辦意見后,呈送局領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。一般情況下,首先送局長批示。對緊急文件和重大問題,在呈送領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)注意說明緊急時限或重要程度。

(二)批示由分管副局長閱處的,交由分管副局長再作具體批示,然后根據(jù)分管副局長的具體批示意見,送有關(guān)部門辦理;批示由有關(guān)部門或具體承辦人辦理的,直接送有關(guān)部門或承辦人辦理。

(三)公文送有關(guān)部門或承辦人承辦前,辦公室要將承辦單位或承辦人以及辦文時限在收文登記表中進(jìn)行補(bǔ)充登記,以便督辦和催辦。

(四)來文需要兩個以上部門辦理的,原文送主辦部門,同時將復(fù)印件送其他會辦(協(xié)辦)部門。

(五)來文是上級機(jī)關(guān)對本局請求問題的批復(fù),或本局征求有關(guān)部門意見的復(fù)函等,原文應(yīng)存放辦公室與發(fā)文合并一處,將復(fù)印件分送原發(fā)文、承辦部門閱處和分管副局長閱知。

(七)對傳閱性文件,由辦公室附上“傳閱登記表”,然后有選擇地將文件送局領(lǐng)導(dǎo)或各部門領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

第十條公文承辦

(一)承辦部門或承辦人在收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理,不得延誤、推諉。發(fā)現(xiàn)承辦的公文不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)及時向辦公室提出并說明理由,由辦公室另行處理。

(二)承辦人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)公文,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時予以說明。在辦文過程中遇有問題,由承辦部門請示分管副局長。

(三)有關(guān)部門及工作人員須密切配合,協(xié)商辦事,加快辦文速度。機(jī)關(guān)內(nèi)部在辦文中出現(xiàn)問題,由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決;部門之間在辦文中出現(xiàn)問題,由辦公室協(xié)調(diào)解決。

(四)辦文中遇有涉及其他單位職權(quán)的事項,應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)單位協(xié)商;如有分歧,由局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,可以報請上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

(五)主辦部門確因客觀原因不能按要求辦文的,應(yīng)及時向辦公室或分管副局長報告,提出協(xié)調(diào)解決的措施和建議,共同解決有關(guān)問題。

(六)公文辦理后需發(fā)文的,按發(fā)文辦理規(guī)定要求辦理。除辦公室外,各科室均不得對外正式行文。

第十一條公文催辦

(一)送局領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,辦公室要隨時了解辦文情況,負(fù)責(zé)催辦。做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。

(二)對按時或提前、優(yōu)質(zhì)辦結(jié)的予以表彰,對超時未辦、超時不辦和不按要求辦結(jié)的給予批評。辦公室應(yīng)掌握對各部門的催辦次數(shù)和辦文情況,作為對工作人員年度考核和獎懲的參考依據(jù)。

第三章立卷歸檔

第十二條公文辦結(jié)后,主辦部門應(yīng)及時將書面辦理結(jié)果、來文原件、附件及有關(guān)材料收齊整理好,交辦公室統(tǒng)一保管,個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第十三條辦公室應(yīng)將公文辦結(jié)時間及辦理情況補(bǔ)充登記在收文登記表中以備查考。同時按照文書檔案立卷制度對屬歸檔范圍的公文進(jìn)行立卷,并在下年度按規(guī)定時間移交檔案室統(tǒng)一歸檔。

第十四條不具備歸檔和存查價值的公文,在次年經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,可以銷毀。

第十五條秘密文件傳閱或辦結(jié)后,按有關(guān)規(guī)定,由保密員負(fù)責(zé)定期向市xxx清退。

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